BESLUIT:
Met éénparigheid van stemmen.
Enig artikel. - De tijdelijke politieverordening van 16 februari 2021 van de burgemeester inzake het niet fysiek toelaten van de gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn van 25 februari 2021 te bekrachtigen.
BESLUIT:
Met éénparigheid van stemmen.
Enig artikel. - De notulen van de vergadering van de gemeenteraad van 28 januari 2021 worden goedgekeurd.
BESLUIT:
Met éénparigheid van stemmen.
Enig artikel. - Het zittingsverslag van de vergadering van de gemeenteraad van 28 januari 2021 wordt goedgekeurd.
Rudy Bracquez Wendy Godaert Kristof Cooreman Annick Borloo Marc Devits Herman Claeys Linda Van den Eede Emmanuel de Béthune Emma Van der Maelen Jan Van Den Bosch An Van den Spiegel Jean Timmermans Peggy Bulterijs Christiane Bert Eline De Vos Koen Muyldermans Dirk Evenepoel Linda Van Huylenbroeck Johan Van Lierde Wim Goossens Tom De Koster Johan Linthout Rudy Bracquez Wendy Godaert Kristof Cooreman Annick Borloo Marc Devits Herman Claeys Linda Van den Eede Emmanuel de Béthune Jan Van Den Bosch An Van den Spiegel Jean Timmermans Peggy Bulterijs Christiane Bert Eline De Vos Koen Muyldermans Dirk Evenepoel Linda Van Huylenbroeck Johan Van Lierde Wim Goossens Tom De Koster Johan Linthout Emmanuel de Béthune Rudy Bracquez Koen Muyldermans Christiane Bert Tom De Koster Johan Van Lierde Johan Linthout Herman Claeys Jan Van Den Bosch An Van den Spiegel Wim Goossens Annick Borloo Kristof Cooreman Linda Van den Eede Wendy Godaert Linda Van Huylenbroeck Jean Timmermans Peggy Bulterijs Marc Devits Eline De Vos Dirk Evenepoel aantal voorstanders: 11 , aantal onthouders: 3 , aantal tegenstanders: 7 Goedgekeurd
BESLUIT:
11 stemmen ja: Wim Goossens (CD&V), Johan Van Lierde (CD&V), Herman Claeys (CD&V), Emmanuel de Béthune (CD&V), An Van den Spiegel (CD&V), Rudy Bracquez (CD&V), Johan Linthout (CD&V), Christiane Bert (CD&V), Tom De Koster (CD&V), Jan Van Den Bosch (CD&V) en Koenraad Muyldermans (CD&V).
7 stemmen tegen: Linda Van den Eede (N-VA), Kristof Cooreman (N-VA), Linda Van Huylenbroeck (N-VA), Wendy Godaert (N-VA), Annick Borloo (N-VA), Jean Timmermans (N-VA) en Peggy Bulterijs (N-VA).
3 onthoudingen: Dirk Evenepoel (Roosdaal-Anders), Marc Devits (Groen) en Eline De Vos (Groen).
Artikel 1. - De gemeenteraad bekrachtigt de beslissing van 7 september 2020 van het college van burgemeester en schepenen houdende goedkeuring van het aangepast bestek met raming ten bedrage van 745.872,53 euro (exclusief 6 % BTW) en plaatsingsprocedure (vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking) - bekrachtiging.
Artikel 2. - De gemeenteraad bekrachtigt de beslissing van 1 februari 2021 van het college van burgemeester en schepenen waarbij de opdracht "Gemeentelijke basisschool Triangel afdeling Pamel: oprichten kleuterblok - perceel ruwbouw, afwerking en technieken werd gegund aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de prijs), zijnde Qubus, Groendreef 37 bus OB te 9880 Aalter, tegen het onderhandelde bedrag van 795.304,94 euro exclusief BTW of 843.023,24 euro inclusief 6% BTW.
Volgende opties kunnen later besteld worden: Fotovoltaïsche installatie schoolgebouw – 10000 WP – panelen van 350 WP, Fotovoltaïsche installatie schoolgebouw – batterijpack 10 kW voor een totaalbedrag van 21.900,88 euro exclusief BTW of 23.214,93 euro inclusief 6% BTW en maken deel uit van een afzonderlijke collegebeslissing.
BESLUIT:
Met éénparigheid van stemmen.
Artikel 1. - De gemeenteraad beslist de samenwerkingsovereenkomst betreffende de uitwisseling van kennis en dienstverlening inzake milieu en aanverwante thema’s met de provincie Vlaams-Brabant te ondertekenen.
Artikel 2. - Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de verdere uitvoering van dit besluit wanneer de gemeente gebruik maakt van het aanbod van het IPKC.
Artikel 3. - Een afschrift van dit besluit en twee origineel ondertekende exemplaren van de samenwerkingsovereenkomst zullen met de post voor verder gevolg aan Provincie Vlaams-Brabant, Dienst leefmilieu – IPKC, Provincieplein 1, 3010 Leuven bezorgd worden.
Rudy Bracquez Wendy Godaert Kristof Cooreman Annick Borloo Marc Devits Herman Claeys Linda Van den Eede Emmanuel de Béthune Emma Van der Maelen Jan Van Den Bosch An Van den Spiegel Jean Timmermans Peggy Bulterijs Christiane Bert Eline De Vos Koen Muyldermans Dirk Evenepoel Linda Van Huylenbroeck Johan Van Lierde Wim Goossens Tom De Koster Johan Linthout Rudy Bracquez Wendy Godaert Kristof Cooreman Annick Borloo Marc Devits Herman Claeys Linda Van den Eede Emmanuel de Béthune Jan Van Den Bosch An Van den Spiegel Jean Timmermans Peggy Bulterijs Christiane Bert Eline De Vos Koen Muyldermans Dirk Evenepoel Linda Van Huylenbroeck Johan Van Lierde Wim Goossens Tom De Koster Johan Linthout Koen Muyldermans Dirk Evenepoel Herman Claeys Emmanuel de Béthune Tom De Koster Wim Goossens Christiane Bert Johan Linthout Rudy Bracquez Jan Van Den Bosch Johan Van Lierde An Van den Spiegel Linda Van den Eede Marc Devits Linda Van Huylenbroeck Jean Timmermans Peggy Bulterijs Wendy Godaert Eline De Vos Kristof Cooreman Annick Borloo aantal voorstanders: 12 , aantal onthouders: 9 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
BESLUIT:
12 stemmen ja: Wim Goossens (CD&V), Johan Van Lierde (CD&V), Herman Claeys (CD&V), Emmanuel de Béthune (CD&V), An Van den Spiegel (CD&V), Rudy Bracquez (CD&V), Johan Linthout (CD&V), Christiane Bert (CD&V), Dirk Evenepoel (Roosdaal-Anders), Tom De Koster (CD&V), Jan Van Den Bosch (CD&V) en Koenraad Muyldermans (CD&V).
9 onthoudingen: Linda Van den Eede (N-VA), Kristof Cooreman (N-VA), Linda Van Huylenbroeck (N-VA), Wendy Godaert (N-VA), Annick Borloo (N-VA), Jean Timmermans (N-VA), Peggy Bulterijs (N-VA), Marc Devits (Groen) en Eline De Vos (Groen).
Artikel 1. - De gemeenteraad beslist om overeenkomstig artikel 4 van de statuten van Intradura beheersoverdracht te doen voor volgende opdracht:
• gescheiden inzameling en verwerking van de afvalfractie afgedankte matrassen.
Artikel 2. - Dit besluit treedt in werking op 1 maart 2021.
Artikel 3. - Van dit besluit wordt kennis gegeven aan de afvalintercommunale Intradura.
BESLUIT:
Enig artikel. - De gemeenteraad neemt kennis van de e-mail van 29 januari 2021 van het Agentschap voor Binnenlands Bestuur, namens de gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant betreffende kennisname van aanpassing 1 van het meerjarenplan 2020-2025.
BESLUIT:
Met éénparigheid van stemmen.
Artikel 1. - De bijdrage van de gemeente Roosdaal in het budget voor het dienstjaar 2021 van de politiezone TARL, ten bedrage van 1.251.193,60 euro, wordt goedgekeurd.
Artikel 2. - Het bedrag van deze dotatie zal gestort worden op de rekening van de politiezone TARL. De betaling ervan zal maandelijks gebeuren, in gelijke tranches.
Artikel 3. - Een afschrift van dit besluit zal voor kennisneming worden verzonden naar de gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant.
BESLUIT:
Met éénparigheid van stemmen.
Artikel 1. - De gemeentelijke dotatie voor 2021 van de gemeente Roosdaal aan de brandweerzone Vlaams-Brabant West, vastgesteld op 598.724,44 euro, wordt goedgekeurd.
De dotatie is opgesplitst als volgt: 519.755,21 euro werkingstoelage en 78.969,23 euro investeringstoelage.
Artikel 2. - Het tekort van 1.724,44 euro werkingstoelage wordt bij de eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan opgenomen en aangepast in de lijst van de nominatieve toelagen.
Artikel 3. - Het bedrag van de dotatie zal gestort worden op de rekening van de hulpverleningszone. De betaling ervan zal maandelijks gebeuren, in gelijke tranches.
Artikel 4. - Een afschrift van dit besluit zal voor kennisneming worden verzonden aan de gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant.
BESLUIT:
Met éénparigheid van stemmen.
Artikel 1. - De gemeenteraad neemt kennis van het budget 2021 van de Academie voor Beeldende en Audiovisuele Kunst Liedekerke, zoals goedgekeurd door de gemeenteraad van Liedekerke in zitting van 17 december 2020.
Artikel 2. - De gemeentelijke bijdrage voor het jaar 2021 in het budget van de Academie voor Beeldende en Audiovisuele Kunst Liedekerke wordt goedgekeurd, voor een bedrag van 623,00 euro.
Artikel 3. - De gemeente Liedekerke wordt van deze beslissing in kennis gesteld.
BESLUIT:
Met éénparigheid van stemmen.
Artikel 1. - Het lidmaatschap voor inwoners en niet-inwoners bedraagt 5,00 euro en geldt voor 12 maanden. Het lidmaatschap wordt in één van de aangesloten bibliotheken van de Regiobib P&Z betaald en betekent automatisch het lidmaatschap in alle bibliotheken aangesloten bij de Regiobib P&Z.
Artikel 2. - Voor jongeren onder 26 jaar en leerkrachten is het lidmaatschap gratis.
Artikel 3. - Uitlenen van materiaal is altijd gratis, uitlenen kan met een aparte bibliotheekkaart of met de elektronische identiteitskaart (e-ID).
Artikel 4. - De vervangkost bij schade of verlies van een bibliotheekkaart bedraagt 3,00 euro.
Artikel 5. - De aanwezige documenten en informatiebronnen, inclusief internet, zijn vrij en gratis te raadplegen.
Artikel 6. - Reserveren van materiaal – maximum 5 stuks – uit de lokale bibliotheek is gratis. Reservatie van materiaal uit andere bibliotheken (interbibliothecair leenverkeer) is betalend. De hieraan verbonden kosten, namelijk 3,00 euro per aangevraagd werk, vallen ten laste van de bibliotheekgebruiker, ook als de gevraagde werken niet werden afgehaald.
Artikel 7. - Materialen die noodzakelijk zijn voor de bibwerking en die door de bibliotheekmedewerkers in een andere bib worden aangevraagd (interbibliothecair leenverkeer) worden vrijgesteld van retributie (m.n. materialen nodig voor herstellingen, materialen voor de leesclub en leesfoor en materialen voor specifieke projecten en/of activiteiten).
Artikel 8. - Het ‘telaatgeld’, aangerekend als vergoeding voor de overschrijding van de uitleentermijn, bedraagt 0,30 euro per week en per materiaal. Elke begonnen week wordt voor een volledige week aangerekend. Vanaf 10,00 euro openstaande kost, zal de lener geen extra nieuwe materialen kunnen ontlenen.
Artikel 9. - Digitale communicatie per e-mail is kosteloos.
Artikel 10. - Voor aanmaningen vanuit de bibliotheek per gewone brief betaalt de lener 1,00 euro portkost. Voor aanmaningen per aangetekende zending wordt een portkost van 6,00 euro aangerekend.
Artikel 11. - De bibliotheekgebruiker is verantwoordelijk voor de op zijn naam geleende materialen. Hij mag deze materialen niet verder uitlenen. Hij kijkt het geleende materiaal bij ontvangst na om eventuele beschadigingen te laten vaststellen. Indien er problemen zijn, verwittigt hij het personeel om te vermijden dat hij zelf aansprakelijk wordt gesteld.
Bij schade of verlies van bibliotheekmateriaal wordt de winkelprijs gehanteerd; er worden geen bijkomende administratieve kosten aangerekend. Bij waardevolle, niet meer in de handel verkrijgbare materialen bepaalt de bibliotheekverantwoordelijke de waarde.
Artikel 12. - Internet en kopieermachine
Voor het kopiëren, printen, scannen en internetgebruik hanteert elke bibliotheek de gangbare gemeentelijke richtlijnen en prijszetting.
Artikel 13. - De bibliotheek biedt permanent afgevoerde materialen te koop aan tegen 1,00 euro per gekocht materiaal. De opbrengst van deze verkoop gaat ieder jaar integraal naar de vzw Kom op tegen Kanker.
Artikel 14. - Specifieke doelgroepen
Lokale besturen kunnen zelf bepalen of en welk apart tarief ze aan specifieke doelgroepen binnen de gemeente toekennen.
Artikel 15. - De dienst bib-aan-huis - voor leners die zich tijdelijk of permanent niet zelfstandig naar de bibliotheek kunnen begeven - wordt volledig gratis aangeboden.
Artikel 16. - Alle retributies in dit reglement worden vooraf contant of via bancontact betaald tegen afgifte van een kasticket dat het bedrag van de retributie vermeldt. Uitzonderingen hierop zijn de betaling van de retributies voor de reservatie, het overschrijden van de uitleentermijn en de aanmaningen van de bibliotheek. Deze retributies wordt contant of via bancontact betaald bij afhaling en/of inleveren van het uitleenmateriaal.
Bij niet contante betaling gebeurt deze bij voorlegging van een factuur, waarbij de gangbare invorderingsprocedure van niet-fiscale schuldvorderingen wordt toegepast.
Artikel 17. - Dit retributiereglement treedt in werking vanaf 1 maart 2021, gelijktijdig met de start van het Eengemaakte Bibliotheeksysteem in de bibliotheek van Roosdaal.
Artikel 18. - Per 1 maart 2021 wordt het besluit van 22 mei 2014 van de gemeenteraad betreffende de goedkeuring van het retributiereglement voor de bibliotheek opgeheven.
BESLUIT:
Met éénparigheid van stemmen.
Artikel 1. - Onderstaande samenwerkingsovereenkomst tussen Haviland Intercommunale en de gemeente Roosdaal wordt goedgekeurd:
--------------------------
Nr. 272 SAMENWERKINGSOVEREENKOMST DIENSTVERLENING
Juridische ondersteuning
TUSSEN DE GEMEENTE ROOSDAAL EN HAVILAND
Tussen enerzijds,
De gemeente Roosdaal, Brusselstraat 15 te 1760 Roosdaal vertegenwoordigd in de persoon van de heer Koenraad Muyldermans, voorzitter gemeenteraad, en mevrouw Emma Van der Maelen, algemeen directeur, handelend in uitvoering van de beslissing van de gemeenteraad van 25 februari 2021;
hierna genoemd ‘de OPDRACHTGEVER’
en anderzijds,
HAVILAND INTERCOMMUNALE - Intergemeentelijk Samenwerkingsverband voor de Ruimtelijke Ordening en de Economische-Sociale Expansie van het Arrondissement Halle-Vilvoorde, met maatschappelijke zetel te 1731 Zellik-Asse, Brusselsesteenweg 617, vertegenwoordigd door de heer Walter De Donder, voorzitter en de heer Jan Erkelbout, ondervoorzitter, handelend als bijzonder gevolmachtigden overeenkomstig de beslissing van de Raad van Bestuur van 23 april 2019
hierna genoemd ‘HAVILAND’
samen genoemd ‘partijen’
wordt overeengekomen hetgeen volgt:
Artikel 1: VOORWERP VAN DE OVEREENKOMST
§1.Conform het Decreet van 22 december 2017 over het Lokaal Bestuur (hierna genoemd ‘Decreet Lokaal Bestuur’) en overeenkomstig artikel 4 van haar statuten heeft HAVILAND tot doel “haar deelnemers bij te staan bij de uitvoering van hun taken door het verlenen van ondersteunende diensten, door de samenwerking tussen de gemeenten te bevorderen en door de ontwikkelingsinitiatieven in het belang van de groep van de aangesloten gemeenten en de regio ervan te nemen en/of te bestendigen” binnen bepaalde beleidsdomeinen.
§2. In het kader van deze dienstverlening geeft de OPDRACHTGEVER aan HAVILAND de volgende opdracht:
Juridische ondersteuning overeenkomstig de projectfiche
§3.Onderhavige overeenkomst heeft tot doel de voorwaarden en modaliteiten van deze samenwerking vast te leggen.
Artikel 2: TOEWIJZING EN AANVAARDING VAN DE OPDRACHT
§1.De toewijzing en aanvaarding van deze opdracht gebeuren onder voorwaarde van een positieve beslissing daaromtrent door de bevoegde beslissingsorganen van HAVILAND en de OPDRACHTGEVER. De OPDRACHTGEVER bezorgt HAVILAND een kopie van het door het bevoegde beslissingsorgaan genomen besluit over de toewijzing.
§2.In geval van toewijzing door de OPDRACHTGEVER wordt de aanvaarding van de opdracht geagendeerd op de eerstvolgende vergadering van het bevoegde beslissingsorgaan van HAVILAND. Dit kan de eigenlijke aanvaarding van de opdracht steeds weigeren, in geval van schending van het Decreet Lokaal Bestuur, van de statuten van HAVILAND of van bepalingen uit onderhavige samenwerkingsovereenkomst, voor zover daarvan niet overeenkomstig art. 4, §2 is afgeweken. HAVILAND bezorgt de OPDRACHTGEVER kopie van het door haar bevoegde beslissingsorgaan genomen besluit dienaangaande.
§3. De toewijzing van de opdracht door de OPDRACHTGEVER aan HAVILAND is niet onderworpen aan de wetgeving overheidsopdrachten, op grond van de in-house-vrijstelling overeenkomstig art. 30 van de Wet Overheidsopdrachten van 17 juni 2016.
Op eventuele in opdracht van HAVILAND als aanbestedende overheid door derden uit te voeren leveringen, diensten of werken is de wetgeving overheidsopdrachten wel onverkort van toepassing, dit zowel wat betreft de plaatsing als de uitvoering van de opdracht.
Artikel 3: OMSCHRIJVING VAN DE OPDRACHT:
§1. HAVILAND zal de OPDRACHTGEVER ondersteunen en adviseren in diverse juridische domeinen volgens het aanbod in de projectfiche.
§2.Telkens de OPDRACHTGEVER een beroep wil doen op één of meerdere van de in §1 vermelde diensten, formuleert deze duidelijk en schriftelijk wat de precieze behoeften zijn, bij voorkeur via het daartoe bestemde webformulier. Tevens bezorgt de OPDRACHTGEVER aan de contactpersoon alle nodige documenten in een gebruikelijk bestandsformaat.
§3.HAVILAND aanvaardt om deze diensten uit te voeren in opdracht van de OPDRACHTGEVER volgens de modaliteiten omschreven in deze samenwerkingsovereenkomst.
Artikel 4: ALGEMENE BEPALINGEN BIJ DE UITVOERING VAN DE OPDRACHT:
§1. Inspanningen: HAVILAND levert alle redelijke inspanningen om de haar toegewezen opdracht volledig en correct uit te voeren.
HAVILAND treedt louter adviserend op en draagt bij de uitvoering van de opdracht geen enkele eindverantwoordelijkheid of aansprakelijkheid, dit onder meer in geval van een juridische procedure tussen de OPDRACHTGEVER en een derde.
§2.Toepassing en afwijking van de samenwerkingsovereenkomst: De realisatie van HAVILAND van de hierboven vermelde opdracht is steeds onderworpen aan de bepalingen van onderhavige samenwerkingsovereenkomst. De eventuele nietigheid van één of meer bepalingen van deze samenwerkingsovereenkomst doet geen afbreuk aan de overige bepalingen. Partijen verbinden zich ertoe om in onderling overleg en overeenkomstig de doelstellingen van partijen de nietige bepalingen desgevallend te vervangen.
Van de samenwerkingsovereenkomst kan in onderling akkoord tussen de OPDRACHTGEVER en HAVILAND worden afgeweken overeenkomstig de bepalingen van artikel 7. In voorkomend geval worden de afwijkingen van de samenwerkingsovereenkomst opgenomen in een addendum, dat voorafgaand aan de inwerkingtreding dient goedgekeurd te worden door het bevoegde beslissingsorgaan van de OPDRACHTGEVER en het bevoegde beslissingsorgaan van HAVILAND.
§3.Samenwerking – overleg – informatie – besluitvorming: Gedurende de gehele realisatie van de opdracht werken partijen en hun aangestelden op constructieve en loyale wijze samen met elkaar, alsook met derden (bv. aannemers) die betrokken worden bij de realisatie van de opdracht. Partijen plegen hierbij zoveel als nodig onderling overleg en wisselen steeds en onverwijld alle informatie uit waarover zij beschikken en die relevant kan zijn voor de realisatie van de opdracht.
HAVILAND en de OPDRACHTGEVER laten de voor de realisatie van de opdracht noodzakelijke beslissingen van hun bevoegde beslissingsorganen binnen een zo kort mogelijke termijn nemen en communiceren deze zonder uitstel aan de andere partij.
§4.Communicatie – contactpersoon: Voor de realisatie van de opdracht duidt HAVILAND per dossier een verantwoordelijke aan, die namens HAVILAND optreedt als contactpersoon ten aanzien van de OPDRACHTGEVER.
Gedurende de gehele realisatie van het dossier verlopen de formele contacten tussen HAVILAND en de OPDRACHTGEVER via deze verantwoordelijke. Hij is verantwoordelijk voor de voortgang en kwaliteit van de opdracht en de coördinatie binnen HAVILAND.
Alle communicatie tussen partijen met betrekking tot de uitvoering van de opdracht verloopt uitsluitend in het Nederlands en bij voorkeur schriftelijk via e-mail op het adres van de door HAVILAND aangeduide contactpersoon. Eventuele ingebrekestellingen en andere officiële kennisgevingen zullen steeds aangetekend gebeuren op het adres van de maatschappelijke zetel van HAVILAND.
§5.Documenten - producten: Alle documenten, tekeningen, specificaties, meetstaten, verslagen, datasets, enz. zullen in het Nederlands worden opgesteld en worden zoveel mogelijk digitaal ter beschikking gesteld. Enkel het eindresultaat kan worden geleverd op vaste drager, indien relevant en op vraag van de OPDRACHTGEVER. Bijkomende exemplaren worden aangerekend aan de reële kostprijs.
§6.Gegevensbescherming: Tussen partijen wordt een afzonderlijke overeenkomst gesloten met betrekking tot gegevensbescherming en de verwerking van persoonsgegevens, welke onverkort van toepassing is.
§7.Eigendomsrecht: De resultaten en producten van de opdracht zijn eigendom van de OPDRACHTGEVER en HAVILAND, waarover beide partijen vrij mogen beschikken.
Artikel 5: DUUR, SCHORSING EN BEËINDIGING VAN DE OVEREENKOMST
§1.Onderhavige overeenkomst wordt gesloten voor onbepaalde duur en gaat in vanaf ondertekening door de opdrachtgever.
§2.Partijen kunnen de overeenkomst ten allen tijde schorsen in onderling overleg. Deze schorsing wordt door HAVILAND en het bevoegde beslissingsorgaan van de OPDRACHTGEVER schriftelijk bevestigd, met vermelding van de duurtijd en de modaliteiten van de schorsing. Met inachtneming van de in artikel 4 vermelde principes overleggen HAVILAND en de OPDRACHTGEVER voorafgaand aan de schorsing over deze modaliteiten. De OPDRACHTGEVER bezorgt HAVILAND tevens een kopie van het door het bevoegde beslissingsorgaan genomen besluit over de schorsing.
Daarnaast kan HAVILAND de overeenkomst ten allen tijde eenzijdig schorsen in geval van schending door de OPDRACHTGEVER van het Decreet Lokaal Bestuur, van de statuten van Haviland of van onderhavige samenwerkingsovereenkomst voor zover daarvan niet conform artikel 4, §2 is afgeweken. HAVILAND geeft hiervan onverwijld en aangetekend kennis aan de OPDRACHTGEVER, met opgave van de redenen van de schorsing. Indien hieraan niet geremedieerd wordt binnen de door HAVILAND opgegeven termijn, kan HAVILAND overgaan tot verlenging van de schorsing, dan wel eenzijdige opzegging van de overeenkomst. HAVILAND bezorgt de OPDRACHTGEVER kopie van het door haar bevoegde beslissingsorgaan genomen besluit over de schorsing of opzegging.
§3.Partijen kunnen de overeenkomst ten allen tijde opzeggen mits inachtneming van een opzegtermijn van drie maanden, welke een aanvang neemt de eerste dag van de maand volgend op de maand waarin de andere partij kennis heeft genomen van de opzegging.
De schriftelijke en aangetekende kennisgeving wordt vergezeld van een kopie van het besluit van het bevoegde beslissingsorgaan van de OPDRACHTGEVER, dan wel van HAVILAND, aangaande de opzegging.
Daarnaast kan HAVILAND de overeenkomst ten allen tijde eenzijdig en zonder opzegtermijn opzeggen in geval van schending door de OPDRACHTGEVER van het Decreet Lokaal Bestuur, van de statuten van Haviland of van onderhavige samenwerkingsovereenkomst voor zover daarvan niet conform artikel 4, §2 is afgeweken. HAVILAND geeft hiervan onverwijld en aangetekend kennis aan de OPDRACHTGEVER, met opgave van de redenen van de opzegging. HAVILAND bezorgt de OPDRACHTGEVER kopie van het door haar bevoegde beslissingsorgaan genomen besluit over de opzegging.
§4.In geval van schorsing om redenen te wijten aan de OPDRACHTGEVER wordt de overeenkomstig artikel 6 berekende opdrachtprijs vermeerderd met alle kosten die ontstaan naar aanleiding van de schorsing en van de heropstart na schorsing. Desgevallend wordt hiervan melding gemaakt in §2, eerste lid vermelde schriftelijke bevestiging.
In geval van opzegging door de OPDRACHTGEVER betaalt deze de overeenkomstig artikel 6 bepaalde prijs voor de door HAVILAND geleverde prestaties gedurende de opzegtermijn.
Bovendien heeft HAVILAND te allen tijde recht op de betaling door de OPDRACHTGEVER van alle in het raam van deze opdracht gemaakte en geleden kosten en alle eventuele kosten welke zouden ontstaan naar aanleiding van de opzegging.
Een schorsing of opzegging door HAVILAND kan geen bijkomende kosten of recht op vergoedingen in hoofde van DE OPDRACHTGEVER meebrengen.
Artikel 6: BETALING VAN DE OPDRACHT
§1.De prijs van de opdracht welke aan de OPDRACHTGEVER gefactureerd wordt bestaat uit:
•De personeelskost, welke berekend wordt op basis van de arbeidsuren die door alle betrokken personeelsleden van HAVILAND worden gepresteerd naar aanleiding van of in uitvoering van de in artikel 1 vermelde opdracht.
Het toepasbare uurtarief (exclusief BTW) voor de personeelsleden wordt daarbij door HAVILAND als volgt bepaald:
-Jurist: 98,00 euro
Dit uurloon is gekoppeld aan de indexaanpassing van de lonen zoals toepasselijk in de openbare sector.
Indien het bevoegde beslissingsorgaan van HAVILAND een beslissing neemt omtrent de wijziging van de voormelde uurtarieven, zullen deze nieuwe tarieven van rechtswege worden toegepast.
Op driemaandelijkse basis wordt door HAVILAND aan de OPDRACHTGEVER een detail van de geleverde uurprestaties en een factuur overgemaakt.
•Andere kosten: Voor prestaties welke uitgevoerd worden op een locatie buiten de kantoren van HAVILAND wordt een forfaitaire verplaatsingskost van 10,00 euro per aaneensluitende prestatie aangerekend.
De OPDRACHTGEVER kan ten allen tijde een tussentijds overzicht vragen van de te factureren kosten.
De betalingstermijn bedraagt 30 dagen na factuurdatum.
De factuurvoorwaarden van HAVILAND zijn onverminderd van toepassing.
§2.Voor de prestaties welke moeten worden geleverd na 18.00 uur en vóór 07.30 uur tijdens de normale werkdagen, en op zaterdag, zondag en feestdagen, wordt het uurtarief met 50% verhoogd.
Voor de prestaties welke bij hoogdringendheid dienen te worden verricht – meer bepaald binnen een termijn van 2 werkdagen nadat de OPDRACHTGEVER aan HAVILAND alle nodige informatie en documenten bezorgd heeft – wordt het uurtarief met 20,00 euro verhoogd. De OPDRACHTGEVER vermeldt dit specifiek in de aanvraag.
§3.De toekenning via in-house van voornoemde opdrachten aan HAVILAND heeft onder meer tot gevolg dat er in beginsel, en dit behoudens andersluidend standpunt van de BTW-administratie, op de door de eigen personeelsleden van HAVILAND geleverde prestaties geen BTW zal worden doorgerekend naar de OPDRACHTGEVER toe. Op alle andere prestaties en kosten blijft uiteraard wel BTW verschuldigd.
Artikel 7:WIJZIGING VAN HET VOORWERP VAN DE OVEREENKOMST
§1.Partijen kunnen de aard en/of de omvang van de toegewezen opdracht in onderling overleg wijzigen vóór of tijdens de realisatie ervan.
§2.Telkens wanneer de OPDRACHTGEVER het voornemen heeft om een opdracht te wijzigen, deelt deze dit voornemen onverwijld mee aan HAVILAND. HAVILAND en de opdrachtgever overleggen vervolgens over de concrete, inhoudelijke aard, draagwijdte en gevolgen van de door te voeren wijzigingen.
§3.Op vraag van de OPDRACHTGEVER maakt HAVILAND desgevallend een bijkomend planproces en geraamde tijdsbesteding omtrent de voorgenomen wijzigingen.
§4.Na voormeld overleg beslist het bevoegde beslissingsorgaan van de OPDRACHTGEVER over de effectieve wijziging van de opdracht. De OPDRACHTGEVER bezorgt HAVILAND een kopie van het door het bevoegde beslissingsorgaan genomen besluit over de wijziging.
§5.In geval van wijziging wordt de aanvaarding van de wijziging geagendeerd op de eerstvolgende vergadering van het bevoegde beslissingsorgaan van HAVILAND. Dit kan de aanvaarding van de wijziging steeds weigeren, in geval van schending van het Decreet Lokaal Bestuur, van de statuten van HAVILAND of van de overige bepalingen van onderhavige samenwerkingsovereenkomst voor zover daarvan niet conform art. 4, §2 is afgeweken. HAVILAND bezorgt de opdrachtgever kopie van de door haar bevoegde beslissingsorgaan genomen besluit dienaangaande.
§6.De in artikel 6 vermelde principes omtrent de betaling van de opdrachten zijn onverkort van toepassing, zowel op het vóór de wijziging gerealiseerde deel als op het na de wijziging nog te realiseren deel van de opdracht.
Artikel 8:GESCHILLEN OMTRENT DE OVEREENKOMST
§1.De OPDRACHTGEVER zal HAVILAND vrijwaren voor alle financiële gevolgen van de eventuele aansprakelijkheid die HAVILAND ten opzichte van derden zou oplopen bij de realisatie van de opdracht. De OPDRACHTGEVER zal op eerste verzoek van HAVILAND vrijwillig tussenkomen in eventuele gerechtelijke of administratieve procedures die lastens HAVILAND zouden gevoerd worden in het kader van de uitvoering van de overeenkomst. Alle kosten die door HAVILAND gemaakt worden in het kader van geschillen omtrent de overeenkomst maken steeds deel uit van de in artikel 6 vermelde opdrachtprijs en dienen aldus door de OPDRACHTGEVER vergoed te worden.
§2.Indien tussen HAVILAND en de OPDRACHTGEVER geschillen ontstaan over de uitvoering van de overeenkomst leveren zij – met inachtneming van de in artikel 4 vermelde principes – alle redelijke inspanningen om deze in der minne tot aanvaardbare oplossing te komen, rekening houdend met de wederzijdse gerechtvaardigde belangen.
§3.Voor zover ze niet minnelijk zouden kunnen geregeld worden, vallen alle geschillen met derden of met de OPDRACHTGEVER over de uitvoering van de overeenkomst onder de toepassing van het Belgisch recht en onder de uitsluitende bevoegdheid van de rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Brussel.
Aldus opgemaakt te Zellik op datum van 25 februari 2021 in twee exemplaren, waarvan iedere partij verklaart één exemplaar te hebben ontvangen.
Namens de OPDRACHTGEVER
Emma Van der MaelenKoenraad Muyldermans
Algemeen directeurVoorzitter Gemeenteraad
Namens HAVILAND,
Jan ErkelboutWalter De Donder
OndervoorzitterVoorzitter
-----------------------
Artikel 2. - Haviland Intercommunale wordt op de hoogte gebracht van deze beslissing.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.