Gemeente Roosdaal

 

Zitting van 27 januari 2022

 

Van 19 uur.

 

Aanwezig:

 

Wim Goossens, burgemeester

Koenraad Muyldermans, voorzitter

Johan Van Lierde, Emmanuel de Béthune, An Van den Spiegel, Johan Linthout, Rudy Bracquez, schepenen

Linda Van den Eede, Kristof Cooreman, Linda Van Huylenbroeck, Wendy Godaert, Christiane Bert, Dirk Evenepoel, Annick Borloo, Tom De Koster, Jean Timmermans, Jan Van Den Bosch, Peggy Bulterijs, Marc Devits, Eline De Vos, Jo Timmermans, gemeenteraadsleden

Emma Van der Maelen, algemeen directeur

 

 

Overzicht punten

Zitting van 27 januari 2022

 

Bekrachtiging tijdelijke politieverordening inzake het niet fysiek toelaten van gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn

 

Voorgeschiedenis / Feiten en context

        de gezondheidscrisis ten gevolge van de uitbraak van COVID-19, die op 11 maart 2020 gekwalificeerd werd als een pandemie door de Wereldgezondheidsorganisatie

        de Nationale Veiligheidsraad de algemene maatregelen vastlegt om de verspreiding van het coronavirus in te dijken; dat de lokale overheden bevoegd blijven voor de openbare orde volgens artikel 135 §2 van de nieuwe gemeentewet, zonder evenwel in te gaan tegen de maatregelen of de geest van de maatregelen die op hoger niveau werden genomen

 

Juridische gronden

        de nieuwe gemeentewet, artikelen 134§1 en 135§2

        de wet van 15 mei 2007 betreffende de civiele veiligheid, artikel 187

        Het koninklijk besluit van 29 december 2021 houdende wijziging van het koninklijk besluit van 28 oktober 2021 houdende de nodige maatregelen van bestuurlijke politie teneinde de gevolgen voor de volksgezondheid van de afgekondigde epidemische noodsituatie betreffende de coronavirus COVID-19-pandemie te voorkomen of te beperken

 

 

Argumentatie / motivering

        de tijdelijke politieverordening voorzag een bekrachtiging van dit besluit op de eerstvolgende gemeenteraad

 

BESLUIT:

Met éénparigheid van stemmen.
 

 

Enig artikel. - De tijdelijke politieverordening van 18 januari 2022 van de burgemeester inzake het niet fysiek toelaten van de gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn van 27 januari 2022 te bekrachtigen.

 

 

Publicatiedatum: 21/02/2022
Overzicht punten

Zitting van 27 januari 2022

 

Notulen van de openbare vergadering gemeenteraad 23 december 2021 - goedkeuring

 

Voorgeschiedenis /feiten en context

          het ontwerp van de notulen van 23 december 2021

 

BESLUIT:

Met éénparigheid van stemmen.
 

 

Enig artikel. - De notulen van de vergadering van de gemeenteraad van 23 december 2021 worden goedgekeurd.

 

 

Publicatiedatum: 21/02/2022
Overzicht punten

Zitting van 27 januari 2022

 

Zittingsverslag van de openbare vergadering gemeenteraad 23 december 2021 - goedkeuring

 

Voorgeschiedenis /feiten en context

          het ontwerp van het zittingsverslag van 23 december 2021

 

BESLUIT:

Met éénparigheid van stemmen.
 

 

Enig artikel. - Het zittingsverslag van de vergadering van de gemeenteraad van 23 december 2021 wordt goedgekeurd.

 

 

Publicatiedatum: 21/02/2022
Overzicht punten

Zitting van 27 januari 2022

 

Gemeenschappelijke Interne Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk (SOLVA): aanduiden vertegenwoordiger in het beheerscomité - goedkeuring

 

Voorgeschiedenis / Feiten en context

        de gemeente Roosdaal is aangesloten bij de Gemeenschappelijke Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk “Solva”

        naar aanleiding van het ontslag van de heer Johan Linthout als vertegenwoordiger voor het lokaal bestuur Roosdaal dient een nieuwe vertegenwoordiger gekozen worden

        de vertegenwoordiger zal zowel het gemeentebestuur als het OCMW-bestuur vertegenwoordigen

 

Juridische gronden

        het decreet over het lokaal bestuur

 

Argumentatie / motivering

        de kandidatuur van:

        als effectief vertegenwoordiger:

- Jo Timmermans, raadslid

        als plaatsvervangend vertegenwoordiger:

- Emma Van der Maelen, algemeen directeur

        gaat over tot de geheime stemming (er worden 20 stembiljetten uitgedeeld)

        de geheime stemming geeft volgende uitslag:

        als effectief vertegenwoordiger:

- Jo Timmermans, raadslid   13 ja-stemmen, 0 neen-stemmen

- Kristof Cooreman      7 ja-stemmen, 0 neen-stemmen

        er wordt 1 blanco stembiljet ontvangen

        als plaatsvervangend vertegenwoordiger:

- Emma Van der Maelen, algemeen directeur 20 ja-stemmen,

  0 neen-stemmen

        er wordt 1 blanco stembiljet ontvangen

 

BESLUIT:

Bij geheime stemming.
 

 

Artikel 1. - De beslissing van de gemeenteraad van 28 maart 2019 betreffende de aanduiding van de vertegenwoordigers van de gemeente Roosdaal in de Gemeenschappelijke Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk “Solva” wordt ingetrokken.

 

Artikel 2. – De gemeenteraad duidt de heer Jo Timmermans, raadslid, aan als effectief vertegenwoordiger van de gemeente Roosdaal in de Gemeenschappelijke Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk “Solva”.

 

Artikel 3. – De gemeenteraad duidt mevrouw Emma Van der Maelen, algemeen directeur, aan als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente Roosdaal in Gemeenschappelijke Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk “Solva”.

 

 

Publicatiedatum: 21/02/2022
Overzicht punten

Zitting van 27 januari 2022

 

Ramerstraat: vaststellen rooilijn binnen een omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden – O.V.2021/14 - goedkeuring

 

Voorgeschiedenis / Feiten en context

          de aanvraag, digitaal ontvangen op 30 september 2021, van mevrouw Myriam Fostier, Klevestraat 46 te 9600 Ronse tot het bekomen van een omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden voor 3 nieuwe kavels voor eengezinswoningen in halfopen verband met nieuwe rooilijn van 6,00 meter uit de as van de weg voor percelen gelegen: Ramerstraat ZN, (afd. 2) sectie B 112 V3, (afd. 2) sectie B 112 L3 en (afd. 2) sectie B 192 C (dossiernummer O.V.2021/14 en OMV_2021154039)

 

Juridische gronden

          de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, in werking vanaf 1 september 2009

          het decreet van 8 mei 2009 houdende vaststelling en realisatie van de rooilijnen

 

Argumentatie / motivering

          het proces-verbaal van 25 november 2021 van sluiting van het openbaar onderzoek betreffende de aanvraag digitaal ontvangen op 30 september 2021, van mevrouw Myriam Fostier, Klevestraat 46 te 9600 Ronse tot het bekomen van een omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden voor 3 nieuwe kavels voor eengezinswoningen in halfopen verband met nieuwe rooilijn van 6,00 meter uit de as van de weg voor percelen gelegen: Ramerstraat ZN, (afd. 2) sectie B 112 V3, (afd. 2) sectie B 112 L3 en (afd. 2) sectie B 192 C, waaruit blijkt dat er 0 mondelinge, 0 schriftelijke en 0 digitale opmerkingen of bezwaren werden ingediend.

          er zijn geen bezwaren die betrekking hebben op de rooilijn

          enkel de bezwaren met betrekking tot de rooilijn of wegenis moeten door de gemeenteraad behandeld worden

 

BESLUIT:

Met éénparigheid van stemmen.
 

 

Enig artikel. - De door mevrouw Myriam Fostier, Klevestraat 46 te 9600 Ronse binnen de grenzen van de te verkavelen percelen gelegen: Ramerstraat ZN, (afd. 2) sectie B 112 V3, (afd. 2) sectie B 112 L3 en (afd. 2) sectie B 192 C, voorgestelde rooilijn op 6,00 meter uit de as van de Ramerstraat wordt goedgekeurd.

 

 

Publicatiedatum: 21/02/2022
Overzicht punten

Zitting van 27 januari 2022

 

Gemeentelijk aanvullend verkeersreglement: Driebek - goedkeuring

 

Voorgeschiedenis / Feiten en context

          het besluit van 25 maart 2021 van de gemeenteraad houdende de goedkeuring van het aanvullend verkeersreglement betreffende de snelheidszones (zone 30, zone 50, bebouwde kom)

          de inrichting van het project woningbouw en wegenis Driebek (tussen Profetenstraat en Kattemkets)

          gelegen in de bestaande zone 30 (Kattem)

          de verkeerskundige richtlijn om de voorrang aan rechts toe te passen in de zone 30 en alleen te signaleren bij onvoldoende zichtbaarheid van de zijweg

          de verkeersknip kant Kattemkets en de infobrief dd. 13/12/2021 (zie bijlage van dit besluit)

          de hoofdontsluiting van Driebek kant Profetenstraat

 

Juridische gronden

          artikel 159, artikel 162 en artikel 190 van de Grondwet

          het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017

          de Nieuwe Gemeentewet, in het bijzonder artikel 119 en artikel 135, §2, 1°

          de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, in het bijzonder artikel 10 en artikel 12

          het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg (wegcode)

          het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald

          het decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van verkeerstekens, in het bijzonder artikel 5 en artikel 7

          het besluit van de Vlaamse regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van verkeerstekens

          de omzendbrief MOB/2009/01 van 3 april 2009 betreffende de gemeentelijke aanvullende reglementen op de politie over het wegverkeer

 

Argumentatie / motivering

          de hierna voorziene maatregelen hebben betrekking op een openbare weg die wordt beheerd door de gemeente Roosdaal

          na voorlegging op het GVO

          op advies van de dienst mobiliteit

          op voorstel van het college van burgemeester en schepenen

 

BESLUIT:

Met éénparigheid van stemmen.
 

 

Artikel 1. - Eenrichtingsverkeer

§1. In Driebek, wegvak tussen de huisnummers 16-28-13-5-3 is het voor iedere bestuurder verboden om in wijzerszin te rijden.

 

§2. Deze maatregel wordt gesignaleerd met verkeersborden C1, F19 en D1d.

 

Artikel 2. - Verkeersknip

§1. Ter hoogte van Kattemkets 3A wordt in Driebek een verkeersknip ingesteld.

 

§2. Deze maatregel wordt ingericht met reflecterende plooibakens.

 

§3. Deze maatregel wordt gesignaleerd met aanwijzingsbord F45b (kant Profetenstraat).

 

Artikel 3. - Voorrangsregeling

§1. Op de kruispunten Driebek-Profetenstraat en Driebek-Kattemkets geldt de voorrang aan rechts (zone 30).

 

§2. Deze maatregel wordt gesignaleerd te Kattemkets, rijrichting Kattemstraat, met voorrangsbord B17 wegens beperkte zichtbaarheid van de zijweg Driebek (uitgang fietsers).

 

Artikel 4.

Bijgevoegd plan verduidelijkt de signalisatie vermeld in bovenvermeld(e) artikel(s).

 

Artikel 5.

De verkeerstekens waarvan sprake in dit reglement zullen worden geplaatst conform het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald.

 

Artikel 6.

Dit reglement zal worden bekendgemaakt door een aanplakbrief die het onderwerp van het reglement vermeldt en op de gemeentelijke website.

Het treedt in werking door het aanbrengen van de vermelde verkeerstekens.

 

Artikel 7.

        Een voor eensluidend verklaard afschrift van dit besluit zal samen met het bijhorend plan gepubliceerd worden op de website van de gemeente.

        Een voor eensluidend verklaard afschrift van dit besluit zal worden ingediend op het loket lokaal bestuur (https://loket.lokaalbestuur.vlaanderen.be).

 

 

Publicatiedatum: 21/02/2022
Overzicht punten

Zitting van 27 januari 2022

 

Herstellen van wegen uit cementbetonverharding - dienstjaar 2022: het bestek, de raming ten bedrage van 65.877,00 euro (inclusief 21% BTW) en gunningswijze - goedkeuring

 

Voorgeschiedenis / Feiten en context

        in het kader van de opdracht "Herstellen van wegen uit cementbetonverharding - voegvulling en dichten van scheuren in platen - Dienstjaar 2022" werd een bestek met nr. TD/OW-202204 opgesteld door de technische dienst - afdeling openbare werken

        de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 65.877,00 euro (inclusief 21% BTW) (11.433,20 euro BTW medecontractant)

        er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking

 

Juridische gronden

        de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen

        de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave exclusief BTW bereikt de drempel van 140.000,00 euro niet)

        het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen

        het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassiek sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°

        de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen en latere wijzigingen

        het Bestuursdecreet van 7 december 2018

        het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht

        het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad

 

Argumentatie / motivering

        in functie van de duurzaamheid van wegen bestaande uit cementbetonverharding is het noodzakelijk dat de voegen tussen de vakken onderling waterdicht blijven

        het aangewezen is om volgende straten te voorzien van een nieuwe voegvulling:

        Koning Albertstraat: vanaf de woning met huisnummer 3 tot de woning met huisnummer 38

        Kerkplein: vanaf het kruispunt met de Kerkstraat tot het kruispunt met de Kraanstraat

        Knoddelstraat: vanaf het Kerkplein tot de splitsing Donkerstraat-Schoofveldstraat

        Donkerstraat: in het verlengde van de Knoddelstraat tot de splitsing Broekstraat-Oudebaan

        Broekstraat: in het verlengde van de Donkerstraat tot de rotonde Kristus Koningslaan

        Tenzuivenestraat: vanaf het kruispunt met de Omer de Vidtslaan tot de verkeerslichten aan de Ninoofsesteenweg (N8)

        Lebergstraat: vanaf de woning met huisnummer 7 tot de woning met huisnummer 34

        Dr. Roosenstraat: vanaf de woning met huisnummer 3 tot de woning met huisnummer 41

 

 

Financiële weerslag / visum

De financiële weerslag van dit besluit werd voorzien in het meerjarenplan.

De ramingen zijn opgenomen onder beleidsveld 0200 - wegen actie 8.4.1. Roosdaal zet verder in op structureel onderhoud van de asfalteringswegen en herstel van betonwegen.

De geraamde uitgave bedraagt 65.877,00 euro (inclusief 21% BTW) (11.433,20 euro BTW medecontractant).

 

BESLUIT:

Met éénparigheid van stemmen.
 

 

Artikel 1. - Het bestek met nr. TD/OW-202204 en de raming voor de opdracht "Herstellen van wegen uit cementbetonverharding - voegvulling en dichten van scheuren in platen - Dienstjaar 2022", opgesteld door de technische dienst - afdeling openbare werken worden goedgekeurd.  De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.  De raming bedraagt 65.877,00 euro (inclusief 21% BTW) (11.433,20 euro BTW medecontractant).

 

Artikel 2. - Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

 

 

Publicatiedatum: 21/02/2022
Overzicht punten

Zitting van 27 januari 2022

 

Culturele infrastructuur: gebruiksreglement - goedkeuring

 

Voorgeschiedenis / Feiten en context

          het besluit van 25 november 2021 van de gemeenteraad houdende goedkeuring van het gebruiksreglement voor culturele infrastructuur Roosdaal

          vanaf 1 januari 2022 gaat de huurovereenkomst van de parochiale zaal Sint-Martinus te Strijtem in

 

Juridische gronden

          het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017

 

Argumentatie/Motivering

          het lokaal bestuur opteert voor één gebruiksreglement dat geldt voor alle gemeentelijke zalen

          de Sint-Martinuszaal te Strijtem werd nog niet opgenomen in het gebruiksreglement dat op 25 november 2021 door de gemeenteraad goedgekeurd werd

          een aanpassing van het gebruiksreglement voor de culturele infrastructuur is dus noodzakelijk

 

BESLUIT:

Met éénparigheid van stemmen.
 

 

Artikel 1. - Het "Reglement voor gebruik van culturele infrastructuur Roosdaal",  wordt als volgt goedgekeurd.

 

Artikel 1: TER BESCHIKKING GESTELDE INFRASTRUCTUUR

 

De gemeente Roosdaal stelt volgende infrastructuur ter beschikking voor de organisatie van sociaal-culturele activiteiten:

1 Grote zaal Kattem, Abeelstraat 83, 1760 Kattem

2. Kleine zaal Kattem, Abeelstraat 83, 1760 Kattem

3. Den Broebel, Gustaaf Ponchautstraat 5A, 1760 Onze-Lieve-Vrouw-Lombeek

POLYVALENTE RUIMTE

4. Den Broebel, Gustaaf Ponchautstraat 5A, 1760 Onze-Lieve-Vrouw-Lombeek

VERGADERZAAL

5. Den Broebel, Gustaaf Ponchautsraat 5A te 1760 Onze-Lieve-Vrouw-Lombeek

EVENEMENTENWEIDE (al dan niet gebruik met keuken)

6.  Zaal SINT-MARTINUS, Strijtemplein 5 te 1760 te Strijtem

7. Turnzaal Triangel Pamel, Brusselstraat 27 te 1760 te Pamel

 

Andere gebouwen, lokalen en terreinen die eigendom zijn van de gemeente kunnen bij gelegenheid en per uitzondering ter beschikking gesteld worden na beslissing van het college van burgemeester en schepenen.

 

Artikel 2: GEBRUIKERS EN ACTIVITEITEN

 

2.1. Categorieën van gebruikers:

     Categorie A: Erkende Roosdaalse verenigingen, scholen, politieke partijen en samenwerkingsverbanden waar de gemeente een partner is

     Categorie B: Niet-erkende Roosdaalse verenigingen

     Categorie C: Roosdaalse inwoner privé gebruik

     Categorie D: Niet-Roosdaalse verenigingen

     Categorie E: Niet-Roosdaalse inwoner (privé-gebruik), bedrijven of andere commerciële organisaties

 

Bij elk van deze categorieën wordt via het aanvraagformulier een verantwoordelijk persoon opgegeven onder de rubriek ’naam aanvrager’: deze persoon wordt als verantwoordelijke aanzien ter naleving van de in dit reglement na te komen voorschriften.

 

Het gemeentebestuur kan op elk moment de infrastructuur opeisen voor eigen gebruik of voor zaken van algemeen nut of openbaar belang, mits terugbetaling van de vergoeding.

 

Gemeentelijke adviesraden, werkgroepen en samenwerkingsverbanden waar de gemeente de organiserende partij is, zijn vrijgesteld van alle retributies.

 

2.2. Het gemeentebestuur stelt de infrastructuur ter beschikking voor volgende activiteiten:

     verenigingsactiviteiten (bv. bestuursvergaderingen, cursussen, repetities, jaarlijks ledenfeest, activiteiten zonder toegangsprijs…);

     activiteiten met toegangsprijs en/of verkoop (bv. eetfestijnen, fuiven,…);

     koffietafel;

     privé-feesten.

 

Fuiven kunnen enkel door Roosdaalse verenigingen in de polyvalente ruimte van Den Broebel georganiseerd worden. Fuiven worden gelimiteerd tot maximaal 8 keer per jaar en maximaal 2 keer per maand.

 

Artikel 3: AANVRAGEN EN ANNULATIE

 

De aanvraag moet minstens 14 kalenderdagen vóór de activiteit (behalve voor koffietafels) schriftelijk ingediend worden bij de dienst Welzijn en Vrije Tijd via het daartoe voorziene aanvraagformulier.

Afwijkingen van deze termijn kunnen bij uitzondering toegestaan worden en in functie van de beschikbaarheid.

 

Reservaties kunnen ten vroegste 12 maanden vooraf worden vastgelegd.

 

Het aanvraagformulier is beschikbaar via de website: www.roosdaal.be. Meer informatie kan ook opgevraagd worden bij de dienst Welzijn en Vrije Tijd via www.roosdaal.be of 054/89 13 50.

 

Verenigingen die de infrastructuur voor een regelmatig terugkerende activiteit (vb. lessenreeks, maandelijkse ledenvergadering, …) willen reserveren, kunnen een eenmalige aanvraag indienen voor het eerste gebruik en voor maximum de duur van een werkjaar van de vereniging. Ze dienen een verantwoordelijke aan te duiden die als aanspreekpunt optreedt. Dit is enkel mogelijk voor activiteiten op weekdagen (maandag tot en met donderdag) en op vrijdag tot 12.00 uur.

 

Er kan een optie genomen worden voor de gewenste infrastructuur, deze is 14 kalenderdagen geldig. Indien er na 14 kalenderdagen geen schriftelijke aanvraag werd ingediend voor de gevraagde infrastructuur, wordt de optie automatisch verwijderd. De aanvrager wordt hiervan niet op de hoogte gebracht.

 

De reservatie is pas definitief na ontvangst van de goedgekeurde overeenkomst en betaling van de retributie (indien van toepassing).

 

Annulering of wijziging dient minstens 14 kalenderdagen voor de activiteit schriftelijk bevestigd te worden aan de dienst Welzijn en Vrije Tijd. In geval van annulering wordt de gebruiker een retributie aangerekend zoals bepaald in het retributiereglement.

 

Het gemeentebestuur kan een aanvraag weigeren op basis van een gemotiveerde beslissing van het college van burgemeester en schepenen, die aan de aanvrager wordt gecommuniceerd.

 

Artikel 4: INGEBRUIKNAME EN ONTRUIMING

 

De sleutel of toegangsbadge van de definitief gereserveerde infrastructuur worden door de gebruiker afgehaald en teruggebracht op een vooraf afgesproken plaats en tijdstip tijdens de openingsuren in overleg met de dienst Welzijn en Vrije Tijd.

 

De gebruiker ontvangt naast het reglement ook een afsprakennota met de nodige praktische uitleg. Gebruikers die dit reglement en de afsprakennota niet naleven kunnen tijdelijk of definitief geweigerd worden door het college van burgemeester en schepenen.

 

De ingebruikname van de infrastructuur geldt als aanvaarding van dit reglement en de afsprakennota.

 

De infrastructuur wordt onmiddellijk na de activiteit ontruimd en netjes achtergelaten. Volgende taken dienen minstens te worden uitgevoerd:

     vloeren moeten geveegd worden;

     alle versieringen en materialen worden verwijderd, mogen geen sporen achterlaten en worden meegenomen door de gebruiker;

     koelkasten worden volledig leeg gemaakt, gereinigd, uit het stopcontact getrokken en de deur open gezet;

     alle gebruikte tafels en stoelen worden afgekuist en teruggeplaatst zoals bepaald in de afsprakennota;

     toiletten dienen gereinigd te worden en afvalbakjes leeggemaakt;

     toog en spoelbakken gereinigd;

     alle lichten worden gedoofd, alle ramen en deuren worden slotvast gemaakt en indien van toepassing worden verwarming en gastoestellen op waakvlam gezet.

 

Per soort van activiteit is de volgende regeling voor poetsbeurten van toepassing: 

1. verenigingsactiviteiten (bestuursvergaderingen, cursussen, repetities,…): de gebruiker staat zelf in voor het poetsen; of kan kiezen voor een betalende poetsbeurt.

2. privéfeest (of in geval van organisatie door verenigingen een ledenfeest): de gebruiker staat zelf in voor het poetsen of kan kiezen voor een betalende poetsbeurt

3. activiteiten met toegangsprijs en/of verkoop (bv. eetfestijnen, fuiven,…): er wordt bij elke organisatie van een activiteit met toegangsprijs en/of verkoop een verplichte betalende poetsbeurt ingepland;

4. koffietafels: de gebruiker staat zelf in voor het poetsen of kan kiezen voor een betalende poetsbeurt.

 

De retributie voor een poetsbeurt per zaal wordt vastgelegd in het retributiereglement.

 

De retributie voor een buitengewone poetsbeurt, die nodig is als gevolg van het niet naleven van de gemaakte afspraken, zal aangerekend worden zoals bepaald in het retributiereglement.

 

Artikel 5: VERANTWOORDELIJKHEDEN, AANSPRAKELIJKHEID, VERZEKERING EN SCHADE

 

Elke gebruiker dient dit reglement na te leven en wordt bij aanvraag verondersteld dit te kennen. Hij zorgt er eveneens voor dat zowel medewerkers als bezoekers de bepalingen van dit reglement naleven. Het college van burgemeester en schepenen kan de toegang tot de infrastructuur tijdelijk of definitief verbieden aan gebruikers die de bepalingen van het reglement niet naleven.

 

De gebruiker is zelf verantwoordelijk voor de activiteiten in de gereserveerde infrastructuur. Deze activiteiten mogen niet in strijd zijn met de openbare orde en goede zeden. Indien dit wel zo is, kan het gebruik met onmiddellijke ingang verbroken worden, zonder schadeloosstelling.

 

Het gemeentebestuur heeft een brandverzekering met ‘afstand van verhaal’ die brand-, water-, storm-, glasschade en vandalisme dekt, waardoor de gebruiker geen aparte brandverzekering hoeft af te sluiten voor de infrastructuur en inboedel.

In geval van tussenkomst van de verzekering wordt de vrijstelling altijd gedragen door de gebruiker, tenzij deze ten laste kan gelegd worden van een derde.

 

De gebruiker staat zelf in voor een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid en lichamelijke ongevallen en zo nodig de verzekering van (eigen) materialen voor het inrichten van de activiteit. Voor de inrichting van tentoonstellingen wordt aangeraden om een verzekering ‘all-risk’ af te sluiten voor de tentoongestelde werken.

 

De gebruiker verklaart en erkent dat de infrastructuur en het materiaal dat ter beschikking wordt gesteld in goede staat verkeert bij aanvang van de activiteit. De gebruiker is aansprakelijk voor schade die werd aangericht tijdens de reservatieperiode.

Wanneer de gebruiker bij de eerste betreding van de infrastructuur tekortkomingen of beschadigingen vaststelt die te wijten kunnen zijn aan de vorige gebruiker en/of die een normaal gebruik van de zaal in het gedrang brengen, meldt hij dit aan de dienst Vrije Tijd, mits het verzamelen van de nodige foto’s als bewijs.

 

Indien na de activiteit schade vastgesteld wordt, zal de aard en omvang van de schade bepaald worden. De gebruiker of zijn aangestelde wordt verondersteld om aanwezig te zijn op de controle, zo niet zullen de aard en omvang eenzijdig bepaald worden en als bindend beschouwd worden. De schade wordt integraal door de gebruiker vergoed, maar kan niet hoger zijn dan de werkelijke kostprijs voor de herstelling of vervanging.

Het gemeentebestuur kan niet verantwoordelijk gesteld worden bij diefstal, ongevallen en/of beschadiging die daaruit voortvloeit, noch voor beschadiging van materiaal dat toebehoort aan de gebruiker of betrekking heeft op de activiteit die hij inricht.

 

Gevallen van overmacht, waardoor apparatuur of infrastructuur niet optimaal kan gebruikt worden (o.a. stroomonderbreking, verkeerd gebruik, tijdelijk buiten dienst, …) kunnen geen aanleiding geven tot enige vorm van schadeloosstelling.

 

Artikel 6: ONEIGENLIJK GEBRUIK

 

Elke gebruiker verbindt zich ertoe om de gereserveerde infrastructuur enkel te gebruiken voor de vermelde activiteiten op het aanvraagformulier. Indien vastgesteld wordt dat de infrastructuur gebruikt wordt voor andere activiteiten dan deze op het aanvraagformulier, geeft dit aanleiding tot het betalen van een aangepaste retributie en boete zoals vermeld in het retributiereglement.

 

Oneigenlijk gebruik kan er ook toe leiden dat de toegang tot de infrastructuur ontzegd  wordt. De gebruiker kan verplicht worden om de activiteit te staken en onmiddellijk de infrastructuur te verlaten, desnoods na tussenkomst van de politie. Dit geeft aanleiding tot het eenzijdig verbreken van het contract door het gemeentebestuur, zonder recht op schadeloosstelling of terugbetaling van reeds betaalde retributie.

 

Artikel 7: WETTELIJKE BEPALINGEN

 

Elke gebruiker verbindt zich ertoe om te voldoen aan de geldende wetten van openbare orde en goede zeden, politie- en brandweerreglementen (leeftijdsgrens, sluitingsuur, geluidshinder, brandveiligheid, rookverbod,…) en alle andere wettelijke en reglementaire bepalingen die van toepassing zijn op de georganiseerde activiteit.

Activiteiten die in strijd zijn met de openbare orde en/of de goede zeden in gedrang brengen, geven aanleiding tot het eenzijdig verbreken van het contract door het gemeentebestuur, zonder recht op schadeloosstelling of terugbetaling van reeds betaalde retributies.

 

De gebruiker stelt zich in orde met gemeentelijke, provinciale of andere taksen die eventueel verschuldigd zijn.

 

7.1 Geluidsnormen

 

De gebruiker wordt verondersteld om het geluidsniveau aan te passen aan de geluidsnormen van de zaal die in de afsprakennota zijn opgenomen. 

 

Bij het laden en lossen van materiaal tijdens de activiteit zorgt de gebruiker ervoor dat er geen geluidshinder is.

 

7.2 Veiligheid

De nooduitgangen, brandblusapparaten en brandhaspels dienen altijd over de volledige breedte gevrijwaard te blijven ongeacht de aard van de activiteit. Deze mogen enkel gebruikt worden in geval van nood.

 

De rook-, gas- en branddetectie worden door de gebruiker ongemoeid gelaten. Elk foutief gebruik zal worden gesanctioneerd en elke schade zal hersteld worden op kosten van de gebruiker.

 

De gebruiker ziet er nauw op toe dat de maximumcapaciteit, zoals vermeld in de overzichtsfiche van de zaal, niet overschreden wordt en indien nodig voorziet hij in een systeem om de capaciteit te beheersen.

 

Elke gebruiker kan gebruik maken van het aanwezige EHBO-materiaal en elk gebruik wordt gemeld aan de dienst Welzijn en Vrije Tijd.

 

7.3 Drugs en alcohol

 

Druggebruik en/of bezit van drugs worden niet getolereerd. Er wordt hierbij geen onderscheid gemaakt tussen soft- of harddrugs. De gebruiker moet druggebruik door bezoekers of medewerkers altijd aangeven bij de politie. Gebruikers en bezoekers zijn altijd onderworpen aan de (op dat moment geldende) drugwetgeving.

 

Het is verboden om alcoholische dranken te schenken aan minderjarigen jonger dan 16 jaar zoals bepaald in de wet van 24 januari 1977 betreffende de gezondheid van de gebruikers op het stuk van de voedingsmiddelen en andere producten.

Het is verboden om sterke drank te serveren aan minderjarigen jonger dan 18 jaar, zoals bepaald in artikel 16 van de wet van 7 januari 1998 betreffende de structuur en accijnstarieven op alcohol en alcoholhoudende dranken.

 

Artikel 8: AFVALBELEID

 

Alle afval als gevolg van de activiteit, door de organisatie alsook bezoekers, dient door de gebruiker meegenomen te worden (zie ook tips rond recycleren en sorteren van afval in de afsprakennota van de zaal).

 

Artikel 9: ONDERSTEUNING EN MELDINGEN

 

Gebruikers kunnen bij technische storingen de wachtdienst contacteren waarvan het telefoonnummer op de telefoonlijst in de infrastructuur te vinden is.

 

Elke gebruiker heeft een meldingsplicht voor ernstige incidenten of ongevallen die gebeuren voor, tijdens en na de activiteit ten aanzien van politie en het gemeentebestuur.

 

Artikel 10: VERBODSBEPALINGEN

 

De gebruiker kan in geen geval de gereserveerde infrastructuur onderverhuren.

Enige uitzondering hierop is het verhuren van stands bij (info)beurzen. Eetstandjes vallen daar niet onder en kunnen enkel vanuit de keuken, indien aanwezig, of buiten de infrastructuur georganiseerd worden, mits de nodige vergunning van het gemeentebestuur.

 

Het is niet toegelaten om niet gereserveerde lokalen te betreden of te gebruiken.

 

Het is verboden om ramen, deuren, muren, panelen, vloeren, enz. te benagelen, beplakken, beschilderen en/of van gaten te voorzien. Versieringen uit gemakkelijk brandbare materialen zijn eveneens verboden. Indien een bepaalde constructie of versiering nodig is, dient vooraf contact opgenomen te worden met de dienst Welzijn en Vrije tijd.

 

Het aanwezige materiaal in de gereserveerde infrastructuur kan nooit ontleend worden.

 

Levende dieren, met uitzondering van geleide- of assistentiehonden, zijn niet toegelaten in de infrastructuur, behalve als er een uitdrukkelijke toelating wordt gegeven door het college van burgemeester en schepenen.

 

Het is verboden om in en rond de infrastructuur open vuur te maken, kaarsen te branden, vuurpijlen af te vuren, gasflessen te gebruiken of elke ander element te gebruiken dat een risico is voor de brandveiligheid en enige vorm van brand- of rookschade kan veroorzaken. Een uitzondering kan gemaakt worden indien het gemeentebestuur een vergunning heeft toegekend voor bv. de plaatsing van eetstandjes.

 

Artikel 11. - BIJZONDERE BEPALINGEN VOOR SINT-MARTINUSZAAL

 

11.1. Roken

Roken is enkel toegestaan in de voorziene zone langs de straatkant van de zaal. De gebruiker staat in voor het verwijderen van achtergebleven peuken.

 

11.2. Beperken van de overlast

Bij activiteiten die binnen in de zaal georganiseerd worden en waarbij buiten toelating verleend wordt voor bijvoorbeeld het plaatsen van een foodtruck,... dient de gebruiker alle wettelijke en reglementaire bepalingen die van toepassing zijn op de activiteit in acht te nemen. Bij inname van een openbare parking moet een aanvraag inname openbaar domein aangevraagd worden.

 

11.3. Keuken- en toogmateriaal

Alle gebruikte materiaal moet afgewassen en netjes teruggeplaatst worden. Indien blijkt dat een buitengewone poetsbeurt van het materiaal nodig is, of wanneer materiaal ontbreekt of stuk is, zal een extra retributie aangerekend worden zoals bepaald in het retributiereglement.

 

Artikel 12: BIJZONDERE BEPALINGEN VOOR DE KLEINE EN GROTE ZAAL KATTEM

 

12.1 Roken

 

Roken is enkel toegestaan in de voorziene zone langs de straatkant van de zaal. De gebruiker staat in voor het verwijderen van achtergebleven peuken

 

12.2 Beperken van overlast

 

Het aantal activiteiten en evenementen buiten op de parking wordt gelimiteerd tot 12 dagen per jaar.

 

Bij activiteiten en evenementen die buiten in openlucht of in een tent op de evenementenweide of op de parking plaatsvinden, dient de gebruiker de bewoners van de omliggende straten (Abeelstraat, Kapelleweg en Herststraat tot en met nummer 36) schriftelijk te informeren, ten laatste 5 dagen voor het evenement en minimaal de volgende gegevens mee te delen:

     naam organiserende vereniging, organisatie, initiatief of persoon;

     naam en telefoonnummer van de verantwoordelijke ter plaatse tijdens het evenement;

     aard en omvang van het evenement;

     dagen en uren van de op- en afbouw van het evenement;

     programmaoverzicht waarop de (publieks)activiteiten plaatsvinden.

 

12.3 Geluidsinstallaties

 

Zowel de kleine als grote zaal zijn voorzien van vaste geluidsboxen met geluidsbegrenzing. De gebruiker wordt verplicht om deze te gebruiken en de geluidsbegrenzing ongemoeid te laten. Elk foutief gebruik zal gesanctioneerd worden en kan een tijdelijke of definitieve uitsluiting door het college van burgemeester en schepenen tot gevolg hebben. Indien de geluidsmeter, na bewezen foutief gebruik, een nieuwe ijking nodig heeft, zal dit aan de gebruiker aangerekend worden.

 

12.4 Keuken- en toogmateriaal

 

Alle gebruikte materiaal moet afgewassen en netjes teruggeplaatst worden. Indien blijkt dat een buitengewone poetsbeurt van het materiaal nodig is, of wanneer materiaal ontbreekt of stuk is, zal een extra retributie aangerekend worden zoals bepaald in het retributiereglement.

 

Artikel 13: BIJZONDERE BEPALINGEN VOOR  DE POLYVALENTE RUIMTE DEN BROEBEL

 

13.1 Roken

 

Roken is enkel toegestaan in de voorziene zone langs de straatzijde aan de parking. Er is verder een absoluut en permanent rookverbod op de gehele site. De gebruiker staat in voor het verwijderen van achtergebleven peuken.

 

13.2 Beperken van overlast

 

Bij activiteiten en evenementen die binnen in de zaal georganiseerd worden, is het niet toegelaten om na 22 uur het terras en de evenementenweide aan het gebouw te gebruiken.

Het aantal activiteiten en evenementen buiten in openlucht of in een tent op de evenementenweide wordt gelimiteerd tot 12 dagen per jaar.

 

Fuiven kunnen enkel door Roosdaalse verenigingen in de polyvalente ruimte van Den Broebel georganiseerd worden. Fuiven worden gelimiteerd tot maximaal 8 keer per jaar en maximaal 2 keer per maand.

 

Bij activiteiten en evenementen die buiten in openlucht of in een tent op de evenementenweide of op de parking plaatsvinden, dient de gebruiker de bewoners van de omliggende straten (Gustaaf Ponchautstraat tot aan de kruising met de Koollochting, Koning Albertstraat van aan de kruising met Jozef Jansstraat tot aan de kruising met Lombeekkeitse) schriftelijk te informeren, ten laatste 5 dagen voor het evenement en minimaal de volgende gegevens mee te delen:

     naam organiserende vereniging, organisatie, initiatief of persoon;

     naam en telefoonnummer van de verantwoordelijke ter plaatse tijdens het evenement;

     aard en omvang van het evenement;

     dagen en uren van de op- en afbouw van het evenement;

     programmaoverzicht waarop de (publieks)activiteiten plaatsvinden.

 

Bij activiteiten en evenementen waarbij een tent of andere constructie geplaatst wordt op de evenementenweide of op de parking dient het opstellen en afbreken van de tent of constructie beperkt te worden respectievelijk tot de (werk)dag voor en de (werk)dag na het evenement en telkens tussen 09.00 uur tot 16.00 uur.

Elke uitzondering hierop dient toestemming te krijgen van het college van burgemeester en schepenen en moet expliciet vermeld worden in de brief aan de bewoners.

 

Bij openbare fuiven, feesten, bals en optredens, zowel binnen als buiten het gebouw dient de gebruiker minimaal 1 steward per 200 personen te voorzien om toezicht te houden op de goede orde en het goede verloop van het evenement gedurende de gehele duur van het evenement. Deze steward(s) moet(en) duidelijk herkenbaar zijn voor het publiek.

 

13.3 Keuken- en toogmateriaal

 

Alle gebruikte materiaal moet afgewassen en netjes teruggeplaatst worden. Indien blijkt dat een buitengewone poetsbeurt van het materiaal nodig is, of wanneer materiaal ontbreekt of stuk is, zal een extra retributie aangerekend worden zoals bepaald in het retributiereglement.

 

Artikel 14: BIJZONDERE BEPALINGEN VOOR DE VERGADERZAAL IN DEN BROEBEL

 

De vergaderzaal kan enkel gebruikt worden voor verenigingsactiviteiten (vb. bestuursvergaderingen, cursussen, repetities,...) georganiseerd door Roosdaalse verenigingen.

Roken is enkel toegestaan in de voorziene zone langs de straatzijde aan de parking. Er is verder een absoluut en permanent rookverbod op de gehele site. De gebruiker staat in voor het verwijderen van achtergebleven peuken.

 

Artikel 15. - BIJZONDERE BEPALINGEN VOOR DE EVENEMENTENWEIDE DEN BROEBEL

 

Alle voorwaarden voor het gebruik van de evenementenweide werden opgenomen in artikel 12 van dit reglement.

De gebruiker heeft de mogelijkheid om de evenementenweide te huren met of zonder keuken. De tarieven zijn terug te vinden in het retributiereglement.

 

Het sanitair van "Den Broebel" kan zonder bijkomende retributie gebruikt worden.

 

Artikel 16: BIJZONDERE BEPALINGEN VOOR DE TURNZAAL TRIANGEL PAMEL

 

De turnzaal van Triangel Pamel kan enkel gebruikt worden voor sportactiviteiten georganiseerd door Roosdaalse erkende verenigingen.

 

Artikel 17: ALGEMENE SLOTBEPALINGEN

 

Afgevaardigden van het gemeentebestuur mogen altijd toezicht uitoefenen op de infrastructuur en activiteit waarvoor de infrastructuur gereserveerd wordt. Het niet naleven van de onderrichtingen van deze bevoegde personen kan de verwijdering uit de infrastructuur, desnoods na tussenkomst van de politie., en/of een tijdelijk of definitief toegangsverbod tot gevolg hebben.

 

Indien er zich problemen of betwistingen voordoen die niet voorzien zijn in dit reglement, dan zullen deze geregeld worden door het college van burgemeester en schepenen.

 

Dit reglement zal worden bekendgemaakt op de gemeentelijke website en treedt in werking de dag na de bekendmaking.

 

Het college van burgemeester en schepenen kan uitzonderingen op de toepassing van het reglement toestaan.

 

Artikel 2. - Het besluit van 25 november 2021 van de gemeenteraad houdende goedkeuring van het gemeentelijk gebruiksreglement voor de culturele infrastructuur Roosdaal wordt opgeheven.

 

 

Publicatiedatum: 21/02/2022
Overzicht punten

Zitting van 27 januari 2022

 

Culturele infrastructuur Roosdaal: aanpassing retributiereglement - goedkeuring

 

Voorgeschiedenis / Feiten en context

          het besluit van 25 november 2021 van de gemeenteraad houdende goedkeuring retributiereglement culturele infrastructuur Roosdaal

          vanaf 1 januari 2022 gaat de huurovereenkomst van de parochiale zaal Sint Martinus te Strijtem in

 

Juridische gronden

          het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017

 

Argumentatie / motivering

          het lokaal bestuur opteert om alle retributies die aangerekend worden voor de huur van de gemeentelijke infrastructuur op te nemen in één reglement

          de zaal Sint-Martinus te Strijtem werd nog niet opgenomen in het retributiereglement dat op de gemeenteraad van 25 november 2021 werd goedgekeurd

          een aanpassing van het retributiereglement van de culturele infrastructuur van Roosdaal is dus noodzakelijk

 

BESLUIT:

Met éénparigheid van stemmen.
 

 

Artikel 1. - Het "Retributiereglement voor het gebruik van de culturele infrastructuur Roosdaal", wordt als volgt goedgekeurd:

 

Artikel 1.

 

Op schriftelijke aanvraag kunnen verenigingen, particulieren en rechtspersonen, tegen betalingen van een gemeentelijke retributie, gebruik maken van volgende gemeentelijke culturele infrastructuur:

     Grote zaal Kattem, Abeelstraat 83 te 1760 Kattem

     Kleine zaal Kattem, Abeelstraat 83 te 1760 Kattem

     Polyvalente ruimte Den Broebel, Gustaaf Ponchautstraat 5A te 1760 Onze-Lieve-Vrouw-Lombeek

     Vergaderzaal Den Broebel, Gustaaf Ponchautstraat 5A te 1760 Onze-Lieve-Vrouw-Lombeek

     Evenementenweide Den Broebel, Gustaaf Ponchautstraat 5A te 1760 Onze-Lieve-Vrouw-Lombeek

     Zaal Sint Martinus, Strijtemplein 5 te 1760 Strijtem

 

Artikel 2.

 

2.1. De categorieën van gebruikers zijn:

     Categorie A: Erkende Roosdaalse verenigingen, scholen, politieke partijen en samenwerkingsverbanden waar de gemeente een partner is

     Categorie B: Niet-erkende Roosdaalse verenigingen

     Categorie C: Roosdaalse inwoner privégebruik

     Categorie D: Niet-Roosdaalse verenigingen

     Categorie E: Niet-Roosdaalse inwoner (privégebruik), bedrijven of andere commerciële organisaties

 

2.2. De mogelijke soorten activiteiten zijn:

 

1. verenigingsactiviteiten (bestuursvergaderingen, cursussen, repetities,…);

2. privéfeest (of in geval van organisatie door verenigingen een ledenfeest);

3. activiteiten met toegangsprijs en/of verkoop (bv. eetfestijnen, fuiven,…);

4. koffietafels.

 

Fuiven kunnen enkel in de polyvalente ruimte of in een tent op de evenementenweide van Den Broebel georganiseerd worden en enkel door Roosdaalse verenigingen.

De vergaderzaal van Den Broebel kan enkel gebruikt worden voor verenigingsactiviteiten door Roosdaalse verenigingen.

 

Artikel 3. - De tarieven voor het gebruik worden als volgt vastgesteld:

 

 

Grote zaal Kattem

 

1.

verenigings-

activiteiten

 

2. privéfeest

ledenfeest

3.

activiteit met toegangsprijs en/of verkoop

 

4.

koffietafel

 

 

 

1

dag

2

da-

gen

3

da-

gen

 

 

Categorie A: Erkende Roosdaalse verenigingen, scholen, politieke partijen en samenwerkings-

verbanden waar de gemeente een partner van is (*)

 

Gratis

220 (*)

250

400

550

nvt

Categorie B: Niet-erkende Roosdaalse verenigingen

 

250

250

300

450

600

nvt

Categorie C:

Roosdaalse inwoner privégebruik

 

nvt

250

350

500

650

250

Categorie D: Niet-Roosdaalse verenigingen

 

300

300

400

550

700

nvt

Categorie E:

Niet-Roosdaalse inwoner (privégebruik),

bedrijven of andere commerciële organisaties

 

300

300

450

600

750

300

 

 

 

 

 

 

 

 

Kleine zaal Kattem

 

 

1.

verenigings-activiteiten

 

2. privéfeest

ledenfeest

 

3.

activiteit met toegangsprijs en/of verkoop

4.

koffietafel

 

 

 

 

1

dag

 

2

da-

gen

3

da-

gen

 

Categorie A:

Erkende Roosdaalse verenigingen, scholen, politieke partijen en samenwerkings-

verbanden waar de gemeente een partner van is (*)

 

Gratis

140 (*)

170

260

350

nvt

Categorie B: Niet-erkende Roosdaalse verenigingen

 

170

170

200

290

380

nvt

Categorie C: Roosdaalse inwoner privégebruik

nvt

170

220

310

400

170

Categorie D: Niet-Roosdaalse verenigingen

 

200

200

270

360

450

nvt

Categorie E: Niet-Roosdaalse inwoner (privégebruik), bedrijven of andere commerciële organisaties 

 

200

200

320

410

500

200

 

 

 

 

 

 

 

 

Zaal Sint-Martinus

1.

verenigings-

activiteitein

2.

privéfeest

ledenfeest

3.

activiteit met toegangsprijs en/of

verkoop

4.

koffietafel

 

 

 

1

dag

2

da-

gen

3

da-

gen

 

 

Categorie A:

Erkende Roosdaalse verenigingen,

scholen, politieke partijen en

samenwerkings-verbanden waar de gemeente een partner van is (*)

 

Gratis

180 (*)

200

350

500

nvt

Categorie B: Niet-

erkende

Roosdaalse

verenigingen

 

250

250

300

450

600

nvt

Categorie C:

Roosdaalse inwoner

privégebruik

 

nvt

250

350

500

650

250

Categorie D: Niet-

Roosdaalse

verenigingen

 

300

300

400

550

700

nvt

Categorie E:

Niet-Roosdaalse

inwoner

(privégebruik),

bedrijven of andere commerciële

organisaties

300

300

450

600

750

300

 

 

 

 

 

 

Polyvalente ruimte

Den Broebel

 

 

1. verenigings-activiteiten

2. privéfeest

ledenfeest

 

3.

activiteit met toegangsprijs en/of verkoop

4.

koffietafel

 

 

 

1

dag

2

da-

gen

3

da-

gen

 

 

Categorie A: Erkende Roosdaalse verenigingen, scholen, politieke partijen en samenwerkings-

verbanden waar de gemeente een partner van is (*)

 

Gratis

270 (*)

300

450

600

nvt

Categorie B: Niet-erkende Roosdaalse verenigingen

 

300

300

330

480

630

nvt

Categorie C: Roosdaalse inwoner privégebruik

nvt

300

350

500

650

300

Categorie D: Niet-Roosdaalse verenigingen

 

330

330

450

575

725

nvt

Categorie E: Niet-Roosdaalse inwoner (privégebruik), bedrijven of andere commerciële organisaties

 

330

330

550

675

825

330

 

 

 

 

 

 

 

 

Vergaderzaal

Den Broebel

 

 

1. verenigingsactiviteiten

Categorie A: Erkende Roosdaalse verenigingen, scholen, politieke partijen en samenwerkings-

verbanden waar de gemeente partner van is (*)

Gratis

 

Categorie B: Niet-erkende Roosdaalse verenigingen

 

50

Categorie C: Roosdaalse inwoner privégebruik

 

nvt

Categorie D: Niet-Roosdaalse verenigingen

 

nvt

Categorie E: Niet-Roosdaalse inwoner (privégebruik), bedrijven of andere commerciële organisaties

 

nvt


 

 

Evenementen-

weide

Den Broebel

(zonder keuken)

 

1. verenigings

activiteiten

2.

privéfeest

ledenfeest

3.

activiteit met toegangsprijs

en/of

verkoop

 

 

.

1

dag

 

2

dagen

3

dagen

 

Categorie A: Erkende Roosdaalse verenigingen, scholen, politieke partijen en samenwerkings-

verbanden waar de gemeente partner van is (*)

Gratis

90 (*)

100

150

200

 

Categorie B: Niet-erkende Roosdaalse verenigingen

 

100

100

110

160

210

 

Categorie C:

Roosdaalse inwoner privégebruik

 

nvt

100

120

170

220

 

Categorie D: Niet-Roosdaalse verenigingen

 

110

110

130

180

230

 

Categorie E: Niet-

Roosdaalse inwoner (privégebruik), bedrijven of andere commerciële organisaties

 

110

110

160

215

260

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Evenementen-

weide

Den Broebel

(met keuken)

 

1.

verenigings

activiteiten

2. privéfeest

ledenfeest

 

3.

activiteit met toegangsprijs

en/of

verkoop

 

 

 

1

dag

 

2

dagen

3

dagen

 

Categorie A: Erkende Roosdaalse verenigingen, scholen,politieke partijen en samenwerkings-

verbanden waar de gemeente partner van is  (*)

 

Gratis

190 (*)

200

250

300

 

Categorie B: Niet-erkende Roosdaalse verenigingen

 

200

200

210

260

310

 

Categorie C: Roosdaalse inwoner

privégebruik

 

nvt

200

220

270

320

 

Categorie D:

Niet-Roosdaalse

verenigingen

 

210

210

230

280

330

 

Categorie E: Niet-

Roosdaalse inwoner (privégebruik), bedrijven of andere commerciële organisaties

 

210

210

260

315

360

 

 

Artikel 4.

 

(*) Aan gebruikers uit categorie A wordt jaarlijks een gratis gebruik voor een privé-feest (in dit geval dus een ledenfeest) in een van de gemeentelijke zalen toegekend.

 

Artikel 5.

Bij veelvuldig gebruik van de zalen per maand zal aan de gebruiker de reële kostprijs van water, elektriciteit en verwarming worden door verrekend.  Het college van burgemeester en schepenen beslist welke gebruikers vallen onder veelvuldig gebruik.

 

Artikel 6.

Wanneer blijkt dat er materiaal ontbreekt of stuk is zal aan de gebruiker een retributie worden aangerekend. Deze retributie zal gelijk zijn aan de reële aankoopprijs van het ontbrekende of stukgemaakte materiaal.

 

Artikel 7.

 

Per soort van activiteit is de volgende regeling voor poetsbeurten van toepassing:

 

1. Verenigingsactiviteiten (bestuursvergaderingen, cursussen, repetities,…): de gebruiker staat zelf in voor het poetsen of kan kiezen voor een betalende poetsbeurt.

 

2. Privéfeest (of in geval van organisatie door verenigingen een ledenfeest): de gebruiker staat zelf in voor het poetsen of kan kiezen voor een betalende poetsbeurt.

 

3. Activiteiten met toegangsprijs en/of verkoop (bv. eetfestijnen, fuiven,…): er wordt bij elke organisatie van een activiteit met toegangsprijs en/of verkoop een verplichte betalende poetsbeurt ingepland.

 

4. Koffietafels: de gebruiker staat zelf in voor het poetsen of kan kiezen voor een betalende poetsbeurt.

 

De retributie voor een poetsbeurt wordt als volgt vastgelegd:

     Kleine zaal Kattem:           50 euro

     Grote zaal Kattem & zaal Sint-Martinus       75 euro

     Polyvalente ruimte Den Broebel:       100 euro

     Keuken Den Broebel (bij in gebruikname evenementenweide met keuken):  50 euro

     Vergaderzaal Den Broebel         25 euro


Artikel 8.

 

Aan de gebruiker die zelf instaat voor de opkuis en die de infrastructuur niet volgens de gemaakte afspraken heeft achtergelaten, zal een retributie aangerekend worden voor een buitengewone poetsbeurt. Die retributie zal gelijk zijn aan de reële kostprijs die door het lokaal bestuur werd betaald aan de externe partner die is aangesteld om deze poetsbeurt uit te voeren.

 

Artikel 9.

 

Elke gebruiker verbindt zich ertoe om de gereserveerde infrastructuur enkel te gebruiken voor de vermelde activiteiten op het aanvraagformulier. Indien vastgesteld wordt dat de infrastructuur gebruikt wordt voor andere activiteiten dan deze op het aanvraagformulier, geeft dit aanleiding tot het betalen van een aangepaste retributie voor het soort gebruik, volgens de in dit reglement vastgelegde tarieven. Dit bedrag wordt verhoogd met een administratieve sanctie van 25,00 euro.

 

Artikel 10.

 

Wanneer de reservatie van een zaal wordt geannuleerd wordt een retributie van 12,50 euro aangerekend voor administratiekosten.

 

Artikel 11.

 

De retributies in dit reglement met betrekking tot het huren en het poetsen worden vooraf betaald, na ontvangst van de factuur. De overige retributies worden gefactureerd na controle van de zaal. Bij niet-tijdige betaling wordt de invorderingsprocedure toegepast volgens het geldende retributiereglement voor de innings- en aanmaningskosten van openstaande niet-fiscale schuldvorderingen.

 

Artikel 12.

 

De aanvrager die de retributie niet tijdig betaalt, kan uitgesloten worden van de betreffende dienstverlening.

 

Artikel 13.

 

De aanvrager of gebruiker die zich niet houdt aan het reglement voor gebruik van culturele infrastructuur Roosdaal zoals goedgekeurd door de gemeenteraad, kan uitgesloten worden van de betreffende dienstverlening.

 

Artikel 14.

 

Dit retributiereglement zal worden bekendgemaakt op de gemeentelijke website en treedt in werking de dag na de bekendmaking.

 

Artikel 2. - Het besluit van 25 november 2021 van de gemeenteraad houdende goedkeuring van het "Retributiereglement voor het gebruik van de culturele infrastructuur Roosdaal" wordt opgeheven.

 

 

Publicatiedatum: 21/02/2022
Overzicht punten

Zitting van 27 januari 2022

 

Nieuwe projectsubsidies vrije tijd ter vervanging van de subsidie cultuurprojecten: goedkeuring

 

Voorgeschiedenis / Feiten en context

        het besluit van de gemeenteraad van 30 mei 2008 houdende de goedkeuring van het Roosdaals subsidiereglement voor cultuurprojecten

 

Juridische gronden

        het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

        de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en aanwending van sommige toelagen

 

Argumentatie / motivering

        het huidige subsidiereglement voor cultuurprojecten is sinds 2008 in voege en is gericht naar specifieke projecten binnen cultuur

        het nieuwe reglement is gericht naar een ruimer potentieel van projecten binnen een ruime vrijetijdscontext

        het principe van het nieuwe reglement is om een basissubsidie toe te kennen aan projecten die voldoen aan een aantal basisvoorwaarden, daarnaast ook eventueel aangevuld met bijkomende subsidieschijven wanneer voldaan wordt aan de bijkomende kwaliteitsvoorwaarden

        het jaarlijks budget wordt vastgelegd op 4.000,00 euro, maar zal na een looptijd van enkele jaren opnieuw moeten geëvalueerd worden

 

Adviezen

        het positief advies van de algemene vergadering van de cultuurraad van 29 juni 2021

 

 

Financiële weerslag / visum

De financiële weerslag van dit besluit werd voorzien in het meerjarenplan.

De ramingen zijn opgenomen onder beleidsveld 0709 - overige culturele instellingen actie 5.2.3 Roosdaal ondersteunt projectmatig om verenigingen te helpen een gevarieerd vrijetijdsaanbod te creëren.

De geraamde uitgave bedraagt jaarlijks maximum 4.000,00 euro.

 

Het visum van de financieel directeur is gunstig.

 

BESLUIT:

Met éénparigheid van stemmen.
 

 

Artikel 1. - Het volgend reglement voor de toekenning van projectsubsidies vrije tijd wordt goedgekeurd:

 

------------

 

Reglement projectsubsidies vrije tijd

 

Artikel 1.

Dit reglement kadert binnen het meerjarenplan van het gemeentebestuur.

Binnen de perken van het goedgekeurde exploitatiebudget verleent de gemeente een subsidie aan projecten onder de hierna vermelde voorwaarden.

 

Artikel 2.

Het gemeentebestuur wil door het subsidiëren van projecten impulsen geven aan het gemeenschapsleven, de beleving in de gemeente verhogen en de verbondenheid tussen haar inwoners vergroten.

 

Artikel 3.

Verenigingen of het particuliere initiatieven die beantwoorden aan de basisvoorwaarden, komen in aanmerking voor deze projectsubsidie. Deze subsidie is niet cumuleerbaar met andere gemeentelijke subsidies voor hetzelfde project.

 

Artikel 4 - Basisvoorwaarden.

Het project waarvoor deze projectsubsidie wordt aangevraagd, moet voldoen aan volgende basisvoorwaarden:

  1. Het project vindt plaats op het grondgebied van de gemeente, of is in uitsluitend op inwoners gericht indien buiten de gemeente (zie verder).
  2. Het project beoogt de deelname van inwoners van de gemeente.
  3. Het project staat open voor iedereen.
  4. Het project is gemeenschapsvormend of brengt mensen bij elkaar.
  5. Het project kan slechts één keer per kalenderjaar en maximum drie keer in het totaal een projectsubsidie ontvangen.
  6. Het project overstijgt de reguliere werking van de vereniging, organisatie, dienstverlener, organisator,..
  7. Het project heeft geen winstoogmerk als einddoel (geen commerciële doeleinden).

 

Indien de organisator kan aantonen dat er geen, onvoldoende of niet aangepaste accommodatie aanwezig is voor het project op het gemeentelijk grondgebied, dan is de voorwaarde zoals bepaald in punt 1. niet van toepassing.

 

Artikel 5 – Extra kwaliteitsvoorwaarden.

Projecten die naast de basisvoorwaarden ook voldoen aan één of meerdere van onderstaande kwaliteitsvoorwaarden, kunnen een extra subsidie bekomen:

1. Drempelverlagend: het project is voldoende laagdrempelig.
 Dwz. heeft aandacht voor verschillende drempels (financieel, materieel,                 communicatief, …) en bevordert zo de deelname van kansengroepen

2.  Diversiteit: het project is gericht naar specifieke doelgroepen en nieuwkomers

3.  Duurzaamheid: het project focust op duurzaamheid op verschillende aspecten

4.  Mobiliteit: het project focust op aangepaste en duurzame mobiliteit

5.  Samenwerking: het project werkt inhoudelijk samen met minimum 2 externe partner.

 

Elke kwaliteitsvoorwaarde moet inhoudelijk verantwoord worden in het aanvraagformulier.

 

Artikel 6 – Subsidiebedrag

Het subsidiebedrag wordt als volgt bepaald:

        Voldoen aan alle basisvoorwaarden: 250,00 euro

        Per behaalde extra kwaliteitsvoorwaarde:100,00 euro

 

De toegekende subsidie kan niet meer bedragen dan 75% van de totale effectieve kosten van het project.

 

Artikel 7 – Procedure

§ 1. Aanvraag.

De subsidieaanvraag gebeurt via het (digitaal) aanvraagformulier bij de dienst Welzijn & Vrije Tijd.

De organisator dient de subsidieaanvraag in, minimum twee maand voor de start van het project.

 

§2. Beslissing.

1° Het college van burgemeester en schepenen beslist over de toekenning van de subsidie.

2° Het college kan voor zijn beslissing advies inroepen van een gemeentelijk adviesorgaan.

 

§3. Financiële afhandeling.

De subsidie wordt in één keer uitbetaald via overschrijving. De betaling heeft plaats voor de start van het project wanneer aan de aanvraagmodaliteiten en -termijn voldaan werden.

 

Artikel 8 – Modaliteiten

1. De organisator maakt een begroting (in- en uitgaven) op van het project en voegt dit               bij het digitaal aanvraagformulier

2. De organisator meldt zijn project in de uitdatabank via: www.uitdatabank.be

3. De organisator meldt zijn project ook aan via het gemeentelijk evenementenloket,               tevens ten laatste 60 dagen voordat het project plaatsvindt.

4. De organisator maakt in zijn communicatie melding van de ondersteuning van het               gemeentebestuur met een verplicht gebruik van het officiële logo van het                             gemeentebestuur.

 

Artikel 9.

De subsidie mag uitsluitend gebruikt worden voor het project waarvoor zij wordt toegekend. Maximum twee maand na afloop van het project bezorgt de organisator een gedetailleerd financieel verslag aan de vrijetijdsdienst.

 

Artikel 10.

De organisator moet de subsidie terugbetalen in de volgende gevallen:

1° als hij de subsidie gebruikt voor een ander doel dat waarvoor ze werd toegekend;

2° als hij zich verzet tegen de uitoefening van de controle;

3° als hij in de aanvraag onjuiste gegevens heeft verleend;

4° als hij het financieel verslag niet tijdig overmaakt aan de vrijetijdsdiensten;

5° als het project uiteindelijk niet doorgaat.

 

Het gemeentebestuur heeft het recht om ter plaatse de aanwending van de verleende subsidie te controleren.

 

Artikel 11.

Door het invullen van het aanvraagformulier, verklaart de aanvrager zich akkoord met de bepalingen van dit reglement.

 

Artikel 12 – Opheffingsbepalingen.

Het subsidiereglement voor cultuurprojecten, goedgekeurd door de gemeenteraad op 30 mei 2008, wordt opgeheven.

 

Artikel 13 – Bekendmaking.

Dit reglement zal worden bekendgemaakt op de gemeentelijke website. Het treedt in werking de vijfde dag na de bekendmaking.

 

------------

 

Artikel 2. - Het bijhorend aanvraagformulier wordt goedgekeurd.

 

Artikel 3. - Het reglement en de subsidiebedragen zullen worden geëvalueerd na de looptijd van een aantal jaren.

 

Artikel 4. - De diensten vrije tijd en communicatie zorgen voor een ruime bekendmaking via pers, infoblad, website en adviesraden om de bevolking en lokale verenigingen op de hoogte te brengen van dit nieuw reglement.

 

 

Publicatiedatum: 21/02/2022
Punt bijlagen/links AANVRAAG - Projectsubsidie vrije tijd Roosdaal.docx Download
verslag AV cultuurraad 29-06-2021.pdf Download
Overzicht punten

Zitting van 27 januari 2022

 

Bijkomend agendapunt Groen: opstellen van een Prioriteitenkader Handhaving inzake Ruimtelijke Ordening en milieu

 

Om tegemoet te komen aan de noden om een goede ruimtelijke ordening en milieuhandhaving te bewaren op het grondgebied van de gemeente wordt om overgegaan tot de realisatie van een  prioriteitennota voor Roosdaal. De bepaling van prioriteiten betekent geenszins dat alle andere misdrijven en inbreuken niet langer zullen worden opgevolgd of vervolgd.

 

  1. Visie

Door een efficiënte, effectieve en doelmatige handhaving worden volgende hoofddoelstellingen beoogd:

        Het bewaren van de goede ruimtelijke ordening;

        Het verbeteren van de leefkwaliteit in het algemeen;

        Het vermijden van inbreuken en misdrijven in de toekomst

 

Met haar beleid wil de gemeente Roosdaal  inzetten op preventie van misdrijven en inbreuken via communicatie, informatie en sensibilisering. Door deze instrumenten wordt de burger aangezet om zich naar de regelgeving te schikken.

 

Mogelijke doelstellingen die hierbij kunnen worden nagestreefd zijn:

        Voorkomen van inbreuken, misdrijven en hinder door proactieve controles

        Uniforme, onafhankelijke en onpartijdige handhaving

        Gebruik van verschillende handhavingsinstrumenten om schendingen te voorkomen, te stoppen of tot sneller herstel te komen (raadgeving, aanmaning, verslag van vaststelling, proces-verbaal, bestuurlijke maatregelen, herstelvorderingen)

        Klachten en milieu-incidenten snel en efficiënt aanpakken om hinder en milieuverontreiniging te beperken en te beëindigen

        Terugkoppeling van klachten naar de burger

        Bedrijven en burgers sensibiliseren/ informeren over correcte toepassing van de wetgeving.

        Opbouwen van een vertrouwensrelatie met de bedrijven.

        Voorkomen van uitvoeren van stedenbouwkundige handelingen en/of exploitatie van ingedeelde inrichtingen of activiteiten zonder stedenbouwkundige vergunning/ milieuvergunning/ melding of omgevingsvergunning of in strijd met deze vergunningen.

        Samenwerking en communicatie bevorderen met diverse handhavingsactoren (gemeente – politie – afdeling Handhaving – Parket – OVAM – VLM – VMM - ...)

        Regelmatige communicatie over stand van zaken handhaving via intern overleg en stuurgroepvergaderingen

        Uitbouwen van een netwerk en opstarten van intergemeentelijke samenwerkingsverbanden (provinciaal, intercommunaal,...)

        Opvolgen nieuwe ontwikkelingen in de wetgeving (BBT, Vlarem II, Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, DABM, Milieuhandhavingsbesluit, ...) door bijwonen van studiedagen/ infosessies, volgen van bijkomende opleidingen en/of zelfstudie

        Vastleggen prioritair karakter van bouwmisdrijven om te voorkomen dat bouwmisdrijven bestuurlijk geseponeerd worden.

 

  1. Motivering

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen,  betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen en  betreffende het bestuurlijk toezicht;

 

Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;

 

Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur;

 

Gelet op het Besluit van de Vlaams Regering betreffende de handhaving ruimtelijke ordening van 9 februari 2018;

 

Gelet op de visie van het Vlaams gewest op handhaving ruimtelijke ordening dat tot uiting komt in het handhavingsprogramma ruimtelijke ordening van 2015 en in de door de minister vastgestelde prioriteiten in 2016;

 

Overwegende dat de gemeente haar eigen prioriteiten inzake handhaving moet bepalen;

 

BESLUIT:

3 stemmen ja: Dirk Evenepoel (Roosdaal-Anders), Marc Devits (Groen) en Eline De Vos (Groen).
11 stemmen tegen: Wim Goossens (CD&V), Johan Van Lierde (CD&V), Emmanuel de Béthune (CD&V), An Van den Spiegel (CD&V), Johan Linthout (CD&V), Rudy Bracquez (CD&V), Christiane Bert (CD&V), Tom De Koster (CD&V), Jan Van Den Bosch (CD&V), Jo Timmermans (CD&V) en Koenraad Muyldermans (CD&V).
7 onthoudingen: Linda Van den Eede (N-VA), Kristof Cooreman (N-VA), Linda Van Huylenbroeck (N-VA), Wendy Godaert (N-VA), Annick Borloo (N-VA), Jean Timmermans (N-VA) en Peggy Bulterijs (N-VA).
 

Enig artikel -  De doelstelling om in het jaar 2022 een prioriteitenkader handhaving inzake Ruimtelijke Ordening en Milieu te realiseren, wordt goedgekeurd.

 

 

Publicatiedatum: 21/02/2022