BESLUIT:
Met éénparigheid van stemmen.
Enig artikel. - De notulen van de vergadering van de gemeenteraad van 29 juni 2023 worden goedgekeurd.
BESLUIT:
Met éénparigheid van stemmen.
Enig artikel. - Het zittingsverslag van de vergadering van de gemeenteraad van 29 juni 2023 wordt goedgekeurd.
BESLUIT:
Met éénparigheid van stemmen.
Enig artikel. - De gemeenteraad keurt de voorgestelde rooilijn op 6,00 meter uit de as van de Ramerstraat goed. Het gaat om de percelen: Ramerstraat ZN, (afd. 2) sectie B 80 V en (afd. 2) sectie B 80 S 2.
Johan Van Lierde Christiane Bert Wim Goossens An Van den Spiegel Emmanuel de Béthune Jan Van Den Bosch Emma Van der Maelen Johan Linthout Linda Van Huylenbroeck Jo Timmermans Jean Timmermans Peggy Bulterijs Wendy Godaert Marc Devits Kristof Cooreman Annick Borloo Eline De Vos Koenraad Muyldermans Dirk Evenepoel Rudy Bracquez Tom De Koster Linda Van den Eede Johan Van Lierde Christiane Bert Wim Goossens An Van den Spiegel Emmanuel de Béthune Jan Van Den Bosch Johan Linthout Linda Van Huylenbroeck Jo Timmermans Jean Timmermans Peggy Bulterijs Wendy Godaert Marc Devits Kristof Cooreman Annick Borloo Eline De Vos Koenraad Muyldermans Dirk Evenepoel Rudy Bracquez Tom De Koster Linda Van den Eede Christiane Bert Rudy Bracquez Emmanuel de Béthune Jan Van Den Bosch Tom De Koster Johan Linthout Johan Van Lierde An Van den Spiegel Wim Goossens Koenraad Muyldermans Jo Timmermans Jean Timmermans Eline De Vos Annick Borloo Peggy Bulterijs Dirk Evenepoel Kristof Cooreman Linda Van Huylenbroeck Linda Van den Eede Wendy Godaert Marc Devits aantal voorstanders: 11 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 10 Goedgekeurd
BESLUIT:
11 stemmen ja: Wim Goossens (CD&V), Johan Van Lierde (CD&V), Emmanuel de Béthune (CD&V), An Van den Spiegel (CD&V), Johan Linthout (CD&V), Rudy Bracquez (CD&V), Christiane Bert (CD&V), Tom De Koster (CD&V), Jan Van Den Bosch (CD&V), Jo Timmermans (CD&V) en Koenraad Muyldermans (CD&V).
10 stemmen tegen: Linda Van den Eede (N-VA), Kristof Cooreman (N-VA), Linda Van Huylenbroeck (N-VA), Wendy Godaert (N-VA), Dirk Evenepoel (Roosdaal-Anders), Annick Borloo (Onafhankelijk), Jean Timmermans (Onafhankelijk), Peggy Bulterijs (Onafhankelijk), Marc Devits (Groen) en Eline De Vos (Groen).
Artikel 1. - Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 10586 en de raming voor de opdracht " Renovatie en uitbreiding Oud Gemeentehuis Borchtlombeek", opgesteld door Haviland - Cel Gemeentelijke Bouwwerken. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming voor de overheidsopdracht bedraagt 1.299.555,32 euro excl. btw of 1.572.461,93 euro incl. 21% btw waarvan 1.076.407,97 euro excl. btw of 1.302.453,64 euro incl. btw voor de bouwkost en 223.147,35 euro excl. btw of 270.008,29 euro incl. btw voor de vereiste opties.
Artikel 2. - Bijkomend wordt goedkeuring verleend aan de raming voor de uitvoering (onvoorziene werken en prijsherzieningen), erelonen en nutsvoorzieningen ten bedrage van 335.028,03 euro excl. btw of 405.383,91 euro incl. btw waarvan 129.955,53 euro excl. btw of 157.246,19 euro incl. btw voor de uitvoering, 200.072,50 euro excl. btw of 242.087,73 euro incl. btw voor de erelonen en 5.000,00 euro excl. btw of 6.050,00 euro incl. btw voor de nutsvoorzieningen.
Artikel 3. - Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.
Artikel 4. - De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal niveau.
Artikel 5. - Bij de eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan wordt de raming voor het totale project onder actie 8.1.7. "Roosdaal verbouwt het Oude Gemeentehuis van Borchtlombeek naar een multifunctioneel en architecturaal gebouw" opgetrokken met 770.000 euro.
BESLUIT:
Met éénparigheid van stemmen.
Artikel 1. - Het bestek met nr. 2023018, de raming voor de opdracht “Aanleg twee-sporenverharding Molenkauter” en het conceptplan, opgesteld door de technische dienst - afdeling openbare werken worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 157.965,50 euro (incl. 21% BTW).
Artikel 2. - Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Artikel 3. - Bij de eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan wordt de raming onder actie 8.4.3 'Roosdaal investeert in de realisatie van het project Hertboom en Molenkauter' opgetrokken met 60.000 euro.
Johan Van Lierde Christiane Bert Wim Goossens An Van den Spiegel Emmanuel de Béthune Jan Van Den Bosch Emma Van der Maelen Johan Linthout Linda Van Huylenbroeck Jo Timmermans Jean Timmermans Peggy Bulterijs Wendy Godaert Marc Devits Kristof Cooreman Annick Borloo Eline De Vos Koenraad Muyldermans Dirk Evenepoel Rudy Bracquez Tom De Koster Linda Van den Eede Johan Van Lierde Christiane Bert Wim Goossens An Van den Spiegel Emmanuel de Béthune Jan Van Den Bosch Johan Linthout Linda Van Huylenbroeck Jo Timmermans Jean Timmermans Peggy Bulterijs Wendy Godaert Marc Devits Kristof Cooreman Annick Borloo Eline De Vos Koenraad Muyldermans Dirk Evenepoel Rudy Bracquez Tom De Koster Linda Van den Eede Jo Timmermans Koenraad Muyldermans Dirk Evenepoel Marc Devits Wim Goossens Eline De Vos An Van den Spiegel Jan Van Den Bosch Johan Van Lierde Emmanuel de Béthune Tom De Koster Johan Linthout Christiane Bert Rudy Bracquez Jean Timmermans Linda Van Huylenbroeck Kristof Cooreman Peggy Bulterijs Wendy Godaert Linda Van den Eede Annick Borloo aantal voorstanders: 15 , aantal onthouders: 6 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
BESLUIT:
15 stemmen ja: Wim Goossens (CD&V), Johan Van Lierde (CD&V), Emmanuel de Béthune (CD&V), An Van den Spiegel (CD&V), Johan Linthout (CD&V), Rudy Bracquez (CD&V), Christiane Bert (CD&V), Dirk Evenepoel (Roosdaal-Anders), Tom De Koster (CD&V), Jean Timmermans (Onafhankelijk), Jan Van Den Bosch (CD&V), Marc Devits (Groen), Eline De Vos (Groen), Jo Timmermans (CD&V) en Koenraad Muyldermans (CD&V).
6 onthoudingen: Linda Van den Eede (N-VA), Kristof Cooreman (N-VA), Linda Van Huylenbroeck (N-VA), Wendy Godaert (N-VA), Annick Borloo (Onafhankelijk) en Peggy Bulterijs (Onafhankelijk).
Artikel 1. - Het bestek met nr. POM/ID 06-2023 en de raming ten bedrage van 139.000 euro (excl. BTW) in het kader van de opdracht 'Aanstellen van een ontwerper voor de ontwikkeling van het bedrijventerrein Belle Alliance' opgesteld door de Provinciale Ontwikkelingsmaatschappij Vlaams Brabant (POM), Provincieplein 1 te 3010 Leuven worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.
Artikel 2. - Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Johan Van Lierde Christiane Bert Wim Goossens An Van den Spiegel Emmanuel de Béthune Jan Van Den Bosch Emma Van der Maelen Johan Linthout Linda Van Huylenbroeck Jo Timmermans Jean Timmermans Peggy Bulterijs Wendy Godaert Marc Devits Kristof Cooreman Annick Borloo Eline De Vos Koenraad Muyldermans Dirk Evenepoel Rudy Bracquez Tom De Koster Linda Van den Eede Johan Van Lierde Christiane Bert Wim Goossens An Van den Spiegel Emmanuel de Béthune Jan Van Den Bosch Johan Linthout Linda Van Huylenbroeck Jo Timmermans Jean Timmermans Peggy Bulterijs Wendy Godaert Marc Devits Kristof Cooreman Annick Borloo Eline De Vos Koenraad Muyldermans Dirk Evenepoel Rudy Bracquez Tom De Koster Linda Van den Eede Jan Van Den Bosch An Van den Spiegel Jo Timmermans Emmanuel de Béthune Rudy Bracquez Dirk Evenepoel Koenraad Muyldermans Johan Linthout Johan Van Lierde Wim Goossens Tom De Koster Christiane Bert Linda Van den Eede Wendy Godaert Kristof Cooreman Linda Van Huylenbroeck Jean Timmermans Eline De Vos Marc Devits Peggy Bulterijs Annick Borloo aantal voorstanders: 12 , aantal onthouders: 5 , aantal tegenstanders: 4 Goedgekeurd
BESLUIT:
12 stemmen ja: Wim Goossens (CD&V), Johan Van Lierde (CD&V), Emmanuel de Béthune (CD&V), An Van den Spiegel (CD&V), Johan Linthout (CD&V), Rudy Bracquez (CD&V), Christiane Bert (CD&V), Dirk Evenepoel (Roosdaal-Anders), Tom De Koster (CD&V), Jan Van Den Bosch (CD&V), Jo Timmermans (CD&V) en Koenraad Muyldermans (CD&V).
4 stemmen tegen: Linda Van den Eede (N-VA), Kristof Cooreman (N-VA), Linda Van Huylenbroeck (N-VA) en Wendy Godaert (N-VA).
5 onthoudingen: Annick Borloo (Onafhankelijk), Jean Timmermans (Onafhankelijk), Peggy Bulterijs (Onafhankelijk), Marc Devits (Groen) en Eline De Vos (Groen).
Artikel 1. - Het bestek met nr. 2023019, de plannen en de raming voor de opdracht “Roosdaal breekt uit - Kapelleweide”, opgesteld door de ontwerper, Fallow BV, Sans Soucistraat 141 te 1050 Elsene worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 524.940,80 euro (inclusief BTW)
Artikel 2. - Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
Artikel 3. - De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal niveau.
Artikel 4. - Bij de eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan wordt de raming onder actie 8.3.7. 'Roosdaal start het onthardingsproject Kapelleweide op' verhoogd met 437.500,00 euro.
BESLUIT:
Met éénparigheid van stemmen.
Artikel 1. - De rekening voor het dienstjaar 2022 van de interlokale vereniging "Regionaal Woonbeleid Noord-Pajottenland" wordt goedgekeurd.
Artikel 2. - De bijdrage van 25.886,63 euro voor het dienstjaar 2022 van de gemeente Roosdaal in de werking van de interlokale vereniging "Regionaal Woonbeleid Noord-Pajottenland" wordt goedgekeurd.
Artikel 3. - Het gemeentebestuur van Liedekerke wordt van dit besluit in kennis gesteld.
BESLUIT:
Met éénparigheid van stemmen.
Artikel 1. - De gemeenteraad geeft een positief advies over de rekening voor het dienstjaar 2022 van de Gemeentelijke Academie voor Beeldende en Audiovisuele Kunst Liedekerke.
Artikel 2. - De gemeentelijke bijdrage van 1.186,46 euro voor het dienstjaar 2022 voor de Gemeentelijke Academie voor Beeldende en Audiovisuele Kunst Liedekerke wordt goedgekeurd.
Artikel 3. - De nominatieve toelage voor 2023 aan de Gemeentelijke Academie voor Beeldende en Audiovisuele Kunst Liedekerke wordt opgetrokken naar 1.121,46.
Artikel 4. - De gemeente Liedekerke wordt van deze beslissing in kennis gesteld.
BESLUIT:
Met éénparigheid van stemmen.
Artikel 1. - De gemeenteraad keurt de volgende toetredingsakte/overeenkomst goed:
--------------------
TOETREDINGSAKTE
Aankoopcentrale tot het leveren, plaatsen en onderhouden van Hoppinzuilen
Dossiernummer: PCO/TOP/2022/1
OVEREENKOMST
TUSSEN :
de gemeente Roosdaal, ten dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door de heer Wim Goossens, de burgemeester, en mevrouw Emma Van der Maelen, de algemeen directeur,
hierna genoemd “de bestellende entiteit”,
EN :
de aanbestedende overheid, vertegenwoordigd door zijn regering, bij delegatie, in de persoon van mevrouw ir. Ethel Claeyssens, afdelingshoofd bij het Agentschap Wegen en Verkeer, afdeling Planning, Coördinatie en Ondersteuning, gevestigd te 1000 BRUSSEL, Koning Albert II-laan 20 bus 4,
hierna genoemd “het Vlaams Gewest”,
WORDT OVEREENGEKOMEN HETGEEN VOLGT.
AANGEZIEN : De bestellende entiteit wenst over te gaan tot het leveren, plaatsen, demonteren, opbreken, uitbreiden, aanpassen, verplaatsen, verwijderen, vernieuwen en/of onderhouden van analoge mini of grote Hoppinzuilen en/of wegwijzers.
Bovenstaande opsomming is niet-limitatief.
ARTIKEL 1 – Opdracht.
De bestellende entiteit beslist om de werken uit te voeren via de betreffende aankoopcentrale van het Vlaams Gewest en gaat akkoord met alle bepalingen en modaliteiten zoals beschreven in het bestek PCO/TOP/2022/1.
ARTIKEL 2 – Verantwoordelijkheid.
De bestellende entiteit neemt tegenover het Vlaams Gewest de volledige verantwoordelijkheid op zich voor dat deel van de opdracht dat betrekking heeft op de installaties in beheer bij de bestellende entiteit. Zij is m.a.w. verantwoordelijk voor de door haar geplaatste bestellingen, het toezicht hierop, de ontvangst en de betalingen in het kader van de uitvoering van de opdracht.
Alle wijzigingen of bijwerken die tijdens de uitvoering van de opdracht noodzakelijk blijken en verband houden met de uitvoering van de werken ten gunste van de bestellende entiteit, zijn ten laste van de bestellende entiteit.
De bestellende entiteit staat in voor het verwerven van de vergunningen die nodig zijn voor de uitvoering van de werken te haren laste.
ARTIKEL 3 – Kostenverdeling.
De bestellende entiteit staat in voor alle kosten die betrekking hebben op bestellingen door haar geplaatst.
ARTIKEL 4 – Borgtocht.
De bestellende entiteit kan geen beroep doen op de algemene borgstelling die de opdrachtnemer heeft gedaan ten voordele van het Vlaams Gewest.
ARTIKEL 5 - Leiding van de werken.
De leiding van en toezicht op de werken voor dat deel van de opdracht dat betrekking heeft op de installaties in beheer bij de bestellende entiteit, gebeurt op kosten van de bestellende entiteit. De bestellende entiteit duidt bijgevolg voor haar deel een leidend ambtenaar/gemachtigde/toezichter(s) aan.
De leidend ambtenaar van de bestellende entiteit neemt de leiding van de werken waar. Dit betekent dat hij alleen gemachtigd is om - voor alle bestelde werken, wie ze ook ten laste neemt - opdrachten te geven aan de opdrachtnemer, proces-verbaal van ingebrekestelling op te maken, proces-verbaal van voorlopige en definitieve oplevering van de werken op te maken, de werken te schorsen, vorderingsstaten goed te keuren, eventuele maatregelen van ambtswege voor te stellen, en dergelijke zaken meer.
De bestellende entiteit stelt i.h.k.v. onderhavige opdracht mevrouw An-Sofie GOOSSENS - 054 89 13 33 - An-Sofie.Goossens@roosdaal.be aan als gemachtigd ambtenaar.
De bestellende entiteit draagt de volledige verantwoordelijkheid, ook de financiële verantwoordelijkheid, van de werken.
ARTIKEL 6 – Toezicht.
De bestellende entiteit staat in voor het toezicht op dat deel van de opdracht dat betrekking heeft op de installaties in beheer bij de bestellende entiteit, en draagt daarvan de kosten. Hiertoe kan de gemachtigde ambtenaar zelf, al dan niet, nog een aantal gemachtigden aanstellen.
De bestellende entiteit staat bovendien zelf in om te voldoen aan de bepalingen van het KB Tijdelijke of Mobiele Bouwplaatsen dd. 25/1/2001 en stelt hiervoor desgevallend zelf een veiligheidscoördinator-verwezenlijking aan.
ARTIKEL 7 - Wijziging tijdens de uitvoering.
Alle wijzigingen die tijdens de uitvoering van de opdracht noodzakelijk blijken, die integraal ten goede komen aan de bestellende entiteit en verband houden met de uitvoering van de werken zijn ten laste van de bestellende entiteit.
Bij niet-naleving van de contractuele verantwoordelijkheden door de bestellende entiteit, kan het Vlaams Gewest de toetredingsakte eenzijdig verbreken.
ARTIKEL 8 – Geschillen.
De bestellende entiteit verbindt zich ertoe om, met betrekking tot de werken ten laste van haar, het Vlaams Gewest volledig te vrijwaren en in alle geschillen vrijwillig tussen te komen.
De bestellende entiteit kan beroep doen op het Vlaams Gewest voor het verstrekken van inlichtingen ten behoeve van de gerechtelijke procedure.
ARTIKEL 9 – Betaling.
Het deel van de opdracht dat betrekking heeft op de installaties in beheer bij de bestellende entiteit wordt uitgevoerd voor rekening van de bestellende entiteit. De betalingsaanvragen en vorderingsstaten worden rechtstreeks ingediend bij de bestellende entiteit. Hiertoe bezorgt de bestellende entiteit alle nodige gegevens aan de opdrachtnemer na toetreding tot de aankoopcentrale.
De adressering voor schuldvordering, betalingsaanvragen en facturen is:
Lokaal bestuur Roosdaal, financiële dienst
Brusselstraat 15 - 1760 Roosdaal
facturatie@roosdaal.be, financiën@roosdaal.be
054 89 13 60
Ondernemingsnummer BE 0207 515 365
Bank BE33 0910 0017 6346
De bestellende entiteit stuurt binnen de termijn het goedgekeurde betalingsbundel naar de opdrachtnemer terug en nodigt tezelfdertijd de opdrachtnemer uit om een factuur in te dienen.
In geval van laattijdige betaling, buiten de termijnen bepaald in artikel 15 van het KB Uitvoering 2013, door de bestellende entiteit voor de werken ten hare laste, staat deze in voor de daaruit voortvloeiende verwijlintresten en andere schadevergoedingen en zal deze de andere betrokken partijen volledig vrijwaren.
ARTIKEL 10 - Boetes en straffen.
Indien de bestellende entiteit bij de opdrachtnemer tekortkomingen vaststelt aan de uitvoering van de opdracht conform de bepalingen van het bestek PCO/TOP/2022/1, komen de naar aanleiding hiervan opgelegde boetes en straffen ten goede aan de bestellende entiteit.
ARTIKEL 11 - Voorlopige en definitieve oplevering.
De bestellende entiteit staat in voor de voorlopige en of definitieve oplevering van de door haar geplaatste bestellingen. De processen-verbaal van voorlopige en definitieve oplevering worden, voor de opdrachten gegeven door de bestellende entiteit, door de leidend ambtenaar van de bestellende entiteit opgesteld en ondertekend.
ARTIKEL 12 – Schadegevallen.
De bestellende entiteit zal instaan voor de administratieve afhandeling van elk schadegeval aan haar installaties. De bestellende entiteit zal vervolgens met de opdrachtnemer de nodige contacten nemen in verband met de herstellingswerken.
ARTIKEL 13 – Verlenging en opzegging van de opdracht.
De opdracht, voor het deel van de bestellende entiteit, start op de datum van toetreding tot het contract voor zover de sluiting van de opdracht PCO/TOP/2022/1 reeds is gebeurd en eindigt wanneer de opdracht PCO/TOP/2022/1 eindigt. Vervolgens wordt deze opdracht jaar na jaar stilzwijgend verlengd met een termijn van 12 kalendermaanden, met een maximale totale verlenging van 36 kalendermaanden. Na toetreding van de bestellende entiteit tot het contract wordt eveneens de deelname aan het contract jaar na jaar stilzwijgend verlengd, telkens met dezelfde termijn van de opdracht PCO/TOP/2022/001. Bij het aflopen of stopzetten van de opdracht PCO/TOP/2022/1 wordt de overeenkomst automatisch ontbonden.
De bestellende entiteit heeft het recht de opdracht voor zijn gedeelte op te zeggen. De opzeg wordt aan de opdrachtnemer en de aanbestedende overheid aangetekend genotificeerd tenminste vijftien kalenderdagen voor het verstrijken van de lopende geldigheidstermijn. Het Vlaams Gewest beschikt als coördinerende entiteit over de mogelijkheid de opdracht niet te verlengen. Dit wordt desgevallend ten minste 90 kalenderdagen voor het verstrijken van de lopende geldigheidstermijn door de aanbestedende overheid aan de bestellende entiteit meegedeeld.
ARTIKEL 14 – Rapportering door de bestellende entiteit aan het Vlaams Gewest.
Er wordt van elke deelnemende entiteit verwacht dat zij, gedurende de gehele looptijd van het contract, een minimale rapportering aanlevert over de bestellingen die zij geplaatst heeft. Hiertoe is de bestellende entiteit ertoe gehouden om een kopij van de bestelling te bezorgen aan het Vlaams Gewest.
Het niet voldoen aan deze verplichting geeft de aanbestedende overheid het recht om de toetreding van de deelnemende entiteit tot deze aankoopcentrale eenzijdig op te zeggen. Dit wordt desgevallend ten minste 90 kalenderdagen voor de opzeggingsdatum aan de deelnemende entiteit gemeld.
Opgemaakt te Brussel op datum van ondertekening in evenveel exemplaren als partijen met een onderscheiden belang.
Voor het Vlaams Gewest:
mevrouw ir. Ethel Claeyssens
afdelingshoofd Planning, Coördinatie en Ondersteuning
Voor de bestellende entiteit:
de heer Wim GOOSSENS (burgemeester)
mevrouw Emma VAN DER MAELEN (algemeen directeur)
--------------------
Artikel 2. - De heer Wim Goossens, burgemeester, en mevrouw, Emma Van der Maelen, algemeen directeur, worden gemachtigd om de 'toetredingsakte - Aankoopcentrale tot het leveren, plaatsen en onderhouden van hoppinzuilen' te ondertekenen namens gemeente Roosdaal.