Gemeente Roosdaal

 

Zitting van 21 december 2023

 

Van 20 uur.

 

Aanwezig:

 

Wim Goossens, burgemeester

Koenraad Muyldermans, voorzitter

Johan Van Lierde, Emmanuel de Béthune, An Van den Spiegel, Johan Linthout, Rudy Bracquez, schepenen

Linda Van den Eede, Kristof Cooreman, Linda Van Huylenbroeck, Wendy Godaert, Christiane Bert, Dirk Evenepoel, Annick Borloo, Tom De Koster, Jean Timmermans, Jan Van Den Bosch, Marc Devits, Eline De Vos, Jo Timmermans, gemeenteraadsleden

Emma Van der Maelen, algemeen directeur

 

 

Overzicht punten

Zitting van 21 december 2023

 

Kennisname ontslag raadslid Peggy Bulterijs

 

Voorgeschiedenis / Feiten en context

        op vrijdag 1 december 2023 liet raadslid Peggy Bulterijs weten niet langer meer te wonen in Roosdaal en hierdoor niet meer aan de voorwaarden om te zetelen te voldoen. Ze diende in de mail dan ook haar ontslag in aan de voorzitter van de gemeenteraad.

 

Juridische gronden

        artikel 13 van het decreet lokaal bestuur regelt het ontslag van gemeenteraadsleden.

 

BESLUIT:

 

Enig artikel - De gemeenteraad neemt kennis van het ontslag van raadslid Peggy Bulterijs.

 

 

Publicatiedatum: 01/02/2024
Overzicht punten

Zitting van 21 december 2023

 

Notulen van de openbare vergadering gemeenteraad 30 november 2023 - goedkeuring

 

Voorgeschiedenis /feiten en context

        het ontwerp van de notulen van 30 november 2023

 

BESLUIT:

Met éénparigheid van stemmen.
 

 

Enig artikel. - De notulen van de vergadering van de gemeenteraad van 30 november 2023 worden goedgekeurd.

 

 

Publicatiedatum: 01/02/2024
Overzicht punten

Zitting van 21 december 2023

 

Zittingsverslag van de openbare vergadering gemeenteraad 30 november 2023 - goedkeuring

 

Voorgeschiedenis /feiten en context

        het ontwerp van het zittingsverslag van 30 november 2023

 

BESLUIT:

Met éénparigheid van stemmen.
 

 

Enig artikel. - Het zittingsverslag van de vergadering van de gemeenteraad van 30 november 2023 wordt goedgekeurd.

 

 

Publicatiedatum: 01/02/2024
Overzicht punten

Zitting van 21 december 2023

 

Gemeentebelastingen: aanvullende belasting op de personenbelasting voor het aanslagjaar 2024 - goedkeuring

 

Voorgeschiedenis / Feiten en context

        sinds het aanslagjaar 2001 werd deze belasting vastgesteld op 7,50%

 

Juridische gronden

        de artikelen 465 tot en met 470 bis van het Wetboek op de Inkomstenbelastingen

        de financiële toestand van de gemeente

 

 

Financiële weerslag / visum

De financiële weerslag van dit besluit werd voorzien in het budget van het jaar 2024.

De kredieten zijn opgenomen onder beleidsveld 0020 fiscale aangelegenheden.

De geraamde ontvangst bedraagt 5.898.042,41 euro.

 

BESLUIT:

11 stemmen ja: Wim Goossens (CD&V), Johan Van Lierde (CD&V), Emmanuel de Béthune (CD&V), An Van den Spiegel (CD&V), Johan Linthout (CD&V), Rudy Bracquez (CD&V), Christiane Bert (CD&V), Tom De Koster (CD&V), Jan Van Den Bosch (CD&V), Jo Timmermans (CD&V) en Koenraad Muyldermans (CD&V).
9 onthoudingen: Linda Van den Eede (N-VA), Kristof Cooreman (N-VA), Linda Van Huylenbroeck (N-VA), Wendy Godaert (N-VA), Dirk Evenepoel (Roosdaal-Anders), Annick Borloo (Onafhankelijk), Jean Timmermans (Onafhankelijk), Marc Devits (Groen) en Eline De Vos (Groen).
 

Artikel 1. - Voor het aanslagjaar 2024 wordt een aanvullende belasting gevestigd ten laste van de Rijksinwoners die belastbaar zijn in de gemeente op 1 januari van het aanslagjaar.

 

Artikel 2. - De belasting wordt vastgesteld op 7,50% van het overeenkomstig artikel 466 van het Wetboek van de Inkomstenbelastingen 1992 berekende grondslag voor hetzelfde aanslagjaar. Deze belasting wordt gevestigd op basis van het inkomen dat de belastingplichtige heeft verworven in het aan het aanslagjaar voorafgaande jaar.

 

Artikel 3. - De vestiging en de inning van de gemeentelijke belasting zullen door het toedoen van het bestuur directe belastingen geschieden, zoals bepaald in artikel 469 van het Wetboek op de Inkomstenbelastingen.

 

Artikel 4. - Dit besluit treedt heden in werking.

 

Artikel 5. - Deze verordening wordt naar de toezichthoudende overheid gezonden.

 

 

Publicatiedatum: 01/02/2024
Overzicht punten

Zitting van 21 december 2023

 

Gemeentebelastingen: opcentiemen op de onroerende voorheffing voor het aanslagjaar 2024 - goedkeuring

 

Juridische gronden

        het artikel 170, §4, van de Grondwet

        het artikel 464, 1°, van het Wetboek Inkomstenbelastingen van 10 april 1992

        het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur

        het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, artikel 41

        het decreet van 18 november 2016 houdende de vernieuwde taakstelling en gewijzigde financiering van de provincies

        ingevolge het gewijzigde artikel 2.1.4.0.1 van de Vlaamse Codex Fiscaliteit, stijgt de basisheffing van de onroerende voorheffing in het Vlaams Gewest vanaf het aanslagjaar 2018 van 2,5% naar 3,97% van het kadastraal inkomen

        de financiële toestand van de gemeente

 

 

Financiële weerslag / visum

De financiële weerslag van dit besluit werd voorzien in het budget van het jaar 2024.

De kredieten zijn opgenomen onder beleidsveld 0020 fiscale aangelegenheden.

De geraamde ontvangst bedraagt 2.979.914,00 euro.

 

BESLUIT:

11 stemmen ja: Wim Goossens (CD&V), Johan Van Lierde (CD&V), Emmanuel de Béthune (CD&V), An Van den Spiegel (CD&V), Johan Linthout (CD&V), Rudy Bracquez (CD&V), Christiane Bert (CD&V), Tom De Koster (CD&V), Jan Van Den Bosch (CD&V), Jo Timmermans (CD&V) en Koenraad Muyldermans (CD&V).
9 onthoudingen: Linda Van den Eede (N-VA), Kristof Cooreman (N-VA), Linda Van Huylenbroeck (N-VA), Wendy Godaert (N-VA), Dirk Evenepoel (Roosdaal-Anders), Annick Borloo (Onafhankelijk), Jean Timmermans (Onafhankelijk), Marc Devits (Groen) en Eline De Vos (Groen).
 

Artikel 1. - Er worden 661,21 gemeentelijke opcentiemen op de onroerende voorheffing gevestigd voor het aanslagjaar 2024.

 

Artikel 2. - Deze opcentiemen zullen geïnd worden door de Belastingdienst van Vlaanderen, Onroerende voorheffing.

 

Artikel 3. - Dit besluit is onderworpen aan het algemeen toezicht van de provinciale overheid.

 

 

Publicatiedatum: 01/02/2024
Overzicht punten

Zitting van 21 december 2023

 

Gemeentefinanciën: meerjarenplan 2020-2025, aanpassing nr. 4 - vaststelling deel gemeente en goedkeuring deel OCMW

 

Voorgeschiedenis / Feiten en context

        de budgetcommissie van 11 december 2023 waarop het voorontwerp van het meerjarenplan 2020-2025, aanpassing #4 (rapporteringsperiode 2020-2026), van het lokaal bestuur Roosdaal werd voorgesteld

 

Juridische gronden

        het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017

        het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen

        het ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen

        de omzendbrief KBBJ/ABB 2020/3 van 18 september 2020 van de Vlaamse Regering betreffende de aanpassing van de meerjarenplannen 2020-2025 van de lokale en provinciale besturen volgens de beleids- en beheerscyclus

 

Argumentatie / motivering

        het meerjarenplan 2020-2025 bestaat uit een strategische nota, een financiële nota, een toelichting en bijlagen

        het meerjarenplan 2020-2025, aanpassing #4, betreft bevat wijzigingen in de strategische nota, de aangepaste financiële nota, de toelichting bij het meerjarenplan en motivering van de wijzigingen

        het meerjarenplan 2020-2025, aanpassing #4, past de kredieten voor het jaar 2023 aan, stelt de beginkredieten van 2024 vast en past de ramingen voor de resterende jaren van het meerjarenplan 2024-2025 aan

        het ontwerp van het meerjarenplan is financieel in evenwicht aangezien:

        het beschikbaar budgettair resultaat per financieel boekjaar groter is dan of gelijk aan nul

        de autofinancieringsmarge van het jaar 2025 is groter dan of gelijk aan nul

 

Adviezen

        het gunstig advies van 28 november 2023 van het managementteam

 

BESLUIT:

11 stemmen ja: Wim Goossens (CD&V), Johan Van Lierde (CD&V), Emmanuel de Béthune (CD&V), An Van den Spiegel (CD&V), Johan Linthout (CD&V), Rudy Bracquez (CD&V), Christiane Bert (CD&V), Tom De Koster (CD&V), Jan Van Den Bosch (CD&V), Jo Timmermans (CD&V) en Koenraad Muyldermans (CD&V).
9 onthoudingen: Linda Van den Eede (N-VA), Kristof Cooreman (N-VA), Linda Van Huylenbroeck (N-VA), Wendy Godaert (N-VA), Dirk Evenepoel (Roosdaal-Anders), Annick Borloo (Onafhankelijk), Jean Timmermans (Onafhankelijk), Marc Devits (Groen) en Eline De Vos (Groen).
 

Artikel 1. - Het deel gemeente van het meerjarenplan 2020-2025, aanpassing #4 (rapporteringsperiode 2020-2026), van het lokaal bestuur Roosdaal wordt vastgesteld.

 

Artikel 2. - Het meerjarenplan 2020-2025, aanpassing #4 (rapporteringsperiode 2020-2026), maakt integraal deel uit van dit besluit met de volgende resultaten:

 

Beschikbaar budgettair resultaat

Autofinancieringsmarge

2020

7.187.739

2020

1.699.190

2021

4.167.987

2021

1.279.977

2022

2.814.171

2022

379.260

2023

1.602.462

2023

1.837.013

2024

158.409

2024

-61.474

2025

215.409

2025

79.460

2026

493.121

2026

92.395

 

Artikel 3. - De gemeenteraad keurt het deel OCMW van het meerjarenplan 2020-2025, aanpassing #4 (rapporteringsperiode 2020-2026), van het lokaal bestuur Roosdaal goed. Hierdoor is het beleidsrapport in zijn geheel definitief vastgesteld.

 

 

Publicatiedatum: 01/02/2024
Overzicht punten

Zitting van 21 december 2023

 

Gemeentefinanciën: toekenning nominatieve subsidies 2024

 

Voorgeschiedenis / Feiten en context

        het besluit van 21 december 2023 van de gemeenteraad waarbij het meerjarenplan 2020-2025, aanpassing #4, werd vastgesteld

        de budgetten 2024 en meerjarenplanaanpassingen 2024-2025 van de Roosdaalse kerkfabrieken zijn nog niet goedgekeurd door de gemeenteraad, hierdoor kunnen de werkingsbijdragen nog niet worden opgenomen in de lijst van de nominatieve toelagen

 

Juridische gronden

        het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder artikel 41 §2 23° betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad inzake het vaststellen van subsidiereglementen en het toekennen van nominatieve subsidies

        het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen

        de omzendbrief KB/ABB 2020/3 van 18 september 2020 over de aanpassing van de meerjarenplannen 2020-2025 van de lokale en provinciale besturen volgens de beleids-en beheerscyclus

 

 

Financiële weerslag / visum

De financiële weerslag van dit besluit werd voorzien in het meerjarenplan 2020-2025, aanpassing #4. De nodige ramingen voor de uitbetaling van de nominatieve subsidies zijn opgenomen onder de respectievelijke beleidsvelden.

 

BESLUIT:

Met éénparigheid van stemmen.
 

 

Enig artikel. - Voor 2024 worden volgende nominatieve toelagen goedgekeurd:

 

beleidsveld

omschrijving

bedrag

0160 - Hulp aan het buitenland

Werkingssubsidie GROS

250,00

0350 - Klimaat en energie

Nom. Werkingsbijdrage Pajopower vzw

4.697,00

0390 - Overige milieubescherming

Toelage Natuurpunt

250,00

0390 - Overige milieubescherming

Toelage WBE Dendervallei West-Pajottenland

250,00

0400 - Politiediensten

 

Werkingsbijdrage aan de politiezone TARL

1.432.858,98

0400 - Politiediensten

Investeringstoelage aan de politiezone TARL

70.315,00

0410 - Brandweer

Werkingsbijdrage hulpverleningszone Vlaams-Brabant West

666.014,00

0410 - Brandweer

Investeringstoelage hulpverleningszone Vlaams-Brabant West

66.044,00

0490 - Overige elementen van openbare orde en veiligheid

Toelage buurtinformatienetwerken (BIN)

1.000,00

0629 - Overig woonbeleid

Bijdrage aan interlokale vereniging "Regionaal Woonbeleid Noord-Pajottenland"

46.785,00

0709 - Overige culturele instellingen

Toelage cultuurraad

11.500,00

0709 - Overige culturele instellingen

Toelage aan erfgoed Rausa vzw voor gebruik infrastructuur Koetshuis

3.000,00

0709 - Overige culturele instellingen

Toelage Cultuurregio Pajottenland

15.280,00

0740 - Sportsector- en verenigingsondersteuning

Werkingstoelage Roosdaalse sportraad vzw

5.500,00

0740 - Sportsector- en verenigingsondersteuning

ILV sportregio

6.000,00

0750 - Jeugdsector- en verenigingsondersteuning

Toelage aan jeugdhuis Splinter voor gebruik infrastructuur Koetshuis

6.000,00

0820 - Deeltijds kunstonderwijs

Werkingsbijdrage Stedelijke academie voor muziek, woord en dans Ninove

53.000,00

0820 - Deeltijds kunstonderwijs

Werkingsbijdrage tekenacademie Liedekerke (ABAK)

9.000,00

0985 - Gezondheidspromotie en ziektepreventie

Toelage Samana Pamel

125,00

0985 - Gezondheidspromotie en ziektepreventie

Toelage Samana Ledeberg

125,00

0985 - Gezondheidspromotie en ziektepreventie

Toelage Samana O.L.V.-Lombeek

125,00

0985 - Gezondheidspromotie en ziektepreventie

Toelage Ziekenzorg Strijtem

125,00

0985 - Gezondheidspromotie en ziektepreventie

Toelage Samana Borchtlombeek

125,00

 

 

Publicatiedatum: 01/02/2024
Overzicht punten

Zitting van 21 december 2023

 

Kerkfabrieken Roosdaal: voorschot op de exploitatiebijdrage 2024 - goedkeuring

 

Voorgeschiedenis / Feiten en context

        de afsprakennota van 26 mei 2020 tussen het centraal kerkbestuur en het college van burgemeester en schepenen

        het addendum bij de afsprakennota van 21 september 2022, in kader van de gestegen personeels- en energiekosten voor de kerkfabrieken, en in kader van wijzigingen in de investeringsprojecten van de kerkfabrieken Sint-Martinus, Onze-Lieve-Vrouw en Sint-Amandus

        naar aanleiding van het addendum van 21 september 2022 werd aan de kerkfabrieken de mogelijkheid geboden om de meerjarenplannen te wijzigen gelijktijdig met de opmaak van het budget 2024 om verhoogde kosten voor personeel en energie in te schrijven

        aangezien de gesprekken met het centraal kerkbestuur en de individuele kerkfabrieken over de budgetten 2024 en gewijzigde meerjarenplannen nog niet zijn afgerond, werden deze nog niet gecoördineerd ingediend bij de gemeente en kunnen ze nog niet ter goedkeuring worden voorgelegd aan de gemeenteraad

        zo kunnen ook de exploitatietoelagen voor 2024 via de lijst van nominatieve toelagen nog niet goedgekeurd worden door de gemeenteraad

        mogelijks ontstaan er hierdoor begin 2024 liquiditeitsproblemen bij de kerkfabrieken

        de vraag van het centraal kerkbestuur om een voorschot te krijgen op de exploitatietoelage van 2024, in afwachting van de goedkeuring van de gewijzigde meerjarenplannen en budgetten 2024

 

Juridische gronden

        het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten

        het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017

 

Argumentatie / motivering

        de exploitatietoelage voor 2024 werd in het laatst goedgekeurde meerjarenplan voor de respectievelijke kerkfabrieken geraamd op:

        Sint-Gaugericus (origineel MJP): 22.942,50 euro

        Sint-Apollonia (origineel MJP): 19.658,66 euro

        O.-L.-V.-Lombeek (MJP-wijziging 2022): 24.239,00 euro

        Sint-Martinus (MJP-wijziging 2022): 30.867,02 euro

        Sint-Amandus (MJP-wijziging 2022): 8.694,37 euro (enkel deel Roosdaal)

        O.-L.-V.-Onbevlekt Hart van Maria (origineel MJP): 10.157,00 euro

        in het meerjarenplan 2020-2025 werd voor het jaar 2024 114.310,53 euro aan exploitatietoelagen aan de Roosdaalse kerkfabrieken voorzien

        om aan de liquiditeitsproblemen tegemoet te komen kan een voorschot op de exploitatietoelage worden toegekend ten bedrage van een derde van de exploitatietoelage opgenomen in de goedgekeurde meerjarenplannen 2020-2025 van de kerkfabrieken

        de toekenning van deze exploitatiebijdragen valt onder de bevoegdheid van de gemeenteraad

 

 

Financiële weerslag / visum

De financiële weerslag van dit besluit is voorzien in het meerjarenplan.

De kredieten zijn opgenomen onder beleidsveld 0790 - erediensten. De uitgave voor het voorschot op de exploitatietoelage bedraagt 38.852,85 euro.

 

BESLUIT:

Met éénparigheid van stemmen.
 

 

Artikel 1. - Om liquiditeitsproblemen bij de Roosdaalse kerkfabrieken te voorkomen, naar aanleiding van de lopende onderhandelingen over de budgetten 2024, waardoor de exploitatiebijdragen 2024 nog niet werden goedgekeurd, worden aan de Roosdaalse kerkfabrieken de volgende voorschotten op de exploitatietoelage 2024 gestort:

 

Sint-Gaugericus

7.647,50 euro

Sint-Apollonia

6.552,89 euro

OLV Lombeek

8.079,67 euro

Sint-Martinus

10.289,01 euro

Sint-Amandus

2.898,12 euro

Kattem

3.385,67 euro

 

Artikel 2. - Een afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan het centraal kerkbestuur en de kerkfabrieken.

 

 

Publicatiedatum: 01/02/2024
Overzicht punten

Zitting van 21 december 2023

 

Erfpachtovereenkomst pastorie Pamel - addendum - goedkeuring

 

Voorgeschiedenis / Feiten en context

        het besluit van 27 april 2023 van de gemeenteraad inzake de goedkeuring van de onderhandse overeenkomst tot vestiging van een erfpachtrecht op de pastorie van Pamel

 

Juridische gronden

        het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017

 

Argumentatie / motivering

        in de onderhandse overeenkomst tot vestiging van een erfpachtrecht op de pastorie van Pamel, zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 27 april 2023, en ondertekend op 8 augustus 2023, was een opschortende voorwaarde opgenomen van het akkoord van de bisschop verantwoordelijk voor de parochie Sint-Gaugericus met

        de desaffectatie van de pastorie van de parochie Sint-Gaugericus

        het in erfpacht geven ervan aan het gemeentebestuur Roosdaal

        zowel het vicariaat als het gemeentebestuur formuleerden een aantal suggesties voor een addendum bij de overeenkomst

 

BESLUIT:

12 stemmen ja: Wim Goossens (CD&V), Johan Van Lierde (CD&V), Emmanuel de Béthune (CD&V), An Van den Spiegel (CD&V), Johan Linthout (CD&V), Rudy Bracquez (CD&V), Christiane Bert (CD&V), Dirk Evenepoel (Roosdaal-Anders), Tom De Koster (CD&V), Jan Van Den Bosch (CD&V), Jo Timmermans (CD&V) en Koenraad Muyldermans (CD&V).
6 stemmen tegen: Linda Van den Eede (N-VA), Kristof Cooreman (N-VA), Linda Van Huylenbroeck (N-VA), Wendy Godaert (N-VA), Marc Devits (Groen) en Eline De Vos (Groen).
2 onthoudingen: Annick Borloo (Onafhankelijk) en Jean Timmermans (Onafhankelijk).
 

Artikel 1. - Aan de onderhandse overeenkomst tot vestiging van een erfpachtrecht tussen het gemeentebestuur en de kerkfabriek Sint-Gaugericus, zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 27 april 2023 en ondertekend op 8 augustus 2023, waarbij de pastorie van Pamel in erfpacht wordt gegeven aan de gemeente, wordt het volgende addendum toegevoegd:

 

--------------------

 

ADDENDUM BIJ DE ONDERHANDSE OVEREENKOMST VESTIGING VAN EEN ERFPACHTRECHT

 

Brusselstraat 10, 1760 Roosdaal

 

 

Tussen de ondergetekenden

 

A. Enerzijds,

 

De kerkfabriek Sint-Gaugericus te Pamel

Pamelse Klei 13 - 1760 Roosdaal (RPR 0895.417.292)

Vertegenwoordigd door de heer Jan Geeroms, voorzitter en de heer Luc Van Nuffel, secretaris.

 

Hierna "de Erfpachtgever” of “de Oorspronkelijke eigenaar” genoemd

 

B. Anderzijds,

 

Gemeentebestuur Roosdaal

Brusselstraat 15 – 1760 Roosdaal (RPR 0207.515.365)

Vertegenwoordigd door de heer Wim Goossens, burgemeester en mevrouw Emma Van der Maelen, algemeen directeur

 

Hierna “de Erfpachter(s)” genoemd, “voor doeleinden van het openbaar domein”: in zijn hoedanigheid van “publiekrechtelijke persoon”

 

 

VOORAFGAANDE UITEENZETTING

 

Hogervermelde ondergetekenden sloten op 08/08/2023 een onderhandse overeenkomst waarbij een recht van erfpacht gevestigd werd op de pastorie Sint-Gaugericus Pamel. Dit addendum vult deze overeenkomst aan en interpreteert ze. 

 

ADDENDUM BIJ DE OVEREENKOMST

 

  1. De terbeschikkingstelling van delen van de pastorie aan de kerkfabriek voor haar vergaderingen en archief en aan de bedienaar van de eredienst voor het ontvangen van parochianen, zoals opgenomen in de overeenkomst van erfpacht Titel II, sub a, zal volledig kosteloos gebeuren. Hetzelfde geldt voor het tijdelijk gebruik van het gemeentehuis gedurende de renovatie/verbouwing.
  2. De bepaling in titel V sub b, betreft een eventuele verlenging of vernieuwing van de erfpachtovereenkomst, ingeval van akkoord tussen beide partijen.
  3. De bepaling in titel VI, sub 2, wordt aangevuld met volgende clausule: Indien de Erfpachter in gebreke blijft om de cijns te betalen aan de Erfpachtgever en na ingebrekestelling door de Erfpachtgever de cijns niet binnen de dertig dagen betaalt, dan heeft de Erfpachtgever het recht om de erfpacht te verbreken zonder de Erfpachter enige vergoeding schuldig te zijn.
  4. De bepaling in titel VI, sub 3, met betrekking tot parameters, wordt aangevuld met volgende clausule: Investeringen door de Erfpachter worden afgeschreven met 1/33 per jaar, om zodoende op ieder ogenblik een correcte boekhoudkundige waarde van de investering weer te geven, dewelke dan 1 van de parameters voor de bepaling van de vergoeding zal zijn. 
  5. Partijen bedingen hierbij een conventioneel recht van voorkoop. De erfpachtgever verleent een conventioneel recht van voorkoop aan de erfpachter, om hem in de mogelijkheid te stellen bij vervreemding van het in erfpacht gegeven goed door de erfpachtgever, het onroerend goed zelf te verwerven aan dezelfde verkoopsvoorwaarden en prijs. De wijze en modaliteiten van uitoefening en aanbieding van dit voorkooprecht zal geschieden onder dezelfde voorwaarden en termijnen als deze welke van toepassing zijn op het voorkooprecht toegekend aan de pachter ingevolge artikel 60 van het Vlaams Pachtdecreet, dat alhier geacht wordt integraal overgenomen te zijn en deel uit te maken van deze akte

 

Gedaan te Roosdaal

Op ……………….. 2023

in zoveel exemplaren als partijen met een verschillend belang, elk van hen verklarende haar exemplaar te hebben ontvangen; een supplementair exemplaar is bestemd voor de notaris(sen).

 

-------------------

 

Artikel 2. - Aan notaris Peter De Schepper wordt gevraagd om de authentieke akte voor de vestiging van het erfpachtrecht te verlijden, en de ontwerpakte aan te passen volgens het addendum.

 

Artikel 3. - De notariële akte voor de vestiging van het erfpachtrecht wordt ondertekend, namens het gemeentebestuur, door mevrouw Emma Van der Maelen, algemeen directeur, en de heer Wim Goossens, burgemeester.

 

 

Publicatiedatum: 01/02/2024
Overzicht punten

Zitting van 21 december 2023

 

AGB Roosdaal: Meerjarenplan 2020-2025, aanpassing nr. 4 - goedkeuring

 

Voorgeschiedenis / Feiten en context

        het besluit van 25 juni 2020 van de gemeenteraad houdende statutenwijziging van AGB Roosdaal

        het besluit van 22 december 2022 van de gemeenteraad houdende goedkeuring van aanpassing 3 van het meerjarenplan 2020-2025 van het AGB Roosdaal

 

Juridische gronden

        het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur

        het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen (BVR BBC)

        het ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen

        de omzendbrief KBBJ/ABB 2020/3 van 18 september 2020 houdende aanpassing meerjarenplannen 2020-2025 van de lokale en provinciale besturen

 

Argumentatie / motivering

        het meerjarenplan 2020-2025 van het AGB Roosdaal bestaat uit een strategische nota, een financiële nota, een toelichting en bijlagen

        het meerjarenplan 2020-2025, aanpassing #4, van het AGB Roosdaal bevat wijzigingen in de strategische nota, de aangepaste financiële nota, de toelichting bij het meerjarenplan en motivering van de wijzigingen

        het meerjarenplan 2020-2025, aanpassing #4, past de kredieten voor het jaar 2023 aan, stelt de beginkredieten van 2024 vast, past de ramingen voor de resterende jaren van het meerjarenplan 2024-2025 aan en voorziet de kredieten voor 2026

        het financieel evenwicht in het ontwerp van de aanpassing van het meerjarenplan wordt aangetoond via:

        het beschikbaar budgettair resultaat is per financieel boekjaar positief

        de autofinancieringsmarge is positief

 

Adviezen

        het besluit van 12 december 2023 van de raad van bestuur van AGB Roosdaal houdende vaststelling van aanpassing #4 van het meerjarenplan 2020-2025

 

BESLUIT:

13 stemmen ja: Wim Goossens (CD&V), Johan Van Lierde (CD&V), Emmanuel de Béthune (CD&V), An Van den Spiegel (CD&V), Johan Linthout (CD&V), Rudy Bracquez (CD&V), Christiane Bert (CD&V), Dirk Evenepoel (Roosdaal-Anders), Tom De Koster (CD&V), Jean Timmermans (Onafhankelijk), Jan Van Den Bosch (CD&V), Jo Timmermans (CD&V) en Koenraad Muyldermans (CD&V).
7 onthoudingen: Linda Van den Eede (N-VA), Kristof Cooreman (N-VA), Linda Van Huylenbroeck (N-VA), Wendy Godaert (N-VA), Annick Borloo (Onafhankelijk), Marc Devits (Groen) en Eline De Vos (Groen).
 

Artikel 1. - De gemeenteraad keurt het meerjarenplan 2020-2025, aanpassing #4 (rapporteringsperiode 2020-2026), van het AGB Roosdaal goed met de volgende gegevens:

 

Jaar

Beschikbaar budgettair resultaat

Autofinancieringsmarge

2020

129.256

40.764

2021

120.227

-9.029

2022

109.854

-10.373

2023

127.549

17.695

2024

129.390

1.841

2025

137.546

8.156

2026

141.481

3.935

 

Het meerjarenplan 2020-2025, aanpassing #4 maakt integraal deel uit van dit besluit.

 

Artikel 2. - Dit besluit wordt, samen met de bijlage, naar de toezichthoudende overheid toegestuurd en in toepassing van artikel 286 van het decreet over het lokaal bestuur kenbaar gemaakt op de webtoepassing van de gemeente.

 

 

Publicatiedatum: 01/02/2024
Overzicht punten

Zitting van 21 december 2023

 

RioPact: takenpakket 2024 - goedkeuring

 

Voorgeschiedenis / Feiten en context

        het besluit van 30 mei 2008 van de gemeenteraad houdende goedkeuring van de overeenkomst met Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening, thans De Watergroep voor de uitbouw, het onderhoud en het beheer van het gemeentelijk rioleringsstelsel in de ruime zin van het woord in zoverre het eigendom is of wordt van de gemeente Roosdaal

 

Argumentatie / motivering

        het voorstel van het takenpakket en financiële raming 2024 van 5 december 2023 en bedrage van 573.349,00 euro, opgemaakt door RioPact omvattende:

 

        Studie en adviezen      49.858,00 euro

        Beheren van riooldatabank        5.863,00 euro

        Interne prestaties - 24u aan 119,30 euro/u     5.863,00 euro

        Externe kosten        3.000,00 euro

        KLIP-aanvragen            430,00 euro

        Vast servicetarief per jaar - 1 jaar

     aan 430,00 euro/jaar

        Gegevenspartner voor AWIS          430,00 euro

        Vast servicetarief per jaar - 1 jaar

     aan 430,00 euro/jaar

        Beheer en opmaak investeringsportfolio      6.681,00 euro

    (opmaak GIP-fiches)

        Interne prestaties - 56u aan 119,30 euro/u     6.681,00 euro

        Camera-inspectie riolen en analyse (ROSI)   10.000,00 euro

        Interne prestaties: ruiming, camera-inspectie,

     analyse camerabeelden en voorstel

     maatregelen

        Externe kosten: onderaannemer en

     dienstverlener

        Opmaak en beheer Assetmanagement (ROSI)  15.000,00 euro

        Interne prestaties     

        Externe kosten: dienstverlener

        Hydraulisch advies         2.863,00 euro

        Interne prestaties - 24u aan 119,30 euro/u     2.863,00 euro

        Externe kosten

        Afkoppelingsadviezen en keuringen privéwater-

 afvoer           8.590,00 euro

        Interne prestaties - 90u aan 95,35 euro/u    8.590,00 euro

        Externe kosten

        Keuring privéwaterafvoer: aan

 160,00 euro/stuk (indien van toepassing)   

 

        Beheer infrastructuur      22.591,00 euro

        Beheer van het rioolstelsel, 2DWA-systemen, pompstations en hydraulische structuren                                              8.449,00 euro

        Interne prestaties - 23u aan 99,02 euro/u    2.277,00 euro

        Externe kosten        6.172,00 euro

        Beheer van IBA’s (19 stuks)       6.881,00 euro

        Interne prestaties - 48u aan 99,02 euro/u        6.881,00 euro

        Externe kosten

        Vervangingen en herstellingen PS      4.290,00 euro

        Interne prestaties - 15u aan 119,30 euro/u    1.790,00 euro

        Externe kosten      2.500,00 euro

        Onvoorziene falen van infrastructuur

        Interventies en bouwkundige herstellingswerken    2.971,00 euro

        Interne prestaties - 30u aan 99,02 euro/u    2.971,00 euro

        Externe kosten     

 

        Projecten en aansluitingen                          491.500,00 euro

        Huisaansluitingen     75.000,00 euro

        Interne prestaties

        Externe kosten

        Projectmanagement investeringsprojecten            219.706,00 euro

        Interne prestaties projectmanagement

 487u aan 119,30 euro/u    58.099,10 euro

        Interne prestaties werftoezicht 899 euro aan

 107,38 euro/u       96.534,62 euro

        Interne prestaties grondverwerving 32u aan

  107,38 euro/u           3.436,16 euro

        Interne prestaties afkoppelingsadvies 574u

 aan 107,38 euro/u    61.636,12 euro

        Interne prestaties werfcommunicatie

        Interne prestaties burgerparticipatie

        Externe kosten

        ROO3021 (Hunselberg), ROO3020 (Ramerstraat), ROO3019 (Weverstraat) en ROO3024 (Gasthuisstraat)

        Plaatsen en in dienst stellen IBA's (3 stuks)  37.129,00 euro

        Interne prestaties 72u aan 99,02 euro/u   7.129,00 euro

        Externe kosten    30.000,00 euro

        Uitvoeren afkoppelingswerken - 93 woningen    Ramerstraat (terugvorderen van eigenaars)159.664,00 euro

        Interne prestaties 90u aan 107,38 euro/u   9.664,00 euro

        Externe kosten             150.000,00 euro

 

        Flankerende services      9.401,00 euro

        Beleidsondersteuning  (opmaak/beheer

    financieel plan)       9.163,00 euro

        Interne prestaties 64u aan 143,17 euro/u

        Contactcenter ten dienste van burger       238,60 euro

        Interne prestaties 2u aan 119,30 euro/u      238,60 euro

 

        dit voorstel takenpakket bevat voor alle vermelde services een raming van de uurlonen en externe kosten

        de afrekening van de geleverde prestaties zal maandelijks aan de gemeente gefactureerd worden volgens de reëel gepresteerde uren en de reële externe facturen

        de service-uurtarieven zijn de tarieven van 2023 en worden geïndexeerd in januari 2024

        de vermelde ramingen zijn exclusief BTW

 

 

Financiële weerslag / visum

De financiële weerslag van dit besluit werd voorzien in het meerjarenplan.

De kredieten zijn opgenomen onder beleidsveld 0310 - beheer van regen- en afvalwater, in het exploitatiebudget voor wat betreft studie, adviezen, beheer infrastructuur en huisaansluitingen, en in het investeringsbudget voor wat betreft projecten en afkoppelingswerken.

 

BESLUIT:

13 stemmen ja: Wim Goossens (CD&V), Johan Van Lierde (CD&V), Emmanuel de Béthune (CD&V), An Van den Spiegel (CD&V), Johan Linthout (CD&V), Rudy Bracquez (CD&V), Christiane Bert (CD&V), Dirk Evenepoel (Roosdaal-Anders), Tom De Koster (CD&V), Jean Timmermans (Onafhankelijk), Jan Van Den Bosch (CD&V), Jo Timmermans (CD&V) en Koenraad Muyldermans (CD&V).
7 onthoudingen: Linda Van den Eede (N-VA), Kristof Cooreman (N-VA), Linda Van Huylenbroeck (N-VA), Wendy Godaert (N-VA), Annick Borloo (Onafhankelijk), Marc Devits (Groen) en Eline De Vos (Groen).
 

Artikel 1. - Het voorstel van het takenpakket en financiële raming 2024 van 5 december 2023 ten bedrage van 573.349,00 euro opgemaakt door RioPact, wordt goedgekeurd en omvat:

 

        Studie en adviezen        49.858,00 euro

        Beheren van riooldatabank         5.863,00 euro

        Interne prestaties - 24u aan 119,30 euro/u      5.863,00 euro

        Externe kosten         3.000,00 euro

        KLIP-aanvragen             430,00 euro

        Vast servicetarief per jaar - 1 jaar

    aan 430,00 euro/jaar

        Gegevenspartner voor AWIS           430,00 euro

        Vast servicetarief per jaar - 1 jaar

    aan 430,00 euro/jaar

        Beheer en opmaak investeringsportfolio       6.681,00 euro

   (opmaak GIP-fiches)

        Interne prestaties - 56u aan 119,30 euro/u      6.681,00 euro

        Camera-inspectie riolen en analyse (ROSI)    10.000,00 euro

        Interne prestaties: ruiming, camera-inspectie,

    analyse camerabeelden en voorstel maatregelen

        Externe kosten: onderaannemer en dienstverlener

        Opmaak en beheer Assetmanagement (ROSI)   15.000,00 euro

        Interne prestaties

        Externe kosten: dienstverlener

        Hydraulisch advies         2.863,00 euro

        Interne prestaties - 24u aan 119,30 euro/u     2.863,00 euro

        Externe kosten

        Afkoppelingsadviezen en keuringen privéwaterafvoer    8.590,00 euro

        Interne prestaties - 90u aan 95,35 euro/u     8.590,00 euro

        Externe kosten

        Keuring privéwaterafvoer: aan 160,00 euro/stuk

    (indien van toepassing)

        Beheer infrastructuur       22.591,00 euro

        Beheer van het rioolstelsel, 2DWA-systemen,     pompstations en hydraulische structuren                               8.449,00 euro

        Interne prestaties - 23u aan 99,02 euro/u      2.277,00 euro

        Externe kosten         6.172,00 euro

        Beheer van IBA’s (19 stuks)         6.881,00 euro

        Interne prestaties - 48u aan 99,02 euro/u      6.881,00 euro

        Externe kosten

        Vervangingen en herstellingen PS        4.290,00 euro

        Interne prestaties - 15u aan 119,30 euro/u      1.790,00 euro

        Externe kosten         2.500,00 euro

        Onvoorziene falen van infrastructuur

        Interventies en bouwkundige herstellingswerken      2.971,00 euro

        Interne prestaties - 30u aan 99,02 euro/u      2.971,00 euro

        Externe kosten

        Projecten en aansluitingen               491.500,00 euro

        Huisaansluitingen        75.000,00 euro

        Interne prestaties

        Externe kosten

        Projectmanagement investeringsprojecten    219.706,00 euro

        Interne prestaties projectmanagement

    487u aan 119,30 euro/u       58.099,10 euro

        Interne prestaties werftoezicht 899 euro aan

    107,38 euro/u       96.534,62 euro

        Interne prestaties grondverwerving 32u aan

    107,38 euro/u         3.436,16 euro

        Interne prestaties afkoppelingsadvies 574u

    aan 107,38 euro/u        61.636,12 euro

        Interne prestaties werfcommunicatie

        Interne prestaties burgerparticipatie

        Externe kosten

        ROO3021 (Hunselberg), ROO3020 (Ramerstraat),   ROO3019 (Weverstraat) en ROO3024 (Gasthuisstraat)

        Plaatsen en in dienst stellen IBA's (3 stuks)     37.129,00 euro

        Interne prestaties 72u aan 99,02 euro/u      7.129,00 euro

        Externe kosten        30.000,00 euro

        Uitvoeren afkoppelingswerken - 93 woningen Ramerstraat   (terugvorderen van eigenaars)                                           159.664,00 euro

        Interne prestaties 90u aan 107,38 euro/u       9.664,00 euro

        Externe kosten      150.000,00 euro

        Flankerende services 9.401,00 euro

        Beleidsondersteuning (opmaak/beheer financieel plan)      9.163,00 euro

        Interne prestaties 64u aan 143,17 euro/u

        Contactcenter ten dienste van burger           238,60 euro

        Interne prestaties 2u aan 119,30 euro/u          238,60 euro

 

        dit voorstel takenpakket bevat voor alle vermelde services een raming van de uurlonen en externe kosten

        de afrekening van de geleverde prestaties zal maandelijks aan de gemeente gefactureerd worden volgens de reëel gepresteerde uren en de reële externe facturen

        de service-uurtarieven zijn de tarieven van 2023 en worden geïndexeerd in januari 2024

        de vermelde ramingen zijn exclusief BTW

 

Artikel 2. - De Volgende instanties worden digitaal van dit besluit in kennis gesteld:

        De Watergroep (afdeling RioPact), Herbert Hooverplein 23 te 3000 Leuven;

        Aquafin nv, Dijkstraat 8 te 2630 Aartselaar.

 

 

Publicatiedatum: 01/02/2024
Overzicht punten

Zitting van 21 december 2023

 

Informatieveiligheid en GDPR: beleid informatieveiligheid - goedkeuring

 

Voorgeschiedenis / Feiten en context

        het gegeven dat de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG - GDPR ) op datum van 24 mei 2016 in werking is getreden en, overeenkomstig haar artikel 99, 2, met ingang van 25 mei 2018 effectief van toepassing is

        de besluiten van 26 april 2018 en 19 december 2019 van de gemeenteraad houdende goedkeuring van de overeenkomst "exclusieve dienstverlening" tussen de gemeente Roosdaal en Haviland Intercommunale met betrekking tot de informatieveiligheid en ter beschikking stelling van een Data Protection Officer (DPO)

        het besluit van  15 juni 2020 van de gemeenteraad houdende goedkeuring van de update van het informatieveiligheidsbeleid van gemeente Roosdaal

        het besluit van 23 december 2021 van de raad voor maatschappelijk welzijn houdende goedkeuring van het informatieveiligheidsbeleid van OCMW Roosdaal

        het besluit van 3 juli 2023 van het college van burgemeester en schepenen om - gezien de verregaande fase van de inkanteling - de samenwerking met Haviland (DPO gemeente) stop te zetten deze met Welzijnskoepel West-Brabant (OCMW) uit te breiden tot één volledige DPO-taak voor het het Lokaal Bestuur Roosdaal, waargenomen door de heer Filip Haesen

        het document "Informatieveiligheidsbeleid lokaal Bestuur Roosdaal" opgesteld door de DPO in een ééngemaakt document voor gemeente en OCMW samen

 

Juridische gronden

        de Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (Algemene Verordening Gegevensbescherming (Publ.blad, L 119, 4.5.2016, pp. 1-88))

 

Argumentatie / motivering

        het Lokaal Bestuur Roosdaal verzamelt en beheert vanuit haar wettelijke opdracht een veelheid aan gevoelige informatie waarvoor een wettelijke verplichting bestaat tot adequate beveiliging om de continuïteit van de dienstverlening en het verzorgen van kwaliteitsvolle, transparante en toegankelijke dienstverlening te kunnen blijven garanderen

        de opslag en verwerking van deze gegevens gebeurt grotendeels binnen een complexe ICT-infrastructuur waar strikte regels rond informatieveiligheid een steeds groter gewicht krijgen

        het ontwerp van "update 2023 - informatieveiligheidsbeleid" waarin een gestructureerde aanpak van de informatieveiligheid wordt voorgesteld, zoals opgesteld door de heer Filip Haesen, DPO voor het Lokaal Bestuur Roosdaal

        het informatieveiligheidsbeleid is een algemeen kader en omschrijft de ideale situatie omtrent informatieveiligheid in de organisatie die dient nagestreefd te worden maar die niet per definitief volledig van toepassing op het tijdstip van goedkeuring van dit informatieveiligheidsbeleid

 

BESLUIT:

Met éénparigheid van stemmen.
 

 

Enig artikel - De gemeenteraad van Roosdaal hecht haar goedkeuring aan het document "Informatieveiligheidsbeleid Lokaal Bestuur Roosdaal - update 2023".

 

 

Publicatiedatum: 01/02/2024