BESLUIT:
Met éénparigheid van stemmen.
Enig artikel. - De tijdelijke politieverordening van 16 november 2021 van de burgemeester inzake het niet fysiek toelaten van de gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn van 25 november 2021 te bekrachtigen.
BESLUIT:
Met éénparigheid van stemmen.
Enig artikel. - De notulen van de vergadering van de gemeenteraad van 28 oktober 2021 worden goedgekeurd.
BESLUIT:
Met éénparigheid van stemmen.
Enig artikel. - Het zittingsverslag van de vergadering van de gemeenteraad van 28 oktober 2021 wordt goedgekeurd.
Johan Linthout Jo Timmermans Marc Devits Rudy Bracquez Christiane Bert Emma Van der Maelen Kristof Cooreman Linda Van Huylenbroeck Jean Timmermans An Van den Spiegel Jan Van Den Bosch Emmanuel de Béthune Dirk Evenepoel Eline De Vos Koenraad Muyldermans Annick Borloo Linda Van den Eede Tom De Koster Wendy Godaert Johan Van Lierde Peggy Bulterijs Wim Goossens Johan Linthout Jo Timmermans Marc Devits Rudy Bracquez Christiane Bert Kristof Cooreman Linda Van Huylenbroeck Jean Timmermans An Van den Spiegel Jan Van Den Bosch Emmanuel de Béthune Dirk Evenepoel Eline De Vos Koenraad Muyldermans Annick Borloo Linda Van den Eede Tom De Koster Wendy Godaert Johan Van Lierde Peggy Bulterijs Wim Goossens Rudy Bracquez Johan Van Lierde Jan Van Den Bosch Jo Timmermans Johan Linthout Emmanuel de Béthune Tom De Koster Koenraad Muyldermans An Van den Spiegel Christiane Bert Wim Goossens Marc Devits Eline De Vos Annick Borloo Wendy Godaert Peggy Bulterijs Jean Timmermans Linda Van Huylenbroeck Kristof Cooreman Linda Van den Eede Dirk Evenepoel aantal voorstanders: 11 , aantal onthouders: 10 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
BESLUIT:
11 stemmen ja: Wim Goossens (CD&V), Johan Van Lierde (CD&V), Emmanuel de Béthune (CD&V), An Van den Spiegel (CD&V), Johan Linthout (CD&V), Rudy Bracquez (CD&V), Christiane Bert (CD&V), Tom De Koster (CD&V), Jan Van Den Bosch (CD&V), Jo Timmermans (CD&V) en Koenraad Muyldermans (CD&V).
10 onthoudingen: Linda Van den Eede (N-VA), Kristof Cooreman (N-VA), Linda Van Huylenbroeck (N-VA), Wendy Godaert (N-VA), Dirk Evenepoel (Roosdaal-Anders), Annick Borloo (N-VA), Jean Timmermans (N-VA), Peggy Bulterijs (N-VA), Marc Devits (Groen) en Eline De Vos (Groen).
Artikel 1. - De gemeenteraad keurt de agenda goed van de buitengewone algemene vergadering van Havicrem op woensdag 15 december 2021 en de daarbij horende documentatie nodig voor het onderzoek van de volgende agendapunten:
Artikel 2. - De gemeenteraad beslist om de vertegenwoordigers van de gemeente, die zullen deelnemen aan de buitengewone algemene vergadering van Havicrem cv op woensdag 15 december 2021, op te dragen de voormelde agendapunten goed te keuren.
Artikel 3. - Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van dit besluit en met de kennisgeving aan Havicrem cv, Mechelsesteenweg 277 te 1800 Vilvoorde.
Johan Linthout Jo Timmermans Marc Devits Rudy Bracquez Christiane Bert Emma Van der Maelen Kristof Cooreman Linda Van Huylenbroeck Jean Timmermans An Van den Spiegel Jan Van Den Bosch Emmanuel de Béthune Dirk Evenepoel Eline De Vos Koenraad Muyldermans Annick Borloo Linda Van den Eede Tom De Koster Wendy Godaert Johan Van Lierde Peggy Bulterijs Wim Goossens Johan Linthout Jo Timmermans Marc Devits Rudy Bracquez Christiane Bert Kristof Cooreman Linda Van Huylenbroeck Jean Timmermans An Van den Spiegel Jan Van Den Bosch Emmanuel de Béthune Dirk Evenepoel Eline De Vos Koenraad Muyldermans Annick Borloo Linda Van den Eede Tom De Koster Wendy Godaert Johan Van Lierde Peggy Bulterijs Wim Goossens aantal voorstanders: 0 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0
BESLUIT:
Bij geheime stemming.
Artikel 1. - De beslissing van de gemeenteraad van 28 maart 2019 betreffende de aanduiding van de vertegenwoordigers van de gemeente Roosdaal in de Gemeenschappelijke Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk “Solva” wordt ingetrokken.
Artikel 2. – De gemeenteraad duidt XXX, aan als effectief vertegenwoordiger van de gemeente Roosdaal in de Gemeenschappelijke Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk “Solva”.
Artikel 3. – De gemeenteraad duidt XXX, aan als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente Roosdaal in Gemeenschappelijke Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk “Solva”.
Johan Linthout Jo Timmermans Marc Devits Rudy Bracquez Christiane Bert Emma Van der Maelen Kristof Cooreman Linda Van Huylenbroeck Jean Timmermans An Van den Spiegel Jan Van Den Bosch Emmanuel de Béthune Dirk Evenepoel Eline De Vos Koenraad Muyldermans Linda Van den Eede Tom De Koster Wendy Godaert Johan Van Lierde Peggy Bulterijs Wim Goossens Johan Linthout Jo Timmermans Marc Devits Rudy Bracquez Christiane Bert Kristof Cooreman Linda Van Huylenbroeck Jean Timmermans An Van den Spiegel Jan Van Den Bosch Emmanuel de Béthune Dirk Evenepoel Eline De Vos Koenraad Muyldermans Linda Van den Eede Tom De Koster Wendy Godaert Johan Van Lierde Peggy Bulterijs Wim Goossens Johan Van Lierde Koenraad Muyldermans An Van den Spiegel Rudy Bracquez Christiane Bert Jan Van Den Bosch Wim Goossens Johan Linthout Jo Timmermans Emmanuel de Béthune Tom De Koster Jean Timmermans Kristof Cooreman Dirk Evenepoel Peggy Bulterijs Eline De Vos Wendy Godaert Marc Devits Linda Van Huylenbroeck Linda Van den Eede aantal voorstanders: 11 , aantal onthouders: 9 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
BESLUIT:
11 stemmen ja: Wim Goossens (CD&V), Johan Van Lierde (CD&V), Emmanuel de Béthune (CD&V), An Van den Spiegel (CD&V), Johan Linthout (CD&V), Rudy Bracquez (CD&V), Christiane Bert (CD&V), Tom De Koster (CD&V), Jan Van Den Bosch (CD&V), Jo Timmermans (CD&V) en Koenraad Muyldermans (CD&V).
9 onthoudingen: Linda Van den Eede (N-VA), Kristof Cooreman (N-VA), Linda Van Huylenbroeck (N-VA), Wendy Godaert (N-VA), Dirk Evenepoel (Roosdaal-Anders), Jean Timmermans (N-VA), Peggy Bulterijs (N-VA), Marc Devits (Groen) en Eline De Vos (Groen).
Artikel 1. - De gemeenteraad keurt de agenda van de buitengewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Intradura op 8 december 2021 goed en de daarbij horende documentatie nodig voor het onderzoek van de volgende agendapunten:
Artikel 2. - De gemeenteraad beslist om de vertegenwoordigers van de gemeente, die zullen deelnemen aan de buitengewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Intradura op 8 december 2021, op te dragen de voormelde agendapunten goed te keuren.
Artikel 3. - Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van dit besluit en met de kennisgeving aan de opdrachthoudende vereniging Intradura.
BESLUIT:
Met éénparigheid van stemmen.
Artikel 1. - De gemeenteraad hecht haar goedkeuring aan onderstaand reglement betreffende klachten en meldingen:
Artikel 1
§1. Een klacht is een manifeste uiting van ontevredenheid van een gebruiker van de dienstverlening bij het lokaal bestuur Roosdaal in verband met een handeling of prestatie die het bestuur al dan niet heeft verricht.
§2. Een klacht kan betrekking hebben op het handelen van zowel personeelsleden als van het lokaal bestuur, politieke mandatarissen (raadsleden, leden van het college van burgemeester en schepenen/Vast Bureau en Voorzitter van de raad).
§3. Een klacht kan betrekking hebben op:
• het foutief verrichten van een handeling of prestatie;
• het onvriendelijk of onbeleefd verrichten van een handeling;
• het afwijken van de vastgelegde of gebruikelijke werkwijze;
• het niet of laattijdig uitvoeren van een handeling of prestatie.
§4. Meldingen, vragen om informatie, beroepen, bezwaren, suggesties en petities worden niet beschouwd als klachten. Voor beroepen en bezwaarschriften dienen de wettelijk omschreven procedures te worden gevolgd.
§5. Dit reglement is niet van toepassing op klachten waarvoor een specifieke procedure is voorzien in de wetgeving (onder meer pesten op het werk, ongewenst seksueel gedrag, ...).
Artikel 2
Elke gebruiker van de dienstverlening van het lokaal bestuur kan een klacht indienen. Het kan gaan om een inwoner, bezoeker, vereniging of bedrijf.
Ook een personeelslid van het lokaal bestuur kan een klacht uiten op basis van dit reglement.
Artikel 3
Klachten kunnen alleen schriftelijk worden ingediend (via mail, per brief of met een klachtenformulier dat het lokaal bestuur ter beschikking stelt).
Mondelinge opmerkingen waarbij er onmiddellijk een oplossing kan geboden worden aan de gebruiker worden niet beschouwd als klacht.
Artikel 4
De communicatieverantwoordelijke is de klachtencoördinator. Bij zijn afwezigheid treedt de bestuurssecretaris P&O op als klachtencoördinator. De klachtencoördinator registreert de klachten en verwijst ze voor behandeling door naar een klachtenbehandelaar, afhankelijk van de aard van de klacht
Artikel 5
Wanneer een klacht bij een medewerk(st)er van het lokaal bestuur terechtkomt komt, stuurt hij/zij de klacht door naar de klachtencoördinator voor registratie - ook wanneer de medewerk(st)er in kwestie de klager onmiddellijk een oplossing kan bieden.
Wanneer een klacht ontvangen wordt door een raadslid van het lokaal bestuur van Roosdaal, stuurt hij/zij de klacht door naar de algemeen directeur.
Artikel 6
Nadat de klachtencoördinator de klacht heeft ontvangen registreert hij/zij ze (ongeacht of ze wel of niet ontvankelijk is) in een bestand met de volgende gegevens:
Nadat de klacht is afgehandeld registreert hij/zij:
Artikel 7
§ 1. De klachtencoördinator voert het ontvankelijkheidsonderzoek uit. De klacht is niet ontvankelijk als ze:
• anoniem is ingediend;
• alleen mondeling is ingediend;
• gaat over zaken die niet tot de bevoegdheid behoren van het lokaal bestuur van Roosdaal;
• al eerder is ingediend en al ongegrond werd bevonden, tenzij wanneer er nieuwe elementen in verband met de klacht worden aangebracht;
• betrekking heeft op feiten waarover alle georganiseerde administratieve beroepsmogelijkheden werden aangewend of waarover een jurisdictioneel beroep aanhangig is gemaakt;
• het lokaal bestuur van Roosdaal geen betrokken partij is.
§2. Onontvankelijke klachten vereisen geen verdere behandeling volgens de klachtenprocedure. De klachtencoördinator deelt aan de klager met een gemotiveerde brief mee waarom de klacht als niet-ontvankelijk wordt beschouwd.
Indien de niet-ontvankelijkheid voortvloeit uit de onbevoegdheid van het lokaal bestuur, verwijst de brief de klager, indien mogelijk, door naar de instantie die zijn klacht kan behandelen.
Artikel 8
Binnen 5 werkdagen na ontvangst van de klacht stuurt de klachtencoördinator een antwoordbrief of antwoordmail naar de klager die in elk geval de volgende elementen vermeldt:
• ontvangstbevestiging van de klacht;
• korte omschrijving van de klacht;
• vermelding of de klacht al dan niet ontvankelijk is en indien de klacht onontvankelijk is de motivering waarom ze niet ontvankelijk is;
• de contactgegevens van de klachtenbehandelaar.
Binnen de 30 werkdagen na de ontvangstmelding bezorgt de klachtencoördinator een antwoordbrief of antwoordmail met de behandeling van de klacht.
In uitzonderlijke gevallen kan een afwijking van deze termijn meegedeeld worden bij de klager indien de behandeling van de klacht niet binnen de gestelde termijn kon afgehandeld worden.
Artikel 9
De klachtenbehandelaar is verantwoordelijk voor het inhoudelijke onderzoek en het beoordelen van de klacht. Hij/zij informeert zich zo nodig bij de betrokken medewerker over de feiten waarover geklaagd wordt en neemt de conclusies van het gesprek op in een verslag.
Artikel 10
De klachtenbehandelaar bezorgt het verslag met motivering en een ontwerp van antwoordbrief aan de klachtencoördinator.
Die gaat na of de klachtenbehandelaar een neutrale houding heeft aangenomen in het behandelen van de klacht.
Na goedkeuring door de klachtencoördinator stuurt deze aan de klager binnen de 30 werkdagen na de ontvankelijkheidsmelding een antwoordbrief met de conclusies van het onderzoek.
In uitzonderlijke gevallen kan een afwijking van deze termijn gemotiveerd meegedeeld worden bij de klager indien de behandeling van de klacht niet binnen de gestelde termijn kon afgehandeld worden.
Artikel 11
De klacht wordt als afgesloten beschouwd wanneer de klager het antwoord heeft ontvangen en het klachtenregister volledig is ingevuld.
Artikel 12
Dit reglement treedt in werking op 1 december 2021.
Artikel 2. - Het reglement van de gemeenteraad van 19 december 2008 houdende goedkeuring van een registratie- en organisatiesysteem voor klachtenbehandeling wordt opgeheven.
BESLUIT:
Met éénparigheid van stemmen.
Artikel 1. - Aan de feitelijke vereniging Boerenmarkt Roosdaal-Pamel vertegenwoordigd door de heer Luc Basteleus, Baasbergstraat 65 te 1600 Sint-Pieters-Leeuw, wordt met ingang van 1 januari 2022 onder de volgende voorwaarden een wegvergunning verleend voor de organisatie van een wekelijkse boerenmarkt op donderdagnamiddag van 13.00 uur tot 20.00 uur op het plein voor de kerk van Pamel en de naastgelegen publieke parkings:
--------------------
Wegvergunning boerenmarkt
Artikel 1. - De concessionaris dient de bepalingen van het marktreglement, goedgekeurd door de gemeenteraad in vergadering van 28 juni 1996, stipt na te leven.
Artikel 2. - Voor de inrichting van de markt mogen geen ijzeren pinnen of scherpe voorwerpen in het wegdek geslagen worden.
Artikel 3. - Beschadigingen aan het openbaar domein zullen op kosten van de concessionaris hersteld worden.
Artikel 4. - De door het college van burgemeester en schepenen op het openbaar domein afgebakende marktplaats mag door de concessionaris niet uitgebreid worden of verplaatst worden zonder het voorafgaandelijk schriftelijk akkoord van het college van burgemeester en schepenen.
Artikel 5. - De concessionaris dient de bepalingen van de algemene politieverordening betreffende de openbare orde en veiligheid van de gemeente Roosdaal en in het bijzonder de bepalingen van het reglement met betrekking tot de brandveiligheid voor markten, tenten en kermissen stipt na te leven. Een exemplaar van de algemene politieverordening en van het reglement met betrekking tot de brandveiligheid voor markten, tenten en kermissen wordt aan de wegvergunning gehecht.
Artikel 6. - De concessionaris dient voor elektriciteit aan te sluiten op de foorkast op het plein voor de kerk van Pamel. Het verbruik is ten laste van de feitelijke vereniging Boerenmarkt Roosdaal-Pamel. Het gemeentebestuur zal jaarlijks een afrekening sturen aan de feitelijke vereniging Boerenmarkt Roosdaal-Pamel.
Artikel 7. - De concessionaris dient er over te waken dat de te koop aangeboden producten voldoen aan de officiële kwaliteitsnormen.
Artikel 8. - De concessionaris dient zijn burgerlijke aansprakelijkheid te verzekeren. Een afschrift van de door hem afgesloten verzekeringspolis in verband met de organisatie van de boerenmarkt dient binnen de maand na het verlenen van deze wegvergunning aan het college van burgemeester en schepenen bezorgd te worden.
De concessionaris dient alle andere van toepassing zijnde wetgevingen na te leven (Vlarem, FAVV,...) en hiervan op verzoek de bewijzen over te maken.
Artikel 9. - De concessionaris stelt het gemeentebestuur binnen de maand na het verlenen van de wegvergunning in kennis van de gevraagde standplaatsvergoeding voor abonnementen en vrije staanplaatsen. Elke wijziging in standplaatsvergoedingen moet binnen de maand na de wijziging meegedeeld worden aan het gemeentebestuur.
Artikel 10.- Alle afval dient op het einde van de markt van het openbaar domein verwijderd te worden en door de marktkramers meegenomen te worden. Indien dit niet gebeurt zal het afval door het gemeentebestuur verwijderd worden. De kosten zullen aan de concessionaris aangerekend worden overeenkomstig de bepalingen van het besluit van 18 september 2017 van het schepencollege houdende vaststelling van het retributiereglement voor geleverde prestaties door het gemeentepersoneel.
Artikel 11. - Het college van burgemeester en schepenen kan ter gelegenheid van momenten van gebruik van het plein door de kerkfabriek van de parochie St. Gaugericus, Brusselstraat 10 te 1760 Roosdaal, de boerenmarkt op een andere locatie laten inrichten.
Artikel 12. - De wegvergunning voor de organisatie van de boerenmarkt aan de feitelijke vereniging Boerenmarkt Roosdaal-Pamel wordt verleend voor een periode van drie jaar met ingang van 1 januari 2022 om te eindigen op 31 december 2024.
Het gemeentebestuur en de concessionaris kunnen de concessie beëindigen door het versturen van een aangetekende brief ten minste drie maanden voor het einde van de vervaldatum.
Artikel 13. - Het college van burgemeester en schepenen kan ten allen tijde omwille van redenen van algemeen belang een einde stellen aan de wegvergunnig.
Artikel 14. - De retributie voor het gebruik van het openbaar domein voor de organisatie van een boerenmarkt bedraagt 25,00 euro per jaar. De retributie wordt betaald binnen de maand na het toestaan van de wegvergunning. De retributie wordt jaarlijks betaald voor eind februari.
Artikel 15. - De concessionaris heeft niet het recht zijn wegvergunning over te dragen aan een derde.
Artikel 16. - De niet-naleving van de bepalingen van deze wegvergunning heeft automatisch het einde van de wegvergunning tot gevolg. Het college van burgemeester en schepenen zal de concessionaris daarvan bij aangetekend schrijven in kennis stellen.
--------------------
Artikel 2. - De kerkfabriek van de parochie St. Gaugericus, Brusselstraat 10 te 1760 Roosdaal, kan ten allen tijde prioritair gebruik maken van het plein voor de kerk van Pamel voor de inrichting van erediensten. De kerkfabriek dient erediensten die plaatsvinden op donderdagnamiddag tussen 13.00 uur en 20.00 uur tijdig te melden aan het gemeentebestuur. Ter gelegenheid van momenten van gebruik van het plein door de kerkfabriek zal de boerenmarkt op een andere locatie ingericht worden.
Artikel 3. - De feitelijke vereniging Boerenmarkt Roosdaal-Pamel vertegenwoordigd door de heer Luc Basteleus, Baasbergstraat 65 te 1600 Oudenaken, wordt van dit besluit in kennis gesteld.
Artikel 4. - De kerkfabriek van de parochie St. Gaugericus, Brusselstraat 10 te 1760 Roosdaal, wordt van dit besluit in kennis gesteld.
BESLUIT:
Met éénparigheid van stemmen.
Enig artikel. - De deelnameprijs voor de kerstontbijtpakketten voor de alleenstaanden van Roosdaal op zondag 26 december 2021 wordt vastgesteld op 7,50 euro en 10,00 euro (met flesje cava).
BESLUIT:
Met éénparigheid van stemmen.
Artikel 1. - Het "Reglement voor gebruik van culturele infrastructuur Roosdaal" van toepassing vanaf 1 januari 2022, wordt als volgt goedgekeurd.
Artikel 1: TER BESCHIKKING GESTELDE INFRASTRUCTUUR
De gemeente Roosdaal stelt volgende infrastructuur ter beschikking voor de organisatie van sociaal-culturele activiteiten:
1 Grote zaal Kattem, Abeelstraat 83, 1760 Kattem
2. Kleine zaal Kattem, Abeelstraat 83, 1760 Kattem
3. Den Broebel, Gustaaf Ponchautstraat 5A, 1760 Onze-Lieve-Vrouw-Lombeek
POLYVALENTE RUIMTE
4. Den Broebel, Gustaaf Ponchautstraat 5A, 1760 Onze-Lieve-Vrouw-Lombeek
VERGADERZAAL
5. Den Broebel, Gustaaf Ponchautsraat 5A te 1760 Onze-Lieve-Vrouw-Lombeek
EVENEMENTENWEIDE (al dan niet gebruik met keuken)
6. Turnzaal Triangel Pamel, Brusselstraat 27 te 1760 Pamel
Andere gebouwen, lokalen en terreinen die eigendom zijn van de gemeente kunnen bij gelegenheid en per uitzondering ter beschikking gesteld worden na beslissing van het college van burgemeester en schepenen.
Artikel 2: GEBRUIKERS EN ACTIVITEITEN
2.1. Categorieën van gebruikers:
• Categorie A: Erkende Roosdaalse verenigingen, scholen, politieke partijen en samenwerkingsverband
• Categorie B: Niet-erkende Roosdaalse verenigingen
• Categorie C: Roosdaalse inwoner privé gebruik
• Categorie D: Niet-Roosdaalse verenigingen
• Categorie E: Niet-Roosdaalse inwoner (privé-gebruik), bedrijven of andere commerciële organisaties
Bij elk van deze categorieën wordt via het aanvraagformulier een verantwoordelijk persoon opgegeven onder de rubriek ’naam aanvrager’: deze persoon wordt als verantwoordelijke aanzien ter naleving van de in dit reglement na te komen voorschriften.
Het gemeentebestuur kan op elk moment de infrastructuur opeisen voor eigen gebruik of voor zaken van algemeen nut of openbaar belang, mits terugbetaling van de vergoeding.
2.2. Het gemeentebestuur stelt de infrastructuur ter beschikking voor volgende activiteiten:
• verenigingsactiviteiten (bv. bestuursvergaderingen, cursussen, repetities, jaarlijks ledenfeest, activiteiten zonder toegangsprijs…);
• activiteiten met toegangsprijs en/of verkoop (bv. eetfestijnen, fuiven,…);
• koffietafel;
• privé-feesten.
Fuiven kunnen enkel door Roosdaalse verenigingen in de polyvalente ruimte van Den Broebel georganiseerd worden. Fuiven worden gelimiteerd tot maximaal 8 keer per jaar en maximaal 2 keer per maand.
Artikel 3: AANVRAGEN EN ANNULATIE
De aanvraag moet minstens 14 kalenderdagen vóór de activiteit (behalve voor rouwtafels) schriftelijk ingediend worden bij de dienst Welzijn en Vrije Tijd via het daartoe voorziene aanvraagformulier.
Afwijkingen van deze termijn kunnen bij uitzondering toegestaan worden en in functie van de beschikbaarheid.
Reservaties kunnen ten vroegste 12 maanden vooraf worden vastgelegd.
Het aanvraagformulier is beschikbaar via de website: www.roosdaal.be. Meer informatie kan ook opgevraagd worden bij de dienst Welzijn en Vrije Tijd via www.roosdaal.be of 054/89 13 50.
Verenigingen die de infrastructuur voor een regelmatig terugkerende activiteit (vb. lessenreeks, maandelijkse ledenvergadering, …) willen reserveren, kunnen een eenmalige aanvraag indienen voor het eerste gebruik en voor maximum de duur van een werkjaar van de vereniging. Ze dienen een verantwoordelijke aan te duiden die als aanspreekpunt optreedt. Dit is enkel mogelijk voor activiteiten op weekdagen (maandag tot en met donderdag) en op vrijdag tot 12u.
Er kan een optie genomen worden voor de gewenste infrastructuur, deze is 14 kalenderdagen geldig. Indien er na 14 kalenderdagen geen schriftelijke aanvraag werd ingediend voor de gevraagde infrastructuur, wordt de optie automatisch verwijderd. De aanvrager wordt hiervan niet op de hoogte gebracht.
De reservatie is pas definitief na ontvangst van de goedgekeurde overeenkomst en betaling van de retributie (indien van toepassing).
Annulering of wijziging dient minstens 14 kalenderdagen voor de activiteit schriftelijk bevestigd te worden aan de dienst Welzijn en Vrije Tijd. In geval van annulering wordt de gebruiker een retributie aangerekend zoals bepaald in het retributiereglement.
Het gemeentebestuur kan een aanvraag weigeren op basis van een gemotiveerde beslissing van het college van burgemeester en schepenen, die aan de aanvrager wordt gecommuniceerd.
Artikel 4: INGEBRUIKNAME EN ONTRUIMING
De sleutel of toegangsbadge van de definitief gereserveerde infrastructuur worden door de gebruiker afgehaald en teruggebracht op een vooraf afgesproken plaats en tijdstip tijdens de openingsuren in overleg met de dienst Welzijn en Vrije Tijd.
De gebruiker ontvangt naast het reglement ook een afsprakennota met de nodige praktische uitleg. Gebruikers die dit reglement en de afsprakennota niet naleven kunnen tijdelijk of definitief geweigerd worden door het college van burgemeester en schepenen.
De ingebruikname van de infrastructuur geldt als aanvaarding van dit reglement en de afsprakennota.
De infrastructuur wordt onmiddellijk na de activiteit ontruimd en netjes achtergelaten. Volgende taken dienen minstens te worden uitgevoerd:
• vloeren moeten geveegd worden;
• alle versieringen en materialen worden verwijderd, mogen geen sporen achterlaten en worden meegenomen door de gebruiker;
• koelkasten worden volledig leeg gemaakt, gereinigd, uit het stopcontact getrokken en de deur open gezet;
• alle gebruikte tafels en stoelen worden afgekuist en teruggeplaatst zoals bepaald in de afsprakennota;
• toiletten dienen gereinigd te worden en afvalbakjes leeggemaakt;
• toog en spoelbakken gereinigd;
• alle lichten worden gedoofd, alle ramen en deuren worden slotvast gemaakt en indien van toepassing worden verwarming en gastoestellen op waakvlam gezet.
Per soort van activiteit is de volgende regeling voor poetsbeurten van toepassing:
1. verenigingsactiviteiten (bestuursvergaderingen, cursussen, repetities,…): de gebruiker staat zelf in voor het poetsen; of kan kiezen voor een betalende poetsbeurt.
2. privéfeest (of in geval van organisatie door verenigingen een ledenfeest): de gebruiker staat zelf in voor het poetsen of kan kiezen voor een betalende poetsbeurt;
3. activiteiten met toegangsprijs en/of verkoop (bv. eetfestijnen, fuiven,…): er wordt bij elke organisatie van een activiteit met toegangsprijs en/of verkoop een verplichte betalende poetsbeurt ingepland;
4. koffietafels: de gebruiker staat zelf in voor het poetsen of kan kiezen voor een betalende poetsbeurt.
De retributie voor een poetsbeurt per zaal wordt vastgelegd in het retributiereglement.
De retributie voor een buitengewone poetsbeurt, die nodig is als gevolg van het niet naleven van de gemaakte afspraken, zal aangerekend worden zoals bepaald in het retributiereglement.
Artikel 5: VERANTWOORDELIJKHEDEN, AANSPRAKELIJKHEID, VERZEKERING EN SCHADE
Elke gebruiker dient dit reglement na te leven en wordt bij aanvraag verondersteld dit te kennen. Hij zorgt er eveneens voor dat zowel medewerkers als bezoekers de bepalingen van dit reglement naleven. Het college van burgemeester en schepenen kan de toegang tot de infrastructuur tijdelijk of definitief verbieden aan gebruikers die de bepalingen van het reglement niet naleven.
De gebruiker is zelf verantwoordelijk voor de activiteiten in de gereserveerde infrastructuur. Deze activiteiten mogen niet in strijd zijn met de openbare orde en goede zeden. Indien dit wel zo is, kan het gebruik met onmiddellijke ingang verbroken worden, zonder schadeloosstelling.
Het gemeentebestuur heeft een brandverzekering met ‘afstand van verhaal’ die brand-, water-, storm-, glasschade en vandalisme dekt, waardoor de gebruiker geen aparte brandverzekering hoeft af te sluiten voor de infrastructuur en inboedel.
In geval van tussenkomst van de verzekering wordt de vrijstelling altijd gedragen door de gebruiker, tenzij deze ten laste kan gelegd worden van een derde.
De gebruiker staat zelf in voor een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid en lichamelijke ongevallen en zo nodig de verzekering van (eigen) materialen voor het inrichten van de activiteit. Voor de inrichting van tentoonstellingen wordt aangeraden om een verzekering ‘all-risk’ af te sluiten voor de tentoongestelde werken.
De gebruiker verklaart en erkent dat de infrastructuur en het materiaal dat ter beschikking wordt gesteld in goede staat verkeert bij aanvang van de activiteit. De gebruiker is aansprakelijk voor schade die werd aangericht tijdens de reservatieperiode.
Wanneer de gebruiker bij de eerste betreding van de infrastructuur tekortkomingen of beschadigingen vaststelt die te wijten kunnen zijn aan de vorige gebruiker en/of die een normaal gebruik van de zaal in het gedrang brengen, meldt hij dit aan de dienst Vrije Tijd, mits het verzamelen van de nodige foto’s als bewijs.
Indien na de activiteit schade vastgesteld wordt, zal de aard en omvang van de schade bepaald worden. De gebruiker of zijn aangestelde wordt verondersteld om aanwezig te zijn op de controle, zo niet zullen de aard en omvang eenzijdig bepaald worden en als bindend beschouwd worden. De schade wordt integraal door de gebruiker vergoed, maar kan niet hoger zijn dan de werkelijke kostprijs voor de herstelling of vervanging.
Het gemeentebestuur kan niet verantwoordelijk gesteld worden bij diefstal, ongevallen en/of beschadiging die daaruit voortvloeit, noch voor beschadiging van materiaal dat toebehoort aan de gebruiker of betrekking heeft op de activiteit die hij inricht.
Gevallen van overmacht, waardoor apparatuur of infrastructuur niet optimaal kan gebruikt worden (o.a. stroomonderbreking, verkeerd gebruik, tijdelijk buiten dienst, …) kunnen geen aanleiding geven tot enige vorm van schadeloosstelling.
Artikel 6: ONEIGENLIJK GEBRUIK
Elke gebruiker verbindt zich ertoe om de gereserveerde infrastructuur enkel te gebruiken voor de vermelde activiteiten op het aanvraagformulier. Indien vastgesteld wordt dat de infrastructuur gebruikt wordt voor andere activiteiten dan deze op het aanvraagformulier, geeft dit aanleiding tot het betalen van een aangepaste retributie en boete zoals vermeld in het retributiereglement.
Oneigenlijk gebruik kan er ook toe leiden dat de toegang tot de infrastructuur ontzegd wordt. De gebruiker kan verplicht worden om de activiteit te staken en onmiddellijk de infrastructuur te verlaten, desnoods na tussenkomst van de politie. Dit geeft aanleiding tot het eenzijdig verbreken van het contract door het gemeentebestuur, zonder recht op schadeloosstelling of terugbetaling van reeds betaalde retributie.
Artikel 7: WETTELIJKE BEPALINGEN
Elke gebruiker verbindt zich ertoe om te voldoen aan de geldende wetten van openbare orde en goede zeden, politie- en brandweerreglementen (leeftijdsgrens, sluitingsuur, geluidshinder, brandveiligheid, rookverbod,…) en alle andere wettelijke en reglementaire bepalingen die van toepassing zijn op de georganiseerde activiteit.
Activiteiten die in strijd zijn met de openbare orde en/of de goede zeden in gedrang brengen, geven aanleiding tot het eenzijdig verbreken van het contract door het gemeentebestuur, zonder recht op schadeloosstelling of terugbetaling van reeds betaalde retributies.
De gebruiker stelt zich in orde met gemeentelijke, provinciale of andere taksen die eventueel verschuldigd zijn.
7.1 Geluidsnormen
De gebruiker wordt verondersteld om het geluidsniveau aan te passen aan de geluidsnormen van de zaal die in de afsprakennota zijn opgenomen.
Bij het laden en lossen van materiaal tijdens de activiteit zorgt de gebruiker ervoor dat er geen geluidshinder is.
7.2 Veiligheid
De nooduitgangen, brandblusapparaten en brandhaspels dienen altijd over de volledige breedte gevrijwaard te blijven ongeacht de aard van de activiteit. Deze mogen enkel gebruikt worden in geval van nood.
De rook-, gas- en branddetectie worden door de gebruiker ongemoeid gelaten. Elk foutief gebruik zal worden gesanctioneerd en elke schade zal hersteld worden op kosten van de gebruiker.
De gebruiker ziet er nauw op toe dat de maximumcapaciteit, zoals vermeld in de overzichtsfiche van de zaal, niet overschreden wordt en indien nodig voorziet hij in een systeem om de capaciteit te beheersen.
Elke gebruiker kan gebruik maken van het aanwezige EHBO-materiaal en elk gebruik wordt gemeld aan de dienst Welzijn en Vrije Tijd.
7.3 Drugs en alcohol
Druggebruik en/of bezit van drugs worden niet getolereerd. Er wordt hierbij geen onderscheid gemaakt tussen soft- of harddrugs. De gebruiker moet druggebruik door bezoekers of medewerkers altijd aangeven bij de politie. Gebruikers en bezoekers zijn altijd onderworpen aan de (op dat moment geldende) drugwetgeving.
Het is verboden om alcoholische dranken te schenken aan minderjarigen jonger dan 16 jaar zoals bepaald in de wet van 24 januari 1977 betreffende de gezondheid van de gebruikers op het stuk van de voedingsmiddelen en andere producten.
Het is verboden om sterke drank te serveren aan minderjarigen jonger dan 18 jaar, zoals bepaald in artikel 16 van de wet van 7 januari 1998 betreffende de structuur en accijnstarieven op alcohol en alcoholhoudende dranken.
Artikel 8: AFVALBELEID
Alle afval als gevolg van de activiteit, door de organisatie alsook bezoekers, dient door de gebruiker meegenomen te worden (zie ook tips rond recycleren en sorteren van afval in de afsprakennota van de zaal).
Artikel 9: ONDERSTEUNING EN MELDINGEN
Gebruikers kunnen bij technische storingen de wachtdienst contacteren waarvan het telefoonnummer op de telefoonlijst in de infrastructuur te vinden is.
Elke gebruiker heeft een meldingsplicht voor ernstige incidenten of ongevallen die gebeuren voor, tijdens en na de activiteit ten aanzien van politie en het gemeentebestuur.
Artikel 10: VERBODSBEPALINGEN
De gebruiker kan in geen geval de gereserveerde infrastructuur onderverhuren.
Enige uitzondering hierop is het verhuren van stands bij (info)beurzen. Eetstandjes vallen daar niet onder en kunnen enkel vanuit de keuken, indien aanwezig, of buiten de infrastructuur georganiseerd worden, mits de nodige vergunning van het gemeentebestuur.
Het is niet toegelaten om niet gereserveerde lokalen te betreden of te gebruiken.
Het is verboden om ramen, deuren, muren, panelen, vloeren, enz. te benagelen, beplakken, beschilderen en/of van gaten te voorzien. Versieringen uit gemakkelijk brandbare materialen zijn eveneens verboden. Indien een bepaalde constructie of versiering nodig is, dient vooraf contact opgenomen te worden met de dienst Welzijn en Vrije tijd.
Het aanwezige materiaal in de gereserveerde infrastructuur kan nooit ontleend worden.
Levende dieren, met uitzondering van geleide- of assistentiehonden, zijn niet toegelaten in de infrastructuur, behalve als er een uitdrukkelijke toelating wordt gegeven door het college van burgemeester en schepenen.
Het is verboden om in en rond de infrastructuur open vuur te maken, kaarsen te branden, vuurpijlen af te vuren, gasflessen te gebruiken of elke ander element te gebruiken dat een risico is voor de brandveiligheid en enige vorm van brand- of rookschade kan veroorzaken. Een uitzondering kan gemaakt worden indien het gemeentebestuur een vergunning heeft toegekend voor bv. de plaatsing van eetstandjes.
Artikel 11: BIJZONDERE BEPALINGEN VOOR DE KLEINE EN GROTE ZAAL KATTEM
11.1 Roken
Roken is enkel toegestaan in de voorziene zone op de parking. De gebruiker staat in voor het verwijderen van achtergebleven peuken.
11.2 Beperken van overlast
Het aantal activiteiten en evenementen buiten op de parking wordt gelimiteerd tot 12 dagen per jaar.
Bij activiteiten en evenementen die buiten in openlucht of in een tent op de evenementenweide of op de parking plaatsvinden, dient de gebruiker de bewoners van de omliggende straten (Abeelstraat, Kapelleweg en Herststraat tot en met nummer 36) schriftelijk te informeren, ten laatste 5 dagen voor het evenement en minimaal de volgende gegevens mee te delen:
• naam organiserende vereniging, organisatie, initiatief of persoon;
• naam en telefoonnummer van de verantwoordelijke ter plaatse tijdens het evenement;
• aard en omvang van het evenement;
• dagen en uren van de op- en afbouw van het evenement;
• programmaoverzicht waarop de (publieks)activiteiten plaatsvinden.
11.3 Geluidsinstallaties
Zowel de kleine als grote zaal zijn voorzien van een vaste geluidsinstallatie met geluidsbegrenzing. De gebruiker wordt verplicht om deze te gebruiken en de geluidsbegrenzing ongemoeid te laten. Elk foutief gebruik zal gesanctioneerd worden en kan een tijdelijke of definitieve uitsluiting door het college van burgemeester en schepenen tot gevolg hebben. Indien de geluidsmeter, na bewezen foutief gebruik, een nieuwe ijking nodig heeft, zal dit aan de gebruiker aangerekend worden.
11.4 Keuken- en toogmateriaal
Alle gebruikte materiaal moet afgewassen en netjes teruggeplaatst worden. Indien blijkt dat een buitengewone poetsbeurt van het materiaal nodig is, of wanneer materiaal ontbreekt of stuk is, zal een extra retributie aangerekend worden zoals bepaald in het retributiereglement.
Artikel 12: BIJZONDERE BEPALINGEN VOOR DE POLYVALENTE RUIMTE IN DEN BROEBEL
12.1 Roken
Roken is enkel toegestaan in de voorziene zone langs de straatzijde aan de parking. Er is verder een absoluut en permanent rookverbod op de gehele site. De gebruiker staat in voor het verwijderen van achtergebleven peuken.
12.2 Beperken van overlast
Bij activiteiten en evenementen die binnen in de zaal georganiseerd worden, is het niet toegelaten om na 22 uur het terras en de evenementenweide aan het gebouw te gebruiken.
Het aantal activiteiten en evenementen buiten in openlucht of in een tent op de evenementenweide wordt gelimiteerd tot 12 dagen per jaar.
Fuiven kunnen enkel door Roosdaalse verenigingen in de polyvalente ruimte van Den Broebel georganiseerd worden. Fuiven worden gelimiteerd tot maximaal 8 keer per jaar en maximaal 2 keer per maand.
Bij activiteiten en evenementen die buiten in openlucht of in een tent op de evenementenweide of op de parking plaatsvinden, dient de gebruiker de bewoners van de omliggende straten (Gustaaf Ponchautstraat tot aan de kruising met de Koollochting, Koning Albertstraat van aan de kruising met Jozef Jansstraat tot aan de kruising met Lombeekkeitse) schriftelijk te informeren, ten laatste 5 dagen voor het evenement en minimaal de volgende gegevens mee te delen:
• naam organiserende vereniging, organisatie, initiatief of persoon;
• naam en telefoonnummer van de verantwoordelijke ter plaatse tijdens het evenement;
• aard en omvang van het evenement;
• dagen en uren van de op- en afbouw van het evenement;
• programmaoverzicht waarop de (publieks)activiteiten plaatsvinden.
Bij activiteiten en evenementen waarbij een tent of andere constructie geplaatst wordt op de evenementenweide of op de parking dient het opstellen en afbreken van de tent of constructie beperkt te worden respectievelijk tot de (werk)dag voor en de (werk)dag na het evenement en telkens tussen 09.00 uur tot 16.00 uur.
Elke uitzondering hierop dient toestemming te krijgen van het college van burgemeester en schepenen en moet expliciet vermeld worden in de brief aan de bewoners.
Bij openbare fuiven, feesten, bals en optredens, zowel binnen als buiten het gebouw dient de gebruiker minimaal 1 steward per 200 personen te voorzien om toezicht te houden op de goede orde en het goede verloop van het evenement gedurende de gehele duur van het evenement. Deze steward(s) moet(en) duidelijk herkenbaar zijn voor het publiek.
12.3 Keuken- en toogmateriaal
Alle gebruikte materiaal moet afgewassen en netjes teruggeplaatst worden. Indien blijkt dat een buitengewone poetsbeurt van het materiaal nodig is, of wanneer materiaal ontbreekt of stuk is, zal een extra retributie aangerekend worden zoals bepaald in het retributiereglement.
Artikel 13: BIJZONDERE BEPALINGEN VOOR DE VERGADERZAAL IN DEN BROEBEL
De vergaderzaal kan enkel gebruikt worden voor verenigingsactiviteiten (vb. bestuursvergaderingen, cursussen, repetities,...) georganiseerd door Roosdaalse verenigingen.
Roken is enkel toegestaan in de voorziene zone langs de straatzijde aan de parking. Er is verder een absoluut en permanent rookverbod op de gehele site. De gebruiker staat in voor het verwijderen van achtergebleven peuken.
Artikel 14. - BIJZONDERE BEPALINGEN VOOR DE EVENEMENTENWEIDE DEN BROEBEL
Alle voorwaarden voor het gebruik van de evenementenweide werden opgenomen in artikel 12 van dit reglement.
De gebruiker heeft de mogelijkheid om de evenementenweide te huren met of zonder keuken. De tarieven zijn terug te vinden in het retributiereglement.
Het sanitair van "Den Broebel" kan zonder bijkomende retributie gebruikt worden.
Artikel 15: BIJZONDERE BEPALINGEN VOOR DE TURNZAAL TRIANGEL PAMEL
De turnzaal van Triangel Pamel kan enkel gebruikt worden voor sportactiviteiten georganiseerd door Roosdaalse erkende verenigingen.
Artikel 16: ALGEMENE SLOTBEPALINGEN
Afgevaardigden van het gemeentebestuur mogen altijd toezicht uitoefenen op de infrastructuur en activiteit waarvoor de infrastructuur gereserveerd wordt. Het niet naleven van de onderrichtingen van deze bevoegde personen kan de verwijdering uit de infrastructuur, desnoods na tussenkomst van de politie., en/of een tijdelijk of definitief toegangsverbod tot gevolg hebben.
Indien er zich problemen of betwistingen voordoen die niet voorzien zijn in dit reglement, dan zullen deze geregeld worden door het college van burgemeester en schepenen.
Dit reglement is van kracht vanaf 1 januari 2022.
Het college van burgemeester en schepenen kan uitzonderingen op de toepassing van het reglement toestaan.
Artikel 2. - Het besluit van 19 april 2012 van de gemeenteraad houdende goedkeuring van het gemeentelijk gebruiksreglement voor de Lombeekkring en de parochiezaal van Kattem, voor de cultuurzolder en voor de turnzaal Triangel Pamel wordt met ingang van 1 januari 2022 opgeheven.
Johan Linthout Jo Timmermans Marc Devits Rudy Bracquez Christiane Bert Emma Van der Maelen Kristof Cooreman Linda Van Huylenbroeck Jean Timmermans An Van den Spiegel Jan Van Den Bosch Emmanuel de Béthune Dirk Evenepoel Eline De Vos Koenraad Muyldermans Annick Borloo Linda Van den Eede Tom De Koster Wendy Godaert Johan Van Lierde Peggy Bulterijs Wim Goossens Johan Linthout Jo Timmermans Marc Devits Rudy Bracquez Christiane Bert Kristof Cooreman Linda Van Huylenbroeck Jean Timmermans An Van den Spiegel Jan Van Den Bosch Emmanuel de Béthune Dirk Evenepoel Eline De Vos Koenraad Muyldermans Annick Borloo Linda Van den Eede Tom De Koster Wendy Godaert Johan Van Lierde Peggy Bulterijs Wim Goossens Emmanuel de Béthune Johan Linthout Wim Goossens Jo Timmermans Eline De Vos Jan Van Den Bosch Johan Van Lierde Koenraad Muyldermans Dirk Evenepoel Tom De Koster Christiane Bert Marc Devits Rudy Bracquez An Van den Spiegel Linda Van Huylenbroeck Wendy Godaert Kristof Cooreman Linda Van den Eede Peggy Bulterijs Jean Timmermans Annick Borloo aantal voorstanders: 14 , aantal onthouders: 7 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
BESLUIT:
14 stemmen ja: Wim Goossens (CD&V), Johan Van Lierde (CD&V), Emmanuel de Béthune (CD&V), An Van den Spiegel (CD&V), Johan Linthout (CD&V), Rudy Bracquez (CD&V), Christiane Bert (CD&V), Dirk Evenepoel (Roosdaal-Anders), Tom De Koster (CD&V), Jan Van Den Bosch (CD&V), Marc Devits (Groen), Eline De Vos (Groen), Jo Timmermans (CD&V) en Koenraad Muyldermans (CD&V).
7 onthoudingen: Linda Van den Eede (N-VA), Kristof Cooreman (N-VA), Linda Van Huylenbroeck (N-VA), Wendy Godaert (N-VA), Annick Borloo (N-VA), Jean Timmermans (N-VA) en Peggy Bulterijs (N-VA).
Artikel 1. - Het "Retributiereglement voor het gebruik van de culturele infrastructuur Roosdaal" van toepassing vanaf 1 januari 2022, wordt als volgt goedgekeurd:
Artikel 1.
Op schriftelijke aanvraag kunnen verenigingen, particulieren en rechtspersonen, tegen betalingen van een gemeentelijke retributie, gebruik maken van volgende gemeentelijke culturele infrastructuur:
• Grote zaal Kattem, Abeelstraat 83 te 1760 Kattem
• Kleine zaal Kattem, Abeelstraat 83 te 1760 Kattem
• Polyvalente ruimte Den Broebel, Gustaaf Ponchautstraat 5A te 1760 Onze-Lieve-Vrouw-Lombeek
• Vergaderzaal Den Broebel, Gustaaf Ponchautstraat 5A te 1760 Onze-Lieve-Vrouw-Lombeek
• Evenementenweide Den Broebel, Gustaaf Ponchautstraat 5A te 1760 Onze-Lieve-Vrouw-Lombeek
Artikel 2.
2.1. De categorieën van gebruikers zijn:
• Categorie A: Erkende Roosdaalse verenigingen, scholen, politieke partijen en samenwerkingsverband
• Categorie B: Niet-erkende Roosdaalse verenigingen
• Categorie C: Roosdaalse inwoner privégebruik
• Categorie D: Niet-Roosdaalse verenigingen
• Categorie E: Niet-Roosdaalse inwoner (privégebruik), bedrijven of andere commerciële organisaties
2.2. De mogelijke soorten activiteiten zijn:
1. verenigingsactiviteiten (bestuursvergaderingen, cursussen, repetities,…);
2. privéfeest (of in geval van organisatie door verenigingen een ledenfeest);
3. activiteiten met toegangsprijs en/of verkoop (bv. eetfestijnen, fuiven,…);
4. koffietafels.
Fuiven kunnen enkel in de polyvalente ruimte of in een tent op de evenementenweide van Den Broebel georganiseerd worden en enkel door Roosdaalse verenigingen.
De vergaderzaal van Den Broebel kan enkel gebruikt worden voor verenigingsactiviteiten door Roosdaalse verenigingen.
Artikel 3. - De tarieven voor het gebruik worden als volgt vastgesteld:
Grote zaal Kattem | 1. Verenigings- activiteiten
| 2. Privéfeest/ ledenfeest | 3. Activiteit met toegangsprijs en/of verkoop
| 4. Koffietafel | ||
|
|
| 1 dag | 2 dagen | 3 dagen
|
|
Categorie A: Erkende Roosdaalse verenigingen, scholen, politieke partijen en samenwerkings- verband (*)
| Gratis | 220 (*) | 250 | 400 | 550 | nvt |
Categorie B: Niet-erkende Roosdaalse verenigingen
| 250 | 250 | 300 | 450 | 600 | nvt |
Categorie C: Roosdaalse inwoner privégebruik
| nvt | 250 | 350 | 500 | 650 | 250 |
Categorie D: Niet-Roosdaalse verenigingen
| 300 | 300 | 400 | 550 | 700 | nvt |
Categorie E: Niet-Roosdaalse inwoner (privégebruik), bedrijven of andere commerciële organisaties
| 300 | 300 | 450 | 600 | 750 | 300 |
|
|
|
|
|
|
|
Kleine zaal Kattem
| 1. Verenigings-activiteiten
| 2. Privéfeest/ ledenfeest
| 3. Activiteit met toegangsprijs en/of verkoop | 4. Koffietafel | ||
|
|
| 1 dag
| 2 dagen | 3 dagen |
|
Categorie A: Erkende Roosdaalse verenigingen, scholen, politieke partijen en samenwerkings- verband (*)
| Gratis | 140 (*) | 170 | 260 | 350 | nvt |
Categorie B: Niet-erkende Roosdaalse verenigingen
| 170 | 170 | 200 | 290 | 380 | nvt |
Categorie C: Roosdaalse inwoner privégebruik
| nvt | 170 | 220 | 310 | 400 | 170 |
Categorie D: Niet-Roosdaalse verenigingen
| 200 | 200 | 270 | 360 | 450 | nvt |
Categorie E: Niet-Roosdaalse inwoner (privégebruik), bedrijven of andere commerciële organisaties
| 200 | 200 | 320 | 410 | 500 | 200 |
|
|
|
|
|
|
|
Polyvalente ruimte Den Broebel
| 1. Verenigings-activiteiten | 2. Privéfeest/ ledenfeest
| 3. Activiteit met toegangsprijs en/of verkoop | 4. Koffietafel | ||
|
|
| 1 dag | 2 dagen | 3 dagen
|
|
Categorie A: Erkende Roosdaalse verenigingen, scholen, politieke partijen en samenwerkings- verband (*)
| Gratis | 270 (*) | 300 | 450 | 600 | nvt |
Categorie B: Niet-erkende Roosdaalse verenigingen
| 300 | 300 | 330 | 480 | 630 | nvt |
Categorie C: Roosdaalse inwoner privégebruik | nvt | 300 | 350 | 500 | 650 | 300 |
Categorie D: Niet-Roosdaalse verenigingen
| 330 | 330 | 450 | 575 | 725 | nvt |
Categorie E: Niet-Roosdaalse inwoner (privégebruik), bedrijven of andere commerciële organisaties
| 330 | 330 | 550 | 675 | 825 | 330 |
|
|
|
|
|
|
|
Vergaderzaal Den Broebel
| 1. Verenigingsactiviteiten | |||||
Categorie A: Erkende Roosdaalse verenigingen, scholen, politieke partijen en samenwerkings- verband (*)
| Gratis |
| ||||
Categorie B: Niet-erkende Roosdaalse verenigingen
| 50 | |||||
Categorie C: Roosdaalse inwoner privégebruik
| nvt | |||||
Categorie D: Niet-Roosdaalse verenigingen
| nvt | |||||
Categorie E: Niet-Roosdaalse inwoner (privégebruik), bedrijven of andere commerciële organisaties
| nvt | |||||
Evenementen- weide Den Broebel (zonder keuken)
| 1. Verenigings- activiteiten | 2. Privéfeest / ledenfeest | 3. Activiteit met toegangsprijs en/of verkoop | |||
|
| . | 1 dag
| 2 dagen | 3 dagen |
|
Categorie A: Erkende Roosdaalse verenigingen, scholen, politieke partijen en samenwerkings- verband (*)
| Gratis | 90 (*) | 100 | 150 | 200 |
|
Categorie B: Niet-erkende Roosdaalse verenigingen
| 100 | 100 | 110 | 160 | 210 |
|
Categorie C: Roosdaalse inwoner privégebruik
| nvt | 100 | 120 | 170 | 220 |
|
Categorie D: Niet-Roosdaalse verenigingen
| 110 | 110 | 130 | 180 | 230 |
|
Categorie E: Niet- Roosdaalse inwoner (privégebruik), bedrijven of andere commerciële organisaties
| 110 | 110 | 160 | 215 | 260 |
|
|
|
|
|
|
|
|
Evenementen- weide Den Broebel (met keuken)
| 1. Verenigings- activiteiten | 2. Privéfeest / ledenfeest
| 3. Activiteit met toegangsprijs en/of verkoop | |||
|
|
| 1 dag
| 2 dagen | 3 dagen |
|
Categorie A: Erkende Roosdaalse verenigingen, scholen,politieke partijen en samenwerkings- verband (*)
| Gratis | 190 (*) | 200 | 250 | 300 |
|
Categorie B: Niet-erkende Roosdaalse verenigingen
| 200 | 200 | 210 | 260 | 310 |
|
Categorie C: Roosdaalse inwoner privégebruik
| nvt | 200 | 220 | 270 | 320 |
|
Categorie D: Niet-Roosdaalse verenigingen
| 210 | 210 | 230 | 280 | 330 |
|
Categorie E: Niet- Roosdaalse inwoner (privégebruik), bedrijven of andere commerciële organisaties
| 210 | 210 | 260 | 315 | 360 |
|
Artikel 4.
(*) Aan gebruikers uit categorie A wordt jaarlijks een gratis gebruik voor een privé-feest (in dit geval dus een ledenfeest) in een van de gemeentelijke zalen toegekend.
Artikel 5.
Per soort van activiteit is de volgende regeling voor poetsbeurten van toepassing:
1. Verenigingsactiviteiten (bestuursvergaderingen, cursussen, repetities,…): de gebruiker staat zelf in voor het poetsen of kan kiezen voor een betalende poetsbeurt.
2. Privéfeest (of in geval van organisatie door verenigingen een ledenfeest): de gebruiker staat zelf in voor het poetsen of kan kiezen voor een betalende poetsbeurt.
3. Activiteiten met toegangsprijs en/of verkoop (bv. eetfestijnen, fuiven,…): er wordt bij elke organisatie van een activiteit met toegangsprijs en/of verkoop een verplichte betalende poetsbeurt ingepland.
4. Koffietafels: de gebruiker staat zelf in voor het poetsen of kan kiezen voor een betalende poetsbeurt.
De retributie voor een poetsbeurt wordt als volgt vastgelegd:
• Kleine zaal Kattem: 50 euro
• Grote zaal Kattem: 75 euro
• Polyvalente ruimte Den Broebel: 100 euro
• Keuken Den Broebel (bij in gebruikname evenementenweide met keuken): 50 euro
Artikel 6.
Aan de gebruiker die zelf instaat voor de opkuis en die de infrastructuur niet volgens de gemaakte afspraken heeft achtergelaten, zal een retributie aangerekend worden voor een buitengewone poetsbeurt. Die retributie zal gelijk zijn aan de reële kostprijs die door het lokaal bestuur werd betaald aan de externe partner die is aangesteld om deze poetsbeurt uit te voeren.
Artikel 7.
Elke gebruiker verbindt zich ertoe om de gereserveerde infrastructuur enkel te gebruiken voor de vermelde activiteiten op het aanvraagformulier. Indien vastgesteld wordt dat de infrastructuur gebruikt wordt voor andere activiteiten dan deze op het aanvraagformulier, geeft dit aanleiding tot het betalen van een aangepaste retributie voor het soort gebruik, volgens de in dit reglement vastgelegde tarieven. Dit bedrag wordt verhoogd met een administratieve sanctie van 25,00 euro.
Artikel 8.
Wanneer de reservatie van een zaal wordt geannuleerd wordt een retributie van 12,50 euro aangerekend voor administratiekosten.
Artikel 9.
De retributies in dit reglement worden vooraf betaald, na ontvangst van de factuur. Bij niet-tijdige betaling wordt de invorderingsprocedure toegepast volgens het geldende retributiereglement voor de innings- en aanmaningskosten van openstaande niet-fiscale schuldvorderingen.
Artikel 10.
De aanvrager die de retributie niet tijdig betaalt, kan uitgesloten worden van de betreffende dienstverlening.
Artikel 11.
De aanvrager of gebruiker die zich niet houdt aan het reglement voor gebruik van culturele infrastructuur Roosdaal zoals goedgekeurd door de gemeenteraad, kan uitgesloten worden van de betreffende dienstverlening.
Artikel 12.
Dit retributiereglement treedt in werking vanaf 1 januari 2022.
Artikel 2. - De besluiten van 19 april 2012 van de gemeenteraad houdende goedkeuring van het retributiereglement voor:
- het gebruik van cultuurzolder
- het gebruik van de Lombeekkring
- het gebruik van de parochiezaal van Kattem (grote zaal, kleine zaal en kelder ) worden met ingang van 1 januari 2022 opgeheven.
BESLUIT:
Artikel 1. - De gemeenteraad neemt kennis van het schrijven van 14 oktober 2021 van de gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant inzake de goedkeuring van de jaarrekening over het financiële boekjaar 2020.
Artikel 2. - De financieel directeur, de heer Joos Van Droogenbroeck, wordt van dit besluit in kennis gesteld.
BESLUIT:
Met éénparigheid van stemmen.
Artikel 1. - De gemeenteraad neemt akte van het budget 2022 van de kerkfabriek Sint-Gaugericus (parochie Pamel).
Artikel 2. - Een afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan de provinciegouverneur, het centraal kerkbestuur, de kerkfabriek Sint-Gaugericus (parochie Pamel) en aan het erkend representief orgaan.
BESLUIT:
Met éénparigheid van stemmen.
Artikel 1. - De gemeenteraad neemt akte van het budget 2022 van de kerkfabriek Sint-Apollonia (parochie Ledeberg).
Artikel 2. - Een afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan de provinciegouverneur, het centraal kerkbestuur, de kerkfabriek Sint-Apollonia (parochie Ledeberg) en aan het erkend representatief orgaan.
BESLUIT:
Met éénparigheid van stemmen.
Artikel 1. - Het budget 2022 van de kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw te Onze-Lieve-Vrouw-Lombeek wordt goedgekeurd.
Artikel 2. - Een afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan de provinciegouverneur, het centraal kerkbestuur, de kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw te Onze-Lieve-Vrouw-Lombeek en aan het erkend representatief orgaan.
BESLUIT:
Met éénparigheid van stemmen.
Artikel 1. - De gemeenteraad neemt akte van het budget 2022 van de kerkfabriek Sint-Martinus (parochie Strijtem).
Artikel 2. - Aan de kerkfabriek wordt gevraagd om het meerjarenplan 2020-2025 in de loop van 2022 te actualiseren aan het project restauratie Stenen Catechismus, en een gewijzigd meerjarenplan voor te leggen.
Artikel 3. - Een afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan de provinciegouverneur, het centraal kerkbestuur, de kerkfabriek Sint-Martinus (parochie Strijtem) en aan het erkend representatief orgaan.
BESLUIT:
Met éénparigheid van stemmen.
Artikel 1. - De gemeenteraad neemt akte van het budget 2022 van de kerkfabriek Sint-Amandus (parochie Borchtlombeek).
Artikel 2. - Aan de kerkfabriek wordt gevraagd om het meerjarenplan 2020-2025 in de loop van 2022 te actualiseren aan het project schilderwerken interieur, en een gewijzigd meerjarenplan voor te leggen.
Artikel 3. - Een afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan de provinciegouverneur, het centraal kerkbestuur, de kerkfabriek Sint-Amandus (parochie Borchtlombeek), het erkend representatief orgaan en aan het gemeentebestuur van Liedekerke.
BESLUIT:
Met éénparigheid van stemmen.
Artikel 1. - De gemeenteraad neemt akte van het budget 2022 van de kerkfabriek Sint-Amandus (kapelanie Onze-Lieve-Vrouw Onbevlekt Hart van Maria - Kattem).
Artikel 2. - Een afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan de provinciegouverneur, het centraal kerkbestuur, de kerkfabriek Sint-Amandus (kapelanie Onze-Lieve-Vrouw Onbevlekt Hart van Maria – Kattem) en aan het representatief orgaan.
BESLUIT:
Met éénparigheid van stemmen.
Enig artikel. - Het hierbij gevoegde professionaliseringsbeleid binnen het gemeentelijk onderwijs Triangel Roosdaal wordt goedgekeurd.
BESLUIT:
Met éénparigheid van stemmen.
Artikel 1. - In het kader van de corona-crisis en in toepassing van de door de minister uitgevaardigde maatregelen inzake BTW (de wet van 2 april 2021 houdende ‘tijdelijke ondersteuningsmaatregelen ten gevolge van COVID-19 pandemie’), wordt aan AGB Roosdaal, een uitzonderlijke 'gewone' werkingstoelage (corona-toelage) toegekend van 158.768,57 euro.
BESLUIT:
Met éénparigheid van stemmen.
Artikel 1. - De loods met grond gelegen aan de Abeelstraat 25 te 1761 Borchtlombeek, perceel 4e afdeling sectie C nr 264x wordt verder gehuurd van mevrouw Jeanne Van Der Plas, wonende Abeelstraat 11 te 1761 Roosdaal, voor gebruik gemeente en OCMW in het kader van hun dienstverlening.
Artikel 2. - Het onderstaand addendum nummer 1 wordt goedgekeurd en zal gehecht worden aan de huurovereenkomst zoals geregistreerd te Asse 1 op 28 juli 2009 boek 6122 blad 31 vak 730, om er samen één geheel mee te vormen.
------------
ADDENDUM N°1
BIJ HUUROVEREENKOMST
GEREGISTREERD TE ASSE 1,OP 28 JULI 2009
BOEK 6122 BLAD 31 VAK 730
Tussen
Enerzijds de verhuurder:
Mevrouw Jeanne Van der Plas, echtgenote Lodewijk De Roock,
N.N.40.03.14 436-05
Geboorteplaats: Borchtlombeek
wonende Abeelstraat 11
te 1761 Roosdaal
en
Anderzijds de huurder:
Gemeentebestuur Roosdaal, Brusselstraat 15 te 1760 Roosdaal, met ondernemingsnummer 0207.515.365, vertegenwoordigd door de heer Koen Muyldermans, voorzitter gemeenteraad en mevrouw Emma Van der Maelen, algemeen directeur
is als volgt overeengekomen:
DIT ADDENDUM HEEFT BETREKKING OP VOLGENDE ARTIKELS IN DE HUUROVEREENKOMST:
Artikels 3 en 16 in de huurovereenkomst geregistreerd op 28 juli 2009 / boek 6122 blad 31 vak 730 vervallen en worden vervangen door de artikels beschreven in dit addendum. Artikel 2 bis wordt toegevoegd. Alle andere artikels die de huurovereenkomst geregistreerd op 28 juli 2009 bevat, blijven van toepassing.
Artikel 1 tot en met artikel 2
Artikel 2. bis
De huurovereenkomst werd na 1 juni 2019 stilzwijgend verlengd onder dezelfde voorwaarden, waaronder ook de duur.
Partijen komen overeen om deze verlenging van 10 jaar schriftelijk te bekrachtigen. De huurovereenkomst loopt aldus tot en met 31 mei 2029.
Artikel 3.
De loods wordt gehuurd voor het gebruik door de gemeente en het OCMW in het kader van hun dienstverlening.
Artikel 4.
De maandelijkse huurprijs bedraagt 720,00 euro (zevenhonderd en twintig euro en nul eurocent).
De huur is bij het begin van elke maand vooruit te betalen door storting op financiële rekeningnummer 438-2139011-81 van mevrouw Jeanne Van der Plas, Abeelstraat 11 te 1761 Roosdaal.
Artikel 5 tot en met artikel 15
Artikel 16.
De registratiekosten van deze huurovereenkomst zijn ten laste van de huurder.
Deze overeenkomst zal gehecht worden en blijven aan de bovengenoemde overeenkomst om er samen één geheel mee te vormen.
Artikel 17.
Opgesteld te Roosdaal op ………….. 2021, in 3 exemplaren, waarvan één voor de registratie
De verhuurder de huurder
Jeanne Van der Plas Emma Van der Maelen Koen Muylermans
Algemeen directeur Voorzitter gemeenteraad