BESLUIT:
Met éénparigheid van stemmen.
Enig artikel. - De notulen van de vergadering van de gemeenteraad van 22 december 2022 worden goedgekeurd.
Christiane Bert Annick Borloo Linda Van den Eede Johan Van Lierde Emmanuel de Béthune Jo Timmermans Linda Van Huylenbroeck Marc Devits Koenraad Muyldermans Tom De Koster Wim Goossens An Van den Spiegel Jean Timmermans Kristof Cooreman Wendy Godaert Eline De Vos Jan Van Den Bosch Rudy Bracquez Emma Van der Maelen Peggy Bulterijs Dirk Evenepoel Christiane Bert Annick Borloo Linda Van den Eede Johan Van Lierde Emmanuel de Béthune Jo Timmermans Linda Van Huylenbroeck Marc Devits Koenraad Muyldermans Tom De Koster Wim Goossens An Van den Spiegel Jean Timmermans Kristof Cooreman Wendy Godaert Eline De Vos Jan Van Den Bosch Rudy Bracquez Peggy Bulterijs Dirk Evenepoel Rudy Bracquez Jean Timmermans Koenraad Muyldermans Peggy Bulterijs Jo Timmermans Wim Goossens Linda Van den Eede Jan Van Den Bosch Tom De Koster Kristof Cooreman Johan Van Lierde Linda Van Huylenbroeck Wendy Godaert Emmanuel de Béthune Dirk Evenepoel Christiane Bert An Van den Spiegel Eline De Vos Marc Devits Annick Borloo aantal voorstanders: 17 , aantal onthouders: 1 , aantal tegenstanders: 2 Goedgekeurd
BESLUIT:
17 stemmen ja: Wim Goossens (CD&V), Johan Van Lierde (CD&V), Emmanuel de Béthune (CD&V), An Van den Spiegel (CD&V), Rudy Bracquez (CD&V), Linda Van den Eede (N-VA), Kristof Cooreman (N-VA), Linda Van Huylenbroeck (N-VA), Wendy Godaert (N-VA), Christiane Bert (CD&V), Dirk Evenepoel (Roosdaal-Anders), Tom De Koster (CD&V), Jean Timmermans (Onafhankelijk), Jan Van Den Bosch (CD&V), Peggy Bulterijs (Onafhankelijk), Jo Timmermans (CD&V) en Koenraad Muyldermans (CD&V).
2 stemmen tegen: Marc Devits (Groen) en Eline De Vos (Groen).
1 onthouding: Annick Borloo (Onafhankelijk).
Enig artikel. - Het zittingsverslag van de vergadering van de gemeenteraad van 22 december 2022 wordt goedgekeurd.
BESLUIT:
Met éénparigheid van stemmen.
Enig artikel. - Het college van burgemeester en schepenen keurt de voorgestelde rooilijn op 5,00 meter uit de as van de Bievegemberg binnen de grenzen van de te verkavelen percelen goed. Het gaat om de percelen: Bievegemberg ZN, kadastraal gekend (afd. 1) sectie C 744 F, (afd. 1) sectie C 753 H, (afd. 1) sectie C 756 L, (afd. 1) sectie C 756 M, (afd. 1) sectie C 759 E, (afd. 1) sectie C 817 K en (afd. 1) sectie C 817 E.
BESLUIT:
Met éénparigheid van stemmen.
Artikel 1. - De eenzijdige verkoopbelofte grond, ontvangen op 13 januari 2023 , waarbij de consorten Evenepoel aan de gemeente Roosdaal optie verlenen tot het aankopen van percelen grond kadastraal gekend afdeling 1 sectie E nr. 112K met een oppervlakte van 386 m² en afdeling 1 sectie E nr 112S met een oppervlakte van 871 m², waarvan zij eigenaars zijn, tegen een totaalprijs van 46.195,00 euro, wordt goedgekeurd.
Artikel 2. - De consorten Evenepoel worden aangetekend in kennis gesteld van dit besluit.
Arikel 3. - Notaris Peter De Schepper, met standplaats te Roosdaal, wordt aangesteld om de akte te verlijden.
Artikel 4. - Het college van burgemeester en schepenen krijgt opdracht de invulling van de percelen te organiseren, hiertoe de nodige vergunningen te bekomen en de beschikbare subsidies aan te vragen.
Artikel 5. - Bij de volgende aanpassing van het meerjarenplan worden de geraamde uitgaven ten bedrage van 46.195,00 euro en de geraamde ontvangsten ten bedrage van 23.097,50 euro verschoven van actie 8.3.9 Roosdaal start de studie voor het project Gasthuisstraat naar een nieuwe actie voor de realisatie van het 'Sponslandschap Gasthuisstraat'.
Christiane Bert Annick Borloo Linda Van den Eede Johan Van Lierde Emmanuel de Béthune Jo Timmermans Linda Van Huylenbroeck Marc Devits Koenraad Muyldermans Tom De Koster Wim Goossens An Van den Spiegel Jean Timmermans Kristof Cooreman Wendy Godaert Eline De Vos Jan Van Den Bosch Rudy Bracquez Emma Van der Maelen Peggy Bulterijs Dirk Evenepoel Christiane Bert Annick Borloo Linda Van den Eede Johan Van Lierde Emmanuel de Béthune Jo Timmermans Linda Van Huylenbroeck Marc Devits Koenraad Muyldermans Tom De Koster Wim Goossens An Van den Spiegel Jean Timmermans Kristof Cooreman Wendy Godaert Eline De Vos Jan Van Den Bosch Rudy Bracquez Peggy Bulterijs Dirk Evenepoel Johan Van Lierde Peggy Bulterijs Kristof Cooreman Linda Van Huylenbroeck An Van den Spiegel Dirk Evenepoel Emmanuel de Béthune Wendy Godaert Christiane Bert Linda Van den Eede Koenraad Muyldermans Tom De Koster Jan Van Den Bosch Rudy Bracquez Jo Timmermans Wim Goossens Jean Timmermans Eline De Vos Marc Devits Annick Borloo aantal voorstanders: 17 , aantal onthouders: 1 , aantal tegenstanders: 2 Goedgekeurd
BESLUIT:
17 stemmen ja: Wim Goossens (CD&V), Johan Van Lierde (CD&V), Emmanuel de Béthune (CD&V), An Van den Spiegel (CD&V), Rudy Bracquez (CD&V), Linda Van den Eede (N-VA), Kristof Cooreman (N-VA), Linda Van Huylenbroeck (N-VA), Wendy Godaert (N-VA), Christiane Bert (CD&V), Dirk Evenepoel (Roosdaal-Anders), Tom De Koster (CD&V), Jean Timmermans (Onafhankelijk), Jan Van Den Bosch (CD&V), Peggy Bulterijs (Onafhankelijk), Jo Timmermans (CD&V) en Koenraad Muyldermans (CD&V).
2 stemmen tegen: Marc Devits (Groen) en Eline De Vos (Groen).
1 onthouding: Annick Borloo (Onafhankelijk).
Artikel 1. - Vanaf 1 februari 2023 wordt er een retributie geheven op het deponeren van bepaalde afvalstoffen op het gemeentelijk recyclagepark, Opperheilbeekweg 2A te 1760 Roosdaal.
Artikel 2. - De retributie is verschuldigd door het hoofd van het gezin waarvan de leden afvalstoffen komen deponeren. De identiteit van de leden van het gezin wordt vastgesteld via de identiteitskaart.
Artikel 3. - De retributie bedraagt per aanvoerbeurt voor het deponeren van afval: 0,16 euro/kg:
● Bouw & Sloop
● Asbest
● Snoeihout (te hakselen houtige takken van loof- en naaldbomen; struiken en heesters)
● Harde Plastics (emmers, wasmanden, tuinmeubelen, speelgoed, PVC-buizen, dakgoten, dozen, keukengerief, potjes, cd-doosjes..)
● Hout
● Vlak glas
● Grofvuil
Artikel 4. - De retributie bedraagt per aanvoerbeurt voor het deponeren van afval: 0,08 euro/kg:
● Tuinafval (bladeren, grasmaaisel, fijn snoeisel en haagscheersel, onkruid (zonder aarde), siergrassen)
Artikel 5. - Volgende afvalstoffen worden vrijgesteld van elke retributie: AEEA (afgedankte elektrische en elektronische apparatuur), KGA (klein gevaarlijk afval), PMD (aangeboden in een gemeentelijke PMD-zak), (landbouw)folies (verkleind aangeboden in een gemeentelijke PMD-zak), RES (aangeboden in een gemeentelijke RES-zak), GFT (aangeboden in een gemeentelijke GFT-zak), hol glas, papier en karton, plastic schroefdoppen, kurken, batterijen, textiel, zuiver piepschuim, motorolie, frituurolie, metalen, autobanden van personenwagens en 200 kg asbestafval per gezin per jaar indien het asbest volledig afzonderlijk wordt aangeboden.
Artikel 6. - De retributies worden contant betaald bij vaststelling van de gewichtshoeveelheid tegen afgifte van een kasticket. De betaling gebeurt via bancontact op het recyclagepark.
De retributies worden voor rekening van de gemeente geïnd door Intradura.
Voormelde gewichtshoeveelheid wordt gewogen door geijkte weegbruggen, gecontroleerd door de parkwachter.
De weegbruggen hebben een nauwkeurigheid van +/- 5kg, hierdoor kan het gebeuren dat de aanvoer van hoeveelheden lichte fracties onder de 5 kg niet worden geregistreerd.
Er wordt daarom voor betalende afvalfracties steeds een minimale kostprijs van 0,80 euro aangerekend.
Artikel 7. - Het besluit van 22 december 2022 van de gemeenteraad houdende goedkeuring van de actualisatie van het gemeentelijk retributiereglement op het deponeren van bepaalde afvalstoffen op het gemeentelijk recyclagepark wordt, met ingang van 1 februari 2023, opgeheven.
Artikel 8. - Dit reglement wordt, overeenkomstig artikel 286 van het Decreet Lokaal Bestuur, bekend gemaakt via de website van de gemeente.
Artikel 9. - Een afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan de heer Gouverneur van Vlaams-Brabant, Intradura, de Roosdaalse financieel directeur, algemeen directeur en de milieudienst.
BESLUIT:
Met éénparigheid van stemmen.
Artikel 1. - De samenwerkingsovereenkomst tussen het gemeentebestuur van Roosdaal en de VZW Huurdersbond, met maatschappelijke zetel te 3000 Leuven, Tiensevest 106 wordt goedgekeurd.
-------------------------------------------------
Collectief lidmaatschap huurdersbond
Overeenkomst 2023
Tussen
Het Gemeentebestuur van Roosdaal, ondernemingsnummer 0207 515 365, met zetel in het Gemeentehuis, Brusselstraat 15 te 1760 Roosdaal, vertegenwoordigd door Koenraad Muyldermans, voorzitter van de gemeenteraad, en mevrouw Emma Van der Maelen, algemeen directeur, handelend in uitvoering van het gemeenteraadsbesluit 26 januari 2023
hierna genoemd "het collectieve lid";
en
De VZW Huurdersbond Vlaams-Brabant, ondernemingsnummer 0455.106.974, met maatschappelijke zetel te 3000 Leuven, Tiensevest nummer 106 bus 48, vertegenwoordigd door de heer Dirk Masquillier, voorzitter, en de heer Jan Doucet, coördinator huurdersbond Vlaams-Brabant;
hierna genoemd ‘de Huurdersbond’;
wordt overeengekomen wat volgt:
Artikel 1 – Voorwerp van de overeenkomst.
De Huurdersbond is een pluralistische organisatie en profileert zich als juridisch adviesverlener voor (kandidaat-) huurders over de volledige provincie Vlaams-Brabant. Het is een ledenvereniging van huurders op de private en sociale huurmarkt, die de belangen van deze huurders behartigt.
Artikel 2. – Verbintenissen van de partijen
De Huurdersbond verbindt zich ertoe om voldoende beschikbaar te zijn voor juridische ondersteuning en advies op haar verschillende vestigingen voor deze huurders, conform de erkennings- en subsidiëringsvoorwaarden opgenomen in het Besluit Vlaamse Codex Wonen van 2021, Titel 6. Huurdersbonden, Hoofdstuk 1. Erkenning.
Het collectieve lid staat jaarlijks in voor de betaling van het lidmaatschap ten bedrage van 308,36 euro voor één jaar.
Alle huurders gedomicilieerd op het grondgebied van het collectieve lid hebben daardoor recht op onderstaande dienstverlening:
● Gratis dossieropmaak (opmaak dossier tijdens afspraak of spreekuur), gratis advies aan leden, gratis opvolging van dossiers;
● Gratis vrijblijvend lidmaatschap voor huurders, met ontvangst van een 3-maandelijks een huurdersblad;
● Diensten/organisaties op het grondgebied kunnen een eerste telefonisch advies inwinnen m.b.t. eenvoudige huurvragen, waarvoor geen inzage in een specifieke huurovereenkomst vereist is.
Artikel 3 – Uitvoeringsmodaliteiten.
Het huuradvies wordt gegeven onder de noemer en conform de werkingsvoorwaarden van de Huurdersbond, zoals omschreven in artikel 4.198 van Besluit Vlaamse Codex Wonen van 2021.
De Huurdersbond zal indien wenselijk en noodzakelijk participeren aan het lokaal woonoverleg met andere lokale actoren op de huisvestingsmarkt.
De Huurdersbond stelt jaarlijks de lokale cijfers (aantal leden, aantal dossiers en aantal actieve dossiers) ter beschikking van de lokale partners.
Artikel 4 –Duurtijd en opzeg.
Huidige overeenkomst zal ingaan op 1 januari 2023 voor onbepaalde duur, met jaarlijkse vernieuwing van het lidmaatschap, gepaard gaande met een eventuele prijsaanpassing van 2% voor het collectief lidmaatschap. De overeenkomst kan ten allen tijden schriftelijk worden opgezegd, zonder voorafgaande opzeggingstermijn, waarbij het lidgeld voor het lopende jaar steeds verschuldigd blijft.
Artikel 5 – Persoonsgegevens
Beide partijen komen overeen dat met betrekking tot de persoonsgegevens die door de Huurdersbond zullen worden verwerkt onder deze overeenkomst, Het Gemeentebestuur van Roosdaal de “verantwoordelijke voor de verwerking” is en de Huurdersbond de “verwerker”, zoals bedoeld in de wetgeving tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer.
Er zal aansluitend op deze overeenkomst tussen partijen hiertoe een afzonderlijke verwerkingsovereenkomst worden gesloten die voldoet aan de vereisten van de verordening 2016/679 van het Europees parlement en de raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (algemene verordening gegevensbescherming).
Bijlagen aan de overeenkomst: /
Opgemaakt in zoveel exemplaren als er partijen zijn met onderscheiden belang.
Elk van de partijen erkent een door alle partijen origineel getekend exemplaar ontvangen te hebben.
-------------------------------------------------
Artikel 2. - Deze overeenkomst maakt integrerend deel uit van dit besluit en zal in werking treden op 1 januari 2023 voor onbepaalde duur. Zij zal namens de gemeenteraad worden ondertekend door de voorzitter van de raad en de algemeen directeur.
Artikel 3. - Het college van burgemeester en schepenen krijgt de opdracht om de verwerking van persoonsgegevens door de VZW Huurdersbond te regelen in een overeenkomst die voldoet aan de vereisten van de verordening 2016/679 van het Europees parlement en de raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (algemene verordening gegevensbescherming).
Artikel 4. - Dit besluit zal worden bekendgemaakt overeenkomstig de bepalingen opgenomen in de artikelen 285 en 287 van het Decreet over het Lokaal Bestuur.
Artikel 5. - Een voor eensluidend verklaard afschrift van dit besluit zal samen met de overeenkomst worden verzonden naar:
1) de maatschappelijke zetel van de VZW Huurdersbond voor kennisgeving en uitvoering;
2) de maatschappelijke zetel van ILV Regionaal Woonbeleid Noord-Pajottenland voor kennisgeving.
Christiane Bert Annick Borloo Linda Van den Eede Johan Van Lierde Emmanuel de Béthune Jo Timmermans Linda Van Huylenbroeck Marc Devits Koenraad Muyldermans Tom De Koster Wim Goossens An Van den Spiegel Jean Timmermans Kristof Cooreman Wendy Godaert Eline De Vos Jan Van Den Bosch Rudy Bracquez Emma Van der Maelen Peggy Bulterijs Dirk Evenepoel Christiane Bert Annick Borloo Linda Van den Eede Johan Van Lierde Emmanuel de Béthune Jo Timmermans Linda Van Huylenbroeck Marc Devits Koenraad Muyldermans Tom De Koster Wim Goossens An Van den Spiegel Jean Timmermans Kristof Cooreman Wendy Godaert Eline De Vos Jan Van Den Bosch Rudy Bracquez Peggy Bulterijs Dirk Evenepoel Wim Goossens Jan Van Den Bosch Dirk Evenepoel Emmanuel de Béthune Christiane Bert Jo Timmermans Rudy Bracquez Koenraad Muyldermans Tom De Koster Jean Timmermans An Van den Spiegel Johan Van Lierde Linda Van Huylenbroeck Peggy Bulterijs Wendy Godaert Linda Van den Eede Annick Borloo Marc Devits Kristof Cooreman Eline De Vos aantal voorstanders: 12 , aantal onthouders: 8 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
BESLUIT:
12 stemmen ja: Wim Goossens (CD&V), Johan Van Lierde (CD&V), Emmanuel de Béthune (CD&V), An Van den Spiegel (CD&V), Rudy Bracquez (CD&V), Christiane Bert (CD&V), Dirk Evenepoel (Roosdaal-Anders), Tom De Koster (CD&V), Jean Timmermans (Onafhankelijk), Jan Van Den Bosch (CD&V), Jo Timmermans (CD&V) en Koenraad Muyldermans (CD&V).
8 onthoudingen: Linda Van den Eede (N-VA), Kristof Cooreman (N-VA), Linda Van Huylenbroeck (N-VA), Wendy Godaert (N-VA), Annick Borloo (Onafhankelijk), Peggy Bulterijs (Onafhankelijk), Marc Devits (Groen) en Eline De Vos (Groen).
Artikel 1. - De rooilijn- en onteigeningsplannen voor Hunselstraat en Hunselberg worden definitief vastgesteld.
Artikel 2. - Dit besluit wordt bekendgemaakt volgens de modaliteiten van het decreet gemeentewegen:
● publiceren op de gemeentelijke website;
● aanplakken aan het gemeentehuis en ter plaatse;
● beveiligde zending naar de bezwaarindieners;
● beveiligde zending naar deputatie van de Provincie en het Departement.
BESLUIT:
Met éénparigheid van stemmen.
Artikel 1. - Aan de heer Walter Evenepoel wordt de titel van ereburger toegekend.
Artikel 2. - De uitreiking van de titel ereburger zal plaatsvinden op een aparte plechtigheid met receptie voorafgaand aan de eerstvolgende gemeenteraad, m.n. op 2 maart 2023 tussen 18.30 uur en 19.30 uur.
BESLUIT:
Met éénparigheid van stemmen.
Artikel 1. - De statuten van de Roosdaalse Raad voor Ondernemers worden als volgt goedgekeurd:
STATUTEN
Artikel 1. - De adviesraad voor lokale economie draagt als naam Roosdaalse Raad voor Ondernemers. Het is een door de gemeenteraad erkend adviesorgaan betreffende de lokale economie die onafhankelijk van andere organisaties advies uitbrengt en waarvan de statuten door de gemeenteraad zijn goedgekeurd.
Artikel 2. - Roosdaalse Raad voor Ondernemers heeft haar zetel te Brusselstraat 15, 1760 Roosdaal.
Artikel 3. - Doelstellingen
Roosdaalse Raad voor Ondernemers beoogt de versterking van de lokale economie en het ondernemerschap in Roosdaal en heeft als doel:
● het behartigen van de belangen en problemen van de lokale handel, horeca, boefenaars van een vrij beroep, ondernemers en de lokale economie in al haar aspecten door o. a.: voorlichting, beleidsvoorstellen, acties,...
● het leveren van voorbereidend werk en stimuleren van samenwerking onder de lokale ondernemers ter bevordering van bestaande en nieuwe initiatieven
● meedenken over de ontwikkeling van de lokale economie in Roosdaal
● het plegen van overleg en het bevorderen van de communicatie tussen het gemeentebestuur, de vertegenwoordigers van bedrijven, lokale zelfstandigen en vrije beroepen en tussen de vertegenwoordigers onderling
● het uitbrengen van advies aangaande initiatieven en dossiers die een belangrijke weerslag hebben op de lokale economie in Roosdaal, en dit op verzoek van het gemeentebestuur, het college van burgemeester en schepenen, ander particuliere of openbare instanties of op eigen initiatief.
Alle beslissingen en adviezen van de Roosdaalse Raad voor Ondernemers worden gefundeerd vanuit economisch - analytisch standpunt, waarbij het maatschappelijk aspect niet uit het oog mag verloren worden.
Het college van burgemeester en schepenen informeert de Roosdaalse Raad voor Ondernemers over het gevolg dat aan ieder advies wordt gegeven en dit met een motivatie indien het advies niet wordt gevolgd.
Samenwerking met ander ondernemersraden of algemene werkingsgroepen, voor het bevorderen van de lokale economie op regionaal vlak, is toegelaten en aan te bevelen.
Artikel 4. - Samenstelling
Roosdaalse Raad voor Ondernemers is als volgt samengesteld:
1. Stemgerechtigde leden
Aantal: maximum 15, minstens 5
Kunnen lid worden:
● alle vrije beroepen en zelfstandige ondernemers die ingeschreven zijn bij de "Kruispuntbank van ondernemingen" en er een ondernemingsnummer hebben of hun hoedanigheid op een andere manier kunnen aantonen. Indien niet woonachtig in Roosdaal dient men er zijn voornaamste beroepsactiviteit of commerciële bedrijvigheid uit te oefenen.
● vertegenwoordiger(s) van organisaties / verenigingen die blijkens hun doelstellingen een actieve werking hebben voor ondernemers
● maximum 2/3de van de stemgerechtigde leden is van hetzelfde geslacht.
Indienen van de kandidatuur
Alle kandidaturen dienen schriftelijk en gemotiveerd ingediend te worden en gericht aan het college van burgemeester en schepenen.
2. Niet-stemgerechtigde leden
● de schepen van lokale economie of zijn afgevaardigde
● de secretaris: een door het gemeentebestuur aangesteld personeelslid
● deskundigen: een niet-limitatief aantal personen kan, op uitnodiging, optreden als expert of deskundige. Zij worden niet in aanmerking genomen voor het aanwezigheidquorum.
3. Lidmaatschap
Het lidmaatschap is met uitzondering van de schepen van lokale economie, niet verenigbaar met een lokaal politiek mandaat in de gemeente- of OCMW- raad. Leden mogen niet belast zijn met een overheidsfunctie waarin toezicht op de lokale economie wordt uitgeoefend.
Als een lid in één van de gevallen van onverenigbaarheid verkeert, dan wordt hij / zij geacht ambtshalve ontslagnemend te zijn. Bij betwisting legt de Roosdaalse Raad voor Ondernemers het dossier voor aan het schepencollege.
Het lidmaatschap is onbezoldigd. Het lidmaatschap duurt 6 jaar maar blijft geldig tot de raad effectief vernieuwd is.
Artikel 5. - Verkiezing van de raad
Elke 6 jaar doet de Roosdaalse Raad voor Ondernemers een oproep voor toetreden van stemgerechtigde leden. De kandidaturen worden, na verslag van de secretaris, beoordeeld door het schepencollege dat de leden aanstelt voor de duur van 6 jaar.
Tussentijdse oproep: periodiek kan het initiatief genomen worden om een oproep te doen voor nieuwe kandidaten indien het maximum aantal stemgerechtigde leden niet bereikt is. Kandidaturen van nieuwe leden worden beoordeeld door de Roosdaalse Raad voor Ondernemers.
Tussentijdse toetreding: kandidaten die, na de installatie van de adviesraad bij het vacant komen van een betrekking, lid willen worden van de Roosdaalse Raad voor Ondernemers, richten een verzoek met motivatie tot toetreding aan de secretaris. Deze aanvragen worden door de Roosdaalse Raad voor Ondernemers onderzocht tijdens de eerstvolgende vergadering en na stemming aanvaard of geweigerd met grondige motivatie. Elke wijziging in samenstelling wordt aan het college van burgemeester en schepenen ter kennisgeving voorgelegd.
Einde mandaat: Aan het mandaat van een lid komt een einde:
● door het vrijwillig aanbieden van het ontslag
● na drie opeenvolgende afwezigheden op de vergadering, tenzij in geval van overmacht
● indien niet langer voldaan is aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden
● als de Roosdalse Raad voor Ondernemers tot uitsluiting beslist bij gewone meerderheid van stemmen omdat het lid de doelstellingen, statuten en het huishoudelijk reglement van de raad niet naleeft. Tegen deze beslissing kan beroep aangetekend worden bij het college van burgemeester en schepenen.
Elke betwisting wordt voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen.
Dagelijks bestuur
Binnen de Roosdaalse Raad voor Ondernemers wordt een dagelijks bestuur opgericht dat wordt waargenomen door de voorzitter, de ondervoorzitter en de penningmeester welke eveneens voor de duur van 6 jaar bij gewone meerderheid verkozen worden uit en door de leden van de raad.
Artikel 6. - Werking
Vergaderingen: de Roosdaalse Raad voor Ondernemers komt minstens 3 maal per jaar samen. Op vraag van de voorzitter, de gemeenteraad of het college van burgemeester en schepenen kan bij hoogdringendheid een vergadering bijeengeroepen worden.
Uitnodigingen: de leden worden, ten minste 10 werkdagen op voorhand, schriftelijk of via mail uitgenodigd.
Agenda: de voorzitter stelt in samenwerking met de secretaris, de agenda op. Deze agenda moet samen met de uitnodigingen en het verslag van de vorige vergadering, ten laatste 10 werkdagen vóór de vergadering bij de leden van de Roosdaalse Raad voor Ondernemers toekomen.
Bijkomende agendapunten worden door de leden 14 werkdagen vóór de vergadering schriftelijk aan de voorzitter bezorgd. Het dagelijks bestuur beslist of deze punten op de agenda worden geplaatst. De raad kan bij aanvang van de vergadering beslissen dat een nieuw punt dringend op de agenda moet worden geplaatst.
Geldig vergaderen: de Roosdaalse Raad voor Ondernemers kan geldig beginnen te vergaderen en stemmen bij aanwezigheid van minstens 1/2de van de stemgerechtigde leden.
Indien niet aanwezig wordt de raad opnieuw samengeroepen binnen een termijn van 10 werkdagen met dezelfde agenda. Wanneer dan het quorum niet wordt behaald, kan de vergadering toch geldig beslissen.
Verslagen: de verslagen van de vergaderingen van het lopende werkjaar worden op de gemeentelijke site geplaatst, ten laatste 14 werkdagen na goedkeuring door de raad. Verslagen worden aan het college ter kennisneming voorgelegd.
Artikel 7. - Wijziging van de statuten
De statuten kunnen te allen tijde worden gewijzigd door de gemeenteraad. Dit kan op aanvraag van de Roosdaalse Raad voor Ondernemers. Het advies tot statutenwijziging dient goedgekeurd te worden met een 2/3de meerderheid van de aanwezige leden. Minstens 2/3de van de stemgerechtigde leden van de Roosdaalse Raad voor Ondernemers dient daarbij aanwezig te zijn.
Huishoudelijk reglement: de Roosdaalse Raad voor Ondernemers kan een huishoudelijk reglement opmaken. Het huishoudelijk reglement en wijzigingen dienen goedgekeurd met een 2/3de meerderheid van de aanwezige leden. Minstens 2/3de van de stemgerechtigde leden van de Roosdaalse Raad voor Ondernemers dient daarbij aanwezig gte zijn.
Artikel 8. - Ontbinding
De Roosdaalse Raad voor Ondernemers kan alleen ontbonden worden door de gemeenteraad en / of op vraag van 2/3de van de leden van de Roosdaalse Raad voor Ondernemers.
Artikel 2. - Het huishoudelijk reglement wordt als volgt goedgekeurd:
HUISHOUDELIJK REGLEMENT
Het huishoudelijk reglement is een aanvulling op de statuten van de adviesraad en telt als document om te voldoen aan de informatieplicht zoals bedoeld in de wet betreffende de rechten van de vrijwilligers. Bij eventuele tegenstrijdigheden van het huishoudelijk reglement met de statuten, hebben de statuten voorrang op dit huishoudelijk reglement.
Een kopie van de statuten en van het huishoudelijk reglement worden aan de kandidaat-leden van de Roosdaalse Raad voor Ondernemers overhandigd. Door hun aanstelling als lid van deze adviesraad, verklaren deze leden zich akkoord met de inhoud van de documenten.
Aanpassingen en / of wijzigingen aan dit huishoudelijk reglement dienen te worden goedgekeurd met een 2/3de meerderheid van de aanwezige stemgerechtigde leden. Minstens 2/3de van de stemgerechtigde leden van de raad dient hierbij aanwezig te zijn.
Artikel 1. - Algemeen
Deze Roosdaalse Raad voor Ondernemers heeft tot doel adviezen uit te brengen over onderwerpen die betrekking hebben op de lokale economie en draagt de naam "Roosdaalse Raad voor Ondernemers". Deze adviezen kunnen worden uitgebracht op eigen initiatief of op vraag van de gemeenteraad of het college van burgemeester en schepenen, andere particuliere of openbare instanties.
Artikel 2. - Samenstelling
De Roosdaalse Raad voor Ondernemers wordt samengesteld uit minstens 5 en maximum 15 personen, allen gedomicilieerd in de gemeente en actief op het grondgebied Roosdaal als zelfstandige ondernemer of als beoefenaar van een vrij beroep. Uitzondering wordt gemaakt voor zelfstandige ondernemers en vrije beroepen, niet gedomicilieerd in Roosdaal, maar die hun voornaamste commerciële en economische activiteiten in de gemeente uitoefenen. Al deze leden zijn stemgerechtigd.
Maximum 2/3de van de leden zijn van hetzelfde geslacht.
De samenstelling bestaat uit volgende functies
Dagelijks bestuur
- voorzitter, ondervoorzitter en penningmeester
- vanuit de gemeente:
● schepen van lokale economie
● ambtenaar voor lokale economie als administratief secretaris
De schepen van lokale economie wordt permanent uitgenodigd tot het bijwonen van vergaderingen, manifestaties,... georganiseerd door de Roosdaalse Raad voor Ondernemers. Hij / zij vertegenwoordigt het gemeentebestuur en / of het schepencollege, maar is niet stemgerechtigd.
Een personeelslid van het gemeentebestuur en door deze laatste aangesteld, verzorgt het secretariaat van deze adviesraad maar heeft eveneens geen stemrecht.
Het lidmaatschap is onbezoldigd.
Artikel 3. - Dagelijks bestuur
Installatie: onder het gezag van de schepen wordt tijdens de installatievergadering van de nieuwe Roosdaalse Raad voor Ondernemers door stemgerechtigde leden een dagelijks bestuur gekozen, dat op zijn minst bestaat uit 3 personen.
De mandaten van dit dagelijks bestuur bestaan uit een voorzitter, een ondervoorzitter en een penningmeester. Hierbij worden de schepen van lokale economie en de secretaris ambtshalve toegevoegd. De duur van zowel het lidmaatschap van de leden als de mandaten van het dagelijks bestuur is 6 jaar maar blijft gelden tot de adviesraad effectief vernieuwd is.
Werkgroepen: Indien noodzakelijk kunnen door het dagelijks bestuur "werkgroepen" opgericht worden voor het realiseren van bepaalde projecten. Indien nodig kan hiervoor een beroep gedaan worden op externe deskundigen. Deze externen hebben geen enkele beslissingsbevoegdheid, enkel een adviserende opdracht.
Artikel 4. - Samenkomsten van de adviesraad en dagelijks bestuur
De adviesraad komt minstens 3 maal per jaar samen. Het dagelijks bestuur vergadert, in onderlinge overeenkomst, telkenmale de leden van dit bestuur het noodzakelijk vinden.
De reservatie van de vergaderruimte gebeurt via het secretariaat van de adviesraad.
Agenda: De agenda voor de ledenvergadering wordt samengesteld door de door de voorzitter, in samenspraak met het dagelijks bestuur. Leden van de adviesraad en andere instanties kunnen te behandelen punten op de agenda plaatsen. Zij brengen de voorzitter hiervan uitvoerig en schriftelijk (via e-mail) op de hoogte minstens 14 werkdagen vóór de vergadering. Bijkomende agendapunten dienen ten minste 14 dagen vóór de ledenvergadering aan de voorzitter bezorgd te worden.
De uitnodiging tot het bijwonen van de ledenvergadering plus de agenda worden door het secretariaat verstuurd ten minste 10 werkdagen vóór de vergadering.
Afwezigheid: leden die verhinderd zijn de vergadering bij te wonen, verwittigen hiervan het secretariaat per mail: ondernemers@roosdaal.be
Verloop van de vergadering: de vergadering van de leden wordt voorgezeten door de voorzitter. Bij diens afwezigheid wordt deze vergadering geleid door de ondervoorzitter.
Advies uitbrengen: De Roosdaalse Raad voor Ondernemers beslist of adviseert bij gewone meerderheid van stemmen. Om geldig te kunnen beraadslagen en om geldig advies te kunnen uitbrengen, moet minstens 1/2de van de stemgerechtigde leden aanwezig zijn. Indien dit aantal niet behaald wordt, kan er niet geldig worden beraadslaagd of geadviseerd. De aanwezige stemgerechtigde leden kunnen dan beslissen om opnieuw samen te komen binnen de 14 kalenderdagen of om de te adviseren agendapunten te verschuiven naar de volgende bijeenkomst.
Agendapunten die opnieuw ter stemming of ter advisering voorliggen omdat bij de vorige vergadering het vereiste aanwezigheidquorum ontbrak, kunnen worden behandeld ongeacht het aantal aanwezige stemgerechtigde leden. De stemmingen gebeuren bij handopsteking. Indien over personen gestemd wordt, zij deze stemmingen evenwel schriftelijk en geheim.
Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter beslissend.
Artikel 5. - Openbaarheid
De vergaderingen van de adviesraad zijn niet openbaar.
Artikel 6. - Verslagen
De secretaris stelt het verslag van de vergaderingen op. Dit verslag omvat minimum volgende punten:
● de namen van de aanwezige, verontschuldigde en afwezige leden
● de besproken agendapunten
● de adviezen en beslissingen met inbegrip van eventuele naar voor gebrachte minderheidsstandpunten
Het ontwerpverslag wordt zo vlug als mogelijk via mail doorgestuurd naar de leden. Eventuele reacties en op- en aanmerkingen worden binnen de vijf werkdagen na ontvangst van het ontwerpverslag via mail doorgegeven aan de voorzitter. Deze mag er van uitgaan dat, indien hij geen reacties ontvangt binnen de gestelde termijn, dit ontwerpverslag door elk lid aangenomen wordt als goedgekeurd verslag. Op zijn beurt meldt de voorzitter aan het secretariaat dat dit verslag kan en mag bezorgd worden aan al wie het aanbelangt. Op hun beurt ontvangen de leden, eveneens via mail, het definitief goedgekeurde verslag.
Indien achteraf zou blijken dat, niettegenstaande dit verslag als goedgekeurd beschouwd wordt, nog aanpassingen noodzakelijk zijn, worden deze als eerste punt op de agenda van de volgende vergadering geplaatst en prioritair behandeld. de aanpassingen worden expliciet vermeld in het verslag van de volgende vergadering.
De besluiten en gemotiveerde adviezen worden door de voorzitter en de secretaris schriftelijk meegedeeld aan het college van burgemeester en schepenen.
Een verslag van een vergadering, een schriftelijk advies aan het gemeentebestuur of elk ander uitgaand document wordt vóór publicatie ondertekend door minstens twee stemgerechtigde leden van de adviesraad (bij voorkeur de voorzitter of bij diens afwezigheid de ondervoorzitter en één lid van de adviesraad).
De publicatie van de verslagen wordt enkel en alleen gedaan door de diensten van het gemeentebestuur of met uitdrukkelijke goedkeuring van het college van burgemeester en schepenen.
Artikel 7. - Discretieplicht
De leden van de Roosdaalse Raad voor Ondernemers zijn gehouden tot discretie ten overstaan van gevoelige informatie die zij zouden vernemen in het kader van hun mandaat en tegenover derden wat betreft de werking van de Roosdaalse Raad voor Ondernemers. Daarom is ieder lid gehouden, op straffe van ontslag, om wat besproken wordt op de raad niet mee te delen aan derden tot zolang het verslag niet is vrijgegeven. Onderwerpen die besproken werden in de vergadering en niet opgenomen zijn in het verslag worden niet meegedeeld aan derden wanneer hierom verzocht wordt.
BESLUIT:
Met éénparigheid van stemmen.
Artikel 1. - Om liquiditeitsproblemen bij de Roosdaalse kerkfabrieken te voorkomen, naar aanleiding van de lopende onderhandelingen over de budgetten 2023, waardoor de exploitatiebijdragen 2023 nog niet werden goedgekeurd, worden aan de Roosdaalse kerkfabrieken de volgende voorschotten op de exploitatietoelage 2023 gestort:
Sint-Gaugericus | 7.542,50 euro |
Sint-Apollonia | 6.401,23 euro |
OLV Lombeek | 5.032,00 euro |
Sint-Martinus | 9.601,01 euro |
Sint-Amandus | 2.611,88 euro |
Kattem | 3.988,55 euro |
Artikel 2. - Een afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan het centraal kerkbestuur en de kerkfabrieken.
BESLUIT:
Met éénparigheid van stemmen.
Artikel 1. - De gemeenteraad neemt kennis van het budget 2023 van de stedelijke academie voor muziek, woord en dans Ninove - afdeling Roosdaal.
Artikel 2. - De raming van het aandeel van de gemeente Roosdaal in het exploitatiebudget 2023 van de plaatselijke afdeling van de stedelijke academie voor muziek, woord en dans Ninove, ten bedrage 58.422,41 euro wordt goedgekeurd.
Artikel 3. - Het bedrag van de dotatie zal gestort worden volgens artikel 6 van de samenwerkingsovereenkomst.
Artikel 4. - De stad Ninove wordt van deze beslissing in kennis gesteld.