Gemeente Roosdaal

 

Zitting van 27 april 2023

 

Van 19 uur.

 

Aanwezig:

 

Wim Goossens, burgemeester

Koenraad Muyldermans, voorzitter

Johan Van Lierde, Emmanuel de Béthune, An Van den Spiegel, Johan Linthout, Rudy Bracquez, schepenen

Linda Van den Eede, Kristof Cooreman, Linda Van Huylenbroeck, Wendy Godaert, Christiane Bert, Dirk Evenepoel, Annick Borloo, Tom De Koster, Jean Timmermans, Jan Van Den Bosch, Peggy Bulterijs, Marc Devits, Eline De Vos, Jo Timmermans, gemeenteraadsleden

Emma Van der Maelen, algemeen directeur

 

 

Overzicht punten

Zitting van 27 april 2023

 

Notulen van de openbare vergadering gemeenteraad 30 maart 2023 - goedkeuring

 

Voorgeschiedenis /feiten en context

        het ontwerp van de notulen van 30 maart 2023

 

BESLUIT:

Met éénparigheid van stemmen.
 

 

Enig artikel. - De notulen van de vergadering van de gemeenteraad van 30 maart 2023 worden goedgekeurd.

 

 

Publicatiedatum: 19/06/2023
Overzicht punten

Zitting van 27 april 2023

 

Zittingsverslag van de openbare vergadering gemeenteraad 30 maart 2023 - goedkeuring

 

Voorgeschiedenis /feiten en context

        het ontwerp van het zittingsverslag van 30 maart 2023

 

BESLUIT:

Met éénparigheid van stemmen.
 

 

Enig artikel. - Het zittingsverslag van de vergadering van de gemeenteraad van 30 maart 2023 wordt goedgekeurd.

 

 

Publicatiedatum: 19/06/2023
Overzicht punten

Zitting van 27 april 2023

 

Fluvius opdrachthoudende vereniging (OV): algemene vergadering tevens jaarvergadering van 7 juni 2023 - goedkeuring

 

Voorgeschiedenis / Feiten en context

        de gemeente Roosdaal is aangesloten bij Fluvius opdrachthoudende vereniging

        het besluit van 28 oktober 2021 van de gemeenteraad betreffende aanduiding van de afgevaardigden voor de algemene vergaderingen van Fluvius opdrachthoudende vereniging

        de aangetekende brief van 11 april 2023 betreffende de uitnodiging om deel te nemen aan de digitale algemene vergadering tevens jaarvergadering van Fluvius opdrachthoudende vereniging die op 7 juni 2023 wordt gehouden met als agenda:

  1. kennisneming van het jaarverslag, het verslag van de Raad van Bestuur en het verslag van de commissaris over het boekjaar 2022
  2. goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2022
  3. verlenen van afzonderlijke kwijting aan de bestuurders en aan de commissaris
  4. benoeming van een commissaris
  5. statutaire benoemingen
  6. statutaire mededelingen

 

Juridische gronden

        het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017

 

Argumentatie / motivering

        de gemeenteraad dient zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de algemene vergadering tevens jaarvergadering

        de Raad van Bestuur van Fluvius OV heeft beslist dat de vergadering digitaal zal gehouden worden

 

BESLUIT:

17 stemmen ja: Wim Goossens (CD&V), Johan Van Lierde (CD&V), Emmanuel de Béthune (CD&V), An Van den Spiegel (CD&V), Johan Linthout (CD&V), Rudy Bracquez (CD&V), Christiane Bert (CD&V), Dirk Evenepoel (Roosdaal-Anders), Annick Borloo (Onafhankelijk), Tom De Koster (CD&V), Jean Timmermans (Onafhankelijk), Jan Van Den Bosch (CD&V), Peggy Bulterijs (Onafhankelijk), Marc Devits (Groen), Eline De Vos (Groen), Jo Timmermans (CD&V) en Koenraad Muyldermans (CD&V).
4 onthoudingen: Linda Van den Eede (N-VA), Kristof Cooreman (N-VA), Linda Van Huylenbroeck (N-VA) en Wendy Godaert (N-VA).
 

Artikel 1. - De gemeenteraad keurt de agenda van de algemene vergadering tevens jaarvergadering van Fluvius opdrachthoudende vereniging op 7 juni 2023 goed met als agendapunten:

  1. kennisneming van het jaarverslag, het verslag van de Raad van Bestuur en het verslag van de commissaris over het boekjaar 2022
  2. goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2022
  3. verlenen van afzonderlijke kwijting aan de bestuurders en aan de commissaris
  4. benoeming van een commissaris
  5. statutaire benoemingen
  6. statutaire mededelingen

 

Artikel 2. - De gemeenteraad beslist om de vertegenwoordigers van de gemeente die zullen deelnemen aan de algemene vergadering tevens jaarvergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging op 7 juni 2023 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen hun stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.

 

Artikel 3. - Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer met de kennisgeving aan Fluvius Opdrachthoudende Vereniging, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.

 

 

Publicatiedatum: 19/06/2023
Overzicht punten

Zitting van 27 april 2023

 

Fluvius West: algemene vergadering tevens jaarvergadering van 26 juni 2023 - goedkeuring

 

Voorgeschiedenis / Feiten en context

        de gemeente Roosdaal is voor één of meedere activiteiten aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging Fluvius West

        het besluit van 28 oktober 2021 van de gemeenteraad betreffende aanduiding van de afgevaardigden voor de (buitengewone) algemene vergaderingen van het intergemeentelijk samenwerkingsverband Fluvius West

        de aangetekende brief van 30 maart 2023 betreffende oproeping om deel te nemen aan de algemene vergadering tevens jaarvergadering van Fluvius West die plaats heeft op 26 juni 2023 in Salons Saint Germain, De Breyne Peellaertstraat 12 t 8600 Diksmuide

        het dossier met documentatiestukken is per brief van 30 maart 2023 aan de gemeente overgemaakt

 

Juridische gronden

        het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017

 

Argumentatie / motivering

        de gemeenteraad dient zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de algemene vergadering tevens jaarvergadering

 

BESLUIT:

17 stemmen ja: Wim Goossens (CD&V), Johan Van Lierde (CD&V), Emmanuel de Béthune (CD&V), An Van den Spiegel (CD&V), Johan Linthout (CD&V), Rudy Bracquez (CD&V), Christiane Bert (CD&V), Dirk Evenepoel (Roosdaal-Anders), Annick Borloo (Onafhankelijk), Tom De Koster (CD&V), Jean Timmermans (Onafhankelijk), Jan Van Den Bosch (CD&V), Peggy Bulterijs (Onafhankelijk), Marc Devits (Groen), Eline De Vos (Groen), Jo Timmermans (CD&V) en Koenraad Muyldermans (CD&V).
4 onthoudingen: Linda Van den Eede (N-VA), Kristof Cooreman (N-VA), Linda Van Huylenbroeck (N-VA) en Wendy Godaert (N-VA).
 

Artikel 1. - De gemeenteraad keurt de agenda van de algemene vergadering tevens jaarvergadering van Fluvius West op 26 juni 2023 goed met als agendapunten:

  1. kennisneming verslagen van Fluvius West van de raad van bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2022;
  2. goedkeuring van de jaarrekening van Fluvius West afgesloten op 31 december 2022 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels);
  3. vaststelling uitkeringen overeenkomstig artikel 6:114 en volgend WVV;
  4. kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de regionale bestuurscomités en de commissaris van Fluvius West met betrekking tot het boekjaar 2022;
  5. desgevallend aanvaarding uitbreiding activiteiten gemeenten voor (neven)activiteiten;
  6. statutaire benoemingen;
  7. statutaire mededelingen.

 

Artikel 2. - De gemeenteraad beslist om de vertegenwoordigers van de gemeente die zullen deelnemen aan de (fysieke of digitale) algemene vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius West op 26 juni 2023 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.

 

Artikel 3. - Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer met de kennisgeving aan de opdrachthoudende vereniging Fluvius West, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.

 

 

Publicatiedatum: 19/06/2023
Overzicht punten

Zitting van 27 april 2023

 

Iverlek opdrachthoudende vereniging: agenda algemene vergadering tevens jaarvergadering van 23 juni 2023 - goedkeuring

 

Voorgeschiedenis / Feiten en context

        de gemeente Roosdaal neemt voor één of meerdere activiteiten deel aan de opdrachthoudende vereniging Iverlek

        de gemeente werd met aangetekende brief van 30 maart 2023 opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering tevens jaarvergadering van Iverlek die op vrijdag 23 juni 2023 plaatsheeft in "Salons Waerboom, Jozef Mertensstraat 140 te 1702 Groot-Bijgaarden"

        het dossier met documentatiestukken werd aan de gemeente per brief van 30 maart 2023 en digitaal overgemaakt

        het besluit van 28 oktober 2021 van de gemeenteraad houdende aanstelling van de afgevaardigden voor de algemene vergaderingen

 

Juridische gronden

        het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017

 

Argumentatie / motivering

        de gemeenteraad dient zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de algemene vergadering tevens jaarvergadering

 

BESLUIT:

17 stemmen ja: Wim Goossens (CD&V), Johan Van Lierde (CD&V), Emmanuel de Béthune (CD&V), An Van den Spiegel (CD&V), Johan Linthout (CD&V), Rudy Bracquez (CD&V), Christiane Bert (CD&V), Dirk Evenepoel (Roosdaal-Anders), Annick Borloo (Onafhankelijk), Tom De Koster (CD&V), Jean Timmermans (Onafhankelijk), Jan Van Den Bosch (CD&V), Peggy Bulterijs (Onafhankelijk), Marc Devits (Groen), Eline De Vos (Groen), Jo Timmermans (CD&V) en Koenraad Muyldermans (CD&V).
4 onthoudingen: Linda Van den Eede (N-VA), Kristof Cooreman (N-VA), Linda Van Huylenbroeck (N-VA) en Wendy Godaert (N-VA).
 

Artikel 1. - De gemeenteraad keurt de agenda van de algemene vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Iverlek op 23 juni 2023 goed, met als agendapunten:

1. kennisneming verslagen van Iverlek van de raad van bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2022

2. goedkeuring van de jaarrekening van Iverlek afgesloten op 31 december 2022 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels)

3. vaststelling uitkeringen overeenkomstig artikel 6:114 en volgend WVV

4. kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de regionale bestuurscomités en de commissaris van Iverlek met betrekking tot het boekjaar 2022

5. desgevallend aanvaarding uitbreiding activiteiten gemeenten voor (neven)activiteiten

6. statutaire benoemingen

7. statutaire mededelingen.

 

Artikel 2. - De gemeenteraad beslist om de vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de (fysieke of digitale) Algemene Vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Iverlek op 23 juni 2023 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.

 

Artikel 3. - Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer met de kennisgeving hiervan aan de opdrachthoudende vereniging Iverlek, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.

 

 

Publicatiedatum: 19/06/2023
Overzicht punten

Zitting van 27 april 2023

 

Haviland Intercommunale: agenda van de gewone algemene vergadering van 21 juni 2023 - goedkeuring

 

Voorgeschiedenis / Feiten en context

        de gemeente Roosdaal is aangesloten bij Haviland Intercommunale die werd opgericht op 24 maart 1965 bij oprichtingsakte verschenen in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van 16 april 1965 onder het nummer 8226 en verlengd werd op 23 oktober 2019, verschenen in de bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 21 november 2019 onder het nummer 19151652

        Haviland Intercommunale is als intergemeentelijk samenwerkingsverband voor de ruimtelijke ordening en de economisch sociale expansie van het arrondissement Halle-Vilvoorde, een dienstverlenende vereniging die wordt beheerst door het Decreet Lokaal Bestuur

        het besluit van 28 februari 2019 van de gemeenteraad houdende aanstelling van de gemeentelijke afgevaardigden voor de algemene vergaderingen van Haviland Intercommunate tot einde legislatuur

        de oproepingsbrief van 30 maart 2023 waarin de gemeente wordt opgeroepen om deel te nemen aan de gewone algemene vergadering van Haviland Intercommunale op 21 juni 2023

        het dossier met documentatiestukken dat aan de gemeente overgemaakt werd

 

Juridische gronden

        artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur dat de organisatie regelt van de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging en dat bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient herhaald te worden voor elke vergadering

        artikelen 40 en 41 van het Decreet Lokaal Bestuur dat de bevoegdheden van de gemeenteraad bepaalt

 

Argumentatie / motivering

        de brief van 30 maart 2023 met de officiële uitnodiging tot de gewone algemene vergadering van Haviland Intercommunale op 21 juni 2023, die volgende agenda heeft:

  1. notulen van de buitengewone algemene vergadering van 14 december 2022: goedkeuring

 (een exemplaar van deze notulen werd per brief op 14 december 2022 aan de deelnemers bezorgd)

  1.    verslag der activiteiten van het afgelopen boekjaar 2022
  1. jaarrekening 2022 met balans, resultatenrekening, sociale balans per 31.12.2022, het voorstel van bestemming van het resultaat en toelichting: goedkeuring (art. 41)
  1. verslag van de raad van bestuur over het boekjaar afgesloten op 31.12.2022: goedkeuring (art. 41)
  1. verslag van de commissaris over het boekjaar afgesloten op 31.12.2022: goedkeuring (art. 41)
  1.     bestuur: kwijting aan bestuurders, commissaris (art. 34)
  2.     vaststelling resultaatsbestemming (art. 41)
  3.     Toetreding politiezone(s): goedkeuring (art. 8)
  4.     varia

 

BESLUIT:

14 stemmen ja: Wim Goossens (CD&V), Johan Van Lierde (CD&V), Emmanuel de Béthune (CD&V), An Van den Spiegel (CD&V), Johan Linthout (CD&V), Rudy Bracquez (CD&V), Christiane Bert (CD&V), Annick Borloo (Onafhankelijk), Tom De Koster (CD&V), Jean Timmermans (Onafhankelijk), Jan Van Den Bosch (CD&V), Peggy Bulterijs (Onafhankelijk), Jo Timmermans (CD&V) en Koenraad Muyldermans (CD&V).
7 onthoudingen: Linda Van den Eede (N-VA), Kristof Cooreman (N-VA), Linda Van Huylenbroeck (N-VA), Wendy Godaert (N-VA), Dirk Evenepoel (Roosdaal-Anders), Marc Devits (Groen) en Eline De Vos (Groen).
 

Artikel 1. - De gemeenteraad keurt de agenda van de gewone algemene vergadering van Haviland Intercommunale op 21 juni 2023 goed en de daarbij horende documentatie nodig voor het onderzoek van de volgende agendapunten:

  1. notulen van de buitengewone algemene vergadering van 14 december 2022: goedkeuring(een exemplaar van deze notulen werd per brief op 14 december 2022 aan de deelnemers bezorgd)
  2. verslag der activiteiten van het afgelopen boekjaar 2022
  3. jaarrekening 2022 met balans, resultatenrekening, sociale balans per 31.12.2022, het voorstel van bestemming van het resultaat en toelichting: goedkeuring (art. 41)
  4. verslag van de raad van bestuur over het boekjaar afgesloten op 31.12.2022: goedkeuring (art. 41)
  5. verslag van de commissaris over het boekjaar afgesloten op 31.12.2022: goedkeuring (art. 41)
  6. bestuur: kwijting aan bestuurders, commissaris (art. 34)
  7. vaststelling resultaatsbestemming (art. 41)
  8. Toetreding politiezone(s): goedkeuring (art. 8)
  9. varia

 

Artikel 2. - De gemeenteraad beslist om de reeds gevolmachtigde effectieve afgevaardigde en plaatsvervangend afgevaardigde - gedurende de huidige legislatuur - te mandateren om de agendapunten op de gewone algemene vergadering van Haviland Intercommunale van 21 juni 2023 goed te keuren.

 

Artikel 3. - Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van dit besluit en met de kennisgeving aan Haviland Intercommunale, p/a Brusselsesteenweg 617 te 1731 Zellik.

 

 

Publicatiedatum: 19/06/2023
Overzicht punten

Zitting van 27 april 2023

 

Intradura opdrachthoudende vereniging: statutenwijziging - goedkeuring

 

Voorgeschiedenis / Feiten en context

        de gemeente Roosdaal is aangesloten bij Intradura dat werd opgericht op 27 april 2017

        Intradura is een intergemeentelijke opdrachthoudende vereniging die wordt beheerst door het Decreet Lokaal Bestuur

        de brief van 22 februari 2023 van Intradura houdende het voorstel van statutenwijziging waarover reeds aan de gemeente een goedkeuring wordt gevraagd

 

Juridische gronden

        artikelen 40 en 41 van het Decreet Lokaal Bestuur die de bevoegdheden van de gemeenteraad bepalen

        het Decreet Lokaal Bestuur inzonderheid de bepalingen van artikel 423

 

Argumentatie / motivering

        de uitnodiging met agenda  voor de algemene vergadering van 21 juni 2023 volgt later en zal worden geagendeerd op de gemeenteraad van mei 2023

 

BESLUIT:

17 stemmen ja: Wim Goossens (CD&V), Johan Van Lierde (CD&V), Emmanuel de Béthune (CD&V), An Van den Spiegel (CD&V), Johan Linthout (CD&V), Rudy Bracquez (CD&V), Christiane Bert (CD&V), Dirk Evenepoel (Roosdaal-Anders), Annick Borloo (Onafhankelijk), Tom De Koster (CD&V), Jean Timmermans (Onafhankelijk), Jan Van Den Bosch (CD&V), Peggy Bulterijs (Onafhankelijk), Marc Devits (Groen), Eline De Vos (Groen), Jo Timmermans (CD&V) en Koenraad Muyldermans (CD&V).
4 onthoudingen: Linda Van den Eede (N-VA), Kristof Cooreman (N-VA), Linda Van Huylenbroeck (N-VA) en Wendy Godaert (N-VA).
 

Artikel 1. - Het voorstel van statutenwijziging van Intradura wordt goedgekeurd.

 

Artikel 2. - De vertegenwoordiger van de gemeente is gemandateerd om het voorstel van statutenwijziging op de algemene vergadering van 21 juni goed te keuren.

 

Artikel 3. - Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit.

 

 

Publicatiedatum: 19/06/2023
Overzicht punten

Zitting van 27 april 2023

 

Samenstelling deontologische commissie - verkiezing

 

Juridische gronden

        het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

        de deontologische code van het lokaal bestuur van Roosdaal, goedgekeurd op de zitting van 30 maart 2023

        de samenstelling van de fracties, goedgekeurd op 4 januari 2019

 

Argumentatie / motivering

        de deontologische code van het lokaal bestuur van Roosdaal legt volgende bepaling op:

        het aantal leden van de deontologische commissie bedraagt 1 per fractie en evenveel als het aantal fracties in de gemeenteraad, aangevuld met de voorzitter van de gemeenteraad / de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn die toegevoegd wordt als voorzitter is van de deontologische commissie

        onafhankelijke raadsleden vormen geen fractie en zijn niet vertegenwoordigd in de deontologische commissie

        de installatievergadering van 4 januari 2019 stelt vast dat de gemeenteraad uit 4 fracties bestaat:

        CD&V

        N-VA

        Groen

        Roosdaal-anders

        de gemeenteraad dient 4 afgevaardigden, 1 per fractie; te verkiezen en indien mogelijk een plaatsvervanger

        de voorzitter van de gemeenteraad/ raad maatschappelijk welzijn wordt automatisch toegevoegd aan de deontologische commissie en vervult de taak van voorzitter

        de kandidatuur:

        als effectief afgevaardigde van CD&V:

        Tom De Koster

        als effectief afgevaardigde van N-VA:

        Wendy Godaert

        als effectief afgevaardigde van Groen:

        Marc Devits

        als effectief afgevaardigde van Roosdaal-anders:

        Dirk Evenepoel

        de kandidatuur:

        als plaatsvervangende afgevaardigde van CD&V:

        Jo Timmermans

        als plaatsvervangende afgevaardigde van N-VA:

        Linda Van den Eede

        als plaatsvervangende afgevaardigde van Groen:

        Eline De Vos

        gaat over tot de geheime stemming (er worden 21 stembiljetten uitgedeeld);

        de geheime stemming de volgende uitslag geeft:

        als effectief afgevaardigde:

        Tom De Koster,  20 ja-stemmen, 0 neen-stemmen en 1 ongeldige stem

        Wendy Godaert, 18 ja-stemmen,1 neen-stem en 2 ongeldige stemmen

        Marc Devits, 20 ja-stemmen, 0 neen-stemmen en 1 ongeldige stem

        Dirk Evenepoel, 20 ja-stemmen, 0 neen-stemmen en 1 ongeldige stem

        als plaatsvervangende afgevaardigde:

        Jo Timmermans, 19 ja-stemmen, 1 ongeldige stem en 1 blanco-stem

        Linda Van den Eede, 18 ja-stemmen, 2 neen-stemmen en 1 ongeldige stem

        Eline De Vos, 19 ja-stemmen, 1 ongeldige stem en 1 blanco stem

 

BESLUIT:

Bij geheime stemming.
 

 

Artikel 1. - De heer Tom De Koster, mevrouw Wendy Godaert, de heer Marc Devits en de heer Dirk Evenepoel, worden door de gemeenteraad aangeduid als lid van de deontologische commissie.

 

Artikel 2. - De heer Jo Timmermans, mevrouw Linda Van den Eede en mevrouw Eline De Vos,worden door de gemeenteraad aangeduid als plaatsvervanger van de deontologische commissie.

 

Artikel 3. - De heer Koenraad Muyldermans wordt automatisch toegevoegd aan de deontologische commissie en neemt de taak van voorzitter op zich.

 

 

Publicatiedatum: 19/06/2023
Overzicht punten

Zitting van 27 april 2023

 

Donkerstraat: vaststellen rooilijn binnen een omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden – O.V.2023/1 - goedkeuring

 

Voorgeschiedenis / Feiten en context

        de aanvraag, digitaal ontvangen op 17 januari 2023, van de heer Stefaan Evenepoel, Voorspoedlaan 56 te 1700 Dilbeek tot het bekomen van een omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden voor 2 nieuwe kavels voor eengezinswoningen in halfopen verband met een nieuwe rooilijn van 6 meter uit de as van de voorliggende weg voor percelen gelegen: Donkerstraat ZN, kadastraal gekend (afd. 2) sectie A 245 D2 (dossiernummer O.V.2023/1 en OMV_2022155623)

 

Juridische gronden

        de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, in werking vanaf 1 september 2009

        het decreet van 8 mei 2009 houdende vaststelling en realisatie van de rooilijnen

 

Argumentatie / motivering

        het proces-verbaal van 30 maart 2023 van sluiting van het openbaar onderzoek betreffende de aanvraag digitaal ontvangen op 17 januari 2023, van de heer Stefaan Evenepoel, Voorspoedlaan 56 te 1700 Dilbeek tot het bekomen van een omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden voor 2 nieuwe kavels voor eengezinswoningen in halfopen verband met een nieuwe rooilijn van 6 meter uit de as van de voorliggende weg voor percelen gelegen: Donkerstraat ZN, kadastraal gekend (afd. 2) sectie A 245 D2, waaruit blijkt dat er 0 mondelinge, 0 schriftelijke en 0 digitale opmerkingen of bezwaren werden ingediend

        er zijn geen bezwaren die betrekking hebben op de rooilijn

        enkel de bezwaren met betrekking tot de rooilijn of wegenis moeten door de gemeenteraad behandeld worden

 

BESLUIT:

Met éénparigheid van stemmen.
 

 

Enig artikel. - De gemeenteraad keurt de voorgestelde rooilijn op 6,00 meter uit de as van de Donkerstraat binnen de grenzen van de te verkavelen percelen goed. Het gaat om de percelen: Donkerstraat ZN, kadastraal gekend (afd. 2) sectie A 245 D2.

 

 

Publicatiedatum: 19/06/2023
Overzicht punten

Zitting van 27 april 2023

 

Strategisch project Opgewekt Pajottenland 2022-2025: Samen bouwen aan een klimaatbestendig en energiek landschap - goedkeuring

 

Voorgeschiedenis / Feiten en context

        het besluit van 21/6/2018 van de gemeenteraad waarbij ingestapt werd in het Strategisch Project Opgewekt Pajottenland 2018-2021

        de aanvraag tot goedkeuring van het Strategisch Project Opgewekt Pajottenland 2022-2025

        het ministerieel besluit van 18/7/2022 tot toekenning van een subsidie aan de provincie Vlaams-Brabant voor het aanstellen van een projectcoördinator voor het strategisch project ‘Opgewekt Pajottenland’

        de kennisname van het schepencollege van 29/08/2022

        de opstartvergadering van het strategisch project Opgewekt Pajottenland 2022-2025 van 7/2/2023

        de nota financiële afspraken Opgewekt Pajottenland

 

Argumentatie / motivering

        het doel van het strategisch project Opgewekt Pajottenland 2022-2025 is een verderzetting van het strategisch project Opgewekt Pajottenland 2018-2021 en het in de praktijk omzetten van de Landschapsvisie 2040

 

 

Financiële weerslag / visum

De financiële weerslag van dit besluit is niet volledig voorzien in het meerjarenplan. De kredieten kunnen worden opgenomen onder beleidsveld 0350 – klimaat en energie, actie 1.2.1 Roosdaal werkt mee aan Opgewekt Pajottenland. De werkingsbijdrage aan Regionaal Landschap Pajottenland en Zennevallei  bedraagt 4.697,00 euro per jaar, voor een periode van 3 jaar (14.090,00 euro in totaal). Het tekort bedraagt 647 euro per jaar.

 

Het visum van de financieel beheerder is gunstig, onder voorbehoud van het verhogen van het nodige krediet en het aanpassen van de lijst van de te verstrekken nominatieve toelagen bij de eerstvolgende budgetwijziging.

 

BESLUIT:

Met éénparigheid van stemmen.
 

 

Artikel 1. - De gemeenteraad hecht haar goedkeuring aan het instappen in het strategisch project Pajottenland 2022-2025.

 

Artikel 2. - De nodige kredieten worden voorzien bij de eerstvolgende budgetwijziging.

 

 

Publicatiedatum: 19/06/2023
Overzicht punten

Zitting van 27 april 2023

 

Rapportering Lokaal Energie- en Klimaatpact (1.0) - kennisneming

 

Publicatiedatum: 19/06/2023
Overzicht punten

Zitting van 27 april 2023

 

Samenwerkingsovereenkomst Landschapspark Pajottenland - goedkeuring

 

Voorgeschiedenis / Feiten en context

 

MOGELIJKE CONSIDERANSEN

       gelet op de oproep die de Vlaamse minister van justitie en handhaving, Omgeving, Energie en Toerisme op 21 april 2021 lanceerde voor kandidaturen voor de selectie van 4 Nationale Parken en 3 Landschapsparken en die zijn regelgevend kader vindt in het ontwerp Decreet houdende de Vlaamse Parken en algemene Landschapszorg dd. 31 maart 2022

       gelet op de indiening op 15 september 2021 van een kandidatuur Boerenlandschap Pajottenland onder de vorm van een conceptnota, door provincie Vlaams-Brabant, namens een gebiedscoalitie bestaande uit ook het Regionaal Landschap Pajottenland & Zennevallei, Leader Pajottenland+ en Boerenbond vzw en zeven Pajotse gemeenten Gooik, Galmaarden, Herne, Lennik, Roosdaal, Dilbeek en Sint-Pieters-Leeuw, en met steun van Cultuurregio ZENDER ign en Toerisme Vlaams-Brabant vzw

       gelet op de selectie door een onafhankelijke jury van 7 kandidaat landschapsparken voor indiening van een finale kandidatuur in een tweede ronde en waartoe de kandidaat Landschapspark Boerenlandschap Pajottenland behoort

       gelet op de toekenning bij Ministerieel besluit aan de gebiedscoalitie, via de provincie Vlaams-Brabant, van een projectsubsidie ter ondersteuning van de opmaak van een Masterplan en Operationeel plan, de opmaak van een ondertekende samenwerkingsovereenkomst tussen de kernpartners van de gebiedscoalitie en de opmaak van een organisatiestructuur inclusief een voorstel voor het parkbureau, in het kader van de kandidatuur Landschapspark Boerenlandschap Pajottenland en uiterlijk in te dienen tegen 31 mei 2023

       overwegende dat de regio van het Pajottenland over zeer sterke landschappelijke, ecologische en recreatieve troeven beschikt en dus een prima uitgangspositie heeft om te kandideren voor het statuut Landschapspark

       overwegende dat een statuut van Landschapspark een belangrijke hefboom is bij de toeristisch recreatieve vermarkting en bij het aantrekken van investeringen en financiële middelen voor het Pajottenland

       overwegende dat de inbedding van een Landschapspark in een regio ertoe leidt dat ook andere aspecten dan landschap en recreatie (verankering landbouw, valorisatie erfgoed, investering in kernen, ondersteuning bij ruimtelijke transitie, ...) gezamenlijk aangepakt kunnen worden,

       overwegende dat de door Vlaanderen voorgestelde bottom up aanpak een sterke stimulans is om op een geïntegreerde, participatieve manier via een coalitie – op basis van gelijkwaardigheid met provinciale en Vlaamse partners – gedeelde doelstellingen te realiseren

 

 

Financiële weerslag / visum

 

Financiering opgenomen in de samenwerkingsovereenkomst

        het masterplan zal een verantwoording omvatten voor een volledige invulling van het parkteam met 4 vte bij opstart en een onderbouwing voor de financiering door Vlaanderen ten belope van 489.000 euro;

        cofinanciering door GEMEENTEN: de gemeenten zullen bij erkenning van het nationaal park voorzien in een jaarlijkse cofinanciering voor het parkteam via een subsidie aan het parkbureau. Deze cofinanciering bedraagt 8.732,15 euro/gemeente/jaar (totaalbedrag cofinanciering door 7 gemeenten = 61.125 euro op jaarbasis);

        cofinanciering door PROVINCIE: de provincie voorziet bij erkenning van het landschapspark Boerenlandschap Pajottenland in een cofinanciering van 61.125 euro op jaarbasis.


Deze cofinanciering door gemeenten en provincie (per kalenderjaar vanaf 1 januari 2024) getuigt van hun engagement voor het landschapspark Boerenlandschap Pajottenland en is vereist om een volwaardige werking van het parkteam met 4 personen te financieren.

 

De financiële weerslag van dit besluit (8.732,15 euro per jaar voor 24 jaar) werd niet voorzien in het meerjarenplan 2020-2025 en zal opgenomen worden bij de eerstvolgende volgende meerjarenplanaanpassing onder het beleidsveld 0390 - Overige milieubescherming, actie 5.6.5 - Roosdaal neemt actief deel in de samenwerkingsverbanden in de regio.

 

Het visum van de financieel directeur is gunstig onder voorbehoud van het voorzien van de nodige raming (toelage) bij de eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan.

 

BESLUIT:

Met éénparigheid van stemmen.
 

 

Artikel 1. - De gemeenteraad neemt kennis van het Masterplan op hoofdlijnen in het kader van de kandidatuur Landschapspark Boerenlandschap Pajottenland.

 

Artikel 2. - De gemeenteraad keurt de samenwerkingsovereenkomst in het kader van de kandidatuur Landschapspark Boerenlandschap Pajottenland goed op voorwaarde dat alle zeven Pajotse gemeenten (volgens de indiening van 15 september 2021) Gooik, Galmaarden, Herne, Lennik, Roosdaal, Dilbeek en Sint-Pieters-Leeuw de samenwerkingsovereenkomst goedkeuren.

 

Artikel 3. - De gemeenteraad geeft mee dat het project geen negatieve gevolgen mag hebben voor de Roosdaalse landbouwers. Deze voorwaarde zal expliciet worden meegegeven aan de deelnemende partners.

 

Artikel 4. - De gemeenteraad machtigt de bevoegde schepen Johan Linthout tot ondertekening van de samenwerkingsovereenkomst.

 

 

Publicatiedatum: 19/06/2023
Overzicht punten

Zitting van 27 april 2023

 

Erfpachtovereenkomst pastorie Pamel - goedkeuring

 

Voorgeschiedenis / Feiten en context

        het huidige administratief centrum werd gebouwd in 1993

        doorheen de jaren is de gemeentelijke dienstverlening dermate uitgebreid dat het huidige administratief centrum te krap wordt om alle personeelsleden een plaats te geven. Intussen zitten in bepaalde diensten zo veel mensen bij elkaar wat contraproductief werkt en belastend is

        om de gemeentelijke- en OCMW-dienstverlening te centraliseren en te optimaliseren worden deze best bij elkaar gebracht

        om voor kwalitatieve loketten en gespreksruimtes te zorgen voor gemeentelijke- en OCMW-dienstverlening is er nood aan uitbreiding en verbouwing van het administratief centrum

        het voorstel om de pastorie van Pamel in erfpacht te nemen om een deel van de gemeentelijke- of OCMW-dienstverlening hierin onder te brengen

        de pastorie zou hiervoor grondig gerenoveerd moeten worden wat tevens ten goede zal komen aan het dorpsgezicht

        met het oog op een uitbreiding van het administratief centrum in de pastorie van Pamel kan de huur van de kantoorruimte Peerenbosch worden opgezegd

 

Juridische gronden

        het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017

 

 

Financiële weerslag / visum

De financiële weerslag van dit besluit werd voorzien in het meerjarenplan.

De ramingen zijn opgenomen onder beleidsveld 0119 overige algemene diensten. De erfpachtvergoeding bedraagt 8.965 euro per jaar, te indexeren aan de gezondheidsindex. De erfpacht wordt gesloten voor een duur van 30 jaar.

De uitgave voor de huur van de kantoorruimte Peerenbosch, ten bedrage van 14.790 euro jaarlijks, kan worden geschrapt.

 

Het visum van de financieel directeur is gunstig.

 

BESLUIT:

12 stemmen ja: Wim Goossens (CD&V), Johan Van Lierde (CD&V), Emmanuel de Béthune (CD&V), An Van den Spiegel (CD&V), Johan Linthout (CD&V), Rudy Bracquez (CD&V), Christiane Bert (CD&V), Dirk Evenepoel (Roosdaal-Anders), Tom De Koster (CD&V), Jan Van Den Bosch (CD&V), Jo Timmermans (CD&V) en Koenraad Muyldermans (CD&V).
6 stemmen tegen: Linda Van den Eede (N-VA), Kristof Cooreman (N-VA), Linda Van Huylenbroeck (N-VA), Wendy Godaert (N-VA), Marc Devits (Groen) en Eline De Vos (Groen).
3 onthoudingen: Annick Borloo (Onafhankelijk), Jean Timmermans (Onafhankelijk) en Peggy Bulterijs (Onafhankelijk).
 

Artikel 1. - De volgende onderhandse overeenkomst tot vestiging van een erfpachtrecht tussen het gemeentebestuur en de kerkfabriek Sint-Gaugericus, waarbij de pastorie van Pamel in erfpacht wordt gegeven aan de gemeente, wordt goedgekeurd

 

--------------------

 

ONDERHANDSE OVEREENKOMST VESTIGING VAN EEN ERFPACHTRECHT

 

Brusselstraat 10, 1760 Roosdaal

 

 

Tussen de ondergetekenden

 

A. Enerzijds,

 

De kerkfabriek Sint-Gaugericus te Pamel

Pamelse Klei 13 - 1760 Roosdaal (RPR 0895.417.292)

Vertegenwoordigd door de heer Jan Geeroms, voorzitter en de heer Luc Van Nuffel, secretaris.

 

Hierna "de Erfpachtgever” of “de Oorspronkelijke eigenaar” genoemd

 

 

B. Anderzijds,

 

Gemeentebestuur Roosdaal

Brusselstraat 15 – 1760 Roosdaal (RPR 0207.515.365)

Vertegenwoordigd door de heer Koen Muyldermans, voorzitter en mevrouw Emma Van der Maelen, algemeen directeur

 

Hierna “de Erfpachter(s)” genoemd, “voor doeleinden van het openbaar domein”: in zijn hoedanigheid van “publiekrechtelijke persoon”

 

Alsook soms, elk van hen samen of afzonderlijk “de Comparant(en)”, zo nodig respectievelijk “sub 1, 2,…”.

 

I. VOORWERP VAN DE AKTE - KENMERK

 

- De Comparanten verbinden er zich toe tot het verlijden van een akte van vestiging van een tijdelijk erfpachtrecht (Hierna “Erfpachtrecht”), onder bezwarende titel (hierna “Akte”).

Huidige overeenkomst wordt gesloten onder de opschortende voorwaarde van

  1. het bekomen van de nodige machtigingen bij beide partijen over de inhoud van deze overeenkomst en de notariële akte die ten behoeve van deze transactie zal gesloten worden.
  2. het akkoord van de bisschop verantwoordelijk voor de parochie Sint-Gaugericus Pamel met:
    1. de desaffectatie van de pastorie van de parochie Sint-Gaugericus Pamel en
    2. het in erfpacht geven ervan aan het gemeentebestuur van Roosdaal

- Dit zakelijk recht verleent aan de Erfpachter het vol gebruik en genot van een aan de Erfpachtgever toebehorend goed dat onroerend is (uit zijn aard of door incorporatie), waarbij de eerste ervoor moet zorgen dat de waarde van het onroerend goed niet vermindert, onder voorbehoud van normale slijtage, ouderdom of overmacht.

 

Aangeraden aanvulling, in het bijzonder wanneer de erfpachter de verwezenlijking van aanzienlijke werken in het Goed plant

- Het voorschrift dat de waarde van het Goed waarvan sprake in deze akte bewaard moet blijven, heeft betrekking op de waarde op het ogenblik van het tenietgaan van het contract. In de tussentijd heeft de Erfpachter de vrijheid zijn eigen programma te bepalen. Ingeval van vroegtijdige onderbreking van de overeenkomst, welke daarvan ook de oorzaak is, stelt hij zich evenwel bloot aan de verplichting om het verschil te moeten betalen tussen de aanvankelijke waarde die in onderling overleg op 224.114 euro werd geschat, behoorlijk geïndexeerd volgens de gezondheidsindex van de consumptieprijzen en de waarde bij het tenietgaan van de overeenkomst. Elke onenigheid betreffende de waarde die op het ogenblik van het tenietgaan van de overeenkomst wordt vastgesteld opent de weg voor elke Comparant om binnen de maand volgend op de vaststelling ervan met elk rechtsmiddel, een landmeter-expert, die aan de vereiste van objectieve onpartijdigheid voldoet, aan te stellen teneinde op gemeenschappelijke kosten deze waarde te laten vaststellen. In dat geval bestaat de mogelijkheid tot verhaal voor de hoven en rechtbanken enkel in geval van een duidelijke vergissing of een procedureel gebrek.

 

II. TITEL VAN DE ERFPACHTGEVER – STAAT VAN HET GOED - PROJECT

 

a) Titel – Goed – Oorsprong van eigendom:

De Erfpachtgever is eigenaar van het volgend goed:

Gemeente Roosdaal – eerste afdeling voorheen PAMEL

Het pastoriegebouw op en met grond gelegen  Brusselstraat 10, ten kadaster gekend onder Roosdaal, Pamel, afdeling 1,  sectie C nummer 556R6P0000 met een totale oppervlakte van 8a 43ca.

De erfpacht wordt enkel en alleen toegestaan op het grondvlak van het pastoriegebouw en heeft een benaderende oppervlakte van 183 m² (= oppervlakte gelijkvloers)

hier genoemd “Goed”.

Er wordt nogmaals uitdrukkelijk gestipuleerd dat de overeenkomst enkel betrekking heeft op het gebouw. (Noot: de pastorietuin blijft publiek toegankelijk)

 

Het is de uitdrukkelijke bedoeling om enkel het pastoriegebouw en niet de achterliggende tuin in erfpacht te geven, doch komen partijen overeen dat de erfpachter de tuin toch kan betreden en er bij gelegenheid gebruik van kan maken, bijvoorbeeld voor het geven van (trouw-)recepties. Als tegenprestatie zal de erfpachter de tuin onderhouden (gras afmaaien en hagen snoeien). Het is de erfpachter niet toegestaan om wijzigingen aan de beplanting of aan andere elementen van de tuin (bv. terras, fietsenstalling, …) aan te brengen zonder akkoord van de erfpachtgever.

De erfpachtgever zal voor de bewaring van haar archief in de gerenoveerde pastorie een ruimte ter beschikking krijgen. Voor het onthaal van de parochianen en de vergaderingen van de kerkraad zal in de gerenoveerde pastorie een vergaderzaal ter beschikking gesteld worden. Een oplossing voor het archief wordt bekeken bij de renovatie/verbouwing.

Tijdens de renovatie/verbouwing zal de erfpachtgever voor het onthaal van de parochianen en zijn vergaderingen als kerkraad over een ruimte kunnen beschikken, na afspraak in het gemeentehuis van Roosdaal. Het archief van de erfpachtgever zal tijdens de renovatie/verbouwing tijdelijk bewaard worden in het gemeentehuis

 

De juiste afpaling en het bekomen van de prekadastratie zal gebeuren op kosten van de erfpachter.

Kadastraal inkomen volgens recent uittreksel: 987 euro

 

b) Staat van het Goed:

In zijn huidige staat herbergt het Goed, als bouwwerk(en): een pastoriegebouw

 

c) Waarde van het Goed:

Met het oog op de controle van het verbod om de waarde van het Goed te verminderen, werd er een deskundig verslag waarin een uitgebreide plaatsbeschrijving daarvan is opgenomen opgemaakt door Björn Cornelis landmeter-expert, gevestigd te Faluintjesstraat 23A – 9310 Meldert.

Dit deskundig verslag werd opgemaakt ten laste van de erfpachter.

 

d) Project

De Erfpachthouder verklaart dat het zijn bedoeling is “om de pastorie te renoveren en te gebruiken voor de dienstverlening van het lokaal bestuur Roosdaal” (hierna “Project”),[1] zonder een verbintenis van welke aard dan ook ten voordele van de Erfpachtgever.

 

III. STAAT VAN DE VERPLICHTINGEN

 

a) Staat van gebruik

De Erfpachtgever verklaart en garandeert dat het Goed niet door derden wordt gebruikt, al dan niet tegen vergoeding en meer in het algemeen, op welke wijze dan ook en dat er geen opzegging is gebeurd buiten de door de wet vereiste vormvoorwaarden. Derhalve zal de Erfpachter het volle genot verkrijgen door het vrij gebruik, vanaf de aflevering van het Goed.

Onder de opschortende voorwaarde van het akkoord van de bisschop verantwoordelijk voor de parochie Sint-Gaugericus Pamel zoals geformuleerd onder I.  VOORWERP VAN DE AKTE – KENMERK hiervoor is de Kerkraad is in principe akkoord dat het erfpachtrecht ingaat bij de ondertekening van de onderhandse overeenkomst  mits op dat ogenblik ook de betaling van de vergoeding ingaat. De erfpachter verbindt er zich dan ook toe zijn erfpacht te laten verzekeren voor brand en aanverwante gevaren vanaf de aanvang van de erfpachtregeling.

 

b) Staat van lasten en zekerheden

De Erfpachtgever verklaart dat het Goed vrij en onbelast is van alle zekerheden (hypotheek, voorrecht of pand), beslagen, lasten of belemmeringen van welke aard ook. Huidige overeenkomst wordt afgesloten onder de opschortende voorwaarde van de bevestiging ervan op basis van een hypothecair getuigschrift.

 

c) Al bestaande erfdienstbaarheden en verplichtingen

De Erfpachter wordt in de rechten en plichten van de Erfpachtgever gesteld, voor zover deze “al bestaande erfdienstbaarheden en verplichtingen” van zakelijke aard zijn en nog steeds actueel. In dat verband verduidelijkt de Erfpachtgever het volgende: bij akte verleden voor notaris Peter De Schepper te Roosdaal op 18 februari 2008, heeft de eigenaar een erfpacht voor 99 jaar gevestigd in het voordeel van de vzw VPW Lennik op de ernaast gelegen parochiezaal en het jeugdheem.

Gemelde akte vermeldt volgende erfdienstbaarheden in het voor- en het nadeel van het gehele kadastraal perceel toebehorend aan de eigenaar, alhier letterlijk overgenomen:

“Erfdienstbaarheden

     * de splitsing geeft aanleiding tot het ontstaan van een aantal erfdienstbaarheden ontstaan door de goede huisvader, die de beide partijen verplichten deze over te nemen en ter respecteren, zoals onder andere het bestaan van zichten en lichten en eventuele aflopen of leidingen, dakdrop en andere.

     Het aangehaald metingsplan maakt melding van het volgende:

"De strook grond op plan gearceerd in groene kleur (zijnde bestaande betonverharding + een strook met breedte van twee meter naar de zijdeur van de bestaande garage) is ten titel van erfdienstbaarheid eeuwigdurend en onvergeld bezwaard met een recht van overgang ten bate van de vroegere pastorie, Brusselstraat nummer 10. De bestaande losweg rondom de kerk, op plan rood gearceerd is bezwaard met een recht van overgang ten bate van het  voorschreven perceel waarop bij deze erfpacht is gevestigd en ten bate van hun toekomstige rechthebbenden of rechtsopvolgers. De bestaande zichten & lichten in de achter- & zijgevel van de vroegere pastorie, Brusselstraat nummer 10, evenals van de huidige en toekomstige gebouwen gevestigd op het hierbij opgemeten goed, mogen worden behouden. De bestaande riolering zoals schematisch aangeduid op plan wordt behouden voor gemeenschappelijk gebruik". Het pand dat het voordeel haalt of de lasten draagt van voormelde erfdienstbaarheden is de overige eigendom van de eigenaar, gelegen Brusselstraat nummer 10, bestaande uit de kerk en de pastorij op en met grond vallende buiten het rood omlijnde, in erfpacht gegeven goed, gekadastreerd wijk C nummer 556/K en deel van 556/M5 voor een restoppervlakte van ongeveer vierendertig aren vijfentachtig centiaren, thans toebehorend aan de eigenaar ingevolge voormelde verdelingsakte.”

De erfpachter erkent in het bezit te zijn van het metingsplan gehecht aan voormelde akte.

 

d) Administratief statuut van het Goed

1. Stedenbouw

1.1 Algemeenheden

Partijen zijn ingelicht omtrent de mogelijkheid om persoonlijk, voorafgaandelijk aan heden, alle inlichtingen in te winnen omtrent de stedenbouwkundige situatie van het goed, voorwerp van huidige overeenkomst en omtrent het milieu.

Eveneens wordt de aandacht van de erfpachter gevestigd op het belang om de wettelijkheid na te gaan van de werken die werden uitgevoerd sinds de datum van de oprichting van het goed, door zich te richten tot de dienst stedenbouw van de gemeente waar het goed zich bevindt, dienst waar de erfpachter de voorlegging kan vragen van alle vergunningen afgeleverd sinds de datum van de oprichting van het gebouw tot op heden, teneinde te verifiëren dat geen enkele handeling of werk werd uitgevoerd in en aan het goed in overtreding met de stedenbouwkundige voorschriften opgenomen in de verschillende stedenbouwkundige vergunningen.

Geen werken of handelingen vermeld in artikel 4.2.1 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, hierna “de Codex” genoemd, mogen worden opgericht of uitgevoerd zolang er geen stedenbouwkundige vergunning is verkregen; in bepaalde gevallen is de vergunningsplicht vervangen door een meldingsplicht.

1.2. Inlichtingen

De eigenaar  vermeldt en informeert, in toepassing van artikel 5.2.1 van de Codex dat:

        voor het goed geen stedenbouwkundige vergunning werd uitgereikt;

        de meest recente stedenbouwkundige bestemming van voorschreven goed met de benamingen gebruikt in het plannenregister luidt als volgt: woongebied.

        er met betrekking tot het goed geen dagvaarding werd uitgebracht overeenkomstig artikel 6.1.1 of 6.1.41 tot en met 6.1.43 van de Codex noch enige beslissing werd gewezen;

        er voor voorschreven goed geen voorkooprecht rust, zoals bedoeld in artikel 2.4.1 van de Codex;

        er voor voorschreven goed geen verkavelingsvergunning van toepassing is;

Het stedenbouwkundig uittreksel werd afgeleverd door de gemeente # op #.

De erfpachter erkent een kopie ontvangen te hebben.

1.3. Overstromingsgebieden

 Overeenkomstig artikel 17bis van het decreet van negentien juli tweeduizend dertien tot wijziging van diverse bepalingen van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het integraal waterbeleid verklaart de eigenaar op basis van de raadpleging van de door de overheid ter beschikking gestelde digitale kaarten, dat het goed op heden niet gelegen is in een overstromingsgevoelig gebied zoals vastgesteld door de Vlaamse regering; uit zelfde opzoeking blijkt dat het goed niet gelegen is in een risicozone voor overstromingen (versie 2006)

1.4. Onteigening – Klassering – Rooilijn.

De eigenaar verklaart niet te weten dat het goed het voorwerp uitmaakt van een planbatenheffing, van onteigenings- of beschermingsmaatregelen genomen overeenkomstig de wetgeving op monumenten, noch getroffen is door een erfdienstbaarheid met betrekking tot een rooilijn.

1.5. Bestaande toestand.

In aanvulling van de hierboven gedane verklaringen aangaande de vergunningen, verzekert de eigenaar de erfpachter ervan dat alle door hem uitgevoerde handelingen en werken in het goed overeenkomstig de stedenbouwkundige voorschriften zijn geschied. Bovendien verklaart hij niet te weten dat het goed bezwaard zou zijn met enige onregelmatige handelingen of werken uit hoofde van derden.

De eigenaar verklaart dat het goed thans gebruikt wordt als secretariaat en ontvangstruimte voor de parochianen van de parochie Sint-Gaugericus Pamel. De eigenaar verklaart dat, bij zijn weten, deze bestemming wettig is en dat deze onbetwist is. De eigenaar neemt geen enkele verantwoordelijkheid aangaande de bestemming die de erfpachter aan het goed zou willen geven. De erfpachter zal er zijn zaak van maken zonder verhaal tegen de eigenaar.

De eigenaar verklaart dat bovenbeschreven goed niet het voorwerp is van een stedenbouwkundige vergunning of stedenbouwkundig attest waaruit de mogelijkheid blijkt om op het goed één van de handelingen of werken bepaald door de van toepassing zijnde regionale wetgeving te verrichten of te behouden en dat hij niets verzekert omtrent de mogelijkheid om op het goed één van de handelingen of werken bepaald door voormelde wetgeving te verrichten of te behouden.

2.  Milieu – Bodemsanering

2.1. Wettelijke informatie.

De partijen verklaren ingelicht te zijn geweest nopens de verplichtingen opgelegd door artikel 101 van het Vlaams Decreet van 27 oktober 2006 betreffende de bodemsanering en de bodembescherming (Bodemdecreet).

2.2. Bodemverontreiniging.

De eigenaar verklaart niet te weten dat, op het goed, inrichtingen gevestigd zijn of waren, noch activiteiten worden of werden uitgevoerd zoals bedoeld in artikel 2 van het Bodemdecreet, die bodemverontreiniging zouden kunnen veroorzaken.

De eigenaar verklaart met betrekking tot het goed dat het bij zijn weten niet verontreinigd is in de zin van het decreet.

2.3. Bodemattest.

De eigenaar verklaart in het bezit te zijn van een op zijn verzoek door de Openbare afvalstoffenmaatschappij voor het Vlaamse Gewest (OVAM) afgeleverd bodemattest gedagtekend van 17 maart 2023 en dat hem geen recenter bodemattest werd betekend. De erfpachter erkent op de hoogte te zijn gebracht van de inhoud van dit attest, waarvan een kopie in bijlage zal blijven.

 

e) Verplichtingen inherent aan het bestaan van een rechtspersoon

  1. Verenigbaarheid van het Project met de specialiteit van de rechtsperso(o)n(en)

 Het doel van de Erfpachter, hierna gedeeltelijk weergegeven, laat hem toe                 onderhavige overeenkomst te sluiten: openbaar bestuur/gemeente.

  1. Vermogensrechtelijke belangentegenstelling

 De hiervoor beschreven verrichting veroorzaakt GEEN vermogensrechtelijk                 belangenconflict.

 

f) Voorafgaande toestemming: vrijheid om te bouwen[2]

De Erfpachter is vrijgesteld van elke verplichting om te bouwen, los van de voorrechten die aan het recht dat hem wordt toegekend verbonden zijn;

 

IV. VOORWERP EN GEVOLG VAN HET ERFPACHTRECHT

 

a) Voorwerp:

Het Erfpachtrecht heeft betrekking op het grondvlak van het pastoriegebouw en het pastoriegebouw zelf. Het heeft een benaderende oppervlakte van 183 m² (= oppervlakte gelijkvloers).

 

b) Verdeling – Bijkomende erfdienstbaarheden door bestemming door de eigenaar

  1. Principe:

        De verdeling van het onroerend Geheel, waartoe het Goed behoort, is van dien aard dat zij tussen de verschillende daarmee ontstane Onroerende Goederen kan leiden tot het bestaan van Erfdienstbaarheden door bestemming door de eigenaar, zodra:

        er (vooraf) een dienstbaarheid bestaat, verwezenlijkt of in stand gehouden door de huidige (enige) eigenaar,

        deze erfdienstbaarheden zichtbaar zijn, d.w.z. zichtbaar gemaakt door bouwwerken of sporen,

 wanneer daarop afzonderlijke zakelijke gebruiksrechten gecreëerd zullen worden.

  1. Conventionele uitbreiding:

 Dit principe geldt van rechtswege, voor het geheel van de thans zichtbare dienstbaarheden, en ten gevolge van de wil, eveneens voor de dienstbaarheden die niet zichtbaar zouden zijn maar op de enige voorwaarde dat deze geen afbreuk doen aan de volledige functionaliteit van Onroerende Goederen zelf

  1. Toepassing:

 De eventuele erfdienstbaarheden tussen het restperceel en het goed zullen opgenomen worden in het proces-verbaal van meting en in de notariële akte.

 Deze kunnen onder andere betrekking hebben op (zonder beperkend te zijn):

        de uitzichten en openingen,

        de buizen en leidingen van allerlei aard (regen- en afvalwater, gas, elektriciteit, telefoon, …),

 

Bijzondere overeenkomst:

De elektriciteitsmeter van de zaal “ONS HUIS” staat in de pastorie op zolder en moet afgesplitst en verplaatst worden naar de zaal.  Het stadswater van de pastorie en zaal “ONS HUIS” verloopt via een gemeenschappelijke waterteller. De gemeente neemt  de werken ten laste die nodig zijn om de nutsleidingen van de pastorie af te splitsen van de zaal “ONS HUIS”.

 

c) Beschikkingsbevoegdheid – Grens – Accessoir opstalrecht

In principe (Cf. art. 3.6, 1ste lid van het Burgerlijk Wetboek)

        De Erfpachter kan vrij beschikken over zijn recht en met name het geheel of een deel van zijn Erfpachtrecht, evenals de bouwwerken en/of beplantingen waarvan hij eigenaar zou kunnen worden ingevolge een accessoir opstalrecht, overdragen en dit voor het geheel of een deel van de duurtijd van zijn recht. In deze context en mits naleving van deze beperking in de tijd, kan hij met name zekerheden op het Goed toekennen of huurcontracten sluiten, zonder de toestemming van de Erfpachtgever. Hij kan evenwel enkel rechten op deze bouwwerken en/of beplantingen verlenen door het Erfpachtrecht waarvan hij houder is tegelijkertijd, gedeeltelijk of volledig over te dragen of te hypothekeren.

        Omgekeerd behoudt de Erfpachter in ieder geval het recht om persoonlijke rechten ten voordele van derden te verlenen binnen de grenzen van zijn eigen recht.

 

V. DUUR & OORZAAK VAN HET TENIETGAAN

 

In principe, voor alle privaatrechtelijke personen en de goederen van publiekrechtelijke personen die niet genieten van een stelsel van openbaar domein

 

a) Maximumduur

        Het Erfpachtrecht wordt verleend voor een aanvankelijke duur van 30 jaar[3], die ingaat vanaf de ondertekening van de notariële akte tenzij partijen beslissen dat deze eerder ingaat. Hierbij dient rekening gehouden te worden met wat hiervoor werd vermeld.

b) Vervaldag – Verlenging of Hernieuwing

        Drie jaar voorafgaand aan het einde van de oorspronkelijke termijn en elke daaropvolgende verlengde termijn, starten erfpachtgever en erfpachter besprekingen mbt een verlenging van de erfpacht voor een nieuwe periode van 10 jaar

 

c) Tenietgaan en ontbinding:

        Het Erfpachtrecht gaat teniet onder de door de wet voorziene voorwaarden[4].

 

VI. ECONOMISCH LUIK

 

        Waarschuwing: Het economisch luik van het Erfpachtrecht vergt een zeer bijzondere aandacht. De door de Comparanten gekozen opties zullen zowel de directe belasting (art. 7 en 10 van het WIB 92) als de indirecte belasting van de Vestiging van het Erfpachtrecht beïnvloeden.

 

1) Erfpachtvergoeding - Indexering

        Het Erfpachtrecht wordt toegestaan en aanvaard mits betaling van een jaarlijkse vaste erfpachtvergoeding van ACHTDUIZEND NEGENHONDERD VIJFENZESTIG EURO (8.965 euro).

        Deze erfpachtvergoeding wordt evenwel gekoppeld aan de gezondheidsindex van de consumptieprijzen die in het Belgisch Staatsblad gepubliceerd wordt. Ieder jaar, op de verjaardag van onderhavige overeenkomst, zal de erfpachtvergoeding automatisch en van rechtswege worden aangepast door toepassing van de volgende formule:

 Nieuwe erfpachtvergoeding = basiserfpachtvergoeding x nieuwe index

                                      aanvangsindex

        De basiserfpachtvergoeding is deze die hiervoor wordt weergegeven. Ter informatie, de aanvangsindex is de index van de maand maart tweeduizenddrieëntwintig, (Basis 2013).

        Elke verhoging of verlaging van de erfpachtvergoeding die uit onderhavige akte voortvloeit, vindt plaats van rechtswege en zonder ingebrekestelling.

 

2) Betaling - Betalingsachterstand

        De Comparanten komen overeen dat de erfpachtvergoeding betaald zal worden door het debiteren van de rekening BE 33 0910 0017 6346 ten voordele van de rekening nummer BE48 0910 0111 5327  (die toebehoort aan de Erfpachtgever).
Een eerste betaling vindt plaats op de datum van de ingebruikname.

        Elke erfpachtvergoeding die niet betaald wordt binnen de vijftien dagen volgend op haar vervaldag zal van rechtswege en zonder ingebrekestelling, tot op de dag van de effectieve betaling, een interest opbrengen die berekend wordt tegen een wettelijk tarief verhoogd met drie punten.

 

3) Bouwwerken en/of beplantingen opgericht krachtens de Erfpacht

Bij het tenietgaan van het Erfpachtrecht, ingevolge de vervaldatum of een vervroegde opzegging of ontbinding, zijn de door de Erfpachter opgerichte bouwwerken en beplantingen van rechtswege verworven voor de Erfpachtgever, mits de betaling van een vergoeding die tot doel heeft elke ongerechtvaardigde verrijking in hoofde van de eigenaar te voorkomen.

        In deze vergoeding zijn met name de volgende parameters opgenomen:

        de illiquiditeit van de door de Erfpachter opgerichte bouwwerken en beplantingen,

        de verouderde staat, de slijtage, eventuele ongevallen en beschadigingen die het Goed onderging,

        de specialisatie van de bouwwerken en beplantingen, afhankelijk van de eigen behoeften van de Erfpachter,

        de voordelen verkregen door de Erfpachter uit hoofde van het recht waarvan hij titularis is geworden.

        Deze vergoeding zal in onderling overleg bepaald worden, in voorkomend geval, met naleving van de regels die van toepassing zijn inzake tegenstrijdige belangen van vermogensrechtelijke aard en, bij gebrek aan akkoord, door een expert die handelt in de hoedanigheid van bindende derdenbeslisser, die ofwel in onderling overleg wordt aangesteld, ofwel door de voorzitter van de bevoegde rechtbank van eerste aanleg waarbij de zaak aanhangig werd gemaakt op verzoek van de meest gerede partij.

 

VII. ALGEMENE VOORWAARDEN – ANDERE VERBINTENISSEN

 

a) Staat

        Het Goed wordt afgeleverd in de staat waarin het zich thans bevindt.

 

b) Erfdienstbaarheden en bijzondere voorwaarden

        Het Goed wordt afgeleverd met de eerder vermelde erfdienstbaarheden en bijzondere voorwaarden op kosten en risico van de Erfpachter.

 

c) Garantie voor verborgen gebreken:

        De Vestiging wordt toegestaan zonder garantie tegen de verborgen gebreken van het Goed.

 

d) Taksen, belastingen en heffingen

        Alle lasten, heffingen, taksen en belastingen van welke aard ook waartoe het Goed aanleiding zal geven, zullen uitsluitend ten laste van de Erfpachter zijn.

 

e) Onderhoud en herstellingen

        De Erfpachter zal alle onderhoudsherstellingen uitvoeren (onderhoudsherstellingen noodzakelijk, op korte en lange termijn, om de waarde van het Goed te bewaren, onder voorbehoud van de normale slijtage, ouderdom of gevallen van overmacht) en het geheel van grote herstellingen (die betrekking hebben op de structuur van het goed of zijn inherente bestanddelen).

 

f) Verzekeringen

        De Erfpachter is verplicht alle verzekeringen af te sluiten die nodig zijn voor de dekking van de waarde van het Goed, ongeacht of de bouwwerken en/of beplantingen al van eerder dateren, teneinde in voorkomend geval hun volledige heropbouw of herbeplanting met alle vóór het schadegeval bestaande eigenschappen mogelijk te maken. Deze dekking omvat met name de verzekering tegen brand en aanverwante risico’s.

 

VIII. AANSPRAKELIJKHEDEN

 

1) Ten aanzien van de administratieve regels

        De Erfpachter moet zich richten naar de normen die afkomstig zijn uit het openbaar recht, met name in verband met het vastgoed (stedenbouw, milieu, fiscaliteit, …) en tot volledige ontlasting van de Erfpachtgever, in deze hoedanigheid en zonder verhaal tegen hem, alle nuttige stappen ondernemen voor het verkrijgen van de wettelijk vereiste toelatingen, de goede praktijken in acht nemen en deze laatste, binnen de vereiste termijnen, toepassen.

        Onderhavige toelating leidt er geenszins toe dat de Erfpachtgever op zijn aansprakelijkheid of, in voorkomend geval, wanneer het om de bodemtoestand gaat, op zijn houderschap kan aangesproken worden, in deze hoedanigheid, aangezien de Erfpachter de volledige kosten en risico’s draagt van de bouwwerken en beplantingen die hij voorziet, met inbegrip van de eventuele verplichtingen die voortvloeien uit de tienjarige aansprakelijkheid.

        Dientengevolge zullen alle betwistingen die zouden kunnen worden opgeworpen in verband met de opgerichte of op te richten bouwwerken en beplantingen door de Erfpachter op zijn kosten en risico’s worden uitgevochten, zonder tussenkomst van de Erfpachtgever, waarbij de Erfpachter zelf alle burgerlijke en financiële gevolgen op zich zal nemen - en de Erfpachtgever daarvan zal moeten vrijwaren - van de veroordelingen die in dat verband zouden kunnen worden uitgesproken, zelfs als zij tegen de Erfpachtgever zouden zijn uitgesproken.

 

2) Ten aanzien van burgerrechtelijke aspecten

De Erfpachtgever is geen deelgenoot van de Erfpachter bij de promotie of de coördinatie of nog, de verwezenlijking van zijn Project, met inbegrip van alle toekomstige evoluties daarvan. Hij neemt geen enkele last of risico op zich die inherent is aan de bouwwerken en beplantingen, of nog, aan de problemen met de buren die daardoor veroorzaakt zouden kunnen worden en wordt zo nodig door de Erfpachter gevrijwaard uit hoofde van alle aanspraken van welke aard ook in dat verband, met inbegrip van derden, wat door de Erfpachter uitdrukkelijk aanvaard wordt.

 

IX. ALGEMENE BEPALINGEN

 

1. Toepasselijk recht

        De verkrijging en het verlies van het Erfpachtrecht worden geregeld door het Belgische recht.

2. Hoofdelijkheid en ondeelbaarheid

        De verplichtingen die respectievelijk op de Erfpachter en de Erfpachtgever rusten zullen wederzijds hoofdelijk en ondeelbaar zijn tussen hun rechtsopvolgers uit welke hoofde dan ook.

3. Nietigheid van een van de bepalingen

        Als een of meerdere bepalingen van de Akte hun geldigheid of uitwerking zouden verliezen wegens de toepassing of de wijziging van de wet, zal dit de geldigheid of de uitwerking van de andere bepalingen niet beïnvloeden. Bovendien verbinden de comparanten zich ertoe deze te goeder trouw, binnen de toegelaten grenzen, door een of meerdere bepalingen met een gelijksoortige uitwerking te vervangen.

4. Kosten

        De kosten, rechten en erelonen zijn ten laste de Erfpachter.

        De erfpachter verklaart dat deze overeenkomst gesloten wordt in het kader van het openbaar nut, te weten het gebruik van de gerenoveerde pastorie voor de dienstverlening van het lokaal bestuur Roosdaal en dat de transactie bijgevolg vrijgesteld is van registratierechten.

 5. Verklaringen van volledige bekwaamheid

De comparanten bevestigen (voor zoveel als nodig) indien nodig dat zij niet getroffen zijn door een beperking van hun bekwaamheid om overeenkomsten te sluiten en dat zij met name niet onder bewindvoering geplaatst zijn, en niet het voorwerp zijn van een gerechtelijke reorganisatie of een schuldbemiddeling.

6. Opschortende voorwaarde:

Huidige overeenkomst wordt gesloten onder de opschortende voorwaarde van:

  1. het bekomen van de vereiste machtigingen die niet meer betwistbaar zijn.
  2. het akkoord van de bisschop verantwoordelijk voor de parochie Sint-Gaugericus Pamel met:
    1. de desaffectatie van de pastorie van de parochie Sint-Gaugericus Pamel en
    2. het in erfpacht geven ervan aan het gemeentebestuur van Roosdaal

7. Authentieke akte

De akte die de uitvoering van deze erfpachtovereenkomst vaststelt, zal ten laatste verleden worden binnen de vier maanden na de ondertekening van huidige verkoopovereenkomst of na uitvoering van de opschortende voorwaarden, op voorstel van de instrumenterende notaris.

Behoorlijk ingelicht nopens het recht om, zonder bijkomende kosten hun respectievelijke notaris aan te duiden- voor zover hun keuze gemaakt werd binnen acht dagen na datum van heden- hebben ondergetekenden te dien einde volgende notaris aangeduid :

        voor de eigenaar: notaris Peter De Schepper

        voor de erfpachter: notaris  Peter De Schepper

De partijen werden uitdrukkelijk op de hoogte gesteld van de verplichting van de betaling van de registratierechten binnen de vier maanden na de ondertekening van huidige verkoopovereenkomst of na uitvoering van de opschortende voorwaarden

8. Sancties

Indien één van de partijen haar verplichtingen niet naleeft, na aanmaning per deurwaarders-exploot of een aangetekende brief gericht tot de in gebreke gebleven partij, waaraan geen gevolg gegeven werd gedurende vijftien dagen, kan de andere partij, na verloop van de hierboven vastgestelde termijn:

        ofwel de gedwongen uitvoering van onderhavig contract nastreven;

        ofwel de overeenkomst van rechtswege als nietig en onbestaande beschouwen. In dat geval, zal door de in gebreke gebleven partij een bedrag gelijk aan tien procent van de totale pachtprijs verschuldigd zijn ten titel van forfaitaire schadevergoeding. 

9. Woonstkeuze

Ter uitvoering van deze overeenkomst kiezen partijen woonplaats, tot op de ondertekening van de authentieke akte, in hun respectievelijke voormelde maatschappelijke zetel.

 

SLOT

 

Gedaan te Roosdaal

 

Op ……………….. 2023

 

in zoveel exemplaren als partijen met een verschillend belang, elk van hen verklarende haar exemplaar te hebben ontvangen; een supplementair exemplaar is bestemd voor de notaris(sen).


 

[1] Een verbintenis in termen van bouwwerk en/of beplanting zal in het algemeen aanzienlijke fiscale gevolgen veroorzaken.

[2] Het contract kan aan de Erfpachter een verplichting om te bouwen opleggen. In het algemeen is het evenwel de aanwijzing voor, ofwel een verkoop, ofwel een schenking, belastbaar met registratierechten, in functie van het stelsel voorzien op de vervaldag van het Erfpachtrecht.

[3] Minimum 15 jaar en maximum 99 jaar (art. 3.169 van het Burgerlijk Wetboek)

[4] Cf. art. 3.15 en 3.16 van het Burgerlijk Wetboek

 

-------------------

 

Artikel 2. - Aan notaris Peter De Schepper wordt gevraagd om de authentieke akte voor de vestiging van het erfpachtrecht te verlijden.

 

Artikel 3. - De notariële akte voor de vestiging van het erfpachtrecht wordt ondertekend, namens het gemeentebestuur, door mevrouw Emma Van der Maelen, algemeen directeur, en de heer Wim Goossens, burgemeester.

 

 

Publicatiedatum: 19/06/2023
Overzicht punten

Zitting van 27 april 2023

 

Herinrichting gemeentehuis met bibliotheek en oude pastorie: afsluiten samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeente Roosdaal en Haviland intercommunale IgSv - dienstverlening behoeftestudie - goedkeuring

 

Voorgeschiedenis / Feiten en context

        overwegende dat overeenkomstig artikel 4 van haar statuten Haviland tot doel heeft haar deelnemers bij te staan bij de uitvoering van hun taken door het verlenen van ondersteunende diensten, door de samenwerking tussen de gemeenten te bevorderen en door de ontwikkelingsinitiatieven in het belang van de groep van de aangesloten gemeenten en de regio ervan te nemen en/of te bestendigen binnen bepaalde beleidsdomeinen, waaronder openbare werken en projecten

 

Juridische gronden

        het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 40 en 41 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad

        de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van de bestuurshandelingen

        de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten

        de thans van kracht zijnde statuten van Haviland zoals gepubliceerd in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad op 21 november 2019

 

Argumentatie / motivering

        de mogelijkheid van Haviland om, conform hogervermelde statuten, diensten te leveren in het belang van de aangesloten gemeenten, dit onder meer inzake openbare werken en de technische en administratieve begeleiding bij projecten

        dat de gemeente Roosdaal als deelnemer van de dienstverlenende vereniging Haviland in de mogelijkheid is om een beroep te doen op deze diensten van de vereniging

        overwegende dat de toewijzing van de opdracht door de gemeente aan Haviland niet onderworpen is aan de wetgeving overheidsopdrachten, op grond van de in-house-vrijstelling overeenkomstig artikel 30 van de Wet Overheidsopdrachten van 17 juni 2016

        dat op eventuele in opdracht van Haviland als aanbestedende overheid door derden uit te voeren leveringen, diensten of werken de wetgeving overheidsopdrachten wel onverkort van toepassing is, dit zowel wat betreft de plaatsing als de uitvoering van de opdracht;

        overwegende dat Haviland omwille van jarenlange ervaring in de begeleiding van de bouw van openbare gebouwen en haar technische expertise binnen het personeelsbestand de gemeente het best kan bijstaan in de behoeftestudie met betrekking tot dit project;

        dat de gemeenteraad het dan ook aangewezen acht om voornoemde diensten toe te kennen aan Haviland overeenkomstig de modaliteiten zoals beschreven in de als bijlage toegevoegde overeenkomst, dit gelet op de expertise van Haviland op dit terrein

 

 

Financiële weerslag / visum

De financiële weerslag van dit besluit werd voorzien in het meerjarenplan. 

De kredieten zijn opgenomen onder beleidsveld 0119- actie 8.1.1 " Roosdaal renoveert of voorziet een uitbreiding van het administratief centrum."

 

De geraamde uitgave bedraagt 12.750,00 (inclusief BTW).

 

BESLUIT:

12 stemmen ja: Wim Goossens (CD&V), Johan Van Lierde (CD&V), Emmanuel de Béthune (CD&V), An Van den Spiegel (CD&V), Johan Linthout (CD&V), Rudy Bracquez (CD&V), Christiane Bert (CD&V), Dirk Evenepoel (Roosdaal-Anders), Tom De Koster (CD&V), Jan Van Den Bosch (CD&V), Jo Timmermans (CD&V) en Koenraad Muyldermans (CD&V).
4 stemmen tegen: Linda Van den Eede (N-VA), Kristof Cooreman (N-VA), Linda Van Huylenbroeck (N-VA) en Wendy Godaert (N-VA).
5 onthoudingen: Annick Borloo (Onafhankelijk), Jean Timmermans (Onafhankelijk), Peggy Bulterijs (Onafhankelijk), Marc Devits (Groen) en Eline De Vos (Groen).
 

Artikel 1. - De gemeenteraad geeft opdracht aan Haviland voor het uitvoeren van de opdracht behoeftestudie overeenkomstig bijgevoegde overeenkomst, en keurt deze overeenkomst goed.

 

Artikel 2. - De gemeenteraad gelast het college met de uitvoering van dit besluit, en dit binnen de in het meerjarenplan voorziene budgetten.

 

 

Publicatiedatum: 19/06/2023
Overzicht punten

Zitting van 27 april 2023

 

Woonmaatschappij: voordrachten kandidaat-bestuurders RVB woonmaatschappij werkingsgebied Halle/Vilvoorde-Midden

 

Voorgeschiedenis / Feiten en context

        het besluit van de gemeenteraad van 29 september 2022 over het advies van het stappenplan  — van de woonmaatschappij voor het werkingsgebied Halle/Vilvoorde-Midden

        het besluit van de gemeenteraad van 2 maart 2023 over het advies  betreffenden de lokale netwerkvorming, lokale inbedding en verankering — van de woonmaatschappij voor het werkingsgebied Halle/Vilvoorde-Midden

        Ontwerp van statuten van de toekomstige woonmaatschappij, gevalideerd door de stuurgroep woonmaatschappij op 8/02/2023

 

Juridische gronden

        artikel 34 van het decreet lokaal bestuur - er wordt geheim gestemd over de aanwijzing van de leden van de gemeentelijke bestuursorganen en van de vertegenwoordigers van de gemeente in overlegorganen en in de organen van andere rechtspersonen en feitelijke verenigingen

        artikel 40 van het decreet lokaal beleid - onder voorbehoud van andere wettelijke of decretale bepalingen, beschikt de gemeenteraad over de volheid van bevoegdheid. De gemeenteraad bepaalt het beleid van de gemeente en kan daarvoor algemene regels vaststellen Artikel 447 van het decreet lokaal bestuur

        de Vlaamse Codex Wonen van 2021 en het Besluit van de Vlaamse Regering tot uitvoering van de Vlaamse Codex Wonen van 2021 (BVCW), in bijzonder de artikels m.b.t. het bestuur van de woonmaatschappij

        de ontwerpstatuten van de woonmaatschappij voor het werkingsgebied Halle/Vilvoorde-Midden, conform de afzonderlijke modelstatuten (bijlage 11 bij BVCW) die de Vlaamse Regering heeft vastgelegd

 

Argumentatie / motivering

        op 4 februari 2022 stelde de Vlaamse Regering de werkingsgebieden voor de woonmaatschappijen vast. De gemeente Roosdaal maakt deel uit van het woonmaatschappij-werkingsgebied Halle/Vilvoorde-Midden

        de raad van bestuur van SHM Providentia heeft beslist om in eerste instantie vanuit Providentia een woonmaatschappij op te richten in het werkingsgebied Halle/ Vilvoorde-Midden en de inkanteling van de SVK’s binnen dit werkingsgebied voor te bereiden. Vervolgens wordt een beslissing genomen m.b.t. het vervolgtraject waar een fusie en/of nadien een splitsing (of omgekeerd) met andere woonmaatschappijen tot de mogelijkheden behoort, in functie van patrimoniumoverdrachten. Ook zullen toekomstige samenwerkingsvormen (joint venture) tussen woonmaatschappijen verder onderzocht worden in functie van efficiëntiewinsten. De verlenging van de erkenning als SHM werd aan Providentia verleend tot 30 juni 2023. Momenteel loopt nog een juridische procedure bij de Raad van State (namens de gemeenten Dilbeek, Opwijk en Wemmel tegen het vastgelegde werkingsgebied) die mogelijks nog een impact kan hebben op de (vorming van de) woonmaatschappij.

        Providentia bereidt i.h.k.v. de vorming van een woonmaatschappij een juridisch traject voor:

        de rechtsvorm van (sociale huisvestingsmaatschappij) Providentia zal omgezet worden van een CVBA naar een BV (en woonmaatschappij) (juni 2023)

        de sociale verhuurkantoren SVK Webra, RSVK De Woonkoepel, SVK Zuidkant en SVK OCMW Wemmel zullen een algemeenheid van goederen/bedrijfstak/ individuele overdrachten inbrengen in de BV PROVIDENTIA (na omzetting; afhankelijk van de beslissing over de techniek van overname van de SVK-activiteiten)

        de tijdige overdrachten/overnames van woningen (en grondreserves) naar/van de ‘andere’ woonmaatschappijen (zie verder), lokale besturen en het Vlaams Woningfonds, zo mogelijk sneller dan de decretale voorziene uiterste datum

        Providentia bereidt i.h.k.v. de vorming van een woonmaatschappij een organisatorisch traject voor:

        communicatie naar en overleg met personeel, lokale besturen en betrokken actoren

        het bewaken van de reguliere en actuele operationele werking van Providentia gedurende de transitieperiode

        de opmaak en invulling van het organisatiemodel, de werkingsprincipes en organigram van de toekomstige organisatie

        deze trajecten verlopen via een stuurgroep (met vertegenwoordigers met een uitvoerend mandaat uit elke gemeente, Providentia, de SVK’s met personeelsoverdracht en de externe consultants) en thematische werkgroepen (o.a. patrimonium, personeel, klanten, nieuw toewijzingssysteem, …)

        op 8 februari 2023 valideerde de stuurgroep de aanvraag erkenning woonmaatschappij (met ontwerp van statuten en intern reglement, een toelichting over het werkingsgebied en de toekomstige werking, en een financieel plan)

        in de ontwerpstatuten van de woonmaatschappij, conform de afzonderlijke modelstatuten (bijlage 11 bij BVCW) die de Vlaamse Regering heeft vastgelegd, en in het ontwerp van intern reglement werd voorzien dat de vennootschap wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, dat raad van bestuur wordt genoemd, bestaande uit ten minste drie (3) leden en ten hoogste 15 leden. De duur van hun mandaat wordt vastgesteld op zes (6) jaar. De bestuurders worden door de algemene vergadering benoemd en afgezet

        ten hoogste één bestuurder wordt voorgedragen door de aandeelhouders andere dan het Vlaamse Gewest en de provincies, gemeenten en OCMW’s die in het werkingsgebied van de woonmaatschappij liggen

        één bestuurder wordt voorbehouden voor de provincie Vlaams-Brabant/ Vlabinvest APB

        de andere bestuurders worden voorgedragen door de gemeenten , die in het werkingsgebied van de woonmaatschappij liggen en die aandeelhouder zijn van de vennootschap. De mandaten in het bestuursorgaan worden toegekend op basis van de grootte van de gemeente, en dit op basis van volgend criterium:

        “Grote gemeenten” (zijnde gemeenten met meer dan 10.000 huishoudens) hebben het recht om elk twee bestuursmandaten voor te dragen;

        “Middelgrote gemeenten” (zijnde gemeenten met tussen 4.000 en 10.000 huishoudens) hebben het recht om elk één bestuursmandaat voor te dragen; en

        “Kleine gemeenten” (zijnde gemeenten met minder dan 4.000 huishoudens) hebben het recht om gezamenlijk twee bestuursmandaten voor te dragen

        gelet op het voorgaande criterium worden, op heden, de gemeenten in het werkingsgebied als volgt opgedeeld:

        De gemeenten Asse en Dilbeek zijn grote gemeenten;

        De gemeenten Affligem, Liedekerke, Merchtem, Opwijk, Roosdaal, Ternat en Wemmel zijn middelgrote gemeenten; en

        De gemeenten Bever, Galmaarden, Herne, Gooik en Lennik zijn kleine gemeenten

        om te kunnen voldoen aan de vereiste van artikel 14, in fine van de statuten van de Vennootschap met het oog op het behouden van de gendergelijkheid binnen het bestuursorgaan, dienen de voormelde gemeenten steeds twee kandidaat-bestuurders per toegewezen mandaat van een verschillend geslacht voor te dragen. Als de gemeenten tegelijk een voorkeur opgeven voor één van de voorgedragen kandidaten kan de algemene vergadering aan de hand daarvan een eerste samenstelling van het bestuursorgaan creëren. Als blijkt dat de beoogde gendersamenstelling niet kan bereikt worden, past de algemene vergadering de keuze aan totdat hieraan wel voldaan is. Zij kiest steeds uit de voorgedragen kandidaten

        bestuurders die hun mandaat vervullen als vertegenwoordiger van een gemeente of een openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn, worden gekozen uit de kandidaten die door die aandeelhouders in kwestie worden voorgedragen. Deze bestuurders hebben een uitvoerend mandaat namens de gemeente of het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn voor wie zij optreden. Hun mandaat vervalt van ambtswege op verzoek van de aandeelhouder die hen heeft voorgedragen, aan de vennootschap betekend bij aangetekende brief

        bij de samenstelling van het bestuursorgaan dient o.a. rekening gehouden te worden met volgende bepalingen:

        De raad van bestuur is zodanig samengesteld dat voldoende expertise aanwezig is voor de verschillende activiteiten van de vennootschap, alsook een voldoende diversiteit in competenties en achtergrond.

        Ten hoogste twee derden van de bestuurders heeft hetzelfde geslacht.

        de hernieuwing van de bestuursmandaten van de woonmaatschappij is gekoppeld aan de lokale verkiezingen

        het college van burgemeester en schepenen draagt de gemeenteraadsleden (met uitvoerend mandaat) schepen Rudy Bracquez en schepen Emmanuel de Béthunevoor als nieuwe bestuurders van de woonmaatschappij voor het werkingsgebied Halle/Vilvoorde-Midden voor de periode vanaf de oprichting tot de vervanging (of verlenging) van de mandaten van de leden van het bestuursorgaan na de e.k. gemeenteraadsverkiezingen

        op 15 juni 2023 wordt de bijzondere algemene vergadering van Providentia gehouden. SHM cvba Providentia vormt zich dan om tot Besloten Vennootschap en woonmaatschappij. Op dat moment wordt ook het (nieuwe) bestuursorgaan samengesteld

 

Adviezen

        in afspraak met de stuurgroep en conform de bepalingen voorzien in de ontwerpstatuten en het ontwerp van intern reglement worden 2 leden met name schepen Rudy Bracquez en schepen Emmanuel de Béthune van de gemeenteraad van 27 april 2023 voorgedragen om een bestuursmandaat op te nemen in het bestuursorgaan van de woonmaatschappij, voor de periode vanaf de oprichting tot de vervanging (of verlenging) van de mandaten van de leden van het bestuursorgaan na de e.k. gemeenteraadsverkiezingen

 

        na geheime stemming:

       Rudy Bracquez: 16 ja-stemmen, 3 neen-stemmen en 2 blanco stemmen

       Emmanuel de Béthune: 18 ja-stemmen, 1 neen-stem en 2 blanco stemmen

 

BESLUIT:

Bij geheime stemming.
 

 

Enig artikel. - De heer Rudy Bracquez en de heer Emmanuel de Béthune, uitvoerende mandatarissen, worden voor de resterende huidige periode van de legislatuur voorgedragen als vertegenwoordigers van de gemeente Roosdaal in het bestuursorgaan van de woonmaatschappij voor het werkingsgebied Halle/Vilvoorde-Midden.

 

 

Publicatiedatum: 19/06/2023
Overzicht punten

Zitting van 27 april 2023

 

Gemeentelijk aanvullend verkeersreglement: snelheidszones - zone 30, zone 50, bebouwde kom - goedkeuring

 

Voorgeschiedenis / Feiten en context

        het besluit van 23 juni 2022 van de gemeenteraad houdende de afbakening van de zones 30, zones 50 en bebouwde kom

        het besluit van 31 maart 2022 van de gemeenteraad houdende de goedkeuring van het zacht mobiliteitsplan Roosdaal (ZMR, www.roosdaal.be./zmr)

        aanpassing Weverstraat: de tijdelijke verkeersmaatregelen in de Weverstraat (omgeving huisnummer 70) tijdens de rioleringswerken project IJzerenkruisstraat waaronder een snelheidsbeperking van 30 km/u in een deel van de Weverstraat (omgeving voetweg toegang school Sint-Amandus), het verzoek van omwonenden om de zone 30 uit te breiden in dat deel van de Weverstraat, het positief advies van het Gemeentelijk Veiligheidsoverleg

 

Juridische gronden

        artikel 159, artikel 162 en artikel 190 van de Grondwet

        het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017

        de Nieuwe Gemeentewet, in het bijzonder artikel 119 en artikel 135, §2, 1°

        de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, in het bijzonder artikel 10 en artikel 12

        het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg (wegcode)

        het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald

        het decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van verkeerstekens, in het bijzonder artikel 5 en artikel 7

        het besluit van de Vlaamse regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van verkeerstekens

        de omzendbrief MOB/2009/01 van 3 april 2009 betreffende de gemeentelijke aanvullende reglementen op de politie over het wegverkeer

 

Argumentatie / motivering

        de hierna voorziene maatregelen hebben betrekking op openbare wegen die worden beheerd door de gemeente Roosdaal (niet de gewestwegen N8 en N285)

        op advies van de dienst mobiliteit, behalve de zones

        Poelk, het gebied ten zuiden van de Ninoofsesteenweg (N8) waar aanvankelijk ook de Poelkveldstraat, Berchemstraat, Grotstraat, Omloopstraat en Tombergstraat waren voorgesteld om mee op te nemen

        in O.L.V.-Lombeek, ten zuiden van de Koning Albertstraat, waar aanvankelijk ook de Geraardsbergsestraat was voorgesteld om mee op te nemen als zone 30

        met akkoord van het Gemeentelijk Veiligheidsoverleg

        op voorstel van het college van burgemeester en schepenen

 

BESLUIT:

12 stemmen ja: Wim Goossens (CD&V), Johan Van Lierde (CD&V), Emmanuel de Béthune (CD&V), An Van den Spiegel (CD&V), Johan Linthout (CD&V), Rudy Bracquez (CD&V), Christiane Bert (CD&V), Dirk Evenepoel (Roosdaal-Anders), Tom De Koster (CD&V), Jan Van Den Bosch (CD&V), Jo Timmermans (CD&V) en Koenraad Muyldermans (CD&V).
9 onthoudingen: Linda Van den Eede (N-VA), Kristof Cooreman (N-VA), Linda Van Huylenbroeck (N-VA), Wendy Godaert (N-VA), Annick Borloo (Onafhankelijk), Jean Timmermans (Onafhankelijk), Peggy Bulterijs (Onafhankelijk), Marc Devits (Groen) en Eline De Vos (Groen).
 

Artikel 1.

Het besluit van 23 juni 2023 van de gemeenteraad houdende de afbakening van de zones 30, de zones 50 en de bebouwde kommen wordt opgeheven en vervangen door dit besluit.

 

Artikel 2. - Zones 30

§1. Op het grondgebied van de gemeente Roosdaal worden volgende zones 30 afgebakend en goedgekeurd:

 

Zone Pamel centrum en Ledeberg

- Brusselstraat, ter hoogte van het kruispunt met de Korenbloemweg

- Gasthuisstraat, ter hoogte van het kruispunt met de Molenstraat

- Dokter Roosensstraat (wegvak ten zuiden van de Pamelse Klei), ter hoogte van het kruispunt met de Jozef De Schepperstraat

- Jozef De Schepperstraat, ter hoogte van het kruispunt met de Dokter Roosensstraat

- Sint Apolloniaweg, ter hoogte van het kruispunt met de Kapellestraat

- Kapellestraat, ter hoogte van het kruispunt met de Lombeekstraat

- Lombeekstraat, ter hoogte van het kruispunt met de Korte Kamstraat

- Lostraat, ter hoogte van het kruispunt met de Korte Kamstraat

- Profetenstraat, ter hoogte van het huisnummer 22 (rijbaanversmalling)

- Pinijzekets, ter hoogte van het kruispunt met de Kleine Lostraat

- Hoogstraat, ter hoogte van het huisnummer 36

- Kaaitvaartstraat, ter hoogte van het kruispunt met de Gasthuisstraat

- Wolvenstraat, ter hoogte van het kruispunt met de Gasthuisstraat

- Kwinkeleer, ter hoogte van het huisnummer 31

 

Zone Kattem

- Zavelstraat, ter hoogte van het kruispunt met de Hoogstraat

- Bloemhofstraat, ter hoogte van het kruispunt met de Hoogstraat

- Profetenstraat, ter hoogte van het kruispunt met de Hoogstraat

- Kattemkets, ter hoogte van het kruispunt met de Profetenstraat

- Kattemstraat, ter hoogte van het huisnummer 38

- Herststraat, ter hoogte van het kruispunt met de Abeelstraat

- Abeelstraat, ter hoogte van het huisnummer 37

- Monnikveldstraat, ter hoogte van het huisnummer 15

 

Zone Strijtem centrum

- Reigersbaan, ter hoogte van het kruispunt met de Heidestraat

- Rombautstraat, ter hoogte van het kruispunt met de Pastoor Cuylitsweg

- Kerkveldstraat, ter hoogte van het kruispunt met de Molenweg

- Generaal de Fariaustraat, ter hoogte van het kruispunt met de Broekstraat

- Schilder Evenepoelstraat, ter hoogte van het huisnummer 5

 

Zone Bosstraat-Lostraat

- Bosstraat, ter hoogte van het kruispunt met de Looyeweg

- Lostraat, ter hoogte van het huisnummer 176

- Nieuwbaan, ter hoogte van het huisnummer 4

- Nieuwkambaan, ter hoogte van het kruispunt met de Lostraat

- Weverstraat, ter hoogte van het huisnummer 64

- Reusestraat, ter hoogte van het kruispunt met de Weverstraat

 

Zone Borchtlombeek centrum

- Kerkstraat, ter hoogte van het huisnummer 31

- Watermolenstraat, ter hoogte van het kruispunt met de Kraanstraat

- Pastoriestraat, ter hoogte van het huisnummer 5

- Kraanstraat, ter hoogte van het huisnummer 6

- Mansborrestraat, ter hoogte van het huisnummer 5

- Knoddelstraat, ter hoogte van het huisnummer 7

- Kerkweg, ter hoogte van het huisnummer 10

 

Zone Poelkbeekstraat/Steenmeersstraat/Espenveld

- Molenveldstraat, ter hoogte van het kruispunt met de Poelkbeekstraat

- Gasthuisstraat, ter hoogte van het kruispunt met de Poelkbeekstraat

- Poelkbeekstraat, ter hoogte van het huisnummer 55A

- Steenmeersstraat, ter hoogte van het huisnummer 72

 

Zone Poelk (ten zuiden van de Ninoofsesteenweg (N8))

- Poelkstraat, ter hoogte van de grens met Ninove

- Poelkveldstraat, ter hoogte van het kruispunt met de Ninoofsesteenweg (N8)

- Weggevoerdenstraat, ter hoogte van het kruispunt met de Ninoofsesteenweg (N8)

- Poelkstraat, ter hoogte van het kruispunt met de Ninoofsesteenweg (N8)

- Kweddenhoek, ter hoogte van het kruispunt met de Ninoofsesteenweg (N8) (2x)

- Grotstraat, ter hoogte van het kruispunt met de Hulsbroekweg

- Omloopstraat, ter hoogte van het kruispunt met de Poelkstraat

- Poelkveldstraat, ter hoogte van het kruispunt met de Poelkstraat

 

Zone O.L.V.-Lombeek centrum

- Koning Albertstraat, ter hoogte van het kruispunt met de Windmolenstraat

- Jozef Jansstraat, ter hoogte van het huisnummer 18 (kruispunt met Koning Albertstraat)

- Hunselberg, ter hoogte van het kruispunt met de Koning Albertstraat

- Koning Albertstraat, ter hoogte van het huisnummer 176/178

- Derrevoortstraat, ter hoogte van het huisnummer 42

- Witteweg, ter hoogte van het huisnummer 25

- Gustaaf Ponchaustraat, ter hoogte van het huisnummer 45

 

§2. Deze maatregel wordt gesignaleerd met verkeersborden F4a (begin zone) en F4b (einde zone).

 

Artikel 3. - Zones 50

§1. Op het grondgebied van de gemeente Roosdaal worden volgende zones 50 afgebakend en goedgekeurd:

 

Zone 1 (ten zuiden van de Ninoofsesteenweg (N8))

- Koning Albertstraat, ter hoogte van het kruispunt met de N8

- Daalbeekstraat, ter hoogte van het kruispunt met de N8

- Koning Albertstraat, ter hoogte van het kruispunt met de Jozef Jansstraat

- Windmolenstraat, ter hoogte van het kruispunt met de Langebroekstraat

- Witteweg, ter hoogte van het huisnummer 25

- Vossenbunderstraat, ter hoogte van de grens met gemeente Gooik

- Woestijnstraat, ter hoogte van de grens met gemeente Gooik (2x)

- Woestijnstraat, ter hoogte van de grens met stad Ninove

- Grotstraat, ter hoogte van het kruispunt met de Hulsbroekweg

- Omloopstraat, ter hoogte van het kruispunt met de Poelkstraat

- Poelkveldstraat, ter hoogte van het kruispunt met de Poelkstraat

- Omloopstraat, ter hoogte van het kruispunt met de Poelkstraat

- Grotstraat, ter hoogte van het kruispunt met de Hulsbroekweg

 

Zone 2 (omgeving Lange Kamstraat - Papenheide)

- Molenveldstraat, ter hoogte van het kruispunt met de Papenheide

- Papenheide, ter hoogte van de grens met stad Ninove

- Lange Kamstraat, ter hoogte van het kruispunt met de Steenbergstraat

- Molenstraat, ter hoogte van het kruispunt met de Gasthuisstraat

 

Zone 3 (omgeving Dender)

- Nieuwe Kaai, ter hoogte van de het kruispunt met de Weerstanderskaai

- Nieuwe Kaai, ter hoogte van de grens met stad Ninove

- Nieuwe Kaai, ter hoogte van de grens met gemeente Liedekerke

 

Zone 4 (omgeving Borchtlombeek - Strijtem)

- Reigersbaan, ter hoogte van het kruispunt met de Lombeekstraat

- Lostraat, ter hoogte van het kruispunt met de Korte Kamstraat

- Herststraat, ter hoogte van het kruispunt met de Benedenstraat

- Dalstraat, ter hoogte van het huisnummer 5

- Abeelstraat, ter hoogte van het huisnummer 37

- Monnikbosstraat, ter hoogte van de grens met gemeente Liedekerke

- Populierstraat, ter hoogte van het kruispunt met de Ijzerenkruisstraat

- IJzerenkruisstraat, ter hoogte van het kruispunt met de Kleistraat

- Kleistraat, ter hoogte van het huisnummer 17

- Wambeekstraat, ter hoogte van de grens met gemeente Ternat

- Stampmolenstraat, ter hoogte van de grens met gemeente Ternat

- Watermolenstraat, ter hoogte van het huisnummer 1

- Stampmolenstraat, ter hoogte van het kruispunt met de Kleistraat

- IJzerenkruisstraat, ter hoogte van het huisnummer 6

- Bosstraat, ter hoogte van het kruispunt met de Looyeweg

- Reusestraat, ter hoogte van het kruispunt met de Abeelstraat

- Herststraat, ter hoogte van het kruispunt met de Lostraat

- Lostraat, ter hoogte van het huisnummer 102

- Reigersbaan, ter hoogte van het kruispunt met de Zevenbeukenstraat

- Bundermeersweg, ter hoogte van het kruispunt met de Ramerstraat

 

§2. Deze maatregel wordt gesignaleerd met verkeersborden ZC43 (begin zone)(C43 50 km/u met zonale geldigheid) en een gelijkaardig verkeersbord diagonaal doorstreept (einde zone).

 

Artikel 4. - Bebouwde kommen

§1. Op het grondgebied van de gemeente Roosdaal worden volgende bebouwde kommen afgebakend en goedgekeurd:

 

Bebouwde kom Borchtlombeek:

- IJzerenkruisstraat, ter hoogte van het huisnummer 6

- Bosstraat, ter hoogte van het kruispunt met de Looyeweg

- Reusestraat, ter hoogte van het kruispunt met de Abeelstraat

- Lostraat, ter hoogte van het kruispunt met de Kloosterstraat

- Nieuwkambaan, ter hoogte van het kruispunt met de Lostraat

- Donkerstraat, ter hoogte van het kruispunt met de Schoofveldstraat

- Rotstraat, ter hoogte van de grens met gemeente Lennik

- Kraanstraat, ter hoogte van het kruispunt met de Eikauterstraat

- Eikauterstraat, ter hoogte van het huisnummer 30

- Watermolenstraat, ter hoogte van het huisnummer 1

- Stampmolenstraat, ter hoogte van het kruispunt met de Kleistraat

 

Bebouwde kom Onze-Lieve-Vrouw-Lombeek:

- Koning Albertstraat, ter hoogte van het kruispunt met de Jozef Jansstraat

- Windmolenstraat, ter hoogte van het kruispunt met de Langebroekstraat

- Witteweg, ter hoogte van het huisnummer 25

- Gustaaf Ponchaustraat, ter hoogte van het huisnummer 45

- Koning Albertstraat, ter hoogte van de grens met gemeente Lennik

- Pelmolenstraat, ter hoogte van de grens met gemeente Lennik

- Hunselberg, ter hoogte van de grens met gemeente Lennik

 

Bebouwde kom Pamel:

- Kaaitvaartstraat, ter hoogte van de grens met gemeente Liedekerke

- Aldriezen, ter hoogte van het kruispunt met de Kaaitvaartstraat

- Kattemkets, ter hoogte van het huisnummer 51

- Monnikveldstraat, ter hoogte van de grens met gemeente Liedekerke

- Abeelstraat, ter hoogte van het huisnummer 37

- Dalstraat, ter hoogte van het huisnummer 5

- Herststraat, ter hoogte van het kruispunt met de Benedenstraat

- Lostraat, ter hoogte van het kruispunt met de Korte Kamstraat

- Reigersbaan, ter hoogte van het kruispunt met de Lombeekstraat

- Omer De Vidtslaan, ter hoogte van het kruispunt met de N8

- Tenzuivenestraat, ter hoogte van het kruispunt met de N8

- Rijstraat, ter hoogte van het kruispunt met de N8

- Poelkbeekstraat, ter hoogte van het kruispunt met de N8

- Molenveldstraat, ter hoogte van het kruispunt met de Papenheide

- Molenstraat, ter hoogte van het kruispunt met de Gasthuisstraat

- Lange Kamstraat, ter hoogte van het kruispunt met de Steenbergstraat

- Begaardenstraat, ter hoogte van het huisnummer 10

- Scheperstraatje (voetweg 4b) ter hoogte van Piezelstraat 79

- Nieuwe Kaai, ter hoogte van het kruispunt met de Weerstanderskaai

- Kriebrugstraat, ter hoogte van de grens met gemeente Liedekerke

- Bornbosweg, ter hoogte van het kruispunt met de Kaaivaartstraat

 

Bebouwde kom Strijtem:

- Ramerstraat, ter hoogte van het kruispunt met de N8

- Heidestraat, ter hoogte van het kruispunt met de N8

- Kleemstraat, ter hoogte van het kruispunt met de N8

- Sleeststraat, ter hoogte van de Kleinebeek

- Donkerstraat, ter hoogte van het kruispunt met de Schoofveldstraat

- Nieuwkambaan, ter hoogte van het kruispunt met de Oudebaan

- Lostraat, ter hoogte van het huisnummer 102

- Reigersbaan, ter hoogte van het kruispunt met de Zevenbeukenstraat

- Bundermeersweg, ter hoogte van het kruispunt met de Ramerstraat

 

§2. Deze maatregel wordt gesignaleerd met verkeersborden F1a (begin zone) en F3a (einde zone). Op deze aanwijzingsborden wordt de naam vermeld van de deelgemeente en daaronder, in een kleiner lettertype, die van de hoofdgemeente.

 

Artikel 5. - Bijgevoegd plan verduidelijkt de zones vermeld in bovenvermeld(e) artikel(s).

 

Artikel 6. - De verkeerstekens waarvan sprake in dit reglement zullen worden geplaatst conform het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald.

 

Artikel 7. - Dit reglement treedt in werking door het aanbrengen van de vermelde verkeerstekens.

 

Artikel 8.

        Een voor eensluidend verklaard afschrift van dit besluit zal samen met het bijhorend plan gepubliceerd worden op de website van de gemeente.

        Een voor eensluidend verklaard afschrift van dit besluit zal worden ingediend op het loket lokaal bestuur (https://loket.lokaalbestuur.vlaanderen.be).

 

 

Publicatiedatum: 19/06/2023
Overzicht punten

Zitting van 27 april 2023

 

Gemeentelijke richtlijn inzake huwelijken - Beslissing

 

Argumentatie / motivering

        gemeentelijke richtlijn inzake huwelijken (aanpassing) - kennisneming

        toevoegen buitentheater GC het Koetshuis als huwelijkslocatie

        de mogelijkheid voor een lokaal bestuur om burgerlijke huwelijken te laten doorgaan op een andere plek dan het gemeentehuis, kan je terugvinden in artikel 165/1, tweede lid B.W

        de gemeenteraad kan één of meerdere alternatieve huwelijkslocaties aanduiden, maar dan dient aan een aantal voorwaarden te worden voldaan

        de gemeenteraad moet dit vastleggen bij gemeenteraadsbesluit:

        de locatie moet een vaste plaats zijn die zolang de gemeenteraad het besluit niet opheft, wordt aangeduid als alternatieve huwelijkslocatie. Het kan dus niet om willekeurige plaatsen gaan en het is voor inwoners dus niet mogelijk om te huwen op gelijk welke plaats

        de locatie moet op het grondgebied van de gemeente liggen

        de locatie moet een openbare plaats betreffen, gezien het huwelijk openbaar moet zijn: iedereen moet er toegang toe hebben

        de locatie moet neutraal zijn: de gemeente kan als alternatieve huwelijkslocatie geen plaats aanwijzen met enige religieuze connotatie

 

BESLUIT:

Met éénparigheid van stemmen.
 

 

Enig artikel. - De gemeenteraad keurt de gemeentelijke richtlijn inzake huwelijken afgesloten in Roosdaal goed.

 

--------------------

 

Artikel 1 - algemeen

§ 1 - Een van de aanstaande echtgenoten moet ingeschreven zijn in het bevolkings- of vreemdelingenregister van het lokaal bestuur Roosdaal bij aangifte van het huwelijk.

 

§ 2 De reservatie van de huwelijksdatum moet ten vroegste 12 maand en minstens 4 weken op voorhand gebeuren bij de dienst burgerlijke stand.

 

Artikel 2 aangifte

§ 1 De aangifte kan gebeuren ten laatste 15 dagen en ten vroegste 6 maanden

voor de geplande huwelijksdatum.

 

§ 2 Bij de aangifte worden volgende gegevens of documenten bezorgd:

        Identiteit van de getuigen (naam, voornaam en geboortedatum of rijksregisternummer).

        Aantal aanwezigen bij de huwelijksplechtigheid. (Het maximaal toegelaten aanwezigen in het gemeentehuis wordt vastgesteld op 50 personen.)

        Definitieve huwelijksdatum en -uur (na aangifte kan er niet meer gewijzigd worden).

        Locatie van het huwelijk (grasveld GC het koetshuis, grasveld den Broebel, polyvalente zaal den Broebel of raadzaal gemeentehuis).

 

§ 3 In samenspraak met dienst Burgerlijke Stand van het lokaal bestuur Roosdaal en coördinator GC Het Koetshuis en dienst Vrije Tijd van het lokaal bestuur Roosdaal kan tot ten laatste 48u voordat het huwelijk plaatsvindt, van locatie worden veranderd.

 

Artikel 3 locatie

§ 1 Het wettelijk huwelijk kan doorgaan

        in het buitentheater van GC het Koetshuis (Kristus Koninglaan)

        op het grasveld van GC het Koetshuis (Kristus Koninglaan)

        in de raadzaal van het gemeentehuis (Brusselstraat 15)

        op het grasveld van den Broebel (Gustaaf Ponchautstraat 5A)

        in de polyvalente zaal den Broebel (Gustaaf Ponchautstraat 5A)

 

Artikel 4 - tijdstip

§ 1 - De huwelijksplechtigheden kunnen voltrokken worden:

        maandag van 08.30 uur tot 16.00 uur

        dinsdag van 08.30 uur tot 16.00 uur

        woensdag van 08.30 uur tot 16.00 uur

        donderdag van 08.30 uur tot 16.00 uur

        vrijdag van 08.30 uur tot 15.00 uur

        zaterdag van 09.00 uur tot 13.00 uur

 

§ 2 Per koppel wordt 1 uur voorzien voor de ontvangst, plechtigheid en receptie.

 

§ 3 Na de huwelijksplechtigheid wordt, in het gemeentehuis, een receptie aangeboden aan de aanwezigen. Voor huwelijken op een andere locatie dan de raadzaal van het gemeentehuis is de organisatie van de receptie ten laste van het huwelijkspaar.

 

§ 4 Er worden geen huwelijken voltrokken op zondag en wettelijke, reglementaire en plaatselijke feestdagen.

 

§ 5 Op niet-wettelijke feestdagen, namelijk 24 en 31 december, kunnen er enkel huwelijksplechtigheden plaatsvinden tot 11u00 en indien deze dagen in de week plaatsvinden. Indien deze dagen op zaterdag plaatsvinden, is het niet mogelijk om te huwen.

 

§ 6 De uren van de huwelijken die op dezelfde dag voltrokken worden, worden op elkaar afgestemd. Hierbij is het eerst aangegeven huwelijk bepalend. Alle andere huwelijken moeten op elkaar aansluiten.

 

§ 7 Het college van burgemeester en schepenen kan, in overleg met de dienst Burgerlijke Stand beslissen dat buiten de in § 1, § 4 en § 5  vermelde tijdstippen een huwelijk kan worden toegestaan. 

 

Artikel 5 - Kostprijs

§ 1 De tarieven worden bepaald in het retributiereglement voor gebruik van gemeentelijke zalen en de raadzaal.

 

Artikel 6 Ceremonie

§ 1 Onderstaande zaken zijn verboden:

        Strooien met rijst, confetti of soortgelijke voorwerpen, zowel binnen als buiten op alle locaties.

        Meenemen van dieren in het gemeentehuis (m.u.v. assistentiehonden)

 

§ 2 Het is niet toegestaan om eigen versiersels mee te brengen en/of vooraf aan te brengen in het gemeentehuis (m.u.v. het bruidsboeket).

 

§ 3 Voor een huwelijk op een andere locatie dan het gemeentehuis dient door de gehuwden zelf worden ingestaan voor een omkadering (overdekking, tafels, stoelen, een (eventuele) geluidsinstallatie en elektriciteit).

 

Artikel 7 In werking treden

§ 1 Dit gemeentelijke richtlijn is van toepassing vanaf kennisneming en vervangt bestaande gemeentelijke richtlijn op dit vlak.

 

 

Publicatiedatum: 19/06/2023
Overzicht punten

Zitting van 27 april 2023

 

Seniorenfeest 25 mei 2023: vaststellen deelnameprijs - goedkeuring

 

Voorgeschiedenis / Feiten en context

        het besluit van 3 april 2023 van het college van burgemeester en schepenen houdende goedkeuring van de organisatie van het seniorenfeest op donderdag 25 mei 2023 in de sportzaal van Roosdaal Palace, Omer De Vidtslaan 52 te 1760 Roosdaal

        het verslag van de vergadering van 31 januari 2023 van de Roosdaalse Seniorenraad

        de deelnameprijs dient vastgesteld te worden

 

Juridische gronden

        het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen

 

Argumentatie / motivering

        het aantal deelnemers wordt geschat op maximaal 400

        als deelnameprijs wordt dit jaar door de seniorenraad en het college van burgemeester en schepenen 10,00 euro/deelnemer (gewone schotel, gebak en koffie) en 7,50 euro/deelnemer (kleinere schotel, gebak en koffie mensen woon- en zorgcentrum) voorgesteld

 

 

Financiële weerslag / visum

De financiële weerslag van dit besluit werd voorzien in het meerjarenplan.

De ramingen zijn opgenomen onder beleidsveld 0959 - overige verrichtingen betreffende ouderen - actie 5.6.3.

De geraamde ontvangst bedraagt 3.425,00 euro.

 

BESLUIT:

Met éénparigheid van stemmen.
 

 

Enig artikel - De deelnameprijs voor het seniorenfeest op donderdag 25 mei 2023 in de sportzaal van Roosdaal Palace, Omer De Vidtslaan 52 te 1760 Roosdaal wordt vastgesteld op 10,00 euro/deelnemer (gewone schotel, gebak en koffie) en 7,50 euro/deelnemer uit het woon- en zorgcentrum (kleinere schotel, gebak en koffie).

 

 

Publicatiedatum: 19/06/2023
Overzicht punten

Zitting van 27 april 2023

 

Kerkfabriek Sint-Gaugericus (parochie Pamel): budget 2023 - goedkeuring

 

Voorgeschiedenis / Feiten en context

        de afsprakennota van 26 mei 2020 tussen het centraal kerkbestuur en het college van burgemeester en schepenen

        het addendum #1 bij de afsprakennota van 26 mei 2020, zoals goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen in zitting van 20 maart 2023

        de notulen van de vergadering van het centraal kerkbestuur van Roosdaal van 18 mei 2020 inzake de coördinatie van de meerjarenplannen 2020-2025 van de Roosdaalse kerkfabrieken

        het gunstig advies van 25 mei 2020 van de Aartsbisschop van Mechelen-Brussel over het meerjarenplan voor de periode 2020-2025 van de kerkfabriek Sint-Gaugericus (parochie Pamel)

        het besluit van 4 juni 2020 van de gemeenteraad houdende goedkeuring van het meerjarenplan voor de periode 2020-2025 van de kerkfabriek

        het besluit van 2 juni 2022 van de gemeenteraad waarbij gunstig advies wordt verleend over de jaarrekening 2021 van de kerkfabriek

        de indiening op 24 maart 2023 door de kerkraad van de kerkfabriek Sint-Gaugericus (parochie Pamel) van het budget 2023

        het gunstig advies van 4 april 2023 van de Aartsbisschop van Mechelen-Brussel over het budget 2023 van de kerkfabriek Sint-Gaugericus

        het budget 2023 van de kerkfabriek werd door het centraal kerkbestuur op 31 maart 2023 doorgestuurd ter advies. Aangezien het meerjarenplanwijziging en budget 2023 van de kerkfabriek Sint-Amandus nog niet werd ingediend heeft het centraal kerkbestuur nog niet gecoördineerd voor alle kerkfabrieken samen kunnen indienen

        het voorstel om de afgewerkte beleidsdocumenten alvast te behandelen om geen verdere vertraging op te lopen

 

Juridische gronden

        het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten

        het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017

 

Argumentatie / motivering

        de exploitatietoelage voor 2023 wordt vastgesteld op 9.252,86 euro

        in het budget 2023 wordt een investeringsuitgave en -ontvangst ingeschreven van 30.000,00 euro. Dit bedrag wordt voorzien voor het masterplan, stappenplan en haalbaarheidsstudie i.v.m. de kerk van Pamel. Over de financiering is nog geen duidelijkheid

        er wordt geen gemeentelijke investeringstoelage gevraagd

        het exploitatiebudget, en in het bijzonder de exploitatietoelage en de leningslasten, past in het meerjarenplan 2020-2025

        het investeringsbudget past niet in het meerjarenplan, omdat het totaal van de uitgaven van één van de hoofdfuncties van de investeringen vermeerderd, met name hoofdfunctie 410 "hoofdgebouw van de eredienst", met 30.000,00 euro voor erelonen en ontwerpuitgaven. Hierdoor is een aktename van het budget niet mogelijk

        Aangezien er geen gemeentelijke toelage wordt gevraagd wordt er voorgesteld om het budget expliciet goed te keuren

        De kerkfabriek wordt wel gewezen op de afsprakennota waarin staat dat, wanneer de kerkfabriek beslist over investeringsuitgaven, dit gebeurt in samenspraak met het gemeentebestuur. Voor investeringsprojecten, en in het bijzonder projecten waar de gemeente een aandeel in de kostprijs heeft, worden dossier per dossier voorstellen overlegd en wordt er samen naar oplossingen gezocht. De gemeente zal enkel projecten subsidiëren wanneer deze na overleg met het gemeentebestuur werden goedgekeurd

 

 

Financiële weerslag / visum

De financiële weerslag van dit besluit is voorzien in het meerjarenplan.

De kredieten zijn opgenomen onder beleidsveld 0790 - erediensten. De uitgave voor de exploitatietoelage bedraagt 9.252,86 euro.

 

BESLUIT:

11 stemmen ja: Wim Goossens (CD&V), Johan Van Lierde (CD&V), Emmanuel de Béthune (CD&V), An Van den Spiegel (CD&V), Johan Linthout (CD&V), Rudy Bracquez (CD&V), Christiane Bert (CD&V), Tom De Koster (CD&V), Jan Van Den Bosch (CD&V), Jo Timmermans (CD&V) en Koenraad Muyldermans (CD&V).
4 stemmen tegen: Linda Van den Eede (N-VA), Kristof Cooreman (N-VA), Linda Van Huylenbroeck (N-VA) en Wendy Godaert (N-VA).
6 onthoudingen: Dirk Evenepoel (Roosdaal-Anders), Annick Borloo (Onafhankelijk), Jean Timmermans (Onafhankelijk), Peggy Bulterijs (Onafhankelijk), Marc Devits (Groen) en Eline De Vos (Groen).
 

Artikel 1. - De gemeenteraad keurt het budget 2023 van de kerkfabriek Sint-Gaugericus (parochie Pamel) goed. De kerkfabriek wordt er wel op gewezen dat het budget niet past in het meerjarenplan omwille van de overschrijding van de hoofdfunctie 410 "hoofdgebouw van de eredienst" met 30.000,00 euro voor erelonen en ontwerpuitgaven. In de afsprakennota staat dat wanneer de kerkfabriek beslist over investeringsuitgaven, dit gebeurt in samenspraak met het gemeentebestuur. Voor investeringsprojecten, en in het bijzonder projecten waar de gemeente een aandeel in de kostprijs heeft, worden dossier per dossier voorstellen overlegd en wordt er samen naar oplossingen gezocht. De gemeente zal enkel projecten subsidiëren wanneer deze na overleg met het gemeentebestuur werden goedgekeurd.

 

Artikel 2. - Een afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan de provinciegouverneur, het centraal kerkbestuur, de kerkfabriek Sint-Gaugericus (parochie Pamel) en aan het erkend representief orgaan.

 

 

Publicatiedatum: 19/06/2023
Overzicht punten

Zitting van 27 april 2023

 

Kerkfabriek Sint-Apollonia (parochie Ledeberg): budget 2023 - goedkeuring

 

Voorgeschiedenis / Feiten en context

        de afsprakennota van 26 mei 2020 tussen het centraal kerkbestuur en het college van burgemeester en schepenen

        het addendum #1 bij de afsprakennota van 26 mei 2020, zoals goedgekeurd door het college va burgemeester en schepenen in zitting van 20 maart 2023

        de notulen van de vergadering van het centraal kerkbestuur van Roosdaal van 18 mei 2020 inzake de coördinatie van de meerjarenplannen 2020-2025

        het gunstig advies van 25 mei 2020 van de Aartsbisschop van Mechelen-Brussel over het meerjarenplan voor de periode 2020-2025 van de kerkfabriek Sint-Apollonia (parochie Ledeberg)

        het besluit van 4 juni 2020 van de gemeenteraad houdende goedkeuring van het meerjarenplan voor de periode 2020-2025 van de kerkfabriek Sint-Apollonia (parochie Ledeberg)

        het besluit van 2 juni 2022 van de gemeenteraad waarbij gunstig advies wordt verleend over de jaarrekening 2021 van de kerkfabriek Sint-Apollonia (parochie Ledeberg)

        de indiening op 15 december 2022 door de kerkraad van de kerkfabriek Sint-Apollonia (parochie Ledeberg) van het budget 2023

        het gunstig advies van 4 april 2023 van de Aartsbisschop van Mechelen-Brussel over het budget 2023 van de kerkfabriek Sint-Apollonia (parochie Ledeberg)

        het budget 2023 van de kerkfabriek werd door het centraal kerkbestuur op 31 maart 2023 doorgestuurd ter advies. Aangezien het meerjarenplanwijziging en budget 2023 van de kerkfabriek Sint-Amandus nog niet werd ingediend heeft het centraal kerkbestuur nog niet gecoördineerd voor alle kerkfabrieken samen kunnen indienen

        het voorstel om de afgewerkte beleidsdocumenten alvast te behandelen om geen verdere vertraging op te lopen

 

Juridische gronden

        het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten

        het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017

 

Argumentatie / motivering

        de exploitatietoelage voor 2023 wordt vastgesteld op 22.747,53 euro, hetgeen 3.543,86 euro hoger is dan voorzien in het meerjarenplan (19.203,68 euro). De verklaring ligt enerzijds in het gecorrigeerd tekort van exploitatie n-2 ( jaarrekening 2021) van -1.372,38 euro en anderzijds in een verhoging van de exploitatieuitgaven met 2.171,47 euro

        de exploitatietoelage voor budget 2022  lag een heel stuk lager dan voorzien in het meerjarenplan (-5.269,11 euro)

        De exploitatietoelage voor de kerkfabriek stijgt met andere woorden dus niet op niveau van haar meerjarenplan. Het voorstel is dan ook om het budget hierop niet af te keuren

        in het budget 2023 worden er voor 24.500 euro aan investeringsuitgaven ingeschreven voor herstellingswerken aan de kerk (restauratie binnenmuren), conform het goedgekeurd meerjarenplan

        de investeringsuitgaven worden gefinancierd via gemeentelijke (17.150,00 euro) en provinciale (7.350,00 euro) toelagen

        er wordt een gemeentelijke investeringstoelage gevraagd van 17.150,00 euro

        het budget, uitgezonderd de exploitatietoelage, past in het meerjarenplan 2020-2025, in het bijzonder de investeringen en de leningslasten

 

 

Financiële weerslag / visum

De financiële weerslag van dit besluit is voorzien in het meerjarenplan.

De kredieten zijn opgenomen onder beleidsveld 0790 - erediensten. De uitgave voor de exploitatietoelage bedraagt 22.747,53 euro, voor de investeringstoelage 17.150,00 euro.

 

BESLUIT:

Met éénparigheid van stemmen.
 

 

Artikel 1. - De gemeenteraad keurt het budget 2023 van de kerkfabriek Sint-Apollonia (parochie Ledeberg) goed.

 

Artikel 2. - Een afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan de provinciegouverneur, het centraal kerkbestuur, de kerkfabriek Sint-Apollonia (parochie Ledeberg) en aan het erkend representatief orgaan.

 

 

Publicatiedatum: 19/06/2023
Overzicht punten

Zitting van 27 april 2023

 

Kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw-Lombeek: gewijzigd meerjarenplan 2020-2025, budgetwijziging 2022 en budget 2023 - goedkeuring

 

Voorgeschiedenis / Feiten en context

        de afsprakennota van 26 mei 2020 tussen het centraal kerkbestuur en het college van burgemeester en schepenen

        het addendum #1 bij de afsprakennota van 26 mei 2020, zoals goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen in zitting van 20 maart 2023

        de notulen van de vergadering van het centraal kerkbestuur van Roosdaal van 18 mei 2020 inzake de coördinatie van de meerjarenplannen 2020-2025 van de Roosdaalse kerkfabrieken

        het gunstig advies van 25 mei 2020 van de Aartsbisschop van Mechelen-Brussel over het meerjarenplan voor de periode 2020-2025 van de kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw te Onze-Lieve-Vrouw-Lombeek

        het besluit van 4 juni 2020 van de gemeenteraad waarbij gunstig advies wordt verleend over het meerjarenplan 2020-2025 van de kerkfabriek

        het besluit van 2 juni 2022 van de gemeenteraad waarbij gunstig advies wordt verleend over de jaarrekening 2021 van de kerkfabriek

        de indiening door de kerkraad van de kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw te Onze-Lieve- Vrouw-Lombeek op 18 maart 2023 van de meerjarenplanwijziging 2020-2025 (opgemaakt in 2023), op 25 maart 2023 van de budgetwijziging voor 2022 en op 14 maart 2023 van het budget 2023

        het gunstig advies van 4 april 2023 van de Aartsbisschop van Mechelen-Brussel over de meerjarenplanwijziging 2020-2025 (opgemaakt in 2023), de budgetwijziging voor 2022 en het budget 2023 van de kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw

        de meerjarenplanwijziging 2020-2025 (opgemaakt in 2023), de budgetwijziging 2022 en het budget 2023 van de kerkfabriek werd door het centraal kerkbestuur op 31 maart 2023 doorgestuurd ter advies. Aangezien het meerjarenplanwijziging en budget 2023 van de kerkfabriek Sint-Amandus nog niet werd ingediend heeft het centraal kerkbestuur nog niet gecoördineerd voor alle kerkfabrieken samen kunnen indienen

        het voorstel om de afgewerkte beleidsdocumenten alvast te behandelen om geen verdere vertraging op te lopen.

 

Juridische gronden

        het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten

        het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017

 

Argumentatie / motivering

        voor wat betreft de aanpassing van het meerjarenplan:

        stijgt de exploitatietoelage voor de jaren 2022-2025 ten opzichte van het originele meerjarenplan met 35.074,27 euro

        voor het investeringsproject voor het dak en dakgoten van de kerk worden de kredieten doorgeschoven volgens de actueel ingeschatte uitvoeringstermijn en wordt het krediet opgetrokken van 192.000,00 naar 312.500,00 euro. De gemeentelijke toelage stijgt met 45.750,00 euro

        wordt het krediet voor de restauratie van het retabel (48.000,00 euro) doorgeschoven en opgetrokken met 8.000 euro, die de kerkfabriek financiert met eigen middelen. Door een correctie binnen de premieverdeling stijgen de gemeentelijke toelagen met 9.600,00 euro

        worden een aantal dringende renovatiewerken aan de pastorie ingeschreven ten bedrage van 12.164,13 euro, te financieren via gemeentelijke toelage
 

        voor wat betreft budgetwijziging 2022

        stijgt de exploitatietoelage 2022 met 4.717,28 euro naar 25.047,87 euro

        de exploitatieontvangsten stijgen met 3.040,96 euro naar 38.891,96 euro, vooral met betrekking tot de gebouwen van de eredienst

        de exploitatiekosten stijgen met 7.758,24 euro naar 68.628,24 euro, voornamelijk voor verhoogde energiekosten

        het investeringsbudget werd aangepast volgens de voortgang van het lopend project (dak en dakgoten kerk, voegen en loszittende stenen) en aan de hand van de effectieve transacties

        de investeringsuitgaven (128.000,00 euro) voor de dak en dakgoten van de kerk - en de overeenstemmende financiering - werden doorgeschoven naar 2023

        voor een aantal dringende renovatiewerken aan de pastorie werd een bedrag ingeschreven van 12.164,13 euro, te financieren via gemeentelijke toelage

        de kerkfabriek is overgegaan tot de verkoop (20.001,71 euro) en aankoop (31.165,43 euro) van landbouwgrond, gefinancierd met eigen middelen

        de kerkfabriek ging over tot de aankoop van een kunstvoorwerp (bozetto) ten bedrage van 10.000,00 euro, gefinancierd met eigen middelen

        er wordt een gemeentelijke investeringstoelage gevraagd van 12.164,13 euro

        de investeringen en de leningslasten zijn conform de meerjarenplanwijziging 2020-2025 (opgemaakt in 2023)
 

        voor wat betreft het budget 2023

        wordt de exploitatietoelage vastgesteld op 27.143,99 euro

        wordt voor het investeringsproject herstellingswerken aan de kerk (dak en dakgoten) een krediet van 312.500,00 euro ingeschreven, die worden gefinancierd met gemeentelijke toelagen (93.750,00 euro), gewestelijke toelagen (125.000,00 euro) en eigen middelen van de kerkfabriek (93.750,00 euro)

        wordt er in het investeringsbudget 8.000,00 euro voorzien voor een prototype van het ontbrekend beeld in het retabel, die de kerkfabriek met eigen middelen financiert

        wordt er een gemeentelijke investeringstoelage gevraagd van 93.750,00 euro

        de investeringen en de leningslasten zijn conform de meerjarenplanwijziging 2020-2025 (opgemaakt in 2023)

 

 

Financiële weerslag / visum

Naar aanleiding van het addendum #1 (goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen op 20 maart 2023) bij de afsprakennota met het centraal kerkbestuur werd de financiële weerslag van dit besluit voorzien in het meerjarenplan, aanpassing # 3:

- voor wat betreft de verhoging van de exploitatietoelagen ten bedrage van 43.500,00 euro;

- voor wat betreft de verhoging van de investeringstoelagen, ten bedrage van 264.157,75 euro, behalve voor de laatste aanpassing, gedaan in december 2022, in het ontwerp meerjarenplan van de kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw ten bedrage van 31.250,00 euro.

De ramingen zijn opgenomen onder beleidsveld 0790 erediensten - actie 8.1.3. Roosdaal volgt kerkenbeleidsplan op.

 

Bij de eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan wordt de raming voor de toe te stane investeringstoelagen aan de kerkfabrieken opgetrokken met 31.250,00 euro.

 

BESLUIT:

Met éénparigheid van stemmen.
 

 

Artikel 1. - De meerjarenplanaanpassing 2020-2025 (opgemaakt in 2023), voor de jaren 2022-2025, de budgetwijziging 2022 en het budget 2023 van de kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw te Onze-Lieve-Vrouw-Lombeek worden goedgekeurd.

 

Artikel 2. - Aan de kerkfabriek wordt voor 2022 een bijkomende exploitatietoelage van 4.717,28 euro uitbetaald.

 

Artikel 3. - Een afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan de provinciegouverneur, het centraal kerkbestuur, de kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw te Onze-Lieve-Vrouw-Lombeek en aan het erkend representatief orgaan.

 

 

Publicatiedatum: 19/06/2023
Overzicht punten

Zitting van 27 april 2023

 

Kerkfabriek Sint-Martinus (parochie Strijtem): wijziging van het meerjarenplan 2020-2025 en budget 2023 - goedkeuring

 

Voorgeschiedenis / Feiten en context

        de afsprakennota van 26 mei 2020 tussen het centraal kerkbestuur en het college van burgemeester en schepenen

        het addendum #1 bij de afsprakennota van 26 mei 2020, zoals goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen in zitting van 20 maart 2023

        de notulen van de vergadering van het centraal kerkbestuur van Roosdaal van 18 mei 2020 inzake de coördinatie van de meerjarenplannen 2020-2025 van de Roosdaalse kerkfabrieken

        het gunstig advies van 25 mei 2020 van de Aartsbisschop van Mechelen-Brussel over het meerjarenplan voor de periode 2020-2025 van de kerkfabriek Sint-Martinus (parochie Strijtem)

        het besluit van 4 juni 2020 van de gemeenteraad houdende goedkeuring van het meerjarenplan voor de periode 2020-2025 van de kerkfabriek

        het besluit van 2 juni 2022 van de gemeenteraad waarbij gunstig advies wordt verleend over de jaarrekening 2021 van de kerkfabriek

        de indiening op 2 maart 2023 door de kerkraad van de kerkfabriek Sint-Martinus (parochie Strijtem) van de meerjarenplanwijziging 2020-2025 (opgemaakt in 2022) en het budget 2023

        het gunstig advies van 4 april 2023 van de Aartsbisschop van Mechelen-Brussel over het gewijzigd meerjarenplan 2020-2025 (opgemaakt in 2022), en het budget 2023 van de kerkfabriek Sint-Martinus (parochie Strijtem)

        de meerjarenplanwijziging (opgemaakt in 2022), en het budget 2023 van de kerkfabriek werd door het centraal kerkbestuur op 31 maart 2023 doorgestuurd ter advies. Aangezien het meerjarenplanwijziging en budget 2023 van de kerkfabriek Sint-Amandus nog niet werd ingediend heeft het centraal kerkbestuur nog niet gecoördineerd voor alle kerkfabrieken samen kunnen indienen

        het voorstel om de afgewerkte beleidsdocumenten alvast te behandelen om geen verdere vertraging op te lopen

 

Juridische gronden

        het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten

        het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017

 

Argumentatie / motivering

        voor wat betreft de aanpassing van het meerjarenplan:

        stijgt de exploitatietoelage voor de jaren 2022-2025 ten opzichte van het originele meerjarenplan met 5.667,32 euro. De wijziging is louter toe te schrijven aan een stijging van de loonkosten (verhoging saldo AR 109 & AR 204).

        de bijdragen van de andere kerkfabrieken in de loonkosten worden geschrapt (AR 109) doordat het centraal kerkbestuur voortaan de werkgever is van de koster in plaats van de kerkfabriek Sint-Martinus (en O.-L.-V.-Lombeek). De gedeelde loonkosten van de koster (AR 204) zijn nu bijdragen aan het centraal kerkbestuur

        stijgen de gemeentelijke investeringstoelagen voor de jaren 2022-2025 in totaal met 14.752,07 euro voor de herstelling van de brandglazen in 2023.

        wordt opgemerkt dat de verhoging van de gemeentelijke toelagen voor de restauratie van de Stenen Catechismus ten bedrage van 11.679,01 euro niet is opgenomen. Deze verhoging zal tot uiting komen in de jaarrekeningen 2022 en 2023; deze investeringstoelagen werden reeds toegekend bij gemeenteraadsbesluit van 29 april 2021, 26 januari 2023 en van 30 maart 2023

        De investeringstoelagen aan de kerkfabriek zullen dan uiteindelijk stijgen met 26.431,08 euro

        De kerkfabriek schreef nog een investeringsuitgave in voor grote herstellingen aan andere gebouwen van de eredienst (catecheselokaal) voor 3.710,40 euro, te financieren met eigen middelen

 

        voor wat betreft het budget 2023

        wordt de exploitatietoelage vastgesteld op 22.265,07 euro

        wordt in het investeringsbudget een krediet van 35.000 euro ingeschreven voor herstellingswerken aan de kerk (brandglazen), die worden gefinancierd met gemeentelijke toelagen (14.752,07 euro) en gewestelijke toelagen (20.247,93 euro).

        De overige gemeentelijke toelagen (AR 3100 voor 10.041,29 euro) zijn toelagen met betrekking tot de restauratie van de Stenen Catechismus, toegekend in 2023, met betrekking op de restauratie in 2022

        zijn de grote herstellingen aan andere gebouwen van de eredienst (dak catecheselokaal) verkeerd gebudgetteerd op het privaat patrimonium  (AR 433) ten bedrage van 3.710,40 euro in de plaats van op AR 4110 - grote herstellingen van andere gebouwen van de eredienst. De financiering met eigen middelen heeft de kerkfabriek vergeten opnemen in het budget 2023 (maar wel opgenomen in het meerjarenplan)

        er worden gemeentelijke investeringstoelagen gevraagd voor in totaal 24.793,36 euro, deze zijn 10.041,29 euro hoger dan het aangepast meerjarenplan, maar wel conform de afspraken (zie gemeenteraadsbesluiten van 29 april 2021, van 26 januari 2023 en 30 maart 2023 en addendum #1 bij de afsprakennota)

        de leningslasten zijn conform het aangepast meerjarenplan 2020-2025

 

 

Financiële weerslag / visum

Naar aanleiding van het addendum #1 (goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen op 20 maart 2023) bij de afsprakennota met het centraal kerkbestuur werd de financiële weerslag van dit besluit voorzien in het meerjarenplan, aanpassing 3:

- voor wat betreft de verhoging van de exploitatietoelagen ten bedrage van 43.500 euro;

- voor wat betreft de verhoging van de investeringstoelagen, ten bedrage van 264.157,75 euro, behalve voor de laatste aanpassing, gedaan in december 2022, in het ontwerp meerjarenplan van de kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw ten bedrage van 31.250 euro.

De ramingen zijn opgenomen onder beleidsveld 0790 erediensten - actie 8.1.3. Roosdaal volgt kerkenbeleidsplan op.

 

BESLUIT:

Met éénparigheid van stemmen.
 

 

Artikel 1. - De gemeenteraad keurt het gewijzigd meerjarenplan 2020-2025 en het budget 2023 van de kerkfabriek Sint-Martinus (parochie Strijtem) goed, met als opmerkingen:

        over het budget 2023

        is de grote herstelling aan andere gebouwen van de eredienst (catecheselokaal - 3.710,40 euro) verkeerd gebudgetteerd op AR 433 i.p.v. AR 4110

        de financiering van deze werken is niet opgenomen onder AR 359

        de herkomst van de gewestelijke toelage voor privaat patrimonium van 1.711,41 euro op AR 334 is onduidelijk

 

Artikel 2. - Een afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan de provinciegouverneur, het centraal kerkbestuur, de kerkfabriek Sint-Martinus (parochie Strijtem) en aan het erkend representatief orgaan.

 

 

Publicatiedatum: 19/06/2023
Disclaimer

Publicatie LBLOD

De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.

Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:

Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.