Gemeente Roosdaal

 

Zitting van 22 mei 2025

 

Van 19 uur.

 

Aanwezig:

Wim Goossens, burgemeester

Dirk Evenepoel, voorzitter

Johan Van Lierde, Tom De Koster, Emmanuel de Béthune, Koen Muyldermans, Sofie Bronselaer, schepenen

Linda Van den Eede, Wendy Godaert, Linda Van Huylenbroeck, Christiane Bert, Kristof Cooreman, An Van den Spiegel, Jean Timmermans, Marc Devits, Jo Timmermans, Filip Wauters, Tine Timmermans, Lieve Hemerijckx, Diederik Aelbrecht, Ingrid Deneve, gemeenteraadsleden

Emma Van der Maelen, algemeen directeur

 

 

Overzicht punten

Zitting van 22 mei 2025

 

Notulen van de openbare vergadering gemeenteraad 24 april 2025 - goedkeuring

 

Voorgeschiedenis /feiten en context

        het ontwerp van de notulen van 24 april 2025

 

BESLUIT:

Met éénparigheid van stemmen.
 

 

Enig artikel. - De notulen van de vergadering van de gemeenteraad van 24 april 2025 worden goedgekeurd.

 

 

Publicatiedatum: 16/07/2025
Overzicht punten

Zitting van 22 mei 2025

 

Zittingsverslag van de openbare vergadering gemeenteraad 24 april 2025 - goedkeuring

 

Voorgeschiedenis /feiten en context

        het ontwerp van het zittingsverslag van 24 april 2025

 

BESLUIT:

Met éénparigheid van stemmen.
 

 

Enig artikel. - Het zittingsverslag van de vergadering van de gemeenteraad van 24 april 2025 wordt goedgekeurd.

 

 

Publicatiedatum: 16/07/2025
Overzicht punten

Zitting van 22 mei 2025

 

Poolstok cv: aanduiden afgevaardigde voor de algemene vergaderingen - goedkeuring

 

Voorgeschiedenis / Feiten en context

        de gemeente Roosdaal is aangesloten bij Poolstok cv, het Vlaams Selectiecentrum voor het Overheidspersoneel met zetel te 3018 Leuven (Wijgmaal), Vaartdijk 3 bus 101

        de oproepingsbrief gericht aan de vertegenwoordigers in de Algemene Vergadering van Poolstok cv van 9 april 2025 in verband met de Algemene Vergadering op vrijdag 6 juni 2025 om 11 uur

        naar aanleiding van de vernieuwing van de gemeenteraad dient er een nieuwe  vertegenwoordiger aangeduid te worden

 

Juridische gronden

        het decreet over het lokaal bestuur

 

Argumentatie / motivering

        naar aanleiding van de vernieuwing van de gemeenteraad op 5 december 2024

        de kandida(a)t(en) worden verzocht tegen uiterlijk 22 mei 2025 12u hun kandidatuur in te dienen bij de algemeen directeur

        de kandidatuur van:

        als effectief vertegenwoordiger:

- Emma Van der Maelen

        als plaatsvervangend vertegenwoordiger:

- Wim Goossens

        gaat over tot de geheime stemming (er worden 21 stembiljetten uitgedeeld)

        de geheime stemming geeft volgende uitslag:

        als effectief vertegenwoordiger:

-Emma Van der Maelen 21 ja-stemmen, 

        als plaatsvervangend vertegenwoordiger:

- WIm Goossens   21 ja-stemmen

        er wordt geen ongeldige of blanco stembiljetten ontvangen

 

BESLUIT:

Bij geheime stemming.
 

 

Artikel 1. - De gemeenteraad duidt Emma Van der Maelen aan als effectief vertegenwoordiger van de gemeente Roosdaal voor de algemene vergaderingen van Poolstok cv.

 

Artikel 2. - De gemeenteraad duidt Wim Goossens aan als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente Roosdaal voor de algemene vergaderingen van Poolstok cv.

 

 

Publicatiedatum: 16/07/2025
Overzicht punten

Zitting van 22 mei 2025

 

Poolstok cv: Algemene Vergadering op vrijdag 6 juni 2025 - goedkeuring

 

Voorgeschiedenis / Feiten en context

        de gemeente Roosdaal is aangesloten bij Poolstok cv, het Vlaams Selectiecentrum voor het Overheidspersoneel met zetel te 3018 Leuven (Wijgmaal), Vaartdijk 3 bus 101

        de uitnodiging per e-mail van 9 april 2025 van Poolstok cv, Vaartdijk 3/101 te 3018 Wijgmaal om deel te nemen aan de Algemene Vergadering op vrijdag 6 juni om 11 uur in de Machinezaal in De Hoorn (Sluisstraat 79, 3000 Leuven)

 

Juridische gronden

        het decreet lokaal bestuur

 

Argumentatie / motivering

        de Algemene Vergadering heeft de volgende agenda:

        A.. ALGEMEEN

  1. Samenstelling van het bureau van de vergadering
  2. Uiteenzetting van het verslag van het bestuursorgaan en van de commissaris m.b.t. het boekjaar 2024
  3. Mogelijkheid tot het stellen van vragen aan de bestuursleden en aan de commissaris m.b.t. het boekjaar 2024 
  4. Goedkeuring van de jaarrekening voor het boekjaar 2024
  5. Bestemming van het resultaat
  6. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris voor het boekjaar 2024
  7. Ontslagen en benoemingen
  8. Goedkeuring van de bezoldigingen - indexering van de bestuurdersvergoedingen
  9. Desgevallend: varia

        B. Strategie Poolstok 2025-2030

        C. Toelichting nieuw beheersreglement

 

BESLUIT:

16 stemmen ja: Wim Goossens (cd&v-Roosdaal), Johan Van Lierde (cd&v-Roosdaal), Tom De Koster (cd&v-Roosdaal), Emmanuel de Béthune (cd&v-Roosdaal), Koen Muyldermans (cd&v-Roosdaal), Sofie Bronselaer (cd&v-Roosdaal), Christiane Bert (cd&v-Roosdaal), An Van den Spiegel (cd&v-Roosdaal), Jean Timmermans (ANDERS), Jo Timmermans (cd&v-Roosdaal), Filip Wauters (cd&v-Roosdaal), Tine Timmermans (cd&v-Roosdaal), Lieve Hemerijckx (cd&v-Roosdaal), Diederik Aelbrecht (VLAAMS BELANG), Ingrid Deneve (VLAAMS BELANG) en Dirk Evenepoel (ANDERS).
5 onthoudingen: Linda Van den Eede (N-VA), Wendy Godaert (N-VA), Linda Van Huylenbroeck (N-VA), Kristof Cooreman (N-VA) en Marc Devits (GROEN+).
 

Artikel 1. - Het college van burgemeester en schepenen keurt de agenda van de Algemene Vergadering van Poolstok cv op vrijdag 6 juni 2025 goed met volgende agendapunten:

        de Algemene Vergadering heeft de volgende agenda:

        A.. ALGEMEEN

  1. Samenstelling van het bureau van de vergadering
  2. Uiteenzetting van het verslag van het bestuursorgaan en van de commissaris m.b.t. het boekjaar 2024
  3. Mogelijkheid tot het stellen van vragen aan de bestuursleden en aan de commissaris m.b.t. het boekjaar 2024 
  4. Goedkeuring van de jaarrekening voor het boekjaar 2024
  5. Bestemming van het resultaat
  6. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris voor het boekjaar 2024
  7. Ontslagen en benoemingen
  8. Goedkeuring van de bezoldigingen - indexering van de bestuurdersvergoedingen
  9. Desgevallend: varia

        B. Strategie Poolstok 2025-2030

        C. Toelichting nieuw beheersreglement

 

Artikel 2. - Aan XX  wordt toelating gegeven om deel te nemen aan de Algemene Vergadering van Poolstok cv op vrijdag 6 juni 2025 om 11.00 uur

 

 

Publicatiedatum: 16/07/2025
Overzicht punten

Zitting van 22 mei 2025

 

Intradura: agenda van de Algemene Vergadering van woensdag 18 juni 2025 - goedkeuring

 

Voorgeschiedenis / Feiten en context

        de gemeente Roosdaal is aangesloten bij Intradura die werd opgericht op 27 april 2017

        Intradura is een intergemeentelijke opdrachthoudende vereniging die wordt beheerst door het Decreet Lokaal Bestuur

        het besluit van 27 maart 2025 van de gemeenteraad houdende aanstelling van de effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van Intradura

        de oproepingsbrief van 15 april 2025 met de officiële uitnodiging tot de Gewone Algemene Vergadering van Intradura op 18 juni 2025, dat volgende agenda heeft:

 

  1. Notulen van de Buitengewone Algemene Vergadering van 27 november 2024: goedkeuring

(een exemplaar van deze notulen werd per brief op 29 november 2024 aan de deelnemers bezorgd.);

  1. Notulen van de Bijzondere Algemene Vergadering van 19 maart 2025: goedkeuring

(een exemplaar van deze notulen werd per brief op 24 maart 2025 aan de deelnemers bezorgd.);

  1. Verslag der activiteiten van het afgelopen boekjaar 2024;
  2. Jaarrekening 2024 met balans, resultatenrekening, sociale balans per 31.12.2024, het voorstel van bestemming van het resultaat en toelichting: goedkeuring (art. 39);
  3. Verslag van de Raad van Bestuur: goedkeuring (art. 39);
  4. Verslag van de commissaris over het boekjaar afgesloten op 31.12.2024: goedkeuring (art. 39);
  5. Bestuur: kwijting aan bestuurders,

                                        commissaris (art. 39);

  1. Vaststelling resultaatsbestemming (art. 47);
  2. Evaluatierapport over de werking van de vereniging en nieuw ondernemingsplan voor de komende zes jaar (art. 46): goedkeuring;
  3. Vervanging lid Raad van Bestuur (art. 17): goedkeuring;
  4. Aanpassing aandelenregister ingevolge fusie Galmaarden/Gooik/Herne naar fusiegemeente Pajottegem;
  5. Voorstel statutenwijzigingen: goedkeuring;
  6. Verlenen bijzondere volmacht aan An Van den Stockt, Nikita Vanschaemelhout en Matthias Laureys voor vertegenwoordiging en mogelijk indeplaatsstelling om al het nodige te doen op vlak van vereisten en formaliteiten bij alle administraties, hierin begrepen al het nodige te doen voor coördinatie, neerlegging en publicatie van de gewijzigde statuten: goedkeuring;
  7. Varia.

 

 

Juridische gronden

        het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald de artikels 40, 41 en 432

 

Argumentatie / motivering

        het dossier met documentatiestukken dat aan de gemeente overgemaakt werd

        het voorstel van de raad van bestuur van Intradura

 

BESLUIT:

16 stemmen ja: Wim Goossens (cd&v-Roosdaal), Johan Van Lierde (cd&v-Roosdaal), Tom De Koster (cd&v-Roosdaal), Emmanuel de Béthune (cd&v-Roosdaal), Koen Muyldermans (cd&v-Roosdaal), Sofie Bronselaer (cd&v-Roosdaal), Christiane Bert (cd&v-Roosdaal), An Van den Spiegel (cd&v-Roosdaal), Jean Timmermans (ANDERS), Jo Timmermans (cd&v-Roosdaal), Filip Wauters (cd&v-Roosdaal), Tine Timmermans (cd&v-Roosdaal), Lieve Hemerijckx (cd&v-Roosdaal), Diederik Aelbrecht (VLAAMS BELANG), Ingrid Deneve (VLAAMS BELANG) en Dirk Evenepoel (ANDERS).
5 onthoudingen: Linda Van den Eede (N-VA), Wendy Godaert (N-VA), Linda Van Huylenbroeck (N-VA), Kristof Cooreman (N-VA) en Marc Devits (GROEN+).
 

Artikel 1. - De agendapunten van de Gewone Algemene Vergadering van Intradura van 18 juni 2025 worden goedgekeurd.

 

Artikel 2. - De reeds gevolmachtigde effectieve afgevaardigde en plaatsvervangend afgevaardigde - gedurende de huidige legislatuur - is gemandateerd om de agendapunten op de Gewone Algemene Vergadering van Intradura van 18 juni 2025 goed te keuren.

 

Artikel 3. - Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit.

 

 

Publicatiedatum: 16/07/2025
Overzicht punten

Zitting van 22 mei 2025

 

Vlaamse vervoermaatschappij De Lijn: deelname aan de 34ste algemene vergadering van aandeelhouders op 27 mei 2025 - goedkeuring

 

Voorgeschiedenis / Feiten en context

        de gemeente Roosdaal is aangesloten bij de Vlaamse vervoermaatschappij De Lijn

        het besluit van 27 maart 2025 van de gemeenteraad houdende aanduiding van de afgevaardigden voor de algemene vergaderingen van de Vlaamse vervoermaatschappij De Lijn

        de e-mail van 2 mei 2025 van de Vlaamse vervoersmaatschappij De Lijn, Motstraat 20 te 2800 Mechelen houdende aankondiging van de 34ste algemene vergadering van aandeelhouders op dinsdag 27 mei 2025 om 14.00 uur in Lamot Congress and Heritage center, Van Beethovenstraat 8/10, 2800 Mechelen.

 

Argumentatie / motivering

        de agenda van de gewone algemene vergadering van aandeelhouders van 27 mei 2025 is als volgt:

1. Verwelkoming en inleiding

2. Mededeling van het verslag van de raad van bestuur en van het verslag van het college van

commissarissen-revisoren

a. beleidsverslag

b. commentaar bij de jaarrekening

c. mededeling van het verslag van het college van commissarissen-revisoren

d. kennisgeving van de geconsolideerde jaarrekening

3. Goedkeuring van het verslag van de raad van bestuur en van het verslag van het college van

commissarissen-revisoren

4. Goedkeuring jaarrekening 2024

5. Kwijting van de uitoefening van het mandaat aan de raad van bestuur en het college van

commissarissen-revisoren voor het boekjaar 2024

6. Aanduiding commissaris-bedrijfsrevisor 2025-2027 - raamovereenkomst voor drie jaar,

éénmaal verlengbaar met drie jaar

7. Varia - rondvraag

 

BESLUIT:

Met éénparigheid van stemmen.
 

 

Artikel 1. - De heer Emmanuel de Béthune, schepen wordt aangeduid om de gemeente te vertegenwoordigen op de 34ste Algemene Vergadering van aandeelhouders van de Vlaamse vervoermaatschappij De Lijn op dinsdag 27 mei 2025 om 14.00 uur in Lamot Congress and Heritage center, Van Beethovenstraat 8/10, 2800 Mechelen.

 

Artikel 2. - De Vlaamse vervoermaatschappij De Lijn wordt van dit besluit in kennis gesteld.

 

 

Publicatiedatum: 16/07/2025
Overzicht punten

Zitting van 22 mei 2025

 

EthiasCo bv: deelname aan de algemene jaarvergadering van 12 juni 2025 - goedkeuring

 

Voorgeschiedenis / Feiten en context

        de uitnodiging van 23 april 2025 van EthiasCo bv, voie Gisèle Halimi 10 te 4000 Luik om deel te nemen aan de Gewone Algemene Jaarvergadering op donderdag 12 juni 2025 om 10.00 uur

        het besluit van 28 oktober 2021 van de gemeenteraad houdende aanduiding van de afgevaardigden voor de Algemene Vergadering voor EthiasCo bv

        de vernieuwde werkwijze betreffende de organisatie van de Algemene Vergadering en de stemming op afstand

 

Argumentatie / motivering

        deze Gewone Algemene Vergadering heeft de volgende agenda:

 1. Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2024

 2. Goedkeuring van de jaarrekening op 31 december 2024 en bestemming van het resultaat (inclusief de toekenning van het dividend)

 3. Kwijting aan de bestuurders

 4. Kwijting aan de commissaris

 5. Statutaire benoemingen - Client Board

        de Algemene Vergadering wordt gehouden via een digitaal platform en met een stemming op afstand

        vanaf 26 mei 2025 ontvangen de vertegenwoordigers alle praktische instructies om te stemmen:

        ofwel vooraf, tussen 26 mei en 11 juni;

        ofwel live, tijdens de Algemene Vergadering op 12 juni om 10 uur

        het voorstel van de heer Emmanuel de Béthune, schepen, om deel te nemen aan de gewone algemene vergadering

 

BESLUIT:

Met éénparigheid van stemmen.
 

 

Artikel 1. - Aan de heer Emmanuel de Béthune, schepen, wordt toelating gegeven om deel te nemen aan de gewone algemene vergadering van EthiasCo bv op donderdag 12 juni 2025 om 10.00 uur.

 

Artikel 2. - EthiasCo bv wordt in kennis gebracht van dit besluit.

 

 

Publicatiedatum: 16/07/2025
Overzicht punten

Zitting van 22 mei 2025

 

Gemeentelijk aanvullend verkeersreglement: Ramerstraat - goedkeuring

 

Voorgeschiedenis / Feiten en context

        nazicht in het gemeentelijk archief m.b.t. een vorige versie van het gemeentelijk aanvullend reglement (GAR) van de Ramerstraat leert dat er geen vorige versie beschikbaar is

        het besluit van 27 april 2023 van de gemeenteraad houdende de snelheidszones - zone 30, zone 50, bebouwde kom

        het rioleringsproject Ramerstraat

 

Juridische gronden

        artikel 159, artikel 162 en artikel 190 van de Grondwet

        het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017

        de Nieuwe Gemeentewet, in het bijzonder artikel 119 en artikel 135, §2, 1°

        de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, in het bijzonder artikel 10 en artikel 12

        het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg (wegcode)

        het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald

        het decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van verkeerstekens, in het bijzonder artikel 5 en artikel 7

        het besluit van de Vlaamse regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van verkeerstekens

        de omzendbrief MOB/2009/01 van 3 april 2009 betreffende de gemeentelijke aanvullende reglementen op de politie over het wegverkeer

 

Argumentatie / motivering

        de hierna voorziene maatregelen hebben betrekking op een openbare weg die wordt beheerd door de gemeente Roosdaal

        op advies van de dienst mobiliteit

        met akkoord van het Gemeentelijk Veiligheidsoverleg

        op voorstel van het college van burgemeester en schepenen

 

BESLUIT:

17 stemmen ja: Wim Goossens (cd&v-Roosdaal), Johan Van Lierde (cd&v-Roosdaal), Tom De Koster (cd&v-Roosdaal), Emmanuel de Béthune (cd&v-Roosdaal), Koen Muyldermans (cd&v-Roosdaal), Sofie Bronselaer (cd&v-Roosdaal), Christiane Bert (cd&v-Roosdaal), An Van den Spiegel (cd&v-Roosdaal), Jean Timmermans (ANDERS), Marc Devits (GROEN+), Jo Timmermans (cd&v-Roosdaal), Filip Wauters (cd&v-Roosdaal), Tine Timmermans (cd&v-Roosdaal), Lieve Hemerijckx (cd&v-Roosdaal), Diederik Aelbrecht (VLAAMS BELANG), Ingrid Deneve (VLAAMS BELANG) en Dirk Evenepoel (ANDERS).
4 onthoudingen: Linda Van den Eede (N-VA), Wendy Godaert (N-VA), Linda Van Huylenbroeck (N-VA) en Kristof Cooreman (N-VA).
 

Artikel 1. Oversteekplaats voetgangers

§1. In de Ramerstraat, ter hoogte van het kruispunt met de Ninoofsesteenweg (N8), moeten voetgangers de oversteekplaats volgen om de rijbaan over te steken.

 

§2. Deze maatregel wordt gesignaleerd met een witte zebrapadmarkering.

 

Artikel 2. Voorrangsregeling kruispunten

§1. Ter hoogte van het kruispunt van de Ramerstraat met de Ninoofsesteenweg (N8) moeten bestuurders de lichten van de driekleurige verkeerslichten naleven.

 

§2. Deze maatregel wordt gesignaleerd met driekleurige verkeerslichten.

 

§3. Ter hoogte van het kruispunt van de Ramerstraat met de Tenbrugskensweg en de Bundermeersweg hebben de bestuurders van de Ramerstraat voorrang.

 

§4. Deze maatregel wordt gesignaleerd met verkeersborden B15a en B1 en witte driekhoeksmarkeringen (haaientanden).

 

§5. Ter hoogte van het kruispunt van de Ramerstraat met de Heidestraat, de Schilder Evenepoelstraat en de Kristus Koninglaan zijn bestuurders verplicht de inrichting bestemd om het verkeer te leiden (midden rond punt) aan hun linkerhand te laten. Bestuurders uit de Ramerstraat die het rond punt oprijden moeten voorrang verlenen aan iedere bestuurder die rijdt op de openbare weg of de rijbaan die ze oprijden.

 

§6. Deze maatregel wordt gesignaleerd met verkeersborden D5, B1 en F25R en witte driekhoeksmarkeringen (haaientanden).

 

Artikel 3. Fietspad

§1. In de Ramerstraat moeten fietsers en bestuurders van tweewielige bromfietsen klasse A het fietspad volgen, voor zover het in de door hen gevolgde rijrichting is gesignaleerd.

 

§2. Deze maatregel wordt gesignaleerd met verkeersbord D7.

 

Artikel 4. Rijbaanversmallingen

§1. In de Ramerstraat, ter hoogte van de huisnummers

        9-7

        17

        29

        4-2 (overzijde)

wordt een rijbaanversmalling ingericht.

 

§2. Deze maatregel wordt gesignaleerd met een gebodsbord D1c/D1d waarvan de paal wordt voorzien van een reflecterende mof. Op afstand wordt de rijbaanversmalling gesignaleerd met

gevaarsbord A7c.

 

§3. Ter hoogte van de rijbaanversmallingen moeten de bestuurders die in de richting van de

Kristus Koninglaan rijden, voorrang verlenen aan de bestuurders die uit de tegenovergestelde richting komen. De bestuurders die in de richting van de Ninoofsesteenweg (N8)rijden, hebben voorrang ten opzichte van de bestuurders die uit de tegenovergestelde richting komen.

 

§4. Deze maatregel wordt gesignaleerd met voorrangsborden B19 en B21.

 

Artikel 5. Rond punt

§1. Het rond punt op het kruispunt Heidestraat x Ramerstraat x Kristus Koninglaan wordt op afstand aangekondigd.

 

§2. Deze maatregel wordt gesignaleerd met verkeersbord F25R.

 

Artikel 6. - Bijgevoegd plan verduidelijkt de signalisatie vermeld in bovenvermeld(e) artikel(s).

 

Artikel 7. - De verkeerstekens waarvan sprake in dit reglement zullen worden geplaatst conform het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald.

 

Artikel 8. - Dit reglement zal worden bekendgemaakt op de gemeentelijke website.

Het treedt in werking door het aanbrengen van de vermelde verkeerstekens.

 

Artikel 9.

        Een voor eensluidend verklaard afschrift van dit besluit zal samen met het bijhorend plan gepubliceerd worden op de website van de gemeente.

        Een voor eensluidend verklaard afschrift van dit besluit zal worden ingediend op het loket lokaal bestuur (https://loket.lokaalbestuur.vlaanderen.be).

 

 

Publicatiedatum: 16/07/2025
Overzicht punten

Zitting van 22 mei 2025

 

Gemeentelijk aanvullend verkeersreglement: Bundermeersweg - goedkeuring

 

Voorgeschiedenis / Feiten en context

        nazicht in het gemeentelijk archief m.b.t. een vorige versie van het gemeentelijk aanvullend reglement (GAR) van de Bundermeersweg leert dat er geen vorige versie beschikbaar is

        het besluit van 27 april 2023 van de gemeenteraad houdende de snelheidszones - zone 30, zone 50, bebouwde kom

        het rioleringsproject Ramerstraat

 

Juridische gronden

        artikel 159, artikel 162 en artikel 190 van de Grondwet

        het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017

        de Nieuwe Gemeentewet, in het bijzonder artikel 119 en artikel 135, §2, 1°

        de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, in het bijzonder artikel 10 en artikel 12

        het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg (wegcode)

        het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald

        het decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van verkeerstekens, in het bijzonder artikel 5 en artikel 7

        het besluit van de Vlaamse regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van verkeerstekens

        de omzendbrief MOB/2009/01 van 3 april 2009 betreffende de gemeentelijke aanvullende reglementen op de politie over het wegverkeer

 

Argumentatie / motivering

        de hierna voorziene maatregelen hebben betrekking op een openbare weg die wordt beheerd door de gemeente Roosdaal

        op advies van de dienst mobiliteit

        met akkoord van het Gemeentelijk Veiligheidsoverleg

        op voorstel van het college van burgemeester en schepenen

 

BESLUIT:

17 stemmen ja: Wim Goossens (cd&v-Roosdaal), Johan Van Lierde (cd&v-Roosdaal), Tom De Koster (cd&v-Roosdaal), Emmanuel de Béthune (cd&v-Roosdaal), Koen Muyldermans (cd&v-Roosdaal), Sofie Bronselaer (cd&v-Roosdaal), Christiane Bert (cd&v-Roosdaal), An Van den Spiegel (cd&v-Roosdaal), Jean Timmermans (ANDERS), Marc Devits (GROEN+), Jo Timmermans (cd&v-Roosdaal), Filip Wauters (cd&v-Roosdaal), Tine Timmermans (cd&v-Roosdaal), Lieve Hemerijckx (cd&v-Roosdaal), Diederik Aelbrecht (VLAAMS BELANG), Ingrid Deneve (VLAAMS BELANG) en Dirk Evenepoel (ANDERS).
4 onthoudingen: Linda Van den Eede (N-VA), Wendy Godaert (N-VA), Linda Van Huylenbroeck (N-VA) en Kristof Cooreman (N-VA).
 

Artikel 1. Beperking lange voertuigen

§1. In de Bundermeersweg (en Heilbeekweg) is de toegang verboden voor bestuurders van voertuigen of slepen waarvan de lengte, lading inbegrepen, groter is dan 10 meter.

 

§2. Deze maatregel wordt gesignaleerd met verbodsbord C25.

 

Artikel 2. Doodlopende/doorlopende weg

§1. In de Bundermeersweg worden weggebruikers geïnformeerd dat het wegvak tussen de huisnummers 17 en 23 doodloopt/doorloopt.

 

§2. Deze maatregel wordt gesignaleerd met aanwijzingsbord F45b.

 

Artikel 3. - Bijgevoegd plan verduidelijkt de signalisatie vermeld in bovenvermeld(e) artikel(s).

 

Artikel 4. - De verkeerstekens waarvan sprake in dit reglement zullen worden geplaatst conform het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald.

 

Artikel 5. - Dit reglement zal worden bekendgemaakt op de gemeentelijke website.

Het treedt in werking door het aanbrengen van de vermelde verkeerstekens.

 

Artikel 6.

        Een voor eensluidend verklaard afschrift van dit besluit zal samen met het bijhorend plan gepubliceerd worden op de website van de gemeente.

        Een voor eensluidend verklaard afschrift van dit besluit zal worden ingediend op het loket lokaal bestuur (https://loket.lokaalbestuur.vlaanderen.be).

 

 

Publicatiedatum: 16/07/2025
Overzicht punten

Zitting van 22 mei 2025

 

Viering jubilarissen: gemeentelijke premie en kader - goedkeuring

 

Voorgeschiedenis / Feiten en context

        Het lokaal bestuur Roosdaal wil de koppels vieren die vijftig, zestig, vijfenzestig, zeventig en vijfenzeventig jaar gehuwd zijn. Om in aanmerking te komen voor een geschenk en deel te kunnen nemen aan de viering, moet minstens één van de echtgenoten op datum van het jubileum ingeschreven zijn in de gemeente

 

Juridische gronden

        Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017

 

Argumentatie / motivering

        Het huidige concept voor de viering van huwelijksjubilarissen bleek verouderd en niet langer afgestemd op de wensen en verwachtingen van de betrokken koppels. Daarom kiest het lokaal bestuur ervoor om een nieuw, feestelijk en verbindend initiatief te lanceren dat beter aansluit bij de noden van onze senioren

        Voortaan zullen echtparen die hun huwelijksjubileum vieren, worden uitgenodigd voor een verzorgde viering in de vorm van een viergangenlunch. Dit initiatief beoogt niet enkel een warme en feestelijke erkenning van de jubilarissen, maar wil tevens bijdragen aan de sociale cohesie binnen onze seniorengemeenschap. Door senioren samen te brengen in een aangename setting, stimuleren we onderlinge contacten en versterken we het gemeenschapsgevoel

        Daarnaast kiest het lokaal bestuur er bewust voor om samen te werken met lokale horecazaken. Bij elke editie van de viering wordt een andere horecazaak uit Roosdaal betrokken, zodat meerdere ondernemingen de kans krijgen om hieraan deel te nemen. Op deze manier ondersteunen we de lokale economie en beperken we tegelijkertijd de verplaatsing voor onze inwoners

        Als extra blijk van appreciatie ontvangen de jubilerende koppels een Roosdaalse cadeaubon ter waarde van 50,00 euro. Deze bon kan worden besteed bij lokale handelaars, wat niet alleen een extra stimulans vormt voor de lokale economie, maar ook het engagement van het bestuur onderstreept om het lokale aankoopgedrag te bevorderen

 

 

Financiële weerslag / visum

 

De financiële weerslag voor de goedkeuring van dit kader voor de viering van jubilarissen werd voorzien in het meerjarenplan, onder beleidsveld 0959-00 overige verrichtingen betreffende ouderen.

De jaarlijkse uitgave is afhankelijk van het aantal jubilarissen in dat jaar. De geraamde uitgave voor 2025 bedraagt 13.170 euro.

 

Het visum van de financieel directeur voor de premietoekenning is gunstig.

 

BESLUIT:

Met éénparigheid van stemmen.
 

 

Artikel 1. - De gemeentelijke premie voor huwelijksjubilarissen wordt vastgesteld op een bedrag van 50,00 euro, die wordt uitgekeerd via een Roosdaalse cadeaubon. Daarnaast wordt er een gezamenlijke viergangenlunch aangeboden in een Roosdaals restaurant.

 

Artikel 2. - De gemeentelijke premie voor huwelijksjubilarissen wordt onder de vorm van een Roosdaalse cadeaubon toegekend aan de echtparen die in de bevolkingsregisters van de gemeente Roosdaal zijn ingeschreven op het ogenblik van hun jubileum van vijftig, zestig, vijfenzestig, zeventig en vijfenzeventig jaar huwelijk.

 

Artikel 3. - De huwelijksjubilarissen worden jaarlijks opgelijst door de dienst burgerzaken.

 

Artikel 4. - De Roosdaalse cadeaubon van 50,00 euro kan volledig of gedeeltelijk ontwaard worden bij de verschillende aangesloten Roosdaalse handelaars.

 

Artikel 5. - Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de verdere uitwerking van de viering van huwelijksjubilarissen binnen het kader van deze beslissing.

 

Artikel 6. – Dit reglement treedt in werking 5 dagen na de bekendmaking ervan. Het besluit van 29 oktober 2009 betreffende de toekenning van een gemeentelijke premie aan jubilarissen wordt op datzelfde moment opgeheven.

 

Artikel 7. - Dit reglement wordt, overeenkomstig artikel 286 van het Decreet Lokaal Bestuur,

bekend gemaakt via de website.

 

 

Publicatiedatum: 16/07/2025
Overzicht punten

Zitting van 22 mei 2025

 

Seniorenfeest van 26 juni 2025: vaststellen deelnameprijs - goedkeuring

 

Voorgeschiedenis / Feiten en context

        het besluit van 5 mei 2025 van het college van burgemeester en schepenen houdende goedkeuring van de organisatie van het seniorenfeest op donderdag 26 juni 2025 in een tent van Strijtemkermis, evenementenweide GC het Koetshuis, Kristus Koninglaan te 1760 Roosdaal

        het verslag van de vergadering van 29 april 2025 van de Roosdaalse Seniorenraad

        de deelnameprijs dient vastgesteld te worden

 

Juridische gronden

        het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen

 

Argumentatie / motivering

        het aantal deelnemers wordt geschat op maximaal 300

        als deelnameprijs wordt dit jaar door de seniorenraad en het college van burgemeester en schepenen 15,00 euro/deelnemer (gewone schotel, gebak en koffie) en 10,00 euro/deelnemer (kleinere schotel, gebak en koffie mensen woon- en zorgcentrum) voorgesteld

 

 

Financiële weerslag / visum

De financiële weerslag van dit besluit werd voorzien in het meerjarenplan.

De ramingen zijn opgenomen onder beleidsveld 0959 - overige verrichtingen betreffende ouderen - actie 5.6.3.

De geraamde ontvangst bedraagt 3.250,00 euro.

 

BESLUIT:

Met éénparigheid van stemmen.
 

 

Enig artikel - De deelnameprijs voor het seniorenfeest op donderdag 26 juni 2025 in een tent van Strijtemkermis, evenementenweide GC het Koetshuis, Kristus Koninglaan te 1760 Roosdaal  wordt vastgesteld op 15,00 euro/deelnemer (gewone schotel, gebak en koffie) en 10,00 euro/deelnemer uit het woon- en zorgcentrum (kleinere schotel, gebak en koffie).

 

 

Publicatiedatum: 16/07/2025
Overzicht punten

Zitting van 22 mei 2025

 

DAIS vzw - toelage viering 25 jaar DAIS vzw op 8 juni in Ternat

 

Voorgeschiedenis / Feiten en context

        de vraag van de heer Fred De Mot, DAIS vzw, om voor de organisatie van de viering van hun 25-jarige bestaan op zondag 8 juni 2025 in Ternat een toelage te ontvangen

 

Juridische gronden

        de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen

        het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017

 

Argumentatie / motivering

        de voorgaande jaren ontving DAIS vzw financiële en logistieke steun voor de organisatie van het jaarlijkse G-Sportfeest in Roosdaal

        omdat zij dit jaar hun 25-jarige bestaan vieren, worden de feestelijkheden met sportactiviteiten, barbecue en dans en muziek georganiseerd in het sportcentrum van Ternat op zondag 8 juni

        deze activiteit staat open voor alle personen met een beperking in de regio die willen meesporten en genieten van de feestelijkheden

 

 

Financiële weerslag / visum

 

De financiële weerslag van dit besluit is voorzien in het meerjarenplan.

De kredieten zijn opgenomen onder beleidsveld 0741-00 Sportpromotie en -evenementen, ACT-5.6.3 Roosdaal organiseert laagdrempelige activiteiten om elke inwoner te bereiken al dan niet i.s.m. derden. De voorziene raming dient wel van exploitatiekosten verschoven te worden naar toelagen aan verenigingen.

De toelage bedraagt 1.500,00 euro.

 

BESLUIT:

Met éénparigheid van stemmen.
 

 

Artikel 1. - De toekenning van een toelage van 1.500,00 euro aan DAIS vzw voor de organisatie van de viering van hun 25-jarige bestaan wordt goedgekeurd.

 

Artikel 2. - De lijst van de nominatieve toelagen voor 2025 wordt aangevuld met deze toelage.

 

 

Publicatiedatum: 16/07/2025
Overzicht punten

Zitting van 22 mei 2025

 

Rapportering financiën 2024 - kennisneming

 

Voorgeschiedenis / Feiten en context

        de financieel directeur rapporteert over de thesaurietoestand, de liquiditeitsprognose, de beheerscontrole, en de evolutie van de budgetten. Daarnaast wordt er gerapporteerd over zijn taak van de voorafgaande krediet- en wetmatigheidscontrole van de beslissingen van de gemeente en van het OCMW met budgettaire en financiële impact. Ten slotte rapporteert de financieel directeur over het debiteurenbeheer, in het bijzonder de invordering van de fiscale en niet-fiscale ontvangsten

        de rapportering financiën 2024, opgesteld door de financieel directeur, de heer Joos Van Droogenbroeck, houdende een globaal overzicht voor het dienstjaar 2024 met betrekking tot de hierboven vermelde onderwerpen

 

Juridische gronden

        het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikelen 176, 177 en 219

 

BESLUIT:

 

Enig artikel. - De gemeenteraad neemt kennis van de rapportering financiën over het dienstjaar 2024.

 

 

Publicatiedatum: 16/07/2025
Overzicht punten

Zitting van 22 mei 2025

 

Jaarrekening 2024 lokaal bestuur Roosdaal - vaststelling

 

Voorgeschiedenis / Feiten en context

        het ontwerp van jaarrekening 2024 van het lokaal bestuur Roosdaal, deel gemeente en deel OCMW

        de jaarrekening  bestaat uit de, bij besluit van de Vlaamse regering en bij ministerieel besluit, opgelegde schema's

        het exploitatiesaldo vertoont een batig saldo van 1.912.144 euro

        de investeringssaldo vertoont een deficitair saldo van -1.044.470 euro

        de financieringssaldo vertoont een batig saldo van -879.385 euro

        het budgettair resultaat van het boekjaar sluit af met een deficitair saldo van -11.711 euro

        door optelling van het gecumuleerd budgettaire resultaat van het vorige boekjaar, 3.628.883 euro, en verminderd met de bestemde gelden op 31 december 2024, 538.415 euro, sluit het beschikbaar budgettair resultaat af met een batig saldo van 3.078.757 euro

        de autofinancieringsmarge bij de jaarrekening 2024 bedraagt 972.304 euro en is het saldo van het exploitatiesaldo (1.912.144 euro) en de netto periodieke aflossingen (939.840 euro)

        het balanstotaal op 31 december 2024 bedraagt 61.258.462 euro

        de staat van opbrengsten en kosten omvat de volgende totalen:
- kosten: 18.461.882 euro
- opbrengsten: 19.750.939 euro

- het overschot van het boekjaar bedraagt 1.289.057 euro

        de toelichtingen bij de jaarrekening

 

Juridische gronden

        het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikel 249

        het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus

        het ministerieel besluit van 26 juni 2018 over de beleids- en beheerscyclus

 

Advies

        het gunstig advies van het managementteam van 29 april 2025

 

BESLUIT:

16 stemmen ja: Wim Goossens (cd&v-Roosdaal), Johan Van Lierde (cd&v-Roosdaal), Tom De Koster (cd&v-Roosdaal), Emmanuel de Béthune (cd&v-Roosdaal), Koen Muyldermans (cd&v-Roosdaal), Sofie Bronselaer (cd&v-Roosdaal), Christiane Bert (cd&v-Roosdaal), An Van den Spiegel (cd&v-Roosdaal), Jean Timmermans (ANDERS), Jo Timmermans (cd&v-Roosdaal), Filip Wauters (cd&v-Roosdaal), Tine Timmermans (cd&v-Roosdaal), Lieve Hemerijckx (cd&v-Roosdaal), Diederik Aelbrecht (VLAAMS BELANG), Ingrid Deneve (VLAAMS BELANG) en Dirk Evenepoel (ANDERS).
4 onthoudingen: Wendy Godaert (N-VA), Linda Van Huylenbroeck (N-VA), Kristof Cooreman (N-VA) en Marc Devits (GROEN+).
 

Artikel 1. - Het deel gemeente van de jaarrekening 2024 van gemeente en OCMW Roosdaal wordt vastgesteld.

 

Artikel 2. - De gemeenteraad keurt het deel OCMW van de jaarrekening 2024 van gemeente en OCMW Roosdaal goed. Hierdoor is het beleidsrapport in zijn geheel definitief vastgesteld.

 

Artikel 3. - Deze geïntegreerde jaarrekening 2024 van het lokaal bestuur Roosdaal, met bijbehorende toelichtingen, maakt integraal deel uit van dit besluit, met volgende resultaten:

 

Beschikbaar budgettair resultaat

3.078.757 euro

Autofinancieringsmarge

972.304 euro

 

 

Publicatiedatum: 16/07/2025
Overzicht punten

Zitting van 22 mei 2025

 

Schoolraad Triangel Roosdaal: huishoudelijk reglement - goedkeuring

 

Voorgeschiedenis / Feiten en context

        de installatie van de nieuwe gemeenteraad op 5 december 2024

        de beslissing van de gemeenteraad van 27 maart 2025 houdende de erkenning van de schoolraad

 

Juridische gronden

        het decreet van 2 april 2004 betreffende participatie op school en de Vlaamse Onderwijsraad (Participatiedecreet), artikel 22

        het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, artikel 40 § 3

 

Argumentatie / motivering

        volgens artikel 22 afdeling 5 van het participatiedecreet dient de schoolraad een huishoudelijk reglement op te stellen om zijn werking te regelen

        het huishoudelijk reglement werd opgesteld volgens het model van OVSG

 

Adviezen

        het verslag van de schoolraad van 08/05/2025

 

BESLUIT:

Met éénparigheid van stemmen.
 

 

Enig artikel - Het huishoudelijk reglement van de schoolraad wordt goedgekeurd. Dit reglement vervangt en vernietigt alle voorgaande huishoudelijke reglementen van de schoolraad.

 

 

Huishoudelijk reglement voor de schoolraad

 

Uittreksel Participatiedecreet

 

Art. 23.

 

De werking van de schoolraad wordt geregeld in een huishoudelijk reglement.

 

Het huishoudelijk reglement bepaalt ten minste:

 

1° het aantal mandaten per geleding;

 

2° de wijze waarop nieuwe leden tijdens de mandaatperiode kunnen toetreden tot de schoolraad en de redenen en de wijze waarop mandaten vervroegd beëindigd kunnen worden;

 

3° de wijze waarop ervaringsdeskundigen en experten bij de werkzaamheden van de schoolraad kunnen betrokken worden;

 

4° de wijze van bijeenroeping en de vergaderfrequentie;

 

5° het tijdstip en de wijze waarop de agenda en de bijbehorende documenten worden bezorgd aan de leden van de schoolraad en aan de pedagogische raad, de leerlingenraad en de ouderraad;

 

6° de taken van de voorzitter;

 

7° de wijze van besluitvorming, inzonderheid de aanwezigheidsquota en de stemverhoudingen;

 

8° de wijze waarop de communicatie- en informatieplicht gerealiseerd wordt;

 

9° de modaliteiten rond het afzien van het recht op overleg;

 

10° de vakantieperiodes die de termijn schorsen waarbinnen het advies zoals vermeld in artikel 18 moet beantwoord worden en waarbinnen het overleg in de schoolraad dient plaats te vinden als vermeld in artikel 22, derde lid.


HOOFDSTUK 1 SAMENSTELLING VAN DE SCHOOLRAAD

Artikel 1

In de schoolraad zetelen de vertegenwoordigers van volgende geledingen:

de ouders;

het personeel;

de lokale gemeenschap.

 

Bij de vernieuwing van de schoolraad bedraagt het aantal mandaten drie per geleding.

 

Artikel 2

Occasioneel en wanneer de noodzaak zich voordoet, worden ervaringsdeskundigen en/of experten van maatschappelijk kwetsbare groepen uitgenodigd op de vergaderingen. Dit kan op vraag van de ervaringsdeskundigen en/of experten, of op vraag van één of meerdere van de leden van de schoolraad zelf.

 

Artikel 3

De vergaderingen van de schoolraad worden bijgewoond door het schoolbestuur of zijn gemandateerde.

Wanneer de schoolraad een advies uit eigen beweging wil uitbrengen, dan kan ze ervoor opteren om te vergaderen zonder het schoolbestuur of zijn gemandateerde.

 

 

HOOFDSTUK 2 VOORWAARDEN TOT LIDMAATSCHAP EN ONVERENIGBAARHEDEN

 

Artikel 4

ALGEMEEN

Algemene voorwaarden tot lidmaatschap zijn:

        het pedagogisch project en het schoolreglement formeel onderschrijven;

        slechts één geleding vertegenwoordigen;

        geen lid zijn van een schoolbestuur, schoolraad, pedagogische raad, ouderraad of enige andere ouderwerking van een school van een ander net.

 

 

 

Artikel 5

OUDERS

Specifieke voorwaarden vertegenwoordiging ouders:

        ouder (voogd, pleegvoogd)[1] zijn van minstens één regelmatig ingeschreven leerling;

        aangeduid door de ouderraad OF verkozen zijn (cfr. verkiezingsreglement);

        geen lid zijn van het schoolbestuur van de onderwijsinstelling;

        geen personeelslid zijn van de onderwijsinstelling.

 

 

 

 

 

 

 

 

PERSONEEL

Specifieke voorwaarden vertegenwoordiging personeel:

        gesubsidieerd[2] personeelslid zijn van de onderwijsinstelling;

        effectief tewerkgesteld zijn in de onderwijsinstelling;

        aangeduid door de pedagogische raad OF verkozen zijn (cfr. verkiezingsreglement);

        geen ouder zijn van een leerling in de betrokken onderwijsinstelling.

 

LOKALE GEMEENSCHAP

Specifieke voorwaarden vertegenwoordiging lokale gemeenschap:

        individueel voorgedragen worden door een lid van de schoolraad of namens een organisatie of vereniging;

        bij consensus door de leden van schoolraad worden gecoöpteerd[3];

        meerderjarig zijn;

        geen lid zijn van:

        het schoolbestuur van de onderwijsinstelling;

        een schoolbestuur, schoolraad, pedagogische raad, ouderraad of enige andere ouderwerking van een school van een ander net;

        de geleding ouders;

        de geleding personeel.

 

HOOFDSTUK 3 DUUR VAN HET MANDAAT

 

Artikel 6

De duur van het mandaat van de vertegenwoordigers van de ouders, het personeel, en de lokale gemeenschap is beperkt tot maximaal vier jaar of de resterende duur van het mandaat[4], en is hernieuwbaar.

Artikel 7

Aan het mandaat in de schoolraad komt een einde wanneer het lid[5]:

niet langer ouder, voogd of pleegvoogd is van een regelmatig ingeschreven leerling;

niet langer effectief tewerkgesteld is in de school;

ontslag neemt;

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

door zijn gedrag het pedagogisch project of het schoolreglement van de onderwijsinstelling niet langer onderschrijft;

in een toestand van onverenigbaarheid komt zoals bepaald in de artikelen 4 en 5 van dit huishoudelijk reglement.

 

HOOFDSTUK 4: PROCEDURE VAN PLAATSVERVANGING BINNEN HET MANDAAT[6]

 

Artikel 8

Ingeval er vroegtijdig een einde komt aan het mandaat van een ouder of van een personeelslid, dan wordt de volgende procedure van plaatsvervanging toegepast:

als de onderliggende raden hun afgevaardigden hebben aangeduid, dan kan een nieuw lid worden aangeduid;

als de leden werden verkozen, dan wordt op basis van de kiesuitslag de eerstvolgende niet als effectief lid verkozen kandidaat met het grootste aantal stemmen het nieuw effectief lid.

 

Artikel 9

Indien een mandaat vrijkomt in de geleding van de lokale gemeenschap, dan wordt een nieuwe kandidaat gecoöpteerd volgens de gebruikelijke procedure van coöptatie.

 

HOOFDSTUK 5: COÖPTATIE VERTEGENWOORDIGING UIT LOKALE GEMEENSCHAP

 

Artikel 10

Vertegenwoordigers worden onverwijld bij consensus gecoöpteerd door de nieuw samengestelde schoolraad[7].

Met de lokale gemeenschap wordt bedoeld de socio-economische of socio-culturele omgeving van de school: leden van socio-economische of -culturele verenigingen, mensen met een verdienste op het vlak van bv. onderwijs, wetenschap, economie of cultuur en met een betrokkenheid bij de school.

De participatie van deze leden bevordert de maatschappelijke inbedding van de school en helpt bij het uitbouwen van samenwerkingsverbanden op tal van domeinen, zoals de afstemming en voorbereiding op het beroepsleven, het gebruik van sportinfrastructuur, het gebruik van de schoolgebouwen voor buitenschoolse kinderopvang, de integratie van de scholen in het buurtleven, het gebruik van ICT-infrastructuur...

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Artikel 11

Elk lid kan kandidaten voordragen, individueel of namens een organisatie/vereniging, gelijk aan het aantal beschikbare mandaten per geleding.

De voordracht gebeurt schriftelijk of elektronisch aan de voorzitter ten laatste tien werkdagen voor de samenkomst van de schoolraad.

 

HOOFDSTUK 6: PRAKTISCHE WERKING VAN DE SCHOOLRAAD

 

Artikel 13

DE VOORZITTER

De schoolraad duidt de voorzitter van de raad aan. Wanneer hij buiten de raad wordt aangeduid, is hij niet stemgerechtigd.

Noch de directeur noch een lid van het schoolbestuur kunnen als voorzitter worden aangeduid.

De voorzitter wordt aangeduid bij consensus of, indien geen consensus kan worden bereikt, bij gewone meerderheid.

 

Redenen voor het beëindigen van het voorzitterschap

lid worden van een schoolraad, schoolbestuur of ouderwerking van een ander net;

vrijwillig ontslag als voorzitter.

is de voorzitter effectief lid van de schoolraad dan zijn de artikelen 6 en 7 ook van toepassing.

 

Bij onvoorziene afwezigheid van de voorzitter op een bijeenkomst van de schoolraad, duidt de raad een plaatsvervangend voorzitter aan onder de aanwezige leden.

 

Specifieke taken van de voorzitter:

        De voorzitter stelt de overlegagenda op.

        De voorzitter leidt het overleg en handhaaft de orde in de vergadering.

        De voorzitter opent en sluit de vergadering.

        De voorzitter staat (in samenwerking met de secretaris) in voor het opzoeken en verzamelen van de nodige documenten ter voorbereiding van de respectievelijke agendapunten.

        De voorzitter richt de vraag om informatie aan het schoolbestuur.

        De voorzitter meldt de adviezen op eigen initiatief en standpunten via het secretariaat van de schoolraad aan het schoolbestuur.

 

Artikel 14

SECRETARIAAT

De secretaris is verantwoordelijk voor het administratief beheer van de werking van de schoolraad.

De secretaris wordt binnen of buiten de raad aangeduid bij wijze van consensus of bij gewone meerderheid. Wanneer hij buiten de raad wordt aangeduid, is hij niet stemgerechtigd. Bij afwezigheid wordt een plaatsvervanger aangeduid door de leden van de schoolraad.

 

 

Specifieke taken van de secretaris:

        De secretaris nodigt de leden per e-mail uit.

        De secretaris stelt de notulen van de vergadering op en maakt het verslag binnen de tien werkdagen over aan de leden van de schoolraad. Het verslag wordt in de volgende vergadering ter goedkeuring voorgelegd. Indien nodig, kan de secretaris vragen om via mail het verslag goed te keuren. Komt er geen reactie binnen de tien werkdagen, wordt dit als stilzwijgend akkoord gezien.

        De secretaris staat in voor de praktische verwerking van alle communicatie bestemd voor de schoolraad. De communicatie uitgaande van de schoolraad wordt altijd ondertekend door de voorzitter en de secretaris.

        De secretaris beheert het archief van de schoolraad.

 

Artikel 15

INFRASTRUCTURELE ONDERSTEUNING[8]

De schoolraad kan voor infrastructurele ondersteuning een beroep doen op het schoolbestuur.

De schoolraad kan het schoolbestuur tevens verzoeken om in de nodige administratieve ondersteuning te voorzien.

 

ARTIKEL 16

ALGEMENE WERKAFSPRAKEN

§ 1 Wijze van bijeenroeping

De schoolraad wordt door de secretaris bijeengeroepen per e-mail met vermelding van plaats, datum, tijdstip en de agendapunten. De agendapunten moeten duidelijk worden geformuleerd. Alle benodigde en informatieve documenten worden als bijlage meegestuurd. De uitnodiging wordt ten laatste tien werkdagen voor de bijeenkomst overgemaakt aan de leden.

§ 2 Het gebruikelijke tijdstip en de plaats van samenkomst wordt na overleg binnen de raad vastgelegd. Er wordt niet vergaderd tijdens de lesuren.

 

De vergaderingen van de schoolraad zijn niet openbaar.

 

§ 3 Vergaderfrequentie

De schoolraad vergadert zo vaak als nodig is en ten minste drie keer per schooljaar.

Op schriftelijk verzoek van ten minste twee van de geledingen, roept de secretaris de schoolraad bijeen, uiterlijk tien werkdagen na het verzoek.

 

 

§ 4 De agenda voor overleg of advies

De voorzitter bepaalt i.s.m. de secretaris de agendapunten. De leden kunnen tot ten laatste vijf werkdagen voor de vergadering schriftelijk een punt aan de overleg- of adviesagenda toevoegen.

De uitnodiging voor het overleg en de overlegagenda worden overgemaakt aan:

de leden van de schoolraad, de pedagogische raad en de ouderraad;

het schoolbestuur of zijn afgevaardigde; de directeur.

De uitnodiging voor het advies en de adviesagenda worden overgemaakt aan:

 

de leden van de schoolraad, de pedagogische raad en de ouderraad;

het schoolbestuur of zijn afgevaardigde, tenzij de schoolraad afzonderlijk wenst te vergaderen over het advies op eigen initiatief;

de directeur, tenzij de schoolraad afzonderlijk wenst te vergaderen over het advies op eigen initiatief.

 

§. 5 Afzien van het recht op overleg

De schoolraad kan afzien van het recht op overleg mits alle leden akkoord gaan.

De schoolraad deelt deze beslissing onmiddellijk mee aan het schoolbestuur.

 

§. 6 Standpuntbepaling

De schoolraad kan slechts rechtsgeldig vergaderen als de gewone meerderheid van de leden aanwezig is.

Indien de vergadering niet voldoende aanwezigen telt, wordt een datum vastgelegd voor een nieuwe vergadering, minstens één week later. De volgende vergadering beslist ongeacht het aantal aanwezigen.

Het overleg leidt tot een verslag waarin alle standpunten worden opgenomen.

Volgens het Participatiedecreet hebben de leden van de schoolraad in functie van de uitoefening van de bevoegdheden van de schoolraad een algemeen informatierecht. Het schoolbestuur bezorgt daartoe aan de leden van de schoolraad, samen met de vergaderagenda, alle relevante documenten. Indien tijdens of na een overleg vastgesteld wordt dat er cruciale informatie ontbrak, dan wordt de desbetreffende beslissing van het schoolbestuur opgeschort.

Indien het schoolbestuur een overleg vraagt over een ontwerp van beslissing die de schoolorganisatie en de eigenheid van de school fundamenteel verandert, dan moeten de leden van de schoolraad eerst de geleding die ze vertegenwoordigen informeren én raadplegen.

Wanneer een overleg niet plaatsvindt binnen een termijn van eenentwintig kalenderdagen, die ingaat de dag nadat een geplande beslissing voor overleg wordt voorgelegd, wordt het overleg geacht te hebben plaatsgevonden. Deze termijn wordt geschorst tijdens de schoolvakanties.

Het advies op eigen initiatief over een overlegaangelegenheid wordt conform §7 bezorgd aan het schoolbestuur. Het schoolbestuur geeft na ontvangst van dit advies binnen dertig kalenderdagen een gemotiveerd antwoord. Deze termijn wordt geschorst tijdens de schoolvakanties.

 

§. 7 Mededeling van de verslagen van de schoolraad

Het goedgekeurde verslag, met daarin de standpunten of het advies van de schoolraad, wordt binnen de vijf werkdagen volgend op de vergadering waarop het definitief is goedgekeurd, schriftelijk meegedeeld aan:

de leden van de schoolraad;

het schoolbestuur;

de directeur;

 

 

 

 

BEVOEGDHEDEN EN BEVOEGDHEIDSMATERIES

 

Artikel 17

De schoolraad heeft:

OVERLEGBEVOEGDHEID

Het schoolbestuur of zijn gemandateerde legt ieder ontwerp van beslissing voor overleg aan de schoolraad voor, als dat betrekking heeft op :

1° de bepaling van het profiel van de directeur;

2° het studieaanbod;

3° het aangaan van samenwerkingsverbanden met andere schoolbesturen en met externe instanties;

4° de opstapplaatsen en de busbegeleiding in het kader van het door het schoolbestuur aangeboden vervoer;

5° de vaststelling van het nascholingsbeleid;

6° het beleid met betrekking tot experimenten en projecten;

7° het opstellen of wijzigen van de volgende regelingen :

a) het schoolreglement;

b) het schoolwerkplan in het basisonderwijs;

c) het beleid op leerlingenbegeleiding en de afspraken over de samenwerking tussen de school en het centrum voor leerlingenbegeleiding;

8° de infrastructuurwerken die niet onder het toepassingsgebied vallen van artikel 42, § 1, eerste lid, 1°, a) en b), van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten;

9° de vaststelling van de criteria voor de aanwending van lestijden, uren, uren-leraar en punten;

10° het welzijns-, veiligheids- en gezondheidsbeleid van de school ten aanzien van de leerlingen, met inbegrip van het in eigen beheer of door derden verstrekken van gezonde en evenwichtige schoolmaaltijden;

11° het beleid met betrekking tot interne kwaliteitszorg, met inbegrip van de bespreking van de resultaten van een schooldoorlichting;

12° het gelijke-onderwijskansenbeleid in het secundair onderwijs.

 

Artikel 18

Facultatief advies

De schoolraad kan aan het schoolbestuur uit eigen beweging een schriftelijk advies uitbrengen over alle aangelegenheden opgesomd in artikel 17. Het schoolbestuur geeft na ontvangst van dit advies binnen de 30 kalenderdagen een met redenen omkleed antwoord.

Deze termijn wordt geschorst tijdens de schoolvakanties.

 

Artikel 19

De leden van de schoolraad hebben in functie van de uitoefening van de bevoegdheden van de schoolraad een algemeen informatierecht.

Het schoolbestuur bezorgt daartoe aan de leden van de schoolraad, samen met de vergaderagenda, alle relevante documenten. Indien tijdens of na een overleg vastgesteld wordt dat er cruciale informatie ontbrak, dan wordt de desbetreffende beslissing van het schoolbestuur opgeschort.

 

Artikel 20

De door de schoolraad uitgeoefende overleg- en adviesrechten hebben geen betrekking op de arbeidsvoorwaarden waarover het ABC/HOC zich uitspreekt.

 

Artikel 21

De schoolraad is niet bevoegd om individuele personeelsdossiers te behandelen.

 

Artikel 22

COMMUNICATIE- EN INFORMATIEPLICHT

De schoolraad heeft ten behoeve van al het personeel, ouders en leerlingen een communicatie- en informatieplicht over hun activiteiten en standpunten en over de wijze waarop hij zijn bevoegdheden uitoefent.

 

De schoolraad maakt zijn werking en samenstelling bekend via de volgende kanalen: schoolwebsite.

De schoolraad maakt in ieder geval via zijn geledingen zijn standpunten en adviezen bekend aan de personeelsleden, ouders, en lokale gemeenschap.

 

Indien een schoolbestuur een overleg vraagt over een ontwerp van beslissing die de schoolorganisatie en de eigenheid van de school fundamenteel verandert, dan moeten de leden van de schoolraad eerst de geleding die ze vertegenwoordigen informeren én raadplegen.

 

Artikel 23

KLACHTEN

Klachten inzake de niet-naleving van de bepalingen omtrent de bevoegdheden en de besluitvormingsprocedures van de schoolraad, kunnen door de schoolraad, zijn geledingen en iedere belanghebbende ingediend worden bij de Commissie Zorgvuldig Bestuur.

 

Artikel 24

Voor alle gevallen die niet geregeld zijn in dit huishoudelijk reglement beslist de voorzitter na overleg met de schoolraad.

 

 

 


[1] art. 2, 10° Participatiedecreet: “ouders: de personen die het ouderlijk gezag uitoefenen of in rechte of in feite de leerling onder hun bewaring hebben”

[2] artikel 2, 14° Participatiedecreet: “personeel/personeelsleden: het personeel/de personeelsleden bedoeld in artikel 2 van het decreet rechtspositie personeelsleden gemeenschapsonderwijs, dan wel artikel 4 van het decreet rechtspositie personeelsleden gesubsidieerd onderwijs. De directeur wordt niet onder deze term begrepen”

[3] art. 13 Participatiedecreet: “Onverwijld na hun aanduiding coöpteren de vertegenwoordigers van het personeel, de leerlingen en de ouders bij consensus de vertegenwoordigers van de lokale gemeenschap.“

[4] art. 14 Participatiedecreet: “De schoolraad wordt om de vier jaar opnieuw samengesteld. Bij beëindiging van een begonnen mandaat wordt het mandaat volgemaakt door een plaatsvervanger, op de wijze vastgelegd in het huishoudelijk reglement. Bij fusie of opslorping wordt een nieuwe schoolraad samengesteld door en uit de betrokken schoolraden. De nieuwe schoolraad voltooit de lopende termijn van vier jaar.”

[5] art. 11 Participatiedecreet: “De schoolraad bepaalt in het huishoudelijk reglement de wijze waarop het mandaat wordt beëindigd. Bij ontstentenis van de in het eerste lid bedoelde regeling gelden volgende beëindigingswijzen: 1° het personeel in de schoolraad beëindigt van rechtswege zijn mandaat wanneer het niet langer effectief tewerkgesteld is in de school; 2° de leerlingen in de schoolraad beëindigen van rechtswege hun mandaat wanneer ze de school verlaten hebben; 3° de ouders in de schoolraad beëindigen van rechtswege hun mandaat wanneer al hun kinderen de school verlaten hebben.”

[6] art. 14 Participatiedecreet: “De schoolraad wordt om de vier jaar opnieuw samengesteld. Bij beëindiging van een begonnen mandaat wordt het mandaat volgemaakt door een plaatsvervanger, op de wijze vastgelegd in het huishoudelijk reglement. Bij fusie of opslorping wordt een nieuwe schoolraad samengesteld door en uit de betrokken schoolraden. De nieuwe schoolraad voltooit de lopende termijn van vier jaar.”

[7] art. 13 Participatiedecreet: “Onverwijld na hun aanduiding coöpteren de vertegenwoordigers van het personeel, de leerlingen en de ouders bij consensus de vertegenwoordigers van de lokale gemeenschap.“ en punt 5.3.5.2. van omzendbrief GD/2004/03 van 13/07/2004: “Lokale participatieregeling in het basis- en secundair onderwijs”

[8] art. 29 Participatiedecreet:  “De inrichtende macht verstrekt de schoolraad de nodige infrastructurele ondersteuning. Op verzoek van de schoolraad voorziet de inrichtende macht tevens in de nodige administratieve ondersteuning.”

Publicatiedatum: 16/07/2025
Overzicht punten

Zitting van 22 mei 2025

 

Havicrem IGV: agenda van de Algemene Vergadering van woensdag 25 juni 2025 - goedkeuring

 

Voorgeschiedenis / Feiten en context

        de gemeente Roosdaal is bij besluit van 25 april 2003 van de gemeenteraad aangesloten bij Havicrem IGV voor crematoriumbeheer in het arrondissement Halle-Vilvoorde die werd opgericht op 10 juni 2003 bij oprichtingsakte verschenen in het Belgisch Staatsblad van 26 september 2003 en verlengd in haar bestaansduur tot 10 juni 2035;

        de e-mail van 16 mei 2025 waarbij de gemeente wordt opgeroepen om deel te nemen aan de Algemene Vergadering van Havicrem IGV, die op woensdag 25 juni 2025 om 18.30 uur plaatsvindt op de maatschappelijke zetel van de vereniging (aula 2 van het crematorium Daelhof, Erasmuslaan 50, 1804 Zemst (Cargovil);

        het dossier met documentatiestukken dat aan de gemeente overgemaakt werd;

        het besluit van 27 februari 2025 van de gemeenteraad houdende aanduiding van de afgevaardigde en plaatsvervangend vertegenwoordiger op de algemene vergaderingen van Havicrem IGV

 

Juridische gronden

        de artikels 449 (verlenging van het commissarismandaat), 448 (vaststelling van de presentiegelden), 434 §5 (code van goed bestuur) en 435 (benoeming van deskundigen in de raad van bestuur) van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017;

        artikel 454 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 dat de organisatie regelt van de algemene jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging;

        op artikel 459 van het decreet over het lokaal bestuur dat bepaalt dat in de loop van het eerste werkingsjaar na het jaar van de gemeenteraadsverkiezingen aan de vennoten en algemene vergadering een evaluatierapport wordt voorgelegd over de werking van de intergemeentelijke vereniging tijdens de voorbije beleidsperiode;

        artikel 33 van de gecoördineerde statuten van Havicrem

 

Argumentatie / motivering

        de e-mail van 16 mei 2025 met de officiële uitnodiging tot de Algemene Vergadering van Havicrem IGV op woensdag 25 juni 2025, die volgende agenda heeft:

  1. Goedkeuring verslag AV 18.03.2025
  2. Jaarrekening 2024:
  1. Resultatenrekening en balans
  2. Verslag raad van bestuur
  3. Verslag commissaris
  1. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris
  2. Verlenging mandaat commissaris
  3. Evaluatienota 2019-2024
  4. Benoeming deskundigen RvB
  5. Goedkeuring code van goed bestuur
  6. Vaststelling presentiegelden juli 2025 – maart 2031
  7. Varia

 

BESLUIT:

16 stemmen ja: Wim Goossens (cd&v-Roosdaal), Johan Van Lierde (cd&v-Roosdaal), Tom De Koster (cd&v-Roosdaal), Emmanuel de Béthune (cd&v-Roosdaal), Koen Muyldermans (cd&v-Roosdaal), Sofie Bronselaer (cd&v-Roosdaal), Christiane Bert (cd&v-Roosdaal), An Van den Spiegel (cd&v-Roosdaal), Jean Timmermans (ANDERS), Jo Timmermans (cd&v-Roosdaal), Filip Wauters (cd&v-Roosdaal), Tine Timmermans (cd&v-Roosdaal), Lieve Hemerijckx (cd&v-Roosdaal), Diederik Aelbrecht (VLAAMS BELANG), Ingrid Deneve (VLAAMS BELANG) en Dirk Evenepoel (ANDERS).
4 onthoudingen: Wendy Godaert (N-VA), Linda Van Huylenbroeck (N-VA), Kristof Cooreman (N-VA) en Marc Devits (GROEN+).
 

Artikel 1. - De gemeenteraad keurt de volgende agendapunten goed van de Algemene Vergadering van Havicrem IGV op woensdag 25 juni 2025:

  1. Goedkeuring verslag AV 18.03.2025
  2. Jaarrekening 2024:
  3. Resultatenrekening en balans
  4. Verslag raad van bestuur
  5. Verslag commissaris
  6. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris
  7. Verlenging mandaat commissaris
  8. Evaluatienota 2019-2024
  9. Benoeming deskundigen RvB
  10. Goedkeuring code van goed bestuur
  11. Vaststelling presentiegelden juli 2025 – maart 2031
  12. Varia

 

Artikel 2. - De gemeenteraad beslist om de vertegenwoordigers van de gemeente, die zullen deelnemen aan de Algemene Vergadering van Havicrem IGV op woensdag 25 juni 2025, op te dragen de voormelde agendapunten goed te keuren.

 

Artikel 3. - Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van dit besluit en met de kennisgeving aan Havicrem IGV.

 

 

Publicatiedatum: 16/07/2025
Disclaimer

Publicatie LBLOD

De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.

Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:

Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.