Gemeente Roosdaal

 

Zitting van 30 mei 2024

 

Van 19 uur.

 

Aanwezig:

Wim Goossens, burgemeester

Koenraad Muyldermans, voorzitter

Johan Van Lierde, Emmanuel de Béthune, An Van den Spiegel, Johan Linthout, Rudy Bracquez, schepenen

Linda Van den Eede, Kristof Cooreman, Linda Van Huylenbroeck, Wendy Godaert, Christiane Bert, Dirk Evenepoel, Annick Borloo, Tom De Koster, Jean Timmermans, Jan Van Den Bosch, Marc Devits, Eline De Vos, Jo Timmermans, Johan Billiet, gemeenteraadsleden

Iris Arijs, algemeen directeur, wnd

Verontschuldigd:

Emma Van der Maelen, algemeen directeur

 

 

Overzicht punten

Zitting van 30 mei 2024

 

Notulen van de openbare vergadering gemeenteraad 18 april 2024 - goedkeuring

 

Voorgeschiedenis /feiten en context

●        het ontwerp van de notulen van 18 april 2024

 

BESLUIT:

Met éénparigheid van stemmen.
 

 

Enig artikel. - De notulen van de vergadering van de gemeenteraad van 18 april 2024 worden goedgekeurd.

 

 

Publicatiedatum: 06/08/2024
Overzicht punten

Zitting van 30 mei 2024

 

Zittingsverslag van de openbare vergadering gemeenteraad 18 april 2024 - goedkeuring

 

Voorgeschiedenis /feiten en context

●        het ontwerp van het zittingsverslag van 18 april 2024

 

BESLUIT:

18 stemmen ja: Wim Goossens (CD&V), Johan Van Lierde (CD&V), Emmanuel de Béthune (CD&V), An Van den Spiegel (CD&V), Johan Linthout (CD&V), Rudy Bracquez (CD&V), Kristof Cooreman (N-VA), Linda Van Huylenbroeck (N-VA), Wendy Godaert (N-VA), Christiane Bert (CD&V), Dirk Evenepoel (Roosdaal-Anders), Tom De Koster (CD&V), Jean Timmermans (Onafhankelijk), Jan Van Den Bosch (CD&V), Eline De Vos (Groen), Jo Timmermans (CD&V), Johan Billiet (N-VA) en Koenraad Muyldermans (CD&V).
1 onthouding: Annick Borloo (Onafhankelijk).
 

Enig artikel. - Het zittingsverslag van de vergadering van de gemeenteraad van 18 april 2024 wordt goedgekeurd.

 

 

Publicatiedatum: 06/08/2024
Overzicht punten

Zitting van 30 mei 2024

 

Haviland Intercommunale: agenda van de gewone algemene vergadering van 19 juni 2024 - goedkeuring

 

Voorgeschiedenis / Feiten en context

●        de gemeente Roosdaal is aangesloten bij Haviland Intercommunale die werd opgericht op 24 maart 1965 bij oprichtingsakte verschenen in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van 16 april 1965 onder het nummer 8226 en verlengd werd op 23 oktober 2019, verschenen in de bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 21 november 2019 onder het nummer 19151652

●        Haviland Intercommunale is als intergemeentelijk samenwerkingsverband voor de ruimtelijke ordening en de economisch sociale expansie van het arrondissement Halle-Vilvoorde, een dienstverlenende vereniging die wordt beheerst door het Decreet Lokaal Bestuur

●        het besluit van 28 februari 2019 van de gemeenteraad houdende aanstelling van de gemeentelijke afgevaardigden voor de algemene vergaderingen van Haviland Intercommunate tot einde legislatuur

●        de oproepingsmail van 16 april 2024 waarin de gemeente wordt opgeroepen om deel te nemen aan de gewone algemene vergadering van Haviland Intercommunale op 19 juni 2024

●        het dossier met documentatiestukken dat aan de gemeente overgemaakt werd

 

Juridische gronden

●        artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur dat de organisatie regelt van de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging en dat bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient herhaald te worden voor elke vergadering

●        artikelen 40 en 41 van het Decreet Lokaal Bestuur dat de bevoegdheden van de gemeenteraad bepaalt

 

Argumentatie / motivering

●        de mail van 16 april 2024 met de officiële uitnodiging tot de gewone algemene vergadering van Haviland Intercommunale op 19 juni 2024, die volgende agenda heeft:

 

  1. notulen van de buitengewone algemene vergadering van 13 december 2023: goedkeuring

(een exemplaar van deze notulen werd per brief op 21 december 2023 aan de deelnemers bezorgd)

  1. verslag der activiteiten van het afgelopen boekjaar 2023
  2. jaarrekening 2023 met balans, resultatenrekening, sociale balans per 31.12.2023, het voorstel van bestemming van het resultaat en toelichting: goedkeuring (art. 41)
  3. verslag van de raad van bestuur over het boekjaar afgesloten op 31.12.2023: goedkeuring (art. 41)
  4. verslag van de commissaris over het boekjaar afgesloten op 31.12.2023: goedkeuring (art. 41)
  5. bestuur: kwijting aan bestuurders, commissaris (art. 34)
  6. vaststelling resultaatsbestemming (art. 41)
  7. varia

 

BESLUIT:

15 stemmen ja: Wim Goossens (CD&V), Johan Van Lierde (CD&V), Emmanuel de Béthune (CD&V), An Van den Spiegel (CD&V), Johan Linthout (CD&V), Rudy Bracquez (CD&V), Christiane Bert (CD&V), Dirk Evenepoel (Roosdaal-Anders), Annick Borloo (Onafhankelijk), Tom De Koster (CD&V), Jean Timmermans (Onafhankelijk), Jan Van Den Bosch (CD&V), Eline De Vos (Groen), Jo Timmermans (CD&V) en Koenraad Muyldermans (CD&V).
4 onthoudingen: Kristof Cooreman (N-VA), Linda Van Huylenbroeck (N-VA), Wendy Godaert (N-VA) en Johan Billiet (N-VA).
 

Artikel 1. - De gemeenteraad keurt de agenda van de gewone algemene vergadering van Haviland Intercommunale op 19 juni 2024 goed.

 

Artikel 2. - De gemeenteraad beslist om de reeds gevolmachtigde effectieve afgevaardigde en plaatsvervangend afgevaardigde - gedurende de huidige legislatuur - te mandateren om de agendapunten op de gewone algemene vergadering van Haviland Intercommunale van 19 juni 2024 goed te keuren.

 

Artikel 3. - Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van dit besluit en met de kennisgeving aan Haviland Intercommunale, p/a Brusselsesteenweg 617 te 1731 Zellik.

 

 

Publicatiedatum: 06/08/2024
Overzicht punten

Zitting van 30 mei 2024

 

Creat Services dv: Algemene Vergadering van dinsdag 18 juni 2024 - goedkeuring

 

Voorgeschiedenis / Feiten en context

●        het feit dat de gemeente Roosdaal aangesloten is bij Creat Services dv;

●        de beslissing van 24 september 2020 van de gemeenteraad betreffende de toetreding tot Creat aankoopcentrale;

●        de oproepingsbrief van 17 april 2024 voor de Algemene Vergadering van Creat Services dv (voorheen TMVS dv), Stropstraat 1 te 9000 Gent op dinsdag 18 juni 2024 in Flanders Expo, Maaltekouter 1, 9051 Gent waarin de agenda werd meegedeeld

 

Juridische gronden

●        het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

●        de statuten van Creat Services dv

 

BESLUIT:

16 stemmen ja: Wim Goossens (CD&V), Johan Van Lierde (CD&V), Emmanuel de Béthune (CD&V), An Van den Spiegel (CD&V), Johan Linthout (CD&V), Rudy Bracquez (CD&V), Christiane Bert (CD&V), Dirk Evenepoel (Roosdaal-Anders), Annick Borloo (Onafhankelijk), Tom De Koster (CD&V), Jean Timmermans (Onafhankelijk), Jan Van Den Bosch (CD&V), Marc Devits (Groen), Eline De Vos (Groen), Jo Timmermans (CD&V) en Koenraad Muyldermans (CD&V).
4 onthoudingen: Kristof Cooreman (N-VA), Linda Van Huylenbroeck (N-VA), Wendy Godaert (N-VA) en Johan Billiet (N-VA).
 

Artikel 1. - De gemeenteraad keurt de agenda van de Algemene Vergadering van Creat Services dv van dinsdag 18 juni 2024 en de daarbij behorende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten goed:

  1. Wijziging van vermogen;
  2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge wijziging van vermogen;
  3. Verslag van de raad van bestuur over boekjaar 2023;
  4. Verslag van de commissaris;
  5. a. Goedkeuring van de jaarrekening over boekjaar 2023 afgesloten per 31 december 2023;

 b. Goedkeuring van de voorgestelde winstverdeling over boekjaar 2023;

  1. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris;
  2. Actualisering presentievergoeding;
  3. Statutaire benoemingen;

Varia.

 

Artikel 2. - De gemeenteraad draagt de aangeduide vertegenwoordiger/plaatsvervangend vertegenwoordiger op om namens het bestuur alle akten en bescheiden met betrekking tot de Algemene Vergadering van Creat Services bv vastgesteld op 18 juni 2024, te onderschrijven en hun stemgedrag af te stemmen op het in de beslissing van de gemeenteraad van heden bepaalde standpunt met betrekking tot de agendapunten van voormelde Algemene Vergadering.

 

Artikel 3. - Een afschrift van dit besluit zal verzonden worden:

●     hetzij per post t.a.v. Creat Services dv, p/a TMVW, Stropstraat 1 te 9000 Gent;

●        hetzij bij voorkeur per elektronische post naar het e-mailadres 20240618AV@farys.be.

 

 

Publicatiedatum: 06/08/2024
Overzicht punten

Zitting van 30 mei 2024

 

Iverlek opdrachthoudende vereniging: agenda algemene vergadering tevens jaarvergadering van 26 juni 2024 - goedkeuring

 

Voorgeschiedenis / Feiten en context

●        de gemeente Roosdaal neemt voor één of meerdere activiteiten deel aan de opdrachthoudende vereniging Iverlek

●        de gemeente werd met aangetekende brief van 02 april 2024 opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering tevens jaarvergadering van Iverlek die op woensdag 26 juni 2024 plaatsheeft in  Quartier Papier, Fabriesstraat 55/59 te 1930 Zaventem

●        het dossier met documentatiestukken werd aan de gemeente per brief van 02 april 2024 en digitaal overgemaakt

●        het besluit van 28 oktober 2021 van de gemeenteraad houdende aanstelling van de afgevaardigden voor de algemene vergaderingen

●        het voorstel tot oprichting van de wachtstructuur TRANSCO ENERGY CV, beslist door de Raad van Bestuur van Iverlek in zijn zitting van 18 maart 2024, en de beslissing om de oprichting, de inbreng in geld (2.000,00 euro), de goedkeuring van de ontwerpstatuten, het financieel plan, de motiveringsnota, de nota mogelijke aandeelhoudersovereenkomst en de gevraagde volmachtverlening, ter bekrachtiging voor te leggen aan de Algemene Vergadering van 26 juni 2024

●        overeenkomstig het artikel 472 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur dient de beslissing tot deelneming van een dienstverlenende of opdrachthoudende vereniging in een andere rechtspersoon te worden genomen door de Algemene Vergadering op grond van een verslag dat de Raad van Bestuur heeft opgemaakt waarin de voor- en nadelen van de deelneming worden afgewogen en waarin wordt aangetoond dat de opdrachthoudende vereniging zelf niet die voordelen kan bieden. De Raad van Bestuur van Iverlek keurde in voormelde zitting van 18 maart 2024 het verslag aan de Algemene Vergadering goed. Samengevat zijn de voordelen van de oprichting van TRANSCO ENERGY CV o.a. het bestendigen van de gemeentelijke controle en strategische verankering van Elia (via Publi-T) en Fluxys (via Publigas) zonder de gemeente financieel te belasten (een goedkeuring van deze oprichting impliceert geenszins onomkeerbare stappen, noch onomkeerbare financiële engagementen voor Iverlek of de gemeente), het gegeven dat dergelijke structuur veel toegankelijker is voor, en gekend door, externe investeerders dan de publiekrechtelijke figuur van de opdrachthoudende vereniging, zonder daarbij de rechten en belangen van de gemeenten uit het oog te verliezen (waarbij Iverlek recht heeft op minstens één bestuurder, die regelmatig verslag moet uitbrengen). Ook de gefaseerde aanpak in dit dossier heeft een aantal duidelijke voordelen zoals de eenvoudige mogelijkheid tot vereffening indien nodig, het sneller kunnen schakelen bij een eerstvolgende kapitaaloperatie van Elia/Publi-T (of Fluxys/Publigas), de creatie van een duidelijk afgelijnde overlegstructuur en het feit dat er nu nog geen verregaande akkoorden moeten worden gesloten met niet-gemeentelijke partners, waarbij nu enkel sprake is van een minimale cash-inbreng zonder het beleid van de nieuwe gemeenteraad in de volgende legislatuur of de toekomstige ontwikkeling van de financiën van de gemeente nodeloos te verstoren (geen substantiële financiële impact op het gemeentebestuur)

 

Juridische gronden

●        het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017

 

Argumentatie / motivering

●       de gemeenteraad dient zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de algemene vergadering tevens jaarvergadering

 

BESLUIT:

15 stemmen ja: Wim Goossens (CD&V), Johan Van Lierde (CD&V), Emmanuel de Béthune (CD&V), An Van den Spiegel (CD&V), Johan Linthout (CD&V), Rudy Bracquez (CD&V), Christiane Bert (CD&V), Dirk Evenepoel (Roosdaal-Anders), Annick Borloo (Onafhankelijk), Tom De Koster (CD&V), Jean Timmermans (Onafhankelijk), Jan Van Den Bosch (CD&V), Jo Timmermans (CD&V), Johan Billiet (N-VA) en Koenraad Muyldermans (CD&V).
5 onthoudingen: Kristof Cooreman (N-VA), Linda Van Huylenbroeck (N-VA), Wendy Godaert (N-VA), Marc Devits (Groen) en Eline De Vos (Groen).
 

Artikel 1. - De gemeenteraad keurt de agenda van de algemene vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Iverlek op 26 juni 2024 goed, met als agendapunten:

  1. Kennisneming verslagen van Iverlek van de Raad van Bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2023. 
  2. Goedkeuring van de jaarrekening van Iverlek afgesloten op 31 december 2023 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels).
  3. Vaststelling uitkeringen overeenkomstig art. 6:114 en volgend WVV
  4. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de regionale bestuurscomités en de commissaris van Iverlek met betrekking tot het boekjaar 2023.  
  5. Voorstel oprichting onthaalstructuur voor belangen in Publi-T en Publigas
  6. Desgevallend aanvaarding uitbreiding activiteiten gemeenten voor (neven)activiteiten.  
  7. Statutaire benoemingen.
  8. Benoeming van een commissaris.
  9. Verlenen van machtiging aan de Secretaris van de Raad van Bestuur met de mogelijkheid tot subdelegatie voor de opmaak en finalisering van de nodige documenten en afhandeling van de formaliteiten met betrekking tot de agendapunten 5 en 8 en desgevallend 6 en 7 te actualiseren en te finaliseren, en om de beslissingen genomen in de agendapunten 5 en 8 en desgevallend 6 en 7 bij authentieke akte te doen vaststellen.
  10. Statutaire mededelingen.

 

Artikel 2. - De gemeenteraad keurt het voorstel tot oprichting van de wachtstructuur TRANSCO ENERGY CV door Iverlek goed:

 

De Algemene Vergadering van Iverlek wordt verzocht de oprichting, de inbreng in geld (2.000,00 euro), de ontwerpstatuten, het financieel plan, de motiveringsnota, de nota mogelijke aandeelhoudersovereenkomst en de gevraagde volmachtverlening te willen bekrachtigen.

 

Artikel 3. - De gemeenteraad beslist om de vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de (fysieke of digitale) Algemene Vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Iverlek op 23 juni 2023 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.

 

Artikel 4. - Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer met de kennisgeving hiervan aan de opdrachthoudende vereniging Iverlek, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.

 

 

Publicatiedatum: 06/08/2024
Overzicht punten

Zitting van 30 mei 2024

 

Intradura: agenda van de statutaire gewone algemene vergadering van woensdag 19 juni 2024 - goedkeuring

 

Voorgeschiedenis / Feiten en context

●        de gemeente is aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging Intradura die werd opgericht op 27 april 2017

●        Intradura is een intergemeentelijke opdrachthoudende vereniging die wordt beheerst door het Decreet Lokaal Bestuur

●        het besluit van 28 oktober 2021 van de gemeenteraad houdende aanstelling van de afgevaardigden voor de algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Intradura tot einde legislatuur

●        de oproepingsbrief van 30 april 2024 waarbij de gemeente wordt opgeroepen om deel te nemen aan de statutaire gewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Intradura op woensdag 19 juni 2024 om 19.30 uur in de kantoren van Haviland, Brusselsesteenweg 617 te 1731 ASSE-ZELLIK

●        het dossier met documentatiestukken dat aan de gemeente overgemaakt werd

 

Juridische gronden

●        artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur dat bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient herhaald te worden voor elke vergadering

●        artikelen 40 en 41 van het Decreet Lokaal Bestuur dat de bevoegdheden van de gemeenteraad bepaalt

 

Argumentatie / motivering

●      het voorstel van de raad van bestuur van Intradura

●      de oproepingsbrief van 30 april 2024 met de officiële uitnodiging tot de statutaire gewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Intradura op 19 juni 2024, die volgende agenda heeft:

  1. notulen van de buitengewone algemene vergadering van 13 december 2023: goedkeuring

(een exemplaar van deze notulen werd per brief op 22 december 2023 aan de deelnemers bezorgd);

  1. verslag der activiteiten van het afgelopen boekjaar 2023;
  2. jaarrekening 2023 met balans, resultatenrekening, sociale balans per 31.12.2023, het voorstel van bestemming van het resultaat en toelichting: goedkeuring (art. 39);
  3. verslag van de raad van bestuur: goedkeuring (art. 39)
  4. verslag van de commissaris over het boekjaar afgesloten op 31.12.2023: goedkeuring (art. 39);
  5. bestuur: kwijting aan bestuurders,

commissaris (art. 39);

  1. vaststelling resultaatsbestemming (art. 47);
  2. benoeming deskundige (art. 15);
  3. wederzijdse toetreding Intradura <-> Ilva: goedkeuring
  4. varia.

 

BESLUIT:

14 stemmen ja: Wim Goossens (CD&V), Johan Van Lierde (CD&V), Emmanuel de Béthune (CD&V), An Van den Spiegel (CD&V), Johan Linthout (CD&V), Rudy Bracquez (CD&V), Christiane Bert (CD&V), Dirk Evenepoel (Roosdaal-Anders), Annick Borloo (Onafhankelijk), Tom De Koster (CD&V), Jean Timmermans (Onafhankelijk), Jan Van Den Bosch (CD&V), Jo Timmermans (CD&V) en Koenraad Muyldermans (CD&V).
7 onthoudingen: Linda Van den Eede (N-VA), Kristof Cooreman (N-VA), Linda Van Huylenbroeck (N-VA), Wendy Godaert (N-VA), Marc Devits (Groen), Eline De Vos (Groen) en Johan Billiet (N-VA).
 

Artikel 1. - De gemeenteraad keurt de agenda van de statutaire gewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Intradura op 19 juni 2024 goed en de daarbij horende documentatie nodig voor het onderzoek van de volgende agendapunten:

  1. notulen van de buitengewone algemene vergadering van 13 december 2023: goedkeuring (een exemplaar van deze notulen werd per brief op 22 december 2023 aan de deelnemers bezorgd.);
  2. verslag der activiteiten van het afgelopen boekjaar 2023;
  3. jaarrekening 2023 met balans, resultatenrekening, sociale balans per 31.12.2023, het voorstel van bestemming van het resultaat en toelichting: goedkeuring (art. 39);
  4. verslag van de raad van bestuur: goedkeuring (art. 39)
  5. verslag van de commissaris over het boekjaar afgesloten op 31.12.2023: goedkeuring (art. 39);
  6. bestuur: kwijting aan bestuurders,

commissaris (art. 39);

  1. vaststelling resultaatsbestemming (art. 47);
  2. benoeming deskundige (art. 15);
  3. wederzijdse toetreding Intradura <-> Ilva: goedkeuring
  4. varia.

 

Artikel 2. - De gemeenteraad beslist om de vertegenwoordigers van de gemeente, die zullen deelnemen aan de statutaire gewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Intradura op 19 juni 2024 op te dragen de voormelde agendapunten goed te keuren.

 

Artikel 3. - Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van dit besluit en met de kennisgeving aan de opdrachthoudende vereniging Intradura.

 

 

Publicatiedatum: 06/08/2024
Overzicht punten

Zitting van 30 mei 2024

 

Havicrem IGV: agenda van de algemene vergadering van donderdag 20 juni 2024 - goedkeuring

 

Voorgeschiedenis / Feiten en context

●        de gemeente Roosdaal is bij besluit van 25 april 2003 van de gemeenteraad aangesloten bij Havicrem IGV die werd opgericht op 10 juni 2003 bij oprichtingsakte verschenen in het Belgisch Staatsblad van 26 september 2003 en verlengd in haar bestaansduur tot 10 juni 2035;

●        de e-mail van 23 april 2024 waarbij de gemeente wordt opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering van Havicrem IGV, die op donderdag 20 juni 2024 om 18.30 uur plaatsvindt op de maatschappelijke zetel van de vereniging (aula 2 van het crematorium Daelhof, Erasmuslaan 50, 1804 Cargovil (Zemst)

●        het dossier met documentatiestukken dat aan de gemeente overgemaakt werd

●        het besluit van 28 februari 2019 van de gemeenteraad houdende aanduiding van de afgevaardigde op de algemene vergaderingen van Havicrem cv

 

Juridische gronden

●        het decreet over het lokale bestuur van 22 december 2017, inzonderheid op de bepalingen van de artikel 432 van het decreet

●        artikel 33 § 1 van de gecoördineerde statuten van Havicrem IGV

 

Argumentatie / motivering

●        de e-mail van 23 april 2024 met de officiële uitnodiging tot de algemene vergadering van Havicrem IGV op donderdag 20 juni 2024, die volgende agenda heeft:

  1. Goedkeuring notulen bijz. en buitengew. AV 20 december 2023
  2. Werkingsverslag 2023
  3. Jaarrekening 2023: goedkeuring
    1. Toelichting resultatenrekening en balans
    2. Verslag bedrijfsrevisor
    3. Verslag raad van bestuur
    4. Voorstel tot bestemming van het resultaat
  4. Kwijting aan de bestuurders en de bedrijfsrevisor
  5. Voorstel tot toewijzing bedrag onbeschikbare reserve per 31/12/2023 aan de beschikbare reserve
  6. Varia

 

BESLUIT:

14 stemmen ja: Wim Goossens (CD&V), Johan Van Lierde (CD&V), Emmanuel de Béthune (CD&V), An Van den Spiegel (CD&V), Johan Linthout (CD&V), Rudy Bracquez (CD&V), Christiane Bert (CD&V), Dirk Evenepoel (Roosdaal-Anders), Annick Borloo (Onafhankelijk), Tom De Koster (CD&V), Jean Timmermans (Onafhankelijk), Jan Van Den Bosch (CD&V), Jo Timmermans (CD&V) en Koenraad Muyldermans (CD&V).
7 onthoudingen: Linda Van den Eede (N-VA), Kristof Cooreman (N-VA), Linda Van Huylenbroeck (N-VA), Wendy Godaert (N-VA), Marc Devits (Groen), Eline De Vos (Groen) en Johan Billiet (N-VA).
 

Artikel 1. - De gemeenteraad keurt de agenda goed van de algemene vergadering van Havicrem IGV op donderdag 20 juni 2024 en de daarbij horende documentatie nodig voor het onderzoek van de volgende agendapunten:

  1. Goedkeuring notulen bijz. en buitengew. AV 20 december 2023
  2. Werkingsverslag 2023
  3. Jaarrekening 2023: goedkeuring
    1. Toelichting resultatenrekening en balans
    2. Verslag bedrijfsrevisor
    3. Verslag raad van bestuur
    4. Voorstel tot bestemming van het resultaat
    1. Kwijting aan de bestuurders en de bedrijfsrevisor
  4. Voorstel tot toewijzing bedrag onbeschikbare reserve per 31/12/2023 aan de beschikbare reserve
  5. Varia

 

Artikel 2. - De gemeenteraad beslist om de vertegenwoordigers van de gemeente, die zullen deelnemen aan de algemene vergadering van Havicrem IGV op donderdag 20 juni 2024, op te dragen de voormelde agendapunten goed te keuren.

 

Artikel 3. - Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van dit besluit en met de kennisgeving aan Havicrem IGV.

 

 

Publicatiedatum: 06/08/2024
Overzicht punten

Zitting van 30 mei 2024

 

Fluvius West: algemene vergadering tevens jaarvergadering van 19 juni 2024 - goedkeuring

 

Voorgeschiedenis / Feiten en context

●        de gemeente Roosdaal is voor één of meedere activiteiten aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging Fluvius West

●        het besluit van 28 oktober 2021 van de gemeenteraad betreffende aanduiding van de afgevaardigden voor de (buitengewone) algemene vergaderingen van het intergemeentelijk samenwerkingsverband Fluvius West

●        de aangetekende brief van 28 maart 2024 betreffende oproeping om deel te nemen aan de algemene vergadering tevens jaarvergadering van Fluvius West die plaats heeft op 19 juni 2024 op het domein Vossenberg, Hogestraat 194, te 8830 Hooglede

●        het dossier met documentatiestukken is per brief van 28 maart 2024 aan de gemeente overgemaakt

 

Juridische gronden

●        het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017

 

Argumentatie / motivering

●        de gemeenteraad dient zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de algemene vergadering tevens jaarvergadering

 

BESLUIT:

14 stemmen ja: Wim Goossens (CD&V), Johan Van Lierde (CD&V), Emmanuel de Béthune (CD&V), An Van den Spiegel (CD&V), Johan Linthout (CD&V), Rudy Bracquez (CD&V), Christiane Bert (CD&V), Dirk Evenepoel (Roosdaal-Anders), Annick Borloo (Onafhankelijk), Tom De Koster (CD&V), Jean Timmermans (Onafhankelijk), Jan Van Den Bosch (CD&V), Jo Timmermans (CD&V) en Koenraad Muyldermans (CD&V).
7 onthoudingen: Linda Van den Eede (N-VA), Kristof Cooreman (N-VA), Linda Van Huylenbroeck (N-VA), Wendy Godaert (N-VA), Marc Devits (Groen), Eline De Vos (Groen) en Johan Billiet (N-VA).
 

Artikel 1. - De gemeenteraad keurt de agenda van de algemene vergadering tevens jaarvergadering van Fluvius West op 19 juni 2024 goed met als agendapunten:

  1. Kennisneming verslagen van Fluvius West van de Raad van Bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2023;
  2. Goedkeuring van de jaarrekening van Fluvius West afgesloten op 31 december 2023 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels);
  3. Vaststelling uitkeringen overeenkomstig artikel 6:114 en volgend WVV;
  4. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de regionale bestuurscomités en de commissaris van Fluvius West met betrekking tot het boekjaar 2023;
  5. Aanbod tot aankoop aandelen Publi-T
  6. Desgevallend aanvaarding uitbreiding activiteiten gemeenten voor (neven)activiteiten;
  7. Statutaire benoemingen;
  8. Statutaire mededelingen.

 

Artikel 2. - De gemeenteraad verzoekt de Algemene Vergadering van Fluvius West om de beslissing van de Raad van Bestuur van Fluvius West van 18 maart 2024 om 48.640 aandelen Publi-T te verkopen aan de Vlaamse Energieholding (VEH) (13.224 aandelen) en Efin (35.416 aandelen) aan de prijs van 1.457,00 euro per aandeel te bekrachtigen. Dit aanbod situeert zich in het kader van de reorganisatie van de Vlaamse aanwezigheid van de lokale besturen in Publi-T en in Publigas en de uitkanteling van de belangen van Fluvius West in Publi-T naar de Vlaamse Energieholding (VEH). De eerste te doorlopen fase hiervan betreft de verkoop van de aandelen Publi-T van Fluvius West aan enerzijds VEH en anderzijds Efin.

 

Artikel 3. - De gemeenteraad beslist om de vertegenwoordigers van de gemeente die zullen deelnemen aan de (fysieke of digitale) algemene vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius West op 19 juni 2024 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.

 

Artikel 4. - Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer met de kennisgeving aan de opdrachthoudende vereniging Fluvius West, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.

 

 

Publicatiedatum: 06/08/2024
Overzicht punten

Zitting van 30 mei 2024

 

Reglement verplicht conformiteitsattest voor huurwoningen in Roosdaal - actualisatie - goedkeuring

 

Voorgeschiedenis / Feiten en context

●        elke huurwoning moet voldoen aan de elementaire veiligheids-, gezondheids- en woonkwaliteitsvereisten, deze conformiteit kan blijken uit het conformiteitsattest dat de burgemeester aflevert

●        de gemeenteraad kan bij verordening het conformiteitsattest voor huurwoningen verplicht stellen, waardoor de kwaliteit van de huurwoningen zal verbeteren

●        de inbreuken op het reglement kan men bestraffen met een gemeentelijke administratieve sanctie

●        in het kader van de subsidiëring van de interlokale vereniging “Regionaal Woonbeleid Noord-Pajottenland” heeft de gemeente in de engagementsverklaring de verplichting aangegaan om het conformiteitsattest voor huurwoningen verplicht te maken in bepaalde situaties

●        de gemeente kan een vergoeding vragen voor de uitvoering, op verzoek, van een conformiteitsonderzoek

 

Juridische gronden

●        het artikel 159, artikel 162 en artikel 190 van de Grondwet

●        het Decreet Lokaal Bestuur, in het bijzonder artikel 2, § 2, artikel 40, § 3, artikel 286, § 1, 1°, artikel 287 en artikel 288

●        de nieuwe gemeentewet, art.8 119, 119bis en 135, §2.

●        de wet van 24 juni 2013 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties

●        het koninklijk besluit van 21 december 2013 over GAS-vaststellers

●        de wet van 11 december 2023 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties

●        het besluit van de gemeenteraad van 22 december 2022 houdende goedkeuring van het politiereglement TARL

●        de Vlaamse Codex Wonen van 2021, in het bijzonder artikel 3.2, artikel 3.3 en artikel 3.6;

●        het besluit Vlaamse Codex Wonen van 2021, in het bijzonder artikel 3.2, artikel 3.3, artikel 3.4 en artikel 3.6

●        het besluit van de gemeenteraad van 20 juni 2019 — Interlokale Vereniging Woonbeleid Noord-Pajottenland – Subsidieaanvraag 2020/2025

●        het besluit van de gemeenteraad van 25 maart 2021 houdende goedkeuring van het retributiereglement: aanvraag conformiteitsattest

●        het besluit van 23 juni 2022 van de gemeenteraad houdende goedkeuring van het aanvullend politiereglement op het verplicht conformiteitsattest voor huurwoningen aan de algemene politieverordening betreffende de openbare orde en veiligheid in de gemeente Roosdaal

●        het besluit van de gemeenteraad van 2 juni 2022 — Interlokale vereniging “Regionaal Woonbeleid Noord-Pajottenland” — Herzieningsaanvraag aanvullende activiteiten 2023-2025

 

Argumentatie / motivering

●        de noodzaak om het bestaand aanvullend politiereglement te actualiseren

●        er wordt voorgesteld volgend reglement uit te vaardigen:

 

--------------------

 

Artikel 1:  Definities

 

In dit reglement wordt verstaan onder:

1°  beveiligde zending: één van de hiernavolgende betekeningswijzen:

a)   een aangetekend schrijven;

b)   een afgifte tegen ontvangstbewijs;

c)   elke andere betekeningswijze waarbij de datum van kennisgeving met zekerheid kan worden vastgesteld;

2°  woning: elk onroerend goed of het deel ervan dat hoofdzakelijk bestemd is voor de huisvesting van een gezin of alleenstaande;

3°  houder van het zakelijk recht: de persoon of de personen met een recht van volle eigendom, opstal, erfpacht of vruchtgebruik met betrekking tot een woning;

4°  conformiteitsattest: het attest bedoeld in artikel 3.6 van de Vlaamse Codex Wonen van 2021.

 

Artikel 2: Toepassingsgebied

 

Dit reglement is van toepassing op elke woning die wordt verhuurd of te huur wordt gesteld als hoofdverblijfplaats als vermeld in boek III, titel VIII, hoofdstuk II, afdeling II, van het Burgerlijk Wetboek of als vermeld in artikel 1.3, §1, 21° van de Vlaamse Codex Wonen van 2021.

 

Artikel 3: Verplicht conformiteitsattest

 

§ 1.   Datum waarop het conformiteitsattest verplicht gesteld wordt voor huurwoningen met een bestaande huurovereenkomst:

- 1 januari 2023 voor huurwoningen met bouwjaar 1874 en vroeger;

- 1 januari 2024 voor huurwoningen met bouwjaar 1875 tot 1918;

- 1 januari 2025 voor huurwoningen met bouwjaar 1919 tot 1930;

- 1 januari 2026 voor huurwoningen met bouwjaar 1931 tot 1951;

- 1 januari 2027 voor huurwoningen met bouwjaar 1952 tot 1962;

- 1 januari 2028 voor huurwoningen met bouwjaar 1963 tot 1975;

- 1 januari 2029 voor huurwoningen met bouwjaar 1976 tot 1999;

- 1 januari 2030 voor huurwoningen met bouwjaar 2000 tot 2015.

Het bouwjaar is het jaar waarin de opbouw werd beëindigd, zoals gekend bij de FOD financiën.

 

§ 2.   Het conformiteitsattest is bij elke nieuwe te huur aanbieding van een huurwoning ouder dan 10 jaar verplicht. Dit dient vermeld te worden in alle publiciteit met betrekking tot de huuraanbieding.

 

§ 3.   Zolang niet aan de verplichting van artikel 3, § 1 of artikel 3, § 2 is voldaan geldt een jaarlijks terugkerende verplichting om het conformiteitsattest aan te vragen.

 

Artikel 4: Inventaris ‘Huurwoningen verplicht conformiteitsattest

 

§ 1.   Iedere huurwoning die niet beschikt over een geldig conformiteitsattest, wordt op 1 januari van het jaar waarin het conformiteitsattest verplicht wordt gesteld overeenkomstig artikel 3, § 1 opgenomen in de inventaris ‘Huurwoningen verplicht conformiteitsattest’, hierna genoemd de inventaris.

 

§ 2.   Iedere huurwoning die niet beschikt over een geldig conformiteitsattest op het moment van de te huur aanbieding, overeenkomstig artikel 3, § 2,  wordt vanaf de vaststelling opgenomen in de inventaris.

 

Artikel 5: Vaststelling huurwoning verplicht conformiteitsattest

 

De vaststelling dat een huurwoning moet opgenomen worden in de inventaris, kan gebeuren op basis van onderstaande indicatoren:

- het aanbieden als “te huur”;

- inlichtingen ingewonnen bij de houder van het zakelijk recht;

- inlichtingen ingewonnen bij de FOD financiën;

- andere indicaties die ter plaatse kunnen worden vastgesteld.

 

De houder van het zakelijk recht wordt per beveiligde zending in kennis gesteld van de opname in de inventaris door middel van een registratieattest. Dit attest geeft aan op welke wijze beroep tegen de opname in de inventaris kan ingesteld worden.

 

Artikel 6: Beroep tegen de opname in de inventaris

 

§ 1.   Tegen de opname van een woning in de inventaris kan de houder van het zakelijk recht bij het college van burgemeester en schepenen beroep aantekenen. Het beroep wordt ingesteld met een beveiligde zending binnen een termijn van dertig dagen, ingaand de dag na deze van de betekening van het registratieattest. Het beroepschrift moet ondertekend zijn en moet minimaal volgende gegevens bevatten:

a)   de identiteit en het adres van de indiener;

b)   het adres van de woning waarop het beroepschrift betrekking heeft;

c)   de bewijsstukken die aantonen dat de opname van de woning in de inventaris ten onrechte is gebeurd.

Als datum van het beroepschrift wordt de datum van de beveiligde zending gehanteerd.

 

§ 2.   Het college van burgemeester en schepenen doet uitspraak over het beroep en betekent zijn beslissing aan de indiener ervan binnen een termijn van negentig dagen, die ingaat op de dag na deze van de betekening van het beroepschrift. De uitspraak wordt per beveiligde zending betekend.

Als het beroep tegen de opname in de inventaris onontvankelijk of ongegrond verklaard wordt, wordt de woning in de inventaris opgenomen vanaf het jaar waarin het conformiteitsattest verplicht wordt gesteld.

 

Artikel 7: Schrapping uit de inventaris

 

De woning wordt geschrapt uit de inventaris:

1°  als er een conformiteitsattest wordt afgeleverd;

2°  als de woning werd gesloopt;

3°  als de woning een andere functie heeft gekregen;

4°  als de woning geen huurwoning meer is;

5°  als het beroep tegen de opname in de inventaris door het college van burgemeester en schepenen gegrond verklaard werd.

 

De schrapping gebeurt ambtshalve bij de aflevering van het conformiteitsattest. In de andere gevallen vraagt de houder van het zakelijk recht de schrapping aan.

 

De houder van het zakelijk recht wordt per beveiligde zending in kennis gesteld van de schrapping of de weigering van schrapping uit de inventaris door middel van een attest. Dit attest geeft aan op welke wijze beroep tegen de weigering van schrapping  uit de inventaris kan ingesteld worden.

 

Artikel 8: Beroep tegen de weigering van schrapping uit de inventaris

 

§ 1.   Tegen de weigering van schrapping van een woning uit de inventaris, of bij het uitblijven van de schrapping binnen een termijn van negentig dagen ingaand de dag na deze van de ontvangst van het verzoek tot schrapping, kan de houder van het zakelijk recht beroep aantekenen bij het college van burgemeester en schepenen. Het beroep wordt ingesteld met een beveiligde zending binnen een termijn van dertig dagen, ingaande de dag na deze van de betekening van de weigering tot schrapping, of ingaande de dag na het verstrijken van de termijn van negentig dagen, bedoeld in deze paragraaf.

 

§ 2.   Het college doet uitspraak over het beroep en betekent zijn beslissing aan de indiener ervan binnen een termijn van negentig dagen, die ingaat de dag na deze van de betekening van het beroepschrift. De uitspraak wordt per beveiligde zending betekend.

Als het college van burgemeester en schepenen het beroep gegrond acht, wordt de woning geschrapt uit de inventaris.

 

Artikel 9:  Vergoedingen

 

§ 1. Voor de uitvoering, op verzoek, van een conformiteitsonderzoek dat verloopt volgens de procedure vermeld in artikel 3.3 van de Vlaamse Codex Wonen is een vergoeding verschuldigd volgens het tarief vastgesteld door de gemeenteraad.

 

§ 2. Er wordt een vergoeding gevraagd voor conformiteitsonderzoeken in volgende gevallen:

●      In kader van de procedure van het verzoek tot afgifte van een conformiteitsattest, vermeld in artikel 3.7, §1, eerste lid van de Vlaamse Codex Wonen;

●      In kader van een melding van herstel van eerder vastgestelde gebreken in de loop van een procedure om een woning ongeschikt of onbewoonbaar te verklaren, met toepassing van artikel 3.12 van de Vlaamse Codex Wonen;

●      In kader van een melding van herstel in de waarschuwingsprocedure als vermeld in artikel 3.10, derde lid van de Vlaamse Codex Wonen.

 

Artikel 10:  Sancties

 

§1 Aan de zakelijk gerechtigde(n) van een woning kan een GAS-boete worden opgelegd, indien cumulatief voldaan is aan de hierna vermelde voorwaarden:

1°  De woning is minstens 4 maanden in de inventaris opgenomen;

2°  Er is een definitieve en onherroepelijke uitspraak over de ontvankelijkheid en de gegrondheid van het beroep, voor zover dit door de zakelijk gerechtigde(n) werd aangetekend.

 

§2 De GAS-boete is jaarlijks terugkerend wanneer deze zich 4 maanden na de verjaardag van de registratie in de inventaris, in overtreding met artikel 3, § 3, bevindt.

 

De overtredingen op de bepalingen van dit reglement worden vastgesteld door de gemeentelijke ambtenaren aangeduid om overtredingen vast te stellen in het kader van de gemeentelijke administratieve sancties.

 

De administratieve geldboete wordt opgelegd door de ambtenaar die daartoe door de gemeenteraad wordt aangewezen.

 

De administratieve sanctie is proportioneel in functie van de zwaarte van de feiten die haar verantwoorden, en in functie van eventuele herhaling.

 

In geval van herhaling kan een hogere administratieve geldboete opgelegd worden, zonder dat zij hoger mag zijn dan het wettelijk toegelaten maximum.

Herhaling bestaat wanneer de overtreder wegens dezelfde overtreding binnen de vierentwintig voorafgaande maanden reeds een administratieve geldboete werd opgelegd. Het tijdstip van de kennisgeving van de beslissing tot het opleggen van de administratieve geldboete wordt in aanmerking genomen.

 

Artikel 11:  Slotbepalingen

 

Onderhavig reglement treedt in werking de dag nadat de vereiste publicatie gedaan werd.

 

Een afschrift van dit reglement wordt toegestuurd aan de Vlaamse minister bevoegd voor wonen, Provinciegouverneur, de Procureur des Konings van Halle-Vilvoorde, de griffier van de rechtbank van eerste aanleg, de griffier van het vredegerecht,  de politierechtbank te Halle, de voorzitter van het politiecollege TARL, de sanctionerend ambtenaar en een elektronische versie aan de referentiemagistraat.

 

Het besluit van 23 juni 2022 van de gemeenteraad houdende het aanvullend politiereglement op het verplicht conformiteitsattest voor huurwoningen aan de algemene politieverordening betreffende de openbare orde en veiligheid in de gemeente Roosdaal wordt opgeheven.

 

Adviezen

●        het nazicht door sanctionerend ambtenaar mevrouw Nikita Vanschaemelhout

 

BESLUIT:

16 stemmen ja: Wim Goossens (CD&V), Johan Van Lierde (CD&V), Emmanuel de Béthune (CD&V), An Van den Spiegel (CD&V), Johan Linthout (CD&V), Rudy Bracquez (CD&V), Christiane Bert (CD&V), Dirk Evenepoel (Roosdaal-Anders), Annick Borloo (Onafhankelijk), Tom De Koster (CD&V), Jean Timmermans (Onafhankelijk), Jan Van Den Bosch (CD&V), Marc Devits (Groen), Eline De Vos (Groen), Jo Timmermans (CD&V) en Koenraad Muyldermans (CD&V).
5 onthoudingen: Linda Van den Eede (N-VA), Kristof Cooreman (N-VA), Linda Van Huylenbroeck (N-VA), Wendy Godaert (N-VA) en Johan Billiet (N-VA).
 

Artikel 1. - Volgend reglement op het verplicht conformiteitsattest voor huurwoningen wordt goedgekeurd:

 

--------------------

 

Artikel 1:  Definities

 

In dit reglement wordt verstaan onder:

1°  beveiligde zending: één van de hiernavolgende betekeningswijzen:

a)   een aangetekend schrijven;

b)   een afgifte tegen ontvangstbewijs;

c)   elke andere betekeningswijze waarbij de datum van kennisgeving met zekerheid kan worden vastgesteld;

2°  woning: elk onroerend goed of het deel ervan dat hoofdzakelijk bestemd is voor de huisvesting van een gezin of alleenstaande;

3°  houder van het zakelijk recht: de persoon of de personen met een recht van volle eigendom, opstal, erfpacht of vruchtgebruik met betrekking tot een woning;

4°  conformiteitsattest: het attest bedoeld in artikel 3.6 van de Vlaamse Codex Wonen van 2021.

 

Artikel 2: Toepassingsgebied

 

Dit reglement is van toepassing op elke woning die wordt verhuurd of te huur wordt gesteld als hoofdverblijfplaats als vermeld in boek III, titel VIII, hoofdstuk II, afdeling II, van het Burgerlijk Wetboek of als vermeld in artikel 1.3, §1, 21° van de Vlaamse Codex Wonen van 2021.

 

Artikel 3: Verplicht conformiteitsattest

 

§ 1.   Datum waarop het conformiteitsattest verplicht gesteld wordt voor huurwoningen met een bestaande huurovereenkomst:

- 1 januari 2023 voor huurwoningen met bouwjaar 1874 en vroeger;

- 1 januari 2024 voor huurwoningen met bouwjaar 1875 tot 1918;

- 1 januari 2025 voor huurwoningen met bouwjaar 1919 tot 1930;

- 1 januari 2026 voor huurwoningen met bouwjaar 1931 tot 1951;

- 1 januari 2027 voor huurwoningen met bouwjaar 1952 tot 1962;

- 1 januari 2028 voor huurwoningen met bouwjaar 1963 tot 1975;

- 1 januari 2029 voor huurwoningen met bouwjaar 1976 tot 1999;

- 1 januari 2030 voor huurwoningen met bouwjaar 2000 tot 2015.

Het bouwjaar is het jaar waarin de opbouw werd beëindigd, zoals gekend bij de FOD financiën.

 

§ 2.   Het conformiteitsattest is bij elke nieuwe te huur aanbieding van een huurwoning ouder dan 10 jaar verplicht. Dit dient vermeld te worden in alle publiciteit met betrekking tot de huuraanbieding.

 

§ 3.   Zolang niet aan de verplichting van artikel 3, § 1 of artikel 3, § 2 is voldaan geldt een jaarlijks terugkerende verplichting om het conformiteitsattest aan te vragen.

 

Artikel 4: Inventaris ‘Huurwoningen verplicht conformiteitsattest

 

§ 1.   Iedere huurwoning die niet beschikt over een geldig conformiteitsattest, wordt op 1 januari van het jaar waarin het conformiteitsattest verplicht wordt gesteld overeenkomstig artikel 3, § 1 opgenomen in de inventaris ‘Huurwoningen verplicht conformiteitsattest’, hierna genoemd de inventaris.

 

§ 2.   Iedere huurwoning die niet beschikt over een geldig conformiteitsattest op het moment van de te huur aanbieding, overeenkomstig artikel 3, § 2,  wordt vanaf de vaststelling opgenomen in de inventaris.

 

Artikel 5: Vaststelling huurwoning verplicht conformiteitsattest

 

De vaststelling dat een huurwoning moet opgenomen worden in de inventaris, kan gebeuren op basis van onderstaande indicatoren:

- het aanbieden als “te huur”;

- inlichtingen ingewonnen bij de houder van het zakelijk recht;

- inlichtingen ingewonnen bij de FOD financiën;

- andere indicaties die ter plaatse kunnen worden vastgesteld.

 

De houder van het zakelijk recht wordt per beveiligde zending in kennis gesteld van de opname in de inventaris door middel van een registratieattest. Dit attest geeft aan op welke wijze beroep tegen de opname in de inventaris kan ingesteld worden.

 

Artikel 6: Beroep tegen de opname in de inventaris

 

§ 1.   Tegen de opname van een woning in de inventaris kan de houder van het zakelijk recht bij het college van burgemeester en schepenen beroep aantekenen. Het beroep wordt ingesteld met een beveiligde zending binnen een termijn van dertig dagen, ingaand de dag na deze van de betekening van het registratieattest. Het beroepschrift moet ondertekend zijn en moet minimaal volgende gegevens bevatten:

a)   de identiteit en het adres van de indiener;

b)   het adres van de woning waarop het beroepschrift betrekking heeft;

c)   de bewijsstukken die aantonen dat de opname van de woning in de inventaris ten onrechte is gebeurd.

Als datum van het beroepschrift wordt de datum van de beveiligde zending gehanteerd.

 

§ 2.   Het college van burgemeester en schepenen doet uitspraak over het beroep en betekent zijn beslissing aan de indiener ervan binnen een termijn van negentig dagen, die ingaat op de dag na deze van de betekening van het beroepschrift. De uitspraak wordt per beveiligde zending betekend.

Als het beroep tegen de opname in de inventaris onontvankelijk of ongegrond verklaard wordt, wordt de woning in de inventaris opgenomen vanaf het jaar waarin het conformiteitsattest verplicht wordt gesteld.

 

Artikel 7: Schrapping uit de inventaris

 

De woning wordt geschrapt uit de inventaris:

1°  als er een conformiteitsattest wordt afgeleverd;

2°  als de woning werd gesloopt;

3°  als de woning een andere functie heeft gekregen;

4°  als de woning geen huurwoning meer is;

5°  als het beroep tegen de opname in de inventaris door het college van burgemeester en schepenen gegrond verklaard werd.

 

De schrapping gebeurt ambtshalve bij de aflevering van het conformiteitsattest. In de andere gevallen vraagt de houder van het zakelijk recht de schrapping aan.

 

De houder van het zakelijk recht wordt per beveiligde zending in kennis gesteld van de schrapping of de weigering van schrapping uit de inventaris door middel van een attest. Dit attest geeft aan op welke wijze beroep tegen de weigering van schrapping  uit de inventaris kan ingesteld worden.

 

Artikel 8: Beroep tegen de weigering van schrapping uit de inventaris

 

§ 1.   Tegen de weigering van schrapping van een woning uit de inventaris, of bij het uitblijven van de schrapping binnen een termijn van negentig dagen ingaand de dag na deze van de ontvangst van het verzoek tot schrapping, kan de houder van het zakelijk recht beroep aantekenen bij het college van burgemeester en schepenen. Het beroep wordt ingesteld met een beveiligde zending binnen een termijn van dertig dagen, ingaande de dag na deze van de betekening van de weigering tot schrapping, of ingaande de dag na het verstrijken van de termijn van negentig dagen, bedoeld in deze paragraaf.

 

§ 2.   Het college doet uitspraak over het beroep en betekent zijn beslissing aan de indiener ervan binnen een termijn van negentig dagen, die ingaat de dag na deze van de betekening van het beroepschrift. De uitspraak wordt per beveiligde zending betekend.

Als het college van burgemeester en schepenen het beroep gegrond acht, wordt de woning geschrapt uit de inventaris.

 

Artikel 9:  Vergoedingen

 

§ 1. Voor de uitvoering, op verzoek, van een conformiteitsonderzoek dat verloopt volgens de procedure vermeld in artikel 3.3 van de Vlaamse Codex Wonen is een vergoeding verschuldigd volgens het tarief vastgesteld door de gemeenteraad.

 

§ 2. Er wordt een vergoeding gevraagd voor conformiteitsonderzoeken in volgende gevallen:

In kader van de procedure van het verzoek tot afgifte van een conformiteitsattest, vermeld in artikel 3.7, §1, eerste lid van de Vlaamse Codex Wonen;

In kader van een melding van herstel van eerder vastgestelde gebreken in de loop van een procedure om een woning ongeschikt of onbewoonbaar te verklaren, met toepassing van artikel 3.12 van de Vlaamse Codex Wonen;

In kader van een melding van herstel in de waarschuwingsprocedure als vermeld in artikel 3.10, derde lid van de Vlaamse Codex Wonen.

 

Artikel 10:  Sancties

 

§1 Aan de zakelijk gerechtigde(n) van een woning kan een GAS-boete worden opgelegd, indien cumulatief voldaan is aan de hierna vermelde voorwaarden:

1° De woning is minstens 4 maanden in de inventaris opgenomen;

2° Er is een definitieve en onherroepelijke uitspraak over de ontvankelijkheid en de gegrondheid van het beroep, voor zover dit door de zakelijk gerechtigde(n) werd aangetekend.

 

§2 De GAS-boete is jaarlijks terugkerend wanneer deze zich 4 maanden na de verjaardag van de registratie in de inventaris, in overtreding met artikel 3, § 3, bevindt.

 

De overtredingen op de bepalingen van dit reglement worden vastgesteld door de gemeentelijke ambtenaren aangeduid om overtredingen vast te stellen in het kader van de gemeentelijke administratieve sancties.

 

De administratieve geldboete wordt opgelegd door de ambtenaar die daartoe door de gemeenteraad wordt aangewezen.

 

De administratieve sanctie is proportioneel in functie van de zwaarte van de feiten die haar verantwoorden, en in functie van eventuele herhaling.

 

In geval van herhaling kan een hogere administratieve geldboete opgelegd worden, zonder dat zij hoger mag zijn dan het wettelijk toegelaten maximum.

Herhaling bestaat wanneer de overtreder wegens dezelfde overtreding binnen de vierentwintig voorafgaande maanden reeds een administratieve geldboete werd opgelegd. Het tijdstip van de kennisgeving van de beslissing tot het opleggen van de administratieve geldboete wordt in aanmerking genomen.

 

Artikel 11:  Slotbepalingen

 

Onderhavig reglement treedt in werking de dag nadat de vereiste publicatie gedaan werd.

 

Een afschrift van dit reglement wordt toegestuurd aan de Vlaamse minister bevoegd voor wonen, Provinciegouverneur, de Procureur des Konings van Halle-Vilvoorde, de griffier van de rechtbank van eerste aanleg, de griffier van het vredegerecht,  de politierechtbank te Halle, de voorzitter van het politiecollege TARL, de sanctionerend ambtenaar en een elektronische versie aan de referentiemagistraat.

 

Het besluit van 23 juni 2022 van de gemeenteraad houdende het aanvullend politiereglement op het verplicht conformiteitsattest voor huurwoningen aan de algemene politieverordening betreffende de openbare orde en veiligheid in de gemeente Roosdaal wordt opgeheven.

 

--------------------

 

Artikel 2. - Een afschrift van dit reglement wordt toegestuurd aan de Vlaamse minister bevoegd voor wonen, de Provinciegouverneur, de Procureur des Konings van Halle-Vilvoorde, de griffier van de rechtbank van eerste aanleg, de griffier van het vredegerecht,  de politierechtbank te Halle, de voorzitter van het politiecollege TARL, de sanctionerend ambtenaar en een elektronische versie aan de referentiemagistraat.

 

 

Publicatiedatum: 06/08/2024
Overzicht punten

Zitting van 30 mei 2024

 

Renovatie en uitbreiding oud gemeentehuis Borchtlombeek: aangepast bestek en aangepaste raming, wijze van gunnen - goedkeuring

 

Voorgeschiedenis / Feiten en context

●        het besluit van 31 maart 2022 van de gemeenteraad houdende goedkeuring voor het aanstellen van een ontwerper voor de studieopdracht "Renovatie en uitbreiding oud gemeentehuis Borchtlombeek"

●        het besluit van 31 augustus 2023 van de gemeenteraad houdende definitieve goedkeuring van het bestek, raming en wijze van gunnen

●        het besluit van 18 maart 2024 van het college van burgemeester en schepenen houdende goedkeuring voor het indienen van een subsidiedossier bij de Vlaamse Land Maatschappij in functie van de opdracht "Renovatie en uitbreiding oud gemeentehuis Borchtlombeek"

●        het besluit van 27 mei 2024 van het college van burgemeester en schepenen houdende goedkeuring van stopzetting van de plaatsingsprocedure voor de opdracht "Renovatie en uitbreiding oud gemeentehuis Borchtlombeek"

 

Juridische gronden

●        de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen

●        het bestuursdecreet van 7 december 2018

●        het gemeentedecreet van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht

●        de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen

●        de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 36

●        het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen

●        het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen

 

Argumentatie / motivering

●        overwegende dat in het kader van de opdracht "Renovatie en uitbreiding oud gemeentehuis Borchtlombeek" een aangepast bestek met nr. 10586 werd opgesteld door Haviland - Cel Gemeentelijke Bouwwerken

●        overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 1.310.924,46 euro (exclusief 21% BTW) of 1.586.218,60 euro (inclusief 21% BTW)

●        in bijlage van dit besluit wordt een overzicht van de volledige raming toegevoegd

●        de totale mogelijke subsidie ten bedrage van 164.482,44 euro (exclusief BTW)

●        overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure

 

 

Financiële weerslag / visum

De financiële weerslag van dit besluit werd voorzien in het meerjarenplan voor wat betreft de uitgaven. De ramingen zijn opgenomen onder beleidsveld 0119 - overige algemene diensten - 8.1.7. Roosdaal verbouwt het oude gemeentehuis van Borchtlombeek naar een multifunctioneel en architecturaal gebouw.

 

De geraamde uitgave voor de overheidsopdracht (bouwkost) bedraagt 1.586.218,60 euro (inclusief 21% BTW).

 

De geraamde uitgave voor de uitvoering (onvoorziene werken en prijsherzieningen), erelonen, nutsvoorzieningen, groenaanleg en fietsenstalling bedraagt 366.991,80 euro (inclusief 21% BTW).

 

De geraamde ontvangst van de subsidie is niet voorzien in het meerjarenplan, en bedraagt 164.482,44 euro. De budgettaire raming voor de te ontvangen subsidie wordt voorzien bij de eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan.

 

BESLUIT:

11 stemmen ja: Wim Goossens (CD&V), Johan Van Lierde (CD&V), Emmanuel de Béthune (CD&V), An Van den Spiegel (CD&V), Johan Linthout (CD&V), Rudy Bracquez (CD&V), Christiane Bert (CD&V), Tom De Koster (CD&V), Jan Van Den Bosch (CD&V), Jo Timmermans (CD&V) en Koenraad Muyldermans (CD&V).
5 stemmen tegen: Linda Van den Eede (N-VA), Kristof Cooreman (N-VA), Linda Van Huylenbroeck (N-VA), Wendy Godaert (N-VA) en Johan Billiet (N-VA).
5 onthoudingen: Dirk Evenepoel (Roosdaal-Anders), Annick Borloo (Onafhankelijk), Jean Timmermans (Onafhankelijk), Marc Devits (Groen) en Eline De Vos (Groen).
 

Artikel 1. - Goedkeuring wordt verleend aan het aangepast bestek met nr. 10586 en de aangepaste raming voor de opdracht "Renovatie en uitbreiding oud gemeentehuis Borchtlombeek", opgesteld door Haviland - Cel Gemeentelijke Bouwwerken.  De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming voor de bouwkost bedraagt 1.310.924,46 euro (exclusief 21% BTW) of 1.586.218,60 euro (inclusief 21% BTW).

 

Artikel 2. - Bijkomend wordt goedkeuring verleend aan de raming voor de uitvoering (onvoorziene werken en prijsherzieningen), erelonen, nutsvoorzieningen, groenaanleg en fietsenstalling ten bedrage van 303.299,01 euro (exclusief 21% BTW) of 366.991,80 euro (inclusief 21% BTW) waarvan 65.546,22 euro (exclusief 21% BTW) of 79.310,92 euro (inclusief 21% BTW) voor de uitvoering, 192.752,79 euro (exclusief 21% BTW) of 233.230,87 euro (inclusief 21% BTW) voor de erelonen, 5.000,00 euro (exclusief 21% BTW) of 6.050,00 euro (inclusief 21% BTW) voor de nutsvoorzieningen, 15.000,00 euro (exclusief 21% BTW) of 18.150,00 euro (inclusief 21% BTW) voor de fietsenstalling en 25.000,00 euro (exclusief 21% BTW) of 30.250,00 euro (inclusief 21% BTW) voor de groenaanleg.

 

Artikel 3. - Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.

 

Artikel 4. - De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal niveau.

 

 

Publicatiedatum: 06/08/2024
Overzicht punten

Zitting van 30 mei 2024

 

Jaarrekening 2023 lokaal bestuur Roosdaal - vaststelling

 

Voorgeschiedenis / Feiten en context

●        het ontwerp van jaarrekening 2023 van het lokaal bestuur Roosdaal, deel gemeente en deel OCMW

●        de jaarrekening  bestaat uit de, bij besluit van de Vlaamse regering en bij ministerieel besluit, opgelegde schema's

●        het exploitatiesaldo vertoont een batig saldo van 3.692.507 euro

●        de investeringssaldo vertoont een deficitair saldo van -3.450.581 euro

●        de financieringssaldo vertoont een batig saldo van 54.746 euro

●        het budgettair resultaat van het boekjaar sluit af met een batig saldo van 296.672 euro

●        door optelling van het gecumuleerd budgettaire resultaat van het vorige boekjaar, 3.332.211 euro, en verminderd met de bestemde gelden op 31 december 2023, 546.064 euro, sluit het beschikbaar budgettair resultaat af met een batig saldo van 3.082.820 euro

●        de autofinancieringsmarge bij de jaarrekening 2023 bedraagt 2.735.834 euro en is het saldo van het exploitatiesaldo (3.692.507 euro) en de netto periodieke aflossingen (956.674 euro)

●        het balanstotaal op 31 december 2023 bedraagt 59.810.929 euro

●        de staat van opbrengsten en kosten omvat de volgende totalen:
- kosten: 22.175.028 euro
- opbrengsten: 20.773.159 euro

- het overschot van het boekjaar bedraagt -1.401.869 euro

●        de toelichtingen bij de jaarrekening

 

Juridische gronden

●        het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikel 249 §3

●        het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus

●        het ministerieel besluit van 26 juni 2018 over de beleids- en beheerscyclus

 

Advies

●        het gunstig advies van het managementteam van 7 mei 2024

 

BESLUIT:

13 stemmen ja: Wim Goossens (CD&V), Johan Van Lierde (CD&V), Emmanuel de Béthune (CD&V), An Van den Spiegel (CD&V), Johan Linthout (CD&V), Rudy Bracquez (CD&V), Christiane Bert (CD&V), Dirk Evenepoel (Roosdaal-Anders), Tom De Koster (CD&V), Jean Timmermans (Onafhankelijk), Jan Van Den Bosch (CD&V), Jo Timmermans (CD&V) en Koenraad Muyldermans (CD&V).
8 onthoudingen: Linda Van den Eede (N-VA), Kristof Cooreman (N-VA), Linda Van Huylenbroeck (N-VA), Wendy Godaert (N-VA), Annick Borloo (Onafhankelijk), Marc Devits (Groen), Eline De Vos (Groen) en Johan Billiet (N-VA).
 

Artikel 1. - Het deel gemeente van de jaarrekening 2023 van gemeente en OCMW Roosdaal wordt vastgesteld.

 

Artikel 2. - De gemeenteraad keurt het deel OCMW van de jaarrekening 2023 van gemeente en OCMW Roosdaal goed. Hierdoor is het beleidsrapport in zijn geheel definitief vastgesteld.

 

Artikel 3. - Deze geïntegreerde jaarrekening 2023 van het lokaal bestuur Roosdaal, met bijbehorende toelichtingen, maakt integraal deel uit van dit besluit, met volgende resultaten:

 

Beschikbaar budgettair resultaat

3.082.820 euro

Autofinancieringsmarge

2.735.834 euro

 

 

Publicatiedatum: 06/08/2024
Overzicht punten

Zitting van 30 mei 2024

 

Rapportering financiën en organisatie 2023 - kennisneming

 

Voorgeschiedenis / Feiten en context

●        de algemeen directeur rapporteert jaarlijks aan het college van burgemeester en schepenen, de gemeenteraad, de raad voor maatschappelijk welzijn en het vast bureau over de organisatiebeheersing

●        de financieel directeur rapporteert over de thesaurietoestand, de liquiditeitsprognose, de beheerscontrole, en de evolutie van de budgetten. Daarnaast wordt er gerapporteerd over zijn taak van de voorafgaande krediet- en wetmatigheidscontrole van de beslissingen van de gemeente en van het OCMW met budgettaire en financiële impact. Ten slotte rapporteert de financieel directeur over het debiteurenbeheer, in het bijzonder de invordering van de fiscale en niet-fiscale ontvangsten

●        de rapportering financiën en organisatie 2023, opgesteld door de waarnemend algemeen directeur, mevrouw Iris Arijs en de financieel directeur, de heer Joos Van Droogenbroeck, houdende een globaal overzicht voor het dienstjaar 2023 met betrekking tot de hierboven vermelde onderwerpen

 

Juridische gronden

●        het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikelen 176, 177 en 219

 

BESLUIT:

 

Enig artikel. - De gemeenteraad neemt kennis van de rapportering financiën en organisatie over het dienstjaar 2023.

 

 

Publicatiedatum: 06/08/2024
Overzicht punten

Zitting van 30 mei 2024

 

Retributiereglement: uitvoering conformiteitsonderzoek - goedkeuring

 

Voorgeschiedenis / Feiten en context

●        het besluit van de gemeenteraad van 25 maart 2021 - interlokale vereniging Woonbeleid Noord-Pajottenland - houdende de goedkeuring van het reglement betreffende het verplicht conformiteitsattest voor huurwoningen

●        het besluit van 25 maart 2021 van de gemeenteraad houdende het retributiereglement: aanvraag conformiteitsattest

●        volgens de Vlaamse Codex Wonen kan de gemeenteraad een vergoeding vragen voor de uitvoering van een conformiteitsonderzoek. De vergoeding bedraagt maximaal 200,00 euro per onderzochte woning en is beperkt tot de werkelijke kosten

●        het besluit van 30 mei 2024 van de gemeenteraad houdende de goedkeuring van de actualisatie van het reglement op het verplicht conformiteitsattest voor huurwoningen in Roosdaal

 

Juridische gronden

●        het artikel 162, § 4, artikel 170, § 4, artikel 172, artikel 173 en artikel 190 van de Grondwet

●        het Decreet Lokaal Bestuur, in het bijzonder artikel 2, § 2, artikel 40, § 3, artikel 286, § 1, 1°, artikel 287 en artikel 288

●        de Vlaamse Codex Wonen van 2021, in het bijzonder artikel 3.3

●        het besluit Vlaamse Codex Wonen van 2021, in het bijzonder artikel 3.4

 

Argumentatie / motivering

●        vanaf de inwerkingtreding van dit reglement wordt een vergoeding gevraagd voor de uitvoering van een conformiteitsonderzoek. Daarmee vervalt de vergoeding voor het conformiteitsattest

●        er wordt een vergoeding gevraagd voor conformiteitsonderzoeken in volgende gevallen:

○        in kader van de procedure van het verzoek tot afgifte van een conformiteitsattest

○        in kader van een melding van herstel van eerder vastgestelde gebreken in de loop van een procedure om een woning ongeschikt of onbewoonbaar te verklaren

○        in kader van een melding van herstel in de waarschuwingsprocedure

●        de Vlaamse regering trekt in haar besluit van 8 december 2023 het maximale bedrag dat de gemeente mag aanrekenen voor het uitvoeren van conformiteitsonderzoeken op tot de werkelijke kostprijs, met een maximum van 200 euro

●        de vergoeding wordt gevraagd per onderzochte woning en dus per opgemaakt technisch verslag

●        de gemeente mag geen vergoeding aanrekenen voor het eerste conformiteitsonderzoek in het kader van een waarschuwingsprocedure of een procedure tot ongeschiktheids- en onbewoonbaarverklaring

●        de gemeente moet voor elke aanvraag van een conformiteitsonderzoek een kost betalen, sinds indexatie januari 2024:

○        onderzoek: 163,63 euro (inclusief 21% BTW)

○        hercontrole: 109,08 euro (inclusief 21% BTW)

○        verplaatsing: 10,90 euro (inclusief 21% BTW)

 

 

Financiële weerslag / visum

De financiële weerslag van dit besluit werd voorzien in het meerjarenplan.

De ramingen zijn opgenomen onder beleidsveld 0629 - actie 3.5.2 Roosdaal realiseert goede woonkwaliteit via uitvoeren van de doelstellingen van de ILV "Regionaal Woonbeleid Noord-Pajottenland".

De geraamde ontvangst voor 2024 bedraagt 10.578,00 euro.

 

BESLUIT:

Met éénparigheid van stemmen.
 

 

Artikel 1. - Het gemeentebestuur heft een retributie voor de uitvoering van een conformiteitsonderzoek, op verzoek, dat verloopt volgens de procedure vermeld in artikel 3.3 van de Vlaamse Codex Wonen.

 

Er wordt een vergoeding gevraagd voor conformiteitsonderzoeken in volgende gevallen:

●     in kader van de procedure van het verzoek tot afgifte van een conformiteitsattest, vermeld in artikel 3.7, §1, eerste lid van de Vlaamse Codex Wonen;

●     in kader van een melding van herstel van eerder vastgestelde gebreken in de loop van een procedure om een woning ongeschikt of onbewoonbaar te verklaren, met toepassing van artikel 3.12 van de Vlaamse Codex Wonen;

●     In kader van een melding van herstel in de waarschuwingsprocedure als vermeld in artikel 3.10, derde lid van de Vlaamse Codex Wonen.

 

Artikel 2. - De retributie voor het aanvragen van een conformiteitsonderzoek wordt vastgesteld op de te indexeren basisprijs van 90,00 euro per onderzoek.

 

Vanaf het kalenderjaar 2023 wordt het bedrag van de retributie jaarlijks op 1 januari geïndexeerd aan de hand van de gezondheidsindex via onderstaande formule:

 

bedrag retributie kalenderjaar X = basisbedrag x gezondheidsindex november jaar (X-1) / gezondheidsindex februari 2021 (basisjaar 2013)

 

Artikel 3. - De retributie is verschuldigd door de persoon die het conformiteitsonderzoek aanvraagt.

 

Artikel 4. -

§1. De retributie wordt betaald via een factuur, die via e-mail of post wordt bezorgd na het indienen van de aanvraag;

§2. In geval van niet-betaling wordt het bedrag ingevorderd volgens het geldende retributiereglement voor de innings- en aanmaningskosten van openstaande niet-fiscale schuldvorderingen.

 

Artikel 5. - Dit reglement zal worden bekendgemaakt op de gemeentelijke webtoepassing en treedt in werking op de vijfde dag na deze bekendmaking. Het besluit van 25 maart 2021 houdende het retributiereglement op het aanvragen van conformiteitsattesten wordt opgeheven op diezelfde dag.

 

 

Publicatiedatum: 06/08/2024
Overzicht punten

Zitting van 30 mei 2024

 

AGB Roosdaal: jaarrekeningen volgens BBC en het model van de Nationale Bank van België over het jaar 2023 - goedkeuring

 

Voorgeschiedenis / Feiten en context

●        het besluit van 25 juni 2020 van de gemeenteraad houdende statutenwijziging van AGB Roosdaal

●        het besluit van 22 oktober 2019 van de raad van bestuur houdende goedkeuring van de beheersovereenkomst met gemeentebestuur Roosdaal, in het bijzonder punt 17 houdende informatieverstrekking aan het gemeentebestuur

●        het besluit van 24 oktober 2019 van de gemeenteraad houdende goedkeuring van de beheersovereenkomst met AGB Roosdaal, in het bijzonder punt 17 houdende informatieverstrekking aan het gemeentebestuur

●        het besluit van 23 mei 2024 van de raad van bestuur van Autonoom Gemeentebedrijf Roosdaal houdende vaststelling van het financieel verslag van 2023, opgemaakt in functie van de neerlegging bij de Nationale Bank van België en het financieel verslag van 2023 volgens de beleids- en beheerscyclus

●        het ontwerp van jaarrekening van 2023 volgens de beleids- en beheerscyclus vertoont bij afsluiting de volgende gegevens:

○        het exploitatiesaldo vertoont een batig saldo van 264.240 euro

○        het investeringssaldo vertoont een deficitair saldo van -15.054 euro

○        het financieringssaldo vertoont een deficitair saldo van -87.432 euro

○        het budgettair resultaat van het boekjaar sluit af met een saldo van 161.754 euro

○        door de optelling van het gecumuleerd budgettaire resultaat van het vorige boekjaar, 109.854 euro, sluit het beschikbaar budgettair resultaat af met een batig saldo van 271.608 euro

○        de autofinancieringsmarge bij de jaarrekening 2023 bedraagt 161.754 euro en is het saldo van het exploitatiesaldo (264.240 euro) en de netto periodieke aflossingen (102.486 euro)

○        het balanstotaal op 31 december 2023 bedraagt 4.780.545,72 euro

○        de staat van opbrengsten en kosten bevat de volgende totalen:

■        kosten: 533.892 euro

■        opbrengsten: 602.298 euro

■        het overschot van het boekjaar bedraagt 68.406 euro

●        het ontwerp van jaarrekening van 2023, opgemaakt in functie van de neerlegging bij de Nationale Bank van België (vennootschapsboekhouding), wordt afgesloten met een positief resultaat van 68.406,02 euro

●        het voorstel om de winst ten bedrage van 68.406,02 euro over te dragen naar 2024

 

Juridische gronden

●        het decreet van 22 december 2017 betreffende lokaal bestuur, inzonderheid de artikelen 243 en 249 §3

●        het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus (BVR BBC)

●        het ministerieel besluit van 26 juni 2018 over de beleids- en beheerscyclus

 

Argumentatie / motivering

●        het verslag over het boekjaar van 1 januari 2023 tot 31 december 2023

 

BESLUIT:

14 stemmen ja: Wim Goossens (CD&V), Johan Van Lierde (CD&V), Emmanuel de Béthune (CD&V), An Van den Spiegel (CD&V), Johan Linthout (CD&V), Rudy Bracquez (CD&V), Christiane Bert (CD&V), Dirk Evenepoel (Roosdaal-Anders), Annick Borloo (Onafhankelijk), Tom De Koster (CD&V), Jean Timmermans (Onafhankelijk), Jan Van Den Bosch (CD&V), Jo Timmermans (CD&V) en Koenraad Muyldermans (CD&V).
7 onthoudingen: Linda Van den Eede (N-VA), Kristof Cooreman (N-VA), Linda Van Huylenbroeck (N-VA), Wendy Godaert (N-VA), Marc Devits (Groen), Eline De Vos (Groen) en Johan Billiet (N-VA).
 

Artikel 1. - De gemeenteraad hecht een positief advies aan de jaarrekening 2023 van AGB Roosdaal, volgens de beleids- en beheerscyclus (BBC) zoals vastgesteld door de raad van bestuur van het AGB bij besluit van 23 mei 2024 met de volgende resultaten:

 

Beschikbaar budgettair resultaat

271.608 euro

Autofinancieringsmarge

161.754 euro

 

Deze jaarrekening, met bijhorende toelichtingen, maakt integraal deel uit van dit besluit.

 

Artikel 2. – De jaarrekening 2023 van AGB Roosdaal, volgens de beleids-en beheerscyclus (BBC) wordt ter goedkeuring aan de toezichthoudende overheid voorgelegd.

 

Artikel 3. - De jaarrekening 2023 van AGB Roosdaal, volgens het model van de Nationale Bank van België, zoals voorgelegd, wordt goedgekeurd. De jaarrekening 2023, volgens het model van de Nationale Bank van België vertoont bij de afsluiting de volgende cijfers:

●        Resultatenrekening:

○        Winst, vóór belasting: 68.406,02 euro

○        Onttrekking aan de uitgestelde belastingen: /

○        Belastingen op het resultaat: /

○        Winst van het boekjaar: 68.406,02 euro

●        Betreffende de resultaatsverwerking:

○        Te bestemmen winst: 65.931,23 euro

○        Overgedragen verlies van het vorige boekjaar: -2.474,79 euro

○        Toevoeging aan het eigen vermogen, meer bepaald aan de wettelijke reserve: /

○        Uit te keren winst (verlies) (vergoeding van het kapitaal) aan het lokaal bestuur: 65.931,23 euro

Deze jaarrekening, met bijhorende toelichting, maakt integraal deel uit van dit besluit.

 

Artikel 4. – De gemeenteraad verleent, onder voorbehoud van goedkeuring door de toezichthoudende overheid, kwijting aan de bestuurders van Autonoom Gemeentebedrijf Roosdaal.

 

 

Publicatiedatum: 06/08/2024
Overzicht punten

Zitting van 30 mei 2024

 

Samenwerkingsprotocol voor sport tussen de lokale besturen Roosdaal, Ternat & Liedekerke - goedkeuring

 

Voorgeschiedenis / Feiten en context

●        het lokaal bestuur van Roosdaal kan een samenwerking aangaan met het lokaal bestuur van Ternat en Liedekerke rond het gebruik van het zwembad van Ternat en Liedekerke

●        niet elke gemeente kan elk aspect van de sportsector aanbieden. Een doorgedreven bovenlokale en regionale samenwerking is in het belang van de sporter, de diensten en de hier aan verbonden exploitatie

●        in het kader van een integrale samenwerking rond infrastructuur, sportpromotie en administratieve ondersteuning willen de deelnemende gemeenten dan ook een formeel engagement aangaan

●        op die manier kunnen de inwoners van Roosdaal genieten van een zwemaanbod over de gemeentegrenzen heen aan democratische tarieven

●        hiernaast wordt ook het inwonerszwemmen in het zwembad van MPC Sint-Franciscus op maandagavond en zondagvoormiddag blijvend aangeboden voor de inwoners 

 

Argumentatie / motivering

●        het lokaal bestuur Roosdaal kan met deze samenwerking haar inwoners de mogelijkheid geven om te zwemmen aan inwonerstarieven in de zwembaden van Liedekerke en Ternat

●        met deze samenwerking krijgen de inwoners ook de keuze om te gaan zwemmen in verschillende zwembaden in de buurt en met bredere openingsuren

●        dit kan een waardevolle aanvulling betekenen op het reeds bestaande inwonerszwemmen in het zwembad van MPC Sint-Franciscus

●        het lokaal bestuur Roosdaal kan jaarlijks een budget voorzien voor de afrekening van het zwemmen door inwoners op basis van een reëel gebruik. De sportdiensten van Ternat en Liedekerke leggen hiervoor een jaarlijkse afrekening voor, gebaseerd op postcodecijfers met een eerste afrekening voor het jaar 2024

●        de samenwerking kan van start gaan op 1 juli 2024. Dit valt samen met de start van de zomerstop van het Roosdaalse inwonerszwemmen. Zo kunnen de Roosdaalse inwoners ook in de zomermaanden blijven zwemmen aan voordelige tarieven

 

 

Financiële weerslag / visum

De financiële weerslag van dit besluit werd niet voorzien in het meerjarenplan.

De nodige ramingen dienen te worden opgenomen onder beleidsveld 0742 sportinfrastructuur - actie 5.6.3 Roosdaal organiseert laagdrempelige activiteiten om elke inwoner te bereiken, al dan niet i.s.m derden.

De geraamde uitgave bedraagt 7.500,00 euro per jaar.

 

De noodzakelijke raming kan binnen de bestaande kredieten van 2024 verschoven worden van actie 5.6.10 (project toerismepunten), voor 7.500 euro.

Voor de volgende jaren zal er bij de eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan de nodige raming voorzien moeten voorzien worden.

 

Het visum van de financieel directeur is gunstig, met het advies om de nodige ramingen van 7.500 euro per jaar te voorzien onder beleidsveld 0742 – sportinfrastructuur.

 

BESLUIT:

Met éénparigheid van stemmen.
 

 

Artikel 1. - Het samenwerkingsprotocol voor sport tussen de lokale besturen Roosdaal, Ternat en Liedekerke wordt goedgekeurd, als volgt:

 

--------------------

 

Samenwerkingsprotocol sport

Roosdaal – Ternat – Liedekerke

 

  1. Samenwerkingsverband

 

Het lokaal bestuur van Roosdaal wenst samen te werken met het lokaal bestuur van Ternat en Liedekerke rond het gebruik van het zwembad van Ternat en Liedekerke.
Niet elke gemeente kan elk aspect van de sportsector aanbieden. Een doorgedreven bovenlokale en regionale samenwerking is in het belang van de sporter, de diensten en de hier aan verbonden exploitatie. In het kader van een integrale samenwerking rond infrastructuur, sportpromotie en administratieve ondersteuning willen de deelnemende gemeenten dan ook een formeel engagement aangaan.

Op die manier kunnen de inwoners van Roosdaal genieten van een zwemaanbod over de gemeentegrenzen heen aan democratische tarieven.

 

  1. Farys Zwembad Ternat en Liedekerke

 

De lokale besturen van Ternat en Liedekerke wensen hun zwembaden open te stellen aan de inwoners van Roosdaal aan dezelfde voordeeltarieven als deze van hun inwoners.

Het lokaal bestuur van Roosdaal voorziet een jaarlijks budget volgens afrekening op basis van een reëel gebruik. De sportdiensten van Ternat en Liedekerke leggen hiervoor een jaarlijkse afrekening voor gebaseerd op postcodecijfers met een eerste afrekening voor het jaar 2024.

 

  1. Exploitatievorm

 

De sportaccommodatie wordt onafhankelijk uitgebaat door de respectievelijke besturen. Ternat en Liedekerke beheren deze infrastructuren volledig autonoom en staan zelfstandig in voor de dagelijkse kosten en investeringen.

Deze verbintenis brengt geen verdere verplichtingen en/of rechten met zich mee buiten deze bepaald in het protocol.

 

  1. Gebruik zwembaden

De wijze van gebruik van de zwembaden wordt bepaald in overleg tussen de sportdiensten van de gemeenten.

Het schoolzwemmen valt buiten het bestek van deze overeenkomst.

 

  1. Duur

Deze samenwerkingsovereenkomst geldt voor onbepaalde duur, opzegbaar mits inachtname van een opzegperiode van 6 maanden en gaat in vanaf 1 juli 2024.

 

 

Namens het gemeentebestuur van Roosdaal

 

Iris Arijs    Johan Van Lierde  Wim Goossens

algemeen directeur wnd.  schepen van sport   burgemeester

 

 

 

Namens het gemeentebestuur van Ternat

 

 Sieglinde De Mulder   Sven De Paepe   Michel Vanderhasselt

algemeen directeur    schepen van sport   burgemeester

 

 

 

Namens het gemeentebestuur van Liedekerke

 

Koen De Feyter    Rani Arys    Steven Van Linthout

algemeen directeur    schepen van sport   burgemeester

 

--------------------

 

Artikel 2. - De jaarlijkse raming van 7.500,00 euro binnen beleidsveld 0742 - sportinfrastructuur - wordt goedgekeurd.

 

Artikel 3. - Het samenwerkingsprotocol wordt ter ondertekening voorgelegd aan de burgemeester, de heer Wim Goossens, de schepen van Sport, de heer Johan Van Lierde, en de waarnemend algemeen directeur, mevrouw Iris Arijs.

 

 

Publicatiedatum: 06/08/2024
Overzicht punten

Zitting van 30 mei 2024

 

Bijkomend agendapunt: De watergroep: deelname aan de algemene vergadering van 14 juni 2024 - goedkeuring

 

Voorgeschiedenis / Feiten en context

●        het besluit van 31 januari 2019 van de gemeenteraad houdende het aanduiden van een afgevaardigde in De Watergroep

●        de e-mail van 8 mei 2024 van De Watergroep, Vooruitgangstraat 189 te 1030 Brussel houdende de oproep tot deelname aan de algemene vergadering op vrijdag 14 juni 2024 om 10.30 uur in De Montil, Moortelstraat 8, 1790 Affligem

 

Argumentatie / motivering

●        de agenda van de algemene vergadering van 14 juni 2024 is als volgt:

  1. Jaarverslag 2023 van de raad van bestuur
  2. Verslag van de commissaris over de jaarrekening 2023
  3. Goedkeuring van de jaarrekening 2023
  4. Kwijting aan de bestuurders
  5. Kwijting aan de commissaris

 

BESLUIT:

16 stemmen ja: Wim Goossens (CD&V), Johan Van Lierde (CD&V), Emmanuel de Béthune (CD&V), An Van den Spiegel (CD&V), Johan Linthout (CD&V), Rudy Bracquez (CD&V), Christiane Bert (CD&V), Dirk Evenepoel (Roosdaal-Anders), Annick Borloo (Onafhankelijk), Tom De Koster (CD&V), Jean Timmermans (Onafhankelijk), Jan Van Den Bosch (CD&V), Marc Devits (Groen), Eline De Vos (Groen), Jo Timmermans (CD&V) en Koenraad Muyldermans (CD&V).
5 onthoudingen: Linda Van den Eede (N-VA), Kristof Cooreman (N-VA), Linda Van Huylenbroeck (N-VA), Wendy Godaert (N-VA) en Johan Billiet (N-VA).
 

Artikel 1. - De gemeenteraad keurt de agenda van de algemene vergadering van De Watergroep op 14 juni 2024 goed met als agendapunten:

  1. Jaarverslag 2023 van de raad van bestuur
  2. Verslag van de commissaris over de jaarrekening 2023
  3. Goedkeuring van de jaarrekening 2023
  4. Kwijting aan de bestuurders
  5. Kwijting aan de commissaris

 

Artikel 2. - Aan de heer Johan van Lierde, schepen, wordt toelating gegeven om deel te nemen aan de statutaire algemene vergadering van De Watergroep, Vooruitgangstraat 189 te 1030 Brussel op vrijdag 14 juni 2024 om 10.30 uur in De Montil, Moortelstraat 8, 1790 Affligem.

 

Artikel 3. - De heer Johan Van Lierde, schepen, en De Watergroep worden van dit besluit in kennis gesteld.

 

 

Publicatiedatum: 06/08/2024
Disclaimer

Publicatie LBLOD

De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.

Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:

Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.