Zitting van 28 maart 2019
Notulen van de openbare vergadering gemeenteraad 28 februari 2019 - goedkeuring
Voorgeschiedenis /feiten en context
• het ontwerp van de notulen van 28 februari 2019
BESLUIT:
Met éénparigheid van stemmen.
Enig artikel. - De notulen van de vergadering van de gemeenteraad van 28 februari 2019 worden goedgekeurd.
Zitting van 28 maart 2019
Zittingsverslag van de openbare vergadering gemeenteraad 28 februari 2019 - goedkeuring
Voorgeschiedenis /feiten en context
• het ontwerp van het zittingsverslag van 28 februari 2019
BESLUIT:
Met éénparigheid van stemmen.
Enig artikel. - Het zittingsverslag van de vergadering van de gemeenteraad van 28 februari 2019 wordt goedgekeurd.
Linda Van Huylenbroeck Jean Timmermans Koenraad Muyldermans Jan Van Den Bosch Tom De Koster Wim Goossens Linda Van den Eede Dirk Evenepoel Wendy Godaert Peggy Bulterijs Kristof Cooreman An Van den Spiegel Rudy Bracquez Christiane Bert Emma Van der Maelen Eline De Vos Emmanuel de Béthune Johan Van Lierde Johan Linthout Herman Claeys Annick Borloo Linda Van Huylenbroeck Jean Timmermans Koenraad Muyldermans Jan Van Den Bosch Tom De Koster Wim Goossens Linda Van den Eede Dirk Evenepoel Wendy Godaert Peggy Bulterijs Kristof Cooreman An Van den Spiegel Rudy Bracquez Christiane Bert Eline De Vos Emmanuel de Béthune Johan Van Lierde Johan Linthout Herman Claeys Annick Borloo aantal voorstanders: 12 , aantal onthouders: 1 , aantal tegenstanders: 7 Goedgekeurd
Zitting van 28 maart 2019
Poolstok cvba: aanduiden afgevaardigden voor de algemene vergaderingen - goedkeuring
Voorgeschiedenis / Feiten en context
• de gemeente Roosdaal is aangesloten bij Poolstok cvba, het Vlaams Selectiecentrum voor het Overheidspersoneel
• naar aanleiding van de vernieuwing van de gemeenteraad dient een vertegenwoordiger aangeduid te worden
Juridische gronden
• het decreet over het lokaal bestuur
Argumentatie / motivering
• de kandidatuur van:
◦ als effectief vertegenwoordiger:
- Johan Van Lierde, schepen
- Linda Van Huylenbroeck, raadslid
◦ als plaatsvervangend vertegenwoordiger:
- Tom De Koster, raadslid
- Annick Borloo, raadslid
• gaat over tot de geheime stemming (er worden 20 stembiljetten uitgedeeld)
• de geheime stemming geeft volgende uitslag:
◦ als effectief vertegenwoordiger:
- Johan Van Lierde, schepen12 ja-stemmen,0 neen-stemmen
- Linda Van Huylenbroeck, raadslid 7 ja-stemmen,0 neen-stemmen
• er wordt 1 ongeldig stembiljet ontvangen
◦ als plaatsvervangend vertegenwoordiger:
- Tom De Koster, raadslid13 ja-stemmen,0 neen-stemmen
- Annick Borloo, raadslid 6 ja-stemmen0 neen-stemmen
• er wordt 1 ongeldig stembiljet ontvangen
BESLUIT:
Bij geheime stemming.
Artikel 1. - De gemeenteraad duidt de heer Johan Van Lierde, schepen, Hulsbroekweg 4a te 1760 Roosdaal aan als effectief vertegenwoordiger van de gemeente Roosdaal voor de algemene vergaderingen van Poolstok cvba.
Artikel 2. - De gemeenteraad duidt de heer Tom De Koster, raadslid, Gasthuisstraat 120 A te 1760 Roosdaal aan als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente Roosdaal voor de algemene vergaderingen van Poolstok cvba.
Linda Van Huylenbroeck Jean Timmermans Koenraad Muyldermans Jan Van Den Bosch Tom De Koster Wim Goossens Linda Van den Eede Dirk Evenepoel Wendy Godaert Peggy Bulterijs Kristof Cooreman An Van den Spiegel Rudy Bracquez Christiane Bert Emma Van der Maelen Eline De Vos Marc Devits Emmanuel de Béthune Johan Van Lierde Johan Linthout Herman Claeys Annick Borloo Linda Van Huylenbroeck Jean Timmermans Koenraad Muyldermans Jan Van Den Bosch Tom De Koster Wim Goossens Linda Van den Eede Dirk Evenepoel Wendy Godaert Peggy Bulterijs Kristof Cooreman An Van den Spiegel Rudy Bracquez Christiane Bert Eline De Vos Marc Devits Emmanuel de Béthune Johan Van Lierde Johan Linthout Herman Claeys Annick Borloo aantal voorstanders: 12 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 9 Goedgekeurd
Zitting van 28 maart 2019
Logo Zenneland vzw: aanduiden afgevaardigde - goedkeuring
Voorgeschiedenis / Feiten en context
• het besluit van 12 augustus 2002 van het college van burgemeester en schepenen houdende goedkeuring van de toetreding tot Logo Zenneland vzw
• de brief van 22 februari 2019 van Logo Zenneland vzw houdende de aanduiding van de afgevaardigden voor de algemene vergaderingen
Juridische gronden
• artikel 5 van de statuten van Logo Zenneland vzw
• het decreet over het lokaal bestuur
Argumentatie / motivering
• naar aanleiding van de vernieuwing van de gemeenteraad dient een afgevaardigde aangeduid te worden in Logo Zenneland vzw
• de kandidatuur:
◦ als effectief afgevaardigde van
- Rudy Bracquez, schepen
- Wendy Godaert, raadslid
◦ als plaatsvervanger van:
- Jan Van Den Bosch, raadslid
- Kristof Cooreman, raadslid
• gaat over tot de geheime stemming (er worden 21 stembiljetten uitgedeeld)
• de geheime stemming geeft de volgende uitslag:
◦ als effectief afgevaardigde:
- Rudy Bracquez, schepen12 ja-stemmen,0 neen-stemmen
- Wendy Godaert, raadslid 9 ja-stemmen,0 neen-stemmen
◦ als plaatsvervanger:
- Jan Van Den Bosch, raadslid14 ja-stemmen,0 neen-stemmen
- Kristof Cooreman, raadslid 7 ja-stemmen,0 neen-stemmen
• er worden 0 blanco stembiljetten ontvangen
BESLUIT:
Bij geheime stemming.
Artikel 1. - De gemeenteraad duidt de heer Rudy Bracquez, schepen, Weverstraat 59 te 1761 Roosdaal aan als effectief afgevaardigde van de gemeente Roosdaal in Logo Zenneland vzw.
Artikel 2. - De gemeenteraad duidt de heer Jan Van Den Bosch, raadslid, Molenstraat 31 te 1760 Roosdaal aan als plaatsvervangend afgevaardigde van de gemeente Roosdaal in Logo Zenneland vzw.
Linda Van Huylenbroeck Jean Timmermans Koenraad Muyldermans Jan Van Den Bosch Tom De Koster Wim Goossens Linda Van den Eede Dirk Evenepoel Wendy Godaert Peggy Bulterijs Kristof Cooreman An Van den Spiegel Rudy Bracquez Christiane Bert Emma Van der Maelen Eline De Vos Marc Devits Emmanuel de Béthune Johan Van Lierde Johan Linthout Herman Claeys Annick Borloo Linda Van Huylenbroeck Jean Timmermans Koenraad Muyldermans Jan Van Den Bosch Tom De Koster Wim Goossens Linda Van den Eede Dirk Evenepoel Wendy Godaert Peggy Bulterijs Kristof Cooreman An Van den Spiegel Rudy Bracquez Christiane Bert Eline De Vos Marc Devits Emmanuel de Béthune Johan Van Lierde Johan Linthout Herman Claeys Annick Borloo aantal voorstanders: 12 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 9 Goedgekeurd
Zitting van 28 maart 2019
Gemeenschappelijke Interne Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk (SOLVA): aanduiden vertegenwoordiger in het beheerscomité - goedkeuring
Voorgeschiedenis / Feiten en context
• de gemeente Roosdaal is aangesloten bij de Gemeenschappelijke Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk “Solva”
• naar aanleiding van de vernieuwing van de gemeenteraad dient een vertegenwoordiger aangeduid te worden
• de vertegenwoordiger zal zowel het gemeentebestuur als het OCMW-bestuur vertegenwoordigen
Juridische gronden
• het decreet over het lokaal bestuur
Argumentatie / motivering
• de kandidatuur van:
◦ als effectief vertegenwoordiger:
- Johan Linthout, raadslid
- Kristof Cooreman, raadslid
◦ als plaatsvervangend vertegenwoordiger:
- Emma Van der Maelen, algemeen directeur
- Peggy Bulterijs, raadslid
• gaat over tot de geheime stemming (er worden 21 stembiljetten uitgedeeld)
• de geheime stemming geeft volgende uitslag:
◦ als effectief vertegenwoordiger:
- Johan Linthout, raadslid12 ja-stemmen, 0 neen-stemmen
- Kristof Cooreman, raadslid 9 ja-stemmen, 0 neen-stemmen
• er worden 0 blanco stembiljetten ontvangen
◦ als plaatsvervangend vertegenwoordiger:
- Emma Van der Maelen, algemeen directeur14 ja-stemmen, 0 neen-stemmen
- Peggy Bulterijs, raadslid 7 ja-stemmen, 0 neen-stemmen
• er worden 0 blanco stembiljetten ontvangen
BESLUIT:
Bij geheime stemming.
Artikel 1. – De gemeenteraad duidt de heer Johan Linthout, raadslid, Bezenweg 18 te 1760 Roosdaal, aan als effectief vertegenwoordiger van de gemeente Roosdaal in de Gemeenschappelijke Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk “Solva”.
Artikel 2. – De gemeenteraad duidt mevrouw Emma Van der Maelen, algemeen directeur, Guilleminlaan 35 bus 2 te 9500 Geraardsbergen, aan als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente Roosdaal in Gemeenschappelijke Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk “Solva”.
Linda Van Huylenbroeck Jean Timmermans Koenraad Muyldermans Jan Van Den Bosch Tom De Koster Wim Goossens Linda Van den Eede Dirk Evenepoel Wendy Godaert Peggy Bulterijs Kristof Cooreman An Van den Spiegel Rudy Bracquez Christiane Bert Emma Van der Maelen Eline De Vos Marc Devits Emmanuel de Béthune Johan Van Lierde Johan Linthout Herman Claeys Annick Borloo Linda Van Huylenbroeck Jean Timmermans Koenraad Muyldermans Jan Van Den Bosch Tom De Koster Wim Goossens Linda Van den Eede Dirk Evenepoel Wendy Godaert Peggy Bulterijs Kristof Cooreman An Van den Spiegel Rudy Bracquez Christiane Bert Eline De Vos Marc Devits Emmanuel de Béthune Johan Van Lierde Johan Linthout Herman Claeys Annick Borloo aantal voorstanders: 14 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 7 Goedgekeurd
Zitting van 28 maart 2019
Providentia cvba: aanduiden afgevaardigde - goedkeuring
Voorgeschiedenis / Feiten en context
• de gemeente Roosdaal is aangesloten bij de sociale huisvestingsmaatschappij Providentia cvba
• er dient een afgevaardigde aangeduid te worden naar aanleiding van de vernieuwing van de gemeenteraad
Juridische gronden
• het decreet over het lokaal bestuur
Argumentatie / motivering
• de kandidatuur van:
◦ als effectief afgevaardigde:
- Rudy Bracquez, schepen
- Linda Van den Eede, raadslid
◦ als plaatsvervanger:
- Jan Van Den Bosch, raadslid
- Linda Van Huylenbroeck, raadslid
• gaat over tot de geheime stemming (er worden 21 stembiljetten uitgedeeld)
• de geheime stemming geeft de volgende uitslag:
◦ als effectief afgevaardigde:
- Rudy Bracquez, schepen14 ja-stemmen,0 neen-stemmen
- Linda Van den Eede, raadslid 7 ja-stemmen,0 neen-stemmen
◦ als plaatsvervanger:
- Jan Van Den Bosch, raadslid12 ja-stemmen,0 neen-stemmen
- Linda Van Huylenbroeck, raadslid 9 ja-stemmen,0 neen-stemmen
• er worden 0 blanco stembiljetten ontvangen
BESLUIT:
Bij geheime stemming.
Artikel 1. - De gemeenteraad duidt de heer Rudy Bracquez, schepen, Weverstraat 59 te 1761 Roosdaal, aan als effectief afgevaardigde van de gemeente Roosdaal in Providentia cvba.
Artikel 2. - De gemeenteraad duidt de heer Jan Van Den Bosch, raadslid, Molenstraat 31 te 1760 Roosdaal, aan als plaatsvervangend afgevaardigde van de gemeente Roosdaal in Providentia cvba.
Zitting van 28 maart 2019
Rotstraat: vaststellen rooilijn binnen omgevingsvergunning tot het verkavelen van gronden - goedkeuring
Voorgeschiedenis / Feiten en context
• de aanvraag, digitaal ontvangen op 5 oktober 2018, van de heer Marc Wauters, Gustaaf Van der Steenstraat 16 te 1750 Lennik tot het bekomen van een omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden in 1 nieuwe kavel voor een zonevreemde eengezinswoning in halfopen verband in toepassing van art. 4.4.3. van de VCRO met een nieuwe rooilijn van 5,00 meter uit de as van de Rotstraat op een perceel gelegen: Rotstraat ZN afd. 2 sectie A nr. 372 W - 1 kavel (dossiernummer O.V.2018/12)
Juridische gronden
• de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, in werking vanaf 1 september 2009
• het decreet van 8 mei 2009 houdende vaststelling en realisatie van de rooilijnen
Argumentatie / motivering
• het proces-verbaal van 7 januari 2019 van sluiting van het openbaar onderzoek betreffende de aanvraag, digitaal ontvangen op 5 oktober 2018, van de heer Marc Wauters, Gustaaf Van der Steenstraat 16 te 1750 Lennik tot het bekomen van een omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden in 1 nieuwe kavel voor een zonevreemde eengezinswoning in halfopen verband in toepassing van art. 4.4.3. van de VCRO met een nieuwe rooilijn van 5,00 meter uit de as van de Rotstraat op een perceel gelegen: Rotstraat ZN afd. 2 sectie A nr. 372 W - 1 kavel, waaruit blijkt dat er noch mondelinge, noch schriftelijke en noch digitale bezwaarschriften of petitielijsten ingediend
BESLUIT:
Met éénparigheid van stemmen.
Enig artikel - De door de heer Marc Wauters, Gustaaf Van der Steenstraat te 1750 Lennik, binnen de grenzen van de te verkavelen percelen gelegen: Rotstraat ZN afd. 2 sectie A nr. 372 W - 1 kavel, voorgestelde rooilijn op 5,00 meter uit de as van de Rotstraat wordt goedgekeurd.
Linda Van Huylenbroeck Jean Timmermans Koenraad Muyldermans Jan Van Den Bosch Tom De Koster Wim Goossens Linda Van den Eede Dirk Evenepoel Wendy Godaert Peggy Bulterijs Kristof Cooreman An Van den Spiegel Rudy Bracquez Christiane Bert Emma Van der Maelen Eline De Vos Marc Devits Emmanuel de Béthune Johan Van Lierde Johan Linthout Herman Claeys Annick Borloo Linda Van Huylenbroeck Jean Timmermans Koenraad Muyldermans Jan Van Den Bosch Tom De Koster Wim Goossens Linda Van den Eede Dirk Evenepoel Wendy Godaert Peggy Bulterijs Kristof Cooreman An Van den Spiegel Rudy Bracquez Christiane Bert Eline De Vos Marc Devits Emmanuel de Béthune Johan Van Lierde Johan Linthout Herman Claeys Annick Borloo Dirk Evenepoel Christiane Bert Rudy Bracquez Wim Goossens An Van den Spiegel Johan Van Lierde Emmanuel de Béthune Koenraad Muyldermans Johan Linthout Tom De Koster Jan Van Den Bosch Herman Claeys Linda Van Huylenbroeck Wendy Godaert Peggy Bulterijs Kristof Cooreman Linda Van den Eede Jean Timmermans Annick Borloo Marc Devits Eline De Vos aantal voorstanders: 12 , aantal onthouders: 2 , aantal tegenstanders: 7 Goedgekeurd
Zitting van 28 maart 2019
Bijakte 1 bij overheidsopdracht “aanleg recyclagepark te 1760 Roosdaal, Opperheilbeekweg z/n” op datum van 15 mei 2017 gegund aan de WeGroSan/HMVT bvba - goedkeuring
Juridische gronden
• het besluit van 15 mei 2017 van het college van burgemeester en schepenen waarbij opdracht “aanleg recyclagepark te Roosdaal” door de gemeente Roosdaal werd gegund aan de WeGroSan/HMVT bvba tussen
◦ gemeente Roosdaal, vertegenwoordigd door Wim Goossens, burgemeester en Emma Van der Maelen, algemeen directeur, handelend in uitvoering van de beslissing van 28/02/2019 van de gemeenteraad van Roosdaal
◦ de opdrachthoudende vereniging Intradura, met zetel te 1620 Drogenbos, Dorent 5, met KBO-nummer: 0678.491.046, vertegenwoordigd door de heer Eddie De Block, handelend in uitvoering van de beslissing van 14/03/2019 van de raad van bestuur
◦ de WeGroSan/HMVT bvba, met zetel te 2960 Brecht, Vaartkant Rechts 27, met KBO-nummer: 0875.753.414, vertegenwoordigd door de heer Nico Corsten
Argumentatie / motivering
• in het bestek bij voormelde opdracht werd de gemeente Roosdaal verkeerdelijk als aanbestedende instantie en als bouwheer aangeduid, terwijl dit in feite de opdrachthoudende vereniging Intradura (rechtsopvolger ten bijzondere titel van Haviland) had moeten zijn
• de gemeente Roosdaal wenst over te gaan tot de gehele overdracht van voormelde overheidsopdracht overeenkomstig artikels 2,9°, 38/5 en 38/6 KB uitvoering aan de opdrachthoudende vereniging Intradura, dewelke dit aanvaardt
• deze overdracht brengt geen wezenlijke wijzigingen met zich mee, noch tot doel heeft de regelgeving overheidsopdrachten te omzeilen
BESLUIT:
12 stemmen ja: Wim Goossens (CD&V), Johan Van Lierde (CD&V), Herman Claeys (CD&V), Emmanuel de Béthune (CD&V), An Van den Spiegel (CD&V), Rudy Bracquez (CD&V), Johan Linthout (CD&V), Koen Muyldermans (CD&V), Christiane Bert (CD&V), Dirk Evenepoel (Roosdaal-Anders), Tom De Koster (CD&V) en Jan Van Den Bosch (CD&V).
7 stemmen tegen: Linda Van den Eede (N-VA), Kristof Cooreman (N-VA), Linda Van Huylenbroeck (N-VA), Wendy Godaert (N-VA), Annick Borloo (N-VA), Jean Timmermans (N-VA) en Peggy Bulterijs (N-VA).
2 onthoudingen: Marc Devits (Groen) en Eline De Vos (Groen).
Artikel 1. - De gemeenteraad bekrachtigt de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 11 maart 2019 betreffende bijakte nr 1 bij de overheidsopdracht “aanleg recyclagepark te 1760 Roosdaal – Opperheilbeekweg z/n” op datum van 15 mei 2017 gegund aan de WeGroSan/HMVT bvba.
Artikel 2. - Met terugwerkende kracht, tot op datum van de sluiting van de overheidsopdracht “aanleg recyclagepark te Roosdaal” wordt Intradura in de plaats gesteld van de gemeente Roosdaal en zal het geheel van de opdracht door de opdrachtnemer ten behoeve van Intradura worden uitgevoerd. Ten voordele van Intradura zal een recht van opstal worden gevestigd m.b.t. het resultaat van de infrastructuurwerken.
Artikel 3. - Het samenhangend geheel van schuldvorderingen, schulden en bevoegdheden gaat van de gemeente Roosdaal over naar Intradura. De betalingsverplichtingen die reeds ontstaan zouden zijn t.a.v. de gemeente Roosdaal (n.a.v. goedgekeurde vorderingsstaten) zullen aldus tevens worden overgenomen door Intradura.
Vanaf ondertekening van huidige overeenkomst zal de opdrachtnemer de in artikel 2 opgesomde prestaties factureren aan:
Intradura Opdrachthoudende Vereniging
Dorent 5
1620 Drogenbos
BTW: BE 0678.491.046
Artikel 4. - Wat het voorwerp en het normatief kader van de opdracht betreft, zijn er voor het overige geen wezenlijke wijzigingen.
Artikel 11 - De heer Filip De Ryst van Haviland blijft leidend ambtenaar
Artikel 27 - Het bewijs van borgstelling zal door de gemeente worden overgemaakt aan Intradura, aan wie de borgstelling desgevallend toekomt
Artikels 66 en 95 - De facturen dienen thans gericht te worden aan Intradura en zullen, voor zover deze aanvaard kunnen worden, door haar betaald worden
Artikel 79.3 - De heer Olivier Vandenbroucke van Haviland blijft veiligheidscoördinator.
Alle overige bepalingen van het bestek blijven van toepassing.
Artikel 5. - De opdrachtnemer aanvaardt deze regeling als minnelijke schikking en tot slot van alle rekeningen voor bovengenoemde wijzigingen aan de opdracht en zal dienaangaande geen verdere eisen stellen.
Zitting van 28 maart 2019
KLJ-Strijtem: ter beschikking stellen gemeentearbeiders voor het uitvoeren van werken rond het gebouw - goedkeuring
Voorgeschiedenis / Feiten en context
• het schrijven (e-mail) van 4 maart 2019 van de heer Tiemen Goossens namens de KLJ-Strijtem met het verzoek tot bijstand voor het opruimen van snoeihout afkomstig van de tuin achter hun gebouw in de Lostraat
• het besluit van 18 december 2014 van de gemeenteraad houdende goedkeuring van het gemeentelijk retributiereglement voor geleverde prestaties door gemeentepersoneel
• het besluit van 18 september 2017 van het college van burgemeester en schepenen houdende vaststelling van de tarieven bij het retributiereglement van prestaties door het gemeentepersoneel
• de raming ten bedrage van 434,00 euro voor de geleverde prestaties
Argumentatie / motivering
• de gemeenteraad kan uitzonderingen toestaan op dit reglement voor activiteiten van algemeen nut
Adviezen
• de bovenvermelde prestaties kunnen aanzien worden als activiteiten van algemeen nut
BESLUIT:
Met éénparigheid van stemmen.
Artikel 1. - Voor de verwerking van het snoeiafval afkomstig uit de tuin achter het KLJ-gebouw in de Lostraat worden de gemeentewerklieden ter beschikking gesteld.
Artikel 2. - Voor deze prestaties van de gemeentewerklieden wordt er geen retributie gevraagd omdat deze werken van algemeen nut zijn
Artikel 3. - De heer Tiemen Goossens, afgevaardigde van de KLJ afdeling Strijtem wordt digitaal in kennis gesteld van deze beslissing.
Zitting van 28 maart 2019
Kerkfabriek Sint-Amandus: ter beschikking stellen gemeentearbeiders voor het uitvoeren van onderhoudswerken catecheselokaal - goedkeuring
Voorgeschiedenis / Feiten en context
• het schrijven van 11 juni 2018 van de kerkfabriek Sint-Amandus, Pastoriestraat 7 te 1761 Roosdaal in verband met onderhouds- en herstellingswerken aan het catecheselokaal te laten uitvoeren door de gemeentearbeiders
• het besluit van 18 december 2014 van de gemeenteraad houdende goedkeuring van het gemeentelijk retributiereglement voor geleverde prestaties door gemeentepersoneel
• het besluit van 18 september 2017 van het college van burgemeester en schepenen houdende vaststelling van het retributiereglement van prestaties door het gemeentepersoneel
• de raming ten bedrage van 9.408,00 euro voor de geleverde prestaties
Argumentatie / motivering
• de gemeenteraad kan uitzonderingen toestaan op dit reglement voor activiteiten van algemeen nut
Adviezen
• de bovenvermelde prestaties kunnen aanzien worden als activiteiten van algemeen nut
• de aankoop van de noodzakelijke materialen vallen ten laste van de kerkfabriek Sint-Amandus
BESLUIT:
Met éénparigheid van stemmen.
Artikel 1. - Voor de onderhouds- en herstellingswerken aan het catecheselokaal in de Pastoriestraat worden de gemeentewerklieden ter beschikking gesteld. De aankoop van de noodzakelijke materialen vallen ten laste van de kerkfabriek Sint-Amandus.
Artikel 2. - Voor deze prestaties van de gemeentewerklieden wordt er geen retributie gevraagd omdat deze werken van algemeen nut zijn
Artikel 3. - De kerkfabriek Sint-Amandus, Pastoriestraat 7 te 1761 Roosdaal wordt in kennis gesteld van deze beslissing.
Linda Van Huylenbroeck Jean Timmermans Koenraad Muyldermans Jan Van Den Bosch Tom De Koster Wim Goossens Linda Van den Eede Dirk Evenepoel Wendy Godaert Peggy Bulterijs Kristof Cooreman An Van den Spiegel Rudy Bracquez Christiane Bert Emma Van der Maelen Eline De Vos Marc Devits Emmanuel de Béthune Johan Van Lierde Johan Linthout Herman Claeys Annick Borloo Linda Van Huylenbroeck Jean Timmermans Koenraad Muyldermans Jan Van Den Bosch Tom De Koster Wim Goossens Linda Van den Eede Dirk Evenepoel Wendy Godaert Peggy Bulterijs Kristof Cooreman An Van den Spiegel Rudy Bracquez Christiane Bert Eline De Vos Marc Devits Emmanuel de Béthune Johan Van Lierde Johan Linthout Herman Claeys Annick Borloo Christiane Bert Johan Van Lierde Dirk Evenepoel Rudy Bracquez Wim Goossens Emmanuel de Béthune Jan Van Den Bosch Marc Devits Eline De Vos Koenraad Muyldermans Herman Claeys Tom De Koster Johan Linthout An Van den Spiegel Kristof Cooreman Linda Van den Eede Peggy Bulterijs Annick Borloo Wendy Godaert Linda Van Huylenbroeck Jean Timmermans aantal voorstanders: 14 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 7 Goedgekeurd
Zitting van 28 maart 2019
AGB Roosdaal: prijssubsidiereglement - goedkeuring
Voorgeschiedenis / Feiten en context
• het besluit van 31 augustus 2007 van de gemeenteraad waarin de oprichting en de statuten van het Autonoom Gemeentebedrijf Roosdaal, afgekort AGB Roosdaal, werden goedgekeurd
• het besluit van 24 december 2007 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Wonen en Inburgering betreffende de gedeeltelijke goedkeuring aan de vaststelling van de statuten van het Autonoom Gemeentebedrijf Roosdaal bij beslissing van de gemeenteraad van Roosdaal van 31 augustus 2007
• het besluit van 26 januari 2017 van de gemeenteraad houdende statutenwijziging van Autonoom Gemeente bedrijf Roosdaal
• het besluit van 26 januari 2017 van de gemeenteraad houdende aanpassing van de beheersovereenkomst tussen de gemeente Roosdaal en AGB Roosdaal
• het besluit van 20 december 2018 van de gemeenteraad houdende toekenning van prijssubsidies aan AGB Roosdaal
Juridische gronden
• het decreet van 22 december 2017 betreffende het lokale bestuur, in het bijzonder artikel 40 en 41
• de wet van 14 november 1983, betreffende de controle op de toekenning en de aanwending van sommige toelagen
Argumentatie / motivering
• AGB Roosdaal heeft als doel het gemeenschapscentrum het Koetshuis en de sportinfrastructuur te Pamel-centrum te exploiteren
• AGB Roosdaal is een bedrijf dat winst nastreeft
• het gemeentebestuur kan de prijs van de dienstverlening ten aanzien van de bezoekers beïnvloeden door een prijssubsidie toe te kennen aan AGB Roosdaal
• het bestuur wenst, door middel van meer bedrijfsmatige aansturing, een marktconform prestatie- en kostenniveau te garanderen
• gezien de kostenstructuur en de resultaten van AGB Roosdaal jaarlijks veranderen en evolueren, is het wenselijk om de bedragen van de prijssubsidie regelmatig aanpasbaar te maken, zodanig dat kostendekkend kan gewerkt worden, maar geen overbodige winsten worden gerealiseerd
• het college van burgemeester kan voor het bepalen van de prijssubsidie gemachtigd worden op voorwaarde dat het totale voorziene krediet aan prijssubsidies in het budget niet wordt overschreden
Financiële weerslag / visum
De financiële weerslag van dit besluit werd voorzien in het meerjarenplan.
De kredieten zijn opgenomen onder beleidsveld 0705 - gemeenschapscentrum, in de lijst van de te verstrekken werkingstoelagen van het budget.
De geraamde uitgave bedraagt 280.000 euro per jaar.
BESLUIT:
14 stemmen ja: Wim Goossens (CD&V), Johan Van Lierde (CD&V), Herman Claeys (CD&V), Emmanuel de Béthune (CD&V), An Van den Spiegel (CD&V), Rudy Bracquez (CD&V), Johan Linthout (CD&V), Koen Muyldermans (CD&V), Christiane Bert (CD&V), Dirk Evenepoel (Roosdaal-Anders), Tom De Koster (CD&V), Jan Van Den Bosch (CD&V), Marc Devits (Groen) en Eline De Vos (Groen).
7 stemmen tegen: Linda Van den Eede (N-VA), Kristof Cooreman (N-VA), Linda Van Huylenbroeck (N-VA), Wendy Godaert (N-VA), Annick Borloo (N-VA), Jean Timmermans (N-VA) en Peggy Bulterijs (N-VA).
Artikel 1. - De gemeenteraad hecht goedkeuring aan ondervermeld prijssubsidiereglement.
--------------------
Prijssubsidiereglement
De gemeente Roosdaal, Brusselstraat 15 te 1760 Roosdaal, vertegenwoordigd overeenkomstig het decreet betreffende het lokale bestuur van 22 december 2017 door:
de heer Dirk Evenepoel, voorzitter van de gemeenteraad en mevrouw Emma Van der Maelen, algemeen directeur
en
het Autonoom Gemeentebedrijf Roosdaal, met maatschappelijke zetel te Brusselstraat 15, 1760 Roosdaal, opgericht bij besluit van 31 augustus 2007 van de gemeenteraad van de gemeente Roosdaal en aangenomen bij besluit van 24 december 2007 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Wonen en Inburgering betreffende de gedeeltelijke goedkeuring aan de vaststelling van de statuten van het Autonoom Gemeentebedrijf Roosdaal, hier vertegenwoordigd overeenkomstig het besluit 20 maart 2019 van de raad van bestuur door de heer Johan Van Lierde, voorzitter, en mevrouw Nancy Vanderveken, secretaris,
wordt overeengekomen dat de gemeente Roosdaal prijssubsidies zal toekennen aan het Autonoom Gemeentebedrijf Roosdaal voor het verlenen van recht op toegang aan bezoekers van evenementen van cultuur of vermaak van eigen programmatie in Gemeenschapscentrum het Koetshuis.
Artikel 1. - Rekening houdende met de sociale, gemeenschapsvormende, recreatieve en culturele functie van Gemeenschapscentrum het Koetshuis wenst de gemeente Roosdaal de toegangsgelden te beperken zodat de evenementen van cultuur en vermaak van de eigen programmatie in Gemeenschapscentrum het Koetshuis toegankelijk zijn voor iedereen. De gemeente Roosdaal verbindt zich ertoe om de toegangsgelden te subsidiëren aan de hand van de toekenning van prijssubsidies.
Artikel 2. - De gemeenteraad geeft aan het college van burgemeester en schepenen de machtiging tot het vaststellen van de volgende prijssubsidies voor het verlenen van recht op toegang aan bezoekers van evenementen van cultuur of vermaak van eigen programmatie in Gemeenschapscentrum het Koetshuis.
In geen geval kan het jaarlijkse budgettair goedgekeurde krediet aan prijssubsidies overschreden worden.
Artikel 3. - AGB Roosdaal zal minstens op de 15de kalenderdag van elke maand volgend op de kwartaalafsluiting aan de gemeente Roosdaal een overzicht bezorgen van de aantal bezoekers waaraan recht op toegang is verleend tot de eigen evenementen van cultuur en vermaak in Gemeenschapscentrum het Koetshuis.
Rekening houdend met de in het eerste lid vermelde gegevens en met haar inkomsten en uitgaven zal AGB Roosdaal samen met haar budget en telkens dit passend lijkt in de loop van het jaar, aan de gemeente een voorstel van prijssubsidie voorleggen zodanig dat de werking en de dienstverlening van het AGB minstens economisch rendabel zijn.
Artikel 4. - De uitbetaling van de prijssubsidies zal gebeuren aan AGB Roosdaal nadat deze laatste een debetnota met een overzicht van de geleverde diensten heeft opgesteld. Voor de uitbetaling worden alle verantwoordingsstukken overgemaakt die het college van burgemeester en schepenen nodig acht voor de controle van deze diensten.
Artikel 5. - Dit prijssubsidiereglement regelt de toekenning van de prijssubsidies voor de periode vanaf 1 april 2019 tot en met 31 december 2024.
--------------------
Artikel 2. - Het college van burgemeester en schepenen wordt gemachtigd om binnen de vastgelegde kredieten de prijssubsidie vast te leggen en toe te kennen aan AGB Roosdaal.
Artikel 3. - De raad van bestuur wordt van dit besluit in kennis gesteld.
Zitting van 28 maart 2019
Kerkfabriek Sint-Martinus te Roosdaal: rekening 2017 - vaststelling en goedkeuring door de gouverneur - kennisneming
Voorgeschiedenis / Feiten en context
• de besluiten van 21 juni 2018 van de gemeenteraad waarbij gunstig advies wordt verleend over de rekeningen over het boekjaar 2017 van de kerkfabrieken gelegen op ons grondgebied, met uitsluiting van de kerkfabriek Sint-Martinus (parochie Strijtem)
• het besluit van 31 januari 2019 van de gemeenteraad waarbij gunstig advies wordt verleend over de rekening over het boekjaar 2017 van de kerkfabriek Sint-Martinus (parochie Strijtem)
• de brief van 7 maart 2019 van Agentschap Binnenlands Bestuur, Diestsepoort 6 bus 1 te 3000 Leuven betreffende het besluit van 5 maart 2019 van de gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant houdende de goedkeuring en vaststelling van de jaarrekening 2017 van de kerkfabriek Sint-Martinus te Roosdaal
Juridische gronden
• het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, inzonderheid artikel 54 en 55
BESLUIT:
Enig artikel. - De gemeenteraad neemt kennis van het besluit van 5 maart 2019 van de heer gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant betreffende de goedkeuring en de vaststelling van de jaarrekening over het boekjaar 2017 van de kerkfabriek Sint-Martinus te Roosdaal.
Zitting van 28 maart 2019
Sport Na School: Retributie gemeentelijk zwemmen binnen het aanbod van de SNS-pas - goedkeuring
Voorgeschiedenis / Feiten en context
• het voorstel van Moev, p/a de heer Benny Jacobs, Leopold II-laan 184/D te 1080 Sint-Jans-Molenbeek, om het gemeentelijk zwemmen voor leerlingen van het middelbaar onderwijs op maandagavond op te nemen in het aanbod van Sport Na School voor schooljaar 2019-2020
• het besluit van 18 maart 2019 van het college van burgemeester en schepenen betreffende de goedkeuring om het gemeentelijk zwemmen voorinwoners op maandagavond op te nemen in het aanbod van Sport Na School voor schooljaar 2019-2020
Argumentatie / motivering
• het systeem van Sport Na School maakt gebruik van een SNS-pas (stempelkaart) die de leerlingen online of in de school kunnen aankopen en waarmee ze aan een democratische en forfaitaire prijs onbeperkt kunnen deelnemen aan tal van sportactiviteiten op verschillende locaties
• aan de deelnemende leerlingen wordt bij aanmelding aan de kassa van het zwembad hun SNS-pas gevraagd waarop de zwembeurt afgestempeld wordt
• de aantallen van deelnemende leerlingen worden aan de kassa van het zwembad bijgehouden in een overzicht
• op basis van het overzicht wordt de kostprijs van de zwembeurten aangerekend aan Moev, Leopold II-laan 184/D te 1080 Sint-Jans-Molenbeek
• per zwembeurt met de SNS-pas kan het voordelige tarief van 1,00 euro aangerekend worden aan Moev, Leopold II-laan 184/D te 1080 Sint-Jans-Molenbeek
Financiële weerslag / visum
De financiële weerslag van dit besluit werd voorzien in het budget van het jaar 2019.
De kredieten zijn opgenomen onder beleidsveld 0740 - actie 5.1.1.1 gelijkblijvend beleid. De ontvangst bedraagt 1,00 euro per deelnemende leerling.
BESLUIT:
Met éénparigheid van stemmen.
Artikel 1. - Het gemeentelijk zwemmen voor leerlingen van het middelbaar onderwijs op maandagavond wordt opgenomen in het aanbod van Sport Na School voor schooljaar 2019-2020 van Moev, Leopold II-Laan 184/D te 1090 Sint-Jans-Molenbeek.
Artikel 2. - Per zwembeurt met de SNS-pas wordt het voordelige tarief van 1,00 euro aangerekend aan Moev, Leopold II-Laan 184/D te 1090 Sint-Jans-Molenbeek.
Zitting van 28 maart 2019
Gemeentelijke jeugdraad: erkenning als officieel adviesorgaan inzake jeugdbeleid en statuten - goedkeuring
Voorgeschiedenis / Feiten en context
• binnen de zes maand na installatie van de nieuwe gemeenteraad dient de erkenning van de jeugdraad hernieuwd te worden als adviesorgaan en dienen de statuten goedgekeurd te worden
Juridische gronden
• het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikel 304, §3
• het decreet van 6 juli 2012 houdende de ondersteuning en stimulering van het lokaal jeugdbeleid en de bepaling van het provinciaal jeugdbeleid, gewijzigd bij decreet van 19 december 2014, van 3 juli 2015, van 20 mei 2016, van 18 november 2016 en van 22 december 2017.
Argumentatie / motivering
• de samenstelling van dit adviesorgaan moet voldoen aan de bepalingen gesteld in artikel 304, §3 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
• de samenstelling van dit adviesorgaan moet tevens voldoen aan de bepalingen gesteld in artikel 5 §2 van het decreet van 6 juli 2012 houdende de ondersteuning en stimulering van het lokaal jeugdbeleid en de bepaling van het provinciaal jeugdbeleid, gewijzigd bij decreet van 19 december 2014, van 3 juli 2015, van 20 mei 2016, van 18 november 2016 en van 22 december 2017
• de samenstelling van dit adviesorgaan moet tenslotte ook voldoen aan artikel 4 van de statuten van de gemeentelijke jeugdraad Roosdaal
BESLUIT:
Met éénparigheid van stemmen.
Artikel 1. - De jeugdraad wordt erkend als gemeentelijke adviesraad voor jeugdbeleid.
Artikel 2. - De samenstelling van dit adviesorgaan moet voldoen aan de bepalingen gesteld in artikel 304, §3 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
Artikel 3. - De samenstelling van dit adviesorgaan moet voldoen aan de bepalingen gesteld in artikel 5 §2 van het decreet van 6 juli 2012 houdende de ondersteuning en stimulering van het lokaal jeugdbeleid en de bepaling van het provinciaal jeugdbeleid, gewijzigd bij decreet van 19 december 2014, van 3 juli 2015, van 20 mei 2016, van 18 november 2016 en van 22 december 2017.
Artikel 4. - De statuten van de gemeentelijke jeugdraad worden als volgt goedgekeurd:
-----------------------------------------
STATUTEN VAN DE GEMEENTELIJKE JEUGDRAAD ROOSDAAL
Hoofdstuk 1: Oprichting
Artikel 1.
De Roosdaalse Jeugdraad is een gemeentelijke adviesraad voor het gemeentelijk jeugdbeleid in uitvoering van artikel 5 van het decreet van 6 juli 2012 houdende de ondersteuning en stimulering van het lokaal jeugdbeleid en de bepaling van het provinciaal jeugdbeleid, gewijzigd bij decreet van 19 december 2014, van 3 juli 2015, van 20 mei 2016, van 18 november 2016 en van december 2017.
De gemeentelijke jeugdraad Roosdaal - verder afgekort JR Roosdaal - is politiek onafhankelijk, staat open voor alle jongeren en streeft geen winst na.
Adres:
Jeugdraad Roosdaal
Brusselstraat 15
1760 Roosdaal
Hoofdstuk 2: Doelstellingen
Artikel 2.
JR Roosdaal heeft als doelstellingen:
1. Op vraag van het gemeentebestuur of op eigen initiatief adviezen uit te brengen over alle aangelegenheden betreffende het jeugdbeleid in de gemeente. Deze adviesmogelijkheid slaat zowel op de jeugdwerkaangelegenheden als op alle welzijnsaspecten van kinderen en jongeren in de gemeente.
2. Initiatieven nemen om de samenwerking en het overleg tussen het jeugdwerk, de betrokkenen bij het jeugdwelzijn en de jeugd zelf te bevorderen.
3. Bij zoveel mogelijk kinderen en jongeren de interesse voor het gemeentebeleid bevorderen alsook de inspraak stimuleren.
4. Het stimuleren, coördineren en/of organiseren van allerlei activiteiten met een sociale en culturele waarde voor de Roosdaalse Jeugd.
Hoofdstuk 3: Structuur van de jeugdraad
Artikel 3.
De gemeentelijke jeugdraad is als volgt gestructureerd:
1. een algemene vergadering
2. werkgroepen
Er wordt gestreefd naar een zo soepel mogelijke structuur om een zo dynamisch mogelijk beleid te kunnen voeren dat gebaseerd is op engagement en open inspraak.
Hoofdstuk 4: Algemene vergadering
4.1 Samenstelling
Artikel 4.
De algemene vergadering van JR Roosdaal bestaat uit de volgende stemgerechtigde leden:
1. twee afgevaardigden van elke vereniging, actiegroep, organisatie of instelling die een actieve jeugdwerking kan aantonen binnen het grondgebied van de gemeente.
2. elke geïnteresseerde jongere die woont op het grondgebied van de gemeente en gecoöpteerd wordt door JR Roosdaal.
Het aantal stemgerechtigde leden onder punt 2 mag niet hoger zijn dan 1/3 van het aantal stemgerechtigde leden onder punt 1.
Artikel 5.
Volgende waarnemende leden maken deel uit van de jeugdraad:
- de schepen van Jeugd
- de jeugdambtenaar.
Artikel 6.
Wanneer JR Roosdaal het nodig acht, kunnen één of meerdere deskundigen op de algemene vergadering uitgenodigd worden. Zij hebben geen stemrecht.
Artikel 7.
Ten hoogste 2/3 van de leden van de JR Roosdaal zijn van hetzelfde geslacht.
4.2 Procedure van samenstelling
Artikel 8.
Een organisatie die lid van JR Roosdaal wenst te worden, richt een schriftelijke aanvraag aan de voorzitter, die nagaat of ze beantwoorden aan de gestelde normen voor toetreding. De algemene vergadering beslist over de definitieve toetreding van een nieuw lid.
Artikel 9.
Ieder jaar wordt de algemene vergadering opnieuw samengesteld:
1. Voor het begin van elk werkjaar, dat loopt van 1 september tot en met 31 augustus, worden alle verenigingen, actiegroepen, organisaties en instellingen die in aanmerking komen voor lidmaatschap van de algemene vergadering aangeschreven met de vraag om hun afgevaardigde(n) aan te duiden. Deze afgevaardigden worden in volle vrijheid aangeduid door de betrokken vereniging, organisatie of instelling en moeten voldoen aan de volgende voorwaarden:
- ten minste zestien jaar oud zijn;
- actief betrokken zijn bij de werking van de organisatie waardoor ze werden aangeduid;
- Geen politiek mandaat uitoefenen.
2. Voor het begin van elke nieuwe legislatuur wordt via verschillende informatiekanalen een oproep gelanceerd in de gemeente opdat geïnteresseerde jongeren zich kandidaat zouden stellen als lid van de gemeentelijke jeugdraad. Kandidaten moeten voldoen aan de volgende voorwaarden:
- ten minste zestien en maximaal dertig jaar oud zijn;
- geen politiek mandaat uitoefenen;
- een duidelijke link hebben met de Roosdaalse jeugd.
Artikel 10.
De algemene vergadering kan ook tijdens het lopende werkjaar nieuwe stemgerechtigde leden laten toetreden tot de jeugdraad. Het stemrecht van de nieuwe leden wordt pas effectief de vergadering na hun toetreding.
Artikel 11.
De algemene vergadering kan ten alle tijden waarnemende leden met raadgevende stem aanduiden.
Artikel 12.
Er komt een einde aan het mandaat door:
1. het intrekken van hun opdracht door de organisatie, vereniging of instelling welke zij vertegenwoordigen. Deze intrekking moet schriftelijk en gemotiveerd aan de voorzitter van de jeugdraad worden toegezonden.
2. het ontslag van de betrokkene zelf uit JR Roosdaal of de organisatie. Dit ontslag moet schriftelijk worden meegedeeld door de betrokkene of de organisatie aan de voorzitter van de jeugdraad.
3. drie opeenvolgende afwezigheden van de betrokkene zonder verontschuldiging.
Artikel 13.
Als wordt vastgesteld dat aan het mandaat van een lid van de algemene vergadering een einde is gekomen, wordt de organisatie verzocht binnen de drie maanden in zijn vervanging te voorzien, zo niet vervalt het lidmaatschap van de vereniging.
4.3 Bevoegdheden van de algemene vergadering
Artikel 14.
De algemene vergadering komt ten minste vier maal per jaar samen. De agenda, vergaderdatum en –plaats worden ruim bekend gemaakt in de gemeente. De leden worden ten minste zeven dagen op voorhand per e-mail of per post verwittigd met vermelding van de agendapunten. Documenten en verslagen zijn steeds ter inzage bij de gemeentelijke jeugddienst.
Artikel 15.
De algemene vergadering van de jeugdraad is bevoegd voor:
- adviezen verstrekken aan het college van burgemeester en schepenen.
- benoemen en ontslaan van leden.
- goedkeuring van het interne beleid en het financieel verslag.
- het oprichten van werkgroepen.
Artikel 16.
Buitengewone algemene vergaderingen zijn mogelijk op initiatief van twee vijfde van de algemene vergadering. De aanvraag moet schriftelijk overgemaakt worden aan de voorzitter van de jeugdraad met opgave van de agendapunten. De voorzitter roept vervolgens binnen de maand de algemene vergadering samen.
Artikel 17.
De gemeentelijke jeugdraad kan steeds alle jongeren en geïnteresseerden in de gemeente raadplegen of informeren. Volgende elementen kunnen hierbij aan bod komen:
- verslaggeving over de werking van de gemeentelijke jeugdraad en de uitgebrachte adviezen over de voorbije twee jaar.
- evaluatie van de werking.
- verzamelen van wensen, verwachtingen, ideeën en suggesties voor de werking in de toekomst.
Hoofdstuk 5: Wijze waarop algemene vergadering geldige beslissingen kan nemen
Artikel 18.
De JR Roosdaal streeft bij alle beslissingen naar een zo groot mogelijke eensgezindheid. Er wordt enkel gestemd indien er een duidelijke consensus ontbreekt.
Artikel 19.
Om een geldige stemming te kunnen houden moet tenminste 1/3 van de stemgerechtigde leden aanwezig zijn.
Artikel 20.
Voor wijziging van de subsidiereglementen en de statuten moeten 2/3 van de stemgerechtigde leden aanwezig zijn.
Artikel 21.
Alle adviezen en beslissingen worden genomen met een gewone meerderheid van de aanwezige stemgerechtigde leden . Enkel bij staking van stemmen heeft de voorzitter de doorslaggevende stem.
Hoofdstuk 6: Werkgroepen
Artikel 22.
De algemene vergadering kan steeds werkgroepen oprichten rond specifieke thema’s. Elk lid van de jeugdraad kan hieraan deelnemen. Ook andere geïnteresseerde jongeren en/of deskundigen kunnen lid worden van een werkgroep.
Hoofdstuk 7: Huishoudelijk reglement
Artikel 23.
De jeugdraad stelt een huishoudelijk reglement op dat de dagdagelijkse werking van de jeugdraad regelt.
De statuten en het huishoudelijk reglement worden ter kennisgeving voorgelegd aan de gemeenteraad.
Zitting van 28 maart 2019
Gemeentelijke jeugdraad: huishoudelijk reglement - goedkeuring
Voorgeschiedenis / Feiten en context
• het besluit van de gemeenteraad van 28 maart 2019 houdende de erkenning en goedkeuring van de statuten van de gemeentelijke adviesraad voor jeugdbeleid (jeugdraad Roosdaal)
Juridische gronden
• het besluit van de gemeenteraad van 28 maart 2019 houdende de erkenning en goedkeuring van de statuten van de gemeentelijke adviesraad voor jeugdbeleid (jeugdraad Roosdaal)
Argumentatie / motivering
• artikel 23 van de goedgekeurde statuten voor de gemeentelijke jeugdraad bepaalt dat de jeugdraad een huishoudelijk reglement over haar samenstelling en werking voorlegt ter bekrachtiging aan de gemeenteraad
• artikel 15 van het huishoudelijk reglement stipuleert overigens dat de jeugdraad het huishoudelijk reglement ter bekrachtiging voorlegt aan de gemeenteraad
Adviezen
• het positieve advies van de jeugdraad van 26 februari 2019 betreffende het voorstel van statuten en huishoudelijk reglement in functie van de erkenning en nieuwe samenstelling van de gemeentelijke jeugdraad
BESLUIT:
Met éénparigheid van stemmen.
Enig artikel - Het huishoudelijk reglement van de gemeentelijke jeugdraad van Roosdaal wordt als volgt goedgekeurd:
--------------------------------------
Huishoudelijk reglement gemeentelijke Jeugdraad Roosdaal
Gelet op het decreet van 6 juli 2012 houdende de ondersteuning en stimulering van het lokaal jeugdbeleid en de bepaling van het provinciaal jeugdbeleid, gewijzigd bij decreet van 19 december 2014, van 3 juli 2015, van 20 mei 2016, van 18 november 2016 en van 22 december 2017.
Gelet op de statuten van de jeugdraad, zoals die bij beslissing van de algemene vergadering van 26/02/2019 werden goedgekeurd.
Het huishoudelijk reglement van de gemeentelijke jeugdraad wordt als volgt vastgesteld:
Artikel 1.
Het huishoudelijk reglement regelt de inwendige aangelegenheden van de JR Roosdaal.
Artikel 2.
De algemene vergadering komt minstens 4 maal per jaar samen. De uitnodiging wordt ten minste 7 dagen voor de bijeenkomst verstuurd naar de stemgerechtigde leden en naar de waarnemers. De algemene vergadering bepaalt de datum van de daarop volgende vergadering.
Artikel 3.
De agenda wordt samen met de uitnodiging verstuurd. Op de agenda moet elk voorstel worden ingeschreven dat ten minste één maand voor de samenkomst schriftelijk door een lid werd ingediend bij de voorzitter. Als een bepaald punt niet volledig kan afgehandeld worden, wordt het automatisch verplaatst naar de agenda van de volgende bijeenkomst en zal dan als eerste behandeld worden.
Artikel 4.
De voorzitter bereidt in overleg met de ondervoorzitter en de secretaris de algemene vergadering voor, stelt de dagorde ervan op en voert de beslissingen ervan uit. De voorzitter neemt kennis van de binnengekomen briefwisseling en geeft daaraan het nodige gevolg.
Artikel 5.
De samenkomsten van de algemene vergadering worden voorgezeten door de voorzitter, bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter en als ook deze niet aanwezig is, door de secretaris. Elke samenkomst begint met het voorleggen van de notulen van de vorige vergadering.
Artikel 6.
Van elke algemene vergadering wordt door de secretaris een verslag opgesteld. De secretaris is de gemeentelijke ambtenaar die het gemeentebestuur ter beschikking stelt om de vergaderingen van de jeugdraad bij te wonen en het secretariaat ervan waar te nemen. Elk lid ontvangt een verslag van de zitting van de jeugdraad binnen één maand na de bijeenkomst. Verslagen, informatiebladen, folders zijn openbaar te consulteren bij de secretaris en zijn digitaal beschikbaar voor de leden van de jeugdraad.
Artikel 7.
De algemene vergadering beslist over de adviesaanvragen aan het gemeentebestuur. De algemene vergadering wordt betrokken bij het proces van opmaak en uitvoering van het jeugdbeleid in de gemeentelijke meerjarenplanning. Verder onderzoekt de algemene vergadering de aanvragen tot toetreding.
Artikel 8.
De aanvragen voor toetreding tot de jeugdraad dienen schriftelijk verstuurd te worden. Op de eerstvolgende algemene vergadering wordt de aanvraag tot toetreding voorgelegd. Een toetreding gaat van kracht na de goedkeuring van de algemene vergadering.
Artikel 9.
In dringende of uitzonderlijke gevallen kan de jeugdraad digitaal geconsulteerd worden om adviezen te bekrachtigen of te formuleren.
Artikel 10.
De voorzitter en ondervoorzitter worden verkozen uit en door de stemgerechtigde leden van de algemene vergadering.
Artikel 11.
De voorzitter, ondervoorzitter en secretaris zijn bevoegd om het dagelijks beheer van de jeugdraad te voeren: ze bepalen de houding van de jeugdraad tegenover dringende en actuele problemen, op voorwaarde dat de algemene vergadering niet tijdig kan samengeroepen worden en onder voorbehoud van goedkeuring door de eerstvolgende algemene vergadering. Ze zorgen voor de bewaring van de gelden van de JR Roosdaal op een bankrekening.
Artikel 12.
De voorzitter is de officiële vertegenwoordiger van JR Roosdaal in beheers- en bestuursorganen en op vergaderingen en plechtigheden. Daarnaast worden twee leden aangeduid als vertegenwoordiger van de jeugdraad in de vaste commissie voor advies van het Autonoom Gemeentebedrijf (AGB) van Roosdaal.
Artikel 13.
De algemene vergadering kan ten alle tijden werkgroepen oprichten voor specifieke doeleinden of rond bepaalde thema’s. Naast leden van de algemene vergadering kunnen ook deskundigen of niet-leden deel uitmaken van de werkgroep.
Artikel 14.
Werkgroepen kunnen worden belast met de praktische uitvoering van beslissingen, het organiseren van bepaalde activiteiten of het voorbereiden van bepaalde onderwerpen.
Artikel 15.
Het huishoudelijk reglement en de eventuele wijzigingen, zijn slechts rechtsgeldig na bekrachtiging door de gemeenteraad.
Zitting van 28 maart 2019
Seniorenfeest 22 mei 2019: vaststellen deelnameprijs - goedkeuring
Voorgeschiedenis / Feiten en context
• het besluit van 25 februari 2019 van het college van burgemeester en schepenen houdende goedkeuring van de organisatie van het seniorenfeest op woensdag 22 mei 2019 in de feestzaal van Roosdaal Palace, Omer De Vidtslaan 52 te 1760 Roosdaal
• het verslag van de installatievergadering van 12 februari 2019 van de Roosdaalse Ouderenraad
• de deelnameprijs dient vastgesteld te worden
Juridische gronden
• het gemeentedecreet van 15 juli 2005, zoals gewijzigd
Argumentatie / motivering
• het aantal deelnemers wordt geschat op maximaal 400
• als deelnameprijs wordt door het college van burgemeester en schepenen opnieuw 7,50 euro/deelnemer voorgesteld
BESLUIT:
Met éénparigheid van stemmen.
Enig artikel - De deelnameprijs voor het seniorenfeest op woensdag 22 mei 2019 in de feestzaal van Roosdaal Palace, Omer De Vidtslaan 52 te 1760 Roosdaal wordt vastgesteld op 7,50 euro/deelnemer.
Linda Van Huylenbroeck Jean Timmermans Koenraad Muyldermans Jan Van Den Bosch Tom De Koster Wim Goossens Linda Van den Eede Dirk Evenepoel Wendy Godaert Peggy Bulterijs Kristof Cooreman An Van den Spiegel Rudy Bracquez Christiane Bert Emma Van der Maelen Eline De Vos Marc Devits Emmanuel de Béthune Johan Van Lierde Johan Linthout Herman Claeys Annick Borloo Linda Van Huylenbroeck Jean Timmermans Koenraad Muyldermans Jan Van Den Bosch Tom De Koster Wim Goossens Linda Van den Eede Dirk Evenepoel Wendy Godaert Peggy Bulterijs Kristof Cooreman An Van den Spiegel Rudy Bracquez Christiane Bert Eline De Vos Marc Devits Emmanuel de Béthune Johan Van Lierde Johan Linthout Herman Claeys Annick Borloo aantal voorstanders: 21 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 28 maart 2019
Openbare bibliotheek: aanduiden afgevaardigden raad van bestuur - goedkeuring
Voorgeschiedenis / Feiten en context
• het besluit van 3 mei 2002 van de gemeenteraad houdende goedkeuring van de beheersvorm van de plaatselijke openbare bibliotheek
• het besluit van 28 maart 2003 van de gemeenteraad houdende goedkeuring van het huishoudelijk reglement van de raad van bestuur van de bibliotheek
• op 4 januari 2019 werd de gemeenteraad voor de periode 2019-2025 geïnstalleerd
• het besluit van 28 februari 2013 van de gemeenteraad houdende goedkeuring van de erkenning en verdeling van de mandaten onder fracties vertegenwoordigd in de gemeenteraad
Juridische gronden
• de wet van 16 juli 1973 waarbij de bescherming van de ideologische en filosofische strekkingen gewaarborgd wordt en het Decreet van 28 januari 1974 betreffende het cultuurpact
Argumentatie / motivering
• zowel gemeenteraadsleden als niet-gemeenteraadsleden kunnen voorgedragen worden als kandidaat-afgevaardigden voor de raad van bestuur
• de verdeling van de mandaten onder de fracties vertegenwoordigd in de gemeenteraad: CD&V: 5 zetels; N-VA: 2 zetels; Groen: 1 zetel; Roosdaal-Anders: 1 zetel
• de kandidaat-leden zijn:
◦ voor CD&V:
▪ mevrouw Vanessa Vekens
▪ mevrouw Anja Raeymaekers
▪ mevrouw Vicky Vanhuylenbroeck
▪ mevrouw Anita De Stycker
▪ mevrouw Greet Bulté
◦ voor N-VA:
▪ mevrouw Anne-Marie Maene
▪ de heer Roger De Leeuw
◦ voor Groen:
▪ de heer Kobe Gordts
◦ voor Roosdaal-Anders:
▪ de heer Emile Ringoot
• de geheime stemming (21 stembiljetten worden rondgedeeld) geeft volgende uitslag:
◦ voor CD&V:
▪ mevrouw Vanessa Vekens:21 ja-stemmen
▪ mevrouw Anja Raeymaekers:21 ja-stemmen
▪ mevrouw Vicky Vanhuylenbroeck:21 ja-stemmen
▪ mevrouw Anita De Stycker:21 ja-stemmen
▪ mevrouw Greet Bulté:21 ja-stemmen
◦ voor N-VA:
▪ mevrouw Anne-Marie Maene:21 ja-stemmen
▪ de heer Roger De Leeuw:21 ja-stemmen
◦ voor Groen:
▪ de heer Kobe Gordts:21 ja-stemmen
◦ voor Roosdaal-Anders:
▪ de heer Emile Ringoot:21 ja-stemmen
BESLUIT:
Bij geheime stemming.
Enig artikel. - De gemeenteraad stelt onder de politieke strekkingen de volgende personen aan als lid van de raad van bestuur van de plaatselijke openbare bibliotheek:
• voor CD&V:
◦ mevrouw Vanessa Vekens
◦ mevrouw Anja Raeymaekers
◦ mevrouw Vicky Vanhuylenbroeck
◦ mevrouw Anita De Stycker
◦ mevrouw Greet Bulté
• voor N-VA:
◦ mevrouw Anne-Marie Maene
◦ de heer Roger De Leeuw
• voor Groen:
◦ de heer Kobe Gordts
• voor Roosdaal-Anders:
◦ de heer Emile Ringoot.