Zitting van 26 juni 2025

Notulen van de openbare vergadering gemeenteraad 22 mei 2025 - goedkeuring

Voorgeschiedenis /feiten en context

●        het ontwerp van de notulen van 22 mei 2025

BESLUIT:

Met éénparigheid van stemmen.
 

Enig artikel. - De notulen van de vergadering van de gemeenteraad van 22 mei 2025 worden goedgekeurd.

Zitting van 26 juni 2025

Zittingsverslag van de openbare vergadering gemeenteraad 22 mei 2025 - goedkeuring

Voorgeschiedenis /feiten en context

●        het ontwerp van het zittingsverslag van 22 mei 2025

BESLUIT:

Met éénparigheid van stemmen.
 

Enig artikel. - Het zittingsverslag van de vergadering van de gemeenteraad van 22 mei 2025 wordt goedgekeurd.

Zitting van 26 juni 2025

Algemeen Kader Organisatiebeheersing - goedkeuring

Voorgeschiedenis / Feiten en context

●        het besluit van 21 december 2017 van de gemeenteraad houdende goedkeuring van het algemeen kader voor het systeem van interne controle / organisatiebeheersing

●        het auditrapport van Audit Vlaanderen betreffende de  ... audit van de gemeente Roosdaal

●        de audit "organisatiebeheersing" die gelijktijdig met de audit "werken in eigen beheer technische dienst" werd gevoerd door Audit Vlaanderen in het voorjaar (januari - mei) 2025

●        in de aanbevelingen van de audit wordt vermeldt dat het goedgekeurde kader uit 2017 niet meer actueel is en dringend dient te worden geactualiseerd en actiever moet worden gebruikt om risico's te detecteren en verbeteracties te voeren

●        het nieuwe "Kader Organisatiebeheersing" moet worden goedgekeurd door zowel de gemeenteraad als de raad voor maatschappelijk welzijn

Juridische gronden

●        het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, in bijzonder artikels 217 - 220 die de verplichtingen omtrent organisatiebeheersing vastlegt, zijnde:

○        De algemeen directeur legt het organisatiebeheersingssysteem vast 

○        Dit gebeurt binnen het kader dat door de bevoegde raden goedgekeurd moet worden 

○        De algemeen directeur moet jaarlijks en ten laatste op 30 juni rapporteren over de organisatiebeheersing aan de raden

BESLUIT:

Met éénparigheid van stemmen.
 

Enig artikel - Het organisatiebeheersingsysteem zoals uitgewerkt in het document "Kader Organisatiebeheersing" wordt goedgekeurd. 

Zitting van 26 juni 2025

Pajottenland+: aanduiden afgevaardigde - goedkeuring

Voorgeschiedenis / Feiten en context

●        het besluit van 19 oktober 2006 van de gemeenteraad houdende goedkeuring van de principiële toetreding tot Pajottenland+, Molenstraat 26 te 1760 Roosdaal

●        de brief van Pajottenland+ vzw betreffende het aanstellen van een afgevaardigde en plaatsvervanger

Juridische gronden

●        het decreet over het lokaal bestuur

Argumentatie / motivering

●        naar aanleiding van de vernieuwing van de gemeenteraad dient een afgevaardigde en plaatsvervanger in LEADER Pajottenland+ aangeduid te worden

●        de kandidatuur:

○        als effectief afgevaardigde:

■        Koen Muyldermans

■        Linda Van Huylenbroeck

○        als plaatsvervanger:

■        Tom De Koster

■        Kristof Cooreman

●        gaat over tot de geheime stemming (er worden 19 stembiljetten uitgedeeld)

●        de geheime stemming volgende uitslag heeft:

○        als effectief afgevaardigde:

■       Koen Muylderman: 15 ja-stemmen

■       Linda Van Huylenbroeck: 4 ja-stemmen

○        als plaatsvervangend afgevaardigde:

■        Tom De Koster: 15 ja-stemmen

■        Kristof Cooreman: 4 ja-stemmen

●        er worden 0 blanco stembiljetten en  0 ongeldige stembiljetten ontvangen

BESLUIT:

Bij geheime stemming.
 

Artikel 1. - De gemeenteraad duidt Koen Muyldermans aan als effectief afgevaardigde van de gemeente Roosdaal in Pajottenland+.

Artikel 2. - De gemeenteraad duidt Tom De Koster aan als plaatsvervangend afgevaardigde van de gemeente Roosdaal in Pajottenland+.

Artikel 3. - Pajottenland+ vzw wordt in kennis gebracht van dit besluit.

Zitting van 26 juni 2025

Stuurgroep Ruimte voor water - Samen werken aan een Dender in balans: aanduiden afgevaardigde - goedkeuring

Juridische gronden

●        het decreet over het lokaal bestuur

Argumentatie / motivering

●        In 2016 hebben De Vlaamse Waterweg nv, Departement Omgeving en de provincie Oost-Vlaanderen het project “Ruimte voor Water - Samen werken aan een Dender in balans” opgestart.

●        Het project streeft naar de benadering van de overstromingsproblematiek van de Dender volgens de principes van de ‘meerlaagse waterveiligheid’.

●        naar aanleiding van de vernieuwing van de gemeenteraad van 5 december 2024 dienen we een nieuwe effectieve en plaatsvervanger af te vaardigen

●        de kandidatuur van:

○        als effectief afgevaardigde:

■        Koen Muyldermans

■        Kristof Cooreman

○        als plaatsvervanger:

■        Emmanuel de Béthune

■        Linda Van Huylenbroeck

●        gaat over tot de geheime stemming (er worden 19 stembiljetten uitgedeeld)

●        de geheime stemming geeft de volgende uitslag

○        als effectief afgevaardigde:

■       Koen Muyldermans: 14 ja-stemmen

■       Kristof Cooreman: 5 ja-stemmen

○        als plaatsvervanger:

■        Emmanuel de Béthune: 13 ja-stemmen

■        Linda Van Huylenbroeck: 6 ja-stemmen

BESLUIT:

Bij geheime stemming.
 

Artikel 1. - De gemeenteraad duidt Koen Muyldermans aan als effectief afgevaardigde van de gemeente Roosdaal in de stuurgroep "Ruimte voor water - Samen werken aan een Dender in balans".

Artikel 2. - De gemeenteraad duidt Emmanuel de Béthune aan als plaatsvervanger van de gemeente Roosdaal in de stuurgroep "Ruimte voor water - Samen werken aan een Dender in balans".

Artikel 3. - De stuurgroep "Ruimte voor water - Samen werken aan een Dender in balans" wordt in kennis gebracht van dit besluit.

Zitting van 26 juni 2025

Dalstraat: vaststellen rooilijn binnen een omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden – O.V.2025/4 - goedkeuring

Voorgeschiedenis / Feiten en context

●        de aanvraag, digitaal ontvangen op 6 maart  2025, van Philippe Beckwée, Blakmeers 38 te 1790 Affligem tot het bekomen van een omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden voor 1 nieuwe kavel voor een eengezinswoning in open verband (met nieuwe rooilijn uit de as van de Dalstraat) voor het perceel gelegen: Dalstraat ZN, kadastraal gekend (afd. 4) sectie C 291 C (dossiernummer O.V.2025/4 en OMV_2025011852)

Juridische gronden

●        de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, in werking vanaf 1 september 2009

●        het gemeentewegendecreet van 3 mei 2019, in werking getreden op 1 september 2019

Argumentatie / motivering

●        het proces-verbaal van 15 mei 2025 van sluiting van het openbaar onderzoek betreffende de aanvraag digitaal ontvangen op 6 maart 2025 van Philippe Beckwée, Blakmeers 38 te 1790 Affligem tot het bekomen van een omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden voor 1 nieuwe kavel voor een eengezinswoning in open verband (met nieuwe rooilijn uit de as van de Dalstraat) voor het perceel gelegen: Dalstraat ZN, kadastraal gekend (afd. 4) sectie C 291 C, waaruit blijkt dat er 0 mondelinge, 0 schriftelijke en 0 digitale opmerkingen of bezwaren werden ingediend

●        er zijn geen bezwaren die betrekking hebben op de rooilijn

●        enkel de bezwaren met betrekking tot de rooilijn of wegenis moeten door de gemeenteraad behandeld worden

BESLUIT:

Met éénparigheid van stemmen.
 

Enig artikel. - De gemeenteraad keurt de voorgestelde rooilijn op 4,00 meter uit de as van de Dalstraat binnen de grenzen van de te verkavelen percelen goed. Het gaat om het perceel gelegen: Dalstraat ZN, kadastraal gekend (afd. 4) sectie C 291 C (dossiernummer O.V.2025/4 en OMV_2025011852)

Zitting van 26 juni 2025

Lidmaatschap Bosgroep Vlaams-Brabant

Voorgeschiedenis / Feiten en context

●        het besluit van 16 augustus 2017 van het schepencollege houdende geen deelname aan Bosgroep Vlaams-Brabant

●        het besluit van 23 mei 2013 van de gemeenteraad houdende aanduiding van de vertegenwoordiging van de gemeente in de Bosgroep Zuidwest Brabant

●        het besluit van 28 augustus 2008 van de gemeenteraad houdende aanduiding van de vertegenwoordiging van de gemeente in de Bosgroep Zuidwest Vlaams Brabant

●        het besluit van 5 mei 2006 van de gemeenteraad houdende goedkeuring van de erfpachtovereenkomst tussen Natuurpunt Beheer (Mechelen) vzw en de gemeente Roosdaal voor het gemeentebos Hulsbroekbos

Juridische gronden

●        het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017

●        het Decreet van 21 oktober 1997 betreffende het natuurbehoud en het natuurlijk milieu

●        Besluit van de Vlaamse Regering van 27 juni 2003 betreffende de erkenning en subsidiëring van bosgroepen.

Argumentatie / motivering

●        de Bosgroep Vlaams-Brabant werd op 23 september 2017 opgericht, als vereniging zonder winstoogmerk, door boseigenaars, en voor hun privaat bosbeheer. 

●        een Bosgroep geeft advies en ondersteuning aan boseigenaars bij het beheer van hun bos. Om hierop beroep te kunnen doen, dient men lid te worden van de bosgroep.

●        elke boseigenaar of gevolmachtigde bosbeheerder met een bos gelegen in de provincie Vlaams-Brabant, kan als lid aansluiten bij de Bosgroep Vlaams-Brabant vzw. In dit geval is de aangeslotene werkend lid en heeft deze stemrecht op de jaarlijkse algemene vergadering.

●        ook personen die geen bosbeheerder zijn kunnen aansluiten, deze hebben dan geen stemrecht op de jaarlijkse algemene vergadering.

●        gemeentes kunnen lid worden als organisatie, hiervoor dient een webformulier te worden ingevuld door de persoon die als wettelijke vertegenwoordiger voor deze organisatie zal optreden.

●        het lidmaatschap is kosteloos en heeft geen enkele invloed op het vrije beheer van het eigen bosgebied.

●        naar aanleiding van de recente aanplantingen (Gustaaf Ponchautstraat, Daalbeekstraat, Heidestraat) en projecten (Dorpsbos) zal lidmaatschap een meerwaarde kunnen bieden.

●        naar aanleiding van dit lidmaatschap dient een vertegenwoordiger te worden aangeduid.

●        de kandidatuur:

○        als vertegenwoordiger:

■        Koen Muyldermans

■        Linda Van Huylenbroeck

○        als plaatsvervanger:

■        Tine Timmermans

■        Kristof Cooreman

●        gaat over tot de geheime stemming (er worden 19 stembiljetten uitgedeeld)

●        de geheime stemming volgende uitslag heeft:

○        als vertegenwoordiger:

■        Koen Muyldermans: 14- ja stemmen

■        Linda Van Huylenbroeck: 5 - ja stemmen

○        als plaatsvervanger:

■       Tine Timmermans: 14 ja-stemmen

■       Kristof Cooreman: 5 ja-stemmen

●        er worden 0 blanco stembiljetten en 0 ongeldige stembiljetten ontvangen

BESLUIT:

Bij geheime stemming.
 

Met éénparigheid van stemmen.
 

Artikel 1. - De gemeenteraad beslist toe te treden tot de vzw Bosgroep Vlaams-Brabant

Artikel 2. - De gemeenteraad duidt Koen Muyldermans aan als effectief vertegenwoordiger van de gemeente Roosdaal en Tine Timmermans als plaatsvervanger.

Zitting van 26 juni 2025

Herbestemming Oude Pastorie Pamel en gemeentehuis - selectieleidraad, raming en wijze van gunnen - goedkeuring

Voorgeschiedenis / Feiten en context

●        het besluit van 27 april 2023 van de gemeenteraad betreffende de goedkeuring van de erfpachtovereenkomst met de kerkfabriek Sint-Gaugericus voor de pastorie van Pamel

●        de intentie van het Lokaal Bestuur om de Oude Pastorie Pamel te renoveren

●        het besluit van 26 september 2024 van de gemeenteraad houdende goedkeuring van het afsluiten van een samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeente Roosdaal en Haviland intercommunale IgSv met betrekking tot een dienstverlening projectregie voor herbestemming Oude Pastorie Pamel

Juridische gronden

●        de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen

●        de wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 38, § 1, 1° b) (ontwerp- of innovatieve oplossingen)

●        het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen

●        het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen

●        de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen

●        het Bestuursdecreet van 7 december 2018

●        het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht

●        het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad

Argumentatie / motivering

●        de noodzaak tot herbestemming van de Oude Pastorie Pamel

●        de geplande herindeling van het bestaande gemeentehuis ingevolge de verhuis van bepaalde diensten

●        de noodzaak tot het opstellen van een ontwerp- en aanbestedingsklaar dossier voor deze infrastructuurwerken

●        de selectieleidraad werd opgesteld door Haviland Intercommunale IgSv

●        de selectieleidraad bevat de voorwaarden en selectiecriteria waaraan geïnteresseerde kandidaten moeten voldoen om in aanmerking te komen voor de offertfase

●        beoogd minimumaantal kandidaten: 3

●        beoogd maximumaantal kandidaten : 5

●        iedere inschrijver die een regelmatige en conforme offerte heeft ingediend en minstens een score van 50% heeft behaald op alle gunningscriteria, maar de opdracht niet heeft binnengehaald, ontvangt, onverminderd de mogelijkheid tot regularisatie van de offertes waarvan de aanbestedende overheid gebruik kan maken, een forfaitaire vergoeding van 3.500 euro (exclusief 21% BTW), om op forfaitaire basis en definitief de kosten te dekken die hij heeft gemaakt voor het opstellen van zijn offerte

Financiële weerslag / visum

De financiële weerslag van dit besluit werd voorzien in het meerjarenplan.

De kredieten zijn opgenomen onder beleidsveld 0119 - actie 8.1.8. "Roosdaal verbouwt/renoveert de pastorie van Pamel voor het onderbrengen van de dienstverlening van het Lokaal Bestuur".

De voorlopige geraamde uitgave voor deze studieopdracht bedraagt 269.575,66 euro (inclusief 21% BTW), plus 4.235 euro (inclusief 21% BTW) per niet weerhouden offerte (maximaal 4).

BESLUIT:

13 stemmen ja: Wim Goossens (cd&v-Roosdaal), Johan Van Lierde (cd&v-Roosdaal), Tom De Koster (cd&v-Roosdaal), Emmanuel de Béthune (cd&v-Roosdaal), Koen Muyldermans (cd&v-Roosdaal), Sofie Bronselaer (cd&v-Roosdaal), Christiane Bert (cd&v-Roosdaal), An Van den Spiegel (cd&v-Roosdaal), Jean Timmermans (ANDERS), Jo Timmermans (cd&v-Roosdaal), Tine Timmermans (cd&v-Roosdaal), Lieve Hemerijckx (cd&v-Roosdaal) en Dirk Evenepoel (ANDERS).
6 onthoudingen: Linda Van den Eede (N-VA), Linda Van Huylenbroeck (N-VA), Kristof Cooreman (N-VA), Marc Devits (GROEN+), Diederik Aelbrecht (VLAAMS BELANG) en Ingrid Deneve (VLAAMS BELANG).
 

Artikel 1. - De gemeenteraad keurt de wijze van gunnen, met name de mededingingsprocedure met onderhandeling goed.

Artikel 2. - De gemeenteraad keurt de selectieleidraad voor de opdracht "Studieopdracht herbestemming Oude Pastorie Pamel en Gemeentehuis" goed.

Artikel 3. - De voorlopige raming voor de studieopdracht van 269.575,66 euro (inclusief 21% BTW), plus 4.235 euro (inclusief 21% BTW) per niet weerhouden offerte (maximaal 4), wordt goedgekeurd.

Artikel 4. - De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal en Europees niveau.

Artikel 5. - Het college van burgemeester en schepenen wordt, in samenwerking met Haviland Intercommunale IgSv, gelast met de verdere selectie van de kandidaten.

Artikel 6. - Het bestek zal na de selectie van de kandidaten ter goedkeuring voorgelegd worden aan de gemeenteraad.

Zitting van 26 juni 2025

Aanleg greppels en vernieuwen verharding Heidestraat: het bestek, de raming ten bedrage van 74.778,00 euro (incl. BTW) en gunningswijze - goedkeuring

Voorgeschiedenis / Feiten en context

●        in het kader van de opdracht “Aanleg greppels en vernieuwen verharding Heidestraat - Roosdaal” werd een bestek met nr. 2025009 opgesteld door de ontwerper

●        de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 74.778,00 euro (inclusief 21% BTW)

●        er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking

Juridische gronden

●        de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen

●        de wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. BTW bereikt de drempel van 143.000,00 euro niet)

●        het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen

●        het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°

●        de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen

●        het Bestuursdecreet van 7 december 2018

●        het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht

●        het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad

Argumentatie / motivering

●        de Heidestraat bevindt zich in zeer slechte staat. Er wordt voorgesteld om het wegdek te vernieuwen en langs beide zijden van de straat een greppel te voorzien voor de omsluiting van het asfalt

●        de werken worden bij voorkeur uitgevoerd na de afronding van de werken in de Ramerstraat en de bouw van de woningen in de Heidestraat

Financiële weerslag / visum

De financiële weerslag van dit besluit werd voorzien in het meerjarenplan, onder beleidsveld 0200 - wegen en 0310 - beheer van regen- en afvalwater, actie 8.4.1 Roosdaal zet verder in op structureel onderhoud van de asfalteringswegen en herstel van betonwegen.

De geraamde uitgave bedraagt 74.778,00 euro (incl. BTW).

BESLUIT:

Met éénparigheid van stemmen.
 

Artikel 1. - Het bestek met nr. 2025009 en de raming voor de opdracht “Aanleg greppels en vernieuwen verharding Heidestraat - Roosdaal”, opgesteld door de ontwerper worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 74.778,00 euro (inclusief 21% BTW).

Artikel 2. - Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Zitting van 26 juni 2025

De overdracht van de gemeentelijke saneringsverplichting: overeenkomst - goedkeuring

Voorgeschiedenis / Feiten en context

●        het besluit van 30 mei 2008 van de gemeenteraad houdende goedkeuring van de overeenkomst met Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening, thans De Watergroep voor de uitbouw, het onderhoud en het beheer van het gemeentelijk rioleringsstelsel in de ruime zin van het woord in zoverre het eigendom is of wordt van de gemeente Roosdaal

Juridische gronden

●        het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

●        het decreet van 18 juli 2003 betreffende het integraal waterbeleid, gecoördineerd op 15 juni 2018

Argumentatie / motivering

●        het Decreet van 18 juli 2003 betreffende het integraal waterbeleid, gecoördineerd op 15 juni 2018 bepaalt dat elke exploitant van een openbaar waterdistributienetwerk belast is met de sanering van het door de exploitant aan haar abonnees geleverde water.

●        Deze saneringsplicht wordt opgelegd met het oog op het behoud van de kwaliteit van het geleverde water.

●        de exploitant kan om aan zijn saneringsverplichting te voldoen, de sanering hetzij zelf  organiseren, hetzij hiervoor beroep kan doen op een derde. Het voorwerp van de  overeenkomst betreft het beroep van de exploitant op een derde.

●        de overeenkomst met betrekking tot de overdracht van de gemeentelijke saneringsverplichting

BESLUIT:

Met éénparigheid van stemmen.
 

Artikel 1.  - De overeenkomst met betrekking tot de overdracht van de gemeentelijke saneringsverplichting wordt goedgekeurd.

Artikel 2. - De CV Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening/De Watergroep, met zetel te 1030 Brussel, Vooruitgangstraat 189, wordt op de hoogte gebracht van deze beslissing.

Zitting van 26 juni 2025

Gemeentelijk gebruiksreglement voor vrijetijdsinfrastructuur - goedkeuring

Voorgeschiedenis / Feiten en context

●        het besluit van de gemeenteraad van 26 september 2024 houdende goedkeuring aanpassing retributiereglement voor het gebruik van de culturele infrastructuur

●        het lokaal bestuur Roosdaal neemt vanaf september 2025 het beheer van de zaal 'Ons Huis' op zich

Juridische gronden

●        het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017

Argumentatie / motivering

●        het gebruikers- en retributiereglement voor de vrijetijdsinfrastructuur Roosdaal vraagt een aanpassing in functie van volgende wijziging:

○        Toevoeging van een nieuwe zaal: Ons Huis, gelegen te Brusselstraat 8 te 1760 Roosdaal

●       er worden, als overgangsmaatregel, in de zaal Ons Huis tot 31 oktober 2025 geen particuliere privéfeesten toegelaten, met uitzondering van rouwplechtigheden

BESLUIT:

Met éénparigheid van stemmen.
 

Artikel 1. - Het onderstaande gebruiksreglement voor het gebruik van vrijetijdsinfrastructuur wordt goedgekeurd.

--------------------

REGLEMENT VOOR GEBRUIK VAN VRIJETIJDSINFRASTRUCTUUR ROOSDAAL

Artikel 1. – TER BESCHIKKING GESTELDE INFRASTRUCTUUR

De gemeente Roosdaal stelt volgende infrastructuur ter beschikking voor de organisatie van

sociaal-culturele activiteiten en sportactiviteiten:

●        Grote zaal Kattem, Abeelstraat 83, 1760 Kattem

●        Kleine zaal Kattem, Abeelstraat 83, 1760 Kattem

●        Den Broebel, Gustaaf Ponchautstraat 5A, 1760 Onze-Lieve-Vrouw-Lombeek POLYVALENTE RUIMTE

●        Den Broebel, Gustaaf Ponchautstraat 5A, 1760 Onze-Lieve-Vrouw-Lombeek VERGADERZAAL

●        Den Broebel, Gustaaf Ponchautstraat 5A, 1760 Onze-Lieve-Vrouw-Lombeek EVENEMENTENWEIDE (al dan niet gebruik met keuken)

●        Zaal SINT-MARTINUS, Strijtemplein 5, 1760 Strijtem

●        Turnzaal Triangel Pamel, Brusselstraat 27, 1760 Pamel

●        Zaal Ons Huis, Brusselstraat 8, 1760 Pamel 

●        Kleine sporthal Belleheide Center, Omer De Vidtslaan 52, 1760 Pamel

Andere gebouwen, lokalen en terreinen die eigendom zijn van de gemeente kunnen bij gelegenheid en per uitzondering ter beschikking gesteld worden na beslissing van het college van burgemeester en schepenen.

Artikel 2. – GEBRUIKERS EN ACTIVITEITEN

2.1. Categorieën van gebruikers:

Categorie A: Erkende Roosdaalse verenigingen, scholen, politieke partijen en samenwerkingsverbanden waar de gemeente een partner is;

Categorie B: Niet-erkende Roosdaalse verenigingen;

Categorie C: Roosdaalse inwoner privégebruik;

Categorie D: Niet-Roosdaalse verenigingen;

Categorie E: Niet-Roosdaalse inwoner (privégebruik), bedrijven of andere commerciële organisaties.

Bij elk van deze categorieën wordt via het aanvraagformulier een verantwoordelijk persoon opgegeven onder de rubriek ’naam aanvrager’: deze meerderjarige persoon wordt als verantwoordelijke aanzien ter naleving van de in dit reglement na te komen voorschriften.

Het gemeentebestuur kan op elk moment de infrastructuur opeisen voor eigen gebruik of voor zaken van algemeen nut of openbaar belang, mits terugbetaling van de vergoeding.

Gemeentelijke adviesraden, werkgroepen en samenwerkingsverbanden waar de gemeente de organiserende partij is, zijn vrijgesteld van alle retributies met betrekking tot de huur van de zalen. Bij twijfel over de structuur van de gebruikende partij of al dan niet aanrekenen van retributies, ligt de beslissing bij het college van burgemeester en schepenen.

2.2. Het gemeentebestuur stelt de infrastructuur ter beschikking voor volgende activiteiten:

Verenigingsactiviteiten (bv. bestuursvergaderingen, cursussen, repetities, jaarlijks ledenfeest, activiteiten zonder toegangsprijs…);

Activiteiten met toegangsprijs en/of verkoop (bv. eetfestijnen, fuiven, …);

Koffietafel;

Privé-feesten;

Extra dag voor of na de activiteit voor opbouw of afbouw

Sportactiviteiten.

Fuiven kunnen enkel door Roosdaalse verenigingen in de polyvalente ruimte van Den Broebel georganiseerd worden. Fuiven worden gelimiteerd tot maximaal 8 keer per jaar en maximaal 2 keer per maand.

Artikel 3. - AANVRAGEN EN ANNULATIE

De aanvraag moet minstens 14 kalenderdagen (behalve voor koffietafels) en maximaal 365 kalenderdagen voor de activiteit ingediend worden bij de dienst Welzijn en Vrije Tijd via het daartoe voorziene digitale aanvraagplatform op www.roosdaal.be

Afwijkingen van deze termijn kunnen bij uitzondering toegestaan worden en in functie van de beschikbaarheid.

Verenigingen die de infrastructuur voor een regelmatig terugkerende activiteit (vb. lessenreeks, wekelijkse repetitie, maandelijkse ledenvergadering, …) willen reserveren, kunnen een eenmalige aanvraag indienen voor het eerste gebruik en voor maximum de duur van een werkjaar van de vereniging.

De reservatie is pas definitief na goedkeuring in het digitaal aanvraagplatform en betaling van de retributie (indien van toepassing).

Annulering of wijziging dient minstens 14 kalenderdagen voor de activiteit schriftelijk bevestigd te worden aan de dienst Welzijn en Vrije Tijd. In geval van annulering wordt de gebruiker een retributie aangerekend zoals bepaald in het retributiereglement.

Het gemeentebestuur kan een aanvraag weigeren op basis van een gemotiveerde beslissing van het college van burgemeester en schepenen, die aan de aanvrager wordt gecommuniceerd.

Artikel 4. - INGEBRUIKNAME EN ONTRUIMING
(Dit artikel is niet van toepassing voor de turnzaal en de kleine sporthal - zie bijzondere bepalingen in artikel 17)

De toegangsbadge van de definitief gereserveerde infrastructuur wordt door de gebruiker afgehaald en teruggebracht op een vooraf afgesproken plaats en tijdstip tijdens de

openingsuren in overleg met de dienst Welzijn en Vrije Tijd.

De gebruiker ontvangt naast het reglement ook een afsprakennota en checklist met de nodige praktische uitleg. Gebruikers die dit reglement en de afsprakennota niet naleven kunnen een boete of kost aangerekend worden zoals bepaald in het retributiereglement of kunnen tijdelijk of definitief geweigerd worden door het college van burgemeester en schepenen.

De ingebruikname van de infrastructuur geldt als aanvaarding van dit reglement en de afsprakennota.

De infrastructuur kan betreden worden vanaf 08.00 uur op de dag van de reservatie. Bij een betalende poetsbeurt kan de infrastructuur gebruikt worden tot 05.00 uur. Bij het zelf poetsen van de infrastructuur dient de gebruiker de zaal voor 08.00u van de eerstvolgende dag te verlaten.

Indien beschikbaar, heeft de gebruiker de mogelijkheid om een extra dag voor of na de activiteit te reserveren voor respectievelijk opbouw en afbouw van het evenement. De retributie voor een extra dag is vastgelegd in het retributiereglement.

De infrastructuur wordt onmiddellijk na de activiteit ontruimd en netjes achtergelaten.

Volgende taken dienen minstens te worden uitgevoerd:

Vloeren moeten geveegd worden;

Alle versieringen en materialen worden verwijderd, mogen geen sporen achterlaten en worden meegenomen door de gebruiker;

Koelkasten worden volledig leeg gemaakt, gereinigd, uitgeschakeld (of indien nodig uit het stopcontact getrokken) en de deur open gezet;

Alle gebruikte tafels en stoelen worden afgekuist en teruggeplaatst zoals bepaald in de afsprakennota;

Toiletten dienen gereinigd te worden en afvalbakjes leeggemaakt;

Toog en spoelbakken worden gereinigd;

Alle lichten worden gedoofd, alle ramen en deuren worden slotvast gemaakt en indien van toepassing worden verwarming en gastoestellen op waakvlam gezet.

Per soort van activiteit is de volgende regeling voor poetsbeurten van toepassing:

Verenigingsactiviteiten (bestuursvergaderingen, cursussen, repetities,…): de gebruiker staat zelf in voor het poetsen of kan kiezen voor een betalende poetsbeurt.

Privéfeest (of in geval van organisatie door verenigingen een ledenfeest): de gebruiker staat zelf in voor het poetsen of kan kiezen voor een betalende poetsbeurt;

Activiteiten met toegangsprijs en/of verkoop (bv. eetfestijnen, fuiven,…): er wordt bij elke organisatie van een activiteit met toegangsprijs en/of verkoop een verplichte betalende poetsbeurt ingepland;

Koffietafels: de gebruiker staat zelf in voor het poetsen of kan kiezen voor een betalende poetsbeurt.

De retributie voor een poetsbeurt per zaal wordt vastgelegd in het retributiereglement.

De retributie voor een buitengewone poetsbeurt die nodig is als gevolg van het niet naleven van de gemaakte afspraken, zal aangerekend worden zoals bepaald in het retributiereglement.

De retributie voor andere taken door gemeentepersoneel (bv. verwijderen afval, herstelling schade,…), zal aangerekend worden op basis van het gemeentelijk retributiereglement voor geleverde prestaties door gemeentepersoneel – vaststelling tarieven.

Door het ondertekenen van de checklist verklaart de verantwoordelijke dat alle taken op de checklist naar behoren werden uitgevoerd. Na het verlaten van de zaal overhandigt de gebruiker de ingevulde en ondertekende checklist aan de dienst Welzijn en Vrije Tijd, samen met de toegangsbadge.

Artikel 5. - VERANTWOORDELIJKHEDEN, AANSPRAKELIJKHEID, VERZEKERING EN SCHADE

Elke gebruiker dient dit reglement na te leven en wordt bij aanvraag verondersteld dit te kennen. Hij zorgt er eveneens voor dat zowel medewerkers als bezoekers de bepalingen van dit reglement naleven. Het college van burgemeester en schepenen kan de toegang tot de infrastructuur tijdelijk of definitief verbieden aan gebruikers die de bepalingen van het reglement niet naleven.

De gebruiker is zelf verantwoordelijk voor de activiteiten in de gereserveerde infrastructuur. Deze activiteiten mogen niet in strijd zijn met de openbare orde en goede zeden. Indien dit wel zo is, kan het gebruik met onmiddellijke ingang verbroken worden, zonder schadeloosstelling.

Het gemeentebestuur heeft een brandverzekering met ‘afstand van verhaal’ die brand-, water-, storm-, glasschade en vandalisme dekt, waardoor de gebruiker geen aparte brandverzekering hoeft af te sluiten voor de infrastructuur en inboedel.

In geval van tussenkomst van de verzekering wordt de vrijstelling altijd gedragen door de gebruiker, tenzij deze ten laste kan gelegd worden van een derde.

De gebruiker staat zelf in voor een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid en lichamelijke ongevallen en zo nodig de verzekering van (eigen) materialen voor het inrichten van de activiteit. Voor de inrichting van tentoonstellingen wordt aangeraden om een verzekering ‘allrisk’ af te sluiten voor de tentoongestelde werken.

De gebruiker verklaart en erkent dat de infrastructuur en het materiaal dat ter beschikking wordt gesteld in goede staat verkeert bij aanvang van de activiteit. De gebruiker is aansprakelijk voor schade die werd aangericht tijdens de reservatieperiode.

Wanneer de gebruiker bij de eerste betreding van de infrastructuur tekortkomingen of beschadigingen vaststelt die te wijten kunnen zijn aan de vorige gebruiker en/of die een normaal gebruik van de zaal in het gedrang brengen, meldt hij dit aan de dienst Vrije Tijd via e-mail naar cultuur@roosdaal.be , mits het verzamelen van de nodige foto’s als bewijs.

Indien na de activiteit schade vastgesteld wordt, zal de aard en omvang van de schade bepaald worden. De gebruiker of zijn aangestelde wordt verondersteld om aanwezig te zijn op de controle, zo niet zullen de aard en omvang eenzijdig bepaald worden en als bindend beschouwd worden. De schade wordt integraal door de gebruiker vergoed, maar kan niet hoger zijn dan de werkelijke kostprijs voor de herstelling of vervanging.

Het gemeentebestuur kan niet verantwoordelijk gesteld worden bij diefstal, ongevallen en/of beschadiging die daaruit voortvloeit, noch voor beschadiging van materiaal dat toebehoort aan de gebruiker of betrekking heeft op de activiteit die hij inricht.

Gevallen van overmacht, waardoor apparatuur of infrastructuur niet optimaal kan gebruikt worden (o.a. stroomonderbreking, verkeerd gebruik, tijdelijk buiten dienst, …) kunnen geen aanleiding geven tot enige vorm van schadeloosstelling.

Artikel 6. - ONEIGENLIJK GEBRUIK

Elke gebruiker verbindt zich ertoe om de gereserveerde infrastructuur enkel te gebruiken voor de vermelde activiteiten op het aanvraagformulier. Indien vastgesteld wordt dat de infrastructuur gebruikt wordt voor andere activiteiten dan deze op het aanvraagformulier, geeft dit aanleiding tot het betalen van een aangepaste retributie en boete zoals vermeld in het retributiereglement.

Oneigenlijk gebruik kan er ook toe leiden dat de toegang tot de infrastructuur ontzegd wordt. De gebruiker kan verplicht worden om de activiteit te staken en onmiddellijk de infrastructuur te verlaten, desnoods na tussenkomst van de politie. Dit geeft aanleiding tot het eenzijdig verbreken van het contract door het gemeentebestuur, zonder recht op schadeloosstelling of terugbetaling van reeds betaalde retributie.

Artikel 7. - WETTELIJKE BEPALINGEN

Elke gebruiker verbindt zich ertoe om te voldoen aan de geldende wetten van openbare orde en goede zeden, politie- en brandweerreglementen (leeftijdsgrens, sluitingsuur, geluidshinder, brandveiligheid, rookverbod,…) en alle andere wettelijke en reglementaire bepalingen die van toepassing zijn op de georganiseerde activiteit.

De gebruiker stelt zich in orde met gemeentelijke, provinciale of andere taksen die eventueel verschuldigd zijn.

7.1 Geluidsnormen

De gebruiker wordt verondersteld om het geluidsniveau aan te passen aan de geluidsnormen van de zaal die in de afsprakennota zijn opgenomen.

Bij het laden en lossen van materiaal tijdens de activiteit zorgt de gebruiker ervoor dat er geen geluidshinder is.

7.2 Veiligheid

De nooduitgangen, brandblusapparaten en brandhaspels dienen altijd over de volledige breedte gevrijwaard te blijven ongeacht de aard van de activiteit. Deze mogen enkel gebruikt worden in geval van nood.

De rook-, gas- en branddetectie worden door de gebruiker ongemoeid gelaten. Elk foutief gebruik zal worden gesanctioneerd en elke schade zal hersteld worden op kosten van de gebruiker.

De gebruiker ziet er nauw op toe dat de maximumcapaciteit, zoals vermeld in de overzichtsfiche van de zaal, niet overschreden wordt en indien nodig voorziet hij in een systeem om de capaciteit te beheersen.

Elke gebruiker kan gebruik maken van het aanwezige EHBO-materiaal en elk gebruik wordt gemeld aan de dienst Welzijn en Vrije Tijd.

7.3 Drugs en alcohol

Druggebruik en/of bezit van drugs worden niet getolereerd. Er wordt hierbij geen onderscheid gemaakt tussen soft- of harddrugs. De gebruiker moet druggebruik door bezoekers of medewerkers altijd aangeven bij de politie. Gebruikers en bezoekers zijn altijd onderworpen aan de drugwetgeving.

Het is verboden om alcoholische dranken te schenken aan minderjarigen jonger dan 16 jaar zoals bepaald in de wet van 24 januari 1977 betreffende de gezondheid van de gebruikers op het stuk van de voedingsmiddelen en andere producten.

Het is verboden om sterke drank te serveren aan minderjarigen jonger dan 18 jaar, zoals bepaald in artikel 16 van de wet van 7 januari 1998 betreffende de structuur en accijnstarieven op alcohol en alcoholhoudende dranken.

Artikel 8. – AFVALBELEID

Alle afval als gevolg van de activiteit, door de organisatie alsook bezoekers, dient door de gebruiker meegenomen te worden (zie ook tips rond recycleren en sorteren van afval in de afsprakennota van de zaal).

Bij het achterlaten van afval kan een retributie aangerekend worden voor verwijderen van het afval door het gemeentepersoneel zoals bepaald in het retributiereglement.

Artikel 9. - ONDERSTEUNING EN MELDINGEN

Gebruikers kunnen bij technische storingen de wachtdienst contacteren waarvan het telefoonnummer op de telefoonlijst in de infrastructuur te vinden is.

Elke gebruiker heeft een meldingsplicht voor ernstige incidenten of ongevallen die gebeuren voor, tijdens en na de activiteit ten aanzien van politie en het gemeentebestuur.

Artikel 10. - VERBODSBEPALINGEN

De gebruiker kan in geen geval de gereserveerde infrastructuur onderverhuren. De enige uitzondering hierop is het verhuren van stands bij (info)beurzen. Eetstandjes vallen daar niet onder en kunnen enkel vanuit de keuken, indien aanwezig, of buiten de infrastructuur georganiseerd worden, mits de nodige vergunning van het gemeentebestuur.

Het is verboden om niet gereserveerde lokalen te betreden of te gebruiken.

Het is verboden om ramen, deuren, muren, panelen, vloeren, enz. te benagelen, beplakken, beschilderen en/of van gaten te voorzien. Versieringen uit gemakkelijk brandbare materialen zijn eveneens verboden. Indien een bepaalde constructie of versiering nodig is, dient vooraf contact opgenomen te worden met de dienst Welzijn en Vrije tijd.

Het is verboden om een rookmachine te gebruiken.

Het aanwezige materiaal in de gereserveerde infrastructuur kan nooit ontleend worden.

Levende dieren, met uitzondering van geleide- of assistentiehonden, zijn niet toegelaten in de infrastructuur, behalve als er een uitdrukkelijke toelating wordt gegeven door het college van burgemeester en schepenen.

Het is verboden om in en rond de infrastructuur open vuur te maken, kaarsen te branden, vuurpijlen af te vuren, gasflessen te gebruiken of elke ander element te gebruiken dat een risico is voor de brandveiligheid en enige vorm van brand- of rookschade kan veroorzaken.

Een uitzondering kan gemaakt worden indien het gemeentebestuur een vergunning heeft toegekend voor bv. de plaatsing van eetstandjes.

Artikel 11. - BIJZONDERE BEPALINGEN VOOR SINT-MARTINUSZAAL

11.1 Roken

Roken is enkel toegestaan in de voorziene zone langs de straatkant van de zaal. De gebruiker staat in voor het verwijderen van achtergebleven peuken.

11.2 Beperken van overlast

Bij activiteiten die binnen in de zaal georganiseerd worden en waarbij toelating verleend wordt voor bijvoorbeeld het plaatsen van een foodtruck buiten,….dient de gebruiker alle wettelijke en reglementaire bepalingen die van toepassing zijn op de activiteit in acht te nemen. Bij inname van een openbare parking moet een aanvraag inname openbaar domein aangevraagd worden.

11.3 Keuken- en toogmateriaal

Alle gebruikte materiaal moet afgewassen en netjes teruggeplaatst worden. Indien blijkt dat een buitengewone poetsbeurt van het materiaal nodig is, of wanneer materiaal ontbreekt of stuk is, zal een extra retributie aangerekend worden zoals bepaald in het retributiereglement.

Artikel 12. - BIJZONDERE BEPALINGEN VOOR DE KLEINE EN GROTE ZAAL KATTEM

12.1 Roken

Roken is enkel toegestaan in de voorziene zone langs de straatkant van de zaal. De gebruiker staat in voor het verwijderen van achtergebleven peuken.

12.2 Beperken van overlast

Het aantal activiteiten en evenementen buiten op de parking wordt gelimiteerd tot 12 dagen per jaar.

Bij activiteiten en evenementen die buiten in openlucht of in een tent op de parking plaatsvinden, dient de gebruiker de bewoners van de omliggende straten (Abeelstraat tot aan de Dalstraat, Kapelleweg en Herststraat tot en met nummer 36) schriftelijk te informeren, ten laatste 5 dagen voor het evenement en minimaal de volgende gegevens mee te delen:

Naam organiserende vereniging, organisatie, initiatief of persoon;

Naam en telefoonnummer van de verantwoordelijke ter plaatse tijdens het evenement;

Aard en omvang van het evenement;

Dagen en uren van de op- en afbouw van het evenement;

Programmaoverzicht waarop de (publieks)activiteiten plaatsvinden.

12.3 Geluidsinstallaties

Zowel de kleine als grote zaal zijn voorzien van een vaste geluidsinstallatie met geluidsbegrenzing. De gebruiker wordt verplicht om deze te gebruiken en de geluidsbegrenzing ongemoeid te laten. Elk foutief gebruik zal gesanctioneerd worden en kan een tijdelijke of definitieve uitsluiting door het college van burgemeester en schepenen tot gevolg hebben. Indien de geluidsmeter, na bewezen foutief gebruik, een nieuwe ijking nodig heeft, zal dit aan de gebruiker aangerekend worden.

12.4 Keuken- en toogmateriaal

Alle gebruikte materiaal moet afgewassen en netjes teruggeplaatst worden. Indien blijkt dat een buitengewone poetsbeurt van het materiaal nodig is, of wanneer materiaal ontbreekt of stuk is, zal een extra retributie aangerekend worden zoals bepaald in het retributiereglement.

Artikel 13. - BIJZONDERE BEPALINGEN VOOR DE POLYVALENTE RUIMTE IN DEN BROEBEL

13.1 Roken

Roken is enkel toegestaan in de voorziene zone langs de straatzijde aan de parking. Er is verder een absoluut en permanent rookverbod op de gehele site. De gebruiker staat in voor het verwijderen van achtergebleven peuken.

13.2 Beperken van overlast

Bij activiteiten en evenementen die binnen in de zaal georganiseerd worden, is het niet toegelaten om na 22 uur het terras en de evenementenweide aan het gebouw te gebruiken. Het aantal activiteiten en evenementen buiten in openlucht of in een tent op de evenementenweide wordt gelimiteerd tot 12 dagen per jaar.

Fuiven kunnen enkel door Roosdaalse verenigingen in de polyvalente ruimte van Den Broebel georganiseerd worden. Fuiven worden gelimiteerd tot maximaal 8 keer per jaar en maximaal 2 keer per maand.

Bij activiteiten en evenementen die buiten in openlucht of in een tent op de evenementenweide of op de parking plaatsvinden, dient de gebruiker de bewoners van de omliggende straten (Gustaaf Ponchautstraat tot aan de kruising met de Koollochting, Mariaweg, Koning Albertstraat van aan de kruising met Jozef Jansstraat tot aan de kruising met Lombeekkeitse) schriftelijk te informeren, ten laatste 5 dagen voor het evenement en minimaal de volgende gegevens mee te delen:

Naam organiserende vereniging, organisatie, initiatief of persoon;

Naam en telefoonnummer van de verantwoordelijke ter plaatse tijdens het evenement;

Aard en omvang van het evenement;

Dagen en uren van de op- en afbouw van het evenement;

Programmaoverzicht waarop de (publieks)activiteiten plaatsvinden.

Bij activiteiten en evenementen waarbij een tent of andere constructie geplaatst wordt op de evenementenweide of op de parking dient het opstellen en afbreken van de tent of constructie beperkt te worden respectievelijk tot de (werk)dag voor en de (werk)dag na het evenement en telkens tussen 09.00 uur tot 16.00 uur.

Elke uitzondering hierop dient toestemming te krijgen van het college van burgemeester en schepenen en moet expliciet vermeld worden in de brief aan de bewoners.

Bij openbare fuiven, feesten, bals en optredens, zowel binnen als buiten het gebouw dient de gebruiker minimaal 1 steward per 200 personen te voorzien om toezicht te houden op de goede orde en het goede verloop van het evenement gedurende de gehele duur van het evenement. Deze steward(s) moet(en) duidelijk herkenbaar zijn voor het publiek.

13.3 Geluidsinstallatie

De polyvalente ruimte is voorzien van een vaste geluidsinstallatie met geluidsbegrenzing en een decibelmeter. De gebruiker wordt verplicht om deze te gebruiken en de geluidsbegrenzing ongemoeid te laten. Elk foutief gebruik zal gesanctioneerd worden en kan een tijdelijke of definitieve uitsluiting door het college van burgemeester en schepenen tot gevolg hebben. Indien de geluidsmeter, na bewezen foutief gebruik, een nieuwe ijking nodig heeft, zal dit aan de gebruiker aangerekend worden.

13.4 Keuken- en toogmateriaal

De stroom van de koelcel in de keuken mag niet uitgetrokken worden (enkel via powerknop bedieningspaneel).

Alle gebruikte materiaal moet afgewassen en netjes teruggeplaatst worden. Indien blijkt dat een buitengewone poetsbeurt van het materiaal nodig is, of wanneer materiaal ontbreekt of stuk is, zal een extra retributie aangerekend worden zoals bepaald in het retributiereglement.

13.5 Terras

Barbecues en tuinkaarsen mogen niet op het terras geplaatst worden.

13.6 Parking

De garagepoorten van het Rode Kruis op het gelijkvloers moeten te allen tijde toegankelijk zijn en een vrije doorgang voor een ambulance van aan deze garagepoorten tot aan de straat moet voorzien worden.

Artikel 14. - BIJZONDERE BEPALINGEN VOOR DE VERGADERZAAL IN DEN BROEBEL

De vergaderzaal kan gebruikt worden voor verenigingsactiviteiten (vb. bestuursvergaderingen, cursussen, repetities,...) georganiseerd door Roosdaalse verenigingen.

De vergaderzaal kan ook gehuurd worden voor andere activiteiten door de andere categorieën van gebruikers, maar enkel in combinatie met de huur van de polyvalente ruimte.

Roken is enkel toegestaan in de voorziene zone langs de straatzijde aan de parking. Er is verder een absoluut en permanent rookverbod op de gehele site. De gebruiker staat in voor het verwijderen van achtergebleven peuken.

De garagepoorten van het Rode Kruis op het gelijkvloers moeten te allen tijde toegankelijk zijn en een vrije doorgang voor een ambulance van aan deze garagepoorten tot aan de straat moet voorzien worden.

Artikel 15. - BIJZONDERE BEPALINGEN VOOR DE EVENEMENTENWEIDE DEN BROEBEL

Alle voorwaarden voor het gebruik van de evenementenweide werden opgenomen in artikel 12 van dit reglement. De gebruiker heeft de mogelijkheid om de evenementenweide te huren met of zonder keuken. De tarieven zijn terug te vinden in het retributiereglement.

Het sanitair van "Den Broebel" kan zonder bijkomende retributie gebruikt worden.

Barbecues en tuinkaarsen mogen niet op het terras geplaatst worden.

De garagepoorten van het Rode Kruis op het gelijkvloers moeten ten allen tijde toegankelijk zijn en een vrije doorgang voor een ambulance van aan deze garagepoorten tot aan de straat moet voorzien worden.

Artikel 16. - BIJZONDERE BEPALINGEN VOOR DE ZAAL ONS HUIS

16.1 Roken

Roken is enkel toegestaan in de voorziene zone langs de straatkant van de zaal. De gebruiker staat in voor het verwijderen van achtergebleven peuken.

16.2 Beperken van overlast

Bij activiteiten die binnen in de zaal georganiseerd worden en waarbij toelating verleend wordt voor bijvoorbeeld het plaatsen van een foodtruck buiten,….dient de gebruiker alle wettelijke en reglementaire bepalingen die van toepassing zijn op de activiteit in acht te nemen. Bij inname van een openbare parking moet een aanvraag inname openbaar domein aangevraagd worden.

16.3 Keuken- en toogmateriaal

Alle gebruikte materiaal moet afgewassen en netjes teruggeplaatst worden. Indien blijkt dat een buitengewone poetsbeurt van het materiaal nodig is, of wanneer materiaal ontbreekt of stuk is, zal een extra retributie aangerekend worden zoals bepaald in het retributiereglement.

Artikel 17 – BIJZONDERE BEPALINGEN VOOR TURNZAAL TRIANGEL PAMEL EN DE KLEINE SPORTHAL

De turnzaal van Triangel Pamel kan enkel gebruikt worden voor sportactiviteiten georganiseerd door Roosdaalse erkende verenigingen.

De kleine sporthal van Belleheide Center kan enkel gebruikt worden voor sportactiviteiten georganiseerd door Categorie A, B en D.

De infrastructuur kan gereserveerd worden door het ingevulde reservatieformulier te bezorgen aan de dienst Welzijn & Vrije Tijd.

De toegang van de infrastructuur wordt toegekend tijdens de aangevraagde gebruiksuren.

De kleine sporthal zal toegankelijk zijn voor de verenigingen tijdens de openingsuren van Belleheide Center of een sleutel kan afgehaald worden na afspraak bij de dienst Welzijn & Vrije Tijd.

De infrastructuur moet ordelijk en proper achtergelaten worden (Zweedse banken aan de kant, materiaal opgeborgen, de vloer geveegd, alle afval meegenomen...).

Bij het niet proper achterlaten van de zaal of achterlaten van afval kan een retributie aangerekend worden voor taken die uitgevoerd worden door het gemeentepersoneel zoals bepaald in het retributiereglement.

Artikel 18. - ALGEMENE SLOTBEPALINGEN

Afgevaardigden van het gemeentebestuur mogen altijd toezicht uitoefenen op de infrastructuur en activiteit waarvoor de infrastructuur gereserveerd wordt. Het niet naleven van de onderrichtingen van deze bevoegde personen kan de verwijdering uit de infrastructuur, desnoods na tussenkomst van de politie en/of een tijdelijk of definitief toegangsverbod tot gevolg hebben.

Indien er zich problemen of betwistingen voordoen die niet voorzien zijn in dit reglement, dan zullen deze geregeld worden door het college van burgemeester en schepenen.

Het college van burgemeester en schepenen kan uitzonderingen op de toepassing van het reglement toestaan.

--------------------

Artikel 2. - Als overgangsmaatregel worden in de zaal Ons Huis geen privéfeesten toegelaten tot 31 oktober 2025, met uitzondering van rouwplechtigheden.

Artikel 3. - Dit reglement treedt in werking vanaf de vijfde dag na publicatie. Het besluit van 26 september 2024 van de gemeenteraad houdende goedkeuring van het gemeentelijk gebruiksreglement voor vrijetijdsinfrastructuur Roosdaal wordt op datzelfde moment opgeheven.

Artikel 4. - Dit reglement wordt, overeenkomstig artikel 286 van het Decreet Lokaal Bestuur, bekendgemaakt via de website.

Zitting van 26 juni 2025

Gemeentelijk retributiereglement voor het gebruik van vrijetijdsinfrastructuur Roosdaal - goedkeuring

Voorgeschiedenis / Feiten en context

●        het besluit van de gemeenteraad van 26 september 2024 houdende goedkeuring van het gemeentelijk retributiereglement voor het gebruik van de culturele infrastructuur

●        het besluit van 26 juni 2025 houdende goedkeuring van het gemeentelijk gebruiksreglement voor vrijetijdsinfrastructuur

●        het lokaal bestuur Roosdaal zal het beheer van de zaal 'Ons Huis' op zich nemen vanaf 1 september 2025

Juridische gronden

●        het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017

Argumentatie / motivering

●        het gebruikers- en retributiereglement voor de vrijetijdsinfrastructuur Roosdaal vraagt een aanpassing in functie van volgende wijziging:

○        Toevoeging van een nieuwe zaal: Ons Huis, gelegen te Brusselstraat 8 te 1760 Roosdaal

●        een bijkomend tarief wordt toegevoegd voor:

○        de huur van extra dagen voor opbouw en afbouw in alle zalen

○        een poetsbeurt van enkel gang en toiletten in Den Broebel ifv. gebruik bij huur evenementenweide

●       als overgangsmaatregel zullen er voor de zaal Ons Huis tot 31 oktober 2025 geen particuliere privéfeesten toegelaten worden, met uitzondering van rouwplechtigheden

Financiële weerslag / visum

De financiële weerslag van dit besluit werd niet volledig voorzien in het meerjarenplan. De ramingen zijn opgenomen onder beleidsveld 0739 - overig kunst- en cultuurbeleid en 0742 - sportinfrastructuur.

De ontvangsten uit deze retributie bedroegen in 2024 op beleidsveld 0739 overig kunst- en cultuurbeleid 41.984,04 euro voor het gebruik van de gemeentelijke zalen en 9.050,00 euro voor het poetsen ervan. Onder 0742 sportinfrastructuur bedroegen de ontvangsten in 2024 15.544,50 euro.

De bijkomende ontvangsten voor het opnemen van zaal Ons Huis worden geraamd op 8.500,00 euro jaarlijks (onder beleidsveld 0739).

BESLUIT:

Met éénparigheid van stemmen.
 

Artikel 1. - Het onderstaande retributiereglement voor het gebruik van vrijetijdsinfrastructuur wordt goedgekeurd.

--------------------

RETRIBUTIEREGLEMENT VOOR HET GEBRUIK VAN DE VRIJETIJDSINFRASTRUCTUUR ROOSDAAL

Artikel 1. – TER BESCHIKKING GESTELDE INFRASTRUCTUUR

Op schriftelijke aanvraag kunnen verenigingen, particulieren en rechtspersonen, tegen betalingen van een gemeentelijke retributie, gebruik maken van volgende gemeentelijke vrijetijdsinfrastructuur:

●        Grote zaal Kattem, Abeelstraat 83, 1760 Kattem

●        Kleine zaal Kattem, Abeelstraat 83, 1760 Kattem

●        Polyvalente ruimte Den Broebel, Gustaaf Ponchautstraat 5A, 1760 Onze-Lieve-Vrouw-Lombeek

●        Vergaderzaal Den Broebel, Gustaaf Ponchautstraat 5A, 1760 Onze-Lieve-Vrouw-Lombeek

●        Evenementenweide Den Broebel, Gustaaf Ponchautsraat 5A, 1760 Onze-Lieve-Vrouw-Lombeek

●        Zaal Sint-Martinus, Strijtemplein 5, 1760 Strijtem

●        Zaal Ons Huis, Brusselstraat 8, 1760 Pamel

●        Vergaderzaal 'Den Uil' Ons Huis, Brusselstraat 8, 1760 Pamel

●        De kleine sporthal van Belleheide Center, Omer De Vidtslaan 52, 1760 Pamel

Artikel 2. – GEBRUIKERS EN ACTIVITEITEN

2.1. De categorieën van gebruikers zijn:

●        Categorie A: Erkende Roosdaalse verenigingen, scholen, politieke partijen en samenwerkingsverbanden waar de gemeente een partner is

●        Categorie B: Niet-erkende Roosdaalse verenigingen

●        Categorie C: Roosdaalse inwoner privégebruik

●        Categorie D: Niet-Roosdaalse verenigingen

●        Categorie E: Niet-Roosdaalse inwoner (privégebruik), bedrijven of andere commerciële organisaties

2.2. De mogelijke soorten activiteiten zijn:

●        Verenigingsactiviteiten (bestuursvergaderingen, cursussen, repetities,…);

●        Privéfeest (of in geval van organisatie door verenigingen een ledenfeest);

●        Activiteiten met toegangsprijs en/of verkoop (bv. eetfestijnen, fuiven,…);

●        Extra dag voor of na de activiteit

●        Koffietafel;

●        Sportactiviteiten.

Fuiven kunnen enkel in de polyvalente ruimte of in een tent op de evenementenweide van Den Broebel georganiseerd worden en enkel door Roosdaalse verenigingen.

De vergaderzaal van Den Broebel kan enkel gebruikt worden voor verenigingsactiviteiten door Roosdaalse verenigingen, tenzij voor andere activiteiten in combinatie met gebruik van de polyvalente zaal van Den Broebel.

Artikel 3.– TARIEVEN VOOR GEBRUIK EN WAARBORG:

3.1. De tarieven voor gebruik worden als volgt vastgesteld:

GROTE ZAAL KATTEM

KLEINE ZAAL KATTEM

ZAAL SINT-MARTINUS

POLYVALENTE RUIMTE DEN BROEBEL

VERGADERZAAL DEN  BROEBEL

EVENEMENTENWEIDE DEN BROEBEL (zonder keuken)

EVENEMENTENWEIDE DEN BROEBEL (met keuken)

ZAAL ONS HUIS

VERGADERZAAL DEN  UIL ONS HUIS

KLEINE SPORTHAL BELLEHEIDE CENTER

3.2. Waarborg:

Eenmalige gebruikers betalen vooraf een waarborg van 250 euro. Gebruikers die een reeks reservaties maken, betalen vooraf een keer een waarborg van 250 euro.

Bij schade en/of verlies zal het verschuldigd bedrag van de waarborg ingehouden worden ten nadele van de gebruiker. Deze retributie zal gelijk zijn aan de reële aankoopprijs van het ontbrekende of stukgemaakte materiaal Indien de waarborg niet toereikend is, zal het nog verschuldigde bedrag per factuur aangerekend worden

Artikel 4.

Indien materiaal ontbreekt of stuk is als gevolg van een voorgaande gebruiker, moet dit kunnen aangetoond worden met foto’s of andere bewijsstukken en vermeld worden op de checklist.

Bij het ontbreken van bewijsstukken of aangifte via de checklisten, zal de aan te rekenen kostprijs verdeeld worden over de verschillende gebruikers die de infrastructuur hebben gebruikt tijdens de periode waarbinnen het materiaal is verdwenen of stukgemaakt.

Artikel 5. -  (*) Aan gebruikers uit categorie A wordt jaarlijks een gratis gebruik voor een privéfeest (in dit geval dus een ledenfeest) in een van de gemeentelijke zalen toegekend. Dit is niet van toepassing in de kleine sporthal of turnzaal.

Artikel 6. – Bij veelvuldig gebruik van de zalen per maand zal aan de gebruiker de reële kostprijs van water, elektriciteit en verwarming worden door verrekend. Het college van burgemeester en schepenen beslist welke gebruikers vallen onder veelvuldig gebruik.

Artikel 7. – Per soort van activiteit is de volgende regeling voor poetsbeurten van toepassing:

●        Verenigingsactiviteiten (bestuursvergaderingen, cursussen, repetities,…): de gebruiker staat zelf in voor het poetsen of kan kiezen voor een betalende poetsbeurt.

●        Privéfeest (of in geval van organisatie door verenigingen een ledenfeest): de gebruiker staat zelf in voor het poetsen of kan kiezen voor een betalende poetsbeurt.

●        Activiteiten met toegangsprijs en/of verkoop (bv. eetfestijnen, fuiven,…): er wordt bij elke organisatie van een activiteit met toegangsprijs en/of verkoop een verplichte betalende poetsbeurt ingepland.

●        Koffietafels: de gebruiker staat zelf in voor het poetsen of kan kiezen voor een betalende poetsbeurt.

●        Sportactiviteit in kleine sporthal Belleheide Center of turnzaal Triangel Pamel: de infrastructuur moet ordelijk en proper achtergelaten worden (Zweedse banken aan de kant, materiaal opgeborgen, de vloer geveegd, alle afval meegenomen...).

De retributie voor een poetsbeurt wordt als volgt vastgelegd:

Voor andere taken die uitgevoerd dienen te worden door gemeentepersoneel wordt de retributie bepaald op basis van het gemeentelijk retributiereglement voor geleverde prestaties door gemeentepersoneel – vaststelling tarieven.  

Artikel 8. - Aan de gebruiker die zelf instaat voor de opkuis en die de infrastructuur niet volgens de gemaakte afspraken heeft achtergelaten, zal een retributie aangerekend worden voor een poetsbeurt op afroep. Die retributie zal gelijk zijn aan de reële kostprijs die door het lokaal bestuur wordt betaald aan de (externe) dienst die is aangesteld om deze poetsbeurt uit te voeren. De kostprijs zal van de waarborg gehouden worden. Indien de waarborg niet toereikend is, zal het nog verschuldigde bedrag per factuur aangerekend worden.

Artikel 9. - Elke gebruiker verbindt zich ertoe om de gereserveerde infrastructuur enkel te gebruiken voor de vermelde activiteiten op het aanvraagformulier. Indien vastgesteld wordt dat de infrastructuur gebruikt wordt voor andere activiteiten dan deze op het aanvraagformulier, geeft dit aanleiding tot het betalen van een aangepaste retributie voor het soort gebruik, volgens de in dit reglement vastgelegde tarieven. Dit bedrag wordt verhoogd met een administratieve sanctie van 25,00 euro die van de waarborg zal gehouden worden. Indien de waarborg niet toereikend is, zal het nog verschuldigde bedrag per factuur aangerekend worden.

Artikel 10. – Wanneer de reservatie van een zaal wordt geannuleerd wordt een retributie van 12,50 euro aangerekend voor administratiekosten die van de waarborg zal gehouden worden. Indien de waarborg niet toereikend is, zal het nog verschuldigde bedrag per factuur aangerekend worden.

Artikel 11. – De retributies in dit reglement met betrekking tot het huren en het poetsen worden vooraf betaald, na ontvangst van de factuur. De overige retributies worden gefactureerd na controle van de zaal. Bij niet tijdige betaling wordt de invorderingsprocedure toegepast volgens het geldende retributiereglement voor de innings- en aanmaningskosten van openstaand niet-fiscale schuldvorderingen.

Artikel 12. -Enkel als alle retributies voor datum van gebruik betaald zijn, kan de reservatie doorgaan. Zo niet wordt ze geannuleerd. Bovendien kan de gebruiker uitgesloten worden van de betreffende dienstverlening.

Artikel 13. - De aanvrager of gebruiker die zich niet houdt aan het reglement voor gebruik van culturele infrastructuur Roosdaal zoals goedgekeurd door de gemeenteraad, kan uitgesloten worden van de betreffende dienstverlening.

--------------------

Artikel 2. - Als overgangsmaatregel zullen er voor de zaal Ons Huis tot 31 oktober 2025 geen particuliere privéfeesten toegelaten worden, met uitzondering van rouwplechtigheden.

 Artikel 3. - Dit (aangepaste) reglement treedt in werking 5 dagen na de bekendmaking ervan. Het besluit van 26 september 2024 betreffende het gemeentelijk retributiereglement voor vrijetijdsinfrastructuur wordt op datzelfde moment opgeheven.

Artikel 4. - Dit reglement wordt, overeenkomstig artikel 286 van het Decreet Lokaal Bestuur, bekendgemaakt via de website.

Zitting van 26 juni 2025

Kerkfabriek Sint-Amandus (parochie Borchtlombeek): budget 2025 - goedkeuring

Dit agendapunt werd uitgesteld naar een volgende zitting.

Zitting van 26 juni 2025

Kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw-Lombeek: budgetwijziging 2025 - goedkeuring

Voorgeschiedenis / Feiten en context

●        de afsprakennota van 26 mei 2020 tussen het centraal kerkbestuur en het college van burgemeester en schepenen

●        het addendum #1 bij de afsprakennota van 26 mei 2020, zoals goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen in zitting van 20 maart 2023

●        de notulen van de vergadering van het centraal kerkbestuur van Roosdaal van 18 mei 2020 inzake de coördinatie van de meerjarenplannen 2020-2025 van de Roosdaalse kerkfabrieken

●        het gunstig advies van 25 mei 2020 van de Aartsbisschop van Mechelen-Brussel over het meerjarenplan voor de periode 2020-2025 van de kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw te Onze-Lieve-Vrouw-Lombeek

●        het besluit van 4 juni 2020 van de gemeenteraad waarbij gunstig advies wordt verleend over het meerjarenplan 2020-2025 van de kerkfabriek

●        de indiening op 15 maart 2024 van de kerkfabriek van de meerjarenplanwijziging 2020-2025 (opgemaakt in 2023)

●        het gunstig advies van 21 maart 2024 van de Aartsbisschop van Mechelen-Brussel over de meerjarenplanwijziging voor de periode 2020-2025 van de kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw te Onze-Lieve-Vrouw-Lombeek

●        het besluit van 28 maart 2024 van de gemeenteraad betreffende de goedkeuring van de meerjarenplanwijziging 2020-2025 (opgemaakt in 2023) van de kerkfabriek

●        het besluit van 24 oktober 2024 van de gemeenteraad waarbij gunstig advies wordt verleend over de jaarrekening 2023 van de kerkfabriek

●        het besluit van 28 november 2024 van de gemeenteraad betreffende de akteneming van het budget 2025 van de kerkfabriek

●        de indiening op 8 juni 2025 door de kerkraad van de kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw te Onze-Lieve-Vrouw-Lombeek van de budgetwijziging voor 2025

●        het centraal kerkbestuur hoeft budgetwijzigingen van de kerkfabrieken niet gecoördineerd in te dienen

●        het gunstig advies van 18 juni 2025 van de Aartsbisschop van Mechelen-Brussel over de budgetwijziging 2025 van de kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw te Onze- Lieve-Vrouw-Lombeek

Juridische gronden

●        het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten

●        het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017

Argumentatie / motivering

●        de exploitatietoelage wordt vastgesteld op 18.887,88 euro, wat 1.807,88 euro hoger is dan hetgeen werd voorzien in het meerjarenplan (17.080,00 euro)

●        de kerkfabriek verwerkte in de budgetwijziging een verlaging van de ontvangsten door het opzeggen van het huurcontract door Proximus voor het gebruik van de toren, ten bedrage van 2.882,00 euro

●        daarbij werd ook een onvoorziene meeruitgave verwerkt van 10.611,70 euro voor de noodzakelijke onderhoudswerken aan 4 glasramen (waterdicht maken en vervangen van bindroedes)

●        het totale netto-exploitatietekort (exploitatie exclusief leningslasten) van de kerkfabriek, over het ganse meerjarenplan 2020-2025 (na budgetwijziging 2025 maar vóór de jaarrekening 2024), komt hiermee uit op -21.251,40 euro, wat 6.382,66 euro hoger is dan hetgeen was voorzien in de laatst goedgekeurde meerjarenplanwijziging (opgemaakt in 2023, goedgekeurd door de gemeenteraad 28 maart 2024)

●        volgens het addendum #1 bij de afsprakennota van 26 mei 2020 met het centraal kerkbestuur werd aan de Roosdaalse kerkfabrieken samen toegestaan, gespreid over de nog resterende looptijd van de meerjarenplannen, om een beperkt bedrag (43.500 euro) aan extra uitgaven te mogen doen om de gestegen energie- en personeelskosten op te vangen. De kerkfabrieken samen blijven (vóór afsluiting van de jaarrekeningen 2024), met het verhoogde netto-exploitatietekort van de kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw, binnen de marge

●        het voorstel is dan ook om de budgetwijziging 2025, voor wat betreft de hogere exploitatietoelage, goed te keuren

●        de gebudgetteerde leningslasten zijn conform het meerjarenplan van de kerkfabriek

●        voor wat betreft het investeringsbudget, heeft de kerkfabriek, ten opzichte van het meerjarenplan, een extra krediet ingeschreven voor studiekosten voor het voorontwerp van restauratiewerken interieur, ten bedrage van 21.901,00 euro, die wordt gefinancierd met gewestelijke toelagen (14.480,00 euro), met een gemeentelijke toelage (3.710,50 euro) en met eigen middelen (3.710,50 euro)

●        de kerkfabriek wenste het voorontwerp van de restauratiewerken interieur dit jaar reeds op te starten aangezien dit voor agentschap Onroerend Erfgoed noodzakelijk is voor het vervolg van de restauratie, alsook voor het opmaken van een raming van de kostprijs van de restauratiewerken interieur zelf, dewelke de kerkfabriek wenst op te nemen in het volgend meerjarenplan

●        er wordt dus een bijkomende gemeentelijke investeringstoelage gevraagd van 3.710,50 euro. Deze zal het voorwerp uitmaken van een afzonderlijk gemeenteraadsbesluit

●       aangezien de kerkfabriek een bijdrage doet in de financiering en omwille van het beperkte bedrag van het gemeentelijk aandeel, is het voorstel om de budgetwijziging 2025, voor wat betreft de hogere investeringstoelage, goed te keuren

Financiële weerslag / visum

De financiële weerslag van dit besluit is niet volledig voorzien in het meerjarenplan.

De kredieten zijn opgenomen onder beleidsveld 0790 - erediensten. De uitgave voor de exploitatietoelage bedraagt 18.887,88 euro. Het tekort op deze raming bedraagt 12.882,00 euro. De uitgave voor de investeringstoelage bedraagt 3.710,50 euro. Deze laatste zal het voorwerp uitmaken van een afzonderlijk gemeenteraadsbesluit.

Beide budgettaire ramingen worden opgetrokken via een verschuiving tussen de exploitatie- en investeringskredieten van 2025.

BESLUIT:

Met éénparigheid van stemmen.
 

Artikel 1. - De gemeenteraad keurt de budgetwijziging voor 2025 van de kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw te Onze-Lieve-Vrouw-Lombeek goed.

Artikel 2. - De exploitatietoelage voor 2025 van 18.887,88 euro aan de kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw te Onze-Lieve-Vrouw-Lombeek wordt goedgekeurd.

Artikel 3. - Een afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan de provinciegouverneur, het centraal kerkbestuur, de kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw te Onze-Lieve-Vrouw-Lombeek en aan het erkend representatief orgaan.

Zitting van 26 juni 2025

Academie Muziek, Woord en Dans Ninove, afdeling Roosdaal: retributiereglement huurinstrumentarium - goedkeuring

Voorgeschiedenis / Feiten en context

●        het besluit van 30 januari 2014 van de gemeenteraad houdende goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst met de stedelijke academie voor muziek, woord en dans van Ninove

●        het gemeentelijk verhuurreglement van instrumenten door de academie, zoals goedgekeurd door de gemeenteraad van Roosdaal van 25 september 2014

●        het voorstel van het dagelijks bestuur en de directie van de Academie voor Muziek, Woord en Dans Ninove, om een uniform retributiereglement voor de huurinstrumenten, met nieuwe standaard huurovereenkomsten voor alle afdelingen in te voeren

Juridische gronden

●        het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

Argumentatie / motivering

●        de Academie voor Muziek, Woord en Dans Ninove, afdeling Roosdaal, stelt voor de leerlingen huurinstrumenten ter beschikking

●        het vorige huurreglement dateert uit 2014 en was aan vernieuwing toe

●        een ontwerp van uniform retributiereglement en huurovereenkomst voor alle vestigingen werd opgesteld en nagekeken door de juridische dienst van de stad Ninove

●        dit ontwerp werd besproken en goedgekeurd tijdens de vergadering van het dagelijks bestuur in mei 2025

●       het retributiereglement dient dan ook te worden opgenomen worden in het academiereglement (schoolreglement voor ouders en leerlingen)

Financiële weerslag / visum

De financiële weerslag van dit besluit werd voorzien in het meerjarenplan.

De ramingen zijn opgenomen onder beleidsveld 0820-00 Deeltijds kunstonderwijs - actie Roosdaal investeert in academie vr beeldende & audiovisuele kunst & in die voor muziek, woord, dans.

De geraamde ontvangst bedraagt jaarlijks 500 euro.

BESLUIT:

Met éénparigheid van stemmen.
 

Artikel 1. - Met ingang van het nieuwe schooljaar per 1 september 2025 wordt het onderstaande uniform model van huurovereenkomst voor muziekinstrumenten, voor alle afdelingen van de Stedelijke Academie voor Muziek, woord en Dans Ninove, goedgekeurd.

--------------------------------

Tussen de verhuurder enerzijds:

het lokaal bestuur Roosdaal, waarvan de kantoren gevestigd zijn in Brusselstraat 15, 1760 Roosdaal, vertegenwoordigd door de heer Wim Goossens, burgemeester, bijgestaan door mevrouw Emma Van der Maelen, algemeen directeur, handelend in uitvoering van besluit van de Gemeenteraad van 26 juni 2025 dat kracht van uitvoering heeft verkregen,

en de huurder, desgevallend vertegenwoordigd, anderzijds:

is het volgende overeengekomen:

Voorafgaande bepalingen

a. Als huurder wordt beschouwd: de leerling, ingeschreven in de academie, desgevallend vertegenwoordigd door zijn ouder(s) en/of voogd.

b. Om in aanmerking te komen voor het huren van een instrument dient de huurder aan volgende voorwaarden te voldoen:

●        als leerling regelmatig ingeschreven in onze academie;

●        financierbaar zijn. Dit betekent dat de leerling het lessenpakket van de nevenvakken als regelmatige leerling volgt;

c. De huurder kan maximaal 1 instrument huren.

Artikel 1 Voorwerp

De verhuurder stelt het hierna opgesomde instrument in goede staat ter beschikking aan de huurder

Artikel 2  Huurovereenkomst

2.1 Ondertekening

De huurder ondertekent een huurovereenkomst.

2.2 Voorrangsbepalingen

Leerlingen van de tweede graad komen bij voorrang in aanmerking om een instrument te kunnen huren. De verhuur gebeurt in volgorde van inschrijvingsdatum. Er wordt eveneens rekening gehouden met de leeftijd van de leerling: dit wil zeggen dat jongeren voorrang krijgen op volwassenen.

Leerlingen van de derde graad komen in aanmerking indien er nog instrumenten beschikbaar zijn nadat de verzoeken van alle leerlingen kandidaat-huurder van de tweede graad werden ingevuld. Pas daarna kunnen ook leerlingen van de vierde graad een instrument huren. Bij twijfel of onduidelijkheid omtrent voorrang beslist de directeur.

Artikel 3  Huurgeld en waarborg

a. De huurder betaalt bij aanvang van de huur een waarborg van 75,00 euro.

Deze nieuwe waarborg is enkel van toepassing op nieuwe huurovereenkomsten.

b. Tevens betaalt hij een jaarlijks huurgeld waarvan het bedrag als volgt bepaald wordt:

De bedragen van deze waarborg en huurgelden worden bij collegebeslissing vastgelegd. De vastgelegde huurgelden worden jaarlijks en voor aanvang van een nieuwe huurtermijn geïndexeerd.

De huurder zal telkens via de academienieuwsbrief ingelicht worden van de nieuwe huurprijs.

Een overzicht van de te maken kosten wordt bepaald in de bijlage 1 aan deze overeenkomst.

Artikel 4  Duurtijd

4.1 Eerste huurperiode

Het instrument wordt in principe verhuurd voor de duur van een jaar en loopt van 1 oktober t.e.m. 30 september van het volgende jaar. Voor leerlingen die voor het eerst huren kan de aanvangsdatum van het eerste huurjaar vroeger of later zijn dan 1 oktober, maar nooit vroeger dan 1 september.  Een vroegere of latere aanvangsdatum van de huur heeft geen invloed op de huurprijs en kan dus niet ingeroepen worden om een afwijking van huurtarief te bekomen.

4.2 Tweede huurperiode

De huurovereenkomst wordt enkel voor de duur van de tweede graad automatisch en per schooljaar verlengd. Aan het begin van het nieuwe schooljaar ontvangen bestaande huurders van de tweede graad een uitnodiging tot betaling van het huurgeld voor de volgende huurtermijn.

4.3 Verdere huurperiodes

Vanaf de derde graad moet de huurder zijn aanvraag jaarlijks vernieuwen. Een verlenging is niet gegarandeerd en wordt pas definitief op 1 oktober.  Hierbij wordt rekening gehouden met de voorrangsbepalingen uit artikel 2.2.

Bij verlenging van de huur dient het huurgeld voor de nieuwe huurtermijn voor 1 oktober betaald te zijn.  Is aan deze voorwaarde niet voldaan, dan vervalt de huur van rechtswege en moet het instrument onmiddellijk terug worden binnengebracht.

Artikel 5  Gebruik van het instrument

5.1 Nieuwe huurder

Voor nieuwe huurders wordt het instrument pas ter beschikking gesteld wanneer het uitleenformulier door de leerling zelf (indien meerderjarig) of zijn/haar ouders werd ondertekend en het huurgeld en de waarborg werden betaald.

5.2 Uitgesloten van de huur

Mondstuk, rietbinder, beschermkap en rietjes zijn niet inbegrepen in de huurprijs van de houten blaasinstrumenten en worden door de huurder zelf aangekocht.

Het vervangen van snaren van gitaren of strijkers valt ten laste van de huurder.

5.3 Zorg voor het instrument

De leerling zal het gehuurde instrument met zorg behandelen alsof het zijn/haar persoonlijk bezit is. We raden de ontlener aan een verzekering af te sluiten voor het gehuurde instrument.

Elke vorm van schade of slijtage dient onmiddellijk aan de directeur te worden gemeld.

In het geval van herstelling of onderhoud is het akkoord van de directeur vereist. Herstellingen mogen slechts toevertrouwd worden aan door de academie erkende herstellers.

De directeur kan het verhuurde instrument op elk ogenblik voor nazicht opvragen.

Het normale onderhoud is ten laste van de academie, met uitzondering van het vervangen van snaren van gitaren of strijkers. Onderhoudskosten of herstellingskosten ten gevolge van nalatigheid of gebrek aan zorg, schade door oneigenlijk gebruik of toegebrachte schade zijn ten laste van de huurder.  Is deze schade onherstelbaar of is het instrument minder dan 3 jaar oud, dan zal de vervangingswaarde door de ontlener verschuldigd zijn. Dit is ook zo bij verlies of diefstal.

5.4 Doel van de huur

Het ontleende instrument mag niet gebruikt worden voor doeleinden vreemd aan de opleiding, tenzij met de voorafgaande schriftelijke toestemming van de directeur. De leerling die spelend lid is van een erkende hafabra-vereniging mag het instrument bespelen tijdens repetities en uitvoeringen ervan.

De leerling die huurt, verbindt er zich toe het gehuurde instrument niet uit te lenen aan derden.

Artikel 6 Einde van de huur

Deze huurovereenkomst kan worden beëindigd indien:

●        de leerling zijn studies stopzet

●        de leerling een eigen instrument aankoopt

Indien de leerling zijn/haar studies voor het einde van het schooljaar stopzet, moet het instrument binnen de 7 dagen na de uitschrijving terugbezorgd worden. 

Het huurgeld kan voor de helft teruggevorderd worden als dit voor de kerstvakantie is. Nadien is het huurgeld niet meer terugvorderbaar. 

Als de leerling zijn/haar opleiding het volgende schooljaar niet meer verderzet, dient hij het instrument ten laatste op 24 juni in te leveren.

Indien de terugbezorging van het instrument niet binnen de 30 kalenderdagen na de kennisgeving van stopzetting gebeurt, is de betaalde waarborg niet terugvorderbaar.

Indien na twee verwittigingen het instrument nog steeds niet werd ingeleverd, zal bijkomend een schadevergoeding ten bedrage van de actuele marktwaarde worden aangerekend

Indien de terugbezorging van het instrument kadert in de aankoop van een eigen instrument of om een andere reden vervroegd wordt teruggebracht, kan het huurgeld niet teruggekregen worden.

Vooraleer de waarborg kan worden terugbetaald door de financieel directeur, zal de leerkracht een volledig nazicht doen en een schriftelijke verklaring afleveren waarin de toestand van het instrument vermeld staat.

Bij inlevering van het instrument worden eventuele kosten door laattijdige inlevering of schade aan het instrument aangerekend via factuur. De aanrekening van deze eventuele kosten wordt begroot op basis van bijlage 2.

Artikel 7 Betwistingen

In geval van discussie zal, op basis van de bepalingen van het verhuurreglement, in eerste instantie gestreefd worden naar een minnelijke schikking tussen beide partijen. Indien een deze niet mogelijk blijkt, wordt het geschil voorgebracht bij de rechtbanken die op het rechtsgebied bevoegd zijn, alle kosten zijn ten laste van de huurder.

Artikel 8 Klachten

De burger die een klacht wenst in te dienen tegen het reglement kan hiervoor terecht op het digitaal klachtenformulier op https://lokaalbestuur.vlaanderen.be/digitaal-klachtenformulier of via aangetekende brief naar:

Agentschap Binnenlands Bestuur

VAC Herman Teirlinck Brussel

Havenlaan 88 bus 70 - 1000 Brussel

Artikel 9 Inwerkingtreding

Het huidige reglement en de huurovereenkomst treedt in werking vanaf het academiejaar 2025-2026.

Opgemaakt te ……………………………………………. in twee exemplaren op …………………………………………………

Elk van de partijen ontvangt één geparafeerd en ondertekend exemplaar.

Namens de huurder      Namens de verhuurder

voor de minderjarigen      directeur of de verantwoordelijke

Verantwoordelijke ouder of voogd    van de academie

Handtekening voorafgegaan door de eigenhandige vermelding  Handtekening

“gelezen en goedgekeurd”

Bijlage 1 – Waarborg en huurgeld

Op het rekeningnummer BE33 0910 0017 6346

van Lokaal bestuur Roosdaal, Brusselstraat 15, 1760 Roosdaal

Met vermelding van de naam van de leerling en het inventarisnummer van het instrument.

Bijlage 2 – Terugbetaling in toepassing van de bepalingen van het verhuurreglement

Namens de verhuurder

 directeur of de verantwoordelijke van de academie

 Handtekening

 Datum:

--------------------------------

Artikel 2. -  Dit reglement treedt in werking 5 dagen na de bekendmaking ervan. Het besluit van 25 september 2014 betreffende het reglement voor het verhuren van instrumenten aan leerlingen van de stedelijke academie voor muziek, woord en dans Ninove, afdeling Roosdaal, wordt op datzelfde moment opgeheven.

Artikel 3. - Dit reglement wordt, overeenkomstig artikel 286 van het Decreet Lokaal Bestuur, bekendgemaakt via de website.

Artikel 4. -De stad Ninove wordt van dit besluit op de hoogte gebracht.

Zitting van 26 juni 2025

Vaststelling van de kalender van de vakanties en verlofdagen van het gemeentelijk basisonderwijs Triangel Pamel en Triangel Strijtem/Lombeek voor het schooljaar 2025-2026

Voorgeschiedenis / Feiten en context

●        ten laatste 15 juni vóór aanvang van het volgende schooljaar legt de school de facultatieve vakantiedagen en de pedagogische studiedagen vast

Juridische gronden

●        het besluit van 17 april 1991 van de Vlaamse regering tot organisatie van het schooljaar in het basisonderwijs en in het deeltijds onderwijs georganiseerd, erkend of gesubsidieerd door de Vlaamse Gemeenschap

Adviezen

●        het advies van de schoolraad van 10 juni 2025

●        het advies van het afzonderlijk bijzonder overlegcomité van 10 juni 2025

BESLUIT:

Met éénparigheid van stemmen.
 

Enig artikel - De kalender der schoolvakanties en verlofdagen van het gemeentelijk basisonderwijs voor het schooljaar 2025-2026 wordt als volgt vastgesteld:

Hervatting van de lessen: maandag 1 september 2025

Herfstvakantie:

●        Van maandag 27 oktober 2025 tot en met zondag 2 november 2025

Vrije dagen van het eerste trimester:

●        Wapenstilstand: dinsdag 11 november 2025

Kerstvakantie:

●        Van maandag 22 december 2025 tot en met zondag 4 januari 2026

Krokusvakantie:

●        Van maandag 16 februari 2026 tot en met zondag 22 februari 2026

Paasvakantie:

●        Van maandag 6 april 2026 tot en met zondag 19 april 2026

Vrije dagen van het derde trimester:

●        Vrijdag 1 mei 2026 (Dag van de Arbeid)

●        Donderdag 14 mei 2026 (Hemelvaartsdag)

●        Vrijdag 15 mei 2026 ( dag na Hemelvaart)

●        Maandag 25 mei 2026 (Pinkstermaandag)

Facultatieve vrije dagen:

●        Maandag 10 november 2025

●        Vrijdag 30 januari 2026

Pedagogische studiedagen:

●        Woensdag 15 oktober 2025

●        Woensdag 26 november 2025

●        Woensdag 4 maart 2026

De lessen eindigen op dinsdag 30 juni 2026 om 12 uur.

De school voorziet opvang.

Datum infoavond

●        Dinsdag 9 september 2025

Data rapporten en oudercontacten

Kleuters

●        Donderdag 23 oktober 2025

●        Donderdag 26 februari 2026

●        Donderdag 11 juni 2026

Lagere school

Data Vlaamse toetsen 2026

4de leerjaar:

●        Maandag 04 mei 2026

●        Donderdag 07 mei 2026

6de leerjaar:

●        Maandag 27 april 2026

●        Maandag 11 mei 2026

Data openluchtklassen 2e en 3e graad

Strijtem en Lombeek:

●        Sportklassen van maandag 16 maart tot vrijdag 20 maart 2025

Pamel:

●        Bosklassen van dinsdag 26 mei tot vrijdag 29 mei 2025

Zitting van 26 juni 2025

Lestijdenpakket Triangel Pamel voor schooljaar 2025-2026: goedkeuring

Voorgeschiedenis / Feiten en context

●        het besluit van 26 april 2018 van de gemeenteraad houdende goedkeuring opsplitsing gemeentelijke basisschool Triangel

●        het besluit van de gemeenteraad van 27 juni 2024 houdende goedkeuring van het lestijdenpakket van Triangel Pamel

●        de princiepsbeslissing van het college van burgemeester en schepenen van 2 juni 2025 houdende goedkeuring van het lestijdenpakket van de gemeentelijke basisscholen

Juridische gronden

●        het besluit van 17 juni 1997 van de Vlaamse Regering betreffende de personeelsformatie in het gewoon basisonderwijs en latere wijzigingen

●        het decreet basisonderwijs van 25 februari 1997 hoofdstuk IX – Personeelsformatie in het basisonderwijs

●        het decreet van 2 april 2004 betreffende participatie op school en de Vlaamse Onderwijsraad, in het bijzonder artikel 21 en artikel 30, en latere wijzigingen

●        het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen

●        de omzendbrief BaO/97/10 - Programmatie en Rationalisatie in het Gewoon Basisonderwijs

●        de omzendbrief BaO/2005/09 van 29 juni 2005 - Personeelsformatie scholen in het gewoon basisonderwijs

●        de omzendbrief BaO/2005/11 van 30 juni 2005 - Scholengemeenschappen basisonderwijs

●        de omzendbrief BaO/2005/12 van 30 juni 2005 - Puntenenveloppen voor scholen en scholengemeenschappen basisonderwijs: personeelsformatie en personeelsaspecten

Argumentatie / motivering

●        op basis van de teldag van 1 februari 2025 stelt AgODi de personeelsformatie vast

●        de brieven van AgODi, het agentschap voor onderwijsdiensten, van 26 mei 2025 houdende de definitieve personeelsformatie voor het schooljaar 2025-2026 voor de gemeentelijke basisschool Triangel Pamel

●        het voorstel van lestijdenpakket van mevrouw Peggy Meert en mevrouw Vanessa Geeraerts van 27 mei 2025

●        Triangel Pamel zou volgende lestijden- en puntenenveloppe ontvangen:

○        117 lestijden kleuters

○        189 lestijden lager

○        12 SES-lestijden kleuters en 25 SES-lestijden lager

●        Triangel Pamel zou bij de kleuters 13 lestijden willen inzetten voor klasondersteuning en zorg

●        Triangel Pamel zou in de lagere school 33 lestijden willen inzetten voor klasondersteuning en zorg

●        volgens de gehanteerde splitsingsnormen zouden het eerste leerjaar (25 leerlingen) en het zesde leerjaar (29 leerlingen) halftijds gesplitst worden. Hiervoor vraagt de school 24 lestijden ten laste van het schoolbestuur

●        de gehanteerde splitsingsnormen zullen door het college van burgemeester en schepenen herbekeken worden voor het schooljaar 2026-2027

Advies:

●        het advies van de schoolraad van 10 juni 2025

●        het advies van het afzonderlijk bijzonder comité van 10 juni 2025

Financiële weerslag / visum

De financiële weerslag van dit besluit werd voorzien in het meerjarenplan 2020-2025. De kredieten zijn opgenomen onder beleidsveld 0800 - gewoon basisonderwijs.

In het meerjarenplan is er voor de jaren 2025-2027 jaarlijks een raming voorzien van 218.400,00 euro voor onderwijzend personeel ten laste van het bestuur. De geraamde uitgave voor 1 uur lestijd bedraagt 2.400 euro.

Voor 24 lestijden voor Triangel Pamel bedraagt de geraamde uitgave 57.600 euro voor schooljaar 2025-2026.

Het visum 2025-29 van de financieel directeur.

BESLUIT:

Met éénparigheid van stemmen.
 

Enig artikel. - De gemeenteraad gaat akkoord met het bijgevoegde lestijdenpakket en het ten laste nemen van 24 lestijden voor de gemeentelijke basisschool Triangel Pamel voor het schooljaar 2025-2026.

Zitting van 26 juni 2025

Lestijdenpakket Triangel Strijtem/Lombeek voor schooljaar 2025-2026: goedkeuring

Voorgeschiedenis / Feiten en context

●        het besluit van 26 april 2018 van de gemeenteraad houdende goedkeuring opsplitsing gemeentelijke basisschool Triangel

●        het besluit van de gemeenteraad van 27 juni 2024 houdende goedkeuring van het lestijdenpakket van Triangel Strijtem/Lombeek

●        de princiepsbeslissing van 2 juni 2025 van het college van burgemeester en schepenen betreffende het lestijdenpakket van de gemeentelijke basisscholen

Juridische gronden

●        het besluit van 17 juni 1997 van de Vlaamse Regering betreffende de personeelsformatie in het gewoon basisonderwijs en latere wijzigingen

●        het decreet basisonderwijs van 25 februari 1997 hoofdstuk IX – Personeelsformatie in het basisonderwijs

●        het decreet van 2 april 2004 betreffende participatie op school en de Vlaamse Onderwijsraad, in het bijzonder artikel 21 en artikel 30, en latere wijzigingen

●        het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen

●        de omzendbrief BaO/97/10 - Programmatie en Rationalisatie in het Gewoon Basisonderwijs

●        de omzendbrief BaO/2005/09 van 29 juni 2005 - Personeelsformatie scholen in het gewoon basisonderwijs

●        de omzendbrief BaO/2005/11 van 30 juni 2005 - Scholengemeenschappen basisonderwijs

●        de omzendbrief BaO/2005/12 van 30 juni 2005 - Puntenenveloppen voor scholen en scholengemeenschappen basisonderwijs: personeelsformatie en personeelsaspecten

Argumentatie / motivering

●        op basis van de teldag van 1 februari 2025 stelt AgODi de personeelsformatie vast

●        de brief van AgODi, het agentschap voor onderwijsdiensten, van 26 mei 2025 houdende de definitieve personeelsformatie voor het schooljaar 2025-2026 voor de gemeentelijke basisschool Triangel Strijtem/Lombeek

●        het voorstel van lestijdenpakket van mevrouw Peggy Meert en mevrouw Vanessa Geeraerts van 27 mei 2025

●        Triangel Strijtem/O.L.V.- Lombeek zou volgende lestijden- en puntenenveloppe ontvangen:

○        Strijtem kleuters: 77 lestijden

○        Lombeek kleuters: 67 lestijden

○        15 SES-lestijden kleuters

○        Strijtem lager: 91 lestijden

○        Lombeek lager: 92 lestijden

○        18 SES-lestijden lagere school

●        Triangel Strijtem/Lombeek zou in de kleuterschool 14 lestijden willen inzetten op klasondersteuning en zorg

●        in de lagere school zou de school 13 lestijden in Strijtem en 14 lestijden in Lombeek willen inzetten op de klasondersteuning en zorg

●        volgens de gehanteerde splitsingsnormen zou in Strijtem de eerste graad halftijds splitsen, de tweede graad voltijds. Hiervoor worden 36 lestijden gevraagd ten laste van het schoolbestuur

●        in Lombeek zou elke graadsklas van het lager halftijds gesplitst worden volgens de splitsingsnormen. Hiervoor vragen ze 36 lestijden ten laste van het schoolbestuur

●        in totaal worden er voor Triangel Strijtem en Lombeek samen 72 lestijden ten laste van het schoolbestuur gevraagd

●        de gehanteerde splitsingsnormen zullen door het college van burgemeester en schepenen herbekeken worden voor het schooljaar 2026-2027

Advies:

●        het advies van de schoolraad van 10 juni 2025

●        het advies van het afzonderlijk bijzonder comité van 10 juni 2025

Financiële weerslag / visum

De financiële weerslag van dit besluit werd niet volledig voorzien in het meerjarenplan 2020-2025. De kredieten zijn opgenomen onder beleidsveld 0800 - gewoon basisonderwijs.

In het meerjarenplan is er voor de jaren 2025-2027 jaarlijks een raming voorzien van 218.400,00 euro voor onderwijzend personeel ten laste van het bestuur. De geraamde uitgave voor 1 lestijd bedraagt 2.400 euro.

Voor 72 lestijden voor Triangel Strijtem/Lombeek scholen bedraagt de geraamde uitgave 172.800 euro.

Voor 96 lestijden voor de gemeentelijke basisscholen samen bedraagt de geraamde uitgave 230.400 euro voor schooljaar 2025-2026. Het jaarlijks tekort bedraagt met andere woorden 12.000,00 euro.

Het visum 2025-30 van de financieel directeur, met het advies om de budgettaire raming voor onderwijzend personeel ten laste van het bestuur voor 2025 met 4.800 euro te verhogen, ofwel via verschuiving binnen het krediet voor exploitatie, ofwel via een aanpassing van het meerjarenplan, en voor de volgende jaren te verhogen met 12.000 euro.

BESLUIT:

Met éénparigheid van stemmen.
 

Enig artikel. - De gemeenteraad gaat akkoord met het bijgevoegde lestijdenpakket en het ten laste nemen van 72 lestijden voor de gemeentelijke basisschool Triangel Strijtem/Lombeek voor het schooljaar 2025-2026.

Zitting van 26 juni 2025

Gemeentelijk onderwijs: aanpassing schoolreglement schooljaar 2025-2026 - goedkeuring

Voorgeschiedenis / Feiten en context

●        het besluit van 27 juni 2024 van de gemeenteraad houdende goedkeuring van de aanpassing schoolreglement Triangel Roosdaal

Juridische gronden

●        het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikelen 40, §3 en art. 41, tweede lid, 2°

●        het decreet basisonderwijs van 25 februari 1997: de artikelen 37 bis§2 , 20, 13, 27 bis §2, 14/0, 14/1,53 en 11 quater §3 en §4

Argumentatie / motivering

●        een schoolbestuur moet voor elk van zijn basisscholen een schoolreglement opstellen dat de betrekkingen tussen het schoolbestuur en de ouders en de leerlingen regelt

●        meer specifieke afspraken worden door het college van burgemeester en schepenen opgenomen in de infobrochure

●        het schoolreglement gewoon basisonderwijs en de infobrochure worden bij elke inschrijving van een leerling en nadien bij elke wijziging, ter beschikking gesteld (op papier of via een elektronische drager) aan de ouders, die ondertekenen voor akkoord

●        het huidige schoolreglement gewoon basisonderwijs (inclusief de infobrochure) dat goedgekeurd werd op datum van 27 juni 2024 is aan actualisatie toe wegens gewijzigde regelgeving en de noodzaak om sommige artikelen te verduidelijken en/of te verfijnen (vb. gewijzigde contactgegevens)

●        een wijziging van het schoolreglement kan ten vroegste uitwerking hebben in het daaropvolgende schooljaar, tenzij die wijziging het rechtstreekse gevolg is van nieuwe regelgeving

●        het model schoolreglement van de Onderwijsvereniging van de Steden en Gemeenten dient als basis voor het schoolreglement gewoon basisonderwijs

Adviezen

●        het advies van de schoolraad van 10 juni 2025

BESLUIT:

Met éénparigheid van stemmen.
 

Artikel 1. - Het bestaande schoolreglement gewoon basisonderwijs vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 27 juni 2024, wordt opgeheven.

Artikel 2. - Het hier bijgevoegde schoolreglement wordt vastgesteld.

Artikel 3. - De meer specifieke regels en afspraken worden door het college van burgemeester en schepenen opgenomen in de infobrochure.

Artikel 4. - Dit reglement wordt, overeenkomstig artikel 286 van het Decreet Lokaal Bestuur, bekendgemaakt via de website.

Zitting van 26 juni 2025

Gemeentelijk onderwijs: professionaliseringsbeleid met aanvangsbegeleiding - goedkeuring

Voorgeschiedenis / Feiten en context

●        het besluit van 20 juni 2013 van de gemeenteraad houdende goedkeuring aanpassing schoolwerkplan

●        het besluit van 26 april 2018 van de gemeenteraad houdende goedkeuring opsplitsing gemeentelijke basisschool Triangel

●        het besluit van 21 juni 2018 van de gemeenteraad houdende goedkeuring aanpassing schoolwerkplan

●        het besluit van 25 november 2021 houdende de goedkeuring van het professionaliseringsbeleid van het gemeentelijk onderwijs

Juridische gronden

●        het decreet basisonderwijs van 25 februari 1997 en latere wijzigingen

●        het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, zoals gewijzigd

●        het decreet van 8 mei 2009 betreffende de kwaliteit in het onderwijs, zoals gewijzigd

●        het decreet rechtspositie personeelsleden gesubsidieerd onderwijs van 27 maart 1991, zoals gewijzigd

●        omzendbrief BaO/2005/09 betreffende personeelsformatie scholen in het gewoon basisonderwijs

Argumentatie / motivering

●        Het kwaliteitsdecreet van 8 mei 2009 bepaalt dat elke onderwijsinstelling de eerste verantwoordelijke is voor de kwaliteit van het onderwijs dat ze verstrekt. 

●        De school ontwikkelt hiertoe een systematisch professionaliseringsbeleid. Hierbij staan de professionaliseringsnoden van de teamleden en de prioritaire doelen van de school centraal. De school bevordert de professionele dialoog en reflectie over leren en onderwijzen en biedt daarbij de nodige ondersteuning. Interne en externe expertisedeling worden gestimuleerd. De school moedigt de implementatie van professionaliseringsinitiatieven aan en volgt de effecten ervan op. Beginnende teamleden krijgen een passende begeleiding.

●        Het opgestelde professionaliseringsbeleid werd een eerste maal voorgelegd aan de leden van het vakbondsoverleg, waarop opmerkingen werden geformuleerd.

●        Deze opmerkingen werden op niveau van de scholengemeenschap meegenomen waarna er een herwerkte versie van het beleid werd voorgelegd.

Advies:

●        het advies van de schoolraad van 10 juni 2026

●        het advies van het afzonderlijk bijzonder comité van 10 juni 2026

BESLUIT:

Met éénparigheid van stemmen.
 

Enig artikel. - Het hierbij gevoegde professionaliseringsbeleid binnen het gemeentelijk onderwijs Triangel Roosdaal wordt goedgekeurd.

Zitting van 26 juni 2025

Capaciteitsverhoging Triangel Strijtem en Triangel Lombeek voor onthaalklas schooljaar 2025-2026: goedkeuring

Voorgeschiedenis / Feiten en context

●        het besluit van de gemeenteraad van 30 januari 2025 betreffende de capaciteitsbepaling voor schooljaar 2025-2026 voor Triangel Pamel en Triangel Strijtem/O.L.V.-Lombeek

●        de vraag van directeur Vanessa Geeraerts om de capaciteit te verhogen in het onthaalklasje in Strijtem en Lombeek

●        het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 12 mei 2025 houdende de goedkeuring tot capaciteitsverhoging voor Triangel Strijtem

Juridische gronden

●        het decreet lokaal bestuur, artikel 40

●        de nieuwe gemeentewet, artikel 117

●        het besluit van de Vlaamse Regering van 23 mei 2008

●        het decreet basisonderwijs van 25 februari 1997, artikel 37/12 en artikelen 37/15 tot en met 37/34 tot en met artikel 37vicies septies, artikel 37 novies

●        het decreet van 2 april 2004 betreffende participatie op school en de Vlaamse Onderwijsraad, artikel 21

Argumentatie / motivering

●        voor de capaciteit van Triangel Strijtem werd gestreefd naar 24 leerlingen per graadsklas, dus 12 leerlingen per geboortejaar. Aangezien er in enkele klassen mogelijk zittenblijvers zouden zijn, of al meer dan 12 leerlingen zitten, werd de capaciteit van bepaalde klassen lager dan 12 gehouden, waaronder in het onthaalklasje (K0)

●        het zorgteam van Triangel Strijtem zat op vraag van de directeur samen op 5 mei 2025

●        op basis van observaties en testjes, konden zij besluiten om het kindje uit K1 waarvoor een plaatsje werd behouden, toch te laten overgaan naar K2

●        hierdoor komen in Strijtem de leerlingenaantallen voor K0 op 10 en K1 op 13, totaal voor de graadklas 23, waardoor er een plaatsje vrijkomt voor K0, voor de eerste op de wachtlijst

●        de vraag van mevrouw Vanessa Geeraerts, directeur van de gemeentelijke basisschool Triangel Strijtem/O.L.V.-Lombeek, om in Triangel Strijtem een capaciteitsverhoging door te voeren in het onthaalklasje van 10 naar 11 leerlingen

●        ook in Triangel Lombeek wordt er een capaciteitsverhoging aangevraagd, van 2 plaatsen.

●        de reden hiervoor is dat twee mogelijke zittenblijvers toch kunnen doorstromen naar de volgende kleuterklas.

●        Hierdoor zou de maximumcapaciteit van 9 worden verhoogd naar 11 leerlingen.

Adviezen

●        het positief advies van de schoolraad van 10/06/2025

BESLUIT:

Met éénparigheid van stemmen.
 

Artikel 1. - De gemeenteraad hecht zijn goedkeuring aan de capaciteitsverhoging in de onthaalklassen van Triangel Strijtem, van 10 naar 11 leerlingen, en in Triangel Lombeek van 9 naar 11 leerlingen voor schooljaar 2025-2026.

Artikel 2. - De ouders van de kinderen op de wachtlijst van deze klassen worden van deze beslissing op de hoogte gebracht.

Artikel 3. - De schoolbesturen van de andere netten worden eveneens van deze beslissing op de hoogte gebracht.

Zitting van 26 juni 2025

AGB Roosdaal: jaarrekeningen volgens BBC en het model van de Nationale Bank van België over het jaar 2024 - goedkeuring

Voorgeschiedenis / Feiten en context

●        het besluit van 25 juni 2020 van de gemeenteraad houdende statutenwijziging van AGB Roosdaal

●        het besluit van 22 oktober 2019 van de raad van bestuur houdende goedkeuring van de beheersovereenkomst met gemeentebestuur Roosdaal, in het bijzonder punt 17 houdende informatieverstrekking aan het gemeentebestuur

●        het besluit van 24 oktober 2019 van de gemeenteraad houdende goedkeuring van de beheersovereenkomst met AGB Roosdaal, in het bijzonder punt 17 houdende informatieverstrekking aan het gemeentebestuur

●        het besluit van 28 mei 2025 van de raad van bestuur van Autonoom Gemeentebedrijf Roosdaal houdende vaststelling van de jaarrekening van 2024, opgemaakt in functie van de neerlegging bij de Nationale Bank van België en de jaarrekening van 2024 volgens de beleids- en beheerscyclus

●        de jaarrekening van 2024 volgens de beleids- en beheerscyclus vertoont bij afsluiting de volgende gegevens:

○        het exploitatiesaldo vertoont een batig saldo van 72.443 euro

○        het investeringssaldo vertoont een deficitair saldo van -75.448 euro

○        het financieringssaldo vertoont een deficitair saldo van -33.299 euro

○        het budgettair resultaat van het boekjaar sluit af met een saldo van -36.304 euro

○        door de optelling van het gecumuleerd budgettaire resultaat van het vorige boekjaar, 271.608 euro, sluit het beschikbaar budgettair resultaat af met een batig saldo van 235.304 euro

○        de autofinancieringsmarge bij de jaarrekening 2024 bedraagt -36.304 euro en is het saldo van het exploitatiesaldo (72.443 euro) en de netto periodieke aflossingen (108.747 euro)

○        het balanstotaal op 31 december 2024 bedraagt 4.711.077 euro

○        de staat van opbrengsten en kosten bevat de volgende totalen:

■        kosten: 490.143 euro

■        opbrengsten: 550.112 euro

■        het overschot van het boekjaar bedraagt 59.969 euro

●        het ontwerp van jaarrekening van 2024, opgemaakt in functie van de neerlegging bij de Nationale Bank van België (vennootschapsboekhouding), wordt afgesloten met een positief resultaat van 59.969,39 euro

●        in toepassing van §8 van artikel 30 van de statuten dient de winst ten bedrage van 59.969,39 euro uitgekeerd te worden aan het lokale bestuur

Juridische gronden

●        het decreet van 22 december 2017 betreffende lokaal bestuur, inzonderheid de artikelen 243 en 249 §3

●        het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus (BVR BBC)

●        het ministerieel besluit van 26 juni 2018 over de beleids- en beheerscyclus

Argumentatie / motivering

●        het verslag over het boekjaar van 1 januari 2024 tot 31 december 2024

BESLUIT:

15 stemmen ja: Wim Goossens (cd&v-Roosdaal), Johan Van Lierde (cd&v-Roosdaal), Tom De Koster (cd&v-Roosdaal), Emmanuel de Béthune (cd&v-Roosdaal), Koen Muyldermans (cd&v-Roosdaal), Sofie Bronselaer (cd&v-Roosdaal), Christiane Bert (cd&v-Roosdaal), An Van den Spiegel (cd&v-Roosdaal), Jean Timmermans (ANDERS), Jo Timmermans (cd&v-Roosdaal), Tine Timmermans (cd&v-Roosdaal), Lieve Hemerijckx (cd&v-Roosdaal), Diederik Aelbrecht (VLAAMS BELANG), Ingrid Deneve (VLAAMS BELANG) en Dirk Evenepoel (ANDERS).
4 onthoudingen: Linda Van den Eede (N-VA), Linda Van Huylenbroeck (N-VA), Kristof Cooreman (N-VA) en Marc Devits (GROEN+).
 

Artikel 1. - De gemeenteraad hecht een positief advies aan de jaarrekening 2024 van AGB Roosdaal, volgens de beleids- en beheerscyclus (BBC) zoals vastgesteld door de raad van bestuur van het AGB bij besluit van 28 mei 2025 met de volgende resultaten:

Deze jaarrekening, met bijhorende toelichtingen, maakt integraal deel uit van dit besluit.

Artikel 2. – De jaarrekening 2024 van AGB Roosdaal, volgens de beleids-en beheerscyclus (BBC) wordt ter goedkeuring aan de toezichthoudende overheid voorgelegd.

Artikel 3. - De jaarrekening 2024 van AGB Roosdaal, volgens het model van de Nationale Bank van België, zoals voorgelegd, wordt goedgekeurd. De jaarrekening 2024, volgens het model van de Nationale Bank van België vertoont bij de afsluiting de volgende cijfers:

●        Resultatenrekening:

○        Winst, van het boekjaar vóór belasting: 61.042,66 euro

○        Onttrekking aan de uitgestelde belastingen: /

○        Belastingen op het resultaat: 1.073,27 euro

○        Winst van het boekjaar: 59.969,39 euro

●        Betreffende de resultaatsverwerking:

○        Te bestemmen winst: 59.969,39 euro

○        Overgedragen verlies van het vorige boekjaar: /

○        Toevoeging aan het eigen vermogen, meer bepaald aan de wettelijke reserve: /

○        Uit te keren winst (verlies) (vergoeding van het kapitaal) aan het lokaal bestuur: 59.969,39 euro

Deze jaarrekening, met bijhorende toelichting, maakt integraal deel uit van dit besluit.

Artikel 4. – De gemeenteraad verleent, onder voorbehoud van goedkeuring door de toezichthoudende overheid, kwijting aan de bestuurders van Autonoom Gemeentebedrijf Roosdaal.

Zitting van 26 juni 2025

Gemeentelijk aanvullend verkeersreglement: Monnikveldstraat - goedkeuring

Voorgeschiedenis / Feiten en context

●        de besluiten van 8 juni 1984, 17 mei 1985 en 27 oktober 1993 van de gemeenteraad houdende de Monnikveldstraat

●        het besluit van 27 april 2023 van de gemeenteraad houdende de snelheidszones - zone 30, zone 50, bebouwde kom

●        de Monnikveldstraat loopt door op het grondgebied van buurgemeente Liedekerke. Liedekerke gaf in het verleden reeds aan akkoord te gaan met het instellen van een fietszone in de volledige Monnikveldstraat. In dat geval zijn verkeersborden F111 en F113 aan de grens Liedekerke-Roosdaal overbodig, de zone loopt dan immers vanaf het kruispunt met de Abeelstraat (Roosdaal) tot het kruispunt met de Monniksbosstraat (Liedekerke), met opstelling van de borden F111 en F113 in de Monnikveldstraat t.h.v. deze kruispunten.

Juridische gronden

●        artikel 159, artikel 162 en artikel 190 van de Grondwet

●        het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017

●        de Nieuwe Gemeentewet, in het bijzonder artikel 119 en artikel 135, §2, 1°

●        de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, in het bijzonder artikel 10 en artikel 12

●        het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg (wegcode)

●        het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald

●        het decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van verkeerstekens, in het bijzonder artikel 5 en artikel 7

●        het besluit van de Vlaamse regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van verkeerstekens

●        de omzendbrief MOB/2009/01 van 3 april 2009 betreffende de gemeentelijke aanvullende reglementen op de politie over het wegverkeer

Argumentatie / motivering

●        de hierna voorziene maatregelen hebben betrekking op een openbare weg die wordt beheerd door de gemeente Roosdaal

●        op advies van de dienst mobiliteit

●        met akkoord van het Gemeentelijk Veiligheidsoverleg

●        op voorstel van het college van burgemeester en schepenen

●        opgenomen in het Zacht Mobiliteitsplan Roosdaal (ZMR)

BESLUIT:

17 stemmen ja: Wim Goossens (cd&v-Roosdaal), Johan Van Lierde (cd&v-Roosdaal), Tom De Koster (cd&v-Roosdaal), Emmanuel de Béthune (cd&v-Roosdaal), Koen Muyldermans (cd&v-Roosdaal), Sofie Bronselaer (cd&v-Roosdaal), Linda Van den Eede (N-VA), Linda Van Huylenbroeck (N-VA), Christiane Bert (cd&v-Roosdaal), Kristof Cooreman (N-VA), An Van den Spiegel (cd&v-Roosdaal), Jean Timmermans (ANDERS), Marc Devits (GROEN+), Jo Timmermans (cd&v-Roosdaal), Tine Timmermans (cd&v-Roosdaal), Lieve Hemerijckx (cd&v-Roosdaal) en Dirk Evenepoel (ANDERS).
2 stemmen tegen: Diederik Aelbrecht (VLAAMS BELANG) en Ingrid Deneve (VLAAMS BELANG).
 

Artikel 1. De besluiten van 8 juni 1984, 17 mei 1985 en 27 oktober 1993 van de gemeenteraad houdende de Monnikveldstraat zijn verouderd. Ze worden opgeheven en vervangen door dit besluit.

Artikel 2. Fietszone

§1. De Monnikveldstraat wordt afgebakend als fietszone.

§2. Deze maatregel wordt gesignaleerd met aanwijzingsborden F111 en F113.

Artikel 3. - Bijgevoegd plan verduidelijkt de signalisatie vermeld in bovenvermeld(e) artikel(s).

Artikel 4. - De verkeerstekens waarvan sprake in dit reglement zullen worden geplaatst conform het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald.

Artikel 5. - Dit reglement zal worden bekendgemaakt op de gemeentelijke website.

Het treedt in werking door het aanbrengen van de vermelde verkeerstekens.

Artikel 6.

●        Een voor eensluidend verklaard afschrift van dit besluit zal samen met het bijhorend plan gepubliceerd worden op de website van de gemeente.

●        Een voor eensluidend verklaard afschrift van dit besluit zal worden ingediend op het loket lokaal bestuur (https://loket.lokaalbestuur.vlaanderen.be).

Zitting van 26 juni 2025

Mondelinge vragen