Gemeente Roosdaal

 

Zitting van 26 oktober 2023

 

Van 19 uur.

 

Aanwezig:

 

Wim Goossens, burgemeester

Koenraad Muyldermans, voorzitter

Johan Van Lierde, Emmanuel de Béthune, An Van den Spiegel, Johan Linthout, Rudy Bracquez, schepenen

Linda Van den Eede, Kristof Cooreman, Linda Van Huylenbroeck, Wendy Godaert, Christiane Bert, Dirk Evenepoel, Annick Borloo, Tom De Koster, Jean Timmermans, Jan Van Den Bosch, Marc Devits, Eline De Vos, Jo Timmermans, gemeenteraadsleden

Emma Van der Maelen, algemeen directeur

 

Verontschuldigd:

 

 

Peggy Bulterijs, raadslid

 

 

Overzicht punten

Zitting van 26 oktober 2023

 

Notulen van de openbare vergadering gemeenteraad 28 september 2023 - goedkeuring

 

Voorgeschiedenis /feiten en context

        het ontwerp van de notulen van 28 september 2023

 

BESLUIT:

Met éénparigheid van stemmen.
 

 

Enig artikel. - De notulen van de vergadering van de gemeenteraad van 28 september 2023 worden goedgekeurd.

 

 

Publicatiedatum: 06/12/2023
Overzicht punten

Zitting van 26 oktober 2023

 

Zittingsverslag van de openbare vergadering gemeenteraad 28 september 2023 - goedkeuring

 

Voorgeschiedenis /feiten en context

        het ontwerp van het zittingsverslag van 28 september 2023

 

BESLUIT:

Met éénparigheid van stemmen.
 

 

Enig artikel. - Het zittingsverslag van de vergadering van de gemeenteraad van 28 september 2023 wordt goedgekeurd.

 

 

Publicatiedatum: 06/12/2023
Overzicht punten

Zitting van 26 oktober 2023

 

Iverlek: agenda van de buitengewone algemene vergadering van 15 december 2023 - goedkeuring

 

Voorgeschiedenis / Feiten en context

        de gemeente Roosdaal is voor één of meerdere activiteiten aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging Iverlek

        het besluit van 28 oktober 2021 van de gemeenteraad betreffende de aanduiding van de afgevaardigden voor de algemene vergaderingen van Iverlek

        de aangetekende brief van 25 september 2023 betreffende de oproeping om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van Iverlek die plaats heeft op vrijdag 15 december 2023 om 18 uur in de Brabanthal, Brabantlaan 1 te 3001 Leuven

        het dossier met documentatiestukken is per brief van 25 september 2023 aan de gemeente overgemaakt

 

Juridische gronden

        het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017

        het energiedecreet van 8 mei 2009

 

Argumentatie / motivering

        de agenda van de buitengewone algemene vergadering van 15 december 2023 om 18 uur bevat volgende agendapunten:

        bespreking in het kader van artikel 432 van het Vlaams decreet lokaal bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2024 alsook van de door de Raad van Bestuur opgestelde begroting 2024

        vaststelling van de uitkering overeenkomstig artikel 6:114 ev WVV

        desgevallend aanvaarding uitbreiding activiteiten gemeenten voor (neven)activiteiten

        statutaire benoemingen

        statutaire mededelingen

 

BESLUIT:

14 stemmen ja: Wim Goossens (CD&V), Johan Van Lierde (CD&V), Emmanuel de Béthune (CD&V), An Van den Spiegel (CD&V), Johan Linthout (CD&V), Rudy Bracquez (CD&V), Christiane Bert (CD&V), Dirk Evenepoel (Roosdaal-Anders), Annick Borloo (Onafhankelijk), Tom De Koster (CD&V), Jean Timmermans (Onafhankelijk), Jan Van Den Bosch (CD&V), Jo Timmermans (CD&V) en Koenraad Muyldermans (CD&V).
6 onthoudingen: Linda Van den Eede (N-VA), Kristof Cooreman (N-VA), Linda Van Huylenbroeck (N-VA), Wendy Godaert (N-VA), Marc Devits (Groen) en Eline De Vos (Groen).
 

Artikel 1. - De gemeenteraad keurt de agenda van de buitengewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Iverlek op 15 december 2023 om 18 uur goed met als agendapunten:

        bespreking in het kader van artikel 432 van het Vlaams decreet lokaal bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2024 alsook van de door de Raad van Bestuur opgestelde begroting 2024

        vaststelling van de uitkering overeenkomstig artikel 6:114 ev WVV

        desgevallend aanvaarding uitbreiding activiteiten gemeenten voor (neven)activiteiten

        statutaire benoemingen

        statutaire mededelingen.

 

Artikel 2. - De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de buitengewone algemene vergadering van de Opdrachthoudende vereniging Iverlek op 15 december 2023 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), wordt opgedragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormelde artikelen 1 van onderhavige beslissing.

 

Artikel 3. - Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan aan de opdrachthoudende vereniging Iverlek, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.

 

 

Publicatiedatum: 06/12/2023
Overzicht punten

Zitting van 26 oktober 2023

 

TMVS dv: buitengewone algemene vergadering van dinsdag 12 december 2023 - goedkeuring

 

Voorgeschiedenis / Feiten en context

        het feit dat de gemeente Roosdaal aangesloten is bij TMVS dv

        de beslissing van 24 september 2020 van de gemeenteraad betreffende de toetreding tot Creat aankoopcentrale

        de aangetekende brief van 3 oktober 2023 van TMVS dv, Stropstraat 1 te 9000 Gent voor de buitengewone algemene vergadering op dinsdag 12 december 2023, waarin de agenda werd meegedeeld

 

Juridische gronden

        het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

        de statuten van TMVS dv

 

BESLUIT:

14 stemmen ja: Wim Goossens (CD&V), Johan Van Lierde (CD&V), Emmanuel de Béthune (CD&V), An Van den Spiegel (CD&V), Johan Linthout (CD&V), Rudy Bracquez (CD&V), Christiane Bert (CD&V), Dirk Evenepoel (Roosdaal-Anders), Annick Borloo (Onafhankelijk), Tom De Koster (CD&V), Jean Timmermans (Onafhankelijk), Jan Van Den Bosch (CD&V), Jo Timmermans (CD&V) en Koenraad Muyldermans (CD&V).
6 onthoudingen: Linda Van den Eede (N-VA), Kristof Cooreman (N-VA), Linda Van Huylenbroeck (N-VA), Wendy Godaert (N-VA), Marc Devits (Groen) en Eline De Vos (Groen).
 

Artikel 1. - De gemeenteraad keurt de agenda van de buitengewone algemene vergadering van TMVS dv van dinsdag 12 december 2023 goed, met volgende agendapunten:

  1. Wijziging van vermogen
  2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge wijziging van vermogen;
  3. Evaluatie 2023, te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie 2024 (cfr. artikel 432 DLB);
  4. Begroting 2024 (cfr. artikel 432 DLB);
  5. Statutaire benoemingen;
  6. Statutenwijziging
    1. Toelichtende nota bij de statutenwijziging met artikelsgewijze bespreking
    2. nieuwe tekst van de statuten
  7. Overboeking van het (oorspronkelijk) vast kapitaal (rekening 111 onbeschikbare inbreng buiten het kapitaal) naar een beschikbare eigenvermogensrekening
  8. Overboeking van de in het verleden aangelegde wettelijke reserves (rekening 1311 statutair onbeschikbare reserves) naar een beschikbare eigenvermogensrekening
  9. Volmachten
  10. Varia.

 

Artikel 2. - De gemeenteraad draagt de aangeduide vertegenwoordiger / plaatsvervangend vertegenwoordiger, met name de heer Emmanuel de Béthune / mevrouw Christiane Bert, op om namens het bestuur alle akten en bescheiden met betrekking tot de buitengewone algemene vergadering van TMVS dv vastgesteld op 12 december 2023, te onderschrijven en zijn / haar stemgedrag af te stemmen op het in het besluit van de gemeenteraad van heden bepaalde standpunt met betrekking tot de agendapunten van voormelde algemene vergadering.

 

Artikel 3. - Een afschrift van dit besluit zal gestuurd worden:

     hetzij per post t.a.v. TMVSdv pa. Farys ov, Stropstraat 1 te 9000 Gent;

     hetzij per elektronische post, 20231212BAVTMVS@farys.be .

 

 

Publicatiedatum: 06/12/2023
Overzicht punten

Zitting van 26 oktober 2023

 

Havicrem cv: agenda van de buitengewone algemene vergadering van 20 december 2023 - goedkeuring

 

Voorgeschiedenis / Feiten en context

        de gemeente is deelnemer van de intergemeentelijke vereniging voor crematoriumbeheer in het arrondissement Halle-Vilvoorde (Havicrem), opgericht op 10 juni 2003 en verlengd in haar bestaansduur tot 10 juni 2035

        de brief van 14 september 2023 waarbij Havicrem de deelnemende gemeenten in kennis stelt van het voorstel van statutenwijziging

        de raad van bestuur van Havicrem heeft op 5 september 2023 een ontwerp van statutenwijziging goedgekeurd

        het dossier met documentatiestukken dat aan de gemeente overgemaakt werd

        het besluit van 28 oktober 2021 van de gemeenteraad houdende aanduiding van de afgevaardigde op de algemene vergaderingen van Havicrem cv

        de agenda van de buitengewone algemene vergadering van Havicrem van 20 december 2023 om 19 uur omvat:

        goedkeuring statutenwijziging

        goedkeuring aangepast aandelenregister

 

Juridische gronden

        het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, inzonderheid op de bepalingen van artikel 432 van het decreet

        artikel 427 van het decreet over het lokaal bestuur en artikel 37 van de gecoördineerde statuten van Havicrem bepalen dat de wijzigingen in de statuten van de opdrachthoudende vereniging artikelsgewijs worden aangebracht door de algemene vergadering met een drievierdemeerderheid, zowel voor het geheel van de geldig uitgebrachte stemmen, als voor de geldig uitgebrachte stemmen van de vertegenwoordigde gemeenten, en op voorwaarde dat de gewone meerderheid van het aantal deelnemende gemeenten haar instemming betuig

 

Argumentatie / motivering

        uiterlijk 90 dagen voor de bijzondere algemene vergadering die de statutenwijziging moet beoordelen, wordt een door de raad van bestuur opgesteld ontwerp voorgelegd aan de deelnemer; de beslissingen daarover van hun gemeenteraden bepalen het mandaat van de respectieve vertegenwoordigers op de algemen vergadering en  worden bij het verslag gevoegd.

        de deelnemende gemeenten die nalaten binnen de gestelde termijn een beslissing te nemen en voor te leggen, worden geacht zich te onthouden; de onthouding bepaalt het mandaat van hun vertegenwoordig op de algemene vergadering

 

BESLUIT:

14 stemmen ja: Wim Goossens (CD&V), Johan Van Lierde (CD&V), Emmanuel de Béthune (CD&V), An Van den Spiegel (CD&V), Johan Linthout (CD&V), Rudy Bracquez (CD&V), Christiane Bert (CD&V), Dirk Evenepoel (Roosdaal-Anders), Annick Borloo (Onafhankelijk), Tom De Koster (CD&V), Jean Timmermans (Onafhankelijk), Jan Van Den Bosch (CD&V), Jo Timmermans (CD&V) en Koenraad Muyldermans (CD&V).
6 onthoudingen: Linda Van den Eede (N-VA), Kristof Cooreman (N-VA), Linda Van Huylenbroeck (N-VA), Wendy Godaert (N-VA), Marc Devits (Groen) en Eline De Vos (Groen).
 

Artikel 1. - Het voorstel van statutenwijziging van Havicrem zoals werd aangenomen door de Raad van Bestuur op 5 september 2023 wordt goedgekeurd.

 

Artikel 2. - De gemeenteraad mandateert de vertegenwoordiger van de gemeente, die zal deelnemen aan de buitengewone algemene vergadering van Havicrem cv op 20 december 2023, om de statutenwijziging en het gewijzigd aandelenregister goed te keuren.

 

Artikel 3. - Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van dit besluit en met de kennisgeving aan Havicrem cv, Mechelsesteenweg 277 te 1800 Vilvoorde.

 

 

Publicatiedatum: 06/12/2023
Overzicht punten

Zitting van 26 oktober 2023

 

Fluvius West: agenda van de buitengewone algemene vergadering van 11 december 2023 - goedkeuring

 

Voorgeschiedenis / Feiten en context

        de gemeente Roosdaal is voor één of meerdere activiteiten aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging Fluvius West

        het besluit van 28 oktober 2021 van de gemeenteraad betreffende de aanduiding van de afgevaardigden voor de algemene vergaderingen van Fluvius West

        de aangetekende brief van 26 september 2023 betreffende de oproeping om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van Fluvius West die plaats heeft op maandag 11 december 2023 in het Fluvius gebouw, Noordlaan 9 te 8820 Torhout

        het dossier met documentatiestukken is per brief van 26 september 2023 aan de gemeente overgemaakt

        de agenda voor de buitengewone algemene vergadering van 11 december 2023, als volgt:

        bespreking in het kader van artikel 432 van het decreet lokaal bestuur van de te  ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2024 alsook van de door de Raad van Bestuur opgestelde begroting 2024

        vaststelling van de uitkering overeenkomstig artikel 6:114 ev WVV

        desgevallend aanvaarding uitbreiding aansluiting gemeenten voor (neven)activiteiten

        statutaire benoemingen

        statutaire mededelingen

 

Juridische gronden

        het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017

        het energiedecreet van 8 mei 2009

 

BESLUIT:

14 stemmen ja: Wim Goossens (CD&V), Johan Van Lierde (CD&V), Emmanuel de Béthune (CD&V), An Van den Spiegel (CD&V), Johan Linthout (CD&V), Rudy Bracquez (CD&V), Christiane Bert (CD&V), Dirk Evenepoel (Roosdaal-Anders), Annick Borloo (Onafhankelijk), Tom De Koster (CD&V), Jean Timmermans (Onafhankelijk), Jan Van Den Bosch (CD&V), Jo Timmermans (CD&V) en Koenraad Muyldermans (CD&V).
6 onthoudingen: Linda Van den Eede (N-VA), Kristof Cooreman (N-VA), Linda Van Huylenbroeck (N-VA), Wendy Godaert (N-VA), Marc Devits (Groen) en Eline De Vos (Groen).
 

Artikel 1. - De gemeenteraad keurt de agenda van de buitengewone algemene vergadering van Fluvius West op 11 december 2023 om 18 uur goed met als agendapunten:

        bespreking in het kader van artikel 432 van het decreet lokaal bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2024 alsook van de door de Raad van Bestuur opgestelde begroting 2024

        vaststelling van de uitkering overeenkomstig artikel 6:114 ev WVV

        desgevallend aanvaarding uitbreiding aansluiting gemeenten voor (neven)activiteiten

        statutaire benoemingen

        statutaire mededelingen.

 

Artikel 2. - De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de buitengewone algemene vergadering van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius West op 11 december 2023 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormelde artikel 1 van onderhavige beslissing.

 

Artikel 3. - Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan aan de opdrachthoudende vereniging Fluvius West, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.

 

 

Publicatiedatum: 06/12/2023
Overzicht punten

Zitting van 26 oktober 2023

 

Fluvius opdrachthoudende vereniging: agenda van de buitengewone algemene vergadering van 6 december 2023 - goedkeuring

 

Voorgeschiedenis / Feiten en context

        de gemeente Roosdaal is aangesloten bij Fluvius opdrachthoudende vereniging

        het besluit van 28 oktober 2021 van de gemeenteraad betreffende de aanduiding van de afgevaardigden voor de algemene vergaderingen van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging

        de aangetekende brief van 3 oktober 2023 betreffende de uitnodiging om op digitale wijze deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging die plaats heeft op 6 december 2023

        een dossier met documentatiestukken werd aan de gemeente per brief van 3 oktober 2023 overgemaakt

        de agenda van de buitengewone algemene vergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging op 6 december 2023, als volgt:

        bespreking in het kader va nartikel 432 van het decreet lokaal bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen stategie voor het boekjaar 2024 alsook van het door de raad van bestuur opgestelde budget 2024

        statutaire benoemingen

        statutaire mededelingen

 

Juridische gronden

        het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017

 

BESLUIT:

14 stemmen ja: Wim Goossens (CD&V), Johan Van Lierde (CD&V), Emmanuel de Béthune (CD&V), An Van den Spiegel (CD&V), Johan Linthout (CD&V), Rudy Bracquez (CD&V), Christiane Bert (CD&V), Dirk Evenepoel (Roosdaal-Anders), Annick Borloo (Onafhankelijk), Tom De Koster (CD&V), Jean Timmermans (Onafhankelijk), Jan Van Den Bosch (CD&V), Jo Timmermans (CD&V) en Koenraad Muyldermans (CD&V).
6 onthoudingen: Linda Van den Eede (N-VA), Kristof Cooreman (N-VA), Linda Van Huylenbroeck (N-VA), Wendy Godaert (N-VA), Marc Devits (Groen) en Eline De Vos (Groen).
 

Artikel 1. - De gemeenteraad hecht zijn goedkeuring aan de agenda van de buitengewone algemene vergadering van Fluvius opdrachthoudende vereniging op 6 december 2023 met als agendapunten:

  1. bespreking in het kader van artikel 432 van het decreet lokaal bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2024 alsook van het door de raad van bestuur opgestelde budget 2024;
  2. statutaire benoemingen;
  3. statutaire mededelingen.

 

Artikel 2. - De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de digitale buitengewone algemene vergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging op 6 december 20223(of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.

 

Artikel 3. - Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan Fluvius Opdrachthoudende Vereniging, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.

 

 

Publicatiedatum: 06/12/2023
Overzicht punten

Zitting van 26 oktober 2023

 

Haviland intercommunale: statutenwijziging - goedkeuring

 

Dit agendapunt werd uitgesteld naar een volgende zitting.

 

 

Publicatiedatum: 06/12/2023
Overzicht punten

Zitting van 26 oktober 2023

 

Bevindingen van het Agentschap Binnenland Bestuur betreffende de klacht - kennisneming

 

Publicatiedatum: 06/12/2023
Overzicht punten

Zitting van 26 oktober 2023

 

Keerstraat: vaststellen rooilijn binnen een omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden – O.V.2023/7 - goedkeuring

 

Dit agendapunt werd uitgesteld naar een volgende zitting.

 

 

Publicatiedatum: 06/12/2023
Overzicht punten

Zitting van 26 oktober 2023

 

Trage wegen uitvoeren in betonstraatstenen: bestek en wijze van gunning - bekrachtiging; verhoging raming - goedkeuring

 

Voorgeschiedenis / Feiten en context

        in het kader van de opdracht “Trage wegen uitvoeren in betonstraatstenen” werd een bestek met nr. 2023011 opgesteld door de technische dienst - afdeling openbare werken

        de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 45.730,98 euro (inclusief 21% BTW)

        het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 4 september 2023 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking

        het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 4 september 2023 om de plaatsingsprocedure te starten en volgende ondernemers uit te nodigen om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure:

        Pevenage & zoon bvba, Elenestraat 75 te 9620 Zottegem

        WEGENWERKEN DE MOOR NV, Vantegemstraat 27 te 9230 Wetteren

        STADSBADER NV, Kanaalstraat 1 te 8530 Harelbeke

        HERTSENS WEGENWERKEN NV, Oeverkant 38 te 2070 Burcht

        de offertes dienden het bestuur ten laatste op 28 september 2023 om 11.00 uur te bereiken

        er werd 1 offerte ontvangen van Pevenage & zoon bvba, Elenestraat 75 te 9620 Zottegem (87.316,99 euro (inclusief 21% BTW))

 

Juridische gronden

        de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen

        de wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave exclusief BTW bereikt de drempel van 140.000,00 euro niet)

        het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen

        het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°

        de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen

        het Bestuursdecreet van 7 december 2018

        het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht

        het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad

        Het besluit van de gemeenteraad van 28 november 2019 houdende vaststelling van het begrip dagelijks bestuur en visum

 

Argumentatie / motivering

        omwille van de grote afwijking tussen de raming en de offerteprijs werd een prijs- of kostenonderzoek gedaan en werd om een verklaring gevraagd van de afwijkende eenheidsprijzen. De inschrijver geeft een uitgebreide toelichting over de samenstelling van de prijzen waarbij elke post uitvoerig wordt toegelicht en de prijsopbouw wordt weergegeven berekend op basis van geëigende en gekende rendementen bij de inschrijver (ingeschatte personeels- en materieelinzet per post). Gelet op de gedetailleerde en realistische verantwoording van de prijzen en het feit dat er transparant een inzicht wordt gegeven in elk kostprijselement en personeelsinzet die aan de basis liggen van de prijsopbouw voor elke post is er geen vermoeden meer van schijnbaar abnormale prijzen. De grootste reden voor de duurdere prijzen ten opzichte van de raming is te vinden in de specifieke omstandigheden van de werf (opbreken asfalt en aanleg klinkers in een smal baantje tussen 2 betonnen afsluitingen), waardoor er veel meer arbeidsuren worden gerekend. Er wordt door de kandidaat een inschatting gemaakt van de personeels- en materieelinzet in 'worst-case' situatie. Indien blijkt dat er in de werkelijkheid minder uitvoeringsdagen nodig zijn, zal er aan de vermelde eenheidsprijzen een verrekening in min gebeuren

        op basis van deze nieuwe informatie kan de raming van deze opdracht verhoogd worden naar 87.316,99 euro (inclusief 21% BTW)

        de uitvoering kadert in de subsidie 'Veilige schoolroutes 2022', waardoor 50% teruggevorderd zal kunnen worden

 

 

Financiële weerslag / visum

De financiële weerslag van dit besluit werd voorzien in het meerjarenplan.

De ramingen zijn opgenomen onder beleidsveld 0200 - actie 6.1.7 Roosdaal zet waar nuttig en mogelijk in op het optimaliseren en toegankelijk maken van de trage wegen.

Het geraamde uitgave bedraagt 87.316,99 euro (inclusief BTW). De geraamde subsidie bedraagt 43.658,50 euro.

 

BESLUIT:

Met éénparigheid van stemmen.
 

 

Artikel 1. - Het besluit van 04 september 2023 van het college van burgmeester en schepenen voor wat betreft de goedkeuring van het bestek en de wijze van gunnen via de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking wordt bekrachtigd.

 

Artikel 2.- De aanvankelijke raming ten bedrag van 45.730,98 euro (inclusief 21% BTW) wordt verhoogd en gewijzigd naar 87.316,99 euro (inclusief 21% BTW).

 

Artikel 3. - Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de gunning en de uitvoering van de opdracht.

 

 

Publicatiedatum: 06/12/2023
Overzicht punten

Zitting van 26 oktober 2023

 

Welzijnsraad: hervorming en nieuwe naam - statuten - goedkeuring

 

Voorgeschiedenis / Feiten en context

        tijdens de gemeenteraad van 28 februari 2019 werd de gemeentelijke welzijnsraad opnieuw erkend als officieel adviesorgaan inzake welzijnsbeleid en werden de statuten hiervan goedgekeurd.  “Samen… “is een hervorming van deze welzijnsraad en hiervoor werden eveneens nieuwe statuten opgemaakt

        de oprichtingsvergadering vond plaats op 7 februari 2023

        deze statuten werden teruggekoppeld naar de leden van de werkgroep op 12 september 2023. Het resultaat zijn de huidige statuten waarvoor de goedkeuring van de gemeenteraad wordt gevraagd

        op 11 oktober 2023 werd een overlegmoment georganiseerd met de raadsleden

 

BESLUIT:

Met éénparigheid van stemmen.
 

 

Enig artikel - De statuten van de nieuwe raad voor welzijn "Samen..." worden als volgt goedgekeurd:

 

“Samen...”: statuten

 

Artikel 1: Zetel en benaming

        In de gemeente Roosdaal wordt een gemeentelijke raad opgericht ter ondersteuning en advisering van het gemeentebestuur binnen het domein Welzijn. Welzijn kan worden omschreven als welbevinden op medisch, sociaal, psychisch, existentieel, maatschappelijk en materieel vlak.

        De raad heet “Samen...”.

        De zetel van “Samen...” is gevestigd in het gemeentehuis van Roosdaal, Brusselstraat 15.

        De vergaderingen van “Samen...” vinden in principe plaats in één van de vergaderzalen van het gemeentehuis van Roosdaal, Brusselstraat 15.

 

Artikel 2: Doelstellingen

        “Welzijn” is een ruim begrip, waardoor overlappingen met thema’s van andere adviesraden (jeugd, senioren, GROS, …) niet uit te sluiten zijn. Daarom streeft “Samen...” naar een inclusieve samenwerking met andere adviesraden. Afgevaardigden van andere adviesraden kunnen indien nodig, uitgenodigd worden op de vergaderingen van “Samen...” met het oog op een inclusieve of gezamenlijke adviesverlening.

        Het gemeentebestuur adviseren over onderwerpen in de ruime zin van het thema “welzijn” in samenwerking met het OCMW, Huis van het Kind en andere gemeentelijke diensten.

        Initiatieven in verband met gezondheid en welzijn coördineren en stimuleren.

        Het adviesorgaan zal tevens om  advies worden gevraagd bij de opmaak en de uitvoering van het strategische meerjarenplan.

        “Samen...” vervult een sensibiliseringsopdracht op vlak van het lokaal welzijn, zowel naar de lokale overheid als naar de bevolking toe.

 

Artikel 3: Samenstelling

“Samen...” is een pluralistisch en apolitiek orgaan. Er zal gestreefd worden naar een optimale verstandhouding en samenwerking met het gemeentebestuur dat in “Samen...” wordt vertegenwoordigd door de schepen van Welzijn.

 

Om lid te worden van de raad richt men een gemotiveerd schrijven aan de voorzitter van de raad.

Het mandaat van de tot “Samen...” toegetreden leden geldt voor een periode van maximaal 6 jaar en wordt vernieuwd bij de installatie van de gemeenteraad.

 

3.1. Leden “Samen...”

De volgende vertegenwoordigers of personen kunnen lid zijn van “Samen...”, voor zoverre ze geen politiek mandaat vervullen in Roosdaal:

        Vertegenwoordigers van organisaties, verenigingen of instellingen in Roosdaal, die zich bezighouden met het welzijn van de bevolking.

        Professionele welzijnswerkers, eerstelijnszorgverleners (huisartsen, kinesisten, diëtisten, …) die instaan voor het medische en bij het welzijnswerk betrokken zijn.

        Vertegenwoordigers van andere gemeentelijke adviesraden

        Personeelsleden van OCMW, Huis van het Kind, ed. kunnen ambtshalve zetelen

        Individueel geïnteresseerde inwoners van Roosdaal.

 

Een voorzitter, een ondervoorzitter en een secretaris worden gekozen uit de stemgerechtigde leden van “Samen...”. De schepen van Welzijn woont de vergaderingen van “Samen...” bij met raadgevende stem.

 

3.2. Ontslag van het mandaat

Aan een mandaat van de leden van “Samen...” kan een einde worden gesteld door:

        Het intrekken van hun opdracht door de organisatie of vereniging die men vertegenwoordigt. Deze intrekking moet gemeld worden aan het dagelijks bestuur van “Samen...”.

        Het ontslag van de betrokkene zelf uit “Samen...” of uit de organisatie. Deze intrekking moet gemeld worden aan het dagelijks bestuur van “Samen...”.

 

Artikel 4: De vergaderingen

Er wordt gestreefd naar een zo soepel mogelijke structuur om een zo dynamisch mogelijk beleid te kunnen voeren dat gebaseerd is op engagement en open inspraak. In die geest moeten de statuten geïnterpreteerd worden.

“Samen...” vertrekt van een consensusmodel. Slechts indien er geen consensus bereikt wordt, gaat de raad over tot de stemming. In dat geval worden de beslissingen genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige stemgerechtigde leden.

 

4.1. De algemene vergadering

        De algemene vergadering komt minstens tweemaal per jaar samen op initiatief van het dagelijks bestuur of op aanvraag van minstens één derde van de leden van de algemene vergadering.

        De uitnodiging voor de vergadering wordt, samen met de agenda, minstens een week op voorhand naar de leden verstuurd.

        De agenda vermeldt alle punten die bij de secretaris van “Samen...” werden ingediend, minstens veertien dagen voor de vergadering. De voorzitter, ondervoorzitter, de secretaris en de schepen van Welzijn en Sociale Zaken stellen de agenda op.

        Er kunnen alleen geldige adviezen geformuleerd worden over de op de agenda vermelde onderwerpen.

        Punten aangebracht tijdens de vergadering worden opgenomen in de varia en behandeld in de volgende vergadering.

 

4.2. Het dagelijks bestuur

        Het dagelijks bestuur bestaat uit de voorzitter, de ondervoorzitter en de secretaris

        Het dagelijks bestuur heeft als opdracht de vergaderingen van “Samen...” voor te bereiden, de uitvoering van de genomen beslissingen op te volgen en de adviezen aan de bevoegde instanties over te maken. Het dagelijks bestuur vergadert zo dikwijls als nodig.

 

4.3. Deskundigen en werkgroepen

        Het dagelijks bestuur en de algemene vergadering kunnen deskundigen uitnodigen. Deze deskundigen wonen, met raadgevende stem, de vergaderingen bij waarvoor ze gevraagd worden.

        Het dagelijks bestuur en de algemene vergadering kunnen, met het oog op een specifiek onderwerp, een tijdelijke werkgroep oprichten en ontbinden. De werkgroepen rapporteren uitsluitend aan de algemene vergadering.

 

4.4. Stemming

De stemming gebeurt bij gewone meerderheid van de aanwezige stemgerechtigde leden.

Indien geen gewone meerderheid kan worden bereikt en in geval van staking van stemming is de stem van de voorzitter beslissend.

        Over een wijziging van de statuten of het huishoudelijk reglement stemmen, kan enkel wanneer deze wijziging op de agenda vermeld staat. Minstens de helft van de leden dient aanwezig te zijn. Indien op een eerste vergadering het vereiste quorum niet bereikt wordt, zal een tweede bijeengeroepen worden die rechtsgeldig zal beslissen over de wijziging, ongeacht het aantal aanwezige leden. Elke wijziging wordt slechts aanvaard met een meerderheid van minimum twee derde. Stemmen bij volmacht is toegelaten.  De wijzigingen worden nadien ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.

 

4.5.. Verslaggeving

        De secretaris stelt het verslag op van de algemene vergadering. Het verslag van de algemene vergadering wordt ten laatste een week na de vergadering schriftelijk of via mail bezorgd aan alle leden van “Samen...”.

        Opmerkingen dienen geformuleerd te worden ten laatste een week na het uitsturen van het verslag. Wanneer er binnen de opgelegde termijn geen opmerkingen werden ontvangen, wordt het verslag als goedgekeurd beschouwd. Wanneer er binnen de opgelegde termijn wel opmerkingen werden ontvangen, zullen de desbetreffende agendapunten waarop de opmerkingen betrekking hebben bij de volgende vergadering opnieuw geagendeerd worden. Het verslag wordt alsnog als goedgekeurd beschouwd, met uitzondering van dat bepaalde agendapunt.

        De definitieve verslagen en de adviezen zijn opvraagbaar bij de desbetreffende dienst van de gemeente, uitgezonderd persoonsgebonden informatie.

 

Artikel 5: Verslag en adviezen

 

5.1. Verslag van de vergadering

        De secretaris stelt het ontwerp van verslag van de vergadering op dat met de agenda van de volgende vergadering mee wordt verstuurd. Dit ontwerp wordt bovendien zo snel mogelijk per mail doorgestuurd.

        Het goedgekeurde verslag wordt door de secretaris aan het College van Burgemeester en Schepenen overgemaakt.

 

5.2. Beantwoording van adviezen

        Het gemeentebestuur zal tegen de volgende vergadering een antwoord op het advies formuleren aan “Samen...”. In dit antwoord wordt aangegeven in welke mate er met het advies in de verdere besluitvorming wordt rekening gehouden. Indien het advies gedeeltelijk wordt afgewezen, zal de reden daarvan worden gemotiveerd. Indien de verdere behandeling van het dossier langere tijd vraagt, zal het gemeentebestuur tegen de volgende vergadering een antwoord formuleren met melding van de procedure die het dossier nog verder moet volgen en de opgave van de datum waarop een definitief antwoord aan “Samen...” zal worden bezorgd.

 

Artikel 6: Afwezigheid, vervanging

        Leden die vooraf melden aan de secretaris van “Samen...” dat ze verhinderd zijn de vergadering bij te wonen zullen als verontschuldigd in het verslag van de vergadering worden opgenomen.

        Leden die een organisatie/vereniging vertegenwoordigen in “Samen...” kunnen zich door een ander lid van de betreffende organisatie laten vervangen.

 

Artikel 7: Uitnodiging van derden

“Samen...” kan beroep doen op de deskundigheid van derden wanneer dit nuttig is ter behandeling van een agendapunt van de vergadering.

 

 

Publicatiedatum: 06/12/2023
Overzicht punten

Zitting van 26 oktober 2023

 

Toekenning subsidie Team Kattoem - goedkeuring

 

Voorgeschiedenis / Feiten en context

        de schriftelijke vraag van 4 april 2023 van Team Kattoem, om een vrijstelling te verkrijgen voor de retributie voor het gebruik van de parochiezalen in Kattem

 

Juridische gronden

        de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen

 

Argumentatie / motivering

        het college van burgemeester en schepenen volgt het advies van de algemene vergadering van de cultuurraad om een eenmalige terugbetaling te doen van de gemaakte kosten bij de renovatie van de parochiezaal Kattem in 2022 ondanks het ontbreken van voorafgaande afspraken hieromtrent en er in de toekomst bij elke gelijkaardige situatie op toe te zien dat er wel duidelijke afspraken zijn

        door de toekenning van een eenmalige nominatieve subsidie wordt Team Kattoem vergoed voor de geleverde inspanningen en  investeringen bij de renovatie en nieuwe uitrusting van de parochiezaal Kattem, maar kan verder het retributiereglement voor het gebruik van culturele infrastructuur gehandhaafd blijven zoals voor alle andere (erkende) verenigingen

        de eenmalige nominatieve subsidie die toegekend kan worden aan Team Kattoem, werd bepaald op basis van het ingediende overzicht van kosten bij de renovatie en uitrusting voor in totaal6.399,78 euro

 

Adviezen

        het advies van de algemene vergadering van de cultuurraad van 20 juni 2023

 

 

Financiële weerslag / visum

De financiële weerslag van dit besluit werd niet voorzien in het meerjarenplan.

De toe te kennen nominatieve subsidie bedraagt  6.400 euro en dient volledig als bijkomend krediet voorzien te worden.

 

De noodzakelijke budgettaire raming worden voorzien bij de eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan onder beleidsveld 0739 - actie G.B.B.

 

BESLUIT:

16 stemmen ja: Wim Goossens (CD&V), Johan Van Lierde (CD&V), Emmanuel de Béthune (CD&V), An Van den Spiegel (CD&V), Johan Linthout (CD&V), Rudy Bracquez (CD&V), Christiane Bert (CD&V), Dirk Evenepoel (Roosdaal-Anders), Annick Borloo (Onafhankelijk), Tom De Koster (CD&V), Jean Timmermans (Onafhankelijk), Jan Van Den Bosch (CD&V), Marc Devits (Groen), Eline De Vos (Groen), Jo Timmermans (CD&V) en Koenraad Muyldermans (CD&V).
4 onthoudingen: Linda Van den Eede (N-VA), Kristof Cooreman (N-VA), Linda Van Huylenbroeck (N-VA) en Wendy Godaert (N-VA).
 

Artikel 1. - De toekenning van een eenmalige nominatieve toelage aan Team Kattoem ter compensatie voor gemaakte kosten en geleverde inspanningen bij de renovatiewerken en nieuwe uitrusting van de parochiezaal in Kattem in 2022 wordt goedgekeurd.

 

Artikel 2. - De toelage bedraagt 6.400,00 euro en dient integraal bijkomend voorzien te worden in het meerjarenplan bij de eerstvolgende wijziging onder beleidsitem 0739 - actie G.B.B.

 

AMENDEMENT

 

NV-A fractie vraagt om het punt te verdagen naar de gemeenteraad van december 2023.

 

STEMMING:

 

16 stemmen neen: Wim Goossens (CD&V), Johan Van Lierde (CD&V), Emmanuel de Béthune (CD&V), An Van den Spiegel (CD&V), Johan Linthout (CD&V), Rudy Bracquez (CD&V), Christiane Bert (CD&V), Dirk Evenepoel (Roosdaal-Anders), Annick Borloo (Onafhankelijk), Tom De Koster (CD&V), Jean Timmermans (Onafhankelijk), Jan Van Den Bosch (CD&V), Marc Devits (Groen) en Eline De Vos (Groen), Jo Timmermans (CD&V) en Koenraad Muyldermans (CD&V).

 

4 stemmen ja: Linda Van den Eede (N-VA), Kristof Cooreman (N-VA), Linda Van Huylenbroeck (N-VA), Wendy Godaert.

 

 

Publicatiedatum: 06/12/2023
Overzicht punten

Zitting van 26 oktober 2023

 

RRO: Eindejaarsactie 2023-2024: vaststelling van de verkoopprijs van de loten - goedkeuring

 

Voorgeschiedenis / Feiten en context

        het besluit van 18 september 2023 van het college van burgemeester en schepenen houdende goedkeuring van de organisatie van de Eindejaarsactie 2023-2024

        het voorstel om:

        de bijdrage voor de handelaar vast te stellen op 50,00 euro in ruil voor 100 loten

        extra loten (set van 100 stuks) aan te bieden tegen de kostprijs van  5,00 euro per set

 

 

Financiële weerslag / visum

De financiële weerslag van dit besluit werd voorzien in het meerjarenplan.

De ramingen zijn opgenomen onder beleidsveld 0500 - handel en middenstand. Actie 3.1.2. Roosdaal stimuleert handel en ondernemen in de kernen.

De opbrengst van de deelnamevergoeding wordt geraamd op 2.000,00 euro.

 

BESLUIT:

Met éénparigheid van stemmen.
 

 

Artikel 1. - De bijdrage van de handelaar aan de Eindejaarsactie 2023-2024 wordt vastgesteld op 50,00 euro. In ruil hiervoor ontvangt de handelaar een set van 100 loten.

 

Artikel 2. - Extra loten kunnen aangekocht worden tegen de som van 5,00 euro voor een set van 100 loten.

 

 

Publicatiedatum: 06/12/2023
Overzicht punten

Zitting van 26 oktober 2023

 

Kerkfabriek Sint-Gaugericus (parochie Pamel): rekening 2022 - advies

 

Voorgeschiedenis / Feiten en context

        het besluit van 25 november 2021 van de gemeenteraad houdende goedkeuring van het budget voor dienstjaar 2022 van de kerkfabriek Sint-Gaugericus (parochie Pamel)

        het besluit van 19 juni 2023 van de kerkraad van de kerkfabriek Sint-Gaugericus (parochie Pamel) houdende goedkeuring van de jaarrekening 2022

        het verslag van 5 september 2023 van het centraal kerkbestuur betreffende de gecoördineerde indiening van de jaarrekeningen 2022, de jaarrekeningen werden gecoördineerd ingediend op 1 oktober 2023

 

Juridische gronden

        het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

        het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van erkende erediensten, inzonderheid artikelen 54 en 55, inzake de jaarrekening

        het besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten

        omzendbrief BB 2013/01 van 1 maart 2013 betreffende de boekhouding van de besturen van de eredienst

 

Argumentatie / motivering

        onder meer de volgende stukken door de kerkfabriek als toelichting bij de jaarrekening gevoegd:

        begeleidende nota

        bewijsstuk kastoestand

        overzicht interne kredietaanpassingen

        staat van het vermogen

        actualisering inventaris

        investeringsfiches

        de kerkfabriek Sint-Gaugericus (parochie Pamel) sluit de jaarrekening 2022 af met de volgende saldi:

 

 

Saldo 2021

Ontvangsten

Gemeentelijke toelage

Uitgaven

Saldo 2022

Exploitatie

15.440,60

3.332,20

36.720,20

55.871,42

-387,42

Investeringen

2.516,68

0,00

0,00

0,00

2.516,68

 

        de nodige bewijsstukken werden bij de rekening gevoegd

        de uitgaven en ontvangsten vastgesteld bij de jaarrekening werden toegelicht

        eventuele kredietoverschrijdingen van de hoofdfuncties werden verantwoord, waaronder de overschrijding op hoofdfunctie 21 (gebouwen van de eredienst) omwille van de hoge energiekosten van de pastorij

        de resultaten van het vorig boekjaar en het bedrag van de gemeentelijke toelage zijn correct opgenomen

        er zijn geen investeringsuitgaven of -ontvangsten gedaan in 2022

        het saldo op de investeringsprojecten stemt overeen met het resultaat op de investeringsrekening (2.516,68 euro). De inventaris is wat betreft de investeringsprojecten correct

        de bewegingen op de patrimoniumrekeningen ten opzichte van 2020 werden verantwoord

 

Advies

        het gunstig advies van 16 oktober 2023 van de financiële dienst

 

BESLUIT:

Met éénparigheid van stemmen.
 

 

Artikel 1. – De rekening voor het dienstjaar 2022 van de kerkfabriek Sint-Gaugericus (parochie Pamel) wordt gunstig geadviseerd.

 

Artikel 2. – Dit advies wordt overgemaakt aan de provinciegouverneur, de kerkfabriek Sint-Gaugericus (parochie Pamel) en het centraal kerkbestuur van Roosdaal.

 

 

Publicatiedatum: 06/12/2023
Overzicht punten

Zitting van 26 oktober 2023

 

Kerkfabriek Sint-Apollonia (parochie Ledeberg): rekening 2022 - advies

 

Voorgeschiedenis / Feiten en context

        het besluit van 25 november 2021 van de gemeenteraad houdende goedkeuring van het budget voor dienstjaar 2022 van de kerkfabriek Sint-Apollonia (parochie Ledeberg)

        het besluit van 24 april 2023 van de kerkraad van de kerkfabriek Sint-Apollonia (parochie Ledeberg) houdende goedkeuring van de jaarrekening 2022

        het verslag van 5 september 2023 van het centraal kerkbestuur Roosdaal betreffende de coördinatie van de jaarrekeningen 2022, de jaarrekeningen werden gecoördineerd ingediend op 1 oktober 2023

 

Juridische gronden

        het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

        het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van erkende erediensten, inzonderheid artikelen 54 en 55, inzake de jaarrekening

        het besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten

        omzendbrief BB 2013/01 van 1 maart 2013 betreffende de boekhouding van de besturen van de eredienst

 

Argumentatie / motivering

        onder meer de volgende stukken door de kerkfabriek als toelichting bij de jaarrekening gevoegd:

        begeleidende nota

        bewijsstuk kastoestand

        rekeninguittreksels

        overzicht interne kredietaanpassingen

        staat van het vermogen

        actualisering inventaris

        de kerkfabriek Sint-Apollonia (parochie Ledeberg) sluit de jaarrekening 2022 af met de volgende saldi:

 

 

Saldo 2021

Ontvangsten

Gemeentelijke toelage

Uitgaven

saldo 2022

Exploitatie

3.896,70

9.550,01

16.815,49

29.691.47

570,73

Investeringen

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

 

        de nodige bewijsstukken werden bij de rekening gevoegd

        de uitgaven en ontvangsten vastgesteld bij de jaarrekening werden toegelicht

        de kredietoverschrijdingen van de hoofdfuncties werden verantwoord, waaronder hoofdfunctie 21 (gebouwen van de eredienst) en 23 (privaat patrimonium), omwille van de sterk gestegen energiekosten en een aantal dringende herstellingswerken. De overschrijding van de ontvangsten voor de eredienst (hoofdfunctie 10) heeft te maken met de bijdrage van de kerkfabriek Sint-Gaugericus voor de organisatie van de erediensten van die parochie in de Sint-Apolloniakerk

        de resultaten van het vorig boekjaar en het bedrag van de gemeentelijke toelage zijn correct opgenomen

        er zijn geen patrimoniumrekeningen, noch openstaande investeringsfiches

 

Adviezen

        het gunstig advies van 12 juli 2023 van de financiële dienst

 

BESLUIT:

Met éénparigheid van stemmen.
 

 

Artikel 1. - De rekening voor het dienstjaar 2022 van de kerkfabriek Sint-Apollonia (parochie Ledeberg) wordt gunstig geadviseerd.

 

Artikel 2. - Dit advies wordt overgemaakt aan de provinciegouverneur, de kerkfabriek Sint-Apollonia (parochie Ledeberg) en het centraal kerkbestuur van Roosdaal.

 

 

Publicatiedatum: 06/12/2023
Overzicht punten

Zitting van 26 oktober 2023

 

Kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw te Onze-Lieve-Vrouw-Lombeek: rekening 2022 - advies

 

Voorgeschiedenis / Feiten en context

        het besluit van 25 november 2021 van de gemeenteraad houdende goedkeuring van het budget voor dienstjaar 2022 van de kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw te Onze-Lieve-Vrouw-Lombeek

        het besluit van 17 januari 2023 van de kerkraad van de kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw te Onze-Lieve-Vrouw-Lombeek houdende goedkeuring van de jaarrekening 2022

        het verslag van 5 september 2023 van het centraal kerkbestuur Roosdaal betreffende de coörrdinatie van de jaarrekeningen 2022, de jaarrekeningen werden gecoördineerd ingediend op 1 oktober 2023

 

Juridische gronden

        het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

        het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van erkende erediensten, inzonderheid artikelen 54 en 55, inzake de jaarrekening

        het besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten

        omzendbrief BB 2013/01 van 1 maart 2013 betreffende de boekhouding van de besturen van de eredienst

 

Argumentatie / motivering

        onder meer de volgende stukken door de kerkfabriek als toelichting bij de jaarrekening gevoegd:

        begeleidende nota

        bewijsstuk kastoestand

        staat van het vermogen

        actualisering inventaris

        investeringsfiches

        de kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw sluit de jaarrekening 2022 af met de volgende saldi:

 

 

Saldo 2021

Ontvangsten

Gemeentelijke

toelage

Uitgaven

Saldo 2022

Exploitatie

-1.435,58

38.891,96

20.330,59

68.201,24

-10.414,27

Investeringen

1.436,58

295.667,21

 

286.667,92

10.435,87

 

        de nodige bewijsstukken werden bij de rekening gevoegd

        de uitgaven en ontvangsten vastgesteld bij de jaarrekening werden toegelicht

        eventuele kredietoverschrijdingen op de hoofdfuncties werden toegelicht, en uitleg verschaft bij de sterk gestegen uitgaven voor nutsvoorzieningen en de eenmalige onderhoudskosten (hoofdfunctie 21 - gebouwen van de eredienst en 23 - privaat patrimonium)

        In de toelichtende nota wordt er onder andere een verklaring gegeven bij:

        het algemeen tekort op de exploitatie van 10.414,27 euro en de achtergebleven exploitatietoelage na budgetwijziging

        de prefinanciering van het tekort op de exploitatierekening met middelen uit het privaat patrimonium

        doordat er voor de kerkfabriek nog een budgetwijziging 2022 werd goedgekeurd begin 2023, kon de bijkomende exploitatietoelage van 4.717,28 euro niet meer in 2022 uitbetaald worden. Hierdoor heeft de kerkfabriek een stevig exploitatietekort. Dit tekort zal aanleiding geven tot een verhoogde exploitatietoelage voor 2024. Aangezien de bijkomende exploitatietoelage voor 2022 in 2023 is gestort (en niet in budget 2023 van de kerkfabriek is voorzien), is het aangeraden om het voorstel van exploitatietoelage 2024 te verminderen met de bijkomende exploitatietoelage voor 2022

        de resultaten van het vorig boekjaar en het bedrag van de gemeentelijke werkingstoelagen zijn correct opgenomen

        het saldo op de investeringsprojecten stemt overeen met het resultaat van de investeringsrekening

        de bewegingen op de patrimoniumrekeningen werden verantwoord

 

Advies

        het gunstig advies van 28 juni 2023 van de financiële dienst

 

BESLUIT:

Met éénparigheid van stemmen.
 

 

Artikel 1. - De rekening voor het dienstjaar 2022 van de kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw te Onze-Lieve-Vrouw-Lombeek wordt gunstig geadviseerd.

 

Artikel 2. - Dit advies wordt overgemaakt aan de provinciegouverneur, de kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw te Onze-Lieve-Vrouw-Lombeek en het centraal kerkbestuur van Roosdaal.

 

 

Publicatiedatum: 06/12/2023
Overzicht punten

Zitting van 26 oktober 2023

 

Kerkfabriek Sint-Martinus: rekening 2022 - advies

 

Voorgeschiedenis / Feiten en context

        het besluit van 25 november 2021 van de gemeenteraad houdende goedkeuring van het  budget 2022 van de kerkfabriek Sint-Martinus (parochie Strijtem)

        het besluit van 11 april 2023 van de kerkraad van de kerkfabriek houdende vaststelling van de jaarrekening 2022

        het verslag van 5 september 2023 van het centraal kerkbestuur Roosdaal betreffende de coördinatie van de jaarrekeningen 2022, de jaarrekeningen werden gecoördineerd ingediend op 1 oktober 2023

 

Juridische gronden

        het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017

        het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van erkende erediensten, inzonderheid artikelen 54 en 55, inzake de jaarrekening

        het besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten

        omzendbrief BB 2013/01 van 1 maart 2013 betreffende de boekhouding van de besturen van de eredienst

 

Argumentatie / motivering

        onder meer de volgende stukken door de kerkfabriek als toelichting bij de jaarrekening gevoegd:

        begeleidende nota

        bewijsstukken kastoestand

        overzicht interne kredietaanpassingen

        staat van het vermogen

        actualisering inventaris

        investeringsfiches

        de kerkfabriek Sint-Martinus (parochie Strijtem) sluit de jaarrekening 2022 af met de volgende saldi:

 

 

Saldo 2021

Ontvangsten

Gemeentelijke toelage

Uitgaven

saldo 2022

Exploitatie

17.568,40

11.850,73

18.229,74

29.960,02

17.688,85

Investeringen

0,00

76.292,69

 

93.422,43

-17.129,74

 

        de nodige bewijsstukken werden bij de rekening gevoegd

        in de toelichtende nota bij de jaarrekening wordt toelichting gegeven bij de betalingen en ontvangsten met betrekking tot het project 'Restauratie Stenen Catechismus'

        eventuele kredietoverschrijdingen op de hoofdfuncties werden toegelicht, onder meer

        door de sterk gestegen uitgaven voor nutsvoorzieningen voor de pastorij (hoofdfunctie 23 - privaat patrimonium)

        de bewegingen op de patrimoniumrekeningen werden toegelicht (+8.644,15 euro). Dit gaat in het bijzonder over:

        de terugstorting van de (pre-) financiering van de restauratie van de Stenen Catechismus n.a.v. de ontvangen premies van onroerend erfgoed

        financieren van werken aan eigen patrimonium (herstel pastoriemuur en elektriciteitswerken e.a. aan de KLJ-lokalen)

        de foutieve doorstorting van de exploitatietoelage naar het privaat patrimonium (recht te zetten in 2023)

        de foutieve overschrijving van 1.100 euro van gelden van het privaat patrimonium naar de werkingsrekening voor de bewaringskost van de gerestaureerde Stenen Catechismus. Deze kost wordt geboekt op exploitatie en zal in 2023 terug overgeschreven worden naar de patrimoniumrekening

        de prefinanciering van de klimaatstudie van de kerk in functie van het terug ophangen van de Stenen Catechismus

        de resultaten van het vorig boekjaar en het bedrag van de gemeentelijke toelage zijn correct opgenomen

        het saldo van de investeringsprojecten (1.100 euro) komt overeen met het resultaat op de investeringsrekening (-17.129,74 euro), te vermeerderen met de (via de investeringsuitgave AR 436 investeringsbeleggingen) weggeschreven exploitatietoelage van 2022 (18.229,74 euro). Als dit bedrag terug in ontvangst wordt genomen in 2023 (via AR 339) is de investeringsrekening in evenwicht. Hierdoor is de (actualisatie van de) inventaris correct wat betreft de investeringsprojecten

 

Adviezen

        het gunstig advies van 16 oktober 2023 van de financiële dienst, met als opmerking dat de exploitatietoelage van 2022, t.b.v. 18.229,74 euro, dewelke verkeerdelijk naar de (private) patrimoniumrekening werd overgeschreven, in 2023 terug naar de werkingsrekening moet worden overgeschreven

 

BESLUIT:

Met éénparigheid van stemmen.
 

 

Artikel 1. – De rekening voor het dienstjaar 2022 van de kerkfabriek Sint-Martinus (parochie Strijtem) wordt gunstig geadviseerd, met als opmerking dat de exploitatietoelage van 2022, t.b.v. 18.229,74 euro, dewelke verkeerdelijk naar de (private) patrimoniumrekening werd overgeschreven, in 2023 terug naar de werkingsrekening moet worden overgeschreven.

 

Artikel 2. – Dit advies wordt overgemaakt aan de provinciegouverneur, de kerkfabriek Sint-Martinus (parochie Strijtem) en het centraal kerkbestuur van Roosdaal.

 

 

Publicatiedatum: 06/12/2023
Overzicht punten

Zitting van 26 oktober 2023

 

Gemeentelijke basisschool Triangel Strijtem-O.L.V.-Lombeek, telling 1 oktober 2023 - kennisneming

 

Publicatiedatum: 06/12/2023
Overzicht punten

Zitting van 26 oktober 2023

 

Gemeentelijke basisschool Triangel Pamel: leerlingenaantallen bij telling 1 oktober 2023 : kennisneming

 

Publicatiedatum: 06/12/2023
Overzicht punten

Zitting van 26 oktober 2023

 

Inschrijvingsbeleid basisonderwijs Roosdaal: instellen van een aanmeldingsprocedure in het gewoon basisonderwijs - princiepsbeslissing

 

Voorgeschiedenis / Feiten en context

        jaarlijks worden er met de Roosdaalse basisscholen afspraken gemaakt voor het gezamenlijk inschrijvingsbeleid

        tot heden werd er niet geweigerd op basis van capaciteit

        de vraag naar het kunnen weigeren op basis van capaciteit komt al enkele jaren terug

 

Juridische gronden

        het decreet lokaal bestuur, artikel 40;

        het decreet basisonderwijs van 25 februari 1997, artikel 37/12 en artikelen 37/15 tot en met 37/34 tot en met artikel 37vicies septies ,(in voorkomend geval bij bepaling capaciteit :artikel 37 novies)

        het besluit van de Vlaamse Regering van 27 september 2002 betreffende de Commissie inzake leerlingenrechten zoals gewijzigd bij het besluit van de Vlaamse Regering van 2 juni 2006

        het besluit van de Vlaamse Regering van 7 oktober 2022 betreffende het inschrijvingsrecht in het basisonderwijs en het secundair onderwijs

        omzendbrief BaO/2022/02 van 28/06/2022 betreffende het inschrijvingsrecht en aanmeldingsprocedures in het gewoon basisonderwijs voor inschrijvingen voor het schooljaar 2023-2024 en volgende

 

Argumentatie / motivering

        tot op heden werden in de Roosdaalse basisscholen geen leerlingen geweigerd op basis van de capaciteit

        de scholen kennen echter moeilijkheden door het verplicht inschrijven van alle leerlingen, zowel omwille van beperkte infrastructuur als bij de schoolorganisatie

        sinds het nieuwe decreet inschrijvingsrecht is het verplicht om te werken met een centraal aanmeldingsregister wanneer men leerlingen wil kunnen weigeren op basis van capaciteit

        bij het scholenoverleg van 30/05/2023 rond het inschrijvingsbeleid voor de Roosdaalse basisscholen kwam de vraag van de schooldirecties van zowel de gemeentelijke als vrije scholen om gebruik te kunnen maken van het centraal aanmeldingsregister

        indien men wenst te starten met een digitaal aanmeldingssysteem moet men voor 15 november een standaarddossier of een afwijkingsdossier indienen bij de Commissie inzake Leerlingenrechten

        bij het indienen van het dossier moet men de criteria bepalen op welke manier de kinderen geordend worden in het systeem. Ook moet men bepalen of men voorrang wenst te verlenen aan de broers en zussen van leerlingen en kinderen van personeel. Tot slot moet men ook weten voor welk capaciteitsniveau men wenst aan te melden

        wat de ordeningscriteria betreft, heeft men volgende mogelijkheden bij het samenwerken met meerdere basisscholen op het grondgebied:

        afstand van de school tot domicilie - toeval - schoolkeuze (standaarddossier B)

        schoolkeuze: plaats van de school op de voorkeurslijst van de ouder - afstand - toeval (standaarddossier C)

        op 12 september 2023 was er overleg tussen de basisscholen, waarbij werd gesteld dat de 4 scholen gezamenlijk wensen aan te melden. De afspraken werden verfijnd tijdens het scholenoverleg van 10 oktober 2023.  Er werd het volgende voorstel gedaan:

        voorrang aan broers en zussen (leerlingen van dezelfde leefentiteit) en kinderen van het personeel, voorafgaand aan de aanmeldingsprocedure, van 4 december t.e.m. 22 december 2023. Er zullen bijgevolg geen leerlingen geweigerd worden binnen deze categorie

        deze voorrangsgroepen worden toegepast in alle Vlaamse scholen en zijn decretaal bepaald

        met leerlingen van dezelfde leefentiteit wordt bedoeld:

        broers en zussen (hebben twee gemeenschappelijke ouders) al dan niet wonend op hetzelfde adres;

        halfbroers en halfzussen (hebben één gemeenschappelijke ouder) al dan niet wonend op hetzelfde adres;

        kinderen die eenzelfde domicilie of voornaamste verblijfplaats hebben maar geen gemeenschappelijke ouder(s) (vb. stiefbroers en -zussen).

        om van deze voorrangsregeling gebruik te kunnen maken, moet een personeelslid op het ogenblik van de inschrijving een contract hebben van een lopende tewerkstelling van meer dan 104 dagen. Deze periode toont een voldoende duurzame band aan van het personeelslid met de school. Het personeelslid hoeft nog geen 104 dagen effectief te hebben gewerkt voor de school van keuze op het moment dat de leerling zich inschrijft. De voorrang kan dus worden opgenomen ongeacht de functie die het personeelslid uitoefent, dit kan een klusjesman, een leraar, een administratief medewerker, een pedagogische begeleider of logopedist zijn

        indienen standaarddossier C (schoolkeuze als eerste ordeningscriterium)

        er zal voor elk geboortejaar (kleuters) of leerjaar (lagere school) aangemeld worden

        geen voorrang voor ondervertegenwoordigde groepen

        de tijdslijn van de inschrijvingen voor het schooljaar 2024-2025 is centraal bepaald en verloopt als volgt:

        de aanmeldingsperiode voor de inschrijvingen loopt van 27 februari 2024 (9u.) tot en met 19 maart 2024 (16u.)

        de resultaten van de aanmeldingen dienen ten laatste op 19 april 2024 bekend gemaakt te worden

        gunstig gerangschikte leerlingen kunnen zich inschrijven van 22 april 2024 tot en met 13 mei 2024 op afspraak

        vanaf 23 mei 2024 (9u.) starten de vrije inschrijvingen

        de scholen krijgen al veel vragen over het inschrijven voor schooljaar 2024-2025 en wensen hierover gezamenlijk te communiceren

 

Advies

        positief advies van de schoolraad van Triangel van 12/10/2023

 

BESLUIT:

Met éénparigheid van stemmen.
 

 

Artikel 1. - De gemeenteraad gaat principieel akkoord met het instellen van een digitale aanmeldingsprocedure voor inschrijvingen voor het schooljaar 2024-2025 voor zijn gemeentelijke basisscholen Triangel Pamel en Triangel Strijtem/Onze-Lieve-Vrouw-Lombeek.

 

Artikel 2. - De gemeenteraad hecht zijn goedkeuring aan het voorstel van de aanmeldingsprocedure:

        broers en zussen en kinderen van het personeel worden ingeschreven voorafgaand aan de aanmeldingsperiode, van 4/12/23 t.e.m. 22/12/23;

        er wordt aangemeld voor elk geboortejaar (kleuters) en leerjaar (lagere school);

        de keuze voor standaarddossier C: een aanmeldingsdossier voor meerdere vestigingsplaatsen in het gewoon basisonderwijs met als eerste ordeningscriteria de schoolkeuze en in tweede instantie de afstand tot de school.

 

Artikel 3. - De gemeenteraad geeft de opdracht aan het college van burgemeester en schepenen om dit verder uit te werken.

 

 

Publicatiedatum: 06/12/2023
Overzicht punten

Zitting van 26 oktober 2023

 

Bijkomend agendapunt Groen: Vrije inloop gemeentehuis - verworpen

 

Publicatiedatum: 06/12/2023
Disclaimer

Publicatie LBLOD

De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.

Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:

Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.