BESLUIT:
Met éénparigheid van stemmen.
Enig artikel. - De notulen van de vergadering van de gemeenteraad van 30 mei 2024 worden goedgekeurd.
BESLUIT:
Met éénparigheid van stemmen.
Enig artikel. - Het zittingsverslag van de vergadering van de gemeenteraad van 30 mei 2024 wordt goedgekeurd.
BESLUIT:
Met éénparigheid van stemmen.
Enig artikel. - De gemeenteraad keurt de voorgestelde rooilijn op 4,00 meter uit de as van de Sint-Apolloniaweg binnen de grenzen van de te verkavelen percelen goed. Het gaat om het perceel gelegen: Kapellestraat ZN, kadastraal gekend (afd. 1) sectie C 248 L (dossiernummer O.V.2024/7 en OMV_2024030862)
BESLUIT:
Met éénparigheid van stemmen.
Atikel 1. - De samenwerkingsovereenkomst tussen:
● Aquafin NV, Dijkstraat 8 te 2630 Aartselaar;
● Fluvius system operator cv, Brusselsesteenweg 199 te 9090 Melle;
● Lokaal Bestuur Roosdaal, Brusselstraat 15 te 1760 Roosdaal;
● Lokaal Bestuur Lennik, Markt 18 te 1750 Lennik;
voor project Hunselstraat (22.779): uitvoering van een optimaal gescheiden rioleringsstelsel, wordt goedgekeurd.
Artikel 2. - De ondertekende samenwerkingsovereenkomst wordt naar de respectievelijke medecontractanten gestuurd.
BESLUIT:
Met éénparigheid van stemmen.
Artikel 1. - Het besluit van 17 juni 2024 van het college van burgmeester en schepenen wordt, voor wat betreft de goedkeuring van het bestek, de raming en de wijze van gunnen via de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking, bekrachtigd.
Artikel 2. - Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de gunning en de uitvoering van de opdracht.
Artikel 3. - De raming onder actie 8.1.4 (Roosdaal zet in op een efficiënt onderhoud van het bestaand patrimonium), beleidsveld 0200 wegen, wordt verhoogd met 150.000 euro via een verschuiving binnen de bestaande kredieten van 2024, met name van actie 8.3.10 (project Ramerstraat) voor 150.000 euro.
BESLUIT:
Met éénparigheid van stemmen.
Enig artikel. - Het subsidiereglement voor jeugdwerking, in uitvoering van het meerjarenplan, wordt als volgt goedgekeurd:
------------
Gemeentelijk subsidiereglement voor jeugdwerking
A. Algemene bepalingen
Artikel 1. - Nederlandstalige jeugdinitiatieven die in aanmerking willen komen voor subsidiëring, streven een kwaliteitsverbetering van de samenleving na door het vervullen van één of meer van de volgende functies:
● ontmoeting;
● permanente groepsvorming;
● spel en recreatie;
● creativiteit;
● amateuristische kunstbeoefening;
● vorming;
● kadervorming;
● dienstverlening;
● werken aan maatschappelijke en politieke veranderingen.
Artikel 2. - Nederlandstalige jeugdinitiatieven die in aanmerking willen komen voor subsidiëring, worden onderverdeeld in 5 categorieën die bepalend zijn voor de wijze van subsidiëring:
Bij aansluiting van een nieuw jeugdinitiatief beslist de jeugdraad in welk van de 5 hogervermelde categorieën dit ingedeeld wordt.
Artikel 3. – Duur van het werkjaar
Per dienstjaar worden de in dit reglement verwerkte subsidies toegekend op basis van de activiteiten van het werkjaar van de jeugdverenigingen, dat loopt van 1 oktober tot en met 30 september van het volgende kalenderjaar.
Artikel 4. - Nieuw aangesloten jeugdverenigingen dienen erkend te zijn door het college van burgemeester en schepenen vóór 1 juni van het werkjaar teneinde te kunnen genieten van de subsidies voor het werkjaar. Indien ze hun erkenning pas na die datum bekomen, komen ze pas voor het eerst in aanmerking voor subsidies in het volgende werkjaar.
Artikel 5. - Aanvraagprocedure
Alle aanvragen worden ten laatste op 15 oktober van het lopende dienstjaar ingediend bij het college van burgemeester en schepenen, schriftelijk of elektronisch door middel van de daartoe bestemde aanvraagformulieren.
Indien gevraagd, is de aanvraag vergezeld van de nodige bewijsstukken ter staving van de gemaakte kosten.
Artikel 6. - Weigering en terugvordering
Een subsidie kan geweigerd worden indien:
- de aanvraag laattijdig ingediend wordt;
- de aanvraag niet vergezeld gaat van de gevraagde bewijsstukken;
- de aard van de activiteit niet kadert binnen dit subsidiereglement;
- een vereniging ophoudt te bestaan in de loop van het werkjaar.
Een reeds betaalde subsidie kan teruggevorderd worden, indien achteraf blijkt dat ze niet gebruikt werd voor het doel waarvoor ze oorspronkelijk toegekend werd.
Indien het college van burgemeester en schepenen een subsidie weigert of terugvordert, moet het deze beslissing laten adviseren door de jeugdraad en motiveren.
Artikel 7. - Uitbetaling
De subsidies worden via overschrijving aan de aanvrager uitbetaald, die daartoe op elke aanvraag een bankrekeningnummer moet vermelden. Op uitzondering van die bedragen waar het specifiek vermeld wordt, kunnen geen subsidies uitbetaald worden vóór de uiterste aanvraagdatum.
De effectieve uitbetaling gebeurt voor eind december van het lopende dienstjaar.
Artikel 8. - Verdeling van de overschotten
Wanneer na de uiterste aanvraagdatum één of meerdere van de voorziene kredieten niet of niet volledig opgebruikt werden, worden deze samengevoegd en achtereenvolgens gebruikt voor:
● Kadervorming: de overschotten worden gebruikt om de subsidies voor kadervorming:
○ te verhogen tot de voorziene 50% (indien het basiskrediet hiervoor niet zou volstaan)
○ evenredig te verhogen boven de 50% tot een maximale subsidie van 100% van de deelnameprijs (indien met de basissubsidie alle aanvragen voor 50% gesubsidieerd konden worden).
● Evenementsubsidie: indien na de uitvoering van punt 1 nog overschotten zouden overblijven, worden deze gebruikt om de subsidies voor evenementen te verhogen tot het voorziene budget per aanvraag (indien het basiskrediet hiervoor niet zou volstaan, en alle aanvragen kunnen verhoogd worden).
● Evenredige verdeling: indien na de uitvoering van punt 1 en punt 2 nog overschotten zouden overblijven, worden deze evenredig verdeeld onder de verenigingen bedoeld onder artikel 2, punt 2 en 3.
B. Bepalingen per deelreglement
In dit deel worden de voorwaarden vastgelegd voor de toekenning van een totaal subsidiebedrag van 25.300,00 euro. Dit bedrag wordt ingeschreven in het exploitatiebudget van het lopende dienstjaar van het beleidsveld 0750-00 Jeugdsector- en verenigingsondersteuning.
De verdeling van de subsidies gebeurt als volgt:
Kadervorming | 1.200,00 euro |
Werkingssubsidie | 5.300,00 euro |
Kampsubsidie | 4.600,00 euro |
Evenementsubsidie | 1.200,00 euro |
Jeugdhuis Splinter | 1.900,00 euro |
Clubhuis Joachim | 600,00 euro |
Werking + activiteiten van de jeugdraad | 10.500,00 euro |
TOTAAL | 25.300,00 euro |
Artikel 9. - Kadervorming (krediet: 1.200,00 euro)
● Iedere persoon die in Roosdaal woont en/of als begeleider of toekomstig begeleider meewerkt in een Roosdaals jeugdinitiatief en een opleiding volgt georganiseerd voor verantwoordelijke en toekomstige verantwoordelijke personen belast met het begeleiden en animeren van jeugdinitiatieven, komt in aanmerking voor de subsidie voor kadervorming.
● Personen die niet in Roosdaal wonen maar meewerken in een Roosdaals jeugdinitiatief dienen bij de aanvraag een verklaring te ondertekenen dat ze in hun eigen woonplaats geen aanvraag hebben ingediend voor subsidiëring van dezelfde kadervorming.
● De subsidie bedraagt 50% van de cursusprijs (effectieve inschrijvingsprijs, geen vervoers- of verblijfskosten die niet inbegrepen zijn in de basisprijs). Overschotten na uitvoering van deze regel worden toegevoegd aan de algemene overschotten voor toepassing van artikel 8.
● Er wordt voorrang verleend aan alle kadervormingen die erkend worden door de afdeling jeugd van het agentschap sociaal-cultureel werk van de Vlaamse overheid terug te vinden op de website (www.sociaalcultureel.be - Jeugdbeleid - Kadervorming).
● Vormingen die niet erkend zijn door de afdeling jeugd van het agentschap sociaal-cultureel werk van de Vlaamse overheid, maar door de jeugdraad als kadervorming aanvaard worden, worden gesubsidieerd volgens de bepalingen in artikel 9, punt 3:
○ na uitvoering van de subsidie van 50% op alle erkende kadervormingen;
○ als er algemene overschotten gebruikt worden voor de hogere subsidiëring van de kadervorming (zie artikel 1.8. van de algemene bepalingen). In dit geval worden eerst de niet-erkende kadervormingen die nog niet tot 50% gesubsidieerd zijn, tot 50% aangevuld. Daarna worden alle kadervormingen (erkend en niet-erkend) evenredig verhoogd boven de 50% met een maximum van 100% van de totale cursusprijs.
Artikel 10. - Werkingssubsidie (krediet: 5.300,00 euro)
● Jeugdinitiatieven bedoeld onder punt 3 van artikel 2 komen in aanmerking voor een werkingssubsidie.
● Voor het bepalen van de werkingssubsidie per vereniging wordt aan de rechthebbende verenigingen bedoeld in artikel 10, punt 1 een aantal punten toegekend:
○ Op basis van het ledenaantal, als volgt:
■ < 25 leden = 4 punten;
■ 25-50 leden = 8 punten;
■ 50-100 leden = 12 punten;
■ 100 en meer leden = 16 punten.
○ Per deelname van 1 of meerdere vertegenwoordigers van een rechthebbende jeugdvereniging bedoeld in artikel 10, punt 1 aan een vergadering van de jeugdraad, wordt het puntenaantal vermeerderd met een ½ punt.
○ Op basis van aanwezigheid op de vorming georganiseerd door de jeugddienst: Jeugdbewegingen waarvan minstens 1 begeleider aanwezig was op de vorming, krijgen 1 punt.
● Voor het bepalen van het ledenaantal dienen de verenigingen bij hun aanvraag een ledenlijst te voegen van de situatie op 30 juni van het lopende werkjaar waarop minimaal de naam, adres en geboortedatum van de actieve leden en leiding is vermeld. Proosten, volwassen begeleiders, oud-leiding, … die slechts sporadisch nog een bijdrage leveren aan de werking (bvb. naar aanleiding van een speciale activiteit, eetfestijn, kamp, …) komen hiervoor niet in aanmerking. Als actieve leiding worden aanzien alle personen die op regelmatige basis tijdens het werkjaar instaan voor de begeleiding en opleiding van de leden tijdens de normale werking.
● Alle punten van de hogervermelde jeugdwerkinitiatieven worden samengeteld en het totale beschikbare krediet voor werkingssubsidie wordt door dit totaal gedeeld. De bekomen puntwaarde wordt dan vermenigvuldigd met het totaal aantal punten per vereniging om de individuele subsidie te kennen.
Artikel 11. - Kampsubsidie (krediet: 4.600,00 euro)
● Jeugdinitiatieven bedoeld onder punt 3 van artikel 2 komen in aanmerking voor een kampsubsidie.
● De aanvraag dient vergezeld te zijn van een ledenlijst van de situatie op 30 juni van het lopende werkjaar waarop minimaal de naam, adres en geboortedatum van de actieve leden en leiding is vermeld. Proosten, volwassen begeleiders, oud-leiding, … die slechts sporadisch nog een bijdrage leveren aan de werking (bvb. naar aanleiding van een speciale activiteit, eetfestijn, kamp, …) komen hiervoor niet in aanmerking. Als actieve leiding worden aanzien alle personen die op regelmatige basis tijdens het werkjaar instaan voor de begeleiding en opleiding van de leden tijdens de normale werking.
Op deze lijst dienen de namen aangeduid te worden van de leden en leiding die effectief aan het kamp deelgenomen hebben.
● Slechts één kamp per vereniging en per jaar komt in aanmerking.
● Het kamp duurt minimaal 4 en maximaal 10 overnachtingen, voor- en nakampen niet meegerekend.
● Er zijn minimum 10 deelnemers en één begeleider.
● De hoofdverantwoordelijke van het kamp is minstens 18 jaar oud bij het begin van het kamp.
● Voor iedere goedgekeurde aanvraag wordt een forfait van 12,50 euro per overnachting toegekend. Jeugdwerkinitiatieven die gesplitst op kamp gaan hebben slechts recht op éénmaal de uitbetaling van het forfait.
● Het bedrag dat na toewijzing van de forfaits overblijft, wordt via een puntensysteem verdeeld. Iedere aanvraag krijgt een aantal punten toegekend, als volgt berekend:
○ aantal deelnemers aan het kamp x aantal nachten gedeeld door 10;
○ 2 punten per begeleider;
● Alle punten van alle subsidieerbare aanvragen worden samengeteld en het totale bedrag van het variabel deel wordt door dit totaal gedeeld. De bekomen puntwaarde wordt dan vermenigvuldigd met het totaal aantal punten per aanvraag om het variabel subsidiedeel te kennen. Dit variabel deel wordt bij het forfait geteld.
Artikel 12. - Evenementsubsidie (krediet: 1.200,00 euro)
Algemene voorwaarden:
● Enkel evenementen georganiseerd door jeugdinitiatieven bedoeld onder artikel 2 komen in aanmerking;
● Het evenement is voor iedereen vrij toegankelijk, maar heeft als specifieke doelgroep ‘jongeren’ (3 tot en met 30 jaar) voor ogen;
● Het evenement kent geen commerciële doeleinden, een eventuele winst is bedoeld voor de werking van de organisatie;
● Het evenement beschikt over een kwaliteitsvolle programmatie met minstens één muzikaal optreden (muziekgroep, DJ, harmonie, …);
● Het evenement vindt plaats op het grondgebied van Roosdaal;
● Het evenement is aangevraagd bij de gemeente en goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen (www.roosdaal.be - Documentenloket - Aanvraagformulier toelating activiteiten en inrichtingen);
● Een organisatie kan maximaal 1 keer per werkjaar beroep doen op een evenementsubsidie;
● Volgende evenementen worden geweigerd: privéfeesten, schoolfeesten, eetfestijnen en evenementen met een politiek, religieus, filosofisch of commercieel karakter.
Betoelaging: De subsidie wordt toegekend binnen de perken van het daartoe voorziene krediet. De subsidie wordt berekend via een aantal criteria die punten genereren:
● 1 – 10 punten = 150,00 euro
● 11 – 20 punten = 200,00 euro
● 21 – 30 punten = 250,00 euro
● 31 – 40 punten = 300,00 euro
● > 40 punten = 350,00 euro
Toekenningsprocedure
Grootte evenement
Deze punten worden toegekend op basis van de verwachte opkomst, gemotiveerd
aan de hand van eventuele vroegere edities.
● < 100 aanwezigen: = 1 punt
● 101 - 500 aanwezigen: = 2 punten
● 501 - 1.000 aanwezigen: = 3 punten
● > 1.000 aanwezigen: = 4 punten
Laagdrempeligheid van het evenement
Deze punten worden toegekend op basis van de toegangsprijs voor de activiteit. Bij evenementen waarbij in voorverkoop kaarten aan een goedkoper tarief kunnen gekocht worden, geldt de toegangsprijs aan de kassa.
● Gratis toegang: = 5 punten
● Minder dan 10,00 euro: = 3 punten
Veiligheid
Deze punten worden toegekend op basis van de acties die ondernomen worden op vlak van veiligheid.
● Inzet professionele security: = 3 punten
● Inzet stewards: = 1 punt
● Inzet professionele security + stewards = 3 punten
Milieuvriendelijkheid
Deze punten worden toegekend op basis van acties die ondernomen worden om het evenement zo milieuvriendelijk mogelijk te organiseren.
● Gebruik van ecologisch afbreekbaar materiaal: = 2 punten
(bijvoorbeeld flyer op ecologisch papier)
● Gebruik van glazen of herbruikbare bekers en milieuvriendelijk servies
(geen plastieken bordjes, vorken, lepels, …) = 2 punten
Acties betreffende drankwetgeving:
● Het niet-aanbieden van alcoholische dranken = 20 punten
● Het niet-aanbieden van sterke drank = 10 punten
● Signalisatie rond wetgeving (“-16 geen alcohol, -18 geen sterke drank”)
in promotie en op evenement zelf = 2 punten
● Werken met een systeem waarbij door vooraf controle
bekend is wie -16 jaar is en wie -18 jaar is
(bijv. a.d.h.v. bandjessysteem met kleuren) = 2 punten
Acties betreffende roken:
Opvallende signalisatie op evenement zelf dat roken in zaal of tent
verboden is = 3 punten
Communicatie naar de buurt
Brief verstuurd naar alle bewoners van de omliggende straten van het
evenement = 3 punten
Innovatief karakter
Deze punten worden toegekend op basis van de aanpassingen die er gebeuren
indien het project een herhalend karakter heeft.
Er zijn vernieuwende elementen toegevoegd aan het project:= 3 punten
Aanvraag
Volgende bewijsstukken dienen ingediend te worden voor 15 oktober van het jaar waarin het evenement plaatsvindt:
● een ontwerp van de affiche of flyer van het evenement;
● de link naar promotie van het evenement op sociale media kanalen;
● een betalingsbewijs van een securitybedrijf;
● een lijst van de stewards die instaan voor de veiligheid op het evenement;
● een beschrijving van de milieuvriendelijke acties die ondernomen worden op het evenement;
● een beschrijving van hoe de leeftijdscontrole in zijn werk zal gaan;
● de brief gericht aan de buurtbewoners;
● indien het evenement een herhalend karakter heeft: een beschrijving van de aanpassingen die het innovatief karakter aanduiden.
Artikel 13. - Jeugdhuis Splinter (krediet: 1.900,00 euro)
● Jeugdhuis Splinter komt in aanmerking voor een specifieke werkingssubsidie van maximaal 1.900,00 euro.
● Indien in de loop van het werkjaar nieuwe jeugdinitiatieven tot de jeugdraad toetreden zoals bedoeld in punt 2 van artikel 2. (jeugdhuizen), zullen deze in het subsidiereglement voor het lopende dienstjaar opgenomen worden volgens dezelfde criteria als jeugdhuis Splinter.
● Om in aanmerking te komen voor deze subsidie dient het jeugdhuis te voldoen aan:
○ een aantal algemene voorwaarden;
○ een aantal specifieke voorwaarden, waaraan een puntwaarde toegekend wordt die mee het bedrag van de subsidie bepalen.
● De algemene voorwaarden zijn:
○ aangesloten zijn en blijven bij minstens één koepelorganisatie;
○ vertegenwoordigd zijn in de jeugdraad;
○ in zijn werking openstaan voor alle jongeren zonder onderscheid.
● De specifieke voorwaarden zijn:
○ minimum 3 vormingen volgen of organiseren. Er dient een duidelijke link te zijn tussen het volgen of organiseren van de vorming, en het beoogde effect op de werking van het jeugdhuis. Vormingen die worden gevolgd moeten door een erkende instantie georganiseerd worden. Vormingen die het jeugdhuis zelf organiseert moeten in samenwerking gebeuren met een erkende instantie en open staan voor alle jongeren. De leden van de jeugdraad moeten een uitnodiging ontvangen van deze vorming. (per vorming 1 punt – maximaal 3 punten);
○ regelmatige updates posten op hun sociale media kanalen (Facebook, Instagram,…) (4 punten);
○ minimum 2 dagdelen per week geopend zijn tijdens minimum 40 weken per jaar (per dagdeel 1 punt – maximaal 2 punten);
○ minimum 2 keer per jaar een open activiteit in Roosdaal organiseren die hoofdzakelijk gericht is op de profilering naar jongeren die geen vaste bezoeker van het jeugdhuis zijn (maximaal 2 punten).
● Jeugdhuis Splinter ontvangt een onvoorwaardelijke werkingssubsidie van 930,00 euro. Met de specifieke voorwaarden kan het maximaal 11 punten verdienen die elk een subsidie van 88,18 euro vertegenwoordigen. Wanneer voldaan wordt aan alle voorwaarden krijgt jeugdhuis Splinter bijgevolg een maximale subsidie van 1.900,00 euro.
● Voor activiteiten die georganiseerd worden - al dan niet in het kader van de specifieke voorwaarden - en die voldoen aan de criteria van artikel 12, punt 1, kan jeugdhuis Splinter een aanvraag voor een evenementsubsidie indienen.
● Jeugdhuis Splinter dient uiterlijk op 15 oktober van het lopende dienstjaar een éénmalige aanvraag in met alle verantwoordingsstukken:
○ bewijsstukken i.v.m. de georganiseerde vormingen;
○ een link naar de verschillende sociale media;
○ een kort verslag van de open activiteit(en) gericht op de profilering.
● Indien niet aan alle specifieke voorwaarden wordt voldaan, wordt per niet behaald punt een bedrag van 88,18 euro ingehouden op de subsidie en toegevoegd aan de algemene overschotten voor uitvoering van artikel 8.
Artikel 14. - Clubhuis Joachim (600,00 euro)
● Om in aanmerking te komen voor deze subsidie dient Clubhuis Joachim te voldoen aan de volgende voorwaarden:
○ een continue werking hebben;
○ een goede samenwerking onderhouden met de jeugdraad;
○ 1 keer per jaar een activiteit organiseren ter bevordering van inclusie van het doelpubliek van Clubhuis Joachim (1 punt);
○ deelname aan de activiteiten van de jeugdraad en actief promotie voeren voor deze activiteiten bij het doelpubliek.
● Clubhuis Joachim ontvangt een onvoorwaardelijke werkingssubsidie van 475,00 euro. Indien uit het activiteitenverslag van Clubhuis Joachim blijkt dat 1 inclusieactiviteit werd georganiseerd, krijgt Clubhuis Joachim bijgevolg een maximale subsidie van 600,00 euro.
● Voor activiteiten die georganiseerd worden - al dan niet in het kader van de specifieke voorwaarden - en die voldoen aan de criteria van artikel 12, punt 1, kan Clubhuis Joachim een aanvraag voor evenementsubsidie indienen.
● Clubhuis Joachim dient uiterlijk op 15 oktober van het lopende dienstjaar een éénmalige aanvraag in met alle verantwoordingsstukken:
○ een activiteitenverslag van het voorbije werkjaar waaruit blijkt dat Clubhuis Joachim een continue werking heeft ontplooid tijdens het werkjaar. Het verslag wordt gestoffeerd met bewijsstukken in verband met de georganiseerde activiteiten: lijst activiteiten, data, aantal deelnemers en aard van de activiteit;
○ een kort verslag van de activiteit gericht op inclusie: aard activiteit, doelstelling en behaalde resultaat en evaluatie.
Artikel 15. - Jeugdcultuur (krediet: 10.500,00 euro)
● Een subsidie van 10.500,00 euro is beschikbaar voor de werking van de jeugdraad en voor het organiseren van activiteiten ter bevordering van de jeugdcultuur in de gemeente, bijvoorbeeld Roosdaal Zomert, Weekend van de Jeugd,....
● In afwijking van artikel 7 kunnen deze subsidies aan de jeugdraad vóór het afsluiten van de aanvraagperiode uitbetaald worden, teneinde de financiële verplichtingen verbonden aan de organisatie van de activiteiten tijdig te kunnen voldoen. De jeugdraad richt daartoe vooraf een aanvraag met een korte beschrijving van de geplande activiteiten aan het college van burgemeester en schepenen, dat beslist over de subsidieerbaarheid van de voorgestelde activiteiten en de uitbetaling van de subsidie.
● De jeugdraad kan een beroep doen op verenigingen die in eigen beheer een deel van de activiteiten organiseren. Hiervoor kan ze een deel van de subsidie aan deze vereniging ter beschikking stellen, evenwel blijft de jeugdraad ten allen tijde verantwoordelijk voor het verantwoorden van de besteding van de subsidie ten overstaan van het gemeentebestuur.
● Indien er nadien blijkt dat de som van deze kredieten niet volledig is aangewend voor de organisatie van bovenvermelde activiteiten dan dienen deze teruggestort te worden naar het bestuur.
Artikel 16. - Inwerkingtreding
● Dit reglement treedt in werking 5 dagen na de bekendmaking ervan.
------------
BESLUIT:
Met éénparigheid van stemmen.
Enig artikel - Het reglement voor de verdeling toelagen aan Roosdaalse erkende sportverenigingen voor huur- en energiekosten van Roosdaalse niet-gemeentelijke sportinfrastructuur wordt als volgt goedgekeurd:
------------
Gemeentelijk reglement voor toelagen aan Roosdaalse erkende sportverenigingen voor huur- en energiekosten van niet-gemeentelijke sportinfrastructuur
Hoofdstuk 1 – Algemene voorwaarden
Artikel 1:
Binnen de perken van het gemeentebudget, daartoe goedgekeurd op de gemeentebegroting door de gemeenteraad, kunnen er toelagen aan de Roosdaalse erkende sportverenigingen (hierna sportverenigingen) worden toegekend voor hun huur- en energiekosten van Roosdaalse niet-gemeentelijke sportinfrastructuur, na advies van de Roosdaalse Sportraad vzw, door het college van burgemeester en schepenen.
Artikel 2:
Deze toelagen hebben tot doel om de sportverenigingen die niet terecht kunnen in gemeentelijke sportinfrastructuur de mogelijkheid te bieden om laagdrempeliger Roosdaalse niet-gemeentelijke sportinfrastructuur te gebruiken en zodoende hun sportbeoefening in de gemeente te bevorderen en de activiteiten en inspanningen die de verenigingen hiertoe leveren, te waarderen.
Artikel 3:
Deze toelagen zijn cumuleerbaar met andere gemeentelijke subsidies/toelagen voor dezelfde activiteiten of werking.
Artikel 4:
Om in aanmerking te komen voor deze toelagen dienen de sportverenigingen aan de volgende voorwaarden te voldoen:
● de vereniging is een erkende Roosdaalse sportvereniging (zie reglement voor erkenning van Roosdaalse verenigingen);
● zij dienen het aanvraagformulier, waarvan sprake in hoofdstuk 3, artikel 6, volledig en juist in te vullen. Indien blijkt dat een aanvraagformulier moedwillig onjuist is ingevuld, kan het college van burgemeester en schepenen, op voorstel van Roosdaalse Sportraad vzw, de toelage aan de betrokken sportvereniging weigeren.
Hoofdstuk 2 – Betoelaging
Artikel 5:
De verdeling van de toelagen gebeurt door het verdelen van het volledige begrotingskrediet waarvan sprake in artikel 1, onder de sportverenigingen die hiertoe een aanvraag indienen. De verdeling gebeurt procentueel, volgens hun aandeel in het totaal van de aanvaarde huur- en energiekosten van niet-gemeentelijke sportinfrastructuur van het afgelopen werkingsjaar. Per vereniging wordt er jaarlijks maximaal 35.000 euro aan huur- en energiekosten aanvaard.
Hoofdstuk 3 – Aanvraag
Artikel 6:
De gemeentelijke sportdienst stuurt in de loop van de maand augustus van het subsidiejaar een aanvraagformulier naar alle sportverenigingen.
Een werkingsjaar loopt steeds van 1 september tot 31 augustus.
De sportverenigingen die voldoen aan de gevraagde voorwaarden, bezorgen het aanvraagformulier voor toelage met de bewijsstukken aan de sportdienst. De aanvragen kunnen digitaal of via de post verzonden worden, of afgegeven tegen ontvangstbewijs. De aanvragen moeten op straffe van verval ingediend zijn vóór 1 oktober volgend op het werkingsjaar. De poststempel en/of het ontvangstbewijs gelden als bewijs.
Artikel 7:
Bij de aanvraag moeten volgende bewijsstukken gevoegd zijn:
● kopieën van facturen en betalingsbewijzen van huur/gebruik van sportaccommodaties;
● kopieën van facturen en betalingsbewijzen van energiekosten;
De sportdienst controleert alle bewijsstukken op echtheid.
Artikel 8:
Door het indienen van een aanvraag tot toelage, aanvaarden de sportverenigingen de controle van het gemeentebestuur van de op het aanvraagformulier vermelde gegevens.
Hoofdstuk 4 — Uitbetaling
Artikel 9:
Het college van burgemeester en schepenen kent de toelagen toe, na advies van de vzw Roosdaalse Sportraad. De beslissingen van het college van burgemeester en schepenen moeten gemotiveerd zijn.
Artikel 10:
De toegekende toelagen worden gestort op de rekening van de sportvereniging vóór 31 december volgend op de aanvraag.
Hoofdstuk 5 — Slotbepalingen
Artikel 11:
Betwistingen, voorstellen tot verbetering, aanpassingen, … betreffende de toepassing van dit gemeentelijk reglement voor toelagen worden gericht aan het college van burgemeester en schepenen en na advies van de vzw Roosdaalse Sportraad voorgelegd aan de gemeenteraad.
Artikel 12:
Dit reglement is telkens van toepassing op een werkingsjaar dat loopt van 1 september t.e.m. 31 augustus. Dit reglement zal worden bekendgemaakt op de gemeentelijke website en treedt in werking de vijfde dag na de bekendmaking.
Het gemeentelijk reglement voor toelagen aan Roosdaalse erkende sportverenigingen voor huur- en energiekosten van niet-gemeentelijke sportinfrastructuur van 25 juni 2020 wordt op datzelfde moment opgeheven.
------------
BESLUIT:
Met éénparigheid van stemmen.
Artikel 1. - Het gebruiksreglement voor de kantine van 't Sportvlot, gelegen te Brusselstraat 29 te 1760 Roosdaal wordt als volgt vastgelegd:
---------------------
GEMEENTELIJK GEBRUIKSREGLEMENT KANTINE ’T SPORTVLOT
Gebruiksreglement voor de kantine van ’t Sportvlot (hierna de infrastructuur) van de gemeente Roosdaal.
I. Algemene bepalingen
Artikel 1. - Dit reglement regelt het gebruik van de kantine van de sportinfrastructuur ’t Sportvlot, Brusselstraat 29, 1760 Roosdaal.
Artikel 2. - De kantine omvat het cafetaria en zijn inrichting, de eventuele berging van stock en/of drank, kitchenette en de bijhorende sanitaire inrichtingen.
Artikel 3. - De gebruikers van de kantine moeten zich schikken naar de richtlijnen van het toezichthoudend personeel (sportdienst).
Artikel 4. - Het college van burgemeester en schepenen kan ten allen tijde de kantine sluiten om redenen van openbaar nut, veiligheid en hygiëne of in geval van overmacht, zonder dat een bezoeker of een groep van bezoekers hiervoor een schadevergoeding kan vorderen.
Artikel 5. - Wat betreft de aanvragen voor het gebruik van de kantine, worden 3 categorieën van gebruik onderscheiden:
De toekenning van het gebruik gebeurt volgens de onderstaande voorrangsregels:
Artikel 6. - Alle betwistingen in het kader van dit reglement worden door het college van burgemeester en schepenen van Roosdaal beslecht.
Artikel 7. - Een voor eensluidend verklaard afschrift van dit gebruiksreglement wordt ter kennisgeving in de kantine opgehangen.
II. Gebruiksmodaliteiten die gelden voor het gebruik van de kantine
A. Aanvraagprocedure
Artikel 8. - De gebruiksaanvragen dienen te gebeuren op het daartoe bestemde aanvraagformulier. Dit is te verkrijgen bij de sportdienst, gemeentehuis, Brusselstraat 15 te 1760 Roosdaal en te downloaden van de website www.roosdaal.be.
Artikel 9. - De gebruiksaanvragen dienen schriftelijk, hetzij per brief of per e-mail naar sport@roosdaal.be, te gebeuren, minimum 14 dagen en maximum 12 maanden vóór de datum van het gebruik.
De gebruiksaanvragen kunnen ook, tijdens de openingsuren, binnengebracht worden bij de sportdienst (zie art. 8).
Artikel 10. - Onvolledige, onduidelijke,… formulieren zijn ongeldig. De aanvraag zal bijgevolg geweigerd worden. De gebruiker wordt hiervan in kennis gesteld.
Artikel 11. - Gebruiksaanvragen waarvan vermoed wordt dat ze strijdig zijn met de bepalingen van de wet of die de openbare orde zouden kunnen verstoren, worden aan het college van burgemeester en schepenen voorgelegd. Het college zal betreffende deze gebruiksaanvragen een bindende beslissing treffen.
B. Gebruiksduur
Artikel 12. - De gebruiksuren zijn van 08.30 uur tot 22.30 uur.
Artikel 13. - De gebruiker mag de infrastructuur enkel gebruiken tijdens de toegestane gebruiksduur, met name de data en uren die op het goedgekeurde aanvraagformulier werden toegestaan. De aanwezigheid buiten de toegestane gebruiksduur is verboden.
Artikel 14. - De gebruikte infrastructuur moet uiterlijk vóór het volgende gebruik volledig ontruimd zijn.
C. Gebruik
Artikel 15. - De gebruiker moet het door de sportdienst goedgekeurde en ondertekende aanvraagformulier in zijn bezit hebben tijdens de aanwezigheid in de infrastructuur.
Artikel 16. - De infrastructuur mag enkel gebruikt worden voor die activiteiten waarvoor toelating is gegeven.
Artikel 17. - Niemand mag andere accommodatie (zie artikel 2) gebruiken en/of betreden dan deze welke voor de activiteiten zijn aangevraagd en noodzakelijk zijn. Zo niet kunnen deze eventueel worden aangerekend en/of andere sancties tot gevolg hebben.
Artikel 18. - Het is verboden:
● kennisgevingen, affiches of aankondigingen van welke aard ook, permanent aan te brengen. Het aanbrengen van kennisgevingen, affiches of aankondigingen van welke aard ook, tijdens de duur van de activiteiten, dient steeds te gebeuren in overleg met, en na goedkeuring van, het college van burgemeester en schepenen;
● de infrastructuur met dieren te betreden (uitgezonderd geleidehonden);
● de infrastructuur onder te verhuren of ter beschikking te stellen aan derden;
● materialen en toestellen die niet tot de uitrusting van de infrastructuur behoren, kunnen enkel na uitdrukkelijke toestemming van de sportdienst gebruikt worden. Dit geldt in het bijzonder voor materialen of toestellen die licht ontvlambaar zijn of een verhoogd risico op ontploffing, brand of geluidsoverlast opleveren.
Indien het gebruik is toegestaan, dan mogen deze materialen of toestellen slechts na een bijkomende beslissing van de sportdienst voor een bepaalde duur achtergelaten worden in de infrastructuur en dit op eigen risico. In elk ander geval dient de gebruiker de materialen en toestellen binnen het uur na het einde van de activiteit uit en/of van de infrastructuur te verwijderen;
● het gebruik en/of opslaan van gasflessen is sowieso verboden;
● te roken binnen de infrastructuur of binnen de onmiddellijke omgeving ervan;
● toegang te verlenen aan personen die tekenen van dronkenschap vertonen en/of in onzindelijke toestand verkeren;
● afval achter te laten in of rond de infrastructuur;
● de orde te verstoren of de veiligheid van zichzelf of anderen in gevaar te brengen;
● de afname van elektriciteit en/of water door derden toe te laten.
D. Veiligheid en overkoepelende reglementeringen
Artikel 19. - De gebruiker dient inzake de organisatie van zijn activiteiten alle mogelijke maatregelen te treffen om de veiligheid van de bezoekers en de bescherming van de infrastructuur en de ertoe behorende uitrusting te garanderen.
Artikel 20. - (Nood)uitgangen, trappen e.d. mogen in geen geval versperd worden.
Artikel 21. - De gebruiker is gehouden tot het naleven en toepassen van alle op zijn activiteit van toepassing zijnde wetgevingen en reglementeringen. In geen geval kan de gemeente aansprakelijk worden gesteld voor het niet nakomen van deze verplichtingen door de gebruiker.
Artikel 22. - De billijke vergoeding van toepassing op activiteiten in de infrastructuur wordt door de gemeente ten laste genomen. De vergoeding die zou betrekking hebben op auteursrechten, blijft ten laste van de gebruiker.
Voor het overige is de gebruiker verplicht tot betaling van alle andere mogelijke verschuldigde taksen, belastingen, enz.
E. Toezicht
Artikel 23. - Teneinde hun toezichtstaak te kunnen vervullen, moet ten allen tijde de toegang tot de infrastructuur worden verleend aan het toezichthoudend personeel (sportdienst), de brandweer en politie, de algemeen directeur van de gemeente, de leden van het college van burgemeester en schepenen en elke andere persoon die daar desgevallend door de sportdienst wordt voor aangeduid.
F. Schade en verantwoordelijkheid
Artikel 24. - Bij het betreden van de infrastructuur, zal de gebruiker zich vergewissen van de toestand waarin de infrastructuur zich bevindt en dat alle materiaal aanwezig is. Indien op dat ogenblik een beschadiging en/of tekortkoming wordt vastgesteld, zal de gebruiker dit onmiddellijk melden aan het hiertoe aangeduid toezichthoudend personeel.
De gebruiker zal de gepaste maatregelen treffen opdat zijn leden en zijn bezoekers zich in de sportaccommodatie behoorlijk gedragen.
De gebruiker is verantwoordelijk voor iedere schade die tijdens het gebruik wordt toegebracht door leden van zijn vereniging, leden van de op bezoek zijnde vereniging alsmede door de eventuele toegelaten bezoekers. De toegebrachte schade dient onmiddellijk te worden gemeld aan het hiertoe aangeduid toezichthoudend personeel.
Het toezichthoudend personeel maakt een schadeverslag op bij:
● schade aan de accommodatie en het materiaal;
● het ontbreken van materiaal;
● het achterlaten van afval;
● indien de accommodatie niet volgens de bepalingen van dit reglement werd verlaten.
Dit schadeverslag wordt voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen. Zij kunnen passende sancties opleggen (zie artikel 28).
De gemeente staat zelf in voor de organisatie van eventuele herstellingen van schade en kan de kostprijs ervan verhalen op de veroorzaker van de schade.
Artikel 25. - De gemeente sluit voor het gebruik van de infrastructuur een algemene verzekering burgerlijke aansprakelijkheid, een brandverzekering en een verzekering objectieve aansprakelijkheid, brand en ontploffing af.
Deze verzekeringen dekken echter geenszins de aansprakelijkheid van de gebruikers t.o.v. bezoekers, infrastructuur of uitrusting.
Iedere gebruiker blijft dus verantwoordelijk voor de door hem aangerichte schade aan materialen of lokalen en moet hiertoe zelf de nodige verzekeringen afsluiten.
Artikel 26. - De bezoekers worden voor hun eigen veiligheid verantwoordelijk gesteld en de gemeente neemt geen verantwoordelijkheid bij enig ongeval. De gemeente is evenmin verantwoordelijk voor verlies of diefstal van persoonlijke bezittingen, sportuitrusting, kledij, materieel,…
Gevonden voorwerpen worden bewaard bij de sportdienst.
G. Toegang
Artikel 27. - De gebruiker ontvangt een toegangsbadge en alarmcode die toegang tot de infrastructuur verschaffen volgens de goedgekeurde gebruiksaanvraag.
H. Sancties
Artikel 28. - Iedereen die de infrastructuur gebruikt, wordt geacht kennis genomen te hebben van het gebruiks- en retributiereglement en het te aanvaarden. Bij het niet naleven van de gestipuleerde bepalingen kan het college van burgemeester en schepenen passende sancties opleggen.
Passende sancties kunnen bv. zijn:
● vergoeden van de schade;
● verwittiging voor de club en/of het aangesloten lid (leden) en/of de toegelaten bezoeker;
● schorsing voor een bepaalde periode van het gebruik van de infrastructuur door de club en/of het aangesloten lid (leden) en/of de toegelaten bezoeker;
● definitieve schorsing van het gebruik van de sportinfrastructuur door de club en/of het aangesloten lid (leden) en/of de toegelaten bezoeker;
● verdubbeling van het volgens het goedgekeurde reglement te betalen tarief.
I. EHBO
Artikel 29. - Elke gebruiker kan gebruik maken van de materialen aanwezig in de kitchenette om de Eerste Hulp Bij Ongevallen te kunnen verzekeren.
J. Orde en netheid
Artikel 30. - Na het gebruik van de kantine dient/dienen:
● de vloer te zijn geveegd en gedweild;
● alle lichten gedoofd;
● alle kranen afgesloten;
● de verwarming uitgeschakeld;
● alle nodige voorzorgen genomen om brand en andere schade te voorkomen;
● alle tafels afgeruimd en proper gemaakt;
● alle afvalemmers leeg te maken;
● alle afval dient door de gebruiker meegenomen te worden.
Artikel 31. - Het is verboden de kantine te betreden met voetbalschoenen.
III. Tarieven en betalingsmodaliteiten
Artikel 32. - De retributies worden vastgesteld in het gerelateerde retributiereglement houdende het gebruik van de kantine van de gemeente Roosdaal.
Artikel 33. - Dit gebruiksreglement zal worden bekendgemaakt op de gemeentelijke website en treedt in werking de dag na de bekendmaking.
--------------------
Artikel 2. - Het voorgaande gebruiksreglement voor de kantine 't Sportvlot van 23 december 2021 wordt opgeheven op datum van 30 juni 2024.
BESLUIT:
Met éénparigheid van stemmen.
Artikel 1. - Het gebruiksreglement voor de kantine van 't Sportvlot, gelegen te Brusselstraat 29 te 1760 Roosdaal wordt als volgt vastgelegd:
--------------------
GEMEENTELIJK RETRIBUTIEREGLEMENT KANTINE ‘T SPORTVLOT
Artikel 1. - Er wordt een retributie geheven voor het gebruik van de kantine van ‘t Sportvlot, georganiseerd op initiatief van gemeentebestuur Roosdaal.
Artikel 2. - De retributie voor het occasioneel gebruik van de kantine wordt volgens bijgevoegde tabel onder artikel 4 vastgelegd.
Wat betreft de aanvragen voor het gebruik van de kantine, worden 3 categorieën van gebruik onderscheiden:
Bij een frequenter gebruik kunnen Roosdaalse erkende sportverenigingen opteren voor een maandelijkse forfait (artikel 5).
In de tarieven zijn alle onkosten (bv. verbruik energie en water) inbegrepen.
Artikel 3.
Reservaties van de kantine voor een volledig seizoen worden ingediend ten laatste op 15 juni. De toekenning van het gebruik gebeurt volgens de onderstaande voorrangsregels:
Vanaf 10 juli worden alle andere aanvragen voor gebruik van het kunstgrasveld de infrastructuur aanvaard.
Artikel 4.
De gebruikers zullen bij occasioneel gebruik een vergoeding betalen op basis van de volgende uurtarieven:
Categorie | Retributie voor het gebruik van de kantine |
1 | gratis |
2 | 5,00 euro |
3 | 15,00 euro |
Artikel 5. - Roosdaalse erkende sportverenigingen kunnen opteren voor een maandelijkse forfait van:
● 60,00 euro met een maximum van 20 gebruiksuren per maand;
● 100,00 euro met een maximum van 45 gebruiksuren per maand;
● 180,00 euro met meer dan 45 gebruiksuren per maand (met een maximum van 70 gebruiksuren).
Deze forfaits omvatten het gebruik van de kantine bij trainingen en wedstrijden binnen de aanpalende infrastructuur (kunstgrasveld en kleedkamers) van het AGB Roosdaal.
Het gebruik van de kantine bij bijkomende sportactiviteiten moet afzonderlijk vergoed worden.
Artikel 6 - Wanneer de reservatie van de kantine wordt geannuleerd, dan wordt er een retributie aangerekend van 12,50 euro voor administratiekosten.
Artikel 7 - De retributies in dit reglement zijn verschuldigd door de aanvrager bij de reservatie van het gebruik.
Artikel 8 - De reservatie van de infrastructuur is definitief na de goedkeuring ervan door de sportdienst.
De betaling van de retributie gebeurt na ontvangst van de factuur:
● door overschrijving op rekeningnummer: BE33 0910 0017 6346 van de gemeente Roosdaal;
● door betaling aan het loket.
Bij niet-betaling wordt de invorderingsprocedure voor niet-fiscale schuldvorderingen toegepast volgens het geldende retributiereglement voor de innings- en aanmaningskosten van openstaande niet-fiscale schuldvorderingen.
Artikel 9 - De gebruiker staat zelf in voor het proper houden van de infrastructuur. Alle afval dient door de gebruiker meegenomen te worden. Indien niet naar behoren werd gereinigd, of afval wordt achtergelaten in of rond de infrastructuur, zal de gemeente Roosdaal zelf instaan voor de reiniging en de personeelskost aanrekenen aan de gebruiker op basis van het gemeentelijk retributiereglement voor geleverde prestaties door gemeentepersoneel – vaststelling tarieven.
Artikel 10 - De aanvrager of gebruiker die zich niet houdt aan het gebruiksreglement, zoals goedgekeurd door de gemeenteraad, kan uitgesloten worden van de betreffende dienstverlening.
Artikel 11 - Indien de gemeente, in toepassing van artikel 4 van het gebruiksreglement van de kantine, de toegang verbiedt, wordt de reeds betaalde retributie a rato van de ingetrokken gebruiksduur aan de gebruiker terugbetaald.
Artikel 12 - Dit retributiereglement zal worden bekendgemaakt op de gemeentelijke website en treedt in werking vijf dagen na de bekendmaking ervan.
Het gemeentelijk retributiereglement van 23 december 2021 voor het gebruik van de kantine van 't Sportvlot, wordt op datzelfde moment opgeheven.
Christiane Bert Kristof Cooreman Rudy Bracquez Dirk Evenepoel Jo Timmermans Annick Borloo Jean Timmermans Koen Muyldermans Iris Arijs Eline De Vos An Van den Spiegel Tom De Koster Johan Van Lierde Linda Van den Eede Johan Billiet Wendy Godaert Jan Van Den Bosch Marc Devits Johan Linthout Wim Goossens Linda Van Huylenbroeck Emmanuel de Béthune Christiane Bert Kristof Cooreman Rudy Bracquez Dirk Evenepoel Jo Timmermans Annick Borloo Jean Timmermans Koen Muyldermans Eline De Vos An Van den Spiegel Tom De Koster Johan Van Lierde Linda Van den Eede Johan Billiet Wendy Godaert Jan Van Den Bosch Marc Devits Johan Linthout Wim Goossens Linda Van Huylenbroeck Emmanuel de Béthune Jan Van Den Bosch Christiane Bert Koen Muyldermans Kristof Cooreman An Van den Spiegel Linda Van den Eede Jo Timmermans Wim Goossens Tom De Koster Johan Linthout Johan Van Lierde Rudy Bracquez Wendy Godaert Linda Van Huylenbroeck Emmanuel de Béthune Johan Billiet Jean Timmermans Annick Borloo Eline De Vos Marc Devits Dirk Evenepoel aantal voorstanders: 16 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 5 Goedgekeurd
BESLUIT:
16 stemmen ja: Wim Goossens (CD&V), Johan Van Lierde (CD&V), Emmanuel de Béthune (CD&V), An Van den Spiegel (CD&V), Johan Linthout (CD&V), Rudy Bracquez (CD&V), Linda Van den Eede (N-VA), Kristof Cooreman (N-VA), Linda Van Huylenbroeck (N-VA), Wendy Godaert (N-VA), Christiane Bert (CD&V), Tom De Koster (CD&V), Jan Van Den Bosch (CD&V), Jo Timmermans (CD&V), Johan Billiet (N-VA) en Koenraad Muyldermans (CD&V).
5 stemmen tegen: Dirk Evenepoel (Roosdaal-Anders), Annick Borloo (Onafhankelijk), Jean Timmermans (Onafhankelijk), Marc Devits (Groen) en Eline De Vos (Groen).
Artikel 1. - De toekenning van een nominatieve toelage van 5.000,00 euro voor de organisatie van de Alfasun Gooikse Pijl op zondag 22 september 2024 door GP Wielerevents, p/a de heer Danny Schets, wordt goedgekeurd.
Artikel 2. - De logistieke ondersteuning van de organisatie van de wielerwedstrijd wordt goedgekeurd.
Artikel 3. - De lijst van de nominatieve toelagen voor 2024 wordt aangevuld met deze toelage.
BESLUIT:
Met éénparigheid van stemmen.
Artikel 1. - De toekenning van een nominatieve toelage voor het jaar 2024 van 800,00 euro aan de Fotografenvereniging Roosdaal wordt goedgekeurd.
Artikel 2. - De lijst van de nominatieve toelagen voor 2024 wordt aangevuld met deze toelage.
BESLUIT:
Met éénparigheid van stemmen.
Artikel 1. - De raad keurt de dienstverleningsovereenkomst voor projectmanager en coördinator ICT tussen lokaal bestuur Ternat en lokaal bestuur Affligem, Roosdaal, Liedekerke en Lennik, zoals gevoegd in bijlage, goed.
Artikel 2. - De raad neemt kennis van de functiebeschrijving voor projectmanager en coördinator ICT.
Artikel 3. - Bij de eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan wordt de raming voor uitgaven in het kader van samenwerkingsovereenkomsten, onder beleidsveld 0119, verhoogd met 10.000 euro voor het jaar 2024 en met 20.000 voor de jaren 2025 en 2026, vanuit het boni uit de verwerking van jaarrekening 2023.
BESLUIT:
Met éénparigheid van stemmen.
Artikel 1. - Het gemeentebestuur stelt jaarlijks een totale toelage van 1.000,00 euro ter beschikking van buurtinformatienetwerken (BIN). De jaarlijkse toelage zal verdeeld worden over de bestaande buurtinformatienetwerken. Elk buurtinformatienetwerk kan maximaal een toelage van 500,00 euro per jaar ontvangen.
Artikel 2. - Enkel BIN's gelegen en opgericht op het grondgebied van de gemeente Roosdaal komen in aanmerking voor betoelaging. De buurtinformatienetwerken dienen te worden opgericht volgens de richtlijnen van de ministeriële omzendbrief van 10 december 2010 betreffende buurtinformatienetwerken. Dit betekent dat een buurtinformatienetwerk dient te beschikken over:
● een coördinator;
● een door de lokale overheid, de lokale politie en de coördinator ondertekend BIN-charter dat door de FOD Binnenlandse Zaken werd goedgekeurd;
● een huishoudelijk reglement van het buurtinformatienetwerk.
Artikel 3. - De toelage die door de gemeente wordt toegekend, is bedoeld als ondersteuning voor de algemene werking van een BIN.
Artikel 4. - Elke BIN-werking engageert zich tot de organisatie van minstens één informatiemoment voor de inwoners van het BIN-gebied per jaar. Het niet jaarlijks organiseren van dit informatiemoment geeft aanleiding tot terugvordering van alle voor dat jaar toegekende toelagen.
Artikel 5. - De aanvraag tot het bekomen van een toelage voor de BIN-werking dient gericht te worden aan:
Gemeentebestuur Roosdaal
Brusselstraat 15
1760 Roosdaal
Artikel 6. - Bij de eerste aanvraag van de toelage dienen volgende verantwoordingsstukken te worden overgemaakt:
● het protocol zoals ondertekend door de BIN-coördinator, de korpschef en de burgemeester;
● het besluit van het BIN waarbij de BIN-coördinator en de rekeninghouder werden aangeduid;
● de opgave van de rekeninghouder met het rekeningnummer waarop de toelage mag gestort worden.
Bij de volgende aanvraag van een toelage dient een BIN de opgave van de rekeninghouder en het rekeningnummer waarop de toelage mag gestort worden te vermelden bij de aanvraag. Daarnaast moet de aanvraag ook een recente ledenlijst van het BIN bevatten.
Artikel 7. - Naast financiële ondersteuning kan een BIN ook logistieke ondersteuning vanuit de gemeente ontvangen.
Artikel 8. - Het besluit van 26 april 2018 van de gemeenteraad houdende het toelagereglement ter ondersteuning van de werking van buurtinformatienetwerken (BIN's) wordt opgeheven.
AMENDEMENT
Voorstel om volgend punt als volgt toe te voegen:
Artikel 9. - Het college van burgemeester en schepenen kent de toelage toe na ontvangst van de verantwoordingstukken.
Amendement wordt unaniem aangenomen.
BESLUIT:
Met éénparigheid van stemmen.
Artikel 1. - De gemeenteraad keurt de jaarrekening 2023 van de Interlokale vereniging "Regionaal Woonbeleid Noord-Pajottenland" goed.
Artikel 2. - De bijdrage van 28.903,18 euro voor het dienstjaar 2023 van de gemeente Roosdaal in de werking van de interlokale vereniging "Regionaal Woonbeleid Noord-Pajottenland" wordt goedgekeurd.
Artikel 3. - Een voor eensluidend verklaard afschrift van dit besluit zal worden verzonden naar de coördinator van de interlokale vereniging "Regionaal Woonbeleid Noord-Pajottenland" en de financiële dienst van Liedekerke (per e-mail naar: financien@liedekerke.be).
BESLUIT:
Met éénparigheid van stemmen.
Artikel 1. - De gemeenteraad geeft een positief advies over de rekening voor het dienstjaar 2023 van de Gemeentelijke Academie voor Beeldende en Audiovisuele Kunst Liedekerke.
Artikel 2. - De gemeentelijke bijdrage van 571,51 euro voor het dienstjaar 2023 voor de Gemeentelijke Academie voor Beeldende en Audiovisuele Kunst Liedekerke wordt goedgekeurd.
Artikel 3. - De gemeente Liedekerke wordt van deze beslissing in kennis gesteld.
Christiane Bert Kristof Cooreman Rudy Bracquez Dirk Evenepoel Jo Timmermans Annick Borloo Jean Timmermans Koen Muyldermans Iris Arijs Eline De Vos An Van den Spiegel Tom De Koster Johan Van Lierde Linda Van den Eede Johan Billiet Wendy Godaert Jan Van Den Bosch Marc Devits Johan Linthout Wim Goossens Linda Van Huylenbroeck Emmanuel de Béthune Christiane Bert Kristof Cooreman Rudy Bracquez Dirk Evenepoel Jo Timmermans Annick Borloo Jean Timmermans Koen Muyldermans Eline De Vos An Van den Spiegel Tom De Koster Johan Van Lierde Linda Van den Eede Johan Billiet Wendy Godaert Jan Van Den Bosch Marc Devits Johan Linthout Wim Goossens Linda Van Huylenbroeck Emmanuel de Béthune Johan Linthout Johan Van Lierde Rudy Bracquez Jan Van Den Bosch Emmanuel de Béthune Tom De Koster Jo Timmermans Christiane Bert Wim Goossens Koen Muyldermans An Van den Spiegel Linda Van Huylenbroeck Wendy Godaert Dirk Evenepoel Annick Borloo Marc Devits Eline De Vos Johan Billiet Jean Timmermans Linda Van den Eede Kristof Cooreman aantal voorstanders: 11 , aantal onthouders: 10 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
BESLUIT:
11 stemmen ja: Wim Goossens (CD&V), Johan Van Lierde (CD&V), Emmanuel de Béthune (CD&V), An Van den Spiegel (CD&V), Johan Linthout (CD&V), Rudy Bracquez (CD&V), Christiane Bert (CD&V), Tom De Koster (CD&V), Jan Van Den Bosch (CD&V), Jo Timmermans (CD&V) en Koenraad Muyldermans (CD&V).
10 onthoudingen: Linda Van den Eede (N-VA), Kristof Cooreman (N-VA), Linda Van Huylenbroeck (N-VA), Wendy Godaert (N-VA), Dirk Evenepoel (Roosdaal-Anders), Annick Borloo (Onafhankelijk), Jean Timmermans (Onafhankelijk), Marc Devits (Groen), Eline De Vos (Groen) en Johan Billiet (N-VA).
Artikel 1. - Het bestaande schoolreglement gewoon basisonderwijs vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 29 juni 2023, wordt opgeheven.
Artikel 2. - Het hierbij gevoegde schoolreglement wordt vastgesteld.
Artikel 3. - De meer specifieke regels en afspraken worden door het college van burgemeester en schepenen opgenomen in de infobrochure.
BESLUIT:
Met éénparigheid van stemmen.
Enig artikel - De kalender der schoolvakanties en verlofdagen van het gemeentelijk basisonderwijs voor het schooljaar 2024-2025 wordt als volgt vastgesteld:
○ Van maandag 28 oktober 2024 tot en met zondag 3 november 2024
○ Wapenstilstand: maandag 11 november 2024
○ Van maandag 23 december 2024 tot en met zondag 5 januari 2025
○ Van maandag 3 maart 2025 tot en met zondag 9 maart 2025
○ Van maandag 7 april 2025 tot en met maandag 21 april 2025 (Paasmaandag)
○ Donderdag 1 mei 2025 (Dag van de Arbeid)
○ Donderdag 29 mei 2025 (Hemelvaartsdag)
○ Vrijdag 30 mei 2025 (brugdag)
○ Maandag 9 juni 2025 (Pinkstermaandag)
○ Maandag 10 februari 2025
○ Vrijdag 2 mei 2025
○ Woensdag 16 oktober 2024
○ Woensdag 18 december 2024
○ Maandag 20 januari 2025
○ Woensdag 19 maart 2025
Christiane Bert Kristof Cooreman Rudy Bracquez Dirk Evenepoel Jo Timmermans Annick Borloo Jean Timmermans Koen Muyldermans Iris Arijs Eline De Vos An Van den Spiegel Tom De Koster Johan Van Lierde Linda Van den Eede Johan Billiet Wendy Godaert Jan Van Den Bosch Marc Devits Johan Linthout Wim Goossens Linda Van Huylenbroeck Emmanuel de Béthune Christiane Bert Kristof Cooreman Rudy Bracquez Dirk Evenepoel Jo Timmermans Annick Borloo Jean Timmermans Koen Muyldermans Eline De Vos An Van den Spiegel Tom De Koster Johan Van Lierde Linda Van den Eede Johan Billiet Wendy Godaert Jan Van Den Bosch Marc Devits Johan Linthout Wim Goossens Linda Van Huylenbroeck Emmanuel de Béthune Johan Van Lierde An Van den Spiegel Jean Timmermans Rudy Bracquez Christiane Bert Dirk Evenepoel Tom De Koster Jo Timmermans Emmanuel de Béthune Jan Van Den Bosch Wim Goossens Koen Muyldermans Johan Linthout Annick Borloo Marc Devits Wendy Godaert Linda Van Huylenbroeck Linda Van den Eede Johan Billiet Eline De Vos Kristof Cooreman aantal voorstanders: 14 , aantal onthouders: 7 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
BESLUIT:
14 stemmen ja: Wim Goossens (CD&V), Johan Van Lierde (CD&V), Emmanuel de Béthune (CD&V), An Van den Spiegel (CD&V), Johan Linthout (CD&V), Rudy Bracquez (CD&V), Christiane Bert (CD&V), Dirk Evenepoel (Roosdaal-Anders), Annick Borloo (Onafhankelijk), Tom De Koster (CD&V), Jean Timmermans (Onafhankelijk), Jan Van Den Bosch (CD&V), Jo Timmermans (CD&V) en Koenraad Muyldermans (CD&V).
7 onthoudingen: Linda Van den Eede (N-VA), Kristof Cooreman (N-VA), Linda Van Huylenbroeck (N-VA), Wendy Godaert (N-VA), Marc Devits (Groen), Eline De Vos (Groen) en Johan Billiet (N-VA).
Artikel 1. - Het hierbij gevoegde lestijdenpakket voor het schooljaar 2024-2025 voor de gemeentelijke basisschool Triangel Pamel wordt goedgekeurd.
Artikel 2. - De gemeenteraad geeft zijn goedkeuring aan het ten laste nemen van 34 lestijden voor de gemeentelijke basisschool Triangel Pamel.
Christiane Bert Kristof Cooreman Rudy Bracquez Dirk Evenepoel Jo Timmermans Annick Borloo Jean Timmermans Koen Muyldermans Iris Arijs Eline De Vos An Van den Spiegel Tom De Koster Johan Van Lierde Linda Van den Eede Johan Billiet Wendy Godaert Jan Van Den Bosch Marc Devits Johan Linthout Wim Goossens Linda Van Huylenbroeck Emmanuel de Béthune Christiane Bert Kristof Cooreman Rudy Bracquez Dirk Evenepoel Jo Timmermans Annick Borloo Jean Timmermans Koen Muyldermans Eline De Vos An Van den Spiegel Tom De Koster Johan Van Lierde Linda Van den Eede Johan Billiet Wendy Godaert Jan Van Den Bosch Marc Devits Johan Linthout Wim Goossens Linda Van Huylenbroeck Emmanuel de Béthune Jo Timmermans Johan Linthout Johan Van Lierde Dirk Evenepoel Christiane Bert Annick Borloo Rudy Bracquez Koen Muyldermans Tom De Koster Emmanuel de Béthune Wim Goossens An Van den Spiegel Jean Timmermans Jan Van Den Bosch Johan Billiet Eline De Vos Kristof Cooreman Marc Devits Wendy Godaert Linda Van Huylenbroeck Linda Van den Eede aantal voorstanders: 14 , aantal onthouders: 7 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
BESLUIT:
14 stemmen ja: Wim Goossens (CD&V), Johan Van Lierde (CD&V), Emmanuel de Béthune (CD&V), An Van den Spiegel (CD&V), Johan Linthout (CD&V), Rudy Bracquez (CD&V), Christiane Bert (CD&V), Dirk Evenepoel (Roosdaal-Anders), Annick Borloo (Onafhankelijk), Tom De Koster (CD&V), Jean Timmermans (Onafhankelijk), Jan Van Den Bosch (CD&V), Jo Timmermans (CD&V) en Koenraad Muyldermans (CD&V).
7 onthoudingen: Linda Van den Eede (N-VA), Kristof Cooreman (N-VA), Linda Van Huylenbroeck (N-VA), Wendy Godaert (N-VA), Marc Devits (Groen), Eline De Vos (Groen) en Johan Billiet (N-VA).
Artikel 1. - Het hierbij gevoegde lestijdenpakket voor het schooljaar 2024-2025 voor de gemeentelijke basisschool Triangel Strijtem/Lombeek wordt goedgekeurd.
Artikel 2. - De gemeenteraad geeft zijn goedkeuring aan het ten laste nemen van 57 lestijden voor de gemeentelijke basisschool Triangel Strijtem/Lombeek.
Artikel 3. - Bij de eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan wordt de raming voor onderwijzend personeel ten laste van het bestuur verhoogd met 23.520 euro voor het jaar 2024 en met 105.849 euro voor het jaar 2025, vanuit het boni uit de verwerking van jaarrekening 2023.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.