Meeting.burger Roosdaal

Overzicht punten

Zitting van 21 december 2023

Kennisname ontslag raadslid Peggy Bulterijs

Voorgeschiedenis / Feiten en context

● op vrijdag 1 december 2023 liet raadslid Peggy Bulterijs weten niet langer meer te wonen in Roosdaal en hierdoor niet meer aan de voorwaarden om te zetelen te voldoen. Ze diende in de mail dan ook haar ontslag in aan de voorzitter van de gemeenteraad.

Juridische gronden

● artikel 13 van het decreet lokaal bestuur regelt het ontslag van gemeenteraadsleden.

BESLUIT:

Enig artikel - De gemeenteraad neemt kennis van het ontslag van raadslid Peggy Bulterijs.

Publicatiedatum: 01/02/2024

Overzicht punten

Zitting van 21 december 2023

Notulen van de openbare vergadering gemeenteraad 30 november 2023 - goedkeuring

Voorgeschiedenis /feiten en context

● het ontwerp van de notulen van 30 november 2023

BESLUIT:

Met éénparigheid van stemmen.

Enig artikel. - De notulen van de vergadering van de gemeenteraad van 30 november 2023 worden goedgekeurd.

Publicatiedatum: 01/02/2024

Overzicht punten

Zitting van 21 december 2023

Zittingsverslag van de openbare vergadering gemeenteraad 30 november 2023 - goedkeuring

Voorgeschiedenis /feiten en context

● het ontwerp van het zittingsverslag van 30 november 2023

BESLUIT:

Met éénparigheid van stemmen.

Enig artikel. - Het zittingsverslag van de vergadering van de gemeenteraad van 30 november 2023 wordt goedgekeurd.

Publicatiedatum: 01/02/2024

Overzicht punten

Zitting van 21 december 2023

Gemeentebelastingen: aanvullende belasting op de personenbelasting voor het aanslagjaar 2024 - goedkeuring

Voorgeschiedenis / Feiten en context

● sinds het aanslagjaar 2001 werd deze belasting vastgesteld op 7,50%

Juridische gronden

● de artikelen 465 tot en met 470 bis van het Wetboek op de Inkomstenbelastingen

● de financiële toestand van de gemeente

Financiële weerslag / visum

De financiële weerslag van dit besluit werd voorzien in het budget van het jaar 2024.

De kredieten zijn opgenomen onder beleidsveld 0020 fiscale aangelegenheden.

De geraamde ontvangst bedraagt 5.898.042,41 euro.

BESLUIT:

11 stemmen ja: Wim Goossens (CD&V), Johan Van Lierde (CD&V), Emmanuel de Béthune (CD&V), An Van den Spiegel (CD&V), Johan Linthout (CD&V), Rudy Bracquez (CD&V), Christiane Bert (CD&V), Tom De Koster (CD&V), Jan Van Den Bosch (CD&V), Jo Timmermans (CD&V) en Koenraad Muyldermans (CD&V).
9 onthoudingen: Linda Van den Eede (N-VA), Kristof Cooreman (N-VA), Linda Van Huylenbroeck (N-VA), Wendy Godaert (N-VA), Dirk Evenepoel (Roosdaal-Anders), Annick Borloo (Onafhankelijk), Jean Timmermans (Onafhankelijk), Marc Devits (Groen) en Eline De Vos (Groen).

Artikel 1. - Voor het aanslagjaar 2024 wordt een aanvullende belasting gevestigd ten laste van de Rijksinwoners die belastbaar zijn in de gemeente op 1 januari van het aanslagjaar.

Artikel 2. - De belasting wordt vastgesteld op 7,50% van het overeenkomstig artikel 466 van het Wetboek van de Inkomstenbelastingen 1992 berekende grondslag voor hetzelfde aanslagjaar. Deze belasting wordt gevestigd op basis van het inkomen dat de belastingplichtige heeft verworven in het aan het aanslagjaar voorafgaande jaar.

Artikel 3. - De vestiging en de inning van de gemeentelijke belasting zullen door het toedoen van het bestuur directe belastingen geschieden, zoals bepaald in artikel 469 van het Wetboek op de Inkomstenbelastingen.

Artikel 4. - Dit besluit treedt heden in werking.

Artikel 5. - Deze verordening wordt naar de toezichthoudende overheid gezonden.

Publicatiedatum: 01/02/2024

Overzicht punten

Zitting van 21 december 2023

Gemeentebelastingen: opcentiemen op de onroerende voorheffing voor het aanslagjaar 2024 - goedkeuring

Juridische gronden

● het artikel 170, §4, van de Grondwet

● het artikel 464, 1°, van het Wetboek Inkomstenbelastingen van 10 april 1992

● het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur

● het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, artikel 41

● het decreet van 18 november 2016 houdende de vernieuwde taakstelling en gewijzigde financiering van de provincies

● ingevolge het gewijzigde artikel 2.1.4.0.1 van de Vlaamse Codex Fiscaliteit, stijgt de basisheffing van de onroerende voorheffing in het Vlaams Gewest vanaf het aanslagjaar 2018 van 2,5% naar 3,97% van het kadastraal inkomen

● de financiële toestand van de gemeente

Financiële weerslag / visum

De financiële weerslag van dit besluit werd voorzien in het budget van het jaar 2024.

De kredieten zijn opgenomen onder beleidsveld 0020 fiscale aangelegenheden.

De geraamde ontvangst bedraagt 2.979.914,00 euro.

BESLUIT:

11 stemmen ja: Wim Goossens (CD&V), Johan Van Lierde (CD&V), Emmanuel de Béthune (CD&V), An Van den Spiegel (CD&V), Johan Linthout (CD&V), Rudy Bracquez (CD&V), Christiane Bert (CD&V), Tom De Koster (CD&V), Jan Van Den Bosch (CD&V), Jo Timmermans (CD&V) en Koenraad Muyldermans (CD&V).
9 onthoudingen: Linda Van den Eede (N-VA), Kristof Cooreman (N-VA), Linda Van Huylenbroeck (N-VA), Wendy Godaert (N-VA), Dirk Evenepoel (Roosdaal-Anders), Annick Borloo (Onafhankelijk), Jean Timmermans (Onafhankelijk), Marc Devits (Groen) en Eline De Vos (Groen).

Artikel 1. - Er worden 661,21 gemeentelijke opcentiemen op de onroerende voorheffing gevestigd voor het aanslagjaar 2024.

Artikel 2. - Deze opcentiemen zullen geïnd worden door de Belastingdienst van Vlaanderen, Onroerende voorheffing.

Artikel 3. - Dit besluit is onderworpen aan het algemeen toezicht van de provinciale overheid.

Publicatiedatum: 01/02/2024

Overzicht punten

Zitting van 21 december 2023

Gemeentefinanciën: meerjarenplan 2020-2025, aanpassing nr. 4 - vaststelling deel gemeente en goedkeuring deel OCMW

Voorgeschiedenis / Feiten en context

● de budgetcommissie van 11 december 2023 waarop het voorontwerp van het meerjarenplan 2020-2025, aanpassing #4 (rapporteringsperiode 2020-2026), van het lokaal bestuur Roosdaal werd voorgesteld

Juridische gronden

● het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017

● het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen

● het ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen

● de omzendbrief KBBJ/ABB 2020/3 van 18 september 2020 van de Vlaamse Regering betreffende de aanpassing van de meerjarenplannen 2020-2025 van de lokale en provinciale besturen volgens de beleids- en beheerscyclus

Argumentatie / motivering

● het meerjarenplan 2020-2025 bestaat uit een strategische nota, een financiële nota, een toelichting en bijlagen

● het meerjarenplan 2020-2025, aanpassing #4, betreft bevat wijzigingen in de strategische nota, de aangepaste financiële nota, de toelichting bij het meerjarenplan en motivering van de wijzigingen

● het meerjarenplan 2020-2025, aanpassing #4, past de kredieten voor het jaar 2023 aan, stelt de beginkredieten van 2024 vast en past de ramingen voor de resterende jaren van het meerjarenplan 2024-2025 aan

● het ontwerp van het meerjarenplan is financieel in evenwicht aangezien:

○ het beschikbaar budgettair resultaat per financieel boekjaar groter is dan of gelijk aan nul

○ de autofinancieringsmarge van het jaar 2025 is groter dan of gelijk aan nul

Adviezen

● het gunstig advies van 28 november 2023 van het managementteam

BESLUIT:

11 stemmen ja: Wim Goossens (CD&V), Johan Van Lierde (CD&V), Emmanuel de Béthune (CD&V), An Van den Spiegel (CD&V), Johan Linthout (CD&V), Rudy Bracquez (CD&V), Christiane Bert (CD&V), Tom De Koster (CD&V), Jan Van Den Bosch (CD&V), Jo Timmermans (CD&V) en Koenraad Muyldermans (CD&V).
9 onthoudingen: Linda Van den Eede (N-VA), Kristof Cooreman (N-VA), Linda Van Huylenbroeck (N-VA), Wendy Godaert (N-VA), Dirk Evenepoel (Roosdaal-Anders), Annick Borloo (Onafhankelijk), Jean Timmermans (Onafhankelijk), Marc Devits (Groen) en Eline De Vos (Groen).

Artikel 1. - Het deel gemeente van het meerjarenplan 2020-2025, aanpassing #4 (rapporteringsperiode 2020-2026), van het lokaal bestuur Roosdaal wordt vastgesteld.

Artikel 2. - Het meerjarenplan 2020-2025, aanpassing #4 (rapporteringsperiode 2020-2026), maakt integraal deel uit van dit besluit met de volgende resultaten:

Beschikbaar budgettair resultaat		Autofinancieringsmarge
2020	7.187.739	2020	1.699.190
2021	4.167.987	2021	1.279.977
2022	2.814.171	2022	379.260
2023	1.602.462	2023	1.837.013
2024	158.409	2024	-61.474
2025	215.409	2025	79.460
2026	493.121	2026	92.395

Artikel 3. - De gemeenteraad keurt het deel OCMW van het meerjarenplan 2020-2025, aanpassing #4 (rapporteringsperiode 2020-2026), van het lokaal bestuur Roosdaal goed. Hierdoor is het beleidsrapport in zijn geheel definitief vastgesteld.

Publicatiedatum: 01/02/2024

Overzicht punten

Zitting van 21 december 2023

Gemeentefinanciën: toekenning nominatieve subsidies 2024

Voorgeschiedenis / Feiten en context

● het besluit van 21 december 2023 van de gemeenteraad waarbij het meerjarenplan 2020-2025, aanpassing #4, werd vastgesteld

● de budgetten 2024 en meerjarenplanaanpassingen 2024-2025 van de Roosdaalse kerkfabrieken zijn nog niet goedgekeurd door de gemeenteraad, hierdoor kunnen de werkingsbijdragen nog niet worden opgenomen in de lijst van de nominatieve toelagen

Juridische gronden

● het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder artikel 41 §2 23° betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad inzake het vaststellen van subsidiereglementen en het toekennen van nominatieve subsidies

● het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen

● de omzendbrief KB/ABB 2020/3 van 18 september 2020 over de aanpassing van de meerjarenplannen 2020-2025 van de lokale en provinciale besturen volgens de beleids-en beheerscyclus

Financiële weerslag / visum

De financiële weerslag van dit besluit werd voorzien in het meerjarenplan 2020-2025, aanpassing #4. De nodige ramingen voor de uitbetaling van de nominatieve subsidies zijn opgenomen onder de respectievelijke beleidsvelden.

BESLUIT:

Met éénparigheid van stemmen.

Enig artikel. - Voor 2024 worden volgende nominatieve toelagen goedgekeurd:

beleidsveld	omschrijving	bedrag
0160 - Hulp aan het buitenland	Werkingssubsidie GROS	250,00
0350 - Klimaat en energie	Nom. Werkingsbijdrage Pajopower vzw	4.697,00
0390 - Overige milieubescherming	Toelage Natuurpunt	250,00
0390 - Overige milieubescherming	Toelage WBE Dendervallei West-Pajottenland	250,00
0400 - Politiediensten	Werkingsbijdrage aan de politiezone TARL	1.432.858,98
0400 - Politiediensten	Investeringstoelage aan de politiezone TARL	70.315,00
0410 - Brandweer	Werkingsbijdrage hulpverleningszone Vlaams-Brabant West	666.014,00
0410 - Brandweer	Investeringstoelage hulpverleningszone Vlaams-Brabant West	66.044,00
0490 - Overige elementen van openbare orde en veiligheid	Toelage buurtinformatienetwerken (BIN)	1.000,00
0629 - Overig woonbeleid	Bijdrage aan interlokale vereniging "Regionaal Woonbeleid Noord-Pajottenland"	46.785,00
0709 - Overige culturele instellingen	Toelage cultuurraad	11.500,00
0709 - Overige culturele instellingen	Toelage aan erfgoed Rausa vzw voor gebruik infrastructuur Koetshuis	3.000,00
0709 - Overige culturele instellingen	Toelage Cultuurregio Pajottenland	15.280,00
0740 - Sportsector- en verenigingsondersteuning	Werkingstoelage Roosdaalse sportraad vzw	5.500,00
0740 - Sportsector- en verenigingsondersteuning	ILV sportregio	6.000,00
0750 - Jeugdsector- en verenigingsondersteuning	Toelage aan jeugdhuis Splinter voor gebruik infrastructuur Koetshuis	6.000,00
0820 - Deeltijds kunstonderwijs	Werkingsbijdrage Stedelijke academie voor muziek, woord en dans Ninove	53.000,00
0820 - Deeltijds kunstonderwijs	Werkingsbijdrage tekenacademie Liedekerke (ABAK)	9.000,00
0985 - Gezondheidspromotie en ziektepreventie	Toelage Samana Pamel	125,00
0985 - Gezondheidspromotie en ziektepreventie	Toelage Samana Ledeberg	125,00
0985 - Gezondheidspromotie en ziektepreventie	Toelage Samana O.L.V.-Lombeek	125,00
0985 - Gezondheidspromotie en ziektepreventie	Toelage Ziekenzorg Strijtem	125,00
0985 - Gezondheidspromotie en ziektepreventie	Toelage Samana Borchtlombeek	125,00

Publicatiedatum: 01/02/2024

Overzicht punten

Zitting van 21 december 2023

Kerkfabrieken Roosdaal: voorschot op de exploitatiebijdrage 2024 - goedkeuring

Voorgeschiedenis / Feiten en context

● de afsprakennota van 26 mei 2020 tussen het centraal kerkbestuur en het college van burgemeester en schepenen

● het addendum bij de afsprakennota van 21 september 2022, in kader van de gestegen personeels- en energiekosten voor de kerkfabrieken, en in kader van wijzigingen in de investeringsprojecten van de kerkfabrieken Sint-Martinus, Onze-Lieve-Vrouw en Sint-Amandus

● naar aanleiding van het addendum van 21 september 2022 werd aan de kerkfabrieken de mogelijkheid geboden om de meerjarenplannen te wijzigen gelijktijdig met de opmaak van het budget 2024 om verhoogde kosten voor personeel en energie in te schrijven

● aangezien de gesprekken met het centraal kerkbestuur en de individuele kerkfabrieken over de budgetten 2024 en gewijzigde meerjarenplannen nog niet zijn afgerond, werden deze nog niet gecoördineerd ingediend bij de gemeente en kunnen ze nog niet ter goedkeuring worden voorgelegd aan de gemeenteraad

● zo kunnen ook de exploitatietoelagen voor 2024 via de lijst van nominatieve toelagen nog niet goedgekeurd worden door de gemeenteraad

● mogelijks ontstaan er hierdoor begin 2024 liquiditeitsproblemen bij de kerkfabrieken

● de vraag van het centraal kerkbestuur om een voorschot te krijgen op de exploitatietoelage van 2024, in afwachting van de goedkeuring van de gewijzigde meerjarenplannen en budgetten 2024

Juridische gronden

● het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten

● het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017

Argumentatie / motivering

● de exploitatietoelage voor 2024 werd in het laatst goedgekeurde meerjarenplan voor de respectievelijke kerkfabrieken geraamd op:

○ Sint-Gaugericus (origineel MJP): 22.942,50 euro

○ Sint-Apollonia (origineel MJP): 19.658,66 euro

○ O.-L.-V.-Lombeek (MJP-wijziging 2022): 24.239,00 euro

○ Sint-Martinus (MJP-wijziging 2022): 30.867,02 euro

○ Sint-Amandus (MJP-wijziging 2022): 8.694,37 euro (enkel deel Roosdaal)

○ O.-L.-V.-Onbevlekt Hart van Maria (origineel MJP): 10.157,00 euro

● in het meerjarenplan 2020-2025 werd voor het jaar 2024 114.310,53 euro aan exploitatietoelagen aan de Roosdaalse kerkfabrieken voorzien

● om aan de liquiditeitsproblemen tegemoet te komen kan een voorschot op de exploitatietoelage worden toegekend ten bedrage van een derde van de exploitatietoelage opgenomen in de goedgekeurde meerjarenplannen 2020-2025 van de kerkfabrieken

● de toekenning van deze exploitatiebijdragen valt onder de bevoegdheid van de gemeenteraad

Financiële weerslag / visum

De financiële weerslag van dit besluit is voorzien in het meerjarenplan.

De kredieten zijn opgenomen onder beleidsveld 0790 - erediensten. De uitgave voor het voorschot op de exploitatietoelage bedraagt 38.852,85 euro.

BESLUIT:

Met éénparigheid van stemmen.

Artikel 1. - Om liquiditeitsproblemen bij de Roosdaalse kerkfabrieken te voorkomen, naar aanleiding van de lopende onderhandelingen over de budgetten 2024, waardoor de exploitatiebijdragen 2024 nog niet werden goedgekeurd, worden aan de Roosdaalse kerkfabrieken de volgende voorschotten op de exploitatietoelage 2024 gestort:

Sint-Gaugericus	7.647,50 euro
Sint-Apollonia	6.552,89 euro
OLV Lombeek	8.079,67 euro
Sint-Martinus	10.289,01 euro
Sint-Amandus	2.898,12 euro
Kattem	3.385,67 euro

Artikel 2. - Een afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan het centraal kerkbestuur en de kerkfabrieken.

Publicatiedatum: 01/02/2024

Overzicht punten

Zitting van 21 december 2023

Erfpachtovereenkomst pastorie Pamel - addendum - goedkeuring

Voorgeschiedenis / Feiten en context

● het besluit van 27 april 2023 van de gemeenteraad inzake de goedkeuring van de onderhandse overeenkomst tot vestiging van een erfpachtrecht op de pastorie van Pamel

Juridische gronden

● het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017

Argumentatie / motivering

● in de onderhandse overeenkomst tot vestiging van een erfpachtrecht op de pastorie van Pamel, zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 27 april 2023, en ondertekend op 8 augustus 2023, was een opschortende voorwaarde opgenomen van het akkoord van de bisschop verantwoordelijk voor de parochie Sint-Gaugericus met

○ de desaffectatie van de pastorie van de parochie Sint-Gaugericus

○ het in erfpacht geven ervan aan het gemeentebestuur Roosdaal

● zowel het vicariaat als het gemeentebestuur formuleerden een aantal suggesties voor een addendum bij de overeenkomst

BESLUIT:

12 stemmen ja: Wim Goossens (CD&V), Johan Van Lierde (CD&V), Emmanuel de Béthune (CD&V), An Van den Spiegel (CD&V), Johan Linthout (CD&V), Rudy Bracquez (CD&V), Christiane Bert (CD&V), Dirk Evenepoel (Roosdaal-Anders), Tom De Koster (CD&V), Jan Van Den Bosch (CD&V), Jo Timmermans (CD&V) en Koenraad Muyldermans (CD&V).
6 stemmen tegen: Linda Van den Eede (N-VA), Kristof Cooreman (N-VA), Linda Van Huylenbroeck (N-VA), Wendy Godaert (N-VA), Marc Devits (Groen) en Eline De Vos (Groen).
2 onthoudingen: Annick Borloo (Onafhankelijk) en Jean Timmermans (Onafhankelijk).

Artikel 1. - Aan de onderhandse overeenkomst tot vestiging van een erfpachtrecht tussen het gemeentebestuur en de kerkfabriek Sint-Gaugericus, zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 27 april 2023 en ondertekend op 8 augustus 2023, waarbij de pastorie van Pamel in erfpacht wordt gegeven aan de gemeente, wordt het volgende addendum toegevoegd:

--------------------

ADDENDUM BIJ DE ONDERHANDSE OVEREENKOMST VESTIGING VAN EEN ERFPACHTRECHT

Brusselstraat 10, 1760 Roosdaal

Tussen de ondergetekenden

A. Enerzijds,

De kerkfabriek Sint-Gaugericus te Pamel

Pamelse Klei 13 - 1760 Roosdaal (RPR 0895.417.292)

Vertegenwoordigd door de heer Jan Geeroms, voorzitter en de heer Luc Van Nuffel, secretaris.

Hierna "de Erfpachtgever” of “de Oorspronkelijke eigenaar” genoemd

B. Anderzijds,

Gemeentebestuur Roosdaal

Brusselstraat 15 – 1760 Roosdaal (RPR 0207.515.365)

Vertegenwoordigd door de heer Wim Goossens, burgemeester en mevrouw Emma Van der Maelen, algemeen directeur

Hierna “de Erfpachter(s)” genoemd, “voor doeleinden van het openbaar domein”: in zijn hoedanigheid van “publiekrechtelijke persoon”

VOORAFGAANDE UITEENZETTING

Hogervermelde ondergetekenden sloten op 08/08/2023 een onderhandse overeenkomst waarbij een recht van erfpacht gevestigd werd op de pastorie Sint-Gaugericus Pamel. Dit addendum vult deze overeenkomst aan en interpreteert ze.

ADDENDUM BIJ DE OVEREENKOMST

De terbeschikkingstelling van delen van de pastorie aan de kerkfabriek voor haar vergaderingen en archief en aan de bedienaar van de eredienst voor het ontvangen van parochianen, zoals opgenomen in de overeenkomst van erfpacht Titel II, sub a, zal volledig kosteloos gebeuren. Hetzelfde geldt voor het tijdelijk gebruik van het gemeentehuis gedurende de renovatie/verbouwing.
De bepaling in titel V sub b, betreft een eventuele verlenging of vernieuwing van de erfpachtovereenkomst, ingeval van akkoord tussen beide partijen.
De bepaling in titel VI, sub 2, wordt aangevuld met volgende clausule: Indien de Erfpachter in gebreke blijft om de cijns te betalen aan de Erfpachtgever en na ingebrekestelling door de Erfpachtgever de cijns niet binnen de dertig dagen betaalt, dan heeft de Erfpachtgever het recht om de erfpacht te verbreken zonder de Erfpachter enige vergoeding schuldig te zijn.
De bepaling in titel VI, sub 3, met betrekking tot parameters, wordt aangevuld met volgende clausule: Investeringen door de Erfpachter worden afgeschreven met 1/33 per jaar, om zodoende op ieder ogenblik een correcte boekhoudkundige waarde van de investering weer te geven, dewelke dan 1 van de parameters voor de bepaling van de vergoeding zal zijn.
Partijen bedingen hierbij een conventioneel recht van voorkoop. De erfpachtgever verleent een conventioneel recht van voorkoop aan de erfpachter, om hem in de mogelijkheid te stellen bij vervreemding van het in erfpacht gegeven goed door de erfpachtgever, het onroerend goed zelf te verwerven aan dezelfde verkoopsvoorwaarden en prijs. De wijze en modaliteiten van uitoefening en aanbieding van dit voorkooprecht zal geschieden onder dezelfde voorwaarden en termijnen als deze welke van toepassing zijn op het voorkooprecht toegekend aan de pachter ingevolge artikel 60 van het Vlaams Pachtdecreet, dat alhier geacht wordt integraal overgenomen te zijn en deel uit te maken van deze akte

Gedaan te Roosdaal

Op ……………….. 2023

in zoveel exemplaren als partijen met een verschillend belang, elk van hen verklarende haar exemplaar te hebben ontvangen; een supplementair exemplaar is bestemd voor de notaris(sen).

-------------------

Artikel 2. - Aan notaris Peter De Schepper wordt gevraagd om de authentieke akte voor de vestiging van het erfpachtrecht te verlijden, en de ontwerpakte aan te passen volgens het addendum.

Artikel 3. - De notariële akte voor de vestiging van het erfpachtrecht wordt ondertekend, namens het gemeentebestuur, door mevrouw Emma Van der Maelen, algemeen directeur, en de heer Wim Goossens, burgemeester.

Publicatiedatum: 01/02/2024

Overzicht punten

Zitting van 21 december 2023

AGB Roosdaal: Meerjarenplan 2020-2025, aanpassing nr. 4 - goedkeuring

Voorgeschiedenis / Feiten en context

● het besluit van 25 juni 2020 van de gemeenteraad houdende statutenwijziging van AGB Roosdaal

● het besluit van 22 december 2022 van de gemeenteraad houdende goedkeuring van aanpassing 3 van het meerjarenplan 2020-2025 van het AGB Roosdaal

Juridische gronden

● het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur

● het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen (BVR BBC)

● het ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen

● de omzendbrief KBBJ/ABB 2020/3 van 18 september 2020 houdende aanpassing meerjarenplannen 2020-2025 van de lokale en provinciale besturen

Argumentatie / motivering

● het meerjarenplan 2020-2025 van het AGB Roosdaal bestaat uit een strategische nota, een financiële nota, een toelichting en bijlagen

● het meerjarenplan 2020-2025, aanpassing #4, van het AGB Roosdaal bevat wijzigingen in de strategische nota, de aangepaste financiële nota, de toelichting bij het meerjarenplan en motivering van de wijzigingen

● het meerjarenplan 2020-2025, aanpassing #4, past de kredieten voor het jaar 2023 aan, stelt de beginkredieten van 2024 vast, past de ramingen voor de resterende jaren van het meerjarenplan 2024-2025 aan en voorziet de kredieten voor 2026

● het financieel evenwicht in het ontwerp van de aanpassing van het meerjarenplan wordt aangetoond via:

○ het beschikbaar budgettair resultaat is per financieel boekjaar positief

○ de autofinancieringsmarge is positief

Adviezen

● het besluit van 12 december 2023 van de raad van bestuur van AGB Roosdaal houdende vaststelling van aanpassing #4 van het meerjarenplan 2020-2025

BESLUIT:

13 stemmen ja: Wim Goossens (CD&V), Johan Van Lierde (CD&V), Emmanuel de Béthune (CD&V), An Van den Spiegel (CD&V), Johan Linthout (CD&V), Rudy Bracquez (CD&V), Christiane Bert (CD&V), Dirk Evenepoel (Roosdaal-Anders), Tom De Koster (CD&V), Jean Timmermans (Onafhankelijk), Jan Van Den Bosch (CD&V), Jo Timmermans (CD&V) en Koenraad Muyldermans (CD&V).
7 onthoudingen: Linda Van den Eede (N-VA), Kristof Cooreman (N-VA), Linda Van Huylenbroeck (N-VA), Wendy Godaert (N-VA), Annick Borloo (Onafhankelijk), Marc Devits (Groen) en Eline De Vos (Groen).

Artikel 1. - De gemeenteraad keurt het meerjarenplan 2020-2025, aanpassing #4 (rapporteringsperiode 2020-2026), van het AGB Roosdaal goed met de volgende gegevens:

Jaar	Beschikbaar budgettair resultaat	Autofinancieringsmarge
2020	129.256	40.764
2021	120.227	-9.029
2022	109.854	-10.373
2023	127.549	17.695
2024	129.390	1.841
2025	137.546	8.156
2026	141.481	3.935

Het meerjarenplan 2020-2025, aanpassing #4 maakt integraal deel uit van dit besluit.

Artikel 2. - Dit besluit wordt, samen met de bijlage, naar de toezichthoudende overheid toegestuurd en in toepassing van artikel 286 van het decreet over het lokaal bestuur kenbaar gemaakt op de webtoepassing van de gemeente.

Publicatiedatum: 01/02/2024

Overzicht punten

Zitting van 21 december 2023

RioPact: takenpakket 2024 - goedkeuring

Voorgeschiedenis / Feiten en context

● het besluit van 30 mei 2008 van de gemeenteraad houdende goedkeuring van de overeenkomst met Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening, thans De Watergroep voor de uitbouw, het onderhoud en het beheer van het gemeentelijk rioleringsstelsel in de ruime zin van het woord in zoverre het eigendom is of wordt van de gemeente Roosdaal

Argumentatie / motivering

● het voorstel van het takenpakket en financiële raming 2024 van 5 december 2023 en bedrage van 573.349,00 euro, opgemaakt door RioPact omvattende:

○ Studie en adviezen 49.858,00 euro

■ Beheren van riooldatabank 5.863,00 euro

● Interne prestaties - 24u aan 119,30 euro/u 5.863,00 euro

● Externe kosten 3.000,00 euro

■ KLIP-aanvragen 430,00 euro

● Vast servicetarief per jaar - 1 jaar

aan 430,00 euro/jaar

■ Gegevenspartner voor AWIS 430,00 euro

● Vast servicetarief per jaar - 1 jaar

aan 430,00 euro/jaar

■ Beheer en opmaak investeringsportfolio 6.681,00 euro

(opmaak GIP-fiches)

● Interne prestaties - 56u aan 119,30 euro/u 6.681,00 euro

■ Camera-inspectie riolen en analyse (ROSI) 10.000,00 euro

● Interne prestaties: ruiming, camera-inspectie,

analyse camerabeelden en voorstel

maatregelen

● Externe kosten: onderaannemer en

dienstverlener

■ Opmaak en beheer Assetmanagement (ROSI) 15.000,00 euro

● Interne prestaties

● Externe kosten: dienstverlener

■ Hydraulisch advies 2.863,00 euro

● Interne prestaties - 24u aan 119,30 euro/u 2.863,00 euro

● Externe kosten

■ Afkoppelingsadviezen en keuringen privéwater-

afvoer 8.590,00 euro

● Interne prestaties - 90u aan 95,35 euro/u 8.590,00 euro

● Externe kosten

● Keuring privéwaterafvoer: aan

160,00 euro/stuk (indien van toepassing)

○ Beheer infrastructuur 22.591,00 euro

■ Beheer van het rioolstelsel, 2DWA-systemen, pompstations en hydraulische structuren 8.449,00 euro

● Interne prestaties - 23u aan 99,02 euro/u 2.277,00 euro

● Externe kosten 6.172,00 euro

■ Beheer van IBA’s (19 stuks) 6.881,00 euro

● Interne prestaties - 48u aan 99,02 euro/u 6.881,00 euro

● Externe kosten

■ Vervangingen en herstellingen PS 4.290,00 euro

● Interne prestaties - 15u aan 119,30 euro/u 1.790,00 euro

● Externe kosten 2.500,00 euro

● Onvoorziene falen van infrastructuur

■ Interventies en bouwkundige herstellingswerken 2.971,00 euro

● Interne prestaties - 30u aan 99,02 euro/u 2.971,00 euro

● Externe kosten

○ Projecten en aansluitingen 491.500,00 euro

■ Huisaansluitingen 75.000,00 euro

● Interne prestaties

● Externe kosten

■ Projectmanagement investeringsprojecten 219.706,00 euro

● Interne prestaties projectmanagement

487u aan 119,30 euro/u 58.099,10 euro

● Interne prestaties werftoezicht 899 euro aan

107,38 euro/u 96.534,62 euro

● Interne prestaties grondverwerving 32u aan

107,38 euro/u 3.436,16 euro

● Interne prestaties afkoppelingsadvies 574u

aan 107,38 euro/u 61.636,12 euro

● Interne prestaties werfcommunicatie

● Interne prestaties burgerparticipatie

● Externe kosten

■ ROO3021 (Hunselberg), ROO3020 (Ramerstraat), ROO3019 (Weverstraat) en ROO3024 (Gasthuisstraat)

■ Plaatsen en in dienst stellen IBA's (3 stuks) 37.129,00 euro

● Interne prestaties 72u aan 99,02 euro/u 7.129,00 euro

● Externe kosten 30.000,00 euro

■ Uitvoeren afkoppelingswerken - 93 woningen Ramerstraat (terugvorderen van eigenaars)159.664,00 euro

● Interne prestaties 90u aan 107,38 euro/u 9.664,00 euro

● Externe kosten 150.000,00 euro

○ Flankerende services 9.401,00 euro

■ Beleidsondersteuning (opmaak/beheer

financieel plan) 9.163,00 euro

● Interne prestaties 64u aan 143,17 euro/u

■ Contactcenter ten dienste van burger 238,60 euro

● Interne prestaties 2u aan 119,30 euro/u 238,60 euro

● dit voorstel takenpakket bevat voor alle vermelde services een raming van de uurlonen en externe kosten

● de afrekening van de geleverde prestaties zal maandelijks aan de gemeente gefactureerd worden volgens de reëel gepresteerde uren en de reële externe facturen

● de service-uurtarieven zijn de tarieven van 2023 en worden geïndexeerd in januari 2024

● de vermelde ramingen zijn exclusief BTW

Financiële weerslag / visum

De financiële weerslag van dit besluit werd voorzien in het meerjarenplan.

De kredieten zijn opgenomen onder beleidsveld 0310 - beheer van regen- en afvalwater, in het exploitatiebudget voor wat betreft studie, adviezen, beheer infrastructuur en huisaansluitingen, en in het investeringsbudget voor wat betreft projecten en afkoppelingswerken.

BESLUIT:

13 stemmen ja: Wim Goossens (CD&V), Johan Van Lierde (CD&V), Emmanuel de Béthune (CD&V), An Van den Spiegel (CD&V), Johan Linthout (CD&V), Rudy Bracquez (CD&V), Christiane Bert (CD&V), Dirk Evenepoel (Roosdaal-Anders), Tom De Koster (CD&V), Jean Timmermans (Onafhankelijk), Jan Van Den Bosch (CD&V), Jo Timmermans (CD&V) en Koenraad Muyldermans (CD&V).
7 onthoudingen: Linda Van den Eede (N-VA), Kristof Cooreman (N-VA), Linda Van Huylenbroeck (N-VA), Wendy Godaert (N-VA), Annick Borloo (Onafhankelijk), Marc Devits (Groen) en Eline De Vos (Groen).

Artikel 1. - Het voorstel van het takenpakket en financiële raming 2024 van 5 december 2023 ten bedrage van 573.349,00 euro opgemaakt door RioPact, wordt goedgekeurd en omvat:

● Studie en adviezen 49.858,00 euro

○ Beheren van riooldatabank 5.863,00 euro

■ Interne prestaties - 24u aan 119,30 euro/u 5.863,00 euro

■ Externe kosten 3.000,00 euro

○ KLIP-aanvragen 430,00 euro

■ Vast servicetarief per jaar - 1 jaar

aan 430,00 euro/jaar

○ Gegevenspartner voor AWIS 430,00 euro

■ Vast servicetarief per jaar - 1 jaar

aan 430,00 euro/jaar

○ Beheer en opmaak investeringsportfolio 6.681,00 euro

(opmaak GIP-fiches)

■ Interne prestaties - 56u aan 119,30 euro/u 6.681,00 euro

○ Camera-inspectie riolen en analyse (ROSI) 10.000,00 euro

■ Interne prestaties: ruiming, camera-inspectie,

analyse camerabeelden en voorstel maatregelen

■ Externe kosten: onderaannemer en dienstverlener

○ Opmaak en beheer Assetmanagement (ROSI) 15.000,00 euro

■ Interne prestaties

■ Externe kosten: dienstverlener

○ Hydraulisch advies 2.863,00 euro

■ Interne prestaties - 24u aan 119,30 euro/u 2.863,00 euro

■ Externe kosten

○ Afkoppelingsadviezen en keuringen privéwaterafvoer 8.590,00 euro

■ Interne prestaties - 90u aan 95,35 euro/u 8.590,00 euro

■ Externe kosten

■ Keuring privéwaterafvoer: aan 160,00 euro/stuk

(indien van toepassing)

● Beheer infrastructuur 22.591,00 euro

○ Beheer van het rioolstelsel, 2DWA-systemen, pompstations en hydraulische structuren 8.449,00 euro

■ Interne prestaties - 23u aan 99,02 euro/u 2.277,00 euro

■ Externe kosten 6.172,00 euro

○ Beheer van IBA’s (19 stuks) 6.881,00 euro

■ Interne prestaties - 48u aan 99,02 euro/u 6.881,00 euro

■ Externe kosten

○ Vervangingen en herstellingen PS 4.290,00 euro

■ Interne prestaties - 15u aan 119,30 euro/u 1.790,00 euro

■ Externe kosten 2.500,00 euro

■ Onvoorziene falen van infrastructuur

○ Interventies en bouwkundige herstellingswerken 2.971,00 euro

■ Interne prestaties - 30u aan 99,02 euro/u 2.971,00 euro

■ Externe kosten

● Projecten en aansluitingen 491.500,00 euro

○ Huisaansluitingen 75.000,00 euro

■ Interne prestaties

■ Externe kosten

○ Projectmanagement investeringsprojecten 219.706,00 euro

■ Interne prestaties projectmanagement

487u aan 119,30 euro/u 58.099,10 euro

■ Interne prestaties werftoezicht 899 euro aan

107,38 euro/u 96.534,62 euro

■ Interne prestaties grondverwerving 32u aan

107,38 euro/u 3.436,16 euro

■ Interne prestaties afkoppelingsadvies 574u

aan 107,38 euro/u 61.636,12 euro

■ Interne prestaties werfcommunicatie

■ Interne prestaties burgerparticipatie

■ Externe kosten

■ ROO3021 (Hunselberg), ROO3020 (Ramerstraat), ROO3019 (Weverstraat) en ROO3024 (Gasthuisstraat)

○ Plaatsen en in dienst stellen IBA's (3 stuks) 37.129,00 euro

■ Interne prestaties 72u aan 99,02 euro/u 7.129,00 euro

■ Externe kosten 30.000,00 euro

○ Uitvoeren afkoppelingswerken - 93 woningen Ramerstraat (terugvorderen van eigenaars) 159.664,00 euro

■ Interne prestaties 90u aan 107,38 euro/u 9.664,00 euro

■ Externe kosten 150.000,00 euro

● Flankerende services 9.401,00 euro

○ Beleidsondersteuning (opmaak/beheer financieel plan) 9.163,00 euro

■ Interne prestaties 64u aan 143,17 euro/u

○ Contactcenter ten dienste van burger 238,60 euro

■ Interne prestaties 2u aan 119,30 euro/u 238,60 euro

● dit voorstel takenpakket bevat voor alle vermelde services een raming van de uurlonen en externe kosten

● de afrekening van de geleverde prestaties zal maandelijks aan de gemeente gefactureerd worden volgens de reëel gepresteerde uren en de reële externe facturen

● de service-uurtarieven zijn de tarieven van 2023 en worden geïndexeerd in januari 2024

● de vermelde ramingen zijn exclusief BTW

Artikel 2. - De Volgende instanties worden digitaal van dit besluit in kennis gesteld:

● De Watergroep (afdeling RioPact), Herbert Hooverplein 23 te 3000 Leuven;

● Aquafin nv, Dijkstraat 8 te 2630 Aartselaar.

Publicatiedatum: 01/02/2024

Overzicht punten

Zitting van 21 december 2023

Informatieveiligheid en GDPR: beleid informatieveiligheid - goedkeuring

Voorgeschiedenis / Feiten en context

● het gegeven dat de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG - GDPR ) op datum van 24 mei 2016 in werking is getreden en, overeenkomstig haar artikel 99, 2, met ingang van 25 mei 2018 effectief van toepassing is

● de besluiten van 26 april 2018 en 19 december 2019 van de gemeenteraad houdende goedkeuring van de overeenkomst "exclusieve dienstverlening" tussen de gemeente Roosdaal en Haviland Intercommunale met betrekking tot de informatieveiligheid en ter beschikking stelling van een Data Protection Officer (DPO)

● het besluit van 15 juni 2020 van de gemeenteraad houdende goedkeuring van de update van het informatieveiligheidsbeleid van gemeente Roosdaal

● het besluit van 23 december 2021 van de raad voor maatschappelijk welzijn houdende goedkeuring van het informatieveiligheidsbeleid van OCMW Roosdaal

● het besluit van 3 juli 2023 van het college van burgemeester en schepenen om - gezien de verregaande fase van de inkanteling - de samenwerking met Haviland (DPO gemeente) stop te zetten deze met Welzijnskoepel West-Brabant (OCMW) uit te breiden tot één volledige DPO-taak voor het het Lokaal Bestuur Roosdaal, waargenomen door de heer Filip Haesen

● het document "Informatieveiligheidsbeleid lokaal Bestuur Roosdaal" opgesteld door de DPO in een ééngemaakt document voor gemeente en OCMW samen

Juridische gronden

● de Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (Algemene Verordening Gegevensbescherming (Publ.blad, L 119, 4.5.2016, pp. 1-88))

Argumentatie / motivering

● het Lokaal Bestuur Roosdaal verzamelt en beheert vanuit haar wettelijke opdracht een veelheid aan gevoelige informatie waarvoor een wettelijke verplichting bestaat tot adequate beveiliging om de continuïteit van de dienstverlening en het verzorgen van kwaliteitsvolle, transparante en toegankelijke dienstverlening te kunnen blijven garanderen

● de opslag en verwerking van deze gegevens gebeurt grotendeels binnen een complexe ICT-infrastructuur waar strikte regels rond informatieveiligheid een steeds groter gewicht krijgen

● het ontwerp van "update 2023 - informatieveiligheidsbeleid" waarin een gestructureerde aanpak van de informatieveiligheid wordt voorgesteld, zoals opgesteld door de heer Filip Haesen, DPO voor het Lokaal Bestuur Roosdaal

● het informatieveiligheidsbeleid is een algemeen kader en omschrijft de ideale situatie omtrent informatieveiligheid in de organisatie die dient nagestreefd te worden maar die niet per definitief volledig van toepassing op het tijdstip van goedkeuring van dit informatieveiligheidsbeleid

BESLUIT:

Met éénparigheid van stemmen.

Enig artikel - De gemeenteraad van Roosdaal hecht haar goedkeuring aan het document "Informatieveiligheidsbeleid Lokaal Bestuur Roosdaal - update 2023".

Publicatiedatum: 01/02/2024