BESLUIT:
Met éénparigheid van stemmen.
Enig artikel. - De notulen van de vergadering van de gemeenteraad van 27 februari 2025 worden goedgekeurd.
BESLUIT:
Met éénparigheid van stemmen.
Enig artikel. - Het zittingsverslag van de vergadering van de gemeenteraad van 27 februari 2025 wordt goedgekeurd.
afvaardigingen Wim Goossens Koen Muyldermans Dirk Evenepoel Johan Van Lierde Emma Van der Maelen Kristof Cooreman An Van den Spiegel Tom De Koster Linda Van Huylenbroeck Marc Devits Jean Timmermans Ingrid Deneve Wendy Godaert Emmanuel de Béthune Sofie Bronselaer Linda Van den Eede Christiane Bert Lieve Hemerijckx Tine Timmermans Filip Wauters Diederik Aelbrecht Wim Goossens Koen Muyldermans Dirk Evenepoel Johan Van Lierde Kristof Cooreman An Van den Spiegel Tom De Koster Linda Van Huylenbroeck Marc Devits Jean Timmermans Ingrid Deneve Wendy Godaert Emmanuel de Béthune Sofie Bronselaer Linda Van den Eede Christiane Bert Lieve Hemerijckx Tine Timmermans Filip Wauters Diederik Aelbrecht aantal voorstanders: 20 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
BESLUIT:
afvaardigingen
Bij geheime stemming.
Artikel 1. - Jo timmermans wordt door de gemeenteraad aangeduid als effectief vertegenwoordiger en Christiane Bert als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente Roosdaal op de Algemene Vergaderingen van de opdrachthoudende vereniging Intradura gedurende de huidige legislatuur.
Artikel 2. - Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van dit besluit en met de kennisgeving aan het secretariaat per mail gericht aan ann.scheys@intradura.be
Wim Goossens Koen Muyldermans Dirk Evenepoel Johan Van Lierde Emma Van der Maelen Kristof Cooreman An Van den Spiegel Tom De Koster Linda Van Huylenbroeck Jo Timmermans Marc Devits Jean Timmermans Ingrid Deneve Wendy Godaert Emmanuel de Béthune Sofie Bronselaer Linda Van den Eede Christiane Bert Lieve Hemerijckx Tine Timmermans Filip Wauters Diederik Aelbrecht Wim Goossens Koen Muyldermans Dirk Evenepoel Johan Van Lierde Kristof Cooreman An Van den Spiegel Tom De Koster Linda Van Huylenbroeck Jo Timmermans Marc Devits Jean Timmermans Ingrid Deneve Wendy Godaert Emmanuel de Béthune Sofie Bronselaer Linda Van den Eede Christiane Bert Lieve Hemerijckx Tine Timmermans Filip Wauters Diederik Aelbrecht aantal voorstanders: 21 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
BESLUIT:
Bij geheime stemming.
Artikel 1. - De gemeenteraad duidt Emmanuel de Béthune aan als effectief afgevaardigde van de gemeente Roosdaal in de Vlaamse vervoermaatschappij De Lijn.
Artikel 2. - De gemeenteraad duidt Tine Timmermans aan als plaatsvervangend afgevaardigde van de gemeente Roosdaal in de Vlaamse vervoermaatschappij De Lijn.
BESLUIT:
Artikel 1. - Het voorstel van overeenkomst en plan voor de verkoop van een perceel grond (25,62 m²), gelegen te Roosdaal aan de Gasthuisstraat, gekend ten kadaster afdeling 1, sectie C deel perceelnummer 74/1 van Fluvius System Operator, met zetel te Brusselsesteenweg 199 te 9090 Melle, voor het oprichten van een nieuwe distributiecabine wordt goedgekeurd.
Artikel 2. - Fluvius wordt digitaal van deze beslissing in kennis gesteld.
Artikel 3. - Notaris Peter De Schepper, Kapellestraat 13 te 1760 Roosdaal, wordt aangesteld voor het verlijden van de akte.
Wim Goossens Koen Muyldermans Dirk Evenepoel Johan Van Lierde Emma Van der Maelen Kristof Cooreman An Van den Spiegel Tom De Koster Linda Van Huylenbroeck Jo Timmermans Marc Devits Jean Timmermans Ingrid Deneve Wendy Godaert Emmanuel de Béthune Sofie Bronselaer Linda Van den Eede Christiane Bert Lieve Hemerijckx Tine Timmermans Filip Wauters Diederik Aelbrecht Wim Goossens Koen Muyldermans Dirk Evenepoel Johan Van Lierde Kristof Cooreman An Van den Spiegel Tom De Koster Linda Van Huylenbroeck Jo Timmermans Marc Devits Jean Timmermans Ingrid Deneve Wendy Godaert Emmanuel de Béthune Sofie Bronselaer Linda Van den Eede Christiane Bert Lieve Hemerijckx Tine Timmermans Filip Wauters Diederik Aelbrecht Jo Timmermans Christiane Bert Sofie Bronselaer Linda Van Huylenbroeck Kristof Cooreman Emmanuel de Béthune Filip Wauters Linda Van den Eede Ingrid Deneve Lieve Hemerijckx Koen Muyldermans Wendy Godaert Tine Timmermans Dirk Evenepoel Marc Devits An Van den Spiegel Johan Van Lierde Jean Timmermans Tom De Koster Diederik Aelbrecht Wim Goossens aantal voorstanders: 21 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
BESLUIT:
21 stemmen ja: Wim Goossens (cd&v-Roosdaal), Johan Van Lierde (cd&v-Roosdaal), Tom De Koster (cd&v-Roosdaal), Emmanuel de Béthune (cd&v-Roosdaal), Koen Muyldermans (cd&v-Roosdaal), Sofie Bronselaer (cd&v-Roosdaal), Linda Van den Eede (N-VA), Wendy Godaert (N-VA), Linda Van Huylenbroeck (N-VA), Christiane Bert (cd&v-Roosdaal), Kristof Cooreman (N-VA), An Van den Spiegel (cd&v-Roosdaal), Jean Timmermans (ANDERS), Marc Devits (GROEN+), Jo Timmermans (cd&v-Roosdaal), Filip Wauters (cd&v-Roosdaal), Tine Timmermans (cd&v-Roosdaal), Lieve Hemerijckx (cd&v-Roosdaal), Diederik Aelbrecht (VLAAMS BELANG), Ingrid Deneve (VLAAMS BELANG) en Dirk Evenepoel (ANDERS).
Artikel 1. - De Cultuurraad Roosdaal wordt erkend als het officiële adviesorgaan inzake cultuur, in uitvoering van het decreet van 6 juli 2012 betreffende het lokaal cultuurbeleid en het decreet van 22 november 2017 over het lokaal bestuur.
Artikel 2. - De statuten voor de cultuurraad worden goedgekeurd zoals volgt:
STATUTEN CULTUURRAAD ROOSDAAL
Hoofdstuk 1: Erkenning
Artikel 1:
De gemeente organiseert een gemeentelijk adviesorgaan voor cultuur in uitvoering van het decreet van 6 juli 2012 betreffende het lokaal cultuurbeleid en het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, titel 6 participatie van de burger, volgens de nadere voorwaarden bepaald in het huishoudelijk reglement.
Naam: Cultuurraad Roosdaal
Adres: Brusselstraat 15, 1760 Roosdaal
Artikel 2:
De gemeentelijke cultuurraad moet uiterlijk binnen zes maand volgend op de installatie van een nieuwe gemeenteraad opnieuw worden erkend.
Hoofdstuk 2: Opdracht en doelstellingen
Artikel 3:
De cultuurraad heeft volgende doelstellingen:
- aangelegenheden die te maken hebben met cultuur behandelen en behartigen
- het lokaal bestuur adviseren op diens vraag en/of op eigen initiatief met betrekking tot het beleidsdomein cultuur en over alle andere beleidsdomeinen, waarvan zij vindt dat er culturele belangen in het geding zijn
- overleg, coördinatie en samenwerking bevorderen tussen alle lokale actoren die, vrijwillig of professioneel, actief zijn binnen cultuur of socio-cultureel werk
- ondersteunen van gemeentelijke cultuuractiviteiten en indien gewenst, zelf activiteiten organiseren
Hoofdstuk 3: Informatie, uitwisseling en overleg
Artikel 4:
Om de adviesfunctie van de cultuurraad mogelijk te maken, zal het college van burgemeester en schepenen aan de cultuurraad de agenda van de gemeenteraad bezorgen.
De schepen bevoegd voor cultuur zal informeren over agendapunten van het college van burgemeester en schepenen die te maken hebben met de beleidsmateries waarvoor de adviesraad bevoegd is. Bij afwezigheid van de schepen zal de mededeling gebeuren via de gemeentelijke ambtenaar.
Artikel 5:
Wanneer het gemeentebestuur de cultuurraad om advies vraagt, zal het daarbij alle nodige informatie voegen. Tevens hebben de leden van het dagelijks bestuur van de cultuurraad het recht om inzage te nemen in alle documenten en dossiers die betrekking hebben op het dossier tenzij er wettelijke bezwaren zijn.
Dit inzagerecht verloopt volgens een afspraakregeling overeen te komen met de algemeen directeur.
Artikel 6:
Wanneer de cultuurraad op eigen initiatief een advies wenst uit te brengen, kan het steeds informatie opvragen aan het college van burgemeester en schepenen, die deze informatie ter beschikking zal stellen tenzij er wettelijke bezwaren zijn. De schriftelijke verzoeken om informatie vanwege de cultuurraad zullen uiterlijk binnen de vijftien dagen beantwoord worden door de gevraagde informatie ter beschikking te stellen, ofwel door de wettelijke bezwaren tegen de informatieverstrekking mee te delen. Het college van burgemeester en schepenen kan beslissen, mits motivatie, bepaalde inlichtingen niet, of niet binnen de gestelde termijn, te verstrekken.
Hoofdstuk 4: Advies
Artikel 7:
Het gemeentebestuur zal de adviesaanvragen steeds schriftelijk stellen met:
● een duidelijke omschrijving van de concrete vraag;
● opgave van de wettelijke en financiële randvoorwaarden waarmee de cultuurraad rekening moet houden;
● opgave van de uiterste datum van inlevering van het advies bij het gemeentebestuur.
Het gemeentebestuur zal de cultuurraad minimaal een termijn van 6 weken geven, te rekenen vanaf de datum van aankomst van de adviesaanvraag bij de cultuurraad.
Slechts om uitzonderlijke redenen en omwille van hoogdringendheid kan het gemeentebestuur deze termijn gemotiveerd inkorten.
In afspraak tussen het gemeentebestuur en de cultuurraad kan de termijn ook verlengd worden.
Indien de cultuurraad geen advies uitbrengt binnen de afgesproken termijn mag het advies als gunstig worden beschouwd.
Artikel 8:
De cultuurraad zal de adviezen die ze uitbrengt steeds schriftelijk bezorgen aan het gemeentebestuur. De adviezen moeten een duidelijke weergave zijn van de standpunten van de cultuurraad.
Artikel 9:
Het gemeentebestuur zal binnen een termijn van zes weken, te rekenen vanaf de datum dat het advies bij het gemeentebestuur toekwam, een schriftelijk gemotiveerd antwoord op het advies bezorgen aan de cultuurraad.
Indien de verdere behandeling van het dossier langere tijd vraagt, zal het gemeentebestuur binnen de zes weken een antwoord bezorgen met melding van de procedure die het dossier nog verder moet volgen en de opgave van de datum dat een definitief antwoord aan de cultuurraad zal bezorgd worden.
Hoofdstuk 5: Ondersteuning
Artikel 10:
Het gemeentebestuur zal de cultuurraad ondersteunen door :
1) op de gemeentelijke begroting jaarlijks een budget voor de financiering van de werking op te nemen. De controle op de aanwending van het budget zal gebeuren door een jaarlijks bij het gemeentebestuur in te dienen rekening;
2) het ter beschikking stellen van een medewerker voor administratieve ondersteuning, het bijwonen van vergaderingen van de raad en het waarnemen van het secretariaat;
3) het ter beschikking stellen van logistieke ondersteuning: dit impliceert dat het gemeentebestuur vergaderaccommodatie en materiaal van de uitleendienst gratis ter beschikking stelt. De kosten verbonden aan drukwerk, fotokopieën en aanmaak van documenten zijn ten laste van het gemeentebestuur.
4) ter dekking van de risico's "burgerlijke aansprakelijkheid", "rechtsbijstand" en "lichamelijke ongevallen" de nodige verzekeringspolissen af te sluiten voor de leden van de cultuurraad.
Hoofdstuk 6: Samenstelling en structuur van de cultuurraad
Artikel 11:
De cultuurraad bestaat uit een algemene vergadering en een bestuur.
Artikel 12:
De cultuurraad Roosdaal wordt samengesteld uit stemgerechtigde leden en waarnemende (niet-stemgerechtigde) leden.
Artikel 13:
Stemgerechtigde leden zijn:
1) één afgevaardigde van alle culturele organisaties en instellingen, zowel private als publieke, die werken met vrijwilligers en een werking ontplooien op het grondgebied van de gemeente. Op de samenkomsten van de cultuurraad kan de effectieve afgevaardigde zich laten vervangen door zijn plaatsvervanger.
2) één afgevaardigde van alle culturele organisaties en instellingen, zowel private als publieke, die werken met professionele beroepskrachten en een werking ontplooien op het grondgebied van de gemeente. Op de samenkomsten van de cultuurraad kan de effectieve afgevaardigde zich laten vervangen door zijn plaatsvervanger.
3) deskundigen inzake cultuur of socio-cultureel werk, woonachtig in de gemeente.
4) individueel geïnteresseerde burgers in cultuur, woonachtig in de gemeente.
Artikel 14:
De waarnemende (niet-stemgerechtigde) leden zijn:
1) De gemeentelijke ambtenaar door het college van burgemeester en schepenen belast met het waarnemen van het secretariaat;
2) Gemeentelijke ambtenaren van publieke instellingen die op gebied van het vrijetijdsbeleid actief zijn;
3) De schepen bevoegd voor cultuur;
4) Afgevaardigden van andere erkende gemeentelijke adviesraden;
Artikel 15:
De cultuurraad Roosdaal zal een huishoudelijk reglement over de interne werking ter bekrachtiging voorleggen aan de gemeenteraad.
Dit huishoudelijk reglement zal minimaal de volgende elementen bevatten die conform moeten zijn met de bepalingen van het decreet van 6 juli 2012 houdende het lokaal cultuurbeleid:
●regels over de aanduiding van de stemgerechtigde leden van de adviesraad.
●regels over de aanduiding van de waarnemende leden van de adviesraad.
●regels over het vervallen van het lidmaatschap van de stemgerechtigde en waarnemende leden van de adviesraad.
●regels waarbij de openbaarheid van de vergaderingen en documenten van de adviesraad gewaarborgd zijn.
BESLUIT:
Met éénparigheid van stemmen.
Enig artikel - Het huishoudelijk reglement van de cultuurraad wordt als volgt goedgekeurd:
HUISHOUDELIJK REGLEMENT VAN DE CULTUURRAAD
Dit reglement vervangt en vernietigt alle voorgaande huishoudelijke reglementen de cultuurraad.
Artikel 1:
Het huishoudelijk reglement regelt de interne werking van cultuurraad Roosdaal en vormt een concretisering van en een aanvulling op de statuten van de cultuurraad Roosdaal.
Artikel 2:
Dit huishoudelijk reglement is slechts rechtsgeldig na bekrachtiging door de gemeenteraad.
Hoofdstuk 1: De leden
Artikel 3:
De cultuurraad Roosdaal wordt samengesteld uit stemgerechtigde leden en waarnemende (niet-stemgerechtigde) leden zoals bepaald in de statuten.
Artikel 4:
Van alle stemgerechtigde leden van de cultuurraad wordt verwacht dat zij de werking van de raad steunen door:
● de vergaderingen van de cultuurraad bij te wonen en, voor wat betreft de privé- en publieke cultuurorganisaties, zich te laten vertegenwoordigen door een plaatsvervanger, indien zij belet zijn;
● vrijwillig te participeren in de werkgroepen;
● hun werkende leden of doelgroep te informeren over de werkzaamheden van de cultuurraad en door overleg te plegen, met het oog op het opsporen van behoeften, ideeën en verwachtingen inzake cultuurbeleid.
Artikel 5:
Externe deskundigen kunnen gehoord worden in het kader van adviesverlening over een specifiek onderwerp.
Personen en organisaties die het voorwerp uitmaken van een adviesvraag, kunnen gehoord worden in het kader van de adviesverlening over deze adviesvraag.
Hoofdstuk 2: Procedure van samenstelling
Artikel 6:
De cultuurraad wordt telkens samengesteld bij het begin van elke nieuwe legislatuur van de gemeenteraad, volgens volgende procedure:
a) culturele verenigingen, organisaties en instellingen, die werken met vrijwilligers of met professionele beroepskrachten en die in aanmerking komen voor het lidmaatschap van de cultuurraad Roosdaal, worden door het gemeentebestuur schriftelijk uitgenodigd een aanvraag hiertoe in te dienen en een afgevaardigde en een plaatsvervanger aan te duiden;
b) via verschillende informatiekanalen lanceert de gemeente een oproep naar deskundigen en individueel geïnteresseerde burgers om zich kandidaat te stellen als lid van de cultuurraad.
Artikel 7:
Om een afgevaardigde te kunnen aanwijzen moeten de private en publieke culturele verenigingen , organisaties en instellingen voldoen aan volgende erkenningsvoorwaarden:
a) erkend zijn als ‘Roosdaalse erkende vereniging’ volgens het reglement voor erkenning als Roosdaalse vereniging, goedgekeurd op de gemeenteraad van 26 januari 2017;
b) activiteiten uitoefenen die behoren tot de culturele aangelegenheden vermeld in artikel 3 van de statuten van de cultuurraad;
c) hun culturele werking voorafgaand aan de erkenning toelichten op het dagelijks bestuur of de algemene vergadering van de cultuurraad.
Artikel 8:
Een organisatie, vereniging of instelling die lid van de cultuurraad wenst te worden, dient op het aanvraagformulier voor ‘erkenning als Roosdaalse vereniging’ aan te duiden dat ze wenst deel uit te maken van de cultuurraad. Het bestuur onderzoekt de aanvraag en kan hiertoe bijkomende documenten zoals statuten, reglementen, samenstelling van het bestuur, opgave van het aantal leden en een werkingsverslag opvragen. (Indien vervolgens de algemene vergadering oordeelt dat de vereniging, organisatie of instelling beantwoordt aan de gestelde criteria wordt ze aanvaard als lid van de cultuurraad en kan ze een effectieve afgevaardigde en een plaatsvervanger aanwijzen.) De gemeente kan de erkenning van een vereniging, organisatie of instelling intrekken wanneer deze niet meer beantwoordt aan de gestelde criteria.
Artikel 9:
Private of publieke organisaties, verenigingen of instellingen wiens werking zich uitsluitend richt op jeugdbeleid, sportbeleid, seniorenbeleid, of een ander beleidsdomein met adviesraad en die als dusdanig reeds afgevaardigden hebben aangeduid voor een andere adviesraad kunnen geen afgevaardigden aanduiden voor de cultuurraad Roosdaal.
Artikel 10:
De effectieve afgevaardigde en de plaatsvervanger van de culturele organisaties worden in volle vrijheid aangeduid door de betrokken vereniging, organisatie, instelling of dienst en moeten aan de volgende voorwaarden voldoen:
a) minimum achttien jaar oud zijn;
b) actief betrokken zijn bij de werking van de organisatie waarvoor ze worden aangeduid;
c) geen politiek mandaat binnen het lokaal bestuur Roosdaal bekleden.
Artikel 11:
Aan het mandaat van een afgevaardigde/plaatsvervanger van een vereniging, organisatie of instellingen komt een einde door:
1) het ontslag uit de cultuurraad of uit de afvaardigende vereniging, organisatie of instelling;
2) de intrekking van de opdracht door de afvaardigende organisatie;
3) overlijden of rechtsonbekwaamheid;
4) de intrekking door het gemeentebestuur van de erkenning van de afvaardigende organisatie omdat deze niet meer beantwoordt aan de gestelde criteria;
5) wanneer de betrokken afgevaardigde /plaatsvervanger niet meer voldoet aan de gestelde criteria.
Artikel 12:
Wanneer aan het mandaat van een afgevaardigde/plaatsvervanger van een private of publieke culturele vereniging, organisatie of instelling een einde komt, dient de belanghebbende vereniging, organisatie of instelling binnen de drie maanden in de vervanging te voorzien.
Als dit niet gebeurt, vervalt het lidmaatschap van de betrokken vereniging, organisatie of instelling en kan het alleen worden terug verkregen na het indienen van een nieuwe aanvraag.
Artikel 13:
De kandidaat-deskundigen moeten voldoen aan volgende voorwaarden:
a) minimum achttien jaar oud zijn;
b) actief vanuit zijn werkervaring en/of zijn engagement in de culturele sector een bepaalde deskundigheid bezitten;
c) niet reeds een vereniging, organisatie of instelling vertegenwoordigen;
d) geen politiek mandaat binnen het lokaal bestuur Roosdaal bekleden.
Artikel 14:
De kandidaat individueel geïnteresseerde burgers moeten voldoen aan volgende voorwaarden:
a) minimum achttien jaar oud zijn;
b) niet reeds een vereniging, organisatie of instelling vertegenwoordigen;
c) geen politiek mandaat binnen het lokaal bestuur Roosdaal bekleden.
Artikel 15:
De deskundigen en individueel geïnteresseerde burgers die lid wensen te worden van de cultuurraad dienen een schriftelijke aanvraag in bij het bestuur waarin ze hun deskundigheid en/of motivatie toelichten. Het bestuur onderzoekt de aanvraag. Indien de algemene vergadering oordeelt dat de kandidaat beantwoordt aan de gestelde criteria wordt hij aanvaard als lid van de cultuurraad.
Artikel 16:
Aan het lidmaatschap van een deskundige en individueel geïnteresseerde burger komt een einde door:
a) het ontslag uit de cultuurraad;
b) overlijden of rechtsonbekwaamheid;
c) wanneer hij niet meer voldoet aan de gestelde criteria.
Artikel 17:
De duur van het lidmaatschap bedraagt maximum 6 jaar. De mandaten vervallen ten laatste binnen de 6 maanden volgend op de installatie van een nieuwe gemeenteraad.
Hoofdstuk 3: Structuur – Samenstelling - Werking
Artikel 18:
De cultuurraad omvat een algemene vergadering, een dagelijks bestuur en werkgroepen.
1. De algemene vergadering
Artikel 19:
De algemene vergadering bestaat uit alle stemgerechtigde leden en de waarnemende leden.
Artikel 20:
Ten hoogste 2/3 van de stemgerechtigde leden van de algemene vergadering van de gemeentelijke cultuurraad zijn van hetzelfde geslacht.
Artikel 21:
De algemene vergadering komt tenminste eenmaal per jaar samen. De samenkomsten van de algemene vergadering worden voorgezeten door de voorzitter, bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter, en als ook deze niet aanwezig is, door de ouderdomsdeken.
Artikel 22:
In naam van het bestuur worden de oproepingsbrieven ondertekend door de voorzitter (of bij ontstentenis door de ondervoorzitter) en door de secretaris (of bij ontstentenis door een ander bestuurslid). De uitnodiging wordt tenminste acht dagen voor de bijeenkomst verstuurd naar de stemgerechtigde leden en naar de waarnemende leden. De agenda wordt bij de uitnodiging gevoegd.
De algemene vergadering bepaalt tijdens haar bijeenkomst de voorlopige datum voor de volgende algemene vergadering.
Artikel 23:
De agenda van de algemene vergadering wordt samengesteld door de voorzitter. Op de agenda moet elk voorstel worden ingeschreven dat minstens één maand voor de samenkomst schriftelijk door een lid werd ingediend bij de voorzitter.
Als een bepaald punt niet (volledig) kan afgehandeld worden, wordt het automatisch verzonden naar de agenda van de volgende bijeenkomst en dan bij prioriteit behandeld.
Artikel 24:
Van elke zitting van de algemene vergadering wordt een verslag opgesteld. De besluiten en gemotiveerde adviezen van de algemene vergadering worden binnen de vastgestelde termijn en volgens de voorgeschreven procedure overgemaakt aan de desbetreffende instanties.
Artikel 25:
De algemene vergadering beslist over de adviezen aan het gemeentebestuur. Alle voorstellen van advies ontworpen door het bestuur worden ter goedkeuring voorgelegd aan de algemene vergadering. Voor dringende aangelegenheden en ‘projectsubsidies vrije tijd’ volstaat de goedkeuring van het bestuur. De aldus verstrekte adviezen dienen op de eerstvolgende algemene vergadering ter bekrachtiging te worden voorgelegd
Artikel 26:
De algemene vergadering wordt betrokken bij het proces van opmaak en uitvoering van de strategische meerjarenplanning.
Artikel 27:
De algemene vergadering stelt het huishoudelijk reglement van de cultuurraad vast. Het huishoudelijk reglement wordt aan de gemeenteraad ter bekrachtiging voorgelegd, aansluitend bij de erkenning.
Verder behoren tot de bevoegdheid van de algemene vergadering de aanstelling van de stemgerechtigde leden van het bestuur en het aanvaarden van de ontslagname van een bestuurslid. Alle beslissingen worden met een gewone meerderheid van de aanwezige stemgerechtigde leden genomen.
2. Werkgroepen
Artikel 28:
De algemene vergadering kan in haar midden werkgroepen per werksoort, per beleidsthema, per project of per territoriale geleding oprichten, voor het onderzoek en uitvoering van bepaalde aspecten van het cultuurbeleid.
Binnen de algemene vergadering kunnen thematische werkgroepen opgericht worden zoals nodig geacht. Bvb werkgroep Kunsten, Erfgoed, Festiviteiten, Toerisme, subsidies, …
Artikel 29:
Iedere werkgroep kan een van volgende doelstellingen hebben:
- een advies voorbereiden op vraag of spontaan, binnen het domein van de werkgroep;
- informatie en expertise opbouwen over het domein van de werkgroep;
- uitwerken en voorbereiden van activiteiten
- enz.
Artikel 30:
De leden treden vrijwillig toe tot één of meerdere werkgroepen. Leden die gedurende drie opeenvolgende vergaderingen zonder kennisgeving afwezig blijven op de werkgroep vergaderingen, worden niet langer als lid van een werkgroep beschouwd.
Artikel 31:
Deze werkgroepen vergaderen afzonderlijk om te beraadslagen over onderwerpen en thema’s eigen aan de hen toegewezen opdracht. De werkgroepen leggen zelf in onderling overleg een vergaderkalender vast, afhankelijk van de noden. De samenkomsten van de werkgroepen zijn niet openbaar.
Artikel 32:
Elke werkgroep duidt een verslaggever aan die het bestuur en de algemene vergadering op de hoogte brengt van de werking.
3. Het bestuur
Artikel 33:
In de installatievergadering bij elke nieuwe samenstelling van de cultuurraad Roosdaal bepaalt de algemene vergadering het aantal leden van het dagelijks bestuur. Alleszins bedraagt het minimum aantal bestuursleden 3 en het maximum 10.
Het dagelijks bestuur wordt verkozen uit en door de stemgerechtigde leden van de algemene vergadering. Eerst worden de leden van het bestuur verkozen. Onder de verkozen bestuursleden kiest de algemene vergadering daarna bij volstrekte meerderheid een voorzitter, een ondervoorzitter en een penningmeester.
Artikel 34:
Bij de verkiezing van de bestuursleden wordt volgende werkwijze in acht genomen:
1) het aantal bestuursmandaten wordt bepaald door de algemene vergadering;
2) alleen effectieve stemgerechtigde leden van de cultuurraad kunnen zich kandidaat stellen;
3) de bestuursvergaderingen worden zonder stemrecht bijgewoond door:
● de gemeentelijke ambtenaar;
● de schepen van cultuur;
4) ten hoogste twee derde van de bestuursleden is van hetzelfde geslacht.
Artikel 35:
De duur van de bestuursmandaten bedraagt 6 jaar, behoudens ontslag.
De bestuursmandaten vervallen op de algemene vergadering bij de nieuwe samenstelling van de algemene vergadering.
Artikel 36:
Aan het mandaat van een bestuurslid komt een einde door:
1) ontslag uit de vereniging of organisatie waarvoor het lid is afgevaardigd;
2) aanvaarden van een politiek mandaat binnen het lokaal bestuur Roosdaal;
3) een niet-gemotiveerde afwezigheid van het lid op drie opeenvolgende vergaderingen van het dagelijks bestuur;
4) overlijden.
Bij het voortijdig wegvallen, om welke reden ook, van een bestuurslid, wordt in de opvolging tot het einde van het betrokken bestuursmandaat voorzien door een tussentijdse verkiezing.
Bestuursleden kunnen zich op de samenkomsten van het bestuur niet laten vervangen.
Artikel 37:
Het bestuur komt samen volgens een vergaderkalender die op voorhand en in overleg met de leden wordt opgesteld. De samenkomsten van het bestuur zijn niet openbaar.
Artikel 38:
Het bestuur voert het dagelijks beheer van de cultuurraad.
Het bepaalt de houding van de cultuurraad ten overstaan van dringende en actuele problemen, op voorwaarde dat de algemene vergadering niet tijdig kan samengeroepen worden en waarbij het advies ter bekrachtiging aan de eerstvolgende algemene vergadering wordt voorgelegd.
Artikel 39:
Het bestuur volgt de werkgroepen op. Ze bewaart het overzicht over de leden en de activiteiten. Ze stemt de activiteiten van de werkgroepen op mekaar af en zorgt voor doorstroming van informatie tussen het bestuur en de werkgroepen.
Artikel 40:
De penningmeester zorgt voor de bewaring van de gelden van de cultuurraad op een post- of bankrekening en zorgt voor de betalingen, die in opdracht van het bestuur dienen te gebeuren.
Artikel 41:
De secretaris zorgt voor het opstellen van de notulen van alle vergaderingen en zorgt voor het bijhouden van het archief. Hij staat in voor het administratief werk en zorgt voor het verzenden van de uitnodigingen en de briefwisseling.
Artikel 42:
De beslissingen, besluiten en adviezen worden geldig geformuleerd bij gewone meerderheid. Op de agenda van het bestuur moet elk voorstel worden ingeschreven dat ten laatste bij de start van de samenkomst wordt ingediend door een stemgerechtigd bestuurslid.
De bijeenkomsten worden samengeroepen door een uitnodiging van de voorzitter en secretaris, die ten laatste een week vooraf verstuurd wordt.
Als de voorzitter onmogelijk zijn functie kan uitoefenen, wordt in dringende gevallen zijn bevoegdheid overgenomen door de ondervoorzitter en als ook deze niet aanwezig is, door de ouderdomsdeken.
Hoofdstuk 5: Wijziging van de statuten of huishoudelijk reglement
Artikel 43:
Een voorstel tot wijziging van de statuten of het huishoudelijk reglement wordt opgemaakt door het bestuur van de cultuurraad. Het huishoudelijk reglement wordt goedgekeurd door de algemene vergadering bij 2/3de meerderheid van stemmen. De statutenwijziging wordt vervolgens ter bekrachtiging voorgelegd aan de gemeenteraad. De wijziging van het huishoudelijk reglement wordt ter kennis gebracht van het college van burgemeester en schepenen.
BESLUIT:
Met éénparigheid van stemmen.
Artikel 1. - De verkoopprijs van dranken en snacks, die verkocht worden tijdens gemeentelijke socio-culturele activiteiten, wordt vanaf het dienstjaar 2025 als volgt vastgesteld:
● kriek/geuze: 3,50 euro
● trappist blond/donker: 3,50 euro
● trappist blond/donker 0,0%: 3,50 euro
● cava: 4,00 euro
● glas wijn (wit/rood): 3,50 euro
● pils/pils 0,0%: 2,00 euro
● palm, hoegaerden, ...: 2,00 euro
● frisdranken (water, cola, limonade, ...): 2,00 euro
● koffie: 2,00 euro
● versnaperingen: 2,00 euro
● snacks (hamburgers, ...): 4,00 euro
Artikel 2. - Het besluit van 24 januari 2013 van de gemeenteraad houdende de vaststelling van de verkoopprijs van consumpties die worden verkocht tijdens door het bestuur georganiseerde activiteiten wordt opgeheven.
BESLUIT:
Met éénparigheid van stemmen.
Artikel 1. - De ouderenraad (seniorenraad) wordt erkend als gemeentelijke adviesraad voor ouderenbeleid.
Artikel 2. - De samenstelling van dit adviesorgaan moet voldoen aan de bepalingen gesteld in artikel 304 §3 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
Artikel 3. - De statuten van de gemeentelijke ouderenraad (seniorenraad) worden als volgt goedgekeurd:
------------------------------------------------
Statuten gemeentelijke ouderenraad
Oprichting – Zetel – Status
Art. 1 - Oprichting
Er wordt een gemeentelijke ouderenraad opgericht. Hij wordt erkend onder de naam “Ouderenraad”.
Art. 2 - Zetel
De gemeentelijke ouderenraad is een orgaan buiten het kader van de gemeentelijke administratie. Hij heeft zijn zetel op het gemeentehuis, Brusselstraat 15 te 1760 Roosdaal.
Art. 3 - Status
De ouderenraad neemt, voor wat zijn dagelijkse werking betreft, zelfstandig beslissingen.
Doelstelling – Opdrachten – Wederzijdse verplichtingen
Art. 4 - De ouderenraad:
● is een adviserend, coördinerend en stimulerend overlegorgaan dat als officieel erkende woordvoerder van alle ouderen optreedt tegenover het lokaal bestuur en tegenover alle actoren (verenigingen, diensten,...) die actief zijn in de sector van het ouderenbeleid en ouderenwelzijn.
● behandelt alle kwesties op plaatselijk vlak die, hetzij rechtstreeks, hetzij onrechtstreeks de ouderen aanbelangen.
● bezit de bevoegdheid om voorstellen te formuleren en op eigen initiatief of op verzoek van het lokaal bestuur adviezen te verstrekken.
Art. 5 - Lidmaatschap
5.1 – Verwerving van lidmaatschap
● Het lidmaatschap van de ouderenraad staat open voor georganiseerden en niet-georganiseerden.
A. Stemgerechtigde leden
Georganiseerden, zijn toegelaten:
● elke organisatie die, als de gemeente erom vraagt, een actieve ouderenwerking van minstens één niet-onderbroken werkjaar kan aantonen binnen de gemeente en waarvan minstens 2/3 van haar leden in de gemeente gedomicilieerd zijn
● elke bewonersraad van elk erkend woonzorgcentrum en elke groep van assistentiewoningen gelegen in de gemeente
Niet-georganiseerden:
● ouderen die geen bestuursfunctie of mandaat hebben binnen een erkende ouderenvereniging, kunnen op hun verzoek lid worden van de ouderenraad.
B. Niet-stemgerechtigde leden
● Iedereen die betrokken is bij lokaal beleid met een impact op ouderen kan worden toegelaten tot de zittingen van de ouderenraad, echter zonder er functioneel deel van uit te maken.
● Het lidmaatschap van een nieuwe vereniging of van een niet-georganiseerde oudere kan verkregen worden door een schriftelijke aanvraag bij de voorzitter, na advies van het dagelijks bestuur van de ouderenraad en na erkenning door de ouderenraad.
5.2 – Verlies van lidmaatschap
● Het lidmaatschap van een organisatie vervalt door het indienen van het ontslag bij het dagelijks bestuur van de ouderenraad of als niet meer voldaan is aan één van de voorwaarden om afgevaardigd te worden in de ouderenraad. Na beslissing van het dagelijks bestuur dient de organisatie hiervan schriftelijk op de hoogte gebracht te worden door de voorzitter en de secretaris.
● Een niet-georganiseerde oudere kan eveneens ontslag nemen uit de ouderenraad door zijn ontslag in te dienen bij het dagelijks bestuur van deze raad. Na het ontslag van een niet-georganiseerd lid worden de kandidaten die voorkomen op een eventuele “reservelijst” uitgenodigd op de eerstvolgende samenkomst van de ouderenraad om zich voor te stellen waarna, via een geheime stemming, wordt overgegaan tot verkiezing van een nieuw lid.
● Een stemgerechtigd lid wordt na drie niet-gewettigde afwezigheden geschrapt en vervangen door een nieuwe actieve kandidaat.
5.3 Samenstelling ouderenraad
De ouderenraad kiest uit haar stemgerechtigde leden een dagelijks bestuur.
Het aantal niet-georganiseerde leden mag niet meer bedragen dan 1/3de van het totaal aantal leden van de ouderenraad. Indien er meer kandidaten niet-georganiseerden zijn dan toegelaten volgens de statuten gaat de ouderenraad over tot de aanwijzing van het toegelaten aantal volgens een stemprocedure en verkiezingsregels, door haar voorafgaandelijk bepaald. De eventueel niet-verkozen kandidaten worden op een “reservelijst” ingeschreven.
Art. 6 – Voorwaarden voor verwerven van het stemgerechtigd lidmaatschap
Om stemgerechtigd lid van de ouderenraad te worden dient men te voldoen aan volgende voorwaarden:
● indien men aangesteld wordt als vertegenwoordiger van een organisatie (vereniging, bewonersraad,...) dient men erdoor gemandateerd te zijn en deze organisatie moet haar werkingsgebied hebben binnen de gemeente
● de leeftijd van 55 jaar bereikt hebben (een uitzondering kan gemaakt worden voor de afgevaardigde van ouderenvoorzieningen)
● geen deel uitmaken van het lokale bestuur
Art. 7 – Samenstelling van de ouderenraad - Stemrecht
Het stemrecht is voorbehouden aan de in artikel 5.1A beschreven ‘stemgerechtigde leden’. Zij alleen vormen de erkende ouderenraad.
De in artikel 5.1B beschreven ‘niet-stemgerechtigde leden’ en de occasioneel uitgenodigden hebben geen stemrecht.
Art. 8 – Het dagelijks bestuur
De ouderenraad kiest uit haar stemgerechtigde leden een dagelijks bestuur. Die kan samengesteld zijn uit:
● de voorzitter
● de ondervoorzitter
● de secretaris
● de penningmeester
Elk lid dat wenst deel uit te maken van het dagelijks bestuur dient daartoe zijn kandidatuur in. De kandidaten stellen zich voor en verdedigen hun kandidatuur (eventueel voor een bepaalde functie) waarna de ouderenraad overgaat tot een geheime stemming. De stemprocedure en verkiezingsregels worden door de ouderenraad bepaald.
Art. 9 – Duur van het mandaat
Bij het begin van elke gemeentelijke legislatuur wordt een nieuwe ouderenraad samengesteld.
De duur van het mandaat van de stemgerechtigde leden van de ouderenraad is vastgesteld per gemeentelijke legislatuur, met dien verstande dat de zetelende ouderenraad in functie blijft tot de dag van de installatie van de nieuwe ouderenraad.
Art. 10 – Vergaderingen
10.1 – De ouderenraad
De ouderenraad komt statutair minstens 3 maal per jaar samen. Bovendien wordt hij samengeroepen telkens wanneer de voorzitter, het dagelijks bestuur of 1/3e van de stemgerechtigde leden hierom verzoekt.
De voorzitter stuurt de uitnodigingen voor de vergaderingen, schriftelijk of elektronisch, minstens 10 dagen voor de vergadering naar alle leden met vermelding van plaats, datum en uur van de vergadering, alsook van de agenda.
Bij hoogdringendheid en met het akkoord van 2/3e van de aanwezige leden van de raad, kunnen één of meer punten aan de agenda worden toegevoegd.
De vergaderingen zijn niet openbaar.
10.2 – Dagelijks bestuur
Het dagelijks bestuur komt minstens 3 maal per jaar samen en telkens wanneer de voorzitter of twee leden van het dagelijks bestuur hierom verzoeken. Het dagelijks bestuur bespreekt de agendapunten voorgesteld door de voorzitter of door de bestuursleden. Het bereidt de samenkomst van de ouderenraad voor en stelt er de agenda van op. Het voert de beslissingen van de ouderenraad uit, neemt kennis van de binnengekomen briefwisseling en zorgt ervoor dat daaraan het nodige gevolg gegeven wordt.
De schepen van ouderenbeleid en de voorzitter van de gemeenteraad mogen de vergaderingen van het dagelijks bestuur bijwonen zonder stemrecht.
Uitnodigingen voor de vergaderingen: idem ouderenraad.
10.3 – Gemeenschappelijke bepalingen – Beraadslagingen en verslaggeving
Het dagelijks bestuur en de ouderenraad kunnen deskundigen uitnodigen op hun vergadering. Deze deskundigen wonen, met raadgevende stem, de vergaderingen bij waarvoor ze gevraagd worden.
Het dagelijks bestuur en de ouderenraad kunnen, met het oog op een specifiek onderwerp, een tijdelijke werkgroep oprichten waarin tenminste één lid van het dagelijks bestuur zetelt. Deze werkgroep zetelt naargelang de behoeften en de opgelegde imperatieven en heeft een raadgevende stem.
De ouderenraad spreekt zich uit over, o.m.:
● de adviezen gevraagd door het lokaal bestuur
● de adviezen geformuleerd door de ouderenraad ter attentie van het lokaal bestuur
De ouderenraad:
● bepaalt het werkingsprogramma voor het volgend jaar
● neemt kennis van het financieel verslag over het voorbije jaar en legt het budget vast voor het volgend jaar
● aanvaardt het werkingsverslag.
De raad kan slechts geldig beraadslagen indien minstens de helft van de stemgerechtigde leden aanwezig is. Als dit aantal niet aanwezig is kan de daaropvolgende vergadering over dezelfde agendapunten geldig beslissen, ongeacht het aantal aanwezige leden.
De adviezen en de voorstellen dienen bij [gewone OF 2/3e] meerderheid der geldig uitgebrachte stemmen te zijn goedgekeurd.
Er kunnen alleen geldige beslissingen genomen worden over de op de agenda vermelde onderwerpen.
De secretaris maakt een verslag op van elke vergadering van het dagelijks bestuur en samenkomst van de ouderenraad. Hij tekent, samen met de voorzitter, dit verslag (en alle briefwisseling die uitgaat van de ouderenraad) dat schriftelijk of elektronisch toegezonden wordt aan alle leden van de raad evenals aan het lokaal bestuur.
Het verslag van elke bijeenkomst wordt op de volgende overeenstemmende vergadering definitief goedgekeurd.
Art. 11 – Ondersteuning
Het lokaal bestuur is ertoe gehouden de ouderenraad inhoudelijk te ondersteunen.
Het administratieve werk en de logistieke ondersteuning voor de ouderenraad worden gedaan door een medewerker van de gemeentelijke administratie.
Waar mogelijk zet het dagelijks bestuur, in samenwerking met en mits akkoord van het schepencollege de verslagen van het dagelijks bestuur en van de ouderenraad, na hun goedkeuring, op de gemeentelijke website. Dit, met het oog op een zo ruim mogelijke informatie en participatie van alle ouderen van de gemeente.
Art. 12 – Geldmiddelen
Geen enkele functie of opdracht uitgeoefend in de schoot van de ouderenraad of van het dagelijks bestuur is bezoldigd.
Art. 13 – Vertegenwoordigingen
De ouderenraad kan, via eigen afgevaardigden, deel uitmaken van andere gemeentelijke adviesraden. Hij onderneemt daartoe de nodige initiatieven bij het gemeentebestuur en bij de geïnteresseerde adviesraden.
Eenzelfde handelswijze dient gevolgd met betrekking tot externe organen actief op het vlak van ouderenproblematiek (belangenverdediging, welzijn, informatie,...). Het betreft, meer bepaald, het bestaande Regionaal Platform Ouderenparticipatie (RPO) en de Interregionale Stuurgroep Ouderenparticipatie (ISO). Deze organen zijn zeer geschikt voor kennisverwerving en kennisoverdracht en kunnen zelfs de aanzet vormen tot intergemeentelijke samenwerking.
Art. 14 – Huishoudelijk reglement
Voor de eigen interne organisatie en met het oog op de regeling van de praktische werking kan de ouderenraad een huishoudelijk reglement uitwerken.
Art. 15 – Wijziging van de statuten
In functie van de evolutie of van de gewijzigde omstandigheden kan een aanpassing van de statuten noodzakelijk zijn. Deze wordt voorbereid door het dagelijks bestuur en, na goedkeuring door de ouderenraad, overgemaakt aan het schepencollege met het oog op de definitieve goedkeuring en aanvaarding door de gemeenteraad.
BESLUIT:
Enig artikel. - De gemeenteraad neemt kennis van het besluit van 22 januari 2025 van de heer gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant betreffende de goedkeuring en de vaststelling van de jaarrekening over het boekjaar 2023 van de kerkfabriek Sint-Gaugericus (parochie Pamel).
BESLUIT:
Enig artikel. - De gemeenteraad neemt kennis van het besluit van 22 januari 2025 van de heer gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant betreffende de goedkeuring en de vaststelling van de jaarrekening over het boekjaar 2023 van de kerkfabriek Sint-Apollonia (parochie Ledeberg).
BESLUIT:
Enig artikel. - De gemeenteraad neemt kennis van het besluit van 22 januari 2025 van de heer gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant betreffende de goedkeuring en de vaststelling van de jaarrekening over het boekjaar 2023 van de kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw te Onze-Lieve-Vrouw Lombeek.
BESLUIT:
Enig artikel. – De gemeenteraad neemt kennis van het besluit van 22 januari 2025 van de heer gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant betreffende de goedkeuring en de vaststelling van de jaarrekening over het boekjaar 2023 van de kerkfabriek Sint-Martinus.
BESLUIT:
Enig artikel. - De gemeenteraad neemt kennis van het besluit van 22 januari 2025 van de heer gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant betreffende de goedkeuring en de vaststelling van de jaarrekening over het boekjaar 2023 van de kerkfabriek Sint-Amandus (parochie Borchtlombeek).
BESLUIT:
Enig artikel. - De gemeenteraad neemt kennis van het besluit van 22 januari 2025 van de heer gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant betreffende de goedkeuring en de vaststelling van de jaarrekening over het boekjaar 2023 van de kerkfabriek Sint-Amandus (kapelanie Onze-Lieve-Vrouw Onbevlekt Hart van Maria - Kattem).
BESLUIT:
Met éénparigheid van stemmen.
Enig artikel. - De gemeenteraad stelt onder de politieke strekkingen de volgende personen aan als lid van de raad van bestuur van de plaatselijke openbare bibliotheek:
● voor CD&V:
○ de heer Johan Van Lierde
○ mevrouw Greet Bulté
○ mevrouw Vicky Van Huylenbroeck
○ mevrouw Anja Raymaekers
○ mevrouw Lieselot Walravens
● voor N-VA:
○ mevrouw Eline Appelmans
● voor VLAAMS BELANG:
○ Mevrouw Ingrid Deneve
● voor ANDERS:
○ Mevrouw Hilde Haelterman
● voor GROEN+:
○ Mevrouw Patricia Geeroms
BESLUIT:
Met éénparigheid van stemmen.
Artikel 1. - De drie decretale ouderraden en pedagogische raden worden gemachtigd om hun vertegenwoordiging in de schoolraad in de gemeentelijke basisschool Triangel te vernieuwen.
Artikel 2. - Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met het toezicht op het verloop van het proces van de vernieuwing van de schoolraad.
Artikel 3. - Het huishoudelijk reglement zal herbekeken worden met de nieuwe schoolraad en ter goedkeuring voorgelegd worden aan de gemeenteraad.
BESLUIT:
Met éénparigheid van stemmen.
Artikel 1. - De gemeenteraad keurt de volgende leningsovereenkomst goed:
----------
LENINGSOVEREENKOMST
ter financiering van
de INVESTERINGSUITGAVEN van 2024
Tussen:
Het LOKAAL BESTUUR ROOSDAAL, met zetel te Brusselstraat 15 te 1760 Roosdaal, hier vertegenwoordigd door:
• de voorzitter van de gemeenteraad, zijnde de heer Dirk EVENEPOEL;
• de algemeen directeur, zijnde mevrouw Emma VAN dER MAELEN;
Overeenkomstig artikel 330 en volgende van het decreet van 22 december 2017 betreffende het lokaal besluit is dit besluit van de gemeenteraad onmiddellijk uitvoerbaar doch onderworpen aan het algemeen administratief toezicht van de provinciegouverneur;
hierna genoemd ‘Uitlener’, enerzijds en
Het AUTONOOM GEMEENTEBEDRIJF ROOSDAAL, afgekort 'AGB Roosdaal', met zetel te 1760 Roosdaal, Brusselstraat 15 en ondernemingsnummer 0896.178.545, hier vertegenwoordigd door:
• de voorzitter van de raad van bestuur, zijnde de heer Johan VAN LIERDE;
• de secretaris van de raad van bestuur, zijnde de heer Geert VANDENHOUWE;
Opgericht bij besluit van de gemeenteraad van de Gemeente Roosdaal op 31 augustus 2007 en goedgekeurd door de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Stedenbeleid, Wonen en Inburgering op 24 december 2007 en gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad op 13 februari 2008;
hierna genoemd ‘Lener’, anderzijds,
hierna samen genoemd ‘de partijen’
wordt een leningsovereenkomst gesloten met de volgende voorwaarden:
Artikel 1 – Voorwerp
De uitlener verleent een lening aan de lener, die de lening aanvaardt, gelijk aan de hoofdsom, met de duurtijd en volgens de regeling en de voorwaarden, zoals die hierna worden bepaald.
Artikel 2 – Hoofdsom
De lener erkent aan de uitlener de som van 75.447,75 euro verschuldigd te zijn. Dit bedrag kan nog worden aangepast aan het effectief opgenomen bedrag. In dat geval wordt er een addendum aan deze leningsovereenkomst goedgekeurd, met een aangepast bedrag en aangepaste aflossingstabel.
Artikel 3 – Doel van de lening
De lening zal uitsluitend worden aangewend voor de financiering van de investeringskredieten van 2024.
Het bedrag van de lening wordt aan de lener ter beschikking gesteld door opnamen via de rekeningcourant tussen de uitlener en lener.
Elke aanwending van het ontleende bedrag in strijd met deze overeenkomst heeft van rechtswege de onmiddellijke opeisbaarheid van het openstaande bedrag voor gevolg.
Artikel 4 – Duurtijd
Deze lening is toegestaan voor een termijn tot 31 december 2039.
Tussen de partijen is uitdrukkelijk overeengekomen dat alle bepalingen van de huidige overeenkomst na de vervaltijd van toepassing zullen blijven ingeval de terugbetaling, om het even welke reden, niet op de vastgestelde datum zou geschieden, en dit zonder afbreuk te doen aan de eisbaarheid.
Artikel 5 - Vaststelling renteloosheid
Er is door de lener geen enkele rente verschuldigd gedurende de volledige periode dat de lening loopt.
Artikel 6 – Terugbetaling
De lener verbindt zich er toe om het ontleende bedrag als volgt terug te betalen:
Hoofdsom | 75.447,75 | ||||
Aantal jaren | 16 | ||||
Rentevoet | 0% | ||||
Jaarnummer | Vervaldag | Aflossing | Intrest % | Jaarlijkse lasten | Uitstaand saldo |
|
|
|
|
| 75.447,75 |
1 | 31/12/2024 | 3.690,93 | 0,00 | 3.690,93 | 71.756,82 |
2 | 31/12/2025 | 6.918,99 | 0,00 | 6.918,99 | 64.837,83 |
3 | 31/12/2026 | 6.918,99 | 0,00 | 6.918,99 | 57.918,84 |
4 | 31/12/2027 | 6.308,38 | 0,00 | 6.308,38 | 51.610,46 |
5 | 31/12/2028 | 6.282,21 | 0,00 | 6.282,21 | 45.328,25 |
6 | 31/12/2029 | 4.744,73 | 0,00 | 4.744,73 | 40.583,52 |
7 | 31/12/2030 | 4.434,35 | 0,00 | 4.434,35 | 36.149,16 |
8 | 31/12/2031 | 4.434,35 | 0,00 | 4.434,35 | 31.714,81 |
9 | 31/12/2032 | 4.434,35 | 0,00 | 4.434,35 | 27.280,46 |
10 | 31/12/2033 | 4.434,35 | 0,00 | 4.434,35 | 22.846,11 |
11 | 31/12/2034 | 4.254,98 | 0,00 | 4.254,98 | 18.591,13 |
12 | 31/12/2035 | 3.990,92 | 0,00 | 3.990,92 | 14.600,29 |
13 | 31/12/2036 | 3.990,92 | 0,00 | 3.990,92 | 10.609,29 |
14 | 31/12/2037 | 3.990,92 | 0,00 | 3.990,92 | 6.618,37 |
15 | 31/12/2038 | 3.990,92 | 0,00 | 3.990,92 | 2.627,45 |
16 | 31/12/2039 | 2.627,45 | 0,00 | 2.627,45 | 0 |
De terugbetaling gebeurt in eerste instantie door middel van schuldvergelijking met de prijssubsidies die door de uitlener aan de lener verschuldigd zijn. De lener machtigt de uitlener om het passende bedrag op de prijssubsidies in te houden en te boeken als schuld aan de Lener. Deze inhoudingen worden gelijk gespreid over de vier kwartalen (behoudens akkoord van het directiecomité met een afwijking op de gelijke spreiding over de kwartalen). Indien de prijssubsidies, die door de uitlener aan de lener worden toegekend, niet volstaan om de terugbetalingen te voldoen, is het saldo op de vervaldag betaalbaar op rekening BE33 0910 0017 6346 van de uitlener.
Artikel 7 - Boete bij te late terugbetaling
Over te laat terugbetaalde bedragen is door de lener bij wijze van boete rente verschuldigd tegen het op dat ogenblik geldende Euribor rentepercentage (minimaal 0,00%), verhoogd met 100 basispunten, en zulks ten belope van het aantal maanden laattijdigheid waarbij iedere begonnen maand als een volledige maand zal worden aangerekend. De uitlener is bevoegd onmiddellijke betaling daarvan te verlangen. Ingeval van niet betaling binnen de vijftien (15) dagen na aanmaning bij ter post aangetekende brief wordt het volledige bedrag der lening onmiddellijk opeisbaar en zal het gehele nog verschuldigde bedrag vermeerderd worden met de rente zoals in vorige alinea berekend.
Artikel 8 – Opeisbaarheid
Alle uit hoofde van de lening verschuldigde bedragen kunnen met onmiddellijke ingang worden opgeëist, en de lening geldt bij opeising als opgezegd indien:
● de lener in strijd handelt met deze overeenkomst en het verzuim niet is te herstellen;
● de lener in strijd handelt met deze overeenkomst en de Lener niet alsnog nagekomen heeft binnen 30 dagen na sommatie per aangetekend schrijven of een langere termijn in de sommatie genoemd, zich in regel te stellen. Bij niet-naleving door de lener van haar verplichting(en) heeft de uitlener het recht onverminderd alle persoonlijk vorderingen en dwangmaatregelen in het algemeen verhaal uit te oefenen op al de goederen van de lener zowel roerende als onroerende. Alle kosten van beslag, inbegrepen van bewarend beslag, zijn ten laste van de lener.
Artikel 9 - Wijzigingen
Deze leningsovereenkomst bevat de integrale overeenkomst tussen de uitlener en de lener en vervangt alle andere mondelinge - of schriftelijke overeenkomsten tussen de partijen. Deze overeenkomst kan enkel schriftelijk en via uitdrukkelijk akkoord tussen de partijen worden gewijzigd.
Artikel 10 - Niet-overdraagbaarheid
Behoudens in gevallen, vermeld in onderhavige overeenkomst, kan deze overeenkomst, noch enige rechten daarin, geheel of gedeeltelijk worden overgedragen aan derde partijen.
Artikel 11 - Toepasselijk recht
Deze leningsovereenkomst renteloze lening is onderworpen aan het Belgische recht. Enkel de hoven en rechtbanken van de woonplaats van de uitlener zijn bevoegd.
Artikel 12 – Splitsbaarheid
De nietigheid van één der artikelen van deze overeenkomst of een deel daarvan, tast de geldigheid van de overige bepalingen van deze overeenkomst niet aan, noch van de overeenkomst in haar geheel. Hun afdwingbaarheid blijft onverminderd tot wat wettelijk toegelaten is. Ingeval van ongeldigheid of onafdwingbaarheid van enige bepaling van de overeenkomst zullen partijen ter goeder trouw onderhandelen teneinde deze te vervangen door een bepaling die zoveel mogelijk hetzelfde effect teweegbrengt als de ongeldige of onafdwingbare bepaling. Evenzo zullen partijen te goeder trouw onderhandelen teneinde een voor iedere partij aanvaardbare oplossing te vinden indien zich een situatie voordoet, die niet voorzien is in de overeenkomst.
----------
Artikel 2. - De voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur, respectievelijk de heer Dirk Evenepoel en mevrouw Emma Van der Maelen, worden gemachtigd om de leningsovereenkomst ter financiering van de investeringsuitgaven van 2024 te ondertekenen namens het lokaal bestuur Roosdaal.
Artikel 3. – Deze overeenkomst wordt opgemaakt en ondertekend te Roosdaal in twee originele exemplaren, waarvan elke partij één exemplaar zal ontvangen.
Wim Goossens Koen Muyldermans Dirk Evenepoel Johan Van Lierde Emma Van der Maelen Kristof Cooreman An Van den Spiegel Tom De Koster Linda Van Huylenbroeck Jo Timmermans Marc Devits Jean Timmermans Ingrid Deneve Wendy Godaert Emmanuel de Béthune Sofie Bronselaer Linda Van den Eede Christiane Bert Lieve Hemerijckx Tine Timmermans Filip Wauters Diederik Aelbrecht Wim Goossens Koen Muyldermans Dirk Evenepoel Johan Van Lierde Kristof Cooreman An Van den Spiegel Tom De Koster Linda Van Huylenbroeck Jo Timmermans Marc Devits Jean Timmermans Ingrid Deneve Wendy Godaert Emmanuel de Béthune Sofie Bronselaer Linda Van den Eede Christiane Bert Lieve Hemerijckx Tine Timmermans Filip Wauters Diederik Aelbrecht aantal voorstanders: 21 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
BESLUIT:
Bij geheime stemming.
Artikel 1. - De gemeenteraad verkiest Sofie Bronselaer en Emmanuel de Béthune voor het mandaat van kandidaat-bestuurder in de raad van bestuur van Providentia bv en zal deze kandidaten bezorgen aan Providentia bv.
Artikel 2. - Een afschrift van deze beslissing wordt aangetekend overgemaakt aan Providentia bv (t.a.v. Directie), Brusselsesteenweg 191, 1730 Asse en aan de aangeduide vertegenwoordiger(s).
BESLUIT:
Met éénparigheid van stemmen.
Artikel 1. - De Gemeenteraad keurt het voorstel goed. De gemeente Roosdaal voorziet een bedrag van 5.000,00 euro (exclusief BTW) voor het project.
Artikel 2. - De gemeente Roosdaal kiest voor een particuliere bijdrage van 399,00 euro voor de inwoners in de hoogste inkomenscategorie die niet vallen onder de Mijn VerbouwBegeleiding.
Artikel 3. - De Gemeenteraad keurt de samenwerkingsovereenkomst met Klimaatpunt Pajottenland betreffende het uitvoeren van Mijn VerbouwBegeleidingen goed.
--------------------
Samenwerkingsovereenkomst 2025 Mijn Verbouwbegeleidingen
Tussen enerzijds
Klimaatpunt Pajottenland & Zennevallei vzw met zetel te Paddenbroekstraat 12 – 1755 Gooik, vertegenwoordigd door Reindert De Schrijver, coördinator van Klimaatpunt Pajottenland & Zennevallei, hierna genoemd Klimaatpunt
En anderzijds
Het gemeentebestuur van ROOSDAAL met zetel te Brusselstraat 15, 1760 Roosdaal vertegenwoordigd door Dirk Evenepoel, voorzitter van de Gemeenteraaden mevrouw Emma Van der Maelen, algemeen directeur handelend in de uitvoering van het gemeenteraadsbesluit van 27 maart 2025, hierna genoemd gemeente ROOSDAAL.
is overeengekomen wat volgt:
Artikel 1: Voorwerp van de overeenkomst
1.a.Deze overeenkomst regelt de samenwerking tussen Klimaatpunt en het gemeentebestuur van ROOSDAAL ikv het project “MijnVerbouwbegeleiding”. Deze actie maakt deel uit van het aanbod van Klimaatpunt en past binnen de werking van het Energiehuis Halle-Vilvoorde en het Lokaal Energie & Klimaat Pact (LEKP). Het project heeft als doel een bovenlokale werking in te richten om mensen te stimuleren tot - en te begeleiden bij - een structureel duurzaam energieverbruik, in eerste plaats gerealiseerd door het isoleren en renoveren van bestaande particuliere woningen.
1.b.Dit wordt gerealiseerd a.d.h.v. vele activiteiten: het organiseren van informatie- en groepsaanbod acties rond dak-, zoldervloer-, muurisolatie, hoogrendementsbeglazing, zonnepanelen, warmtepompen, het individueel begeleiden van gezinnen rond energierenovaties. Binnen dit project is ook de sensibilisatie en begeleiding van gezinnen rond energierenovaties ontwikkeld. Deze laatste actie is het onderwerp van deze samenwerkingsovereenkomst.
Artikel 2: Inwerkingtreding en duur van de overeenkomst
2.1. Deze overeenkomst start op 01/02/2025 en loopt tot 31/12/2025.
2.2. Als een aangekocht pakket van MVB’s volledig werd uitgevoerd door Klimaatpunt kan de gemeente er voor kiezen om een nieuw pakket aan te kopen.
2.3. Wanneer één van beide partijen ophoudt te bestaan, dan eindigt de overeenkomst automatisch.
Artikel 3: Omschrijving van de verbintenissen van Klimaatpunt t.o.v. gemeente ROOSDAAL
3.1. Klimaatpunt zal in de gemeente de volgende acties realiseren:
3.1.1. Sensibiliseren van de inwoners over duurzaam energiegebruik, met in eerste instantie een focus op isolatie en energierenovaties. Deze sensibilisering zal gebeuren door het verspreiden van informatie via verschillende kanalen (gemeentelijke website, gemeentelijk infomagazine …).
3.1.2. Klimaatpunt zal de gezinnen van de gemeente via een intensieve individuele begeleiding bijstaan bij de grondige energierenovatie van hun woning. Deze stappen betreffen het geven van een individueel bouw- en renovatieadvies ter plekke in de woning, de berekening van de mogelijke renovatiekosten, de mogelijke besparingen, premies en subsidies, de opvolging bij het aanvragen en evalueren van offertes bij lokale uitvoerders van deze werken en de opvolging bij het aanvragen van de beschikbare premies en subsidies voor deze renovaties.
3.2. Klimaatpunt engageert zich tot het ontwikkelen van content om te communiceren over het project. Hiervoor gebruiken zij deels eigen communicatiekanalen (website, nieuwsbrief,...) en deels communicatiekanalen van de betrokken partners of gespecialiseerde bureaus.
Artikel 4: Omschrijving van de verbintenissen van gemeente ROOSDAAL t.o.v. Klimaatpunt
4.1. 1 pakket bevat 10 MVB’s. Per aankoop van een pakket voorziet de gemeente een bedrag van 2000 euro excl. BTW. Dit bedrag omvat sensibilisatie, toeleiding en de uitvoering van 10 particuliere MVB’s (200 euro excl btw per traject).
4.2. De MVB is voor de inwoners in de laagste en middelste inkomenscategorie gratis. De inwoners in de hoogste inkomenscategorie vallen niet onder de MVB. De prijs voor deze inwoners bedraagt €599. De gemeente kan kiezen om ook deze categorie te ondersteunen met €200 (of meer). De particuliere bijdrage bedraagt dan €399 (bij €200 ondersteuning).
4.3. Communicatie:
4.3.1. De gemeente ROOSDAAL biedt medewerking bij het opstellen en verspreiden van de te communiceren content. Ook dient de gemeente mee te waken over het tijdig aanleveren van deze content zodat publicatie altijd ten gepaste tijde kan plaatsvinden.
4.3.2. De gemeente ROOSDAAL stelt infrastructuur ter beschikking om communicatie te verspreiden (nadarhekken voor banners, activiteitenbord, prik- en aanplakborden voor affiches,...). Ze communiceert mee via de eigen communicatiekanalen zoals het gemeentelijk infomagazine, de gemeentelijke website, enz...
4.3.3. De bevoegde ambtenaar is voor dit project het aanspreekpunt voor Klimaatpunt bij de gemeente ROOSDAAL. Samen met de bevoegde schepen staat hij/zij in om het schepencollege/de gemeenteraad in te lichten over de vorderingen van het project. Daarnaast wordt de communicatieambtenaar actief betrokken voor de externe communicatie over het project.
Artikel 5: Rapportering
5.1. Op het einde van de samenwerking worden de resultaten door Klimaatpunt voorgesteld aan de gemeente.
Artikel 6: Slotbepaling
6.1. Beide partijen verbinden zich ertoe de bepalingen van deze overeenkomst ter goeder trouw uit te voeren.
6.2. Beide partijen zullen alles in het werk stellen om de betwistingen en geschillen voortspruitend uit deze overeenkomst in der minne te regelen.
6.3. Deze overeenkomst werd ondertekend te XXX op XXX in twee exemplaren. Elke partij verklaart minstens één exemplaar te hebben ontvangen.
Voor Klimaatpunt:
De coördinator: Reindert De Schrijver
Voor de gemeente:
Voorzitter gemeenteraad: Dirk Evenepoel Algemeen directeur: Emma Van der Maelen
--------------------
Artikel 4. - Deze overeenkomst maakt integrerend deel uit van dit besluit.
Artikel 5. - Dit besluit zal samen met de ondertekende overeenkomst worden verzonden naar Klimaatpunt Pajottenland & Zennevallei vzw, Paddenbroekstraat 12 te 1755 Gooik.
BESLUIT:
Met éénparigheid van stemmen.
Artikel 1. - Het voorstel om een volmacht te verlenen aan een medewerker van de notaris van de koper, om namens de gemeente Roosdaal de akte van verkoop van het perceel grond, kadastraal gekend als afdeling 1, sectie C nr. 900 C, te ondertekenen wordt goedgekeurd.
Artikel 2. - De burgemeester en de algemeen directeur worden gemachtigd om de volmacht namens de gemeente te ondertekenen.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.