BESLUIT:
Met éénparigheid van stemmen.
Enig artikel. - De notulen van de vergadering van de gemeenteraad van 25 april 2019 worden goedgekeurd.
BESLUIT:
Met éénparigheid van stemmen.
Enig artikel. - Het zittingsverslag van de vergadering van de gemeenteraad van 25 april 2019 wordt goedgekeurd.
Koenraad Muyldermans Eline De Vos Kristof Cooreman Emmanuel de Béthune Linda Van Huylenbroeck Rudy Bracquez Jan Van Den Bosch An Van den Spiegel Johan Van Lierde Marc Devits Johan Linthout Linda Van den Eede Herman Claeys Christiane Bert Wendy Godaert Tom De Koster Dirk Evenepoel Wim Goossens Peggy Bulterijs Annick Borloo Guy Evenepoel Jean Timmermans Koenraad Muyldermans Eline De Vos Kristof Cooreman Emmanuel de Béthune Linda Van Huylenbroeck Rudy Bracquez Jan Van Den Bosch An Van den Spiegel Johan Van Lierde Marc Devits Johan Linthout Linda Van den Eede Herman Claeys Christiane Bert Wendy Godaert Tom De Koster Dirk Evenepoel Wim Goossens Peggy Bulterijs Annick Borloo Jean Timmermans aantal voorstanders: 21 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
BESLUIT:
Bij geheime stemming.
Artikel 1. - De gemeenteraad duidt de heer Emmanuel de Béthune, schepen, Brusselstraat 37 te 1760 Roosdaal, aan als effectief afgevaardigde van de gemeente Roosdaal voor EthiasCo cvba.
Artikel 2. - De gemeenteraad duidt de heer Herman Claeys, schepen, Eikauterstraat 37 te 1761 Roosdaal, aan als plaatsvervangend afgevaardigde van de gemeente Roosdaal voor EthiasCo cvba.
Koenraad Muyldermans Eline De Vos Kristof Cooreman Emmanuel de Béthune Linda Van Huylenbroeck Rudy Bracquez Jan Van Den Bosch An Van den Spiegel Johan Van Lierde Marc Devits Johan Linthout Linda Van den Eede Herman Claeys Christiane Bert Wendy Godaert Tom De Koster Dirk Evenepoel Wim Goossens Peggy Bulterijs Annick Borloo Guy Evenepoel Jean Timmermans Koenraad Muyldermans Eline De Vos Kristof Cooreman Emmanuel de Béthune Linda Van Huylenbroeck Rudy Bracquez Jan Van Den Bosch An Van den Spiegel Johan Van Lierde Marc Devits Johan Linthout Linda Van den Eede Herman Claeys Christiane Bert Wendy Godaert Tom De Koster Dirk Evenepoel Wim Goossens Peggy Bulterijs Annick Borloo Jean Timmermans aantal voorstanders: 21 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
BESLUIT:
Bij geheime stemming.
Artikel 1. - De gemeenteraad duidt de heer Herman Claeys, schepen, Eikauterstraat 37 te 1761 Roosdaal, aan als effectief afgevaardigde van de gemeente Roosdaal in de vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten vzw (VVSG).
Artikel 2. - De gemeenteraad duidt de heer Emmanuel de Béthune, schepen, Brusselstraat 37 te 1760 Roosdaal, aan als plaatsvervangend afgevaardigde van de gemeente Roosdaal in de vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten vzw (VVSG).
Koenraad Muyldermans Eline De Vos Kristof Cooreman Emmanuel de Béthune Linda Van Huylenbroeck Rudy Bracquez Jan Van Den Bosch An Van den Spiegel Johan Van Lierde Marc Devits Johan Linthout Linda Van den Eede Herman Claeys Christiane Bert Wendy Godaert Tom De Koster Dirk Evenepoel Wim Goossens Peggy Bulterijs Annick Borloo Guy Evenepoel Jean Timmermans Koenraad Muyldermans Eline De Vos Kristof Cooreman Emmanuel de Béthune Linda Van Huylenbroeck Rudy Bracquez Jan Van Den Bosch An Van den Spiegel Johan Van Lierde Marc Devits Johan Linthout Linda Van den Eede Herman Claeys Christiane Bert Wendy Godaert Tom De Koster Dirk Evenepoel Wim Goossens Peggy Bulterijs Annick Borloo Jean Timmermans aantal voorstanders: 21 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
BESLUIT:
Bij geheime stemming.
Artikel 1. - De gemeenteraad duidt de heer Emmanuel de Béthune, schepen, Brusselstraat 37 te 1760 Roosdaal, aan als effectief afgevaardigde van de gemeente Roosdaal in de Vlaamse vervoermaatschappij De Lijn.
Artikel 2. - De gemeenteraad duidt de heer Johan Van Lierde, schepen, Hulsbroekweg 4/a te 1760 Roosdaal, aan als plaatsvervangend afgevaardigde van de gemeente Roosdaal in de Vlaamse vervoermaatschappij De Lijn.
Koenraad Muyldermans Eline De Vos Kristof Cooreman Emmanuel de Béthune Linda Van Huylenbroeck Rudy Bracquez Jan Van Den Bosch An Van den Spiegel Johan Van Lierde Marc Devits Johan Linthout Linda Van den Eede Herman Claeys Christiane Bert Wendy Godaert Tom De Koster Dirk Evenepoel Wim Goossens Peggy Bulterijs Annick Borloo Guy Evenepoel Jean Timmermans Koenraad Muyldermans Eline De Vos Kristof Cooreman Emmanuel de Béthune Linda Van Huylenbroeck Rudy Bracquez Jan Van Den Bosch An Van den Spiegel Johan Van Lierde Marc Devits Johan Linthout Linda Van den Eede Herman Claeys Christiane Bert Wendy Godaert Tom De Koster Dirk Evenepoel Wim Goossens Peggy Bulterijs Annick Borloo Jean Timmermans Johan Linthout Wim Goossens Marc Devits Herman Claeys Emmanuel de Béthune Jan Van Den Bosch Christiane Bert An Van den Spiegel Johan Van Lierde Dirk Evenepoel Tom De Koster Rudy Bracquez Eline De Vos Koenraad Muyldermans Jean Timmermans Peggy Bulterijs Linda Van den Eede Wendy Godaert Linda Van Huylenbroeck Annick Borloo Kristof Cooreman aantal voorstanders: 14 , aantal onthouders: 7 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
BESLUIT:
14 stemmen ja: Wim Goossens (CD&V), Johan Van Lierde (CD&V), Herman Claeys (CD&V), Emmanuel de Béthune (CD&V), An Van den Spiegel (CD&V), Rudy Bracquez (CD&V), Johan Linthout (CD&V), Koenraad Muyldermans (CD&V), Christiane Bert (CD&V), Dirk Evenepoel (Roosdaal-Anders), Tom De Koster (CD&V), Jan Van Den Bosch (CD&V), Marc Devits (Groen) en Eline De Vos (Groen).
7 onthoudingen: Linda Van den Eede (N-VA), Kristof Cooreman (N-VA), Linda Van Huylenbroeck (N-VA), Wendy Godaert (N-VA), Annick Borloo (N-VA), Jean Timmermans (N-VA) en Peggy Bulterijs (N-VA).
Artikel 1. - De gemeenteraad keurt de agenda van de statutaire gewone algemene vergadering van intercommunale Haviland op woensdag 12 juni 2019 om 18.00 uur in "De Salons Waerboom", Jozef-Mertensstraat 140 te 1702 Groot-Bijgaarden goed en de daarbij horende documentatie nodig voor het onderzoek van de volgende agendapunten:
Artikel 2. - De gemeenteraad draagt de burgemeester voor om te zetelen in het algemeen comité van Haviland.
Artikel 3. - De gemeenteraad beslist om de vertegenwoordigers van de gemeente, die zullen deelnemen aan de statutaire gewone algemene vergadering van intercommunale Haviland op woensdag 12 juni 2019 om 18.00 uur in "De Salons Waerboom", Jozef-Mertensstraat 140 te 1702 Groot-Bijgaarden, op te dragen de voormelde agendapunten goed te keuren.
Artikel 4. - Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van dit besluit en met de kennisgeving aan intercommunale Haviland, p/a Brusselsesteenweg 617 te 1731 Zellik.
Koenraad Muyldermans Eline De Vos Kristof Cooreman Emmanuel de Béthune Linda Van Huylenbroeck Rudy Bracquez Jan Van Den Bosch An Van den Spiegel Johan Van Lierde Marc Devits Johan Linthout Linda Van den Eede Herman Claeys Christiane Bert Wendy Godaert Tom De Koster Dirk Evenepoel Wim Goossens Peggy Bulterijs Annick Borloo Guy Evenepoel Jean Timmermans Koenraad Muyldermans Eline De Vos Kristof Cooreman Emmanuel de Béthune Linda Van Huylenbroeck Rudy Bracquez Jan Van Den Bosch An Van den Spiegel Johan Van Lierde Marc Devits Johan Linthout Linda Van den Eede Herman Claeys Christiane Bert Wendy Godaert Tom De Koster Dirk Evenepoel Wim Goossens Peggy Bulterijs Annick Borloo Jean Timmermans Jan Van Den Bosch Emmanuel de Béthune Christiane Bert Tom De Koster Johan Van Lierde Koenraad Muyldermans Rudy Bracquez An Van den Spiegel Wim Goossens Marc Devits Eline De Vos Johan Linthout Dirk Evenepoel Herman Claeys Annick Borloo Kristof Cooreman Jean Timmermans Linda Van Huylenbroeck Linda Van den Eede Wendy Godaert Peggy Bulterijs aantal voorstanders: 14 , aantal onthouders: 7 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
BESLUIT:
14 stemmen ja: Wim Goossens (CD&V), Johan Van Lierde (CD&V), Herman Claeys (CD&V), Emmanuel de Béthune (CD&V), An Van den Spiegel (CD&V), Rudy Bracquez (CD&V), Johan Linthout (CD&V), Koenraad Muyldermans (CD&V), Christiane Bert (CD&V), Dirk Evenepoel (Roosdaal-Anders), Tom De Koster (CD&V), Jan Van Den Bosch (CD&V), Marc Devits (Groen) en Eline De Vos (Groen).
7 onthoudingen: Linda Van den Eede (N-VA), Kristof Cooreman (N-VA), Linda Van Huylenbroeck (N-VA), Wendy Godaert (N-VA), Annick Borloo (N-VA), Jean Timmermans (N-VA) en Peggy Bulterijs (N-VA).
Artikel 1. - De gemeenteraad keurt de agenda van de statutaire gewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Intradura op 12 juni 2019 goed en de daarbij horende documentatie nodig voor het onderzoek van de volgende agendapunten:
Artikel 2. - De gemeenteraad beslist om de vertegenwoordigers van de gemeente, die zullen deelnemen aan de statutaire gewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Intradura op 12 juni 2019, op te dragen de voormelde agendapunten goed te keuren.
Artikel 3. - Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van dit besluit en met de kennisgeving aan de opdrachthoudende vereniging Intradura.
Koenraad Muyldermans Eline De Vos Kristof Cooreman Emmanuel de Béthune Linda Van Huylenbroeck Rudy Bracquez Jan Van Den Bosch An Van den Spiegel Johan Van Lierde Marc Devits Johan Linthout Linda Van den Eede Herman Claeys Christiane Bert Wendy Godaert Tom De Koster Dirk Evenepoel Wim Goossens Peggy Bulterijs Annick Borloo Guy Evenepoel Jean Timmermans Koenraad Muyldermans Eline De Vos Kristof Cooreman Emmanuel de Béthune Linda Van Huylenbroeck Rudy Bracquez Jan Van Den Bosch An Van den Spiegel Johan Van Lierde Marc Devits Johan Linthout Linda Van den Eede Herman Claeys Christiane Bert Wendy Godaert Tom De Koster Dirk Evenepoel Wim Goossens Peggy Bulterijs Annick Borloo Jean Timmermans Johan Linthout Dirk Evenepoel Johan Van Lierde Wim Goossens Marc Devits Rudy Bracquez Christiane Bert Eline De Vos Jan Van Den Bosch Tom De Koster Emmanuel de Béthune An Van den Spiegel Herman Claeys Koenraad Muyldermans Annick Borloo Jean Timmermans Peggy Bulterijs Wendy Godaert Linda Van Huylenbroeck Kristof Cooreman Linda Van den Eede aantal voorstanders: 14 , aantal onthouders: 7 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
BESLUIT:
14 stemmen ja: Wim Goossens (CD&V), Johan Van Lierde (CD&V), Herman Claeys (CD&V), Emmanuel de Béthune (CD&V), An Van den Spiegel (CD&V), Rudy Bracquez (CD&V), Johan Linthout (CD&V), Koenraad Muyldermans (CD&V), Christiane Bert (CD&V), Dirk Evenepoel (Roosdaal-Anders), Tom De Koster (CD&V), Jan Van Den Bosch (CD&V), Marc Devits (Groen) en Eline De Vos (Groen).
7 onthoudingen: Linda Van den Eede (N-VA), Kristof Cooreman (N-VA), Linda Van Huylenbroeck (N-VA), Wendy Godaert (N-VA), Annick Borloo (N-VA), Jean Timmermans (N-VA) en Peggy Bulterijs (N-VA).
Artikel 1. - De gemeenteraad keurt volgende agendapunten goed van de algemene vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Iverlek op 14 juni 2019, als volgt:
1. kennisneming verslagen van Iverlek van de raad van bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2018;
2. goedkeuring van de jaarrekening van Iverlek afgesloten op 31 december 2018 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels);
3. kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de regionale bestuurscomités en de commissaris van Iverlek met betrekking tot het boekjaar 2018;
4. evaluatieverslag met betrekking tot de werking van de opdrachthoudende vereniging tijdens de vorige 6 jaar en het ondernemingsplan 2019-2024;
5. aanbod OV 2.0 - uitbreiding activiteiten;
6. statutaire benoemingen;
7. statutaire mededelingen.
Artikel 2. - De gemeenteraad beslist om de vertegenwoordigers van de gemeente die zullen deelnemen aan de algemene vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Iverlek op 14 juni 2019, op te dragen hun stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormelde artikelen.
Artikel 3. - Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van voormelde beslissingen en met de kennisgeving aan de opdrachthoudende vereniging Iverlek, ter attentie van het secretariaat Fluvius, op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.
Koenraad Muyldermans Eline De Vos Kristof Cooreman Emmanuel de Béthune Linda Van Huylenbroeck Rudy Bracquez Jan Van Den Bosch An Van den Spiegel Johan Van Lierde Marc Devits Johan Linthout Linda Van den Eede Herman Claeys Christiane Bert Wendy Godaert Tom De Koster Dirk Evenepoel Wim Goossens Peggy Bulterijs Annick Borloo Guy Evenepoel Jean Timmermans Koenraad Muyldermans Eline De Vos Kristof Cooreman Emmanuel de Béthune Linda Van Huylenbroeck Rudy Bracquez Jan Van Den Bosch An Van den Spiegel Johan Van Lierde Marc Devits Johan Linthout Linda Van den Eede Herman Claeys Christiane Bert Wendy Godaert Tom De Koster Dirk Evenepoel Wim Goossens Peggy Bulterijs Annick Borloo Jean Timmermans Christiane Bert Jan Van Den Bosch Rudy Bracquez Tom De Koster Koenraad Muyldermans Herman Claeys Emmanuel de Béthune Marc Devits Eline De Vos Johan Linthout An Van den Spiegel Johan Van Lierde Wim Goossens Dirk Evenepoel Kristof Cooreman Peggy Bulterijs Jean Timmermans Linda Van den Eede Annick Borloo Wendy Godaert Linda Van Huylenbroeck aantal voorstanders: 14 , aantal onthouders: 7 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
BESLUIT:
14 stemmen ja: Wim Goossens (CD&V), Johan Van Lierde (CD&V), Herman Claeys (CD&V), Emmanuel de Béthune (CD&V), An Van den Spiegel (CD&V), Rudy Bracquez (CD&V), Johan Linthout (CD&V), Koenraad Muyldermans (CD&V), Christiane Bert (CD&V), Dirk Evenepoel (Roosdaal-Anders), Tom De Koster (CD&V), Jan Van Den Bosch (CD&V), Marc Devits (Groen) en Eline De Vos (Groen).
7 onthoudingen: Linda Van den Eede (N-VA), Kristof Cooreman (N-VA), Linda Van Huylenbroeck (N-VA), Wendy Godaert (N-VA), Annick Borloo (N-VA), Jean Timmermans (N-VA) en Peggy Bulterijs (N-VA).
Artikel 1. - De gemeenteraad keurt de agenda goed van de algemene vergadering van Havicrem op woensdag 19 juni 2019 en de daarbij horende documentatie nodig voor het onderzoek van de volgende agendapunten:
- resultatenrekening en balans;
- verslag bedrijfsrevisor;
- verslag raad van bestuur;
Artikel 2. - De gemeenteraad beslist om de vertegenwoordigers van de gemeente, die zullen deelnemen aan de algemene vergadering van Havicrem cv op woensdag 19 juni 2019, op te dragen de voormelde agendapunten goed te keuren.
Artikel 3. - Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van dit besluit en met de kennisgeving aan Havicrem cv, Mechelsesteenweg 277 te 1800 Vilvoorde.
BESLUIT:
Met éénparigheid van stemmen.
Artikel 1. - De gemeenteraad keurt de samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeente Roosdaal en de Welzijnskoepel West-Brabant betreffende de archiefbeheerder goed.
-------------------------
SAMENWERKINGSOVEREENKOMST ARCHIEFBEHEERDER
Tussen:
De Welzijnskoepel West-Brabant, Welzijnsvereniging volgens het decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017, met maatschappelijke zetel 1742 TERNAT, Kappelleveldstraat 8,
Hierbij vertegenwoordigd door mevrouw Rita Triest, voorzitter, en de heer Roel Verlinden, algemeen coördinator;
Hierna genoemd “de Welzijnskoepel”;
En:
De Gemeente Roosdaal met maatschappelijke zetel Brusselstraat 15 te 1760 Roosdaal
Hierbij vertegenwoordigd door de heer Dirk Evenepoel, voorzitter, en mevrouw Emma Van der Maelen, algemeen directeur;
Hierna genoemd “de gemeente”;
TEN INGELEIDE
In uitvoering van artikel 474 en 478 van decreet over het lokaal bestuur en op basis van:
• de beslissing van de gemeenteraad dd. 23 mei 2019
• de beslissing van de raad van bestuur van de Welzijnskoepel West-Brabant
wordt overeengekomen wat volgt:
Artikel 1. VOORWERP VAN DE OVEREENKOMST
De Welzijnskoepel West-Brabant stelt een archivaris ter beschikking van de gemeente die belast wordt met volgende taken:
• de begeleiding van de gemeente bij de archiefvorming en archiefverwerving zodat de authenticiteit, betrouwbaarheid, bruikbaarheid en integriteit van de archiefbescheiden gegarandeerd is;
• de begeleiding van de gemeente bij de ordening van zijn archief;
• de begeleiding van de gemeente bij de selectie van zijn archiefbescheiden aan de hand van de officiële selectielijsten zoals goedgekeurd door het Rijksarchief;
• het ter beschikking stellen van de archiefbescheiden aan het publiek, rekening houdende met de geldende wetgeving inzake de openbaarheid van bestuur en de bescherming van de persoonlijke levenssfeer;
• de ontsluiting en valorisatie van het archief van de gemeente;
• het adviseren van de gemeente bij de inrichting van haar archiefruimten en archiefdepots zodat de archiefbescheiden in goede, geordende en toegankelijke staat bewaard kunnen worden;
• de begeleiding van de gemeente bij het beheer van haar digitaal archief.
Dit takenpakket is niet exhaustief. In overleg met de gemeente kunnen ook aan andere taken die gerelateerd zijn aan het archiefbeheer in samenspraak met de archivaris worden behandeld.
Artikel 2. DE TER BESCHIKKING GESTELDE ARCHIVARIS
2.1. De Welzijnskoepel stelt volgende archivaris ter beschikking belast met de opdracht vermeld in artikel 1: Nathalie Martens, te bereiken op het secretariaat van de Koepel, te 1740 TERNAT, Statiestraat 156 alsook via:
• Fax: 02/582.90.29
• Telefoon: 02/568.09.90
• Email: nmartens@welzijnskoepelwb.be
2.2. De Welzijnskoepel blijft ten allen tijde de feitelijke werkgever van de archivaris op wie de rechtspositieregeling van de maatschappelijke zetel toepassing vindt. De gemeente kan wel instructies geven aan de archivaris doch deze beperken zich tot de praktische werking van de gemeente en de uitvoering van de opdracht. Ingeval van onenigheid of onduidelijkheid bij de concrete uitwerking van diens opdracht dient contact te worden opgenomen met de personen vermeld in art. 7.
Wijzigingen in de beschikbare uren van het personeelsbestand van de Welzijnskoepel kunnen leiden tot terugroeping en vervanging van de archivaris, in samenspraak tussen beide partijen.
Eveneens zal worden voorzien in de vervanging van de archivaris bij langdurige afwezigheid en in geval van uitdiensttreding.
2.3. De Welzijnskoepel verklaart dat de archivaris beschikt over de vereiste opleiding, kennis en ervaring voor het vervullen van diens opdracht alsook afdoende is ingelicht over het omgaan met vertrouwelijke informatie waarvan hij kennis zou krijgen tijdens de uitoefening van diens taken.
Artikel 3. INHOUD EN MODALITEITEN VAN UITVOERING VAN DE OPDRACHT
3.1. Beschikbaarheid
Bij de aanvang van het werkingsjaar maakt de archivaris, in samenspraak met de deelnemende besturen, een jaarplanning met weergave van de dagen waarop de archivaris ter plaatse aanwezig is bij het bestuur.
Afhankelijk van de noodwendigheid of hoogdringendheid kan in onderling akkoord tussen de gemeente en de archivaris een bijkomend overleg of bezoek doorgaan.
3.2. Specifieke modaliteiten
De archivaris houdt een registratie bij van het aantal vragen en interventies in opdracht van de gemeente.
Het overzicht van deze registratie wordt jaarlijks aan de gemeente overhandigd door de Welzijnskoepel middels kopij van het algemene jaarverslag van haar werking.
Bij afwezigheid of ziekte meldt de archivaris dit aan de personen vermeld in art. 7.
3.3. Taak van de gemeente:
Algemeen neemt de gemeente de maatregelen om de nodige informatie en logistieke ondersteuning te geven aan de archivaris om diens opdracht te kunnen vervullen.
De archivaris dient vlot toegang te krijgen tot de gebouwen en alle lokalen waar het archief wordt bewaard. De archivaris heeft recht op inzage in de totaliteit van de documenten.
De gemeente doet de nodige inspanningen en voorziet voldoende hulpmiddelen om de toegang tot, de hygiëne van, en de veiligheid van de archiefbewaarplaatsen te waarborgen.
De gemeente moet voldoende middelen ter beschikking stellen om het archief in goede, geordende en toegankelijke staat te bewaren. Het gaat hier dan zowel om financiële middelen, voldoende deskundig personeel en voldoende plaats om het archief kwaliteitsvol te bewaren.
Volgens het decreet over het lokaal bestuur valt het archiefbeheer onder de bevoegdheid van de algemeen directeur van de gemeente. Het archiefbeheer is het geheel van normen, plannen, procedures en activiteiten gericht op de archiefvorming, de archiefbewerking, het beheer van de archiefdepots en het beschikbaar stellen van documenten. De archiefbeheerder wordt door de gemeente belast met dit archiefbeheer maar de eindverantwoordelijkheid blijft bij de algemeen directeur.
Artikel 4. DUUR VAN DE OVEREENKOMST
De uitvoering van de overeenkomst start op 1 oktober 2019 en wordt gesloten voor onbepaalde duur.
Artikel 5. BEËINDIGING VAN DE OVEREENKOMST
5.1. De overeenkomst kan door beide partijen worden opgezegd met een ter post aangetekende brief gericht aan de Voorzitter vergezeld van de beslissing van hun Raad waarin besloten werd tot beëindiging.
5.2. Indien de opzeg aangetekend gegeven wordt vóór 1 juli van het lopende budgetjaar, dan eindigt de opzegperiode op 31 december van het lopende budgetjaar. Deze opzegtermijn kan verkort worden in geval de opgezegde partij gedurende de opzegperiode een alternatief gevonden heeft waardoor zij zich in een gelijkaardige situatie kan plaatsen als voor de opzegging.
Indien de opzeg aangetekend gegeven wordt na 1 juli van het lopende budgetjaar, dan eindigt de opzegperiode op 31 december van het volgende budgetjaar. Deze opzegtermijn kan verkort worden in geval de opgezegde partij gedurende de opzegperiode een alternatief gevonden heeft waardoor zij zich in een gelijkaardige situatie kan plaatsen als voor de opzegging.
Artikel 6. VERGOEDING
De vergoeding van de archivaris geschiedt overeenkomstig de verdeelsleutel vastgesteld door de algemene vergadering van de Welzijnskoepel.
Bij de aanvang van het werkingsjaar op 1 januari ontvangt de gemeente een voorschotfactuur op basis van het budget goedgekeurd door de algemene vergadering.
Bij het afsluiten van de jaarrekening van het werkingsjaar ontvangt de gemeente een definitieve afrekening.
Behoudens andersluidend akkoord is elke factuur betaalbaar binnen de 30 dagen.
Wijziging van de samenstelling van de dienst kan slechts gebeuren na een grondige evaluatie van de dienst met een omstandig rapport over de financiële implicaties van de uitbreiding en na een beslissing door de raad van beheer van de Welzijnskoepel.
Artikel 7. CONTACTPERSONEN
Om de uitvoering van de gemaakte afspraken tussen partijen vlot te laten verlopen duiden zij een of meerdere contactpersonen aan:
- voor de opdrachtgever: Emma Vandermaelen, algemeen directeur
- voor de opdrachthouder: Roel Verlinden, algemeen coördinator, tel: 02/ 568 09 90, roel.verlinden@welzijnskoepelwb.be
Artikel 8. ALGEMENE BEPALINGEN
8.1. De nietigheid van één of meerdere bepalingen van deze overeenkomst brengt de geldigheid van de volledige overeenkomst of enige andere bepaling hiervan niet in het gedrang.
8.2. Deze overeenkomst annuleert en vervangt alle precontractuele of contractuele documenten die eerder tussen de partijen bestonden.
Artikel 9. TOEPASSELIJK RECHT
Huidige overeenkomst is onderworpen aan het Belgische, burgerlijke, recht.
Artikel 10. BETWISTING
In geval van betwisting zijn de Nederlandstalige rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Brussel bevoegd
Opgemaakt in 2 exemplaren te Ternat op ………………………………………..2019,
in evenveel exemplaren als er contractanten zijn.
Namens de gemeente Namens de Welzijnskoepel
Dirk Evenepoel Rita Triest
Voorzitter voorzitter
Emma Vandermaelen Roel Verlinden
Algemeen Directeur Algemeen Coördinator
-------------------------
Artikel 2. - De welzijnskoepel West-Brabant zal van deze beslissing op de hoogte gebracht worden.
Koenraad Muyldermans Eline De Vos Kristof Cooreman Emmanuel de Béthune Linda Van Huylenbroeck Rudy Bracquez Jan Van Den Bosch An Van den Spiegel Johan Van Lierde Marc Devits Johan Linthout Linda Van den Eede Herman Claeys Christiane Bert Wendy Godaert Tom De Koster Dirk Evenepoel Wim Goossens Peggy Bulterijs Annick Borloo Guy Evenepoel Jean Timmermans Koenraad Muyldermans Eline De Vos Kristof Cooreman Emmanuel de Béthune Linda Van Huylenbroeck Rudy Bracquez Jan Van Den Bosch An Van den Spiegel Johan Van Lierde Marc Devits Johan Linthout Linda Van den Eede Herman Claeys Christiane Bert Wendy Godaert Tom De Koster Dirk Evenepoel Wim Goossens Peggy Bulterijs Annick Borloo Jean Timmermans aantal voorstanders: 21 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
BESLUIT:
Bij geheime stemming.
Artikel 1. - De gemeenteraad wijst mevrouw Wendy De Vriendt aan als gemeentelijk omgevingsambtenaar ruimtelijke ordening met ingang van 1 mei 2019.
Artikel 2. - De gemeenteraad wijst de heer David Van der Mijnsbrugge aan als gemeentelijk omgevingsambtenaar milieu met ingang van 1 mei 2019.
Artikel 3. - Mevrouw Wendy De Vriendt en de heer David Van der Mijnsbrugge worden van dit besluit in kennis gesteld.
Artikel 4. - Dit besluit blijft van toepassing totdat het wordt herroepen.
BESLUIT:
Met éénparigheid van stemmen.
Artikel 1. - Tussen het gemeentebestuur en het OCMW-bestuur wordt overeengekomen om vanaf 2020 het aandeel van de gemeente Roosdaal in het Vlaams Gemeentefonds volledig (100%) over te maken aan de gemeente. Er wordt geen deel rechtstreeks aan het OCMW gestort.
Artikel 2. - Dit besluit zal overgemaakt worden aan het Agentschap Binnenlands Bestuur, t.a.v. mevrouw Ann De Saedeleer, Herman Teirlinckgebouw, Havenlaan 88 te 1000 Brussel en elektronisch aan fondsen@vlaanderen.be.
Koenraad Muyldermans Eline De Vos Kristof Cooreman Emmanuel de Béthune Linda Van Huylenbroeck Rudy Bracquez Jan Van Den Bosch An Van den Spiegel Johan Van Lierde Marc Devits Johan Linthout Linda Van den Eede Herman Claeys Christiane Bert Wendy Godaert Tom De Koster Dirk Evenepoel Wim Goossens Peggy Bulterijs Annick Borloo Guy Evenepoel Jean Timmermans Koenraad Muyldermans Eline De Vos Kristof Cooreman Emmanuel de Béthune Linda Van Huylenbroeck Rudy Bracquez Jan Van Den Bosch An Van den Spiegel Johan Van Lierde Marc Devits Johan Linthout Linda Van den Eede Herman Claeys Christiane Bert Wendy Godaert Tom De Koster Dirk Evenepoel Wim Goossens Peggy Bulterijs Annick Borloo Jean Timmermans Jan Van Den Bosch Rudy Bracquez Johan Van Lierde Herman Claeys Christiane Bert Emmanuel de Béthune Eline De Vos Koenraad Muyldermans Johan Linthout Marc Devits Tom De Koster Dirk Evenepoel An Van den Spiegel Wim Goossens Wendy Godaert Annick Borloo Linda Van Huylenbroeck Jean Timmermans Peggy Bulterijs Linda Van den Eede Kristof Cooreman aantal voorstanders: 14 , aantal onthouders: 7 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
BESLUIT:
14 stemmen ja: Wim Goossens (CD&V), Johan Van Lierde (CD&V), Herman Claeys (CD&V), Emmanuel de Béthune (CD&V), An Van den Spiegel (CD&V), Rudy Bracquez (CD&V), Johan Linthout (CD&V), Koenraad Muyldermans (CD&V), Christiane Bert (CD&V), Dirk Evenepoel (Roosdaal-Anders), Tom De Koster (CD&V), Jan Van Den Bosch (CD&V), Marc Devits (Groen) en Eline De Vos (Groen).
7 onthoudingen: Linda Van den Eede (N-VA), Kristof Cooreman (N-VA), Linda Van Huylenbroeck (N-VA), Wendy Godaert (N-VA), Annick Borloo (N-VA), Jean Timmermans (N-VA) en Peggy Bulterijs (N-VA).
HOOFDSTUK 1 - DEFINITIES
Artikel 1. - Voor de toepassing van dit reglement wordt verstaan onder:
1.1 Beveiligde zending: een van de hiernavolgende betekeningswijzen:
a) een aangetekend schrijven;
b) een afgifte tegen ontvangstbewijs;
c) elke andere door het college van burgemeester en schepenen toegelaten betekeningswijze waarbij de datum van kennisgeving met zekerheid kan worden vastgesteld;
1.2 Decreet grond- en pandenbeleid: het decreet van 27 maart 2009 betreffende het grond- en pandenbeleid;
1.3 Leegstandsregister: het register van leegstaande gebouwen en woningen bedoeld in artikel 2.2.6 van het decreet grond- en pandenbeleid;
1.4 Gebouw: elk bebouwd onroerend goed, dat zowel als hoofdgebouw als de bijgebouwen omvat, met uitsluiting van bedrijfsruimten, vermeld in artikel 2, 1° van het decreet van 19 april 1995 houdende maatregelen ter bestrijding en voorkoming van leegstand en verwaarlozing van bedrijfsruimten;
1.5 Leegstand gebouw: gebouw waarvan meer dan de helft van de totale vloeroppervlakte niet overeenkomstig de functie van het gebouw wordt aangewend gedurende een periode van ten minste twaalf opeenvolgende maanden. Hierbij wordt geen rekening gehouden met woningen die deel uitmaken van het gebouw.
De functie van het gebouw is deze die overeenkomt met een voor het gebouw of voor gedeelten daarvan afgeleverde of gedane stedenbouwkundige vergunning/omgevingsvergunning of melding in de zin van artikel 4.2.2 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, met latere wijzigingen, of milieuvergunning of melding in de zin van het decreet van 28 juni 1985 betreffende de milieuvergunning, met latere wijzigingen. Bij een gebouw waarvoor geen vergunning of melding voorhanden is of waarvan de functie niet duidelijk uit een vergunning of melding blijkt, wordt deze functie afgeleid uit het gewoonlijk gebruik van het gebouw voorafgaand aan het vermoeden van leegstand, zoals dat blijkt uit aangiften, akten of bescheiden.
Een gebouw dat in hoofdzaak gediend heeft voor een economische activiteit, vermeld in artikel 2, 2°, van het decreet van 19 april 1995 houdende maatregel ter bestrijding en voorkoming van leegstand en verwaarlozing van bedrijfsruimten, wordt niet beschouwd als leegstand zolang de oorspronkelijke beoefenaar van deze activiteit een gedeelte van het gebouw bewoont en dat gedeelte niet afsplitsbaar is. Een gedeelte is eerst afsplitsbaar indien het na sloping van de overige gedeelten kan worden beschouwd als een afzonderlijke woning die voldoet aan de bouwfysische vereisten.
1.6 Woning: elk onroerend goed of het deel ervan dat hoofdzakelijk bestemd is voor de huisvesting van een gezin of alleenstaande;
1.7 Leegstaande woning: woning die gedurende een periode van ten minste 12 opeenvolgende maanden niet aangewend wordt in overeenstemming met de woonfunctie, hetzij elke andere functie die een effectief en niet-occasioneel gebruik van de woning met zich meebrengt;
1.8 Zakelijk gerechtigde: de persoon die houder is van één van de volgende zakelijke rechten:
- de volle eigendom;
- de mede-eigendom;
- het recht van opstal of van erfpacht;
- het vruchtgebruik.
1.9 Opnamedatum: de datum van de administratieve akte.
HOOFDSTUK 2 - LEEGSTANDSREGISTRATIE
Artikel 2.
§1. De administratie houdt een leegstandsregister bij van leegstaande woningen en gebouwen. Een woning die geïnventariseerd is als ongeschikt en/of onbewoonbaar, wordt niet opgenomen in het leegstandsregister.
§2. In het register worden volgende gegevens opgenomen:
◦ het adres van de leegstaande woning of het leegstaande gebouw;
◦ de kadastrale gegevens van de leegstaande woning of het leegstaande gebouw;
◦ de identiteit en het (de) adres(sen) van de zakelijke gerechtigde(n);
◦ de indicatie of indicaties die aanleiding hebben gegeven tot de opname.
Artikel 3.
§1. De door het college van burgemeester en schepenen met de opsporing van leegstand belaste personeelsleden bezitten de onderzoeks-, de controle- en vaststellingsbevoegdheden, vermeld in artikel 6 van het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen.
§2. Een leegstaand gebouw of een leegstaande woning wordt opgenomen in het leegstandsregister aan de hand van een genummerde administratieve akte opgesteld en goedgekeurd door de belaste personeelsleden met vaststellingsbevoegdheid, vermeld in artikel 6 van het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen. Bij de administratieve akte worden één of meerdere foto's en een beschrijvend verslag gevoegd, met vermelding van de indicaties die de leegstand staven. De datum van de administratieve akte geldt als opnamedatum.
§3. Onder objectieve indicaties van leegstand worden verstaan dat naast het ontbreken, sinds meer dan één jaar, van een inschrijving in het bevolkingsregister op het adres van de woning of van een aangifte als tweede verblijf er één of meer van volgende leegstandsindiciën vastgesteld worden:
◦ de onmogelijkheid om het gebouw te betreden, bijvoorbeeld door een geblokkeerde toegang;
◦ het langdurig aanbieden van het gebouw of van de woning als "te huur" of "te koop";
◦ het ontbreken van aansluitingen op nutsvoorzieningen;
◦ een dermate laag verbruik van de nutsvoorzieningen dat een gebruik overeenkomstig de functie van het gebouw kan uitgesloten worden;
◦ de vermindering van het kadastraal inkomen in overeenstemming met artikel 15 van het Wetboek van de Inkomstenbelastingen 1992;
◦ oneigenlijke gevelafwerkingen zoals dichtgemetselde of dichtgetimmerde gevelopeningen;
◦ verwaarloosd buitenschrijnwerk zoals verweerde ramen en deuren, afbladderende verf, glasbreuk, ...
◦ verwaarloosde gevels zoals ontbrekende stenen, uitvallend voegwerk, verweerde bepleistering, ...
◦ verwaarloosd dak zoals het verzakken, losliggen of plaatselijk ontbreken van dakbedekking, het niet waterdicht zijn van de dakbedekking, het ontbreken van regenafvoer, ...
◦ verwaarloosde buitenruimte door opschietende en niet onderhouden beplanting, geen tekenen van betreding, kruidgroei, ...
◦ permanente indruk van niet bewoning door bijvoorbeeld het permanent gesloten zijn van gordijnen of rolluiken.
Artikel 4. - De zakelijk gerechtigde(n) wordt per beveiligde zending in kennis gesteld van de beslissing tot opname in het leegstandsregister. De kennisgeving bevat:
• de administratieve akte met inbegrip van het beschrijvend verslag;
• informatie over de gevolgen van de opname in het leegstandsregister;
• informatie met betrekking tot de beroepsprocedure tegen de opname in het leegstandsregister;
• informatie over de mogelijkheid tot schrapping uit het leegstandsregister.
Artikel 5.
§1. Binnen een termijn van dertig dagen, ingaand de dag na deze van de betekening van het schrijven, vermeld in artikel 4, kan een zakelijk gerechtigde bij het college van burgemeester en schepenen beroep aantekenen tegen de administratieve akte tot opname in het leegstandsregister. Het beroep wordt per beveiligde zending betekend. Het beroepsschrift moet ondertekend zijn en moet minimaal volgende gegevens bevatten:
◦ de identiteit en het adres van de indiener;
◦ de vermelding van het nummer van de administratieve akte en het adres van het gebouw of de woning waarop het beroepsschrift betrekking heeft;
◦ de bewijsstukken die aantonen dat de opname van het gebouw of de woning in het leegstandsregister ten onrechte is gebeurd. De vaststelling van de leegstand kan betwist worden met alle bewijsmiddelen van gemeenrecht, uitgezonderd de eed;
Als datum van het beroepsschrift wordt de datum van de beveiligde zending gehanteerd.
Als het beroepsschrift ingediend wordt door een persoon die optreedt namens de zakelijk gerechtigde, voegt hij bij het dossier een schriftelijke machtiging tot vertegenwoordiging, tenzij hij optreedt als raadsman die ingeschreven is aan de balie als advocaat of advocaat-stagiair.
§2. Zolang de indieningstermijn van dertig dagen niet verstreken is, kan een vervangend beroepsschrift ingediend worden, waarbij het eerdere beroepsschrift als ingetrokken wordt beschouwd.
§3. Elk inkomend beroepsschrift wordt in het leegstandsregister geregistreerd en aan de indiener wordt een ontvangstbewijs verstuurd.
§4. Het beroepsschrift is alleen onontvankelijk:
◦ als het te laat is ingediend of niet is ingediend overeenkomstig de bepalingen in paragraaf 1, of;
◦ als het beroepsschrift niet uitgaat van een zakelijk gerechtigde, of;
◦ als het beroepsschrift niet is ondertekend.
§5. Als het beroepsschrift onontvankelijk is, deelt het college van burgemeester en schepenen dit onverwijld mee aan de indiener. Het indienen van een aangepast of nieuw beroep is mogelijk zolang de beroepstermijn uit paragraaf 1 niet verstreken is.
§6. Het college van burgemeester en schepenen onderzoekt de gegrondheid van de ontvankelijke beroepsschriften op stukken als de feiten vatbaar zijn voor directe, eenvoudige vaststelling of met een feitenonderzoek, dat uitgevoerd wordt door het met de opsporing van leegstaande gebouwen en woningen belaste personeelslid. Het beroep wordt geacht ongegrond te zijn als de toegang tot een gebouw of een woning geweigerd of verhinderd wordt voor het feitenonderzoek.
§7. Het college van burgemeester en schepenen doet uitspraak over het beroep en betekent zijn beslissing aan de indiender ervan binnen een termijn van negentig dagen, die ingaat op de dag na deze van de betekening van het beroepsschrift. De uitspraak wordt per beveiligde zending betekend.
Artikel 6.
§1. Een woning wordt uit het leegstandsregister geschrapt als een zakelijk gerechtigde bewijst dat de woning gedurende een termijn van ten minste zes opeenvolgende maanden, aangewend wordt overeenkomstig de functie zoals omschreven in artikel 1.6. De datum van schrapping is de eerste dag van de aanwending overeenkomstig de functie. Het effectief gebruik zal blijken uit de inschrijvingen in de bevolkingsregisters of desgevallend na onderzoek ter plaatse.
Een gebouw wordt uit het leegstandsregister geschrapt als een zakelijk gerechtigde bewijst dat meer dan de helft van de totale vloeroppervlakte overeenkomstig de functie, vermeld in artikel 1.4, aangewend wordt gedurende een termijn van ten minste zes opeenvolgende maanden. De datum van schrapping is de eerste dag van de aanwending overeenkomstig de functie. De administratie stelt deze aanwending vast via administratieve data of desgevallend na onderzoek ter plaatse.
§2. Voor de schrapping uit het leegstandsregister richt de zakelijk gerechtigde een gemotiveerd verzoek aan de administratie via beveiligde zending. Dit verzoek bevat:
◦ de identiteit en het adres van de indiener;
◦ de vermelding van het nummer van de administratieve akte en het adres van het gebouw of de woning waarop de vraag tot schrapping betrekking heeft;
◦ de bewijsstukken overeenkomstig paragraaf 1 die aantonen dat de woning of het gebouw geschrapt mag worden uit het leegstandsregister;
Als datum van het verzoek wordt de datum van de beveiligde zending gehanteerd.
De personeelsleden belast met de onderzoeks-, de controle- en vaststellingsbevoegdheden, vermeld in artikel 6 van het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen, onderzoeken of er redenen zijn tot schrapping uit het leegstandsregister en nemen een beslissing binnen een termijn van 90 dagen na deze ontvangst van het verzoek. De verzoeker wordt op de hoogte gebracht van deze beslissing met een beveiligde zending.
§3. Tegen de beslissing over het onderzoek tot schrapping kan de zakelijke gerechtigde beroep aantekenen volgens de procedure, vermeld in artikel 5.
HOOFDSTUK 3 - TOEPASSING
Artikel 7. - Er wordt voor de aanslagjaren 2019-2025 een jaarlijkse gemeentebelasting gevestigd op de woningen en gebouwen die gedurende minstens twaalf opeenvolgende maanden zijn opgenomen in het gemeentelijk leegstandsregister.
De belasting voor een leegstaande woning of een leegstaand gebouw is voor het eerst verschuldigd vanaf het ogenblik dat die woning of dat gebouw gedurende twaalf opeenvolgende maanden is opgenomen in het gemeentelijk leegstandsregister.
Zolang het gebouw of de woning niet uit het leegstandregister geschrapt is in overeenstemming met artikel 6, is de belasting van het aanslagjaar verschuldigd op het ogenblik dat een nieuwe termijn van twaalf maanden verstrijkt.
Artikel 8.
§1. De belasting is verschuldigd door de houder van het zakelijk recht betreffende het leegstaande gebouw of de leegstaande woning op het ogenblik dat de belasting van het aanslagjaar verschuldigd wordt.
Ingeval er een recht van opstal, erfpacht of vruchtgebruik bestaat, is de belasting verschuldigd door de houder van dat zakelijk recht van opstal, van erfpacht of van vruchtgebruik op het ogenblik dat de belasting van het aanslagjaar verschuldigd wordt.
§2. Ingeval van mede-eigendom zijn de mede-eigenaars hoofdelijk aansprakelijk voor de betaling van de totale belastingschuld.
Ingeval van onverdeeldheid zijn alle leden van de onverdeeldheid hoofdelijk aansprakelijk voor de betaling van de totale belastingschuld.
§3. Het ondertekenen van een verkoopovereenkomst houdt geen overdracht in van een zakelijk recht. Het verlijden van de notariële zal bepalend zijn om te bekijken wie er op het ogenblik dat de belasting van het aanslagjaar verschuldigd wordt, belastingplichtige is.
In geval van overdracht van het zakelijk recht stelt de instrumenterende ambtenaar of de overdrager van het zakelijk recht de verkrijger van het nieuwe zakelijk recht er voorafgaandelijk van in kennis dat het goed is opgenomen in het leegstandsregister.
De instrumenterende ambtenaar of de overdrager van het zakelijk recht stelt de gemeentelijke administratie binnen de twee maanden na het verlijden van de authentieke overdrachtsakte in kennis van de overdracht, de datum van verlijden en de identiteitsgegevens van de nieuwe eigenaar.
HOOFDSTUK 4 - AANSLAGVOET
Artikel 9. - De belasting bedraagt 1.250,00 euro voor een gebouw of woning.
De belasting wordt vermeerderd met 250,00 euro per bijkomende nieuwe termijn van twaalf maanden dat het gebouw of de woning op de inventaris staat.
Het aantal termijnen van twaalf maanden dat een gebouw of een woning op de inventaris staat, vervalt bij overdracht van het zakelijk recht betreffende het gebouw of de woning.
HOOFDSTUK 5 - VRIJSTELLINGEN
Artikel 10. – Van de leegstandsbelasting zijn vrijgesteld:
10.1. De belastingplichtige die nieuwe houder is van het zakelijk recht van het gebouw of de woning. De vrijstelling geldt voor een periode van 2 jaar volgend op de opnamedatum of (indien het pand reeds was opgenomen in het leegstandsregister) volgend op het ogenblik van het verstrijken van de lopende periode van 12 maanden na de opnamedatum.
10.2. Openbare besturen (gemeente, OCMW, SHM, SVK, ILV) waarvan het werkingsgebied zich onder meer op het grondgebied van de gemeente Roosdaal bevindt.
Artikel 11. – Van de leegstandsbelasting zijn vrijgesteld:
11.1. Het gebouw of de woning waarvan minimum 1 van de belastingplichtige, zakelijk gerechtigden in een erkende ouderenvoorziening verblijft, of voor een langdurig verblijf werd opgenomen in een psychiatrische instelling. Het verblijf of de opname wordt geattesteerd en gedateerd door de voorziening of instelling in kwestie. De vrijstelling geldt voor een periode van maximaal 2 jaar volgend op de eerste opname van het gebouw of de woning in het leegstandsregister.
11.2. Het gebouw of de woning waarvan minimum 1 van de belastingplichtige, zakelijk gerechtigden in zijn handelingsbekwaamheid beperkt werd ingevolge een gerechtelijke beslissing. De vrijstelling geldt voor een periode van maximaal 2 jaar volgend op de eerste opname van het gebouw of de woning in het leegstandsregister.
11.3. Het gebouw dat of de woning die gelegen is binnen de grenzen van een door de bevoegde overheid goedgekeurd onteigeningsplan.
11.4. Het gebouw dat of de woning die krachtens decreet beschermd is als monument, of opgenomen is op een bij besluit vastgesteld ontwerp van lijst tot bescherming als monument.
11.5. Het gebouw dat of de woning die vernield of beschadigd werd ten gevolge van een plotse ramp (brand, overstroming,…). De vrijstelling slechts geldt gedurende een periode van 2 jaar volgend op de eerste opname van het gebouw of de woning in het leegstandsregister.
11.6. Het gebouw dat of de woning die gerenoveerd wordt. De belastingplichtige vraagt aan het college van burgemeester en schepenen een attest voor de vrijstelling van leegstandsbelasting omwille van renovatiewerken. De vrijstelling geldt voor een periode van 2 jaar volgend op het ogenblik van het verstrijken van de lopende periode van 12 maanden na de opnamedatum.
Na een periode van vrijstelling zal de belasting een eerste keer verschuldigd zijn (aan het basistarief) nadat een derde termijn van 12 maanden is verlopen.
Artikel 12. - Verval van vrijstelling.
De belastingplichtige die om één van de in artikel 7 en 8 aangehaalde vrijstellingsgronden vrijgesteld werd, is er te allen tijde toe gehouden de woning of het gebouw normaal te onderhouden en mag het niet laten verkrotten.
Indien het college van burgemeester en schepenen vaststelt dat dit toch het geval is, brengt zij de belastingplichtige hiervan per aangetekend schrijven op de hoogte. Indien deze laatste hiervoor niet binnen een termijn van 30 dagen na betekening een door het college gegrond bevonden antwoord formuleert, vervalt de vrijstellingsgrond voor de nog resterende periode met ingang vanaf de datum van het hierboven vernoemd aangetekend schrijven.
HOOFDSTUK 6 - INVORDERING
Artikel 13. - De belasting wordt ingevorderd bij wege van een kohier dat vastgesteld en uitvoerbaar verklaard wordt door het college van burgemeester en schepenen.
De aanslag kan worden gevestigd vanaf het ogenblik dat het gebouw of de woning gedurende twaalf opeenvolgende maanden is opgenomen in het leegstandsregister tot uiterlijk de laatste dag van het kwartaal volgend op het verstrijken van een nieuwe periode van twaalf maanden.
Artikel 14. - Zonder afbreuk te doen aan de bepalingen van het decreet van 30 mei 2008, zijn de bepalingen van titel VII, hoofdstukken 1, 3, 4 en 6 tot en met 9 bis van het Wetboek op de Inkomstenbelastingen en de artikelen 126 tot 175 van het uitvoeringsbesluit van dit Wetboek van toepassing voor zover niet specifiek de belastingen op de inkomsten betreffen.
HOOFDSTUK 7 - SLOTBEPALINGEN
Artikel 15. – Het belastingreglement wordt definitief indien geen bezwaren worden ingediend tijdens het openbaar onderzoek.
Artikel 16. – Overeenkomstig artikel 186 en 253 van het gemeentedecreet wordt dit retributiereglement bekendgemaakt via de gemeentelijke website en wordt een afschrift van deze beslissing overgemaakt aan de provinciegouverneur.
Koenraad Muyldermans Eline De Vos Kristof Cooreman Emmanuel de Béthune Linda Van Huylenbroeck Rudy Bracquez Jan Van Den Bosch An Van den Spiegel Johan Van Lierde Marc Devits Johan Linthout Linda Van den Eede Herman Claeys Christiane Bert Wendy Godaert Tom De Koster Dirk Evenepoel Wim Goossens Peggy Bulterijs Annick Borloo Guy Evenepoel Jean Timmermans Koenraad Muyldermans Eline De Vos Kristof Cooreman Emmanuel de Béthune Linda Van Huylenbroeck Rudy Bracquez Jan Van Den Bosch An Van den Spiegel Johan Van Lierde Marc Devits Johan Linthout Linda Van den Eede Herman Claeys Christiane Bert Wendy Godaert Tom De Koster Dirk Evenepoel Wim Goossens Peggy Bulterijs Annick Borloo Jean Timmermans Emmanuel de Béthune Christiane Bert Wim Goossens Tom De Koster Johan Van Lierde Rudy Bracquez Jan Van Den Bosch Herman Claeys An Van den Spiegel Dirk Evenepoel Johan Linthout Koenraad Muyldermans Kristof Cooreman Annick Borloo Marc Devits Eline De Vos Peggy Bulterijs Linda Van den Eede Linda Van Huylenbroeck Wendy Godaert Jean Timmermans aantal voorstanders: 12 , aantal onthouders: 9 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
BESLUIT:
12 stemmen ja: Wim Goossens (CD&V), Johan Van Lierde (CD&V), Herman Claeys (CD&V), Emmanuel de Béthune (CD&V), An Van den Spiegel (CD&V), Rudy Bracquez (CD&V), Johan Linthout (CD&V), Koenraad Muyldermans (CD&V), Christiane Bert (CD&V), Dirk Evenepoel (Roosdaal-Anders), Tom De Koster (CD&V) en Jan Van Den Bosch (CD&V).
9 onthoudingen: Linda Van den Eede (N-VA), Kristof Cooreman (N-VA), Linda Van Huylenbroeck (N-VA), Wendy Godaert (N-VA), Annick Borloo (N-VA), Jean Timmermans (N-VA), Peggy Bulterijs (N-VA), Marc Devits (Groen) en Eline De Vos (Groen).
Artikel 1. - Vanaf 1 juni 2019 wordt er een retributie geheven op het deponeren van afvalstoffen op het gemeentelijk recyclagepark.
Artikel 2. - De retributie is verschuldigd door het hoofd van het gezin waarvan de leden afvalstoffen komen deponeren. De identiteit van de leden van het gezin wordt vastgesteld via de identiteitskaart.
Artikel 3. - De retributie bedraagt per aanvoerbeurt voor het deponeren van afval: 0,16 euro/kg:
• Vlak glas
• Grofvuil
• Boomstronken
• Gemengde plastic
• Hout
• Bouw- en sloopafval
• Cellenbeton
• Gemengd groenafval/tuinafval
• Maaisel
• Snoeihout
• Steenpuin
• Asbestafval.
Voormelde gewichtshoeveelheid wordt gewogen door geijkte weegbruggen, gecontroleerd door de parkwachter.
Artikel 4. - Volgende afvalstoffen worden vrijgesteld van elke retributie: AEEA, KGA, PMD (aangeboden in een gemeentelijke PMD-zak), hol glas, papier en karton, kroonkurken, kurken, printerafval, batterijen, textiel, zuiver piepschuim, motorolie, frituurolie, metalen, autobanden van personenwagens en 200 kg asbestafval per gezin per jaar indien het asbest volledig afzonderlijk wordt aangeboden.
Artikel 5. - De retributies worden contant betaald bij vaststelling van de gewichtshoeveelheid tegen afgifte van een kasticket. De betaling gebeurt via bancontact op het recyclagepark.
De retributies worden voor rekening van de gemeente geïnd door Intradura.
Artikel 6. - Het besluit van 31 januari 2019 van de gemeenteraad houdende goedkeuring van het retributiereglement op het deponeren van bepaalde afvalsoorten op het gemeentelijk containerpark en andere inzamelplaatsen wordt, met ingang van 1 juni 2019, opgeheven.
Artikel 7. - Dit reglement wordt, overeenkomstig artikel 286 van het Decreet Lokaal Bestuur, bekend gemaakt via de website van de gemeente.
BESLUIT:
Met éénparigheid van stemmen.
Artikel 1. - De retributie voor een compostvat met beluchtingsstok wordt vastgesteld op 25,00 euro, een compostbak 50,00 euro, een keukenemmertje 2,42 euro en de zakken voor het keukenemmertje 0,15 euro per zak.
Artikel 2. - Elk gezin kan maximaal twee (2) compostvaten met beluchtingsstok en twee (2) compostbakken aankopen.
Artikel 3. - De keukenemmertjes kunnen enkel aangekocht worden in combinatie met de aankoop van een compostvat of een compostbak.
Artikel 4. - De compostvaten en compostbakken worden op aanvraag door de gemeente gratis aan huis afgeleverd.
Artikel 5. - De retributie wordt vooraf contant of via bancontact betaald tegen afgifte van een kasticket. Indien de contante betaling aan het loket niet mogelijk is, wordt een factuur opgesteld waarbij de invorderingsprocedure wordt toegepast volgens het geldende retributiereglement voor de innings- en aanmaningskosten van niet-fiscale schuldvorderingen.
Artikel 6. - Dit retributiereglement treedt in werking vanaf de bekendmaking ervan.
Artikel 7. - Dit reglement wordt, overeenkomstig artikel 286 van het Decreet Lokaal Bestuur, bekend gemaakt via de website van de gemeente.
BESLUIT:
Met éénparigheid van stemmen.
Enig artikel - De door Timmy L'Ecluse (namens Dirk Everaet), Molenkauter 10 te 1760 Roosdaal binnen de grenzen van de te verkavelen percelen gelegen: Langebroekstraat ZN, afd. 3 sectie B nr. 171 N - 2 kavels, voorgestelde rooilijn op 4,00 meter uit de as van de Langebroekstraat wordt goedgekeurd.
BESLUIT:
Met éénparigheid van stemmen.
Artikel 1. - Het aangepaste bestek, de plannen en de raming ten bedrage van 308.182,60 euro (inclusief 21% BTW) voor wegenis- en rioleringswerken binnen de omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden, opgesteld door Landmeetburo Lievens voor Kris Van den Borre, Ommegangsstraat 9 te 1770 Liedekerke, wordt niet goedgekeurd
Artikel 2. - Het gemeenteraadsbesluit van 26 april 2018 betreffende Hoogstraat-Ledebergstraat - verkaveling: vaststellen rooilijn, bestek, plannen en raming ten laste van eigenaar voor wegenis- en rioleringswerken en de opening nieuwe wegenis blijft van kracht.
BESLUIT:
Met éénparigheid van stemmen.
Artikel 1. – De gemeenteraad neemt kennis van het proces-verbaal van openbaar onderzoek waarin bevestigd werd dat er geen bezwaren ingediend werden.
Artikel 2. – De gemeenteraad neemt kennis van het gunstig advies van 21 maart 2019 van de cultuurraad van Roosdaal.
Artikel 3 - Voor de nieuwe weg in het binnengebied tussen de Profetenstraat, Kattemkets en Kattemstraat wordt de straatnaam “Driebek” definitief toegekend.
Artikel 4. – Alle bevoegde diensten (zoals BPost, brandweer, politie, rijksregister, nutsmaatschappijen) worden van dit besluit in kennis gesteld.
BESLUIT:
Met éénparigheid van stemmen.
Artikel 1. - De gemeenteraad keurt het onderstaand addendum 1 aan de gebruiksovereenkomst van 15 maart 2010 tussen het gemeentebestuur en het Rode Kruis - afdeling Roosdaal - goed.
--------------------
ADDENDUM 1
aan de gebruiksovereenkomst van 15 maart 2010
TUSSEN:
1. Rode Kruis Afdeling Roosdaal, deel uitmakend van Rode Kruis-Vlaanderen, onderdeel van het Belgische Rode Kruis, instelling van openbaar nut, met ondernemingsnummer 0406.729.809 en met maatschappelijke zetel te 1180 Brussel, Stallestraat 96 en vestigingsadres te 2800 Mechelen, Motstraat 40, hierbij rechtsgeldig vertegenwoordigd door prof. dr. Philippe Vandekerckhove, gedelegeerd bestuurder en mevrouw Christine Van Keer, voorzitter van Rode Kruis Afdeling Roosdaal,
Hierna genoemd "de Gebruiker";
EN;
2. De Gemeente Roosdaal met maatschappelijke zetel Brusselstraat 15 te 1760 Roosdaal, hierbij vertegenwoordigd door Dirk Evenepoel, voorzitter en Emma Van der Maelen, algemeen directeur;
Hierna genoemd “de gemeente”;
de Gebruiker en de gemeente worden hierna afzonderlijk de “Partij” en gezamenlijk de “Partijen” genoemd.
WORDT VOORAFGAAND UITEENGEZET HETGEEN VOLGT:
• De gemeente en de Gebruiker hebben op 15 maart 2010 een gebruiksovereenkomst afgesloten op basis waarvan de gemeente de toelating gaf aan de Gebruiker om lokalen conform bijgevoegd plan in loods met toegangsweg te gebruiken gelegen te Abeelstraat 25, 1761 Borchtlombeek, perceel 4e afdeling, sectie C nr. 264x (hierna genoemd de “Overeenkomst”). De Overeenkomst loopt van 15 maart 2010 tot en met 31 mei 2019.
• Via het huidig addendum wensen Partijen de Overeenkomst te verlengen en aan te passen volgens de modaliteiten van dit addendum (hierna genoemd het “Addendum”).
• De gemeente plant de oprichting van een nieuwbouw gelegen aan de Gustaaf Ponchautstraat 5A te 1760 Roosdaal, waarin aan de Gebruiker eveneens lokalen zullen worden toegewezen.
WORDT OVEREENGEKOMEN HETGEEN VOLGT:
Artikel 1 Voorwerp
De Eigenaar en de Gebruiker wensen de duur van de Overeenkomst te verlengen totdat de Gebruiker verhuisd is naar de nieuwbouw aan de Gustaaf Ponchautstraat te Onze-Lieve-Vrouw-Lombeek.
Enkel de bepalingen van de Overeenkomst die uitdrukkelijk gewijzigd worden door dit Addendum, zullen niet langer van toepassing zijn tussen Partijen.
De overige bepalingen van de Overeenkomst blijven onveranderd en onverminderd van toepassing en afdwingbaar tussen Partijen.
Artikel 2: Verlening duur
In afwijking van artikel 2 van de Overeenkomst, komen Partijen overeen om de duur van de Overeenkomst te verlengen totdat de Gebruiker verhuisd is naar de nieuwbouw gelegen aan de Ponchautstraat 5A te 1760 Onze-Lieve-vrouw-Lombeek. Indien er geen verhuis heeft plaatsgevonden vóór 31 mei 2028, loopt de gebruiksovereenkomst op die datum af.
De Gebruiker beschikt steeds over de mogelijkheid om de Overeenkomst te beëindigen, mits het respecteren van een opzegtermijn van 6 maanden.
Artikel 3: Toepasselijk recht en bevoegde rechtbank
Op deze overeenkomst is het Belgische recht van toepassing.
Opgemaakt in twee exemplaren te Roosdaal op 23 mei 2019. Elke partij verklaart hierbij één ondertekend exemplaar van deze overeenkomst te hebben ontvangen.
--------------------
Artikel 2. - De voorzitter van de gemeenteraad, de heer Dirk Evenepoel, en de algemeen directeur, mevrouw Emma Van der Maelen, worden gemachtigd deze overeenkomst voor de gemeente te ondertekenen.
Artikel 3. - Het Rode Kruis Vlaanderen en het Rode Kruis afdeling Roosdaal worden van deze beslissing in kennis gesteld.
BESLUIT:
Met éénparigheid van stemmen.
Enig artikel. - Het volgende subsidiereglement voor het dienstjaar 2018-2019 in uitvoering van het integraal meerjarenplan 2014-2019 wordt goedgekeurd:
----------------------------------
Gemeentelijk subsidiereglement voor jeugdwerking 2018-2019
A. Algemene bepalingen
Artikel 1. - Nederlandstalige jeugdinitiatieven die in aanmerking willen komen voor subsidiëring, streven een kwaliteitsverbetering van de samenleving na door het vervullen van één of meer van de volgende functies:
• ontmoeting;
• permanente groepsvorming;
• spel en recreatie;
• creativiteit;
• amateuristische kunstbeoefening;
• vorming;
• kadervorming;
• dienstverlening;
• werken aan maatschappelijke en politieke veranderingen.
Artikel 2. - Nederlandstalige jeugdinitiatieven die in aanmerking willen komen voor subsidiëring, worden onderverdeeld in 5 categorieën die bepalend zijn voor de wijze van subsidiëring:
Bij aansluiting van een nieuw jeugdinitiatief beslist de jeugdraad in welk van de 5 hogervermelde categorieën dit ingedeeld wordt.
Artikel 3. – Duur van het dienstjaar
Per dienstjaar worden de in dit reglement verwerkte subsidies toegekend op basis van de activiteiten van het werkjaar van de jeugdverenigingen, dat loopt van oktober tot en met september. De subsidies van het dienstjaar 2019 worden bijgevolg toegekend voor de activiteiten van 1 oktober 2018 tot en met 30 september 2019.
Artikel 4. - Nieuw aangesloten jeugdverenigingen dienen erkend te zijn door het college van burgemeester en schepenen vóór 1 juni 2019 teneinde te kunnen genieten van de subsidies voor het werkjaar 2018-2019. Indien ze hun erkenning pas na die datum bekomen, komen ze pas voor het eerst in aanmerking voor subsidies in het dienstjaar 2020.
Artikel 5. - Aanvraagprocedure
Alle aanvragen worden ten laatste op 15 oktober 2019 ingediend bij het college van burgemeester en schepenen, schriftelijk of elektronisch door middel van de daartoe bestemde aanvraagformulieren. Voor de evenementsubsidie dient de aanvraag minstens 30 dagen voor de start van het evenement te gebeuren.
Indien gevraagd, is de aanvraag vergezeld van de nodige bewijsstukken ter staving van de gemaakte kosten.
Artikel 6. - Weigering en terugvordering
Een subsidie kan geweigerd worden indien:
• de aanvraag laattijdig ingediend wordt;
• de aanvraag niet vergezeld gaat van de gevraagde bewijsstukken;
• de aard van de activiteit niet kadert binnen dit subsidiereglement;
• een vereniging ophoudt te bestaan in de loop van het werkjaar 2018-2019.
Een reeds betaalde subsidie kan teruggevorderd worden, indien achteraf blijkt dat ze niet gebruikt werd voor het doel waarvoor ze oorspronkelijk toegekend werd.
Indien het college van burgemeester en schepenen een subsidie weigert of terugvordert, moet het deze beslissing laten adviseren door de jeugdraad en motiveren.
Artikel 7. - Uitbetaling
De subsidies worden via overschrijving aan de aanvrager uitbetaald, die daartoe op elke aanvraag een bankrekeningnummer moet vermelden. Op uitzondering van die bedragen waar het specifiek vermeld wordt, kunnen geen subsidies uitbetaald worden vóór de uiterste aanvraagdatum (15 oktober 2019).
De effectieve uitbetaling gebeurt voor eind december 2019.
Artikel 8. - Verdeling van de overschotten
Wanneer na de uiterste aanvraagdatum (15 oktober 2019) één of meerdere van de voorziene kredieten niet of niet volledig opgebruikt werden, worden deze samengevoegd en achtereenvolgens gebruikt voor:
• Kadervorming: de overschotten worden gebruikt om de subsidies voor kadervorming:
◦ te verhogen tot de voorziene 50% (indien het basiskrediet hiervoor niet zou volstaan)
◦ evenredig te verhogen boven de 50% tot een maximale subsidie van 100% van de deelnameprijs (indien met de basissubsidie alle aanvragen voor 50% gesubsidieerd konden worden).
• Evenementsubsidie: indien na de uitvoering van punt 1 nog overschotten zouden overblijven, worden deze gebruikt om de subsidies voor evenementen te verhogen tot het voorziene budget per aanvraag (indien het basiskrediet hiervoor niet zou volstaan, en alle aanvragen kunnen verhoogd worden).
• Evenredige verdeling: indien na de uitvoering van punt 1 en punt 2 nog overschotten zouden overblijven, worden deze evenredig verdeeld onder de verenigingen bedoeld onder artikel 2, punt 2 en 3.
B. Bepalingen per deelreglement
In dit deel worden de voorwaarden vastgelegd voor de toekenning van een totaal
subsidiebedrag van 25.200,00 euro. Dit bedrag wordt ingeschreven in het exploitatiebudget 2019 van het beleidsveld 0750 – jeugd.
De verdeling van de subsidies is als volgt:
Kadervorming | 1.200,00 euro |
Werkingssubsidie | 5.300,00 euro |
Kampsubsidie | 4.600,00 euro |
Evenementsubsidie | 1.200,00 euro |
Jeugdhuis Splinter | 1.900,00 euro |
Clubhuis Joachim | 600,00 euro |
Jeugdraad | 100,00 euro |
Recreatieve activiteit(en) | 2.500,00 euro |
Roosdaal Zomert | 6.000,00 euro |
Culturele activiteit(en) | 1.500,00 euro |
Kunstendag voor Kinderen | 300,00 euro |
TOTAAL | 25.200,00 euro |
Artikel 9. - Kadervorming (krediet: 1.200,00 euro)
• Iedere persoon die in Roosdaal woont en/of als begeleider of toekomstig begeleider meewerkt in een Roosdaals jeugdinitiatief en een opleiding volgt georganiseerd voor verantwoordelijke en toekomstige verantwoordelijke personen belast met het begeleiden en animeren van jeugdinitiatieven, komt in aanmerking voor de subsidie voor kadervorming.
• Personen die niet in Roosdaal wonen maar meewerken in een Roosdaals jeugdinitiatief dienen bij de aanvraag een verklaring te ondertekenen dat ze in hun eigen woonplaats geen aanvraag hebben ingediend voor subsidiëring van dezelfde kadervorming.
• De subsidie bedraagt 50% van de cursusprijs (effectieve inschrijvingsprijs, geen vervoers- of verblijfskosten die niet inbegrepen zijn in de basisprijs). Overschotten na uitvoering van deze regel worden toegevoegd aan de algemene overschotten voor toepassing van artikel 8.
• Er wordt voorrang verleend aan alle kadervormingen die erkend worden door de afdeling jeugd van het agentschap sociaal-cultureel werk van de Vlaamse overheid terug te vinden op de website (www.sociaalcultureel.be - Jeugdbeleid - Kadervorming).
• Vormingen die niet erkend zijn door de afdeling jeugd van het agentschap sociaalcultureel werk van de Vlaamse overheid, maar door de jeugdraad als kadervorming aanvaard worden, worden gesubsidieerd volgens de bepalingen in artikel 9, punt 3:
◦ na uitvoering van de subsidie van 50% op alle erkende kadervormingen;
◦ als er algemene overschotten gebruikt worden voor de hogere subsidiëring van de kadervorming (zie artikel 1.8. van de algemene bepalingen). In dit geval worden eerst de niet-erkende kadervormingen die nog niet tot 50% gesubsidieerd zijn, tot 50% aangevuld. Daarna worden alle kadervormingen (erkend en niet-erkend) evenredig verhoogd boven de 50% met een maximum van 100% van de totale cursusprijs.
Artikel 10. - Werkingssubsidie (krediet: 5.300,00 euro)
• Jeugdinitiatieven bedoeld onder punt 3 van artikel 2 komen in aanmerking voor een werkingssubsidie.
• Voor het bepalen van de werkingssubsidie per vereniging wordt aan de rechthebbende verenigingen bedoeld in artikel 10, punt 1 een aantal punten toegekend:
◦ op basis van het ledenaantal, als volgt:
▪ < 25 leden = 4 punten;
▪ 25-50 leden = 8 punten;
▪ 50-100 leden = 12 punten;
▪ 100 en meer leden = 16 punten.
◦ Per deelname van 1 of meerdere vertegenwoordigers van een rechthebbende jeugdvereniging bedoeld in artikel 10, punt 1 aan een vergadering van de jeugdraad, wordt het puntenaantal vermeerderd met een ½ punt.
◦ op basis van aanwezigheid op de vorming georganiseerd door de jeugddienst: Per aanwezige begeleider van de jeugdbeweging bedoeld in artikel 10, punt 1 = 1 punt, met een maximum van 3 punten
• Voor het bepalen van het ledenaantal dienen de verenigingen bij hun aanvraag een ledenlijst te voegen van de situatie op 30 juni 2019 waarop minimaal de naam, adres en geboortedatum van de actieve leden en leiding is vermeld. Proosten, volwassen begeleiders, oud leiding, … die slechts sporadisch nog een bijdrage leveren aan de werking (bvb. naar aanleiding van een speciale activiteit, eetfestijn, kamp, …) komen hiervoor niet in aanmerking. Als actieve leiding worden aanzien alle personen die op regelmatige basis tijdens het werkjaar instaan voor de begeleiding en opleiding van de leden tijdens de normale werking.
• Alle punten van de hogervermelde jeugdwerkinitiatieven worden samengeteld en het totale beschikbare krediet voor werkingssubsidie wordt door dit totaal gedeeld. De bekomen puntwaarde wordt dan vermenigvuldigd met het totaal aantal punten per vereniging om de individuele subsidie te kennen.
Artikel 11. - Kampsubsidie (krediet: 4.600,00 euro)
• Jeugdinitiatieven bedoeld onder punt 3 van artikel 2 komen in aanmerking voor een kampsubsidie.
• De aanvraag dient vergezeld te zijn van een ledenlijst van de situatie op 30 juni 2019 waarop minimaal de naam, adres en geboortedatum van de actieve leden en leiding is vermeld. Proosten, volwassen begeleiders, oud leiding, … die slechts sporadisch nog een bijdrage leveren aan de werking (bvb. naar aanleiding van een speciale activiteit, eetfestijn, kamp, …) komen hiervoor niet in aanmerking. Als actieve leiding worden aanzien alle personen die op regelmatige basis tijdens het werkjaar instaan voor de begeleiding en opleiding van de leden tijdens de normale werking.
Op deze lijst dienen de namen aangeduid te worden van de leden en leiding die effectief aan het kamp deelgenomen hebben.
• Slechts één kamp per vereniging en per jaar komt in aanmerking.
• Het kamp duurt minimaal 4 en maximaal 10 overnachtingen, voor- en nakampen niet meegerekend.
• Er zijn minimum 10 deelnemers en één begeleider.
• De hoofdverantwoordelijke van het kamp is minstens 18 jaar oud bij het begin van het kamp.
• Voor iedere goedgekeurde aanvraag wordt een forfait van 12,50 euro per overnachting toegekend. Jeugdwerkinitiatieven die gesplitst op kamp gaan hebben slechts recht op éénmaal de uitbetaling van het forfait.
• Het bedrag dat na toewijzing van de forfaits overblijft, wordt via een puntensysteem verdeeld. Iedere aanvraag krijgt een aantal punten toegekend, als volgt berekend:
◦ aantal deelnemers aan het kamp x aantal nachten gedeeld door 10;
◦ 2 punten per begeleider;
• Alle punten van alle subsidieerbare aanvragen worden samengeteld en het totale bedrag van het variabel deel wordt door dit totaal gedeeld. De bekomen puntwaarde wordt dan vermenigvuldigd met het totaal aantal punten per aanvraag om het variabel subsidiedeel te kennen. Dit variabel deel wordt bij het forfait geteld.
Artikel 12. - Evenementsubsidie (krediet: 1.200,00 euro)
Algemene voorwaarden:
• Enkel evenementen georganiseerd door jeugdinitiatieven bedoeld onder artikel 2 komen in aanmerking;
• Het evenement is voor iedereen vrij toegankelijk, maar heeft als specifieke doelgroep ‘jongeren’ (3 tot en met 30 jaar) voor ogen;
• Het evenement kent geen commerciële doeleinden, een eventuele winst is bedoeld voor de werking van de organisatie;
• Het evenement beschikt over een kwaliteitsvolle programmatie met minstens één muzikaal optreden (muziekgroep, DJ, harmonie, …);
• Het evenement vindt plaats op het grondgebied van Roosdaal;
• Het evenement is aangevraagd bij de gemeente en goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen (www.roosdaal.be - Documentenloket - Aanvraagformulier toelating activiteiten en inrichtingen);
• Een organisatie kan maximaal 1 keer per werkjaar beroep doen op een evenementsubsidie;
• Volgende evenementen worden geweigerd: privéfeesten, schoolfeesten, eetfestijnen en evenementen met een politiek, religieus, filosofisch of commercieel karakter.
Betoelaging: De subsidie wordt toegekend binnen de perken van het daartoe voorziene krediet. De subsidie wordt berekend via een aantal criteria die punten genereren:
• 1 – 10 punten = 150,00 euro
• 11 – 20 punten = 200,00 euro
• 21 – 30 punten = 250,00 euro
• 31 – 40 punten = 300,00 euro
• > 40 punten = 350,00 euro
Toekenningsprocedure
Grootte evenement
Deze punten worden toegekend op basis van de verwachte opkomst, gemotiveerd
aan de hand van eventuele vroegere edities.
• < 100 aanwezigen: = 1 punt
• 101 - 500 aanwezigen: = 2 punten
• 501 - 1.000 aanwezigen: = 3 punten
• > 1.000 aanwezigen: = 4 punten
Laagdrempeligheid van het evenement
Deze punten worden toekend op basis van de toegangsprijs voor de activiteit. Bij evenementen waarbij in voorverkoop kaarten aan een goedkoper tarief kunnen gekocht worden, geldt de toegangsprijs aan de kassa.
• Gratis toegang: = 5 punten
• Minder dan 10,00 euro: = 3 punten
Veiligheid
Deze punten worden toegekend op basis van de acties die ondernomen worden op vlak van veiligheid.
• Inzet professionele security: = 3 punten
• Inzet stewards: = 1 punt
• Inzet professionele security + stewards = 3 punten
Milieuvriendelijkheid
Deze punten worden toegekend op basis van acties die ondernomen worden om het evenement zo milieuvriendelijk mogelijk te organiseren.
• Gebruik van ecologisch afbreekbaar materiaal: = 2 punten
(bijvoorbeeld flyer op ecologisch papier)
• Gebruik van glazen of herbruikbare bekers en milieuvriendelijk servies (geen
plastieken bordjes, vorken, lepels, …) = 2 punten
Acties betreffende drankwetgeving:
• Het niet-aanbieden van alcoholische dranken = 20 punten
• Het niet-aanbieden van sterke drank = 10 punten
• Signalisatie rond wetgeving (“-16 geen alcohol, -18 geen sterke drank”) in promotie en op evenement zelf = 2 punten
• Werken met een systeem waarbij door vooraf controle bekend is wie -16 jaar is en wie -18 jaar is (bijv. a.d.h.v. bandjessysteem met kleuren) = 2 punten
Acties betreffende roken:
Opvallende signalisatie op evenement zelf dat roken in zaal of tent verboden is
= 3 punten
Communicatie naar de buurt
Brief verstuurd naar alle bewoners van de omliggende straten van het evenement
= 3 punten
Innovatief karakter
Deze punten worden toegekend op basis van de aanpassingen die er gebeuren
indien het project een herhalend karakter heeft.
Er zijn vernieuwende elementen toegevoegd aan het project: = 3 punten
Aanvraag
Volgende bewijsstukken dienen ingediend te worden voor 15 oktober van het werkjaar waarin het evenement plaatsvindt:
• een ontwerp van de affiche of flyer van het evenement;
• de link naar promotie van het evenement op sociale media kanalen;
• een betalingsbewijs van een securitybedrijf;
• een lijst van de stewards die instaan voor de veiligheid op het evenement;
• een beschrijving van de milieuvriendelijke acties die ondernomen worden op het evenement;
• een beschrijving van hoe de leeftijdscontrole in zijn werk zal gaan;
• de brief gericht aan de buurtbewoners;
• indien het evenement een herhalend karakter heeft: een beschrijving van de aanpassingen die het innovatief karakter aanduiden.
Artikel 13. - Jeugdhuis Splinter (krediet: 1.900,00 euro)
• Jeugdhuis Splinter komt in aanmerking voor een specifieke werkingssubsidie van maximaal 1.900,00 euro.
• Indien in de loop van het werkjaar 2018-2019 nieuwe jeugdinitiatieven tot de jeugdraad toetreden zoals bedoeld in punt 2 van artikel 2. (jeugdhuizen), zullen deze in het subsidiereglement voor het dienstjaar 2019 opgenomen worden volgens dezelfde criteria als jeugdhuis Splinter.
• Om in aanmerking te komen voor deze subsidie dient het jeugdhuis te voldoen aan:
◦ een aantal algemene voorwaarden;
◦ een aantal specifieke voorwaarden, waaraan een puntwaarde toegekend wordt die mee het bedrag van de subsidie bepalen.
• De algemene voorwaarden zijn:
◦ aangesloten zijn en blijven bij minstens één koepelorganisatie;
◦ vertegenwoordigd zijn in de jeugdraad;
◦ in zijn werking openstaan voor alle jongeren zonder onderscheid.
• De specifieke voorwaarden zijn:
◦ minimum 3 vormingen volgen of organiseren. Er dient een duidelijke link te zijn tussen het volgen of organiseren van de vorming, en het beoogde effect op de werking van het jeugdhuis. Vormingen die worden gevolgd moeten door een erkende instantie georganiseerd worden. Vormingen die het jeugdhuis zelf organiseert moeten in samenwerking gebeuren met een erkende instantie en open staan voor alle jongeren. De leden van de jeugdraad moeten een uitnodiging ontvangen van deze vorming. (per vorming 1 punt – maximaal 3 punten);
◦ regelmatige updates posten op hun sociale media kanalen (Facebook, Instagram,…) (per post 1 punt – maximaal 4 punten);
◦ minimum 2 dagdelen per week geopend zijn tijdens minimum 40 weken per jaar (per dagdeel 1 punt – maximaal 2 punten);
◦ minimum 2 keer per jaar een open activiteit in Roosdaal organiseren die hoofdzakelijk gericht is op de profilering naar jongeren die geen vaste bezoeker van het jeugdhuis zijn (maximaal 2 punten).
• Jeugdhuis Splinter ontvangt een onvoorwaardelijke werkingssubsidie van 930,00 euro. Met de specifieke voorwaarden kan het maximaal 11 punten verdienen die elk een subsidie van 88,18 euro vertegenwoordigen. Wanneer voldaan wordt aan alle voorwaarden krijgt jeugdhuis Splinter bijgevolg een maximale subsidie van 1.900,00 euro.
• Voor activiteiten die georganiseerd worden - al dan niet in het kader van de specifieke voorwaarden - en die voldoen aan de criteria van artikel 12, punt 1, kan jeugdhuis Splinter een aanvraag voor een evenementsubsidie indienen.
• Jeugdhuis Splinter dient uiterlijk op 15 oktober 2019 een éénmalige aanvraag in met alle verantwoordingsstukken:
◦ bewijsstukken i.v.m. de georganiseerde vormingen;
◦ een link naar de verschillende sociale media;
◦ een kort verslag van de open activiteit(en) gericht op de profilering.
◦ Indien niet aan alle specifieke voorwaarden wordt voldaan, wordt per niet behaald punt een bedrag van 88,18 euro ingehouden op de subsidie en toegevoegd aan de algemene overschotten voor uitvoering van artikel 8.
Artikel 14. - De jeugdraad (krediet: 100,00 euro)
De gemeentelijke jeugdraad komt in aanmerking voor een werkingssubsidie van 100,00 euro. Deze subsidie zal aangewend worden voor de ondersteuning van activiteiten en de dagelijkse werking van de jeugdraad.
Artikel 15. - Clubhuis Joachim (600,00 euro)
• Om in aanmerking te komen voor deze subsidie dient Clubhuis Joachim te voldoen aan de volgende voorwaarden:
◦ een continue werking hebben;
◦ een goede samenwerking onderhouden met de jeugdraad;
◦ 1 keer per jaar een activiteit organiseren ter bevordering van inclusie van het doelpubliek van Clubhuis Joachim (1 punt);
◦ deelname aan de activiteiten van de jeugdraad en actief promotie voeren voor deze activiteiten bij het doelpubliek.
• Clubhuis Joachim ontvangt een onvoorwaardelijke werkingssubsidie van 475,00 euro. Indien uit het activiteitenverslag van Clubhuis Joachim blijkt dat 1 inclusieactiviteit werd georganiseerd, krijgt Clubhuis Joachim bijgevolg een maximale subsidie van 600,00 euro.
• Voor activiteiten die georganiseerd worden - al dan niet in het kader van de specifieke voorwaarden - en die voldoen aan de criteria van artikel 12, punt 1, kan Clubhuis Joachim een aanvraag voor evenementsubsidie indienen.
• Clubhuis Joachim dient uiterlijk op 15 oktober 2019 een éénmalige aanvraag in met alle verantwoordingsstukken:
◦ Een activiteitenverslag van het voorbij werkjaar waaruit blijkt dat Clubhuis Joachim een continue werking heeft ontplooid tijdens het werkjaar. Het verslag wordt gestoffeerd met bewijsstukken in verband met de georganiseerde activiteiten: lijst activiteiten, data, aantal deelnemers en aard van de activiteit;
◦ een kort verslag van de activiteit gericht op inclusie: aard activiteit, doelstelling en behaalde resultaat en evaluatie.
Artikel 16. - Jeugdcultuur (krediet: 10.300,00 euro)
• De subsidies zijn beschikbaar voor het organiseren van activiteiten ter bevordering van de jeugdcultuur in de gemeente:
◦ Recreatieve activiteit(en): 2.500,00 euro
◦ Roosdaal Zomert: 6.000,00 euro
◦ Culturele activiteit(en): 1.500,00 euro
◦ Kunstendag voor Kinderen: 300,00 euro
• In afwijking van artikel 7 kunnen deze subsidies aan de jeugdraad vóór het afsluiten van de aanvraagperiode uitbetaald worden, teneinde de financiële verplichtingen verbonden aan de organisatie van de activiteiten tijdig te kunnen voldoen. De jeugdraad richt daartoe vooraf een aanvraag met een korte beschrijving van de geplande activiteiten aan het college van burgemeester en schepenen, dat beslist over de subsidieerbaarheid van de voorgestelde activiteiten en de uitbetaling van de subsidie.
• De jeugdraad kan een beroep doen op verenigingen die in eigen beheer een deel van de activiteiten organiseren. Hiervoor kan ze een deel van de subsidie aan deze vereniging ter beschikking stellen, evenwel blijft de jeugdraad ten allen tijde verantwoordelijk voor het verantwoorden van de besteding van de subsidie ten overstaan van het gemeentebestuur.
• Indien er nadien blijkt dat de som van deze kredieten niet volledig is aangewend voor de organisatie van bovenvermelde activiteiten dan dienen deze teruggestort te worden naar het bestuur.
BESLUIT:
Met éénparigheid van stemmen.
Artikel 1. - Er zal een nieuwe vestigingsplaats van de academie voor beeldende en audiovisuele kunsten Liedekerke opgericht worden op het grondgebied van de gemeente Roosdaal vanaf het schooljaar 2019-2020.
Artikel 2. - Met het gemeentebestuur van Liedekerke zal hiervoor een overeenkomst worden gesloten volgens het bijgevoegd ontwerp. Deze overeenkomst maakt integraal deel uit van dit besluit. Zij zal namens het gemeentebestuur worden ondertekend door de burgemeester en de algemeen directeur.
Artikel 3. - Via de eerstvolgende budgetwijziging zal voldoende krediet voorzien worden in het budget 2019 onder beleidsveld 0820 - deeltijds kunstonderwijs - actie 5.1.1.1. en dit zal tevens mee opgenomen worden in de doelstellingen, acties en het daaraan gekoppelde budget van het Strategisch Meerjarenplan 2020-2025.
Artikel 4. - Een voor eensluidend verklaard afschrift van dit besluit zal aangetekend worden verzonden naar:
1° Het ministerie van onderwijs, voor goedkeuring;
2° het gemeentebestuur van Liedekerke, voor kennisgeving.
BESLUIT:
Met éénparigheid van stemmen.
Enig artikel - De gemeenteraad delegeert de bevoegdheden van de bibliotheekwerking zijnde collectiebeleid, openingsuren, dienstverlening en interne infrastructuur aan het beheersorgaan van de plaatselijke openbare bibliotheek.
Koenraad Muyldermans Eline De Vos Kristof Cooreman Emmanuel de Béthune Linda Van Huylenbroeck Rudy Bracquez Jan Van Den Bosch An Van den Spiegel Johan Van Lierde Marc Devits Johan Linthout Linda Van den Eede Herman Claeys Christiane Bert Wendy Godaert Tom De Koster Dirk Evenepoel Wim Goossens Peggy Bulterijs Annick Borloo Guy Evenepoel Jean Timmermans Koenraad Muyldermans Eline De Vos Kristof Cooreman Emmanuel de Béthune Linda Van Huylenbroeck Rudy Bracquez Jan Van Den Bosch An Van den Spiegel Johan Van Lierde Marc Devits Johan Linthout Linda Van den Eede Herman Claeys Christiane Bert Wendy Godaert Tom De Koster Dirk Evenepoel Wim Goossens Peggy Bulterijs Annick Borloo Jean Timmermans aantal voorstanders: 21 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
BESLUIT:
Bij geheime stemming.
Enig artikel. - Het besluit van 28 maart 2019 houdende aanduiding van de afgevaardigden voor de raad van bestuur wordt gewijzigd in die zin dat de gemeenteraad de heer Claude Geeroms voor N-VA aanduidt als lid van de raad van bestuur van de plaatselijke openbare bibliotheek in de plaats van de heer Roger De Leeuw, wiens kandidatuur wordt geschrapt.