BESLUIT:
Met éénparigheid van stemmen.
Enig artikel. - De notulen van de vergadering van de gemeenteraad van 27 juni 2024 worden goedgekeurd.
BESLUIT:
Met éénparigheid van stemmen.
Enig artikel. - Het zittingsverslag van de vergadering van de gemeenteraad van 27 juni 2024 wordt goedgekeurd.
Wendy Godaert Wim Goossens Linda Van Huylenbroeck Emma Van der Maelen Emmanuel de Béthune Linda Van den Eede Christiane Bert Annick Borloo Kristof Cooreman Marc Devits Jean Timmermans Jo Timmermans Jan Van Den Bosch Koen Muyldermans Rudy Bracquez Dirk Evenepoel Johan Billiet Johan Van Lierde Tom De Koster An Van den Spiegel Wendy Godaert Wim Goossens Linda Van Huylenbroeck Emmanuel de Béthune Linda Van den Eede Christiane Bert Annick Borloo Kristof Cooreman Marc Devits Jean Timmermans Jo Timmermans Jan Van Den Bosch Koen Muyldermans Rudy Bracquez Dirk Evenepoel Johan Billiet Johan Van Lierde Tom De Koster An Van den Spiegel Wim Goossens An Van den Spiegel Dirk Evenepoel Tom De Koster Christiane Bert Johan Van Lierde Emmanuel de Béthune Jean Timmermans Jo Timmermans Koen Muyldermans Jan Van Den Bosch Annick Borloo Rudy Bracquez Linda Van den Eede Kristof Cooreman Johan Billiet Marc Devits Wendy Godaert Linda Van Huylenbroeck aantal voorstanders: 13 , aantal onthouders: 6 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
BESLUIT:
13 stemmen ja: Wim Goossens (CD&V), Johan Van Lierde (CD&V), Emmanuel de Béthune (CD&V), An Van den Spiegel (CD&V), Rudy Bracquez (CD&V), Christiane Bert (CD&V), Dirk Evenepoel (Roosdaal-Anders), Annick Borloo (Onafhankelijk), Tom De Koster (CD&V), Jean Timmermans (Onafhankelijk), Jan Van Den Bosch (CD&V), Jo Timmermans (CD&V) en Koenraad Muyldermans (CD&V).
6 onthoudingen: Linda Van den Eede (N-VA), Kristof Cooreman (N-VA), Linda Van Huylenbroeck (N-VA), Wendy Godaert (N-VA), Marc Devits (Groen) en Johan Billiet (N-VA).
Artikel 1. - De gemeenteraad hecht zijn goedkeuring aan de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging op 13 november 2024 met als agendapunten:
1. Bespreking in het kader van artikel 432 van het decreet lokaal bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2025 alsook van het door de raad van bestuur opgestelde budget 2025.
2. Statutaire benoemingen.
3. Statutaire mededelingen.
Artikel 2. - De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de digitale Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging op 13 november 2024 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.
Artikel 3. - Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan Fluvius Opdrachthoudende Vereniging, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.
BESLUIT:
Met éénparigheid van stemmen.
Artikel 1. - De eenzijdige verkoopbelofte grond, ontvangen op 2 juli 2024 , waarbij de heer Marcel Cautaerts aan de gemeente Roosdaal optie verleent tot het aankopen van een perceel grond kadastraal gekend afdeling 1, sectie E, nummer 113 Y met een oppervlakte van 1276m², waarvan hij eigenaar is, tegen een totaalprijs van 44.660,00 euro, wordt goedgekeurd.
Artikel 2. - De heer Marcel Cautaerts wordt aangetekend in kennis gesteld van dit besluit.
Artikel 3. - Notaris Peter De Schepper, met standplaats te Roosdaal, wordt aangesteld om de akte te verlijden.
Artikel 4. - Het college van burgemeester en schepenen krijgt opdracht de invulling van de percelen te organiseren, hiertoe de nodige vergunningen te bekomen en de beschikbare subsidies aan te vragen.
BESLUIT:
Met éénparigheid van stemmen.
Artikel 1. - De eenzijdige verkoopbelofte grond, ontvangen op 9 juli 2024, waarbij mevrouw Angèle Van Vreckem aan de gemeente Roosdaal optie verleent tot het aankopen van een perceel grond kadastraal gekend afdeling 1, sectie E, nummer 112 R met een oppervlakte van 490m², waarvan zij eigenaar is, tegen een totaalprijs van 17.150,00 euro, wordt goedgekeurd.
Artikel 2. - Mevrouw Angèle Van Vreckem wordt aangetekend in kennis gesteld van dit besluit.
Artikel 3. - Notaris Peter De Schepper, met standplaats te Roosdaal, wordt aangesteld om de akte te verlijden.
Artikel 4. - Het college van burgemeester en schepenen krijgt opdracht de invulling van de percelen te organiseren, hiertoe de nodige vergunningen te bekomen en de beschikbare subsidies aan te vragen.
BESLUIT:
Met éénparigheid van stemmen.
Artikel 1. - De eenzijdige verkoopbelofte grond, ontvangen op 4 juli 2024 , waarbij de heer Pascal Straetmans en mevrouw Vanspringel Ann aan de gemeente Roosdaal optie verleent tot het aankopen van een perceel grond kadastraal gekend afdeling 1, sectie E, nummer 112 E met een oppervlakte van 1150m², waarvan zij eigenaars zijn, tegen een totaalprijs van 40.250,00 euro, wordt goedgekeurd.
Artikel 2. - De heer Pascal Straetmans wordt aangetekend in kennis gesteld van dit besluit.
Artikel 3. - Notaris Peter De Schepper, met standplaats te Roosdaal, wordt aangesteld om de akte te verlijden.
Artikel 4. - Het college van burgemeester en schepenen krijgt opdracht de invulling van de percelen te organiseren, hiertoe de nodige vergunningen te bekomen en de beschikbare subsidies aan te vragen.
BESLUIT:
Met éénparigheid van stemmen.
Artikel 1. - De eenzijdige verkoopbelofte grond, ontvangen op 10 augustus 2024, waarbij de consoorten Cautaerts aan de gemeente Roosdaal optie verlenen tot het aankopen van een perceel grond kadastraal gekend afdeling 1, sectie E, nummer 116 P met een oppervlakte van 2177m², waarvan zij eigenaars zijn, tegen een totaalprijs van 76.195,00 euro, wordt goedgekeurd.
Artikel 2. - De consoorten Cautaerts worden aangetekend in kennis gesteld van dit besluit.
Artikel 3. - Notaris Peter De Schepper, met standplaats te Roosdaal, wordt aangesteld om de akte te verlijden.
Artikel 4. - Het college van burgemeester en schepenen krijgt opdracht de invulling van de percelen te organiseren, hiertoe de nodige vergunningen te bekomen en de beschikbare subsidies aan te vragen.
Wendy Godaert Wim Goossens Linda Van Huylenbroeck Emma Van der Maelen Emmanuel de Béthune Linda Van den Eede Christiane Bert Annick Borloo Kristof Cooreman Marc Devits Jean Timmermans Jo Timmermans Jan Van Den Bosch Koen Muyldermans Rudy Bracquez Dirk Evenepoel Eline De Vos Johan Billiet Johan Van Lierde Tom De Koster An Van den Spiegel Wendy Godaert Wim Goossens Linda Van Huylenbroeck Emmanuel de Béthune Linda Van den Eede Christiane Bert Annick Borloo Kristof Cooreman Marc Devits Jean Timmermans Jo Timmermans Jan Van Den Bosch Koen Muyldermans Rudy Bracquez Dirk Evenepoel Eline De Vos Johan Billiet Johan Van Lierde Tom De Koster An Van den Spiegel Christiane Bert An Van den Spiegel Emmanuel de Béthune Wim Goossens Rudy Bracquez Jo Timmermans Tom De Koster Jan Van Den Bosch Koen Muyldermans Johan Van Lierde Wendy Godaert Johan Billiet Linda Van den Eede Linda Van Huylenbroeck Kristof Cooreman Jean Timmermans Dirk Evenepoel Marc Devits Annick Borloo Eline De Vos aantal voorstanders: 10 , aantal onthouders: 5 , aantal tegenstanders: 5 Goedgekeurd
BESLUIT:
10 stemmen ja: Wim Goossens (CD&V), Johan Van Lierde (CD&V), Emmanuel de Béthune (CD&V), An Van den Spiegel (CD&V), Rudy Bracquez (CD&V), Christiane Bert (CD&V), Tom De Koster (CD&V), Jan Van Den Bosch (CD&V), Jo Timmermans (CD&V) en Koenraad Muyldermans (CD&V).
5 stemmen tegen: Linda Van den Eede (N-VA), Kristof Cooreman (N-VA), Linda Van Huylenbroeck (N-VA), Wendy Godaert (N-VA) en Johan Billiet (N-VA).
5 onthoudingen: Dirk Evenepoel (Roosdaal-Anders), Annick Borloo (Onafhankelijk), Jean Timmermans (Onafhankelijk), Marc Devits (Groen) en Eline De Vos (Groen).
Artikel 1. - De gemeenteraad geeft opdracht aan Haviland voor het uitvoeren van de opdracht projectregie 'Herbestemming Oude Pastorie Pamel' overeenkomstig bijgevoegde overeenkomst en keurt deze overeenkomst goed.
Artikel 2. - De gemeenteraad gelast het college met de uitvoering van dit besluit.
BESLUIT:
Met éénparigheid van stemmen.
Artikel 1. - De onderstaande nieuwe samenwerkingsovereenkomst met Klimaatpunt Pajottenland betreffende het uitvoeren van de warmtescans wordt goedgekeurd:
--------------------
Samenwerkingsovereenkomst warmtescans
Tussen enerzijds
Klimaatpunt Pajottenland & Zennevallei vzw met zetel te Paddenbroekstraat 12 – 1755 Gooik, vertegenwoordigd door Reindert De Schrijver, coördinator van Klimaatpunt Pajottenland & Zennevallei, hierna genoemd Klimaatpunt
En anderzijds
Het gemeentebestuur van ROOSDAAL met zetel te Brusselstraat 15 te 1760 Roosdaal vertegenwoordigd door mevrouw Emma Van der Maelen en de heer Koenraad Muyldermans, respectievelijk algemeen directeur en voorzitter gemeenteraad, hierna genoemd gemeente ROOSDAAL
Artikel 1: Voorwerp van de overeenkomst
1.1 Het behalen van de Europese energie- en klimaatdoelstellingen voor 2020 (en later), is niet enkel een uitdaging voor steden en gemeenten maar ook voor haar inwoners.
1.2 Gebouwen in de Europese Unie vertegenwoordigen 40 % van het totaal energieverbruik. Een lagere energievraag van een gebouw door energiebesparende maatregelen, energiebesparende investeringen en gebruik te maken van hernieuwbare energie, leidt automatisch tot een energie-efficiënt gebouw met een beperking van de CO2-emissie en met lagere energiefacturen. De gemeenten beschikken dus over een aanzienlijk besparingspotentieel op energie en financieel vlak door goed beheer van haar gebouwen en de woningen op haar grondgebied. Bovendien zijn de gemeenten goed geplaatst om hun burgers aan te sporen om energiezuinige aanpassingen te doen aan hun woning.
1.3 Daar 30% van de energie in een woning verloren gaat via het dak, 20% via de muren, 15% via de ramen & deuren en 10% via de vloer is een thermografische foto van een woning een zinvolle methode om onvermoede warmteverliezen in de woning op te sporen. Op basis van het beknopt beschrijven van deze warmteverliezen is het mogelijk om energiebesparende aanpassingen aan de woning uit te voeren, dewelke automatisch leiden tot een verbeterde energieprestatie van de verwarming van de woning.
1.4 Burgemeestersconvenant: dit project kan in het gemeentelijk klimaatactieplan opgenomen worden onder de sleutelsector ‘woningen’.
1.5 Bij bestaande gebouwen of woningen geeft een thermografische foto een beeld van eventuele energieverliezen via het dak/muur/raam/vloer. Op deze foto kan men duidelijk zien of een deel van de gebouwschil al dan niet voldoende geïsoleerd is. Ook bij een nieuwbouw kan een thermografische foto zinvol zijn om eventuele energielekken aan te tonen of na te gaan of er aan de opgelegde bouwvoorschriften (isolatie) werd voldaan.
1.6 Deze overeenkomst regelt de samenwerking tussen Klimaatpunt en het gemeentebestuur van ROOSDAAL ikv het project “Warmtescans”. Deze actie maakt deel uit van het aanbod van Klimaatpunt en past binnen de werking van het Energiehuis Halle-Vilvoorde.
1.7 De thermografische foto heeft als doel om inwoners en gebouweigenaars een idee te geven over de energetische toestand van de gebouwschil en hen te adviseren om een energetisch efficiënte renovatie uit te voeren.
1.8 Voor het uitvoeren van deze particuliere thermoscan wordt door Klimaatpunt een vergoeding gevraagd aan de gemeente en de particulier wiens woning gescand wordt.
1.9 De prijs van een warmtescan voor de particulier bedraagt €75 incl btw.
Artikel 2: Inwerkingtreding en duur van de overeenkomst
2.1. Deze overeenkomst start op 01/10/2024 en is van onbepaalde duur. Beide partijen kunnen de overeenkomst opzeggen mits een opzegperiode van 3 maanden. Opzeg gebeurt schriftelijk of via e-mail.
2.2. Als een aangekocht pakket van warmtescans volledig werd uitgevoerd door Klimaatpunt kan de gemeente er voor kiezen om een nieuw pakket aan te kopen.
2.2. Wanneer één van beide partijen ophoudt te bestaan, dan eindigt de overeenkomst automatisch.
Artikel 3: Omschrijving van de verbintenissen van Klimaatpunt t.o.v. gemeente ROOSDAAL
3.1. Klimaatpunt zal in de gemeente de volgende acties realiseren:
3.1.1. Sensibiliseren van de inwoners over duurzaam energiegebruik, met in eerste instantie een focus op isolatie en energierenovaties. Deze sensibilisering zal gebeuren door het verspreiden van informatie via verschillende kanalen (gemeentelijke website, gemeentelijk infomagazine,...).
3.1.2. Individuele begeleiding voor bewoners van de gemeente. Tijdens deze begeleiding zal een analyse gemaakt worden van de huidige toestand van de particuliere woning, van waaruit vertrokken zal worden om adviezen te formuleren.
3.2. Klimaatpunt engageert zich tot het ontwikkelen van content om te communiceren over het project. Hiervoor gebruiken zij deels eigen communicatiekanalen (website, nieuwsbrief,...) en deels communicatiekanalen van de betrokken partners of gespecialiseerde agentschappen.
Artikel 4: Omschrijving van de verbintenissen van gemeente ROOSDAAL t.o.v. Klimaatpunt
4.1. 1 pakket bevat 10 warmtescans. Per aankoop van een pakket voorziet de gemeente ROOSDAAL een bedrag van €1250 excl BTW. Dit bedrag omvat sensibilisatie, toeleiding en de uitvoering van 10 particuliere warmtescans (€125 excl btw per scan)
4.2. Bij de start van de eerste warmtescan stuurt Klimaatpunt een factuur voor het volledige pakket.
4.3. Bijdrage particulieren
Om een zeker engagement van de burgers te vragen, maar tegelijk de instapdrempel niet te hoog te leggen, zal voor de individuele thermoscan van een particuliere woning aan de bewoner een bijdrage gevraagd worden van 75 euro (incl btw).
4.4. Communicatie:
4.4.1. De thermografische scan heeft een krachtig sensibiliseringseffect. De foto’s vestigen de aandacht op de vaak minder goede energetische toestand van de gebouwschil van de woning.
4.4.2. De gemeente ROOSDAAL biedt medewerking bij het opstellen en verspreiden van de te communiceren content. Ook dient de gemeente mee te waken over het tijdig aanleveren van deze content zodat publicatie altijd ten gepaste tijde kan plaatsvinden.
4.4.2. De gemeente ROOSDAAL stelt infrastructuur ter beschikking om communicatie te verspreiden (activiteitenbord, prik- en aanplakborden voor affiches,...). Ze communiceert mee via de eigen communicatiekanalen zoals het stedelijk infomagazine, de website van de gemeente, enz...
4.4.3. De bevoegde ambtenaar is voor dit project het aanspreekpunt voor Klimaatpunt bij de gemeente ROOSDAAL. Samen met de bevoegde schepen staat hij/zij in om het schepencollege/de gemeenteraad in te lichten over de vorderingen van het project. Daarnaast wordt de communicatieambtenaar actief betrokken voor de externe communicatie over het project.
Artikel 5: Rapportering
5.1. Op het einde van de samenwerking worden de resultaten door Klimaatpunt voorgesteld aan de gemeente.
Artikel 6: Slotbepaling
6.1. Beide partijen verbinden zich ertoe de bepalingen van deze overeenkomst ter goeder trouw uit te voeren.
6.2. Beide partijen zullen alles in het werk stellen om de betwistingen en geschillen voortspruitend uit deze overeenkomst in der minne te regelen.
6.3. Deze overeenkomst werd ondertekend te Roosdaal op 26 september 2024 in twee exemplaren. Elke partij verklaart minstens één exemplaar te hebben ontvangen.
--------------------
Artikel 2. - De aankoop van 30 warmtescans wordt goedgekeurd.
Artikel 3. - Deze overeenkomst maakt integrerend deel uit van dit besluit.
Artikel 4. - Dit besluit zal samen met de ondertekende overeenkomst worden verzonden naar Klimaatpunt Pajottenland & Zennevallei vzw, Paddenbroekstraat 12 te 1755 Gooik.
BESLUIT:
Met éénparigheid van stemmen.
Artikel 1. - De tussenkomst in de deelnameprijs aan sportkampen voor het dienstjaar 2024, en die voldoen aan het desbetreffende reglement, wordt vastgesteld op maximum 15,00 euro per Roosdaalse deelnemer.
Artikel 2. - De uitgave waarvan sprake in artikel 1 is voorzien in de lijst van te verstrekken werkingssubsidies.
Wendy Godaert Wim Goossens Linda Van Huylenbroeck Emma Van der Maelen Emmanuel de Béthune Linda Van den Eede Christiane Bert Annick Borloo Kristof Cooreman Marc Devits Jean Timmermans Jo Timmermans Jan Van Den Bosch Koen Muyldermans Rudy Bracquez Dirk Evenepoel Eline De Vos Johan Billiet Johan Van Lierde Tom De Koster An Van den Spiegel Wendy Godaert Wim Goossens Linda Van Huylenbroeck Emmanuel de Béthune Linda Van den Eede Christiane Bert Annick Borloo Kristof Cooreman Marc Devits Jean Timmermans Jo Timmermans Jan Van Den Bosch Koen Muyldermans Rudy Bracquez Dirk Evenepoel Eline De Vos Johan Billiet Johan Van Lierde Tom De Koster An Van den Spiegel Johan Van Lierde Jo Timmermans An Van den Spiegel Rudy Bracquez Dirk Evenepoel Marc Devits Jean Timmermans Wim Goossens Christiane Bert Emmanuel de Béthune Annick Borloo Jan Van Den Bosch Eline De Vos Koen Muyldermans Tom De Koster Wendy Godaert Linda Van den Eede Johan Billiet Linda Van Huylenbroeck Kristof Cooreman aantal voorstanders: 15 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 5 Goedgekeurd
BESLUIT:
15 stemmen ja: Wim Goossens (CD&V), Johan Van Lierde (CD&V), Emmanuel de Béthune (CD&V), An Van den Spiegel (CD&V), Rudy Bracquez (CD&V), Christiane Bert (CD&V), Dirk Evenepoel (Roosdaal-Anders), Annick Borloo (Onafhankelijk), Tom De Koster (CD&V), Jean Timmermans (Onafhankelijk), Jan Van Den Bosch (CD&V), Marc Devits (Groen), Eline De Vos (Groen), Jo Timmermans (CD&V) en Koenraad Muyldermans (CD&V).
5 stemmen tegen: Linda Van den Eede (N-VA), Kristof Cooreman (N-VA), Linda Van Huylenbroeck (N-VA), Wendy Godaert (N-VA) en Johan Billiet (N-VA).
Artikel 1. - Het onderstaande reglement voor gebruik van vrijetijdsinfrastructuur Roosdaal, zoals goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen in zitting van 26 augustus 2024, wordt bekrachtigd.
--------------------
REGLEMENT VOOR GEBRUIK VAN VRIJETIJDSINFRASTRUCTUUR ROOSDAAL
Artikel 1. – TER BESCHIKKING GESTELDE INFRASTRUCTUUR
De gemeente Roosdaal stelt volgende infrastructuur ter beschikking voor de organisatie van
sociaal-culturele activiteiten en sportactiviteiten:
● Grote zaal Kattem, Abeelstraat 83, 1760 Kattem
● Kleine zaal Kattem, Abeelstraat 83, 1760 Kattem
● Den Broebel, Gustaaf Ponchautstraat 5A, 1760 Onze-Lieve-Vrouw-Lombeek POLYVALENTE RUIMTE
● Den Broebel, Gustaaf Ponchautstraat 5A, 1760 Onze-Lieve-Vrouw-Lombeek VERGADERZAAL
● Den Broebel, Gustaaf Ponchautstraat 5A te 1760 Onze-Lieve-Vrouw-Lombeek EVENEMENTENWEIDE (al dan niet gebruik met keuken)
● Zaal SINT-MARTINUS, Strijtemplein 5 te 1760 Strijtem
● Turnzaal Triangel Pamel, Brusselstraat 27 te 1760 Pamel
● Kleine sporthal Belleheide Center, Omer De Vidtslaan 52 te 1760 Roosdaal
Andere gebouwen, lokalen en terreinen die eigendom zijn van de gemeente kunnen bij gelegenheid en per uitzondering ter beschikking gesteld worden na beslissing van het college van burgemeester en schepenen.
Artikel 2. – GEBRUIKERS EN ACTIVITEITEN
2.1. Categorieën van gebruikers:
Categorie A: Erkende Roosdaalse verenigingen, scholen, politieke partijen en samenwerkingsverbanden waar de gemeente een partner is;
Categorie B: Niet-erkende Roosdaalse verenigingen;
Categorie C: Roosdaalse inwoner privégebruik;
Categorie D: Niet-Roosdaalse verenigingen;
Categorie E: Niet-Roosdaalse inwoner (privégebruik), bedrijven of andere commerciële organisaties.
Bij elk van deze categorieën wordt via het aanvraagformulier een verantwoordelijk persoon opgegeven onder de rubriek ’naam aanvrager’: deze meerderjarige persoon wordt als verantwoordelijke aanzien ter naleving van de in dit reglement na te komen voorschriften.
Het gemeentebestuur kan op elk moment de infrastructuur opeisen voor eigen gebruik of voor zaken van algemeen nut of openbaar belang, mits terugbetaling van de vergoeding.
Gemeentelijke adviesraden, werkgroepen en samenwerkingsverbanden waar de gemeente de organiserende partij is, zijn vrijgesteld van alle retributies met betrekking tot de huur van de zalen. Bij twijfel over de structuur van de gebruikende partij of al dan niet aanrekenen van retributies, ligt de beslissing bij het college van burgemeester en schepenen.
2.2. Het gemeentebestuur stelt de infrastructuur ter beschikking voor volgende activiteiten:
Verenigingsactiviteiten (bv. bestuursvergaderingen, cursussen, repetities, jaarlijks ledenfeest, activiteiten zonder toegangsprijs…);
Activiteiten met toegangsprijs en/of verkoop (bv. eetfestijnen, fuiven, …);
Koffietafel;
Privé-feesten;
Sportactiviteiten.
Fuiven kunnen enkel door Roosdaalse verenigingen in de polyvalente ruimte van Den Broebel georganiseerd worden. Fuiven worden gelimiteerd tot maximaal 8 keer per jaar en maximaal 2 keer per maand.
Artikel 3. - AANVRAGEN EN ANNULATIE
De aanvraag moet minstens 14 kalenderdagen (behalve voor koffietafels) en maximaal 365 kalenderdagen voor de activiteit ingediend worden bij de dienst Welzijn en Vrije Tijd via het daartoe voorziene digitale aanvraagplatform op www.roosdaal.be
Afwijkingen van deze termijn kunnen bij uitzondering toegestaan worden en in functie van de beschikbaarheid.
Verenigingen die de infrastructuur voor een regelmatig terugkerende activiteit (vb. lessenreeks, wekelijkse repetitie, maandelijkse ledenvergadering, …) willen reserveren, kunnen een eenmalige aanvraag indienen voor het eerste gebruik en voor maximum de duur van een werkjaar van de vereniging.
De reservatie is pas definitief na goedkeuring in het digitaal aanvraagplatform en betaling van de retributie (indien van toepassing).
Annulering of wijziging dient minstens 14 kalenderdagen voor de activiteit schriftelijk bevestigd te worden aan de dienst Welzijn en Vrije Tijd. In geval van annulering wordt de gebruiker een retributie aangerekend zoals bepaald in het retributiereglement.
Het gemeentebestuur kan een aanvraag weigeren op basis van een gemotiveerde beslissing van het college van burgemeester en schepenen, die aan de aanvrager wordt gecommuniceerd.
Artikel 4. - INGEBRUIKNAME EN ONTRUIMING (Dit artikel is niet van toepassing voor de turnzaal en de kleine sporthal - zie bijzondere bepalingen in artikel 16)
De toegangsbadge van de definitief gereserveerde infrastructuur wordt door de gebruiker afgehaald en teruggebracht op een vooraf afgesproken plaats en tijdstip tijdens de
openingsuren in overleg met de dienst Welzijn en Vrije Tijd.
De gebruiker ontvangt naast het reglement ook een afsprakennota en checklist met de nodige praktische uitleg. Gebruikers die dit reglement en de afsprakennota niet naleven kunnen een boete of kost aangerekend worden zoals bepaald in het retributiereglement of kunnen tijdelijk of definitief geweigerd worden door het college van burgemeester en schepenen.
De ingebruikname van de infrastructuur geldt als aanvaarding van dit reglement en de afsprakennota.
De infrastructuur kan betreden worden vanaf 08.00 uur op de dag van de reservatie. Bij een betalende poetsbeurt kan de infrastructuur gebruikt worden tot 05.00 uur. Bij het zelf poetsen van de infrastructuur dient de gebruiker de zaal voor 08.00u van de eerstvolgende dag te verlaten.
De infrastructuur wordt onmiddellijk na de activiteit ontruimd en netjes achtergelaten.
Volgende taken dienen minstens te worden uitgevoerd:
Vloeren moeten geveegd worden;
Alle versieringen en materialen worden verwijderd, mogen geen sporen achterlaten en worden meegenomen door de gebruiker;
Koelkasten worden volledig leeg gemaakt, gereinigd, uitgeschakeld (of indien nodig uit het stopcontact getrokken) en de deur open gezet;
Alle gebruikte tafels en stoelen worden afgekuist en teruggeplaatst zoals bepaald in de afsprakennota;
Toiletten dienen gereinigd te worden en afvalbakjes leeggemaakt;
Toog en spoelbakken worden gereinigd;
Alle lichten worden gedoofd, alle ramen en deuren worden slotvast gemaakt en indien van toepassing worden verwarming en gastoestellen op waakvlam gezet.
Per soort van activiteit is de volgende regeling voor poetsbeurten van toepassing:
Verenigingsactiviteiten (bestuursvergaderingen, cursussen, repetities,…): de gebruiker staat zelf in voor het poetsen of kan kiezen voor een betalende poetsbeurt.
Privéfeest (of in geval van organisatie door verenigingen een ledenfeest): de gebruiker staat zelf in voor het poetsen of kan kiezen voor een betalende poetsbeurt;
Activiteiten met toegangsprijs en/of verkoop (bv. eetfestijnen, fuiven,…): er wordt bij elke organisatie van een activiteit met toegangsprijs en/of verkoop een verplichte betalende poetsbeurt ingepland;
Koffietafels: de gebruiker staat zelf in voor het poetsen of kan kiezen voor een betalende poetsbeurt.
De retributie voor een poetsbeurt per zaal wordt vastgelegd in het retributiereglement.
De retributie voor een buitengewone poetsbeurt die nodig is als gevolg van het niet naleven van de gemaakte afspraken, zal aangerekend worden zoals bepaald in het retributiereglement.
De retributie voor andere taken door gemeentepersoneel (bv. verwijderen afval, herstelling schade,…), zal aangerekend worden op basis van het gemeentelijk retributiereglement voor geleverde prestaties door gemeentepersoneel – vaststelling tarieven.
Door het ondertekenen van de checklist verklaart de verantwoordelijke dat alle taken op de checklist naar behoren werden uitgevoerd. Na het verlaten van de zaal overhandigt de gebruiker de ingevulde en ondertekende checklist aan de dienst Welzijn en Vrije Tijd, samen met de toegangsbadge.
Artikel 5. - VERANTWOORDELIJKHEDEN, AANSPRAKELIJKHEID, VERZEKERING EN SCHADE
Elke gebruiker dient dit reglement na te leven en wordt bij aanvraag verondersteld dit te kennen. Hij zorgt er eveneens voor dat zowel medewerkers als bezoekers de bepalingen van dit reglement naleven. Het college van burgemeester en schepenen kan de toegang tot de infrastructuur tijdelijk of definitief verbieden aan gebruikers die de bepalingen van het reglement niet naleven.
De gebruiker is zelf verantwoordelijk voor de activiteiten in de gereserveerde infrastructuur. Deze activiteiten mogen niet in strijd zijn met de openbare orde en goede zeden. Indien dit wel zo is, kan het gebruik met onmiddellijke ingang verbroken worden, zonder schadeloosstelling.
Het gemeentebestuur heeft een brandverzekering met ‘afstand van verhaal’ die brand-, water-, storm-, glasschade en vandalisme dekt, waardoor de gebruiker geen aparte brandverzekering hoeft af te sluiten voor de infrastructuur en inboedel.
In geval van tussenkomst van de verzekering wordt de vrijstelling altijd gedragen door de gebruiker, tenzij deze ten laste kan gelegd worden van een derde.
De gebruiker staat zelf in voor een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid en lichamelijke ongevallen en zo nodig de verzekering van (eigen) materialen voor het inrichten van de activiteit. Voor de inrichting van tentoonstellingen wordt aangeraden om een verzekering ‘allrisk’ af te sluiten voor de tentoongestelde werken.
De gebruiker verklaart en erkent dat de infrastructuur en het materiaal dat ter beschikking wordt gesteld in goede staat verkeert bij aanvang van de activiteit. De gebruiker is aansprakelijk voor schade die werd aangericht tijdens de reservatieperiode.
Wanneer de gebruiker bij de eerste betreding van de infrastructuur tekortkomingen of beschadigingen vaststelt die te wijten kunnen zijn aan de vorige gebruiker en/of die een normaal gebruik van de zaal in het gedrang brengen, meldt hij dit aan de dienst Vrije Tijd via e-mail naar cultuur@roosdaal.be , mits het verzamelen van de nodige foto’s als bewijs.
Indien na de activiteit schade vastgesteld wordt, zal de aard en omvang van de schade bepaald worden. De gebruiker of zijn aangestelde wordt verondersteld om aanwezig te zijn op de controle, zo niet zullen de aard en omvang eenzijdig bepaald worden en als bindend beschouwd worden. De schade wordt integraal door de gebruiker vergoed, maar kan niet hoger zijn dan de werkelijke kostprijs voor de herstelling of vervanging.
Het gemeentebestuur kan niet verantwoordelijk gesteld worden bij diefstal, ongevallen en/of beschadiging die daaruit voortvloeit, noch voor beschadiging van materiaal dat toebehoort aan de gebruiker of betrekking heeft op de activiteit die hij inricht.
Gevallen van overmacht, waardoor apparatuur of infrastructuur niet optimaal kan gebruikt worden (o.a. stroomonderbreking, verkeerd gebruik, tijdelijk buiten dienst, …) kunnen geen aanleiding geven tot enige vorm van schadeloosstelling.
Artikel 6. - ONEIGENLIJK GEBRUIK
Elke gebruiker verbindt zich ertoe om de gereserveerde infrastructuur enkel te gebruiken voor de vermelde activiteiten op het aanvraagformulier. Indien vastgesteld wordt dat de infrastructuur gebruikt wordt voor andere activiteiten dan deze op het aanvraagformulier, geeft dit aanleiding tot het betalen van een aangepaste retributie en boete zoals vermeld in het retributiereglement.
Oneigenlijk gebruik kan er ook toe leiden dat de toegang tot de infrastructuur ontzegd wordt. De gebruiker kan verplicht worden om de activiteit te staken en onmiddellijk de infrastructuur te verlaten, desnoods na tussenkomst van de politie. Dit geeft aanleiding tot het eenzijdig verbreken van het contract door het gemeentebestuur, zonder recht op schadeloosstelling of terugbetaling van reeds betaalde retributie.
Artikel 7. - WETTELIJKE BEPALINGEN
Elke gebruiker verbindt zich ertoe om te voldoen aan de geldende wetten van openbare orde en goede zeden, politie- en brandweerreglementen (leeftijdsgrens, sluitingsuur, geluidshinder, brandveiligheid, rookverbod,…) en alle andere wettelijke en reglementaire bepalingen die van toepassing zijn op de georganiseerde activiteit.
De gebruiker stelt zich in orde met gemeentelijke, provinciale of andere taksen die eventueel verschuldigd zijn.
7.1 Geluidsnormen
De gebruiker wordt verondersteld om het geluidsniveau aan te passen aan de geluidsnormen van de zaal die in de afsprakennota zijn opgenomen.
Bij het laden en lossen van materiaal tijdens de activiteit zorgt de gebruiker ervoor dat er geen geluidshinder is.
7.2 Veiligheid
De nooduitgangen, brandblusapparaten en brandhaspels dienen altijd over de volledige breedte gevrijwaard te blijven ongeacht de aard van de activiteit. Deze mogen enkel gebruikt worden in geval van nood.
De rook-, gas- en branddetectie worden door de gebruiker ongemoeid gelaten. Elk foutief gebruik zal worden gesanctioneerd en elke schade zal hersteld worden op kosten van de gebruiker.
De gebruiker ziet er nauw op toe dat de maximumcapaciteit, zoals vermeld in de overzichtsfiche van de zaal, niet overschreden wordt en indien nodig voorziet hij in een systeem om de capaciteit te beheersen.
Elke gebruiker kan gebruik maken van het aanwezige EHBO-materiaal en elk gebruik wordt gemeld aan de dienst Welzijn en Vrije Tijd.
7.3 Drugs en alcohol
Druggebruik en/of bezit van drugs worden niet getolereerd. Er wordt hierbij geen onderscheid gemaakt tussen soft- of harddrugs. De gebruiker moet druggebruik door bezoekers of medewerkers altijd aangeven bij de politie. Gebruikers en bezoekers zijn altijd onderworpen aan de drugwetgeving.
Het is verboden om alcoholische dranken te schenken aan minderjarigen jonger dan 16 jaar zoals bepaald in de wet van 24 januari 1977 betreffende de gezondheid van de gebruikers op het stuk van de voedingsmiddelen en andere producten.
Het is verboden om sterke drank te serveren aan minderjarigen jonger dan 18 jaar, zoals bepaald in artikel 16 van de wet van 7 januari 1998 betreffende de structuur en accijnstarieven op alcohol en alcoholhoudende dranken.
Artikel 8. – AFVALBELEID
Alle afval als gevolg van de activiteit, door de organisatie alsook bezoekers, dient door de gebruiker meegenomen te worden (zie ook tips rond recycleren en sorteren van afval in de afsprakennota van de zaal).
Bij het achterlaten van afval kan een retributie aangerekend worden voor verwijderen van het afval door het gemeentepersoneel zoals bepaald in het retributiereglement.
Artikel 9. - ONDERSTEUNING EN MELDINGEN
Gebruikers kunnen bij technische storingen de wachtdienst contacteren waarvan het telefoonnummer op de telefoonlijst in de infrastructuur te vinden is.
Elke gebruiker heeft een meldingsplicht voor ernstige incidenten of ongevallen die gebeuren voor, tijdens en na de activiteit ten aanzien van politie en het gemeentebestuur.
Artikel 10. - VERBODSBEPALINGEN
De gebruiker kan in geen geval de gereserveerde infrastructuur onderverhuren. De enige uitzondering hierop is het verhuren van stands bij (info)beurzen. Eetstandjes vallen daar niet onder en kunnen enkel vanuit de keuken, indien aanwezig, of buiten de infrastructuur georganiseerd worden, mits de nodige vergunning van het gemeentebestuur.
Het is verboden om niet gereserveerde lokalen te betreden of te gebruiken.
Het is verboden om ramen, deuren, muren, panelen, vloeren, enz. te benagelen, beplakken, beschilderen en/of van gaten te voorzien. Versieringen uit gemakkelijk brandbare materialen zijn eveneens verboden. Indien een bepaalde constructie of versiering nodig is, dient vooraf contact opgenomen te worden met de dienst Welzijn en Vrije tijd.
Het is verboden om een rookmachine te gebruiken.
Het aanwezige materiaal in de gereserveerde infrastructuur kan nooit ontleend worden.
Levende dieren, met uitzondering van geleide- of assistentiehonden, zijn niet toegelaten in de infrastructuur, behalve als er een uitdrukkelijke toelating wordt gegeven door het college van burgemeester en schepenen.
Het is verboden om in en rond de infrastructuur open vuur te maken, kaarsen te branden, vuurpijlen af te vuren, gasflessen te gebruiken of elke ander element te gebruiken dat een risico is voor de brandveiligheid en enige vorm van brand- of rookschade kan veroorzaken.
Een uitzondering kan gemaakt worden indien het gemeentebestuur een vergunning heeft toegekend voor bv. de plaatsing van eetstandjes.
Artikel 11. - BIJZONDERE BEPALINGEN VOOR SINT-MARTINUSZAAL
11.1 Roken
Roken is enkel toegestaan in de voorziene zone langs de straatkant van de zaal. De gebruiker staat in voor het verwijderen van achtergebleven peuken.
11.2 Beperken van overlast
Bij activiteiten die binnen in de zaal georganiseerd worden en waarbij toelating verleend wordt voor bijvoorbeeld het plaatsen van een foodtruck buiten,….dient de gebruiker alle wettelijke en reglementaire bepalingen die van toepassing zijn op de activiteit in acht te nemen. Bij inname van een openbare parking moet een aanvraag inname openbaar domein aangevraagd worden.
11.3 Keuken- en toogmateriaal
Alle gebruikte materiaal moet afgewassen en netjes teruggeplaatst worden. Indien blijkt dat een buitengewone poetsbeurt van het materiaal nodig is, of wanneer materiaal ontbreekt of stuk is, zal een extra retributie aangerekend worden zoals bepaald in het retributiereglement.
Artikel 12. - BIJZONDERE BEPALINGEN VOOR DE KLEINE EN GROTE ZAAL KATTEM
12.1 Roken
Roken is enkel toegestaan in de voorziene zone langs de straatkant van de zaal. De gebruiker staat in voor het verwijderen van achtergebleven peuken.
12.2 Beperken van overlast
Het aantal activiteiten en evenementen buiten op de parking wordt gelimiteerd tot 12 dagen per jaar.
Bij activiteiten en evenementen die buiten in openlucht of in een tent op de parking plaatsvinden, dient de gebruiker de bewoners van de
omliggende straten (Abeelstraat tot aan de Dalstraat, Kapelleweg en Herststraat tot en met nummer 36) schriftelijk te informeren, ten laatste 5 dagen voor het evenement en minimaal de volgende
gegevens mee te delen:
Naam organiserende vereniging, organisatie, initiatief of persoon;
Naam en telefoonnummer van de verantwoordelijke ter plaatse tijdens het evenement;
Aard en omvang van het evenement;
Dagen en uren van de op- en afbouw van het evenement;
Programmaoverzicht waarop de (publieks)activiteiten plaatsvinden.
12.3 Geluidsinstallaties
Zowel de kleine als grote zaal zijn voorzien van een vaste geluidsinstallatie met geluidsbegrenzing. De gebruiker wordt verplicht om deze te gebruiken en de geluidsbegrenzing ongemoeid te laten. Elk foutief gebruik zal gesanctioneerd worden en kan een tijdelijke of definitieve uitsluiting door het college van burgemeester en schepenen tot gevolg hebben. Indien de geluidsmeter, na bewezen foutief gebruik, een nieuwe ijking nodig heeft, zal dit aan de gebruiker aangerekend worden.
12.4 Keuken- en toogmateriaal
Alle gebruikte materiaal moet afgewassen en netjes teruggeplaatst worden. Indien blijkt dat een buitengewone poetsbeurt van het materiaal nodig is, of wanneer materiaal ontbreekt of stuk is, zal een extra retributie aangerekend worden zoals bepaald in het retributiereglement.
Artikel 13. - BIJZONDERE BEPALINGEN VOOR DE POLYVALENTE RUIMTE IN DEN BROEBEL
13.1 Roken
Roken is enkel toegestaan in de voorziene zone langs de straatzijde aan de parking. Er is verder een absoluut en permanent rookverbod op de gehele site. De gebruiker staat in voor het verwijderen van achtergebleven peuken.
13.2 Beperken van overlast
Bij activiteiten en evenementen die binnen in de zaal georganiseerd worden, is het niet toegelaten om na 22 uur het terras en de evenementenweide aan het gebouw te gebruiken. Het aantal activiteiten en evenementen buiten in openlucht of in een tent op de evenementenweide wordt gelimiteerd tot 12 dagen per jaar.
Fuiven kunnen enkel door Roosdaalse verenigingen in de polyvalente ruimte van Den Broebel georganiseerd worden. Fuiven worden gelimiteerd tot maximaal 8 keer per jaar en maximaal 2 keer per maand.
Bij activiteiten en evenementen die buiten in openlucht of in een tent op de evenementenweide of op de parking plaatsvinden, dient de gebruiker de bewoners van de omliggende straten (Gustaaf Ponchautstraat tot aan de kruising met de Koollochting, Mariaweg, Koning Albertstraat van aan de kruising met Jozef Jansstraat tot aan de kruising met Lombeekkeitse) schriftelijk te informeren, ten laatste 5 dagen voor het evenement en minimaal de volgende gegevens mee te delen:
Naam organiserende vereniging, organisatie, initiatief of persoon;
Naam en telefoonnummer van de verantwoordelijke ter plaatse tijdens het evenement;
Aard en omvang van het evenement;
Dagen en uren van de op- en afbouw van het evenement;
Programmaoverzicht waarop de (publieks)activiteiten plaatsvinden.
Bij activiteiten en evenementen waarbij een tent of andere constructie geplaatst wordt op de evenementenweide of op de parking dient het opstellen en afbreken van de tent of constructie beperkt te worden respectievelijk tot de (werk)dag voor en de (werk)dag na het evenement en telkens tussen 09.00 uur tot 16.00 uur.
Elke uitzondering hierop dient toestemming te krijgen van het college van burgemeester en schepenen en moet expliciet vermeld worden in de brief aan de bewoners.
Bij openbare fuiven, feesten, bals en optredens, zowel binnen als buiten het gebouw dient de gebruiker minimaal 1 steward per 200 personen te voorzien om toezicht te houden op de goede orde en het goede verloop van het evenement gedurende de gehele duur van het evenement. Deze steward(s) moet(en) duidelijk herkenbaar zijn voor het publiek.
13.3 Geluidsinstallatie
De polyvalente ruimte is voorzien van een vaste geluidsinstallatie met geluidsbegrenzing en een decibelmeter. De gebruiker wordt verplicht om deze te gebruiken en de geluidsbegrenzing ongemoeid te laten. Elk foutief gebruik zal gesanctioneerd worden en kan een tijdelijke of definitieve uitsluiting door het college van burgemeester en schepenen tot gevolg hebben. Indien de geluidsmeter, na bewezen foutief gebruik, een nieuwe ijking nodig heeft, zal dit aan de gebruiker aangerekend worden.
13.4 Keuken- en toogmateriaal
De stroom van de koelcel in de keuken mag niet uitgetrokken worden (enkel via powerknop bedieningspaneel).
Alle gebruikte materiaal moet afgewassen en netjes teruggeplaatst worden. Indien blijkt dat een buitengewone poetsbeurt van het materiaal nodig is, of wanneer materiaal ontbreekt of stuk is, zal een extra retributie aangerekend worden zoals bepaald in het retributiereglement.
13.5 Terras
Barbecues en tuinkaarsen mogen niet op het terras geplaatst worden.
13.6 Parking
De garagepoorten van het Rode Kruis op het gelijkvloers moeten te allen tijde toegankelijk zijn en een vrije doorgang voor een ambulance van aan deze garagepoorten tot aan de straat moet voorzien worden.
Artikel 14. - BIJZONDERE BEPALINGEN VOOR DE VERGADERZAAL IN DEN BROEBEL
De vergaderzaal kan gebruikt worden voor verenigingsactiviteiten (vb. bestuursvergaderingen, cursussen, repetities,...) georganiseerd door Roosdaalse verenigingen.
De vergaderzaal kan ook gehuurd worden voor andere activiteiten door de andere categorieën van gebruikers, maar enkel in combinatie met de huur van de polyvalente ruimte.
Roken is enkel toegestaan in de voorziene zone langs de straatzijde aan de parking. Er is verder een absoluut en permanent rookverbod op de gehele site. De gebruiker staat in voor het verwijderen van achtergebleven peuken.
De garagepoorten van het Rode Kruis op het gelijkvloers moeten te allen tijde toegankelijk zijn en een vrije doorgang voor een ambulance van aan deze garagepoorten tot aan de straat moet voorzien worden.
Artikel 15. - BIJZONDERE BEPALINGEN VOOR DE EVENEMENTENWEIDE DEN BROEBEL
Alle voorwaarden voor het gebruik van de evenementenweide werden opgenomen in artikel 12 van dit reglement. De gebruiker heeft de mogelijkheid om de evenementenweide te huren met of zonder keuken. De tarieven zijn terug te vinden in het retributiereglement.
Het sanitair van "Den Broebel" kan zonder bijkomende retributie gebruikt worden.
Barbecues en tuinkaarsen mogen niet op het terras geplaatst worden.
De garagepoorten van het Rode Kruis op het gelijkvloers moeten ten allen tijde toegankelijk zijn en een vrije doorgang voor een ambulance van aan deze garagepoorten tot aan de straat moet voorzien worden.
Artikel 16 – BIJZONDERE BEPALINGEN VOOR TURNZAAL TRIANGEL PAMEL EN DE KLEINE SPORTHAL
De turnzaal van Triangel Pamel kan enkel gebruikt worden voor sportactiviteiten georganiseerd door Roosdaalse erkende verenigingen.
De kleine sporthal van Belleheide Center kan enkel gebruikt worden voor sportactiviteiten georganiseerd door Categorie A, B en D.
De infrastructuur kan gereserveerd worden door het ingevulde reservatieformulier te bezorgen aan de dienst Welzijn & Vrije Tijd.
De toegang van de infrastructuur wordt toegekend tijdens de aangevraagde gebruiksuren.
De kleine sporthal zal toegankelijk zijn voor de verenigingen tijdens de openingsuren van Belleheide Center of een sleutel kan afgehaald worden na afspraak bij de dienst Welzijn & Vrije Tijd.
De infrastructuur moet ordelijk en proper achtergelaten worden (Zweedse banken aan de kant, materiaal opgeborgen, de vloer geveegd, alle afval meegenomen...).
Bij het niet proper achterlaten van de zaal of achterlaten van afval kan een retributie aangerekend worden voor taken die uitgevoerd worden door het gemeentepersoneel zoals bepaald in het retributiereglement.
Artikel 17. - ALGEMENE SLOTBEPALINGEN
Afgevaardigden van het gemeentebestuur mogen altijd toezicht uitoefenen op de infrastructuur en activiteit waarvoor de infrastructuur gereserveerd wordt. Het niet naleven van de onderrichtingen van deze bevoegde personen kan de verwijdering uit de infrastructuur, desnoods na tussenkomst van de politie en/of een tijdelijk of definitief toegangsverbod tot gevolg hebben.
Indien er zich problemen of betwistingen voordoen die niet voorzien zijn in dit reglement, dan zullen deze geregeld worden door het college van burgemeester en schepenen.
Het college van burgemeester en schepenen kan uitzonderingen op de toepassing van het reglement toestaan.
--------------------
Artikel 2. - Het besluit van 25 januari 2024 van de gemeenteraad houdende goedkeuring van de aanpassing van het gemeentelijk gebruiksreglement voor de culturele infrastructuur Roosdaal wordt, zoals reeds was beslist door het college van burgemeester en schepenen op 26 augustus 2024, opgeheven.
Artikel 3. – Dit reglement treedt in werking vanaf 1 september 2024, zoals reeds was beslist door het college van burgemeester en schepenen op 26 augustus 2024, en bekendgemaakt.
Artikel 4. - Dit reglement wordt, overeenkomstig artikel 286 van het Decreet Lokaal Bestuur, bekendgemaakt via de website.
VRAAG OM PUNT AF TE VOEREN
STEMMING:
13 stemmen neen: Wim Goossens (CD&V), Johan Van Lierde (CD&V), Emmanuel de Béthune (CD&V), An Van den Spiegel (CD&V), Rudy Bracquez (CD&V), Christiane Bert (CD&V), Tom De Koster (CD&V), Jan Van Den Bosch (CD&V), Jo Timmermans (CD&V) en Koenraad Muyldermans (CD&V), Dirk Evenepoel (Roosdaal-Anders), Annick Borloo (Onafhankelijk), Jean Timmermans (Onafhankelijk).
5 stemmen ja: Linda Van den Eede (N-VA), Kristof Cooreman (N-VA), Linda Van Huylenbroeck (N-VA), Wendy Godaert (N-VA) en Johan Billiet (N-VA).
2 onthoudingen: Marc Devits (Groen) en Eline De Vos (Groen).
Wendy Godaert Wim Goossens Linda Van Huylenbroeck Emma Van der Maelen Emmanuel de Béthune Linda Van den Eede Christiane Bert Annick Borloo Kristof Cooreman Marc Devits Jean Timmermans Jo Timmermans Jan Van Den Bosch Koen Muyldermans Rudy Bracquez Dirk Evenepoel Eline De Vos Johan Billiet Johan Van Lierde Tom De Koster An Van den Spiegel Wendy Godaert Wim Goossens Linda Van Huylenbroeck Emmanuel de Béthune Linda Van den Eede Christiane Bert Annick Borloo Kristof Cooreman Marc Devits Jean Timmermans Jo Timmermans Jan Van Den Bosch Koen Muyldermans Rudy Bracquez Dirk Evenepoel Eline De Vos Johan Billiet Johan Van Lierde Tom De Koster An Van den Spiegel Johan Van Lierde Jo Timmermans Koen Muyldermans Jan Van Den Bosch Wim Goossens Annick Borloo An Van den Spiegel Jean Timmermans Dirk Evenepoel Christiane Bert Rudy Bracquez Tom De Koster Emmanuel de Béthune Johan Billiet Eline De Vos Wendy Godaert Kristof Cooreman Linda Van den Eede Marc Devits Linda Van Huylenbroeck aantal voorstanders: 13 , aantal onthouders: 7 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
BESLUIT:
13 stemmen ja: Wim Goossens (CD&V), Johan Van Lierde (CD&V), Emmanuel de Béthune (CD&V), An Van den Spiegel (CD&V), Rudy Bracquez (CD&V), Christiane Bert (CD&V), Dirk Evenepoel (Roosdaal-Anders), Annick Borloo (Onafhankelijk), Tom De Koster (CD&V), Jean Timmermans (Onafhankelijk), Jan Van Den Bosch (CD&V), Jo Timmermans (CD&V) en Koenraad Muyldermans (CD&V).
7 onthoudingen: Linda Van den Eede (N-VA), Kristof Cooreman (N-VA), Linda Van Huylenbroeck (N-VA), Wendy Godaert (N-VA), Marc Devits (Groen), Eline De Vos (Groen) en Johan Billiet (N-VA).
Artikel 1. - Het onderstaande retributiereglement voor het gebruik van vrijetijdsinfrastructuur zoals goedgekeurd op het college van burgemeester en schepenen in zitting van 26 augustus 2024 wordt bekrachtigd.
--------------------
RETRIBUTIEREGLEMENT VOOR HET GEBRUIK VAN DE VRIJETIJDSINFRASTRUCTUUR ROOSDAAL
Artikel 1. – TER BESCHIKKING GESTELDE INFRASTRUCTUUR
Op schriftelijke aanvraag kunnen verenigingen, particulieren en rechtspersonen, tegen betalingen van een gemeentelijke retributie, gebruik maken van volgende gemeentelijke vrijetijdsinfrastructuur:
● Grote zaal Kattem, Abeelstraat 83, 1760 Kattem
● Kleine zaal Kattem, Abeelstraat 83, 1760 Kattem
● Polyvalente ruimte Den Broebel, Gustaaf Ponchautstraat 5A, 1760 Onze-Lieve-Vrouw-Lombeek
● Vergaderzaal Den Broebel, Gustaaf Ponchautstraat 5A, 1760 Onze-Lieve-Vrouw-Lombeek
● Evenementenweide Den Broebel, Gustaaf Ponchautsraat 5A te 1760 Onze-Lieve-Vrouw-Lombeek
● Zaal Sint-Martinus, Strijtemplein 5 te 1760 Strijtem
● De kleine sporthal van Belleheide Center, Omer De Vidtslaan 52 te 1760 Roosdaal
Artikel 2. – GEBRUIKERS EN ACTIVITEITEN
2.1. De categorieën van gebruikers zijn:
● Categorie A: Erkende Roosdaalse verenigingen, scholen, politieke partijen en samenwerkingsverbanden waar de gemeente een partner is
● Categorie B: Niet-erkende Roosdaalse verenigingen
● Categorie C: Roosdaalse inwoner privégebruik
● Categorie D: Niet-Roosdaalse verenigingen
● Categorie E: Niet-Roosdaalse inwoner (privégebruik), bedrijven of andere commerciële organisaties
2.2. De mogelijke soorten activiteiten zijn:
● Verenigingsactiviteiten (bestuursvergaderingen, cursussen, repetities,…);
● Privéfeest (of in geval van organisatie door verenigingen een ledenfeest);
● Activiteiten met toegangsprijs en/of verkoop (bv. eetfestijnen, fuiven,…);
● Koffietafel;
● Sportactiviteiten.
Fuiven kunnen enkel in de polyvalente ruimte of in een tent op de evenementenweide van Den Broebel georganiseerd worden en enkel door Roosdaalse verenigingen.
De vergaderzaal van Den Broebel kan enkel gebruikt worden voor verenigingsactiviteiten door Roosdaalse verenigingen, tenzij voor andere activiteiten in combinatie met gebruik van de polyvalente zaal van Den Broebel.
Artikel 3.– TARIEVEN VOOR GEBRUIK EN WAARBORG:
3.1. De tarieven voor gebruik worden als volgt vastgesteld:
GROTE ZAAL KATTEM
| Verenigings-activiteiten | Privé- feest/ leden- feest | Activiteit met toegangsprijs en/of verkoop | Koffie- tafel | ||
|
|
| 1 dag | 2 dagen | 3 dagen |
|
Categorie A: Erkende Roosdaalse ver- enigingen, scholen, politieke partijen en samen- werkings- verbanden waar de gemeente een partner is (*) | GRATIS | 220 (*) | 250 | 400 | 550 | nvt
|
Categorie B: Niet-erkende Roosdaalse verenigingen | 250 | 250 | 300 | 450 | 600 | nvt
|
Categorie C: Roosdaalse inwoner privégebruik | nvt | 250 | 350 | 500 | 650 | 250
|
Categorie D: Niet- Roosdaalse verenigingen | 450 | 450 | 600 | 825 | 1050 | nvt
|
Categorie E: Niet- Roosdaalse inwoner (privé gebruik), bedrijven of andere commerciële organisaties | 450 | 450 | 675 | 900 | 1125 | 450 |
KLEINE ZAAL KATTEM
| Vereni- gings- activi- teiten | Privé- feest/ leden- feest | Activiteit met toegangsprijs en/of verkoop | Koffie- tafel | ||
|
|
| 1 dag | 2 dagen | 3 dagen |
|
Categorie A: Erkende Roosdaalse verenigingen, scholen, politieke partijen en samenwerkings- verbanden waar de gemeente een partner is (*) | GRATIS | 140 (*) | 170 | 260 | 350 | nvt
|
Categorie B: Niet-erkende Roosdaalse verenigingen | 170 | 170 | 200 | 290 | 380 | nvt
|
Categorie C: Roosdaalse inwoner privégebruik | nvt | 170 | 220 | 310 | 400 | 170
|
Categorie D: Niet-Roosdaalse verenigingen | 300 | 300 | 405 | 540 | 675 | nvt
|
Categorie E: Niet-Roosdaalse inwoner (privégebruik), bedrijven of andere commerciële organisaties | 300 | 300 | 480 | 615 | 750 | 300 |
ZAAL SINT-MARTINUS
| Vereni- gings- activi- teiten | Privé- feest/ leden- feest | Activiteit met toegangsprijs en/of verkoop | Koffie- tafel | ||
|
|
| 1 dag | 2 dagen | 3 dagen |
|
Categorie A: Erkende Roosdaalse verenigingen, scholen, politieke partijen en samenwerkings- verbanden waar de gemeente een partner is (*) | GRATIS | 180 (*) | 200 | 350 | 500 | nvt
|
Categorie B: Niet-erkende Roosdaalse verenigingen | 250 | 250 | 300 | 450 | 600 | nvt
|
Categorie C: Roosdaalse inwoner privégebruik | nvt | 250 | 350 | 500 | 650 | 250
|
Categorie D: Niet-Roosdaalse verenigingen | 450 | 450 | 600 | 825 | 1050 | nvt
|
Categorie E: Niet-Roosdaalse inwoner (privégebruik), bedrijven of andere commerciële organisaties | 450 | 450 | 675 | 900 | 1125 | 450 |
POLYVALENTE RUIMTE DEN BROEBEL
| Vereni- gings- activi- teiten | Privé- feest/ leden- feest | Activiteit met toegangsprijs en/of verkoop | Koffie- tafel | ||
|
|
| 1 dag | 2 dagen | 3 dagen |
|
Categorie A: Erkende Roosdaalse verenigingen, scholen, politieke partijen en samenwerkings- verbanden waar de gemeente een partner van is (*) | GRATIS | 270 (*) | 300 | 450 | 600 | nvt
|
Categorie B: Niet-erkende Roosdaalse verenigingen | 300 | 300 | 330 | 480 | 630 | nvt
|
Categorie C: Roosdaalse inwoner privégebruik | nvt | 300 | 350 | 500 | 650 | nvt
|
Categorie D: Niet-Roosdaalse verenigingen | 450 | 450 | 675 | 860 | 1085 | nvt
|
Categorie E: Niet-Roosdaalse inwoner (privégebruik), bedrijven of andere commerciële organisaties | 450 | 450 | 825 | 1010 | 1235 | 495 |
VERGADERZAAL DEN BROEBEL
Categorie A: Erkende Roosdaalse verenigingen, scholen, politieke partijen en samenwerkingsverbanden waar de gemeente een partner van is (*) | GRATIS |
Categorie B: Niet-erkende Roosdaalse verenigingen | 50
|
Categorie C: Roosdaalse inwoner privégebruik | 50 - enkel mogelijk in combinatie met de huur van de polyvalente ruimte
|
Categorie D: Niet-Roosdaalse verenigingen | 75 - enkel mogelijk in combinatie met de huur van de polyvalente ruimte
|
Categorie E: Niet-Roosdaalse inwoner (privégebruik), bedrijven of andere commerciële organisaties | 75 - enkel mogelijk in combinatie met de huur van de polyvalente ruimte |
EVENEMENTENWEIDE DEN BROEBEL (zonder keuken)
| Vereni- gings- activi- teiten | Privé- feest/ leden- feest | Activiteit met toegangsprijs en/of verkoop | ||
|
|
| 1 dag | 2 dagen | 3 dagen |
Categorie A: Erkende Roosdaalse verenigingen, scholen, politieke partijen en samenwerkings- verbanden waar de gemeente een partner van is (*) | GRATIS | 90 (*) | 100 | 150 | 200
|
Categorie B: Niet-erkende Roosdaalse verenigingen | 100 | 100 | 110 | 160 | 210
|
Categorie C: Roosdaalse inwoner privégebruik | NVT | 100 | 120 | 170 | 220
|
Categorie D: Niet-Roosdaalse verenigingen | 165 | 165 | 195 | 270 | 345
|
Categorie E: Niet-Roosdaalse inwoner (privégebruik), bedrijven of andere commerciële organisaties | 165 | 165 | 240 | 320 | 390 |
EVENEMENTENWEIDE DEN BROEBEL (met keuken)
| Vereni- gings- activi- teiten | Privé- feest/ leden- feest | Activiteit met toegangsprijs en/of verkoop | ||
|
|
| 1 dag | 2 dagen | 3 dagen |
Categorie A: Erkende Roosdaalse verenigingen, scholen, politieke partijen en samenwerkings- verbanden waar de gemeente een partner van is (*) | GRATIS | 190(*) | 200 | 250 | 300
|
Categorie B: Niet-erkende Roosdaalse verenigingen | 200 | 200 | 210 | 260 | 310
|
Categorie C: Roosdaalse inwoner privégebruik | NVT | 200 | 220 | 270 | 320
|
Categorie D: Niet-Roosdaalse verenigingen | 315 | 315 | 345 | 420 | 495 |
Categorie E: Niet-Roosdaalse inwoner (privégebruik), bedrijven of andere commerciële organisaties | 315 | 315 | 390 | 470 | 540 |
KLEINE SPORTHAL BELLEHEIDE CENTER
| Sportactiviteiten |
Categorie A: Erkende Roosdaalse verenigingen, scholen, politieke partijen en samenwerkingsverbanden waar de gemeente een partner van is (*) | 33,00 euro per uur |
Categorie B: Niet-erkende Roosdaalse verenigingen | 33,00 euro per uur |
Categorie C: Roosdaalse inwoner privégebruik | Nvt |
Categorie D: Niet-Roosdaalse verenigingen | 37,50 euro per uur |
Categorie E: Niet-Roosdaalse inwoner (privégebruik), bedrijven of andere commerciële organisaties | Nvt |
3.2. Waarborg:
Eenmalige gebruikers betalen vooraf een waarborg van 250 euro. Gebruikers die een reeks reservaties maken, betalen vooraf een keer een waarborg van 250 euro.
Bij schade en/of verlies zal het verschuldigd bedrag van de waarborg ingehouden worden ten nadele van de gebruiker. Deze retributie zal gelijk zijn aan de reële aankoopprijs van het ontbrekende of stukgemaakte materiaal Indien de waarborg niet toereikend is, zal het nog verschuldigde bedrag per factuur aangerekend worden
Artikel 4.
Indien materiaal ontbreekt of stuk is als gevolg van een voorgaande gebruiker, moet dit kunnen aangetoond worden met foto’s of andere bewijsstukken en vermeld worden op de checklist.
Bij het ontbreken van bewijsstukken of aangifte via de checklisten, zal de aan te rekenen kostprijs verdeeld worden over de verschillende gebruikers die de infrastructuur hebben gebruikt tijdens de periode waarbinnen het materiaal is verdwenen of stukgemaakt.
Artikel 5. - (*) Aan gebruikers uit categorie A wordt jaarlijks een gratis gebruik voor een privéfeest (in dit geval dus een ledenfeest) in een van de gemeentelijke zalen toegekend. Dit is niet van toepassing in de kleine sporthal of turnzaal.
Artikel 6. – Bij veelvuldig gebruik van de zalen per maand zal aan de gebruiker de reële kostprijs van water, elektriciteit en verwarming worden door verrekend. Het college van burgemeester en schepenen beslist welke gebruikers vallen onder veelvuldig gebruik.
Artikel 7. – Per soort van activiteit is de volgende regeling voor poetsbeurten van toepassing:
● Verenigingsactiviteiten (bestuursvergaderingen, cursussen, repetities,…): de gebruiker staat zelf in voor het poetsen of kan kiezen voor een betalende poetsbeurt.
● Privéfeest (of in geval van organisatie door verenigingen een ledenfeest): de gebruiker staat zelf in voor het poetsen of kan kiezen voor een betalende poetsbeurt.
● Activiteiten met toegangsprijs en/of verkoop (bv. eetfestijnen, fuiven,…): er wordt bij elke organisatie van een activiteit met toegangsprijs en/of verkoop een verplichte betalende poetsbeurt ingepland.
● Koffietafels: de gebruiker staat zelf in voor het poetsen of kan kiezen voor een betalende poetsbeurt.
● Sportactiviteit in kleine sporthal Belleheide Center of turnzaal Triangel Pamel: de infrastructuur moet ordelijk en proper achtergelaten worden (Zweedse banken aan de kant, materiaal opgeborgen, de vloer geveegd, alle afval meegenomen...).
De retributie voor een poetsbeurt wordt als volgt vastgelegd:
Zaal | Categorie A, B en C | Categorie D en E |
Kleine zaal Kattem | 50 euro | 75 euro |
Dé Zoul (grote zaal) Kattem & Sint Martinuszaal | 75 euro | 112,50 euro |
Polyvalente zaal Den Broebel | 100 euro | 150 euro |
Vergaderzaal Den Broebel | 25 euro | 37,50 euro |
Voor andere taken die uitgevoerd dienen te worden door gemeentepersoneel wordt de retributie bepaald op basis van het gemeentelijk retributiereglement voor geleverde prestaties door gemeentepersoneel – vaststelling tarieven.
Artikel 8. - Aan de gebruiker die zelf instaat voor de opkuis en die de infrastructuur niet volgens de gemaakte afspraken heeft achtergelaten, zal een retributie aangerekend worden voor een poetsbeurt op afroep. Die retributie zal gelijk zijn aan de reële kostprijs die door het lokaal bestuur wordt betaald aan de (externe) dienst die is aangesteld om deze poetsbeurt uit te voeren. De kostprijs zal van de waarborg gehouden worden. Indien de waarborg niet toereikend is, zal het nog verschuldigde bedrag per factuur aangerekend worden.
Artikel 9. - Elke gebruiker verbindt zich ertoe om de gereserveerde infrastructuur enkel te gebruiken voor de vermelde activiteiten op het aanvraagformulier. Indien vastgesteld wordt dat de infrastructuur gebruikt wordt voor andere activiteiten dan deze op het aanvraagformulier, geeft dit aanleiding tot het betalen van een aangepaste retributie voor het soort gebruik, volgens de in dit reglement vastgelegde tarieven. Dit bedrag wordt verhoogd met een administratieve sanctie van 25,00 euro die van de waarborg zal gehouden worden. Indien de waarborg niet toereikend is, zal het nog verschuldigde bedrag per factuur aangerekend worden.
Artikel 10. – Wanneer de reservatie van een zaal wordt geannuleerd wordt een retributie van 12,50 euro aangerekend voor administratiekosten die van de waarborg zal gehouden worden. Indien de waarborg niet toereikend is, zal het nog verschuldigde bedrag per factuur aangerekend worden.
Artikel 11. – De retributies in dit reglement met betrekking tot het huren en het poetsen worden vooraf betaald, na ontvangst van de factuur. De overige retributies worden gefactureerd na controle van de zaal. Bij niet tijdige betaling wordt de invorderingsprocedure toegepast volgens het geldende retributiereglement voor de innings- en aanmaningskosten van openstaand niet-fiscale schuldvorderingen.
Artikel 12. -Enkel als alle retributies voor datum van gebruik betaald zijn, kan de reservatie doorgaan. Zo niet wordt ze geannuleerd. Bovendien kan de gebruiker uitgesloten worden van de betreffende dienstverlening.
Artikel 13. - De aanvrager of gebruiker die zich niet houdt aan het reglement voor gebruik van culturele infrastructuur Roosdaal zoals goedgekeurd door de gemeenteraad, kan uitgesloten worden van de betreffende dienstverlening.
--------------------
Artikel 2. - Het besluit van 25 januari 2024 van de gemeenteraad houdende goedkeuring van de aanpassing van het gemeentelijk retributiereglement voor de culturele infrastructuur Roosdaal wordt, zoals reeds was beslist door het college van burgemeester en schepenen op 26 augustus 2024, opgeheven.
Artikel 3. – Dit reglement treedt in werking vanaf 1 september 2024, zoals reeds was beslist door het college van burgemeester en schepenen op 26 augustus 2024, en bekendgemaakt.
Artikel 4. - Dit reglement wordt, overeenkomstig artikel 286 van het Decreet Lokaal Bestuur, bekendgemaakt via de website.
BESLUIT:
Enig artikel. - De gemeenteraad neemt kennis van het besluit van 9 januari 2024 van de heer gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant betreffende de goedkeuring en de vaststelling van de jaarrekening over het boekjaar 2022 van de kerkfabriek Sint-Gaugericus (parochie Pamel).
BESLUIT:
Enig artikel. - De gemeenteraad neemt kennis van het besluit van 9 januari 2024 van de heer gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant betreffende de goedkeuring en de vaststelling van de jaarrekening over het boekjaar 2022 van de kerkfabriek Sint-Apollonia (parochie Ledeberg).
BESLUIT:
Enig artikel. - De gemeenteraad neemt kennis van het besluit van 9 januari 2024 van de heer gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant betreffende de goedkeuring en de vaststelling van de jaarrekening over het boekjaar 2022 van de kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw te Onze-Lieve-Vrouw Lombeek.
BESLUIT:
Enig artikel. – De gemeenteraad neemt kennis van het besluit van 9 januari 2024 van de heer gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant betreffende de goedkeuring en de vaststelling van de jaarrekening over het boekjaar 2022 van de kerkfabriek Sint-Martinus.
BESLUIT:
Enig artikel. - De gemeenteraad neemt kennis van het besluit van 23 mei 2024 van de heer gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant betreffende de goedkeuring en de vaststelling van de jaarrekening over het boekjaar 2022 van de kerkfabriek Sint-Amandus (parochie Borchtlombeek).
BESLUIT:
Enig artikel. - De gemeenteraad neemt kennis van het besluit van 23 mei 2024 van de heer gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant betreffende de goedkeuring en de vaststelling van de jaarrekening over het boekjaar 2022 van de kerkfabriek Sint-Amandus (kapelanie Onze-Lieve-Vrouw Onbevlekt Hart van Maria - Kattem).
BESLUIT:
Artikel 1. - De gemeenteraad neemt kennis van het schrijven en het besluit van 14 augustus 2024 van de gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant inzake de goedkeuring van de jaarrekening over het financiële boekjaar 2023 van de gemeente en het OCMW Roosdaal.
BESLUIT:
Enig artikel. - De gemeenteraad neemt kennis van de opvolgingsrapportering, met een stand van zaken over de uitvoering van het meerjarenplan, over het eerste semester van het boekjaar 2024.
Wendy Godaert Wim Goossens Linda Van Huylenbroeck Emma Van der Maelen Emmanuel de Béthune Linda Van den Eede Christiane Bert Annick Borloo Kristof Cooreman Marc Devits Jean Timmermans Jo Timmermans Jan Van Den Bosch Koen Muyldermans Rudy Bracquez Dirk Evenepoel Eline De Vos Johan Billiet Johan Van Lierde Tom De Koster An Van den Spiegel Wendy Godaert Wim Goossens Linda Van Huylenbroeck Emmanuel de Béthune Linda Van den Eede Christiane Bert Annick Borloo Kristof Cooreman Marc Devits Jean Timmermans Jo Timmermans Jan Van Den Bosch Koen Muyldermans Rudy Bracquez Dirk Evenepoel Eline De Vos Johan Billiet Johan Van Lierde Tom De Koster An Van den Spiegel Jo Timmermans Jean Timmermans Rudy Bracquez Christiane Bert Wim Goossens An Van den Spiegel Jan Van Den Bosch Tom De Koster Dirk Evenepoel Johan Van Lierde Koen Muyldermans Annick Borloo Emmanuel de Béthune Johan Billiet Linda Van den Eede Linda Van Huylenbroeck Wendy Godaert Kristof Cooreman Eline De Vos Marc Devits aantal voorstanders: 13 , aantal onthouders: 2 , aantal tegenstanders: 5 Goedgekeurd
BESLUIT:
13 stemmen ja: Wim Goossens (CD&V), Johan Van Lierde (CD&V), Emmanuel de Béthune (CD&V), An Van den Spiegel (CD&V), Rudy Bracquez (CD&V), Christiane Bert (CD&V), Dirk Evenepoel (Roosdaal-Anders), Annick Borloo (Onafhankelijk), Tom De Koster (CD&V), Jean Timmermans (Onafhankelijk), Jan Van Den Bosch (CD&V), Jo Timmermans (CD&V) en Koenraad Muyldermans (CD&V).
5 stemmen tegen: Linda Van den Eede (N-VA), Kristof Cooreman (N-VA), Linda Van Huylenbroeck (N-VA), Wendy Godaert (N-VA) en Johan Billiet (N-VA).
2 onthoudingen: Marc Devits (Groen) en Eline De Vos (Groen).
Artikel 1. - Er wordt een retributie geheven voor de vóór- en naschoolse kinderopvang en voor de vakantiewerking, georganiseerd op initiatief van gemeentebestuur Roosdaal door Infano vzw, Keizerstraat 35 te 1740 Ternat.
Artikel 2. - De gemeenteraad geeft aan het college van burgemeester en schepenen de machtiging tot het heffen van deze retributies en het vaststellen van de tarieven.
Artikel 3. - De tarieven dienen redelijk en in verhouding met de verleende dienst te zijn. De aanrekening voor de voor- en naschoolse opvang gebeurt per begonnen half uur. De aanrekening van de vakantiewerking gebeurt per ganse dag of per halve dag (enkel voormiddag van 7.00 uur tot 13.00 uur).
Bij de vóór- en naschoolse opvang lopen de aan te rekenen uren ’s ochtends tot 30 minuten voor de aanvang van de school. Na schooltijd lopen de aan te rekenen uren ’s avonds vanaf 15 minuten na het beëindigen van de school.
Wanneer kinderen te laat worden opgehaald (na 18.00 uur) wordt voor zowel de vóór- en naschoolse kinderopvang als de vakantiewerking een verhoogd tarief aangerekend per begonnen half uur per kind. Dit verhoogd tarief wordt eveneens vastgesteld door het college van burgemeester en schepenen, volgens artikel 2. Een ouder die door onvoorziene omstandigheden niet voor 18.00 uur kan ophalen, is verplicht hiervan de coördinator van Infano vzw te verwittigen.
Kinderen die na schooltijd reeds zijn opgehaald of naar zijn huis geweest worden die dag niet meer toegelaten in de opvang.
Artikel 4. - Het college van burgemeester en schepenen kan verminderingen voorzien bij vaststelling van retributietarieven in de materies vermeld in artikel 1, op voorwaarde dat zij gebaseerd zijn op volgende objectief vaststelbare criteria, zoals:
- aantal deelnemers per gezin;
- afnamehoeveelheden en abonnementsformules;
- sociale criteria.
Er wordt, voor de vóór- en naschoolse kinderopvang, vrijstelling van retributie toegekend aan de leerkrachten en/of het personeel van de gemeentelijke basisschool Triangel tijdens personeelsvergaderingen of bij activiteiten waarbij zij op uitdrukkelijk verzoek van de directie aanwezig dienen te zijn in de school.
Artikel 5. - De ouder(s) ontvangen maandelijks een factuur van Infano vzw in opdracht van het gemeentebestuur Roosdaal. De factuur is onmiddellijk betaalbaar.
Voor de voor- en naschoolse opvang kunnen de ouders kiezen of zij deze factuur per mail ontvangen, dan wel op papier (meegegeven aan het kind).
Voor de vakantiewerking dienen de kinderen vooraf online te worden ingeschreven. In de regel ontvangen de ouder(s) deze facturen per mail.
Infano vzw staat in voor de invordering van de facturen. Bij niet-betaling van de factuur kan door Infano vzw een aanmaningskost worden aangerekend, zoals bepaald in het geldende retributiereglement voor de innings- en aanmaningskosten van openstaande niet-fiscale schuldvorderingen. Momenteel is deze aanmaningskost vastgesteld op maximaal 15,00 euro.
Artikel 6. - De kinderen, wiens ouder(s) niet tijdig de verschuldigde retributie betalen, kunnen uitgesloten worden van de betreffende dienstverlening.
Het gemeentebestuur houdt zich het recht voor bepaalde deelnemers te weigeren bij niet- naleving van het uurreglement of het huishoudelijk reglement of hen bij eventueel wangedrag de toegang tot de opvang of de vakantiewerking te ontzeggen.
Artikel 7. - Dit reglement treedt in werking 5 dagen na de bekendmaking ervan. Volgende besluiten worden op datzelfde moment opgeheven:
● het besluit van 20 juni 2019 van de gemeenteraad houdende de goedkeuring van het retributiereglement voor de vóór- en naschoolse kinderopvang en de vakantiewerking
● het besluit van 26 augustus 2019 van het college van burgemeester en schepenen houdend de vaststelling van de tarieven van het retributiereglement voor de vóór- en naschoolse kinderopvang en vakantiewerking
Artikel 8. - Dit reglement wordt, overeenkomstig artikel 286 van het Decreet Lokaal Bestuur, bekend gemaakt via de website.
Wendy Godaert Wim Goossens Linda Van Huylenbroeck Emma Van der Maelen Emmanuel de Béthune Linda Van den Eede Christiane Bert Annick Borloo Kristof Cooreman Marc Devits Jean Timmermans Jo Timmermans Jan Van Den Bosch Koen Muyldermans Rudy Bracquez Dirk Evenepoel Eline De Vos Johan Billiet Johan Van Lierde Tom De Koster An Van den Spiegel Wendy Godaert Wim Goossens Linda Van Huylenbroeck Emmanuel de Béthune Linda Van den Eede Christiane Bert Annick Borloo Kristof Cooreman Marc Devits Jean Timmermans Jo Timmermans Jan Van Den Bosch Koen Muyldermans Rudy Bracquez Dirk Evenepoel Eline De Vos Johan Billiet Johan Van Lierde Tom De Koster An Van den Spiegel Jo Timmermans Jan Van Den Bosch Rudy Bracquez Christiane Bert Koen Muyldermans Wim Goossens Annick Borloo Emmanuel de Béthune Jean Timmermans An Van den Spiegel Dirk Evenepoel Johan Van Lierde Tom De Koster Johan Billiet Marc Devits Kristof Cooreman Wendy Godaert Eline De Vos Linda Van den Eede Linda Van Huylenbroeck aantal voorstanders: 13 , aantal onthouders: 7 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
BESLUIT:
13 stemmen ja: Wim Goossens (CD&V), Johan Van Lierde (CD&V), Emmanuel de Béthune (CD&V), An Van den Spiegel (CD&V), Rudy Bracquez (CD&V), Christiane Bert (CD&V), Dirk Evenepoel (Roosdaal-Anders), Annick Borloo (Onafhankelijk), Tom De Koster (CD&V), Jean Timmermans (Onafhankelijk), Jan Van Den Bosch (CD&V), Jo Timmermans (CD&V) en Koenraad Muyldermans (CD&V).
7 onthoudingen: Linda Van den Eede (N-VA), Kristof Cooreman (N-VA), Linda Van Huylenbroeck (N-VA), Wendy Godaert (N-VA), Marc Devits (Groen), Eline De Vos (Groen) en Johan Billiet (N-VA).
Artikel 1. - Het volgende addendum bij de leningsovereenkomst ter financiering van de investeringsuitgaven van 2022, zoals vastgelegd bij besluit van 15 maart 2023 van de raad van bestuur van het AGB Roosdaal en bij besluit van 2 maart 2023 van de gemeenteraad, wordt goedgekeurd:
--------------------
ADDENDUM bij de LENINGSOVEREENKOMST ter financiering van de
INVESTERINGSUITGAVEN van 2022 van het AGB Roosdaal
Tussen:
Het LOKAAL BESTUUR ROOSDAAL, met zetel te Brusselstraat 15 te 1760 Roosdaal, hier vertegenwoordigd door:
• de voorzitter van de gemeenteraad, zijnde de heer Koenraad MUYLDERMANS;
• de algemeen directeur, zijnde mevrouw Emma VAN dER MAELEN;
Overeenkomstig artikel 330 en volgende van het decreet van 22 december 2017 betreffende het lokaal bestuur is dit besluit van de gemeenteraad onmiddellijk uitvoerbaar doch onderworpen aan het algemeen administratief toezicht van de provinciegouverneur;
hierna genoemd ‘Uitlener’, enerzijds en
Het AUTONOOM GEMEENTEBEDRIJF ROOSDAAL, afgekort 'AGB Roosdaal', met zetel te 1760 Roosdaal, Brusselstraat 15 en ondernemingsnummer 0896.178.545, hier vertegenwoordigd door:
• de voorzitter van de raad van bestuur, zijnde de heer Johan VAN LIERDE;
• de secretaris van de raad van bestuur, zijnde mevrouw Vanessa VEKENS;
Opgericht bij besluit van de gemeenteraad van de Gemeente Roosdaal op 31 augustus 2007 en goedgekeurd door de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Stedenbeleid, Wonen en Inburgering op 24 december 2007 en gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad op 13 februari 2008;
De voorzitter en de secretaris van de raad van bestuur worden in zitting van 17 september 2024 gemachtigd dit addendum te ondertekenen voor de raad van bestuur.
hierna genoemd ‘Lener’, anderzijds,
hierna samen genoemd ‘de partijen’
wordt een addendum overeengekomen bij de leningsovereenkomst ter financiering van de investeringsuitgaven van 2022 van het AGB Roosdaal, die werd goedgekeurd door de raad van bestuur van het AGB Roosdaal op 15 maart 2023 en door de gemeenteraad op 2 maart 2023:
Artikel 4 met betrekking tot de duurtijd wordt aangepast als volgt:
Deze lening is toegestaan voor een termijn tot 31 december 2037.
Tussen de partijen is uitdrukkelijk overeengekomen dat alle bepalingen van de huidige overeenkomst na de vervaltijd van toepassing zullen blijven ingeval de terugbetaling, om het even welke reden, niet op de vastgestelde datum zou geschieden, en dit zonder afbreuk te doen aan de eisbaarheid.
Artikel 6 met betrekking tot de terugbetaling wordt aangepast als volgt:
De lener verbindt zich er toe om het ontleende bedrag als volgt terug te betalen:
Hoofdsom 40.237,83 | |||||
Aantal jaren 16 | |||||
Rentevoet 0% | |||||
Jaarnummer | Vervaldag | Aflossing | Intrest | Kapitaal | Uitstaand Saldo |
1 | 31/12/2022 | 1.561,28 | 0,00 | 1.561,28 | 38.676,55 |
2 | 31/12/2023 | 3.545,72 | 0,00 | 3.545,72 | 35.130,82 |
3 | 31/12/2024 | 3.545,72 | 0,00 | 3.545,72 | 31.585,10 |
4 | 31/12/2025 | 3.545,72 | 0,00 | 3.545,72 | 28.039,38 |
5 | 31/12/2026 | 3.545,72 | 0,00 | 3.545,72 | 24.493,66 |
6 | 31/12/2027 | 2.656,37 | 0,00 | 2.656,37 | 21.837,29 |
7 | 31/12/2028 | 2.316,12 | 0,00 | 2.316,12 | 19.521,17 |
8 | 31/12/2029 | 2.316,12 | 0,00 | 2.316,12 | 17.205,05 |
9 | 31/12/2030 | 2.316,12 | 0,00 | 2.316,12 | 14.888,92 |
10 | 31/12/2031 | 2.316,12 | 0,00 | 2.316,12 | 12.572,80 |
11 | 31/12/2032 | 2.302,90 | 0,00 | 2.302,90 | 10.269,90 |
12 | 31/12/2033 | 2.185,72 | 0,00 | 2.185,72 | 8.084,18 |
13 | 31/12/2034 | 2.185,72 | 0,00 | 2.185,72 | 5.898,46 |
14 | 31/12/2035 | 2.185,72 | 0,00 | 2.185,72 | 3.712,73 |
15 | 31/12/2036 | 2.185,72 | 0,00 | 2.185,72 | 1.527,01 |
16 | 31/12/2037 | 1.527,01 | 0,00 | 1.527,01 | 0,00 |
De terugbetaling gebeurt in eerste instantie door middel van schuldvergelijking met de prijssubsidies die door de uitlener aan de lener verschuldigd zijn. De lener machtigt de uitlener om het passende bedrag op de prijssubsidies in te houden en te boeken als schuld aan de Lener. Deze inhoudingen worden gelijk gespreid over de vier kwartalen (behoudens akkoord van het directiecomité met een afwijking op de gelijke spreiding over de kwartalen).
Indien de prijssubsidies, die door de uitlener aan de lener worden toegekend, niet volstaan om de terugbetalingen te voldoen, is het saldo op de vervaldag betaalbaar op rekening BE33 0910 0017 6346 van de uitlener.
--------------------
Artikel 2. - De heer Koenraad Muyldermans, voorzitter en mevrouw Emma Van der Maelen, algemeen directeur, worden gemachtigd om het addendum bij de leningsovereenkomst ter financiering van de investeringsuitgaven van 2022 te ondertekenen namens de gemeenteraad.
Artikel 3. - Deze overeenkomst wordt opgemaakt en ondertekend te Roosdaal in twee originele exemplaren, waarvan elke partij één exemplaar zal ontvangen.
Wendy Godaert Wim Goossens Linda Van Huylenbroeck Emma Van der Maelen Emmanuel de Béthune Linda Van den Eede Christiane Bert Annick Borloo Kristof Cooreman Marc Devits Jean Timmermans Jo Timmermans Jan Van Den Bosch Koen Muyldermans Rudy Bracquez Dirk Evenepoel Eline De Vos Johan Billiet Johan Van Lierde Tom De Koster An Van den Spiegel Wendy Godaert Wim Goossens Linda Van Huylenbroeck Emmanuel de Béthune Linda Van den Eede Christiane Bert Annick Borloo Kristof Cooreman Marc Devits Jean Timmermans Jo Timmermans Jan Van Den Bosch Koen Muyldermans Rudy Bracquez Dirk Evenepoel Eline De Vos Johan Billiet Johan Van Lierde Tom De Koster An Van den Spiegel An Van den Spiegel Dirk Evenepoel Wim Goossens Jo Timmermans Christiane Bert Jan Van Den Bosch Jean Timmermans Johan Van Lierde Annick Borloo Rudy Bracquez Emmanuel de Béthune Koen Muyldermans Tom De Koster Eline De Vos Linda Van Huylenbroeck Kristof Cooreman Marc Devits Linda Van den Eede Wendy Godaert Johan Billiet aantal voorstanders: 13 , aantal onthouders: 7 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
BESLUIT:
13 stemmen ja: Wim Goossens (CD&V), Johan Van Lierde (CD&V), Emmanuel de Béthune (CD&V), An Van den Spiegel (CD&V), Rudy Bracquez (CD&V), Christiane Bert (CD&V), Dirk Evenepoel (Roosdaal-Anders), Annick Borloo (Onafhankelijk), Tom De Koster (CD&V), Jean Timmermans (Onafhankelijk), Jan Van Den Bosch (CD&V), Jo Timmermans (CD&V) en Koenraad Muyldermans (CD&V).
7 onthoudingen: Linda Van den Eede (N-VA), Kristof Cooreman (N-VA), Linda Van Huylenbroeck (N-VA), Wendy Godaert (N-VA), Marc Devits (Groen), Eline De Vos (Groen) en Johan Billiet (N-VA).
Artikel 1. - De gemeenteraad hecht goedkeuring aan onderstaand prijssubsidiereglement:
--------------------
Prijssubsidiereglement
Het lokaal bestuur Roosdaal, Brusselstraat 15 te 1760 Roosdaal, vertegenwoordigd overeenkomstig het decreet betreffende het lokale bestuur van 22 december 2017 door de heer Koenraad Muyldermans, voorzitter van de gemeenteraad en mevrouw Emma Van der Maelen, algemeen directeur
en
het Autonoom Gemeentebedrijf Roosdaal, met maatschappelijke zetel Brusselstraat 15 te 1760 Roosdaal, opgericht bij besluit van 31 augustus 2007 van de gemeenteraad van de gemeente Roosdaal en aangenomen bij besluit van 24 december 2007 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Wonen en Inburgering betreffende de gedeeltelijke goedkeuring aan de vaststelling van de statuten van het Autonoom Gemeentebedrijf Roosdaal, hier vertegenwoordigd overeenkomstig het besluit 20 maart 2019 van de raad van bestuur door de heer Johan Van Lierde, voorzitter, en overeenkomstig het besluit van 14 december 2021 door mevrouw Vanessa Vekens, secretaris,
wordt overeengekomen dat het lokaal bestuur Roosdaal
1) prijssubsidies zal toekennen aan het Autonoom Gemeentebedrijf Roosdaal voor het verlenen van recht op toegang aan bezoekers van evenementen van cultuur of vermaak van eigen programmatie in gemeenschapscentrum het Koetshuis;
2) prijssubsidies zal toekennen voor het verlenen van recht van gebruik van de sportinfrastructuur Pamel-centrum, bestaande uit het kunstgrasveld en de kleedkamers
3) met ingang van 1 oktober 2024 zal optreden als derdebetaler voor het gebruik van:
● de volgende infrastructuur van gemeenschapscentrum het Koetshuis:
○ de polyvalente zaal voor een activiteit zonder toegangsprijs;
○ het bewegingslokaal;
○ de zolder, de kelder en de foyer voor een thema- of educatieve of tentoonstelling;
○ het gebruik van de evenementenweide en buitentheater;
door verenigingen en instanties ingeschaald onder categorie A van het retributiereglement voor gebruik van infrastructuur in gemeenschapscentrum het Koetshuis;
● het gebruik van de sportinfrastructuur Pamel-centrum (kunstgrasveld en kleedkamers) door Roosdaalse scholen.
Artikel 1. - Rekening houdende met de sociale, gemeenschapsvormende, recreatieve en culturele functie van gemeenschapscentrum het Koetshuis wenst het lokaal bestuur Roosdaal de toegangsgelden te beperken zodat de evenementen van cultuur en vermaak van de eigen programmatie van Gemeenschapscentrum Het Koetshuis toegankelijk zijn voor iedereen. Het lokaal bestuur Roosdaal verbindt zich ertoe om de toegangsgelden te subsidiëren aan de hand van de toekenning van prijssubsidies.
Artikel 2. - De gemeenteraad legt de prijssubsidie voor het verlenen van recht op toegang van evenementen van cultuur of vermaak van eigen programmatie in gemeenschapscentrum het Koetshuis, met ingang van 1 januari 2025, vast op 45,00 euro (exclusief 6% BTW) of 47,70 euro (inclusief 6% BTW).
Artikel 3. - Rekening houdende met de faciliterende, recreatieve en sportbevorderende functie van de sportinfrastructuur in Pamel centrum (het kunstgrasveld en de kleedkamers) wenst het lokale bestuur Roosdaal de gebruikstarieven te beperken zodat de infrastructuur toegankelijk is. Het lokaal bestuur Roosdaal verbindt zich ertoe om de gebruikstarieven te subsidiëren aan de hand van de toekenning van prijssubsidies.
Artikel 4. - De gemeenteraad legt de prijssubsidie voor het verlenen van recht van gebruik van de sportinfrastructuur Pamel-centrum, bestaande uit het kunstgrasveld en de kleedkamers, met ingang van 1 januari 2025, vast op 300,00 euro (exclusief 6% BTW) of 318,00 euro (inclusief 6% BTW). Onder gebruik verstaan we de toegang tot de sportinfrastructuur Pamel-centrum door eenzelfde vereniging voor eenzelfde activiteit binnen dezelfde dag.
Artikel 5. - AGB Roosdaal zal minstens op de 15de kalenderdag van elke maand volgend op de kwartaalafsluiting aan het lokale bestuur een overzicht bezorgen van:
● het aantal bezoekers waaraan recht op toegang is verleend tot de eigen evenementen van cultuur en vermaak in gemeenschapscentrum het Koetshuis;
● het aantal gebruiken van de infrastructuur of een deel ervan van gemeenschapscentrum het Koetshuis door een organisatie uit categorie A zoals beschreven in het retributiereglement voor gebruik van infrastructuur in GC het Koetshuis;
● het aantal gebruiken van de sportinfrastructuur Pamel-centrum.
Rekening houdend met de in het eerste lid vermelde gegevens en met haar inkomsten en uitgaven zal AGB Roosdaal samen met haar budget en telkens dit passend lijkt in de loop van het jaar, een voorstel van prijssubsidie voorleggen zodanig dat de werking en de dienstverlening van het AGB minstens economisch rendabel zijn.
Artikel 6. - De uitbetaling van de prijssubsidies en de bedragen waarbij het lokale bestuur optreedt als derdebetaler, zal gebeuren aan AGB Roosdaal nadat deze laatste een factuur, vergezeld van een overzicht van de geleverde diensten, heeft opgesteld. Voor de uitbetaling worden alle verantwoordingsstukken overgemaakt die het college van burgemeester en schepenen nodig acht voor de controle van deze diensten.
--------------------
Artikel 2. - Het besluit van 30 november 2023 van de gemeenteraad houdende goedkeuring van het prijssubsidiereglement wordt opgeheven vanaf 1 oktober 2024.
Artikel 3. - Dit reglement wordt ter kennis gegeven aan de raad van bestuur van AGB Roosdaal.
BESLUIT:
Met éénparigheid van stemmen.
Artikel 1. - De toekenning van een nominatieve toelage voor het jaar 2024 van 900,00 euro aan de Huisartsenkring Pajottenland vzw, Assesteenweg 191A te 1750 Lennik, als symbolische ondersteuning in de kosten die de huisartsenkring heeft voor het organiseren van een wachttelefoon tijdens de weekdagen voor de regio/gemeente Roosdaal, wordt goedgekeurd.
Artikel 2. - De lijst van de nominatieve toelagen voor 2024 wordt aangevuld met deze toelage.
Artikel 3. - Deze beslissing wordt meegedeeld aan de coördinator van de Huisartsenkring Pajottenland.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.