Meeting.burger Roosdaal

Overzicht punten

Zitting van 28 maart 2024

Notulen van de openbare vergadering gemeenteraad 29 februari 2024 - goedkeuring

Voorgeschiedenis /feiten en context

● het ontwerp van de notulen van 29 februari 2024

BESLUIT:

17 stemmen ja: Wim Goossens (CD&V), Johan Van Lierde (CD&V), Emmanuel de Béthune (CD&V), An Van den Spiegel (CD&V), Johan Linthout (CD&V), Rudy Bracquez (CD&V), Linda Van den Eede (N-VA), Kristof Cooreman (N-VA), Linda Van Huylenbroeck (N-VA), Wendy Godaert (N-VA), Christiane Bert (CD&V), Dirk Evenepoel (Roosdaal-Anders), Jean Timmermans (Onafhankelijk), Jan Van Den Bosch (CD&V), Jo Timmermans (CD&V), Johan Billiet (N-VA) en Koenraad Muyldermans (CD&V).
3 onthoudingen: Annick Borloo (Onafhankelijk), Marc Devits (Groen) en Eline De Vos (Groen).

Enig artikel. - De notulen van de vergadering van de gemeenteraad van 29 februari 2024 worden goedgekeurd.

Publicatiedatum: 29/04/2024

Overzicht punten

Zitting van 28 maart 2024

Zittingsverslag van de openbare vergadering gemeenteraad 29 februari 2024 - goedkeuring

Voorgeschiedenis /feiten en context

● het ontwerp van het zittingsverslag van 29 februari 2024

BESLUIT:

Met éénparigheid van stemmen.

Enig artikel. - Het zittingsverslag van de vergadering van de gemeenteraad van 29 februari 2024 wordt goedgekeurd.

Publicatiedatum: 29/04/2024

Overzicht punten

Zitting van 28 maart 2024

Algemeen directeur en financieel directeur - vervanging

Juridische gronden

● het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40 en 41 en in het bijzonder de artikelen 162, 166 en 175

Argumentatie / motivering

● het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat er in elke gemeente een algemeen en een financieel directeur zijn, die zowel de gemeente als het OCMW bedienen. Dit maakt dat een regeling voor de vervanging van de algemeen en financieel directeur wanneer deze afwezig zijn, moet voorzien worden

● in het Decreet Lokaal Bestuur worden de vervanging van de algemeen en de financieel directeur geregeld in artikel 166. Dit bepaalt dat er in elk geval in een waarneming van het ambt van algemeen directeur of financieel directeur moet worden voorzien als de afwezigheid of verhindering van de algemeen directeur of financieel directeur langer dan honderdtwintig dagen duurt of als het ambt vacant werd verklaard

● de waarnemend algemeen directeur en de waarnemend financieel directeur oefenen alle bevoegdheden uit die aan het ambt verbonden zijn

● de gemeenteraad kan de aanstelling van een waarnemend algemeen directeur of financieel directeur toevertrouwen aan het college van burgemeester en schepenen en aan de functiehouder van het ambt

● artikel 162, §2 decreet lokaal bestuur bepaalt dat de ambten van algemeen directeur en van financieel directeur personeelsleden van de gemeente moeten zijn

BESLUIT:

Met éénparigheid van stemmen.

Artikel 1. - De gemeenteraad duidt volgende personeelsleden in volgorde aan als vervanger voor de algemeen directeur, in geval van verlof, afwezigheid of verhindering van deze laatste:

● Iris Arijs , adjunct algemeen directeur;

● Guy Evenepoel, clusterverantwoordelijke ondersteunende diensten;

● Pieter Geerts, clusterverantwoordelijke ruimte.

Artikel 2. - De vervanger vermeldt bij zijn of haar handtekening ' waarneming algemeen directeur'

Artikel 3. - De gemeenteraad duidt volgende personeelsleden in volgorde aan als vervanger voor de financieel directeur, in geval van verlof, afwezigheid of verhindering van deze laatste:

● Tom Timmermans, verantwoordelijke aankopen;

● Leen Eeckhout, deskundige boekhouding.

Artikel 4. - De vervanger vermeldt bij zijn of haar handtekening 'waarneming financieel directeur'

Artikel 5. - Het college van burgemeester en schepenen wordt gemachtigd om een waarnemer aan te stellen bij afwezigheid van de algemeen directeur of de financieel directeur indien de functiehouder geen vervanger heeft aangeduid of in de onmogelijkheid verkeerde om een vervanger aan te duiden en toch zijn functie niet kan waarnemen.

Publicatiedatum: 29/04/2024

Overzicht punten

Zitting van 28 maart 2024

Afspraken omtrent oud meubilair - goedkeuring

Voorgeschiedenis / Feiten en context

● het meubilair in het gemeentehuis werd vernieuwd in 2024 waardoor het oude meubilair niet meer bruikbaar is

Juridische gronden

● Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 Art. 56 § 3. 1°

Argumentatie / motivering

● door de aankoop van nieuw meubilair in het gemeentehuis is het aangewezen een nieuwe bestemming te zoeken voor het oud meubilair

● gezien de staat van het oude meubilair is de verkoopwaarde verwaarloosbaar waardoor volgende regeling voorgesteld wordt:

○ bevraging bij personeelsleden wie gebruik kan maken van het oud meubilair

○ bevraging bij Roosdaalse verenigingen wie gebruik kan maken van het oud meubilair

○ resterend meubilair aanbieden aan de Kringloopwinkel

○ indien nodig resterend meubilair verwijderen via het recyclagepark

BESLUIT:

20 stemmen ja: Wim Goossens (CD&V), Johan Van Lierde (CD&V), Emmanuel de Béthune (CD&V), An Van den Spiegel (CD&V), Johan Linthout (CD&V), Rudy Bracquez (CD&V), Linda Van den Eede (N-VA), Kristof Cooreman (N-VA), Linda Van Huylenbroeck (N-VA), Wendy Godaert (N-VA), Christiane Bert (CD&V), Dirk Evenepoel (Roosdaal-Anders), Annick Borloo (Onafhankelijk), Jean Timmermans (Onafhankelijk), Jan Van Den Bosch (CD&V), Marc Devits (Groen), Eline De Vos (Groen), Jo Timmermans (CD&V), Johan Billiet (N-VA) en Koenraad Muyldermans (CD&V).

Enig artikel - De gemeenteraad gaat akkoord met volgende regeling:

● bevraging bij personeelsleden wie gebruik kan maken van het oud meubilair;

● bevraging bij Roosdaalse verenigingen wie gebruik kan maken van het oud meubilair;

● resterend meubilair aanbieden aan de Kringloopwinkel;

● indien nodig resterend meubilair verwijderen via het recyclagepark.

Publicatiedatum: 29/04/2024

Overzicht punten

Zitting van 28 maart 2024

Broekstraat: aankoop grond consorten Straetmans - goedkeuring

Voorgeschiedenis / Feiten en context

● de eenzijdige verkoopbelofte grond van 1 februari 2024, ontvangen op 5 februari 2024, waarbij de consorten Straetmans aan de gemeente Roosdaal optie verlenen tot het aankopen van een perceel grond kadastraal gekend afdeling 2 sectie A nr. 185W met een oppervlakte van 1.054 m²

● waarvan zij eigenaars zijn, tegen een totaalprijs van 6.198,00 euro

● het schattingsverslag met datum van 5 september 2023 opgemaakt door landmeter Bjorn Cornelis, waarbij de venale verkoopswaarde van de percelen geschat wordt op 6.198,00 euro

● de subsidieaanvraag van 27 december 2023 door het lokaal bestuur van Roosdaal voor aankoop van te bebossen gronden

Juridische gronden

● het bestuursdecreet van 7 december 2018

● het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

Argumentatie / motivering

● de gemeente Roosdaal werkt aan de opmaak van een klimaatactieplan waarbij 1 concrete actie er zal in bestaan om “x”-aantal bomen per inwoner aan te planten in de komende jaren. Het klimaatactieplan moet nog verder uitgewerkt worden, maar het spreekt voor zich dat het aangewezen is om proactief in te zetten op de aankoop van mogelijks te bebossen grond die aansluiten bij bestaande bossen of passen in een grotere visie tot creëren van grotere, robuustere gehelen natuur

● de mogelijkheid om subsidies te krijgen voor aankoop van te bebossen gronden. De subsidie bedraagt 90 % van de aankoop inclusief aankoopkosten en is beperkt tot 7 euro/m²

Financiële weerslag / visum

De financiële weerslag van dit besluit werd voorzien in het meerjarenplan 2020-2025.

De ramingen zijn opgenomen onder beleidsveld 0350- Klimaat en energie, actie 1.1.1 - Roosdaal stelt een gedragen klimaatactieplan op.

De uitgave bedraagt 6.198,00 euro voor de aankoop van de gronden. De aktekosten worden geraamd op 3.000 euro. De subsidie bedraagt 90% van het aankoopbedrag (met een plafond van 7 euro/m²) inclusief aktekosten. De geraamde ontvangst voor de subsidie bedraagt 7.378,00 euro.

Het visum van de financieel directeur is gunstig.

BESLUIT:

Met éénparigheid van stemmen.

Artikel 1. - De eenzijdige verkoopbelofte grond, ontvangen op 5 februari 2024, waarbij de consorten Straetmans aan de gemeente Roosdaal optie verlenen tot het aankopen van perceel grond kadastraal gekend afdeling 2 sectie A nr. 185W met een oppervlakte van 1.054 m², waarvan zij eigenaars zijn, tegen een totaalprijs van 6.198,00 euro, wordt goedgekeurd.

Artikel 2. - De consorten Straetmans worden aangetekend in kennis gesteld van dit besluit.

Arikel 3. - Notaris Peter De Schepper, met standplaats te Roosdaal, wordt aangesteld om de akte te verlijden.

Artikel 4. - Het college van burgemeester en schepenen krijgt opdracht de invulling van het perceel te organiseren, hiertoe de nodige vergunningen te bekomen en de beschikbare subsidies aan te vragen.

Publicatiedatum: 29/04/2024

Overzicht punten

Zitting van 28 maart 2024

Broekstraat: aankoop grond consorten Verlie - goedkeuring

Voorgeschiedenis / Feiten en context

● de eenzijdige verkoopbelofte grond, ontvangen op 12 december, waarbij de consorten Verlie-Berckmans aan de gemeente Roosdaal optie verlenen tot het aankopen van een aantal percelen grond kadastraal gekend afdeling 2 sectie A nrs. 185H, 185L en 185X met een oppervlakte van 5.040 m², 986 m² en 1.054 m²

● waarvan zij eigenaars zijn, tegen een totaalprijs van 41.631,00 euro

● het schattingsverslag met datum van 5 september 2023 opgemaakt door landmeter Bjorn Cornelis, waarbij de venale verkoopswaarde van de percelen geschat wordt op 41.631,00 euro (29.635 euro, 5.798 euro en 6.198 euro)

● de subsidieaanvraag van 27 december 2023 door het lokaal bestuur van Roosdaal voor aankoop van te bebossen gronden

Juridische gronden

● het bestuursdecreet van 7 december 2018

● het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

Argumentatie / motivering

● de gemeente Roosdaal werkt aan de opmaak van een klimaatactieplan waarbij 1 concrete actie er zal in bestaan om “x”-aantal bomen per inwoner aan te planten in de komende jaren. Het klimaatactieplan moet nog verder uitgewerkt worden, maar het spreekt voor zich dat het aangewezen is om proactief in te zetten op de aankoop van mogelijks te bebossen grond die aansluiten bij bestaande bossen of passen in een grotere visie tot creëren van grotere, robuustere gehelen natuur

● de mogelijkheid om subsidies te krijgen voor aankoop van te bebossen gronden. De subsidie bedraagt 90% van de aankoop inclusief aankoopkosten en is beperkt tot 7 euro/m²

Financiële weerslag / visum

De financiële weerslag van dit besluit werd voorzien in het meerjarenplan 2020-2025.

De ramingen zijn opgenomen onder beleidsveld 0350- Klimaat en energie, actie 1.1.1 - Roosdaal stelt een gedragen klimaatactieplan op.

De uitgave bedraagt 41.631,00 euro voor de aankoop van de gronden. De aktekosten worden geraamd op 3.000 euro. De subsidie bedraagt 90% van het aankoopbedrag (met een plafond van 7 euro/m²) inclusief aktekosten. De geraamde ontvangst voor de subsidie bedraagt 40.167,90 euro.

Het visum van de financieel directeur is gunstig.

BESLUIT:

Met éénparigheid van stemmen.

Artikel 1. - De eenzijdige verkoopbelofte grond, ontvangen op 12 december, waarbij de consorten Verlie-Berckmans aan de gemeente Roosdaal optie verlenen tot het aankopen van percelen grond kadastraal gekend afdeling 2 sectie A nrs. 185H, 185L en 185X met een oppervlakte van 5.040 m², 986 m² en 1.054 m² waarvan zij eigenaars zijn, tegen een totaalprijs van 41.631,00 euro, wordt goedgekeurd.

Artikel 2. - De consorten Verlie-Berckmans worden aangetekend in kennis gesteld van dit besluit.

Arikel 3. - Notaris Peter De Schepper, met standplaats te Roosdaal, wordt aangesteld om de akte te verlijden.

Artikel 4. - Het college van burgemeester en schepenen krijgt opdracht de invulling van het perceel te organiseren, hiertoe de nodige vergunningen te bekomen en de beschikbare subsidies aan te vragen.

Publicatiedatum: 29/04/2024

Overzicht punten

Zitting van 28 maart 2024

Broekstraat: aankoop grond Cardoen Jacqueline - goedkeuring

Voorgeschiedenis / Feiten en context

● de eenzijdige verkoopbelofte grond van 8 december 2023, ontvangen op 8 december 2023, waarbij mevrouw Cardoen Jacqueline aan de gemeente Roosdaal optie verleent tot het aankopen van perceel grond kadastraal gekend afdeling 2 sectie A nr. 185S met een oppervlakte van 1.200 m²

● waarvan zij eigenaar is, tegen een totaalprijs van 7.056,00 euro

● het schattingsverslag met datum van 5 september 2023 opgemaakt door landmeter Bjorn Cornelis, waarbij de venale verkoopswaarde van de percelen geschat wordt op 7.056,00 euro

● de subsidieaanvraag van 27 december 2023 door het lokaal bestuur van Roosdaal voor aankoop van te bebossen gronden

Juridische gronden

● het bestuursdecreet van 7 december 2018

● het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

Argumentatie / motivering

● de gemeente Roosdaal werkt aan de opmaak van een klimaatactieplan waarbij 1 concrete actie er zal in bestaan om “x”-aantal bomen per inwoner aan te planten in de komende jaren. Het klimaatactieplan moet nog verder uitgewerkt worden, maar het spreekt voor zich dat het aangewezen is om proactief in te zetten op de aankoop van mogelijks te bebossen grond die aansluiten bij bestaande bossen of passen in een grotere visie tot creëren van grotere, robuustere gehelen natuur

● de mogelijkheid om subsidies te krijgen voor aankoop van te bebossen gronden. De subsidie bedraagt 90% van de aankoop inclusief aankoopkosten en is beperkt tot 7 euro/m²

Financiële weerslag / visum

De financiële weerslag van dit besluit werd voorzien in het meerjarenplan 2020-2025.

De ramingen zijn opgenomen onder beleidsveld 0350- Klimaat en energie, actie 1.1.1 - Roosdaal stelt een gedragen klimaatactieplan op.

De uitgave bedraagt 7.056,00 euro voor de aankoop van de gronden. De aktekosten worden geraamd op 3.000 euro. De subsidie bedraagt 90% van het aankoopbedrag (met een plafond van 7 euro/m²) inclusief aktekosten. De geraamde ontvangst voor de subsidie bedraagt 8.400,00 euro.

Het visum van de financieel directeur is gunstig.

BESLUIT:

Met éénparigheid van stemmen.

Artikel 1. - De eenzijdige verkoopbelofte grond, ontvangen op 8 december 2023, waarbij mevrouw Cardoen Jacqueline aan de gemeente Roosdaal optie verleent tot het aankopen van perceel grond kadastraal gekend afdeling 2 sectie A nr. 185S met een oppervlakte van 1.200 m² waarvan zij eigenaar is, tegen een totaalprijs van 7.056,00 euro, wordt goedgekeurd.

Artikel 2. - Mevrouw Cardoen Jacqueline wordt aangetekend in kennis gesteld van dit besluit.

Arikel 3. - Notaris Peter De Schepper, met standplaats te Roosdaal, wordt aangesteld om de akte te verlijden.

Artikel 4. - Het college van burgemeester en schepenen krijgt opdracht de invulling van het perceel te organiseren, hiertoe de nodige vergunningen te bekomen en de beschikbare subsidies aan te vragen.

Publicatiedatum: 29/04/2024

Overzicht punten

Zitting van 28 maart 2024

Broekstraat: aankoop grond Cardoen Robert - goedkeuring

Voorgeschiedenis / Feiten en context

● de eenzijdige verkoopbelofte grond van 4 december 2023, ontvangen op 6 december 2023, waarbij de heer Cardoen Robert aan de gemeente Roosdaal optie verleent tot het aankopen van perceel grond kadastraal gekend afdeling 2 sectie A nr. 185T met een oppervlakte van 1.200 m²

● waarvan hij eigenaar is, tegen een totaalprijs van 7.056,00 euro

● het schattingsverslag met datum van 5 september 2023 opgemaakt door landmeter Bjorn Cornelis, waarbij de venale verkoopswaarde van de percelen geschat wordt op 7.056,00 euro

● de subsidieaanvraag van 27 december 2023 door het lokaal bestuur van Roosdaal voor aankoop van te bebossen gronden

Juridische gronden

● het bestuursdecreet van 7 december 2018

● het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

Argumentatie / motivering

● de gemeente Roosdaal werkt aan de opmaak van een klimaatactieplan waarbij 1 concrete actie er zal in bestaan om “x”-aantal bomen per inwoner aan te planten in de komende jaren. Het klimaatactieplan moet nog verder uitgewerkt worden, maar het spreekt voor zich dat het aangewezen is om proactief in te zetten op de aankoop van mogelijks te bebossen grond die aansluiten bij bestaande bossen of passen in een grotere visie tot creëren van grotere, robuustere gehelen natuur

● de mogelijkheid om subsidies te krijgen voor aankoop van te bebossen gronden. De subsidie bedraagt 90% van de aankoop inclusief aankoopkosten en is beperkt tot 7 euro/m²

Financiële weerslag / visum

De financiële weerslag van dit besluit werd voorzien in het meerjarenplan 2020-2025.

De ramingen zijn opgenomen onder beleidsveld 0350- Klimaat en energie, actie 1.1.1 - Roosdaal stelt een gedragen klimaatactieplan op.

De uitgave bedraagt 7.056,00 euro voor de aankoop van de gronden. De aktekosten worden geraamd op 3.000 euro. De subsidie bedraagt 90% van het aankoopbedrag (met een plafond van 7 euro/m²) inclusief aktekosten. De geraamde ontvangst voor de subsidie bedraagt 8.400,00 euro.

Het visum van de financieel directeur is gunstig.

BESLUIT:

Met éénparigheid van stemmen.

Artikel 1. - De eenzijdige verkoopbelofte grond, ontvangen op 6 december 2023, waarbij de heer Cardoen Robert aan de gemeente Roosdaal optie verleent tot het aankopen van perceel grond kadastraal gekend afdeling 2 sectie A nr. 185T met een oppervlakte van 1.200 m²

waarvan hij eigenaar is, tegen een totaalprijs van 7.056,00 euro, wordt goedgekeurd.

Artikel 2. - De heer Cardoen Robert wordt aangetekend in kennis gesteld van dit besluit.

Arikel 3. - Notaris Peter De Schepper, met standplaats te Roosdaal, wordt aangesteld om de akte te verlijden.

Artikel 4. - Het college van burgemeester en schepenen krijgt opdracht de invulling van het perceel te organiseren, hiertoe de nodige vergunningen te bekomen en de beschikbare subsidies aan te vragen.

Publicatiedatum: 29/04/2024

Overzicht punten

Zitting van 28 maart 2024

Rapportering Lokaal Energie- en Klimaatpact (2.0) - kennisneming

Publicatiedatum: 29/04/2024

Overzicht punten

Zitting van 28 maart 2024

Intentienota Dorpsbos Roosdaal + engagement - kennisneming

Voorgeschiedenis / Feiten en context

● de gemeenteraad van 28 september 2023 keurde de Eenzijdige verkoopbelofte A, Eenzijdige verkoopbelofte B en Eenzijdige verkoopbelofte C goed

● vanuit Departement Omgeving en T.OP Dender werd de gemeente Roosdaal in contact gebracht met Maat-ontwerpers om een voorstel uit te werken voor deze gronden. Hierbij biedt Maat-ontwerpers enerzijds gratis hun diensten aan, maar anderzijds wordt er verwacht dat er een innovatief plan uitgewerkt wordt en wil MAAT-Ontwerpers zekerheden dat deze uitgevoerd kunnen worden

● de noot van de gemeente om een visie te ontwikkelen voor de aangekochte gronden

● nota opgemaakt door studiebureau Maat-ontwerpers

Argumentatie / motivering

● de intentienota opgemaakt door Maat-ontwerpers voor het dorpsbos Roosdaal

● de vraag vanuit de Milieuraad van 6 maart 2024 om op het engagement in te gaan

Financiële weerslag / visum

Het engagement omvat momenteel geen verplichtingen. Wel is het de bedoeling dat op termijn (binnen aantal jaar) minstens de kost van de studie die nu gratis wordt aangeboden, wordt geïnvesteerd in het realiseren van het project. In het volgend meerjarenplan 2026-2031 dient hiervoor minstens 118.000,00 euro te worden voorzien.

BESLUIT:

Met éénparigheid van stemmen.

Artikel 1. - De gemeenteraad neemt kennis van de intentienota voor het dorpsbos Roosdaal.

Artikel 2. - De gemeenteraad neemt het engagement op om de ambitie zoals beschreven in het document te verdedigen en vanuit de vooropgestelde visie een open, breed en verkennend onderzoek te ondersteunen, alsook de uitvoering van het ontworpen dorpsbos.

Artikel 3. - Maat-ontwerpers wordt digitaal van deze beslissing in kennis gesteld.

Publicatiedatum: 29/04/2024

Overzicht punten

Zitting van 28 maart 2024

Hunselstraat (22.779): uitvoering van een optimaal gescheiden rioleringsstelsel: ontwerp, bestek en raming (5.690.290,84 euro) via openbare aanbesteding - goedkeuring

Voorgeschiedenis / Feiten en context

● het besluit van 30 mei 2008 van de gemeenteraad houdende goedkeuring van de overeenkomst met Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening, thans De Watergroep voor de uitbouw, het onderhoud en het beheer van het gemeentelijk rioleringsstelsel in de ruime zin van het woord in zoverre het eigendom is of wordt van de gemeente Roosdaal

● het besluit van 28 juli 2014 van het college van burgemeester en schepenen houdende goedkeuring van de investeringsfiche en de raming voor de aanvraag van subsidies voor het uitvoeren van een optimaal gescheiden rioleringsstelsel in de Hunselstraat (deel gemeente Roosdaal)

● het besluit van 16 augustus 2017 van het college van burgemeester en schepenen houdende goedkeuring van het budget lokaal pact en het technisch plan opgenomen in de overeenkomst (studieopdracht MLO-OP2016) van 13 juli 2016 tussen Aquafin nv (RioPact-Aquafin in uitvoering van de gemeenteraadsbeslissing van 30 mei 2008) en de ontwerper, Studiebureau Jonckheere bvba, Koningin Astridlaan 134/5 te 8200 Brugge voor het hoger vernoemde project

● het besluit van 10 december 2018 van het college van burgemeester en schepenen houdende kennisneming van de beoordeling van het ingediende voorontwerpdossier voor de aanleg van een optimaal gescheiden rioleringsstelsel in de Hunselstraat (deel grondgebied Roosdaal) opgenomen in het schrijven van 26 november 2018 van de Vlaamse Milieu Maatschappij (VMM) waar het project opgesplitst wordt in B218016A: aansluiting Hunsel - aandeel riolering en B218016B: aansluiting Hunsel - aandeel buffering

● het besluit van 30 maart 2023 van de gemeenteraad houdende goedkeuring van de plannen, het bestek en de totale raming ten bedrage van 5.867.003,04 euro (exclusief BTW) voor het wegenis- en rioleringsproject Hunselstraat (22.779): uitvoering van een optimaal gescheiden rioleringsstelsel opgemaakt door studiebureau Jonckheere

Argumentatie / motivering

● in het initieel ontwerp werd een dienstriolering voorzien in de tuinen van Hunselstraat nr. 17 tot nr. 29

● er werd geen akkoord gevonden met de eigenaars van de in te nemen percelen

● de woningen Hunselstraat nr. 15 tot nr. 29 zullen hun vuil water afzonderlijk naar de straat moeten pompen

● de plannen, het bestek en de raming worden op basis van bovenstaande aangepast

● de aangepaste plannen, het bestek en de totale raming zoals opgemaakt door studiebureau Jonckheere voor het wegenis- en rioleringsproject Hunselstraat (22.779): uitvoering van een optimaal gescheiden rioleringsstelsel van 5.690.290,84 euro (exclusief 21% BTW)

● de aangepaste raming bestaande uit:

○ 1.363.213,65 euro (exclusief 21% BTW) ten laste van Aquafin regulier budget

○ 1.143.580,80 euro (exclusief 21% BTW) ten laste van Aquafin Lokaal Pact

○ 2.295.695,89 euro (exclusief 21% BTW) ten laste van Fluvius

○ 607.348,57 euro (exclusief 21% BTW) ten laste van gemeente Lennik

○ 280.451,93 euro (exclusief 21% BTW) ten laste van gemeente Roosdaal

waarvan

■ 163.951,17 euro (exclusief 21% BTW) subsidieerbaar aan 75%

■ 7.428,56 euro (exclusief 21% BTW) niet subsidieerbaar (riolering)

■ 100.623,57 euro (exclusief 21% BTW) niet subsidieerbaar (sleufherstel)

■ 8.448,63 euro (exclusief 21% BTW) niet subsidieerbaar (verfraaiing)

● de totale mogelijke subsidie ten bedrage van 122.963,38 euro

Financiële weerslag / visum

De financiële weerslag van dit besluit werd voorzien in het meerjarenplan.

De ramingen zijn opgenomen onder beleidsveld 0310 - beheer van regen- en afvalwater, onder een nieuwe actie "Roosdaal investeert in de realisatie van het project Hunselstraat".

De geraamde uitgave bedraagt 280.451,93 euro exclusief BTW. De niet-aftrekbare BTW (voor verfraaiingswerken) wordt geraamd op 1.774,21 euro.

De totale mogelijke subsidie ten bedrage van 122.963,38 euro.

BESLUIT:

12 stemmen ja: Wim Goossens (CD&V), Johan Van Lierde (CD&V), Emmanuel de Béthune (CD&V), An Van den Spiegel (CD&V), Johan Linthout (CD&V), Rudy Bracquez (CD&V), Christiane Bert (CD&V), Dirk Evenepoel (Roosdaal-Anders), Jean Timmermans (Onafhankelijk), Jan Van Den Bosch (CD&V), Jo Timmermans (CD&V) en Koenraad Muyldermans (CD&V).
8 onthoudingen: Linda Van den Eede (N-VA), Kristof Cooreman (N-VA), Linda Van Huylenbroeck (N-VA), Wendy Godaert (N-VA), Annick Borloo (Onafhankelijk), Marc Devits (Groen), Eline De Vos (Groen) en Johan Billiet (N-VA).

Artikel 1. - De aangepaste planning, het bestek en de totale aangepaste raming van 5.690.290,84 euro (exclusief 21% BTW) voor het wegenis- en rioleringsproject Hunselstraat (22.779): uitvoering van een optimaal gescheiden rioleringsstelsel opgemaakt door studiebureau Jonckheere, wordt goedgekeurd.

Artikel 2. - De volgende instanties worden van deze beslissing in kennis gesteld:

● Aquafin nv – afdeling RioPact-Aquafin - Dijkstraat 8 te 2630 Aartselaar;

● De Watergroep – afdeling RioPact-Aquafin – H. Hooverplein 23 te 3000 Leuven;

● Fluvius - afdeling studies en aanleg - Industrielaan 2 te 9320 Erembodegem;

● Gemeente Lennik - afdeling openbare werken - Markt 18 te 1750 Lennik;

● De ontwerper, Studiebureau Jonckheere, Koningin Astridlaan 134/5, 8200 Brugge.

Publicatiedatum: 29/04/2024

Overzicht punten

Zitting van 28 maart 2024

Kerkfabriek Sint-Amandus (parochie Borchtlombeek): rekening 2022 - advies

Voorgeschiedenis / Feiten en context

● het besluit van 25 november 2021 van de gemeenteraad houdende goedkeuring van het budget 2022 van de kerkfabriek Sint-Amandus (parochie Borchtlombeek)

● het besluit van 28 april 2023 van de kerkraad van de kerkfabriek Sint-Amandus (parochie Borchtlombeek) houdende vaststelling van de jaarrekening 2022 van de kerkfabriek

● het verslag van 14 maart 2024 van het centraal kerkbestuur Roosdaal betreffende de coördinatie van de jaarrekeningen 2022 van de kerkfabrieken Sint-Amandus en kapelanie Onze-Lieve-Vrouw Onbevlekt Hart van Maria - Kattem, de jaarrekeningen werden gecoördineerd ingediend op 19 maart 2024

● de kerkfabriek Sint-Amandus heeft een kapel, met name Onze-Lieve-Vrouw Onbevlekt Hart van Maria van de parochie Kattem. De parochie Sint-Amandus strekt zich uit over het grondgebied van de gemeente Roosdaal en Liedekerke, terwijl de parochie Onze-Lieve-Vrouw Onbevlekt Hart van Maria zich volledig binnen het grondgebied van de gemeente Roosdaal bevindt, meer bepaald over gehucht Kattem. De kerkraad van de kerkfabriek behandelt de materies van de beide parochies. De budgetten en jaarrekeningen van de kapel worden echter afzonderlijk behandeld aangezien enkel de parochie Sint-Amandus over 2 gemeenten is verspreid en er een verdeelsleutel van de gemeentelijke exploitatietoelage is vastgesteld als gevolg van de gemeentefusie. De gemeente Liedekerke is akkoord met deze afzonderlijke behandeling van de financiële documenten van de kerkfabriek Sint-Amandus en haar kapel Onze-Lieve-Vrouw Onbevlekt Hart van Maria

Juridische gronden

● het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

● het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van erkende erediensten, inzonderheid artikelen 54 en 55, inzake de jaarrekening

● het besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten

● omzendbrief BB 2013/01 van 1 maart 2013 betreffende de boekhouding van de besturen van de eredienst

Argumentatie / motivering

● onder meer de volgende stukken door de kerkfabriek als toelichting bij de jaarrekening gevoegd:

○ begeleidende nota

○ bewijsstukken kastoestand

○ overzicht interne kredietaanpassingen

○ staat van het vermogen

○ actualisering inventaris

○ investeringsfiches

● de kerkfabriek Sint-Amandus (parochie Borchtlombeek) sluit de jaarrekening 2022 af met de volgende saldi:

	Saldo 2021	Ontvangsten	Gemeentelijke toelage	Uitgaven	Saldo 2022
Exploitatie	12.041,84	22.763,00	15.557,76	58.455,23	-8.092,63
Investeringen	22.844,68	304.351,46		308.086,37	19.109,77

● de nodige bewijsstukken werden bij de rekening gevoegd

● de toelichtende nota geeft verantwoording bij de overschrijdingen voor de energie- en loonkosten van 2022

● er zijn in 2023 geen verrichtingen gebeurd op de patrimoniumrekeningen

● bij de jaarrekening 2022 werd er vastgesteld dat de leningslasten 2022 van de kapel Kattem (11,30 euro interest en 1.972,73 euro aflossing) verkeerdelijk werden gefactureerd aan de hoofdparochie Sint-Amandus, en door de hoofdparochie ook werden betaald. Aan de kerkfabriek wordt gevraagd om dit recht te zetten in 2023 door de leningslasten 2022 van Kattem ten bedrage van 1.984,03 euro via de AR’s 216 en 250 terug te betalen aan de parochie Sint-Amandus

● er is nog geen financiering voorzien voor de investeringsuitgave voor een nieuwe gasketel in het catecheselokaal, ten bedrage van 4.588,20 euro. De financiering dient nog te gebeuren met eigen middelen (cf. de afsprakennota). De niet-financiering zorgt immers voor een onterechte aanwending van het overschot op de investeringsrekening, waardoor er een verschil ontstaat tussen het overschot op de investeringsrekeningen eind 2022 (19.109,77 euro) en de som van de openstaande investeringsprojecten (23.697,97 euro). De inventaris is hierdoor wat betreft openstaande investeringsprojecten niet correct.

● de resultaten van het vorig boekjaar en het bedrag van de gemeentelijke exploitatie- en investeringstoelage zijn correct opgenomen

Adviezen

● het gunstig advies, met opmerkingen, van 15 maart 2024 van de financiële dienst

BESLUIT:

Met éénparigheid van stemmen.

Artikel 1. - De rekening voor het dienstjaar 2022 van de kerkfabriek Sint-Amandus (parochie Borchtlombeek) wordt gunstig geadviseerd, met volgende opmerkingen:

● de leningslasten 2022 van parochie Kattem werden betaald door de parochie Sint-Amandus. Om dit recht te zetten dient de parochie Kattem aan de parochie Sint-Amandus een bedrag van 1.984,03 euro terug te storten;

● de financiering van de gaswandketel ten bedrage van 4.588,20 euro dient nog voorzien te worden met eigen middelen, volgens de afsprakennota.

Artikel 2. - Dit advies wordt overgemaakt aan de provinciegouverneur, de kerkfabriek Sint-Amandus (parochie Borchtlombeek), het gemeentebestuur van Liedekerke en het centraal kerkbestuur van Roosdaal.

Publicatiedatum: 29/04/2024

Overzicht punten

Zitting van 28 maart 2024

Kerkfabriek Sint-Amandus (kapelanie Onze-Lieve-Vrouw Onbevlekt Hart van Maria - Kattem): rekening 2022 - advies

Voorgeschiedenis / Feiten en context

● het besluit van 25 november 2021 van de gemeenteraad houdende goedkeuring van het budget 2022 van de kerkfabriek Sint-Amandus (kapelanie Onze-Lieve-Vrouw Onbevlekt Hart van Maria - Kattem)

● het besluit van 28 april 2023 van de kerkraad van de kerkfabriek Sint-Amandus (kapelanie Onze-Lieve-Vrouw Onbevlekt Hart van Maria - Kattem) houdende goedkeuring van de jaarrekening 2022

● het verslag van 14 maart 2024 van het centraal kerkbestuur Roosdaal betreffende de coördinatie van de jaarrekeningen 2022 van de kerkfabrieken Sint-Amandus en kapelanie Onze-Lieve-Vrouw Onbevlekt Hart van Maria - Kattem, de jaarrekeningen werden gecoördineerd ingediend op 19 maart 2024

● de parochie Sint-Amandus strekt zich uit over het grondgebied van de gemeente Roosdaal en Liedekerke, terwijl de parochie Onze-Lieve-Vrouw Onbevlekt Hart van Maria zich volledig binnen het grondgebied van de gemeente Roosdaal bevindt, meer bepaald over gehucht Kattem. De kerkraad van de kerkfabriek behandelt de materies van de beide parochies. De budgetten en jaarrekeningen van de kapel worden echter afzonderlijk behandeld aangezien enkel de parochie Sint-Amandus over 2 gemeenten is verspreid en er een verdeelsleutel van de gemeentelijke exploitatietoelage is vastgesteld als gevolg van de gemeentefusie. De gemeente Liedekerke is akkoord met deze afzonderlijke behandeling van de financiële documenten van de kerkfabriek Sint-Amandus en haar kapel Onze-Lieve-Vrouw Onbevlekt Hart van Maria

Juridische gronden

● het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

● het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van erkende erediensten, inzonderheid artikelen 54 en 55, inzake de jaarrekening

● het besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten

● omzendbrief BB 2013/01 van 1 maart 2013 betreffende de boekhouding van de besturen van de eredienst

Argumentatie / motivering

● onder meer de volgende stukken door de kerkfabriek als toelichting bij de jaarrekening gevoegd:

○ begeleidende nota

○ bewijsstukken kastoestand

○ overzicht interne kredietaanpassingen

○ staat van het vermogen

○ actualisering inventaris

○ investeringsfiches

● de kerkfabriek Sint-Amandus (kapelanie Onze-Lieve-Vrouw Onbevlekt Hart van Maria - Kattem) sluit de jaarrekening 2022 af met de volgende saldi:

Saldo 2021

Ontvangsten

Gemeentelijke

toelage

Uitgaven

Saldo 2022

Exploitatie

1.301,49

9.293,00

7.580,39

16.558,01

1.616,87

Investeringen

0,00

● de nodige bewijsstukken werden bij de rekening gevoegd

● de toelichtende nota geeft een verklaring bij de belangrijkste overschrijdingen (hoofdfunctie 13 - ontvangsten privaat patrimoium - en 21 - uitgaven gebouwen van de eredienst en AR 204 bezoldigingen)

● bij de jaarrekening 2022 werd er vastgesteld dat de leningslasten 2022 van de kapel Kattem (11,30 euro interest en 1.972,73 euro aflossing) verkeerdelijk werden gefactureerd aan de hoofdparochie Sint-Amandus, en door de hoofdparochie ook werden betaald. Aan de kerkfabriek wordt gevraagd om dit recht te zetten in 2023 door de leningslasten 2022 van Kattem ten bedrage van 1.984,03 euro via de AR’s 216 en 250 terug te betalen aan de parochie Sint-Amandus

● de resultaten van het vorig boekjaar en het bedrag van de gemeentelijke toelage zijn correct opgenomen

● er zijn geen patrimoniumrekeningen, noch openstaande investeringsfiches

Adviezen

● het gunstig advies, met opmerking, van 15 maart 2024 van de financiële dienst

BESLUIT:

Met éénparigheid van stemmen.

Artikel 1. - De rekening voor het dienstjaar 2022 van de kerkfabriek Sint-Amandus (kapelanie Onze-Lieve-Vrouw Onbevlekt Hart van Maria - Kattem) wordt gunstig geadviseerd, met als opmerking dat de leningslasten 2022 van de parochie Kattem werden betaald door de hoofdparochie Sint-Amandus. Dit dient rechtgezet te worden in 2023, door aan de parochie Sint-Amandus een bedrag van 1.984,03 euro terug te storten.

Artikel 2. - Dit advies wordt overgemaakt aan de provinciegouverneur, de kerkfabriek Sint-Amandus (kapelanie Onze-Lieve-Vrouw Onbevlekt Hart van Maria - Kattem) en het centraal kerkbestuur van Roosdaal.

Publicatiedatum: 29/04/2024

Overzicht punten

Zitting van 28 maart 2024

Kerkfabriek Sint-Gaugericus (parochie Pamel): budget 2024 - goedkeuring

Voorgeschiedenis / Feiten en context

● de afsprakennota van 26 mei 2020 tussen het centraal kerkbestuur en het college van burgemeester en schepenen

● het addendum #1 bij de afsprakennota van 26 mei 2020, zoals goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen in zitting van 20 maart 2023

● de notulen van de vergadering van het centraal kerkbestuur van Roosdaal van 18 mei 2020 inzake de coördinatie van de meerjarenplannen 2020-2025 van de Roosdaalse kerkfabrieken

● het gunstig advies van 25 mei 2020 van de Aartsbisschop van Mechelen-Brussel over het meerjarenplan voor de periode 2020-2025 van de kerkfabriek Sint-Gaugericus (parochie Pamel)

● het besluit van 4 juni 2020 van de gemeenteraad houdende goedkeuring van het meerjarenplan voor de periode 2020-2025 van de kerkfabriek

● het besluit van 26 oktober 2023 van de gemeenteraad waarbij gunstig advies wordt verleend over de jaarrekening 2022 van de kerkfabriek

● de indiening op 19 maart 2024 door de kerkraad van de kerkfabriek Sint-Gaugericus (parochie Pamel) van het budget 2024

● het budget 2024 van de kerkfabriek werd door het centraal kerkbestuur op 19 maart 2024 doorgestuurd ter advies

● het gunstig advies van 21 maart 2024 van de Aartsbisschop van Mechelen-Brussel over het budget 2024 van de kerkfabriek Sint-Gaugericus (parochie Pamel)

Juridische gronden

● het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten

● het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017

Argumentatie / motivering

● de exploitatietoelage voor 2024 wordt vastgesteld op 23.090,70 euro hetgeen 148,20 euro hoger is dan voorzien in het meerjarenplan (22.942,50 euro). De verklaring ligt in

○ een groot gecorrigeerd tekort n-2 van -10.767,28 euro, naar aanleiding van de verwerking van de jaarrekening 2022

○ de exploitatiekosten worden 2.412 euro lager gebudgetteerd dan voorzien in het meerjarenplan, verspreid over de verschillende hoofdfuncties

○ de exploitatieontvangsten worden 8.207,08 euro hoger gebudgetteerd dan voorzien in het meerjarenplan, door het inschrijven van de nieuwe erfpachtvergoeding voor de pastorie

● het totaal netto-exploitatietekort (exploitatie exclusief leningslasten), over het ganse meerjarenplan van de kerkfabriek, blijft, na budget 2024 maar vóór de afsluiting van de jaarrekening 2023, met 8.471,03 euro onder het niveau van het origineel meerjarenplan (goedgekeurd door de gemeenteraad op 4 juni 2020). Het voorstel is dan ook om het budget 2024 niet af te keuren op basis van de kleine overschrijding van de exploitatietoelage (namelijk 148,20 euro)

● in het budget 2024 wordt een investeringsuitgave van 28.250,00 euro en een investeringsontvangst ingeschreven van 28.850,00 euro. Vermoedelijk is er in de budgettering van de investeringsuitgaven een vergissing gebeurd van 600 euro, gezien beide uitgaven en ontvangsten in evenwicht zouden moeten zijn. Dit bedrag wordt voorzien voor het masterplan, stappenplan en haalbaarheidsstudie i.v.m. de kerk van Pamel. Over de financiering is nog geen duidelijkheid. In het budget 2023 was hiervoor ook een raming voorzien, van 30.000 euro, maar die bleef op 1.219,08 euro na onaangewend

● er wordt geen gemeentelijke investeringstoelage gevraagd

● de kerkfabriek heeft geen leningslasten meer

● het exploitatiebudget, uitgezonderd de exploitatietoelage, past in het meerjarenplan 2020-2025

● het investeringsbudget past niet in het meerjarenplan, omdat het totaal van de uitgaven van één van de hoofdfuncties van de investeringen vermeerderd, met name hoofdfunctie 41 "hoofdgebouw van de eredienst", met 28.250,00 euro, waarvan 13.000,00 voor grote herstellingen van de kerk en 15.250 euro voor erelonen en ontwerpuitgaven voor de kerk. Hierdoor is een aktename van het budget niet mogelijk

● aangezien er geen gemeentelijke toelage wordt gevraagd wordt er voorgesteld om het budget expliciet goed te keuren

● de kerkfabriek wordt wel gewezen op de afsprakennota waarin staat dat, wanneer de kerkfabriek beslist over investeringsuitgaven, dit gebeurt in samenspraak met het gemeentebestuur. Voor investeringsprojecten, en in het bijzonder projecten waar de gemeente een aandeel in de kostprijs heeft, worden dossier per dossier voorstellen overlegd en wordt er samen naar oplossingen gezocht. De gemeente zal enkel projecten subsidiëren wanneer deze na overleg met het gemeentebestuur werden goedgekeurd

Financiële weerslag / visum

De financiële weerslag van dit besluit is voorzien in het meerjarenplan.

De kredieten zijn opgenomen onder beleidsveld 0790 - erediensten. De uitgave voor de exploitatietoelage bedraagt 23.090,70 euro.

BESLUIT:

Met éénparigheid van stemmen.

Artikel 1. - De gemeenteraad keurt het budget 2024 van de kerkfabriek Sint-Gaugericus (parochie Pamel) goed.

De kerkfabriek wordt er wel op gewezen dat het budget niet past in het meerjarenplan omwille van de overschrijding van de hoofdfunctie 410 "hoofdgebouw van de eredienst" met 28.250,00 euro voor grote herstellingen aan de kerk en voor erelonen en ontwerpuitgaven. In de afsprakennota staat dat wanneer de kerkfabriek beslist over investeringsuitgaven, dit gebeurt in samenspraak met het gemeentebestuur. Voor investeringsprojecten, en in het bijzonder projecten waar de gemeente een aandeel in de kostprijs heeft, worden dossier per dossier voorstellen overlegd en wordt er samen naar oplossingen gezocht. De gemeente zal enkel projecten subsidiëren wanneer deze na overleg met het gemeentebestuur werden goedgekeurd.

Artikel 2. - De exploitatiebijdrage voor 2024 van 23.090,70 euro aan de kerkfabriek Sint-Gaugericus (parochie Pamel) wordt goedgekeurd.

Artikel 3. - Een afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan de provinciegouverneur, het centraal kerkbestuur, de kerkfabriek Sint-Gaugericus (parochie Pamel) en aan het erkend representief orgaan.

Publicatiedatum: 29/04/2024

Overzicht punten

Zitting van 28 maart 2024

Kerkfabriek Sint-Apollonia (parochie Ledeberg): budget 2024 - goedkeuring

Voorgeschiedenis / Feiten en context

● de afsprakennota van 26 mei 2020 tussen het centraal kerkbestuur en het college van burgemeester en schepenen

● het addendum #1 bij de afsprakennota van 26 mei 2020, zoals goedgekeurd door het college va burgemeester en schepenen in zitting van 20 maart 2023

● de notulen van de vergadering van het centraal kerkbestuur van Roosdaal van 18 mei 2020 inzake de coördinatie van de meerjarenplannen 2020-2025

● het gunstig advies van 25 mei 2020 van de Aartsbisschop van Mechelen-Brussel over het meerjarenplan voor de periode 2020-2025 van de kerkfabriek Sint-Apollonia (parochie Ledeberg)

● het besluit van 4 juni 2020 van de gemeenteraad houdende goedkeuring van het meerjarenplan voor de periode 2020-2025 van de kerkfabriek Sint-Apollonia (parochie Ledeberg)

● het besluit van 26 oktober 2023 van de gemeenteraad waarbij gunstig advies wordt verleend over de jaarrekening 2021 van de kerkfabriek Sint-Apollonia (parochie Ledeberg)

● de indiening op 19 maart 2024 door de kerkraad van de kerkfabriek Sint-Apollonia (parochie Ledeberg) van het budget 2024

● het budget 2024 van de kerkfabriek werd door het centraal kerkbestuur op 19maart 2024 doorgestuurd ter advies

● het gunstig advies van 21 maart 2024 van de Aartsbisschop van Mechelen-Brussel over het budget 2024 van de kerkfabriek Sint-Apollonia (parochie Ledeberg)

Juridische gronden

● het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten

● het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017

Argumentatie / motivering

● de exploitatietoelage voor 2024 wordt vastgesteld op 22.615,00 euro, hetgeen 2.956,34 euro hoger is dan voorzien in het meerjarenplan (19.658,66 euro). De verklaring ligt in een verhoging van de exploitatieuitgaven met 5.997,45 euro, bestaande uit

○ een verhoging van de personeelskosten ten opzichte van het meerjarenplan

○ een verhoging van de kosten voor gebouwen van de eredienst, voornamelijk voor energiekosten en onderhoud van de kerk

● het totaal netto-exploitatietekort (exploitatie exclusief leningslasten), over het ganse meerjarenplan van de kerkfabriek, stijgt, na budget 2024 maar vóór de afsluiting van de jaarrekening 2023, met 2.111,86 euro ten opzichte van het origineel meerjarenplan (goedgekeurd door de gemeenteraad op 4 juni 2020)

● volgens het addendum #1 bij de afsprakennota van 26 mei 2020 met het centraal kerkbestuur werd aan de Roosdaalse kerkfabrieken samen toegestaan om een beperkt bedrag (43.500 euro) aan extra uitgaven te mogen doen om de gestegen energie- en personeelskosten op te vangen, waarvan een deel toekomt aan de kerkfabriek Sint-Apollonia. De kerkfabriek blijft met 2.111,86 euro extra uitgaven binnen de marge

● het voorstel is dan ook om het budget en de gevraagde exploitatietoelage goed te keuren

● in het budget 2023 worden er voor 31.748,17 euro aan investeringsuitgaven ingeschreven voor herstellingswerken aan de kerk (25.000 euro voor restauratie van de buitenmuren), conform het goedgekeurd meerjarenplan, en de vervanging van de trap naar de klokkentoren (6.748,17 euro)

● de investeringsuitgaven worden gefinancierd via gemeentelijke (22.998,17 euro) en provinciale (8.750,00 euro) toelagen

● er wordt een gemeentelijke investeringstoelage gevraagd van 22.998,17 euro

● het budget, uitgezonderd de exploitatietoelage, past in het meerjarenplan 2020-2025, in het bijzonder de investeringen en de leningslasten

Financiële weerslag / visum

De financiële weerslag van dit besluit is niet volledig voorzien in het meerjarenplan.

De kredieten zijn opgenomen onder beleidsveld 0790 - erediensten. De raming voor de exploitatietoelage, op basis van het meerjarenplan, bedraagt 19.658,66 euro. De goed te keuren exploitatiebijdrage bedraagt 22.615,00 euro. Het tekort op de raming bedraagt 2.956,34 euro.

De uitgave voor de investeringstoelage bedraagt 22.998,17 euro, en is volledig voorzien in het meerjarenplan.

BESLUIT:

Met éénparigheid van stemmen.

Artikel 1. - De gemeenteraad keurt het budget 2024 van de kerkfabriek Sint-Apollonia (parochie Ledeberg) goed.

Artikel 2. - De exploitatiebijdrage voor 2024 van 22.615 euro aan de kerkfabriek Sint-Apollonia (parochie Ledeberg) wordt goedgekeurd.

Artikel 3. - Een afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan de provinciegouverneur, het centraal kerkbestuur, de kerkfabriek Sint-Apollonia (parochie Ledeberg) en aan het erkend representatief orgaan.

Publicatiedatum: 29/04/2024

Overzicht punten

Zitting van 28 maart 2024

Kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw-Lombeek: gewijzigd meerjarenplan 2020-2025 en budget 2024 - goedkeuring

Voorgeschiedenis / Feiten en context

● de afsprakennota van 26 mei 2020 tussen het centraal kerkbestuur en het college van burgemeester en schepenen

● het addendum #1 bij de afsprakennota van 26 mei 2020, zoals goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen in zitting van 20 maart 2023

● de notulen van de vergadering van het centraal kerkbestuur van Roosdaal van 18 mei 2020 inzake de coördinatie van de meerjarenplannen 2020-2025 van de Roosdaalse kerkfabrieken

● het gunstig advies van 25 mei 2020 van de Aartsbisschop van Mechelen-Brussel over het meerjarenplan voor de periode 2020-2025 van de kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw te Onze-Lieve-Vrouw-Lombeek

● het besluit van 24 juni 2020 van de gemeenteraad waarbij gunstig advies wordt verleend over het meerjarenplan 2020-2025 van de kerkfabriek

● het advies van 28 juni 2023 van de financiële dienst bij het de jaarrekening 2022 van de kerkfabriek

● het besluit van 26 oktober 2023 van de gemeenteraad waarbij gunstig advies wordt verleend over de jaarrekening 2022 van de kerkfabriek

● de indiening op 15 maart 2023 door de kerkraad van de kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw te Onze-Lieve-Vrouw-Lombeek van de meerjarenplanwijziging 2020-2025 (opgemaakt in 2023) en van het budget 2024

● de meerjarenplanwijziging 2020-2025 (opgemaakt in 2023) en het budget 2024 van de kerkfabriek werd door het centraal kerkbestuur op 19 maart 2024 doorgestuurd ter advies.

● het gunstig advies van 21 maart 2024 van de Aartsbisschop van Mechelen-Brussel over de meerjarenplanwijziging 2020-2025 (opgemaakt in 2023) en budget 2024 van de kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw te Onze-Lieve-Vrouw-Lombeek

Juridische gronden

● het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten

● het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017

Argumentatie / motivering

● voor wat betreft de aanpassing van het meerjarenplan en het budget 2024 samen:

○ is de exploitatietoelage van het budget 2024 hoger dan voorzien in het meerjarenplan door de verwerking van het tekort uit de jaarrekening 2022 (zie hieronder)

○ daalt het netto-exploitatietekort (exclusief leningslasten) over het ganse meerjarenplan ten opzichte van de vorige meerjarenplanwijziging (opgemaakt in 2022, goedgekeurd door de gemeenteraad op 27 april 2023) met 2.457,00 euro, en ten opzichte van het origineel meerjarenplan (goedgekeurd door de gemeenteraad op 4 juni 2020) stijgt het tekort met 40.832,74 euro

● voor wat betreft de aanpassing van het meerjarenplan:

○ stijgen de exploitatieontvangsten jaarlijks licht met 810 euro, en dalen de exploitatieuitgaven in totaal met 409 euro

○ de budgettering in het investeringsbudget bleef ongewijzigd

● voor wat betreft het budget 2024:

○ wordt de exploitatietoelage berekend op 25.329,28 euro, hetgeen 4.290,28 hoger is dan het meerjarenplan. Deze overschrijding is te wijten aan het gecorrigeerd tekort op het exploitatieresultaat n-2 (-4.290,28 euro), naar aanleiding van de verwerking van de jaarrekening 2022

○ de verhoogde exploitatietoelage voor 2024, naar aanleiding van het tekort bij de jaarrekening 2022, werd reeds verwacht op het moment van de advisering van de jaarrekening 2022 (gemeenteraadsbesluit van 26 oktober 2023)

○ de jaarrekening 2022 vertoonde een tekort omdat de budgetwijziging 2022 voor de kerkfabriek pas begin 2023 werd goedgekeurd. Hierdoor kon de bijkomende exploitatietoelage van 4.717,28 euro niet meer in 2022 uitbetaald worden, maar pas in 2023 (de uitbetaling was nodig om liquiditeitsproblemen van de kerkfabriek op dat moment te vermijden gezien het tekort op de jaarrekening 2022). Om die reden zal de jaarrekening 2023 dan weer een onverwacht surplus vertonen van 4.717,28 euro. Het tekort van 2022 en het overschot van 2023 zullen mekaar neutraliseren bij de jaarrekening 2023. Het advies (van de financiële dienst van 28 juni 2023) was dan ook om de verhoogde exploitatiebijdrage van 2024, zoals wordt berekend in het budgetvoorstel 2024 van de kerkfabriek (dus vóór verwerking van de jaarrekening 2023) te verminderen met de bijkomende exploitatietoelage voor 2022 (en gestort in 2023), met name 4.717,28 euro

○ hierdoor kan de exploitatietoelage worden vastgesteld op 20.612,00 euro, wat onder het niveau van het meerjarenplan ligt (21.039,00 euro)

○ bovendien is het netto-exploitatietekort (exclusief leningslasten) na budget 2024, en nog vóór de jaarrekening 2023, lager is dan het tekort bij de vorige meerjarenplanwijziging (opgemaakt in 2022, goedgekeurd door de gemeenteraad op 27 april 2023), waardoor wordt voorgesteld om hierop het budget 2024, weliswaar met toekenning van een verlaagde exploitatietoelage, goed te keuren

○ het budget 2024 stemt verder overeen met het meerjarenplan

○ er wordt een gemeentelijke investeringstoelage gevraagd van 9.600,00 euro voor de restauratie van het retabel

○ de investeringen en de leningslasten zijn conform de meerjarenplanwijziging 2020-2025 (opgemaakt in 2023)

Financiële weerslag / visum

De financiële weerslag van dit besluit is voorzien in het meerjarenplan.

De kredieten zijn opgenomen onder beleidsveld 0790 - erediensten. De uitgave voor de exploitatietoelage bedraagt 20.612,00 euro. De uitgave voor de investeringstoelage bedraagt 9.600,00 euro.

BESLUIT:

Met éénparigheid van stemmen.

Artikel 1. - De meerjarenplanwijziging 2020-2025 (opgemaakt in 2023), voor de jaren 2024-2025 en het budget 2024 van de kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw te Onze-Lieve-Vrouw-Lombeek worden goedgekeurd. De berekende exploitatietoelage in het budgetvoorstel 2024 van de kerkfabriek wordt echter verminderd met de bijkomende exploitatiebijdrage van 4.717,18 euro, pas uitbetaald in 2023 na budgetwijziging 2022 van de kerkfabriek. Op die manier zullen het tekort van 2022 en het overschot van 2023 elkaar neutraliseren, en worden verdere fluctuaties in de jaarlijkse exploitatietoelage voor de kerkfabriek vermeden.

Artikel 2. - De exploitatietoelage voor 2024 van 20.612,00 euro aan de kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw te Onze-Lieve-Vrouw-Lombeek wordt goedgekeurd.

Artikel 3. - Een afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan de provinciegouverneur, het centraal kerkbestuur, de kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw te Onze-Lieve-Vrouw-Lombeek en aan het erkend representatief orgaan.

Publicatiedatum: 29/04/2024

Overzicht punten

Zitting van 28 maart 2024

Kerkfabriek Sint-Martinus (parochie Strijtem): gewijzigd meerjarenplan 2020-2025 en budget 2024 - goedkeuring

Voorgeschiedenis / Feiten en context

● de afsprakennota van 26 mei 2020 tussen het centraal kerkbestuur en het college van burgemeester en schepenen

● het addendum #1 bij de afsprakennota van 26 mei 2020, zoals goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen in zitting van 20 maart 2023

● de notulen van de vergadering van het centraal kerkbestuur van Roosdaal van 18 mei 2020 inzake de coördinatie van de meerjarenplannen 2020-2025 van de Roosdaalse kerkfabrieken

● het gunstig advies van 25 mei 2020 van de Aartsbisschop van Mechelen-Brussel over het meerjarenplan voor de periode 2020-2025 van de kerkfabriek Sint-Martinus (parochie Strijtem)

● het besluit van 4 juni 2020 van de gemeenteraad houdende goedkeuring van het meerjarenplan voor de periode 2020-2025 van de kerkfabriek

● het besluit van 26 oktober 2023 van de gemeenteraad waarbij gunstig advies, met een opmerking, wordt verleend over de jaarrekening 2022 van de kerkfabriek

● de indiening op 18 maart 2024 door de kerkraad van de kerkfabriek Sint-Martinus (parochie Strijtem) van de meerjarenplanwijziging 2020-2025 (opgemaakt in 2023) en het budget 2024

● de meerjarenplanwijziging (opgemaakt in 2023), en het budget 2024 van de kerkfabriek werd door het centraal kerkbestuur op 19 maart 2024 doorgestuurd ter advies.

● het gunstig advies van 21 maart 2024 van de Aartsbisschop van Mechelen-Brussel over het gewijzigd meerjarenplan 2020-2025 (opgemaakt in 2023), en het budget 2024 van de kerkfabriek Sint-Martinus (parochie Strijtem)

Juridische gronden

● het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten

● het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017

Argumentatie / motivering

● voor wat betreft de aanpassing van het meerjarenplan en het budget 2024 samen:

○ daalt het netto-exploitatietekort (exclusief leningslasten) over het ganse meerjarenplan van de kerkfabriek ten opzichte van de laatste meerjarenplanwijziging (opgemaakt in 2022, goedgekeurd door de gemeenteraad op 27 april 2023) met 16.357,12 euro, en ten opzichte van het origineel meerjarenplan (goedgekeurd door de gemeenteraad op 4 juni 2020) met 29.770,47 euro

● voor wat betreft de aanpassing van het meerjarenplan:

○ de ontvangsten uit verhuur van privaat patrimonium wordt verminderd voor 2024, door het vertrek van de bewoner van de pastorie

○ een ontvangst verwacht uit investeringsbeleggingen wordt ingeschreven

○ de verhoogde loonkosten worden doorgetrokken naar 2024 en 2025

○ de gemeentelijke investeringstoelagen voor de jaren 2022-2025 blijven ongewijzigd

○ voor de betaling van het voorontwerp voor de verdere restauratie van de kerk wordt een investeringsuitgave ingeschreven van 48.884,38 euro, gefinancierd met eigen middelen

● voor wat betreft het budget 2024:

○ wordt de exploitatietoelage vastgesteld op 21.284,03 euro

○ wordt in het investeringsbudget een krediet van 48.884,38 euro ingeschreven voor het voorontwerp voor de verdere restauratie van de kerk, die wordt gefinancierd met eigen middelen

○ er worden geen gemeentelijke investeringstoelagen gevraagd

○ het budget, in het bijzonder de exploitatietoelage, de leningslasten en de investeringen, zijn conform het gewijzigd meerjarenplan 2020-2025 (opgemaakt in 2023)

Financiële weerslag / visum

De financiële weerslag van dit besluit werd voorzien in het meerjarenplan.

De ramingen zijn opgenomen onder beleidsveld 0790 - erediensten. De uitgave voor de exploitatietoelage bedraagt 21.284,03 euro.

BESLUIT:

Met éénparigheid van stemmen.

Artikel 1. - De gemeenteraad keurt het gewijzigd meerjarenplan 2020-2025 en het budget 2024 van de kerkfabriek Sint-Martinus (parochie Strijtem) goed.

Artikel 2. - De exploitatietoelage voor 2024 van 21.284,03 euro aan de kerkfabriek Sint-Martinus (parochie Strijtem) wordt goedgekeurd.

Artikel 3. - Een afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan de provinciegouverneur, het centraal kerkbestuur, de kerkfabriek Sint-Martinus (parochie Strijtem) en aan het erkend representatief orgaan.

Publicatiedatum: 29/04/2024

Overzicht punten

Zitting van 28 maart 2024

Bijkomend agendapunt Groen: werkgroep gemeentelijke Mijn verbouwpremie en engagementverklaring - verworpen - Toegevoegd punt

Voorgeschiedenis / Feiten en context

● het klimaatactieplan bepaalt dat Roosdaal streeft naar een drastische vermindering van de CO2-uitstoot en neemt volgende maatregelen om de gevolgen van de klimaatverandering op haar grondgebied te temperen: 40%-CO2-reductie tegen 2030, energieneutraal tegen 2040 (Opgewekt Pajottenland), klimaatbestendig tegen 2050. Rekening houdend met dit plan moeten de huishoudens tegen 2030 zorgen voor een CO2-reductie van 9.173 ton; dat komt overeen met 71,1% van de vooropgestelde CO2-reductie tegen 2023

● op 31 mei 2022 vond er een overleg plaats omtrent de aanvullende energiepremies die nabijgelegen gemeenten aanbieden voor hun inwoners en die als inspiratie kunnen dienen voor een premiereglement vanuit de gemeente Roosdaal. Zo bieden onder meer volgende gemeenten al aanvullende energiepremies aan: Liedekerke, Gooik, Galmaarden, Grimbergen, Meise, Kampenhout en Zemst. Gemeenten die een aanvullende premie geven op de Vlaamse Mijn Verbouwpremie in de vorm van een percentage van het toegekende bedrag van de Mijn Verbouwpremie zijn onder meer:

○ Wezembeek-Oppem: premie van 40% van de toegekende Mijn VerbouwPremie (zie link)

○ Geraardsbergen: premie van 20% van de toegekende Mijn VerbouwPremie (zie link)

○ Kruibeke: premie van 20% van de toegekende Mijn VerbouwPremie voor personen die behoren tot de laagste inkomenscategorie (zie link)

○ Schilde: premie van 10% van de toegekende Mijn VerbouwPremie met een maximumbedrag van 300 euro per categorie waarvoor een premie werd aangevraagd (zie link)

● tijdens de gemeenteraden van 24 november 2022, 8 juni 2023 en 29 juni 2023 werd de vraag gesteld of de gemeente Roosdaal werk zou maken van aanvullende gemeentelijke energiepremies. Door het als agendapunt in te dienen willen we als gemeenteraad hiervoor een engagement opnemen

Juridische context

● het energiedecreet van 8 mei 2009

● het energiebesluit van 19 november 2010

● het besluit van de gemeenteraad van 17 december 2015 betreffende de goedkeuring van het Burgemeestersconvenant 2030

● het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 41, §23: de gemeenteraad stelt subsidiereglementen vast en kent nominatieve subsidies toe

● het besluit van 11 september 2020 van de Vlaamse Regering tot uitvoering van de Vlaamse Codex Wonen van 2021

● het besluit van de gemeenteraad van 26 augustus 2021 betreffende de goedkeuring van het Lokaal Energie- en Klimaatpact 1.0

● het besluit van 4 februari 2022 van de Vlaamse regering tot oprichting van een uniek loket voor de aanvraag en behandeling van bepaalde woon- en energiepremies en tot wijziging van het Energiebesluit van 19 november 2010 en het Besluit Vlaamse codex Wonen van 2021

● het besluit van de gemeenteraad van 29 september 2022 betreffende de goedkeuring van het Lokaal Energie- en Klimaatpact 2.0

● het besluit van de gemeenteraad van 2 maart 2023 betreffende de goedkeuring van het energie- en klimaatactieplan (SECAP) i.k.v. Burgemeestersconvenant 2030

Argumentatie / motivering

● de huishoudens in Roosdaal moeten tegen 2030 zorgen voor een CO2-reductie van 9.173 ton hetgeen overeenkomt met 71,1% van de totale vooropgestelde CO2-reductie (zie klimaat-actieplan). Wetende dat nog 67% van het energieverbruik in Roosdaalse woningen afkomstig is van fossiele brandstoffen, staan we voor een loodzware uitdaging. Die opdracht wordt aan de Roosdaalse huishoudens opgelegd via het klimaatactieplan dat zonder participatie en inspraak van diezelfde huishoudens tot stand kwam. Een financiële stimulans vanuit de gemeente is dan ook het minste dat we kunnen doen, temeer omdat de Vlaamse Mijn Verbouwpremie vanaf 2025 sterk zal dalen

● het LEKP-rapport (werf 2) ziet er niet goed uit wat betreft de doelstelling omtrent collectieve energiebesparende renovaties. Het doel is om 253 energiebesparende renovaties te realiseren tegen 2030 (50 per 1.000 wooneenheden). Momenteel werd deze doelstelling slechts voor 1,98 % behaald hetgeen overeenkomt met 5 woningen

● met een aanvullende gemeentelijke Mijn Verbouwpremie worden inwoners gestimuleerd tot duurzaam renoveren en energie besparen

● met een aanvullende gemeentelijke Mijn Verbouwpremie kan samen met de inwoners gewerkt worden aan de klimaatacties die voorvloeien uit het klimaatactieplan naar aanleiding van de ondertekening van het Burgermeestersconvenant 2030 en zal de gemeentelijke CO-uitstoot dalen

● de administratieve werklast hiervoor is beperkt. Vermits de aanvullende gemeentelijke Mijn Verbouwpremie gekoppeld kan worden aan de Vlaamse Mijn Verbouwpremie, kan de aanvraag worden ingediend via het digitaal loket van de Vlaamse Mijn Verbouwpremie. De premiedienst van de Vlaamse Mijn Verbouwpremie voorziet dan een maandelijkse rapportering van de goedgekeurde dossiers aan de gemeente voor verdere afhandeling en uitbetaling van de aanvullende gemeentelijke premies. Deze gegevensdeling kan worden geformaliseerd door middel van een protocol dat wordt opgemaakt tussen Wonen in Vlaanderen, VEKA en het lokaal bestuur voor de elektronische mededeling van persoonsgegevens. De DPO dient vervolgens advies te geven waarna het lokaal bestuur het protocol kan ondertekenen en overmaken aan Team Mijn VerbouwPremie van de Vlaamse overheid

Financiële weerslag / visum

Het oprichten van een werkgroep heeft geen invloed op de financiën. Het engagement omvat momenteel geen verplichtingen. Wel is het de bedoeling dat er in het volgend meerjarenplan 2026 – 2031 rekening wordt gehouden met de budgetten voor een aanvullende gemeentelijke Mijn Verbouwpremie.

BESLUIT:

3 stemmen ja: Annick Borloo (Onafhankelijk), Marc Devits (Groen) en Eline De Vos (Groen).
10 stemmen tegen: Wim Goossens (CD&V), Johan Van Lierde (CD&V), Emmanuel de Béthune (CD&V), An Van den Spiegel (CD&V), Johan Linthout (CD&V), Rudy Bracquez (CD&V), Christiane Bert (CD&V), Jan Van Den Bosch (CD&V), Jo Timmermans (CD&V) en Koenraad Muyldermans (CD&V).
7 onthoudingen: Linda Van den Eede (N-VA), Kristof Cooreman (N-VA), Linda Van Huylenbroeck (N-VA), Wendy Godaert (N-VA), Dirk Evenepoel (Roosdaal-Anders), Jean Timmermans (Onafhankelijk) en Johan Billiet (N-VA).

Artikel 1: - De gemeenteraad keurt de oprichting van een werkgroep voor een aanvullende gemeentelijke Mijn Verbouwpremie goed. Deze werkgroep zal in de maand mei 2024 worden opgestart. Zowel de dienst milieu als wonen zullen hierbij worden betrokken. De werkgroep is belast met volgende taken: het bepalen van de aanvullende gemeentelijke Mijn Verbouwpremie en het onderzoeken van het budget in samenwerking met de dienst financiën.

Artikel 2: - De gemeenteraad neemt het engagement op om de ambitie voor de totstandkoming van een aanvullende gemeentelijke Mijn Verbouwpremie te realiseren.

Publicatiedatum: 29/04/2024