Meeting.burger Roosdaal

Overzicht punten

Zitting van 31 augustus 2023

Notulen van de openbare vergadering gemeenteraad 29 juni 2023 - goedkeuring

Voorgeschiedenis /feiten en context

● het ontwerp van de notulen van 29 juni 2023

BESLUIT:

Met éénparigheid van stemmen.

Enig artikel. - De notulen van de vergadering van de gemeenteraad van 29 juni 2023 worden goedgekeurd.

Publicatiedatum: 03/10/2023

Overzicht punten

Zitting van 31 augustus 2023

Zittingsverslag van de openbare vergadering gemeenteraad 29 juni 2023 - goedkeuring

Voorgeschiedenis /feiten en context

● het ontwerp van het zittingsverslag van 29 juni 2023

BESLUIT:

Met éénparigheid van stemmen.

Enig artikel. - Het zittingsverslag van de vergadering van de gemeenteraad van 29 juni 2023 wordt goedgekeurd.

Publicatiedatum: 03/10/2023

Overzicht punten

Zitting van 31 augustus 2023

Ramerstraat: vaststellen rooilijn binnen een omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden – O.V.2023/4 - goedkeuring

Voorgeschiedenis / Feiten en context

● de aanvraag, digitaal ontvangen op 3 april 2023, van mevrouw Hilde De Cort, Ramerstraat 30 te 1760 Roosdaal, mevrouw Katrien De Cort, Ramerstraat 30 te 1760 Roosdaal, mevrouw Monique Kestens, Ramerstraat 30 te 1760 Roosdaal en de heer Remi De Cort, Ramerstraat 30 te 1760 Roosdaal tot het bekomen van een omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden voor 4 nieuwe kavels voor eengezinswoningen in halfopen verband met nieuwe rooilijn van 6,00 meter uit de as van de Ramerstraat voor percelen gelegen: Ramerstraat ZN, (afd. 2) sectie B 80 V en (afd. 2) sectie B 80 S 2 (dossiernummer O.V.2023/4 en OMV_2023045539)

Juridische gronden

● de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, in werking vanaf 1 september 2009

● het decreet van 8 mei 2009 houdende vaststelling en realisatie van de rooilijnen

Argumentatie / motivering

● het proces-verbaal van 26 juli 2023 van sluiting van het openbaar onderzoek betreffende de aanvraag digitaal ontvangen op 3 april 2023, van mevrouw Hilde De Cort, Ramerstraat 30 te 1760 Roosdaal, mevrouw Katrien De Cort, Ramerstraat 30 te 1760 Roosdaal, mevrouw Monique Kestens, Ramerstraat 30 te 1760 Roosdaal en de heer Remi De Cort, Ramerstraat 30 te 1760 Roosdaal tot het bekomen van een omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden voor 4 nieuwe kavels voor eengezinswoningen in halfopen verband met nieuwe rooilijn van 6,00 meter uit de as van de Ramerstraat voor percelen gelegen: Ramerstraat ZN, (afd. 2) sectie B 80 V en (afd. 2) sectie B 80 S 2 waaruit blijkt dat er 0 mondelinge, 0 schriftelijke en 0 digitale opmerkingen of bezwaren werden ingediend

● er zijn geen bezwaren die betrekking hebben op de rooilijn

● enkel de bezwaren met betrekking tot de rooilijn of wegenis moeten door de gemeenteraad behandeld worden

BESLUIT:

Met éénparigheid van stemmen.

Enig artikel. - De gemeenteraad keurt de voorgestelde rooilijn op 6,00 meter uit de as van de Ramerstraat goed. Het gaat om de percelen: Ramerstraat ZN, (afd. 2) sectie B 80 V en (afd. 2) sectie B 80 S 2.

Publicatiedatum: 03/10/2023

Overzicht punten

Zitting van 31 augustus 2023

Renovatie Oud Gemeentehuis Borchtlombeek: bestek, raming en wijze van gunnen - definitieve goedkeuring

Voorgeschiedenis / Feiten en context

● het besluit van 31 maart 2022 van de gemeenteraad houdende goedkeuring voor het aanstellen van een ontwerper voor de studieopdracht "Renovatie en uitbreiding Oud Gemeentehuis Borchtlombeek"

● het besluit van 3 oktober 2022 van het college van burgemeester en schepenen houdende goedkeuring om deze opdracht te gunnen aan de economisch meest voordelige (rekening houdend met de beste prijs-kwaliteitsverhouding) bieder, zijnde Architectenbureau ARK, Henri Moeremansstraat 70 te 1700 Dilbeek, tegen een ereloonpercentage van 9,25%

● het besluit van 20 februari 2023 van het college van burgemeester en schepenen houdende goedkeuring van het ontwerp opgesteld door Architectenbureau ARK, Henri Moeremansstraat 70 te 1700 Dilbeek

● het besluit van 31 juli 2023 van het college van burgemeester en schepenen houdende een eerste principiële goedkeuring van de raming van de bouwkost en vereiste opties, opgesteld door Haviland - Cel Gemeentelijke bouwwerken

Juridische gronden

● de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen

● het bestuursdecreet van 7 december 2018

● het gemeentedecreet van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht

● de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen

● de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 36

● het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen

● het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen

Argumentatie / motivering

● overwegende dat in het kader van de opdracht "Renovatie en uitbreiding Oud Gemeentehuis Borchtlombeek" een bestek met nr. 10586 werd opgesteld door Haviland - Cel Gemeentelijke Bouwwerken

● overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 1.076.407,97 euro excl. btw of 1.302.453,64 euro incl. 21% btw

● overwegende dat de uitgave voor de vereiste opties in deze opdracht wordt geraamd op 223.147,35 euro excl. btw of 270.008,29 euro incl. 21% btw

● in bijlage een overzicht van de volledige raming

● overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure

Financiële weerslag / visum

De financiële weerslag van dit besluit werd niet volledig voorzien in het meerjarenplan. De ramingen zijn opgenomen onder beleidsveld 0119 - Patrimonium - 8.1.7. Roosdaal verbouwt het Oude Gemeentehuis van Borchtlombeek naar een multifunctioneel en architecturaal gebouw.

De geraamde uitgave voor de overheidsopdracht (bouwkost en vereiste opties) bedraagt 1.572.461,94 euro (inclusief btw).

De geraamde uitgave voor de uitvoering (onvoorziene werken en prijsherzieningen), erelonen en nutsvoorzieningen bedraagt 405.383,91 euro (inclusief btw).

Het tekort aan krediet bedraagt ongeveer 770.000 euro.

De noodzakelijke ramingen worden voorzien bij de eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan onder beleidsveld 0119 - actie 8.1.7.

BESLUIT:

11 stemmen ja: Wim Goossens (CD&V), Johan Van Lierde (CD&V), Emmanuel de Béthune (CD&V), An Van den Spiegel (CD&V), Johan Linthout (CD&V), Rudy Bracquez (CD&V), Christiane Bert (CD&V), Tom De Koster (CD&V), Jan Van Den Bosch (CD&V), Jo Timmermans (CD&V) en Koenraad Muyldermans (CD&V).
10 stemmen tegen: Linda Van den Eede (N-VA), Kristof Cooreman (N-VA), Linda Van Huylenbroeck (N-VA), Wendy Godaert (N-VA), Dirk Evenepoel (Roosdaal-Anders), Annick Borloo (Onafhankelijk), Jean Timmermans (Onafhankelijk), Peggy Bulterijs (Onafhankelijk), Marc Devits (Groen) en Eline De Vos (Groen).

Artikel 1. - Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 10586 en de raming voor de opdracht " Renovatie en uitbreiding Oud Gemeentehuis Borchtlombeek", opgesteld door Haviland - Cel Gemeentelijke Bouwwerken. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming voor de overheidsopdracht bedraagt 1.299.555,32 euro excl. btw of 1.572.461,93 euro incl. 21% btw waarvan 1.076.407,97 euro excl. btw of 1.302.453,64 euro incl. btw voor de bouwkost en 223.147,35 euro excl. btw of 270.008,29 euro incl. btw voor de vereiste opties.

Artikel 2. - Bijkomend wordt goedkeuring verleend aan de raming voor de uitvoering (onvoorziene werken en prijsherzieningen), erelonen en nutsvoorzieningen ten bedrage van 335.028,03 euro excl. btw of 405.383,91 euro incl. btw waarvan 129.955,53 euro excl. btw of 157.246,19 euro incl. btw voor de uitvoering, 200.072,50 euro excl. btw of 242.087,73 euro incl. btw voor de erelonen en 5.000,00 euro excl. btw of 6.050,00 euro incl. btw voor de nutsvoorzieningen.

Artikel 3. - Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.

Artikel 4. - De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal niveau.

Artikel 5. - Bij de eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan wordt de raming voor het totale project onder actie 8.1.7. "Roosdaal verbouwt het Oude Gemeentehuis van Borchtlombeek naar een multifunctioneel en architecturaal gebouw" opgetrokken met 770.000 euro.

Publicatiedatum: 03/10/2023

Overzicht punten

Zitting van 31 augustus 2023

Aanleg twee-sporenverharding Molenkauter: bestek, raming en gunningswijze - goedkeuring

Voorgeschiedenis / Feiten en context

● in het kader van de opdracht “Aanleg twee-sporenverharding Molenkauter” werd een bestek met nr. 2023018 opgesteld door de technische dienst - afdeling openbare werken

● de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 157.965,50 euro (incl. 21% BTW)

● er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking

Juridische gronden

● de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen

● de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. BTW bereikt de drempel van 140.000,00 euro niet)

● het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen

● het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°

● de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen

● het Bestuursdecreet van 7 december 2018

● het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht

● het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad

Argumentatie / motivering

● het is aangewezen om het wegdek in de Molenkauter te verbeteren om op die manier het comfort van de fietsers en de wandelaars te verbeteren

Financiële weerslag / visum

De financiële weerslag van dit besluit werd niet volledig voorzien in het meerjarenplan.

De geraamde uitgave bedraagt 157.965,50 euro (incl. 21% BTW). Het tekort aan krediet bedraagt 57.965,50 euro.

De noodzakelijke ramingen worden voorzien bij de eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan onder beleidsveld 0200 - actie 8.4.3 'Roosdaal investeert in de realisatie van het project Hertboom en Molenkauter'.

BESLUIT:

Met éénparigheid van stemmen.

Artikel 1. - Het bestek met nr. 2023018, de raming voor de opdracht “Aanleg twee-sporenverharding Molenkauter” en het conceptplan, opgesteld door de technische dienst - afdeling openbare werken worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 157.965,50 euro (incl. 21% BTW).

Artikel 2. - Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Artikel 3. - Bij de eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan wordt de raming onder actie 8.4.3 'Roosdaal investeert in de realisatie van het project Hertboom en Molenkauter' opgetrokken met 60.000 euro.

Publicatiedatum: 03/10/2023

Overzicht punten

Zitting van 31 augustus 2023

Aanstellen van een ontwerper voor de ontwikkeling van het bedrijventerrein Belle Alliance - via onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking: bestek en raming - goedkeuring

Voorgeschiedenis / Feiten en context

● het besluit van 26 januari 2012 van de gemeenteraad waarbij het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan Belle Alliance bis definitief werd vastgesteld

● het besluit van 27 april 2017 van de gemeenteraad waarbij zowel het onteigeningsplan als de motivatie definitief vastgesteld werd en de bezwaren behandeld werden

● het besluit van 29 november 2017 van de Vlaamse Minister van Binnenlands Bestuur waarbij machtiging verleend wordt aan het gemeentebestuur om tot onteigening over te gaan

● het schrijven van 8 januari 2018 van het gemeentebestuur Roosdaal waarbij de onteigende aangetekend in kennis gesteld werden van de boven vernoemde onteigeningsmachtiging

● het besluit van 26 februari 2018 van het college van burgemeester en schepenen houdende het uitbrengen van een laatste bod op de gronden binnen het RUP Belle Alliance bis in eigendom van het OCMW Brussel en de familie Van Den Houwen

● de lopende vordering tot schorsing en het beroep tot nietigverklaring bij de Raad van State ingesteld door het OCMW Brussel tegen het machtigingsbesluit van 29 november 2017 en het besluit van de gemeenteraad van 27 november 2017 houdende definitieve vaststelling van het onteigeningsplan

● het besluit van 30 maart 2023 van de gemeenteraad houdende goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst tussen gemeente Roosdaal en de Provinciale Ontwikkelingsmaatschappij Vlaams-Brabant voor de realisatie van een lokaal bedrijventerrein binnen het RUP Belle Alliance

Juridische gronden

● de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen

● de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave exclusief BTW bereikt de drempel van 140.000,00 euro niet)

● het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen

● het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°

● de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen

● het Bestuursdecreet van 7 december 2018

● het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht

● het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad

Argumentatie / motivering

● in het kader van de opdracht 'Aanstellen van een ontwerper voor de ontwikkeling van het bedrijventerrein Belle Alliance' werd een bestek met nr. POM/ID 06-2023 opgesteld door de Provinciale Ontwikkelingsmaatschappij Vlaams-Brabant (POM), Provincieplein 1 te 3010 Leuven

● er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking

● de POM vraagt om de goedkeuring van het bestek en staat in voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van de overheidsopdracht, zoals werd bepaald in de samenwerkingsovereenkomst (goedgekeurd door de gemeenteraad op 30 maart 2023)

Financiële weerslag / visum

De financiële weerslag van dit besluit werd voorzien in het meerjarenplan.

De ramingen zijn opgenomen onder beleidsveld 0610 - actie 3.3.1 Roosdaal zorgt voor de ontwikkeling van RUP Belle Alliance Bis.

De geraamde uitgave bedraagt 139.000 euro (excl. BTW) en 4% (5.560,00 euro) coördinatievergoeding voor POM Vlaams-Brabant.

BESLUIT:

15 stemmen ja: Wim Goossens (CD&V), Johan Van Lierde (CD&V), Emmanuel de Béthune (CD&V), An Van den Spiegel (CD&V), Johan Linthout (CD&V), Rudy Bracquez (CD&V), Christiane Bert (CD&V), Dirk Evenepoel (Roosdaal-Anders), Tom De Koster (CD&V), Jean Timmermans (Onafhankelijk), Jan Van Den Bosch (CD&V), Marc Devits (Groen), Eline De Vos (Groen), Jo Timmermans (CD&V) en Koenraad Muyldermans (CD&V).
6 onthoudingen: Linda Van den Eede (N-VA), Kristof Cooreman (N-VA), Linda Van Huylenbroeck (N-VA), Wendy Godaert (N-VA), Annick Borloo (Onafhankelijk) en Peggy Bulterijs (Onafhankelijk).

Artikel 1. - Het bestek met nr. POM/ID 06-2023 en de raming ten bedrage van 139.000 euro (excl. BTW) in het kader van de opdracht 'Aanstellen van een ontwerper voor de ontwikkeling van het bedrijventerrein Belle Alliance' opgesteld door de Provinciale Ontwikkelingsmaatschappij Vlaams Brabant (POM), Provincieplein 1 te 3010 Leuven worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.

Artikel 2. - Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Publicatiedatum: 03/10/2023

Overzicht punten

Zitting van 31 augustus 2023

Roosdaal breekt uit - Kapelleweide: bestek, raming ten bedrage van 524.940,79 euro (incl. BTW) en plannen - goedkeuring

Voorgeschiedenis / Feiten en context

● het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 31 mei 2021 goedkeuring aan de gunning van de opdracht “Roosdaal breekt uit - Kapelleweide" aan Fallow, Sans Soucistraat 141 te 1050 Brussel voor het vast gedeelte van de opdracht

● het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 11 april 2022 goedkeuring aan de gunning van de opdracht “Roosdaal breekt uit - Kapelleweide" aan Fallow, Sans Soucistraat 141 te 1050 Brussel voor het voorwaardelijk gedeelte van de opdracht voor de verdere opvolging van de uitvoering tegen het ereloonpercentage van 10%

● het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 17 juli 2023 principiële goedkeuring aan het ontwerp en bijhorende raming ten bedrage van 524.940,79 euro (incl. BTW), opgesteld door Fallow, Sans Soucistraat 141 te 1050 Brussel

● het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 17 juli 2023 goedkeuring aan de offerte van van 14 juni 2023 ten bedrage van 27.572,23 euro (exclusief BTW) van Fluvius, Industrielaan 2 te 9320 Erembodegem voor het aanpassen van de leidingen in de Kapelleweide binnen het onthardingsproject 'Roosdaal breekt uit - Kapelleweide'

Juridische gronden

● de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen

● de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 41, §1, 2° (het geraamde bedrag excl. BTW overschrijdt de drempel van 750.000,00 euro niet)

● het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen

● het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen

● de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen

● het Bestuursdecreet van 7 december 2018

● het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht

● het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad

Argumentatie / motivering

● in het kader van de opdracht “Roosdaal breekt uit - Kapelleweide” werd een bestek met nr. 2023019 en bijhorende plannen opgesteld door de ontwerper, Fallow BV, Sans Soucistraat 141 te 1050 Elsene

● de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 524.940,80 euro (inclusief BTW)

● er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking

● het project “Roosdaal breekt uit - Kapelleweide" is in de loop der jaren, onder leiding van de jury (Vlaamse bouwmeester) en in samenwerking met de partners (bewoners, scholen, kerkfabriek, uitbaters zaal De Kluis, Onroerend Erfgoed) geëvolueerd van een zuiver onthardingsproject naar een hefboomproject die de volledige Kapelleweide en omgeving een nieuwe dynamiek kan geven

● initieel was de bedoeling om de overbodige verharding langs de randen van het plein op te breken (initiële subsidieaanvraag 90.000,00 euro voor opbraak en 11.000,00 euro voor groenaanleg, totale kostprijs 165.000,00 euro)

● het huidig ontwerp is tot stand gekomen na een uitgebreid participatief traject met de partners. Het ontwerp evolueerde op die manier van een ontharding naar een nieuwe inrichting waarbij ook kosten moeten gerekend worden voor nieuwe verhardingen, inrichtingsmaatregelen, waterbuffer, infiltratie en het herstellen van erfgoedwaarden

● zonder nieuwe verhardingen is op lange termijn het behoud van een parking op de Kapelleweide onmogelijk, de huidige toestand van de parking is niet houdbaar

● het huidige ontwerp resulteert in een plan dat door de partners gedragen wordt en dat aangehaald wordt als er over Roosdaal gesproken wordt als vooruitstrevende, klimaatvriendelijke gemeente en dat als hefboom dient voor toekomstige projecten

● het tweede deel van het project, de Klimaatstraat, ontving een subsidie van 260.000,00 euro. De realisatie van dit project is belangrijk voor onze kredietwaardigheid bij de Vlaamse overheidsdiensten

● de sterke verhoging van de ambitie en de schaal van het project zorgen voor een hoger kostenplaatje

● er is 123.000,00 euro subsidie voorzien binnen de subsidieoproep

● volgende bedragen werden niet voorzien bij het initiële ontwerp:

○ Onderfundering en funderingen: 54.988,55 euro (excl. BTW)

○ Verhardingen: 110.137,11 euro (excl. BTW)

○ Bomen: 62.208,61 euro (excl. BTW)

○ Drainage/irrigatie bomen: 23.749,85 euro (excl. BTW)

○ Totaal: +/- 260.000 euro (excl. BTW)

Financiële weerslag / visum

De financiële weerslag van dit besluit werd niet volledig voorzien in het meerjarenplan. De ramingen zijn opgenomen onder beleidsveld 0680 - Groene ruimte actie 8.3.7. Roosdaal start het onthardingsproject Kapelleweide op. De geraamde uitgave bedraagt 524.940,79 euro (inclusief BTW). Het tekort aan krediet bedraagt ongeveer 437.500,00 euro.

De noodzakelijke ramingen worden voorzien bij de eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan onder beleidsveld 0680 - actie 8.3.7.

BESLUIT:

12 stemmen ja: Wim Goossens (CD&V), Johan Van Lierde (CD&V), Emmanuel de Béthune (CD&V), An Van den Spiegel (CD&V), Johan Linthout (CD&V), Rudy Bracquez (CD&V), Christiane Bert (CD&V), Dirk Evenepoel (Roosdaal-Anders), Tom De Koster (CD&V), Jan Van Den Bosch (CD&V), Jo Timmermans (CD&V) en Koenraad Muyldermans (CD&V).
4 stemmen tegen: Linda Van den Eede (N-VA), Kristof Cooreman (N-VA), Linda Van Huylenbroeck (N-VA) en Wendy Godaert (N-VA).
5 onthoudingen: Annick Borloo (Onafhankelijk), Jean Timmermans (Onafhankelijk), Peggy Bulterijs (Onafhankelijk), Marc Devits (Groen) en Eline De Vos (Groen).

Artikel 1. - Het bestek met nr. 2023019, de plannen en de raming voor de opdracht “Roosdaal breekt uit - Kapelleweide”, opgesteld door de ontwerper, Fallow BV, Sans Soucistraat 141 te 1050 Elsene worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 524.940,80 euro (inclusief BTW)

Artikel 2. - Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.

Artikel 3. - De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal niveau.

Artikel 4. - Bij de eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan wordt de raming onder actie 8.3.7. 'Roosdaal start het onthardingsproject Kapelleweide op' verhoogd met 437.500,00 euro.

Publicatiedatum: 03/10/2023

Overzicht punten

Zitting van 31 augustus 2023

Interlokale vereniging "Regionaal Woonbeleid Noord-Pajottenland": rekening 2022 - goedkeuring

Voorgeschiedenis / Feiten en context

● het besluit van 20 juni 2019 van de gemeenteraad betreffende de goedkeuring van de overeenkomst-verlenging van de interlokale vereniging "Regionaal Woonbeleid Noord-Pajottenland" van januari 2020 tot en met december 2025

● het besluit van 16 mei 2022 van het college van burgemeester en schepenen betreffende de goedkeuring van de gemeentelijke bijdrage van 31.790,45 euro voor het dienstjaar 2022 in het budget van de interlokale vereniging "Regionaal Woonbeleid Noord-Pajottenland"

● het jaarverslag 2022 en de rekening over het dienstjaar 2022 van de interlokale vereniging "Regionaal Woonbeleid Noord-Pajottenland", zoals vastgesteld door het beheerscomité

● deze rekening bevat volgende totalen:

Ontvangsten

Overdrachten hogere overheid

Overdrachten:

- gemeente Liedekerke

- gemeente Roosdaal

- gemeente Affligem

- gemeente Ternat

Overdracht derden

160.810,98

25.886,83

697,60

Totaal van de ontvangsten

265.055,10

Uitgaven

Personeel

Werkingskosten

Werkingsuitgaven

Investeringsuitgaven

217.578,19

46.576,92

900,00

Totaal van de uitgaven

265.055,10

Saldo

0,00

● het aandeel van de gemeente Roosdaal in de financiering van de interlokale vereniging bedraagt 25.886,83 euro

● elke deelnemer doet een financiële inbreng die even groot is

● deze rekening geeft geen aanleiding tot opmerkingen

● het besluit van 25 mei 2023 van de gemeenteraad van Liedekerke betreffende de goedkeuring van de rekening voor het dienstjaar 2022 van de interlokale vereniging "Regionaal Woonbeleid Noord-Pajottenland"

Juridische gronden

● het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikel 386, §1

Financiële weerslag / visum

De financiële weerslag van dit besluit is voorzien in het meerjarenplan. De uiteindelijke bijdrage voor het jaar 2022 bedraagt 25.886,63 euro. In 2022 werd reeds een voorschot betaald van 15.895,22 euro. Het saldo ten bedrage van 9.991,41 euro wordt, na goedkeuring van de jaarrekening, betaald in 2023.

In de lijst van de nominatieve toelagen voor 2023 werd voor de interlokale vereniging "Regionaal Woonbeleid Noord-Pajottenland" een bedrag van 45.422,00 euro voorzien. De gemeentelijke bijdrage voor 2023 bedraagt volgens het budget 2023 van de vereniging 33.908,64 euro. Er is dus nog voldoende krediet voor de afrekening van 2022.

De kredieten zijn opgenomen onder beleidsveld 0629-00 - ACT-3.5.2. Roosdaal realiseert goede woonkwaliteit via uitvoeren van de doelstellingen van de ILV "Regionaal Woonbeleid Noord-Pajottenland".

BESLUIT:

Met éénparigheid van stemmen.

Artikel 1. - De rekening voor het dienstjaar 2022 van de interlokale vereniging "Regionaal Woonbeleid Noord-Pajottenland" wordt goedgekeurd.

Artikel 2. - De bijdrage van 25.886,63 euro voor het dienstjaar 2022 van de gemeente Roosdaal in de werking van de interlokale vereniging "Regionaal Woonbeleid Noord-Pajottenland" wordt goedgekeurd.

Artikel 3. - Het gemeentebestuur van Liedekerke wordt van dit besluit in kennis gesteld.

Publicatiedatum: 03/10/2023

Overzicht punten

Zitting van 31 augustus 2023

Gemeentelijke Academie voor Beeldende en Audiovisuele Kunst Liedekerke: rekening 2022 - advies

Voorgeschiedenis / Feiten en context

● het besluit van 23 mei 2019 van de gemeenteraad houdende goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst met de Gemeentelijke Academie voor Beeldende en Audiovisuele Kunst Liedekerke

● het besluit van 2 juni 2022 van de gemeenteraad betreffende de goedkeuring van de gemeentelijke bijdrage voor 2022 aan de Gemeentelijke Academie voor Beeldende en Audiovisuele Kunst Liedekerke ten bedrage van 826,00 euro

● het besluit van 25 mei 2023 van de gemeenteraad van Liedekerke houdende goedkeuring van de jaarrekening 2022 van de Gemeentelijke Academie voor Beeldende en Audiovisuele Kunst Liedekerke

● de afrekening 2022 van de Gemeentelijke Academie voor Beeldende en Audiovisuele Kunst Liedekerke, toegestuurd op 13 juni 2023 door de gemeente Liedekerke

Juridische gronden

● het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

Argumentatie / motivering

● de totale bijdrage voor 2022 aan de Gemeentelijke Academie voor Beeldende en Audiovisuele Kunst Liedekerke bedraagt 1.186,46 euro, hetgeen 360,46 euro hoger is dan aanvankelijk was voorzien

● de afrekening voor 2022 bedraagt, rekening houdend met het voorschot van 413,00 euro, 773,46 euro

Financiële weerslag / visum

De financiële weerslag van dit besluit werd voorzien in het meerjarenplan onder beleidsveld 0820-20 - deeltijds kunstonderwijs - academie Liedekerke. In de lijst van nominatieve toelagen van 2023 was een werkingsbijdrage voorzien van 696 euro, waarvan reeds een voorschot werd opgevraagd van 348,00 euro. De afrekening voor 2022 bedraagt 773,46 euro en zal aangerekend worden op het budget van 2023. De nominatieve toelage 2023 voor de academie Liedekerke kan worden opgetrokken naar 1.121,46 euro. De budgettaire raming voor deze toelage is voorzien.

BESLUIT:

Met éénparigheid van stemmen.

Artikel 1. - De gemeenteraad geeft een positief advies over de rekening voor het dienstjaar 2022 van de Gemeentelijke Academie voor Beeldende en Audiovisuele Kunst Liedekerke.

Artikel 2. - De gemeentelijke bijdrage van 1.186,46 euro voor het dienstjaar 2022 voor de Gemeentelijke Academie voor Beeldende en Audiovisuele Kunst Liedekerke wordt goedgekeurd.

Artikel 3. - De nominatieve toelage voor 2023 aan de Gemeentelijke Academie voor Beeldende en Audiovisuele Kunst Liedekerke wordt opgetrokken naar 1.121,46.

Artikel 4. - De gemeente Liedekerke wordt van deze beslissing in kennis gesteld.

Publicatiedatum: 03/10/2023

Overzicht punten

Zitting van 31 augustus 2023

Toetredingsakte: aankoopcentrale tot het leveren, plaatsen en onderhouden van hoppinzuilen - goedkeuring

Voorgeschiedenis / Feiten en context

● de opdracht tot plaatsen van een hoppinzuil te hoppinpunt (mobipunt) Omer De Vidtslaan

● het plaatsen van een hoppinzuil is een voorwaarde voor het verkrijgen van subsidies

● een hoppinzuil is een informatiezuil met analoge kaarten, informatie en iconen. Zij informeren reizigers rond vervoers- en overstapmogelijkheden en andere diensten.

Juridische gronden

● het bestuursdecreet van 7 december 2018

● het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

Argumentatie / motivering

● de ondersteunende administratieve omkadering en opdrachtencentrale van het Agentschap Wegen en Verkeer: https://wegenenverkeer.be/opdrachtencentrale-hoppinzuilen

● het consortium Trafiroad (als hoofdaannemer), Infopunt Publieke Ruimte (VGB vzw), Arcadis Belgium en Mobipunt vzw werden door het Agentschap Wegen en Verkeer (AWV) aangesteld voor de uitvoering van de raamovereenkomst aangaande het leveren, plaatsen en onderhouden van analoge Hoppinzuilen in Vlaanderen (PCO/TOP/2022/1): https://mobx.publiekeruimte.info/tag/pco-top-2022-1

● met deze overeenkomst wordt gestreefd naar gelijkvormigheid in Hoppinzuilen op Hoppinpunten in heel Vlaanderen.

BESLUIT:

Met éénparigheid van stemmen.

Artikel 1. - De gemeenteraad keurt de volgende toetredingsakte/overeenkomst goed:

--------------------

TOETREDINGSAKTE

Aankoopcentrale tot het leveren, plaatsen en onderhouden van Hoppinzuilen

Dossiernummer: PCO/TOP/2022/1

OVEREENKOMST

TUSSEN :

de gemeente Roosdaal, ten dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door de heer Wim Goossens, de burgemeester, en mevrouw Emma Van der Maelen, de algemeen directeur,

hierna genoemd “de bestellende entiteit”,

EN :

de aanbestedende overheid, vertegenwoordigd door zijn regering, bij delegatie, in de persoon van mevrouw ir. Ethel Claeyssens, afdelingshoofd bij het Agentschap Wegen en Verkeer, afdeling Planning, Coördinatie en Ondersteuning, gevestigd te 1000 BRUSSEL, Koning Albert II-laan 20 bus 4,

hierna genoemd “het Vlaams Gewest”,

WORDT OVEREENGEKOMEN HETGEEN VOLGT.

AANGEZIEN : De bestellende entiteit wenst over te gaan tot het leveren, plaatsen, demonteren, opbreken, uitbreiden, aanpassen, verplaatsen, verwijderen, vernieuwen en/of onderhouden van analoge mini of grote Hoppinzuilen en/of wegwijzers.

Bovenstaande opsomming is niet-limitatief.

ARTIKEL 1 – Opdracht.

De bestellende entiteit beslist om de werken uit te voeren via de betreffende aankoopcentrale van het Vlaams Gewest en gaat akkoord met alle bepalingen en modaliteiten zoals beschreven in het bestek PCO/TOP/2022/1.

ARTIKEL 2 – Verantwoordelijkheid.

De bestellende entiteit neemt tegenover het Vlaams Gewest de volledige verantwoordelijkheid op zich voor dat deel van de opdracht dat betrekking heeft op de installaties in beheer bij de bestellende entiteit. Zij is m.a.w. verantwoordelijk voor de door haar geplaatste bestellingen, het toezicht hierop, de ontvangst en de betalingen in het kader van de uitvoering van de opdracht.

Alle wijzigingen of bijwerken die tijdens de uitvoering van de opdracht noodzakelijk blijken en verband houden met de uitvoering van de werken ten gunste van de bestellende entiteit, zijn ten laste van de bestellende entiteit.

De bestellende entiteit staat in voor het verwerven van de vergunningen die nodig zijn voor de uitvoering van de werken te haren laste.

ARTIKEL 3 – Kostenverdeling.

De bestellende entiteit staat in voor alle kosten die betrekking hebben op bestellingen door haar geplaatst.

ARTIKEL 4 – Borgtocht.

De bestellende entiteit kan geen beroep doen op de algemene borgstelling die de opdrachtnemer heeft gedaan ten voordele van het Vlaams Gewest.

ARTIKEL 5 - Leiding van de werken.

De leiding van en toezicht op de werken voor dat deel van de opdracht dat betrekking heeft op de installaties in beheer bij de bestellende entiteit, gebeurt op kosten van de bestellende entiteit. De bestellende entiteit duidt bijgevolg voor haar deel een leidend ambtenaar/gemachtigde/toezichter(s) aan.

De leidend ambtenaar van de bestellende entiteit neemt de leiding van de werken waar. Dit betekent dat hij alleen gemachtigd is om - voor alle bestelde werken, wie ze ook ten laste neemt - opdrachten te geven aan de opdrachtnemer, proces-verbaal van ingebrekestelling op te maken, proces-verbaal van voorlopige en definitieve oplevering van de werken op te maken, de werken te schorsen, vorderingsstaten goed te keuren, eventuele maatregelen van ambtswege voor te stellen, en dergelijke zaken meer.

De bestellende entiteit stelt i.h.k.v. onderhavige opdracht mevrouw An-Sofie GOOSSENS - 054 89 13 33 - An-Sofie.Goossens@roosdaal.be aan als gemachtigd ambtenaar.

De bestellende entiteit draagt de volledige verantwoordelijkheid, ook de financiële verantwoordelijkheid, van de werken.

ARTIKEL 6 – Toezicht.

De bestellende entiteit staat in voor het toezicht op dat deel van de opdracht dat betrekking heeft op de installaties in beheer bij de bestellende entiteit, en draagt daarvan de kosten. Hiertoe kan de gemachtigde ambtenaar zelf, al dan niet, nog een aantal gemachtigden aanstellen.

De bestellende entiteit staat bovendien zelf in om te voldoen aan de bepalingen van het KB Tijdelijke of Mobiele Bouwplaatsen dd. 25/1/2001 en stelt hiervoor desgevallend zelf een veiligheidscoördinator-verwezenlijking aan.

ARTIKEL 7 - Wijziging tijdens de uitvoering.

Alle wijzigingen die tijdens de uitvoering van de opdracht noodzakelijk blijken, die integraal ten goede komen aan de bestellende entiteit en verband houden met de uitvoering van de werken zijn ten laste van de bestellende entiteit.

Bij niet-naleving van de contractuele verantwoordelijkheden door de bestellende entiteit, kan het Vlaams Gewest de toetredingsakte eenzijdig verbreken.

ARTIKEL 8 – Geschillen.

De bestellende entiteit verbindt zich ertoe om, met betrekking tot de werken ten laste van haar, het Vlaams Gewest volledig te vrijwaren en in alle geschillen vrijwillig tussen te komen.

De bestellende entiteit kan beroep doen op het Vlaams Gewest voor het verstrekken van inlichtingen ten behoeve van de gerechtelijke procedure.

ARTIKEL 9 – Betaling.

Het deel van de opdracht dat betrekking heeft op de installaties in beheer bij de bestellende entiteit wordt uitgevoerd voor rekening van de bestellende entiteit. De betalingsaanvragen en vorderingsstaten worden rechtstreeks ingediend bij de bestellende entiteit. Hiertoe bezorgt de bestellende entiteit alle nodige gegevens aan de opdrachtnemer na toetreding tot de aankoopcentrale.

De adressering voor schuldvordering, betalingsaanvragen en facturen is:

Lokaal bestuur Roosdaal, financiële dienst

Brusselstraat 15 - 1760 Roosdaal

facturatie@roosdaal.be, financiën@roosdaal.be

054 89 13 60

Ondernemingsnummer BE 0207 515 365

Bank BE33 0910 0017 6346

De bestellende entiteit stuurt binnen de termijn het goedgekeurde betalingsbundel naar de opdrachtnemer terug en nodigt tezelfdertijd de opdrachtnemer uit om een factuur in te dienen.

In geval van laattijdige betaling, buiten de termijnen bepaald in artikel 15 van het KB Uitvoering 2013, door de bestellende entiteit voor de werken ten hare laste, staat deze in voor de daaruit voortvloeiende verwijlintresten en andere schadevergoedingen en zal deze de andere betrokken partijen volledig vrijwaren.

ARTIKEL 10 - Boetes en straffen.

Indien de bestellende entiteit bij de opdrachtnemer tekortkomingen vaststelt aan de uitvoering van de opdracht conform de bepalingen van het bestek PCO/TOP/2022/1, komen de naar aanleiding hiervan opgelegde boetes en straffen ten goede aan de bestellende entiteit.

ARTIKEL 11 - Voorlopige en definitieve oplevering.

De bestellende entiteit staat in voor de voorlopige en of definitieve oplevering van de door haar geplaatste bestellingen. De processen-verbaal van voorlopige en definitieve oplevering worden, voor de opdrachten gegeven door de bestellende entiteit, door de leidend ambtenaar van de bestellende entiteit opgesteld en ondertekend.

ARTIKEL 12 – Schadegevallen.

De bestellende entiteit zal instaan voor de administratieve afhandeling van elk schadegeval aan haar installaties. De bestellende entiteit zal vervolgens met de opdrachtnemer de nodige contacten nemen in verband met de herstellingswerken.

ARTIKEL 13 – Verlenging en opzegging van de opdracht.

De opdracht, voor het deel van de bestellende entiteit, start op de datum van toetreding tot het contract voor zover de sluiting van de opdracht PCO/TOP/2022/1 reeds is gebeurd en eindigt wanneer de opdracht PCO/TOP/2022/1 eindigt. Vervolgens wordt deze opdracht jaar na jaar stilzwijgend verlengd met een termijn van 12 kalendermaanden, met een maximale totale verlenging van 36 kalendermaanden. Na toetreding van de bestellende entiteit tot het contract wordt eveneens de deelname aan het contract jaar na jaar stilzwijgend verlengd, telkens met dezelfde termijn van de opdracht PCO/TOP/2022/001. Bij het aflopen of stopzetten van de opdracht PCO/TOP/2022/1 wordt de overeenkomst automatisch ontbonden.

De bestellende entiteit heeft het recht de opdracht voor zijn gedeelte op te zeggen. De opzeg wordt aan de opdrachtnemer en de aanbestedende overheid aangetekend genotificeerd tenminste vijftien kalenderdagen voor het verstrijken van de lopende geldigheidstermijn. Het Vlaams Gewest beschikt als coördinerende entiteit over de mogelijkheid de opdracht niet te verlengen. Dit wordt desgevallend ten minste 90 kalenderdagen voor het verstrijken van de lopende geldigheidstermijn door de aanbestedende overheid aan de bestellende entiteit meegedeeld.

ARTIKEL 14 – Rapportering door de bestellende entiteit aan het Vlaams Gewest.

Er wordt van elke deelnemende entiteit verwacht dat zij, gedurende de gehele looptijd van het contract, een minimale rapportering aanlevert over de bestellingen die zij geplaatst heeft. Hiertoe is de bestellende entiteit ertoe gehouden om een kopij van de bestelling te bezorgen aan het Vlaams Gewest.

Het niet voldoen aan deze verplichting geeft de aanbestedende overheid het recht om de toetreding van de deelnemende entiteit tot deze aankoopcentrale eenzijdig op te zeggen. Dit wordt desgevallend ten minste 90 kalenderdagen voor de opzeggingsdatum aan de deelnemende entiteit gemeld.

Opgemaakt te Brussel op datum van ondertekening in evenveel exemplaren als partijen met een onderscheiden belang.

Voor het Vlaams Gewest:

mevrouw ir. Ethel Claeyssens

afdelingshoofd Planning, Coördinatie en Ondersteuning

Voor de bestellende entiteit:

de heer Wim GOOSSENS (burgemeester)

mevrouw Emma VAN DER MAELEN (algemeen directeur)

--------------------

Artikel 2. - De heer Wim Goossens, burgemeester, en mevrouw, Emma Van der Maelen, algemeen directeur, worden gemachtigd om de 'toetredingsakte - Aankoopcentrale tot het leveren, plaatsen en onderhouden van hoppinzuilen' te ondertekenen namens gemeente Roosdaal.

Publicatiedatum: 03/10/2023

Overzicht punten

Zitting van 31 augustus 2023

Bijkomend agendapunt NVA: Voorstel financiële tussenkomst plaatsing en opleidingen AED-toestel - Toegevoegd punt

Publicatiedatum: 03/10/2023