Gemeente Roosdaal

 

Zitting van 30 november 2023

 

Van 19 uur.

 

Aanwezig:

 

Wim Goossens, burgemeester

Koenraad Muyldermans, voorzitter

Johan Van Lierde, Emmanuel de Béthune, An Van den Spiegel, Johan Linthout, Rudy Bracquez, schepenen

Linda Van den Eede, Kristof Cooreman, Linda Van Huylenbroeck, Wendy Godaert, Christiane Bert, Dirk Evenepoel, Annick Borloo, Tom De Koster, Jean Timmermans, Jan Van Den Bosch, Marc Devits, Eline De Vos, Jo Timmermans, gemeenteraadsleden

Emma Van der Maelen, algemeen directeur

 

Verontschuldigd:

 

 

Peggy Bulterijs, raadslid

 

 

Overzicht punten

Zitting van 30 november 2023

 

Notulen van de openbare vergadering gemeenteraad 26 oktober 2023 - goedkeuring

 

Voorgeschiedenis /feiten en context

●        het ontwerp van de notulen van 26 oktober 2023

 

BESLUIT:

16 stemmen ja: Wim Goossens (CD&V), Johan Van Lierde (CD&V), Emmanuel de Béthune (CD&V), An Van den Spiegel (CD&V), Johan Linthout (CD&V), Rudy Bracquez (CD&V), Linda Van den Eede (N-VA), Kristof Cooreman (N-VA), Linda Van Huylenbroeck (N-VA), Wendy Godaert (N-VA), Christiane Bert (CD&V), Dirk Evenepoel (Roosdaal-Anders), Tom De Koster (CD&V), Jan Van Den Bosch (CD&V), Jo Timmermans (CD&V) en Koenraad Muyldermans (CD&V).
4 onthoudingen: Annick Borloo (Onafhankelijk), Jean Timmermans (Onafhankelijk), Marc Devits (Groen) en Eline De Vos (Groen).
 

Enig artikel. - De notulen van de vergadering van de gemeenteraad van 26 oktober 2023 worden goedgekeurd.

 

 

Publicatiedatum: 28/12/2023
Overzicht punten

Zitting van 30 november 2023

 

Zittingsverslag van de openbare vergadering gemeenteraad 26 oktober 2023 - goedkeuring

 

Voorgeschiedenis /feiten en context

●        het ontwerp van het zittingsverslag van 26 oktober 2023

 

BESLUIT:

16 stemmen ja: Wim Goossens (CD&V), Johan Van Lierde (CD&V), Emmanuel de Béthune (CD&V), An Van den Spiegel (CD&V), Johan Linthout (CD&V), Rudy Bracquez (CD&V), Linda Van den Eede (N-VA), Kristof Cooreman (N-VA), Linda Van Huylenbroeck (N-VA), Wendy Godaert (N-VA), Christiane Bert (CD&V), Dirk Evenepoel (Roosdaal-Anders), Tom De Koster (CD&V), Jan Van Den Bosch (CD&V), Jo Timmermans (CD&V) en Koenraad Muyldermans (CD&V).
4 onthoudingen: Annick Borloo (Onafhankelijk), Jean Timmermans (Onafhankelijk), Marc Devits (Groen) en Eline De Vos (Groen).
 

Enig artikel. - Het zittingsverslag van de vergadering van de gemeenteraad van 26 oktober 2023 wordt goedgekeurd.

 

 

Publicatiedatum: 28/12/2023
Overzicht punten

Zitting van 30 november 2023

 

Haviland intercommunale: statutenwijziging - goedkeuring

 

Voorgeschiedenis / Feiten en context

●        de gemeente Roosdaal is aangesloten bij Haviland Intercommunale die werd opgericht op 24 maart 1965 bij oprichtingsakte verschenen in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van 16 april 1965 onder het nummer 8226 en verlengd werd op 23 oktober 2019, verschenen in bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 21 november 2019 onder het nummer 19151652

●        de Raad van Bestuur van Haviland heeft op 19 juni 2023 overeenkomstig artikel 427 van het Decreet Lokaal Bestuur een ontwerp van statutenwijziging goedgekeurd;

●        de brief van 22 augustus 2023 waarbij Haviland de deelnemers in kennis heeft gesteld van het voorstel tot statutenwijziging

●        het besluit van 28 februari 2019 van de gemeenteraad houdende aanstelling van de gemeentelijke afgevaardigde voor de algemene vergaderingen van intercommunale Haviland tot einde legislatuur

 

Juridische gronden

●        het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen,  inzonderheid de artikelen 40 en 41 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad en de artikelen 427 en 432

●        de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van de bestuurshandelingen

●        de thans van kracht zijnde statuten van Haviland zoals gepubliceerd in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad op 9 juli 2021, inzonderheid artikel 38 betreffende de statutenwijziging

 

Argumentatie / motivering

●        Haviland Intercommunale is als intergemeentelijk samenwerkingsverband voor de ruimtelijke ordening en de economische-sociale expansie van het arrondissement Halle-Vilvoorde een dienstverlenende vereniging is overeenkomstig artikel 398, §2, 2° van het Decreet Lokaal Bestuur;

●        artikel 427 van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat de wijzigingen in de statuten van de dienstverlenende vereniging en in de bijlagen artikelsgewijs worden aangebracht door de Algemene Vergadering met een drievierdemeerderheid, zowel voor het geheel van de geldig uitgebrachte stemmen, als voor de geldig uitgebrachte stemmen van de vertegenwoordigde gemeenten, en op voorwaarde dat de gewone meerderheid van het aantal deelnemende gemeenten haar instemming betuigt;

●        uiterlijk negentig dagen voor de Algemene Vergadering die de statutenwijzigingen moet beoordelen, wordt een door de Raad van Bestuur opgesteld ontwerp aan alle deelnemers voorgelegd; de beslissingen daarover van hun raden die de oorspronkelijke statuten hebben goedgekeurd, het mandaat van de respectieve vertegenwoordigers op de Algemene Vergadering bepalen en bij het verslag worden gevoegd;

●        de deelnemers die nalaten binnen de gestelde termijn een beslissing te nemen en voor te leggen, worden geacht zich te onthouden; dat de onthouding het mandaat van hun vertegenwoordiger op de Algemene Vergadering bepaalt;

●        het dossier met documentatiestukken dat aan de gemeente overgemaakt werd

 

BESLUIT:

13 stemmen ja: Wim Goossens (CD&V), Johan Van Lierde (CD&V), Emmanuel de Béthune (CD&V), An Van den Spiegel (CD&V), Johan Linthout (CD&V), Rudy Bracquez (CD&V), Christiane Bert (CD&V), Annick Borloo (Onafhankelijk), Tom De Koster (CD&V), Jean Timmermans (Onafhankelijk), Jan Van Den Bosch (CD&V), Jo Timmermans (CD&V) en Koenraad Muyldermans (CD&V).
7 onthoudingen: Linda Van den Eede (N-VA), Kristof Cooreman (N-VA), Linda Van Huylenbroeck (N-VA), Wendy Godaert (N-VA), Dirk Evenepoel (Roosdaal-Anders), Marc Devits (Groen) en Eline De Vos (Groen).
 

Artikel 1. - Het voorstel van statutenwijziging van Haviland zoals werd aangenomen door de Raad van Bestuur op 19 juni 2023 wordt goedgekeurd.

 

Artikel 2. - De reeds gevolmachtigde effectieve afgevaardigde en plaatsvervangend afgevaardigde – gedurende de huidige legislatuur – is gemandateerd om de statutenwijzigingen op de Buitengewone Algemene Vergadering van Haviland Intercommunale van 13 december 2023 goed te keuren.

 

Artikel 3. - Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit.

 

 

Publicatiedatum: 28/12/2023
Overzicht punten

Zitting van 30 november 2023

 

Haviland intercommunale: agenda van de buitengewone algemene vergadering van 13 december 2023 - goedkeuring

 

Voorgeschiedenis / Feiten en context

●        de gemeente Roosdaal is aangesloten bij Haviland Intercommunale die werd opgericht op 24 maart 1965 bij oprichtingsakte verschenen in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van 16 april 1965 onder het nummer 8226 en verlengd werd op 23 oktober 2019, verschenen in bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 21 november 2019 onder het nummer 19151652

●        het besluit van 28 februari 2019 van de gemeenteraad houdende aanstelling van de gemeentelijke afgevaardigde voor de algemene vergaderingen van intercommunale Haviland tot einde legislatuur

●        de oproepingsbrief van 16 oktober 2023 met de officiële uitnodiging tot de buitengewone algemene vergadering van intercommunale Haviland op 13 december 2023, dat volgende agenda heeft:

○        notulen van de algemene vergadering van 21 juni 2023: goedkeuring

○        de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie + begroting 2024 (art. 34)

○        voorstel statutenwijziging: goedkeuring

○        verlenen bijzondere volmacht aan An Van den Stockt, Nikita Vanschaemelhout, Jasmine De Wachter en Hermien Verleysen om over te gaan tot de coördinatie van de statuten: goedkeuring

○        Varia

 

Juridische gronden

●        Haviland Intercommunale is als intergemeentelijk samenwerkingsverband voor de ruimtelijke ordening en de economisch sociale expansie van het arrondissement Halle-Vilvoorde, een dienstverlenende vereniging, die wordt beheerst door het Decreet Lokaal Bestuur

●        het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017

 

Argumentatie / motivering

●        het dossier met documentatiestukken dat aan de gemeente overgemaakt werd

 

BESLUIT:

13 stemmen ja: Wim Goossens (CD&V), Johan Van Lierde (CD&V), Emmanuel de Béthune (CD&V), An Van den Spiegel (CD&V), Johan Linthout (CD&V), Rudy Bracquez (CD&V), Christiane Bert (CD&V), Annick Borloo (Onafhankelijk), Tom De Koster (CD&V), Jean Timmermans (Onafhankelijk), Jan Van Den Bosch (CD&V), Jo Timmermans (CD&V) en Koenraad Muyldermans (CD&V).
7 onthoudingen: Linda Van den Eede (N-VA), Kristof Cooreman (N-VA), Linda Van Huylenbroeck (N-VA), Wendy Godaert (N-VA), Dirk Evenepoel (Roosdaal-Anders), Marc Devits (Groen) en Eline De Vos (Groen).
 

Artikel 1. - De agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van Haviland Intercommunale van 13 december 2023 worden goedgekeurd.

 

Artikel 2. - De reeds gevolmachtigde effectieve afgevaardigde en plaatsvervangend afgevaardigde - gedurende de huidige legislatuur - is gemandateerd om de agendapunten op de buitengewone algemene vergadering van Haviland Intercommunale van 13 december 2023 goed te keuren.

 

Artikel 3. - Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit.

 

 

Publicatiedatum: 28/12/2023
Overzicht punten

Zitting van 30 november 2023

 

Intradura: agenda van de buitengewone algemene vergadering van woensdag 13 december 2023 - goedkeuring

 

Voorgeschiedenis / Feiten en context

●        de gemeente is aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging Intradura die werd opgericht op 27 april 2017

●        Intradura is een intergemeentelijke opdrachthoudende vereniging die wordt beheerst door het Decreet Lokaal Bestuur

●        het besluit van 28 oktober 2021 van de gemeenteraad houdende aanstelling van de afgevaardigden voor de algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Intradura tot einde legislatuur

●        de oproepingsbrief van 13 oktober 2023 waarbij de gemeente wordt opgeroepen om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Intradura op woensdag 13 december 2023 om 19.30 uur in de kantoren van Haviland

●        het dossier met documentatiestukken dat aan de gemeente overgemaakt werd

 

Juridische gronden

●        artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur dat bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient herhaald te worden voor elke vergadering

●        artikelen 40 en 41 van het Decreet Lokaal Bestuur dat de bevoegdheden van de gemeenteraad bepaalt

 

Argumentatie / motivering

●      het voorstel van de raad van bestuur van Intradura

●      de oproepingsbrief van 13 oktober 2023 met de officiële uitnodiging tot de buitengewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Intradura op 13 december 2023, die volgende agenda heeft:

○      Notulen van de gewone algemene vergadering van 21 juni 2023: goedkeuring

○      de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie + begroting 2024 (art. 39): goedkeuring

○      Toetreding IVBO tot Intradura: goedkeuring

○      Varia

 

BESLUIT:

13 stemmen ja: Wim Goossens (CD&V), Johan Van Lierde (CD&V), Emmanuel de Béthune (CD&V), An Van den Spiegel (CD&V), Johan Linthout (CD&V), Rudy Bracquez (CD&V), Christiane Bert (CD&V), Annick Borloo (Onafhankelijk), Tom De Koster (CD&V), Jean Timmermans (Onafhankelijk), Jan Van Den Bosch (CD&V), Jo Timmermans (CD&V) en Koenraad Muyldermans (CD&V).
7 onthoudingen: Linda Van den Eede (N-VA), Kristof Cooreman (N-VA), Linda Van Huylenbroeck (N-VA), Wendy Godaert (N-VA), Dirk Evenepoel (Roosdaal-Anders), Marc Devits (Groen) en Eline De Vos (Groen).
 

Artikel 1. - De agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van Intradura van 13 december 2023 worden goedgekeurd.

 

Artikel 2. - De gemeenteraad beslist om de vertegenwoordigers van de gemeente, die zullen deelnemen aan de buitengewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Intradura op 13 december 2023 op te dragen de voormelde agendapunten goed te keuren.

 

Artikel 3. - Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van dit besluit en met de kennisgeving aan de opdrachthoudende vereniging Intradura.

 

 

Publicatiedatum: 28/12/2023
Overzicht punten

Zitting van 30 november 2023

 

Intradura afvalintercommunale: standpunt trajectoptimalisatie werkingsgebied afvalintercommunales - goedkeuring

 

Voorgeschiedenis / Feiten en context

●        de gemeente Roosdaal is aangesloten bij Intradura die werd opgericht op 27 april 2017

●        Intradura is een intergemeentelijke opdrachthoudende vereniging is die wordt beheerst door het Decreet Lokaal Bestuur

●        het schrijven van OVAM en ABB, aan de afvalintercommunales en de gemeenten, inzake de opstart van een gezamenlijk bottom-uptraject om te komen tot een optimalisatie van de werkingsgebieden van de afvalintercommunales

●        de brief van 20 november 2023 waarbij de gemeente gevraagd wordt haar intentie kenbaar te maken aan Intradura, vóór 19 januari 2024

 

Juridische gronden

●        de inwerkingtreding van het regiodecreet

 

BESLUIT:

Met éénparigheid van stemmen.
 

 

Artikel 1. - De gemeente Roosdaal zal geen afwijkingsaanvraag indienen bij de Vlaamse Regering daar zij reeds conform is met de regiovorming.

 

Artikel 2. - Deze beslissing wordt overgemaakt aan Intradura – Dorent 5 te 1620 Drogenbos, tav Ann Scheys of via mail aan ann.scheys@intradura.be

 

Artikel 3. - Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit.

 

 

Publicatiedatum: 28/12/2023
Overzicht punten

Zitting van 30 november 2023

 

Gemeentepersoneel: aanpassing reglement fietsmobiliteit - goedkeuring

 

Voorgeschiedenis / Feiten en context

●        het besluit van 28 oktober 2021 van de gemeenteraad houdende goedkeuring van de aangepaste versie van het arbeidsreglement voor het gemeentepersoneel

●        het besluit van 28 oktober 2021 van de gemeenteraad houdende goedkeuring van de aangepaste versie van de rechtspositieregeling voor het gemeentepersoneel

●        het besluit van 29 september 2022 van de gemeenteraad houdende goedkeuring van het reglement op de fietsmobiliteit

●        het besluit van 3 oktober 2022 van het college van burgemeester en schepenen houdende goedkeuring raamovereenkomst fietsleasing

 

Juridische gronden

●        het besluit van 7 december 2007 van de Vlaamse Regering houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie, de rechtspositieregeling en het mandaatstelsel van het gemeentepersoneel en het provinciepersoneel en houdende enkele bepalingen betreffende de rechtspositie van de secretaris en de ontvanger van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, in het bijzonder de artikelen 137, 164 en 176, §1

●        het besluit van 12 november 2010 van de Vlaamse regering houdende de minimale de voorwaarden voor de personeelsformatie en het mandaatstelsel van het personeel van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende de minimale voorwaarden voor sommige aspecten van de rechtspositieregeling van bepaalde personeelsgroepen van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, in het bijzonder de artikelen 97 en 138, §1

●        het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd

●        het besluit van 12 maart 2021 van de Vlaamse regering houdende maatregelen ten gevolge van de pandemie veroorzaakt door COVID-19 en tot wijziging van de minimale voorwaarden voor de rechtspositieregeling voor het personeel van de gemeenten, de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en de provincies, in het bijzonder de artikelen 10, 12, 17 en 19

 

Argumentatie / motivering

●        op basis van een nieuwe optie van de fietsleasepartner binnen de raamovereenkomst van Haviland Intercommunicatie IgSv, zijnde Joule NV, dringt een aanpassing aan het bestaande reglement op de fietsmobiliteit zich op

●        de fietsleasemaatschappij biedt een bijkomende optie aan, waardoor een personeelslid de keuze krijgt om een leasefiets te kiezen uit het gamma van de fietsleasemaatschappij of een leasefiets te kiezen bij de lokale fietshandelaar

●        in het geval het personeelslid ervoor kiest om een leasefiets te kiezen bij een lokale fietshandelaar, zal het personeelslid de fiets zelf bij de lokale fietsenhandelaar dienen op te halen en gebeuren de herstellingen door de fietsenwinkel; het jaarlijks onderhoud wordt wel door de fietsleasemaatschappij uitgevoerd

●        het aangepaste reglement betreffende fietsmobiliteit dient te worden goedgekeurd en zal geïntegreerd worden als bijlage aan het arbeidsreglement

 

Adviezen

●        het advies van 13 november 2023 van het hoog overlegcomité

 

BESLUIT:

Met éénparigheid van stemmen.
 

 

Artikel 1. - De gemeenteraad keurt het hierbij gevoegde aangepaste reglement op de fietsmobiliteit goed.

 

Artikel 2. - Dit reglement op de fietsmobiliteit zal als bijlage toegevoegd worden aan het arbeidsreglement voor het gemeentepersoneel.

 

Artikel 3. - Het reglement op de fietsmobiliteit is integraal van toepassing op de personeelsleden die intekenen op het aanbod om een fiets ter beschikking gesteld te krijgen voor (een gedeelte van) de verplaatsingen tussen de woonplaats en de werkplaats, alsook dienstverplaatsingen.

 

Artikel 4. - De persoonlijke bijdrage van het personeelslid zal vereffend worden door middel van een gedeeltelijke of volledige omzetting van de eindejaarstoelage.

 

Artikel 5. - Aan elk betrokken personeelslid wordt een exemplaar van het reglement op de fietsmobiliteit bezorgd.

 

 

Publicatiedatum: 28/12/2023
Overzicht punten

Zitting van 30 november 2023

 

Keerstraat: vaststellen rooilijn binnen een omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden – O.V.2023/7 - goedkeuring

 

Voorgeschiedenis / Feiten en context

●        de aanvraag, digitaal ontvangen op 5 juli 2023, van de heer Gerrit Van der Steen BVBA, Heidestraat 138A te 1742 Sint-Katherina-Lombeek tot het bekomen van een omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden voor 6 nieuwe kavels voor eengezinswoningen in open verband met een nieuwe rooilijn van 6,00 meter uit de as van de Keerstraat voor percelen gelegen: Keerstraat ZN/Gootjesstraat ZN, (afd. 1) sectie A 107 E en (afd. 1) sectie A 111 K (dossiernummer O.V.2023/7 en OMV_2023090922)

 

Juridische gronden

●        de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, in werking vanaf 1 september 2009

●        het decreet van 8 mei 2009 houdende vaststelling en realisatie van de rooilijnen

 

Argumentatie / motivering

●        het proces-verbaal van 12 september 2023 van sluiting van het openbaar onderzoek betreffende de aanvraag digitaal ontvangen op 5 juli 2023, van de heer Gerrit Van der Steen BVBA, Heidestraat 138A te 1742 Sint-Katherina-Lombeek tot het bekomen van een omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden voor 6 nieuwe kavels voor eengezinswoningen in open verband met een nieuwe rooilijn van 6,00 meter uit de as van de Keerstraat voor percelen gelegen: Keerstraat ZN/Gootjesstraat ZN, (afd. 1) sectie A 107 E en (afd. 1) sectie A 111 K, waaruit blijkt dat er 0 mondelinge, 0 schriftelijke en 0 digitale opmerkingen of bezwaren werden ingediend

○        er zijn geen bezwaren die betrekking hebben op de rooilijn

○        enkel de bezwaren met betrekking tot de rooilijn of wegenis moeten door de gemeenteraad behandeld worden

●        op 24 augustus 2023 heeft de gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening een gunstig advies gegeven mits volgende opmerkingen:

○        het uitbreiden van de grondafstand tot aan de hoeve. Dit om een meer esthetisch beeld te verkrijgen en om bij de aanleg van het toekomstig voetpad, dit te kunnen doortrekken tot aan de hoeve.

○        er moeten op z’n minst 2 parkeerplaatsen voorzien per woning.

●        dit betreft een opmerking i.v.m. de rooilijn en dient door de gemeenteraad behandeld te worden. Overwegend dat:

○        in de zijgevel van de hoeve een poort staat die men wenst te behouden

○        als de nieuwe rooilijn zou worden doorgetrokken tot tegen de hoeve valt die rooilijn half in deze poort.

○        de poort zou dan half uitgeven op de weide ernaast en half op het voetpad

○        dit is niet praktisch om een nieuwe afsluiting te plaatsen

○        de rioleringsbuis loopt niet door tot aan de hoeve, dus hiervoor hoeft de nieuwe rooilijn niet door te lopen

○        aan de overzijde van de straat is eveneens een voetpad aanwezig

○        een versmalling van het voetpad is onvermijdelijk, gezien de inplanting van de hoeve

●        de opmerking van GECORO wordt niet gevolgd. De rooilijn kan worden goedgekeurd zoals voorgesteld op plan

 

BESLUIT:

Met éénparigheid van stemmen.
 

 

Enig artikel. - De gemeenteraad keurt de voorgestelde rooilijn op 6,00 meter uit de as van de Keerstraat goed. Het gaat om de percelen: Keerstraat ZN/Gootjesstraat ZN, (afd. 1) sectie A 107 E en (afd. 1) sectie A 111 K.

 

 

Publicatiedatum: 28/12/2023
Overzicht punten

Zitting van 30 november 2023

 

Eikauterstraat: vaststellen rooilijn binnen een omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden – O.V.2023/9 - goedkeuring

 

Voorgeschiedenis / Feiten en context

●        de aanvraag, digitaal ontvangen op 30 juli 2023, van de heer Björn Cornelis, Faluintjesstraat 23A te 9310 Meldert tot het bekomen van een omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden voor het bijstellen van de verkavelingsvoorschriften (van open bebouwing naar 2 halfopen bebouwingen voor eengezinswoningen) met een nieuwe rooilijn van 4,00 meter uit de as van de Eikauterstraat voor het perceel gelegen: Eikauterstraat ZN, kadastraal gekend (afd. 4) sectie A 414 V8 (dossiernummer O.V.2023/9 en OMV_2023102712)

 

Juridische gronden

●        de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, in werking vanaf 1 september 2009

●        het decreet van 8 mei 2009 houdende vaststelling en realisatie van de rooilijnen

 

Argumentatie / motivering

●        het proces-verbaal van 25 oktober 2023 van sluiting van het openbaar onderzoek betreffende de aanvraag digitaal ontvangen op 30 juli 2023, van de heer Björn Cornelis, Faluintjesstraat 23A te 9310 Meldert tot het bekomen van een omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden voor het bijstellen van de verkavelingsvoorschriften (van open bebouwing naar 2 halfopen bebouwingen voor eengezinswoningen) met een nieuwe rooilijn van 4,00 meter uit de as van de Eikauterstraat voor het perceel gelegen: Eikauterstraat ZN, kadastraal gekend (afd. 4) sectie A 414 V8, waaruit blijkt dat er 0 mondelinge, 0 schriftelijke en 1 digitale opmerkingen of bezwaren werden ingediend

●        er zijn geen bezwaren die betrekking hebben op de rooilijn

●        enkel de bezwaren met betrekking tot de rooilijn of wegenis moeten door de gemeenteraad behandeld worden

 

BESLUIT:

Met éénparigheid van stemmen.
 

 

Enig artikel. - De gemeenteraad keurt de voorgestelde rooilijn op 4,00 meter uit de as van de Eikauterstraat binnen de grenzen van de te verkavelen percelen goed. Het gaat om het perceel gelegen: Eikauterstraat ZN, kadastraal gekend (afd. 4) sectie A 414 V8.

 

 

Publicatiedatum: 28/12/2023
Overzicht punten

Zitting van 30 november 2023

 

Espenveldstraat: vaststellen rooilijn binnen een omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden – O.V.2023/11 - goedkeuring

 

Voorgeschiedenis / Feiten en context

●        de aanvraag, digitaal ontvangen op 15 september 2023, van de heer en mevrouw Kevin en Sien Bartholomé-Walravens, Terlindenstraat 31 bus 1 te 1740 Ternat tot het bekomen van een omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden voor 1 nieuwe kavel voor een eengezinswoning in halfopen verband met een nieuwe rooilijn van 5,00 meter uit de as van de Espenveldstraat voor het perceel gelegen: Espenveldstraat ZN, kadastraal gekend (afd. 1) sectie E 260 G2 (dossiernummer O.V.2023/11 en OMV_2023118624)

 

Juridische gronden

●        de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, in werking vanaf 1 september 2009

●        het decreet van 8 mei 2009 houdende vaststelling en realisatie van de rooilijnen

 

Argumentatie / motivering

●        het proces-verbaal van 13 november 2023 van sluiting van het openbaar onderzoek betreffende de aanvraag digitaal ontvangen op 15 september 2023, van de heer en mevrouw Kevin en Sien Bartholomé-Walravens, Terlindenstraat 31 bus 1 te 1740 Ternat tot het bekomen van een omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden voor 1 nieuwe kavel voor een eengezinswoning in halfopen verband met een nieuwe rooilijn van 5,00 meter uit de as van de Espenveldstraat voor het perceel gelegen: Espenveldstraat ZN, kadastraal gekend (afd. 1) sectie E 260 G2, waaruit blijkt dat er 0 mondelinge, 0 schriftelijke en 0 digitale opmerkingen of bezwaren werden ingediend.

●        er zijn geen bezwaren die betrekking hebben op de rooilijn

●        enkel de bezwaren met betrekking tot de rooilijn of wegenis moeten door de gemeenteraad behandeld worden

 

BESLUIT:

Met éénparigheid van stemmen.
 

 

Enig artikel. - De gemeenteraad keurt de voorgestelde rooilijn op 5,00 meter uit de as van de Espenveldstraat binnen de grenzen van de te verkavelen percelen goed. Het gaat om het perceel gelegen: Espenveldstraat ZN, kadastraal gekend (afd. 1) sectie E 260 G2.

 

 

Publicatiedatum: 28/12/2023
Overzicht punten

Zitting van 30 november 2023

 

Herststraat: vaststellen rooilijn binnen een omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden – O.V.2023/12 - goedkeuring

 

Voorgeschiedenis / Feiten en context

●        de aanvraag, digitaal ontvangen op 21 september 2023, van de heer Wim Goossens en mevrouw Emma Van der Maelen (namens Lokaal Bestuur Roosdaal), Brusselstraat 15 te 1760 Roosdaal tot het bekomen van een omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden voor 2 nieuwe kavels voor eengezinswoningen in halfopen verband met een nieuwe rooilijn van 5,00 meter uit de as van de Herststraat voor de percelen gelegen: Herststraat ZN, kadastraal gekend (afd. 4) sectie C 304/2 A, (afd. 4) sectie C 326 D en (afd. 4) sectie C 326 C (dossiernummer O.V.2023/12 en OMV_2023103378)

 

Juridische gronden

●        de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, in werking vanaf 1 september 2009

●        het decreet van 8 mei 2009 houdende vaststelling en realisatie van de rooilijnen

 

Argumentatie / motivering

●        het proces-verbaal van 3 november 2023 van sluiting van het openbaar onderzoek betreffende de aanvraag digitaal ontvangen op 21 september 2023, van de heer Wim Goossens en mevrouw Emma Van der Maelen (namens Lokaal Bestuur Roosdaal), Brusselstraat 15 te 1760 Roosdaal tot het bekomen van een omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden voor 2 nieuwe kavels voor eengezinswoningen in halfopen verband met een nieuwe rooilijn van 5,00 meter uit de as van de Herststraat voor de percelen gelegen: Herststraat ZN, kadastraal gekend (afd. 4) sectie C 304/2 A, (afd. 4) sectie C 326 D en (afd. 4) sectie C 326 C, waaruit blijkt dat er 0 mondelinge, 0 schriftelijke en 0 digitale opmerkingen of bezwaren werden ingediend

●        er zijn geen bezwaren die betrekking hebben op de rooilijn

●        enkel de bezwaren met betrekking tot de rooilijn of wegenis moeten door de gemeenteraad behandeld worden

 

BESLUIT:

Met éénparigheid van stemmen.
 

 

Enig artikel. - De gemeenteraad keurt de voorgestelde rooilijn op 5,00 meter uit de as van de Herststraat binnen de grenzen van de te verkavelen percelen goed. Het gaat om de percelen gelegen: Herststraat ZN, kadastraal gekend (afd. 4) sectie C 304/2 A, (afd. 4) sectie C 326 D en (afd. 4) sectie C 326 C.

 

 

Publicatiedatum: 28/12/2023
Overzicht punten

Zitting van 30 november 2023

 

Bezwaarschrift betreffende de voorlopige opheffing van de bescherming als cultuurhistorisch landschap van Ledeberg in Roosdaal (Pamel)

 

Voorgeschiedenis / Feiten en context

●        de brief van 18 oktober 2023 betreffende de voorlopige opheffing van de bescherming als cultuurhistorisch landschap van de Ledeberg in uw gemeente

●        het openbaar onderzoek lopende van 17 november 2023 tot 17 december 2023

 

BESLUIT:

Met éénparigheid van stemmen.
 

 

Artikel 1. - De gemeenteraad formuleert volgend bezwaarschrift betreffende de opheffing van het cultuurhistorisch landschap:

 

Het agentschap motiveert de opheffing op drie punten, namelijk:

  1. de huidige aanleg van de parking op de Kapelleweide;
  2. het verdwijnen van het waardevolle beukenbestand;
  3. het verdwijnen van de zichten over de Dendervallei.

Graag bespreken we ook het document behandeling van de adviezen. (zie bijlage 1)

We hebben over  deze drie punten telkens een zeer goed tegen argument, dat daarenboven iedere keer gekoppeld is aan een concrete actie:

  1. De parking wordt volledig heraangelegd en voor een groot stuk onthard. De Kapelleweide wordt o.a. na advies van Onroerend Erfgoed met een bomengrid heraangelegd. De aanleg moet o.a. hierdoor zorgen dat het plein opnieuw de "look and feel" krijgt van vroegere tijd. Hierdoor restaureren we als gemeente de erfgoedwaarde van de Kapelleweide.  We begrijpen in deze context niet goed dat de bescherming zal worden opgehoffen op het moment dat we de Kapelleweide haar erfgoedwaarde teruggeven. Daarenboven wordt dit project gesubsidieerd door Vlaanderen voor haar hoge  natuurherstelwaarde (zie plan in bijlage). Deze werken worden einde 2023 aangevat en zullen normaalgezien in maart 2024 afgewerkt zijn.
  2. In het nieuwe bomengrid zullen ook beuken worden gepland. Deze sluiten goed aan met het mooie beukenbos (speelbos) achter de kerk (trouwens vastgelegd waardevol erfgoed). In deze context is de kerkfabriek akkoord om de kerk, de pastorie en het achterliggend beukenbos mee op te nemen in het beschermd landschap en dus de beschermde zone uit te breiden i.p.v. op te heffen. 
  3. De mooie zichten op Dendervallei bestaan nog altijd, sommige van deze zichten zijn door de hoge bomen of gebouwen versperd. De gemeente zal in die context samen met de erfgoed Rausa kijken hoe we de nog bestaande zichten kunnen opwaarderen of met kleinere middelen versperde zichten opnieuw kunnen vrijmaken. Deze zichten zouden we naar aanleiding van de volgende erfgoeddag of open monumentendag willen onderlijnen (zie foto hieronder) in het kader van het project "Lam Gods". Dit project zou verder bouwen op volgende punten (zie tekst in bijlage).
    1. Jan Van Eyck zou zich hier geïnspireerd hebben voor het  landschap van het Lam Gods 
    2. Karel van de Woestijne deed hier inspiratie op voor zijn gedichten
    3. Mogelijke onderlijning van de zichten zou in op open monumentendag op basis van een doorzichtige triptiek kunnen gebeuren (zie  foto hieronder):

 

 

Artikel 2. - Het bezwaarschrift wordt ingediend tijdens de periode van het openbaar onderzoek.

 

 

Publicatiedatum: 28/12/2023
Overzicht punten

Zitting van 30 november 2023

 

Gemeentelijke stedenbouwkundige verordening inzake lasten - goedkeuring

 

Juridische gronden

●        de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening (VCRO), artikel 2.3.1 en 2.3.2, dat de rechtsgrond voor deze verordening biedt

●        het decreet van 25 mei 2014 betreffende de omgevingsvergunning, artikel 75 en 77

●        de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 12 oktober 2023, waarbij de gemeentelijke stedenbouwkundige verordening inzake lasten principieel werd goedgekeurd

 

Argumentatie / motivering

●        overwegende dat artikel 75, paragraaf 3, 4°, zoals gewijzigd door het Instrumentendecreet van 26 mei 2023 bepaalt dat financiële lasten slechts kunnen worden opgelegd als dit geregeld wordt in een stedenbouwkundige verordening; dat deze regeling op 1 januari 2024 in werking treedt; dat het daarom aangewezen is dat de gemeente zo spoedig mogelijk over een definitief goedgekeurde stedenbouwkundige verordening beschikt

●        overwegende dat artikel 2.3.2 van de VCRO de goedkeuringsprocedure voor gemeentelijke stedenbouwkundige verordeningen vastlegt; dat de relevante delen hiervan luiden:

“§ 2. (…)

Het college van burgemeester en schepenen is belast met het opmaken van gemeentelijke stedenbouwkundige verordeningen en neemt de nodige maatregelen tot opmaak.

 

Het college van burgemeester en schepenen legt het ontwerp van stedenbouwkundige verordening voor advies voor aan het departement, de deputatie en aan de gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening. Het departement en de deputatie geven advies over de onverenigbaarheid, de strijdigheid of de niet-naleving, vermeld in paragraaf 2/1, derde lid, 1° tot en met 5°. De adviezen worden binnen dertig dagen na de ontvangst van het dossier naar het college van burgemeester en schepenen gestuurd. Als er geen advies is verleend binnen die termijn, mag aan de adviesvereisten worden voorbijgegaan.

 

Het college van burgemeester en schepenen onderwerpt het ontwerp van gemeentelijke stedenbouwkundige verordening aan een openbaar onderzoek. Het openbaar onderzoek duurt dertig dagen en wordt minstens aangekondigd door een bericht in het Belgisch Staatsblad. De Vlaamse Regering stelt nadere regels voor het openbaar onderzoek vast.

 

De gemeentelijke stedenbouwkundige verordening wordt samen met het besluit van de gemeenteraad en het volledige advies van de gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening binnen tien dagen na de definitieve vaststelling met een beveiligde zending bezorgd aan de deputatie en het departement.”

●        overwegende dat sommige gemeentelijke stedenbouwkundige verordeningen onderworpen moeten worden aan een plan-m.e.r.-screening; dat stedenbouwkundige verordeningen in bepaalde gevallen geen kader vormen voor de vergunningverlening; dat voorliggende verordening inzake lasten geen randvoorwaarden voor de toekenning van vergunningen omvat; dat deze verordening weliswaar zal toegepast worden bij de afgifte van omgevingsvergunningen, maar geen beoordelings- of toetsingskader vormt bij de vraag of een vergunning al dan niet kan verleend worden; dat er immers een duidelijk juridisch onderscheid in de wetgeving wordt gemaakt tussen enerzijds voorwaarden, die wel dienen om een aanvraag vergunbaar te maken, en anderzijds lasten, die dat oogmerk niet hebben; dat de vraag of een ontwerp voor vergunning in aanmerking komt en bijvoorbeeld voldoende openbaar domein of andere infrastructuur voorziet in de vergunningverlening (en de milieueffectbeoordeling (project-MER, ontheffing of project-m.e.r.-screening) van de vergunningsaanvraag) wordt bekeken en niet in deze verordening wordt vastgelegd; dat de getallen inzake de last in natura een louter mathematische doelstelling van kostenafweging tussen natura en financiële last hebben; dat een plan-mer-screening aldus niet vereist is omdat deze verordening zich louter beperkt tot het onderwerp “lasten”

●        overwegende deze verordening inzake lasten geen kader vormt om te bepalen of een vergunning verleend kan worden, wat de finaliteit is van voorwaarden, maar ertoe strekt om de financiering mogelijk te maken van de bijkomende taken die de overheid door de uitvoering van een vergunning op zich moet nemen; dat deze verordening as such geen significante effecten heeft op beschermde soorten en habitattypes in habitat- en vogelrichtlijngebieden; dat een passende beoordeling aldus niet vereist is omdat deze verordening zich louter beperkt tot het onderwerp “lasten”

●        overwegende dat de redenen waarom bepaalde opties gekozen worden, uiteengezet en gemotiveerd worden in de rechterkolom van de verordening zelf

●        overwegende dat een openbaar onderzoek van minstens 30 dagen werd gehouden van 16 oktober 2023 tot en met 15 november 2023; dat dit openbaar onderzoek werd bekend gemaakt:

a) het Belgisch Staatsblad, op 13 oktober 2023

b) via een bericht op de website van de gemeente op 12 oktober 2023, en

c) via een bericht via een flyer dat in alle brievenbussen van de gemeente werd verspreid op 12 oktober 2023

●        overwegende dat tijdens dit openbaar onderzoek 2 standpunten, opmerkingen en bezwaren werden geformuleerd; dat deze als volgt worden besproken:

○        de bekendmaking via flyerbedeling
Bespreking: de wetgeving voorziet het bekendmaken via een bericht in lokaal drukwerk dat minstens in alle brievenbussen van de gemeente wordt verspreid. Het betreft een verplichte decretale bepaling.
Aldus kan hieraan voorbij gegaan worden.

○        het doorrekenen van de financiële lasten van de ontwikkelaar naar de eindgebruiker

Bespreking: voor de ontwikkelaars betreft dit geen nieuwe last, deze lasten zijn de zelfde als voorheen. de opmaak van de verodening verandert hier niets aan.

 Aldus kan hieraan voorbij gegaan worden.

●        de leden van de Gemeentelijke Commissie voor Ruimtelijke Ordening hebben kennis genomen van het ontwerp van de Gemeentelijke Stedenbouwkundige Verordening inzake Lasten bij Omgevingsvergunningen en geven op 10 oktober 2023 een negatief advies met volgende opmerkingen:

○        het ontwerp van de Gemeentelijke Stedenbouwkundige Verordening inzake Lasten bij Omgevingsvergunningen is niet duidelijk en moet meer op maat van de gemeente Roosdaal gemaakt worden.
Bespreking: het betreft een modelverordening ter beschikking gesteld door Departement Omgeving om de gemeentes te ondersteunen. De bepalingen die er in zijn opgenomen vloeien voort uit de bestaande stedenbouwkundige verordening en het bestaande belastingsreglement. De lasten voor zonevreemde woningen werden eveneens opgenomen gezien de decretale verlichting. De verordening is op maat van de gemeente Roosdaal opgemaakt
Aldus kan hieraan voorbij gegaan worden.

○        de motivatie waarom de gemeente deze lasten wil opleggen is niet duidelijk weergegeven
Bespreking: Bij het verkavelen, bouwen of uitbreiden van meergezinswoningen worden geacht steeds bijkomende taken mee te brengen voor de gemeente, zodat bij de afgifte van de omgevingsvergunning steeds een stedenbouwkundige last wordt opgelegd. Dit staat vermeld onder artikel 3 van de verordening.
Aldus kan hieraan voorbij gegaan worden.

○        in de verordening moet er bij hoofdstuk 2, artikel 2 § 2 een extra regel worden opgenomen waarbij bij lasten op zonevreemde woningen individuele afwijkingen mogelijk zijn
Bespreking: dit werd opgenomen
Aldus kan hieraan voorbij gegaan worden.

○        moeten de bezwaren van het openbaar onderzoek niet afgewacht worden alvorens de GECORO advies kan geven?
Bespreking: de GECORO behandelt in deze procedure geen bezwaarschriften
Aldus kan hieraan voorbij gegaan worden.

●        overwegende dat op 13 oktober 2023 het advies van het departement Omgeving werd ingewonnen;

Het departement Omgeving bracht op 8 november 2023 een gunstig advies heeft uit met volgende opmerkingen

●        zo lijken de financiële lasten m.b.t. zonevreemde woningen, gebouwen en constructies, die in principe ongunstig gelegen zijn, in voorliggend ontwerp niet in verhouding te staan tot de financiële lasten voor het bouwen, herbouwen of verbouwen van zone-eigen woongelegenheden
Bespreking: de lasten in verband met de zonevreemde woningen gaan veelal over reeds bestaande woningen. De overige lasten hebben betrekking op bijkomende woongelegenheden. Het is niet de bedoeling om bestaande woningen hoge lasten op te leggen.

●        alvorens over te gaan tot een definitieve goedkeuring van voorliggende verordening, dient de gemeente er met de nodige aandacht op toe te zien dat het ontwerp van deze gemeentelijke stedenbouwkundige verordening inzake financiële lasten bij een omgevingsvergunning geen enkele strijdigheid vertoont met deze reeds in voege zijnde gemeentelijke (belasting)reglementen

Bespreking: na controle werd vastgesteld dat het herbouwen van een meergezinswoning opgenomen werd, hoewel dit niet is opgenomen in het belastingsreglement. Bijgevolg wordt onder artikel 3, 2° 'of herbouwen' geschrapt. Onder artikel 3, 3° wordt 'of herbouwen' toegevoegd waardoor het herbouwen enkel een last opgelegd krijgt bij een toename van minstens 1 woongelegenheid.

Door deze wijziging is de verordening lasten in overeenstemming met het belastingsreglement

●        overwegende dat op 6 oktober 2023 het advies van de deputatie werd ingewonnen

●        de deputatie bracht op 16 oktober 2023 een gunstig advies uit

●        overwegende dat de verdere procedure als volgt geregeld wordt in de VCRO:

“Art. 2.3.2. § 2/1. De deputatie en de Vlaamse Regering beschikken over een termijn van vijfenveertig dagen, die ingaat de dag na de betekening, vermeld in paragraaf 2, achtste lid, om de uitvoering van het besluit van de gemeenteraad tot definitieve vaststelling van de gemeentelijke stedenbouwkundige verordening te schorsen. Een schorsing kan niet gedeeltelijk zijn. De Vlaamse Regering kan binnen de voormelde termijn een definitief vastgestelde gemeentelijke stedenbouwkundige verordening ook geheel of gedeeltelijk vernietigen. Een afschrift van het schorsings- of vernietigingsbesluit wordt binnen een ordetermijn van tien dagen met een beveiligde zending bezorgd aan het college van burgemeester en schepenen.

 

Binnen de ordetermijn, vermeld in het eerste lid, bezorgt de Vlaamse Regering een afschrift van het schorsings- of vernietigingsbesluit aan de deputatie. Als de deputatie een schorsingsbesluit neemt, bezorgt ze daarvan binnen de voormelde ordetermijn een afschrift aan het departement.

 

Het besluit van de gemeenteraad tot definitieve vaststelling van de gemeentelijke stedenbouwkundige verordening kan alleen worden geschorst:

1° als de gemeentelijke stedenbouwkundige verordening uitvoering geeft aan een optie uit het gemeentelijk beleidsplan ruimte waarbij de Vlaamse Regering of de deputatie voorbehoud heeft gemaakt overeenkomstig artikel 2.1.11, § 2, tweede lid;

2° als de gemeentelijke stedenbouwkundige verordening uitvoering geeft aan een beleidskader van het gemeentelijk beleidsplan ruimte dat de Vlaamse Regering niet meer geldig heeft verklaard overeenkomstig artikel 2.1.5, § 2, tweede lid, of dat de provincieraad niet meer geldig heeft verklaard overeenkomstig artikel 2.1.8, § 2, tweede lid;

3° als de gemeentelijke stedenbouwkundige verordening kennelijk onverenigbaar is met een beleidskader of, in voorkomend geval, een ontwerp van beleidskader van het Beleidsplan Ruimte Vlaanderen of het provinciaal beleidsplan ruimte;

4° als de gemeentelijke stedenbouwkundige verordening strijdig is met een gewestelijke of provinciale stedenbouwkundige verordening of, in voorkomend geval, een ontwerp van gewestelijke of provinciale stedenbouwkundige verordening;

5° als de gemeentelijke stedenbouwkundige verordening strijdig is met artikel 2.3.1 of 4.2.5;

6° als de gemeentelijke stedenbouwkundige verordening strijdig is met direct werkende normen binnen andere beleidsvelden dan de ruimtelijke ordening;

7° wegens de niet-naleving van een substantiële vormvereiste.

 

De Vlaamse Regering gaat alleen over tot vernietiging als ze van oordeel is dat de onverenigbaarheid, de strijdigheid of de niet-naleving, vermeld in het derde lid, niet kan worden hersteld, weggewerkt of opgelost door het volgen van de procedure, vermeld in paragraaf 2/2.

 

§ 2/2. In geval van schorsing beschikt de gemeenteraad over een termijn van negentig dagen die ingaat de dag na de verzending van het schorsingsbesluit aan het college van burgemeester en schepenen, om de gemeentelijke stedenbouwkundige verordening opnieuw definitief vast te stellen. Bij de definitieve vaststelling van de verordening kunnen ten opzichte van de geschorste verordening alleen wijzigingen worden aangebracht die gebaseerd zijn op of voortvloeien uit het schorsingsbesluit.

 

De gemeentelijke stedenbouwkundige verordening wordt samen met het nieuwe besluit van de gemeenteraad onmiddellijk na de definitieve vaststelling met een beveiligde zending bezorgd aan de deputatie en het departement.

 

Als de gemeenteraad binnen de voormelde termijn van negentig dagen geen nieuw besluit tot definitieve vaststelling van de gemeentelijke stedenbouwkundige verordening neemt, vervallen het geschorste gemeenteraadsbesluit en het ontwerp van gemeentelijke stedenbouwkundige verordening.

 

Als het besluit van de gemeenteraad tot definitieve vaststelling van de gemeentelijke stedenbouwkundige verordening niet tijdig is geschorst of vernietigd, wordt de gemeenteraadsbeslissing houdende definitieve vaststelling van de gemeentelijke stedenbouwkundige verordening bij uittreksel bekendgemaakt in het Belgisch Staatsblad.”

 

 

Financiële weerslag / visum

De financiële weerslag van dit besluit is voorzien in het meerjarenplan, onder beleidsveld 0600 - ruimtelijke planning.

●        De geraamde opbrengst voor een gebouw met meerdere woongelegenheden bedraagt tussen 20.000,00 euro en 40.000,00 euro jaarlijks. (art. 3).

●        De geraamde opbrengst voor verkavelingen tussen 15.000,00 euro en 25.000,00 euro jaarlijks. (art. 3).

●        De geraamde opbrengst voor zonevreemde woningen tussen 2.500,00 en 5.000,00 euro jaarlijks. (art. 2).

 

BESLUIT:

Met éénparigheid van stemmen.
 

 

Artikel 1. - De gemeentelijke stedenbouwkundige verordening inzake lasten, zoals in bijlage gevoegd bij deze gemeenteraadsbeslissing, wordt definitief goedgekeurd.
 

Artikel 2. - Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met het verder zetten van de decretaal voorziene goedkeuringsprocedure.

 

 

Publicatiedatum: 28/12/2023
Overzicht punten

Zitting van 30 november 2023

 

Witteweg 22.277B: afkoppelen verharde oppervlakten in de Witteweg: plannen, raming (464.946,85 euro) en bestek - goedkeuring

 

Voorgeschiedenis / Feiten en context

●        het besluit van 30 mei 2008 van de gemeenteraad houdende goedkeuring van de overeenkomst met Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening, thans De Watergroep voor de uitbouw, het onderhoud en het beheer van het gemeentelijk rioleringsstelsel in de ruime zin van het woord in zoverre het eigendom is of wordt van de gemeente Roosdaal

●        de opdracht "Rollend meerjareninvesteringsprogramma 2011-2015 voor de optimalisatie van de bovengemeentelijke zuiveringsinfrastructuur in het Vlaams gewest" van de Vlaamse Milieumaatschappij, A. Van de Maelestraat 96 te 9320 Erembodegem aan Aquafin nv, Dijkstraat 8 te 2630 Aartselaar tot de sanering van de Derrevoortstraat (inclusief afkoppeling inlaten) en afkoppelen verharde oppervlakten in de Witteweg (Aquafinproject nr. 22.277)

●        het besluit van 28 oktober 2010 van de gemeenteraad houdende goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst tussen Aquafin nv, Arcadis VDS bvba thans Arcadis Belgium nv en de gemeente Roosdaal voor het project: de sanering van de Derrevoortstraat (inclusief afkoppeling inlaten) en afkoppelen verharde oppervlakten in de Witteweg (Aquafinproject nr. 22.277)

●        het besluit van 2 maart 2023 van de gemeenteraad houdende goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst tussen Aquafin NV, Fluvius system Operator cv en gemeente Roosdaal voor project 22.277B: Afkoppelen verharde oppervlakten in de Witteweg, buffering Derrevoortstraat, Hunselberg, Koning Albertstraat en buffering onverhard Koollochting

 

Argumentatie / motivering

●        de plannen, het bestek en de totale raming ten bedrage van 464.946,85 euro (exclusief 21% BTW) zoals opgemaakt door studiebureau Arcadis Belgium nv voor het project 'Afkoppelen verharde oppervlakten in de Witteweg'

●        de raming bestaande uit:

○        157.308,03 euro (exclusief 21% BTW) ten laste van Aquafin

○        71.768,45 euro (exclusief 21% BTW) ten laste van Fluvius (Lennik)

○        235.870,40 euro (exclusief 21% BTW) ten laste van gemeente Roosdaal, waarvan:

■        87.694,70 euro (exclusief 21% BTW) niet subsidieerbaar (bufferbekken)

■        140.275,70 euro (exclusief 21% BTW) subsidieerbaar aan 75% (bufferbekken)

■        7.900 euro (exclusief 21% BTW) niet subsidieerbaar (verfraaiing)

●        de totale mogelijke subsidie ten bedrage van 105.206,75 euro (exclusief BTW)

 

 

Financiële weerslag / visum

De financiële weerslag van dit besluit werd voorzien in het meerjarenplan.

De ramingen zijn opgenomen onder beleidsveld 0310 - actie 8.3.11 'Roosdaal investeert in de realisatie van het bufferbekken aan Witteweg'.

De geraamde uitgave bedraagt 235.870,40 euro. De geraamde ontvangst van de subsidie bedraagt 105.206,75 euro.

 

BESLUIT:

Met éénparigheid van stemmen.
 

 

Artikel 1. - De plannen, het bestek en de totale raming van 464.946,85 euro (exclusief 21% BTW) voor het project 'Afkoppelen verharde oppervlakten in de Witteweg' opgemaakt door Arcadis Belgium nv, wordt goedgekeurd.

 

Artikel 2. - De volgende instanties worden van deze beslissing in kennis gesteld:

●        Aquafin nv – afdeling RioPact-Aquafin - Dijkstraat 8 te 2630 Aartselaar;

●        De Watergroep – afdeling RioPact-Aquafin – H. Hooverplein 23 te 3000 Leuven;

●        De ontwerper, Arcadis Belgium nv, Gaston Crommenlaan 8 bus 101 te 9050 Gent.

 

 

Publicatiedatum: 28/12/2023
Overzicht punten

Zitting van 30 november 2023

 

Afkoppeling Ramerstraat en aansluiting Bundermeersweg: aangepast bestek en aangepaste raming (3.548.931,49 euro exclusief BTW) en gunning - goedkeuring

 

Voorgeschiedenis / Feiten en context

●        het besluit van 30 mei 2008 van de gemeenteraad houdende goedkeuring van de overeenkomst met Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening, thans De Watergroep voor de uitbouw, het onderhoud en het beheer van het gemeentelijk rioleringsstelsel in de ruime zin van het woord in zoverre het eigendom is of wordt van de gemeente Roosdaal

●        het besluit van 15 september 2014 van het college van burgemeester en schepenen houdende goedkeuring van de gunning van de opdracht 'aanstellen van een ontwerper/veiligheidscoördinator voor het opmaken van de studie voor de aanleg van fietspaden langs de Ramerstraat' aan S.Bilt bvba, Antwerpsesteenweg 45 te 2830 Willebroek tegen een korting van 49% op de van toepassing zijnde ereloonbarema's met een looptijd van 6 weken voor de projectnota (basis) en 1 maand voor het ontwerpdossier

●        het besluit van 20 augustus 2018 van het college van burgemeester en schepenen houdende goedkeuring van de subsidie aanvraag (fiche deel B) voor de aanleg van een gemeentelijk riool en het bijgevoegde plan voor de Ramerstraat, geraamd op 2.100.000,00 euro (exclusief BTW) voor het volledige project, inclusief wegwerkzaamheden

●        het besluit van 26 november 2018 van het college van burgemeester en schepenen houdende kennisneming van het schrijven van de Vlaamse Milieumaatschappij (VMM), Dokter De Moorstraat 24-26 te 9300 Aalst ontvangen op 29 oktober 2018 houdende het in aanmerking komen voor subsidies van de aanleg van een gemeentelijk riool en het bijgevoegde plan in de Ramerstraat, geraamd op 2.100.000,00 euro (exclusief BTW) voor het volledige project, inclusief wegwerkzaamheden

●        het besluit van 13 mei 2019 van het college van burgemeester en schepenen houdende kennisneming van het ministerieel besluit van 5 april 2019 houdende vaststelling van het subsidiëringsprogramma van de werken, vermeld in artikel 8 van het besluit van de Vlaamse Regering van 5 mei 2017 betreffende de subsidiëring van de werken, vermeld in artikel 32duodecies van de wet van 26 maart 1971 op de bescherming van de oppervlaktewateren tegen verontreiniging, voor het eerste deelprogramma 2019 namelijk project B219127 'Afkoppeling Ramerstraat - aansluiting Bundermeersweg' ten bedrage van 2.100.00,00 euro

●        het besluit van 20 april 2020 van het college van burgemeester en schepenen houdende goedkeuring van het voorontwerpdossier van 14 april 2020 voor het project B219127 'Afkoppeling Ramerstraat - aansluiting Bundermeersweg' ten bedrage van 3.862.696,38 euro (inclusief BTW)

●        het besluit van 30 maart 2023 van de gemeenteraad houdende goedkeuring van de plannen, het bestek en de totale raming van 3.642.877,43 euro (exclusief 21% BTW) voor het wegenis- en rioleringsproject 'Afkoppeling Ramerstraat - aansluiting Bundermeersweg'

●        het besluit van 30 oktober 2023 van het college van burgemeester en schepenen houdende goedkeuring van het aanbestedingsverslag van 10 oktober 2023 van S. Bilt bvba waarbij gekozen wordt om deze opdracht te gunnen aan de economisch meest voordelige aanbieder namelijk Besix Infra NV, Steenwinkelstraat 640 te 2627 Schelle voor een totaalbedrag van 4.895.489,78 euro (inclusief BTW)

 

Argumentatie / motivering

●        het besluit van 30 maart 2023 van de gemeenteraad houdende goedkeuring van de plannen, het bestek en de totale raming van 3.642.877,43 euro (exclusief 21% BTW) voor het wegenis- en rioleringsproject 'Afkoppeling Ramerstraat - aansluiting Bundermeersweg'

○        deze goedgekeurde raming bestond uit het aandeel gemeente, zijnde 3.197.082,18 euro (exclusief 21% BTW) en het aandeel AWV, zijnde 445.795,30 (exclusief 21 % BTW)

○        deze raming werd, samen met de overige aanbestedingsdocumenten overgemaakt door het studiebureau S.Bilt, ten einde de gemaakte afspraken naar timing van op te leveren documenten na te komen en de vooropgestelde aanbestedingsdatum te kunnen halen. Streefdoel was start der werken 1 augustus 2023 (droogste periode in functie van de werken in de Bundermeersstraat). Deze documenten werden aangeleverd in het normale format, maar waren nog niet aangepast aan het gewenste format voor Aquatender - het aanbestedingsplatform van Aquafin waarvan, binnen het  samenwerkingsverband Riopact, gebruik kan van gemaakt worden.

○        deze raming werd goedgekeurd door de gemeenteraad op 30 maart 2023

●        na de goedkeuring van de gemeenteraad op 30 maart 2023 moesten door en volgens  het studiebureau S.Bilt enkel nog layout aanpassingen gebeuren

●        studiebureau S.Bilt kwam echter de gemaakte afspraken en deadlines niet na waardoor ook de geplande aanbestedingsdatum niet gehaald werd en het dossier kwam stil te liggen tot de heropstart vergadering van 30 juni 2023

●        na de heropstartvergadering werden de meetstaat, raming en aanbestedingsdocumenten nog eens grondig herberekend door de nieuwe leidend ingenieur van het studiebureau S.Bilt.

●        ten opzichte van de oorspronkelijke goedkeuring van 30 maart 2023 zijn nog volgende wijzigingen aan de raming gebracht door onder andere:

○        dubbele beschoeiing in plaats van enkele

○        groutschermen

●        deze herevaluatie van het project kwam uit op een raming ten laste van gemeente Roosdaal van:

○      3.548.931,49 euro (exclusief 21% BTW) ten laste van gemeente Roosdaal waarvan:

■        2.256.316,50 euro (exclusief 21% BTW) subsidieerbaar aan 75%

■        389.053,90 euro (exclusief 21% BTW) niet subsidieerbaar (riolering)

■        582.623,31 euro (exclusief 21% BTW) niet subsidieerbaar (sleufherstel)

■        142.136,10 euro (exclusief 21% BTW) niet subsidieerbaar (verfraaiing)

■        178.801,68 euro (exclusief 21% BTW) subsidieerbaar aan 90% (fietspaden)

○        de totale mogelijke subsidie ten bedrage van 1.886.952,40 euro (exclusief BTW)

○        deze raming had enkel betrekking op het aandeel van de gemeente Roosdaal. Het aandeel van AWV werd hieruit verwijderd aangezien AWV ondertussen besloten had de werken uit te voeren in eigen regie met een raamcontractant en op basis van eigen bestekken. AWV zal ook niet langer werken uitvoeren aan de riolering

●        vermoedelijk is er verwarring ontstaan binnen de administratie om volgende reden: de nieuwe raming ten bedrage van 3.548.931,49 euro (exclusief 21% BTW) opgenomen in het aanbestedingsverslag was (schijnbaar) lager dan de oorspronkelijke raming ten bedrage van 3.642.877,43 euro (exclusief 21% BTW) goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 30 maart 2023. Deze raming was inclusief het aandeel AWV ten bedrage van 445.795,30 euro (exclusief 21% BTW). Het aandeel van AWV is in de loop van de procedure weggevallen in de totale raming van de opdracht omdat AWV beslist had om haar aandeel zelf uit te voeren in eigen regie. Vervolgens is het aandeel van de gemeente ten bedrage van 3.197.082,18 euro (exclusief 21% BTW) uit de oorspronkelijke raming naar aanleiding van de wijzigingen in het bestek door het studiebureau gestegen naar 3.548.931,49 euro (exclusief 21% BTW). Deze raming werd opgenomen in het aanbestedingsverslag en is een raming enkel ten laste van de gemeente. Schijnbaar was er op het eerste zicht een nieuwe lagere raming (3.548.931,49 euro t.o.v. 3.642.877,43 euro) waardoor er niet de reflex gemaakt werd om deze nieuwe lagere raming ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad. Gezien het aandeel van de gemeente door de wijzigingen van het bestek alsnog gestegen is met 351.850 euro (exclusief 21% BTW) in de nieuwe raming (3.197.082,18 euro t.o.v. 3.548.931,49 euro) diende het aangepast bestek en de daaruit volgende aangepaste raming door de gemeenteraad goedgekeurd te worden

●        het voorstel van gunning aan de economisch meest voordelige aanbieder namelijk Besix Infra NV, Steenwinkelstraat 640 te 2627 Schelle voor een totaalbedrag van 4.895.489,78 euro (inclusief BTW), volgens het aanbestedingsverslag van 10 oktober 2023, dewelke werd goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen in zitting van 30 oktober 2023, waarvan:

○        3.054.970,39 euro (exclusief 21% BTW) subsidieerbaar aan 75%

○        507.128,28 euro (exclusief 21% BTW) niet subsidieerbaar (riolering)

○        784.397,54 euro (exclusief 21% BTW) niet subsidieerbaar (sleufherstel)

○        259.496,42 euro (inclusief 21% BTW) niet subsidieerbaar (verfraaiing)

○        289.497,15 euro (inclusief 21% BTW) subsidieerbaar aan 90% (fietspaden)

○        de totale mogelijke subsidie ten bedrage van 2.551.775,22 euro

●        de overheidsopdracht is nog niet gesloten, dus er is nog geen contractuele band ontstaan met de aannemer

●        de aangepaste raming en bestek kan voorgelegd worden aan de gemeenteraad alvorens tot sluiting van de opdracht over te gaan

●        aan de gemeenteraad kan voorgelegd worden om het gunningsbesluit van 30 oktober 2023 van het college van burgemeester en schepenen te bekrachtigen

 

 

Financiële weerslag / visum

De financiële weerslag van dit besluit werd niet volledig voorzien in het meerjarenplan 2020-

2025. De ramingen zijn opgenomen onder beleidsveld 0200 en 0310 - actie 8.3.10. Roosdaal

investeert in de realisatie van het project Ramerstraat.

Het gunningsbedrag bedraagt 4.895.489,78 euro (inclusief BTW, ten laste van lokaal bestuur

Roosdaal). De totale mogelijke subsidie bedraagt 2.551.775,22 euro.

Het saldo ten laste van het lokaal bestuur Roosdaal voor het totale project wordt geraamd op

2.914.917,14 euro. Het tekort ten opzichte van de voorziene ramingen in het meerjarenplan

bedraagt (per saldo) 1.030.790,26 euro.

 

Het visum van de financieel directeur is gunstig, onder voorbehoud van het verhogen van de

verschillende ramingen binnen actie 8.3.10 (voor werken riolering, wegenis en nutsleidingen, subsidies rioleringen en fietspaden) waarbij per saldo de totale kostprijs voor het lokaal bestuur stijgt met 1.030.790,26 euro en onder bijkomend voorbehoud van de goedkeuring van het aangepaste bestek en de aangepaste raming door de gemeenteraad.

 

BESLUIT:

11 stemmen ja: Wim Goossens (CD&V), Johan Van Lierde (CD&V), Emmanuel de Béthune (CD&V), An Van den Spiegel (CD&V), Johan Linthout (CD&V), Rudy Bracquez (CD&V), Christiane Bert (CD&V), Tom De Koster (CD&V), Jan Van Den Bosch (CD&V), Jo Timmermans (CD&V) en Koenraad Muyldermans (CD&V).
4 stemmen tegen: Linda Van den Eede (N-VA), Kristof Cooreman (N-VA), Linda Van Huylenbroeck (N-VA) en Wendy Godaert (N-VA).
5 onthoudingen: Dirk Evenepoel (Roosdaal-Anders), Annick Borloo (Onafhankelijk), Jean Timmermans (Onafhankelijk), Marc Devits (Groen) en Eline De Vos (Groen).
 

Artikel 1. - Het aangepaste bestek voor het wegenis- en rioleringsproject 'Afkoppeling Ramerstraat - aansluiting Bundermeersweg' opgemaakt door S.Bilt bvba (met wijzigingen dubbele beschoeiing in plaats van enkele en groutschermen) en de daaruit volgende aangepaste raming ten bedrage van 3.548.931,49 euro (exclusief 21% BTW) wordt goedgekeurd.

 

Artikel 2. - Het gunningsbesluit aan de economisch meest voordelige aanbieder namelijk Besix Infra NV, Steenwinkelstraat 640 te 2627 Schelle voor een totaalbedrag van 4.895.489,78 euro (inclusief BTW) van het college van burgemeester en schepenen van 30 oktober 2023 wordt bekrachtigd.

 

Artikel 3. - De volgende instanties worden van deze beslissing in kennis gesteld:

●        Aquafin nv – afdeling RioPact-Aquafin - Dijkstraat 8 te 2630 Aartselaar;

●        De Watergroep – afdeling RioPact-Aquafin – H. Hooverplein 23 te 3000 Leuven;

●        De ontwerper, S.Bilt bvba, Antwerpsesteenweg 45 te 2830 Willebroek.

 

 

Publicatiedatum: 28/12/2023
Overzicht punten

Zitting van 30 november 2023

 

Kerstontbijtpakketten/kerstbrunch voor alleenstaande 40+'ers op dinsdag 26 december 2023: deelnameprijs - goedkeuring

 

Voorgeschiedenis / Feiten en context

●        het besluit van 13 november 2023 van het college van burgemeester en schepenen houdende goedkeuring van de organisatie van de kerstontbijtpakketten/kerstbrunch voor alleenstaande 40+'ers van Roosdaal op dinsdag 26 december 2023 in zaal Ons Huis, Brusselstraat 8 te 1760 Roosdaal

●        er wordt dit jaar ook de mogelijkheid geboden om ter plaatse te komen brunchen

 

Argumentatie / motivering

●        er wordt voorgesteld om de deelnameprijs op 10,00 euro voor een standaardpakket, 12,50 euro voor een pakket met flesje cava en 15,00 euro (met cava) om ter plaatse te brunchen vast te stellen

 

Adviezen

●        het verslag van de vergaderingen van de Roosdaalse Seniorenraad van 31 januari 2023 en 3 oktober 2023

 

 

Financiële weerslag / visum

De financiële weerslag van dit besluit werd voorzien in het meerjarenplan.

De ramingen zijn opgenomen onder beleidsveld 0959 - actie overige verrichtingen m.b.t. ouderen, actie 5.6.3. Roosdaal organiseert laagdrempelige activiteiten om elke inwoner te bereiken, al da niet i.s.m. derden en beleidsveld 0985 - actie 4.6.4 - Roosdaal wil een actief gezondheids- en welzijnsbeleid voeren..

De geraamde ontvangst bedraagt 2.500,00 euro .

 

BESLUIT:

Met éénparigheid van stemmen.
 

 

Enig artikel - De deelnameprijs voor de kerstontbijtpakketten/kerstbrunch voor de alleenstaande 40+'ers van Roosdaal op dinsdag 26 december 2023 in zaal Ons Huis, Brusselstraat 8 te 1760 Roosdaal wordt vastgesteld op 10,00 euro voor een standaardpakket, 12,50 euro voor een pakket met flesje cava en 15,00 euro (met cava) om ter plaatse te brunchen.

 

 

Publicatiedatum: 28/12/2023
Overzicht punten

Zitting van 30 november 2023

 

Sportkampen 2023: vaststelling tussenkomst in deelnameprijs - goedkeuring

 

Voorgeschiedenis / Feiten en context

●        het besluit van 22 december 2022 houdende goedkeuring van het gemeentelijk reglement voor toelagen voor deelname aan sportkampen door Roosdaalse kinderen

 

Argumentatie / motivering

●        voor de aanvragen die voldoen aan het reglement, wordt voorgesteld om de toelage voor 2023 vast te stellen op maximum 15,00 euro per Roosdaalse deelnemer

 

 

Financiële weerslag / visum

De financiële weerslag van dit besluit werd voorzien in het budget van het jaar 2023, in de lijst van de te verstrekken werkingssubsidies. De kredieten zijn opgenomen onder 0740-00 Sportsector- en verenigingsondersteuning, actie GBB-GEM Verrichtingen zonder beleidsdoelstelling Gemeente.

 

BESLUIT:

Met éénparigheid van stemmen.
 

 

Artikel 1. - De tussenkomst in de deelnameprijs aan sportkampen voor het dienstjaar 2023, en die voldoen aan het desbetreffende reglement, wordt vastgesteld op maximum 15,00 euro per Roosdaalse deelnemer.

 

Artikel 2. - De uitgave waarvan sprake in artikel 1. is voorzien in de lijst van te verstrekken werkingssubsidies.

 

 

Publicatiedatum: 28/12/2023
Overzicht punten

Zitting van 30 november 2023

 

Politiezone TARL: vaststellen gemeentelijke dotatie 2023 - opsplitsing in exploitatietoelage en investeringstoelage - goedkeuring

 

Voorgeschiedenis / Feiten en context

●        het besluit van 6 december 2022 van de politieraad houdende vaststelling van de begroting voor het dienstjaar 2023 van de politiezone TARL

●        het besluit van 2 maart 2023 van de gemeenteraad houdende de vaststelling van de gemeentelijke dotatie voor het dienstjaar 2023 van de politiezone TARL

●        het besluit van 12 september 2023 van de politieraad houdende de vaststelling van de budgetwijziging 1 van de begroting voor het dienstjaar 2023 van de politiezone TARL

●        op artikel 33012/485-48 (gemeentelijke bijdrage Roosdaal) van de politiebegroting werd het oorspronkelijke bedrag van 1.391.827,76 euro verlaagd met 166.567,65 euro naar een bedrag van 1.225.260,11 euro

●        het besluit van 12 september 2023 van de politieraad houdende de vaststelling van de budgetwijziging 2 van de begroting voor het dienstjaar 2023 van de politiezone TARL

●        op artikel 33012/685-51 22 (gemeentelijke bijdrage buitengewone dienst Roosdaal) van de politiebegroting werd een bedrag van 46.027,65 euro euro ingeschreven

●        op artikel 33012/685-51 (gemeentelijke bijdrage buitengewone dienst Roosdaal) van de politiebegroting werd een bedrag van 120.540,00 euro ingeschreven

 

Juridische gronden

●        het artikel 162 van de grondwet

●        het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

●        het decreet van 28 april 1993 houdende de regeling, voor het Vlaamse Gewest, van het administratief toezicht op de gemeente, in het bijzonder artikel 29, eerste lid, 3°

●        de wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus, in bijzonder artikel 40, 3de en 6de lid, en artikel 71, 1ste lid

●        het koninklijk besluit van 16 november 2001 houdende de nadere regels inzake de berekening en de verdeling van de gemeentelijke dotaties in de schoot van een meergemeente politiezone

●        de omzendbrief PLP 54 betreffende de onderrichtingen voor het opstellen van de politiebegroting

●        het besluit van 17 december 2003 van de politieraad houdende de vaststelling van de verdeelsleutel voor de gemeentelijke dotatie van de aangesloten gemeenten bij de IPZ-TARL

●  de omzendbrief van 18 september 2020 van de Vlaamse Regering betreffende de aanpassing van de meerjarenplannen 2020-2025 van de lokale en provinciale besturen volgens de beleids- en beheerscyclus

 

Argumentatie / motivering

●        elke gemeenteraad van de politiezone dient de dotatie van haar gemeente aan de politiezone goed te keuren

●        in de lijst van de nominatieve subsidies voor 2023 van de gemeente, onder beleidsveld 0400 - politiediensten, werd het bedrag van 1.391.827,76 euro opgenomen voor de werkingsbijdrage aan de politiezone TARL

●        de exploitatietoelage wordt via de budgetwijziging 1 en 2 van de politieraad opgesplitst in een exploitatietoelage voor een bedrag van 1.225.250,11 euro en een investeringstoelage voor een bedrag van 166.567,65 euro

 

 

Financiële weerslag / visum

De financiële weerslag van dit besluit is voorzien in het meerjarenplan, doch is er een verschuiving nodig tussen het exploitatie- en het investeringsbudget. De kredieten zijn opgenomen onder beleidsveld 0400 - politiediensten, en in de lijst van de nominatieve toelagen van 2023.

De uitgave voor de werkingsbijdrage aan de politiezone TARL bedraagt 1.225.260,11 euro en de uitgave voor de investeringsbijdrage aan de politiezone TARL bedraag 166.567,65 euro.

 

Bij de eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan wordt er 166.567,65 euro van de budgettaire raming op het exploitatiebudget voor de uitbetaling van de werkingsbijdrage aan de politiezone TARL verschoven naar het investeringsbudget voor de uitbetaling van een investeringstoelage aan de politiezone TARL.

 

BESLUIT:

Met éénparigheid van stemmen.
 

 

Artikel 1. - De opsplitsing van de toelage voor 2023 aan de politiezone TARL in een exploitatietoelage en een deel investeringstoelage wordt goedgekeurd.

 

Artikel 2. - De werkingsbijdrage van de gemeente Roosdaal in het budget voor het dienstjaar 2023 van de politiezone TARL, ten bedrage van 1.225.260,11 euro, wordt goedgekeurd.

 

Artikel 3. - De investeringstoelage van de gemeente Roosdaal in het budget voor het dienstjaar 2023 van de politiezone TARL, ten bedrage van 166.567,65 euro, wordt goedgekeurd.

 

Artikel 4. - Het bedrag van deze dotaties zullen verder gestort worden op de rekening van de politiezone TARL. De betaling ervan zal maandelijks gebeuren, in gelijke tranches.

 

Artikel 5. - Een afschrift van dit besluit zal voor kennisneming worden verzonden naar de gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant.

 

 

Publicatiedatum: 28/12/2023
Overzicht punten

Zitting van 30 november 2023

 

Gemeentefinanciën: jaarrekening 2022 - goedkeuring door de gouverneur - kennisneming

 

Voorgeschiedenis / Feiten en context

●        het besluit van 8 juni 2023 van de gemeenteraad betreffende de vaststelling van de jaarrekening over het financiële boekjaar 2022

●        het schrijven en het besluit van 20 september 2023 van de gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant inzake de goedkeuring van de jaarrekening 2022 van de gemeente en het OCMW Roosdaal

 

Juridische gronden

●        het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017

●        het besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeente, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn

●        het ministerieel besluit van 1 oktober 2010 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften voor de beleidsrapporten en de toelichting ervan, en van de rekeningstelsels van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, zoals gewijzigd

 

BESLUIT:

 

Artikel 1. - De gemeenteraad neemt kennis van het schrijven en het besluit van 20 september 2023 van de gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant inzake de goedkeuring van de jaarrekening over het financiële boekjaar 2022 van de gemeente en het OCMW Roosdaal.

 

Artikel 2. - De financieel directeur, de heer Joos Van Droogenbroeck, wordt van dit besluit in kennis gesteld.

 

 

Publicatiedatum: 28/12/2023
Overzicht punten

Zitting van 30 november 2023

 

Ombudsdienst inschrijven: reglement van orde en samenstelling - goedkeuring

 

Voorgeschiedenis / Feiten en context

●        het gemeenteraadsbesluit van 26 oktober 2023 betreffende het inschrijvingsbeleid basisonderwijs Roosdaal: instellen van een aanmeldingsprocedure in het gewoon basisonderwijs - princiepsbeslissing

 

Juridische gronden

●        het decreet lokaal bestuur

●        het decreet basisonderwijs van 25 februari 1997, artikel 37/16

●        het besluit van de Vlaamse Regering van 27 september 2002 betreffende de Commissie inzake leerlingenrechten zoals gewijzigd bij het besluit van de Vlaamse Regering van 2 juni 2006

●        het besluit van de Vlaamse Regering van 7 oktober 2022 betreffende het inschrijvingsrecht in het basisonderwijs en het secundair onderwijs, artikel 26-30

●        omzendbrief BaO/2022/02 van 28/06/2022 betreffende het inschrijvingsrecht en aanmeldingsprocedures in het gewoon basisonderwijs voor inschrijvingen voor het schooljaar 2023-2024 en volgende

 

Argumentatie / motivering

●        elk samenwerkingsinitiatief voor online aanmelden dient een ombudsdienst inschrijven (ODI) samen te stellen en een reglement van orde op te maken

●        de ODI heeft volgende taken:

○        behandelen van klachten en vaststellingen over technische fouten en zuiver materiële vergissingen over de aanmeldingsprocedure

○        behandelen van erkenningsvragen over de uitzonderlijke situatie van in te schrijven leerlingen

○        de evaluatie van de behandelde klachten en vaststellingen met het oog op eventuele bijsturing van de aanmeldingsprocedure

●        de ODI is minstens samengesteld uit:

○        een vertegenwoordiger van een erkende oudervereniging

○        een vertegenwoordiging van alle deelnemende schoolbesturen

 

BESLUIT:

Met éénparigheid van stemmen.
 

 

Enig artikel. - De gemeenteraad gaat akkoord met het reglement van orde en de samenstelling van de ombudsdienst inschrijven zoals volgt:

 

-------------------------------

 

Samenstelling en werking van de ombudsdienst inschrijvingen

 

Gezamenlijke aanmeldingsprocedure voor de scholen van het gewoon basisonderwijs in Roosdaal.

 

1. Samenstelling

De samenstelling van de ombudsdienst inschrijvingen (ODI) bestaat uit de vertegenwoordigers van de schoolbesturen die deelnemen aan de gezamenlijke aanmeldingsprocedure, en minstens een vertegenwoordiger van een erkende ouderraad uit Roosdaal.

Elk lid van de ODI duidt een plaatsvervanger aan.

De nominatieve ledenlijst wordt toegevoegd in bijlage (bijlage 1).

De ODI kan op vraag van de leden ad hoc worden uitgebreid met externe deskundigen en experts. Deze nemen deel zonder stemrecht.

De voorzitter is afwisselend een van de vertegenwoordigers van de schoolbesturen. De secretaris is een medewerker van de dienst onderwijs.

 

2. Werking

2.1. Toepassingsgebied

De ODI is bevoegd voor de aanmeldingsprocedure van de scholen voor gewoon basisonderwijs in Roosdaal:

●        Triangel Pamel, Brusselstraat 29, 1760 Roosdaal, instellingsnummer 5314

●        Triangel Strijtem/O.L.V.-Lombeek, Strijtemplein 30, 1760 Roosdaal en vestigingsplaats Koning Albertstraat 189, 1760 Roosdaal, instellingsnummer 133397

●        Immaculata Maria, Kapelleweide 7, 1760 Roosdaal en vestigingsplaats Brusselstraat 21, 1760 Roosdaal, instellingsnummer 5306

●        Sint-Amandusschool, Bosstraat 32, 1761 Roosdaal, instellingsnummer 5322

 

2.2. Bevoegdheid

De ODI heeft volgende bevoegdheid:

• de behandeling van de klachten of de vaststellingen over technische fouten of materiële vergissingen;

• de behandeling van de vragen over de erkenning van de uitzonderlijke situatie van de in te schrijven leerling;

• de evaluatie van de behandelde klachten en vaststellingen met het oog op eventuele bijsturing van de aanmeldingsprocedure.

Een zuiver materiële vergissing is een materiële fout of een verschrijving, begaan bij de materiële verrichtingen die gepaard gaan met de aanmelding en bij de werking van het aanmeldingssysteem, zoals bijvoorbeeld een fout huisnummer intikken tijdens het aanmelden. Vereist is wel dat het een materiële fout of verschrijving betreft waarover nauwelijks discussie mogelijk is. Het betreft met andere woorden een onoplettendheid die met een eenvoudige precisering kan worden rechtgezet. Om een zuiver materiële vergissing te kunnen inroepen moet de betrokkene te goeder trouw gehandeld hebben. Een technische fout kan zich te allen tijde voordoen. Zo kan bijvoorbeeld het registratiesysteem uitvallen waardoor de betrokkenen zich niet kunnen registreren of kunnen er fouten geslopen zijn in het algoritme waardoor niet alle voorrangsgroepen de voorrang hebben gekregen waar ze recht op hebben.

Een uitzonderlijke situatie is een geval waarbij de betrokkene voor een specifieke school waarvoor hij aanmeldt, een uitzonderlijke situatie inroept die alleen van toepassing is op de leerling in kwestie in die school en waarbij die inschrijving de enige mogelijkheid is om de toegang tot onderwijs te garanderen.

 

2.3. Procedure voor het adviseren over klachten of vaststellingen over technische fouten of zuiver materiële vergissingen;

2.3.1. Indienen van de klacht of vaststelling

Ouders en alle belanghebbenden kunnen een klacht of vaststelling met betrekking tot de aanmeldingsprocedure indienen. Dit kan schriftelijk of telefonisch (bij voorkeur schriftelijk (digitaal)) via de dienst onderwijs: onderwijs@roosdaal.be of 054 89 13 54. Bij een telefonische klacht of vraag wordt de indiener gevraagd de klacht of vaststelling schriftelijk te bevestigen. Als de klacht niet wordt ingediend door de ouders behandelt de ODI de klacht of vaststelling enkel als ouders een behandeling door de ODI wensen.

 

2.3.2. Registratie van de klacht of vaststelling

Elke klacht of vaststelling wordt geregistreerd door de secretaris en voorgelegd aan de ODI.

 

2.3.3. Ontvankelijkheid van de klacht en feedback

De ODI brengt de indiener op de hoogte van de ontvangst, binnen de 7 kalenderdagen, te rekenen vanaf de dag van de registratie van de klacht of vaststelling. In de ontvangstmelding wordt de mogelijkheid om klacht in te dienen bij de commissie inzake leerlingenrechten (CLR) standaard vermeld. Indien mogelijk wordt al aangegeven of de klacht als niet-ontvankelijk wordt beschouwd. Volgende klachten worden als niet-ontvankelijk beschouwd:

• Klachten en vaststellingen die na de termijn van vijftien kalenderdagen na de vaststelling van de betwiste feiten ingediend worden;

• Klachten en vaststellingen die geen betrekking hebben op de aanmeldingsprocedure;

• Klachten en vaststellingen die al eerder door de ODI werden behandeld;

• Ontevredenheid van de klagers over het antwoord van de ODI;

• Klachten en vaststellingen die betrekking hebben op ontevredenheid over de toepasselijke decreten, besluiten of reglementen

 

2.3.4. Verwerking van klachten en vaststellingen

• Onontvankelijke klachten, die een vraag inhouden naar extra informatie, worden naar de helpdesk doorverwezen.

• Voor klachten en vaststellingen waarover de ODI geen bevoegdheid heeft, wordt de indiener geïnformeerd over de mogelijkheid om de klacht in te dienen bij de Commissie inzake Leerlingenrechten.

• Alle klachten en vaststellingen worden aan de ODI bezorgd maar op de welomschreven klachten en vaststellingen kan de ODI vragen aan het secretariaat om al antwoorden aan de ouders te bezorgen voorafgaand aan de zitting.

• De ODI geeft voor elke ontvankelijke klacht of vaststelling een advies. Dit advies kan gunstig of negatief zijn.

 

2.3.5. De behandeling van de klachten en vaststellingen

Termijn

De behandeling gebeurt zo snel mogelijk en uiterlijk binnen de 21 kalenderdagen, na het indienen van de klacht of vaststelling.

Advies

Bij de besluitvorming wordt gestreefd naar een consensus. Indien geen consensus kan worden bereikt beslist men bij stemming. Alle effectief aanwezige leden hebben één stem. Als de ODI na een klacht over of een vaststelling van een technische fout of zuiver materiële vergissing een gunstig advies geeft:

●        voor de definitieve toewijzingen over de correctie van de fout, kan de leerling worden opgenomen in het aanmeldingsregister voor de definitieve toewijzing gebeurt.

●        na een definitieve toewijzing over de correctie van de fout, kan de leerling in overcapaciteit worden ingeschreven conform de decretale bepalingen.

Als de ODI een negatief advies geeft over een klacht over een technische fout of materiële vergissing voor of na de definitieve toewijzingen, hoeft het schoolbestuur niks te wijzigen aan de aanmelding of toewijzing van de leerling in kwestie.

Hoorrecht

Ouders en de leerlingen en hun vertrouwenspersoon of raadsman kunnen indien gewenst, voorafgaand aan de bespreking door de ODI, een bijkomende toelichting (mondeling en/of schriftelijk) geven aan een vertegenwoordiging van de ODI. De secretaris neemt hiervoor contact op met de indiener om de modaliteiten te bepalen.

Aanwezigheidsquorum

Bij de behandeling van klachten moet er per onderwijsnet minstens één vertegenwoordiger aanwezig zijn. Om geldig te stemmen moeten er minstens één vertegenwoordiger per onderwijsnet en minstens één vertegenwoordiger van een erkende oudervereniging aanwezig zijn.

Bij elke stemming kunnen de leden kiezen voor een gunstig advies of een negatief advies. De stemming gebeurt bij gewone meerderheid. Onthoudingen worden niet meegeteld.

Bij gelijkheid van stemming is de stem van de voorzitter doorslaggevend.

Bij het niet bereiken van het aanwezigheidsquorum bepaalt de voorzitter een nieuwe zitting ten laatste binnen de 7 kalenderdagen na de eerste zitting. De stemming op de tweede zitting verloopt geldig ongeacht het aantal aanwezige vertegenwoordigers.

 

2.3.6. Communicatie van het advies

De ODI stelt de indiener schriftelijk op de hoogte van het advies van en dit binnen de 21  kalenderdagen na het indienen van de klacht of vaststelling.

In geval van een advies na een definitieve toewijzing wordt het betrokken schoolbestuur voorafgaand op de hoogte gebracht door de ODI.

In geval van een gunstig advies na een definitieve toewijzing communiceert het schoolbestuur haar beslissing over de inschrijving in overcapaciteit aan de ODI en de indiener. Deze mededeling gebeurt schriftelijk of via e-mail, maar een mondelinge toelichting kan.

 

2.4. Procedure om de vraag tot erkenning van een uitzonderlijke situatie voor te leggen

2.4.1. Indienen een vraag tot erkenning van een uitzonderlijke situatie

Ouders kunnen een vraag tot erkenning van een uitzonderlijke situatie voorleggen. Dit kan schriftelijk of telefonisch (bij voorkeur schriftelijk (digitaal)), via de dienst onderwijs: onderwijs@roosdaal.be of 054/89.13.54.  Bij een telefonische klacht of vraag wordt de indiener gevraagd de vraag schriftelijk te bevestigen.

 

2.4.2. Registratie en voorleggen van de vraag aan het schoolbestuur

Elke vraag wordt geregistreerd door de secretaris en voorgelegd aan de ODI. De ODI legt de vraag voor aan het schoolbestuur in kwestie. Alle vragen worden aan de ODI bezorgd maar op bepaalde vragen kan de ODI vragen aan het secretariaat om al antwoorden aan de ouders te bezorgen voorafgaand aan de zitting.

De behandeling van de vraag tot erkenning gebeurt zo snel mogelijk en uiterlijk binnen de 21 kalenderdagen, na het indienen van de vraag.

Ouders en de leerlingen en hun vertrouwenspersoon of raadsman kunnen indien gewenst, voorafgaand aan de behandeling door de ODI, een bijkomende toelichting (mondeling en/of schriftelijk) geven aan een vertegenwoordiging van de ODI. De secretaris neemt hiervoor contact op met de indiener om de modaliteiten te bepalen.

 

2.4.3. Communicatie

De ODI stelt de indiener schriftelijk op de hoogte van het voorleggen van de vraag aan het schoolbestuur en dit binnen de 21 kalenderdagen na het indienen van de klacht of vaststelling.

 

2.4.4. Beslissing van het schoolbestuur

Het schoolbestuur is verantwoordelijk voor het verder verloop van de behandeling en communicatie met betrekking tot de voorgelegde vraag. Indien het schoolbestuur in kwestie een eventuele inschrijving in overcapaciteit haalbaar acht, meldt het schoolbestuur dit aan de CLR.

Het schoolbestuur communiceert haar beslissing aan de ODI en de indiener.

 

2.5. Registratie, verslaggeving en evaluatie van de behandelde klachten aanmeldingsprocedure

Verslag

Van elke zitting wordt een anoniem verslag opgemaakt.

Zowel de aanwezigheden, de beraadslaging, de beslissingswijze, de beslissing en het advies worden in de notulen van de ODI weergegeven.

Registratie

De afhandeling van alle klachten, vaststellingen en vragen wordt geregistreerd. Na de definitieve afhandeling en ten laatste na het einde van het schooljaar waarin de aanmeldingsprocedure eindigt worden de klachten, vaststellingen en vragen geanonimiseerd.

Evaluatie

De ODI doet aanbevelingen ter voorkoming van nieuwe klachten, alsook verbetervoorstellen van procedures.

 

Bijlage 1: samenstelling van de ombudsdienst inschrijvingen

Samenstelling van de ombudsdienst inschrijvingen

Vertegenwoordigers van alle schoolbesturen die deelnemen aan de aanmeldingsprocedure

●        Gemeentelijk basisonderwijs:

○        Peggy Meert, directeur Triangel Pamel

○        Vanessa Geeraerts, directeur Triangel Strijtem/O.L.V.-Lombeek

●        Vrij basisonderwijs:

○        Anne Saerens, directeur Sint-Amandusschool

○        Nathalie Van Heghe, directeur Immaculata Maria

Vertegenwoordigers van een erkende oudervereniging van de deelnemende schoolbesturen

●        Stefanie De Ghey, ouderraad Triangel Pamel

●        Inge Bogaert, ouderraad Immaculata Maria 

Secretaris

●        Eva Vanderschueren, dienst onderwijs lokaal bestuur Roosdaal

 

---------------------------------------

 

AMENDEMENT

 

Amendement ingediend voor N-VA-fractie:

Amendement bij agendapunt 20: Ombudsdienst inschrijven: reglement van orde en samenstelling -goedkeuring

 

Omdat in de ontwerpbeslissing (het reglement) niet expliciet voorzien is dat de klachtindiener na behandeling bij de ODI nog terecht ka4 bij de CLR en daar dit artikel in de omzendbrief wél expliciet wordt opgenomen.  (omzendbrief BaOl2O22lO2'lnschrijvingsrecht en aanmeldingsprocedures in het gewoon basisonderwijs voor inschrijvingen voor het schooljaar 2O23-2O24 en volgende', laatst gewijzigd 28/LL/2023 art. 8.1.4) wordt dit eveneens opgenomen in het voorliggend reglement onder 2.5

 

2.5. Beroepsmogelijkheid bij de CLR

 

Nadat de klacht over een technische fout of materiële vergissing is behandeld door de ombudsdienst inschrijvingen, kan een klacht ingediend worden bij de CLR. De behandeling van de uitzonderlijke situatie kan geen voorwerp uitmaken van een klacht bij de CLR.

 

De behandeling van een klacht of vraag bij de ombudsdienst inschrijvingen schort de termijn op voor de indiening van een klacht bij de CLR.

 

2.6. Registratie, verslaggeving en evaluatie van de behandelde klachten aanmeldingsprocedure

 

 

Publicatiedatum: 28/12/2023
Overzicht punten

Zitting van 30 november 2023

 

Autonoom gemeentebedrijf Roosdaal: toekenning prijssubsidies - aanpassing

 

Voorgeschiedenis / Feiten en context

●        het besluit van 31 augustus 2007 van de gemeenteraad waarin de oprichting en de statuten van het Autonoom Gemeentebedrijf Roosdaal, afgekort AGB Roosdaal, werden goedgekeurd

●        het besluit van 24 december 2007 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Wonen en Inburgering betreffende de gedeeltelijke goedkeuring aan de vaststelling van de statuten van het Autonoom Gemeentebedrijf Roosdaal bij beslissing van de gemeenteraad van Roosdaal van 31 augustus 2007

●        het besluit van 25 juni 2020 van de gemeenteraad houdende statutenwijziging van Autonoom Gemeente bedrijf Roosdaal

●        het besluit van 22 oktober 2019 van de raad van bestuur houdende aanpassing van de beheersovereenkomst tussen de gemeente Roosdaal en AGB Roosdaal

●        het besluit van 24 oktober 2019 van de gemeenteraad houdende aanpassing van de beheersovereenkomst tussen de gemeente Roosdaal en AGB Roosdaal

●        het besluit van 22 oktober 2019 van de raad van bestuur houdende goedkeuring van het retributiereglement voor het gebruik van de infrastructuur van gemeenschapscentrum het Koetshuis

●        het besluit van 14 december 2021 van de raad van bestuur houdende goedkeuring van het retributiereglement voor het gebruik van het kunstgrasveld en de kleedkamers Pamel-centrum

●        het besluit van 27 oktober 2022 van de gemeenteraad houdende toekenning van prijssubsidies

●        het besluit van 7 november 2023 van het directiecomité houdende kennisneming van de prognose voor het boekjaar 2023 en het voorstel betreffende de aanpassing van de prijssubsidie voor het gebruik van de sportinfrastructuur Pamel-centrum (kunstgrasveld en kleedkamers)

 

Juridische gronden

●        het decreet van 22 december 2017 betreffende het lokale bestuur, in het bijzonder artikel 40 en 41

●        de wet van 14 november 1983, betreffende de controle op de toekenning en de aanwending van sommige toelagen

 

Argumentatie / motivering

●        AGB Roosdaal heeft als doel het gemeenschapscentrum het Koetshuis en de sportinfrastructuur te Pamel-centrum te exploiteren

●        AGB Roosdaal is een bedrijf dat winst nastreeft

●        het gemeentebestuur kan de prijs van de dienstverlening ten aanzien van de bezoekers en gebruikers beïnvloeden door een prijssubsidie toe te kennen aan AGB Roosdaal

●        het bestuur wenst, door middel van meer bedrijfsmatige aansturing, een marktconform prestatie- en kostenniveau te garanderen

●        de sociale, gemeenschapsvormende, recreatieve, faciliterende en culturele functie van Gemeenschapscentrum het Koetshuis, toevertrouwd door de gemeente Roosdaal aan AGB Roosdaal

●        de recreatieve, sportbevorderende en faciliterende functie van het kunstgrasveld

●        het verwachte budgettair resultaat voor het jaar 2023 bedraagt  21.772,00 euro euro mits aanpassing van de prijssubsidie

●        uit de prognose blijkt dat de autofinancieringsmarge voor het jaar 2023 werd geraamd op 18.573,00 euro mits aanpassing van de prijssubsidie

●        het voorstel om de prijssubsidie voor het gebruik van het kunstgrasveld aan te passen naar 100,00 euro (exclusief 6% BTW) in functie van een positieve autofinancieringsmarge

 

 

Financiële weerslag / visum

De financiële weerslag voor de toekenning van prijssubsidies voor het verlenen van recht op toegang aan bezoekers van evenementen van cultuur of vermaak van eigen programmatie in gemeenschapscentrum het Koetshuis is voorzien in het meerjarenplan, doch een verschuiving tussen de ramingen voor de verschillende jaren is noodzakelijk voor 2023. De geraamde uitgave voor 2023 bedraagt 270.000 euro (inclusief 6% BTW). Het tekort bedraagt 20.000 euro. Voor de volgende jaren bedragen de geraamde uitgaven 190.000 voor 2024 en 195.000 euro voor 2025-2026 (inclusief 6% BTW). Voor 2024 en 2025 is er een overschot van 60.000 euro op het krediet.

De kredieten zullen bij de eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan verschoven en verlaagd worden onder beleidsveld 0705 - gemeenschapscentrum, actie 5.4.2, en in de lijst van de te verstrekken werkingstoelagen van het budget.

 

De financiële weerslag voor de toekenning van prijssubsidies voor het verlenen van recht van gebruik van de sportinfrastructuur Pamel-centrum, bestaande uit het kunstgrasveld en de kleedkamers, is opgenomen onder beleidsveld 0742 - sportinfrastructuur, actie 5.5.1. De geraamde uitgave bedraagt 183.380,00 euro (inclusief BTW) voor het jaar 2023. Het tekort bedraagt 15.380 euro. Dit kan verschoven worden van het overschot op de raming van 2024 voor prijssubsidies aan het gemeenschapscentrum het Koetshuis.

 

Het visum van de financieel directeur is gunstig.

 

BESLUIT:

16 stemmen ja: Wim Goossens (CD&V), Johan Van Lierde (CD&V), Emmanuel de Béthune (CD&V), An Van den Spiegel (CD&V), Johan Linthout (CD&V), Rudy Bracquez (CD&V), Christiane Bert (CD&V), Dirk Evenepoel (Roosdaal-Anders), Annick Borloo (Onafhankelijk), Tom De Koster (CD&V), Jean Timmermans (Onafhankelijk), Jan Van Den Bosch (CD&V), Marc Devits (Groen), Eline De Vos (Groen), Jo Timmermans (CD&V) en Koenraad Muyldermans (CD&V).
4 onthoudingen: Linda Van den Eede (N-VA), Kristof Cooreman (N-VA), Linda Van Huylenbroeck (N-VA) en Wendy Godaert (N-VA).
 

Artikel 1. - De gemeenteraad hecht goedkeuring aan ondervermeld prijssubsidiereglement.

 

--------------------

 

Prijssubsidiereglement

 

Het lokaal bestuur Roosdaal, Brusselstraat 15 te 1760 Roosdaal, vertegenwoordigd overeenkomstig het decreet betreffende het lokale bestuur van 22 december 2017 door de heer Koenraad Muyldermans, voorzitter van de gemeenteraad en mevrouw Emma Van der Maelen, algemeen directeur

 

en

 

het Autonoom Gemeentebedrijf Roosdaal, met maatschappelijke zetel Brusselstraat 15 te 1760 Roosdaal, opgericht bij besluit van 31 augustus 2007 van de gemeenteraad van de gemeente Roosdaal en aangenomen bij besluit van 24 december 2007 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Wonen en Inburgering betreffende de gedeeltelijke goedkeuring aan de vaststelling van de statuten van het Autonoom Gemeentebedrijf Roosdaal, hier vertegenwoordigd overeenkomstig het besluit 20 maart 2019 van de raad van bestuur door de heer Johan Van Lierde, voorzitter, en overeenkomstig het besluit van 14 december 2021 door mevrouw Vanessa Vekens, secretaris,

 

wordt overeengekomen dat het lokaal bestuur Roosdaal

 

1) prijssubsidies zal toekennen aan het Autonoom Gemeentebedrijf Roosdaal voor het verlenen van recht op toegang aan bezoekers van evenementen van cultuur of vermaak van eigen programmatie in gemeenschapscentrum het Koetshuis;

2) zal optreden als derdebetaler voor het gebruik van

●        de volgende infrastructuur van gemeenschapscentrum het Koetshuis:

○        de polyvalente zaal voor een activiteit zonder toegangsprijs;

○        het bewegingslokaal;

○        de zolder, de kelder en de foyer voor een thema- of educatieve of tentoonstelling;

○        het gebruik van de evenementenweide en buitentheater;

door verenigingen en instanties ingeschaald onder categorie A van het retributiereglement voor gebruik van infrastructuur in gemeenschapscentrum het Koetshuis;

●        het gebruik van de sportinfrastructuur Pamel-centrum (kunstgrasveld en kleedkamers) door Roosdaalse scholen.

 

Artikel 1. - Rekening houdende met de sociale, gemeenschapsvormende, recreatieve en culturele functie van gemeenschapscentrum het Koetshuis wenst het lokaal bestuur Roosdaal de toegangsgelden te beperken zodat de evenementen van cultuur en vermaak van de eigen programmatie van Gemeenschapscentrum Het Koetshuis toegankelijk zijn voor iedereen. Het lokaal bestuur Roosdaal verbindt zich ertoe om de toegangsgelden te subsidiëren aan de hand van de toekenning van prijssubsidies.

 

Artikel 2. - De gemeenteraad legt de prijssubsidie voor het verlenen van recht op toegang van evenementen van cultuur of vermaak van eigen programmatie in gemeenschapscentrum het Koetshuis vast op 73,19 euro (exclusief 6% BTW) of 77,58 euro (inclusief 6% BTW).

 

Artikel 3. - Rekening houdende met de faciliterende, recreatieve en sportbevorderende functie van de sportinfrastructuur (het kunstgrasveld en de kleedkamers) wenst het lokale bestuur Roosdaal de gebruikstarieven te beperken zodat de infrastructuur toegankelijk is. Het lokaal bestuur Roosdaal verbindt zich ertoe om de gebruikstarieven te subsidiëren aan de hand van de toekenning van prijssubsidies.

 

Artikel 4. - De gemeenteraad legt de prijssubsidie voor het verlenen van recht van gebruik van de sportinfrastructuur Pamel-centrum, bestaande uit het kunstgrasveld en de kleedkamers, vast op 100,00 euro (exclusief 6% BTW) of 106,00 euro (inclusief 6% BTW). Onder gebruik verstaan we de toegang tot de sportinfrastructuur Pamel-centrum door eenzelfde vereniging voor eenzelfde activiteit binnen dezelfde dag.

 

Artikel 5. - AGB Roosdaal zal minstens op de 15de kalenderdag van elke maand volgend op de kwartaalafsluiting aan het lokale bestuur een overzicht bezorgen van:

●        het aantal bezoekers waaraan recht op toegang is verleend tot de eigen evenementen van cultuur en vermaak in gemeenschapscentrum het Koetshuis;

●        het aantal gebruiken van de infrastructuur of een deel ervan van gemeenschapscentrum het Koetshuis door een organisatie uit categorie A zoals beschreven in het retributiereglement voor gebruik van infrastructuur in GC het Koetshuis;

●        het aantal gebruiken van de sportinfrastructuur Pamel-centrum.

 

Rekening houdend met de in het eerste lid vermelde gegevens en met haar inkomsten en uitgaven zal AGB Roosdaal samen met haar budget en telkens dit passend lijkt in de loop van het jaar, een voorstel van prijssubsidie voorleggen zodanig dat de werking en de dienstverlening van het AGB minstens economisch rendabel zijn.

 

Artikel 6. - De uitbetaling van de prijssubsidies en de bedragen waarbij het lokale bestuur optreedt als derdebetaler, zal gebeuren aan AGB Roosdaal nadat deze laatste een factuur, vergezeld van een overzicht van de geleverde diensten, heeft opgesteld. Voor de uitbetaling worden alle verantwoordingsstukken overgemaakt die het college van burgemeester en schepenen nodig acht voor de controle van deze diensten.

 

Artikel 7. - Dit prijssubsidiereglement regelt de toekenning van de prijssubsidies voor de periode vanaf 1 december 2023 tot en met 31 december 2025.

 

--------------------

 

Artikel 2. - Het besluit van 27 oktober 2022 van de gemeenteraad houdende goedkeuring van het prijssubsidiereglement wordt opgeheven.

 

Artikel 3. - Dit reglement wordt ter kennis gegeven aan de raad van bestuur van AGB Roosdaal.

 

 

Publicatiedatum: 28/12/2023
Overzicht punten

Zitting van 30 november 2023

 

Mededelingen

 

Publicatiedatum: 28/12/2023