Meeting.burger Roosdaal

Overzicht punten

Zitting van 24 oktober 2019

Notulen van de openbare vergadering gemeenteraad 12 september 2019 - goedkeuring

Voorgeschiedenis /feiten en context

• het ontwerp van de notulen van 12 september 2019

BESLUIT:

Met éénparigheid van stemmen.

Enig artikel. - De notulen van de vergadering van de gemeenteraad van 12 september 2019 worden goedgekeurd.

Publicatiedatum: 05/12/2019

Overzicht punten

Zitting van 24 oktober 2019

Zittingsverslag van de openbare vergadering gemeenteraad 12 september 2019 - goedkeuring

Voorgeschiedenis /feiten en context

• het ontwerp van het zittingsverslag van 12 september 2019

BESLUIT:

Met éénparigheid van stemmen.

Enig artikel. - Het zittingsverslag van de vergadering van de gemeenteraad van 12 september 2019 wordt goedgekeurd.

Publicatiedatum: 05/12/2019

Overzicht punten

Zitting van 24 oktober 2019

Haviland intercommunale: agenda van de buitengewone algemene vergadering van 18 december 2019 (beleidsnota/begroting 2020) - goedkeuring

Voorgeschiedenis / Feiten en context

• de aangetekende brief van 1 oktober 2019 waarin de gemeente wordt opgeroepen om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van intercommunale Haviland op woensdag 18 december 2019 om 18.00 uur in de kantoren van Haviland, Brusselsesteenweg 617 te 1731 Asse-Zellik

• het dossier met documentatiestukken dat aan de gemeente overgemaakt werd

• de brief van 1 oktober 2019 met de officiële uitnodiging tot de buitengewone algemene vergadering van intercommunale Haviland op 18 december 2019, dat volgende agenda heeft:

1. notulen van de algemene vergadering van 12 juni 2019 goedkeuring

2. de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie + begroting 2020 (art. 34): goedkeuring

3. varia

Juridische gronden

• de gemeente Roosdaal is aangesloten bij intercommunale Haviland die werd opgericht op 24 maart 1965 bij oprichtingsakte verschenen in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van 16 april 1965 onder het nummer 8226

• intercommunale Haviland is als intergemeentelijk samenwerkingsverband voor de ruimtelijke ordening en de economisch sociale expansie van het arrondissement Halle-Vilvoorde, een dienstverlenende vereniging, die wordt beheerst door het Decreet Lokaal Bestuur

• het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017

Argumentatie / motivering

• het besluit van 28 februari 2019 van de gemeenteraad houdende aanstelling van de gemeentelijke afgevaardigde voor de algemene vergaderingen van intercommunale Haviland tot einde legislatuur

BESLUIT:

14 stemmen ja: Wim Goossens (CD&V), Johan Van Lierde (CD&V), Herman Claeys (CD&V), Emmanuel de Béthune (CD&V), An Van den Spiegel (CD&V), Rudy Bracquez (CD&V), Johan Linthout (CD&V), Koen Muyldermans (CD&V), Christiane Bert (CD&V), Dirk Evenepoel (Roosdaal-Anders), Tom De Koster (CD&V), Jan Van Den Bosch (CD&V), Marc Devits (Groen) en Eline De Vos (Groen).
7 onthoudingen: Linda Van den Eede (N-VA), Kristof Cooreman (N-VA), Linda Van Huylenbroeck (N-VA), Wendy Godaert (N-VA), Annick Borloo (N-VA), Jean Timmermans (N-VA) en Peggy Bulterijs (N-VA).

Artikel 1. - De gemeenteraad keurt de agenda van de buitengewone algemene vergadering van intercommunale Haviland op 18 december 2019 goed en de daarbij horende documentatie nodig voor het onderzoek van de volgende agendapunten:

1. notulen van de algemene vergadering van 12 juni 2019 goedkeuring;

2. de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie + begroting 2020 (art. 34): goedkeuring;

3. varia.

Artikel 2. - De gemeenteraad beslist om de vertegenwoordigers van de gemeente, die zullen deelnemen aan de buitengewone algemene vergadering van intercommunale Haviland op 13 december 2019, op te dragen de voormelde agendapunten goed te keuren.

Artikel 3. - Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van dit besluit en met de kennisgeving aan intercommunale Haviland, p/a Brusselsesteenweg 617 te 1731 Zellik.

Publicatiedatum: 05/12/2019

Overzicht punten

Zitting van 24 oktober 2019

Infrax West: agenda van de algemene vergadering in buitengewone zitting van 9 december 2019 - goedkeuring

Voorgeschiedenis / Feiten en context

• het besluit van 27 mei 2010 van de gemeenteraad houdende goedkeuring van de toetreding voor de activiteit kabeltelevisie bij de opdrachthoudende vereniging Infrax West

• het besluit van 1 september 2011 van de gemeenteraad houdende goedkeuring van de toetreding voor de activiteit Infra-X-net bij de opdrachthoudende vereniging Infrax West

• de gemeente Roosdaal is aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging Infrax West

• de aangetekende brief van 10 september 2019 waarin de gemeente wordt opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering in buitengewone zitting van de opdrachthoudende vereniging Infrax West die op 9 december 2019 om 18.00 uur plaats heeft in de lunchruimte van het Fluvius gebouw, Noordlaan 9 te 8820 Torhout

• de door de raad van bestuur van 9 september 2019 vastgelegde agenda:

1. statutenwijziging

a. goedkeuring van de statutenwijzigingen

b. verlenen van machtiging om de beslissing genomen in dit agendapunt bij authentieke akte te doen vaststellen en de statuten dienovereenkomstig aan te passen

2. bespreking in het kader van artikel 432 van het decreet lokaal bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2020 alsook van de door de raad van bestuur opgestelde begroting 2020

3. trekkingsrechten OV - bekrachtiging

4. code goed bestuur

5. statutaire benoemingen

6. desgevallend aanvaarding uitbreiding activiteiten / toetreding gemeenten voor (neven)activiteiten

7. statutaire mededelingen

• de voorgestelde statutenwijzigingen vinden hun oorsprong in meerdere domeinen:

◦ creatie Aov-aandelen en aanverwante bepalingen

◦ naamswijziging Infrax West naar Fluvius West

◦ aanvaarding vennoten / uitbreiding activiteiten

▪ Pittem - gemeenteraadsbeslissing dd. 2 september 2019

◦ aanbrengen van statutaire verfijningen inzake de overname van het personeel en de daarmee verband houdende kosten vermits er niet alleen contractuele maar ook statutaire werknemers worden ingezet

◦ overige statutaire bepalingen: update, aanvulling

Juridische gronden

• het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017

Argumentatie / motivering

• de gemeenteraad dient zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de algemene vergadering in buitengewone zitting

BESLUIT:

14 stemmen ja: Wim Goossens (CD&V), Johan Van Lierde (CD&V), Herman Claeys (CD&V), Emmanuel de Béthune (CD&V), An Van den Spiegel (CD&V), Rudy Bracquez (CD&V), Johan Linthout (CD&V), Koen Muyldermans (CD&V), Christiane Bert (CD&V), Dirk Evenepoel (Roosdaal-Anders), Tom De Koster (CD&V), Jan Van Den Bosch (CD&V), Marc Devits (Groen) en Eline De Vos (Groen).
7 onthoudingen: Linda Van den Eede (N-VA), Kristof Cooreman (N-VA), Linda Van Huylenbroeck (N-VA), Wendy Godaert (N-VA), Annick Borloo (N-VA), Jean Timmermans (N-VA) en Peggy Bulterijs (N-VA).

Artikel 1. - De gemeenteraad keurt de agenda goed van de algemene vergadering in buitengewone zitting van de opdrachthoudende vereniging Infrax West op 9 december 2019 met als agendapunten:

1. statutenwijziging;

a. goedkeuring van de statutenwijzigingen;

b. verlenen van machtiging om de beslissing genomen in dit agendapunt bij authentieke akte te doen vaststellen en de statuten dienovereenkomstig aan te passen;

2. bespreking in het kader van artikel 432 van het decreet lokaal bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2020 alsook van de door de raad van bestuur opgestelde begroting 2020;

3. trekkingsrechten OV - bekrachtiging;

4. code goed bestuur;

5. statutaire benoemingen;

6. desgevallend aanvaarding uitbreiding activiteiten / toetreding gemeenten voor (neven)activiteiten;

7. statutaire mededelingen.

Artikel 2. - De gemeenteraad beslist om de vertegenwoordigers van de gemeente, die zullen deelnemen aan de algemene vergadering in buitengewone zitting van de opdrachthoudende vereniging Infrax West op 9 december 2019, op te dragen de voormelde agendapunten goed te keuren.

Artikel 3. - Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van dit besluit en met de kennisgeving aan de opdrachthoudende vereniging Infrax West, ter attentie van het secretariaat, uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.

Publicatiedatum: 05/12/2019

Overzicht punten

Zitting van 24 oktober 2019

Infrax West: agenda van de algemene vergadering in buitengewone zitting van 9 december 2019 (statutenwijziging) - goedkeuring

Voorgeschiedenis / Feiten en context

• het besluit van 27 mei 2010 van de gemeenteraad houdende goedkeuring van de toetreding voor de activiteit kabeltelevisie bij de opdrachthoudende vereniging Infrax West

• het besluit van 1 september 2011 van de gemeenteraad houdende goedkeuring van de toetreding voor de activiteit Infra-X-net bij de opdrachthoudende vereniging Infrax West

• de gemeente Roosdaal is aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging Infrax West

• de aangetekende brief van 10 september 2019 waarin de gemeente wordt opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering in buitengewone zitting van 9 december 2019

• het besluit van 28 februari 2019 van de gemeenteraad houdende aanstelling van de gemeentelijke afgevaardigde voor de algemene vergadering van Infrax West tot einde legislatuur

Juridische gronden

• het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017

Argumentatie / motivering

• de aangetekende brief van 10 september 2019 met de officiële uitnodiging tot de algemene vergadering in buitengewone zitting waar een voorstel tot het wijzigen van de statuten staat geagendeerd

BESLUIT:

14 stemmen ja: Wim Goossens (CD&V), Johan Van Lierde (CD&V), Herman Claeys (CD&V), Emmanuel de Béthune (CD&V), An Van den Spiegel (CD&V), Rudy Bracquez (CD&V), Johan Linthout (CD&V), Koen Muyldermans (CD&V), Christiane Bert (CD&V), Dirk Evenepoel (Roosdaal-Anders), Tom De Koster (CD&V), Jan Van Den Bosch (CD&V), Marc Devits (Groen) en Eline De Vos (Groen).
7 onthoudingen: Linda Van den Eede (N-VA), Kristof Cooreman (N-VA), Linda Van Huylenbroeck (N-VA), Wendy Godaert (N-VA), Annick Borloo (N-VA), Jean Timmermans (N-VA) en Peggy Bulterijs (N-VA).

Artikel 1. - De gemeenteraad hecht haar goedkeuring aan de voorgestelde statutenwijziging van het intergemeentelijk samenwerkingsverband Infrax West.

Artikel 2. - De gemeenteraad beslist om de vertegenwoordigers van de gemeente, die zullen deelnemen aan de algemene vergadering in buitengewone zitting van het intergemeentelijk samenwerkingsverband Infrax West op 9 december 2019, op te dragen het voorstel van statutenwijziging goed te keuren.

Artikel 3. - Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van dit besluit en met de kennisgeving aan het intergemeentelijk samenwerkingsverband Infrax West, ter attentie van het secretariaat, uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.

Publicatiedatum: 05/12/2019

Overzicht punten

Zitting van 24 oktober 2019

Iverlek opdrachthoudende vereniging: agenda algemene vergadering in buitengewone zitting van dinsdag 17 december 2019 - goedkeuring

Voorgeschiedenis / Feiten en context

• de gemeente Roosdaal neemt voor de elektriciteits- en gasvoorziening deel aan de opdrachthoudende vereniging Iverlek

• de gemeente wordt met aangetekende brief van 17 september 2019 opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering in buitengewone zitting van Iverlek op dinsdag 17 december 2019 om 18.00 uur in Technopolis, Technologielaan 1 te 2800 Mechelen

• het dossier met documentatiestukken, uitgewerkt door de raad van bestuur in zitting van 16 september 2019, werd overgemaakt aan de gemeente

• het besluit van 28 februari 2019 van de gemeenteraad houdende aanstelling van de afgevaardigde voor de algemene vergadering tot en met het einde van de legislatuur

Juridische gronden

• het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017

Argumentatie / motivering

• de door de raad van bestuur van 16 september 2019 van opdrachthoudende vereniging Iverlek vastgelegde agenda

• de gemeenteraad dient zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de algemene vergadering in buitengewone zitting

BESLUIT:

14 stemmen ja: Wim Goossens (CD&V), Johan Van Lierde (CD&V), Herman Claeys (CD&V), Emmanuel de Béthune (CD&V), An Van den Spiegel (CD&V), Rudy Bracquez (CD&V), Johan Linthout (CD&V), Koen Muyldermans (CD&V), Christiane Bert (CD&V), Dirk Evenepoel (Roosdaal-Anders), Tom De Koster (CD&V), Jan Van Den Bosch (CD&V), Marc Devits (Groen) en Eline De Vos (Groen).
7 onthoudingen: Linda Van den Eede (N-VA), Kristof Cooreman (N-VA), Linda Van Huylenbroeck (N-VA), Wendy Godaert (N-VA), Annick Borloo (N-VA), Jean Timmermans (N-VA) en Peggy Bulterijs (N-VA).

Artikel 1. - De gemeenteraad keurt volgende agendapunten goed van de algemene vergadering in buitengewone zitting van de opdrachthoudende vereniging Iverlek op dinsdag 17 december 2019, als volgt:

1. statutenwijziging;

a. goedkeuring van de statutenwijzigingen;

b. verlenen van machtiging om de beslissing genomen in dit agendapunt bij authentieke akte te doen vaststellen en de statuten dienovereenkomstig aan te passen;

2. voorstel van fusie door overneming van de opdrachthoudende verenigingen PBE en Riobra door de opdrachthoudende vereniging Iverlek:

2.1. vaststelling van de opschortende voorwaarden die gelden t.a.v. de fusie-operatie. Inzonderheid de erkenning Fluvius Zenne-Dijle als distributienetbeheerder voor elektriciteit en aardgas;

2.2. kennisneming van het fusievoorstel en van de bijzondere verslagen van de Raad van Bestuur en van de Commissaris met betrekking tot het voorstel tot fusie door overneming door de opdrachthoudende vereniging Iverlek van heel het vermogen, bestaande uit het volledige actief en passief, alle rechten en verplichtingen, niets uitgezonderd, noch voorbehouden, van de over te nemen verenigingen PBE en Riobra, met juridische inwerkingtreding per 1 januari 2020 en fiscale boekhoudkundige inwerkingtreding per 1 januari 2020.

De aandeelhouders kunnen één maand voor de algemene vergadering op de zetel van de vennootschap kennis nemen van het fusievoorstel, voormelde bijzondere verslagen en de overige stukken bedoeld in de artikelen 694 en 695 van het Wetboek van Vennootschappen en kosteloos een kopie van deze stukken verkrijgen;

2.3. goedkeuring van de fusie door overneming van PBE en Riobra door Iverlek overeenkomstig het voorstel hiervoor vermeld onder punt 1.2, bij wijze van overdracht aan Iverlek van de algeheelheid van hun vermogen, omvattende alle activa en passiva en alle rechten en plichten, niets uitgezonderd, noch voorbehouden, mits toekenning aan de deelnemers van de overgenomen verenigingen van nieuwe aandelen A en A’ van Iverlek (Fluvius Zenne-Dijle), en dit per activiteit netbeheer elektriciteit, netbeheer aardgas, (kabel)netwerken, riolering, 6 warmte en strategische participaties, zonder aanduiding van nominale waarde, en volledig volstort.

De aandelen zullen worden verdeeld onder de desbetreffende deelnemers van de overgenomen verenigingen zonder opleg. De huidige toekenning van één winstbewijs per activiteit waarvoor is toegetreden blijft behouden.

En dit op basis van de ruilverhouding (voorlopige) van de balans afgesloten op 30 juni 2019 en een definitieve ruilverhouding vastgesteld op de balans per 31 december 2019.

En overeenkomstige kapitaalwijzigingen;

2.4. overeenkomstige aanpassing van het register van de deelnemers.

2.5. goedkeuring van de statuten inclusief naamswijziging van de gefuseerde opdrachthoudende vereniging Fluvius Zenne-Dijle.

2.6. vaststelling van de noodzakelijke uitvoeringsmaatregelen en verlenen van de desbetreffende machtiging naar aanleiding van de besluitvorming omtrent de fusie door overneming van PBE en Riobra door Iverlek, en inzonderheid verlening van machtiging om :

▪ de al dan niet vervulling van de opschortende voorwaarden die gelden ten aanzien van de fusie door overneming van PBE en Riobra door Iverlek zoals vermeld onder punt 2.1. vast te stellen;

▪ de verwezenlijking van deze fusie door overneming vast te stellen;

▪ het overgedragen vermogen exact te beschrijven, en desgevallend de hypotheekbewaarders vrij te stellen van het nemen van een ambtshalve inschrijving;

▪ de kapitaalverhoging vast te stellen en navenante aanpassing van de statuten;

▪ het register van de deelnemers aan te passen;

▪ daartoe alle akten en stukken te tekenen, woonplaats te kiezen en alles te doen wat nodig of nuttig kan zijn.

2.7. verlenen van machtiging om de beslissingen genomen in voorgaande agendapunten 1.1. tot en met 1.6 bij authentieke akte te doen vaststellen;

3. bespreking in het kader van artikel 432 van het decreet lokaal bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2020 alsook van de door de raad van bestuur opgestelde begroting 2020

4. code goed bestuur;

5. statutaire benoemingen;

6. desgevallend aanvaarding uitbreiding activiteiten gemeenten voor (neven)activiteiten;

7. statutaire mededelingen.

Artikel 2. - De gemeenteraad beslist om de vertegenwoordigers van de gemeente die zullen deelnemen aan de algemene vergadering in buitengewone zitting van de opdrachthoudende vereniging Iverlek op dinsdag 17 december 2019, op te dragen hun stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormelde artikelen.

Artikel 3. - Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van voormelde beslissingen en met de kennisgeving aan de opdrachthoudende vereniging Iverlek, ter attentie van het secretariaat, uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.

Publicatiedatum: 05/12/2019

Overzicht punten

Zitting van 24 oktober 2019

Iverlek opdrachthoudende vereniging: algemene vergadering in buitengewone zitting van 17 december 2019 (statutenwijziging) - goedkeuring

Voorgeschiedenis / Feiten en context

• de gemeente Roosdaal neemt voor de electiriciteits- en gasvoorziening deel aan de opdrachthoudende vereniging Iverlek

• de gemeente Roosdaal is voor de activiteit distributienetbeheer elektriciteit en/of gas als deelnemer van de opdrachthoudende vereniging Iverlek betrokken bij de fusieoperatie in 'Eandis Assets' waartoe de algemene vergaderingen van Gaselwest, IMEA, Imewo, Intergem, Iveka, Iverlek en Sibelgas in december 2015 hebben beslist

• de gemeente wordt met aangetekende brief van 17 september 2019 opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering in buitengewone zitting van Iverlek op 17 december 2019 om 18.00 uur in Technopolis, Technologielaan 1 te 2800 Mechelen

• het dossier met documentatiestukken, uitgewerkt door de raad van bestuur in zitting van 16 september 2019, werd overgemaakt aan de gemeente

• het besluit van 28 februari 2019 van de gemeenteraad houdende aanstelling van de afgevaardigde voor de algemene vergadering tot en met het einde van de legislatuur

Juridische gronden

• het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017

Argumentatie / motivering

• de aangetekende brief van 17 september 2019 met het ontwerp van statutenwijziging van Iverlek opdrachthoudende vereniging die zal voorgelegd worden aan de algemene vergadering in buitengewone zitting die zal bijeengeroepen worden op dinsdag 17 december 2019 om 18.00 uur in Technopolis, Technologielaan 1 te 2800 Mechelen

• de voorgestelde statutenwijzigingen vinden hun oorsprong in meerdere domeinen:

◦ creatie Aov-aandelen en aanverwante bepalingen

◦ aanbrengen van statutaire verfijningen inzake de overname van het personeel en de daarmee verband houdende kosten vermits er niet alleen contractuele maar ook statutaire werknemers worden ingezet

◦ overige statutaire bepalingen: update, aanvulling

• er zijn geen bezwaren voorhanden om goedkeuring van de voorgelegde statutenwijziging te weigeren

BESLUIT:

14 stemmen ja: Wim Goossens (CD&V), Johan Van Lierde (CD&V), Herman Claeys (CD&V), Emmanuel de Béthune (CD&V), An Van den Spiegel (CD&V), Rudy Bracquez (CD&V), Johan Linthout (CD&V), Koen Muyldermans (CD&V), Christiane Bert (CD&V), Dirk Evenepoel (Roosdaal-Anders), Tom De Koster (CD&V), Jan Van Den Bosch (CD&V), Marc Devits (Groen) en Eline De Vos (Groen).
7 onthoudingen: Linda Van den Eede (N-VA), Kristof Cooreman (N-VA), Linda Van Huylenbroeck (N-VA), Wendy Godaert (N-VA), Annick Borloo (N-VA), Jean Timmermans (N-VA) en Peggy Bulterijs (N-VA).

Artikel 1. - De gemeenteraad keurt de statutenwijziging van Iverlek opdrachthoudende vereniging, medegedeeld bij brief van 17 september 2019 en te behandelen op de algemene vergadering in buitengewone zitting van 17 december 2019 goed (voor wat betreft de algemene bepalingen).

Artikel 2. - De gemeenteraad beslist om de vertegenwoordigers van de gemeente, die zullen deelnemen aan de algemene vergadering in buitengewone zitting van Iverlek opdrachthoudende vereniging op 17 december 2019 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen de voormelde agendapunten goed te keuren.

Artikel 3. - Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van dit besluit en met de kennisgeving aan de opdrachthoudende vereniging Iverlek, ter attentie van het secretariaat, uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.

Publicatiedatum: 05/12/2019

Overzicht punten

Zitting van 24 oktober 2019

Iverlek opdrachthoudende vereniging: algemene vergadering in buitengewone zitting van 17 december 2019 met betrekking tot de fusie door overneming van PBE en Riobra door Iverlek (met naamwijziging in 'Fluvius Zenne-Dijle') - goedkeuring

Publicatiedatum: 05/12/2019

Overzicht punten

Zitting van 24 oktober 2019

Fluvius opdrachthoudende vereniging: agenda van de buitengewone algemene vergadering van 10 december 2019 - goedkeuring

Voorgeschiedenis / Feiten en context

• de gemeente is aangesloten bij Fluvius opdrachthoudende vereniging

• de gemeente werd per aangetekend schrijven van 1 oktober 2019 opgeroepen om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van Fluvius opdrachthoudende vereniging die op 10 december 2019 plaatsheeft te Hasselt met als agenda:

1. bespreking in het kader van artikel 432 van het decreet lokaal bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2020 alsook van het door de Raad van Bestuur opgestelde budget 2020

2. code goed bestuur

3. statutaire benoemingen

4. statutaire mededelingen.

Juridische gronden

• het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017

Argumentatie / motivering

• het besluit van de gemeenteraad van 28 februari 2019 betreffende het aanduiden van de afgevaardigden voor de algemene vergaderingen van Fluvius tot einde legislatuur

BESLUIT:

14 stemmen ja: Wim Goossens (CD&V), Johan Van Lierde (CD&V), Herman Claeys (CD&V), Emmanuel de Béthune (CD&V), An Van den Spiegel (CD&V), Rudy Bracquez (CD&V), Johan Linthout (CD&V), Koen Muyldermans (CD&V), Christiane Bert (CD&V), Dirk Evenepoel (Roosdaal-Anders), Tom De Koster (CD&V), Jan Van Den Bosch (CD&V), Marc Devits (Groen) en Eline De Vos (Groen).
7 onthoudingen: Linda Van den Eede (N-VA), Kristof Cooreman (N-VA), Linda Van Huylenbroeck (N-VA), Wendy Godaert (N-VA), Annick Borloo (N-VA), Jean Timmermans (N-VA) en Peggy Bulterijs (N-VA).

Artikel 1. - De gemeenteraad dient zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de buitengewone algemene vergadering van Fluvius opdrachthoudende vereniging van 10 december 2019 met als agendapunten:

1. bespreking in het kader van artikel 432 van het decreet lokaal bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2020 alsook van het door de Raad van Bestuur opgestelde budget 2020;

2. code goed bestuur;

3. statutaire benoemingen;

4. statutaire mededelingen.

Artikel 2. - De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de buitengewone algemene vergadering van Fluvius opdrachthoudende vereniging op 10 december 2019 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormelde artikelen.

Artikel 3. - Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan Fluvius opdrachthoudende vereniging, ter attentie van het secretariaat, uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.

Publicatiedatum: 05/12/2019

Overzicht punten

Zitting van 24 oktober 2019

Ramerstraat: vaststellen rooilijn binnen omgevingsvergunning tot het verkavelen van gronden

Voorgeschiedenis / Feiten en context

• de aanvraag, digitaal ontvangen op 17 juli 2019, van de heer Emiel Jan Van den Broeck, Grootveld 52 te 1745 Opwijk tot het bekomen van een omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden in 3 nieuwe kavels voor eengezinswoningen in open verband met een rooilijn van 6,00 meter uit de as van de Ramerstraat, op een perceel gelegen: Ramerstraat 45 en ZN, afd. 2 sectie B nr. 112 D 2 - 3 kavels (dossiernummer O.V.2019/11 & OMV_2019091455)

Juridische gronden

• de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, in werking vanaf 1 september 2009

• het decreet van 8 mei 2009 houdende vaststelling en realisatie van de rooilijnen

Argumentatie / motivering

• het proces-verbaal van 25 september 2019 van sluiting van het openbaar onderzoek betreffende de aanvraag, digitaal ontvangen op 17 juli 2019, van de heer Emiel Jan Van den Broeck, Grootveld 52 te 1745 Opwijk tot het bekomen van een omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden in 3 nieuwe kavels voor eengezinswoningen in open verband met een rooilijn van 6,00 meter uit de as van de Ramerstraat, op een perceel gelegen: Ramerstraat 45 en ZN, afd. 2 sectie B nr. 112 D 2 - 3 kavels, waaruit blijkt dat er 0 mondeling, 0 schriftelijk en 1 digitaal bezwaarschrift of petitielijst werd ingediend

• het bezwaar heeft betrekking op:

◦ bezwaarindiener is niet akkoord met de aangeduide perceelgrens tussen Lot 1 van de verkaveling en haar perceel Ramerstraat 47

◦ bezwaarindiener vindt dat de afstand van haar woning tot de perceelsgrens niet evenredig is. Om esthetische redenen vraagt bezwaarindiener een evenredige afstand van minimum 4 meter tussen de bebouwbare oppervlakte van Lot 1 en de perceelgrens.

• enkel de bezwaren met betrekking tot de rooilijn of wegenis moeten door de gemeenteraad behandeld worden

BESLUIT:

Met éénparigheid van stemmen.

Enig artikel - De door de heer Emiel Jan Van den Broeck, Grootveld 52 te 1745 Opwijk binnen de grenzen van de te verkavelen percelen gelegen: Ramerstraat 45 en ZN, afd. 2 sectie B nr. 112 D 2 - 3 kavels, voorgestelde rooilijn op 6,00 meter uit de as van de Ramerstraat wordt goedgekeurd.

Publicatiedatum: 05/12/2019

Overzicht punten

Zitting van 24 oktober 2019

RioPact: takenpakket 2020 - goedkeuring

Voorgeschiedenis / Feiten en context

• het besluit van 30 mei 2008 van de gemeenteraad houdende goedkeuring van de overeenkomst met Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening, thans De Watergroep voor de uitbouw, het onderhoud en het beheer van het gemeentelijk rioleringsstelsel in de ruime zin van het woord in zoverre het eigendom is of wordt van de gemeente Roosdaal

Argumentatie / motivering

• het voorstel van het takenpakket en financiële raming 2020 van 20 augustus 2019 ten bedrage van 188.900,74 euro, opgemaakt door RioPact omvattende:

◦ Studie en adviezen10.295,86 euro

▪ Beheren van riooldatabank 3.147,04 euro

• Interne prestaties - 24u aan 89,46 euro/u 2.147,04 euro

• Externe kosten 1.000,00 euro

▪ Opmaak/beheer assetmanagement

• Interne prestaties - aan 89,46 euro/u

• Externe kosten

▪ Hydraulisch advies 4.025,70 euro

• Interne prestaties - 45u aan 89,46 euro/u 4.025,70 euro

• Externe kosten

▪ Beleidsondersteuning 3.123,12 euro

• Interne prestaties - 28u aan 111,54 euro/u 3.123,12 euro

◦ Beheer infrastructuur33.296,62 euro

▪ Beheer van IBA’s 5.540,00 euro

• interne prestaties - 20u aan 77,00 euro/u 1.540,00 euro

• externe kosten 4.000,00 euro

▪ Vervanging en herstelling PS 3.094,60 euro

• interne prestaties - 10u aan 89,46 euro/u 894,60 euro

• Externe kosten 2.200,00 euro

▪ Optimalisatie PS 1.626,22 euro

• interne prestaties - 7u aan 89,46 euro/u 626,22 euro

• Externe kosten 1.000,00 euro

▪ Inspecteren rioolstreng 5.074,72 euro

• interne prestaties - 12u aan 89,56 euro/u 1.074,72 euro

• Externe kosten 4.000,00 euro

▪ Bouwkundige herstellingswerken11.540,00 euro

• interne prestaties - 20u aan 77,00 euro/u 1.540,00 euro

• Externe kosten10.000,00 euro

▪ Onderhoud grachten

• interne prestaties – aan 71,33 euro/u

• Externe kosten

▪ Beheer hydraulisch gevoelige structuren 1.997,24 euro

• interne prestaties – 28u aan 71,33 euro/u 1.997,24 euro

• Externe kosten

▪ Beheer pompstations 4.423,84 euro

• interne prestaties – 48u aan 71,33 euro/u 3.423,84 euro

• Externe kosten 1.000,00 euro

◦ Projecten en aansluitingen145.308,26 euro

▪ IBA’s

• interne prestaties – aan 77,00 euro/u

• Externe kosten

▪ Afkoppelingsadvies bij project84.386,00 euro

• interne prestaties – 18u aan 77,00 euro/u 1.386,00 euro

• Externe kosten83.000,00 euro

▪ Projectmanagement investeringen53.765,46 euro

• interne prestaties – 601u aan 89,46 euro/u53.765,46 euro

• Externe kosten – aan 77,00 euro/u

◦ ROO3021 (Hunselberg), ROO3010, ROO3020 (Ramerstraat), ROO3019 (Weverstraat), ROO3022 (Koning Albertstraat) en ROO3016 (Populierstraat)

▪ Witteweg 7.156,80 euro

• interne prestaties – 80u aan 89,46 euro/u 7.156,80 euro

• Externe kosten

• Dit voorstel takenpakket bevat voor alle vermelde services een raming van de uurlonen en externe kosten

• De afrekening van de geleverde prestaties zal maandelijks aan de gemeente gefactureerd worden volgens de reëel gepresteerde uren en de reële externe facturen

• De service-uurtarieven zijn de tarieven van 2019 en worden geïndexeerd in januari 2020

• De vermelde ramingen zijn exclusief BTW

Financiële weerslag / visum

De financiële weerslag van dit besluit kan voorzien worden in het meerjarenplan 2020-2025.

De kredieten zullen worden opgenomen onder beleidsveld 0310 - beheer van regen- en afvalwater, in het exploitatiebudget voor wat betreft studie, adviezen en beheer infrastructuur, en in het investeringsbudget voor wat betreft projecten en aansluitingen.

BESLUIT:

Met éénparigheid van stemmen.

Artikel 1. - Het voorstel van het takenpakket en financiële raming 2020 van 20 augustus 2019 ten bedrage van 188.900,74 euro opgemaakt door RioPact, wordt goedgekeurd en omvat:

• Studie en adviezen10.295,86 euro

◦ Beheren van riooldatabank 3.147,04 euro

▪ Interne prestaties - 24u aan 89,46 euro/u 2.147,04 euro

▪ Externe kosten 1.000,00 euro

◦ Opmaak/beheer assetmanagement

▪ Interne prestaties - aan 89,46 euro/u

▪ Externe kosten

◦ Hydraulisch advies 4.025,70 euro

▪ Interne prestaties - 45u aan 89,46 euro/u 4.025,70 euro

▪ Externe kosten

◦ Beleidsondersteuning 3.123,12 euro

▪ Interne prestaties - 28u aan 111,54 euro/u 3.123,12 euro

• Beheer infrastructuur33.296,62 euro

◦ Beheer van IBA’s 5.540,00 euro

▪ interne prestaties - 20u aan 77,00 euro/u 1.540,00 euro

▪ externe kosten 4.000,00 euro

◦ Vervanging en herstelling PS 3.094,60 euro

▪ interne prestaties - 10u aan 89,46 euro/u 894,60 euro

▪ Externe kosten 2.200,00 euro

◦ Optimalisatie PS 1.626,22 euro

▪ interne prestaties - 7u aan 89,46 euro/u 626,22 euro

▪ Externe kosten 1.000,00 euro

◦ Inspecteren rioolstreng 5.074,72 euro

▪ interne prestaties - 12u aan 89,56 euro/u 1.074,72 euro

▪ Externe kosten 4.000,00 euro

◦ Bouwkundige herstellingswerken11.540,00 euro

▪ interne prestaties - 20u aan 77,00 euro/u 1.540,00 euro

▪ Externe kosten10.000,00 euro

◦ Onderhoud grachten

▪ interne prestaties – aan 71,33 euro/u

▪ Externe kosten

◦ Beheer hydraulisch gevoelige structuren 1.997,24 euro

▪ interne prestaties – 28u aan 71,33 euro/u 1.997,24 euro

▪ Externe kosten

◦ Beheer pompstations 4.423,84 euro

▪ interne prestaties – 48u aan 71,33 euro/u 3.423,84 euro

▪ Externe kosten 1.000,00 euro

• Projecten en aansluitingen145.308,26 euro

◦ IBA’s

▪ interne prestaties – aan 77,00 euro/u

▪ Externe kosten

◦ Afkoppelingsadvies bij project84.386,00 euro

▪ interne prestaties – 18u aan 77,00 euro/u 1.386,00 euro

▪ Externe kosten83.000,00 euro

◦ Projectmanagement investeringen53.765,46 euro

▪ interne prestaties – 601u aan 89,46 euro/u53.765,46 euro

▪ Externe kosten – aan 77,00 euro/u

• ROO3021 (Hunselberg), ROO3010, ROO3020 (Ramerstraat), ROO3019 (Weverstraat), ROO3022 (Koning Albertstraat) en ROO3016 (Populierstraat)

◦ Witteweg 7.156,80 euro

▪ interne prestaties – 80u aan 89,46 euro/u 7.156,80 euro

▪ Externe kosten

• Dit voorstel takenpakket bevat voor alle vermelde services een raming van de uurlonen en externe kosten;

• De afrekening van de geleverde prestaties zal maandelijks aan de gemeente gefactureerd worden volgens de reëel gepresteerde uren en de reële externe facturen;

• De service-uurtarieven zijn de tarieven van 2019 en worden geïndexeerd in januari 2020;

• De vermelde ramingen zijn exclusief BTW.

Artikel 2. - De volgende instanties worden van dit besluit in kennis gesteld:

• De Watergroep (afdeling RioPact), Herbert Hooverplein 23 te 3000 Leuven;

• Aquafin nv, Dijkstraat 8 te 2630 Aartselaar.

Publicatiedatum: 05/12/2019

Overzicht punten

Zitting van 24 oktober 2019

Aanstelling van de heer David Van der Mijnsbrugge als lokale toezichthouder milieu in Roosdaal - goedkeuring

Voorgeschiedenis / Feiten en context

• de uitdiensttreding van de heer Johnny Vanhee, lokale toezichthouder milieu, op 28 februari 2018

• de samenwerkingsovereenkomst tot exclusieve dienstverlening inzake handhaving omgeving - milieu tussen de gemeente Roosdaal en Haviland van 24 oktober 2018

Juridische gronden

• titel XVI ‘toezicht, handhaving en veiligheidsmaatregelen’ van het decreet algemene bepalingen milieubeleid dat op 1 mei 2009 in werking is getreden

• artikel 16 van het uitvoeringsbesluit bij titel XVI ‘toezicht, handhaving en veiligheidsmaatregelen’ van het decreet algemene bepalingen milieubeleid dat bepaalt:

◦ dat één jaar na de inwerkingtreding van het uitvoeringsbesluit van het decreet elke gemeente beroep moet kunnen doen op ten minste één lokale toezichthouder, die ofwel een gemeentelijke toezichthouder kan zijn, ofwel een toezichthouder van een politiezone, ofwel een toezichthouder van een intergemeentelijke vereniging

◦ dat binnen 2 jaar na de inwerkingtreding van dit besluit elke gemeente met meer dan 30.000 inwoners of meer dan 300 klasse 2-inrichtingen beroep moet kunnen doen op minstens twee lokale toezichthouders

• artikel 13 van het uitvoeringsbesluit bij titel XVI ‘Toezicht, handhaving en veiligheidsmaatregelen’ van het decreet algemene bepalingen milieubeleid dat bepaalt dat een toezichthouder van de politiezone:

◦ ofwel in het bezit zijn van een bekwaamheidsbewijs waaruit blijkt dat zij een Vlarem – of handhavingsopleiding hebben genoten overeenkomstig de bepalingen van het decreet; deze opleiding omvat theoretische onderricht, praktisch onderricht en een bekwaamheidsproef

◦ ofwel van de opleiding voorzien in artikel 59 van de milieuregelgeving VLAREM I geheel of gedeeltelijk zijn vrijgesteld

Argumentatie / motivering

• de samenwerkingsovereenkomst inzake milieutoezicht liep ten einde op 31 juli 2019

• wegens de uitdiensttreding van mevrouw Birgit Van Boxstael bij Haviland op 30 april 2019 is er sinds 1 mei 2019 wettelijk geen toezichtsmogelijkheid in de gemeente Roosdaal

• de heer David Van der Mijnsbrugge op 4 oktober 2019 behaalde bij de erkende opleidingsinstelling PIVO de nodige attesten voor de opleiding tot lokale toezichthouder

• de heer David Van der Mijnsbrugge was van 30 juni 2009 tot 31 oktober 2016 als gewestelijke toezichthouder houdende de algemene bepalingen inzake milieubeleid binnen de Openbare Vlaamse Afvalstoffenmaatschappij aangesteld en aldus over voldoende relevante ervaring beschikt

• de heer David Van der Mijnsbrugge is sinds 1 april 2018 in dienst bij het gemeentebestuur Roosdaal

BESLUIT:

Met éénparigheid van stemmen.

Artikel 1. - De heer David Van der Mijnsbrugge wordt aangesteld als lokaal toezichthouder in toepassing van titel XVI van het DABM voor het grondgebied van de gemeente Roosdaal.

Artikel 2. - De geldigheid van het huidige mandaat neemt automatisch een einde op de dag dat de belanghebbende de gemeentelijke administratie verlaat.

Publicatiedatum: 05/12/2019

Punt bijlagen/links FW_ Haviland milieu handhaving.pdf

Samenwerkingsovereenkomst milieutoezicht haviland.pdf

belgisch staatsblad 2009.pdf

Getuigschrift Certificaat 1_David Van der Mijnsbrugge.pdf

Getuigschrift Certificaat 2_Module Milieuhandhavingsdecreet en milieuhandhavingsbesluit_David Van Der Mijnsbrugge.pdf

Getuigschrift Certificaat 3_Communicatievaardigheden en conflictbeheersing_David Van Mijnsbrugge.pdf

Getuigschrift Certificaat 4_Kijkstage_David Van Der Mijnsbrugge.pdf

Overzicht punten

Zitting van 24 oktober 2019

Gemeentefinanciën: renteloze lening voor de renovatie- en moderniseringswerken aan het Ontmoetingscentrum ten bedrage van 60.000,00 euro - versnelde terugbetaling - goedkeuring

Voorgeschiedenis / Feiten en context

• het besluit van 21 november 2008 van de gemeenteraad betreffende toekenning van een renteloze lening aan VPW vzw - gewest Lennik afdeling Borchtlombeek ten bedrage van 60.000,00 euro voor het uitvoeren van renovatie- en moderniseringswerken aan het Ontmoetingscentrum, gelegen Kerkplein 3 te 1761 Roosdaal

• uit de statuten van VPZW vzw - gewest Lennik afdeling Borchtlombeek blijkt dat:

◦ de vzw opgericht is met het doel om de parochies en instellingen die oorspronkelijk tot eenzelfde dekenij behoorden te federeren op burgerlijk vlak

◦ de parochies en instellingen autonome deelverenigingen van de vzw zijn

• de overeenkomst van 7 januari 2009 tussen de gemeente Roosdaal, de VPW vzw - gewest Lennik en Parochiale Werken Sint-Amandus Borchtlombeek betreffende toekenning van een renteloze lening voor het uitvoeren van renovatie- en moderniseringswerken aan het Ontmoetingscentrum

• het besluit van 31 mei 2012 van de gemeenteraad inzake de aanpassing van deze overeenkomst (aflossing van 2 tranches in 2012 en 2013)

Argumentatie / motivering

• de VPW vzw - gewest Lennik afdeling Borchtlombeek heeft reeds 12 van de 15 tranches van de aflossingstabel afgelost

• de financiële toestand van de VPW vzw - gewest Lennik afdeling Borchtlombeek laat toe om de renteloze lening versneld terug te betalen, meer bepaald 2 tranches in 2019 en 1 tranche in 2020

• het is wenselijk om hiervoor een bijvoegsel bij de overeenkomst op te stellen

BESLUIT:

Met éénparigheid van stemmen.

Artikel 1. - De versnelde terugbetaling van de renteloze lening aan de VPW vzw - gewest Lennik afdeling Borchtlombeek, meer bepaald het aflossen van 2 tranches in 2019 en 1 tranche in 2020, wordt goedgekeurd.

Artikel 2. - In de overeenkomst met VPZ vzw - gewest Lennik afdeling Borchtlombeek wordt de einddatum van de terugbetaling van de renteloze lening, voor het uitvoeren van renovatie- en moderniseringswerken aan het Ontmoetingscentrum, vastgesteld op 1 september 2020 in plaats van 1 september 2021, met volgend afbetalingsplan:

1 september 2019	8.000,00 euro
1 september 2020	4.000,00 euro
totaal:	12.000,00 euro

Artikel 3. - Met VPW vzw - gewest Lennik afdeling Borchtlombeek wordt een bijvoegsel van overeenkomst opgemaakt. Voor de gemeente Roosdaal wordt de overeenkomst ondertekend door de heer Dirk Evenepoel, voorzitter en mevrouw Emma Van der Maelen, algemeen directeur.

Publicatiedatum: 05/12/2019

Overzicht punten

Zitting van 24 oktober 2019

Openbare verlichting: goedkeuring aanbod door de distributienetbeheerder Iverlek en kennisneming bijhorend reglement - goedkeuring

Voorgeschiedenis / Feiten en context

• de gemeente Roosdaal neemt voor de activiteit distributienetbeheer elektriciteit en/of gas deel aan de opdrachthoudende vereniging Iverlek

• sinds eind 2004 behoren de openbare verlichtingsnetten en -aansluitingen tot de eigendom van de distributienetbeheerders. De exploitatie van de openbare verlichting maakt als openbaredienstverplichting deel uit van de activiteit ‘Netbeheer elektriciteit’. De exploitatiekosten, met uitzondering van de materiaalkosten hieraan verbonden, kunnen hierdoor worden opgenomen in het distributienettarief

• de activiteiten met betrekking tot de openbare verlichting die niet onder deze openbaredienst-verplichting vallen (bv. renovatiewerken), worden beschouwd als een nevenactiviteit. Dit is een niet-gereguleerde activiteit waarvoor een vergoeding aan kostende prijs wordt aangerekend aan de deelnemers

• de deelnemers van Iverlek hebben in 2004 naar aanleiding van de overname (aankoop) door de distributienetbeheerder van de openbare verlichtingsnetten via gemeenteraadsbesluit de beheersoverdracht rond de activiteit openbare verlichting herbevestigd/beslist. Statutair werd ingeschreven dat deze beheersoverdracht voor de exploitatie van de openbare verlichting geldt voor de volledige duur van de aansluiting en dat de beheersoverdracht voor de nevenactiviteit openbare verlichting steeds herroepbaar is

• het besluit van 21 december 2017 van de gemeenteraad houdende de overname van de bestande verlichtingstoestellen, lichtbronnen en steunen tegen de symbolische waarde van 1 euro

• alle aan de akte verbonden kosten zijn ten laste van Iverlek

Juridische gronden

• het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017

Argumentatie / motivering

De gemeenteraad heeft op 21 december 2017 de beslissing genomen om de bestaande verlichtingstoestellen, lichtbronnen en steunen tegen de symbolische waarde van 1 euro te verkopen aan de opdrachthoudende vereniging. Op vandaag is deze operatie op juridisch en notarieel vlak echter nog niet geheel afgerond.

Ingevolge de fusie van Eandis System Operator cvba en Infrax cvba tot Fluvius System Operator cvba werden de diverse systemen inzake het aanbod van openbare verlichting richting de lokale besturen in kaart gebracht. Dit resulteerde in een nieuw (verbeterd) aanbod openbare verlichting.

Steden en gemeenten staan voor grote uitdagingen op het vlak van de openbare verlichting, milieu, energiebesparing, kostenefficiëntie en Smart City. Er is de snelle technologische evolutie op het vlak van de verlichtingstoestellen en hun aansturing. Lokale besturen krijgen tal van mogelijkheden om gegevens te verzamelen waarmee ze hun beleid beter kunnen afstemmen op de behoeften en vragen van hun burgers, het lokale bestuur zelf, de overheid en ondernemingen. Daarnaast hebben de lokale besturen zich via de burgemeestersconvenanten geëngageerd tot doelstellingen op het vlak van energie-efficiëntie en CO2-besparing.

Als werkmaatschappij voor de netbeheerders in dienst van de lokale besturen wil Fluvius System Operator (hierna ‘Fluvius’) een actieve ondersteuning aanbieden bij de uitwerking van een beleid op maat op vlak van milieu, verlichting en Smart City-infrastructuur (de netten, steunen en erop geïnstalleerde applicaties).

De raad van bestuur van Iverlek heeft in zitting van 13 mei 2019 het reglement ‘Fluvius Openbare verlichting en diensten door de distributienetbeheerders aan lokale besturen’ goedgekeurd. Dit reglement wordt toegevoegd als bijlage bij dit gemeenteraadsbesluit, waarvan de tekst primeert op onderstaande samenvatting. Het reglement kan als volgt worden samengevat:

1.1Scope: verlichtingstoestellen, lichtbronnen en steunen van openbare verlichting

Er wordt voorgesteld om de per 1 juli 2019 bestaande verlichtingstoestellen, lichtbronnen en steunen openbare verlichting in te brengen bij de distributienetbeheerder.

Het betreft in het bijzonder verlichtingstoestellen, lichtbronnen en steunen openbare verlichting die zich situeren op of langs de openbare weg of op terreinen die publiek toegankelijk zijn en die toebehoren aan de stad/gemeente zelf, met name:

• functionele verlichting, waarbij de functie het verlichten is van wegen, oversteekplaatsen, fiets- en wandelpaden, tunnels, waterlopen en pleinen met uitzondering van de installaties in het beheer van het Agentschap voor Wegen en Verkeer.

• bakenverlichting, waarvoor het uitgestraalde licht van het verlichtingstoestel zelf dienst doet als ‘optical guidance’.

• monumentverlichting, waarvan de functie het verhogen is van de esthetische waarde van monumenten (gebouw, standbeeld, kunstwerk, …) en ondersteuning geeft aan taken van de functionele verlichting. Het te verlichten monument moet gelegen zijn langs een openbare weg of plein.

• straatmeubilairverlichting, zijn aparte verlichtingsinstallaties in/op straatmeubilair (fietsenstalling, zitbanken, vuilbakken, wegwijzers, …) en die eigendom zijn en in beheer van de gemeente.

De lokale besturen kunnen ook de openbare verlichting van semi-openbare ruimten en hun netten inbrengen. Dit na risicoanalyse en het in overeenstemming brengen van de installaties aan de geldende wetgeving en regels en waarvan de inbreng op projectbasis gebeurt. Dit betreft:

• openbare terreinverlichting, de verlichting van terreinen die (tijdens openingsuren) vrij toegankelijk zijn voor het publiek (containerpark, begraafplaats, sportterreinen zoals voetbalvelden, atletiekpiste, Finse piste, …) en die eigendom zijn van de gemeente.

• architecturale verlichting, waarvan de functie het verhogen is van de esthetische waarde van monumenten (gebouw, standbeeld, kunstwerk, …). Het te verlichten monument moet gelegen zijn langs een openbare weg of plein. De verlichting vereist een aparte studieopdracht (specifieke lichtstudie en technisch ontwerp) door een lichtarchitect.

Er kan worden geopteerd om het energieverbruik mee deel te laten uitmaken van het aanbod.

Worden buiten de scope gehouden:

• de feestverlichting (toestellen en overspanningen en tijdelijke netten) en de binnenverlichting (verlichting binnen in de gemeentegebouwen waarvan de te verlichten ruimte in zijn algemeenheid uitgebaat wordt door de gemeente).

• de verkeersregelsystemen (het al dan niet branden van de verlichting beïnvloedt de wegcode), tenzij hier al een overeenkomst voor bestaat.

• de stand-alonesystemen (geen DNB-netvoeding) en de ruimten van de gemeenten in concessie van andere partijen (de te verlichten ruimte wordt uitgebaat door een derde partij waarvoor de gemeente tijdens de looptijd van de concessie-overeenkomst niet instaat voor de verlichting).

Worden in beginsel ook buiten scope van het reglement gehouden:

• de applicaties die zich al op de steunen bevinden (bv. camera’s, sensoren en verkeersgeleidingsinstallaties voor Smart City-toepassingen). Hiervoor kunnen evenwel aparte afspraken worden gemaakt.

• ‘klassieke’ applicaties die zich vandaag op de steunen bevinden (bv. verkeers- en signalisatieborden, bloembakken en vaandels).

1.2Inbreng: maximum 25% van de inbrengwaarde in cash en minimum 75% van de inbrengwaarde in OV-aandelen

Voor de inbreng van de bestaande verlichtingstoestellen, lichtbronnen en steunen openbare verlichting in de distributienetbeheerder gebeurt een waardering van deze installaties.

De inbrengwaarde wordt bepaald aan de hand van de economische nieuwwaarde van de steunen en armaturen en is gebaseerd op een gedetailleerde inventaris op datum van toetreding.

De vergoeding van de inbrengwaarde gebeurt:

• een deel in cash (max. 25 percent van de inbrengwaarde);

• een deel in nieuw te creëren niet-stemgerechtigde en niet-dividendgerechtigde OV-aandelen (min. 75 percent van de inbrengwaarde). Op de buitengewone algemene vergadering van december ek. zal hiervoor een voorstel van statutenwijziging ter goedkeuring worden voorgelegd.

Jaarlijks zal de raad van bestuur van de distributienetbeheerder aan de betrokken gemeenten/steden de opbrengsten en kosten verrekenen via het resultaat.

Op vraag van het lokale bestuur kunnen hier diensten zoals lichtplannen, het energieverbruik als onderdeel van ‘licht als dienstverlening’,… aan toegevoegd worden.

Na inbreng komen alle nieuwe investeringen dus ten laste van de DNB en in haar volle eigendom als activa.

De overgenomen installaties zullen over een periode van maximum twaalf jaar afgeschreven worden, gezien het plan om de verledding van Vlaanderen ten laatste tegen 2030 uit te voeren. De afschrijvingen van het gedeelte in cash zullen volgens dit ritme verrekend worden.

1.3Dienstverlening na overdracht

1.3.1Meerjarig investeringsplan/-budget

Deze investeringen voor de bestaande en voor de toekomstige verlichtingstoestellen, lichtbronnen en steunen openbare verlichting zijn geënt op de vaststellingen en vooruitzichten zoals opgenomen in het (door de betrokken gemeente en de distributienetbeheerder overeengekomen) meerjarig investeringsplan openbare verlichting (op basis van lichtplan of masterplan openbare verlichting) en worden geconcretiseerd binnen het door de distributienetbeheerder opgemaakte reglement. Indien gewenst, zullen er bij het investeringsmeerjarenplan ook doelen bepaald worden zoals onder meer m.b.t. het effect van de investeringen op energieverbruik en CO2-uitstoot.

Als een gemeente wenst om versneld de masterplannen te realiseren en hiervoor bijkomende investeringsmiddelen nodig zijn, kan de gemeente overwegen om middels een tussenkomst deze bijkomende investeringsmiddelen te voorzien en kan er samen onderzocht worden hoe dit kan gerealiseerd worden (bv. aannemerscapaciteit).

De bepaling van de prestatie-eisen en brandprogramma’s (dimmen, doven, enz.) blijft de bevoegdheid van de individuele gemeenten. De gemeenten bepalen dus het ritme en de locatie waar er een aanpassing/investering nodig is om aan deze eisen te voldoen.

De overeengekomen meerjarenplannen worden minstens eenmaal per jaar verfijnd en omgezet in een concreet jaaractieplan waarvoor de Raad van Bestuur van de DNB jaarlijks een maximaal budget (jaar X) goedkeurt voor het geheel van haar toegetreden steden/gemeenten dat besteed wordt op basis van de door de gemeenten goedgekeurde lichtplannen of masterplannen.

Als het budget op het niveau van de DNB ontoereikend is voor de realisatie van de goedgekeurde masterplannen van de toegetreden lokale besturen gebeurt een proratering van het budget, enerzijds in functie van het aantal lichtpunten van de betrokken deelnemers, zoals opgenomen in de asset databank van de distributienetbeheerder, en anderzijds in functie van de realisatietermijn zoals opgenomen in de masterplannen.

Het eventueel saldo van het budget worden overgedragen en bij voorrang besteed binnen het budget voor het daaropvolgende jaar.

De distributienetbeheerder biedt een ruime keuze van (standaard)materialen aan via de jaarlijks vastgelegde catalogus.

De door de raad van bestuur vastgelegde en goedgekeurde beleidsregels en principes zoals preventieve en curatieve vervangingen blijven van toepassing.

1.3.2Inzet van de door de Fluvius beheerder infrastructuur voor toepassingen Smart City

Fluvius wil lokale besturen ondersteunen om hun Smart City-infrastructuur (netten, installaties, steunen, …) maximaal te valoriseren. De ondersteuning bestaat uit het beheer van de overeenkomsten met operatoren (bv. telecom) die gebruik willen maken van deze infrastructuur. Fluvius zal ervoor zorgen dat de installatie van applicaties (bv. camera’s, sensoren, verkeersgeleiding, telecom
installaties, …) en aansluiting op de netten veilig en correct uitgevoerd worden.

1.3.3Rapportering

Het lokale bestuur krijgt periodiek diverse rapporteringen (stand van zaken van het overeengekomen actieplan, effecten ervan op het energieverbruik en de CO2-uitstoot, investeringen en onderhoud, nieuwe trends, specifieke Fluvius-projecten m.b.t. openbare verlichting en Smart City-infrastructuur,…).

2.Financiële gevolgen

Het ingeschatte bedrag aan investeringen, onderhoud en exploitatie voor de periode 2019-2027 bedraagt 1.085.706 euro. De detailweergave is opgenomen in het document in bijlage.

Een wijziging in de indeling in deelruimtes en/of toekenning van technische fiches heeft impact op de in bijlage opgenomen simulatie aantal kWh en investeringskost.

Financiële weerslag/visum

De financiële weerslag van dit besluit werd voorzien in het meerjarenplan 2014-2020, en kan voorzien worden in het meerjarenplan 2020-2025.Het ingeschatte bedrag aan investeringen, onderhoud en exploitatie voor de periode 2019- 2027 bedraagt 1.085.706 euro. De detailweergave is opgenomen in het document in bijlage van dit besluit.

De verlichtingstoestellen, lichtbronnen en steunen - op basis van een inventariswaarde 31 december 2018 - worden ingebracht bij de opdrachthoudende vereniging Iverlek tegen een inbrengwaarde van 101968 euro in cash (zijnde 25% van de inbrengwaarde) en 305.905 euro in OV-aandelen (zijnde 75% van de inbrengwaarde).

Het visum van de financieel directeur is gunstig.

BESLUIT:

Met éénparigheid van stemmen.

Artikel 1. - De gemeenteraadsbeslissing van 21 december 2017 houdende de overname van de bestaande verlichtingstoestellen, lichtbronnen en steunen tegen de symbolische waarde van 1 euro in te trekken.

Artikel 2. - De gemeenteraad neemt kennis van het reglement 'Fluvius Openbare verlichting en diensten door de distributienetbeheerders van lokale besturen', zoals opgesteld en goedgekeurd door de Raad van Bestuur van Iverlek in zitting van 13 mei 2019.

Artikel 3. - De gemeenteraad hecht zijn goedkeuring aan de beheersoverdracht inzake de verlichtingstoestellen, lichtbronnen en steunen en desgevallend de semi-openbare verlichtingsinstallaties, daaraan verbonden de automatische overdracht van de eigendom van de in de toekomst nog op te richten verlichtingstoestellen, lichtbronnen en steunen en desgevallend de semi-openbare verlichtingsinstallaties.

En bijgevolg tevens zijn goedkeuring te hechten aan de uitbreiding van de huidige aansluiting van de stad/gemeente bij de opdrachthoudende vereniging Iverlek voor de activiteit openbare verlichting (verlichtingstoestellen, lichtbronnen en steunen) en diensten als onderdeel van ‘licht als dienstverlening’ en zo deel te nemen aan het aanbod Fluvius Openbare verlichting en de opdrachthoudende vereniging te verzoeken om de ‘aanvaarding van de uitbreiding van deze aansluiting’ voor te leggen aan de eerstvolgende algemene vergadering.

Artikel 4. - De inbreng die de gemeente heeft gedaan overeenkomstig het artikel 9 van de statuten van Iverlek uit te breiden wat betreft:

• de verlichtingstoestellen, lichtbronnen en steunen;

• de semi-openbare verlichtinginstallaties die voldoen aan de vereisten die zijn weergegeven in het reglement.

Artikel 5. - De verlichtingstoestellen, lichtbronnen en steunen - op basis van een inventariswaarde 31 december 2018 - tegen een inbrengwaarde van 101.968 euro in cash (zijnde 25% van de inbrengwaarde) en 305.905 euro in OV-aandelen (zijnde 75% van de inbrengwaarde) in te brengen bij de opdrachthoudende vereniging Iverlek.

De inbreng van de semi-openbare verlichting gebeurt op projectbasis na risicoanalyse en na het in overeenstemming brengen van de installaties aan de geldende wetgeving en regels.

De inbrengwaarde wordt bepaald aan de hand van de economische nieuwwaarde van de steunen en armaturen en is gebaseerd op een gedetailleerde inventaris.

Artikel 6. - Deze beslissingen genomen in de artikelen 3, 4 en 5 gebeuren onder de opschortende voorwaarde van het verkrijgen van een ruling wat de vennootschapsbelasting betreft.

Tevens zal de distributienetbeheerder het nodige doen om de vereiste vennootschapsrechtelijke formaliteiten te vervullen die een inbreng met zich meebrengt en om de statuten dienovereenkomstig aan te passen.

Artikel 7. - De voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur aan te duiden om als gevolmachtigde van de gemeente de authentieke akte te ondertekenen alsook de hypotheekbewaarder vrij te stellen van het nemen van een ambtshalve inschrijving bij het overschrijven van de inbrengakte.

Artikel 8. - Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan het secretariaat van de opdrachthoudende vereniging Iverlek, (in pdf-versie) uitsluitend via e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.

Publicatiedatum: 05/12/2019

Overzicht punten

Zitting van 24 oktober 2019

Kerstetentje voor alleenstaanden van zaterdag 21 december 2019: deelnameprijs - goedkeuring

Voorgeschiedenis / Feiten en context

• het besluit van 30 september 2019 van het college van burgemeester en schepenen houdende goedkeuring van de organisatie van het kerstetentje voor alleenstaanden van Roosdaal op zaterdag 21 december 2019 in zaal De Kluis, Kapelleweide 13 te 1760 Roosdaal

Argumentatie / motivering

• er wordt voorgesteld om de deelnameprijs op 10,00 euro vast te stellen

Adviezen

• het advies van de welzijnsraad van 8 oktober 2019

BESLUIT:

Met éénparigheid van stemmen.

Enig artikel. - De deelnameprijs voor het kerstetentje voor alleenstaanden van Roosdaal op zaterdag 21 december 2019 in zaal De Kluis, Kapelleweide 13 te 1760 Roosdaal wordt vastgesteld op 10,00 euro.

Publicatiedatum: 05/12/2019

Overzicht punten

Zitting van 24 oktober 2019

Openbare bibliotheek: vervanging afgevaardigde raad van bestuur - goedkeuring

Voorgeschiedenis / Feiten en context

• het besluit van 3 mei 2002 van de gemeenteraad houdende goedkeuring van de beheersvorm van de plaatselijke openbare bibliotheek

• het besluit van 28 maart 2003 van de gemeenteraad houdende goedkeuring van het huishoudelijk reglement van de raad van bestuur van de bibliotheek

• op 4 januari 2019 werd de gemeenteraad voor de periode 2019-2025 geïnstalleerd

• het besluit van 28 februari 2013 van de gemeenteraad houdende goedkeuring van de erkenning en verdeling van de mandaten onder fracties vertegenwoordigd in de gemeenteraad

• het besluit van 28 maart 2019 houdende het aanduiden van de afgevaardigden raad van bestuur

• de schriftelijke mededeling van de heer Kobe Gordts op 8 september 2019 aan de voorzitter en secretaris van de raad van bestuur dat hij ontslag neemt uit de raad van bestuur wegens niet meer gedomicilieerd in de gemeente Roosdaal

Juridische gronden

• de wet van 16 juli 1973 waarbij de bescherming van de ideologische en filosofische strekkingen gewaarborgd wordt en het Decreet van 28 januari 1974 betreffende het cultuurpact

Argumentatie / motivering

• de verdeling van de mandaten onder de fracties vertegenwoordigd in de gemeenteraad: CD&V: 5 zetels; N-VA: 2 zetels; Groen: 1 zetel; Roosdaal-Anders: 1 zetel

• er is een vervanging van de afgevaardigde voor Groen: mevrouw Flora Joossens wordt voorgedragen als vervanger van ontslagnemend raadslid de heer Kobe Gordts

BESLUIT:

Met éénparigheid van stemmen.

Enig artikel. - De gemeenteraad stelt onder de politieke strekking Groen mevrouw Flora Joossens aan als lid van de raad van bestuur van de bibliotheek ter vervanging van ontslagnemend lid de heer Kobe Gordts.

Publicatiedatum: 05/12/2019

Overzicht punten

Zitting van 24 oktober 2019

AGB Roosdaal: beheersovereenkomst - goedkeuring

Voorgeschiedenis / Feiten en context

• het besluit van 26 januari 2017 van de gemeenteraad houdende aanpassing van de beheersovereenkomst tussen het gemeentebestuur Roosdaal en Autonoom Gemeentebedrijf Roosdaal

• het besluit van 22 oktober 2019 van de raad van bestuur houdende goedkeuring van de beheersovereenkomst met het gemeentebestuur

• het besluit van 23 september 2019 van het college van burgemeester en schepenen houdende ontwerp van beheersovereenkomst

Juridische gronden

• het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder artikel 234

Argumentatie / motivering

• het ontwerp van aangepaste beheersovereenkomst als gevolg van de bepalingen van het decreet lokaal bestuur

BESLUIT:

Met éénparigheid van stemmen.

Artikel 1. - De gemeenteraad hecht goedkeuring aan de gecoördineerde tekst van de beheersovereenkomst tussen het gemeentebestuur Roosdaal en Autonoom Gemeentebedrijf Roosdaal:

BEHEERSOVEREENKOMST

WORDT OVEREENGEKOMEN HETGEEN VOLGT:

1. VOORWERP VAN DE OVEREENKOMST

Het gemeentebestuur geeft in beheer aan het Autonoom Gemeentebedrijf Roosdaal, die aanvaardt:

1) een onroerend goed bestaande uit grond met culturele infrastructuur en aanhorigheden gelegen te Kristus Koninglaan z/n, 1760 Roosdaal:

Kadastrale perceelgegevens:

Afdeling 2 Roosdaal – sectie A , nummers 93/B, 93/C, 93/D en 93/L, 319K en 319L met een

oppervlakte van 2 ha 86 a 50 ca.

2) een onroerend goed bestaande uit grond met een kunstgrassportveld, gelegen te Brusselstraat z/n, 1760 Roosdaal:

Kadastrale perceelgegevens:

- afdeling 1, sectie C, nummer 68 (oppervlakte 7635 m²);

- afdeling 1, sectie C, nummer 81 (oppervlakte 3314 m²);

- afdeling 1, sectie C, nummer 80 (oppervlakte 3020 m²).

2. BESTEMMING

De goederen worden beheerd door de beheerder, met het oog op het verwezenlijken van de in artikel 3 van de statuten omschreven doelstellingen, met name het beheer en de exploitatie van infrastructuren bestemd voor culturele, vormings-, sport-, recreatieve en administratieve activiteiten, alsmede het beheer van een deel van het onroerend goed van de gemeente Roosdaal in het algemeen.

De beheerder verbindt er zich toe in voormelde eigendom geen activiteit uit te oefenen dewelke valt onder de toepassing van de wet van 30 april 1951 inzake handelshuurovereenkomsten dan mits voorafgaande toestemming van de gemeenteraad.

3. OPDRACHT

Aan het AGB Roosdaal wordt het beheer van infrastructuur toevertrouwd, met als doel een facilitator en actor te zijn in de uitvoering van het lokale recreatie, sport- en cultuurbeleid door de volgende opdrachten na te streven:

Inzake het gemeenschapscentrum:

a) het bevorderen van de cultuurspreiding door middel van het aanbieden van culturele voorstellingen van zowel van professionele als van amateuristische aard, zowel in eigen beheer als receptief

b) het bevorderen van de gemeenschapsvorming, -opbouw en -versterking:

a. door het terbeschikkingstellen van infrastructuur aan het lokale culturele leven;

b. door het terbeschikkingstellen van een horecagelegenheid die integraal deel uitmaakt van de infrastructuur, van lokalen voor een jeugdhuiswerking, de gemeentelijke academie voor muziek, woord en dans en de erfgoedcel

c. door het begeleiden en ondersteunen van de organisatoren en het meewerken aan culturele en educatieve manifestaties;

d. door initiatieven te nemen of er aan mee te werken om het lokale weefsel te versterken;

e. door het aanbieden van een educatief aanbod als aanvulling op het globale educatief aanbod in de gemeente

f. het bevorderen van de cultuurparticipatie door inspanningen te leveren op vlak van toeleiding naar het aanbod in het gemeenschapscentrum

Inzake het kunstgrasveld:

a) Het bevorderen van de sportbeoefening en -beleving door middel van het terbeschikkingstellen van sportinfrastructuur.

4. DUUR

Onder voorbehoud van de mogelijkheid tot verlenging, wijziging, schorsing en ontbinding van de beheersovereenkomst, wordt deze gesloten voor een periode die eindigt uiterlijk zes maand na de volledige vernieuwing van de gemeenteraad.

Als bij het verstrijken van de beheersovereenkomst geen nieuwe beheersovereenkomst in werking is getreden, wordt de bestaande beheersovereenkomst van rechtswege verlengd.

Als geen nieuwe beheersovereenkomst in werking is getreden binnen één jaar na de verlenging, vermeld in het derde lid, of als een beheersovereenkomst werd ontbonden of geschorst, kan de gemeenteraad na overleg met het autonoom gemeentebedrijf voorlopige regels vaststellen voor de aangelegenheden, vermeld in de beheersovereenkomst. Deze voorlopige regels zullen als beheersovereenkomst gelden tot op het ogenblik dat er een nieuwe beheersovereenkomst in werking treedt.

5. PLAATSBESCHRIJVING

De goederen, waarvan hier sprake is, wordt in beheer gegeven in de staat waarin ze zich bevinden, goed gekend en aanvaard door de beheerder, die verklaart het te hebben bezichtigd en in alle details onderzocht. Bij het verstrijken van onderhavige beheersovereenkomst, zal hij het moeten achterlaten in de staat waarin hij het gevonden heeft bij zijn aanvang, rekening houdend met wat beschadigd zou zijn door een normaal gebruik of slijtage.

Partijen komen overeen dat, vóór onderhavige overeenkomst van kracht wordt, in overleg een voorlopige plaatsbeschrijving op kosten van de beheerder zal opgemaakt worden. De definitieve plaatsbeschrijving wordt opgemaakt na de oplevering, eveneens op kosten van de beheerder.

Behoudens andersluidende overeenkomst zal de plaatsbeschrijving bij beëindiging opgemaakt worden volgens dezelfde modaliteiten als de definitieve plaatsbeschrijving bij de aanvang.

De deskundige(n) zal (zullen) de opdracht krijgen de schade vast te stellen waarvoor de beheerder aansprakelijk is alsook de waarde ervan te schatten.

Voor het opstellen van de plaatsbeschrijving bij beëindiging, zullen partijen hun deskundige(n) in gemeen overleg aanduiden ten laatste één maand vóór het einde van de beheersovereenkomst. Bij gebrek aan akkoord zal (zullen) de deskundige(n) op verzoek van de meest gerede partij door de vrederechter worden benoemd. Zowel bij de aanvang van het beheer als bij het vertrek is de beslissing van de deskundige(n) welke door partijen of de vrederechter werd(en) aangeduid definitief bindend.

6. BEZOEKRECHT ACCOMMODATIE

De gemeenteraadsleden mogen, in toepassing van artikel 29 van het decreet lokaal bestuur, de accommodaties bezoeken. Dat bezoekrecht heeft een louter een informatief karakter. De gemeenteraadsleden zullen de beheerder minstens een week op voorhand van hun bezoek op de hoogte brengen. De gemeenteraadsleden mogen geen opmerkingen maken aan het personeel van de beheerder en hen geen onderrichtingen geven. Het bezoekrecht van de gemeenteraadsleden mag de dagelijkse werking van het centrum en de sportinfrastructuur niet storen.

7. ONDERHOUD EN HERSTELLINGEN

De beheerder neemt als een goede huisvader alle onderhouds-, instandhoudings- en herstellingswerken voor de gebouwen en aanhorigheden van de volledige eigendom te zijnen laste.

8. JURIDISCHE OF FYSIEKE VERANDERINGEN AAN HET BEHEERDE GOED

De beheerder mag het beheerde goed niet in waarde verminderen.

In gevallen van dringende spoed die voortvloeien uit niet te voorziene omstandigheden en die zonder passende maatregelen onherstelbare schade zouden veroorzaken, kan het college van burgemeester en schepenen, op eigen initiatief, juridische of fysieke veranderingen aanbrengen aan het beheerde goed. Dit besluit wordt meegedeeld aan de gemeenteraad die er tijdens de daaropvolgende zitting akte van neemt.

Het college van burgemeester en schepenen keurt de dringende maatregelen goed, voor zover hieruit geen vermeerdering van de exploitatieverliesbijdrage met meer dan 5 % voortvloeit.

9. PERSONEEL

Het Autonoom Gemeentebedrijf bepaalt autonoom de personeelsformatie en het organogram en eventuele aanpassingen er aan. De raad van bestuur is binnen de grenzen, vastgesteld in de statuten, bevoegd voor alle personeelsaangelegenheden tenzij dit bij besluit van de raad van bestuur anders is geregeld. Buiten de personeelsformatie van het AGB is het mogelijk dat gemeentepersoneel wordt ingeschakeld in het beheer van de infrastructuur en de uitvoering van de opdrachten.

De overeenstemmende rechtspositieregeling en deontologische code van het gemeentepersoneel zijn van toepassing op het personeel van het Autonoom Gemeentebedrijf Roosdaal. De aangepaste rechtspositieregeling werd door de raad van bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Roosdaal in vergadering van 27 mei 2014 goedgekeurd en wordt door de beheerder strikt toegepast en opgevolgd.

Het arbeidsreglement, goedgekeurd door de raad van bestuur in zitting van 19 maart 2015, wordt strikt toegepast en opgevolgd door de beheerder.

10. KWALITATIEVE EN KWANTITATIEVE NORMEN

De beheerder verbindt er zich toe het Gemeenschapscentrum Het Koetshuis en het kunstgrassportveld te beheren met inachtneming van alle kwalitatieve en kwantitatieve normen op het vlak van veiligheid, hygiëne en duurzame ontwikkeling. In het jaarverslag worden de acties, ondernomen in het kader van de kwalitatieve en kwantitatieve normen, opgenomen en toegelicht.

11. WERKINGSMIDDELEN

Voor de eigen werking en de uitvoering van de doelstellingen, wendt de beheerder naast zijn eigen inkomsten uit de exploitatie van het gemeenschapscentrum en het kunstgrasveld, de hem verworven prijssubsidies aan. Tevens kunnen vanwege het gemeentebestuur, bepaald door de gemeenteraad, aan het Autonoom Gemeentebedrijf Roosdaal leningen toegestaan worden. Deze worden desgevallend vastgelegd in een leningsovereenkomst op basis van investeringen die gepland zijn in het komende werkjaar.

12. BESTUURSORGANEN, PRESENTIEGELD EN VERGOEDINGEN

Er zijn geen andere bestuursorganen met beslissingsbevoegdheid dan de raad van bestuur en het directiecomité. De raad van bestuur beslist autonoom over haar eigen reglement van inwendige orde.

De gemeenteraad bepaalt het bedrag van het presentiegeld en andere vergoedingen die in het kader van de bestuurlijke werking van het autonoom gemeentebedrijf worden toegekend, binnen de limieten en overeenkomstig de toekenningsvoorwaarden, bepaald door de Vlaamse Regering.

13. TARIEVEN

De beheerder, met name de raad van bestuur, stelt autonoom de tarieven en de tariefstructuur voor het gebruik van het Gemeenschapscentrum Het Koetshuis en andere diensten in het gemeenschapscentrum en de tarieven voor gebruik van het kunstgrassportveld vast.

De gemeenteraad legt in een reglement vast op welke wijze de prijs van de dienstverlening van het AGB aan de bezoekers kan beïnvloed worden door de toekenning van een prijssubsidie. In dit reglement is vastgelegd op welke dienstverlening de prijssubsidie wordt toegekend en op welke wijze het AGB deze dient te verantwoorden.

14. DIENSTVERLENING

Inzake de dienstverlening hanteert het autonoom gemeentebedrijf de bepalingen die opgenomen zijn in de deontologische code van het gemeentepersoneel en van de gemeenteraad.

15. SAMENWERKING

Het gemeentebestuur biedt technische, administratieve, juridische en boekhoudkundige ondersteuning aan de beheerder. Deze dienstverlening wordt concreet uitgeschreven in een dienstverleningsovereenkomst die door de gemeenteraad en de raad van bestuur zijn goedgekeurd.

16. RECHTSPERSONEN

De beheerder kan in andere rechtspersonen deelnemen of zich erin laten vertegenwoordigen, overeenkomstig de bepalingen van zijn statuten, onverminderd de

voorwaarden opgelegd door het gemeentebestuur en het decreet betreffende het lokaal bestuur.

17. INFORMATIEVERSTREKKING AAN HET GEMEENTEBESTUUR

De beheerder rapporteert jaarlijks, aan de hand van de diverse rapporten zoals bepaald in de regelgeving over de beleids- en beheerscyclus, betreffende het meerjarenplan (en aanpassingen) en de jaarrekening aan de gemeenteraad.

Jaarlijks wordt de beheersovereenkomst en de uitvoering ervan geëvalueerd door de gemeenteraad.

18. WIJZIGING VAN DE BEHEERSOVEREENKOMST

Onderhavige overeenkomst kan gewijzigd, verlengd, geschorst of ontbonden worden na onderling overleg van de raad van bestuur van de beheerder en het college van burgemeester en schepenen.

De beheersovereenkomst, evenals elke verlenging, wijziging of schorsing of ontbinding ervan wordt verzonden aan de Vlaamse overheid, agentschap Binnenlands Bestuur - afdeling Vlaams-Brabant, ter inzage neergelegd op het secretariaat van het gemeentebestuur en de beheerder en gepubliceerd op de webtoepassing van de gemeente.

Indien de gemeenteraad vaststelt dat er grote tekortkomingen of zware overtredingen van de bepalingen van deze beheersovereenkomst zijn of als het algemeen belang dit vereist, wijst de gemeenteraad bij aangetekende brief de beheerder op de tekortkomingen. De beheerder stuurt binnen de periode van één maand zijn verweermiddelen aan de gemeenteraad. Op basis van deze verweermiddelen beslist de gemeenteraad of hij al dan niet de beheersovereenkomst verbreekt. De beheerder wordt bij aangetekende brief in kennis gesteld van de beslissing van de gemeenteraad.

19. VERZEKERINGEN

De beheerder verbindt er zich toe, in overleg met het gemeentebestuur, alle gebouwen en aanhorigheden afdoende te verzekeren tegen brand en aanverwante risico’s, tegen wederopbouwwaarde en bij dezelfde verzekeraar als deze bij wie door het gemeentebestuur de nodige verzekeringen zijn afgesloten in haar hoedanigheid van eigenaar – erfpachtgever.

Van deze polissen geeft hij aan het gemeentebestuur jaarlijks een kwijting.

De beheerder is verplicht de door de verzekeringsmaatschappij uitbetaalde vergoeding voor het geheel of gedeeltelijk tenietgaan van het verzekerde goed, te besteden aan de effectieve wederopbouw, tenzij de gemeenteraad hier anders over beslist.

20. RECHTSOPVOLGING

De beheerder evenals zijn rechtsopvolgers te welken titel ook, zijn hoofdelijk en ondeelbaar tussen hen verplicht tot de uitvoering van de uit onderhavige akte voortspruitende verbintenissen met de meeste uitgebreide uitwerking van ondeelbaarheid.

Deze overeenkomst dient aangehecht te worden aan iedere akte betreffende overdracht van rechten.

21. SLOTBEPALINGEN

Alle kosten verbonden aan deze akte vallen ten laste van het gemeentebestuur.

22. INTERNE CONTROLE

De toepasbare elementen uit de interne controle die voor de gemeentediensten van toepassing zijn, zijn ook van toepassing op het Autonoom Gemeentebedrijf Roosdaal (beheerder). Het intern controlesysteem voor het AGB wordt integraal opgenomen in dat voor het gemeentebestuur.

23. INWERKINGTREDING

De geactualiseerde beheersovereenkomst treedt in werking van zodra deze zijn goedgekeurd zijn door de raad van bestuur van AGB Roosdaal en de gemeenteraad.

Artikel 2. - De beheersovereenkomst wordt notarieel getekend in het kantoor van de heer Wim Goossens, burgemeester.

Artikel 3. - Namens de gemeenteraad, wordt de beheersovereenkomst getekend door de heer Dirk Evenepoel, voorzitter van de gemeenteraad, en mevrouw Emma Van der Maelen, algemeen directeur.

Artikel 4. - Het besluit van 26 januari 2017 van de gemeenteraad houdende aanpassing van de beheersovereenkomst met AGB Roosdaal wordt opgeheven.

Artikel 5. - De beheersovereenkomst wordt via de webtoepassing van de gemeente kenbaar gemaakt.

Publicatiedatum: 05/12/2019

Overzicht punten

Zitting van 24 oktober 2019

Autonoom gemeentebedrijf Roosdaal: toekenning prijssubsidies - goedkeuring

Voorgeschiedenis / Feiten en context

• het besluit van 31 augustus 2007 van de gemeenteraad waarin de oprichting en de statuten van het Autonoom Gemeentebedrijf Roosdaal, afgekort AGB Roosdaal, werden goedgekeurd

• het besluit van 24 december 2007 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Wonen en Inburgering betreffende de gedeeltelijke goedkeuring aan de vaststelling van de statuten van het Autonoom Gemeentebedrijf Roosdaal bij beslissing van de gemeenteraad van Roosdaal van 31 augustus 2007

• het besluit van 26 januari 2017 van de gemeenteraad houdende statutenwijziging van Autonoom Gemeente bedrijf Roosdaal

• het besluit van 24 oktober 2019 van de gemeenteraad houdende aanpassing van de beheersovereenkomst tussen de gemeente Roosdaal en AGB Roosdaal

• het besluit van 28 maart 2019 van de gemeenteraad houdende goedkeuring van het prijssubsidiereglement

• het besluit van 23 april 2019 van het college van burgemeester en schepenen houdende vastlegging van de prijssubsidie

• het besluit van 22 oktober 2019 van de raad van bestuur houdende goedkeuring van het retributiereglement voor het gebruik van het kunstgrasveld Pamel-centrum

• het besluit van 22 oktober 2019 van de raad van bestuur houdende goedkeuring van het retributiereglement voor het gebruik van de infrastructuur van gemeenschapscentrum het Koetshuis

Juridische gronden

• het decreet van 22 december 2017 betreffende het lokale bestuur, in het bijzonder artikel 40 en 41

• de wet van 14 november 1983, betreffende de controle op de toekenning en de aanwending van sommige toelagen

Argumentatie / motivering

• AGB Roosdaal heeft als doel het gemeenschapscentrum het Koetshuis en de sportinfrastructuur te Pamel-centrum te exploiteren

• AGB Roosdaal is een bedrijf dat winst nastreeft

• het gemeentebestuur kan de prijs van de dienstverlening ten aanzien van de bezoekers en gebruikers beïnvloeden door een prijssubsidie toe te kennen aan AGB Roosdaal

• het bestuur wenst, door middel van meer bedrijfsmatige aansturing, een marktconform prestatie- en kostenniveau te garanderen

• de sociale, gemeenschapsvormende, recreatieve, faciliterende en culturele functie van Gemeenschapscentrum het Koetshuis, toevertrouwd door de gemeente Roosdaal aan AGB Roosdaal

• de recreatieve, sportbevorderende en faciliterende functie van het kunstgrasveld

Financiële weerslag / visum

De financiële weerslag van dit besluit werd voorzien in het meerjarenplan.

De kredieten zijn enerzijds opgenomen onder beleidsveld 0705 - gemeenschapscentrum, in de lijst van de te verstrekken werkingstoelagen van het budget.

De geraamde uitgave bedraagt 280.000,00 euro (inclusief BTW) per jaar.

Anderzijds zijn de prijssubsidies voor het kunstgrasveld opgenomen onder beleidsveld 0740 - sport. De geraamde uitgave bedraagt 10.000,00 euro (inclusief BTW) per jaar.

BESLUIT:

Met éénparigheid van stemmen.

Artikel 1. - De gemeenteraad hecht goedkeuring aan ondervermeld prijssubsidiereglement.

--------------------

Prijssubsidiereglement

De gemeente Roosdaal, Brusselstraat 15 te 1760 Roosdaal, vertegenwoordigd overeenkomstig het decreet betreffende het lokale bestuur van 22 december 2017 door de heer Dirk Evenepoel, voorzitter van de gemeenteraad en mevrouw Emma Van der Maelen, algemeen directeur

en

het Autonoom Gemeentebedrijf Roosdaal, met maatschappelijke zetel Brusselstraat 15 te 1760 Roosdaal, opgericht bij besluit van 31 augustus 2007 van de gemeenteraad van de gemeente Roosdaal en aangenomen bij besluit van 24 december 2007 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Wonen en Inburgering betreffende de gedeeltelijke goedkeuring aan de vaststelling van de statuten van het Autonoom Gemeentebedrijf Roosdaal, hier vertegenwoordigd overeenkomstig het besluit 20 maart 2019 van de raad van bestuur door de heer Johan Van Lierde, voorzitter, en mevrouw Nancy Vanderveken, secretaris,

wordt overeengekomen dat de gemeente Roosdaal

1) prijssubsidies zal toekennen aan het Autonoom Gemeentebedrijf Roosdaal voor het verlenen van recht op toegang aan bezoekers van evenementen van cultuur of vermaak van eigen programmatie in gemeenschapscentrum het Koetshuis;

2) zal optreden als derdebetaler voor het gebruik van

• de volgende infrastructuur van gemeenschapscentrum het Koetshuis:

◦ de polyvalente zaal voor een activiteit zonder toegangsprijs;

◦ het bewegingslokaal;

◦ de zolder, de kelder en de foyer voor een thema- of educatieve of tentoonstelling;

◦ het gebruik van de evenementenweide en buitentheater;

door verenigingen en instanties ingeschaald onder categorie A van het retributiereglement voor gebruik van infrastructuur in gemeenschapscentrum het Koetshuis;

• het gebruik van het kunstgrasveld Pamel-centrum door Roosdaalse scholen.

Artikel 1. - Rekening houdende met de sociale, gemeenschapsvormende, recreatieve en culturele functie van gemeenschapscentrum het Koetshuis wenst de gemeente Roosdaal de toegangsgelden te beperken zodat de evenementen van cultuur en vermaak van de eigen programmatie van Gemeenschapscentrum Het Koetshuis toegankelijk zijn voor iedereen. De gemeente Roosdaal verbindt zich ertoe om de toegangsgelden te subsidiëren aan de hand van de toekenning van prijssubsidies.

Artikel 2. - De gemeenteraad legt de prijssubsidie voor het verlenen van recht op toegang van evenementen van cultuur of vermaak van eigen programmatie in gemeenschapscentrum het Koetshuis vast op 73,19 euro (exclusief 6% BTW) of 77,58 euro (inclusief 6% BTW).

Artikel 3. - Rekening houdende met de faciliterende, recreatieve en sportbevorderende functie van het kunstgrasveld wenst de gemeente Roosdaal de gebruikstarieven te beperken zodat de infrastructuur toegankelijk is. De gemeente Roosdaal verbindt zich ertoe om de gebruikstarieven te subsidiëren aan de hand van de toekenning van prijssubsidies.

Artikel 4. - De gemeenteraad legt de prijssubsidie voor het verlenen van recht van gebruik van het kunstgrasveld vast op 5,50 euro (exclusief 6% BTW) of 5,83 euro (inclusief 6% BTW).

Artikel 5. - AGB Roosdaal zal minstens op de 15de kalenderdag van elke maand volgend op de kwartaalafsluiting aan de gemeente Roosdaal een overzicht bezorgen van:

• het aantal bezoekers waaraan recht op toegang is verleend tot de eigen evenementen van cultuur en vermaak in gemeenschapscentrum het Koetshuis;

• het aantal gebruiken van een lokaal in gemeenschapscentrum het Koetshuis door een organisatie uit categorie A zoals beschreven in het retributiereglement voor gebruik van infrastructuur in GC het Koetshuis;

• het aantal gebruiken het kunstgrasveld, uitgerekend in halve uren.

Rekening houdend met de in het eerste lid vermelde gegevens en met haar inkomsten en uitgaven zal AGB Roosdaal samen met haar budget en telkens dit passend lijkt in de loop van het jaar, een voorstel van prijssubsidie voorleggen zodanig dat de werking en de dienstverlening van het AGB minstens economisch rendabel zijn.

Artikel 6. - De uitbetaling van de prijssubsidies en de bedragen waarbij de gemeente optreedt als derdebetaler, zal gebeuren aan AGB Roosdaal nadat deze laatste een factuur, vergezeld van een overzicht van de geleverde diensten, heeft opgesteld. Voor de uitbetaling worden alle verantwoordingsstukken overgemaakt die het college van burgemeester en schepenen nodig acht voor de controle van deze diensten.

Artikel 7. - Dit prijssubsidiereglement regelt de toekenning van de prijssubsidies voor de periode vanaf 1 november 2019 tot en met 31 december 2024.

--------------------

Artikel 2. - Het besluit van 28 maart 2019 van de gemeenteraad houdende goedkeuring van het prijssubsidiereglement wordt opgeheven.

Artikel 3. - Dit reglement wordt ter kennis gegeven aan de raad van bestuur van AGB Roosdaal.

Publicatiedatum: 05/12/2019