Meeting.burger Roosdaal

Overzicht punten

Zitting van 30 september 2021

Ontslag schepen Herman Claeys - kennisname

Voorgeschiedenis / Feiten en context

• op 4 januari 2019 legde de heer Herman Claeys de eed af als gemeenteraadslid en schepen

• artikel 48 van het decreet lokaal bestuur regelt dat de schepen die ontslag wil nemen, dat schriftelijk meedeelt aan de voorzitter van de gemeenteraad. Het ontslag is definitief zodra de voorzitter van de gemeenteraad de kennisgeving ontvangt.

De schepen blijft zijn mandaat uitoefenen tot zijn opvolger is geïnstalleerd, behalve als het ontslag het gevolg is van een onverenigbaarheid, of tot de gemeenteraad, met toepassing van artikel 49, § 1, eerste lid, heeft beslist om het opengevallen schepenmandaat niet in te vullen

• op vrijdag 10 september 2021 deelde de heer Herman Claeys zijn ontslag als schepen en gemeenteraadslid mee aan de voorzitter van de gemeenteraad. De voorzitter van de gemeenteraad nam hiervan kennis op 10 september 2021

BESLUIT:

Enig artikel - De gemeenteraad neemt kennis van het ontslag als schepen en gemeenteraadslid van de heer Herman Claeys.

Publicatiedatum: 09/11/2021

Overzicht punten

Zitting van 30 september 2021

eedaflegging gemeenteraadslid en vaststellen van de rangorde

Juridische gronden

• het Lokaal en Provinciaal Kiesdecreet van 8 juli 2011, de artikelen 8, 58, 86 en 169

• het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, de artikelen 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 14, 49 en 59

Argumentatie / motivering

• de resultaten van de gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2018 werden door de Raad voor Verkiezingsbetwistingen op 5 december 2018 geldig verklaard

• de geloofsbrieven van de heer Jo Timmermans, die opgeroepen werd om de eed af te leggen werden tijdig ingediend, en deze werden ter inzage gelegd met respect voor de decretale bepalingen ter zake

• uit het onderzoek van de ingediende geloofsbrieven blijkt dat de heer Jo Timmermans voldoet aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden en op eer verklaard heeft zich niet in een situatie van onverenigbaarheid te bevinden

• de heer Jo Timmermans heeft de volgende eed afgelegd in handen van de voorzitter: "Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen"

BESLUIT:

Met éénparigheid van stemmen.

Artikel 1. - De gemeenteraad keurt de geloofsbrieven van de heer Jo Timmermans goed.

Artikel 2. - De gemeenteraad neemt akte van de eedaflegging van de heer Jo Timmermans in handen van de voorzitter

Artikel 3. - De rangorde van de gemeenteraadsleden wordt als volgt vastgesteld:

Publicatiedatum: 09/11/2021

Overzicht punten

Zitting van 30 september 2021

Eedaflegging schepen en vaststellen rangorde

Juridische gronden

• het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017

Argumentatie / motivering

• op 14 december 2018 werd er een gezamenlijke akte van voordracht van de kandidaat-schepenen overhandigd aan de algemeen directeur

• de voorzitter van de gemeenteraad heeft vastgesteld dat de gezamenlijke akte van voordracht van kandidaat-schepenen werd ondertekend door meer dan de helft van de verkozenen op de lijsten die aan de verkiezingen deelnamen en door een meerderheid van de personen die op dezelfde lijst als de voorgedragen kandidaat werden verkozen

• de voorzitter van de gemeenteraad heeft in de installatievergadering van 4 januari 2019 de ontvankelijkheid van de akte bevestigd.

• de heer Herman Claeys heeft op 10 september zijn ontslag als schepen overhandigd aan de voorzitter van de gemeenteraad

• de ontvankelijke voordrachtsakte bevat de namen van de opvolgers bij een ontslag van een schepen

• de kandidaat-schepen heeft de eed als gemeenteraadslid afgelegd en bevindt zich niet in een situatie van onverenigbaarheid

• de heer Johan Linthout wordt uitgenodigd om in handen van de voorzitter van de gemeenteraad de voorgeschreven eed af te leggen

BESLUIT:

Artikel 1. - De gemeenteraad neemt kennis van de eedaflegging van de heer Johan Linthout.

Artikel 2. - De gemeenteraad neemt kennis van de rangorde:

RangordeOfficiële naamStatusBegindatum mandaat

Eerste schepenJohan Van LierdeEffectief4 januari 2019

Tweede schepenEmmanuel de BéthuneEffectief4 januari 2019

Derde schepenAn Van den SpiegelEffectief4 januari 2019

Vierde schepenJohan LinthoutEffectief30 september 2021

Vijfde schepenRudy BracquezEffectief4 januari 2019

Publicatiedatum: 09/11/2021

Overzicht punten

Zitting van 30 september 2021

Notulen van de openbare vergadering gemeenteraad 26 augustus 2021 - goedkeuring

Voorgeschiedenis /feiten en context

• het ontwerp van de notulen van 26 augustus 2021

BESLUIT:

Met éénparigheid van stemmen.

Enig artikel. - De notulen van de vergadering van de gemeenteraad van 26 augustus 2021 worden goedgekeurd.

Publicatiedatum: 09/11/2021

Overzicht punten

Zitting van 30 september 2021

Zittingsverslag van de openbare vergadering gemeenteraad 26 augustus 2021 - goedkeuring

Dit agendapunt werd uitgesteld naar een volgende zitting.

Publicatiedatum: 09/11/2021

Overzicht punten

Zitting van 30 september 2021

Gemeenschappelijke Sociale Dienst: toetreding tot de collectieve hospitalisatieverzekering van de Federale Pensioendienst via Ethias - goedkeuring

Voorgeschiedenis / Feiten en context

• het besluit van 1 maart 2021 van het college van burgemeester en schepenen betreffende de toetreding tot de overheidsopdracht van de collectieve hospitalisatieverzekering die de Federale Pensioendienst zal afsluiten

• het bericht van 8 september 2021 van de Gemeenschappelijke Sociale Dienst (GSD) betreffende het toekennen van de collectieve hospitalisatieverzekering aan Ethias voor een duur van 4 jaar, na de procedure van openbare aanbesteding, uitgeschreven door de Federale Pensioendienst (FPD)

• de huidige raamovereenkomst met AG Insurance werd opgezegd door de Federale Pensioendienst en zal stoppen op 31 december 2021

• Ethias, in partnerschap met MedExel neemt de collectieve hospitalisatieverzekering over van 1 januari 2022 tot 31 december 2025

Juridische gronden

• de wet van 18 maart 2016 tot overname van in het bijzonder de Gemeenschappelijke Sociale Dienst (GSD) van de dienst voor de bijzondere socialezekerheidsstelsels, door de Federale Pensioendienst (FPD)

• de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 2, 6°, a en 7° en artikel 47

• de omzendbrief van 22 december 2000 van de Vlaamse minister van Binnenlandse Aangelegenheden betreffende de verplichte toekenning van een hospitalisatieverzekering aan het personeel van de lokale besturen

• het sectoraal akkoord 1999-2001 voor het personeel van de lokale overheden van de Vlaamse Gemeenschap, meegedeeld bij omzendbrief van 27 april 2001

Argumentatie / motivering

• de Federale Pensioendienst heeft, in naam van de Provinciale en plaatselijke overheidsdiensten, een offerteaanvraag conform de wet op de overheidsopdrachten georganiseerd

Financiële weerslag / visum

De financiële weerslag van dit besluit kan voorzien worden in het budget van het jaar 2022.

De kredieten zullen opgenomen worden onder beleidsveld 0190-00 overig algemeen bestuur.

BESLUIT:

Met éénparigheid van stemmen.

Artikel 1. - Het gemeentebestuur zal toetreden tot de collectieve hospitalisatieverzekering die de Federale Pensioendienst heeft afgesloten met Ethias, in partnerschap met Medexel. De toetreding zal ingaan van 1 januari 2022 tot 31 december 2025.

Artikel 2. - Het bestuur neemt de premie van deze verzekering volledig ten laste in de uitgebreide formule voor:

• de statutaire personeelsleden;

• de personeelsleden met een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur;

• de personeelsleden met een arbeidsovereenkomst van bepaalde duur of met een arbeidsovereenkomst voor een bepaalde opdracht van minstens één jaar.

Artikel 3. - De hospitalisatieverzekering wordt ook aangeboden aan de volgende categorieën:

• de gepensioneerde personeelsleden;

• de gezinsleden van de personeelsleden.

Artikel 4. - De vrijwillige toetreding tot de voornoemde verzekering houdt voor het aangesloten bestuur de verbintenis in, de bijzondere en algemene bepalingen, van het lastenboek SFPD/S2100/2021/01.

Artikel 5. - Een exemplaar van dit raadsbesluit wordt aan de Federale Pensioendienst overgemaakt.

Publicatiedatum: 09/11/2021

Overzicht punten

Zitting van 30 september 2021

Informatieveiligheid en GDPR: jaarverslag 2020 - goedkeuring

Voorgeschiedenis / Feiten en context

• het gegeven dat de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG - GDPR) op datum van 24 mei 2016 in werking is getreden en, overeenkomstig haar artikel 99, 2, met ingang van 25 mei 2018 effectief van toepassing is

• de besluiten van 26 april 2018 en 19 december 2019 van de gemeenteraad houdende goedkeuring van de overeenkomst "exclusieve dienstverlening" tussen de gemeente Roosdaal en Haviland Intercommunale met betrekking tot de informatieveiligheid en ter beschikking stelling van een Data Protection Officer (DPO)

• het document "Jaarverslag 2020 informatieveiligheid en GDPR" opgesteld door de DPO

Juridische gronden

• de Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (Algemene Verordening Gegevensbescherming (Publ.blad, L 119, 4.5.2016, pp. 1-88))

Argumentatie / motivering

• jaarlijks wordt door de DPO een jaarverslag opgemaakt over de maatregelen die werden genomen in het kader van de bescherming van de informatieveiligheid en de naleving van de richtlijnen in de Algemene Verordening Gegevensbescherming

BESLUIT:

Met éénparigheid van stemmen.

Enig artikel. - De gemeenteraad van Roosdaal hecht haar goedkeuring aan het document "Jaarverslag 2020 informatieveiligheid en GDPR" opgesteld door de Data Protection Officer (DPO) de heer Roman De Schrijver van Haviland Intercommunale.

Publicatiedatum: 09/11/2021

Overzicht punten

Zitting van 30 september 2021

Meerjarenplan 2020-2025: opvolgingsrapportering 1e semester van 2021 - kennisneming

Voorgeschiedenis / Feiten en context

• het besluit van 19 december 2019 van de gemeenteraad inzake de vaststelling van het meerjarenplan 2020-2025

• het besluit van 17 december 2020 van de gemeenteraad inzake de vaststelling van het meerjarenplan, aanpassing 1, 2020-2025

Juridische gronden

• het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017

• het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen

• het ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen

Argumentatie / motivering

• artikel 263 van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat er aan de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn, minstens voor het einde van het derde kwartaal, een opvolgingsrapportering wordt voorgelegd, met een stand van zaken van de uitvoering van het meerjarenplan, over het eerste semester van het boekjaar

BESLUIT:

Met éénparigheid van stemmen.

Enig artikel. - De gemeenteraad neemt kennis van de opvolgingsrapportering, met een stand van zaken van de uitvoering van het meerjarenplan, over het eerste semester van het boekjaar 2021.

Publicatiedatum: 09/11/2021

Overzicht punten

Zitting van 30 september 2021

Interlokale vereniging "Regionaal Woonbeleid Noord-Pajottenland": rekening 2020 - goedkeuring

Voorgeschiedenis / Feiten en context

• het besluit van 20 juni 2019 van de gemeenteraad betreffende de goedkeuring van de overeenkomst-verlenging van de interlokale vereniging "Regionaal Woonbeleid Noord-Pajottenland" van januari 2020 tot en met december 2025

• het besluit van 27 januari 2020 van het college van burgemeester en schepenen betreffende de goedkeuring van de gemeentelijke bijdrage van 28.398,00 euro voor het dienstjaar 2020 in het budget van de interlokale vereniging "Regionaal Woonbeleid Noord-Pajottenland"

• het jaarverslag 2020 en de rekening over het dienstjaar 2020 van de interlokale vereniging "Regionaal Woonbeleid Noord-Pajottenland", zoals vastgesteld door het beheerscomité

• deze rekening bevat volgende totalen:

Ontvangsten

Overdrachten hogere overheid

Overdrachten:

- gemeente Liedekerke

- gemeente Roosdaal

- gemeente Affligem

- gemeente Ternat

Overdracht derden

125.929,81

33.668,57

706,34

Totaal van de ontvangsten

261.310,43

Uitgaven

Personeel

Werkingskosten

224.674,13

36.636,30

Totaal van de uitgaven

261.310,43

Resultaat

0,00

• het aandeel van de gemeente Roosdaal in de financiering van de interlokale vereniging bedraagt 33.668,57 euro

• elke deelnemer doet een financiële inbreng die even groot is

• deze rekening geeft geen aanleiding tot opmerkingen

• het besluit van 20 mei 2021 van de gemeenteraad van Liedekerke betreffende de goedkeuring van de rekening voor het dienstjaar 2020 van de interlokale vereniging "Regionaal Woonbeleid Noord-Pajottenland"

Juridische gronden

• het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikel 386, §1

Financiële weerslag / visum

De financiële weerslag van dit besluit is voorzien in het meerjarenplan. De uiteindelijke bijdrage voor het jaar 2020 bedraagt 33.668,57 euro. In 2020 werd reeds een voorschot betaald van 28.398,00 euro. Het saldo ten bedrage van 5.270,57 euro wordt, na goedkeuring van de jaarrekening, betaald in 2021.

In de lijst van de nominatieve toelagen voor 2021 werd voor de interlokale vereniging "Regionaal Woonbeleid Noord-Pajottenland" een bedrag van 42.815,00 euro voorzien. De gemeentelijke bijdrage voor 2021 bedraagt volgens het budget 2021 van de vereniging 21.532,00 euro. Er is dus nog voldoende krediet voor de afrekening van 2020.

De kredieten zijn opgenomen onder beleidsveld 0629-00 - ACT-3.5.2. Roosdaal realiseert goede woonkwaliteit via uitvoeren van de doelstellingen van de ILV "Regionaal Woonbeleid Noord-Pajottenland".

BESLUIT:

Met éénparigheid van stemmen.

Artikel 1. - De rekening voor het dienstjaar 2020 van de interlokale vereniging "Regionaal Woonbeleid Noord-Pajottenland" wordt goedgekeurd.

Artikel 2. - De bijdrage van 33.668,57 euro voor het dienstjaar 2020 van de gemeente Roosdaal in de werking van de interlokale vereniging "Regionaal Woonbeleid Noord-Pajottenland" wordt goedgekeurd.

Artikel 3. - Het gemeentebestuur van Liedekerke wordt van dit besluit in kennis gesteld.

Publicatiedatum: 09/11/2021

Overzicht punten

Zitting van 30 september 2021

Kerkfabriek Sint-Gaugericus (parochie Pamel): rekening 2020 - vaststelling en goedkeuring door de gouverneur - kennisneming

Voorgeschiedenis / Feiten en context

• de besluiten van 24 juni 2021 van de gemeenteraad waarbij gunstig advies wordt verleend over de rekeningen over het boekjaar 2020 van de kerkfabrieken gelegen op ons grondgebied

• de brief van 28 juli 2021 van Agentschap Binnenlands Bestuur, Havenlaan 88 bus 70 te 1000 Brussel betreffende het besluit van 12 juli 2021 van de gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant houdende de goedkeuring en vaststelling van de jaarrekening 2020 van de kerkfabriek Sint-Gaugericus (parochie Pamel)

Juridische gronden

• het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, inzonderheid artikel 54 en 55

BESLUIT:

Enig artikel. - De gemeenteraad neemt kennis van het besluit van 12 juli 2021 van de heer gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant betreffende de goedkeuring en de vaststelling van de jaarrekening over het boekjaar 2020 van de kerkfabriek Sint-Gaugericus (parochie Pamel).

Publicatiedatum: 09/11/2021

Overzicht punten

Zitting van 30 september 2021

Kerkfabriek Sint-Apollonia (parochie Ledeberg): rekening 2020 - vaststelling en goedkeuring door de gouverneur - kennisneming

Voorgeschiedenis / Feiten en context

• de besluiten van 24 juni 2021 van de gemeenteraad waarbij gunstig advies wordt verleend over de rekeningen over het boekjaar 2020 van de kerkfabrieken gelegen op ons grondgebied

• de brief van 28 juli 2021 van Agentschap Binnenlands Bestuur, Havenlaan 88 bus 70 te 1000 Brussel betreffende het besluit van 12 juli 2021 van de gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant houdende de goedkeuring en vaststelling van de jaarrekening 2020 van de kerkfabriek Sint-Apollonia (parochie Ledeberg)

Juridische gronden

• het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, inzonderheid artikel 54 en 55

BESLUIT:

Enig artikel. - De gemeenteraad neemt kennis van het besluit van 12 juli 2021 van de heer gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant betreffende de goedkeuring en de vaststelling van de jaarrekening over het boekjaar 2020 van de kerkfabriek Sint-Apollonia (parochie Ledeberg).

Publicatiedatum: 09/11/2021

Overzicht punten

Zitting van 30 september 2021

Kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw te Onze-Lieve-Vrouw-Lombeek: rekening 2020 - vaststelling en goedkeuring door de gouverneur - kennisneming

Voorgeschiedenis / Feiten en context

• de besluiten van 24 juni 2021 van de gemeenteraad waarbij gunstig advies wordt verleend over de rekeningen over het boekjaar 2020 van de kerkfabrieken gelegen op ons grondgebied

• de brief van 28 juli 2021 van Agentschap Binnenlands Bestuur, Havenlaan 88 bus 70 te 1000 Brussel betreffende het besluit van 12 juli 2021 van de gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant houdende de goedkeuring en vaststelling van de jaarrekening 2020 van de kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw te Onze-Lieve-Vrouw-Lombeek

Juridische gronden

• het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, inzonderheid artikel 54 en 55

BESLUIT:

Enig artikel. - De gemeenteraad neemt kennis van het besluit van 13 november 2020 van de heer gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant betreffende de goedkeuring en de vaststelling van de jaarrekening over het boekjaar 2020 van de kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw te Onze-Lieve-Vrouw-Lombeek.

Publicatiedatum: 09/11/2021

Overzicht punten

Zitting van 30 september 2021

Kerkfabriek Sint-Martinus: rekening 2020 - vaststelling en goedkeuring door de gouverneur - kennisneming

Voorgeschiedenis / Feiten en context

• het besluit van 24 juni 2021 van de gemeenteraad waarbij gunstig advies wordt verleend over de rekeningen over het boekjaar 2020 van de kerkfabriek Sint-Martinus

• de brief van 28 juli 2021 van Agentschap Binnenlands Bestuur, Havenlaan 88 bus 70 te 1000 Brussel betreffende het besluit van 12 juli 2021 van de gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant houdende de goedkeuring en vaststelling van de jaarrekening 2020 van de kerkfabriek Sint-Martinus

Juridische gronden

• het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van erkende erediensten, inzonderheid artikelen 54 en 55

BESLUIT:

Enig artikel. – De gemeenteraad neemt kennis van het besluit van 12 juli 2021 van de heer gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant betreffende de goedkeuring en de vaststelling van de jaarrekening over het boekjaar 2020 van de kerkfabriek Sint-Martinus.

Publicatiedatum: 09/11/2021

Overzicht punten

Zitting van 30 september 2021

Kerkfabriek Sint-Amandus (parochie Borchtlombeek): rekening 2020 - vaststelling en goedkeuring door de gouverneur - kennisneming

Voorgeschiedenis / Feiten en context

• de besluiten van 24 juni 2021 van de gemeenteraad waarbij gunstig advies wordt verleend over de rekeningen over het boekjaar 2020 van de kerkfabrieken gelegen op ons grondgebied

• de brief van 28 juli 2021 van Agentschap Binnenlands Bestuur, Havenlaan 88 bus 70 te 1000 Brussel betreffende het besluit van 12 juli 2021 van de gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant houdende de goedkeuring en vaststelling van de jaarrekening 2020 van de kerkfabriek Sint-Amandus (parochie Borchtlombeek)

Juridische gronden

• het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, inzonderheid artikel 54 en 55

BESLUIT:

Enig artikel. - De gemeenteraad neemt kennis van het besluit van 12 juli 2021 van de heer gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant betreffende de goedkeuring en de vaststelling van de jaarrekening over het boekjaar 2020 van de kerkfabriek Sint-Amandus (parochie Borchtlombeek).

Publicatiedatum: 09/11/2021

Overzicht punten

Zitting van 30 september 2021

Kerkfabriek Kapel Kattem (kapelanie Onze-Lieve-Vrouw Onbevlekt Hart van Maria - Kattem): rekening 2020 - vaststelling en goedkeuring door de gouverneur - kennisneming

Voorgeschiedenis / Feiten en context

• de besluiten van 24 juni 2021 van de gemeenteraad waarbij gunstig advies wordt verleend over de rekeningen over het boekjaar 2020 van de kerkfabrieken gelegen op ons grondgebied

• de brief van 28 juli 2021 van Agentschap Binnenlands Bestuur, Havenlaan 88 bus 70 te 1000 Brussel betreffende het besluit van 12 juli 2021 van de gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant houdende de goedkeuring en vaststelling van de jaarrekening 2020 van de kerkfabriek Sint-Amandus (kapelanie Onze-Lieve-Vrouw Onbevlekt Hart van Maria - Kattem)

Juridische gronden

• het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, inzonderheid artikel 54 en 55

BESLUIT:

Enig artikel. - De gemeenteraad neemt kennis van het besluit van 12 juli 2021 van de heer gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant betreffende de goedkeuring en de vaststelling van de jaarrekening over het boekjaar 2020 van de kerkfabriek Sint-Amandus (kapelanie Onze-Lieve-Vrouw Onbevlekt Hart van Maria - Kattem).

Publicatiedatum: 09/11/2021

Overzicht punten

Zitting van 30 september 2021

Ontwikkelen ruimtelijke toekomstvisie Roosdaal: bestek, raming ten bedrage van 74.415,00 euro (inclusief 21% BTW), wijze van gunnen - goedkeuring

Voorgeschiedenis / Feiten en context

• in het kader van de opdracht “Ontwikkelen ruimtelijke toekomstvisie Roosdaal” werd een bestek met nr. 2021022 opgesteld door de aankoopdienst en de dienst ruimtelijke ordening

• de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 74.415,00 euro (inclusief 21% BTW) waarvan 48.400,00 euro (inclusief 21% BTW) voor het vast gedeelte van de opdracht en 24.200,00 euro (inclusief 21% BTW) voor het voorwaardelijk gedeelte van de opdracht en 1.815,00 euro (inclusief 21% BTW) als vergoeding voor de niet-weerhouden inschrijvers

Juridische gronden

• de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen

• de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave exclusief BTW bereikt de drempel van 139.000,00 euro niet)

• het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen

• het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°

• de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen

• het Bestuursdecreet van 7 december 2018

• het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht

• het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad

Argumentatie / motivering

• de vraag naar bouwen van appartementen, opsplitsen van woningen en verkavelen van grotere bouwgronden neemt toe. De landelijkheid en de dorpse kenmerken van de gemeente komt onder druk te staan waardoor de gemeente haar identiteit dreigt te verliezen. Om de leefbaarheid in Roosdaal te garanderen en te optimaliseren wordt naar een haalbaar evenwicht gezocht tussen verdicht bouwen, open ruimte en (openbaar) groen. De ontwikkeling van een ruimtelijke toekomstvisie moet hiertoe bijdragen

• in samenwerking met Team Vlaams Bouwmeester wordt een geschikt ontwerpteam gezocht. De ‘Oproep aan geïnteresseerden’ heeft als doel om een lijst samen te stellen van geïnteresseerde en beschikbare ontwerpteams of deskundigen voor een bepaalde opdracht. Aan de hand van deze lijst nodigt de opdrachtgever een selectie van geïnteresseerden uit om een offerte in te dienen voor een project of zich kandidaat te stellen voor een bepaalde functie

• Team Vlaamse Bouwmeesters werd ook betrokken bij de opmaak van het bestek en zal in een latere fase ook advies geven bij de evaluatie van de offertes

• er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking

Financiële weerslag / visum

De financiële weerslag van dit besluit werd niet volledig voorzien in het meerjarenplan.

De geraamde uitgave bedraagt 74.415,00 euro (inclusief 21% BTW) waarvan 48.400,00 euro (inclusief 21% BTW) voor het vast gedeelte van de opdracht en 24.200,00 euro (inclusief 21% BTW) voor het voorwaardelijk gedeelte van de opdracht en 1.815,00 euro (inclusief 21% BTW) als vergoeding voor de niet-weerhouden inschrijvers. Het tekort aan krediet bedraagt 24.415,00 euro.

Indien het voorwaardelijk gedeelte van de opdracht wordt uitgevoerd, worden de noodzakelijke ramingen voorzien bij de eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan onder beleidsveld 0610 - gebiedsontwikkeling actie 3.2.2 "Roosdaal stelt beleidsplan ruimte op waarbij de focus op de kernen en de inbreidingsprojecten ligt".

BESLUIT:

Met éénparigheid van stemmen.

Artikel 1. - Het bestek met nr. 2021022 en de raming voor de opdracht “Ontwikkelen ruimtelijke toekomstvisie Roosdaal”, opgesteld door de aankoopdienst en de dienst ruimtelijke ordening worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 74.415,00 euro (inclusief 21% BTW).

Artikel 2. - Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Publicatiedatum: 09/11/2021

Overzicht punten

Zitting van 30 september 2021

Openbare bibliotheek: ontslag afgevaardigde raad van bestuur - goedkeuring

Voorgeschiedenis / Feiten en context

• op 4 januari 2019 werd de gemeenteraad voor de periode 2019-2025 geïnstalleerd

• het besluit van 28 februari 2019 van de gemeenteraad houdende de erkenning van de raad van bestuur van de bibliotheek als beheersorgaan en de verdeling van de mandaten onder fracties vertegenwoordigd in de gemeenteraad

• het besluit van 28 maart 2019 van de gemeenteraad houdende het aanduiden van de afgevaardigden raad van bestuur

• het besluit van 24 oktober 2019 van de gemeenteraad houdende de vervanging afgevaardigde raad van bestuur

• het besluit van 23 januari 2020 van de gemeenteraad houdende de wijziging huishoudelijk reglement van de raad van bestuur van de plaatselijke openbare bibliotheek

• de schriftelijke mededeling van mevrouw Flora Joossens op maandag 21 juni 2021 aan de secretaris van de raad van bestuur dat zij ontslag neemt uit de raad van bestuur omdat zij niet meer actief is bij Groen Roosdaal en dat er geen vervanger zal aangeduid worden

• de schriftelijke mededeling van mevrouw Eline De Vos op dinsdag 22 juni 2021 aan de voorzitter en de secretaris van de raad van bestuur dat de Groen-fractie niet meer zal deelnemen aan de vergaderingen van de raad van bestuur van de bibliotheek wegens enerzijds tijdgebrek en anderzijds alle vertrouwen in de werking van de raad van bestuur

Juridische gronden

• de wet van 16 juli 1973 waarbij de bescherming van de ideologische en filosofische strekkingen gewaarborgd wordt en het Decreet van 28 januari 1974 betreffende het cultuurpact

Argumentatie / motivering

• de verdeling van de mandaten onder de fracties vertegenwoordigd in de gemeenteraad: CD&V: 5 zetels; N-VA: 2 zetels; Groen: 1 zetel; Roosdaal-Anders: 1 zetel

• er wordt door Groen niet in een vervanging voorzien van de afgevaardigde voor de Groen-fractie

• de Groen-fractie zal niet meer deelnemen aan de vergaderingen van de raad van bestuur van de bibliotheek

BESLUIT:

Met éénparigheid van stemmen.

Artikel 1. - De gemeenteraad aanvaardt het ontslag van mevrouw Flora Joossens uit de raad van bestuur van de bibliotheek, als afgevaardigde voor de politieke strekking Groen.

Artikel 2. - De fractie Groen zal geen vervanger voorzien en zal niet meer deelnemen aan de vergaderingen van de raad van bestuur wegens enerzijds tijdgebrek en anderzijds hebben zij alle vertrouwen in de werking van de raad van bestuur van de bibliotheek - goedkeuring.

Publicatiedatum: 09/11/2021

Overzicht punten

Zitting van 30 september 2021

Verlenging huurovereenkomst vzw Scholen Sint Franciscus in functie van de organisatie van een nieuwe vestigingsplaats voor de Academie voor Beeldende en Audiovisuele Kunsten in Roosdaal - goedkeuring

Voorgeschiedenis / Feiten en context

• het besluit van de gemeenteraad van 23 mei 2019 houdende de goedkeuring van de oprichting van een nieuwe vestigingsplaats in Roosdaal van de Academie voor Beeldende en Audiovisuele Kunst Liedekerke (ABAK)

• het besluit van de gemeenteraad van 20 juni 2019 houdende de goedkeuring van de huurovereenkomst met vzw Scholen Sint Franciscus voor een lokaal voor de nieuwe academie voor Beeldende en Audiovisuele kunsten, afdeling Roosdaal voor de periode van 1 september 2019 tot 30 juni 2020

• het besluit van de gemeenteraad van 24 september 2020 houdende de goedkeuring van de huurovereenkomst met vzw Scholen Sint Franciscus voor een lokaal voor de nieuwe academie voor Beeldende en Audiovisuele kunsten, afdeling Roosdaal voor de periode van 1 september 2020 tot 30 juni 2021

Argumentatie / motivering

• de nieuwe vestigingsplaats in Roosdaal van de Academie voor Beeldende en Audiovisuele kunsten Liedekerke werd voor het eerst georganiseerd tijdens het schooljaar 2019-2020 en hiertoe werd een overeenkomst gesloten met de vzw Scholen SInt Franciscus voor de huur van een lokaal binnen hun infrastructuur

• de huurovereenkomst loopt telkens voor een schooljaar en dient bijgevolg verlengd te worden voor het schooljaar 2021-2022 en volgende

Financiële weerslag / visum

De financiële weerslag van dit besluit werd voorzien in het meerjarenplan. De kredieten zijn opgenomen onder beleidsveld 0820 Deeltijds kunstonderwijs - actie 5.6.8.

De geraamde uitgave bedraagt 1.900,00 euro.

BESLUIT:

Met éénparigheid van stemmen.

Enig artikel. - De verlenging van de huurovereenkomst tussen de vzw Scholen Sint Franciscus, Lostraat 175 te 1760 Strijtem en het gemeentebestuur Roosdaal, voor de huur van een lokaal in functie van de organisatie van de nieuwe vestigingsplaats in Roosdaal van de Academie voor Beeldende en Audiovisuele Kunsten Liedekerke voor het schooljaar 2021-2022, wordt goedgekeurd:

--------------------

OVEREENKOMST voor gebruik van zalen en/of lokalen

De VZW Scholen Sint-Franciscus Roosdaal stelt, volgens de algemene bepalingen van de overeenkomst en mits in achtneming van het huishoudelijk reglement volgende hierna vermelde zalen / lokalen ter beschikking voor gebruik door:

Naam:Dienst Onderwijs, gemeente Roosdaal

Adres:Brusselstraat 15, 1760 Roosdaal

GSM:054 89 13 54

Email:onderwijs@Roosdaal.be

BTW-nr: BE 0207 515 365

vertegenwoordigd door mevrouw Emma Van Der Maelen, algemeen directeur, en de heer Koen Muyldermans, voorzitter van de gemeenteraad.

voor de volgende activiteit: Organisatie Academie voor Beeldende en Audiovisuele Kunst afdeling Roosdaal.

en gebruik makend van volgende voorzieningen (omcirkelen wat van toepassing is):

oEat and Go

oCrealokaal

oKeuken met lokaalnr:

XAndere: WH 19

op de locatie: te Strijtem/Roosdaal.

tijdens de periode: van september 2021 tot 30 juni 2022

elke woensdagnamiddag van 13.15 uur tot 17.15 uur met uitzondering van de schoolvakantieperiodes.

De totale geïndexeerde gebruiksvergoeding voor een schooljaar bedraagt: 1.900,00 euro (*)

De gebruiker bevestigt dat hij het verschuldigde saldobedrag zal overmaken op de bankrekening van VZW Scholen Sint-Franciscus nr.IBAN BE02 2930 4502 5940

met vermelding van volgende referentie : Huur WH 19 – schooljaar 2021-2022

Volgende afspraken werden gemaakt met de huurder/gebruiker:

- m.b.t. het gebruik van de materialen:

Jaarlijks verplichte inventaris van gevaarlijke producten.

De inventaris bezorgen aan de technisch-adviseur coördinator (TAC).

Indien er in de loop van de contractperiode wijzigingen hieromtrent zijn, moet dit direct doorgegeven worden aan tac@sintfranciscus.be

- m.b.t. het sleutelbeheer:

Er worden 2 sleutels (A3) ter beschikking gesteld.

- m.b.t. de veiligheid:

De gehuurde ruimte heeft een evacuatie- en veiligheidsplan dat moet opgevolgd worden bij gevaar. Deze richtlijnen hangen op in de gehuurde ruimte.

- m.b.t. het gebruik van het gehuurde lokaal:

Bij het verlaten van de gehuurde lokalen moeten deze achtergelaten worden in de toestand zoals ze voor het gebruik werden aangetroffen.

Bij het niet netjes achterlaten van de lokalen of bij het beschadigen van het interieur of gebruikte materialen, wordt een schadevergoeding aangerekend.

Opmerkingen:

(*) Per schooljaar wordt de huurprijs geïndexeerd, de verhuurder informeert.

De overeenkomst wordt stilzwijgend verlengd maar de school heeft in juni de kans om het contract te verbreken voor het daaropvolgende schooljaar.

De gebruiker:

Naam: School:

Ingrid Limbourg

Handtekening Handtekening

Opgemaakt te Strijtem op 17 september 2021 in 2 exemplaren (voor huurder en verhuurder)

VZW Vrienden van de Scholen Sint-Franciscus, Lostraat 175, Roosdaal – www.sintfranciscus.be – info.vzwscholen@sintfranciscus.be -ondernemingsnummer: 0476.485.972 – RPR Brussel (Nederlandstalige rechtbank)

Publicatiedatum: 09/11/2021

Overzicht punten

Zitting van 30 september 2021

Bekrachtiging collegebeslissing van 20 september 2021 - Addendum bij de samenwerkingsovereenkomst subsidiëring lokale bron- en contactopsporing in het kader van het wijzigingsbesluit van de Vlaamse Regering van 16 juli 2021

Voorgeschiedenis / Feiten en context

• het besluit van de gemeenteraad van 28 januari 2021 betreffende goedkeuring samenwerkingsovereenkomst, afgesloten met het Agentschap Zorg en Gezondheid houdende opnemen van complementaire engagementen in het kader van het besluit van de Vlaamse Regering van 13 november 2020 tot toekenning van een subsidie aan de lokale besturen om de contact- en bronopsporing ter bestrijding van de COVID-19-pandemie te versterken

• het besluit van de gemeenteraad van 29 april 2021 betreffende goedkeuring addendum bij de samenwerkingsovereenkomst in het kader van het besluit van de Vlaamse Regering van 13 november 2020 tot toekenning van een subsidie aan de lokale besturen om de contact- en bronopsporing ter bestrijding van de COVID-19-pandemie te versterken tot verderzetting van de engagementen

• het besluit van de gemeenteraad van 27 mei 2021 betreffende goedkeuring addendum bij de samenwerkingsovereenkomst subidiëring lokale bron- en contactopsporing in het kader van het wijzigingsbesluit van de Vlaamse Regering van 7 mei 201

• het schrijven van 20 juli 2021 van het Agentschap Binnenlands Bestuur betreft lokale bron-en contactopsporing

• besluit van het college van burgemeester en schepenen van 20 september 2021 betreffende goedkeuring addendum bij de samenwerkingsovereenkomst subsidiëring lokale bron- en contactopsporing in het kader van het wijzigingsbesluit van de Vlaamse Regering van 16 juli 2021

Juridische gronden

• besluit van de Vlaamse Regering van 16 juli 2021 tot toekenning van een subsidie aan de lokale besturen om de bronopsporing en het contactonderzoek ter bestrijding van de COVID-19-pandemie te versterken

Argumentatie / motivering

• sedert de opstart vormt optie 1 (bronopsporing, en quarantainecoaching) een belangrijk beheersinstrument om (1) contacten van besmette personen snel te identificeren en in quarantaine te plaatsen, (2) (uitbraak)clusters te detecteren en isoleren en (3) burgers blijvend aan te moedigen en te sensibiliseren om de basismaatregelen vol te houden om zo de transmissie van het COVID-19 virus te doorbreken en deze pandemie in te dijken

• bij bronopsporing wordt gezocht van wie de besmette persoon zelf de besmetting heeft opgelopen. Bronopsporing heeft als voordeel dat heel gericht kan gezocht worden waar de besmettingen vandaan komen en de lokale besturen als beleidsmakers heel gericht maatregelen (preventie, sensibilisering, handhaving) kunnen nemen

• als enige niveau ondernemen lokale besturen concrete acties om de bronopsporing te versterken. Ze leggen verbanden door analyse van de beschikbare gegevens, inclusief de gegevens verkregen uit de samenwerkingsovereenkomst met de zorgraad, waardoor ogenschijnlijk willekeurige besmettingen tot één en dezelfde bron kunnen worden teruggebracht om op die manier verdere verspreiding van COVID-19 te beperken door het aanpassen van het lokale beleid inzake infectiebestrijding. Wanneer zij hotspots detecteren, nemen zij eveneens maatregelen om deze te isoleren en zo mogelijk in te perken

• intussen vordert de vaccinatiecampagne in Vlaanderen met rasse schreden. Niettemin zal bronopsporing de komende maanden nodig blijven. Dit blijft een tweede belangrijke beschermingslinie tegen de verspreiding van het virus

• uit 2020 leerden we dat de combinatie van versoepelingen van de maatregelen die de verspreiding van het coronavirus moesten indijken in de lente- en zomermaanden, de terugkeer van vakantiegangers en het slechter wordende weer naar het einde van de zomer toe mogelijk aanleiding gaven tot de tweede en meest dodelijke golf van de corona-pandemie in België. Het begin van de tweede golf werd door Sciensano vastgesteld op maandag 31 augustus 2020

• de vaccinatiecampagne draait weliswaar op volle toeren, maar het zal vermoedelijk nog tot het najaar 2021 duren vooraleer de vaccinatiegraad voldoende hoog is om groepsimmuniteit te bekomen

• dit komt doordat er voor de bestelde 1,4 miljoen J&J vaccins nog geen leverzekerheid is. Die onzekerheid omtrent de J&J vaccins heeft een dubbele impact: als ze niet tijdig geleverd worden, dan moeten er 2 andere vaccins in de plaats komen (J&J is vooralsnog immers het enige vaccin waarbij 1 prik volstaat). In de voorbije maanden is al enkele keren gebleken dat de onzekerheid met betrekking tot de leveringen en/of leeftijdsrestricties bepalend zijn voor het tempo van de vaccinatie

• daarnaast wordt de vaccinatiecampagne ook doorkruist door vakantieplannen van de bevolking, waardoor de uitrol van de vaccinaties mogelijks vertraging oploopt. Veel Belgen gaan deze zomer op vakantie naar het buitenland, en daarbovenop worden grote sportevenementen zoals de Tour de France en het EK voetbal bezocht door Europeanen uit alle windstreken. In combinatie met de versoepelingen van het “Zomerplan” en de oprukkende deltavariant bestaat zo een verhoogd risico is op het importeren/verder verspreiden van nieuwe varianten

• in andere delen van het land, zoals het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, valt de vaccinatiegraad tegen door twijfelaars en weigeraars

• bovendien bestaat de mogelijkheid dat een derde coronavaccinatie nodig zal zijn om de bevolking te beschermen tegen oprukkende nieuwe varianten van het coronavirus

• met een te lage vaccinatiegraad is er onvoldoende groepsimmuniteit en ontstaat er een grote kans dat het virus zich weer snel verspreidt. Deze kans wordt nog vergroot door de risico’s op het ontstaan van nieuwe virusvarianten, en door de recente versoepelingen inzake sociale contacten en reizen. Daarom is verhoogde waakzaamheid nodig om snel te kunnen ingrijpen bij uitbraken en een stijgende besmettingsgraad. Het reëel bestaan van dit risico is recent nog bevestigd door nieuwe uitbraken zoals in Israël en Portugal, niettegenstaande de zeer hoge vaccinatiegraad in Israël. Het is dan ook van essentieel belang dat iedere vorm van uitbraak of clustervorming zo snel mogelijk gedetecteerd wordt, zodat de nodige isolatie- en quarantainemaatregelen kunnen worden genomen

• daarenboven is er onvoldoende zekerheid over de duur van de beschermingsgraad die de huidige vaccins bieden. Hierdoor bestaat de kans dat de groepsimmuniteit onvoldoende hoog is om risicoloos het najaar en de winterperiode door te komen

• elke burger die overtuigd kan worden de basismaatregelen te respecteren, elke besmette persoon die wordt opgebeld met het oog op de identificatie van (uitbraak)clusters en elke persoon die begeleid wordt in het volhouden van de isolatie of de quarantaine, is een extra rem op de verspreiding van het virus

• we verwijzen hierbij ook naar het Hoog Overlegcomité in haar verslag van 18 juni 2021 (2020C80750.002): “Het virus zal de volgende maanden blijven circuleren. Bovendien is het risico op nieuwe varianten reëel, die mogelijks een hogere besmettelijkheid en ziektegraad veroorzaken. In dat verband heeft het Comité kennis genomen van de huidige situatie met betrekking tot de delta-variant. Alleen een zo breed mogelijke vaccinatiecampagne biedt hier een afdoend antwoord op. Verder is het belangrijk dat de verschillende onder(delen van een deugdelijk risicobeheer, met name preventie, testing, isolatie en quarantaine, contactopvolging, outbreak management, ventilatie, enz. op een adequaat en doeltreffend niveau worden gehandhaafd.”

• uit de evaluatie van de periode 1 november 2020 tot en met 31 maart 2021 blijkt de meerwaarde van de lokale besturen. Door hun direct contact met de burger en diepgaande kennis van de lokale situatie kunnen de lokale besturen de bronopsporing en quarantainecoaching heel doeltreffend aanpakken. Hierbij gebruiken ze verschillende acties en methodieken om nieuwe uitbraken en nieuwe besmettingen snel te lokaliseren en te bekampen. In aanvulling van de centrale contacttracing op het Vlaamse niveau konden de lokale besturen fysieke hulp bieden of zelfs beschermingsmateriaal ter beschikking stellen

• op 16 juli 2021 heeft de Vlaamse Regering met het besluit van de Vlaamse regering van 16 juli 2021 tot toekenning van een subsidie aan de lokale besturen om de bronopsporing ter bestrijding van de COVID-19-pandemie te versterken (hierna BVR 16 juli 2021) de contouren voor de complementaire werking en inzet in preventie, sensibilisering, lokale bronopsporing, quarantainecoaching en aandacht voor kwetsbare personendoor lokale besturen na 31 augustus 2021 uitgewerkt, met een bijhorende subsidie voor optie 1

• de gemeente heeft in zitting van 28 januari 2021 beslist om in te zetten op optie 1

• de gemeente heeft in zitting van 29 april 2021 het addendum goedgekeurd bij deze samenwerkingsovereenkomst aangaande de verlenging van toekenning subsidieperiode voor bronopsporing tot en met 30 juni 2021 en voor contactonderzoek tot en met 31 mei 2021

• de gemeente heeft in zitting van 27 mei 2021 het addendum goedgekeurd bij de samenwerkingsovereenkomst aangaande de verlenging van toekenning subsidieperiode voor lokale bron- en contactopsporing te verlengen tot 31 augustus 2021

• de gemeenten die inzetten op optie 1 ( sensibilisering / communicatie, preventie, bronopsporing en quarantainecoaching) krijgen een forfaitaire subsidie van 0,125 euro per inwoner per maand voor een periode van 1 september 2021 tot en met 15 oktober 2021

• om deze verlenging mogelijk te maken moet er een addendum, ingevuld en ondertekend, voor 30 september 2021 aan het Agentschap Binnenlands Bestuur via het loket lokale besturen bezorgd worden

• het opnemen van deze engagementen geschiedt met inachtneming van de bescherming van de privacy van de burgers, zoals onder meer gewaarborgd door de algemene verordening gegevensbescherming (AVG)

• de gemeente zorgt voor de nodige capaciteit en middelen om dit engagement kwaliteitsvol op te nemen

• de engagementen die de gemeente opneemt, doen geen afbreuk aan de engagementen die de gemeente in de bestrijding van de coronapandemie reeds opgenomen worden binnen de werking van de ELZ. Integendeel, ze zijn bedoeld om deze werking nog te versterken

• het college van burgemeester en schepenen keurde bij hoogdringendheid in zitting van 20 september 2021 het addendum bij de samenwerkingsovereenkomst subsidiëring lokale bron- en contactopsporing in het kader van het wijzigingsbesluit van de Vlaamse Regering van 16 juli 2021 goed zodat de subsidieaanvraag tijdig kon worden ingediend

BESLUIT:

14 stemmen ja: Wim Goossens (CD&V), Johan Van Lierde (CD&V), Emmanuel de Béthune (CD&V), An Van den Spiegel (CD&V), Johan Linthout (CD&V), Rudy Bracquez (CD&V), Christiane Bert (CD&V), Dirk Evenepoel (Roosdaal-Anders), Tom De Koster (CD&V), Jan Van Den Bosch (CD&V), Marc Devits (Groen), Eline De Vos (Groen), Jo Timmermans (CD&V) en Koenraad Muyldermans (CD&V).
6 onthoudingen: Linda Van den Eede (N-VA), Kristof Cooreman (N-VA), Linda Van Huylenbroeck (N-VA), Wendy Godaert (N-VA), Annick Borloo (N-VA) en Jean Timmermans (N-VA).

Artikel 1. - De raad neemt kennis van het besluit van de Vlaamse Regering van 13 november 2020 tot toekenning van een subsidie aan de lokale besturen om de contact- en bronopsporing ter bestrijding van de COVID-19-pandemie te versterken, het geconsolideerde besluit van de Vlaamse regering van 23 april 2021 tot toekenning van een subsidie aan de lokale besturen om de bronopsporing en het contactonderzoek ter bestrijding van de COVID-19-pandemie te versterken en het besluit van de Vlaamse Regering van 16 juli 2021 tot toekenning van een subsidie aan de lokale besturen om de bronopsporing ter bestrijding van de COVID-19-pandemie te versterken.

Artikel 2. - De raad neemt kennis van het voorgelegde addendum.

Artikel 3. - De raad bekrachtigt de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 20 september 2021 betreffende goedkeuring addendum bij de samenwerkingsovereenkomst subsidiëring lokale bron- en contactopsporing in het kader van het wijzigingsbesluit van de Vlaamse Regering van 16 juli 2016.

Publicatiedatum: 09/11/2021

Overzicht punten

Zitting van 30 september 2021

Goedkeuring landschapsvisie 2040 ikv Opgewekt Pajottenland

Dit agendapunt werd uitgesteld naar een volgende zitting.

Publicatiedatum: 09/11/2021

Overzicht punten

Zitting van 30 september 2021

Afvalbeleid: ophaling en inzameling van huishoudelijke afvalstoffen en vergelijkbaar bedrijfsafval, andere dan op het recyclagepark - actualisatie en deelname nieuwe dienstverlening: huis-aan-huis ophaling van asbestafval - goedkeuring

Voorgeschiedenis / Feiten en context

• het besluit van 28 januari 2016 van de gemeenteraad houdende goedkeuring van de actualisatie van de samenwerkingsovereenkomst met Haviland intercommunale inzake afvalophaling en verwerking

• het besluit van 23 februari 2017 van de gemeenteraad houdende goedkeuring van het definitief voorstel houdende intergemeentelijke samenwerking voor afvalbeheer middels opdrachthoudende vereniging Intradura

• het besluit van 2 oktober 2017 van het college van burgemeester en schepenen houdende goedkeuring van de ophaling en inzameling van huishoudelijke afvalstoffen en vergelijkbaar bedrijfsafval vanaf 2018

• het besluit van 26 oktober 2017 van de gemeenteraad houdende goedkeuring van de ophaling en inzameling van huishoudelijke afvalstoffen en vergelijkbaar bedrijfsafval vanaf 2018

Juridische gronden

• het besluit van 17 februari 2012 van de Vlaamse regering tot vaststelling van het Vlaams reglement betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen, inzonderheid de afdeling 4.3 de afzonderlijke inzameling van afvalstoffen, zoals gewijzigd

• het besluit van 16 september 2016 van de Vlaamse regering houdende goedkeuring van het uitvoeringsplan huishoudelijk afval en gelijkaardig bedrijfsafval, inzonderheid artikel 1.1, 3.5.1 en 5.1.3.4, zoals gewijzigd

Argumentatie / motivering

• de nieuwe dienstverlening behelst volgende aspecten:

◦ het begeleiden en informeren van inwoners hoe men veilig zelf de asbestmaterialen verwijdert a.h.v. een huisbezoek door een asbestexpert

◦ bezorgen van grote plaatzakken (30,00 euro/plaatzak) en 2 gratis PMB-kits per aanvrager of het bezorgen van een asbestcontainer (170,00 euro/container) en 2 gratis PMB-kits per aanvrager

◦ het ophalen van het asbestafval (in plaatzakken of een container) met een containerwagen

• Intradura stelt hiervoor 1 VTE projectcoördinator aan voor dit project en de ophaling zal door een erkend extern transportbedrijf uitgevoerd worden

• afhankelijk van wanneer de subsidiegelden toegekend worden, zal in de loop van het najaar 2021 deze activiteit van start gaan en max. 3 jaar lopen (tot de subsidiegelden uitgeput zijn)

Financiële weerslag

De kost voor het gemeentebestuur bedraagt tot 10% van de inzamel- en verwerkingskosten vermits met de subsidiegelden 90% van deze kost gedekt kan worden.

Intradura onderzoekt verder of de inkomsten van de plaatzakken en asbestcontainers dit bedrag (al dan niet gedeeltelijk) kan dekken.

Intradura heeft een simulatie gemaakt van de te verwachten kostprijs en ingeschatte kost voor de gemeentebesturen per ophaling. Deze simulatie maakt integraal deel uit van dit besluit.

Deze activiteit vervangt het aflopende subsidiedossier asbestovereenkomst OVAM 2018-2021.

BESLUIT:

Met éénparigheid van stemmen.

Artikel 1. - Na de bekendmaking van dit besluit wordt volgende organisatie van de ophaling en inzameling van huishoudelijke afvalstoffen en vergelijkbaar bedrijfsafval goedgekeurd:

De huis-aan-huisophalingen:

- huishoudens (particulieren) zijn verplicht het gemeentelijk systeem te gebruiken en zijn niet vrij te kiezen hoe zij dit doen;

- alle woningen, uitgezonderd Papenheide 1, Woestijnveldweg 20, Kaaitvaartstraat 106 en Braambosweg 23, worden aan huis bediend, indien nodig met aangepast vervoer;

- de vermelde uitzonderingen kunnen niet bediend worden van op het grondgebied van Roosdaal en maken gebruik van de ophaaldienst van de aanpalende gemeente;

- de voorwaarden waaraan het aangeboden afval moet voldoen worden beschreven in de politieverordening;

- het afval aanbieden in rolcontainers is alleen toegelaten voor scholen en gemeentelijke entiteiten;

- het volledige grondgebied wordt per ophaalbeurt op dezelfde dag opgehaald.

RESTAFVAL

- het afval dient aangeboden te worden in de uniforme zak;

- de restafvalzakken zijn verkrijgbaar in 3 formaten: 60 liter, 30 liter en 15 liter;

- de ophaalfrequentie is tweewekelijks;

- er wordt opgehaald op donderdag.

GFT

- het afval dient aangeboden te worden in de uniforme zak;

- de GFT-zakken zijn verkrijgbaar in 3 formaten: 60 liter, 30 liter en 15 liter;

- de ophaalfrequentie is tweewekelijks van begin november tot einde maart en wekelijks vanaf begin april tot einde oktober;

- er wordt opgehaald op donderdag.

GROF VUIL

- de ophaalfrequentie is 3 maal per jaar;

- de aanvraag voor ophaling dient gemeld te worden aan Intradura uiterlijk één week voor de ophaling plaatsvindt;

- een ophaling aanvragen kan via het aanvraagformulier op de website van Intradura, via e-mail naar grofvuil@intradura.be of telefonisch op 02/3341740;

- op de dag van de ophaling moet de aanvrager thuis te zijn;

- het aangeboden grof huisvuil wordt gewogen en moet ter plaatsen betaald worden via bancontact.

PAPIER en KARTON

- de ophaalfrequentie is 1 maal per maand;

- er wordt opgehaald op donderdag;

SNOEIHOUT

- het snoeihout wordt opgehaald samen met GFT;

- de ophaalfrequentie is tweewekelijks van begin november tot einde maart en wekelijks vanaf begin april tot einde oktober;

- er wordt opgehaald op donderdag.

PMD

- het PMD dient aangeboden te worden in de blauwe zak van 60 liter;

- de ophaalfrequentie is tweewekelijks;

- er wordt opgehaald op donderdag.

BEDRIJFSAFVAL

- bedrijfsafval moet selectief verwijderd worden conform het Vlarema en de richtlijnen van de OVAM;

- bedrijfsafval vergelijkbaar met huishoudelijk afval kan aangeboden worden in het circuit van de huishoudens indien het aangeboden afval aan dezelfde voorwaarden voldoet zoals beschreven in de politieverordening.

De Wijkinzamelingen:

GLASBOL

- het aantal voldoet aan de richtlijnen van Ovam;

- er staan glasbollen op de volgende locaties: Brusselstraat, Hoogstraat, Steenmeersstraat, Kristus Koninglaan, Kerkstraat, Gustaaf Ponchautstraat;

- de opkuis rondom de glasbol wordt uitgevoerd door de technische dienst.

TEXTIELCONTAINER

- het aantal voldoet aan de richtlijnen van Ovam;

- voor het plaatsen van een kledijcontainer op het grondgebied van Roosdaal (privaat en openbaar domein) zijn de bepalingen van het besluit 27 februari 2004 van de gemeenteraad tot het plaatsen van kledijcontainers op het grondgebied van de gemeente Roosdaal, van toepassing (een toelating van het college van burgemeester vereist en een ophaling met zakken blijft verboden).

KRINGLOOPCENTRUM

- de overeenkomst tussen de gemeente en 't Vierkant goedgekeurd bij besluit van de gemeenteraad op 31 maart 2006 blijft ongewijzigd van kracht.

KGA

- de wijkinzameling werd stopgezet, KGA kan aangeboden worden op het recyclagepark.

COMPOSTVATEN- EN BAKKEN

- Intradura staat in voor de aankoop;

- de gemeente staat in voor de verkoop en aflevering.

ASBESTAFVAL

- in de loop van het najaar 2021 start Intradura met een huis-aan-huis ophalingsdienst van asbestafval bij particulieren;

- de dienstverlening behelst volgende aspecten:

- het begeleiden en informeren van inwoners hoe men veilig zelf de asbestmaterialen verwijderd a.h.v. een huisbezoek door een asbestexpert;

- bezorgen van grote plaatzakken (30,00 euro/plaatzak, te betalen door de aanvrager) en 2 gratis PMB-kits per aanvrager;

- bezorgen van een asbestcontainer (170,00 euro/container, te betalen door de aanvrager) en 2 gratis PMB-kits per aanvrager;

- het ophalen van het asbestafval (in plaatzakken of container) met een containerwagen.

Artikel 2. - De simulatie van Intradura met betrekking tot de te verwachten kostprijs en ingeschatte kost voor de gemeentebesturen per ophaling asbestafval maakt integraal deel uit van deze beslissing.

Artikel 3. - Dit besluit wordt, overeenkomstig artikel 286 van het Decreet Lokaal Bestuur, bekend gemaakt via de website van de gemeente.

Publicatiedatum: 09/11/2021

Overzicht punten

Zitting van 30 september 2021

Reglement inzake cameratoezicht op het openbaar domein ter bestrijding van overlast - goedkeuring

Voorgeschiedenis / Feiten en context

• de gemeente wordt op dagelijkse basis geconfronteerd met sluikstorten en treft over het volledige grondgebied zwerfvuil aan. De vaststellingen gebeuren op basis van meldingen van burgers of door het gemeentepersoneel

• via de verschillende infokanalen wordt de burger gesensibiliseerd om op een juiste manier te sorteren en te recycleren. Daarnaast doet het gemeentebestuur sinds geruime tijd beroep op tal van enthousiaste vrijwilligers die regelmatig op pad gaan om zwerfvuil op te ruimen

• om het handhavingsbeleid te ondersteunen kocht de gemeente drie camera's aan met als doel de vervuiler te identificeren en te beboeten en toekomstige overtreders af te schrikken

• de lichtsterke camera's zijn uitgerust met automatisch bewegingsdetectie en gemonteerd in een onopvallende behuizing. De camera's kunnen ingezet worden ter bestrijding van alle vormen van overlast maar in hoofdorde om zwerfvuil en sluikstorten mee te bestrijden

• er dient een gemeentelijk reglement te worden opgesteld dat het gebruik van deze camera's en de gemaakte beelden regelt

• er is ook een vereist voorafgaand positief advies van de korpschef van de lokale politie (art. 5 Camerawet)

• het gunningsbesluit van het college van burgemeester en schepenen van 10 mei 2021 houdende de aankoop van mobiele camera's in het kader van bestrijding sluikstorten en overlast

Juridische gronden

• het Europees Verdrag ter bescherming van de Rechten van de Mens en fundamentele vrijheden

• de Verordening (EU) nr. 2016/679, 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG

• de wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens

• het Koninklijk Besluit van 8 mei 2018 betreffende de aangiften van de plaatsing en het gebruik van bewakingscamera's en betreffende het register van de beeldverwerkingsactiviteiten (www.aangiftecamera.be)

• het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017

• wet van 21 maart 2007 houdende de regeling van de plaatsing en het gebruik van bewakingscamera's

• het Koninklijk Besluit van 28 mei 2018 tot wijziging van het Koninklijk Besluit van 10 februari 2008 tot vaststelling van de wijze waarop wordt aangegeven dat er camerabewaking plaatsvindt

• de algemene politieverordeningen (GAS-reglementen) van de gemeente Roosdaal betreffende openbare overlast en de aanvulling betreffende het bestrijden van de eikenprocessierups, openbare orde en veiligheid, het verwijderen van afvalstoffen, stilstaan en parkeren en overtredingen betreffende de verkeersborden C3 en F103, vastgesteld met automatisch werkende toestellen

Argumentatie / motivering

• omdat sensibilisering alleen niet voldoende is, wenst de gemeente een actiever handhavingsbeleid in te voeren teneinde verdere vervuiling van het straatbeeld en de natuur tegen te gaan

Adviezen

• gunstig advies van de informatieveiligheidsconsulent van de gemeente Roosdaal van 9 augustus 2021

• gunstig advies van de korpschef van de lokale politie TARL van 3 september 2021

BESLUIT:

Met éénparigheid van stemmen.

Artikel 1. - De gemeenteraad adviseert positief over de plaatsing en het gebruik van tijdelijke vaste bewakingscamera’s op openbaar domein, d.w.z. een niet-besloten plaats wat overeenstemt met het volledige grondgebied van de gemeente, door de gemeentelijke GAS-vaststellers.

Artikel 2. - De gemeenteraad keurt het reglement "tijdelijk vast cameratoezicht op het openbaar domein" goed.

Artikel 3. - De uitvoeringstijd voor de plaatsing en het gebruik van tijdelijke vaste bewakingscamera’s is onbeperkt.

Artikel 4. - Afschrift van onderhavige beslissing wordt overgemaakt aan de politiezone Ternat, Affligem, Roosdaal en Liedekerke en de gemeentelijke GAS-vaststellers die instaan voor de aanmelding van de bewakingscamera’s bij de politiediensten, de plaatsing van de bij wet vereiste pictogrammen en het bij wet voorziene register van de beeldverwerkingsactiviteiten.

Artikel 5. - Dit besluit wordt bekend gemaakt overeenkomstig de bepalingen van het Decreet Lokaal Bestuur.

--------------------

Bijlage.

GEMEENTELIJK REGLEMENT TIJDELIJK VAST CAMERATOEZICHT OP HET OPENBAAR DOMEIN

Artikel 1 - Begripsbepalingen

In dit reglement wordt verstaan onder:

1. "wet van 30 juli 2018": de wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens.

2. "Camerawet": de wet van 21 maart 2007 tot regeling van de plaatsing en het gebruik van bewakingscamera’s.

3. "verwerkingsverantwoordelijke": de natuurlijke persoon of rechtspersoon, de overheidsinstantie, de dienst of een ander orgaan die/dat, alleen of samen met anderen, het doel van en de middelen voor de verwerking van persoonsgegevens vaststelt.

4. "cameratoezicht": toezicht met behulp van camera- en videotechnieken voor veiligheidsdoeleinden.

5. "verwerking van beelden": elk opnamesysteem, analoog of numeriek, al dan niet onderbroken, met of zonder bewaring van deze opnames, op welke drager dan ook.

6. "tijdelijke vaste camera": bewakingscamera die voor een beperkte tijd op een plaats wordt opgesteld met als doel hetzij een welbepaald evenement te bewaken, hetzij op regelmatige tijdstippen te worden verplaatst om op een andere plaats te worden opgesteld overeenkomstig de doeleinden die eraan werden toegewezen.

Artikel 2 - Doel van de verwerking van beelden

De verwerking van beelden omvat volgende doelstellingen:

• overlast in de zin van artikel 135 van de nieuwe gemeentewet, te voorkomen, vast te stellen of op te sporen, de naleving van gemeentelijke reglementen te controleren of openbare orde te handhaven;

• misdrijven tegen personen of goederen te voorkomen, vast te stellen of op te sporen;

• verschaffen van informatie die de GAS-vaststellers en de politie in staat stelt bedoelde overlast en misdrijven op te sporen en te vervolgen;

• optimaliseren van de ingezette gemeentelijke preventieve maatregelen in combinatie met handhaving;

• de beelden worden voor geen enkel ander doeleinde gebruikt.

Artikel 3 - Categorieën van personen opgenomen in de verwerking van beelden

De verwerking van beelden bevat uitsluitend gegevens over bezoekers van de onmiddellijke omgeving van de camera’s.

De tijdelijke vaste camera's kunnen op het openbaar domein over de volledige gemeente geplaatst worden.

Er wordt op toegezien dat de camera's niet specifiek gericht worden op een plaats waarvoor de verantwoordelijke voor de verwerking niet zelf de gegevens verwerkt, tenzij hij daarvoor expliciet de toestemming heeft van de verantwoordelijke voor de verwerking van de betrokken plaats.

Artikel 4 - Soorten van gegevens, wijze van verkrijging

De verwerking van beelden bestaat uit beelden van zodanige kwaliteit dat personen/voertuigen/nummerplaten te identificeren zijn.

De in het eerste lid bedoelde gegevens worden verkregen met behulp van camera’s in de openbare ruimte die niet in real time opgevolgd worden (opnames).

Het bekijken van beelden in real time is uitsluitend toegestaan onder toezicht van de politiediensten.

De camera's mogen in geen geval beelden opleveren die de intimiteit van een persoon schenden of gericht zijn op het inwinnen van informatie over de filosofische, religieuze, politieke, syndicale gezindheid, etnische of sociale origine, het seksuele leven of de gezondheidstoestand.

Elk heimelijk gebruik van bewakingscamera’s is verboden.

Artikel 5 - Het beheer, de bewerking en de verwerking van beelden

Enkel individuen aangesteld door de verwerkingsverantwoordelijke hebben toegang tot de opgenomen beelden tenzij de wet dit anders bepaalt.

De beelden moeten een waarmerk bevatten om de echtheid ervan te garanderen.

De gegevens mogen op geen enkele wijze bewerkt worden.

Artikel 6 - Toegang tot de beelden

De apparatuur voor het systeem van de camerabewaking staat opgesteld in het administratief centrum, Brusselstraat 15, 1760 Roosdaal teneinde de toegankelijkheid tot het systeem te kunnen bewaken.

Het bekijken van deze beelden in real time is uitsluitend toegestaan onder toezicht van de politiediensten opdat de bevoegde diensten onmiddellijk kunnen ingrijpen bij misdrijf, schade, overlast of verstoring van de openbare orde en deze diensten in hun optreden optimaal kunnen worden gestuurd.

De toegang tot deze beelden in real time is ook toegestaan om het de bevoegde overheden en diensten mogelijk te maken om de veiligheid bij belangrijke evenementen die een impact kunnen hebben op de openbare orde en de veiligheid van de bevolking te coördineren en ook om de evolutie van de noodsituaties op te volgen om het beheer ervan te coördineren. Hierbij beoogt men overheden, diensten en personen die hierin een rol moeten spelen, desgevallend bijeengebracht in crisis- of coördinatiestructuren op lokaal, provinciaal of nationaal niveau, zoals de operationele commandoposten, de coördinatiecomités en de nationale crisiscellen (minister van Binnenlandse Zaken, leden van het openbaar ministerie, de provinciegouverneur, de burgemeester, of hun gemachtigden, de ambtenaar belast met de noodplanning en de diensten die optreden in het kader van de betrokken disciplines (hulpverleningszones, operationele eenheden van de civiele bescherming, gezondheidsinspecteur, …)).

Deze personen hebben een discretieplicht omtrent de persoonsgegevens die de beelden opleveren.

De verwerkingsverantwoordelijke waakt erover dat onbevoegde personen geen toegang hebben tot het systeem.

Het bekijken van opnames gebeurt enkel door de personen aangeduid door de verwerkingsverantwoordelijke, dit omvat gemeentelijke vaststellers en milieutoezichthouders. Bij langdurige afwezigheid van één of meerdere van de aangestelde personeelsleden kan het college van burgemeester en schepenen een of meerdere vervangers aanstellen.

Artikel 7 - Verstrekking aan gemeentelijke en niet-gemeentelijke organisaties

De beelden worden niet doorgegeven aan derden tenzij de verwerkingsverantwoordelijke hier wettelijk toe verplicht is of aan instanties die hier wettelijk toe bevoegd zijn, bijvoorbeeld politiediensten in kader van hun bevoegdheden van bestuurlijke of gerechtelijke politie.

In het kader van de opmaak van een proces-verbaal of bestuurlijk verslag voor een gemeentelijke administratieve sanctie, milieu-inbreuk of milieumisdrijf kunnen ook gegevens verstrekt worden aan de gemeentelijke GAS-vaststellers/milieuambtenaar.

Artikel 8 - Verwijdering en vernietiging van gegevens

De beelden worden niet langer bijgehouden dan één maand.

Alleen in het geval gegevens noodzakelijk zijn voor opsporingsonderzoek van de politie en moeten dienen als bewijsmateriaal tijdens een rechtszitting, indien beelden een bijdrage kunnen leveren tot het bewijzen van een misdrijf, van schade of van overlast of het identificeren van een dader, een verstoorder van de openbare orde, een getuige of een slachtoffer, kunnen gegevens langer bewaard worden.

De gegevens worden in dat geval bewaard tot het opsporingsonderzoek en de gerechtelijke procedure zijn afgerond.

Na de gestelde bewaarduur worden de beelden gewist van alle datadragers.

Artikel 9 - Informatieplicht

De zone onder cameratoezicht wordt gesignaleerd met aangepaste signalisatie (pictogrammen) ter hoogte van de invalswegen.

De pictogrammen bevatten alle wettelijk verplichte vermeldingen.

Artikel 10 - Inzagerecht

Iedere gefilmde persoon heeft een recht van toegang tot de beelden.

Hij richt daartoe een gemotiveerd verzoek aan de verwerkingsverantwoordelijke conform artikel 12 van de Camerawet en conform de wet van 30 juli 2018.

Artikel 11 - Inwerkingtreding – overgangsbepalingen

Dit reglement treedt in werking de dag van goedkeuring door de gemeenteraad.

De verwerkingsverantwoordelijke moet uiterlijk de dag vóór de ingebruikneming van zijn bewakingscamera's, zijn bewakingscamera's aangeven bij de politiediensten. Deze aangifte moet vervolgens worden bijgewerkt wanneer er een verandering wordt aangebracht aan het camerabewakingssysteem (verwijderen of toevoegen van camera's, wijziging van de bewaringstermijn,...).

Publicatiedatum: 09/11/2021

Overzicht punten

Zitting van 30 september 2021

Kriebrugstraat: vaststellen rooilijn binnen een omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden – O.V.2021/8 - goedkeuring

Voorgeschiedenis / Feiten en context

• de aanvraag, digitaal ontvangen op 18 mei 2021, van de heer Pieter Muylaert (namens Topo-Immo BV), Nieuwstraat 9 te 9450 Haaltert tot het bekomen van een omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden voor 4 nieuwe kavels voor eengezinswoningen in halfopen verband met een nieuwe rooilijn van 6 meter uit de as van de Kriebrugstraat voor percelen gelegen: Kriebrugstraat ZN, (afd. 1) sectie A 81 F en (afd. 1) sectie A 82 B (dossiernummer O.V.2021/8 en OMV_2021088540)

Juridische gronden

• de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, in werking vanaf 1 september 2009

• het decreet van 8 mei 2009 houdende vaststelling en realisatie van de rooilijnen

Argumentatie / motivering

• het proces-verbaal van 9 augustus 2021 van sluiting van het openbaar onderzoek betreffende de aanvraag digitaal ontvangen op 18 mei 2021, van de heer Pieter Muylaert (namens Topo-Immo BV), Nieuwstraat 9 te 9450 Haaltert tot het bekomen van een omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden voor 4 nieuwe kavels voor eengezinswoningen in halfopen verband met een nieuwe rooilijn van 6 meter uit de as van de Kriebrugstraat voor percelen gelegen: Kriebrugstraat ZN, (afd. 1) sectie A 81 F en (afd. 1) sectie A 82 B waaruit blijkt dat er 0 mondelinge, 0 schriftelijke en 1 digitale opmerkingen of bezwaren werden ingediend

• er zijn geen bezwaren die betrekking hebben op de rooilijn

• enkel de bezwaren met betrekking tot de rooilijn of wegenis moeten door de gemeenteraad behandeld worden

BESLUIT:

Met éénparigheid van stemmen.

Enig artikel - De door de heer Pieter Muylaert (namens Topo-Immo BV), Nieuwstraat 9 te 9450 Haaltert binnen de grenzen van de te verkavelen percelen gelegen: Kriebrugstraat ZN, (afd. 1) sectie A 81 F en (afd. 1) sectie A 82 B voorgestelde rooilijn op 6,00 meter uit de as van de Kriebrugstraat, wordt goedgekeurd.

Publicatiedatum: 09/11/2021

Overzicht punten

Zitting van 30 september 2021

Rooilijn Bosstraat en goedkeuren verkoopbelofte

Voorgeschiedenis / Feiten en context

• de problematische verkeerssituatie in de Bosstraat te wijten aan een te smalle straat voor vlot kruisend verkeer, de nabijheid van een school met aanwezigheid van georganiseerd busvervoer en een sterke verkeersontwikkeling net voor en net na de schooluren

• het voorstel vanuit het college om het voetpad in de Bosstraat uit te breiden ten einde een veiligere verkeerssituatie te creëren voor de zachte weggebruikers

• het metingsplan, tevens rooilijnplan, met datum van 4 augustus 2018, opgemaakt door landmeter Bjorn Cornelis, waarbij voorgesteld wordt de rooilijn 4 meter achter de bestaande rooilijn te leggen en dus een strook grond met een oppervlakte van 24 m² af te splitsen van het perceel afdeling 4 sectie C nr. 96 E

• de strook grond wordt bestemd om te worden gevoegd bij het openbaar domein en zal worden ingericht als voetpad, waarbij ruimte voorzien wordt voor nutsvoorzieningen

• het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen

• de eenzijdige verkoopbelofte grond, met datum van 6 januari 2020, waarbij de familie Van Der Perre Freddy, Weverstraat 92 te 1761 Roosdaal een optie geven aan de gemeente Roosdaal voor het aankopen van een strook grond met een oppervlakte van 24 m², afgesplitst van het perceel afdeling 4 sectie C nr. 96 E, waarvan zij eigenaars zijn en geschat aan 0 euro (gratis grondafstand ten algemene nutte)

Financiële weerslag / visum

De financiële weerslag van dit besluit werd voorzien in het meerjarenplan.

De kredieten zijn opgenomen onder beleidsveld 0200 - wegen, actie 6.1.3 Roosdaal werkt verder aan de projectmatige aanpak van verschillende buurten en omgevingen.

De geraamde uitgave voor de aktekosten bedraagt 1.500,00 euro.

BESLUIT:

Met éénparigheid van stemmen.

Artikel 1. - Het rooilijnplan, met datum van 04 augustus 2018, opgemaakt door landmeter Bjorn Cornelis, waarbij voorgesteld wordt de rooilijn 4 meter achter de bestaande rooilijn te leggen en dus een strook grond met een oppervlakte van 24 m² af te splitsen van het perceel afdeling 4 sectie C nr. 96 E, wordt voorlopig vastgesteld.

Artikel 2. - Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de organisatie van het openbaar onderzoek naar de nieuwe rooilijn conform de bepalingen van het decreet houdende de gemeentewegen.

Artikel 3. - De eenzijdige verkoopbelofte grond, met datum van 6 januari 2020, waarbij de familie Van Der Perre Freddy, Weverstraat 92 te 1761 Roosdaal een optie geven aan de gemeente Roosdaal voor het aankopen van een strook grond met een oppervlakte van 24 m², afgesplitst van het perceel afdeling 4 sectie C nr. 96 E, waarvan zij eigenaars zijn en geschat aan 0 euro (gratis grondafstand ten algemene nutte), wordt goedgekeurd.

Artikel 4. - Notaris Peter De Schepper, met standplaats te Roosdaal, wordt aangesteld om de akte te verlijden.

Publicatiedatum: 09/11/2021

Overzicht punten

Zitting van 30 september 2021

Aquafinproject nr.22.276 - GIP Project B2018069: aansluiting Koning Albertstraat (2de fase) - aanleg gescheiden rioleringsstelsel in de Koning Albertstraat tussen Molenkauter en Jozef Jansstraat: Fase 4: Raming en plannen - goedkeuring

Voorgeschiedenis / Feiten en context

• het besluit van 30 mei 2008 van de gemeenteraad houdende goedkeuring van de overeenkomst met Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening, thans De Watergroep voor de uitbouw, het onderhoud en het beheer van het gemeentelijk rioleringsstelsel in de ruime zin van het woord in zoverre het eigendom is of wordt van de gemeente Roosdaal

• het besluit van 7 mei 2012 waarbij het college van burgemeester en schepenen de investeringsfiche voor GIP-project B2018069 - aanleg gescheiden rioleringsstelsel in de Koning Albertstraat tussen Molenkauter en Jozef Jansstraat, inclusief Molenkauter binnen het gecombineerd project wegenis- en rioleringswerken Koning Albertstraat (Daalbeekstraat tot Meiboomweg) heeft goedgekeurd

• het besluit van de Vlaamse Regering van 25 maart 2016 houdende goedkeuring van het investeringsprogramma 2017-2021 voor de optimalisatie van de bovengemeentelijke zuiveringsinfrastructuur in het Vlaams Gewest met opname en opdracht aan Aquafin van het project 22.276 "Aansluiting Koning Albertstraat"

• het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 12 september 2016 waarbij studiebureau Jonckheere werd aangesteld voor de uitbreiding van het ontwerp in functie van het fietsfonds binnen het GIP-project B2018069 - aanleg gescheiden rioleringsstelsel in de Koning Albertstraat tussen Molenkouter en Jozef Jansstraat, inclusief Molenkauter

• het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 12 september 2016 waarbij studiebureau Jonckheere werd aangesteld voor de opmaak van het ontwerp van het GIP-project 82018069 - aanleg gescheiden rioleringsstelsel in de Koning Albertstraat tussen Molenkauter en Jozef Jansstraat, inclusief Molenkauter

• het besluit van de Vlaams Minister van Omgeving, Natuur en Landbouw van 16 augustus 2017 waarbij het GIP-project B2018069 - aanleg gescheiden rioleringsstelsel in de Koning Albertstraat tussen Molenkauter en Jozef Jansstraat, inclusief Molenkauter werd opgenomen in het subsidiëringsprogramma voor het programmajaar 2018 - 1 ste kwartaal

• het besluit van de VMM, ambtelijke commissie, van 13 november 2018 waarbij het voorontwerp van het GIP-project B2018069 - aanleg gescheiden rioleringsstelsel in de Koning Albertstraat tussen Molenkauter en Jozef Jansstraat, inclusief Molenkauter, werd goedgekeurd voor het deel B2018069A en waarbij B2018069B, zijnde de buffering dient opgenomen te worden in de gezamenlijke buffer ter hoogte van de Witteweg

• het gunstig advies van de regionale mobiliteitscommissie van 23 februari 2018 met betrekking tot de inrichting van de fietsinfrastructuur op het functioneel fietsroutenetwerk binnen het project Aquafin 22.276 aansluiting Koning Albertstraat

• het besluit van 20 februari 2020 van de gemeenteraad houdende goedkeuring van het ontwerp, het bestek en de raming ten bedrage van 1.829.991,03 (exclusief BTW) voor het project "Koning Albertstraat: aanleg gescheiden rioleringsstelsel tussen Molenkauter en Jozef Jansstraat, inclusief Molenkauter' opgesteld door studiebureau Jonckeere bvba

• het besluit van 15 juni 2020 van het college van burgemeester en schepenen houdende goedkeuring van het aanbestedingsverslag van 15 mei 2020 van Aquafin waarbij gekozen wordt om deze opdracht te gunnen aan de economisch meest voordelige aanbieder namelijk Besix nv, Steenwinkel 640 te 2627 Schelle voor een totaal van 2.074.691,48 euro (inclusief BTW)

• het besluit van 24 september 2020 houdende principiële goedkeuring aan de aangepaste plannen voor het Aquafinproject nr. 22.276 - GIP Project B2018069: aansluiting Koning Albertstraat (2de fase) - aanleg gescheiden rioleringsstelsel in de Koning Albertstraat tussen Molenkauter en Jozef Jansstraat, met name de aanpassing plannen bovenbouw deel Koning Albertstraat tussen de kruispunten met de Jozef Jansstraat

• de infovergadering van 4 februari 2021 ter bespreking van de plannen van fase 4

Argumentatie / motivering

• de plannen en de raming zoals opgemaakt door Studiebureau Jonckheere voor het Aquafinproject 22.276 aansluiting Koning Albertstraat en GIP project B2018069 - aanleg gescheiden rioleringsstelsel in de Koning Albertstraat tussen Molenkauter en Jozef Jansstraat: Fase 4 van 177.232,28 euro (exclusief 21 % BTW)

• de raming bestaande uit:

◦ 80.000,00 euro (exclusief 21% BTW) rioleringswerken

◦ 97.232,28 euro (exclusief 21 % BTW) wegeniswerken

• de voorgestelde bijkomende werken kunnen beschouwd worden als een wijziging van de opdracht binnen de minimis-regel (art 38/4 KB uitvoering, tot 15% van de waarde van de aanvankelijke opdracht voor werken)

• de wijziging van de opdracht omvat de herinrichting van het stuk tussen het kruispunt Koning Albertstraat-Koollochting en het kruispunt Koning Albertstraat Jozef Jansstraat-Koning Albertstraat voor zowel de riolering als de wegenis

• de werken sluiten aan aan de huidige werken en worden uitgevoerd door Besix nv, Steenwinkel 640 te 2627 Schelle

• een gedetailleerde raming voor de meerwerken en de opsplitsing in subsidieerbare posten zal eind september over gemaakt worden door Studiebureau Jonckheere

• de goedkeuring van deze wijziging behoort tot de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen (uitvoering overheidsopdrachten, art 56 §2 4° decreet lokaal bestuur)

Financiële weerslag / visum

De financiële weerslag van dit besluit werd niet voorzien in het meerjarenplan.

De noodzakelijke ramingen worden voorzien bij de eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan onder beleidsveld 0200 - actie 8.3.3.

Er is een tekort van 177.232,28 euro (exclusief BTW).

De geraamde uitgave bedraagt 177.232,28 euro (exclusief BTW).

BESLUIT:

Met éénparigheid van stemmen.

Artikel 1. - De gemeenteraad gaat principieel akkoord met de plannen en de eerste raming van 177.232,28 euro (exclusief 21% BTW) van Studiebureau Jonckheere,Werkhuizenstraat 4 te 3010 Leuven voor het gecombineerd project Aquafin 22.276 aansluiting Koning Albertstraat en het GIP-project B2018069 - aanleg gescheiden rioleringsstelsel in de Koning Albertstraat tussen Molenkauter en Jozef Jansstraat: Fase 4.

Publicatiedatum: 09/11/2021