BESLUIT:
Met éénparigheid van stemmen.
Enig artikel. - De notulen van de vergadering van de gemeenteraad van 28 april 2022 worden goedgekeurd.
BESLUIT:
Met éénparigheid van stemmen.
Enig artikel. - Het zittingsverslag van de vergadering van de gemeenteraad van 28 april 2022 wordt goedgekeurd.
Emmanuel de Béthune Kristof Cooreman Dirk Evenepoel Marc Devits Johan Linthout Wendy Godaert Johan Van Lierde Annick Borloo Jan Van Den Bosch Tom De Koster Rudy Bracquez Emma Van der Maelen Peggy Bulterijs Koenraad Muyldermans Christiane Bert Eline De Vos Jean Timmermans Linda Van den Eede Linda Van Huylenbroeck Jo Timmermans Wim Goossens Emmanuel de Béthune Kristof Cooreman Dirk Evenepoel Marc Devits Johan Linthout Wendy Godaert Johan Van Lierde Annick Borloo Jan Van Den Bosch Tom De Koster Rudy Bracquez Peggy Bulterijs Koenraad Muyldermans Christiane Bert Eline De Vos Jean Timmermans Linda Van den Eede Linda Van Huylenbroeck Jo Timmermans Wim Goossens Rudy Bracquez Wim Goossens Jean Timmermans Emmanuel de Béthune Christiane Bert Tom De Koster Johan Van Lierde Jan Van Den Bosch Peggy Bulterijs Johan Linthout Jo Timmermans Dirk Evenepoel Koenraad Muyldermans Linda Van Huylenbroeck Linda Van den Eede Eline De Vos Wendy Godaert Kristof Cooreman Annick Borloo Marc Devits aantal voorstanders: 13 , aantal onthouders: 7 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
BESLUIT:
13 stemmen ja: Wim Goossens (CD&V), Johan Van Lierde (CD&V), Emmanuel de Béthune (CD&V), Johan Linthout (CD&V), Rudy Bracquez (CD&V), Christiane Bert (CD&V), Dirk Evenepoel (Roosdaal-Anders), Tom De Koster (CD&V), Jean Timmermans (Onafhankelijk), Jan Van Den Bosch (CD&V), Peggy Bulterijs (Onafhankelijk), Jo Timmermans (CD&V) en Koenraad Muyldermans (CD&V).
7 onthoudingen: Linda Van den Eede (N-VA), Kristof Cooreman (N-VA), Linda Van Huylenbroeck (N-VA), Wendy Godaert (N-VA), Annick Borloo (Onafhankelijk), Marc Devits (Groen) en Eline De Vos (Groen).
Artikel 1. - Het deel gemeente van de jaarrekening 2021 van gemeente en OCMW Roosdaal wordt vastgesteld.
Artikel 2. - De gemeenteraad keurt het deel OCMW van de jaarrekening 2021 van gemeente en OCMW Roosdaal goed. Hierdoor is het beleidsrapport in zijn geheel definitief vastgesteld.
Artikel 3. - Deze geïntegreerde jaarrekening 2021 van het lokaal bestuur Roosdaal, met bijbehorende toelichtingen, maakt integraal deel uit van dit besluit, met volgende resultaten:
Beschikbaar budgettair resultaat | 4.167.987 euro |
Autofinancieringsmarge | 1.279.977 euro |
BESLUIT:
Enig artikel. - De gemeenteraad neemt kennis van de rapportering financiën en organisatie over het dienstjaar 2021.
Emmanuel de Béthune Kristof Cooreman Dirk Evenepoel Marc Devits Johan Linthout Wendy Godaert Johan Van Lierde Annick Borloo Jan Van Den Bosch Tom De Koster Rudy Bracquez Emma Van der Maelen Peggy Bulterijs Koenraad Muyldermans Christiane Bert Eline De Vos Jean Timmermans Linda Van den Eede Linda Van Huylenbroeck Jo Timmermans Wim Goossens Emmanuel de Béthune Kristof Cooreman Dirk Evenepoel Marc Devits Johan Linthout Wendy Godaert Johan Van Lierde Annick Borloo Jan Van Den Bosch Tom De Koster Rudy Bracquez Peggy Bulterijs Koenraad Muyldermans Christiane Bert Eline De Vos Jean Timmermans Linda Van den Eede Linda Van Huylenbroeck Jo Timmermans Wim Goossens Johan Linthout Dirk Evenepoel Jean Timmermans Jo Timmermans Tom De Koster Jan Van Den Bosch Emmanuel de Béthune Annick Borloo Koenraad Muyldermans Peggy Bulterijs Wim Goossens Rudy Bracquez Christiane Bert Johan Van Lierde Wendy Godaert Kristof Cooreman Linda Van den Eede Linda Van Huylenbroeck Marc Devits Eline De Vos aantal voorstanders: 14 , aantal onthouders: 2 , aantal tegenstanders: 4 Goedgekeurd
BESLUIT:
14 stemmen ja: Wim Goossens (CD&V), Johan Van Lierde (CD&V), Emmanuel de Béthune (CD&V), Johan Linthout (CD&V), Rudy Bracquez (CD&V), Christiane Bert (CD&V), Dirk Evenepoel (Roosdaal-Anders), Annick Borloo (Onafhankelijk), Tom De Koster (CD&V), Jean Timmermans (Onafhankelijk), Jan Van Den Bosch (CD&V), Peggy Bulterijs (Onafhankelijk), Jo Timmermans (CD&V) en Koenraad Muyldermans (CD&V).
4 stemmen tegen: Linda Van den Eede (N-VA), Kristof Cooreman (N-VA), Linda Van Huylenbroeck (N-VA) en Wendy Godaert (N-VA).
2 onthoudingen: Marc Devits (Groen) en Eline De Vos (Groen).
Artikel 1. - De gemeenteraad hecht een positief advies aan de jaarrekening 2021 van AGB Roosdaal, volgens de beleids- en beheerscyclus (BBC) zoals vastgesteld bij besluit van 31 mei 2022 met de volgende resultaten:
Beschikbaar budgettair resultaat | 120.227 euro |
Autofinancieringsmarge | -9.029 euro |
Artikel 2. – De jaarrekening 2021 van AGB Roosdaal, volgens de beleids- en beheerscyclus (BBC) wordt ter goedkeuring aan de toezichthoudende overheid voorgelegd.
Artikel 3. - De jaarrekening 2021 van AGB Roosdaal, volgens het model van de Nationale Bank van België, zoals voorgelegd, wordt goedgekeurd. De jaarrekening 2021, volgens het model van de Nationale Bank van België vertoont bij de afsluiting de volgende cijfers:
● Resultatenrekening:
○ Winst, vóór belasting: 2.317,02 euro
○ Onttrekking aan de uitgestelde belastingen: /
○ Belastingen op het resultaat: /
○ Winst van het boekjaar: 2.317,02 euro
● Betreffende de resultaatsverwerking:
○ Te bestemmen winst: 2.317,02 euro
○ Uit te keren winst (vergoeding van het kapitaal): 2.317,00 euro.
Artikel 4. – De gemeenteraad verleent, onder voorbehoud van goedkeuring door de toezichthoudende overheid, kwijting aan de bestuurders van Autonoom Gemeentebedrijf Roosdaal.
Emmanuel de Béthune Kristof Cooreman Dirk Evenepoel Marc Devits Johan Linthout Wendy Godaert Johan Van Lierde Annick Borloo Jan Van Den Bosch Tom De Koster Rudy Bracquez Emma Van der Maelen Peggy Bulterijs Koenraad Muyldermans Christiane Bert Eline De Vos Jean Timmermans Linda Van den Eede Linda Van Huylenbroeck Jo Timmermans Wim Goossens Emmanuel de Béthune Kristof Cooreman Dirk Evenepoel Marc Devits Johan Linthout Wendy Godaert Johan Van Lierde Annick Borloo Jan Van Den Bosch Tom De Koster Rudy Bracquez Peggy Bulterijs Koenraad Muyldermans Christiane Bert Eline De Vos Jean Timmermans Linda Van den Eede Linda Van Huylenbroeck Jo Timmermans Wim Goossens Tom De Koster Johan Van Lierde Annick Borloo Jo Timmermans Johan Linthout Eline De Vos Emmanuel de Béthune Dirk Evenepoel Rudy Bracquez Koenraad Muyldermans Jean Timmermans Christiane Bert Peggy Bulterijs Marc Devits Wim Goossens Jan Van Den Bosch Kristof Cooreman Linda Van den Eede Wendy Godaert Linda Van Huylenbroeck aantal voorstanders: 16 , aantal onthouders: 4 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
BESLUIT:
16 stemmen ja: Wim Goossens (CD&V), Johan Van Lierde (CD&V), Emmanuel de Béthune (CD&V), Johan Linthout (CD&V), Rudy Bracquez (CD&V), Christiane Bert (CD&V), Dirk Evenepoel (Roosdaal-Anders), Annick Borloo (Onafhankelijk), Tom De Koster (CD&V), Jean Timmermans (Onafhankelijk), Jan Van Den Bosch (CD&V), Peggy Bulterijs (Onafhankelijk), Marc Devits (Groen), Eline De Vos (Groen), Jo Timmermans (CD&V) en Koenraad Muyldermans (CD&V).
4 onthoudingen: Linda Van den Eede (N-VA), Kristof Cooreman (N-VA), Linda Van Huylenbroeck (N-VA) en Wendy Godaert (N-VA).
Artikel 1. - Het volgende addendum bij de leningsovereenkomst ter financiering van de investeringsuitgaven van 2021, zoals vastgelegd bij besluit van 14 december 2021 van de raad van bestuur van het AGB Roosdaal en bij besluit van 23 december 2021 van de gemeenteraad, wordt goedgekeurd:
------------
ADDENDUM bij de LENINGSOVEREENKOMST ter financiering van deINVESTERINGSUITGAVEN van 2021 van AGB Roosdaal
- artikel 2 van de leningsovereenkomst wordt:
De lener erkent aan de uitlener de som van 19.612,96 euro verschuldigd te zijn.
- artikel 6 wordt:
Hoofdsom 19.612,96
Aantal jaren 11
Rentevoet 0%
Jaarnummer Vervaldag Aflossing Intrest Kapitaal Uitstaand saldo
1 31/12/2021 831,70 0,00 831,70 18.781,26
2 31/12/2022 1.961,30 0,00 1.961,30 16.819,96
3 31/12/2023 1.961,30 0,00 1.961,30 14.858,67
4 31/12/2024 1.961,30 0,00 1.961,30 12.897,37
5 31/12/2025 1.961,30 0,00 1.961,30 10.936,07
6 31/12/2026 1.961,30 0,00 1.961,30 8.974,78
7 31/12/2027 1.961,30 0,00 1.961,30 7.013,48
8 31/12/2028 1.961,30 0,00 1.961,30 5.052,19
9 31/12/2029 1.961,30 0,00 1.961,30 3.090,89
10 31/12/2030 1.961,30 0,00 1.961,30 1.129,59
11 31/12/2031 1.129,59 0,00 1.129,59 0,00
------------
Artikel 2. - De voorzitter en de algemeen directeur, respectievelijk de heer Koenraad Muyldermans en mevrouw Emma Van der Maelen, worden gemachtigd om het adddendum bij de leningsovereenkomst ter financiering van de investeringsuitgaven van 2021 te ondertekenen namens de gemeenteraad.
Artikel 3. - Dit addendum wordt opgemaakt en ondertekend te Roosdaal in drie originele exemplaren, waarvan elke partij één exemplaar zal ontvangen. De gemeente zal het derde exemplaar, binnen een termijn van 4 maanden vanaf de ondertekening van de overeenkomst, later registreren.
Emmanuel de Béthune Kristof Cooreman Dirk Evenepoel Marc Devits Johan Linthout Wendy Godaert Johan Van Lierde Annick Borloo Jan Van Den Bosch Tom De Koster Rudy Bracquez Emma Van der Maelen Peggy Bulterijs Koenraad Muyldermans Christiane Bert Eline De Vos Jean Timmermans Linda Van den Eede Linda Van Huylenbroeck Jo Timmermans Wim Goossens Emmanuel de Béthune Kristof Cooreman Dirk Evenepoel Marc Devits Johan Linthout Wendy Godaert Johan Van Lierde Annick Borloo Jan Van Den Bosch Tom De Koster Rudy Bracquez Peggy Bulterijs Koenraad Muyldermans Christiane Bert Eline De Vos Jean Timmermans Linda Van den Eede Linda Van Huylenbroeck Jo Timmermans Wim Goossens Wim Goossens Jo Timmermans Eline De Vos Rudy Bracquez Marc Devits Dirk Evenepoel Emmanuel de Béthune Christiane Bert Annick Borloo Peggy Bulterijs Johan Linthout Jean Timmermans Tom De Koster Koenraad Muyldermans Johan Van Lierde Jan Van Den Bosch Kristof Cooreman Linda Van Huylenbroeck Wendy Godaert Linda Van den Eede aantal voorstanders: 16 , aantal onthouders: 4 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
BESLUIT:
16 stemmen ja: Wim Goossens (CD&V), Johan Van Lierde (CD&V), Emmanuel de Béthune (CD&V), Johan Linthout (CD&V), Rudy Bracquez (CD&V), Christiane Bert (CD&V), Dirk Evenepoel (Roosdaal-Anders), Annick Borloo (Onafhankelijk), Tom De Koster (CD&V), Jean Timmermans (Onafhankelijk), Jan Van Den Bosch (CD&V), Peggy Bulterijs (Onafhankelijk), Marc Devits (Groen), Eline De Vos (Groen), Jo Timmermans (CD&V) en Koenraad Muyldermans (CD&V).
4 onthoudingen: Linda Van den Eede (N-VA), Kristof Cooreman (N-VA), Linda Van Huylenbroeck (N-VA) en Wendy Godaert (N-VA).
Artikel 1. – De rekening voor het dienstjaar 2021 van de kerkfabriek Sint-Gaugericus (parochie Pamel) wordt gunstig geadviseerd.
Artikel 2. – Dit advies wordt overgemaakt aan de provinciegouverneur, de kerkfabriek Sint-Gaugericus (parochie Pamel) en het centraal kerkbestuur van Roosdaal.
BESLUIT:
Met éénparigheid van stemmen.
Artikel 1. - De rekening voor het dienstjaar 2021 van de kerkfabriek Sint-Apollonia (parochie Ledeberg) wordt gunstig geadviseerd.
Artikel 2. - Dit advies wordt overgemaakt aan de provinciegouverneur, de kerkfabriek Sint-Apollonia (parochie Ledeberg) en het centraal kerkbestuur van Roosdaal.
BESLUIT:
Met éénparigheid van stemmen.
Artikel 1. - De rekening voor het dienstjaar 2021 van de kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw te Onze-Lieve-Vrouw-Lombeek wordt gunstig geadviseerd.
Artikel 2. - Dit advies wordt overgemaakt aan de provinciegouverneur, de kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw te Onze-Lieve-Vrouw-Lombeek en het centraal kerkbestuur van Roosdaal.
BESLUIT:
Met éénparigheid van stemmen.
Artikel 1. – De rekening voor het dienstjaar 2021 van de kerkfabriek Sint-Martinus (parochie Strijtem) wordt gunstig geadviseerd.
Artikel 2. – Dit advies wordt overgemaakt aan de provinciegouverneur, de kerkfabriek Sint-Martinus (parochie Strijtem) en het centraal kerkbestuur van Roosdaal.
BESLUIT:
Met éénparigheid van stemmen.
Artikel 1. - De rekening voor het dienstjaar 2021 van de kerkfabriek Sint-Amandus (parochie Borchtlombeek) wordt gunstig geadviseerd.
Artikel 2. - Dit advies wordt overgemaakt aan de provinciegouverneur, de kerkfabriek Sint-Amandus (parochie Borchtlombeek), het gemeentebestuur van Liedekerke en het centraal kerkbestuur van Roosdaal.
BESLUIT:
Met éénparigheid van stemmen.
Artikel 1. - De rekening voor het dienstjaar 2021 van de kerkfabriek Sint-Amandus (kapelanie Onze-Lieve-Vrouw Onbevlekt Hart van Maria - Kattem) wordt gunstig geadviseerd.
Artikel 2. - Dit advies wordt overgemaakt aan de provinciegouverneur, de kerkfabriek Sint-Amandus (kapelanie Onze-Lieve-Vrouw Onbevlekt Hart van Maria - Kattem) en het centraal kerkbestuur van Roosdaal.
BESLUIT:
Met éénparigheid van stemmen.
Artikel 1. - De gemeenteraad neemt kennis van het budget 2022 van de Academie voor Beeldende en Audiovisuele Kunst Liedekerke, zoals goedgekeurd door de gemeenteraad van Liedekerke in zitting van 16 december 2021.
Artikel 2. - De gemeentelijke bijdrage voor het jaar 2022 in het budget van de Academie voor Beeldende en Audiovisuele Kunst Liedekerke wordt goedgekeurd, voor een bedrag van 826,00 euro.
Artikel 3. - De gemeente Liedekerke wordt van deze beslissing in kennis gesteld.
BESLUIT:
Met éénparigheid van stemmen.
Artikel 1. - De fietslessen voor jongeren en volwassenen in gemeente Roosdaal, in samenwerking met de andere TARL-gemeentes, zullen plaatsvinden op 5, 18, 22 en 25 juni op de openbare parking van het Proeftuincentrum Peerenbosch Pamel.
Artikel 2. - De financiële bijdrage van de deelnemers aan de fietslessen wordt vastgesteld op 4,00 euro per deelnemer voor 4 lessen.
BESLUIT:
Met éénparigheid van stemmen.
Artikel 1. - Vanaf 1 juli 2022 wordt de retributie voor het gebruik van de raadzaal ondeelbaar vastgesteld op 185,00 euro voor een beperkte duur van ongeveer 2 uur.
Artikel 2. - De aanvraag voor het gebruik van de raadzaal moet ten minste 14 dagen op voorhand schriftelijk ingediend worden bij de dienst burgerzaken door het gebruik van het daartoe bestemde aanvraagformulier.
Artikel 3. - De retributie is verschuldigd door de aanvrager en wordt betaald na ontvangst van een factuur. De betalingstermijn bedraagt 30 dagen. Bij niet-tijdige betaling wordt de invorderingsprocedure toegepast, zoals bepaald in het geldende retributiereglement voor de innings- en aanmaningskosten van openstaande niet-fiscale schuldvorderingen.
Artikel 4. - De retributie is niet verschuldigd voor recepties aangeboden door het gemeentebestuur en voor huwelijksceremonies die binnen volgende kantooruren op het gemeentehuis vallen:
- maandag van 08.30 uur tot 16.00 uur;
- dinsdag van 08.30 uur tot 19.00 uur;
- woensdag van 08.30 uur tot 16.00 uur;
- donderdag van 08.30 uur tot 16.00 uur;
- vrijdag van 08.30 uur tot 15.00 uur.
Artikel 5. - Vrijstelling van retributie kan verleend worden door de gemeenteraad voor activiteiten van algemeen nut, georganiseerd door het gemeentebestuur of door de gemeentelijke adviesraden.
Artikel 6. - Het gemeentelijk retributiereglement op het gebruik van de raadzaal, zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 24 september 2009, wordt opgeheven.
BESLUIT:
Met éénparigheid van stemmen.
Artikel 1. - Het hiernavolgende gemeentelijk reglement op de begraafplaatsen wordt goedgekeurd:
------------
Hoofdstuk 1 Begravingen
Artikel 1 (gemeentelijke begraafplaatsen)
De gemeente beschikt over:
● Gesloten begraafplaatsen (gemeenteraadsbesluit van 20 december 1996) gelegen te:
○ Pamel – Kerkhofstraat;
○ O.L.V.-Lombeek – Koning Albertstraat;
○ Strijtem – Strijtemplein;
● Begraafplaatsen in gebruik:
○ Pamel – Lostraat;
○ O.L.V. – Lombeek – Koning Albertstraat;
○ Borchtlombeek – Rustheuvel;
○ Kattem – Dalstraat;
Elke in gebruik zijnde begraafplaats beschikt over percelen voor het begraven in volle grond, een urnenveld met urnenkelders, een columbarium en een strooiweide.
Op de begraafplaats van Pamel – Lostraat wordt een “sterretjesperk” voorzien voor de begraving van levenloos geboren kindjes die de wettelijke levensvatbaarheidgrens nog niet bereikt hebben.
Artikel 2 (wie kan begraven worden)
De gemeentelijke begraafplaatsen zijn bestemd voor de begraving, de bijzetting in een columbarium en de asverstrooiing van:
● de personen die op het grondgebied van de gemeente overleden zijn of er dood zijn aangetroffen;
● de levenloos geboren kindjes die de wettelijke levensvatbaarheidsgrens nog niet bereikt hebben en waarvan de moeder in Roosdaal is gedomicilieerd;
● de personen die buiten het grondgebied van de gemeente overleden zijn of daar werden aangetroffen, maar:
○ die in haar bevolkingsregisters, vreemdelingen- en wachtregister zijn ingeschreven;
○ begunstigd zijn met een recht op begraving in een geconcedeerd graf of met een recht op bijzetting in een geconcedeerde nis;
○ minstens 10 jaar ingeschreven waren in het bevolkings-, vreemdelingen- of wachtregister;
Artikel 3 van het gemeentelijk retributiereglement is onverminderd van toepassing voor die personen die niet voldoen aan de hogervermelde criteria maar in Roosdaal worden begraven ingevolge de laatste wilsbeschikking.
Artikel 3 (tijdstip van begraving)
Het lokaal bestuur beslist in elk geval over de dag en uur van de begraving, bijzetting of uitstrooiing. Dit is mogelijk op week- en zaterdagen van 9u00 tot 14u00 (begraving in volle grond) of 15u30 (crematie). Voor crematies zijn afwijkingen uitzonderlijk mogelijk mits duidelijke en voorafgaande afspraken met de gemeentelijke diensten .
De begraving, bijzetting of verstrooiing van de as heeft plaats binnen de 7 werkdagen volgend op de aangifte van het overlijden.
Voor de begraving van een levenloos geboren kindje dat de wettelijke levensvatbaarheidgrens nog niet heeft bereikt, gebeurt de begraving tijdens de normale werkuren, na voorafgaande afspraak minstens 2 werkdagen op voorhand.
Artikel 4 (bepalen en bekendmaken van de termijnen)
Ongeacht of het graf geconcedeerd is of niet, wordt de aanvangsdatum (van de wettelijke grafrust en/of van de concessietermijn) vastgesteld op de datum van de eerste ingebruikname van het graf.
In geval van een hernieuwing van een concessie naar aanleiding van het einde van de looptijd, start de hernieuwde concessie op de eerste kalenderdag na de einddatum van de aflopende concessie.
Artikel 5 (kosteloze begraving)
De begraving van het stoffelijk overschot is volledig kosteloos, behoudens in het geval van het verlenen van een concessie.
Niet-geconcedeerde graven, columbariumnissen en urnenkelders zijn steeds bestemd voor één stoffelijk overschot. Zij worden kosteloos bewaard gedurende een termijn van 10 jaar (de wettelijke periode van grafrust).
Een concessie op het sterretjesperk wordt gratis verleend voor een periode van 30 jaar, voor een perceel van 50 x 50 cm. Op het perceel mag een klein aandenken worden aangebracht dat de oppervlakte van het perceel maximaal voor de helft mag innemen.
Artikel 6 (begravingen in volle grond)
Op een perceel in volle grond zijn bij het nemen van een concessie bij de eerste begraving de volgende mogelijkheden beschikbaar:
● 1e begraving van een niet-gecremeerd lichaam, gevolgd door maximaal 3 begravingen van gecremeerde lichamen in een asurn;
● 1e en 2e begraving van een niet-gecremeerd lichaam, gevolgd door maximaal 2 begravingen van gecremeerd lichaam in een asurn;Volgende mogelijkheden in volle grond zijn niet mogelijk:
● De begraving van 3 of 4 niet-gecremeerde lichamen in 1 perceel in volle grond.
● De begraving van 4 gecremeerde lichamen in één perceel in volle grond. Dit gebeurt steeds in een columbariumnis of een urnenkelder.
De oppervlakte van een perceel voor begraving in volle grond bedraagt 125 x 200 cm of 65 x 130 cm (voor een perceel in het kinderperk).
De oppervlakte van een grafteken op een graf in volle grond mag de volgende afmetingen niet overschrijden: 200 cm (lengte), 100 cm (breedte) en 120 cm (hoogte).
De begrafenisondernemer staat in voor het vervoer van de kist tot aan het graf en voorziet in principe zelf in het nodige personeel om de kist neer te laten in het graf, in overleg kan hiervoor uitzonderlijk bijstand worden gevraagd van maximaal 2 begraafplaatsmedewerkers.
Artikel 7 (begravingen in een urnenkelder)
Op elke begraafplaats wordt een ruimte voorzien met urnenkelders voor de begraving van maximaal 3 4 gecremeerde lichamen in een asurn, voor zover de afmetingen van de urnenkelder en de gekozen asurn dit toelaten. Het is de verantwoordelijkheid van de nabestaanden om bij de keuze van de (sier)asurn rekening te houden met de beschikbare ruimte en met de intentie om 1, 2, 3 of 4 gecremeerde lichamen te begraven in de concessie.
Voor begravingen in een urnenkelder op zaterdag (of mits nadrukkelijke voorafgaande goedkeuring voor een begraving buiten de in artikel 3 bepaalde tijdstippen) zal de begrafenisondernemer zelf alle formaliteiten vervullen, zonder aanwezigheid van begraafplaatsmedewerkers. Hiervoor worden vooraf de nodige afspraken gemaakt omtrent de juiste locatie van de urnenkelder, te gebruiken gereedschappen, afsluiten van de urnenkelder, …
Artikel 8 (begravingen in een columbariumnis)
Op elke begraafplaats wordt een muur met columbariumnissen voorzien voor de begraving van maximaal 4 gecremeerde lichamen in een asurn, voor zover de afmetingen van de columbariumnis en de gekozen asurn dit toelaten. Het is de verantwoordelijkheid van de nabestaanden om bij de keuze van de (sier)asurne rekening te houden met de beschikbare ruimte en met de intentie om 1, 2, 3 of 4 gecremeerde lichamen te begraven in de concessie.
Voor begravingen in een columbariumnis op zaterdag (of mits nadrukkelijke voorafgaande goedkeuring voor een begraving buiten de in artikel 3 bepaalde tijdstippen) zal de begrafenisondernemer zelf alle formaliteiten vervullen, zonder aanwezigheid/medewerking van begraafplaatsmedewerkers. Hiervoor worden vooraf de nodige afspraken gemaakt omtrent de juiste locatie van de columbariumnis, te gebruiken gereedschappen, afsluiten van de columbariumnis, …
Artikel 9 (asverstrooiing)
Op elke begraafplaats wordt een strooiweide voorzien voor het verstrooien van de as van gecremeerde lichamen, zonder concessie.
De begrafenisondernemer zorgt in principe zelf en zonder tussenkomst van begraafplaatsmedewerkers voor de verstrooiing.
Op de strooiweide is een grafmonument voorzien waarop door het lokaal bestuur een zilverkleurig (geborsteld RVS-look) gedenkplaatje van 15 x 7 cm wordt bevestigd. Dit naamplaatje wordt door het lokaal bestuur aangeleverd en bevat: de naam en voornaam (1e regel), geboortejaar en jaar van overlijden van de overledene (2e regel).
Op de strooiweide (gras) of bij de gedenkzuil mag door de nabestaanden geen aandenken achtergelaten worden zoals (kunst)bloemen, knuffels, knutselwerkjes, …. . Hiervoor wordt door het lokaal bestuur een afgebakende zone voorzien. Buiten deze zone mag geen enkel aandenken worden neergelegd.
Hoofdstuk 2 - Concessies
Artikel 10
De begraving van een niet-gecremeerd stoffelijk overschot in volle grond, de begraving van een asurn in een urnenkelder of in volle grond en de bijzetting van een asurn in een columbariumnis kunnen het voorwerp uitmaken van een concessie.
Artikel 11
Het verlenen van een concessie door het college van burgemeester en schepenen houdt geen verhuring noch een verkoop in. Er mag aan de concessie nooit een andere bestemming gegeven worden dan die waarvoor ze werd verleend. De concessie is niet overdraagbaar.
De plaats van de concessie wordt volgens plan aangewezen door het lokaal bestuur en kan niet vrij worden gekozen door de nabestaanden.
De concessies worden verleend onder de in het desbetreffende reglement, het politiereglement en het retributiereglement bepaalde voorwaarden, zoals die gesteld zijn op het ogenblik van de concessieaanvraag.
Artikel 12 (aantal lichamen)
Een concessie op 1 perceel (volle grond, urnenkelder, columbariumnis) wordt verleend voor de begraving of bijzetting van maximaal 4 stoffelijke overschotten.
Artikel 13 (duur van de concessie)
Een concessie wordt verleend door het college van burgemeester en schepenen voor een initiële termijn van 30 of 50 jaar, startend op de datum van de eerste ingebruikname (begraving).
De nabestaanden kunnen vrijwillig afstand doen van een lopende concessie, per aangetekend schrijven mede ondertekend door alle betrokken nabestaanden van de 1e graad. De concessie vervalt op de datum van het collegebesluit terzake, deze afstand is definitief en onherroepelijk.
Artikel 14 (hernieuwing)
Ten vroegste 2 jaar voor het verstrijken van de eindvervaldag van een concessie, kan deze op aanvraag van enig welke belanghebbende hernieuwd worden voor een termijn van 10 jaar of een veelvoud.
Wanneer omwille van een bijbegraving tijdens de laatste 10 jaar van een lopende concessie de eindvervaldag van de concessie niet kan nageleefd worden (omwille van de wettelijk verplichte grafrustperiode van 10 jaar), dient naar aanleiding van deze begraving een hernieuwing van de concessie aangegaan te worden (10 jaar of een veelvoud ervan), die aanvang zal nemen de eerste kalenderdag na de eindvervaldag van de initiële concessie.
De hernieuwing van de concessies worden verleend onder de in het desbetreffende reglement, het politiereglement en het retributiereglement bepaalde voorwaarden, zoals die gesteld zijn op het ogenblik van de aanvraag tot hernieuwing van de concessie.
Artikel 15 (kennisgeving van de eindvervaldag)
Teneinde de nabestaanden tijdig te informeren over het naderen van de eindvervaldatum van een concessie wordt dit minstens 1 kalenderjaar voor de eindvervaldatum aangekondigd door een bericht aangebracht op het graf en op het berichtenbord aan de ingang van de begraafplaats.
Indien er geen aanvraag tot hernieuwing is ingediend op de eindvervaldatum van de concessie, vervalt de concessie van rechtswege.
Artikel 16 (einde door verwaarlozing)
Wanneer een geconcedeerd graf door de concessiehouder niet voldoende onderhouden wordt en als verwaarloosd wordt aanzien, kan de concessie van ambtswege stopgezet worden na de geëigende procedure zoals voorzien in artikel 25.
Artikel 17 (einde door terugneming)
In geval van terugneming van een geconcedeerd perceel of een geconcedeerde columbariumnis, wegens openbaar belang of dienstnoodwendigheid, zullen de concessiehouders en/of de nabestaanden hiervan 2 maanden voor de terugneming schriftelijk verwittigd worden door middel van een aangetekend schrijven met ontvangstbewijs, en kunnen zij:
● geen aanspraak maken op enigerlei vergoeding;
● slechts aanspraak maken op het bekomen van een perceel van dezelfde oppervlakte of een nis van dezelfde grootte, op dezelfde begraafplaats of op een andere begraafplaats in de gemeente, voor zover een verzoek tot overbrenging werd ingediend door enige belanghebbende voor de datum van terugneming.
De kosten van de overbrenging van de stoffelijke overschotten en van de graftekens zijn ten laste van de gemeente.
Artikel 18 (einde door wijziging van de bestemming van de begraafplaats)
In geval van wijziging van de bestemming van de begraafplaats (sluiting) kan de concessiehouder geen aanspraak maken op enigerlei vergoeding. Hij heeft wel het recht op het kosteloos bekomen van een perceel of een nis van dezelfde grootte op een andere begraafplaats.
Ingeval de concessie reeds volledig is ingenomen zijn de kosten voor de overbrenging van de stoffelijke overschotten en van de graftekens ten laste van de aanvrager.
Ingeval de concessie nog niet volledig is ingenomen zijn de kosten voor de overbrenging van de stoffelijke overschotten ten laste van het lokaal bestuur, de kosten voor de overbrenging van de graftekens zijn ten laste van de aanvrager.
Artikel 19 (wegnemen van de graftekens)
Wanneer een concessie om welke reden ook een einde neemt, worden de niet-weggenomen graftekens na het verstrijken van een termijn van 1 jaar, eigendom van de gemeente.
Hoofdstuk 3 : graftekens en versieringen
Artikel 20 (grafteken op graf in volle grond)
Tenzij de overledene anders heeft beschikt of wanneer zijn aanverwanten er verzet tegen aantekenen, heeft één ieder het recht om op het graf van zijn verwante of vriend een permanent grafteken te laten plaatsen zonder afbreuk te doen aan het recht van de concessiehouder. Dit kan ten vroegste 6 weken na de begraving.
De aannemer die een grafteken wenst te plaatsen moet dit steeds minstens 14 dagen voor de voorziene plaatsingsdatum melden aan het lokaal bestuur, teneinde toezicht mogelijk te maken.
De voor het grafteken bestemde materialen dienen vooraf volledig klaar voor plaatsing (gekapt en afgewerkt) te zijn, geen enkel hulp- of restmateriaal mag binnen de omheining van de begraafplaats achtergelaten worden.
De graftekens moeten in elk geval steeds worden geplaatst op een betonnen omlijsting of fundering in metselwerk die voldoende stevigheid en stabiliteit biedt om overhelling van het grafteken te voorkomen.
Artikel 21 (grafteken op een columbariumnis)
De columbariumnis wordt afgesloten met een onafgewerkt, betonnen deksel. De nabestaanden ontvangen van het lokaal bestuur een zwarte zeshoekige siersteen, die zij bij een leverancier van hun keuze kunnen laten graveren. Na het graveren wordt de steen bezorgd aan het lokaal bestuur, dat onverwijld zal instaan voor het reglementair aanbrengen van de siersteen op de columbariumnis.
De nabestaanden dienen bij het graveren (lettergrootte en schikking) van de siersteen rekening te houden met de intentie om 1 tot 4 stoffelijke overschotten te laten begraven. Plaatsgebrek voor het bijgraveren van de gegevens van de 2e, 3e of 4e overledene kan geen aanleiding geven tot het verschaffen door het lokaal bestuur van een nieuwe siersteen.
Artikel 22 (grafteken op een urnenkelder)
De urnenkelder wordt afgesloten met een onafgewerkte, betonnen afdeksteen. Binnen de 6 maanden na de begraving wordt door de nabestaanden een stenen grafteken aangebracht, bestaande uit een horizontale vlakke siersteen van max. 50 x 50 cm, eventueel met een opstaande versiering van maximaal 30 cm. De uitvoering en materiaalkeuze is vrij.
Artikel 23 (algemene bepalingen met betrekking tot de graftekens, het onderhoud, deaanplantingen en de versieringen)
Het is niet toegelaten:
● Grafstenen of andere siertekens te plaatsen die door hun vorm, afmetingen, opschriften, materiaalkeuze, … een verstoring betekenen voor de reinheid, gezondheid, veiligheid en sereniteit op de begraafplaats;
● Beplantingen aan te brengen die de veiligheid en de vlotte doorgang belemmeren of die de aanpalende graftekens overgroeien.
● Rond de graven afsluitingen, omheiningen en zit- of knielbanken aan te brengen;
● Kransen uit kunststof te plaatsen in omhulsels die deels of geheel uit breekbaar glas bestaan;
Het is verplicht:
● De bloemen en planten die op de graven worden geplaatst, in goede staat te onderhouden; verwelkte bloemen en planten dienen binnen een redelijke termijn verwijderd te worden (bij ontstentenis kan dit gebeuren door de zorgen van het lokaal bestuur, voor rekening van de nabestaanden).
Artikel 24 (Allerheiligen)
Om de sereniteit op de begraafplaats te vrijwaren moeten de graftekens die zijn scheefgezakt, omgevallen, …. uiterlijk 14 dagen voor Allerheiligen (door toedoen van de familieleden) worden hersteld.
Van 15 oktober tot en met 5 november is op de begraafplaatsen de toegang verboden voor alle gemotoriseerde voertuigen, met uitzondering van ceremoniewagens en voertuigen van de gemeentelijke diensten. Aannemers dienen hiermee rekening te houden bij de planning van de plaatsing van de graftekens.
Alle materialen die op 15 oktober niet correct werden geplaatst, verwerkt of verwijderd en hierdoor de sereniteit van de begraafplaats in de periode rond Allerheiligen in gedrang brengen, zullen op risico en op kosten van de overtreder en zonder enig verhaal ontruimd worden door het lokaal bestuur.
Artikel 25 (onderhoud)
De belanghebbenden zijn verantwoordelijk voor het afdoende onderhoud van de graven. Wanneer een graf doorlopend onzindelijk, overwoekerd, ingestort of bouwvallig is, wordt een akte van verwaarlozing opgesteld door het lokaal bestuur en gedurende 1 kalenderjaar aangebracht op het grafteken.
Hoofdstuk 4: Opgravingen
Artikel 26
Als een overledene in een andere gemeente wordt herbegraven, moet de burgemeester van die andere gemeente toestemming geven voor de herbegraving in zijn gemeente vooraleer het stoffelijk overschot wordt opgegraven.
Artikel 27
De aanvraag tot opgraving moet door de nabestaande schriftelijk worden gericht aan het college van burgemeester en schepenen;
Er moeten steeds de volgende beschikkingen worden nageleefd:
De kosten verbonden aan de opgraving zijn voor rekening van wie de opgraving gevraagd heeft onverminderd de verschuldigde retributie.
Artikel 28
Een opgraving gebeurt steeds in tegenwoordigheid van 1 of meerdere begraafplaatsmedewerkers en van een gemachtigde die door de burgemeester is aangesteld en die er verslag van opmaakt. Zij kunnen de vernieuwing van de kist voorschrijven als ze dat nodig achten en ze kunnen elke andere maatregel nemen om de welvoeglijkheid en de openbare gezondheid te beschermen op kosten van de aanvrager.
De burgemeester kan een nabestaande toestemming verlenen om de opgraving bij te wonen.
Artikel 29
Niet-geconcedeerde (na de termijn van 10 jaar verplichte grafrust) of definitief vervallen geconcedeerde graven die zich bevinden tussen geconcedeerde graven kunnen ingenomen worden voor een nieuwe begraving op verzoek van een aanvrager, mits akkoord van het college van burgemeester en schepenen, op voorwaarde dat:
- alle kosten voor het graven van de put en het ontknekelen van het graf door een gespecialiseerde firma gedragen worden door de aanvrager;
- alle menselijke resten die zich nog in de ondergrond bevinden, in overleg met het lokaal bestuur worden herbegraven op een daarvoor op de begraafplaats voorziene knekelengraf of worden weggehaald door een gespecialiseerde firma;
- het ruimen gebeurt op een waardige manier met maximaal respect voor de overledenen, de delen waar de werkzaamheden plaatsvinden moeten visueel worden afgesloten van het publiek.
Hoofdstuk 5: Ordemaatregelen
Artikel 30 (toegankelijkheid)
De begraafplaatsen zijn toegankelijk voor het publiek van zonsopgang tot zonsondergang, behoudens afwijkingen vastgesteld door de burgemeester.
Artikel 31 (ordehandhaving)
De gemeente handhaaft de orde en de openbare veiligheid op de begraafplaatsen. Ze staat evenwel niet in voor de bewaking van de op de graven geplaatste voorwerpen. Het lokaal bestuur kan niet aansprakelijk worden gesteld voor de schade door particulieren of door natuurelementen aangebracht aan de graven of voor de diefstal van de aangebrachte gedenktekens en versieringen.
Artikel 32 (verbodsbepalingen)
Op de begraafplaatsen zijn alle handelingen en gedragingen verboden waardoor de orde of de aan de doden verschuldigde eerbied verstoord wordt.
Het is in het bijzonder verboden:
● zich op de begraafplaatsen te bevinden buiten de vastgestelde openingstijden;
● de grasperken en de beplantingen der begraafplaatsen te betreden of deze grasperken en beplantingen op welke wijze ook te beschadigen;
● de graftekens en alle huldigings- en versieringsvoorwerpen op welke wijze ook te beschadigen;
● binnen de omheining der begraafplaatsen vuilnis en afval neer te leggen dat niet afkomstig is van de begraafplaats. Het afval mag enkel achtergelaten worden op de daartoe aangewezen plaatsen;
● met voertuigen de begraafplaats binnen te rijden, tenzij om uitzonderlijke redenen en daartoe toelating verkregen is van de aangestelde van de gemeente;
● op graftekens of afsluitingen te klauteren;
● op de begraafplaats aanwezig te zijn onder invloed van genotsmiddelen (drugs, alcohol, …);
● kinderen jonger dan zeven jaar de begraafplaats te laten bezoeken zonder begeleiding van een volwassen persoon.
Artikel 33 toegang met een hond
Het is toegelaten om de begraafplaats te bezoeken met een hond, echter enkel als deze aangelijnd is met een korte leiband en diens aanwezigheid de sereniteit van de begraafplaats en de rust van de andere bezoekers niet verstoort (bvb. blaffen, agressief gedrag, … ), zoniet dient de bezoeker met de hond de begraafplaats onmiddellijk te verlaten. Verder moeten ook alle andere verplichtingen, van toepassing op het openbaar domein (o.a. het gebruik van hondenpoepzakjes), nageleefd worden.
Andersvalidenmethungeleidehond,politiedienstenenerkendebewakingsondernemingenmetwaak-,speur-enverdedigingshonden hebben ten allen tijde onbeperkte toegang tot de begraafplaatsen.
Artikel 34 (aanplakkingen)
Op de begraafplaatsen is elke aanplakking of reclame verboden die niet is voorzien in het decreet of de besluiten van de Vlaamse regering.
Het is eveneens verboden gelijk welke voorwerpen of opschriften aan te brengen, behoudens in de gevallen voorzien in de wetgeving vermeld in het eerste lid.
Artikel 35 (handel)
Het is strikt verboden om binnen de omheining van de begraafplaatsen te leuren, gelijk welk voorwerp uit te stallen of te koop aan te bieden of om in het algemeen zijn diensten aan te bieden.
Artikel 36 (verwijdering)
Onverminderd mogelijke rechtsgevolgen wordt iedereen die zich niet gedraagt met eerbied voor de doden of inbreuk pleegt op enigerlei bepaling uit onderhavig reglement, onmiddellijk buiten de begraafplaats gezet door de personen bevoegd voor het toezicht en voor de handhaving van de openbare orde.
Artikel 37 (strafbepalingen)
Onverminderd de toepassing van artikelen 315, 340, 453 en 526 van het Strafwetboek en voor zover hogere wetgeving geen straffen voorziet voor de overtredingen van dit reglement, worden de inbreuken op de bepalingen van dit reglement bestraft met een gevangenisstraf van één tot zeven dagen evenals met een boete van één tot vijfentwintig euro of met één van deze straffen alleen.
Hoofdstuk 6 – Peterschap van een grafmonument van lokaal historisch belang
Artikel 38
Organisaties, particulieren of groepen kunnen het peterschap over een grafmonument van lokaal historisch belang verwerven en verbinden zich er in ruil toe het te restaureren en te onderhouden. Het lokaal bestuur blijft eigenaar van het grafmonument en het is niet mogelijk om er opnieuw in te begraven. Men kan het peterschap enkel bekend maken door een door het lokaal bestuur Roosdaal gratis aangeleverd plakkaatje aan het grafmonument te bevestigen.
Artikel 39
De verwerving van het peterschap van een bestaand grafmonument is gratis.
Artikel 40
Het college van burgemeester en schepenen keurt de aanvraag voor het peterschap goed. In elke aanvraag wordt grondig gemotiveerd waarom men het peterschap over een bestaand grafmonument wenst te verwerven.
Artikel 41
Bij goedkeuring van het peterschap wordt een overeenkomst afgesloten met de aanvrager, waarin de richtlijnen voor de restauratie en het onderhoud van het grafmonument opgenomen zijn alsook de termijn van het peterschap.
De aanvrager verbindt zich er toe om de instandhoudings- en restauratiewerken aan het grafmonument uit te voeren zonder de oorspronkelijke staat van het grafmonument te wijzigen. Bij het niet-naleven van de voorwaarden die deel uitmaken van de overeenkomst, kan het lokaal bestuur de overeenkomst voortijdig beëindigen.
De aanvrager kan geen aanspraak maken op vergoedingen of compensaties bij het beëindigen of niet hernieuwen van de overeenkomst.
Artikel 42
De aanvrager is aansprakelijk voor eventuele schade aan de eigendommen van het lokaal bestuur als gevolg van werken die in zijn of haar opdracht werden uitgevoerd.
Hoofdstuk 7: slotbepalingen
Artikel 43
Alle gevallen, niet bepaald in onderhavig reglement of in de decreten en uitvoeringsbesluiten, worden geregeld door het college van burgemeester en schepenen of door de burgemeester in geval van hoogdringendheid.
Artikel 44
Dit begraafplaatsenreglement treedt in werking op 2 mei 2022.
Dit reglement heft alle voorgaande reglementen en verordeningen van de gemeente Roosdaal betreffende de begraafplaatsen en de lijkbezorging op.
Artikel 45
Alle concessies toegestaan voor ingang van dit reglement blijven ongewijzigd bestaan volgens het reglement van toepassing op het tijdstip van het toekennen van de concessie. Hernieuwingen echter vallen onder toepassing van onderhavig reglement.
De bestaande graven dienen te blijven voldoen aan de modaliteiten en voorschriften van het reglement dat van kracht was op het tijdstip van begraving.
------------
Artikel 2. - Met de goedkeuring van onderhavig reglement op de begraafplaatsen worden alle voorgaande gemeentelijke reglementen betreffende de begraafplaatsen en lijkbezorging opgeheven.
Emmanuel de Béthune Kristof Cooreman Dirk Evenepoel Marc Devits Johan Linthout Wendy Godaert Johan Van Lierde Annick Borloo Jan Van Den Bosch Tom De Koster Rudy Bracquez Emma Van der Maelen Peggy Bulterijs Koenraad Muyldermans Christiane Bert Eline De Vos Jean Timmermans Linda Van den Eede Linda Van Huylenbroeck Jo Timmermans Wim Goossens Emmanuel de Béthune Kristof Cooreman Dirk Evenepoel Marc Devits Johan Linthout Wendy Godaert Johan Van Lierde Annick Borloo Jan Van Den Bosch Tom De Koster Rudy Bracquez Peggy Bulterijs Koenraad Muyldermans Christiane Bert Eline De Vos Jean Timmermans Linda Van den Eede Linda Van Huylenbroeck Jo Timmermans Wim Goossens Dirk Evenepoel Kristof Cooreman Johan Van Lierde Christiane Bert Peggy Bulterijs Johan Linthout Eline De Vos Wendy Godaert Linda Van den Eede Koenraad Muyldermans Jean Timmermans Jan Van Den Bosch Rudy Bracquez Jo Timmermans Linda Van Huylenbroeck Tom De Koster Emmanuel de Béthune Wim Goossens Marc Devits Annick Borloo aantal voorstanders: 19 , aantal onthouders: 1 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
BESLUIT:
19 stemmen ja: Wim Goossens (CD&V), Johan Van Lierde (CD&V), Emmanuel de Béthune (CD&V), Johan Linthout (CD&V), Rudy Bracquez (CD&V), Linda Van den Eede (N-VA), Kristof Cooreman (N-VA), Linda Van Huylenbroeck (N-VA), Wendy Godaert (N-VA), Christiane Bert (CD&V), Dirk Evenepoel (Roosdaal-Anders), Tom De Koster (CD&V), Jean Timmermans (Onafhankelijk), Jan Van Den Bosch (CD&V), Peggy Bulterijs (Onafhankelijk), Marc Devits (Groen), Eline De Vos (Groen), Jo Timmermans (CD&V) en Koenraad Muyldermans (CD&V).
1 onthouding: Annick Borloo (Onafhankelijk).
Artikel 1. - Het hiernavolgende gemeentelijke reglement op de begraafplaatsen wordt goedgekeurd:
------------
Artikel 1. - Initiële concessie
Naar aanleiding van een 1e overlijden, kan een grafconcessie afgesloten worden voor een initiële looptijd van:
● ofwel 30 jaar, tegen een retributie van 500,00 euro
● ofwel 50 jaar tegen een retributie van 800,00 euro.
Deze concessie is geldig voor de begraving van maximaal 3 gecremeerde of niet-gecremeerde lichamen (met optie 4e, zie artikel 2), volgens de modaliteiten voorzien in het algemene begraafplaatsenreglement (artikel 6 t.e.m. 8).
Artikel 2. – Optionele uitbreiding concessie naar 4e stoffelijk overschot
Wanneer volgens de bepalingen van het begraafplaatsreglement (artikel 6 t.e.m. 8) een 4e gecremeerd lichaam wordt begraven in de concessie, is een éénmalige retributie verschuldigd van 200 euro voor de resterende looptijd van de initiële concessie (indien 10 jaar of meer).
Als de initiële concessie op het tijdstip van de 4e begraving nog een resterende duurtijd heeft van 10 jaar of minder, moet gelijktijdig minstens 1 verlenging (10 jaar) worden aangegaan (volgens de bepalingen van artikel 3 van dit reglement).
Artikel 3. — Verlenging van de vervallende concessie
Vanaf ten vroegste 2 jaar voor de eindvervaldag van een concessie kan de concessie verlengd worden met een aansluitende termijn van 10 jaar of een veelvoud hiervan. Per schijf van 10 jaar bedraagt de retributie 200,00 euro.
Artikel 4. — Niet-inwoners
Voor de gevallen die volgens artikel 2 (voorlaatste en laatste alinea) van het reglement op de begraafplaatsen een toestemming tot begraving krijgen van het college van burgemeester en schepenen worden de tarieven van de concessies verdubbeld. Ingeval er geen concessie wordt genomen, is een begraafplaatsvergoeding verschuldigd van 250,00 euro.
Ambtenaren van de Europese Gemeenschap, die ingevolge hun persoonlijk statuut vrijgesteld zijn van inschrijving in de gemeentelijke registers en die werkelijk in de gemeente verblijven, zijn wat de toepassing van dit reglement betreft, gelijkgesteld met de personen die ingeschreven zijn in de bevolkingsregisters.
Artikel 5. — Vroegtijdige vrijwillige beëindiging van een lopende concessie
De vrijwillige afstand van concessie, zoals bepaald in artikel 4 van het algemene begraafplaatsenreglement, geeft geen recht op terugbetaling van een pro-rata gedeelte van de betaalde retributie.
Artikel 6. — Betaling
De prijs van de concessie (initiëel en verlengingen) dient bij de aanvraag onmiddellijk betaald te worden. Bij niet-betaling wordt geen (verlenging van de) concessie toegestaan.
Artikel 7. – Aanpassing concessies gestart voor 1 mei 2015
Voor de lopende grafconcessies die werden afgesloten voor 1 mei 2015 en waarin reeds 1 of 2 stoffelijke overschotten begraven zijn, wordt de mogelijkheid voorzien om de grafconcessie volgens de bepalingen van het begraafplaats- en retributiereglement van 28 april 2022 om te vormen tot een concessie voor maximaal 3 (met optie voor 4) stoffelijke overschotten.
De modaliteiten van de omvorming van grafconcessies afgesloten voor 1 mei 2015 zijn als volgt:
● een voorafgaande peiling door / positief advies van de technische dienst begraafplaatsen
● de aanvrager sluit steeds eerst een nieuwe concessie af volgens de bepalingen van het begraafplaats- en retributiereglement van 28 april 2022, startend op de datum van de nieuwe (2e,, 3e of 4e ) begraving.
● Van de oude concessie wordt een pro-rata deel berekend van de eerder effectief betaalde concessieprijs op basis van de resterende niet-gebruikte volledige kalenderjaren, dit pro-rata deel wordt in mindering gebracht van de verschuldigde retributie voor de nieuwe concessie.
Als in deze concessies gebruikt wordt gemaakt van de optie om een 4e stoffelijk overschot te begraven, zijn de bepaling van artikel 2 van dit reglement onverminderd van toepassing.
Artikel 8. – Aanpassing concessies gestart vanaf 1 mei 2015
Grafconcessies die werden afgesloten vanaf 1 mei 2015 worden in geval van een aanvraag tot 4e begraving automatisch omgevormd tot een nieuwe concessie volgens het reglement van 28 april 2022, zonder bijkomende formaliteiten (ongewijzigde retributie en looptijd) maar onverminderd de toepassing van de bijkomende retributie bepaald in artikel 2.
Een voorafgaande peiling door / positief advies van de technische dienst begraafplaatsen is vereist.
Artikel 9. - Opgravingen
De retributie voor de opgraving van een stoffelijk overschot (inclusief een asurn begraven in een perceel volle grond) bedraagt 125 euro.
De retributie voor de opgraving van een asurn (begraven in een columbariumnis of urnenkelder) bedraagt 75 euro.
De retributie is niet verschuldigd bij:
● de opgraving verricht ingevolge een rechterlijke beslissing.
● terugneming van een perceel wegens openbaar belang of dienstnoodwendigheden
● wanneer de opgraving verricht wordt om de stoffelijke resten te begraven op een ander deel van de begraafplaats
● wijziging van de bestemming van de begraafplaats, wanneer de opgraving van rechtswege verricht wordt om de stoffelijke resten te begraven op een andere gemeentelijke begraafplaats.
De retributie is verschuldigd door de aanvrager(s) van de opgraving
Artikel 10. - Afwijkingen
Wanneer bij een uitzonderlijke situatie een afwijking op de bepalingen van dit reglement nodig is, is het college van burgemeester en schepenen omwille van de dringende aard bevoegd om hierover te beslissen.
Bij de eerstvolgende gelegenheid wordt de gemeenteraad in kennis gesteld van de toegestane afwijking.
------------
Artikel 2. - Dit retributiereglement treedt in werking op maandag 6 juni 2022.
Artikel 3. - De besluiten van 2 april 2015 en 6 juli 2015 van de gemeenteraad houdende goedkeuring van het retributiereglement voor grafconcessies worden opgeheven.
BESLUIT:
Met éénparigheid van stemmen.
Artikel 1. - De gemeenteraad keurt de samenwerkingsovereenkomst tussen het lokaal bestuur Roosdaal en het Agentschap Opgroeien Regie en het Vlaams Agentschap voor de Uitbetaling van de Toelagen in het kader van het Gezinsbeleid (VUTG) goed:
--------------------
SAMENWERKINGSOVEREENKOMST
Tussen het Lokaal Bestuur van Roosdaal,
het Agentschap Opgroeien Regie en het Vlaams agentschap voor de Uitbetaling van de Toelagen in het kader van het Gezinsbeleid (VUTG)
Tussen
Lokaal Bestuur Roosdaal
Adres: Brusselstraat 15, 1760 Roosdaal
E-mail: info@roosdaal.be
Telefoonnummer: 054 89 13 00
Ondernemingsnummer: BE 0207 515 365
Vertegenwoordigd door voorzitter van de gemeenteraad Koenraad Muyldermans, en algemeen directeur, Emma Van der Maelen
En
Agentschap Opgroeien regie (Opgroeien regie)
Hallepoortlaan 27
1160 Sint-Gillis
Vertegenwoordigd door Katrien Verhegge, Administrateur-generaal
En
Vlaams agentschap voor de Uitbetaling van de Toelagen in het kader van het Gezinsbeleid (VUTG)
Trierstraat 9
1000 Brussel
Vertegenwoordigd door Leo Van Loo, Afgevaardigd Bestuurder
wordt de volgende samenwerking overeengekomen:
Artikel 1: Kader
Opgroeien regie heeft vanuit haar regiefunctie voor het Groeipakket als taak om een geïntegreerd gezinsbeleid op te zetten, zoals blijkt uit art. 5, §2, 1°, b) en art. 7§1 van haar Oprichtingsdecreet.
Opgroeien regie kan bijgevolg brieven versturen aan de doelgroepen die op basis van de afbakening binnen het Groeipakket worden bepaald, voor lokale besturen. Aangezien Opgroeien regie zelf niet over deze adresgegevens beschikt, zal Opgroeien regie voor deze taak samenwerken met het VUTG.
Artikel 2: Aanbod
De toelagen, die door het VUTG in het kader van het gezinsbeleid beheerd worden, zijn de bronnen waarop Lokalen Besturen zich kunnen baseren om gerichte informatie te verspreiden via Opgroeien regie, in samenwerking met het VUTG, aan het gewenste doelpubliek.
Deze bronnen worden kenbaar gemaakt aan de lokale besturen via een dienstencatalogus, dat als bijlage bij deze samenwerkingsovereenkomst wordt gevoegd. In de dienstencatalogus worden de basisprincipes uitgelegd m.b.t. de verschillende bronnen die het mogelijk maken om het aanbod van Opgroeien regie en het VUTG correct te interpreteren en te situeren.
Artikel 3: Procedure
Het VUTG linkt de gewenste bronnen aan de inwoners uit een bepaalde gemeente die één of meerdere van deze toelagen binnen het Groeipakket ontvangen en maakt hier lijsten van.
De selectie van deze gegevens gebeurt volgens onderstaande criteria:
● kinderen die in de betrokken gemeente gedomicilieerd zijn.
● kinderen met een actief recht
● kinderen waarvoor aan een natuurlijk persoon wordt betaald, niet aan een rechtspersoon.
Er kan tevens een selectie gemaakt worden op leeftijd. Voor de schooltoeslag kan er ook een selectie gemaakt worden op type onderwijs.
Het VUTG maakt de selectie op basis van de gegevens die op dat ogenblik voorhanden zijn. Er zal geen rechtzetting gebeuren inden later, na het bekomen van nieuwe elementen in het dossier, zou blijken dat de toegekende toelage onverschuldigd was.
Vragen met betrekking tot gegevens uit het verleden, zullen individueel worden geëvalueerd.
Het lokaal bestuur bezorgt aan het VUTG de tekst voor de informatie aan betrokkene en de contactgegevens van het lokaal bestuur waar de begunstigde terecht kan.
Vervolgens informeert het VUTG in opdracht van Opgroeien regie die de begunstigden over de mogelijkheden bij het lokaal bestuur, de informatie wordt verstuurd onder briefhoofd van Opgroeien regie en VUTG, maar noch het VUTG noch Opgroeien regie treedt hierbij in de plaats van de gemeente en zij zullen niet antwoorden op inhoudelijke vragen van burgers m.b.t. het aanbod van de gemeenten.
De informatie aan de betrokkene bevat:
● een inleiding en een privacyverklaring, die de opdracht kadert in de missie en taken van Opgroeien regie en VUTG, en die de gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijkheid duidt, conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming dd. 27 april 2016 (AGV).
● de informatie die de stad of de gemeente wil meedelen, en die onder de verantwoordelijkheid van de gemeentelijke overheid valt. De gemeente levert zelf de tekst aan.
● de contactpunten van de gemeente waar de begunstigde terecht kan.
Artikel 4: Concrete omschrijving van de vraag van de gemeente:
● gewenste doelgroep uit de dienstencatalogus:
kinderen gedomicilieerd in Roosdaal, geboren vóór 2021 en maximaal 25 jaar, die onderwijs volgen in kleuter- , lagere of secundaire school
● de bronnen op basis van de dienstencatalogus die de gemeente wil aanwenden om deze doelgroep te bereiken:
sociale toeslag
● postcode van de gewenste doelgroep:
1760 en 1761
● periode (enkel in te vullen indien deze afwijkt van of kleiner is dan de periode in de dienstencatalogus):
● verzending per gezin of per kind:
per gezin
verzending begin juni 2022 afhankelijk van beschikbare mankracht en capaciteit bij VUTG.
Artikel 5: Kostprijs
De port- en priorkosten voor de brieven zijn ten laste van de gemeente. De portkosten bedragen 0,86 euro per brief (niet-prior) en 0,019191 per enveloppe. De printkosten bedragen 0,015 euro per click.
Artikel 6: Verzendtermijn
De termijn voor het versturen van de brieven is afhankelijk van de grootte van de doelgroep en zal bepaald worden in onderling overleg met de gemeente.
Artikel 7: Verantwoordelijkheden inzake deze Verwerking van Persoonsgegevens
Iedere verwerking van Persoonsgegevens krachtens deze Overeenkomst zal gebeuren conform de Wetgeving inzake de bescherming van persoonsgegevens.
Opgroeien regie en VUTG bepalen samen het "waarom" en "hoe" deze Persoonsgegevens moeten worden verwerkt. Conform artikel 26 van de AVG hebben beide agentschappen daarom een overeenkomst gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken afgesloten.
De juridische grondslag voor deze Verwerking is "...noodzakelijk voor de vervulling van een taak van algemeen belang..."; conform artikel 6.1 van de AVG. Dit algemeen belang kadert in de COVID-19 crisis en beide agentschappen hebben een wettelijke basis voor deze taak van algemeen belang. Tot slot is deze Verwerking verenigbaar met de oorspronkelijke verwerking van het VUTG. Het is aanvaardbaar om te veronderstellen dat de betrokkenen kunnen verwachten dat hun persoonsgegevens ook voor het lokale gezinsbeleid worden verwerkt.
In deze Verwerking van Persoonsgegevens worden deze Persoonsgegevens niet verder verspreid, ook niet met het Lokaal Bestuur of met Opgroeien regie. Het verspreiden of vermenigvuldigen van persoonsgegevens brengt immers altijd bijkomende risico's mee inzake vertrouwelijkheid en informatieveiligheid. Dit conform het principe van "privacy by design".
Het is de begunstigde zelf die vervolgens initiatief neemt om zijn persoonsgegevens verder te laten verwerken door het Lokaal Bestuur. Dit gebeurt onder de verantwoordelijkheid van het Lokaal Bestuur.
Wanneer de betrokken gezinnen vragen hebben over de uitoefening van hun rechten in het kader van de AVG, zal het VUTG optreden als uniek aanspreekpunt. De brief naar de betrokken gezinnen geeft meer verstaanbare uitleg inzake de herkomst en verwerking van de persoonsgegevens, wat hun rechten zijn (inclusief recht op bezwaar) en waar ze terecht kunnen. De betrokken gezinnen hebben de mogelijkheid om een klacht bij de Vlaamse Toezichtscommissie (VTC) in te dienen indien ze van mening zijn dat hun persoonsgegevens foutief worden verwerkt.
Artikel 8: Naleving van de overeenkomst
Als de overeenkomst door de partijen onvoldoende wordt nageleefd, melden de vertegenwoordigers van de partijen dit aan de ondertekenaars van het document.
De ondertekenaars van dit document stellen alles in het werk om in onderling overleg de samenwerking terug op het niveau van de overeengekomen afspraken te brengen.
Als de ondertekenaars van dit document niet tot een akkoord komen, zullen zij hun standpunten motiveren in een formeel schrijven.
Als na dit schrijven nog steeds geen akkoord kan worden bereikt, kan in onderling overleg besloten worden om de overeenkomst niet verder te zetten.
Artikel 9: Duur en opzegging
De samenwerking die in deze overeenkomst wordt beschreven start op datum van de ondertekening en loopt tot de brieven verstuurd werden naar de betrokken gezinnen.
De overeenkomst kan in onderling overleg worden stopgezet.
Opgemaakt te Roosdaal, 2 juni 2022
Namens Lokaal Bestuur
Naam: Koenraad Muyldermans Naam: Emma Van der Maelen
Functie: Voorzitter gemeenteraad Functie: Algemeen directeur
Handtekening Handtekening
Namens VUTG
De heer Leo Van Loo
gedelegeerd bestuurder
Namens Opgroeien regie
Mevrouw Katrien Verhegge
Administrateur-generaal
--------------------
Artikel 2. - De samenwerkingsovereenkomst wordt voor ondertekening voorgelegd aan de voorzitter van de gemeenteraad, de heer Koenraad Muyldermans, en de algemeen directeur, mevrouw Emma Van der Maelen.
Artikel 3. - Het Agentschap Opgroeien en het Vlaams Agentschap voor de Uitbetaling van de Toelagen in het kader van het Gezinsbeleid worden van deze beslissing op de hoogte gebracht.
BESLUIT:
Met éénparigheid van stemmen.
Artikel 1. - Goedkeuring van de herzieningsaanvraag van 19 mei 2022 voor het project "Regionaal woonbeleid Noord-Pajottenland" voor de periode 2023-2025. De herzieningsaanvraag maakt integrerend deel uit van dit besluit.
Artikel 2. - De coördinator van de interlokale vereniging "Regionaal woonbeleid Noord-Pajottenland" dient de herzieningsaanvraag in bij Wonen-Vlaanderen.
Artikel 3. - Het gemeentebestuur zal bijdragen in de personeels- en werkingskosten van de interlokale vereniging, zoals gebudgetteerd in de subsidieaanvraag. De nodige kredieten zullen worden voorzien in 2023-2025.
Artikel 4. - Een voor eensluidend verklaard afschrift van dit besluit zal worden verzonden naar:
● de coördinator van de interlokale vereniging “Regionaal Woonbeleid Noord-Pajottenland”;
● het gemeentebestuur van Roosdaal, voor kennisgeving;
● het Agentschap Wonen-Vlaanderen.
Emmanuel de Béthune Kristof Cooreman Dirk Evenepoel Marc Devits Johan Linthout Wendy Godaert Johan Van Lierde Annick Borloo Jan Van Den Bosch Tom De Koster Rudy Bracquez Emma Van der Maelen Peggy Bulterijs Koenraad Muyldermans Christiane Bert Eline De Vos Jean Timmermans Linda Van den Eede Linda Van Huylenbroeck Jo Timmermans Wim Goossens Emmanuel de Béthune Kristof Cooreman Dirk Evenepoel Marc Devits Johan Linthout Wendy Godaert Johan Van Lierde Annick Borloo Jan Van Den Bosch Tom De Koster Rudy Bracquez Peggy Bulterijs Koenraad Muyldermans Christiane Bert Eline De Vos Jean Timmermans Linda Van den Eede Linda Van Huylenbroeck Jo Timmermans Wim Goossens Johan Linthout Jan Van Den Bosch Christiane Bert Johan Van Lierde Rudy Bracquez Dirk Evenepoel Jo Timmermans Wim Goossens Koenraad Muyldermans Emmanuel de Béthune Tom De Koster Peggy Bulterijs Jean Timmermans Annick Borloo Linda Van Huylenbroeck Kristof Cooreman Linda Van den Eede Eline De Vos Marc Devits Wendy Godaert aantal voorstanders: 13 , aantal onthouders: 7 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
BESLUIT:
13 stemmen ja: Wim Goossens (CD&V), Johan Van Lierde (CD&V), Emmanuel de Béthune (CD&V), Johan Linthout (CD&V), Rudy Bracquez (CD&V), Christiane Bert (CD&V), Dirk Evenepoel (Roosdaal-Anders), Tom De Koster (CD&V), Jean Timmermans (Onafhankelijk), Jan Van Den Bosch (CD&V), Peggy Bulterijs (Onafhankelijk), Jo Timmermans (CD&V) en Koenraad Muyldermans (CD&V).
7 onthoudingen: Linda Van den Eede (N-VA), Kristof Cooreman (N-VA), Linda Van Huylenbroeck (N-VA), Wendy Godaert (N-VA), Annick Borloo (Onafhankelijk), Marc Devits (Groen) en Eline De Vos (Groen).
Artikel 1. - De gemeenteraad keurt de agenda van de statutaire gewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Intradura op 22 juni 2022 goed en de daarbij horende documentatie nodig voor het onderzoek van de volgende agendapunten:
Artikel 2. - De gemeenteraad beslist om de vertegenwoordigers van de gemeente, die zullen deelnemen aan de statutaire gewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Intradura op 22 juni 2022 op te dragen de voormelde agendapunten goed te keuren.
Artikel 3. - Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van dit besluit en met de kennisgeving aan de opdrachthoudende vereniging Intradura.
BESLUIT:
Enig artikel. - De gemeenteraad neemt kennis van het verzoekschrift van de heer Salvatore Pelonero en mevrouw Bernadette Tabu- Seluwa.
BESLUIT:
Met éénparigheid van stemmen.
Artikel 1. - De gemeenteraad keurt het voorstel tot het organiseren van een tankslag in samenwerking met Haviland goed. Haviland liet weten dat de volgende tankslageditie in 2023 van start zal gaan indien er voldoende deelnemende gemeenten zijn (minstens drie). Verschillende gemeenten toonden reeds interesse. In september volgt er tevens een officiële oproep vanuit Haviland naar de gemeenten omtrent de tankslag.
Artikel 2: - Om inwoners te stimuleren om deel te nemen aan de tankslag voorziet de gemeente in een premie voor het verwijderen of neutraliseren van een mazouttank. Daarbij dient er een onderscheid te worden gemaakt per type werken:
● € 200 voor het reinigen en verwijderen van een stookolietank ingegraven in volle grond of geplaatst in een groeve;
● € 100 voor het reinigen en opvullen van een stookolietank ingegraven in volle grond of geplaatst in een groeve;
● € 100 voor het reinigen en verwijderen van een bovengrondse stookolietank of een stookolietank geplaatst in een kelder.
Artikel 3: - Om de tankslag bekend te maken bij de inwoners kunnen onder meer volgende communicatiemiddelen worden ingezet: gemeentelijk infoblad, infoavonden, website, briefwisseling (bv. bewoners aanschrijven in straten waar er geen gas ligt). Haviland biedt hierbij de nodige ondersteuning (zie projectfiche in bijlage).