Gemeente Roosdaal

 

Zitting van 24 oktober 2024

 

Van 19 uur.

 

Aanwezig:

Wim Goossens, burgemeester

Koenraad Muyldermans, voorzitter

Johan Van Lierde, Emmanuel de Béthune, An Van den Spiegel, Johan Linthout, Rudy Bracquez, schepenen

Linda Van den Eede, Kristof Cooreman, Linda Van Huylenbroeck, Wendy Godaert, Christiane Bert, Dirk Evenepoel, Annick Borloo, Tom De Koster, Jean Timmermans, Jan Van Den Bosch, Marc Devits, Eline De Vos, Jo Timmermans, Johan Billiet, gemeenteraadsleden

Emma Van der Maelen, algemeen directeur

 

 

Overzicht punten

Zitting van 24 oktober 2024

 

Notulen van de openbare vergadering gemeenteraad 26 september 2024 - goedkeuring

 

Voorgeschiedenis /feiten en context

        het ontwerp van de notulen van 26 september 2024

 

BESLUIT:

Met éénparigheid van stemmen.
 

 

Enig artikel. - De notulen van de vergadering van de gemeenteraad van 26 september 2024 worden goedgekeurd.

 

 

Publicatiedatum: 11/12/2024
Overzicht punten

Zitting van 24 oktober 2024

 

Zittingsverslag van de openbare vergadering gemeenteraad 26 september 2024 - goedkeuring

 

Voorgeschiedenis /feiten en context

        het ontwerp van het zittingsverslag van 26 september 2024

 

BESLUIT:

Met éénparigheid van stemmen.
 

 

Enig artikel. - Het zittingsverslag van de vergadering van de gemeenteraad van 26 september 2024 wordt goedgekeurd.

 

 

Publicatiedatum: 11/12/2024
Overzicht punten

Zitting van 24 oktober 2024

 

Iverlek: agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering van 12 november 2024 - goedkeuring

 

Voorgeschiedenis / Feiten en context

        de gemeente Roosdaal is voor één of meerdere activiteiten aangesloten bij de Opdrachthoudende Vereniging Iverlek

        het besluit van 28 oktober 2021 van de gemeenteraad betreffende de aanduiding van de afgevaardigden voor de algemene vergaderingen van Iverlek

        de aangetekende brief van 17 september 2024 betreffende de oproeping om deel te nemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van Iverlek die plaats heeft op 12 november 2024 om 18.00 uur in de Brabanthal, Brabantlaan 1 te 3001 Leuven

        de documentatiestukken betreffende deze agendapunten kunnen elektronisch geraadpleegd worden op het Extranet van Iverlek

 

Juridische gronden

        het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017

        het energiedecreet van 8 mei 2009

 

Argumentatie / motivering

        de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering van 12 november 2024 om 18 uur bevat volgende agendapunten:

  1. Bespreking in het kader van artikel 432 van het decreet lokaal bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2025 alsook van de door de Raad van Bestuur opgestelde begroting 2025.
  2. Vaststelling van de uitkering overeenkomstig artikel 6:114 ev WVV
  3. Desgevallend aanvaarding uitbreiding activiteiten gemeenten voor (neven)activiteiten.
  4. Statutaire benoemingen.
  5. Statutaire mededelingen.

 

BESLUIT:

14 stemmen ja: Wim Goossens (CD&V), Johan Van Lierde (CD&V), Emmanuel de Béthune (CD&V), An Van den Spiegel (CD&V), Johan Linthout (CD&V), Rudy Bracquez (CD&V), Christiane Bert (CD&V), Dirk Evenepoel (Roosdaal-Anders), Annick Borloo (Onafhankelijk), Tom De Koster (CD&V), Jean Timmermans (Onafhankelijk), Jan Van Den Bosch (CD&V), Jo Timmermans (CD&V) en Koenraad Muyldermans (CD&V).
6 onthoudingen: Linda Van den Eede (N-VA), Kristof Cooreman (N-VA), Linda Van Huylenbroeck (N-VA), Wendy Godaert (N-VA), Marc Devits (Groen) en Johan Billiet (N-VA).
 

Artikel 1. - De gemeenteraad keurt de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering van de Opdrachthoudende Vereniging Iverlek op 12 november 2024 om 18.00 uur goed met als agendapunten:

  1. Bespreking in het kader van artikel 432 van het decreet lokaal bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2025 alsook van de door de Raad van Bestuur opgestelde begroting 2025.
  2. Vaststelling van de uitkering overeenkomstig artikel 6:114 ev WVV
  3. Desgevallend aanvaarding uitbreiding activiteiten gemeenten voor (neven)activiteiten.
  4. Statutaire benoemingen.
  5. Statutaire mededelingen.

 

Artikel 2. - De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van de Opdrachthoudende Vereniging Iverlek op 12 november 2024 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), wordt opgedragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormelde artikelen 1 van onderhavige beslissing.

 

Artikel 3. - Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan aan de Opdrachthoudende Vereniging Iverlek, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.

 

 

Publicatiedatum: 11/12/2024
Overzicht punten

Zitting van 24 oktober 2024

 

Fluvius West: agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering van 20 november 2024 - goedkeuring

 

Voorgeschiedenis / Feiten en context

        de gemeente Roosdaal is voor één of meerdere activiteiten aangesloten bij de Opdrachthoudende Vereniging Fluvius West

        het besluit van 28 oktober 2021 van de gemeenteraad betreffende de aanduiding van de afgevaardigden voor de algemene vergaderingen van Fluvius West

        de aangetekende brief van 19 september 2024 betreffende de oproeping om deel te nemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius West die plaatsheeft op maandag 20 november 2024 in Salons Saint Germain, De Breyne Peellaertstraat 12, te 8600 Diksmuide;

        het dossier met documentatiestukken betreffende de agendapunten kunnen elektronisch geraadpleegd worden op het Extranet van Fluvius West

        de agenda voor de Buitengewone Algemene Vergadering van 20 november 2024, als volgt:

  1.    Bespreking in het kader van artikel 432 van het decreet lokaal bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2025 alsook van de door de Raad van Bestuur opgestelde begroting 2025.
  1. Vaststelling van de uitkering overeenkomstig artikel 6:114 ev WVV.
  2. Desgevallend aanvaarding uitbreiding aansluiting gemeenten voor (neven)activiteiten.
  3. Beëindiging deelnemerschap Fluvius West in WVI DV.
  4. Statutaire benoemingen.
  5. Statutaire mededelingen.

 

Juridische gronden

        het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017

        het energiedecreet van 8 mei 2009

 

BESLUIT:

14 stemmen ja: Wim Goossens (CD&V), Johan Van Lierde (CD&V), Emmanuel de Béthune (CD&V), An Van den Spiegel (CD&V), Johan Linthout (CD&V), Rudy Bracquez (CD&V), Christiane Bert (CD&V), Dirk Evenepoel (Roosdaal-Anders), Annick Borloo (Onafhankelijk), Tom De Koster (CD&V), Jean Timmermans (Onafhankelijk), Jan Van Den Bosch (CD&V), Jo Timmermans (CD&V) en Koenraad Muyldermans (CD&V).
6 onthoudingen: Linda Van den Eede (N-VA), Kristof Cooreman (N-VA), Linda Van Huylenbroeck (N-VA), Wendy Godaert (N-VA), Marc Devits (Groen) en Johan Billiet (N-VA).
 

Artikel 1. - De gemeenteraad keurt de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius West op 20 november 2024 om 18 uur goed met als agendapunten:

  1. Bespreking in het kader van artikel 432 van het decreet lokaal bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2025 alsook van de door de Raad van Bestuur opgestelde begroting 2025.
  2. Vaststelling van de uitkering overeenkomstig artikel 6:114 ev WVV.
  3. Desgevallend aanvaarding uitbreiding aansluiting gemeenten voor (neven)activiteiten.
  4. Beëindiging deelnemerschap Fluvius West in WVI DV.
  5. Statutaire benoemingen.
  6. Statutaire mededelingen.

 

Artikel 2. - De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van de Opdrachthoudende Vereniging Fluvius West op 20 november  2024 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormelde artikel 1 van onderhavige beslissing.

 

Artikel 3. - Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan aan de Opdrachthoudende Vereniging Fluvius West, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.

 

 

Publicatiedatum: 11/12/2024
Overzicht punten

Zitting van 24 oktober 2024

 

Haviland intercommunale: agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering van woensdag 27 november 2024 - goedkeuring

 

Voorgeschiedenis / Feiten en context

        de gemeente Roosdaal is aangesloten bij Haviland Intercommunale die werd opgericht op 24 maart 1965 bij oprichtingsakte verschenen in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 16 april 1965 onder het nummer 8226 EN verlengd werd op 23 oktober 2019, verschenen in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 21 november 2019 onder het nummer 19151652

        het besluit van 28 februari 2019 van de gemeenteraad houdende aanstelling van de gemeentelijke afgevaardigde voor de algemene vergaderingen van Haviland intercommunale tot einde legislatuur

        de oproepingsbrief van 1 oktober 2024 met de officiële uitnodiging tot de Buitengewone Algemene Vergadering van Haviland Intercommunale op 27 november 2024, dat volgende agenda heeft:

  1. Notulen van de Algemene Vergadering van 19 juni 2024: goedkeuring

(een exemplaar van deze notulen werd op 24 juni 2024 aan de deelnemers bezorgd.)

  1. De te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie + begroting 2025 (art. 34)
  2. Varia

 

Juridische gronden

        Haviland Intercommunale is als intergemeentelijk samenwerkingsverband voor de ruimtelijke ordening en de economisch sociale expansie van het arrondissement Halle-Vilvoorde, een dienstverlenende vereniging, die wordt beheerst door het Decreet Lokaal Bestuur

        het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017

 

Argumentatie / motivering

        het dossier met documentatiestukken dat aan de gemeente overgemaakt werd

 

BESLUIT:

14 stemmen ja: Wim Goossens (CD&V), Johan Van Lierde (CD&V), Emmanuel de Béthune (CD&V), An Van den Spiegel (CD&V), Johan Linthout (CD&V), Rudy Bracquez (CD&V), Christiane Bert (CD&V), Dirk Evenepoel (Roosdaal-Anders), Annick Borloo (Onafhankelijk), Tom De Koster (CD&V), Jean Timmermans (Onafhankelijk), Jan Van Den Bosch (CD&V), Jo Timmermans (CD&V) en Koenraad Muyldermans (CD&V).
7 onthoudingen: Linda Van den Eede (N-VA), Kristof Cooreman (N-VA), Linda Van Huylenbroeck (N-VA), Wendy Godaert (N-VA), Marc Devits (Groen), Eline De Vos (Groen) en Johan Billiet (N-VA).
 

Artikel 1. - De agendapunten van de Buitengewone Algemene Vergadering van Haviland Intercommunale van 27 november 2024 worden goedgekeurd.

 

Artikel 2. - De reeds gevolmachtigde effectieve afgevaardigde en plaatsvervangend afgevaardigde - gedurende de huidige legislatuur - is gemandateerd om de agendapunten op de Buitengewone Algemene Vergadering van Haviland Intercommunale van 27 november 2024 goed te keuren.

 

Artikel 3. - Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit.

 

 

Publicatiedatum: 11/12/2024
Overzicht punten

Zitting van 24 oktober 2024

 

Intradura: agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering van woensdag 27 november 2024 - goedkeuring

 

Voorgeschiedenis / Feiten en context

        de gemeente is aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging Intradura die werd opgericht op 27 april 2017

        Intradura is een intergemeentelijke opdrachthoudende vereniging die wordt beheerst door het Decreet Lokaal Bestuur

        het besluit van 28 oktober 2021 van de gemeenteraad houdende aanstelling van de afgevaardigden voor de algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Intradura tot einde legislatuur

        de oproepingsbrief van 1 oktober 2024 waarbij de gemeente wordt opgeroepen om deel te nemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van de opdrachthoudende vereniging Intradura op woensdag 27 november 2024 om 19.30 uur in de kantoren van Haviland

        het dossier met documentatiestukken dat aan de gemeente overgemaakt werd

 

Juridische gronden

        artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur dat bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient herhaald te worden voor elke vergadering

        artikelen 40 en 41 van het Decreet Lokaal Bestuur dat de bevoegdheden van de gemeenteraad bepaalt

 

Argumentatie / motivering

      het voorstel van de raad van bestuur van Intradura

      de oproepingsbrief van 1 oktober 2024 met de officiële uitnodiging tot de Buitengewone Algemene Vergadering van de opdrachthoudende vereniging Intradura op 27 november 2024, die volgende agenda heeft:

1. Notulen van de Gewone Algemene Vergadering van 19 juni 2024: goedkeuring

(een exemplaar van deze notulen werd per brief op 27 juni 2024 aan de deelnemers bezorgd)

2. De te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie + begroting 2025 (art. 39): goedkeuring

3. Varia

 

BESLUIT:

14 stemmen ja: Wim Goossens (CD&V), Johan Van Lierde (CD&V), Emmanuel de Béthune (CD&V), An Van den Spiegel (CD&V), Johan Linthout (CD&V), Rudy Bracquez (CD&V), Christiane Bert (CD&V), Dirk Evenepoel (Roosdaal-Anders), Annick Borloo (Onafhankelijk), Tom De Koster (CD&V), Jean Timmermans (Onafhankelijk), Jan Van Den Bosch (CD&V), Jo Timmermans (CD&V) en Koenraad Muyldermans (CD&V).
7 onthoudingen: Linda Van den Eede (N-VA), Kristof Cooreman (N-VA), Linda Van Huylenbroeck (N-VA), Wendy Godaert (N-VA), Marc Devits (Groen), Eline De Vos (Groen) en Johan Billiet (N-VA).
 

Artikel 1. - De agendapunten van de Buitengewone Algemene Vergadering van Intradura van 27 november 2024 worden goedgekeurd.

 

Artikel 2. - De gemeenteraad beslist om de effectieve afgevaardigde en plaatsvervangend afgevaardigde - gedurende de huidige legislatuur - en die zullen deelnemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van de opdrachthoudende vereniging Intradura op 27 november 2024 op te dragen de voormelde agendapunten goed te keuren.

 

Artikel 3. - Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van dit besluit en met de kennisgeving aan de opdrachthoudende vereniging Intradura.

 

 

Publicatiedatum: 11/12/2024
Overzicht punten

Zitting van 24 oktober 2024

 

Buitengewone Algemene Vergadering Creat Services dv van dinsdag 26 november 2024 - goedkeuring

 

Voorgeschiedenis / Feiten en context

        het feit dat de gemeente Roosdaal aangesloten is bij Creat Services dv

        de beslissing van 24 september 2020 van de gemeenteraad betreffende de toetreding tot Creat aankoopcentrale

        de oproepingsbrief van 5 september 2024 van Creat Services dv, Stropstraat 1 te 9000 Gent voor de Buitengewone Algemene Vergadering op dinsdag 26 november 2024, waarin de agenda werd meegedeeld

 

Juridische gronden

        het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

        de statuten van Creat Services dv

 

BESLUIT:

14 stemmen ja: Wim Goossens (CD&V), Johan Van Lierde (CD&V), Emmanuel de Béthune (CD&V), An Van den Spiegel (CD&V), Johan Linthout (CD&V), Rudy Bracquez (CD&V), Christiane Bert (CD&V), Dirk Evenepoel (Roosdaal-Anders), Annick Borloo (Onafhankelijk), Tom De Koster (CD&V), Jean Timmermans (Onafhankelijk), Jan Van Den Bosch (CD&V), Jo Timmermans (CD&V) en Koenraad Muyldermans (CD&V).
7 onthoudingen: Linda Van den Eede (N-VA), Kristof Cooreman (N-VA), Linda Van Huylenbroeck (N-VA), Wendy Godaert (N-VA), Marc Devits (Groen), Eline De Vos (Groen) en Johan Billiet (N-VA).
 

Artikel 1. - De gemeenteraad keurt de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering van Creat Services dv van dinsdag 26 november 2024 goed, met volgende agendapunten:

  1. Wijziging van vermogen
  2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge wijziging van vermogen;
  3. Evaluatie 2024, te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie 2025 (cfr. artikel 432 Decreet over het Lokaal Bestuur);
  4. Begroting 2025 (cfr. artikel 432 Decreet over het Lokaal Bestuur);
  5. Actualisering presentievergoeding;
  6. Statutaire benoemingen;

Varia.

 

Artikel 2. - De gemeenteraad draagt de aangeduide vertegenwoordiger / plaatsvervangend vertegenwoordiger, met name de heer Emmanuel de Béthune / mevrouw Christiane Bert, op om namens het bestuur alle akten en bescheiden met betrekking tot de buitengewone algemene vergadering van Creat Services dv vastgesteld op 26 november 2024, te onderschrijven en zijn / haar stemgedrag af te stemmen op het in het besluit van de gemeenteraad van heden bepaalde standpunt met betrekking tot de agendapunten van voormelde algemene vergadering.

 

Artikel 3. - Een afschrift van dit besluit zal gestuurd worden:

     hetzij per post t.a.v. Creat Services dv p/a. Intercommunaal Beheer, Stropstraat 1 te 9000 Gent;

     hetzij per elektronische post, 20241126BAV@farys.be

 

 

Publicatiedatum: 11/12/2024
Overzicht punten

Zitting van 24 oktober 2024

 

Havicrem IGV: agenda van de Bijzondere Algemene Vergadering van woensdag 20 november 2024 - goedkeuring

 

Voorgeschiedenis / Feiten en context

        de gemeente Roosdaal is bij besluit van 25 april 2003 van de gemeenteraad aangesloten bij Havicrem IGV die werd opgericht op 10 juni 2003 bij oprichtingsakte verschenen in het Belgisch Staatsblad van 26 september 2003 en verlengd in haar bestaansduur tot 10 juni 2035;

        de e-mail van 11 september 2024 waarbij de gemeente wordt opgeroepen om deel te nemen aan de Bijzondere Algemene Vergadering van Havicrem IGV, die op woensdag 20 november 2024 om 18.30 uur plaatsvindt op de maatschappelijke zetel van de vereniging (aula 2 van het crematorium Daelhof, Erasmuslaan 50, 1804 Cargovil (Eppegem)

        het dossier met documentatiestukken dat aan de gemeente overgemaakt werd

        het besluit van 28 februari 2019 van de gemeenteraad houdende aanduiding van de afgevaardigde op de algemene vergaderingen van Havicrem IGV

 

Juridische gronden

        het decreet over het lokale bestuur van 22 december 2017, inzonderheid op de bepalingen van de artikel 432 en 448 van het decreet

        artikel 27 en artikel 33 § 1 van de gecoördineerde statuten van Havicrem

 

Argumentatie / motivering

        de e-mail van 3 oktober 2024 met de officiële uitnodiging tot de Bijzondere Algemene Vergadering van Havicrem IGV op woensdag 20 november 2024, die volgende agenda heeft:

  1. Goedkeuring van de notulen van de algemene vergadering van 20.06.2024
  2. Terugblik werking 2024
  3. Goedkeuring van het budget en actienota 2025
  4. Varia

 

BESLUIT:

14 stemmen ja: Wim Goossens (CD&V), Johan Van Lierde (CD&V), Emmanuel de Béthune (CD&V), An Van den Spiegel (CD&V), Johan Linthout (CD&V), Rudy Bracquez (CD&V), Christiane Bert (CD&V), Dirk Evenepoel (Roosdaal-Anders), Annick Borloo (Onafhankelijk), Tom De Koster (CD&V), Jean Timmermans (Onafhankelijk), Jan Van Den Bosch (CD&V), Jo Timmermans (CD&V) en Koenraad Muyldermans (CD&V).
7 onthoudingen: Linda Van den Eede (N-VA), Kristof Cooreman (N-VA), Linda Van Huylenbroeck (N-VA), Wendy Godaert (N-VA), Marc Devits (Groen), Eline De Vos (Groen) en Johan Billiet (N-VA).
 

Artikel 1. - De gemeenteraad keurt de agenda goed van de Bijzondere Algemene Vergadering van Havicrem IGV op woensdag 20 november 2024 en de daarbij horende documentatie nodig voor het onderzoek van de volgende agendapunten:

  1. Goedkeuring van de notulen van de algemene vergadering van 20.06.2024
  2. Terugblik werking 2024
  3. Goedkeuring van het budget en actienota 2025
  4. Varia

 

Artikel 2. - De gemeenteraad beslist om de vertegenwoordigers van de gemeente, die zullen deelnemen aan de Bijzondere Algemene Vergadering van Havicrem IGV op woensdag 20 november 2024, op te dragen de voormelde agendapunten goed te keuren.

 

Artikel 3. - Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van dit besluit en met de kennisgeving aan Havicrem IGV.

 

 

Publicatiedatum: 11/12/2024
Overzicht punten

Zitting van 24 oktober 2024

 

Philippe Vandenberghe (namens PVBD Collections): voorwaardelijk gunstig planologische attest op percelen gelegen - Ninoofsesteenweg 205-207 - PA.2024/1

 

Voorgeschiedenis / Feiten en context

        de aanvraag, ontvangen op 25 juni 2019, van de heer Philippe Vandenberghe (namens PVBD Collections) tot het bekomen van een planologisch attest voor de percelen gelegen: Ninoofsesteenweg 205-207, kadastraal gekend (afd. 2) sectie B nr. 117 L 2,  (afd. 2) sectie B nr. 117 F 2, (afd. 2) sectie B nr. 117 E 2 en (afd. 2) sectie B nr. 117 Z (dossiernummer PA.2019/2)

        het volledigheids- en ontvankelijkheidsbewijs van 25 juni 2024

        het openbaar onderzoek van 7 juni 2024 tot 8 juli 2024

 

Juridische gronden

        de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, in werking vanaf 1 september 2009

        het besluit van 29 maart 2013 van de Vlaamse Regering tot bepaling van de nadere regels inzake het planologisch attest

 

Argumentatie / Motivering

 

DEEL 1: WETTELIJKE EN REGLEMENTAIRE VOORSCHRIFTEN

 

Beknopte beschrijving van de aanvraag

Er wordt een planologisch attest aangevraagd voor 3 handelszaken. Het betreft de uitbreiding van de zone voor bedrijvigheid voor de aanleg van 25 bijkomende parkeerplaatsen op de parkings voor de meubelzaak Sofaplus, restaurant Villa Roosdaal en Chinees restaurant Royal Wereldkeuken.

Het bedrijf Sofaplus is reeds opgenomen in het RUP Zonevreemde bedrijven Roosdaal.

 

Wetgeving en reglementering

        de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening

        besluit van de Vlaamse Regering van 4 juni 2004 tot bepaling van de nadere regels voor het planologisch attest

 

Planologische context

Gewestplannen

De percelen zijn gelegen in het gewestplan 'Halle-Vilvoorde-Asse' van 7 maart 1977. De eerste 50 m vanaf de steenweg liggen in woongebied met landelijk karakter. Het achterliggende gebied is agrarisch gebied met landschappelijke waarden.

 

Bijzondere plannen van aanleg

De aanvraag is niet gelegen binnen de contouren van een definitief goedgekeurd bijzonder plan van aanleg (BPA)

 

Ruimtelijke uitvoeringsplannen

Het perceel van de meubelzaak (117F2) ligt in het plangebied van het gemeentelijke ruimtelijk uitvoeringsplan 'Zonevreemde bedrijven', deelplan 'Sofaplus' (2012). Het terrein is met dat plan bestemd voor ambachtelijke activiteiten. Met het RUP is eveneens vastgelegd waar op het perceel de bebouwing mag worden opgericht en waar een groenbuffer gerealiseerd moet worden.

 

Structuurplannen

Het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan Roosdaal neemt met betrekking tot de

ruimtelijk-economische structuur volgende bepaling op in het bindend gedeelte:

"3.2.1 De gemeente Roosdaal blijft de maximale verweving van wonen en werken in het buitengebied ondersteunen in de hele gemeente, in het woongebied en het woongebied met landelijk karakter. Voor zover bedrijven geen hinder betekenen voor de omwonenden wordt het behoud en de uitbreiding van bestaande bedrijven in het woongebied en woongebied met landelijk karakter gestimuleerd.

De gemeente stelt daartoe een sectoraal BPA op om de problematiek rond de lokale zonevreemde bedrijven te regelen. Die bedrijven die juridisch zonevreemd zijn, maar ruimtelijk inpasbaar zijn, kunnen daardoor op de bestaande locatie blijven bestaan en eventueel uitbreiden."

 

Vergunningscontext

Perceelnummer: (afd. 2) sectie B 117 F2

De woning dateert van 1964 en wordt geacht vergund te zijn.

Volgende vergunningen en/of weigeringen werden verleend:

        op 23 maart 1966 werd een stedenbouwkundige vergunning (B.2B.1966/460) voor het bouwen van een hotel-restaurant-dancing afgeleverd door het college van burgemeester en schepenen

        op 16 mei 1966 werd een stedenbouwkundige vergunning (B.2B.1966/486) voor het bouwen van een restaurant-dancing (gewijzigde plannen) afgeleverd door het college van burgemeester en schepenen

        op 24 juni 1980 werd een stedenbouwkundige vergunning (B.2B.1966/486-1980/46(C)) voor het plaatsen van een lichtreclame afgeleverd door het college van burgemeester en schepenen

        op 14 juni 1983 werd een stedenbouwkundige vergunning (B.2B.1966/486-1983/38(C)) voor het afdekken van een bestaande ingang (woning achteraan) afgeleverd door het college van burgemeester en schepenen

        op 6 maart 1984 werd een stedenbouwkundige vergunning (B.2B.1996/88-1984/23(C)) voor het bouwen van een afdak voor de ingang van nieuwe meubelzaak afgeleverd door het college van burgemeester en schepenen

        op 27 november 1989 werd een stedenbouwkundige vergunning (B.2B.1996/88-1989/85) voor het plaatsen van een reclamebord - deauville geweigerd door het college van burgemeester en schepenen

        op 24 februari 1997 werd een stedenbouwkundige vergunning (B.2B.1996/88) voor het uitvoeren van aanpassingswerken aan het buitenvolume van een bestaand gebouw afgeleverd door het college van burgemeester en schepenen

        op 16 februari 1998 werd een stedenbouwkundige vergunning (B.2B.1996/88-1998/9) voor het uitvoeren van aanpassingswerken aan het buitenvolume van een bestaand gebouw

        (verlenging van de vergunning) afgeleverd door het college van burgemeester en schepenen

        op 13 januari 2003 werd een stedenbouwkundige vergunning (B.2B.1996/88-2002/80) voor het uitbreiden van de luifel en bekleding van de gevels van een handelszaak afgeleverd door het college van burgemeester en schepenen

        op 17 februari 2003 werd een stedenbouwkundige vergunning (B.2B.1996/88-2003/1) voor het vernieuwen van een uithangbord afgeleverd door het college van burgemeester en schepenen

        op 4 juni 2007 werd een stedenbouwkundige vergunning (B.2B.1996/88-2007 /4 7) voor het oprichten van een zeilsculptuur afgeleverd door het college van burgemeester en schepenen

        op 27 augustus 2007 werd een stedenbouwkundige vergunning (B.2B.1968/88-2007/47

        voor het oprichten van een zeilsculptuur afgeleverd door het college van burgemeester en schepenen

        op 28 maart 2011 werd een stedenbouwkundige vergunning (B.2B.1996/88-2010/142) voor het slopen van een bijgebouw en het uitbreiden van een handelsgebouw afgeleverd door het college van burgemeester en schepenen

        op 28 september 1963 werd een verkavelingsvergunning (V.2B.STR.1963/302) voor een nieuwe verkaveling afgeleverd door het college van burgemeester en schepenen.

        op 28 september 1963 werd een verkavelingsvergunning (V.2B.STR.1963/302) voor een nieuwe verkaveling afgeleverd door het college van burgemeester en schepenen

        op 18 april 1994 werd een milieuvergunning (M3/1994-013) voor een dancing afgeleverd door het college van burgemeester en schepenen

        op 18 november 2002 werd een milieuvergunning (M3/2002-045) voor een meubelzaak afgeleverd door het college van burgemeester en schepenen

        op 7 januari 2021 werd een omgevingsvergunning (O.202/187) voor de aanleg van een parking afgeleverd door het college van burgemeester en schepenen

 

Perceelnummer: (afd. 2) sectie B 117 E2

De woning dateert van 1964 en wordt geacht vergund te zijn.

Volgende vergunningen en/of weigeringen werden verleend:

        op 3 juli 1984 werd een stedenbouwkundige vergunning (B.2B.1966/486-1984/28(C)) voor het bouwen van een tuinmuurtje afgeleverd door het college van burgemeester en schepenen

        op 7 oktober 1996 werd een stedenbouwkundige vergunning (B.2B.1966/486-1995/178) voor het plaatsen van een lichtreclame geweigerd door het college van burgemeester en schepenen

        op 20 oktober 1997 werd een stedenbouwkundige vergunning (B.2B.1966/486-1997/86) voor het uitbreiden van de gelagzaal van het restaurant afgeleverd door het college van burgemeester en schepenen

        op 12 maart 1998 werd een stedenbouwkundige vergunning (B.2B.1966/486-1997/1) voor het plaatsen van een uithangbord aan een handelszaak geweigerd door de deputatie

        op 7 januari 2021 werd een omgevingsvergunning (O.202/187) voor de aanleg van een parking afgeleverd door het college van burgemeester en schepenen

 

Perceelnummer: (afd. 2) sectie B 117 Z

Het gebouw dateert van 1967 en wordt geacht vergund te zijn:

        op 28 september 1963 werd een verkavelingsvergunning (V.2B.STR.1963/302) voor een nieuwe verkaveling afgeleverd door het college van burgemeester en schepenen. Bij schrijven van 16 oktober 1969 van het bestuur van de stedenbouw en de ruimtelijke ordening werd deze verkaveling als volledig ingetrokken beschouwd

        op 2 augustus 1965 werd een stedenbouwkundige vergunning (B.2B.1965/438) voor het bouwen van een woning afgeleverd door het college van burgemeester en schepenen

        op 23 oktober 1969 werd een stedenbouwkundige vergunning (B.2B.1965/438-1969/699) voor het bouwen van een werkplaats afgeleverd door het college van burgemeester en schepenen

        op 31 augustus 2009 werd een stedenbouwkundige vergunning (B.2B.1965/438- 2009/104) voor het verbouwen van een handelspand afgeleverd door het college van burgemeester en schepenen

        op 9 juli 2018 werd een omgevingsvergunning (0.2018/21) voor het wijzigen van de bestemming van handelszaak naar restaurant+ milieumelding klasse 3 afgeleverd door het college van burgemeester en schepenen

        op 7 januari 2021 werd een omgevingsvergunning (O.202/187) voor de aanleg van een parking afgeleverd door het college van burgemeester en schepenen

 

Watertoets

Het voorliggende project heeft een beperkte oppervlakte en ligt niet in een effectief of een mogelijk overstromingsgevoelig gebied, zodat in alle redelijkheid kan aangenomen worden dat geen schadelijk effect veroorzaakt wordt.

 

Stedenbouwkundige verordeningen

Hemelwaterverordening

De aftoetsing gebeurt bij de aanvraag tot omgevingsvergunning.

 

Toegankelijkheidsverordening

Niet van toepassing.

 

Algemene gemeentelijke stedenbouwkundige verordening op het bouwen en verkavelen in de gemeente Roosdaal

De aanvraag voldoet aan de gemeentelijke stedenbouwkundige verordening op het bouwen en verkavelen in de gemeente Roosdaal, definitief vastgesteld door de gemeenteraad van Roosdaal in zitting van 24 juni 2010, goedgekeurd door de deputatie van de provincie Vlaams-Brabant op 16 september 2010, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad op 8 oktober 2010.

 

Externe adviezen

In overeenstemming met de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening werden volgende adviezen gevraagd:

        door de provincie Vlaams-Brabant, dienst Waterlopen werd geen advies uitgebracht

        door de Vlaamse Overheid - Agentschap Innoveren en Ondernemen werd geen advies uitgebracht

        door het Departement Mobiliteit en Openbare Werken werd geen advies uitgebracht

        door het Agentschap Wegen en Verkeer Vlaams-Brabant, Wegendistrict 211 Halle werd geen advies uitgebracht

        door de Vlaamse Overheid, Agentschap voor Natuur en Bos werd geen advies uitgebracht 

        door het departement Omgeving, Vlaamse Overheid werd er op 5 juli 2024 voorwaardelijk gunstig advies uitgebracht

Samengevat kan gesteld dat met de voorziene inname van perceel 117L2 voor bijkomende

parkeergelegenheid voor de drie activiteiten akkoord kan worden gegaan onder volgende voorwaarden op te leggen aan het op te stellen RUP:

        de parking wordt grondig gebufferd/ingegroend tov zijn omgeving

        de parking zal worden aangelegd in onverharde, waterdoorlatende materialen

        de parking wordt beschouwd als een overloopparking als de overige parking volzet is

        in het op te stellen RUP wordt de omkeerbaarheid (herstel naar een open ruimtebestemming) van deze parking ingeschreven in de voorschriften;

        het op te stellen RUP zal naast de aan te leggen parking op perceel 117L2 tevens minstens de percelen

        bevatten waarop de meubelzaak en de twee restaurants gelegen zijn, zijnde percelen 117F2, 117E2 en 117Z.

        het huidige ontwikkelingsperspectief voor de respectievelijke bedrijven dient beschouwd te worden als een absoluut maximum gezien de ligging ervan ten aanzien van de open ruimte en de kernen

        door het Departement Landbouw en Visserij, Afdeling Duurzame Landbouwontwikkeling werd op 28 juni 2024een voorwaardelijk gunstig advies uitgebracht

Het Departement Landbouw en Visserij heeft een voorwaardelijk gunstig advies uitgebracht omdat het gebied van weinig tot geen belang is voor de ruimere agrarische structuur. Er zijn dan ook geen bezwaren tegen het voorgesteld planologisch attest op voorwaarde dat alle eventueel vereiste groenbuffers en alle hemelwaterbuffers binnen het plangebied zelf voorzien worden. De goedkeuring van het planologisch attest moet gevolgd worden door de opmaak van een RUP voor de hele site.

        door de brandweerzone Vlaams-Brabant West werd op 20 juni 2024 een gunstig advies uitgebracht

De behandeling van de omgevingsvergunningaanvraag kan, op basis van de voorgelegde plannen worden verder gezet. Uiterlijk op het moment van de ingebruikname, moet voldaan zijn aan alle bepalingen opgenomen in dit brandpreventieverslag.

        door de deputatie van Vlaams-Brabant werd op 27 juni 2024 een ongunstig advies uitgebracht

De aangevraagde uitbreiding van de parking in landschappelijk waardevol agrarisch gebied kan door het provinciebestuur niet gunstig geadviseerd worden. Deze uitbreiding past niet binnen de doelstellingen van het provinciaal beleid op vlak van zuinig en efficiënt ruimtegebruik. De parkeerbehoefte overtuigt niet en kan opgevangen worden met de bestaande capaciteit aan parkeerplaatsen. Indien er toch noodzaak is aan bijkomende parkeerplaatsen dient er gezocht te worden naar een efficiëntere inrichting binnen de bestaande toestand

 

Interne adviezen

        door de Gemeentelijke commissie voor Ruimtelijke Ordening Roosdaal werd op 20 augustus 2024 een voorwaardelijk gunstig advies uitgebracht. Volgende opmerkingen worden geformuleerd:

        het advies van 5 juli 2024 van het Departement Omgeving moet gevolgd worden

        het advies van 20 juni 2024 van de Brandweer Vlaams-Brabant West Sector Zuid, Dienst Brandpreventie moet gevolgd worden

        de individuele parkeerplaatsen moeten duidelijk afgelijnd worden op het perceel

 

DEEL 2: VERENIGBAARHEID MET DE GOEDE RUIMTELIJKE ORDENING

 

Openbaar onderzoek

In overeenstemming met het besluit van 29 maart 2013 van de Vlaamse regering, betreffende de nadere regels inzake het planologisch attest, werd de aanvraag onderworpen aan een openbaar onderzoek van 7 juni 2024 tot 8 juli 2024.

Uit het proces-verbaal van openbaar onderzoek van 9 juli 2024 blijkt dat geen mondelinge en geen schriftelijke opmerkingen of bezwaren werden ingediend.

 

Beschrijving van de omgeving en project

De combinatie van de drie bedrijven is gelegen aan de Ninoofsesteenweg, ter hoogte van een lintvormige uitloper van Strijtem. Rond de kruising van het lint met de steenweg is een bebouwingsconcentratie ontstaan. Zowel ten noorden als ten zuiden van het lint ligt een beek. De beken worden begeleid door natuurlijk gebieden. De bebouwingsconcentratie wordt omgeven door landbouwgebied. De drie percelen van de bedrijven liggen in het westelijke deel. De bebouwing is gericht op de steenweg. De drie percelen samen hebben een oppervlakte van ruim 7.000 m2 hiervan is ongeveer 30% bebouwd. Het overgrote deel van het terrein is verhard. Het noordoostelijke stuk is nog een grasland.

 

De aanvraag voor het bekomen van een planologisch attest beoogt de bestaande vergunde handelsfuncties (Sofaplus, Villa Roosdaal en Chinees Restaurant) aan de Ninoofsesteenweg (nr.205 ev.) te faciliteren door het voorzien van de uitbreiding van deze gemeenschappelijke parking. Deze uitbreiding van de gemeenschappelijke parking wordt gerealiseerd links van de huidige parking op perceel LL7 L2. Op die wijze komt het totaal aantal parkings voor de 3 handelszaken tezamen op 115 parkeerplaatsen  (vergunning 95 pp afgetrokken 2pp ingang nieuwe parking en 3pp aan de poorten van het magazijn; in die mate 90 pp te behouden + uitbreiden met 25 nieuwe parkeerplaatsen.

 

De aanvraag gaat enkel uit van ontwikkelingsbehoeften op korte termijn. Op lange termijn wordt geen nood aan verdere uitbreiding voorzien.

 

Beoordeling van de goede ruimtelijke ordening

Deze beoordeling, als uitvoering van art. 1.1.4 van de VCRO gericht op een duurzame ruimtelijke ontwikkeling en met oog voor de ruimtelijke draagkracht, de gevolgen voor het leefmilieu en de culturele, economische, esthetische en sociale gevolgen, houdt rekening met de volgende criteria als uitvoering van art. 4.3.1 van de codex:

 

        functionele inpasbaarheid

De 3 bedrijven zijn gelegen in woongebied met landelijk karakter en zone voor ambachtelijke bedrijven. De constructie in het landschappelijk waardevol agrarisch gebied zijn opgericht voor de inwerkingtreding van het gewestplan en bijgevolg vergund geacht. Het gedeelte in agrarisch gebied is dus al aangesneden en ligt ingesloten tussen zone voor ambachtelijke activiteiten en een achtertuin bij een woning. Het gebied is van weinig tot geen belang voor de ruimere agrarische structuur. Het project is functioneel inpasbaar op voorwaarde dat alle vereiste groen buffers en hemelwaterbuffers binnen het plangebied zelf voorzien worden.

 

        de mobiliteitsimpact

Er worden extra parkeerplaatsen voorzien om de parkeerdruk op de Ninoofsesteenweg te verminderen. Door AVW werd geen advies gegeven. Aangezien er 1 gezamenlijk oprit en afrit voorzien is, is de mobiliteitsimpact beperkt en aanvaardbaar.

 

        de schaal, het ruimtegebruik, de bouwdichtheid en visueel-vormelijke elementen

De uitbreiding van de parking is redelijk beperkt en wijzigt de algemene circulatie en de ontsluiting naar de Ninoofsesteenweg niet

 

        cultuurhistorische aspecten

Niet van toepassing.

 

        het bodemreliëf

Het betreft een afhellend terrein naar achter toe. Er worden geen reliëfwijzigingen uitgevoerd.

 

        hinderaspecten, gezondheid, gebruiksgenot en veiligheid in het algemeen

Voor deze beoordelingscriteria worden geen negatieve impact verwacht.

 

Advies van de bevoegde adviescommissie

Datum: 20 augustus 2024

Samenvatting of conclusie: voorwaardelijk gunstig (bijlage 5) - Gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening – Roosdaal

 

BESLUIT:

11 stemmen ja: Wim Goossens (CD&V), Johan Van Lierde (CD&V), Emmanuel de Béthune (CD&V), An Van den Spiegel (CD&V), Johan Linthout (CD&V), Rudy Bracquez (CD&V), Christiane Bert (CD&V), Tom De Koster (CD&V), Jan Van Den Bosch (CD&V), Jo Timmermans (CD&V) en Koenraad Muyldermans (CD&V).
7 stemmen tegen: Linda Van den Eede (N-VA), Kristof Cooreman (N-VA), Linda Van Huylenbroeck (N-VA), Wendy Godaert (N-VA), Marc Devits (Groen), Eline De Vos (Groen) en Johan Billiet (N-VA).
3 onthoudingen: Dirk Evenepoel (Roosdaal-Anders), Annick Borloo (Onafhankelijk) en Jean Timmermans (Onafhankelijk).
 

Artikel 1. - Standpunt met betrekking tot het behoud van het bedrijf op de plaats waar het gevestigd is:

Het linker perceel is gelegen binnen de contouren van het ruimtelijk uitvoeringsplan “zonevreemde bedrijven”. Enkel de handelszaak Sofaplus ligt in het RUP “zonevreemde bedrijven”. De voorschriften van het gewestplan, zijnde landschappelijk waardevol agrarisch gebied, worden hiermee opgeheven. Het rechter perceel is gelegen in woongebied met landelijk karakter (de eerste 50 meter vanaf de steenweg). Het achterliggende gebied is agrarisch gebied met langschappelijke waarden. Het bedrijventerrein zelf wordt niet uitgebreid. De bedrijfsactiviteit wordt evenmin uitgebreid. Er wordt een uitbreiding gevraagd van de gemeenschappelijke parkings voor de meubelzaak Sofaplus, restaurant Villa Roosdaal en Chinees restaurant Royal Wereldkeuken. Het project is bijgevolg functioneel inpasbaar in zijn omgeving.

 

Artikel 2. - Standpunt met betrekking tot de ontwikkelingsmogelijkheden op korte termijn:

Aan de heer Philippe Vandenberghe (namens PVBD Collections) wordt een voorwaardelijk gunstig planologisch attest afgeleverd voor de percelen gelegen: Ninoofsesteenweg 205, (afd. 2) sectie B nr. 117 E 2, 117 F 2, 117 L 2 en 117 Z voor de uitbreiding van de zone voor bedrijvigheid voor de aanleg van 25 bijkomende parkeerplaatsen op de parkings voor de meubelzaak Sofaplus, restaurant Villa Roosdaal en Chinees restaurant Royal Wereldkeuken.

 

Voorwaarden

        het advies van 5 juli 2024 van het Departement Omgeving moet gevolgd worden

        het advies van 20 juni 2024 van de Brandweer Vlaams-Brabant West Sector Zuid, Dienst Brandpreventie moet gevolgd worden

        de individuele parkeerplaatsen moeten duidelijk afgelijnd worden op het perceel

 

Artikel 3. - Standpunt met betrekking tot de ontwikkelingsmogelijkheden op lange termijn:

Er werden geen wijzigingen op lange termijn aangevraagd

 

Artikel 4. - Standpunt met betrekking tot de opmaak of wijziging van de plannen van aanleg of ruimtelijke uitvoeringsplannen:

Er moet een RUP opgesteld worden op kosten van de aanvrager van dit planologisch attest.

 

Artikel 5. - Een afschrift van deze beslissing wordt verzonden aan:

- de heer Philippe Vandenberghe (namens PVBD Collections), Ninoofsesteenweg 205 te 1760 Roosdaal;

- Departement Omgeving, Graaf de Ferrarisgebouw, Koning Albert II laan 20 bus 8 te 1000 Brussel;

- Provincie Vlaams-Brabant, Dienst Waterlopen, Provincieplein 1 te 3010 Leuven;

- Vlaamse Overheid, Agentschap Innoveren en Ondernemen, Diestsepoort 6 te 3000 Leuven;

- Vlaamse Overheid, Departement Mobiliteit en Openbare Werken, Graaf de Ferrarisgebouw, Koning Albert II laan 20 bus 2 te 1000 Brussel;

- Wegen en verkeer Vlaams-Brabant, Wegendistrict 211 Halle, Alsembergsesteenweg 49 te 1600 Sint-Pieters-Leeuw;

- Departement Landbouw en Visserij, Duurzame Landbouwontwikkeling, Diestsepoort 6 bus 101 te 3000 Leuven;

- Agentschap voor Natuur en Bos, Adviezen en vergunningen Vlaams-Brabant, Diestsepoort 6 bus 75 te 3000 Leuven;

- Brandweerzone Vlaams-Brabant West Sector Zuid, Dienst Brandpreventie, Asphaltcosite 110 te 1730 Asse;

- Provincie Vlaams-Brabant, Dienst Directie Ruimte – Ruimtelijke Planning, Provincieplein 1 te 3010 Leuven;

- GECORO Roosdaal.

 

 

Publicatiedatum: 11/12/2024
Overzicht punten

Zitting van 24 oktober 2024

 

RioPact: takenpakket 2025 - goedkeuring

 

Voorgeschiedenis / Feiten en context

        het besluit van 30 mei 2008 van de gemeenteraad houdende goedkeuring van de overeenkomst met Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening, thans De Watergroep voor de uitbouw, het onderhoud en het beheer van het gemeentelijk rioleringsstelsel in de ruime zin van het woord in zoverre het eigendom is of wordt van de gemeente Roosdaal

 

Argumentatie / motivering

        het voorstel van het takenpakket 2025 en financiële raming van 3 oktober 2024 ten bedrage van 324.726,00 euro, opgemaakt door RioPact omvattende:

 

        Studie en adviezen       44.700,00 euro

        Beheren van riooldatabank        5.900,00 euro

        Interne prestaties - 24u aan 120,83 euro/u     2.900,00 euro

        Externe kosten        3.000,00 euro

        KLIP-aanvragen            436,00 euro

        Vast servicetarief per jaar - 1 jaar

     aan 436,00 euro/jaar

        Gegevenspartner voor AWIS          436,00 euro

        Vast servicetarief per jaar - 1 jaar

     aan 436,00 euro/jaar

        Beheer en opmaak investeringsportfolio      6.766,00 euro

    (opmaak GIP-fiches)

        Interne prestaties - 56u aan 120,83 euro/u     6.766,00 euro

        Camera-inspectie riolen en analyse (ROSI)   10.000,00 euro

        Interne prestaties: ruiming, camera-inspectie,

     analyse camerabeelden en voorstel

     maatregelen

        Externe kosten: onderaannemer en

     dienstverlener

        Opmaak en beheer Assetmanagement (ROSI)  15.000,00 euro

        Interne prestaties     

        Externe kosten: dienstverlener

        Hydraulisch advies         4.833,00 euro

        Interne prestaties - 40u aan 119,30 euro/u     4.833,00 euro

        Externe kosten

        Water- en omgevingsadvies         1.329,00 euro

        Interne prestaties - 10u aan 132,91 euro/u       1.329,00 euro

 

        Beheer infrastructuur      31.978,00 euro

        Beheer van het rioolstelsel, 2DWA-systemen, pompstations en hydraulische structuren                                              9.691,00 euro

        Interne prestaties - 57u aan 100,29 euro/u    5.731,00 euro

        Externe kosten        3.960,00 euro

        Beheer van IBA’s (19 stuks)       6.892,00 euro

        Interne prestaties - 49u aan 100,29 euro/u      4.892,00 euro

        Externe kosten       2.000,00 euro

        Vervangingen en herstellingen PS       3.462,00 euro

        Interne prestaties - 12u aan 120,83 euro/u     1.462,00 euro

        Externe kosten      2.000,00 euro

        Onvoorziene falen van infrastructuur

        Interventies en bouwkundige herstellingswerken  11.933,00 euro

        Interne prestaties - 16u aan 120,83 euro/u    1.933,00 euro

        Externe kosten     10.000,00 euro

 

        Projecten en aansluitingen                       236.895,00 euro

        Huisaansluitingen     75.000,00 euro

        Interne prestaties

        Externe kosten

        Projectmanagement investeringsprojecten            128.481,00 euro

        Interne prestaties projectmanagement aan 120,83 euro/u  

        Interne prestaties werftoezicht aan 108,75 euro/u  

        Interne prestaties grondverwerving aan 108,75 euro/u 

        Interne prestaties afkoppelingsadvies aan 108,75 euro/u 

        Interne prestaties werfcommunicatie aan 108,75 euro/u

        Interne prestaties burgerparticipatie aan 108,75 euro/u

        Externe kosten

 ROO3021 (Hunselberg), ROO3020 (Ramerstraat), ROO3019

 (Weverstraat), ROO3024 (Gasthuisstraat) en ROO3021B (Witteweg)

        Plaatsen en in dienst stellen IBA's (3 stuks)  33.414,00 euro

        Interne prestaties aan 108,75 euro/u      7.014,00 euro

        Externe kosten    26.400,00 euro

 

        Flankerende services     11.153,00 euro

        Beleidsondersteuning  (opmaak/beheer

    financieel plan)      10,150,00 euro

        Interne prestaties accountmanager aan 145,00 euro/u

        Technische vragen van gemeenten aan 132,91 euro/u

        Contactcenter ten dienste van burger     1.003,00 euro

        Interne prestaties 10u aan 100,29 euro/u    1.003,00 euro

 

        dit voorstel takenpakket bevat voor alle vermelde services een raming van de uurlonen en externe kosten

        de afrekening van de geleverde prestaties zal maandelijks aan de gemeente gefactureerd worden volgens de reëel gepresteerde uren en de reële externe facturen

        de service-uurtarieven zijn de tarieven van 2024 en worden geïndexeerd in januari 2025

        de vermelde ramingen zijn exclusief BTW

 

 

Financiële weerslag / visum

De financiële weerslag van dit besluit werd voorzien in het meerjarenplan.

De kredieten zijn opgenomen onder beleidsveld 0310 - beheer van regen- en afvalwater, in het exploitatiebudget voor wat betreft studie, adviezen, keuringen, beheer en onderhoud infrastructuur en huisaansluitingen, en in het investeringsbudget voor wat betreft projecten en afkoppelingswerken.

 

BESLUIT:

14 stemmen ja: Wim Goossens (CD&V), Johan Van Lierde (CD&V), Emmanuel de Béthune (CD&V), An Van den Spiegel (CD&V), Johan Linthout (CD&V), Rudy Bracquez (CD&V), Christiane Bert (CD&V), Dirk Evenepoel (Roosdaal-Anders), Annick Borloo (Onafhankelijk), Tom De Koster (CD&V), Jean Timmermans (Onafhankelijk), Jan Van Den Bosch (CD&V), Jo Timmermans (CD&V) en Koenraad Muyldermans (CD&V).
7 onthoudingen: Linda Van den Eede (N-VA), Kristof Cooreman (N-VA), Linda Van Huylenbroeck (N-VA), Wendy Godaert (N-VA), Marc Devits (Groen), Eline De Vos (Groen) en Johan Billiet (N-VA).
 

Artikel 1. - Het voorstel van het takenpakket en financiële raming 2025 van 3 oktober 2024 ten bedrage van 324.726,00 euro, opgemaakt door RioPact, wordt goedgekeurd en omvat:

        Studie en adviezen      44.700,00 euro

        Beheren van riooldatabank       5.900,00 euro

        Interne prestaties - 24u aan 120,83 euro/u    2.900,00 euro

        Externe kosten        3.000,00 euro

        KLIP-aanvragen            436,00 euro

        Vast servicetarief per jaar - 1 jaar

     aan 436,00 euro/jaar

        Gegevenspartner voor AWIS          436,00 euro

        Vast servicetarief per jaar - 1 jaar

     aan 436,00 euro/jaar

        Beheer en opmaak investeringsportfolio      6.766,00 euro

    (opmaak GIP-fiches)

        Interne prestaties - 56u aan 120,83 euro/u     6.766,00 euro

        Camera-inspectie riolen en analyse (ROSI)   10.000,00 euro

        Interne prestaties: ruiming, camera-inspectie,

     analyse camerabeelden en voorstel

     maatregelen

        Externe kosten: onderaannemer en

     dienstverlener

        Opmaak en beheer Assetmanagement (ROSI) 15.000,00 euro

        Interne prestaties     

        Externe kosten: dienstverlener

        Hydraulisch advies        4.833,00 euro

        Interne prestaties - 40u aan 119,30 euro/u    4.833,00 euro

        Externe kosten

        Water- en omgevingsadvies        1.329,00 euro

        Interne prestaties - 10u aan 132,91 euro/u      1.329,00 euro

 

        Beheer infrastructuur      31.978,00 euro

        Beheer van het rioolstelsel, 2DWA-systemen, pompstations en hydraulische structuren                                             9.691,00 euro

        Interne prestaties - 57u aan 100,29 euro/u   5.731,00 euro

        Externe kosten       3.960,00 euro

        Beheer van IBA’s (19 stuks)      6.892,00 euro

        Interne prestaties - 49u aan 100,29 euro/u    4.892,00 euro

        Externe kosten      2.000,00 euro

        Vervangingen en herstellingen PS      3.462,00 euro

        Interne prestaties - 12u aan 120,83 euro/u    1.462,00 euro

        Externe kosten      2.000,00 euro

        Onvoorziene falen van infrastructuur

        Interventies en bouwkundige herstellingswerken  11.933,00 euro

        Interne prestaties - 16u aan 120,83 euro/u    1.933,00 euro

        Externe kosten     10.000,00 euro

 

        Projecten en aansluitingen            236.895,00 euro

        Huisaansluitingen     75.000,00 euro

        Interne prestaties

        Externe kosten

        Projectmanagement investeringsprojecten           128.481,00 euro

        Interne prestaties projectmanagement aan 120,83 euro/u  

        Interne prestaties werftoezicht aan 108,75 euro/u   

        Interne prestaties grondverwerving aan 108,75 euro/u 

        Interne prestaties afkoppelingsadvies aan 108,75 euro/u 

        Interne prestaties werfcommunicatie aan 108,75 euro/u

        Interne prestaties burgerparticipatie aan 108,75 euro/u

        Externe kosten

 ROO3021 (Hunselberg), ROO3020 (Ramerstraat), ROO3019     (Weverstraat), ROO3024 (Gasthuisstraat) en ROO3021B (Witteweg)

        Plaatsen en in dienst stellen IBA's (3 stuks)  33.414,00 euro

        Interne prestaties aan 108,75 euro/u    7.014,00 euro

        Externe kosten    26.400,00 euro

 

        Flankerende services     11.153,00 euro

        Beleidsondersteuning  (opmaak/beheer financieel plan)10,150,00 euro

        Interne prestaties accountmanager aan 145,00 euro/u

        Technische vragen van gemeenten aan 132,91 euro/u

        Contactcenter ten dienste van burger  1.003,00 euro

        Interne prestaties 10u aan 100,29 euro/u 1.003,00 euro

 

        dit voorstel takenpakket bevat voor alle vermelde services een raming van de uurlonen en externe kosten

        de afrekening van de geleverde prestaties zal maandelijks aan de gemeente gefactureerd worden volgens de reëel gepresteerde uren en de reële externe facturen

        de service-uurtarieven zijn de tarieven van 2024 en worden geïndexeerd in januari 2024

        de vermelde ramingen zijn exclusief BTW

 

Artikel 2. - De Volgende instanties worden digitaal van dit besluit in kennis gesteld:

        De Watergroep (afdeling RioPact), Herbert Hooverplein 23 te 3000 Leuven;

        Aquafin nv, Dijkstraat 8 te 2630 Aartselaar.

 

 

Publicatiedatum: 11/12/2024
Overzicht punten

Zitting van 24 oktober 2024

 

Samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Vilvoorde en de gemeente Roosdaal inzake de bemiddelingsprocedure bij gemeentelijke administratieve sancties in het kader van het veiligheidsbeleid en de aanpak van de federale regering met betrekking tot de jeugdcriminaliteit

 

Voorgeschiedenis / Feiten en context

        de steden en gemeenten die deze samenwerkingsovereenkomst ondertekenen, hebben in administratieve sancties voorzien tegen inbreuken op hun reglementen en verordeningen zoals bepaald bij wet van 13 mei 1999 tot wijziging van de nieuwe gemeentewet

        de GAS-bemiddeling is opgenomen in de wet van 24 juni 2013 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties

        GAS-bemiddeling wordt opgenomen als een van de maatregelen die kunnen worden opgelegd bij inbreuken op feiten omschreven in artikelen 2 en 3 van de GAS-wet, de GAS-bemiddeling geeft de overtreder de mogelijkheid om door tussenkomst van een bemiddelaar de veroorzaakte schade te herstellen of schadeloos te stellen of om het conflict te doen bedaren

        indien minderjarigen het voorwerp uitmaken van een administratieve geldboete dient er verplicht een aanbod voor GAS-bemiddeling te worden gedaan, overeenkomstig artikel 18, §2

        GAS-bemiddeling kan ook worden voorgesteld aan meerderjarige overtreders indien voldaan wordt aan de voorwaarden in artikel 12, §1 van de GAS-wet

        de modaliteiten en minimumvoorwaarden voor GAS-bemiddeling worden verder uitgewerkt in het KB van 28 januari 2014 houdende de minimumvoorwaarden en modaliteiten voor de bemiddeling in het kader van de wet betreffende Gemeentelijke Administratieve Sancties, Artikel 7 stelt dat de voornaamste taak van de GAS-bemiddelaar de bemiddelingsprocedure is, daarnaast kan de GAS-bemiddelaar indien nodig de modaliteiten van de gemeenschapsdienst bepalen, deelnemen aan het lokale preventiebeleid, een verslag opstellen als evaluatie van het beroep op de bemiddeling in het kader van de Gemeentelijke Administratieve Sancties en de opvolging verzekeren van de initiatieven en de reglementeringen die een impact hebben op het preventiebeleid en het gemeentelijke veiligheidsbeleid

        sinds 2007 wordt er een voltijdse bemiddelaar ter beschikking gesteld van de steden en gemeenten van het gerechtelijk arrondissement Halle – Vilvoorde, voor een vlottere implementering van de bemiddelingsprocedure in het kader van de Gemeentelijke Administratieve Sancties, het doel van deze samenwerkingsovereenkomst is de bepaling van de praktische modaliteiten van deze terbeschikkingstelling

 

Juridische gronden

        het artikel 159, artikel 162 en artikel 190 van de Grondwet

        de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988

        het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017

        de nieuwe gemeentewet, art.8 119, 119bis en 135, §2

        de wet van 24 juni 2013 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties

        het koninklijk besluit van 21 december 2013 over GAS-vaststellers

        de wet van 11 december 2023 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties

        het besluit van 28 september 2017 van de gemeenteraad houdende goedkeuring van de overeenkomst Sanctionerend ambtenaar

        het besluit van 20 februari 2020 van de gemeenteraad houdende hernieuwing van de overeenkomst Sanctionerend ambtenaar

        het besluit van de gemeenteraad van 22 december 2022 houdende goedkeuring van het politiereglement TARL

 

 

Financiële weerslag / visum

De financiële weerslag van dit besluit werd niet volledig voorzien in het meerjarenplan 2020-2025. De kredieten zullen opgenomen worden onder beleidsveld 0480 - actie bestuurlijke preventie (inclusief GAS).

De geraamde uitgave voor 1 dossier bedraagt 150,00 euro.

Geschat aantal dossiers per jaar, 5.

Het visum van de financieel directeur is gunstig.

De noodzakelijk kredieten worden voorzien bij een eerstvolgende budgetwijziging.

 

BESLUIT:

Met éénparigheid van stemmen.
 

 

Artikel 1. - Onderstaande samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Vilvoorde en de gemeente Roosdaal wordt goedgekeurd:

 

----------

 

Samenwerkingsovereenkomst tussen stad Vilvoorde en de gemeente Roosdaal inzake de bemiddelingsprocedure bij gemeentelijke administratieve sancties, in het kader van het veiligheidsbeleid en de aanpak van de federale regering m.b.t. de jeugdcriminaliteit

 

Tussen

 

Enerzijds de stad Vilvoorde, vertegenwoordigd door de heer Bonte, burgemeester, en mevrouw Boudry, algemeen directeur, handelend in uitvoering van de zitting van het college van burgemeester en schepenen van 17 juni 2024,

 

en

 

anderzijds de gemeente Roosdaal, vertegenwoordigd door de heer Koenraad Muyldermans, voorzitter gemeenteraad, en mevrouw Emma Van der Maelen, algemeen directeur, handelend in uitvoering van de zitting van de gemeenteraad van 24 oktober 2024;

 

hierna genoemd de deelnemende steden en gemeenten.

 

wordt het volgende overeengekomen betreffende de samenwerking met de bemiddelaar

 

Vooraf:

 

De steden en gemeenten die deze samenwerkingsovereenkomst ondertekenen, hebben in administratieve sancties voorzien tegen inbreuken op hun reglementen en verordeningen zoals bepaald bij wet van 13 mei 1999 tot wijziging van de nieuwe gemeentewet.

 

De GAS-bemiddeling is opgenomen in de wet van 24 juni 2013 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties. GAS-bemiddeling wordt opgenomen als een van de maatregelen die kunnen worden opgelegd bij inbreuken op feiten omschreven in artikelen 2 en 3 van de GAS-wet. De GAS-bemiddeling geeft de overtreder de mogelijkheid om door tussenkomst van een bemiddelaar, de veroorzaakte schade te herstellen of schadeloos te stellen of om het conflict te doen bedaren. Indien minderjarigen het voorwerp uitmaken van een administratieve geldboete dient er verplicht een aanbod voor GAS-bemiddeling te worden gedaan, overeenkomstig artikel 18, §2. GAS-bemiddeling kan ook worden voorgesteld aan meerderjarige overtreders indien voldaan wordt aan de voorwaarden in artikel 12, §1 van de GAS-wet.

 

De modaliteiten en minimumvoorwaarden voor GAS-bemiddeling worden verder uitgewerkt in het KB van 28 januari 2014 houdende de minimumvoorwaarden en modaliteiten voor de bemiddeling in het kader van de wet betreffende Gemeentelijke Administratieve Sancties. Artikel 7, stelt dat de voornaamste taak van de GAS-bemiddelaar de bemiddelingsprocedure is. Daarnaast kan de GAS-bemiddelaar indien nodig de modaliteiten van de gemeenschapsdienst bepalen, deelnemen aan het lokale preventiebeleid, een verslag opstellen als evaluatie van het beroep op de bemiddeling in het kader van de Gemeentelijke Administratieve Sancties en de opvolging verzekeren van de initiatieven en de reglementeringen die een impact hebben op het preventiebeleid en het gemeentelijke veiligheidsbeleid.

 

Sinds 2007 wordt er een voltijdse bemiddelaar ter beschikking gesteld van de steden en gemeenten van het gerechtelijk arrondissement Halle – Vilvoorde, voor een vlottere implementering van de bemiddelingsprocedure in het kader van de Gemeentelijke Administratieve Sancties. Het doel van deze samenwerkingsovereenkomst is de bepaling van de praktische modaliteiten van deze terbeschikkingstelling.

 

Artikel 1 overeenkomst tussen stad Vilvoorde en de federale overheid

 

In het kader van het veiligheidsbeleid en de aanpak van de jeugdcriminaliteit stelt de federale staat een voltijdse bemiddelaar voor het gerechtelijke arrondissement  Halle – Vilvoorde ter beschikking van de stad Vilvoorde, met als werkingsgebied de steden en gemeenten gelegen in de regio Halle – Vilvoorde. De federale overheid heeft een overeenkomst ondertekend met de stad Vilvoorde op 23 april 2007.

 

De overeenkomst tussen de stad Vilvoorde en de federale overheid wordt vervangen door het koninklijk besluit dat driejaarlijks wordt opgesteld voor het toekennen van de subsidie aan bepaalde steden en gemeenten voor de uitvoering van de GAS-bemiddeling. In dit driejaarlijkse KB wordt het subsidiebedrag bepaald en toegekend door de minister.

 

Artikel 2 aanwerving door stad Vilvoorde

 

De stad Vilvoorde heeft tijdens de gemeenteraadszitting van 23 april 2007 beslist om een GAS-bemiddelaar aan te stellen die de bemiddelingsprocedure zoals voorzien in de wetgeving van de Gemeentelijke Administratieve Sancties, zal begeleiden. De stad Vilvoorde zorgt ervoor dat de GAS-bemiddelaar die wordt aangeworven voldoet aan de minimumvoorwaarden zoals omschreven in artikel 6 van het KB van 28 januari 2014 houdende de GAS-bemiddeling.

 

De stad Vilvoorde is de wettelijke werkgever van de GAS-bemiddelaar. Stad Vilvoorde stelt een arbeidsovereenkomst op tussen de GAS-bemiddelaar en de stad waarin de specifieke opdracht van de GAS-bemiddelaar wordt omschreven, overeenkomstig artikel 7 van het KB van 28 januari 2014 houdende de GAS-bemiddeling. De stad Vilvoorde zal instaan voor het administratieve en financiële beheer van de arbeidsovereenkomst opgemaakt met de GAS-bemiddelaar.

 

Opdat de GAS-bemiddelaar zijn/haar opdracht kan vervullen in het gerechtelijke arrondissement Halle – Vilvoorde, verbindt de stad Vilvoorde zich ertoe een samenwerking aan te gaan met de deelnemende steden en gemeenten.

 

Artikel 3 takenpakket van de GAS-bemiddelaar

 

Artikel 7 van het KB van 28 januari 2014 houdende de GAS-bemiddeling bepaalt het takenpakket van de GAS-bemiddelaar. De voornaamste taak van de GAS-bemiddelaar is de uitwerking en de opvolging van alle fases van de bemiddelingsprocedure. De organisatie van de bemiddelingsprocedure is de voornaamste taak van de GAS-bemiddelaar, met een prioriteit voor de GAS-bemiddeling van minderjarigen. Naast het organiseren van de GAS-bemiddeling, kan de GAS-bemiddelaar indien nodig en op vraag van de deelnemende steden en gemeenten meewerken aan volgende taken:

        de modaliteiten van de gemeenschapsdienst bepalen;

        deelnemen aan het lokale preventiebeleid;

        een verslag opstellen als evaluatie van het beroep op de bemiddeling in het kader van de gemeentelijke administratieve sancties;

        en de opvolging verzekeren van de initiatieven en de reglementeringen die een impact hebben op het preventiebeleid en het gemeentelijke veiligheidsbeleid.

 

De prioriteit van de GAS-bemiddelaar is het organiseren van de GAS-bemiddeling, het opnemen van deze facultatieve taken mag de opvolging van de bemiddelingsprocedure niet in het gedrang brengen.

 

Ten slotte staat de GAS-bemiddelaar ook in voor het opstellen van het activiteitenverslag en financiële verslag dat jaarlijks wordt overgemaakt aan de POD Maatschappelijke Integratie, grootstedenbeleid. De GAS-bemiddelaar maakt ieder jaar de verslagen, de nodige bewijsstukken en documenten over aan de POD Maatschappelijk Integratie zodat de, in artikel 8 beschreven, subsidie kan worden uitbetaald aan de stad Vilvoorde.

 

Artikel 4 deontologische principes van bemiddeling

 

De GAS-bemiddeling wordt georganiseerd conform de basisprincipes van bemiddeling. Deze principes zijn de volgende:

        Vrije toestemming (vrijwilligheid)

        Vertrouwelijkheid

        Transparantie

        Neutraliteit

        Onafhankelijkheid

Deze principes worden opgenomen in artikel 9 van het KB van 28 januari 2014. De deelnemende steden en gemeenten nemen nota van deze principes. De deelnemende steden en gemeenten dragen in de mate van het mogelijke bij aan het waarborgen van deze principes. Dit doen ze in de eerste plaats door een lokaal ter beschikking te stellen voor de bemiddeling dat geen partijdigheid suggereert (vb. geen politiecommissariaat bij een bemiddeling met de politie als benadeelde partij) en dat de vertrouwelijkheid waarborgt.

 

De bemiddelaar is onafhankelijk en werkt tijdens zijn bemiddelingsgesprekken vanuit het principe van de meerzijdige partijdigheid. Artikel 8 van het KB van 28 januari 2014 stelt dat de GAS-bemiddelaar zijn taak op strikt onafhankelijke wijze van de sanctionerend ambtenaar zal uitvoeren, de GAS-bemiddelaar kan zich niet onder leiding van de sanctionerend ambtenaar bevinden en niet door de sanctionerend ambtenaar geëvalueerd worden.

 

De inhoud van het bemiddelingsgesprek is vertrouwelijk, de enige uitzondering hierop is het evaluatieverslag. In het evaluatieverslag deelt de bemiddelaar mee aan de sanctionerend ambtenaar of de bemiddeling is geslaagd, geweigerd of gefaald. De bemiddelaar geeft aan beide partijen op transparante wijze mee wat er wordt opgenomen in het evaluatieverslag en welke gevolgen dit zal hebben in de procedure.  

 

Artikel 5 verbintenissen van de stad Vilvoorde

 

De stad Vilvoorde en de deelnemende gemeenten beslissen om de standplaats van de GAS-bemiddelaar te situeren in de stad Vilvoorde. De stad Vilvoorde stelt een aangepast bureau ter beschikking van de GAS-bemiddelaar en voorziet in de nodige benodigdheden, opdat de bemiddelingsgesprekken in optimale omstandigheden  kunnen verlopen. De stad Vilvoorde zal daarnaast de administratieve ondersteuning verlenen die nodig is voor de uitoefening van de functie van GAS-bemiddelaar.

 

De stad Vilvoorde biedt de GAS-bemiddelaar de mogelijkheid om deel te nemen aan supervisies, intervisies en vergaderingen georganiseerd door de Dienst Grootstedenbeleid van de POD Maatschappelijke Integratie, voor de uitwisseling van ervaringen.

 

Artikel 6 verbintenissen van de deelnemende gemeenten

 

Bij aanvang van deze overeenkomst zullen de deelnemende steden/ gemeenten aan de GAS-bemiddelaar hun reglementen en administratieve politieverordeningen overmaken. Dit geldt tevens voor alle latere wijzigingen aan deze reglementen.

 

De deelnemende steden en gemeenten verbinden zich ertoe hun sanctionerende ambtenaar, de korpschef van hun politiezone, de Procureur Des Konings, alsook de agenten die door de gemeenteraad werden aangesteld voor vaststelling van overtredingen op de gemeentereglementen, op de hoogte te brengen van deze overeenkomst.

 

Wanneer in het kader van de GAS-bemiddeling gesprekken worden georganiseerd in de deelnemende steden of gemeenten, voorziet deze gemeente (kosteloos) een aangepast lokaal op het grondgebied van de gemeente.

 

Wanneer de steden en gemeenten de benadeelde partij zijn in een bemiddelingsdossier, duiden zij een vertegenwoordiger van de stad/gemeente aan die zal deelnemen aan de bemiddelingsgesprekken. Indien de GAS-bemiddeling betrekking heeft op een feit zonder geïdentificeerd slachtoffer, treedt de gemeente op als vertegenwoordiger van het maatschappelijk belang. Ook in deze dossiers neemt een vertegenwoordiger van de stad of gemeente deel aan het bemiddelingsgesprek.

 

Artikel 7 de werking

 

Wat de vervulling van zijn/ haar opdrachten betreft, zal de bemiddelaar autonomie genieten bij de dagelijkse uitoefening van zijn functie. De uniformiteit van de bemiddelingsprocedure wordt gewaarborgd door de modaliteiten bepaald in het KB van 28 januari 2014 houdende de minimumvoorwaarden en modaliteiten voor de GAS-bemiddeling.

 

De bemiddelaar zal het evaluatieverslag met het resultaat van de bemiddeling zo snel mogelijk aan de sanctionerende ambtenaar van de betrokken gemeente of stad meedelen. Overeenkomstig artikel 26, §2 van de GAS-wet van 2013 neemt de bemiddelaar de termijn van 12 maanden in rekening vanaf de vaststelling van de feiten waarbinnen de sanctionerend ambtenaar een beslissing dient te maken. Wanneer er in de bemiddelingsovereenkomst termijnen worden afgesproken kan de bemiddelaar op verzoek deze termijn van 12 maanden verlengen tot 15 maanden, overeenkomstig artikel 16 van de wet van 11 december 2023 tot wijziging van de GAS-wet.

 

Artikel 8 subsidie voor de toepassing van de bemiddeling in het kader van de gemeentelijke administratieve sancties

 

De stad Vilvoorde ontvangt voor de bezoldiging van de GAS-bemiddelaar en de werking van het bemiddelingsproject een jaarlijkse subsidie van de POD Maatschappelijke Integratie. Het bedrag van de subsidie wordt jaarlijks bepaald door de minister van grootstedenbeleid op basis van het aantal dossiers dat behandeld wordt door de GAS bemiddelaar. 

 

De kosten die in rekening worden genomen voor de uitbetaling van de subsidie staan beschreven in de financiële richtlijn die driejaarlijks wordt opgesteld door de POD Maatschappelijke Integratie. De kosten die worden meegenomen kunnen worden verdeeld in werkingskosten en personeelskosten.

 

De personeelskost heeft betrekking op de loonkost(en) van de GAS-bemiddelaar(s) die rechtstreeks worden aangeworven voor het bemiddelingsproject. Onder de werkingskosten worden alle kosten opgenomen die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de GAS-bemiddeling zoals verplaatsingskosten en opleidingskosten. In de financiële richtlijn wordt ook zeer duidelijk bepaald welke kosten niet worden opgenomen. Dit gaat voornamelijk over kosten die de duur van de overeenkomst overschrijden zoals afschrijvingskosten voor de bestaande infrastructuur. Meer informatie over de kosten die in rekening genomen worden door de federale overheid kunnen worden geraadpleegd in de financiële richtlijn van de POD Maatschappelijk Integratie.

 

Indien de werkings- en personeelskosten, die verband houden met het bemiddelingsproject binnen de grenzen vallen van de federale subsidie zullen de deelnemende steden en gemeenten geen eigen financiële bijdrage moeten leveren.

 

Indien blijkt dat de in rekening gebrachte kosten de subsidie overschrijdt, verbinden de stad Vilvoorde en de deelnemende steden en gemeenten er zich toe te handelen conform artikel 9 van deze overeenkomst.

 

Artikel 9 financiering van het bemiddelingsproject indien de subsidie niet volstaat om de aanvaarde kosten te dragen

 

De federale subsidie zal in eerste instantie dienen om de lonen en voordelen – zoals aanvaard in de overeenkomst tussen de stad Vilvoorde en de federale overheid en zoals deze worden uitbetaald door de stad Vilvoorde – te vergoeden.

 

Indien de federale subsidie niet volstaat om de aanvaarde kosten te betalen, verbinden de stad Vilvoorde en de deelnemende steden en gemeenten er zich toe een procentuele bijdrage te leveren ter betaling van de extra kost, in verhouding met het aantal behandelde dossiers per deelnemende gemeente.

 

De financiële bijdragen van de deelnemende gemeenten wordt als volgt berekend:

Financiering gemeente X = (aantal bemiddelingsdossiers gemeente X/ totaal aantal dossiers) * tekort van het jaar.

 

De GAS-bemiddelaar geeft jaarlijks door aan de financiële dienst van de stad Vilvoorde hoeveel dossiers er per gemeente worden behandeld voor dat werkingsjaar. Het bedrag dat de federale subsidie heeft overschreden wordt dan pro rata verdeeld over de deelnemende steden en gemeenten. De facturatie door de stad Vilvoorde voor het werkingsjaar x, gebeurt in het daaropvolgende jaar.

 

Artikel 10 toetreding van steden en gemeenten

 

Steden en gemeenten die willen deelnemen aan het bemiddelingsproject kunnen op aanvraag de samenwerkingsovereenkomst afsluiten met de stad Vilvoorde. Wanneer een nieuwe gemeente intekent op de samenwerkingsovereenkomst wordt vanaf het jaar van intekenen het aantal bemiddelingsdossiers meegenomen in de facturatie.

 

Artikel 11 duur van de samenwerkingsovereenkomst

 

Deze samenwerkingsovereenkomst gaat in op het ogenblik dat de deelnemende steden en gemeenten zich akkoord hebben verklaard om deel te nemen aan het project en is geldig voor de duur van het project.

 

De deelnemende partners kunnen uit de samenwerkingsovereenkomst stappen mits een opzeggingstermijn van drie maanden.

 

De stad Vilvoorde kan een einde stellen aan de huidige overeenkomst bij stopzetting van de subsidie verstrekt door de federale overheid.

 

 

Opgemaakt in 2 exemplaren te Vilvoorde, op 24 oktober 2024.

 

----------

 

Artikel 2. - De stad Vilvoorde wordt op de hoogte gebracht van deze beslissing.

 

 

Publicatiedatum: 11/12/2024
Overzicht punten

Zitting van 24 oktober 2024

 

Bewegen op Verwijzing Pajottenland: financiële ondersteuning door lokaal bestuur Roosdaal vanaf 2025 - goedkeuring

 

Voorgeschiedenis / Feiten en context

        lokaal bestuur Roosdaal is in 2017 ingestapt in het project Bewegen Op Verwijzing (BOV) samen met andere lokale besturen van de ILV Sportregio Pajottenland. Hiervoor werd een engagementsverklaring opgesteld

        het project loopt sinds 2021 binnen de lokale besturen Roosdaal, Gooik, Herne, Ternat, Lennik en Dilbeek die allen deel uitmaken van de Eerstelijnszone Pajottenland en is zeer succesvol

        momenteel zijn er binnen deze regio 3 coaches actief, waaronder ook in Roosdaal

        bij opstart van het project heeft de Vlaamse Overheid een eenmalige incentive voorzien om het project kenbaar te maken en de BOV-coaches te ondersteunen. De vergoeding die de BOV-coaches ontvangen per deelnemer wordt voorzien door het Vlaams Instituut Gezond Leven

        de reserve aan middelen (afkomstig uit de incentive) om de BOV-coaches in ELZ Pajottenland te ondersteunen vermindert. Om dit project blijvend succesvol te laten verlopen is het aangewezen om een jaarlijkse bijdrage per lokaal bestuur te vragen

        de brief van BOV Pajottenland, p/a mevrouw An Lovato, voorzitter, Felix Van Den Boschstraat 9, 1750 Lennik waarin aan het college van burgemeester en schepenen gevraagd wordt of een financiële bijdrage mogelijk is

 

Argumentatie / motivering

        het college van burgemeester en schepenen heeft op 3 juni 2024 principieel akkoord gegeven om een financiële ondersteuning te bieden voor het project Bewegen op Verwijzing

        de bijdrage zou 0,05 euro per inwoner bedragen, berekend op het inwonersaantal. Voor Roosdaal zou de bijdrage voor 2025 dus 593,00 euro zijn

        hiervoor werd een overeenkomst opgemaakt die na goedkeuring door de gemeenteraad ter ondertekening wordt voorgelegd aan de voorzitter van de gemeenteraad, de heer Koenraad Muyldermans en de algemeen directeur, mevrouw Emma Van der Maelen

        het ontwerp voor de overeenkomst werd toegevoegd als bijlage bij dit besluit

 

 

Financiële weerslag / visum

De financiële weerslag van dit besluit werd niet voorzien in het meerjarenplan.

De nodige ramingen kunnen worden opgenomen onder beleidsveld 0741-00 Sportpromotie en evenementen - actie 5.6.1 Roosdaal neemt deel aan regionale projecten en activiteiten.

De geraamde uitgave bedraagt 593,00 euro.

 

BESLUIT:

Met éénparigheid van stemmen.
 

 

Artikel 1. - De gemeenteraad keurt de overeenkomst voor de financiële ondersteuning voor het project Bewegen op Verwijzing in Pajottenland goed, voor een bedrag van 0,05 euro per inwoner.

 

Artikel 2. - De overeenkomst wordt ter ondertekening voorgelegd aan de heer Koenraad Muyldermans, voorzitter van de gemeenteraad en mevrouw Emma Van der Maelen, algemeen directeur.

 

Artikel 3. - Mevrouw An Lovato, voorzitter van BOV Pajottenland, wordt van dit besluit op de hoogte gebracht.

 

 

Publicatiedatum: 11/12/2024
Overzicht punten

Zitting van 24 oktober 2024

 

Inschrijvingsbeleid basisonderwijs Roosdaal: instellen van een aanmeldingsprocedure in het gewoon basisonderwijs voor schooljaar 2025-2026: princiepsbeslissing

 

Voorgeschiedenis / Feiten en context

        jaarlijks worden er met de Roosdaalse basisscholen afspraken gemaakt voor het gezamenlijk inschrijvingsbeleid

        het besluit van de gemeenteraad van 26 oktober 2023 betreffende de princiepsbeslissing digitaal aanmelden voor het basisonderwijs

 

Juridische gronden

        het decreet lokaal bestuur, artikel 40;

        het decreet basisonderwijs van 25 februari 1997, artikel 37/12 en artikelen 37/15 tot en met 37/34 tot en met artikel 37vicies septies ,(in voorkomend geval bij bepaling capaciteit :artikel 37 novies)

        het besluit van de Vlaamse Regering van 27 september 2002 betreffende de Commissie inzake leerlingenrechten zoals gewijzigd bij het besluit van de Vlaamse Regering van 2 juni 2006

        het besluit van de Vlaamse Regering van 7 oktober 2022 betreffende het inschrijvingsrecht in het basisonderwijs en het secundair onderwijs

        omzendbrief BaO/2022/02 van 28/06/2022 betreffende het inschrijvingsrecht en aanmeldingsprocedures in het gewoon basisonderwijs voor inschrijvingen voor het schooljaar 2023-2024 en volgende

 

Argumentatie / motivering

        tot aan de inschrijvingen voor schooljaar 2023-2024 werden in de Roosdaalse basisscholen geen leerlingen geweigerd op basis van de capaciteit. De scholen kennen echter moeilijkheden door het verplicht inschrijven van alle leerlingen, zowel omwille van beperkte infrastructuur als bij de schoolorganisatie

        sinds het nieuwe decreet inschrijvingsrecht is het verplicht om te werken met een centraal aanmeldingsregister wanneer men leerlingen wil kunnen weigeren op basis van capaciteit

        voor de inschrijvingen voor schooljaar 2024-2025 werd gewerkt met een digitaal aanmeldingssysteem. Dit werd geëvalueerd met de ombudsdienst inschrijven en met alle scholen, en werd als positief ervaren

        hiervoor moet men voor 15 november een standaarddossier of een afwijkingsdossier indienen bij de Commissie inzake Leerlingenrechten

        bij het indienen van het dossier moet men de criteria bepalen op welke manier de kinderen geordend worden in het systeem. Ook moet men bepalen of men voorrang wenst te verlenen aan de broers en zussen van leerlingen en kinderen van personeel. Tot slot moet men ook weten voor welk capaciteitsniveau men wenst aan te melden

        op 16 september 2024 was er overleg tussen de basisscholen, waarbij werd gesteld dat de vier basisscholen opnieuw gezamenlijk willen aanmelden. Er werd het volgende voorstel gedaan:

        voorrang aan de broers en de zussen (leerlingen van dezelfde leefentiteit) en de kinderen van het personeel, voorafgaand aan de aanmeldingsprocedure, van 6 tot en met 26 januari 2025

        tijdens deze periode worden geen broers, zussen of kinderen van personeel geweigerd

        deze voorrangsgroep wordt toegepast in alle Vlaamse scholen. Er is decretaal bepaald wie onder deze voorrangsgroep valt.

        met leerlingen van dezelfde leefentiteit wordt bedoeld:

        broers en zussen (hebben twee gemeenschappelijke ouders) al dan niet wonend op hetzelfde adres;

        halfbroers en halfzussen (hebben één gemeenschappelijke ouder) al dan niet wonend op hetzelfde adres;

        kinderen die eenzelfde domicilie of voornaamste verblijfplaats hebben maar geen gemeenschappelijke ouder(s) (vb. stiefbroers en -zussen).

        om van deze voorrangsregeling gebruik te kunnen maken, moet een personeelslid op het ogenblik van de inschrijving een contract hebben van een lopende tewerkstelling van meer dan 104 dagen. Deze periode toont een voldoende duurzame band aan van het personeelslid met de school. Het personeelslid hoeft nog geen 104 dagen effectief te hebben gewerkt voor de school van keuze op het moment dat de leerling zich inschrijft. De voorrang kan dus worden opgenomen ongeacht de functie die het personeelslid uitoefent, dit kan een klusjesman, een leraar, een administratief medewerker, een pedagogische begeleider of logopedist zijn

        indienen standaarddossier C (schoolkeuze als eerste ordeningscriterium)

        er zal voor elk geboortejaar (kleuters) of leerjaar (lagere school) aangemeld worden

        geen voorrang voor ondervertegenwoordigde groepen. De scholen geven aan dat er op dit moment geen nood is om voorrang te geven aan bepaalde groepen op basis van objectieve kenmerken zoals schooltoeslag, diploma moeder of andere. Er is reeds een goede sociale mix aanwezig

        de tijdslijn van de inschrijvingen voor het schooljaar 2025-2026 is centraal bepaald en verloopt als volgt:

        de aanmeldingsperiode voor de inschrijvingen loopt van 25 februari 2025 9 uur tot en met 18 maart 2025 16 uur

        de resultaten van de aanmeldingen dienen ten laatste op 25 april 2025 bekend gemaakt te worden

        gunstig gerangschikte leerlingen kunnen zich inschrijven van 28 april 2025 tot en met 19 mei 2025 op afspraak

        vanaf 27 mei 2025 (9u.) starten de vrije inschrijvingen volgens chronologische volgorde

 

Advies

        positief advies van de schoolraad van Triangel van 01/10/2024

 

BESLUIT:

Met éénparigheid van stemmen.
 

 

Artikel 1. - De gemeenteraad gaat principieel akkoord met het instellen van een digitale aanmeldingsprocedure voor inschrijvingen voor het schooljaar 2025-2026 voor zijn gemeentelijke basisscholen Triangel Pamel en Triangel Strijtem/Onze-Lieve-Vrouw-Lombeek.

 

Artikel 2. - De gemeenteraad hecht zijn goedkeuring aan het voorstel van de aanmeldingsprocedure:

        broers en zussen en kinderen van het personeel worden ingeschreven voorafgaand aan de aanmeldingsperiode, van 6 t.e.m. 24 januari 2025;

        er wordt aangemeld voor elk geboortejaar (kleuters) en leerjaar (lagere school);

        de keuze voor standaarddossier C.

 

Artikel 3. - De gemeenteraad geeft de opdracht aan het college van burgemeester en schepenen om dit verder uit te werken.

 

 

Publicatiedatum: 11/12/2024
Overzicht punten

Zitting van 24 oktober 2024

 

Gemeentebelastingen: belasting op het huis-aan-huis verspreiden van niet-geadresseerde drukwerken die handelsreclame bevatten voor de aanslagjaren 2024-2025 - goedkeuring

 

Voorgeschiedenis / Feiten en context

        het besluit van 20 december 2018 van de gemeenteraad inzake de goedkeuring van het gemeentelijk belastingreglement op het huis-aan-huis verspreiden van niet-geadresseerde drukwerken die handelsreclame bevatten

 

Juridische gronden

        het gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 40, §3

        het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenbeslechting van provincie- en gemeentebelastingen, zoals gewijzigd

        het decreet van 23 december 2011 betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen (materialendecreet)

        het besluit van de Vlaamse Regering van 17 februari 2012 tot vaststelling van het Vlaams reglement betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen (VLAREMA)

 

Argumentatie / motivering

        omwille van de aanpassing van het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen, dient het reglement te worden aangepast wat betreft de aangiftedatum (in plaats van aangiftetermijn)

        het is gerechtvaardigd een billijke financiële tussenkomst te vragen van alle belanghebbenden op het grondgebied van de gemeente gelet op de financiële toestand van de gemeente en de wettelijke verplichting om een financieel evenwicht te handhaven

        de verspreiding van niet-geadresseerd drukwerk wordt gewoonlijk belast om ecologische redenen en omwille van de extra inzamelings- en verwerkingskosten van papierafval die de bedeling voor de gemeente veroorzaakt

        er is geen zekerheid dat alle huis-aan-huis verspreidde, niet-geadresseerde drukwerken die handelsreclame bevatten met de ophaling van het papier en karton meegegeven worden waardoor dat de kans zeer groot is dat een gedeelte ervan terechtkomt bij het ophalen van het restafval

        Het geadresseerd drukwerk wordt selectiever verspreid en veroorzaakt een kleinere vervuiling en wordt daarom niet belast

        de tarieven kunnen vastgesteld worden per exemplaar en per gewicht. Op die manier wordt het principe ‘de vervuiler betaalt’ gehanteerd

        om de lokale kleinhandel of verenigingen, die belangrijk zijn voor het sociaal weefsel in de gemeente, niet te belasten, kan er voorzien worden in een vrijstelling voor occasionele drukwerken onder een bepaald gewicht

        de uitgevers van de drukwerken kunnen de aangifteformulieren, meer bepaald wat het aantal bedeelde drukwerken betreft, invullen op basis van de gegevens van een distributiedienst die de gemeente Roosdaal in twee verdeelronden opsplitst namelijk:

        Pamel, Strijtem en Onze-Lieve-Vrouw-Lombeek (verdeelronde Roosdaal)

        Borchtlombeek en Kattem (verdeelronde Liedekerke)

        de controle op het aantal bedeelde drukwerken kan onmogelijk juist bepaald worden

        bij de bedeling door privé-personen is het aantal bedeelde drukwerken soms zeer klein

        hierdoor is het aangewezen een minimumtarief vast te stellen om het belastingreglement op een efficiënte manier te kunnen toepassen

        het verzamelen en oplijsten van de drukwerken, het opstellen van het kohier, de telefonische toelichtingen en het behandelen van de bezwaren is zeer arbeidsintensief

        het voorstel om de ambtshalve ingekohierde belasting bij een eerste overtreding van de aangifteplicht te verhogen met 50% om belastingplichtingen aan te zetten tot correcte en tijdige aangifte zodat het administratief proces vlot kan verlopen. Vanaf een tweede overtreding van de aangifteplicht kan de belasting worden verhoogd met een bedrag dat gelijk is aan de verschuldigde belasting

 

 

Financiële weerslag / visum

De financiële weerslag van dit besluit werd voorzien in het meerjarenplan.

De ramingen zijn opgenomen onder beleidsveld 0020 fiscale aangelegenheden.

De geraamde ontvangst bedraagt 100.000,00 euro jaarlijks.

 

BESLUIT:

Met éénparigheid van stemmen.
 

 

Artikel 1. – Er wordt voor de aanslagjaren 2024-2025 een belasting gevestigd op het huis-aan-huis verspreiden van niet-geadresseerde drukwerken die handelsreclame bevatten.

 

Collectieve adresaanduiding per straat of gedeeltelijke adresvermelding wordt niet beschouwd als zijnde geadresseerd.

 

Artikel 2. – De belastingplichtige is de fysieke persoon of rechtspersoon onder wiens naam, logo of embleem, de reclame wordt gevoerd. De uitgever, de drukker en de verdeler zijn hoofdelijk aansprakelijk voor de betaling van de belasting.

 

Artikel 3. – De belasting wordt vastgesteld, met een minimum van 50,00 euro per bedeeld drukwerk, op:

 0,0250 euro per bedeeld exemplaar van drukwerk dat handelsreclame bevat dat niet meer dan 20,00 gram weegt;

 0,0500 euro per bedeeld exemplaar van drukwerk dat handelsreclame bevat dat meer dan 20,00 gram weegt.

 

Artikel 4. – De volgende niet-geadresseerde drukwerken die handelsreclame bevatten, worden vrijgesteld: de drukwerken die occasioneel verspreid worden met een maximum van 4 edities per kalenderjaar, ongeacht wie er als verantwoordelijke uitgever op het drukwerk wordt vermeld, en dit voor zover dat geen van deze drukwerken meer dan 20,00 gram per editie weegt.

 

Artikel 5. – De belastingplichtige is gehouden om aan het gemeentebestuur de voor de aanslag noodzakelijke gegevens ter beschikking te stellen, samen met een specimen van het verspreide drukwerk, via het aangifteformulier te vinden op de website van de gemeente, rekening houdende met de volgende aangiftedata:

 

        verspreiding tijdens het eerste kwartaal (januari-maart): aangifte uiterlijk 31 maart van het desbetreffende jaar

        verspreiding tijdens het tweede kwartaal (april-juni): aangifte uiterlijk 30 juni

        verspreiding tijdens het derde kwartaal (juli-september): aangifte uiterlijk 30 september

        verspreiding tijdens het vierde kwartaal (oktober-december): aangifte uiterlijk 31 december

 

Voor de periodieke verspreidingen mag de aangifte bij voorbaat gedaan worden voor een periode van hoogstens 1 jaar en dit voor 1 maart van het desbetreffende jaar. In dit geval kunnen regularisatieaangiftes gedaan worden binnen de termijnen die in voorgaande alinea werden opgelijst.

 

Artikel 6. – Bij gebreke van een aangifte uiterlijk op de in het voorgaand artikel vermelde data, of in geval van onjuiste, onvolledige of onnauwkeurige aangifte wordt de belastingplichtige ambtshalve belast volgens de gegevens waarover het gemeentebestuur beschikt, onverminderd het recht van bezwaar en beroep.

 

Vooraleer wordt overgegaan tot de ambtshalve vaststelling van de belasting, betekent het college van burgemeester en schepenen aan de belastingplichtige, per aangetekend schrijven, de motieven om gebruik te maken van deze procedure, de elementen waarop de aanslag is gebaseerd evenals de wijze van bepaling van deze elementen en het bedrag van de belasting.

 

De belastingplichtige beschikt over een termijn van dertig dagen volgend op de datum van de verzending van de betekening om zijn opmerkingen schriftelijk voor te dragen.

 

De ambtshalve vaststelling van de belastingaanslag kan slechts geldig worden ingekohierd gedurende een periode van drie jaar volgend op 1 januari van het aanslagjaar. Deze termijn wordt met twee jaar verlengd bij overtreding van de belastingverordening met het oogmerk te bedriegen of met de bedoeling schade te berokkenen.

 

De ambtshalve ingekohierde belasting wordt als volgt verhoogd:

        Bij een eerste overtreding van de aangifteplicht wordt de belasting verhoogd met een bedrag dat gelijk is aan de helft van de verschuldigde belasting.

        Vanaf een tweede overtreding van de aangifteplicht wordt de belasting verhoogd met een bedrag dat gelijk is aan de verschuldigde belasting.

 

Het bedrag van de ambtshalve verhoging wordt ook ingekohierd.

 

Artikel 7. – De overtredingen, vermeld in artikel 6, eerste lid, worden vastgesteld door daartoe speciaal aangestelde personeelsleden. Deze personeelsleden worden aangesteld door het college van burgemeester en schepenen.

De door hen opgestelde processen-verbaal hebben bewijskracht tot het bewijs van het tegendeel.

 

Artikel 8. – De belasting wordt ingevorderd bij wege van een kohier dat per kwartaal vastgesteld en uitvoerbaar verklaard wordt door het college van burgemeester en schepenen. De occasionele verspreidingen zullen op jaarbasis bijgehouden worden en desgevallend ingekohierd worden.

 

Artikel 9. – De belasting moet betaald worden binnen de twee maanden na de verzending van het aanslagbiljet.

 

Artikel 10. – De belastingschuldige kan inzake de belasting, alsmede inzake de wettigheid en

de regelmatigheid van het aanslagbiljet bezwaar indienen bij het college van burgemeester

en schepenen. Het bezwaar moet, op straffe van nietigheid, schriftelijk worden ingediend en

worden gemotiveerd. De indiening moet, op straffe van verval, gebeuren binnen een termijn

van drie maanden vanaf de derde kalenderdag volgend op de datum van verzending van het aanslagbiljet of vanaf de kennisgeving van de aanslag.

 

De bezwaarindiener moet, indien hij wil uitgenodigd worden op de hoorzitting, dit duidelijk in zijn bezwaarschrift vermelden.

 

Artikel 11. – Zonder afbreuk te doen aan de bepalingen van het decreet van 30 mei 2008, zijn de bepalingen van titel VII, hoofdstukken 1, 3, 4 en 6 tot en met 9 van het Wetboek van de inkomstenbelastingen en de artikelen 126 tot 175 van het uitvoeringsbesluit van dit Wetboek van toepassing, voor zover zij met name niet de belastingen op de inkomsten betreffen.

 

Artikel 12. – Dit reglement wordt, overeenkomstig artikel 286 van het Decreet Lokaal Bestuur, bekendgemaakt via de website, en treedt in werking 5 dagen na deze bekendmaking.

Het besluit van 20 december 2018 van de gemeenteraad inzake de goedkeuring van het gemeentelijk belastingreglement op het huis-aan-huis verspreiden van niet-geadresseerde drukwerken die handelsreclame bevatten wordt op datzelfde moment opgeheven.

 

 

Publicatiedatum: 11/12/2024
Overzicht punten

Zitting van 24 oktober 2024

 

Kerkfabriek Sint-Gaugericus (parochie Pamel): rekening 2023 - advies

 

Voorgeschiedenis / Feiten en context

        het besluit van 27 april 2023 van de gemeenteraad houdende goedkeuring van het budget voor dienstjaar 2023 van de kerkfabriek Sint-Gaugericus (parochie Pamel)

        het besluit van 6 juni 2024 van de kerkraad van de kerkfabriek Sint-Gaugericus (parochie Pamel) houdende goedkeuring van de jaarrekening 2023

        het verslag van 12 september 2024 van het centraal kerkbestuur betreffende de gecoördineerde indiening van de jaarrekeningen 2023, de jaarrekeningen werden gecoördineerd ingediend op 12 september 2024

 

Juridische gronden

        het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

        het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van erkende erediensten, inzonderheid artikelen 54 en 55, inzake de jaarrekening

        het besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten

        omzendbrief BB 2013/01 van 1 maart 2013 betreffende de boekhouding van de besturen van de eredienst

 

Argumentatie / motivering

        onder meer de volgende stukken door de kerkfabriek als toelichting bij de jaarrekening gevoegd:

        begeleidende nota

        bewijsstuk kastoestand

        overzicht interne kredietaanpassingen

        staat van het vermogen

        actualisering inventaris

        investeringsfiches

        de kerkfabriek Sint-Gaugericus (parochie Pamel) sluit de jaarrekening 2023 af met de volgende saldi:

 

 

Saldo 2022

Ontvangsten

Gemeentelijke toelage

Uitgaven

Saldo 2023

Exploitatie

-378,42

23.334,94

9.252,86

32.593,33

-383,95

Investeringen

2.516,68

90.617,73

0,00

91.919,08

1.215,33

 

        de nodige bewijsstukken werden bij de rekening gevoegd

        de uitgaven en ontvangsten vastgesteld bij de jaarrekening werden toegelicht

        eventuele kredietoverschrijdingen van de hoofdfuncties werden verantwoord

        de resultaten van het vorig boekjaar en het bedrag van de gemeentelijke toelage zijn correct opgenomen

        er werd een nieuw investeringsproject aangemaakt “Doopkapel en aangrenzende ruimten” in functie van het creëren van een beperkte zone in het kerkgebouw om eucharistieviering mogelijk te maken. Voor dit project werden uitgaven gedaan ten bedrage van 1.219,08 euro voor studiekosten van de stabiliteitsingenieur. Voor deze uitgaven werd er echter nog geen financiering voorzien

        het saldo van de investeringsprojecten (1.297,60 euro) stemt niet geheel overeen met het resultaat op de investeringsrekening (1.215,33 euro). Het verschil van 82,27 euro is het bedrag dat verkeerdelijk teveel werd weggeschreven naar het privaat patrimonium. Dit bedrag moet in 2024 terug worden overgeschreven naar de werkingsrekening. De inventaris is wat betreft de investeringsprojecten correct

        de bewegingen op de patrimoniumrekeningen ten opzichte van 2022 werden verantwoord. Hierbij zijn er nog ontvangen interesten ten bedrage van 147,44 euro die in 2024 alsnog naar de werkingsrekening moet worden overgeschreven

 

Advies

        het gunstig advies, met opmerkingen, van 14 augustus 2024 van de financiële dienst

 

BESLUIT:

14 stemmen ja: Wim Goossens (CD&V), Johan Van Lierde (CD&V), Emmanuel de Béthune (CD&V), An Van den Spiegel (CD&V), Johan Linthout (CD&V), Rudy Bracquez (CD&V), Christiane Bert (CD&V), Dirk Evenepoel (Roosdaal-Anders), Annick Borloo (Onafhankelijk), Tom De Koster (CD&V), Jean Timmermans (Onafhankelijk), Jan Van Den Bosch (CD&V), Jo Timmermans (CD&V) en Koenraad Muyldermans (CD&V).
7 onthoudingen: Linda Van den Eede (N-VA), Kristof Cooreman (N-VA), Linda Van Huylenbroeck (N-VA), Wendy Godaert (N-VA), Marc Devits (Groen), Eline De Vos (Groen) en Johan Billiet (N-VA).
 

Artikel 1. – De rekening voor het dienstjaar 2023 van de kerkfabriek Sint-Gaugericus (parochie Pamel) wordt gunstig geadviseerd, met als opmerkingen:

        dat er een financiering voorzien moet worden voor de investeringsuitgave van 1.219,08 euro op AR 4102 (factuur stabiliteitsingenieur);

        dat er onterecht een bedrag van 82,27 euro werd weggeschreven naar het privaat patrimonium. Dit dient in 2024 terug te vloeien naar de werkingsrekeningen (via AR 335);

        dat de patrimoniumrekeningen interest hebben gegenereerd ten bedrage van 147,44 euro, die niet zijn doorgestort naar de werkingsrekening. Dit moet in 2024 alsnog bij de exploitatieontvangsten worden geboekt (via AR 133).

 

Artikel 2. – Dit advies wordt overgemaakt aan de provinciegouverneur, de kerkfabriek Sint-Gaugericus (parochie Pamel) en het centraal kerkbestuur van Roosdaal.

 

 

Publicatiedatum: 11/12/2024
Overzicht punten

Zitting van 24 oktober 2024

 

Kerkfabriek Sint-Apollonia (parochie Ledeberg): rekening 2023 - advies

 

Voorgeschiedenis / Feiten en context

        het besluit van 27 april 2023 van de gemeenteraad houdende goedkeuring van het budget voor dienstjaar 2023 van de kerkfabriek Sint-Apollonia (parochie Ledeberg)

        het besluit van 30 april 2024 van de kerkraad van de kerkfabriek Sint-Apollonia (parochie Ledeberg) houdende goedkeuring van de jaarrekening 2023

        het verslag van 12 september 2024 van het centraal kerkbestuur Roosdaal betreffende de coördinatie van de jaarrekeningen 2023, de jaarrekeningen werden gecoördineerd ingediend op 12 september 2024

 

Juridische gronden

        het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

        het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van erkende erediensten, inzonderheid artikelen 54 en 55, inzake de jaarrekening

        het besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten

        omzendbrief BB 2013/01 van 1 maart 2013 betreffende de boekhouding van de besturen van de eredienst

 

Argumentatie / motivering

        onder meer de volgende stukken door de kerkfabriek als toelichting bij de jaarrekening gevoegd:

        begeleidende nota

        bewijsstuk kastoestand

        rekeninguittreksels

        overzicht interne kredietaanpassingen

        staat van het vermogen

        actualisering inventaris

        de kerkfabriek Sint-Apollonia (parochie Ledeberg) sluit de jaarrekening 2023 af met de volgende saldi:

 

 

Saldo 2022

Ontvangsten

Gemeentelijke toelage

Uitgaven

saldo 2023

Exploitatie

570,73

10.563,48

22.747,53

27.264,48

6.617,26

Investeringen

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

 

        de nodige bewijsstukken werden bij de rekening gevoegd

        de uitgaven en ontvangsten vastgesteld bij de jaarrekening werden toegelicht

        de kredietoverschrijdingen van de hoofdfuncties werden verantwoord, waaronder hoofdfunctie 21 (gebouwen van de eredienst) en 23 (privaat patrimonium), omwille van hogere kosten van nutsvoorzieningen en onderhoud gebouwen. De overschrijding van de ontvangsten voor de eredienst (hoofdfunctie 10) heeft te maken met de bijdrage van de kerkfabriek Sint-Gaugericus voor de organisatie van de erediensten van die parochie in de Sint-Apolloniakerk

        de resultaten van het vorig boekjaar en het bedrag van de gemeentelijke toelage zijn correct opgenomen

        er zijn geen patrimoniumrekeningen, noch openstaande investeringsfiches

 

Adviezen

        het gunstig advies van 19 augustus 2024 van de financiële dienst

 

BESLUIT:

Met éénparigheid van stemmen.
 

 

Artikel 1. - De rekening voor het dienstjaar 2023 van de kerkfabriek Sint-Apollonia (parochie Ledeberg) wordt gunstig geadviseerd.

 

Artikel 2. - Dit advies wordt overgemaakt aan de provinciegouverneur, de kerkfabriek Sint-Apollonia (parochie Ledeberg) en het centraal kerkbestuur van Roosdaal.

 

 

Publicatiedatum: 11/12/2024
Overzicht punten

Zitting van 24 oktober 2024

 

Kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw te Onze-Lieve-Vrouw-Lombeek: rekening 2023 - advies

 

Voorgeschiedenis / Feiten en context

        het besluit van 27 april 2023 van de gemeenteraad houdende goedkeuring van het budget voor dienstjaar 2023 van de kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw te Onze-Lieve-Vrouw-Lombeek

        het besluit van 29 januari 2024 van de kerkraad van de kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw te Onze-Lieve-Vrouw-Lombeek houdende goedkeuring van de jaarrekening 2023

        het verslag van 12 september 2024 van het centraal kerkbestuur Roosdaal betreffende de coörrdinatie van de jaarrekeningen 2023, de jaarrekeningen werden gecoördineerd ingediend op 12 september 2024

 

Juridische gronden

        het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

        het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van erkende erediensten, inzonderheid artikelen 54 en 55, inzake de jaarrekening

        het besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten

        omzendbrief BB 2013/01 van 1 maart 2013 betreffende de boekhouding van de besturen van de eredienst

 

Argumentatie / motivering

        onder meer de volgende stukken door de kerkfabriek als toelichting bij de jaarrekening gevoegd:

        begeleidende nota

        bewijsstuk kastoestand

        staat van het vermogen

        actualisering inventaris

        investeringsfiches

        de kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw sluit de jaarrekening 2023 af met de volgende saldi:

 

 

Saldo 2022

Ontvangsten

Gemeentelijke

toelage

Uitgaven

Saldo 2023

Exploitatie

-10.414,27

45.167,69

31.861,27

59.830,85

6.783,84

Investeringen

10.435,87

251.733,01

16.395,11

285.346,83

-6.782,84

 

        de nodige bewijsstukken werden bij de rekening gevoegd

        de belangrijkste uitgaven en ontvangsten vastgesteld bij de jaarrekening werden toegelicht

        In de toelichtende nota wordt er onder andere een verklaring gegeven bij:

        het overschot op de exploitatie van 6.783,81 euro

        het tekort op de investeringsrekening van 6.782,84 euro

        de ontvangsten en uitgaven bij de lopende investeringsprojecten

        de prefinanciering van het tekort op de investeringsrekening met middelen uit het privaat patrimonium

        er word vastgesteld dat er vanaf de patrimoniumrekening nog 728,64 euro aan in 2023 ontvangen interesten op beleggingsrekeningen in 2024 moet worden doorgestort naar de werkingsrekening (AR 133)

        de resultaten van het vorig boekjaar en het bedrag van de gemeentelijke werkingstoelagen zijn correct opgenomen

        er kan aansluiting gemaakt worden tussen het saldo op de investeringsprojecten (prefinanciering van 5.381,29 euro) en het resultaat op de investeringsrekening (-6.782,84 euro). Het verschil van 12.164,13 euro is een investeringsuitgave voor de vervanging van 4 zolderramen en buitengewone verfwerken aan de pastorij waarvan de financiering nog hangende is

        het saldo op de investeringsprojecten stemt overeen met het resultaat van de investeringsrekening

        de bewegingen op de patrimoniumrekeningen werden verantwoord

 

Advies

        het gunstig advies van 12 juni 2024 van de financiële dienst

 

BESLUIT:

Met éénparigheid van stemmen.
 

 

Artikel 1. - De rekening voor het dienstjaar 2023 van de kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw te Onze-Lieve-Vrouw-Lombeek wordt gunstig geadviseerd.

 

Artikel 2. - Dit advies wordt overgemaakt aan de provinciegouverneur, de kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw te Onze-Lieve-Vrouw-Lombeek en het centraal kerkbestuur van Roosdaal.

 

 

Publicatiedatum: 11/12/2024
Overzicht punten

Zitting van 24 oktober 2024

 

Kerkfabriek Sint-Martinus: rekening 2023 - advies

 

Voorgeschiedenis / Feiten en context

        het besluit van 27 april 2023 van de gemeenteraad houdende goedkeuring van het  budget 2023 van de kerkfabriek Sint-Martinus (parochie Strijtem)

        het besluit van 28 februari 2024 van de kerkraad van de kerkfabriek houdende vaststelling van de jaarrekening 2023

        het verslag van 12 september 2024 van het centraal kerkbestuur Roosdaal betreffende de coördinatie van de jaarrekeningen 2023, de jaarrekeningen werden gecoördineerd ingediend op 12 september 2024

 

Juridische gronden

        het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017

        het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van erkende erediensten, inzonderheid artikelen 54 en 55, inzake de jaarrekening

        het besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten

        omzendbrief BB 2013/01 van 1 maart 2013 betreffende de boekhouding van de besturen van de eredienst

 

Argumentatie / motivering

        onder meer de volgende stukken door de kerkfabriek als toelichting bij de jaarrekening gevoegd:

        begeleidende nota

        bewijsstukken kastoestand

        overzicht interne kredietaanpassingen

        staat van het vermogen

        actualisering inventaris

        investeringsfiches

        de kerkfabriek Sint-Martinus (parochie Strijtem) sluit de jaarrekening 2023 af met de volgende saldi:

 

 

Saldo 2022

Ontvangsten

Gemeentelijke toelage

Uitgaven

saldo 2023

Exploitatie

17.688,85

12.506,26

22.265,07

41.232,96

11.227,22

Investeringen

-17.129,74

37.506,99

27.350,70

47.727,95

0,00

 

        de nodige bewijsstukken werden bij de rekening gevoegd

        in de toelichtende nota bij de jaarrekening wordt toelichting gegeven bij:

        de rechtzettingen naar aanleiding van de opmerkingen bij de jaarrekening 2022

        de overschrijdingen vastgesteld onder hoofdfunctie 13 (privaat patrimonium) en 21 (gebouwen van de eredienst)

        de bewegingen op de patrimoniumrekeningen (+21.498,61 euro), dit gaat over:

        de terugstorting van de (pre-) financiering van de restauratie van de Stenen Catechismus n.a.v. de ontvangen premies van de gemeente (+27.350,70 euro)

        financieren van werken aan eigen patrimonium (herstellingen aan de KLJ-lokalen voor 3.999,80 euro)

        de terugstorting van de exploitatietoelage 2022 (-18.229,74 euro) naar de werkingsrekening (opmerking rekening 2022)

        de terugstorting van 1.100 euro naar het privaat patrimonium voor de bewaringskost van de gerestaureerde Stenen Catechismus (opmerking rekening 2022)

        de belegging van de verkoopsom van grond in de Lostraat, verkocht aan de gemeente in kader van de heraanleg van de weg (+15.277,45 euro)

        bij de controle door de financiële dienst werden nog een aantal opmerkingen doorgegeven aan de penningmeester

        de resultaten van het vorig boekjaar en het bedrag van de gemeentelijke toelage zijn correct opgenomen

        het saldo van de investeringsprojecten (0,00 euro) komt overeen met het resultaat op de investeringsrekening (0,00 euro). Hierdoor is de (actualisatie van de) inventaris correct voor wat betreft de investeringsprojecten

 

Adviezen

        het gunstig advies van 20 augustus 2024 van de financiële dienst

 

BESLUIT:

Met éénparigheid van stemmen.
 

 

Artikel 1. – De rekening voor het dienstjaar 2023 van de kerkfabriek Sint-Martinus (parochie Strijtem) wordt gunstig geadviseerd.

 

Artikel 2. – Dit advies wordt overgemaakt aan de provinciegouverneur, de kerkfabriek Sint-Martinus (parochie Strijtem) en het centraal kerkbestuur van Roosdaal.

 

 

Publicatiedatum: 11/12/2024
Overzicht punten

Zitting van 24 oktober 2024

 

Kerkfabriek Sint-Amandus (parochie Borchtlombeek): rekening 2023 - advies

 

Voorgeschiedenis / Feiten en context

        het besluit van 29 juni 2023 van de gemeenteraad houdende goedkeuring van het  budget 2023 van de kerkfabriek Sint-Amandus (parochie Borchtlombeek)

        het besluit van 27 maart 2024 van de kerkraad van de kerkfabriek Sint-Amandus (parochie Borchtlombeek) houdende vaststelling van de jaarrekening 2023 van de kerkfabriek

        het verslag van 12 september 2024 van het centraal kerkbestuur Roosdaal betreffende de coördinatie van de jaarrekeningen 2023, de jaarrekeningen werden gecoördineerd ingediend op 12 september 2024

        de kerkfabriek Sint-Amandus heeft een kapel, met name Onze-Lieve-Vrouw Onbevlekt Hart van Maria van de parochie Kattem. De parochie Sint-Amandus strekt zich uit over het grondgebied van de gemeente Roosdaal en Liedekerke, terwijl de parochie Onze-Lieve-Vrouw Onbevlekt Hart van Maria zich volledig binnen het grondgebied van de gemeente Roosdaal bevindt, meer bepaald over gehucht Kattem. De kerkraad van de kerkfabriek behandelt de materies van de beide parochies. De budgetten en jaarrekeningen van de kapel worden echter afzonderlijk behandeld aangezien enkel de parochie Sint-Amandus over 2 gemeenten is verspreid en er een verdeelsleutel van de gemeentelijke exploitatietoelage is vastgesteld als gevolg van de gemeentefusie. De gemeente Liedekerke is akkoord met deze afzonderlijke behandeling van de financiële documenten van de kerkfabriek Sint-Amandus en haar kapel Onze-Lieve-Vrouw Onbevlekt Hart van Maria

 

Juridische gronden

        het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

        het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van erkende erediensten, inzonderheid artikelen 54 en 55, inzake de jaarrekening

        het besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten

        omzendbrief BB 2013/01 van 1 maart 2013 betreffende de boekhouding van de besturen van de eredienst

 

Argumentatie / motivering

        onder meer de volgende stukken door de kerkfabriek als toelichting bij de jaarrekening gevoegd:

        begeleidende nota

        bewijsstukken kastoestand

        staat van het vermogen

        actualisering inventaris

        investeringsfiches

        de kerkfabriek Sint-Amandus (parochie Borchtlombeek) sluit de jaarrekening 2023 af met de volgende saldi:

 

 

Saldo 2022

Ontvangsten

Gemeentelijke toelage

Uitgaven

Saldo 2023

Exploitatie

-8.092,63

26.614,27

13.152,31

48.778,23

-17.104,28

Investeringen

19.109,77

0,00

 

853,30

18.256,47

 

        de nodige bewijsstukken werden bij de rekening gevoegd

        de toelichtende nota geeft verantwoording bij de belangrijkste uitgaven en ontvangsten, afwijkingen en overschrijdingen ten opzichte van het budget van 2023

        het groot tekort op de jaarrekening van -17.104,28 euro is voor een groot deel te wijten aan de niet-gestorte exploitatiebijdrage van de gemeente Liedekerke (13.152,31 euro). Dit zal een verhogend effect hebben op de te berekenen toelage voor 2025. De achterstallige toelage werd echter gestort in 2024, hetgeen bij de jaarrekening 2024 voor een onverwacht positief resultaat zal zorgen

        er zijn in 2023 interesten ontvangen op de patrimoniumrekening ten bedrage van 284,62 euro, die in 2024 nog naar de werkingsrekening dienen overgeschreven te worden

        de leningslasten van de parochie Kattem van 2022, die ten onrechte werden gefactureerd aan en betaald door de parochie Sint-Amandus, ten bedrage van 1.984,03 euro, werd door de parochie Kattem in 2023 terugbetaald aan de parochie Sint-Amandus

        er is nog geen financiering voorzien voor de investeringsuitgave voor een nieuwe gasketel in het catecheselokaal, ten bedrage van 4.588,20 euro. De financiering dient nog te gebeuren met  eigen middelen (cf. de afsprakennota). De niet-financiering zorgt immers voor een onterechte aanwending van het overschot op de investeringsrekening, waardoor er een verschil ontstaat tussen het overschot op de investeringsrekeningen eind 2023 (18.256,47 euro) en de som van de openstaande investeringsprojecten (22.844,67 euro). De inventaris is hierdoor wat betreft openstaande investeringsprojecten niet correct

        de resultaten van het vorig boekjaar en het bedrag van de gemeentelijke exploitatietoelage zijn correct opgenomen

 

Adviezen

        het gunstig advies, met opmerkingen, van 11 september 2024 van de financiële dienst

 

BESLUIT:

Met éénparigheid van stemmen.
 

 

Artikel 1. - De rekening voor het dienstjaar 2023 van de kerkfabriek Sint-Amandus (parochie Borchtlombeek) wordt gunstig geadviseerd, met volgende opmerkingen:

        de financiering van de gaswandketel ten bedrage van 4.588,20 euro nog voorzien dient te worden met eigen middelen, volgens de afsprakennota;

        het groot tekort op de jaarrekening van -17.104,28 euro is voor een groot deel te wijten aan de niet-gestorte exploitatiebijdrage ten laste van de gemeente Liedekerke (13.152,31 euro). Dit zal een verhogend effect hebben op de te berekenen toelage voor 2025. De achterstallige toelage werd echter gestort in 2024 wat in dat jaar voor een onverwacht positief resultaat zal zorgen.

 

Artikel 2. - Dit advies wordt overgemaakt aan de provinciegouverneur, de kerkfabriek Sint-Amandus (parochie Borchtlombeek), het gemeentebestuur van Liedekerke en het centraal kerkbestuur van Roosdaal.

 

 

Publicatiedatum: 11/12/2024
Overzicht punten

Zitting van 24 oktober 2024

 

Kerkfabriek Sint-Amandus (kapelanie Onze-Lieve-Vrouw Onbevlekt Hart van Maria - Kattem): rekening 2023 - advies

 

Voorgeschiedenis / Feiten en context

        het besluit van 29 juni 2023 van de gemeenteraad houdende goedkeuring van het budget 2023 van de kerkfabriek Sint-Amandus (kapelanie Onze-Lieve-Vrouw Onbevlekt Hart van Maria - Kattem)

        het besluit van 27 maart 2024 van de kerkraad van de kerkfabriek Sint-Amandus (kapelanie Onze-Lieve-Vrouw Onbevlekt Hart van Maria - Kattem) houdende vaststelling van de jaarrekening 2023 van de kerkfabriek

        het verslag van 12 september 2024 van het centraal kerkbestuur Roosdaal betreffende de coördinatie van de jaarrekeningen 2023 van de Roosdaalse kerkfabrieken, de jaarrekeningen werden gecoördineerd ingediend op 12 september 2024

        de parochie Sint-Amandus strekt zich uit over het grondgebied van de gemeente Roosdaal en Liedekerke, terwijl de parochie Onze-Lieve-Vrouw Onbevlekt Hart van Maria zich volledig binnen het grondgebied van de gemeente Roosdaal bevindt, meer bepaald over gehucht Kattem. De kerkraad van de kerkfabriek behandelt de materies van de beide parochies. De budgetten en jaarrekeningen van de kapel worden echter afzonderlijk behandeld aangezien enkel de parochie Sint-Amandus over 2 gemeenten is verspreid en er een verdeelsleutel van de gemeentelijke exploitatietoelage is vastgesteld als gevolg van de gemeentefusie. De gemeente Liedekerke is akkoord met deze afzonderlijke behandeling van de financiële documenten van de kerkfabriek Sint-Amandus en haar kapel Onze-Lieve-Vrouw Onbevlekt Hart van Maria

 

Juridische gronden

        het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

        het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van erkende erediensten, inzonderheid artikelen 54 en 55, inzake de jaarrekening

        het besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten

        omzendbrief BB 2013/01 van 1 maart 2013 betreffende de boekhouding van de besturen van de eredienst

 

Argumentatie / motivering

        onder meer de volgende stukken door de kerkfabriek als toelichting bij de jaarrekening gevoegd:

        begeleidende nota

        bewijsstukken kastoestand

        staat van het vermogen

        actualisering inventaris

        investeringsfiches

        de kerkfabriek Sint-Amandus (kapelanie Onze-Lieve-Vrouw Onbevlekt Hart van Maria - Kattem) sluit de jaarrekening 2023 af met de volgende saldi:

 

 

Saldo 2022

Ontvangsten

Gemeentelijke

toelage

Uitgaven

Saldo 2023

Exploitatie

1.616,87

10.010,67

16.125,38

17.538,47

10.214,45

Investeringen

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

 

        de nodige bewijsstukken werden bij de rekening gevoegd

        de toelichtende nota geeft verantwoording bij de belangrijkste uitgaven en ontvangsten, afwijkingen en overschrijdingen ten opzichte van het budget van 2023

        er werden leningslasten van 2 jaar betaald, zowel 2022 als 2023. In 2022 werden de leningslasten van de parochie Kattem ten onrechte gefactureerd aan en betaald door de parochie Sint-Amandus, ten bedrage van 1.984,03 euro, dit werd dus door de parochie Kattem in 2023 terugbetaald aan de parochie Sint-Amandus

        de resultaten van het vorig boekjaar en het bedrag van de gemeentelijke toelage zijn correct opgenomen

        er zijn geen patrimoniumrekeningen, noch openstaande investeringsfiches

 

Adviezen

        het gunstig advies van 10 september 2024 van de financiële dienst

 

BESLUIT:

Met éénparigheid van stemmen.
 

 

Artikel 1. - De rekening voor het dienstjaar 2023 van de kerkfabriek Sint-Amandus (kapelanie Onze-Lieve-Vrouw Onbevlekt Hart van Maria - Kattem) wordt gunstig geadviseerd.

 

Artikel 2. - Dit advies wordt overgemaakt aan de provinciegouverneur, de kerkfabriek Sint-Amandus (kapelanie Onze-Lieve-Vrouw Onbevlekt Hart van Maria - Kattem) en het centraal kerkbestuur van Roosdaal.

 

 

Publicatiedatum: 11/12/2024
Overzicht punten

Zitting van 24 oktober 2024

 

Centraal Kerkbestuur Roosdaal: rekening 2022 - advies

 

Voorgeschiedenis / Feiten en context

        het besluit van 14 maart 2024 van het centraal kerkbestuur Roosdaal betreffende de goedkeuring en gecoördineerde indiening van de jaarrekeningen voor het dienstjaar 2022 en 2023 van het centraal kerkbestuur

 

Juridische gronden

        het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van erkende erediensten

        het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

 

Adviezen

        het advies van de financiële dienst van 11 oktober 2024 met betrekking tot de rekening 2022 van het centraal kerkbestuur

 

BESLUIT:

Met éénparigheid van stemmen.
 

 

Artikel 1. - De rekening over het dienstjaar 2022 van het centraal kerkbestuur Roosdaal wordt gunstig geadviseerd.

 

Artikel 2. - Dit advies wordt samen met de rekening aan de hogere overheid overgemaakt.

 

Artikel 3. - Het centraal kerkbestuur Roosdaal wordt van deze beslissing in kennis gesteld.

 

 

Publicatiedatum: 11/12/2024
Overzicht punten

Zitting van 24 oktober 2024

 

Centraal Kerkbestuur Roosdaal: rekening 2023 - advies

 

Voorgeschiedenis / Feiten en context

        het besluit van 14 maart 2024 van het centraal kerkbestuur Roosdaal betreffende de goedkeuring en de gecoördineerde indiening van de rekening voor het dienstjaar 2022 en 2023 van het centraal kerkbestuur

 

Juridische gronden

        het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van erkende erediensten

        het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

 

Adviezen

        het advies van de financiële dienst van 11 oktober 2024 met betrekking tot de rekening 2023 van het centraal kerkbestuur

 

BESLUIT:

Met éénparigheid van stemmen.
 

 

Artikel 1. - De rekening over het dienstjaar 2023 van het centraal kerkbestuur Roosdaal wordt gunstig geadviseerd.

 

Artikel 2. - Dit advies wordt samen met de rekening aan de hogere overheid overgemaakt.

 

Artikel 3. - Het centraal kerkbestuur Roosdaal wordt van deze beslissing in kennis gesteld.

 

 

Publicatiedatum: 11/12/2024
Disclaimer

Publicatie LBLOD

De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.

Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:

Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.