Gemeente Roosdaal

 

Zitting van 27 oktober 2022

 

Van 19 uur.

 

Aanwezig:

 

Wim Goossens, voorzitter, wnd.

Johan Van Lierde, Emmanuel de Béthune, An Van den Spiegel, Rudy Bracquez, schepenen

Linda Van den Eede, Kristof Cooreman, Linda Van Huylenbroeck, Wendy Godaert, Christiane Bert, Dirk Evenepoel, Annick Borloo, Tom De Koster, Jean Timmermans, Jan Van Den Bosch, Peggy Bulterijs, Marc Devits, Eline De Vos, Jo Timmermans, gemeenteraadsleden

Emma Van der Maelen, algemeen directeur

 

Verontschuldigd:

 

Koenraad Muyldermans, voorzitter

Johan Linthout, schepen

 

 

Overzicht punten

Zitting van 27 oktober 2022

 

Notulen van de openbare vergadering gemeenteraad 29 september 2022 - goedkeuring

 

Voorgeschiedenis /feiten en context

●        het ontwerp van de notulen van 29 september 2022

 

BESLUIT:

Met éénparigheid van stemmen.
 

 

Enig artikel. - De notulen van de vergadering van de gemeenteraad van 29 september 2022 worden goedgekeurd.

 

 

Publicatiedatum: 01/12/2022
Overzicht punten

Zitting van 27 oktober 2022

 

Zittingsverslag van de openbare vergadering gemeenteraad 29 september 2022 - goedkeuring

 

Voorgeschiedenis /feiten en context

●        het ontwerp van het zittingsverslag van 29 september 2022

 

BESLUIT:

15 stemmen ja: Johan Van Lierde (CD&V), Emmanuel de Béthune (CD&V), An Van den Spiegel (CD&V), Rudy Bracquez (CD&V), Christiane Bert (CD&V), Dirk Evenepoel (Roosdaal-Anders), Annick Borloo (Onafhankelijk), Tom De Koster (CD&V), Jean Timmermans (Onafhankelijk), Jan Van Den Bosch (CD&V), Peggy Bulterijs (Onafhankelijk), Marc Devits (Groen), Eline De Vos (Groen), Jo Timmermans (CD&V) en Wim Goossens (CD&V).
4 onthoudingen: Linda Van den Eede (N-VA), Kristof Cooreman (N-VA), Linda Van Huylenbroeck (N-VA) en Wendy Godaert (N-VA).
 

Enig artikel. - Het zittingsverslag van de vergadering van de gemeenteraad van 29 september 2022 wordt goedgekeurd.

 

 

Publicatiedatum: 01/12/2022
Overzicht punten

Zitting van 27 oktober 2022

 

TMVS dv: buitengewone algemene vergadering van dinsdag 13 december 2022 - goedkeuring

 

Voorgeschiedenis / Feiten en context

●        het feit dat de gemeente Roosdaal aangesloten is bij TMVS dv

●        de beslissing van 24 september 2020 van de gemeenteraad betreffende de toetreding tot Creat aankoopcentrale

●        de aangetekende brief van 27 september 2022 van TMVS dv, Stropstraat 1 te 9000 Gent voor de buitengewone algemene vergadering op dinsdag 13 december 2022, waarin de agenda werd meegedeeld

 

Juridische gronden

●        het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

●        de statuten van TMVS dv

 

BESLUIT:

15 stemmen ja: Johan Van Lierde (CD&V), Emmanuel de Béthune (CD&V), An Van den Spiegel (CD&V), Rudy Bracquez (CD&V), Christiane Bert (CD&V), Dirk Evenepoel (Roosdaal-Anders), Annick Borloo (Onafhankelijk), Tom De Koster (CD&V), Jean Timmermans (Onafhankelijk), Jan Van Den Bosch (CD&V), Peggy Bulterijs (Onafhankelijk), Marc Devits (Groen), Eline De Vos (Groen), Jo Timmermans (CD&V) en Wim Goossens (CD&V).
4 onthoudingen: Linda Van den Eede (N-VA), Kristof Cooreman (N-VA), Linda Van Huylenbroeck (N-VA) en Wendy Godaert (N-VA).
 

Artikel 1. - De gemeenteraad keurt de agenda van de buitengewone algemene vergadering van TMVS dv van dinsdag 13 december 2022 goed, met volgende agandapunten:

  1. Toetreding van deelnemers;
  2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge toetredingen;
  3. Evaluatie 2022, te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie 2023 (cfr. artikel 432 DLB);
  4. Begroting 2023 (cfr. artikel 432 DLB);
  5. Actualisering presentievergoeding;
  6. Statutaire benoemingen;

Varia.

 

Artikel 2. - De gemeenteraad draagt de aangeduide vertegenwoordiger/plaatsvervangend vertegenwoordiger, met name de heer Emmanuel de Béthune/mevrouw Christiane Bert, op om namens het bestuur alle akten en bescheiden met betrekking tot de buitengewone algemene vergadering van TMVS dv vastgesteld op 13 december 2022, te onderschrijven en zijn/haar stemgedrag af te stemmen op het in het besluit van de gemeenteraad van heden bepaalde standpunt met betrekking tot de agendapunten van voormelde algemene vergadering.

 

Artikel 3. - Een afschrift van dit besluit zal:

●     hetzij per post t.a.v. FARYS/TMVW, Stropstraat 1 te 9000 Gent;

●     hetzij per elektronische post, 20221213BAVTMVS@farys.be,

gestuurd worden.

 

 

Publicatiedatum: 01/12/2022
Overzicht punten

Zitting van 27 oktober 2022

 

Fluvius West: agenda van de buitengewone algemene vergadering van 12 december 2022 - goedkeuring

 

Voorgeschiedenis / Feiten en context

●        de gemeente Roosdaal is voor één of meerdere activiteiten aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging Fluvius West

●        het besluit van 28 oktober 2021 van de gemeenteraad betreffende de aanduiding van de afgevaardigden voor de algemene vergaderingen van Fluvius West

●        de aangetekende brief van 12 september 2022 betreffende de oproeping om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van Fluvius West die plaats heeft op maandag 12 december 2022 in het Fluvius gebouw, Noordlaan 9 te 8820 Torhout

●        het dossier met documentatiestukken is per brief van 12 september 2022 aan de gemeente overgemaakt

 

Juridische gronden

●        het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017

●        het energiedecreet van 8 mei 2009

 

Argumentatie / motivering

●        de agenda met documentatiestukken werd opgesteld door de Raad van Bestuur in zitting van 5 september 2022

●        het eerste agendapunt handelt over de realisatie van het datanetwerk van de toekomst in Vlaanderen (het dossier Tramontana)

○        in het artikel 3.A.2 van de statuten van Fluvius West wordt in het voorwerp voorzien dat de Opdrachthoudende vereniging bevoegd is voor o.m. “het aanleggen, het exploiteren en het beschikbaar stellen van elektronische-communicatienetwerken en installaties alsook voor het vervoer van signalen langs deze elektronische-communicatienetwerken"

○        gelet op het artikel 3.B van de statuten van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius West waarin opgenomen is dat de Opdrachthoudende vereniging ten behoeve van haar deelnemers haar voorwerp ook mag verwezenlijken door samenwerking met andere rechtspersonen waar zij al dan niet kan in deelnemen met naleving van de bepalingen van het Decreet Lokaal Bestuur

○        Fluvius West doet voor de uitvoering van haar activiteiten en de daarmee verband houdende openbaredienstverplichtingen een beroep op de exploitatiemaatschappij Fluvius System Operator cv met zetel te Brusselsesteenweg 199, 9090 Melle

○        Fluvius System Operator cv en Telenet BV hebben op 18 juli 2022 een bindend akkoord bereikt om samen het datanetwerk van de toekomst (met inbegrip van de fiber-to-the-home-technologie) in Vlaanderen te realiseren. De twee bedrijven zullen met dat doel een dochteronderneming (werknaam NetCo) uitbouwen die financieel en operationeel zelfstandig zal zijn

○        het datanetwerk van de toekomst zal:

■        open zijn met niet-discriminerende toegangsvoorwaarden voor aanbieders van diensten

■        ultraperformant zijn door hogere datasnelheden

■        toegankelijk zijn voor alle Vlaamse gezinnen en bedrijven en dit zowel in stedelijke als in landelijke gebieden

■        en met de laagst mogelijke kosten voor de samenleving worden uitgerold

○        de stad/gemeente is overtuigd dat de toegang van iedere burger en bedrijf tot kwaliteitsvolle en snelle dataverbindingen van cruciaal belang is. De stad/gemeente wenst op haar grondgebied maximaal in te zetten op het vlak van connectiviteit en het datanetwerk van de toekomst uit te bouwen via hoofdzakelijk een fiber-to-the-home-technologie. De stad/gemeente staat ten volle achter de ambitie om glasvezelconnectiviteit te voorzien zowel in stedelijk als in landelijk gebied en – waar dit niet mogelijk is – de huidige hybride glasvezel-coax-netwerkinfrastructuur van een upgrade te voorzien

○        deze doelstellingen kaderen binnen het algemeen en maatschappelijk belang aangezien het alle burgers en bedrijven van de stad/gemeente aanbelangt. De beslissing van de stad/gemeente, in uitvoering van haar beleid en binnen haar autonome bevoegdheid, tot het uitbouwen van openbare elektronische-communicatienetwerken op haar grondgebied wordt gekwalificeerd als een taak van stedelijk/gemeentelijk belang. De uitrol van het datanetwerk zal maximaal gebeuren in synergie met andere werken voor glasvezel en nutsvoorzieningen. Dergelijke beslissing laat het recht van de stad/gemeente in haar hoedanigheid van domeinbeheerder onverlet om op verzoek van een derde partij de nodige domeintoelatingen toe te kennen. Ook de keuze om vrij een dienstverlener als stad/gemeente te kiezen blijft behouden

○        om deze openbare elektronische-communicatienetwerken aan te leggen, te exploiteren en beschikbaar te stellen wenst de stad/gemeente een beroep te doen op de Opdrachthoudende vereniging Fluvius West, die door middel van haar exploitatiemaatschappij Fluvius System Operator cv de vennootschappen NetCo en HoldCo mede zal uitbouwen. In NetCo zullen de elektronische-communicatienetwerken (meer specifiek het bestaande HFC-netwerk en de overige glasvezelinfrastructuur) worden ingebracht. Na de inbreng zal NetCo instaan voor de aanleg, het beheer, de exploitatie en het beschikbaar stellen van de hogervermelde ingebrachte netwerken alsook voor de uitrol van het datanetwerk van de toekomst. De oprichting van HoldCo, waarin de aandelen NetCo worden ingebracht, biedt desgevallend en tussentijds mogelijkheden om een uitkering van cashmiddelen te kunnen voorzien voor de aandeelhouders

○        deze structuur en de centralisatie van deze netwerken in NetCo bieden de beste garanties voor de stad/gemeente om deze doelstellingen te realiseren en zo voor iedereen in Vlaanderen een efficiënt, betaalbaar en toegankelijk datanetwerk van de toekomst mogelijk te maken

○        de Raad van Bestuur van Fluvius West heeft, overeenkomstig de artikelen 12:10 en 12:93 e.v. van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, in zitting van 5 september ll. het voorstel tot inbreng van de bedrijfstak openbare elektronische-communicatienetwerken in Fluvius System Operator cv opgesteld en goedgekeurd. In dit inbrengverslag werden de voorafgaande besluitvormingsvereisten opgenomen die gelden als opschortende voorwaarden voor de realisatie van het dossier Tramontana

●        het tweede agendapunt omvat de voorgestelde statutenwijzigingen

○        gelet op het feit dat aan het voorwerp wijzigingen worden aangebracht waarvoor de Raad van Bestuur, overeenkomstig het artikel 6:86 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, een omstandige verantwoording heeft opgemaakt

○        gelet op het feit dat de voorgestelde statutenwijzigingen hun oorsprong vinden in meerdere domeinen

■        DOSSIER TRAMONTANA

●        de wijzigingen met betrekking tot het dossier Tramontana werden in geel gemarkeerd in het voorliggend ontwerp van statutenwijzigingen

●        ingevolge de door de Raad van Bestuur van Fluvius West besliste inbreng van bedrijfstak van de openbare elektronische-communicatienetwerken in Fluvius System Operator cv, zal Fluvius System Operator cv op haar beurt deze bedrijfstak inbrengen in de nieuw op te richten vennootschap NetCo die zal instaan voor de aanleg, het beheer, de exploitatie en het beschikbaar stellen van de hogervermelde ingebrachte netwerken alsook voor de uitrol van het datanetwerk van de toekomst. De Opdrachthoudende vereniging Fluvius West ontvangt daarvoor de daartoe uitgegeven aandelen K in Fluvius System Operator cv, waardoor de participatie van Fluvius West in de exploitatiemaatschappij wordt uitgebreid voor de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken. Voor de toekenning van de aandelen en de winstverdeling betreffende de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken wordt een onderscheid gemaakt tussen een deelnemer die reeds aangesloten was voor de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken (heeft recht op vergoeding voor de specifieke en de algemene inbreng) en een deelnemer die dat op heden nog niet is (heeft recht op vergoeding voor de algemene inbreng)

○        voor de vergoeding van de specifieke inbreng blijven de bestaande aandelen Atv en Aogt en winstbewijzen Wtv van toepassing en blijft de bestaande winstverdeling van toepassing (inclusief voor het zogenaamde synthetisch dividend)

○        voor de vergoeding van de algemene inbreng zal aan de gemeenten die voor 1 januari 2023 aangesloten zijn voor de activiteit elektriciteit gevraagd worden om één bijkomend aandeel Aed te onderschrijven dat zal worden omgezet in één aandeel Aek. Het winstsaldo wordt verdeeld op basis van het aantal EAN’s elektriciteit

●        de Fluvius-NET-activiteit (elektronische-communicatiediensten) vormt een onderdeel van de inbreng bedrijfstak door Fluvius West in Fluvius System Operator cv. De bestaande dienstenrelatie tussen de Opdrachthoudende vereniging en haar deelnemers zal ingebracht worden in NetCo. Voor de steden/gemeenten die op heden deelnemers zijn voor de Fluvius-NET-activiteit (elektronische-communicatiediensten) houdt dit in dat zij de bestaande diensten aan dezelfde voorwaarden kunnen/zullen verderzetten. Het behoort tot de gemeentelijke autonomie om hier desgevallend te opteren voor geen verderzetting van deze Fluvius-NET-activiteit

●        de wijzigingen aan de statuten met betrekking tot het dossier Tramontana betreffen in het bijzonder:

○        de verduidelijking dat het om ‘openbare’ elektronische-communicatienetwerken gaat

○        de omschrijving van de vennootschappen NetCo en HoldCo

○        het invoegen van de definitie ‘synthetisch dividend’ die van toepassing is op de deelnemers die reeds voor 1 januari 2023 aangesloten zijn voor de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken

○        het schrappen van de Fluvius-Net-activiteit vermits deze vervat is in de inbreng van bedrijfstak

○        aanpassingen aan de aandelen(categorieën), winstverdeling en stemrechten voor de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken zodat de deelnemers vergoed worden voor – naar gelang het geval – de specifieke en/of algemene inbreng bedrijfstak

○        het uitbreiden van de bevoegdheid in hoofde van de regionale bestuurscomités wat de adviesverlening betreft inzake de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken

○        de regels die van toepassing zijn bij het beëindigen van de samenwerking voor de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken

○        een actualisering van de bijlage 1 alsook het toevoegen van een nieuwe bijlage 4 met een overzicht van de gemeenten die deel uitmaakten van een kabelmaatschappij

■        OVERIGE WIJZIGINGEN

●        de overige wijzigingen werden in groen gemarkeerd in het voorliggend ontwerp van statutenwijzigingen en zijn een gevolg van wijzigingen van regelgeving, het schrappen van de activiteiten Fluvius GIS en Center, het rechtzetten van materiële vergissingen, enz.

●        het betreft meer bepaald:

○        een actualisering van de van toepassing zijnde bepalingen van de coöperatieve vennootschap ingevolge het WVV en de omzendbrief KBBJ / ABB 2022 / 1 betreffende de toepassing van artikel 397, 2de lid van het Decreet van 22 december 2017 over het Lokaal Bestuur

○        de terminologische verfijning door de introductie van de term ‘distributienetwerken’ bij de activiteiten andere dan elektriciteit en gas

○        de invoeging en/of actualisering van een aantal definities

○        een verfijning in de aanhef van het voorwerp

○        de schrapping van de nevenactiviteiten Fluvius GIS en Fluvius Center ingevolge het intern gevoerde kerntakendebat

○        de schrapping van de openbaredienstverplichting voor de openbare verlichting ingevolge het Besluit van de Vlaamse Regering van 23 april 2021

○        de schrapping van de bepalingen betreffende de aandelen B en B*

○        de precisering dat een deelnemer per activiteit waarvoor hij toetreedt ten minste één aandeel dient te onderschrijven;

○        de rechtzetting van foutieve verwijzingen en materiële vergissingen;

○        de precisering wat het beslissingsquorum op de algemene vergadering betreft

○        de conformering aan de artikelen 422 en 423 van het Decreet over het Lokaal Bestuur

○        de toevoeging van de machtiging door de deelnemers om elke verschuldigde som af te houden van de dividenden

●        de agendapunten 4 tot en met 6 zijn een gevolg van de structuurwijzigingen

●        de Vlaamse Regering besliste bij decreet van 16 november 2018 houdende diverse bepalingen inzake energie (zoals gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 14 december 2018) om het grondgebied van Vlaanderen op te delen in homogene lokale geografische aaneengesloten exploitatiegebieden voor elektriciteit en gas met als doel om zo de operationele efficiëntie te verhogen

●        in artikel 4.1.1 van het decreet houdende algemene bepalingen betreffende het energiebeleid van 8 mei 2009 (hierna het “Energiedecreet”) werden bijgevolg twee randvoorwaarden vastgelegd waarbinnen gemeenten kunnen kiezen voor een distributienetbeheerder, met name (i) dezelfde distributienetbeheerder voor gas en elektriciteit en (ii) aaneensluitende geografische gebieden met minstens 200.000 aangesloten afnemers

●        overeenkomstig artikel 15.3.5/18 van het Energiedecreet hebben de distributienetbeheerders  momenteel tot en met 1 januari 2023 de tijd om te voldoen aan voormelde voorwaarden waarbij eventueel onderling gebieden kunnen worden uitgewisseld

●        het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur voorziet in het artikel 422 voor onder meer de Opdrachthoudende verenigingen die overeenkomstig artikel 4.1.1 van het Energiedecreet zijn aangewezen als distributienetbeheerder, dat uittreding ten gevolge van een gebiedsuitwisseling mogelijk is als de gemeente en de betrokken Opdrachthoudende verenigingen daarmee instemmen en afspraken hebben over de modaliteiten voor de uitvoering ervan

●        om tot de vooropgestelde homogene gebieden te komen zal immers gebiedsuitwisseling nodig zijn.  Daarom heeft de Raad van Bestuur van Fluvius West in zitting van 5 september 2022

○        een voorstel van partiële splitsing opgesteld waarbij per 1 januari 2025 de activiteiten elektriciteit, openbare verlichting en de aandelen in de cv Publi-T van de gemeente Jabbeke, heden ressorterend onder Fluvius West, overgedragen worden aan de Opdrachthoudende vereniging Imewo

○        een voorstel van partiële splitsing opgesteld waarbij per 1 januari 2025 de activiteiten elektriciteit, gas, openbare verlichting, warmte en de aandelen in de cv Publi-T van de gemeente Vosselaar, heden ressorterend onder Fluvius West, overgedragen wordt aan de Opdrachthoudende vereniging Iveka

○        een voorstel van fusie door overneming opgesteld van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius West door de Opdrachthoudende vereniging Gaselwest

●        het gehele vermogen van deze activiteiten, die alle activa en passiva en alle rechten en plichten omvat, zal overeenkomstig artikel 12:8 en volgende van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen overgaan naar de overnemende vereniging en dit vanaf 1 januari 2025

●        de opschortende voorwaarden inzake de partiële splitsingen door overneming en de fusie door overneming zijn opgenomen in de respectievelijke voorstellen van partiële splitsing en het fusievoorstel

●        er wordt geopteerd voor een voorlopige ruilverhouding gebaseerd op de gegevens per 31 december 2021. Op basis van de definitieve cijfers per 31 december 2024 die geattesteerd zullen worden door de betrokken commissarissen, zal de definitieve ruilverhouding, bepaald aan de hand van de goedgekeurde ruilverhoudingsmethodiek met betrekking tot de cijfers van 31 december 2021 (voorlopige ruilverhouding), worden vastgelegd en verwerkt. Deze werkwijze laat in de eerste plaats toe om met de meest geactualiseerde boekhoudkundige cijfers rekening te kunnen houden die zo dicht mogelijk aansluiten op de datum van 1 januari 2025, waarop genoemde partiële splitsingen en fusie binnen de onderscheiden Opdrachthoudende verenigingen boekhoudkundig, fiscaal en juridisch van kracht worden

●        door deze partiële splitsingen en fusie zal voldaan worden aan de randvoorwaarden zoals opgelegd in het artikel 4.1.1. van het Energiedecreet en wordt de bereidwilligheid en het engagement van de steden/gemeenten en de distributienetbeheerders aangetoond om zich te conformeren aan de voorwaarden en ratio legis van het Energiedecreet, waarbij aan de distributienetbeheerders de mogelijkheid moet geboden worden om voor de concrete uitwerking van de transactie en de overeenkomstige gebiedsuitwisseling decretaal verlenging te krijgen tot 1 januari 2025, het begin van de volgende gewestelijke en gemeentelijke legislatuur

●        het vierde agendapunt omvat de realisatie van de partiële splitsing door overneming van de activiteiten elektriciteit, openbare verlichting en de aandelen in de cv Publi-T van de gemeente Jabbeke van Fluvius West naar Imewo

○        gelet op de uiteenzetting onder het punt van de structuurwijzigingen dient de gemeente Jabbeke een keuze te maken omtrent de distributienetbeheerder voor zowel elektriciteit als gas. Daarom stellen de raden van bestuur van Fluvius West en Imewo voor een partiële splitsing door overneming te realiseren waarbij de gemeente Jabbeke voor de activiteiten elektriciteit, openbare verlichting en haar aandelen in de cv Publi-T uit de Opdrachthoudende vereniging Fluvius West zal uitreden en haar aansluiting zal uitbreiden bij de Opdrachthoudende vereniging Imewo. Door deze partiële splitsing zal de gemeente Jabbeke de randvoorwaarden, zoals opgelegd in het artikel 4.1.1 van het Energiedecreet, kunnen respecteren

○        overeenkomstig het artikel 422 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur is, voor onder meer de Opdrachthoudende verenigingen die overeenkomstig artikel 4.1.1 van het Energiedecreet van 8 mei 2009 zijn aangewezen als distributienetbeheerder, uittreding ten gevolge van een gebiedsuitwisseling mogelijk als de gemeente en de betrokken Opdrachthoudende verenigingen daarmee instemmen en afspraken hebben over de modaliteiten voor de uitvoering ervan

●        het vijfde agendapunt omvat de realisatie van de partiële splitsing door overneming van de activiteiten elektriciteit, gas, openbare verlichting, warmte en de aandelen in de cv Publi-T van de gemeente Vosselaar van Fluvius West naar Iveka

○        gelet op de uiteenzetting onder het punt van de structuurwijzigingen dient de gemeente Vosselaar een keuze te maken omtrent de distributienetbeheerder voor zowel elektriciteit als gas.  Daarom stellen de raden van bestuur van Fluvius West en Iveka voor een partiële splitsing door overneming te realiseren waarbij de gemeente Vosselaar voor de activiteiten elektriciteit, gas, openbare verlichting, warmte en de aandelen in de cv Publi-T uit de Opdrachthoudende vereniging Fluvius West zal treden en hiervoor zal toetreden bij de Opdrachthoudende vereniging Iveka. Door deze partiële splitsing zal de gemeente Vosselaar de randvoorwaarden, zoals opgelegd in het artikel 4.1.1 van het Energiedecreet, kunnen respecteren

○        overeenkomstig het artikel 422 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur is, voor onder meer de Opdrachthoudende verenigingen die overeenkomstig artikel 4.1.1 van het Energiedecreet van 8 mei 2009 zijn aangewezen als distributienetbeheerder, uittreding ten gevolge van een gebiedsuitwisseling mogelijk als de gemeente en de betrokken Opdrachthoudende verenigingen daarmee instemmen en afspraken hebben over de modaliteiten voor de uitvoering ervan

●        het zesde agendapunt omvat de realisatie van de fusie door overneming van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius West door Gaselwest (met naamswijziging in ‘Fluvius West’) – ontwerpstatuten fusie-distributienetbeheerder Fluvius West

○        Fusievoorstel

■        de Opdrachthoudende verenigingen Gaselwest en Fluvius West staan samen in voor een aantal nutsvoorzieningen vnl. in West- en Oost-Vlaanderen en voor een aantal gemeenten in de rand rond Brussel (Vlaams-Brabant) en in de Kempen. Gaselwest is distributienetbeheerder voor elektriciteit en/of gas voor 53 gemeenten die zich situeren in de provincies West- en Oost-Vlaanderen. Fluvius West is distributienetbeheerder voor elektriciteit voor 14 gemeenten uit de provincie West-Vlaanderen en voor 1 gemeente uit de provincie Antwerpen en voor gas voor 10 gemeenten uit de provincie West-Vlaanderen en voor 1 gemeente uit de provincie Antwerpen. Fluvius West staat daarnaast in voor de kabelactiviteit in 33 gemeenten in West-Vlaanderen, Antwerpen en Vlaams-Brabant en voor de activiteit riolering in 20 gemeenten uit de provincies West-Vlaanderen en Antwerpen. Het is de bedoeling de gemeentelijke participaties in deze sectoren te bundelen door de twee voornoemde verenigingen te fusioneren

■        gelet op de verplichting van het Energiedecreet (artikel 4.1.1) om tegen 1 januari 2023 als distributienetbeheerder te beschikken over een aaneensluitend geografisch afgebakend gebied (verplichting in hoofde van de Opdrachthoudende verenigingen/distributienetbeheerders) en de verplichting om als gemeente dezelfde distributienetbeheerder te hebben voor de activiteiten elektriciteit en aardgas (verplichting in hoofde van de gemeenten), vormt deze bepaling in het Energiedecreet aldus de basis voor ‘verplichte’ gebiedsuitwisselingen. Het Energiedecreet bepaalt in artikel 4.1.1 tevens dat de distributienetbeheerders moeten voldoen aan een minimumomvang van 200.000 aangesloten afnemers

■        het voorgestelde fusieproject kadert onder meer in de wens van de Vlaamse Regering tot vereenvoudiging van de organisatie van het distributienetbeheer. In de eerste plaats moet een grotere transparantie ten goede komen van de klanten. Tevens wordt een vermindering van het aantal bestuursmandaten nagestreefd

■        het is de bedoeling dat de fusie-distributienetbeheerder Fluvius West in de toekomst fungeert als één ‘multi-utility’-entiteit, waarin samen met het distributienetbeheer van elektriciteit en gas ook de schaal- en synergievoordelen voor de activiteiten openbare elektronische-communicatienetwerken, riolering en warmte maximaal worden geoptimaliseerd.  De fusie van de twee entiteiten zal het uniform werken en de mogelijkheden om nog efficiënter te werken en te organiseren, met alle voordelen van dien, bevorderen doordat er zowel op het terrein als bij de centrale diensten zal kunnen worden gewerkt in één homogeen lokaal geografisch aaneengesloten exploitatiegebied

■        er dient aangestipt dat de voorgenomen fusie door overneming op geen enkele manier afbreuk doet aan de betrokkenheid van elke individuele stad/gemeente bij het lokaal beheer van de huidige activiteiten en de verankering van de operationele werking

■        het gehele vermogen van Fluvius West zal – na de partiële splitsingen van de gemeenten Jabbeke en Vosselaar – ingevolge een ontbinding zonder vereffening overgaan op Gaselwest, en dit vanaf 1 januari 2025. Op het ogenblik van de realisatie van de voorgenomen fusie zal het huidige Fluvius West van rechtswege ophouden te bestaan

■        de opschortende voorwaarden inzake de fusie door overneming zijn opgenomen in het fusievoorstel

○        ontwerp statuten fusie-distributienetbeheerder Fluvius West

■        de ontwerpstatuten van de fusie-distributienetbeheerder ‘Fluvius West’ hernemen de elementen die doorgevoerd zijn in voornoemde tussentijdse statutenwijzigingen en voegen er volgende aan toe met ingang van 1 januari 2025:

●        toevoeging definitie synthetisch dividend, dat van toepassing is op de gemeenten van ex-Fluvius West (BTW BE0205.157.176)

●        toevoeging van de nieuwe bijlage 2 met het overzicht van de gemeenten die deel uitmaakten van de ex-kabelmaatschappijen

●        opname van de specifieke bepalingen van de over te nemen entiteit Fluvius West

○        voor de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken worden de binnen Fluvius West (= ex-kabelmaatschappij) bestaande aandelen en winstbewijzen overgenomen mits vervanging van de aandelen Atv en Aogtv door aandelen At (creatie van aandelen At binnen de fusie-distributienetbeheerder) en de winstbewijzen Wtv door winstbewijzen Ct. Ook de binnen Fluvius West bestaande aandelen Aek [in hoofde van de deelnemers Diksmuide, Gistel, Harelbeke, Hooglede, Izegem, Koekelare, Kortemark, Ledegem, Lendelede, Middelkerke, Oudenburg, Torhout en Wevelgem] worden ongewijzigd overgenomen in de fusie-distributienetbeheerder. Genoemde aandelen en winstbewijzen behouden hun binnen Fluvius West van toepassing zijnde winstverdeling teneinde de rechten van de gemeenten te vrijwaren voor de door Fluvius West verrichte inbreng bedrijfstak ‘algemeen’ en ‘specifiek’ in Fluvius System Operator cv

○        de verduidelijkende bepalingen die heden in de statuten van Fluvius West vermeld worden in de artikelen 33bis en 44, werden opgenomen in de statuten van de fusie-distributienetbeheerder in de artikelen 29bis en 39

○        in de winstverdeling voor de nevenactiviteit wordt de van toepassing zijnde regeling geborgd voor het segment Hoogspanning voor de ex-Fluvius West-gemeenten die per 31 december 2024 aangesloten zijn voor de activiteit elektriciteit ‘Hoogspanning’. Eveneens wordt in datzelfde artikel de geldende winstverdeling opgenomen voor de ex-Fluvius West-gemeenten met betrekking tot de aandelen Publi-T

○        de in de statuten van Fluvius West voorkomende bepalingen met betrekking tot het voorheen in Fluvius West ondergebracht personeel worden ingeschreven in het artikel 37 punt 4

●        wat de stemrechten betreft op de algemene vergadering worden de nieuw gecreëerde aandelen At toegevoegd

●        het aantal leden van de Raad van Bestuur wordt opgetrokken naar het decretaal voorziene aantal van 15. Immers het Decreet (artikel 434) en de statuten voorzien dat ‘in geval van een significante wijziging in het werkingsgebied van de Opdrachthoudende vereniging, of ingeval de Opdrachthoudende vereniging betrokken is bij een fusie met andere Opdrachthoudende of dienstverlenende verenigingen, het maximaal aantal leden vijftien bedraagt’. Naar afvaardiging binnen de Raad van Bestuur van Fluvius West (fusie-distributienetbeheerder) wordt een verhouding van 9 (ex-Gaselwest) en 6 (ex-Fluvius West) voorgesteld als transitiemaatregel voor de eerste legislatuur startende in 2025

●        er worden 5 RBC’s binnen de fusie-distributienetbeheerder voorzien waarvan de indeling is opgenomen in de bijlage 1bis van toepassing vanaf 1 januari 2025

●        de bijlagen 1 en 1bis zijn per 1 januari 2025 te actualiseren ingevolge de partiële splitsing van de gemeente De Haan van de Opdrachthoudende vereniging Gaselwest naar de Opdrachthoudende vereniging Imewo en de fusie door overneming van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius West door de Opdrachthoudende vereniging Gaselwest

●        naamswijziging van ‘Gaselwest’ in ‘Fluvius West’

○        AANWIJZING FLUVIUS WEST ALS DISTRIBUTIENETBEHEERDER

■        door de geplande fusie door overneming van Fluvius West door Gaselwest ontstaat één nieuwe distributienetbeheerder elektriciteit en gas

■        overeenkomstig artikel 4.1.1 van het Energiedecreet wijst de reguleringsinstantie voor elk distributienet de netbeheerder aan. Indien het distributienet in kwestie geheel of gedeeltelijk eigendom is van een gemeente of van een groep van gemeenten, gebeurt die aanwijzing op voorstel van deze gemeente of groep van gemeenten. Volgens artikel 4.1.4 van het Energiedecreet eindigt de aanwijzing van de bij de fusie betrokken distributienetbeheerders van rechtswege en moet een nieuwe distributienetbeheerder door de VREG worden aangewezen

■        in het vooruitzicht van de geplande fusie van Fluvius West en Gaselwest tot ‘Fluvius West’ op 1 januari 2025 hebben de Raden van Bestuur van Fluvius West en Gaselwest respectievelijk in zitting van 5 september 2022 en 12 september 2022 hun goedkeuring gehecht aan het voorstel tot de aanwijzing van de fusie-distributienetbeheerder Fluvius West als distributienetbeheerder voor elektriciteit en gas voor het volledige grondgebied waarop beide distributienetbeheerders op 1 januari 2025 actief zullen zijn. Zij hebben beslist dit voorstel ter bekrachtiging door de vertegenwoordigers van de deelnemende gemeenten te agenderen op hun respectievelijke buitengewone algemene vergaderingen van 12 en 20 december 2022

■         de VREG zal geïnformeerd worden over het standpunt dat de buitengewone algemene vergadering heeft ingenomen

 

BESLUIT:

13 stemmen ja: Johan Van Lierde (CD&V), Emmanuel de Béthune (CD&V), An Van den Spiegel (CD&V), Rudy Bracquez (CD&V), Christiane Bert (CD&V), Dirk Evenepoel (Roosdaal-Anders), Annick Borloo (Onafhankelijk), Tom De Koster (CD&V), Jean Timmermans (Onafhankelijk), Jan Van Den Bosch (CD&V), Peggy Bulterijs (Onafhankelijk), Jo Timmermans (CD&V) en Wim Goossens (CD&V).
6 onthoudingen: Linda Van den Eede (N-VA), Kristof Cooreman (N-VA), Linda Van Huylenbroeck (N-VA), Wendy Godaert (N-VA), Marc Devits (Groen) en Eline De Vos (Groen).
 

Artikel 1. - De gemeenteraad keurt de agenda van de buitengewone algemene vergadering van Fluvius West op 12 december 2022 goed met als agendapunten:

  1. Kennisneming en bespreking van de overeenkomst tussen Fluvius en Telenet inzake de realisatie van het datanetwerk van de toekomst in Vlaanderen (dossier Tramontana).
  2. Goedkeuring van de statutenwijzigingen, meer in het bijzonder wat betreft:
    1. Wijziging van het voorwerp;
    2. Aanpassingen ingevolge het dossier Tramontana en de oprichting van NetCo BV en HoldCo BV van de bestaande artikelen 2bis, 3, 8, 9, 17, 36, 38 en de bijlagen 1, 2 en 3 en het toevoegen van een artikel 40bis en een bijlage 4;
    3. Aanpassingen ingevolge gewijzigde regelgeving en tekstuele correcties van de bestaande artikelen 2, 2bis, 3, 8, 8bis, 9, 17, 26, 33bis, 34, 35, 36quater, 37, 38, 39, 46 en de bijlagen 2 en 3 en het schrappen van artikel 36ter;
    4. Bijzonder verslag van de Raad van Bestuur opgesteld overeenkomstig artikel 6:87, tweede lid van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV);
    5. Bijzonder verslag van de Commissaris opgesteld overeenkomstig artikel 6:87, tweede lid WVV;
    6. Verlenen van een machtiging aan de Secretaris van de Raad van Bestuur met mogelijkheid van subdelegatie om de definitieve benaming van NetCo BV en HoldCo BV in de statuten in te schrijven;
    7. Verlenen van een machtiging aan de Secretaris van de Raad van Bestuur met mogelijkheid van subdelegatie om de statuten inclusief de bijlagen te coördineren;
    8. Vaststelling van de opschortende voorwaarden met betrekking tot de statutenwijzigingen;
    9. Verlenen van machtiging aan de Raad van Bestuur met mogelijkheid tot subdelegatie om de al dan niet vervulling van de opschortende voorwaarden die gelden met betrekking tot het agendapunt 2 vast te stellen.
  3. Goedkeuring van de creatie per 1 januari 2023 van de bijkomende aandelen Aed binnen de activiteit elektriciteit die per 1 januari 2023 zullen worden omgezet in aandelen Aek binnen de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken à rato van 25 euro per aandeel.
  4. Realisatie van een partiële splitsing door overneming overeenkomstig de artikelen 12:8 en 12:59 en volgende WVV van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius West (partieel te splitsen vereniging) om de activiteiten elektriciteit en openbare verlichting en de aandelen in de coöperatieve vennootschap Publi-T van de gemeente Jabbeke, dewelke zij heeft toevertrouwd aan Fluvius West, over te brengen naar de Opdrachthoudende vereniging Imewo (overnemende vereniging):
    1. Vaststelling van de in het splitsingsvoorstel opgenomen opschortende voorwaarden en tijdsbepaling.
    2. Vaststelling van de vervanging per 1 januari 2025 van de aandelen Aed en Aoge door de aandelen Ae met een waarde van 25 euro per aandeel en vervanging van de aandelen Aogtv en Atv door de aandelen At met een waarde van 25 euro per aandeel.
    3. Kennisneming van het splitsingsvoorstel (art. 12:59 WVV), van het omstandig verslag van de Raad van Bestuur (art. 12:61 WVV) en van de Commissaris (art. 12:62 WVV) met betrekking tot het voorstel tot partiële splitsing door overneming en van eventuele belangrijke wijzigingen in activa en passiva van het vermogen (art. 12:63 WVV), met juridische, boekhoudkundige en fiscale uitwerking van de partiële splitsing per 1 januari 2025. De deelnemers kunnen één maand voor de Algemene Vergadering op de zetel van Fluvius West kennis nemen van het splitsingsvoorstel, voormelde verslagen en de overige stukken bedoeld in de artikelen 12:59, 12:61 en 12:62 WVV en kosteloos een kopie van deze stukken verkrijgen.
    4. Goedkeuring van:
      1. De partiële splitsing door overneming van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius West (partieel te splitsen vereniging) om de activiteiten elektriciteit en openbare verlichting van de gemeente Jabbeke, alsook haar aandelen in de coöperatieve vennootschap Publi-T, dewelke zij heeft toevertrouwd aan Fluvius West, en haar aandeel Aek, over te brengen naar de Opdrachthoudende vereniging Imewo (overnemende vereniging) omvattende alle activa en passiva en alle rechten en plichten, niets uitgezonderd, noch voorbehouden, en dit op basis van een balans afgesloten op 31 december 2021, met inwerkingtreding per 1 januari 2025 en dit op basis van de ruilverhouding (voorlopige) van de balans afgesloten op 31 december 2021 en een definitieve ruilverhouding vastgesteld op de balans per 31 december 2024.
      2. De overeenkomstige wijzigingen aan het eigen vermogen.
      3. De overeenkomstige wijzigingen aan het register van de deelnemers.
    5. Aanvaarding van de uittreding voor de activiteiten elektriciteit en openbare verlichting van de gemeente Jabbeke vanaf 1 januari 2025.
    6. Vaststelling van de noodzakelijke uitvoeringsmaatregelen en verlenen van de desbetreffende machtiging naar aanleiding van de besluitvorming omtrent de partiële splitsing en wijzigingen aan het eigen vermogen en inzonderheid verlening van machtiging aan de Raad van Bestuur met mogelijkheid tot subdelegatie om:
      1. De al dan niet vervulling van de opschortende voorwaarden die gelden ten aanzien van de partiële splitsing zoals vermeld onder punt 4.a vast te stellen;
      2. De verwezenlijking van de partiële splitsing vast te stellen;
      3. Het overgedragen vermogen exact te beschrijven, en desgevallend de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie vrij te stellen van het nemen van een ambtshalve inschrijving; 
      4. De definitieve ruilverhouding in het kader van de partiële splitsing vast te stellen op basis van de geactualiseerde netto actief-waarde van de partieel te splitsen vereniging en de overnemende vereniging per 31 december 2024, berekend volgens de principes vastgelegd in het partiële splitsingsvoorstel en de bijzondere verslagen over het partiële splitsingsvoorstel, dit na revisorale controle van de cijfers per 31 december 2024;
      5. Daartoe alle akten en stukken te tekenen, woonplaats te kiezen en alles te doen wat nodig of nuttig kan zijn;
      6. Alle formaliteiten te vervullen met betrekking tot de neerlegging en publicatie van de beslissingen van de Algemene Vergadering en de uitvoering van de partiële splitsing in de meest brede zin.
  5. Realisatie van een partiële splitsing door overneming overeenkomstig de artikelen 12:8 en 12:59 en volgende WVV van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius West (partieel te splitsen vereniging) om de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting, warmte en de aandelen in de coöperatieve vennootschap Publi-T van de gemeente Vosselaar, dewelke zij heeft toevertrouwd aan Fluvius West, over te brengen naar de Opdrachthoudende vereniging Iveka (overnemende vereniging):
    1. Vaststelling van de in het splitsingsvoorstel opgenomen opschortende voorwaarden en tijdsbepaling.
    2. Vaststelling van de vervanging per 1 januari 2025 van de aandelen Aed en Aoge door de aandelen Ae met een waarde van 25 euro per aandeel en de vervanging van de aandelen Aogtv en Atv door de aandelen At met een waarde van 25 euro per aandeel.
    3. Kennisneming van het splitsingsvoorstel (art. 12:59 WVV), van het omstandig verslag van de Raad van Bestuur (art. 12:61 WVV) en van de Commissaris (art. 12:62 WVV) met betrekking tot het voorstel tot partiële splitsing door overneming en van eventuele belangrijke wijzigingen in activa en passiva van het vermogen (art. 12:63 WVV), met juridische, boekhoudkundige en fiscale uitwerking van de partiële splitsing per 1 januari 2025. De deelnemers kunnen één maand voor de Algemene Vergadering op de zetel van Fluvius West kennis nemen van het splitsingsvoorstel, voormelde verslagen en de overige stukken bedoeld in de artikelen 12:59, 12:61 en 12:62 WVV en kosteloos een kopie van deze stukken verkrijgen.
    4. Goedkeuring van:
      1. De partiële splitsing door overneming van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius West (partieel te splitsen vereniging) om de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting en warmte van de gemeente Vosselaar, alsook haar aandelen in de coöperatieve vennootschap Publi-T, dewelke zij heeft toevertrouwd aan Fluvius West, en haar aandeel Aek, over te brengen naar de Opdrachthoudende vereniging Iveka (overnemende vereniging) omvattende alle activa en passiva en alle rechten en plichten, niets uitgezonderd, noch voorbehouden, en dit op basis van een balans afgesloten op 31 december 2021, met inwerkingtreding per 1 januari 2025 en dit op basis van de ruilverhouding (voorlopige) van de balans afgesloten op 31 december 2021 en een definitieve ruilverhouding vastgesteld op de balans per 31 december 2024.
      2. De overeenkomstige wijzigingen aan het eigen vermogen.
      3. De overeenkomstige wijzigingen aan het register van de deelnemers.
    5. Aanvaarding van de uittreding voor de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting en warmte van de gemeente Vosselaar vanaf 1 januari 2025.
    6. Vaststelling van de noodzakelijke uitvoeringsmaatregelen en verlenen van de desbetreffende machtiging naar aanleiding van de besluitvorming omtrent de partiële splitsing en wijzigingen aan het eigen vermogen en inzonderheid verlening van machtiging aan de Raad van Bestuur met mogelijkheid tot subdelegatie om:
      1. De al dan niet vervulling van de opschortende voorwaarden die gelden ten aanzien van de partiële splitsing zoals vermeld onder punt 5.a vast te stellen;
      2. De verwezenlijking van de partiële splitsing vast te stellen;
      3. Het overgedragen vermogen exact te beschrijven, en desgevallend de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie vrij te stellen van het nemen van een ambtshalve inschrijving; 
      4. De definitieve ruilverhouding in het kader van de partiële splitsing vast te stellen op basis van de geactualiseerde netto actief-waarde van de partieel te splitsen vereniging en de overnemende vereniging per 31 december 2024, berekend volgens de principes vastgelegd in het partiële splitsingsvoorstel en de bijzondere verslagen over het partiële splitsingsvoorstel, dit na revisorale controle van de cijfers per 31 december 2024;
      5. Daartoe alle akten en stukken te tekenen, woonplaats te kiezen en alles te doen wat nodig of nuttig kan zijn;
      6. Alle formaliteiten te vervullen met betrekking tot de neerlegging en publicatie van de beslissingen van de Algemene Vergadering en de uitvoering van de partiële splitsing in de meest brede zin.
  6. Realisatie van een fusie door overneming overeenkomstig de artikelen 12:24 en volgende WVV van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius West (over te nemen vereniging) en de Opdrachthoudende vereniging Gaselwest (overnemende vereniging):
    1. Vaststelling van de in het fusievoorstel opgenomen opschortende voorwaarden en tijdsbepaling.
    2. Vaststelling van de omzetting per 1 januari 2025 van het aantal bestaande aandelen Aed, Aoge, Ag, Atv, Aogtv en Ar à rato van 25 euro per eigen eigenvermogenswaarde voor de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare elektronische-communicatienetwerken en riolering.
    3. Vaststelling van de vervanging per 1 januari 2025 van de aandelen Aed en Aoge door de aandelen Ae met een waarde van 25 euro per aandeel en de vervanging van de aandelen Aogtv en Atv door de aandelen At met een waarde van 25 euro per aandeel.
    4. Kennisneming van het fusievoorstel (art. 12:24 WVV), van het omstandig verslag van de Raad van Bestuur (art. 12:25 WVV) en van de Commissaris (art. 12:26 WVV) met betrekking tot het voorstel tot fusie door overneming en van eventuele belangrijke wijzigingen in activa en passiva van het vermogen (art. 12:27 WVV), met juridische, boekhoudkundige en fiscale uitwerking van de fusie per 1 januari 2025. De deelnemers kunnen één maand voor de Algemene Vergadering op de zetel van Fluvius West kennis nemen van het splitsingsvoorstel, voormelde verslagen en de overige stukken bedoeld in de artikelen 12:25, 12:26 en 12:27 WVV en kosteloos een kopie van deze stukken verkrijgen.
    5. Goedkeuring van:
      1. De fusie door overneming van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius West (over te nemen vereniging) en de Opdrachthoudende vereniging Gaselwest (overnemende vereniging) omvattende alle activa en passiva en alle rechten en plichten, niets uitgezonderd, noch voorbehouden, en dit op basis van een balans afgesloten op 31 december 2021, met inwerkingtreding per 1 januari 2025 en dit op basis van de ruilverhouding (voorlopige) van de balans afgesloten op 31 december 2021 en een definitieve ruilverhouding vastgesteld op de balans per 31 december 2024.
      2. De overeenkomstige wijzigingen aan het eigen vermogen.
      3. De overeenkomstige wijzigingen aan het register van de deelnemers.
    6. Goedkeuring van de statuten (inclusief naamswijziging) van de Opdrachthoudende vereniging Gaselwest (daarin hernoemd tot Fluvius West).
    7. Vaststelling van de noodzakelijke uitvoeringsmaatregelen en verlenen van de desbetreffende machtiging naar aanleiding van de besluitvorming omtrent de fusie en wijzigingen aan het eigen vermogen en inzonderheid verlening van machtiging aan de Raad van Bestuur met mogelijkheid tot subdelegatie om:
      1. De al dan niet vervulling van de opschortende voorwaarden die gelden ten aanzien van de fusie zoals vermeld onder punt 6.a vast te stellen;
      2. De verwezenlijking van de fusie vast te stellen;
      3. Het overgedragen vermogen exact te beschrijven, en desgevallend de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie vrij te stellen van het nemen van een ambtshalve inschrijving; 
      4. De definitieve ruilverhouding in het kader van de fusie vast te stellen op basis van de geactualiseerde netto actief-waarde van de over te nemen vereniging en de overnemende vereniging per 31 december 2024, berekend volgens de principes vastgelegd in het fusievoorstel en de bijzondere verslagen over het fusievoorstel, dit na revisorale controle van de cijfers per 31 december 2024;
      5. Daartoe alle akten en stukken te tekenen, woonplaats te kiezen en alles te doen wat nodig of nuttig kan zijn;
      6. Alle formaliteiten te vervullen met betrekking tot de neerlegging en publicatie van de beslissingen van de Algemene Vergadering en de uitvoering van de fusie in de meest brede zin.
  7. Verlenen van machtiging aan de Secretaris van de Raad van Bestuur met de mogelijkheid tot subdelegatie voor de opmaak en finalisering van de nodige documenten en afhandeling van de formaliteiten met betrekking tot de agendapunten 2, 3, 4, 5, 6 te actualiseren en te finaliseren, en om de beslissingen genomen in de agendapunten 2, 3, 4, 5, 6, 9, 10 en 11 bij authentieke akte te doen vaststellen.
  8. Bespreking in het kader van artikel 432 van het Decreet over het Lokaal Bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2023 alsook van de door de Raad van Bestuur opgestelde begroting 2023.
  9. Vaststelling van de uitkering overeenkomstig artikel 6:114 en volgende WVV.
  10. (Neven)activiteiten – Aanvaarding wijziging deelnemerschap.
  11. Statutaire benoemingen.
  12. Statutaire mededelingen.

 

Artikel 2. - [dossier tramontana]

 

Zijn goedkeuring te hechten aan de voorgestelde statutenwijzigingen van Fluvius West aangaande het dossier Tramontana, met inbegrip van de voorgestelde wijziging van het voorwerp, wat

 

●        een herbevestiging impliceert door de stad/gemeente van haar huidige aansluiting bij Fluvius West voor de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken. Door deze goedkeuring herbevestigt de stad/gemeente haar beheersoverdracht met betrekking tot de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken (het aanleggen, exploiteren en het beschikbaar stellen van openbare elektronische-communicatienetwerken en installaties alsook voor het vervoer van signalen langs deze elektronische-communicatienetwerken in het kader van het voorwerp van de Opdrachthoudende vereniging) alsook de hiermee gepaard gaande inbreng overeenkomstig artikel 9 van de statuten.

 

●        impliceert dat de stad/gemeente de bestaande diensten van de Fluvius-NET-activiteit zal verderzetten via NetCo.

 

Deze wijzigingen treden in werking op 1 januari 2023 onder de opschortende voorwaarde van de effectieve realisatie van het dossier Tramontana met het operationeel zijn van HoldCo en NetCo (cf. het inbrengverslag) en voor wat het synthetisch dividend betreft tevens onder de opschortende voorwaarde van gunstige beslissing van de Dienst Voorafgaande beslissingen in fiscale zaken (Ruling) van de FOD Financiën m.b.t. de oorsprong van het synthetisch dividend, nl. door verkoop van aandelen aan Telenet.

 

Artikel 3. - [DOSSIER TRAMONTANA]

 

Ingevolge de beslissing genomen in de artikelen 1 en 2 wordt de activiteit zoals omschreven in 3.A.2 van de statuten toevertrouwd aan de Opdrachthoudende vereniging Fluvius West die – door middel van haar exploitatiemaatschappij Fluvius System Operator cv – hiervoor een beroep zal doen op haar dochtervennootschap NetCo, wat mogelijk is overeenkomstig artikel 3.B van de statuten.

 

Artikel 4. - [OVERIGE WIJZIGINGEN]

 

Zijn goedkeuring te hechten aan de voorgestelde statutenwijzigingen van Fluvius West met betrekking tot de overige wijzigingen, met inbegrip van de voorgestelde wijziging van het voorwerp. 

Deze wijzigingen treden in werking op 1 januari 2022.

 

Artikel 5. - [PARTIËLE SPLITSING DOOR OVERNEMING VAN FLUVIUS WEST NAAR IMEWO VOOR DE ACTIVITEITEN ELEKTRICITEIT, OPENBARE VERLICHTING EN DE AANDELEN IN DE CV PUBLI-T VAN DE GEMEENTE JABBEKE]

 

Zijn goedkeuring te hechten aan het voorstel van partiële splitsing Fluvius West / Imewo door overneming inzake de overgang van Fluvius West naar Imewo van de activiteiten elektriciteit, openbare verlichting en de aandelen in de cv Publi-T verbonden aan de gemeente Jabbeke.

 

De algemene vergadering in buitengewone zitting van Fluvius West wordt verzocht de uittreding van de gemeente Jabbeke voor de activiteiten elektriciteit, openbare verlichting en de strategische participaties (Publi-T) te willen aanvaarden.

 

Artikel 6. - [PARTIËLE SPLITSING DOOR OVERNEMING VAN FLUVIUS WEST NAAR IVEKA VOOR DE ACTIVITEITEN ELEKTRICITEIT, GAS, OPENBARE VERLICHTING, WARMTE EN DE AANDELEN IN DE CV PUBLI-T VAN DE GEMEENTE VOSSELAAR]

 

Zijn goedkeuring te hechten aan het voorstel van partiële splitsing Fluvius West / Iveka door overneming inzake de overgang van Fluvius West naar Iveka van de activiteiten elektriciteit, gas, openbare verlichting, warmte en de aandelen in de cv Publi-T verbonden aan de gemeente Vosselaar.

 

De algemene vergadering in buitengewone zitting van Fluvius West wordt verzocht de uittreding van de gemeente Vosselaar voor de activiteiten elektriciteit, gas, openbare verlichting, warmte en de aandelen in de cv Publi-T te willen aanvaarden.

 

Artikel 7. - [FUSIE DOOR OVERNEMING VAN FLUVIUS WEST DOOR GASELWEST MET NAAMSWIJZIGING IN FLUVIUS WEST]

 

Zijn goedkeuring te hechten aan het voorstel tot fusie door overneming van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius West door de Opdrachthoudende vereniging Gaselwest met naamswijziging in Fluvius West, overeenkomstig het fusievoorstel, waarbij voor Fluvius West op 1 januari 2025 de algeheelheid van haar vermogen, omvattende alle activa en passi­va en alle rechten en plich­ten, niets uitgezonderd, noch voorbehou­den, overgedragen wordt aan Gaselwest, en eveneens zijn goedkeuring te hechten aan de voorgestelde ontwerpstatuten van de gefuseerde distributienetbeheerder ‘Gaselwest met naamswijziging in Fluvius West’, onder de opschortende voorwaarden zoals opgenomen in het fusievoorstel.

 

De algemene vergadering in buitengewone zitting van Gaselwest wordt verzocht de toetreding/uitbreiding van de aansluiting van de steden/gemeenten van de (voormalige) Opdrachthoudende vereniging Fluvius West vanaf 1 januari 2025 te willen aanvaarden.

 

Artikel 8. - De betrokken Opdrachthoudende verenigingen te verzoeken om de nodige bestuurlijke en vennootschapsrechtelijke acties te ondernemen om uitvoering te kunnen geven aan bovenstaande beslissingen van deze gemeenteraad.

 

Artikel 9. - De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de buitengewone algemene vergadering van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius West op 12 december 2022 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormelde artikelen 1 tot en met 8 van onderhavige beslissing.

 

Artikel 10. - Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan aan de opdrachthoudende vereniging Fluvius West, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.

 

 

Publicatiedatum: 01/12/2022
Overzicht punten

Zitting van 27 oktober 2022

 

Iverlek: agenda van de buitengewone algemene vergadering van 22 december 2022 - goedkeuring

 

Voorgeschiedenis / Feiten en context

●        de gemeente Roosdaal is voor één of meerdere activiteiten aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging Iverlek

●        het besluit van 28 oktober 2021 van de gemeenteraad betreffende de aanduiding van de afgevaardigden voor de algemene vergaderingen van Iverlek

●        de aangetekende brief van 22 september 2022 betreffende de oproeping om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van Iverlek die plaats heeft op donderdag 22 december 2022 in het stadion van voetbalclub Oud-Heverlee Leuven, Kardinaal Mercierlaan 46 te 3001 Heverlee

●        het dossier met documentatiestukken is per brief van 22 september 2022 aan de gemeente overgemaakt

 

Juridische gronden

●        het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017

●        het energiedecreet van 8 mei 2009

 

Argumentatie / motivering

●        de agenda met documentatiestukken werd opgesteld door de Raad van Bestuur in zitting van 19 september 2022

●        het eerste agendapunt handelt over de realisatie van het datanetwerk van de toekomst in Vlaanderen (het dossier Tramontana)

○        in het artikel 3.A.2 van de statuten van Iverlek wordt in het voorwerp voorzien dat de Opdrachthoudende vereniging bevoegd is voor o.m. “het aanleggen, het exploiteren en het beschikbaar stellen van elektronische-communicatienetwerken en installaties alsook voor het vervoer van signalen langs deze elektronische-communicatienetwerken”

○        gelet op het artikel 3.B van de statuten van de Opdrachthoudende vereniging Iverlek waarin opgenomen is dat de Opdrachthoudende vereniging ten behoeve van haar deelnemers haar voorwerp ook mag verwezenlijken door samenwerking met andere rechtspersonen waar zij al dan niet kan in deelnemen met naleving van de bepalingen van het Decreet Lokaal Bestuur

○        Iverlek doet voor de uitvoering van haar activiteiten en de daarmee verband houdende openbaredienstverplichtingen een beroep op de exploitatiemaatschappij Fluvius System Operator cv met zetel te Brusselsesteenweg 199, 9090 Melle

○        Fluvius System Operator cv en Telenet BV hebben op 18 juli 2022 een bindend akkoord bereikt om samen het datanetwerk van de toekomst (met inbegrip van de fiber-to-the-home-technologie) in Vlaanderen te realiseren. De twee bedrijven zullen met dat doel een dochteronderneming (werknaam NetCo) uitbouwen die financieel en operationeel zelfstandig zal zijn

○        het datanetwerk van de toekomst zal:

■        open zijn met niet-discriminerende toegangsvoorwaarden voor aanbieders van diensten

■        ultraperformant zijn door hogere datasnelheden

■        toegankelijk zijn voor alle Vlaamse gezinnen en bedrijven en dit zowel in stedelijke als in landelijke gebieden

■        en met de laagst mogelijke kosten voor de samenleving worden uitgerold

○        de stad/gemeente is overtuigd dat de toegang van iedere burger en bedrijf tot kwaliteitsvolle en snelle dataverbindingen van cruciaal belang is.  De stad/gemeente wenst op haar grondgebied maximaal in te zetten op het vlak van connectiviteit en het datanetwerk van de toekomst uit te bouwen via hoofdzakelijk een fiber-to-the-home-technologie.  De stad/gemeente staat ten volle achter de ambitie om glasvezelconnectiviteit te voorzien zowel in stedelijk als in landelijk gebied en – waar dit niet mogelijk is – de huidige hybride glasvezel-coax-netwerkinfrastructuur van een upgrade te voorzien

○        deze doelstellingen kaderen binnen het algemeen en maatschappelijk belang aangezien het alle burgers en bedrijven van de stad/gemeente aanbelangt.  De beslissing van de stad/gemeente, in uitvoering van haar beleid en binnen haar autonome bevoegdheid, tot het uitbouwen van openbare elektronische-communicatienetwerken op haar grondgebied wordt gekwalificeerd als een taak van stedelijk/gemeentelijk belang.  De uitrol van het datanetwerk zal maximaal gebeuren in synergie met andere werken voor glasvezel en nutsvoorzieningen. Dergelijke beslissing laat het recht van de stad/gemeente in haar hoedanigheid van domeinbeheerder onverlet om op verzoek van een derde partij de nodige domeintoelatingen toe te kennen.  Ook de keuze om vrij een dienstverlener als stad/gemeente te kiezen blijft behouden

○        om deze openbare elektronische-communicatienetwerken aan te leggen, te exploiteren en beschikbaar te stellen wenst de stad/gemeente een beroep te doen op de Opdrachthoudende vereniging Iverlek, die door middel van haar exploitatiemaatschappij Fluvius System Operator cv de vennootschappen NetCo en HoldCo mede zal uitbouwen.  In NetCo zullen de elektronische-communicatienetwerken (meer specifiek het bestaande HFC-netwerk en de overige glasvezelinfrastructuur) worden ingebracht.  Na de inbreng zal NetCo instaan voor de aanleg, het beheer, de exploitatie en het beschikbaar stellen van de hogervermelde ingebrachte netwerken alsook voor de uitrol van het datanetwerk van de toekomst.  De oprichting van HoldCo, waarin de aandelen NetCo worden ingebracht, biedt desgevallend en tussentijds mogelijkheden om een uitkering van cashmiddelen te kunnen voorzien voor de aandeelhouders

○        deze structuur en de centralisatie van deze netwerken in NetCo bieden de beste garanties voor de stad/gemeente om deze doelstellingen te realiseren en zo voor iedereen in Vlaanderen een efficiënt, betaalbaar en toegankelijk datanetwerk van de toekomst mogelijk te maken

○        de Raad van Bestuur van Iverlek heeft, overeenkomstig de artikelen 12:10 en 12:93 e.v. van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, in zitting van 19 september ll. het voorstel tot inbreng van de bedrijfstak openbare elektronische-communicatienetwerken in Fluvius System Operator cv opgesteld en goedgekeurd.  In dit inbrengverslag werden de voorafgaande besluitvormingsvereisten opgenomen die gelden als opschortende voorwaarden voor de realisatie van het dossier Tramontana

●        het tweede agendapunt omvat de voorgestelde statutenwijzigingen

○        gelet op het feit dat aan het voorwerp wijzigingen worden aangebracht waarvoor de Raad van Bestuur, overeenkomstig het artikel 6:86 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, een omstandige verantwoording heeft opgemaakt

○        gelet op het feit dat de voorgestelde statutenwijzigingen hun oorsprong vinden in meerdere domeinen

■        1. DOSSIER TRAMONTANA

●        de wijzigingen met betrekking tot het dossier Tramontana werden in geel gemarkeerd in het voorliggend ontwerp van statutenwijzigingen

●        ingevolge de door de Raad van Bestuur van Iverlek besliste inbreng van bedrijfstak van de openbare elektronische-communicatienetwerken in Fluvius System Operator cv, zal Fluvius System Operator cv op haar beurt deze bedrijfstak inbrengen in de nieuw op te richten vennootschap NetCo die zal instaan voor de aanleg, het beheer, de exploitatie en het beschikbaar stellen van de hogervermelde ingebrachte netwerken alsook voor de uitrol van het datanetwerk van de toekomst.  De Opdrachthoudende vereniging Iverlek ontvangt daarvoor de daartoe uitgegeven aandelen K in Fluvius System Operator cv, waardoor de participatie van Iverlek in de exploitatiemaatschappij wordt uitgebreid voor de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken.  Voor de toekenning van de aandelen en de winstverdeling betreffende de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken wordt een onderscheid gemaakt tussen een deelnemer die reeds aangesloten was voor de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken (heeft recht op vergoeding voor de specifieke en de algemene inbreng) en een deelnemer die dat op heden nog niet is (heeft recht op vergoeding voor de algemene inbreng). Voor de vergoeding van de algemene inbreng zal gevraagd worden om hetzij één aandeel Ak te onderschrijven (voor gemeenten die nog niet aangesloten zijn voor de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken) hetzij één aandeel Ae dat omgezet zal worden in één aandeel Aek te onderschrijven (voor gemeenten die op heden aangesloten zijn voor de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken bij een andere Opdrachthoudende vereniging van de Fluvius-groep).  Het winstsaldo wordt verdeeld op basis van het aantal EAN’s elektriciteit

●        de wijzigingen aan de statuten met betrekking tot het dossier Tramontana betreffen in het bijzonder:

○        de verduidelijking dat het om ‘openbare’ elektronische-communicatienetwerken gaat

○        de omschrijving van de vennootschappen NetCo en HoldCo

○        de Gouden aandelen worden als definitie geschrapt vermits deze deel uitmaken van de inbreng bedrijfstak in Fluvius System Operator cv, maar behouden hun geldende rechten en aandelen Ate in hoofde van de steden/gemeenten van Iverlek via Fluvius System Operator cv

○        het schrappen van de Fluvius-NET-activiteit vermits deze vervat is in de inbreng van bedrijfstak

○        aanpassingen aan de aandelen(categorieën), winstverdeling en stemrechten voor de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken zodat de deelnemers vergoed worden voor de algemene inbreng bedrijfstak

○        het uitbreiden van de bevoegdheid in hoofde van de regionale bestuurscomités wat de adviesverlening betreft inzake de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken

○        de regels die van toepassing zijn bij het beëindigen van de samenwerking voor de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken

○        een actualisering van de bijlagen 1 en 1bis

■        2. DOSSIER STRUCTUURWIJZIGINGEN

●        de wijzigingen met betrekking tot de structuurwijzigingen werden in blauw gemarkeerd in het voorliggend ontwerp van statutenwijzigingen

●        de Vlaamse Regering besliste bij decreet van 16 november 2018 houdende diverse bepalingen inzake energie (zoals gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 14 december 2018) om het grondgebied van Vlaanderen op te delen in homogene lokale geografische aaneengesloten exploitatiegebieden voor elektriciteit en gas met als doel om zo de operationele efficiëntie te verhogen

●        in artikel 4.1.1 van het decreet houdende algemene bepalingen betreffende het energiebeleid van 8 mei 2009 (hierna het “Energiedecreet”) werden bijgevolg twee randvoorwaarden vastgelegd waarbinnen gemeenten kunnen kiezen voor een distributienetbeheerder, met name (i) dezelfde distributienetbeheerder voor gas en elektriciteit en (ii) aaneensluitende geografische gebieden met minstens 200.000 aangesloten afnemers

●        overeenkomstig artikel 15.3.5/18 van het Energiedecreet hebben de distributienetbeheerders  momenteel tot en met 1 januari 2023 de tijd om te voldoen aan voormelde voorwaarden waarbij eventueel onderling gebieden kunnen worden uitgewisseld

●        het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur voorziet in het artikel 422 voor onder meer de Opdrachthoudende verenigingen die overeenkomstig artikel 4.1.1 van het Energiedecreet zijn aangewezen als distributienetbeheerder, dat uittreding ten gevolge van een gebiedsuitwisseling mogelijk is als de gemeente en de betrokken Opdrachthoudende verenigingen daarmee instemmen en afspraken hebben over de modaliteiten voor de uitvoering ervan

●        om tot de vooropgestelde homogene gebieden te komen zal immers gebiedsuitwisseling nodig zijn.  Daarom heeft de Raad van Bestuur van Iverlek in zitting van 19 september 2022::

○        een voorstel van partiële splitsing opgesteld waarbij per 1 januari 2025 de activiteit gas van de gemeenten Kampenhout en Steenokkerzeel, heden ressorterend onder Fluvius Antwerpen, overgedragen wordt aan de Opdrachthoudende vereniging Iverlek

○        een voorstel van fusie door overneming opgesteld van de Opdrachhthoudende vereniging PBE door de Opdrachthoudende vereniging Iverlek

○        een voorstel van partiële splitsing opgesteld waarbij per 1 januari 2025 de activiteit gas verbonden aan de Opdrachthoudende vereniging PBE (dewelke optreedt namens de gemeenten Begijnendijk, Bekkevoort, Galmaarden, Geetbets, Glabbeek, Gooik, Herne, Holsbeek, Kortenaken, Landen, Linter, Lubbeek, Oud-Heverlee, Pepingen, Tielt-Winge en Zoutleeuw) heden ressorterend onder Fluvius Limburg, overgedragen wordt aan de Opdrachthoudende vereniging Iverlek (Fluvius Zenne-Dijle)

●        het gehele vermogen van deze activiteiten, die alle activa en passiva en alle rechten en plichten  omvat, zal overeenkomstig artikel 12:8 en volgende van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen overgaan naar de overnemende vereniging en dit vanaf 1 januari 2025

●        de opschortende voorwaarden inzake de partiële splitsingen door overneming en de fusie door overneming zijn opgenomen in de respectievelijke voorstellen van partiële splitsing en het fusievoorstel

●        er wordt geopteerd voor een voorlopige ruilverhouding gebaseerd op de gegevens per 31 december 2021.  Op basis van de definitieve cijfers per 31 december 2024 die geattesteerd zullen worden door de betrokken commissarissen, zal de definitieve ruilverhouding, bepaald aan de hand van de goedgekeurde ruilverhoudingsmethodiek met betrekking tot de cijfers van 31 december 2021 (voorlopige ruilverhouding), worden vastgelegd en verwerkt.  Deze werkwijze laat in de eerste plaats toe om met de meest geactualiseerde boekhoudkundige cijfers rekening te kunnen houden die zo dicht mogelijk aansluiten op de datum van 1 januari 2025, waarop genoemde partiële splitsingen binnen de onderscheiden Opdrachthoudende verenigingen boekhoudkundig, fiscaal en juridisch van kracht worden

●        door deze partiële splitsingen en fusie zal voldaan worden aan de randvoorwaarden zoals opgelegd in het artikel 4.1.1 van het Energiedecreet en wordt de bereidwilligheid en het engagement van de steden/gemeenten en de distributienetbeheerders aangetoond om zich te conformeren aan de voorwaarden en ratio legis van het Energiedecreet, waarbij aan de distributienetbeheerders de mogelijkheid moet geboden worden om voor de concrete uitwerking van de transactie en de overeenkomstige gebiedsuitwisseling decretaal verlenging te krijgen tot 1 januari 2025, het begin van de volgende gewestelijke en gemeentelijke legislatuur

●        de wijzigingen aan de statuten met betrekking tot het dossier structuurwijzigingen treden in werking op 1 januari 2025 en betreffen in het bijzonder:

○        het invoegen van de definitie ‘synthetisch dividend’, dat van toepassing is op de gemeenten ex-PBE

○        het toevoegen van de nieuwe bijlage 2 met het overzicht van de gemeenten die deel uitmaakten van de ex-kabelmaatschappijen

○        opname van de specifieke bepalingen van de over te nemen entiteit PBE:

■        voor de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken worden de binnen PBE (= ex-kabelmaatschappij) bestaande aandelen T en winstbewijzen WT overgenomen mits vervanging van de aandelen T door aandelen At (creatie van aandelen At binnen de fusie-DNB) en de winstbewijzen WT door winstbewijzen Ct (creatie van winstbewijzen Ct binnen de fusieDNB).  Ook de binnen PBE bestaande aandelen Eek [in hoofde van de deelnemers Begijnendijk, Bekkevoort, Diest, Galmaarden, Geetbets, Glabbeek, Gooik, Herne, Holsbeek, Kampenhout, Kortenaken, Landen, Linter, Lubbeek, Oud-Heverlee, Pepingen, Steenokkerzeel, Tielt-Winge, Tremelo en Zoutleeuw] worden overgenomen in de fusie-DNB mits vervanging van de benaming in aandelen Aek.  Genoemde aandelen en winstbewijzen behouden binnen de fusie-DNB hun binnen PBE van toepassing zijnde winstverdeling teneinde de rechten van de gemeenten te vrijwaren voor de binnen PBE verrichte inbreng bedrijfstak ‘algemeen’ en ‘specifiek’ in Fluvius System Operator cv

■        wat de stemrechten betreft op de algemene vergadering worden de aandelen At – komende van PBE - toegevoegd

■        de binnen PBE toegepaste winstverdeling met betrekking tot de aandelen Publi-T wordt ingeschreven

■        de vermelding van het renovatiefonds wordt overgenomen in artikel 35 punt 1

■        de specifieke bepalingen met betrekking tot het voorheen in PBE ondergebracht personeel worden overgenomen

○        het aantal leden van de Raad van Bestuur wordt opgetrokken naar het decretaal voorziene aantal van 15. Immers het Decreet (artikel 434) en de statuten voorzien dat ‘in geval van een significante wijziging in het werkingsgebied van de Opdrachthoudende vereniging, of ingeval de Opdrachthoudende vereniging betrokken is bij een fusie met andere Opdrachthoudende of dienstverlenende verenigingen, het maximaal aantal leden vijftien bedraagt’. Naar afvaardiging binnen de Raad van Bestuur van Fluvius Zenne-Dijle (fusie-distributienetbeheerder) wordt een verhouding van 9 (ex-Iverlek) en 6 (ex-PBE) voorgesteld als transitiemaatregel voor de eerste legislatuur startende in 2025

○        een verduidelijking in de aanhef van het artikel van de winstverdeling

○        aanpassing van de percentages bij de winstverdeling betreffende de openbare elektronische-communicatienetwerken en het artikel 37ter

○        een actualisering van de bijlagen 1 en 1bis ingevolge de voorgestelde partiële splitsingen en de fusie door overneming

○        de wijziging van de zetel naar de Diestsesteenweg 126 te Lubbeek

○        de naamwijziging van ‘Iverlek’ in ‘Fluvius Zenne-Dijle’

■        3. OVERIGE WIJZIGINGEN

●        de overige wijzigingen werden in groen gemarkeerd in het voorliggend ontwerp van statutenwijzigingen en zijn een gevolg van wijzigingen van regelgeving, het schrappen van de activiteiten Fluvius GIS en Center, het rechtzetten van materiële vergissingen, enz

●        het betreft meer bepaald:

○        een actualisering van de van toepassing zijnde bepalingen van de coöperatieve vennootschap ingevolge het WVV en de omzendbrief KBBJ / ABB 2022 / 1 betreffende de toepassing van artikel 397, 2de lid van het Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur

○        de terminologische verfijning door de introductie van de term ‘distributienetwerken’ bij de activiteiten andere dan elektriciteit en gas

○        de invoeging en/of actualisering van een aantal definities

○        een verfijning in de aanhef van het voorwerp

○        de schrapping van de nevenactiviteiten Fluvius GIS en Fluvius Center ingevolge het intern gevoerde kerntakendebat

○        de schrapping van de openbaredienstverplichting voor de openbare verlichting ingevolge het Besluit van de Vlaamse Regering van 23 april 2021

○        de precisering dat voor de activiteit warmte de onderschrijving van één aandeel Aw volstaat

○        de precisering wat het beslissingsquorum op de algemene vergadering betreft

○        winstverdeling voor de nevenactiviteit voor de aandelen Ae en Ag vanaf 1 januari 2023

○        de conformering aan het artikel 422 van het Decreet over het Lokaal Bestuur

●        het vierde agendapunt omvat de realisatie van de partiële splitsing door overneming van de activiteit gas van de gemeenten Steenokkerzeel en Kampenhout van Fluvius Antwerpen naar Iverlek

○        gelet op de uiteenzetting onder het punt van de structuurwijzigingen dienen de gemeente Steenokkerzeel en de gemeente Kampenhout voor hun gehele grondgebied een keuze te maken omtrent de distributienetbeheerder voor zowel elektriciteit als gas.  Daarom stellen de raden van bestuur van Fluvius Antwerpen en Iverlek voor een partiële splitsing door overneming te realiseren waarbij de gemeenten Steenokkerzeel en Kampenhout voor de activiteit gas uit de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Antwerpen zullen treden en zullen toetreden tot de Opdrachthoudende vereniging Iverlek. Door deze partiële splitsing en mede gelet op het voorstel tot de fusie tussen Iverlek en PBE, zullen de gemeenten Kampenhout en Steenokkerzeel de randvoorwaarden, zoals opgelegd in het artikel 4.1.1 van het Energiedecreet, kunnen respecteren

○        overeenkomstig het artikel 422 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur is, voor onder meer de Opdrachthoudende verenigingen die overeenkomstig artikel 4.1.1 van het Energiedecreet van 8 mei 2009 zijn aangewezen als distributienetbeheerder, uittreding ten gevolge van een gebiedsuitwisseling mogelijk als de gemeente en de betrokken Opdrachthoudende verenigingen daarmee instemmen en afspraken hebben over de modaliteiten voor de uitvoering ervan

●        het vijfde agendapunt omvat de realisatie van de fusie door overneming van de Opdrachthoudende vereniging PBE door Iverlek (met naamswijziging in ‘Fluvius Zenne-Dijle’) – ontwerpstatuten fusie-distributienetbeheerder Fluvius Zenne-Dijle

○        Fusievoorstel

■        de opdrachthoudende verenigingen Iverlek en PBE staan samen in voor een aantal nutsvoorzieningen in de Vlaams-Brabantse en Antwerpse regio. Iverlek is distributienetbeheerder voor elektriciteit en aardgas voor 51 gemeenten die zich situeren in de provincies Vlaams-Brabant en Antwerpen. PBE is distributienetbeheerder voor elektriciteit voor 20 gemeenten uit de provincie Vlaams-Brabant en staat tevens in voor de kabelactiviteit in 14 gemeenten

■        gelet op de verplichting van het Energiedecreet (artikel 4.1.1) om tegen 1 januari 2023 als distributienetbeheerder te beschikken over een aaneensluitend geografisch afgebakend gebied (verplichting in hoofde van de DNB’s) en de verplichting om als gemeente dezelfde distributienetbeheerder te hebben voor de activiteiten elektriciteit en aardgas (verplichting in hoofde van de gemeenten), vormt deze bepaling in het Energiedecreet aldus de basis voor ‘verplichte’ gebiedsuitwisselingen. Het Energiedecreet bepaalt in artikel 4.1.1 tevens dat de DNB’s moeten voldoen aan een minimumomvang van 200.000 aansluitpunten

■        het voorgestelde fusieproject kadert onder meer in de wens van de Vlaamse Regering tot vereenvoudiging van de organisatie van het distributienetbeheer in Vlaanderen. In de eerste plaats moet een grotere transparantie ten goede komen van de klanten. Tevens wordt gestreefd naar een vermindering van het aantal bestuursmandaten

■        het is de bedoeling dat de fusie-distributienetbeheerder Fluvius Zenne-Dijle (ontstaan uit de fusie van Iverlek en PBE in combinatie met partiële splitsingen) in de toekomst fungeert als één ‘multi utility’ entiteit, waarin samen met het distributienetbeheer van elektriciteit en gas ook de schaal- en synergievoordelen voor de activiteiten openbare elektronische-communicatienetwerken, riolering en warmte maximaal worden geoptimaliseerd.  De fusie van de twee entiteiten zal het uniform werken en de mogelijkheden om nog efficiënter te werken en te organiseren, met alle voordelen van dien, bevorderen doordat er zowel op het terrein als bij de centrale diensten zal kunnen worden gewerkt in één homogeen lokaal geografisch aaneengesloten exploitatiegebied

■        er dient aangestipt dat de voorgenomen fusie door overneming op geen enkele manier afbreuk doet aan de betrokkenheid van elke individuele stad/gemeente bij het lokaal beheer van de huidige activiteiten en de verankering van de operationele werking

■        het gehele vermogen van PBE zal ingevolge een ontbinding zonder vereffening overgaan op Iverlek, en dit vanaf 1 januari 2025. Op het ogenblik van de realisatie van de voorgenomen fusie zal PBE van rechtswege ophouden te bestaan

■        de opschortende voorwaarden inzake de fusie door overneming zijn opgenomen in het fusievoorstel

○        ontwerp statuten fusie distributienetbeheerder Fluvius Zenne-Dijle

■        de ontwerpstatuten van de fusie-distributienetbeheerder ‘Fluvius Zenne-Dijle’ hernemen de elementen die doorgevoerd zijn in voornoemde tussentijdse statutenwijzigingen en voegen er met ingang van 1 januari 2025 de wijzigingen aan toe ingevolge de structuurwijzigingen zoals hierboven toegelicht onder het punt 2. DOSSIER STRUCTUURWIJZIGINGEN

○        aanwijzing Fluvius Zenne-Dijle als distributienetbeheerder

■        door de geplande fusie door overneming van PBE door Iverlek ontstaat één nieuwe distributienetbeheerder elektriciteit en aardgas voor de Vlaams-Brabantse en Antwerpse regio.  Overeenkomstig artikel 4.1.1 van het Energiedecreet wijst de VREG voor elk distributienet de netbeheerder aan. Indien het distributienet in kwestie geheel of gedeeltelijk eigendom is van een gemeente of van een groep van gemeenten, gebeurt die aanwijzing op voorstel van deze gemeente of groep van gemeenten. Volgens artikel 4.1.4 van het Energiedecreet eindigt de aanwijzing van de bij de fusie betrokken distributienetbeheerders van rechtswege en moet een nieuwe distributienetbeheerder door de VREG worden aangewezen

■        in het vooruitzicht van de geplande fusie van Iverlek en PBE tot Fluvius Zenne-Dijle op 1 januari 2025, hebben de raden van bestuur van 19 september ll. van Iverlek en PBE hun goedkeuring gehecht aan het voorstel tot de aanwijzing van Fluvius Zenne-Dijle als distributienetbeheerder voor elektriciteit en aardgas voor het volledige grondgebied waarop beide distributienetbeheerders op 1 januari 2025 actief zullen zijn. Zij hebben beslist dit voorstel ter bekrachtiging door de vertegenwoordigers van de deelnemende gemeenten te agenderen op hun respectievelijke buitengewone algemene vergaderingen van 22 december 2022

■         de VREG zal geïnformeerd worden over het standpunt dat de buitengewone algemene vergadering heeft ingenomen

●        het zesde agendapunt omvat de realisatie van de partiële splitsing door overneming van de activiteit gas verbonden aan de Opdrachthoudende vereniging PBE van Fluvius Limburg naar Iverlek (Fluvius Zenne-Dijle)

○        gelet op de uiteenzetting onder het punt van de structuurwijzigingen dienen de gemeenten Begijnendijk, Bekkevoort, Galmaarden, Geetbets, Glabbeek, Gooik, Herne, Holsbeek, Kortenaken, Landen, Linter, Lubbeek, Oud-Heverlee, Pepingen, Tielt-Winge en Zoutleeuw voor hun gehele grondgebied een keuze te maken omtrent de distributienetbeheerder voor zowel elektriciteit als gas.  Daarom stellen de raad van bestuur van Fluvius Limburg en Iverlek voor een partiële splitsing door overneming te realiseren waarbij de activiteit gas verbonden aan de Opdrachthoudende vereniging PBE (dewelke optreedt voor voornoemde gemeenten) overgedragen wordt aan de Opdrachthoudende vereniging Iverlek.  Dit impliceert een uittreding voor de activiteit gas van de Opdrachthoudende vereniging PBE uit Fluvius Limburg en een uitbreiding van de aansluiting met de activiteit gas van de 16 voormelde gemeenten bij de Opdrachthoudende vereniging Iverlek (Fluvius Zenne-Dijle).  Door deze partiële splitsing zullen de gemeenten Begijnendijk, Bekkevoort, Galmaarden, Geetbets, Glabbeek, Gooik, Herne, Holsbeek, Kortenaken, Landen, Linter, Lubbeek, Oud-Heverlee, Pepingen, Tielt-Winge en Zoutleeuw de randvoorwaarden, zoals opgelegd in het artikel 4.1.1 van het Energiedecreet, kunnen respecteren

○        overeenkomstig het artikel 422 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur is, voor onder meer de Opdrachthoudende verenigingen die overeenkomstig artikel 4.1.1 van het Energiedecreet van 8 mei 2009 zijn aangewezen als distributienetbeheerder, uittreding ten gevolge van een gebiedsuitwisseling mogelijk als de gemeente en de betrokken Opdrachthoudende verenigingen daarmee instemmen en afspraken hebben over de modaliteiten voor de uitvoering ervan

 

BESLUIT:

13 stemmen ja: Johan Van Lierde (CD&V), Emmanuel de Béthune (CD&V), An Van den Spiegel (CD&V), Rudy Bracquez (CD&V), Christiane Bert (CD&V), Dirk Evenepoel (Roosdaal-Anders), Annick Borloo (Onafhankelijk), Tom De Koster (CD&V), Jean Timmermans (Onafhankelijk), Jan Van Den Bosch (CD&V), Peggy Bulterijs (Onafhankelijk), Jo Timmermans (CD&V) en Wim Goossens (CD&V).
6 onthoudingen: Linda Van den Eede (N-VA), Kristof Cooreman (N-VA), Linda Van Huylenbroeck (N-VA), Wendy Godaert (N-VA), Marc Devits (Groen) en Eline De Vos (Groen).
 

Artikel 1. - De gemeenteraad keurt de agenda van de buitengewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Iverlek op 22 december 2022 goed met als agendapunten:

  1. Kennisneming en bespreking van de overeenkomst tussen Fluvius en Telenet inzake de realisatie van het datanetwerk van de toekomst in Vlaanderen (dossier Tramontana). Zie de toelichtingsnota bij dit agendapunt alsook het agendapunt 2. Statutenwijzigingen, in het bijzonder de onderdelen 2.a, 2.b, 2.e, 2.f, 2.g, 2.i en 2.j ervan.
  2. Goedkeuring van de statutenwijzigingen, meer in het bijzonder wat betreft:
    1. Wijziging van het voorwerp;
    2. Aanpassingen ingevolge het dossier Tramontana en de oprichting van NetCo BV en HoldCo BV van de bestaande artikelen 2bis, 3, 8, 9, 17, 25, 30 en 32 en de bijlagen 1, 1bis en 3 en het toevoegen van een nieuw artikel 37ter;
    3. Aanpassingen ingevolge de structuurwijzigingen (partiële splitsingen en fusie) van de bestaande artikelen 1 (naamswijziging), 2bis, 5 (zetelwijziging), 8, 11, 12, 25, 30, 35, 37 en 37ter en de bijlagen 1 en 1bis en het toevoegen van een nieuwe bijlage 2;
    4. Aanpassingen ingevolge gewijzigde regelgeving en tekstuele correcties van de bestaande artikelen 2, 2bis, 3, 8, 9, 11, 17, 27, 30, 33 en 40 en de bijlagen 1bis en 3 en het schrappen van de bijlage 2;
    5. Bijzonder verslag van de Raad van Bestuur opgesteld overeenkomstig artikel 6:87, tweede lid van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV);
    6. Bijzonder verslag van de Commissaris opgesteld overeenkomstig artikel 6:87, tweede lid WVV;
    7. Verlenen van een machtiging aan de Secretaris van de Raad van Bestuur met mogelijkheid van subdelegatie om de definitieve benaming van NetCo BV en HoldCo BV in de statuten in te schrijven;
    8. Verlenen van een machtiging aan de Secretaris van de Raad van Bestuur met mogelijkheid van subdelegatie om de statuten inclusief de bijlagen te coördineren;
    9. Vaststelling van de opschortende voorwaarden met betrekking tot de statutenwijzigingen;
    10. Verlenen van machtiging aan de Raad van Bestuur met mogelijkheid tot subdelegatie om de al dan niet vervulling van de opschortende voorwaarden die gelden met betrekking tot het agendapunt 2 vast te stellen.
  3. Goedkeuring van de creatie per 1 januari 2023 van bijkomende aandelen Ae binnen de activiteit elektriciteit die per 1 januari 2023 zullen worden omgezet in aandelen Aek binnen de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken à rato van 25 euro per aandeel.
  4. Realisatie van een partiële splitsing door overneming overeenkomstig de artikelen 12:8 en 12:59 en volgende WVV van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Antwerpen (partieel te splitsen vereniging) om de activiteit aardgas met betrekking tot de gemeenten Steenokkerzeel en Kampenhout over te brengen naar de Opdrachthoudende vereniging Iverlek (overnemende vereniging)::
    1. Vaststelling van de in het splitsingsvoorstel opgenomen opschortende voorwaarden en tijdsbepaling.
    2. Vaststelling van de omzetting per 1 januari 2025 van de aandelen Ae, Ag, Apt en Apg à rato van 25 euro per eigen vermogenswaarde voor de activiteiten elektriciteit, aardgas en Strategische Participaties (Publi-T en Publigas).
    3. Kennisneming van het splitsingsvoorstel (art. 12:59 WVV), van het omstandig verslag van de Raad van Bestuur (art. 12:61 WVV) en van de Commissaris (art. 12:62 WVV) met betrekking tot het voorstel tot partiële splitsing door overneming en van eventuele belangrijke wijzigingen in activa en passiva van het vermogen (art. 12:63 WVV), met juridische, boekhoudkundige en fiscale uitwerking van de partiële splitsing per 1 januari 2025. De deelnemers kunnen één maand voor de Algemene Vergadering op de zetel van Iverlek kennis nemen van het splitsingsvoorstel, voormelde verslagen en de overige stukken bedoeld in de artikelen 12:59, 12:61 en 12:62 WVV en kosteloos een kopie van deze stukken verkrijgen.
    4. Goedkeuring van:
      1. De partiële splitsing door overneming van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Antwerpen (partieel te splitsen vereniging) om de activiteit aardgas met betrekking tot de gemeenten Steenokkerzeel en Kampenhout over te brengen naar de Opdrachthoudende vereniging Iverlek (overnemende vereniging) omvattende alle activa en passiva en alle rechten en plichten, niets uitgezonderd, noch voorbehouden, en dit op basis van een balans afgesloten op 31 december 2021, met inwerkingtreding per 1 januari 2025 en dit op basis van de ruilverhouding (voorlopige) van de balans afgesloten op 31 december 2021 en een definitieve ruilverhouding vastgesteld op de balans per 31 december 2024.
      2. De overeenkomstige wijzigingen aan het eigen vermogen.
      3. De overeenkomstige wijzigingen aan het register van de deelnemers.
    5. Aanvaarding van de uitbreiding van de aansluiting met de activiteit aardgas van de gemeenten Steenokkerzeel en Kampenhout vanaf 1 januari 2025.
    6. Vaststelling van de noodzakelijke uitvoeringsmaatregelen en verlenen van de desbetreffende machtiging naar aanleiding van de besluitvorming omtrent de partiële splitsing en wijzigingen aan het eigen vermogen en inzonderheid verlening van machtiging aan de Raad van Bestuur met mogelijkheid tot subdelegatie om:
      1. De al dan niet vervulling van de opschortende voorwaarden die gelden ten aanzien van de partiële splitsing zoals vermeld onder punt 4.a vast te stellen;
      2. De verwezenlijking van de partiële splitsing vast te stellen;
      3. Het overgedragen vermogen exact te beschrijven, en desgevallend de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie vrij te stellen van het nemen van een ambtshalve inschrijving; 
      4. De definitieve ruilverhouding in het kader van de partiële splitsing vast te stellen op basis van de geactualiseerde netto actief-waarde van de partieel te splitsen vereniging en de overnemende vereniging per 31 december 2024, berekend volgens de principes vastgelegd in het partiële splitsingsvoorstel en de bijzondere verslagen over het partiële splitsingsvoorstel, dit na revisorale controle van de cijfers per 31 december 2024;
      5. Daartoe alle akten en stukken te tekenen, woonplaats te kiezen en alles te doen wat nodig of nuttig kan zijn;
      6. Alle formaliteiten te vervullen met betrekking tot de neerlegging en publicatie van de beslissingen van de Algemene Vergadering en de uitvoering van de partiële splitsing in de meest brede zin.
  5. Realisatie van een fusie door overneming overeenkomstig de artikelen 12:24 en volgende WVV van de Opdrachthoudende vereniging PBE (over te nemen vereniging) en de Opdrachthoudende vereniging Iverlek (overnemende vereniging):
    1. Vaststelling van de in het fusievoorstel opgenomen opschortende voorwaarden en tijdsbepaling.
    2. Vaststelling van de omzetting per 1 januari 2025 van de aandelen Ae, Ag, Apt en Apg à rato van 25 euro per eigen eigenvermogenswaarde voor de activiteiten elektriciteit, aardgas en Strategische Participaties (Publi-T en Publigas).
    3. Goedkeuring van de creatie per 1 januari 2025 van (i) de aandelen At binnen de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken à rato van 25 euro per aandeel en (ii) de winstbewijzen Ct binnen de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken.
    4. Kennisneming van het fusievoorstel (art. 12:24 WVV), van het omstandig verslag van de Raad van Bestuur (art. 12:25 WVV) en van de Commissaris (art. 12:26 WVV) met betrekking tot het voorstel tot fusie door overneming en van eventuele belangrijke wijzigingen in activa en passiva van het vermogen (art. 12:27 WVV), met juridische, boekhoudkundige en fiscale uitwerking van de fusie per 1 januari 2025. De deelnemers kunnen één maand voor de Algemene Vergadering op de zetel van Iverlek kennis nemen van het splitsingsvoorstel, voormelde verslagen en de overige stukken bedoeld in de artikelen 12:25, 12:26 en 12:27 WVV en kosteloos een kopie van deze stukken verkrijgen:
    5. Goedkeuring van:
      1. De fusie door overneming van de Opdrachthoudende vereniging PBE (over te nemen vereniging) en de Opdrachthoudende vereniging Iverlek (overnemende vereniging) omvattende alle activa en passiva en alle rechten en plichten, niets uitgezonderd, noch voorbehouden, en dit op basis van een balans afgesloten op 31 december 2021, met inwerkingtreding per 1 januari 2025 en dit op basis van de ruilverhouding (voorlopige) van de balans afgesloten op 31 december 2021 en een definitieve ruilverhouding vastgesteld op de balans per 31 december 2024.
      2. De overeenkomstige wijzigingen aan het eigen vermogen.
      3. De overeenkomstige wijzigingen aan het register van de deelnemers.
    6. Aanvaarding van de toetreding/uitbreiding van de aansluiting van de gemeenten van de Opdrachthoudende vereniging PBE vanaf 1 januari 2025.
    7. Goedkeuring van de statuten van de Opdrachthoudende vereniging Iverlek (daarin hernoemd tot Fluvius Zenne-Dijle).
    8. Vaststelling van de noodzakelijke uitvoeringsmaatregelen en verlenen van de desbetreffende machtiging naar aanleiding van de besluitvorming omtrent de fusie en wijzigingen aan het eigen vermogen en inzonderheid verlening van machtiging aan de Raad van Bestuur met mogelijkheid tot subdelegatie om:
      1. De al dan niet vervulling van de opschortende voorwaarden die gelden ten aanzien van de fusie zoals vermeld onder punt 5.a vast te stellen;
      2. De verwezenlijking van de fusie vast te stellen;
      3. Het overgedragen vermogen exact te beschrijven, en desgevallend de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie vrij te stellen van het nemen van een ambtshalve inschrijving; 
      4. De definitieve ruilverhouding in het kader van de fusie vast te stellen op basis van de geactualiseerde netto actief-waarde van de over te nemen vereniging en de overnemende vereniging per 31 december 2024, berekend volgens de principes vastgelegd in het fusievoorstel en de bijzondere verslagen over het fusievoorstel, dit na revisorale controle van de cijfers per 31 december 2024;
      5. Daartoe alle akten en stukken te tekenen, woonplaats te kiezen en alles te doen wat nodig of nuttig kan zijn;
      6. Alle formaliteiten te vervullen met betrekking tot de neerlegging en publicatie van de beslissingen van de Algemene Vergadering en de uitvoering van de fusie in de meest brede zin.
  6. Realisatie van een partiële splitsing door overneming overeenkomstig de artikelen 12:8 en 12:59 en volgende WVV van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Limburg (partieel te splitsen vereniging) om de activiteit aardgas verbonden aan de Opdrachthoudende vereniging PBE (dewelke voor deze activiteit optreedt namens de gemeenten Begijnendijk, Bekkevoort, Galmaarden, Geetbets, Glabbeek, Gooik, Herne, Holsbeek, Kortenaken, Landen, Linter, Lubbeek, Oud-Heverlee, Pepingen, Tielt-Winge en Zoutleeuw), dewelke zij heeft toevertrouwd aan Fluvius Limburg, over te brengen naar de Opdrachthoudende vereniging Iverlek (Fluvius Zenne-Dijle) (overnemende vereniging):
    1. Vaststelling van de in het splitsingsvoorstel opgenomen opschortende voorwaarden en tijdsbepaling.
    2. Vaststelling van de omzetting per 1 januari 2025 van de aandelen Ae, Ag, Apt en Apg à rato van 25 euro per eigen eigenvermogenswaarde voor de activiteiten elektriciteit, aardgas en Strategische Participaties (Publi-T en Publigas).
    3. Kennisneming van het splitsingsvoorstel (art. 12:59 WVV), van het omstandig verslag van de Raad van Bestuur (art. 12:61 WVV) en van de Commissaris (art. 12:62 WVV) met betrekking tot het voorstel tot partiële splitsing door overneming en van eventuele belangrijke wijzigingen in activa en passiva van het vermogen (art. 12:63 WVV), met juridische, boekhoudkundige en fiscale uitwerking van de partiële splitsing per 1 januari 2025. De deelnemers kunnen één maand voor de Algemene Vergadering op de zetel van Iverlek kennis nemen van het splitsingsvoorstel, voormelde verslagen en de overige stukken bedoeld in de artikelen 12:59, 12:61 en 12:62 WVV en kosteloos een kopie van deze stukken verkrijgen.
    4. Goedkeuring van:
      1. De partiële splitsing door overneming van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Limburg (partieel te splitsen vereniging) om de activiteit aardgas verbonden aan de Opdrachthoudende vereniging PBE (dewelke voor deze activiteit optreedt namens de gemeenten Begijnendijk, Bekkevoort, Galmaarden, Geetbets, Glabbeek, Gooik, Herne, Holsbeek, Kortenaken, Landen, Linter, Lubbeek, Oud-Heverlee, Pepingen, Tielt-Winge en Zoutleeuw), dewelke zij heeft toevertrouwd aan Fluvius Limburg, over te brengen naar de Opdrachthoudende vereniging Iverlek (Fluvius Zenne-Dijle) (overnemende vereniging) omvattende alle activa en passiva en alle rechten en plichten, niets uitgezonderd, noch voorbehouden, en dit op basis van een balans afgesloten op 31 december 2021, met inwerkingtreding per 1 januari 2025 en dit op basis van de ruilverhouding (voorlopige) van de balans afgesloten op 31 december 2021 en een definitieve ruilverhouding vastgesteld op de balans per 31 december 2024.
      2. De overeenkomstige wijzigingen aan het eigen vermogen.
      3. De overeenkomstige wijzigingen aan het register van de deelnemers.
    5. Aanvaarding van de uitbreiding van hun aansluiting met de activiteit aardgas van de gemeenten Begijnendijk, Bekkevoort, Galmaarden, Geetbets, Glabbeek, Gooik, Herne, Holsbeek, Kortenaken, Landen, Linter, Lubbeek, Oud-Heverlee, Pepingen, Tielt-Winge en Zoutleeuw vanaf 1 januari 2025.
    6. Vaststelling van de noodzakelijke uitvoeringsmaatregelen en verlenen van de desbetreffende machtiging naar aanleiding van de besluitvorming omtrent de partiële splitsing en wijzigingen aan het eigen vermogen en inzonderheid verlening van machtiging aan de Raad van Bestuur met mogelijkheid tot subdelegatie om:
      1. De al dan niet vervulling van de opschortende voorwaarden die gelden ten aanzien van de partiële splitsing zoals vermeld onder punt 6.a vast te stellen;
      2. De verwezenlijking van de partiële splitsing vast te stellen;
      3. Het overgedragen vermogen exact te beschrijven, en desgevallend de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie vrij te stellen van het nemen van een ambtshalve inschrijving; 
      4. De definitieve ruilverhouding in het kader van de partiële splitsing vast te stellen op basis van de geactualiseerde netto actief-waarde van de partieel te splitsen vereniging en de overnemende vereniging per 31 december 2024, berekend volgens de principes vastgelegd in het partiële splitsingsvoorstel en de bijzondere verslagen over het partiële splitsingsvoorstel, dit na revisorale controle van de cijfers per 31 december 2024;
      5. Daartoe alle akten en stukken te tekenen, woonplaats te kiezen en alles te doen wat nodig of nuttig kan zijn;
      6. Alle formaliteiten te vervullen met betrekking tot de neerlegging en publicatie van de beslissingen van de Algemene Vergadering en de uitvoering van de partiële splitsing in de meest brede zin.
  7. Verlenen van machtiging aan de Secretaris van de Raad van Bestuur met de mogelijkheid tot subdelegatie voor de opmaak en finalisering van de nodige documenten en afhandeling van de formaliteiten met betrekking tot de agendapunten 2, 3, 4, 5 en 6 te actualiseren en te finaliseren, en om de beslissingen genomen in de agendapunten 2, 3, 4, 5, 6, 9, 10 en 11 bij authentieke akte te doen vaststellen.
  8. Bespreking in het kader van artikel 432 van het Decreet over het Lokaal Bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2023 alsook van de door de Raad van Bestuur opgestelde begroting 2023.
  9. Vaststelling van de uitkering overeenkomstig artikel 6:114 en volgende WVV.
  10. (Neven)activiteiten – Aanvaarding wijziging deelnemerschap.
  11. Statutaire benoemingen.
  12. Statutaire mededelingen.

 

Artikel 2. - [dossier tramontana]

 

Zijn goedkeuring te hechten aan de voorgestelde statutenwijzigingen van Iverlek aangaande het dossier Tramontana, met inbegrip van de voorgestelde wijziging van het voorwerp, wat de onderschrijving van één aandeel Ae ter waarde van 25 euro impliceert.

 

Deze wijzigingen treden in werking op 1 januari 2023 onder de opschortende voorwaarde van de effectieve realisatie van het dossier Tramontana met het operationeel zijn van HoldCo en NetCo (cf. het inbrengverslag).

 

Artikel 3. - [DOSSIER TRAMONTANA]

 

Ingevolge de beslissing genomen in de artikelen 1 en 2 wordt de activiteit zoals omschreven in 3.A.2 van de statuten toevertrouwd aan de Opdrachthoudende vereniging Iverlek die – door middel van haar exploitatiemaatschappij Fluvius System Operator cv – hiervoor een beroep zal doen op haar dochtervennootschap NetCo, wat mogelijk is overeenkomstig artikel 3.B van de statuten.

 

Artikel 4. - [STRUCTUURWIJZIGINGEN]

 

Zijn goedkeuring te hechten aan de voorgestelde statutenwijzigingen van Iverlek met betrekking tot de structuurwijzigingen, met inbegrip van de voorgestelde wijziging van de zetel en de naamswijziging.

 

Deze wijzigingen treden in werking op 1 januari 2025 onder de opschortende voorwaarde van de effectieve realisatie van alle hiermee verband houdende partiële splitsingen en van het fusievoorstel en voor wat het synthetisch dividend betreft tevens onder de opschortende voorwaarde van gunstige beslissing van de Dienst Voorafgaande beslissingen in fiscale zaken (Ruling) van de FOD Financiën m.b.t. de oorsprong van het synthetisch dividend, nl. door verkoop van aandelen aan Telenet.

 

Artikel 5. - [OVERIGE WIJZIGINGEN]

 

Zijn goedkeuring te hechten aan de voorgestelde statutenwijzigingen van Iverlek met betrekking tot de overige wijzigingen, met inbegrip van de voorgestelde wijziging van het voorwerp.

 

Deze wijzigingen treden in werking op 1 januari 2022 met uitzondering van de wijziging in artikel 30 punt 4b en de bijlage 2 die van toepassing blijven tot en met 31 december 2022.

 

Artikel 6. - [PARTIËLE SPLITSING DOOR OVERNEMING VAN FLUVIUS ANTWERPEN NAAR IVERLEK VOOR DE ACTIVITEIT GAS VAN DE GEMEENTEN STEENOKKERZEEL EN KAMPENHOUT]

 

Zijn goedkeuring te hechten aan het voorstel van partiële splitsing Fluvius West / Imewo door overneming inzake de overgang van Fluvius West naar Imewo van de activiteiten elektriciteit, openbare verlichting en de aandelen in de cv Publi-T verbonden aan de gemeente Jabbeke.

 

De algemene vergadering in buitengewone zitting van Fluvius West wordt verzocht de uittreding van de gemeente Jabbeke voor de activiteiten elektriciteit, openbare verlichting en de strategische participaties (Publi-T) te willen aanvaarden.

 

Artikel 7. - [FUSIE DOOR OVERNEMING VAN PBE DOOR IVERLEK MET NAAMSWIJZIGING IN FLUVIUS ZENNE-DIJLE]

 

Zijn goedkeuring te hechten aan het voorstel tot fusie door overneming van de Opdrachthoudende vereniging PBE door de Opdrachthoudende vereniging Iverlek met naamswijziging in Fluvius Zenne-Dijle, overeenkomstig het fusievoorstel, waarbij voor PBE op 1 januari 2025 de algeheelheid van haar vermogen, omvattende alle activa en passi­va en alle rechten en plich­ten, niets uitgezonderd, noch voorbehou­den, overgedragen wordt aan Iverlek, en eveneens zijn goedkeuring te hechten aan de voorgestelde ontwerpstatuten van de gefuseerde distributienetbeheerder ‘Iverlek met naamswijziging in Fluvius Zenne-Dijle’, onder de opschortende voorwaarden zoals opgenomen in het fusievoorstel.

 

De algemene vergadering in buitengewone zitting van Iverlek wordt verzocht de toetreding/uitbreiding van de aansluiting van de steden/gemeenten van de (voormalige) Opdrachthoudende vereniging PBE vanaf 1 januari 2025 te willen aanvaarden.

 

Zijn goedkeuring te hechten aan de voorgestelde aanwijziging door de VREG van de fusie-distributienetbeheerder Fluvius Zenne-Dijle als distributienetbeheerder elektriciteit en aardgas voor het volledige grondgebied waarop PBE en Iverlek actief zullen zijn per 1 januari 2025, na de realisatie van de partiële splitsingen van de gemeenten Kampenhout, Steenokkerzeel en de actviteit gas verbonden aan de Opdrachthoudende vereniging PBE van Fluvius Limburg naar Iverlek.

 

Artikel 8. - [PARTIËLE SPLITSING DOOR OVERNEMING VAN FLUVIUS LIMBURG NAAR IVERLEK VOOR DE ACTIVITEIT GAS VERBONDEN AAN DE OPDRACHTHOUDENDE VERENIGING PBE]

 

Zijn goedkeuring te hechten aan het voorstel van partiële splitsing Fluvius Limburg / Iverlek door overneming inzake de overgang van de activiteit gas verbonden aan de Opdrachthoudende vereniging PBE (dewelke optreedt namens de gemeenten Begijnendijk, Bekkevoort, Galmaarden, Geetbets, Glabbeek, Gooik, Herne, Holsbeek, Kortenaken, Landen, Linter, Lubbeek, Oud-Heverlee, Pepingen, Tielt-Winge en Zoutleeuw) van Fluvius Limburg naar Iverlek (Fluvius Zenne-Dijle).

 

De algemene vergadering in buitengewone zitting van Iverlek wordt verzocht de uitbreiding van de aansluiting voor de activiteit gas van de gemeenten Begijnendijk, Bekkevoort, Galmaarden, Geetbets, Glabbeek, Gooik, Herne, Holsbeek, Kortenaken, Landen, Linter, Lubbeek, Oud-Heverlee, Pepingen, Tielt-Winge en Zoutleeuw te willen aanvaarden.

 

Artikel 9. - De betrokken Opdrachthoudende verenigingen te verzoeken om de nodige bestuurlijke en vennootschapsrechtelijke acties te ondernemen om uitvoering te kunnen geven aan bovenstaande beslissingen van deze gemeenteraad.

 

Artikel 10. - De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de buitengewone algemene vergadering van de Opdrachthoudende vereniging Iverlek West op 22 december 2022 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormelde artikelen 1 tot en met 9 van onderhavige beslissing.

 

Artikel 11. - Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan aan de opdrachthoudende vereniging Iverlek, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.

 

 

Publicatiedatum: 01/12/2022
Overzicht punten

Zitting van 27 oktober 2022

 

Haviland intercommunale: agenda van de buitengewone algemene vergadering van 14 december 2022 - goedkeuring

 

Voorgeschiedenis / Feiten en context

●        de gemeente Roosdaal is aangesloten bij Haviland Intercommunale die werd opgericht op 24 maart 1965 bij oprichtingsakte verschenen in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van 16 april 1965 onder het nummer 8226 en verlengd werd op 23 oktober 2019, verschenen in bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 21 november 2019 onder het nummer 19151652

●        de aangetekende brief van 11 oktober 2022 waarin de gemeente wordt opgeroepen om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van Haviland Intercommunale op woensdag 14 december 2022 om 18.00 uur in de kantoren van Haviland, Brusselsesteenweg 617 te 1731 Zellik

●        het besluit van 28 februari 2019 van de gemeenteraad houdende aanstelling van de gemeentelijke afgevaardigde voor de algemene vergaderingen van intercommunale Haviland tot einde legislatuur

●        de brief van 11 oktober 2022 met de officiële uitnodiging tot de buitengewone algemene vergadering van intercommunale Haviland op 14 december 2022, dat volgende agenda heeft:

 1. notulen van de algemene vergadering van 22 juni 2022 goedkeuring

(een exemplaar van deze notulen werd op 4 juli 2022 aan de deelnemers bezorgd)

 2. de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie + begroting 2023 (art. 34)

 3. vervanging lid raad van bestuur (art. 19): goedkeuring

 4. varia

 

Juridische gronden

●        Haviland Intercommunale is als intergemeentelijk samenwerkingsverband voor de ruimtelijke ordening en de economisch sociale expansie van het arrondissement Halle-Vilvoorde, een dienstverlenende vereniging, die wordt beheerst door het Decreet Lokaal Bestuur

●        het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017

 

Argumentatie / motivering

●        het dossier met documentatiestukken dat aan de gemeente overgemaakt werd

 

BESLUIT:

12 stemmen ja: Johan Van Lierde (CD&V), Emmanuel de Béthune (CD&V), An Van den Spiegel (CD&V), Rudy Bracquez (CD&V), Christiane Bert (CD&V), Annick Borloo (Onafhankelijk), Tom De Koster (CD&V), Jean Timmermans (Onafhankelijk), Jan Van Den Bosch (CD&V), Peggy Bulterijs (Onafhankelijk), Jo Timmermans (CD&V) en Wim Goossens (CD&V).
7 onthoudingen: Linda Van den Eede (N-VA), Kristof Cooreman (N-VA), Linda Van Huylenbroeck (N-VA), Wendy Godaert (N-VA), Dirk Evenepoel (Roosdaal-Anders), Marc Devits (Groen) en Eline De Vos (Groen).
 

Artikel 1. - De gemeenteraad keurt de agenda van de buitengewone algemene vergadering van Haviland Intercommunale op 14 december 2022 goed en de daarbij horende documentatie nodig voor het onderzoek van de volgende agendapunten:

1. notulen van de algemene vergadering van 22 juni 2022 goedkeuring

 (een exemplaar van deze notulen werd op 4 juli 2022 aan de deelnemers bezorgd);

2. de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie + begroting 2023 (art. 34);

3. vervanging lid raad van bestuur (art. 19): goedkeuring;

4. varia.

 

Artikel 2. - De reeds gevolmachtigde effectieve afgevaardigde en plaatsvervangend afgevaardigde - gedurende de huidige legislatuur - is gemandateerd om de agendapunten op de buitengewone algemene vergadering van Haviland Intercommunale van 14 december 2022 goed te keuren.

 

Artikel 3. - Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit.

 

 

Publicatiedatum: 01/12/2022
Overzicht punten

Zitting van 27 oktober 2022

 

Fluvius opdrachthoudende vereniging: agenda van de buitengewone algemene vergadering van 7 december 2022 - goedkeuring

 

Voorgeschiedenis / Feiten en context

●        de gemeente Roosdaal is aangesloten bij Fluvius opdrachthoudende vereniging

●        het besluit van 28 oktober 2021 van de gemeenteraad betreffende de aanduiding van de afgevaardigden voor de algemene vergaderingen van Fluvius opdrachthoudende vereniging

●        de aangetekende brief van 22 september 2022 betreffende de uitnodiging om op digitale wijze deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van Fluvius opdrachthoudende vereniging die plaats heeft op 7 december 2022

●        een dossier met documentatiestukken werd aan de gemeente per brief van 22 september 2022 overgemaakt

 

Juridische gronden

●        het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017

 

BESLUIT:

13 stemmen ja: Johan Van Lierde (CD&V), Emmanuel de Béthune (CD&V), An Van den Spiegel (CD&V), Rudy Bracquez (CD&V), Christiane Bert (CD&V), Dirk Evenepoel (Roosdaal-Anders), Annick Borloo (Onafhankelijk), Tom De Koster (CD&V), Jean Timmermans (Onafhankelijk), Jan Van Den Bosch (CD&V), Peggy Bulterijs (Onafhankelijk), Jo Timmermans (CD&V) en Wim Goossens (CD&V).
6 onthoudingen: Linda Van den Eede (N-VA), Kristof Cooreman (N-VA), Linda Van Huylenbroeck (N-VA), Wendy Godaert (N-VA), Marc Devits (Groen) en Eline De Vos (Groen).
 

Artikel 1. - De gemeenteraad hecht zijn goedkeuring aan de agenda van de buitengewone algemene vergadering van Fluvius opdrachthoudende vereniging op 7 december 2022 met als agendapunten:

  1. bespreking in het kader van artikel 432 van het decreet lokaal bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2023 alsook van het door de raad van bestuur opgestelde budget 2023;
  2. statutaire benoemingen;
  3. statutaire mededelingen.

 

Artikel 2. - De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de digitale buitengewone algemene vergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging op 7 december 2022 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.

 

Artikel 3. - Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan Fluvius Opdrachthoudende Vereniging, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.

 

 

Publicatiedatum: 01/12/2022
Overzicht punten

Zitting van 27 oktober 2022

 

Intradura: agenda van de statutaire buitengewone algemene vergadering van woensdag 14 december 2022 - goedkeuring

 

Voorgeschiedenis / Feiten en context

●        de gemeente is aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging Intradura die werd opgericht op 27 april 2017

●        Intradura is een intergemeentelijke opdrachthoudende vereniging die wordt beheerst door het decreet lokaal bestuur

●        het besluit van 28 oktober 2021 van de gemeenteraad houdende aanduiden van de effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger

●        de aangetekende brief van 17 oktober 2022 waarbij de gemeente wordt opgeroepen om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Intradura op woensdag 14 december 2022 om 19.30 uur in de kantoren van Haviland Intercommunale, Brusselsesteenweg 617 te 1731 Asse-Zellik

●        het dossier met documentatiestukken dat aan de gemeente overgemaakt werd

●        de brief van 17 oktober 2022 met de officiële uitnodiging tot de buitengewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Intradura op 14 december 2022, die volgende agenda heeft:

  1. notulen van de gewone algemene vergadering van 22 juni 2022: goedkeuring (een exemplaar van deze notulen werd per brief op 7 juli 2022 aan de deelnemers bezorgd)
  2. de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie + begroting 2023 (art. 40): goedkeuring
  3. varia

 

Juridische gronden

●        het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017

 

BESLUIT:

12 stemmen ja: Johan Van Lierde (CD&V), Emmanuel de Béthune (CD&V), An Van den Spiegel (CD&V), Rudy Bracquez (CD&V), Christiane Bert (CD&V), Annick Borloo (Onafhankelijk), Tom De Koster (CD&V), Jean Timmermans (Onafhankelijk), Jan Van Den Bosch (CD&V), Peggy Bulterijs (Onafhankelijk), Jo Timmermans (CD&V) en Wim Goossens (CD&V).
7 onthoudingen: Linda Van den Eede (N-VA), Kristof Cooreman (N-VA), Linda Van Huylenbroeck (N-VA), Wendy Godaert (N-VA), Dirk Evenepoel (Roosdaal-Anders), Marc Devits (Groen) en Eline De Vos (Groen).
 

Artikel 1. - De gemeenteraad keurt de agenda van de buitengewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Intradura op 14 december 2022 goed en de daarbij horende documentatie nodig voor het onderzoek van de volgende agendapunten:

  1. notulen van de gewone algemene vergadering van 22 juni 2022: goedkeuring (een exemplaar van deze notulen werd per brief op 7 juli 2022 aan de deelnemers bezorgd);
  2. de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie + begroting 2023 (art. 40): goedkeuring;
  3. varia.

 

Artikel 2. - De gemeenteraad beslist om de vertegenwoordigers van de gemeente, die zullen deelnemen aan de buitengewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Intradura op 14 december 2022, op te dragen de voormelde agendapunten goed te keuren.

 

Artikel 3. - Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en met de kennisgeving aan de opdrachthoudende vereniging Intradura.

 

 

Publicatiedatum: 01/12/2022
Overzicht punten

Zitting van 27 oktober 2022

 

RUP Pamel centrum: wijziging - voorlopig onteigeningsbesluit - goedkeuring

 

Voorgeschiedenis / Feiten en context

  1.  Feitelijke context

Bij besluit van 17 december 2015 van de gemeenteraad van de gemeente Roosdaal werd het “RUP Pamel-centrum” definitief vastgesteld, versie september 2015, inclusief onteigeningsplan, de motivatie en de rechtsgrond, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad 4 februari 2016.

 

Bij besluit van 13 april 2016 werd de gemeente Roosdaal door de Vlaamse minister Liesbeth Homans gemachtigd om de percelen, opgenomen in het onteigeningsplan, zijnde percelen kadastraal gekend als afdeling 1 sectie C nrs. 68 en 81, bij hoogdringendheid te onteigenen.

 

Het vonnis van 4 juli 2016 van het Vredegerecht van het kanton Lennik stelde een provisionele vergoeding vast op 45.000,00 euro.

 

Op 22 september 2016 werd door het college van burgemeester en schepenen het voorstel van pachtvergoedingsverbreking van 24 juli 2016 van pachter Lieven De Boitselier goedgekeurd.

 

Het definitief vonnis van 26 juni 2016 van het Vredegerecht van het kanton Lennik betreffende de onteigening van de percelen kadastraal gekend onder afdeling 1 sectie C, nrs. 68 en 81. Het kunstgrasveld werd vervolgens opgeleverd in mei 2017.

 

De kantine ’t Sportvlot werd voorlopig opgeleverd 27 augustus 2019 en definitief opgeleverd 30 oktober 2020.

 

Het besluit van 6 april 2020 van het college van burgemeester en schepenen keurde het voorstel tot minnelijke aankoop van de restpercelen goed, zijnde:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Per aangetekende zendingen van 26 mei 2020 werd aan de desbetreffende eigenaars bovenstaand aanbod verzonden.

 

Per besluit van 7 september 2020 vroeg het college van burgemeester en schepenen naar de opstart van een gerechtelijke onteigeningsprocedure voor de percelen waarvoor geen volledig akkoord werd verkregen, zijnde bovenstaande met volgnummers 3, 4, 5, 6, 7, 10, 11, 12, 13, 14.

 

In 2012 heeft de gemeenteraad van Roosdaal het RUP Pamel-Centrum een eerste maal vastgesteld en werd in het licht van een arrest van de Raad van State herwerkt.

 

Het is de bedoeling van de gemeente om oplossingen uit te werken om de nodige ruimte te voorzien voor het hergroeperen en uitbreiden van een zone voor sportvelden en zodoende de bestaande zonevreemde recreatie elders in de gemeente te doen uitdoven en herlokaliseren naar één site waar recreatie kan worden gebundeld. Bovendien verkeert vele bestaande recreatie in een slechte toestand. Er is nood aan openlucht recreatie, maar er is ook behoefte aan overdekte ruimtes onder de vorm van een sportschuur die ook dienstig kunnen zijn eventueel als feestlokaal of voor de jeugd. De bedoeling van het RUP was dus een kernversterking te realiseren voor de gemeente.

 

De landbouwzone achter het gemeentehuis werd als meest geschikte locatie weerhouden voor de ontwikkeling van dagrecreatie in open lucht.

 

Na een eerste onteigeningsprocedure bij hoogdringendheid van de percelen kadastraal gekend als afdeling 1 sectie C nrs. 68 en 81 werd in 2017-2018 een kunstgrasveld aangelegd binnen de contouren van het RUP Pamel centrum op deze percelen. Het kunstgrasveld werd aangelegd en gefinancierd in een DBFM-formule (Design, Build, Finance and Maintain) uitgeschreven door de Vlaamse Overheid waarin de gemeente meestapte. De gronden zijn eigendom van de gemeente. Het kunstgrasveld is eigendom van de firma Stadsbaeder en wordt gehuurd door de gemeente om er na 10 jaar eigenaar van te worden. In 2019 werd de bijhorende kantine ’t Sportvlot gerealiseerd met 8 kleedkamers en een gemeenschappelijke kantine voor de verschillende ploegen. De capaciteit van ’t Sportvlot is gericht op de volledige invulling van het RUP Pamel Centrum. ’t Sportvlot werd met eigen gemeentelijke middelen gefinancierd. Het perceel waarop ’t Sportvlot werd gerealiseerd was reeds eigendom van de gemeente. Er werd tevens een groenparking aangelegd.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1 – Kunstgrasveld

2 – ’t Sportvlot

3 – groenparking

 

De gemeente stelt vast dat de capaciteit van het kunstgrasveld volledig benut is. Verschillende voetbalploegen uit Roosdaal hebben zich hier volledig of enkel de jeugd gevestigd. Vandaag kunnen we vaststellen dat:

 

●        VK Zavel het voormalig terrein aan de Pinijzekets verlaten heeft en gebruik maakt van het kunstgrasveld in het RUP Pamel Centrum;

●        VKB de volledige jeugdopleiding heeft verhuisd van de terreinen aan de Kleistraat naar het kunstgrasveld in het RUP Pamel Centrum;

●        FC Likert de voetbalactiviteiten op het terrein aan de Kaaivaartstraat heeft stopgezet;

●        Het voetbalveld aan de Gustaaf Poncautstraat omgevormd werd tot speelbos;

●        Denderzonen Pamel de voetbalactiviteiten op de terreinen langs de Ninoofsesteenweg heeft stopgezet;

●        Er zich verschillende nieuwe clubs zoals de voetbalscholen Move to Improve en TIKITAKA gevestigd hebben op het kunstgrasveld in het RUP Pamel Centrum

●        De gemeentelijke basisschool het kunstgrasveld gebruikt voor de lessen LO.

 

Algemeen kan gesteld worden dat er zich een verschuiving heeft voorgedaan van verschillende vormen van open lucht recreatie (vooral voetbal) van verspreid over de gemeente naar het RUP Pamel Centrum. Dit volgens de initiële bedoelingen van de opmaak van het RUP Pamel Centrum, namelijk het concentreren en aanbieden van kwalitatieve open luchtrecreatie op een toegankelijke plaats, in het centrum van de hoofdgemeente Pamel. Samen met de aanleg van de parking, de uitbreidingsplannen van de gemeentelijke basisschool, het openen van nieuwe winkels, horeca en diensten, is een duidelijke dynamiek merkbaar in het centrum van Pamel. Het bundelen van centrumfuncties heeft inderdaad als resultaat dat het centrum van het hoofddorp inderdaad opveert.

 

Door het bereiken van de maximum capaciteit van het kunstgrasveld manifesteert zich de vraag naar bijkomende ruimte voor voetbal alsook voor alternatieve openlucht sporten. Het is dan ook een logisch gevolg dat de gemeente nu concreet, als laatste fase, wil overgaan tot de uitbreiding en de verdere invulling van de bestaande site om in open lucht recreatie te voorzien.

 

Voor de realisatie van het RUP en verdere invulling van de bestaande site en de daarmee beoogde aanleg, beheer en onderhoud van de publieke infrastructuur, dient de gemeente Roosdaal over te gaan tot verwerving van de door het RUP getroffen onroerende goederen.

 

De gemeente heeft met het oog hierop onderhandelingen aangeknoopt met de eigenaars van deze onroerende goederen, teneinde te trachten deze onroerende goederen minnelijk aan te kopen.

 

Met de eigenaars van de verder in dit voorlopig onteigeningsbesluit vermeld onroerend goed kon echter tot op heden geen minnelijk akkoord bereikt worden over de minnelijke aankoop van hun onroerend goed.

 

Bijgevolg dient de gemeente voor de verwerving van dit overblijvende perceel(sdeel) over te gaan tot onteigening voor het algemeen nut, onder de verder in dit voorlopig onteigeningsbesluit vermelde modaliteiten en voorwaarden.

 

Er werd reeds dd. 28 januari 2021 een voorlopig onteigeningsbesluit RUP Pamel-Centrum goedgekeurd. Echter ten gevolg van voortschrijdend inzicht wordt in toepassing van artikel 22 tweede lid van het Vlaams Onteigeningsdecreet dit voorlopig onteigeningsbesluit gewijzigd naar onderhavig voorlopig onteigeningsbesluit. Wanneer de onteigenende instantie beslist om wijzigingen aan te brengen in het voorlopig onteigeningsbesluit, die niet gebaseerd zijn of voortvloeien uit de tijdens het openbaar onderzoek geformuleerde standpunten, opmerkingen en bezwaren, wordt een nieuwe openbaar onderzoek georganiseerd. Er zal bijgevolg eveneens een nieuw openbaar onderzoek worden georganiseerd.

 

  1. Te onteigenen onroerend goed

Het te onteigenen onroerend goed, zoals aangeduid op het bij dit besluit gevoegd onteigeningsplan, is het volgende:

 

Eigenaars: Timmermans – Van Saen:

  1. Weiland met kadastrale oppervlakte van 2415m², gelegen ter hoogte van 1760 Roosdaal, Molenveldstraat/ Gasthuisstraat, kadastraal gekend onder Afd. 1, Sectie C, nr. 16D;
  2.  Weiland met kadastrale oppervlakte van 1420m², gelegen ter hoogte van 1760 Roosdaal, Molenveldstraat/ Gasthuisstraat, kadastraal gekend onder Afd. 1, Sectie C, nr. 16B;
  3. Weiland met kadastrale oppervlakte van 2325m², gelegen ter hoogte van 1760 Roosdaal, Molenveldstraat/ Gasthuisstraat, kadastraal gekend onder Afd. 1, Sectie C, nr. 19K;

 

Eigenaars: De Duffeleer:

  1. Weiland met kadastrale oppervlakte van 2750m², gelegen ter hoogte van 1760 Roosdaal, Molenveldstraat/ Gasthuisstraat, kadastraal gekend onder Afd. 1, Sectie C, nr. 15;

 

Eigenaars: OCMW Brussel:

  1. Akker met kadastrale oppervlakte van 10050m², gelegen ter hoogte van 1760 Roosdaal, Molenveldstraat/ Gasthuisstraat, kadastraal gekend onder Afd. 1, Sectie C, nr. 69;

 

Eigenaars: Consoorten De Boitselier Lieven:

  1. Akker met kadastrale oppervlakte van 1380m², gelegen ter hoogte van 1760 Roosdaal, Molenveldstraat/ Gasthuisstraat, kadastraal gekend onder Afd. 1, Sectie C, nr. 82A;
  2. Akker met kadastrale oppervlakte van 1390m², gelegen ter hoogte van 1760 Roosdaal, Molenveldstraat/ Gasthuisstraat, kadastraal gekend onder Afd. 1, Sectie C, nr. 82B;
  3. Akker met kadastrale oppervlakte van 2650m², gelegen ter hoogte van 1760 Roosdaal, Molenveldstraat/ Gasthuisstraat, kadastraal gekend onder Afd. 1, Sectie C, nr. 67C;
  4. Akker met kadastrale oppervlakte van 2250m², gelegen ter hoogte van 1760 Roosdaal, Molenveldstraat/ Gasthuisstraat, kadastraal gekend onder Afd. 1, Sectie C, nr. 67D;

 

Eigenaars: Consoorten erfgenamen Patrice De Schepper:

  1. Akker met kadastrale oppervlakte van 6480m², gelegen ter hoogte van 1760 Roosdaal, Molenveldstraat/ Gasthuisstraat, kadastraal gekend onder Afd. 1, Sectie C, nr. 66;

 

Met de eigenaars van dit onroerend goed zijn onderhandelingen gevoerd en nog lopende over de minnelijke aankoop van hun onroerend goed.

 

  1. Onteigenende instantie

De te onteigenen onroerende goederen zijn gelegen op het grondgebied van de gemeente Roosdaal.

 

Bijgevolg is de onteigenende overheid de gemeente Roosdaal, ingeschreven in de kruispuntbank der ondernemingen onder het nummer BE0.207.515.365, met zetel te Brusselstraat 15, 1760 Roosdaal.

 

Juridische gronden

Het Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur;

 

Het Decreet van 24 februari 2017 betreffende onteigening voor het algemeen nut (“Onteigeningsdecreet”);

 

Het Besluit van de Vlaamse Regering van 27 oktober 2017 tot uitvoering van het Vlaams Onteigeningsdecreet van 24 februari 2017;

De Vlaamse Codex Ruimtelijke ordening van 15 mei 2009, meer bepaald ook artikel 2.4.3 VCRO;

 

Het besluit van 17 december 2015 van de gemeenteraad van de gemeente Roosdaal tot definitieve vaststelling van het “RUP Pamel-centrum”, versie september 2015, , gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad 4 februari 2016.

 

Rechtsgrond voor de onteigening

 

Op grond van art. 6, 1° en art. 7, 3e alinea van het Decreet van 24 februari 2017 betreffende onteigening voor het algemeen nut zijn gemeenten bevoegd om tot onteigening over te gaan in de gevallen waarin ze oordelen dat de onteigening noodzakelijk is voor de uitwerking van de infrastructuur of het beleid inzake de gemeentelijke aangelegenheden.

 

Op grond van art. 7, 4e alinea van voormeld decreet moeten gemeenten, waar decretaal of wettelijk een specifieke rechtsgrond voor onteigening wordt bepaald, echter op grond van die rechtsgrond tot onteigening overgaan.

 

De te onteigenen onroerende goederen maken het voorwerp uit van “RUP Pamel-Centrum”, definitief goedgekeurd bij besluit van 17 december 2015 van de gemeenteraad van de gemeente Roosdaal.

 

Voor de onteigening ter realisatie van een RUP is een specifieke rechtsgrond voorzien in artikel 2.4.3 VCRO welke luidt: “Elke verwerving van onroerende goederen, vereist voor de verwezenlijking van de ruimtelijke uitvoeringsplannen, kan door onteigening ten algemenen nutte tot stand worden gebracht.”

 

Argumentatie / motivering

 1. Onteigeningsdoel van algemeen nut

Op het grondgebied van de gemeente Roosdaal wordt in de realisatie en ontwikkeling van de publieke infrastructuur voorzien conform het RUP Pamel-Centrum definitief goedgekeurd bij besluit van 17 december 2015 van de gemeenteraad van de gemeente Roosdaal.

 

Het is de bedoeling te voorzien in kwalitatieve openluchtrecreatie op één toegankelijke geconcentreerde plaats (binnen het RUP). Aangezien de capaciteit van het kunstgrasveld volledig is benut en er vraag is naar bijkomende ruimte voor voetbal alsook alternatieve openlucht sporten, wil de gemeente in het algemeen belang op de site binnen het RUP Pamel-Centrum het aanbod aan dergelijke sporten uitbreiden en verdere invulling geven aan de site.

 

In 2019 werd een bevraging georganiseerd door de sportdienst van de gemeente Roosdaal naar de behoefte aan openluchtrecreatie en mogelijke verdere invulling van het RUP Pamel-Centrum. Uit de bevraging kwamen verschillende openluchtsporten/recreatievormen naar voor, doch bleek de vraag naar volgende infrastructuur het grootst:

●        Multifunctioneel, verhard basketbalveld ook dienstig als streetsoccerveld en eventueel korfbalveld

●        Grote, natuurlijke speeltuin voor kinderen

●        Voetbal en/of rugbyveld

●        Finse Piste, loop en wandelpaden

●        Tennisterreinen en/of paddelterreinen

●        In mindere mate: bollebaan, skatepark, BMX-parcours

 

 

Concreet wenst de gemeente te voorzien in de aanleg van multifunctionele velden (met mogelijkheid voor tennisvelden, basketbalvelden/volleybalvelden, streetsoccer en korfbal), en een uitbreiding van het kunstgrasveld in de vorm van een multifunctioneel oefenveld voor voetbal in natuurgras (die de zachte overgang moet maken naar de landschappelijke buffer en omliggende agrarische landschap mogelijk maken).

 

Daarnaast wil de gemeente de in het RUP voorziene landschappelijke buffer (met mogelijkheid tot Finse piste, fit-o-meter, zachte recreatie zoals wandelen, joggen met minimale infrastructuur) voorzien die de overgang van de openluchtrecreatie-infrastructuur naar het omliggende agrarische landschap mogelijk maakt.

 

Tenslotte wenst de gemeente de dichte buffer te realiseren conform het RUP langs de tuinen van de woningen langs de Gasthuisstraat en de bestaande voetwegen (voetweg 42, tussen de Brusselstraat en de Gasthuisstraat en voetweg 70 parallel aan de Brusselstraat en loodrecht aansluitend in het RUP-gebied op voetweg 42) conform het RUP te verplaatsen om een optimale invulling te geven aan het projectgebied.

 

De concrete inrichting, welke velden waar worden ingericht en hoe de landschappelijke buffer wordt ingevuld, zal deel uitmaken van een participatief traject met de buurtbewoners die uiteraard hinder door licht en geluid tot een minimum willen beperken en kan naar aanleiding van opmerkingen of voortschrijdend inzicht nog wijzigen.

 

 

 2. Onteigeningsnoodzaak

De beoogde onteigening dient het algemeen nut (realisatie van geconcentreerd openlucht sport- en recreatieterrein conform het RUP). Daarnaast is het ook noodzakelijk dat (a) hoger vermeld onteigeningsdoel effectief verwezenlijkt wordt, (b) dat dit onteigeningsdoel gerealiseerd wordt middels onteigening en (c) dat het onteigeningsdoel verwezenlijkt wordt op het te onteigenen onroerend goed. 

  a. Noodzaak van het doel van de onteigening

De realisatie van het RUP Pamel-Centrum van de gemeente Roosdaal is noodzakelijk.

 

Deze noodzaak vloeit in de eerste plaats voort uit art. 2.4.3. VCRO welke luidt: “Elke verwerving van onroerende goederen, vereist voor de verwezenlijking van de ruimtelijke uitvoeringsplannen, kan door onteigening ten algemenen nutte tot stand worden gebracht.”. Een RUP kan worden gerealiseerd door middel van verwerving, desnoods na onteigening.

 

De realisatie van het RUP is noodzakelijk omdat de capaciteit van het bestaande kunstgrasveld volledig is benut, er bijkomende vraag is naar ruimte voor voetbal alsook alternatieve openlucht sporten en om de gemeentelijke openlucht sport- en recreatieinfrastructuur te bundelen op één site door middel van herlocatie van versnipperde bestaande velden.

 

De herlocatie van versnipperde bestaande velden heft op die wijze de zonevreemdheid op en wordt zo de oorspronkelijke bestemming in ere hersteld. De agrarische gebieden worden daarbij weer meer homogene gebieden voor landbouw.

 

De inrichting van openlucht-recreatie in het centrum van de hoofdgemeente werkte versterkend om de centrumfunctie zelf en werkt de gewenste ontwikkelingen van het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan in de hand. Dit stemt volledig overeen met de doelstellingen voor hoofdgemeente in het provinciaal ruimtelijk structuurplan, namelijk hoofddorpen dienen de dynamiek op te nemen zoals wonen, lokale bedrijvigheid, voorzieningen, administratieve dienstverlening. Recreatie maakt deel uit van deze voorzieningen.

 

De onteigening is dus noodzakelijk om het doel van algemeen belang te verwezenlijken. Binnen het RUP Pamel-Centrum is er een versnipperde eigendomsstructuur wat maakt dat het voor de gemeente enerzijds, maar ook voor de particuliere eigenaars anderzijds, geen goed gestructureerde invulling van het RUP kan bereikt worden.

 

Er bestaat het risico dat nieuwe activiteiten zullen ingeplant worden in functie van de beschikbare (vrije) percelen. De gemeente zal uitgaan van een gedragen totaalvisie om dit risico te vermijden. Het is aangewezen dat de gemeente de ontwikkeling van het RUP op zich neemt.

 

  b. Noodzaak van de onteigening als middel

 

Voor de realisatie van het RUP Pamel-Centrum op het grondgebied van de gemeente Roosdaal is het noodzakelijk dat gebruik gemaakt wordt van het instrument van de onteigening.

 

Met de eigenaars van dit onroerend goed zijn onderhandelingen gevoerd en nog lopende over teneinde te trachten de onroerende goederen minnelijk aan te kopen. Voor de percelen 82A, 82B, 67C, 67D en 66 bestaat er eigenaarschap in mede-eigendom, wat minnelijke verwerving en onderhandelingen moeilijker maakt. Met deze en de andere eigenaars van de te onteigenen onroerende goederen kon echter tot op heden geen minnelijk akkoord bereikt worden over de minnelijke aankoop van hun onroerend goed. In de mate dat de verwerving niet minnelijk kan bereikt worden, is de onteigening het enige overblijvende alternatief (‘middel’) om het vooropgestelde doel te kunnen realiseren.

 

Daarnaast is het voor bepaalde infrastructuurwerken zoals openbare verkeerswerken in het algemeen belang vereist dat de overheid, in dit geval de gemeente, deze zelf ontwikkelt. Dit geldt in principe ook voor de ontwikkeling en realisatie van een RUP. Het is in het algemeen belang dat dit wordt verwezenlijkt door één instantie/eigenaar en niet een gans lappendeken aan eigenaars, met verspreide verantwoordelijkheden, etc.

 

Volgende zaken moeten immers absoluut vermeden worden:

●        Een versnipperde eigendomsstructuur;

●        Een lappendeken aan verantwoordelijkheden inzake onderhoud en herstel, wat zou leiden tot een groter risico op juridische conflicten;

●        Een gebrek aan globale inrichting en een overkoepelend beheer en onderhoud;

●        Problemen naar toegankelijkheid, het beschikbaar houden ten aanzien van andere gebruikers;

 

Het aanleggen, beheren en onderhouden van (openlucht) sport- en recreatie infrastructuur vereist een coherent en doelmatig beheer. Van de infrastructuur moet onder alle omstandigheden een veilig en doelmatig gebruik kunnen gemaakt worden. Dit kan enkel indien de gemeente kan instaan voor de realisatie ervan. Een zo eenduidig mogelijke grondpositie waarborgt de publieke beheerstaken, onder meer naar onderhoud, verlenen van vergunningen, advisering in het kader van stedenbouwkundige vergunningen, het betrekken van de omliggende bewoners en organisatie van participatiemomenten om een door het publiek gedragen project te verwezenlijken, aansprakelijkheden, etc.

 

Het is overigens om al deze redenen dat de realisatie van het RUP en de daarmee onlosmakelijk samenhangende ingrepen via art. 24, §3 van het Onteigeningsdecreet uitdrukkelijk worden uitgesloten om door een particulier zelf te realiseren.

 

  c. Noodzaak van het voorwerp van de onteigening

De realisatie van het RUP Pamel-Centrum en van de daaraan gekoppelde publieke openlucht sport- en recreatie infrastructuur in de Molenveldstraat/Gasthuisstraat betreft een uitgestrekt en aaneengesloten totaalproject.

 

Het RUP Pamel-Centrum dat definitief werd goedgekeurd dd. 17 december 2015 kan uiteraard maar gerealiseerd worden binnen het voorziene projectgebied van het RUP.

 

Bij de procedure tot vaststelling van het RUP werd reeds een alternatievenonderzoek gemaakt of de percelen gelegen binnen het RUP de beste locatie betreft voor de realisatie van openlucht sport- en recreatie infrastructuur. De argumenten voor de keuze van de bestaande site zijn nog overwegend dezelfde als diegene bij de oorspronkelijke opmaak van het RUP Pamel Centrum en de eerste onteigeningsprocedure, namelijk (de volgende 6 alinea’s werden overgenomen van de rechtsgrond tot onteigenen opgenomen bij de eerste onteigening in 2016).

●        “De gemeente heeft bij de opmaak van het ‘RUP Pamel-Centrum’ de locatie en eventuele alternatieven voldoende onderzocht. Het was de optie van de gemeente om de ruimte voor recreatie te herschikken en samen te brengen in het centrum van de hoofdgemeente. Deze motivatie werd opgenomen in het ‘RUP Pamel-Centrum’.”

●        “Door de herlocatie op middellange termijn van de versnipperde bestaande velden wordt op die wijze de zonevreemdheid opgeheven en terug in ere hersteld in zijn oorspronkelijke bestemming. De agrarische gebieden worden daarbij weer meer homogene gebieden voor landbouw;”

●        “De inrichting van openlucht-recreatie maximaal dienstig is voor de gehele gemeente. Op basis van de goede tot zeer goede verbinding op gebied van autoverkeer, fietsverkeer en openbaar vervoer vanuit de gemeente naar de kern van de hoofdgemeente, heeft de voorgestelde zone achter het gemeentehuis de meeste slaagkans naar gebruik en uitstraling ten overstaan van het geheel van de gemeente Roosdaal.”

●        “In het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan is de zone achter het gemeentehuis gelegen in de hoofdgemeente, reeds geselecteerd als een groeizone voor voorzieningen van openbaar nut. Het is logisch om een verdere zoekzone voor de openbare openlucht-recreatie (door de gemeente georganiseerd) te laten aansluiten bij de openbaar nutszones die reeds aanwezig zijn en die voorzien zijn op verdere groei;”

●        “De inrichting van openlucht-recreatie in het centrum van de hoofdgemeente werkt versterkend om de centrumfunctie zelf en werkt de gewenste ontwikkelingen van het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan in de hand. Dit stemt volledig overeen met de doelstellingen voor hoofdgemeente in het provinciaal ruimtelijk structuurplan, namelijk hoofddorpen dienen de dynamiek op te nemen zoals wonen, lokale bedrijvigheid, voorzieningen administratieve dienstverlening. Recreatie maakt zeker deel uit van deze voorzieningen;”

●        “Er is weliswaar een andere locatie in ontwikkeling voor recreatie aan het kruispunt Belle-Alliance ter hoogte van de Ninoofsesteenweg N8. Deze scoort evengoed naar ontsluiting voor auto- en fietsverkeer als naar openbaar vervoer. Deze ontwikkeling gaat echter om een louter privaat initiatief met een duidelijk winstoogmerk. Het gaat ook om overdekte recreatie en niet om openlucht-recreatie. Het is de bedoeling van de gemeente om een vorm van recreatie aan te kunnen bieden aan de bevolking en het verenigingsleven, waar het aspect van winstoogmerk niet meespeelt. De site van Belle-Alliance laat geen ruimte meer over voor de gemeente om hier ook nog een ontwikkeling te organiseren. De locatie in het centrum van de hoofdgemeente is voor de openlucht-recreatie de meest aangewezen locatie. Het sluit aan op andere voorzieningen van openbaar nut, en heeft een goede bereikbaarheid vanuit het geheel van de gemeente;”

 

Indien één perceel niet mee verworven of onteigend wordt, leidt dit tot een kunstmatige en onwenselijke onderbreking of verstoring van de ontwikkeling enerzijds en van het beheer en onderhoud anderzijds. Deze situatie zal aanleiding geven tot een verminderd gebruikscomfort ter plaatse, wat de realisatie van het onteigeningsdoel dus zal doorkruisen.

 

 3. Minnelijke onderhandelingstermijn

 

Op grond van art. 10, §1 en art. 15, 2e alinea van het Decreet van 24 februari 2017 betreffende onteigening voor het algemeen nut onderneemt de onteigenende instantie binnen een minnelijke onderhandelingstermijn een aantoonbare poging om via onderhandelingen de te onteigenen onroerend goed minnelijk te verwerven. 

 

De minnelijke onderhandelingstermijn moet vermeld worden in het voorlopig onteigeningsbesluit en duurt maximaal één jaar.

 

Met de eigenaars van het hoger in dit besluit vermeld onroerend goed zijn reeds sinds 30 maart 2020 onderhandelingen lopende over de minnelijke aankoop. Er kan in redelijkheid geoordeeld worden dat een relatief korte termijn moet volstaan om definitief uit te maken of een minnelijk akkoord al dan niet kan bereikt worden.

De minnelijke onderhandelingstermijn wordt dan ook bepaald op vier maanden vanaf dekennisgeving vermeld in art. 15 Onteigeningsdecreet. Na het verstrijken van deze termijn kan de eigenaar niet langer vereisen van de gemeente dat er nog verder onderhandeld wordt. Omgekeerd belet echter niets dat de gemeente na deze termijn de onderhandelingen alsnog vrijwillig zou voortzetten. 

 

Bijlagen

Volgende bijlagen zijn opgenomen bij en maken integraal deel uit van onderhavig voorlopig onteigeningsbesluit:

●        Onteigeningsplan

●        Projectnota

 

BESLUIT:

Met éénparigheid van stemmen.
 

 

Artikel 1. - De gemeenteraad keurt het onderhavig voorlopig onteigeningsbesluit en bijlagen m.b.t. de onteigening ter realisatie van het RUP Pamel-Centrum goed. Hiermee wordt het voorlopig onteigeningsbesluit en bijlagen dd. 28 januari 2021 gewijzigd.

 

Artikel 2. - Dit gewijzigde voorlopig onteigeningsbesluit en bijlagen worden aan een nieuw openbaar onderzoek onderworpen overeenkomstig de artikels 17 e.v. van het Vlaams Onteigeningsdecreet.

Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de organisatie van het openbaar onderzoek.

 

Artikel 3. - De gemeenteraad belast het college van burgemeester en schepenen om op basis van bovenstaande grondslagen, overwegingen en motivering het voorwerp van onteigening te verwerven hetzij via minnelijke onderhandelingen, hetzij via de opstart van de gerechtelijke fase van de onteigening wanneer blijkt dat minnelijke verwerving niet mogelijk is.

 

 

Publicatiedatum: 01/12/2022
Overzicht punten

Zitting van 27 oktober 2022

 

Hunselstraat (22.779): uitvoering van een optimaal gescheiden rioleringsstelsel: voorlopige vaststelling van de rooilijn voor Hunselstraat en Hunselberg - goedkeuring

 

Voorgeschiedenis / Feiten en context

●        het besluit van 30 mei 2008 van de gemeenteraad houdende goedkeuring van de overeenkomst met Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening, thans De Watergroep voor de uitbouw, het onderhoud en het beheer van het gemeentelijk rioleringsstelsel in de ruime zin van het woord in zoverre het eigendom is of wordt van de gemeente Roosdaal

●        het besluit van 28 juli 2014 van het college van burgemeester en schepenen houdende goedkeuring van de investeringsfiche en de raming voor de aanvraag van subsidies voor het uitvoeren van een optimaal gescheiden rioleringsstelsel in de Hunselstraat (deel gemeente Roosdaal)

●        de overeenkomst (studieopdracht MLO-OP2016) van 13 juli 2016 tussen Aquafin nv (RioPact-Aquafin in uitvoering van de gemeenteraadsbeslissing van 30 mei 2008) en de ontwerper Studiebureau Jonckheere bvba, Koningin Astridlaan 134/5 te 8200 Brugge voor het hoger vernoemde project

 

Juridische gronden

●        gelet op het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeenteweg, artikel 17, §5

 

Argumentatie / motivering

●        overwegende dat de rooilijn de huidige of de toekomstige grens tussen de openbare weg en de aangelande eigendommen is vastgelegd in een rooilijnplan

●        overwegende dat wanneer een rooilijnplan ontbreekt, de rooilijn de huidige grens is tussen de openbare weg en de aangelande eigendommen

●        overwegende dat in een rooilijnplan de toekomstige grens tussen de openbare weg en de aangelande eigendommen wordt vastgelegd

●        overwegende dat de toekomstige rooilijn wordt vastgesteld op basis van het Decreet van 3 mei 2019 houdende gemeenteweg

●        overwegende dat in het kader van de riolerings- en wegeniswerken voor project Hunselberg en Tuitenberg er een nieuw rooilijnplan werd opgemaakt inzake een gescheiden rioleringsstelsel en aanleg nieuwe nutsleidingen

●        overwegende dat de wegenis een gemiddelde breedte van 3,60m heeft met op verschillende locaties uitwijkstroken

●        overwegende dat de gemeente Roosdaal in de Hunselstraat en Hunselberg, een gescheiden rioleringsstelsel, nieuwe wegenis en nieuwe nutsleidingen wenst aan te leggen

●        overwegende dat om deze doelstellingen te realiseren er een rooilijn- en onteigeningsplan werd opgemaakt

●        overwegende dat gemeenten kunnen overgaan tot onteigeningen in de gevallen waarin ze oordelen dat de onteigening noodzakelijk is voor de uitwerking van de infrastructuur of het beleid inzake gemeentelijke aangelegenheden

●        overwegende dat na de voorlopige vaststelling een openbaar onderzoek zal worden gehouden waarbij het dossier overeenkomstig artikel 9 §3 van het Decreet van 3 mei 2009 gedurende dertig dagen ter inzage gelegd wordt, met de mogelijkheid bezwaren te formuleren

●        overwegende dat de definitieve vaststelling van het rooilijnplan volgt op het openbaar onderzoek, mits weerlegging van eventuele bezwaren

●        gelet op het rooilijn- en onteigeningsplan in bijlage

 

BESLUIT:

15 stemmen ja: Johan Van Lierde (CD&V), Emmanuel de Béthune (CD&V), An Van den Spiegel (CD&V), Rudy Bracquez (CD&V), Christiane Bert (CD&V), Dirk Evenepoel (Roosdaal-Anders), Annick Borloo (Onafhankelijk), Tom De Koster (CD&V), Jean Timmermans (Onafhankelijk), Jan Van Den Bosch (CD&V), Peggy Bulterijs (Onafhankelijk), Marc Devits (Groen), Eline De Vos (Groen), Jo Timmermans (CD&V) en Wim Goossens (CD&V).
4 onthoudingen: Linda Van den Eede (N-VA), Kristof Cooreman (N-VA), Linda Van Huylenbroeck (N-VA) en Wendy Godaert (N-VA).
 

Artikel 1. - De rooilijn- en onteigeningsplannen voor Hunselstraat en Hunselberg worden voorlopig vastgesteld.

 

Artikel 2. - Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met het organiseren van een openbaar onderzoek.

 

 

Publicatiedatum: 01/12/2022
Overzicht punten

Zitting van 27 oktober 2022

 

Heraanleg kruispunt Lombeekstraat - Korte Kamstraat - Profetenstraat: bestek, plannen, raming en gunningswijze - goedkeuring

 

Voorgeschiedenis / Feiten en context

●        in het kader van de opdracht “Heraanleg kruispunt Lombeekstraat x Profetenstraat” werd een bestek met nr. TD/OW-2022023 opgesteld door de technische dienst - afdeling openbare werken

●        de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 157.880,80 euro (inclusief 21% BTW)

●        er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking

 

Juridische gronden

●        de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen

●        de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. BTW bereikt de drempel van 140.000,00 euro niet)

●        het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen

●        het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°

●        de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen

●        het Bestuursdecreet van 7 december 2018

●        het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht

●        het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad

 

Argumentatie / motivering

●        na de wegenis en rioleringswerken in de (Kleine) Lostraat - Profetenstraat is er eenrichtingsverkeer ingesteld in de Lostraat en de Korte Kamstraat

●        het kruispunt is onoverzichtelijk geworden en dient heringericht te worden

●        verschillende betonvakken in de Lombeekstraat vertonen scheuren of brokkelen af

●        het is aangewezen het herstel van de betonvakken samen te nemen met de heraanleg van het kruispunt en te vervangen door asfalt

 

 

Financiële weerslag / visum

De financiële weerslag van dit besluit werd voorzien in het meerjarenplan.

De ramingen zijn opgenomen onder beleidsveld 0200 - actie 8.4.1. Roosdaal zet verder in op structureel onderhoud van de asfalteringswegen en herstel van betonwegen.

De geraamde uitgave bedraagt 157.880,80 euro (inclusief 21 % BTW).

 

BESLUIT:

13 stemmen ja: Johan Van Lierde (CD&V), Emmanuel de Béthune (CD&V), An Van den Spiegel (CD&V), Rudy Bracquez (CD&V), Christiane Bert (CD&V), Dirk Evenepoel (Roosdaal-Anders), Annick Borloo (Onafhankelijk), Tom De Koster (CD&V), Jean Timmermans (Onafhankelijk), Jan Van Den Bosch (CD&V), Peggy Bulterijs (Onafhankelijk), Jo Timmermans (CD&V) en Wim Goossens (CD&V).
6 onthoudingen: Linda Van den Eede (N-VA), Kristof Cooreman (N-VA), Linda Van Huylenbroeck (N-VA), Wendy Godaert (N-VA), Marc Devits (Groen) en Eline De Vos (Groen).
 

Artikel 1. - Het bestek met nr. TD/OW-2022023 en de raming voor de opdracht “Heraanleg kruispunt Lombeekstraat x Profetenstraat”, opgesteld door de technische dienst - afdeling openbare werken worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 157.880,80 euro (inclusief 21% BTW).

 

Artikel 2. - Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

 

 

AMENDEMENT

 

Artikel 1 wordt als volgt aangepast:

 

Artikel 1. - Het bestek met nr. TD/OW-2022023, de raming voor de opdracht “Heraanleg kruispunt Lombeekstraat x Profetenstraat” en de conceptplannen, opgesteld door de technische dienst - afdeling openbare werken worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 157.880,80 euro (inclusief 21% BTW).

 

 

Publicatiedatum: 01/12/2022
Overzicht punten

Zitting van 27 oktober 2022

 

Kerstetentje voor alleenstaande 55+'ers van vrijdag 23 december 2022: deelnameprijs - goedkeuring

 

Voorgeschiedenis / Feiten en context

●        het besluit van 18 oktober 2022 van het college van burgemeester en schepenen houdende goedkeuring van de organisatie van het kerstetentje voor alleenstaande 55+'ers van Roosdaal op vrijdag 23 december 2022 in zaal Den Broebel, Gustaaf Ponchautstraat 5a te 1760 Roosdaal

 

Argumentatie / motivering

●        er wordt voorgesteld om de deelnameprijs op 12,50 euro vast te stellen

 

Adviezen

●        het verslag van de vergaderingen van de welzijnsraad van 22 februari 2022 en 15 september 2022

 

 

Financiële weerslag / visum

De financiële weerslag van dit besluit werd voorzien in het meerjarenplan.

De ramingen zijn opgenomen onder beleidsveld 0958 - gezondheidspromotie ziektepreventie - actie gelijkblijvend beleid.

De geraamde ontvangst bedraagt 1.700,00 euro.

 

BESLUIT:

18 stemmen ja: Johan Van Lierde (CD&V), Emmanuel de Béthune (CD&V), An Van den Spiegel (CD&V), Rudy Bracquez (CD&V), Linda Van den Eede (N-VA), Kristof Cooreman (N-VA), Linda Van Huylenbroeck (N-VA), Wendy Godaert (N-VA), Christiane Bert (CD&V), Dirk Evenepoel (Roosdaal-Anders), Tom De Koster (CD&V), Jean Timmermans (Onafhankelijk), Jan Van Den Bosch (CD&V), Peggy Bulterijs (Onafhankelijk), Marc Devits (Groen), Eline De Vos (Groen), Jo Timmermans (CD&V) en Wim Goossens (CD&V).
1 onthouding: Annick Borloo (Onafhankelijk).
 

Enig artikel - De deelnameprijs voor het kerstetentje voor alleenstaande 55+'ers van Roosdaal op vrijdag 23 december 2022 in zaal Den Broebel, Gustaaf Ponchautstraat 5a te 1760 Roosdaal wordt vastgesteld op 12,50 euro.

 

 

Publicatiedatum: 01/12/2022
Overzicht punten

Zitting van 27 oktober 2022

 

Kerstontbijtpakketten/kerstontbijt voor alleenstaanden op maandag 26 december 2022: deelnameprijs - goedkeuring

 

Voorgeschiedenis / Feiten en context

●        het besluit van 18 oktober 2022 van het college van burgemeester en schepenen houdende goedkeuring van de organisatie van de kerstontbijtpakketten/kerstontbijt voor alleenstaande 55+'ers van Roosdaal op maandag 26 december 2022 in zaal Den Broebel, Gustaaf Ponchautstraat 5a te 1760 Roosdaal

●        er wordt dit jaar ook de mogelijkheid geboden om ter plaatse te komen ontbijten

 

Argumentatie / motivering

●        er wordt voorgesteld om de deelnameprijs op 7,50 euro en 10,00 euro (met flesje cava) voor een kerstontbijtpakket en op 10,00 euro om ter plaatse te ontbijten vast te stellen

 

Adviezen

●        het verslag van de vergaderingen van de Roosdaalse Seniorenraad van 30 maart 2022 en 20 september 2022

 

 

Financiële weerslag / visum

De financiële weerslag van dit besluit werd voorzien in het meerjarenplan.

De ramingen zijn opgenomen onder beleidsveld 0959 - overige verrichtingen m.b.t. ouderen, actie 5.6.3. Roosdaal organiseert laagdrempelige activiteiten om elke inwoner te bereiken, al da niet i.s.m. derden. De geraamde ontvangst bedraagt 1.800,00 euro.

 

BESLUIT:

18 stemmen ja: Johan Van Lierde (CD&V), Emmanuel de Béthune (CD&V), An Van den Spiegel (CD&V), Rudy Bracquez (CD&V), Linda Van den Eede (N-VA), Kristof Cooreman (N-VA), Linda Van Huylenbroeck (N-VA), Wendy Godaert (N-VA), Christiane Bert (CD&V), Dirk Evenepoel (Roosdaal-Anders), Tom De Koster (CD&V), Jean Timmermans (Onafhankelijk), Jan Van Den Bosch (CD&V), Peggy Bulterijs (Onafhankelijk), Marc Devits (Groen), Eline De Vos (Groen), Jo Timmermans (CD&V) en Wim Goossens (CD&V).
1 onthouding: Annick Borloo (Onafhankelijk).
 

Enig artikel - De deelnameprijs voor de kerstontbijtpakketten/kerstontbijt voor de alleenstaande 55+'ers van Roosdaal op maandag 26 december 2022 in zaal Den Broebel, Gustaaf Ponchautstraat 5a te 1760 Roosdaal wordt vastgesteld op 7,50 euro en 10,00 euro (met flesje cava) voor een kerstontbijtpakket en op 10,00 euro om ter plaatse te ontbijten.

 

 

Publicatiedatum: 01/12/2022
Overzicht punten

Zitting van 27 oktober 2022

 

Gemeentefinanciën: jaarrekening 2021 - goedkeuring door de gouverneur - kennisneming

 

Voorgeschiedenis / Feiten en context

●        het besluit van 2 juni 2022 van de gemeenteraad betreffende de vaststelling van de jaarrekening over het financiële boekjaar 2021

●        het schrijven van 24 september 2022 van de gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant inzake de goedkeuring van de jaarrekening 2021

 

Juridische gronden

●        het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017

●        het besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeente, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn

●        het ministerieel besluit van 1 oktober 2010 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften voor de beleidsrapporten en de toelichting ervan, en van de rekeningstelsels van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, zoals gewijzigd

 

BESLUIT:

 

Artikel 1. - De gemeenteraad neemt kennis van het schrijven van 24 september 2022 van de gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant inzake de goedkeuring van de jaarrekening over het financiële boekjaar 2021.

 

Artikel 2. - De financieel directeur, de heer Joos Van Droogenbroeck, wordt van dit besluit in kennis gesteld.

 

 

Publicatiedatum: 01/12/2022
Overzicht punten

Zitting van 27 oktober 2022

 

Kerkfabriek Sint-Gaugericus (parochie Pamel): rekening 2021 - vaststelling en goedkeuring door de gouverneur - kennisneming

 

Voorgeschiedenis / Feiten en context

●        de besluiten van 2 juni 2022 van de gemeenteraad waarbij gunstig advies wordt verleend over de rekeningen over het boekjaar 2021 van de kerkfabrieken gelegen op ons grondgebied

●        de brief van 29 september 2022 van Agentschap Binnenlands Bestuur, Havenlaan 88 bus 70 te 1000 Brussel betreffende het besluit van 27 september 2022 van de gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant houdende de goedkeuring en vaststelling van de jaarrekening 2021 van de kerkfabriek Sint-Gaugericus (parochie Pamel)

 

Juridische gronden

●        het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, inzonderheid artikel 54 en 55

 

BESLUIT:

 

Enig artikel. - De gemeenteraad neemt kennis van het besluit van 27 september 2022 van de heer gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant betreffende de goedkeuring en de vaststelling van de jaarrekening over het boekjaar 2021 van de kerkfabriek Sint-Gaugericus (parochie Pamel).

 

 

Publicatiedatum: 01/12/2022
Overzicht punten

Zitting van 27 oktober 2022

 

Kerkfabriek Sint-Apollonia (parochie Ledeberg): rekening 2021 - vaststelling en goedkeuring door de gouverneur - kennisneming

 

Voorgeschiedenis / Feiten en context

●        de besluiten van 2 juni 2022 van de gemeenteraad waarbij gunstig advies wordt verleend over de rekeningen over het boekjaar 2021 van de kerkfabrieken gelegen op ons grondgebied

●        de brief van 29 september 2022 van Agentschap Binnenlands Bestuur, Havenlaan 88 bus 70 te 1000 Brussel betreffende het besluit van 27 september 2022 van de gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant houdende de goedkeuring en vaststelling van de jaarrekening 2021 van de kerkfabriek Sint-Apollonia (parochie Ledeberg)

 

Juridische gronden

●        het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, inzonderheid artikel 54 en 55

 

BESLUIT:

 

Enig artikel. - De gemeenteraad neemt kennis van het besluit van 27 september 2022 van de heer gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant betreffende de goedkeuring en de vaststelling van de jaarrekening over het boekjaar 2021 van de kerkfabriek Sint-Apollonia (parochie Ledeberg).

 

 

Publicatiedatum: 01/12/2022
Overzicht punten

Zitting van 27 oktober 2022

 

Kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw te Onze-Lieve-Vrouw Lombeek: rekening 2021 - vaststelling en goedkeuring door de gouverneur - kennisneming

 

Voorgeschiedenis / Feiten en context

●        de besluiten van 2 juni 2022 van de gemeenteraad waarbij gunstig advies wordt verleend over de rekeningen over het boekjaar 2021 van de kerkfabrieken gelegen op ons grondgebied

●        de brief van 29 september 2022 van Agentschap Binnenlands Bestuur, Havenlaan 88 bus 70 te 1000 Brussel betreffende het besluit van 27 september 2022 van de gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant houdende de goedkeuring en vaststelling van de jaarrekening 2021 van de kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw te Onze-Lieve-Vrouw Lombeek

 

Juridische gronden

●        het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, inzonderheid artikel 54 en 55

 

BESLUIT:

 

Enig artikel. - De gemeenteraad neemt kennis van het besluit van 27 september 2022 van de heer gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant betreffende de goedkeuring en de vaststelling van de jaarrekening over het boekjaar 2021 van de kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw te Onze-Lieve-Vrouw Lombeek.

 

 

Publicatiedatum: 01/12/2022
Overzicht punten

Zitting van 27 oktober 2022

 

Kerkfabriek Sint-Martinus: rekening 2021 - vaststelling en goedkeuring door de gouverneur - kennisneming

 

Voorgeschiedenis / Feiten en context

●        het besluit van 2 juni 2022 van de gemeenteraad waarbij gunstig advies wordt verleend over de rekeningen over het boekjaar 2021 van de kerkfabriek Sint-Martinus

●        de brief van 29 september 2022 van Agentschap Binnenlands Bestuur, Havenlaan 88 bus 70 te 1000 Brussel betreffende het besluit van 27 september 2022 van de gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant houdende de goedkeuring en vaststelling van de jaarrekening 2021 van de kerkfabriek Sint-Martinus

 

Juridische gronden

●        het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van erkende erediensten, inzonderheid artikelen 54 en 55

 

BESLUIT:

 

Enig artikel. – De gemeenteraad neemt kennis van het besluit van 27 september 2022 van de heer gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant betreffende de goedkeuring en de vaststelling van de jaarrekening over het boekjaar 2021 van de kerkfabriek Sint-Martinus.

 

 

Publicatiedatum: 01/12/2022
Overzicht punten

Zitting van 27 oktober 2022

 

Kerkfabriek Sint-Amandus (parochie Borchtlombeek): rekening 2021 - vaststelling en goedkeuring door de gouverneur - kennisneming

 

Voorgeschiedenis / Feiten en context

●        de besluiten van 2 juni 2022 van de gemeenteraad waarbij gunstig advies wordt verleend over de rekeningen over het boekjaar 2021 van de kerkfabrieken gelegen op ons grondgebied

●        de brief van 29 september 2022 van Agentschap Binnenlands Bestuur, Havenlaan 88 bus 70 te 1000 Brussel betreffende het besluit van 27 september 2022 van de gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant houdende de goedkeuring en vaststelling van de jaarrekening 2021 van de kerkfabriek Sint-Amandus (parochie Borchtlombeek)

 

Juridische gronden

●        het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, inzonderheid artikel 54 en 55

 

BESLUIT:

 

Enig artikel. - De gemeenteraad neemt kennis van het besluit van 27 september 2022 van de heer gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant betreffende de goedkeuring en de vaststelling van de jaarrekening over het boekjaar 2021 van de kerkfabriek Sint-Amandus (parochie Borchtlombeek).

 

 

Publicatiedatum: 01/12/2022
Overzicht punten

Zitting van 27 oktober 2022

 

Kerkfabriek Kapel Kattem (kapelanie Onze-Lieve-Vrouw Onbevlekt Hart van Maria - Kattem): rekening 2021 - vaststelling en goedkeuring door de gouverneur - kennisneming

 

Voorgeschiedenis / Feiten en context

●        de besluiten van 2 juni 2022 van de gemeenteraad waarbij gunstig advies wordt verleend over de rekeningen over het boekjaar 2021 van de kerkfabrieken gelegen op ons grondgebied

●        de brief van 29 september 2022 van Agentschap Binnenlands Bestuur, Havenlaan 88 bus 70 te 1000 Brussel betreffende het besluit van 27 september 2022 van de gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant houdende de goedkeuring en vaststelling van de jaarrekening 2021 van de kerkfabriek Sint-Amandus (kapelanie Onze-Lieve-Vrouw Onbevlekt Hart van Maria - Kattem)

 

Juridische gronden

●        het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, inzonderheid artikel 54 en 55

 

BESLUIT:

 

Enig artikel. - De gemeenteraad neemt kennis van het besluit van 27 september 2022 van de heer gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant betreffende de goedkeuring en de vaststelling van de jaarrekening over het boekjaar 2021 van de kerkfabriek Sint-Amandus (kapelanie Onze-Lieve-Vrouw Onbevlekt Hart van Maria - Kattem).

 

 

Publicatiedatum: 01/12/2022
Overzicht punten

Zitting van 27 oktober 2022

 

Autonoom gemeentebedrijf Roosdaal: toekenning prijssubsidies - goedkeuring

 

Voorgeschiedenis / Feiten en context

●        het besluit van 31 augustus 2007 van de gemeenteraad waarin de oprichting en de statuten van het Autonoom Gemeentebedrijf Roosdaal, afgekort AGB Roosdaal, werden goedgekeurd

●        het besluit van 24 december 2007 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Wonen en Inburgering betreffende de gedeeltelijke goedkeuring aan de vaststelling van de statuten van het Autonoom Gemeentebedrijf Roosdaal bij beslissing van de gemeenteraad van Roosdaal van 31 augustus 2007

●        het besluit van 25 juni 2020 van de gemeenteraad houdende statutenwijziging van Autonoom Gemeente bedrijf Roosdaal

●        het besluit van 22 oktober 2019 van de raad van bestuur houdende aanpassing van de beheersovereenkomst tussen de gemeente Roosdaal en AGB Roosdaal

●        het besluit van 24 oktober 2019 van de gemeenteraad houdende aanpassing van de beheersovereenkomst tussen de gemeente Roosdaal en AGB Roosdaal

●        het besluit van 22 oktober 2019 van de raad van bestuur houdende goedkeuring van het retributiereglement voor het gebruik van de infrastructuur van gemeenschapscentrum het Koetshuis

●        het besluit van 14 december 2021 van de raad van bestuur houdende goedkeuring van het retributiereglement voor het gebruik van het kunstgrasveld en de kleedkamers Pamel-centrum

●        het besluit van 25 juni 2020 van de gemeenteraad houdende toekenning van prijssubsidies

●        het besluit van 10 oktober 2022 van het directiecomité houdende kennisneming van de prognose voor het boekjaar 2022 en het voorstel betreffende de aanpassing van de prijssubsidie voor het gebruik van de sportinfrastructuur Pamel-centrum (kunstgrasveld en kleedkamers)

 

Juridische gronden

●        het decreet van 22 december 2017 betreffende het lokale bestuur, in het bijzonder artikel 40 en 41

●        de wet van 14 november 1983, betreffende de controle op de toekenning en de aanwending van sommige toelagen

 

Argumentatie / motivering

●        AGB Roosdaal heeft als doel het gemeenschapscentrum het Koetshuis en de sportinfrastructuur te Pamel-centrum te exploiteren

●        AGB Roosdaal is een bedrijf dat winst nastreeft

●        het gemeentebestuur kan de prijs van de dienstverlening ten aanzien van de bezoekers en gebruikers beïnvloeden door een prijssubsidie toe te kennen aan AGB Roosdaal

●        het bestuur wenst, door middel van meer bedrijfsmatige aansturing, een marktconform prestatie- en kostenniveau te garanderen

●        de sociale, gemeenschapsvormende, recreatieve, faciliterende en culturele functie van Gemeenschapscentrum het Koetshuis, toevertrouwd door de gemeente Roosdaal aan AGB Roosdaal

●        de recreatieve, sportbevorderende en faciliterende functie van het kunstgrasveld

●        het overzicht van de verwachte uitgaven en de inkomsten voor het jaar 2022 en het daaruit afgeleide verwachte positief resultaat van 1.431,04 euro mits aanpassing van de prijssubsidie

●        uit de prognose blijkt dat de autofinancieringsmarge voor het jaar 2022 werd geraamd op 8.108,00 euro mits aanpassing van de prijssubsidie

●        het voorstel om de prijssubsidie voor het gebruik van het kunstgrasveld aan te passen naar 450,00 euro (exclusief 6% BTW) in functie van een positieve autofinancieringsmarge

 

 

Financiële weerslag / visum

De financiële weerslag voor de toekenning van prijssubsidies voor het verlenen van recht op toegang aan bezoekers van evenementen van cultuur of vermaak van eigen programmatie in gemeenschapscentrum het Koetshuis is niet voor 2022 volledig voorzien in het meerjarenplan. De geraamde uitgave bedraagt 355.000 euro (inclusief 6% BTW) voor het jaar 2022. het tekort bedraagt 105.000 euro. Voor de volgende jaren bedraagt de raming 250.000 euro (inclusief 6% BTW) per jaar.

De kredieten zullen bij de eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan voorzien worden onder beleidsveld 0705 - gemeenschapscentrum, actie 5.4.2, en in de lijst van de te verstrekken werkingstoelagen van het budget.

 

De financiële weerslag voor de toekenning van prijssubsidies voor het verlenen van recht van gebruik van de sportinfrastructuur Pamel-centrum, bestaande uit het kunstgrasveld en de kleedkamers, is opgenomen onder beleidsveld 0742 - sportinfrastructuur, actie 5.5.1. De geraamde uitgave bedraagt 108.000,00 euro (inclusief BTW) voor het jaar 2022.

 

Het visum van de financieel directeur is gunstig, onder voorbehoud van het voorzien van bijkomende kredieten voor 2022 alsook voor de jaren 2023-2025 van het meerjarenplan, onder actie 5.4.2 en actie 5.5.1.

 

BESLUIT:

12 stemmen ja: Johan Van Lierde (CD&V), Emmanuel de Béthune (CD&V), An Van den Spiegel (CD&V), Rudy Bracquez (CD&V), Christiane Bert (CD&V), Dirk Evenepoel (Roosdaal-Anders), Tom De Koster (CD&V), Jean Timmermans (Onafhankelijk), Jan Van Den Bosch (CD&V), Peggy Bulterijs (Onafhankelijk), Jo Timmermans (CD&V) en Wim Goossens (CD&V).
6 onthoudingen: Linda Van den Eede (N-VA), Kristof Cooreman (N-VA), Linda Van Huylenbroeck (N-VA), Wendy Godaert (N-VA), Marc Devits (Groen) en Eline De Vos (Groen).
 

Artikel 1. - De gemeenteraad hecht goedkeuring aan ondervermeld prijssubsidiereglement.

 

--------------------

 

Prijssubsidiereglement

 

Het lokaal bestuur Roosdaal, Brusselstraat 15 te 1760 Roosdaal, vertegenwoordigd overeenkomstig het decreet betreffende het lokale bestuur van 22 december 2017 door de heer Koenraad Muyldermans, voorzitter van de gemeenteraad en mevrouw Emma Van der Maelen, algemeen directeur

 

en

 

het Autonoom Gemeentebedrijf Roosdaal, met maatschappelijke zetel Brusselstraat 15 te 1760 Roosdaal, opgericht bij besluit van 31 augustus 2007 van de gemeenteraad van de gemeente Roosdaal en aangenomen bij besluit van 24 december 2007 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Wonen en Inburgering betreffende de gedeeltelijke goedkeuring aan de vaststelling van de statuten van het Autonoom Gemeentebedrijf Roosdaal, hier vertegenwoordigd overeenkomstig het besluit 20 maart 2019 van de raad van bestuur door de heer Johan Van Lierde, voorzitter, en overeenkomstig het besluit van 14 december 2021 door mevrouw Vanessa Vekens, secretaris,

 

wordt overeengekomen dat het lokaal bestuur Roosdaal

 

1) prijssubsidies zal toekennen aan het Autonoom Gemeentebedrijf Roosdaal voor het verlenen van recht op toegang aan bezoekers van evenementen van cultuur of vermaak van eigen programmatie in gemeenschapscentrum het Koetshuis;

2) zal optreden als derdebetaler voor het gebruik van

●        de volgende infrastructuur van gemeenschapscentrum het Koetshuis:

○        de polyvalente zaal voor een activiteit zonder toegangsprijs;

○        het bewegingslokaal;

○        de zolder, de kelder en de foyer voor een thema- of educatieve of tentoonstelling;

○        het gebruik van de evenementenweide en buitentheater;

door verenigingen en instanties ingeschaald onder categorie A van het retributiereglement voor gebruik van infrastructuur in gemeenschapscentrum het Koetshuis;

●        het gebruik van de sportinfrastructuur Pamel-centrum (kunstgrasveld en kleedkamers) door Roosdaalse scholen.

 

Artikel 1. - Rekening houdende met de sociale, gemeenschapsvormende, recreatieve en culturele functie van gemeenschapscentrum het Koetshuis wenst het lokaal bestuur Roosdaal de toegangsgelden te beperken zodat de evenementen van cultuur en vermaak van de eigen programmatie van Gemeenschapscentrum Het Koetshuis toegankelijk zijn voor iedereen. Het lokaal bestuur Roosdaal verbindt zich ertoe om de toegangsgelden te subsidiëren aan de hand van de toekenning van prijssubsidies.

 

Artikel 2. - De gemeenteraad legt de prijssubsidie voor het verlenen van recht op toegang van evenementen van cultuur of vermaak van eigen programmatie in gemeenschapscentrum het Koetshuis vast op 73,19 euro (exclusief 6% BTW) of 77,58 euro (inclusief 6% BTW).

 

Artikel 3. - Rekening houdende met de faciliterende, recreatieve en sportbevorderende functie van de sportinfrastructuur (het kunstgrasveld en de kleedkamers) wenst het lokale bestuur Roosdaal de gebruikstarieven te beperken zodat de infrastructuur toegankelijk is. Het lokaal bestuur Roosdaal verbindt zich ertoe om de gebruikstarieven te subsidiëren aan de hand van de toekenning van prijssubsidies.

 

Artikel 4. - De gemeenteraad legt de prijssubsidie voor het verlenen van recht van gebruik van de sportinfrastructuur Pamel-centrum, bestaande uit het kunstgrasveld en de kleedkamers, vast op 450,00 euro (exclusief 6% BTW) of 477,00 euro (inclusief 6% BTW). Onder gebruik verstaan we de toegang tot de sportinfrastructuur Pamel-centrum door eenzelfde vereniging voor eenzelfde activiteit binnen dezelfde dag.

 

Artikel 5. - AGB Roosdaal zal minstens op de 15de kalenderdag van elke maand volgend op de kwartaalafsluiting aan het lokale bestuur een overzicht bezorgen van:

●        het aantal bezoekers waaraan recht op toegang is verleend tot de eigen evenementen van cultuur en vermaak in gemeenschapscentrum het Koetshuis;

●        het aantal gebruiken van de infrastructuur of een deel ervan van gemeenschapscentrum het Koetshuis door een organisatie uit categorie A zoals beschreven in het retributiereglement voor gebruik van infrastructuur in GC het Koetshuis;

●        het aantal gebruiken van de sportinfrastructuur Pamel-centrum.

 

Rekening houdend met de in het eerste lid vermelde gegevens en met haar inkomsten en uitgaven zal AGB Roosdaal samen met haar budget en telkens dit passend lijkt in de loop van het jaar, een voorstel van prijssubsidie voorleggen zodanig dat de werking en de dienstverlening van het AGB minstens economisch rendabel zijn.

 

Artikel 6. - De uitbetaling van de prijssubsidies en de bedragen waarbij het lokale bestuur optreedt als derdebetaler, zal gebeuren aan AGB Roosdaal nadat deze laatste een factuur, vergezeld van een overzicht van de geleverde diensten, heeft opgesteld. Voor de uitbetaling worden alle verantwoordingsstukken overgemaakt die het college van burgemeester en schepenen nodig acht voor de controle van deze diensten.

 

Artikel 7. - Dit prijssubsidiereglement regelt de toekenning van de prijssubsidies voor de periode vanaf 1 november 2022 tot en met 31 december 2024.

 

--------------------

 

Artikel 2. - Het besluit van 25 juni 2020 van de gemeenteraad houdende goedkeuring van het prijssubsidiereglement wordt opgeheven.

 

Artikel 3. - Dit reglement wordt ter kennis gegeven aan de raad van bestuur van AGB Roosdaal.

 

 

Publicatiedatum: 01/12/2022
Overzicht punten

Zitting van 27 oktober 2022

 

Bijkomend punt N-VA - GAS-boete anderstalige signalisatie - Toegevoegd punt

 

Voorgeschiedenis / Feiten en context

●        gelet op het feit dat de gemeente Roosdaal een eentalige gemeente is in het Vlaamse Gewest;

●        gelet op het feit dat de gemeente Roosdaal regelmatig te maken heeft met anderstalige verkeers- en signalisatieborden op haar grondgebied;

●        gelet op het feit dat deze situatie tot gevolg heeft dat de veiligheid van de bevolking in gevaar komt door het gebrek aan juiste signalisatieborden en het niet eerbiedigen van de taalwetgeving

●        heel wat gemeentebesturen ontvangen wel eens klachten van inwoners over aannemers die anderstalige signalisatie gebruiken op het openbaar domein. Zij ergeren zich aan borden met ‘Déviation’ of ‘Piétons traversez’. En terecht!

●        dat dit ook in Roosdaal vaak gebeurt, is een feit

●        een recente foto (20-10-2022) genomen in de Omloopstraat. Ook langs de Ninoofsesteenweg, de Poelkeveldstraat en de Poelkstraat stonden vergelijkbare borden opgesteld

 

●       

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Argumentatie / motivering

●        de gemeenteraad kan beslissen om een bepaling op te nemen in het  gemeentelijk GAS-reglement om aannemers die anderstalige signalisatieborden gebruiken, een GAS-boete op te leggen. Dit kan enkel voor anderstalige signalisatieborden en niet voor anderstalige reclameborden

●        de Vaste Commissie Taaltoezicht bevestigt in haar adviezen dat bewegwijzeringsborden moeten beschouwd worden als berichten en mededelingen voor het publiek. In plaatselijke diensten, o.a. in gemeenten gevestigd in het homogene Nederlandse taalgebied, worden berichten en mededelingen  uitsluitend in het Nederlands gesteld (Artikel 11 – Taalwet)

●        in een antwoord op een parlementaire vraag verwijst de minister naar artikel 135 van de Nieuwe Gemeentewet wanneer het gaat om private signalisatieborden. Dat stelt dat de gemeente verplicht is te zorgen voor de veiligheid in de straten en het verkeer. Zowel bij het toekennen van een wegvergunning, stationeervergunning, domeinconcessie aan of bij de inname van het openbaar domein door een particulier, op welke wijze dan ook, kan de gemeente signalisatieverplichtingen opleggen. Op dat ogenblik wordt de particulier private medewerker van de overheid (Artikel 50 – Taalwet) en moet hij derhalve de taalwetgeving respecteren. De gemeente kan en moet er dan ook op toezien dat de taalwetgeving wordt nageleefd. Doet de particulier dat niet, dan mag de gemeente zich op kosten van die particulier in zijn plaats stellen

●        de gemeente kan bij het toekennen van een wegvergunning, stationeervergunning, domeinconcessie of toelating tot inname van het openbaar domein een waarborg vragen om op die manier, ingeval van niet-naleving van de taalwetgeving,  onnodig administratief werk te voorkomen

 

BESLUIT:

Met éénparigheid van stemmen.
 

 

Artikel 1. - De verkeersborden en signalisatieborden, geplaatst bij bezetting van het openbaar domein, mogen geen anderstalige vermeldingen bevatten. Signalisatie met anderstalige vermeldingen dient op het eerste verzoek onmiddellijk te worden verwijderd en vervangen door eentalig Nederlandstalige borden.

 

Artikel 2. - De gemeente Roosdaal gaat in overleg met de gemeenten van de politiezone TARL voor de implementatie van deze regel in het politieregel.

 

 

Publicatiedatum: 01/12/2022