BESLUIT:
Met éénparigheid van stemmen.
Enig artikel. - De notulen van de vergadering van de gemeenteraad van 4 juni 2020 worden goedgekeurd.
BESLUIT:
Met éénparigheid van stemmen.
Enig artikel. - Het zittingsverslag van de vergadering van de gemeenteraad van 4 juni 2020 wordt goedgekeurd.
Linda Van den Eede Emmanuel de Béthune Marc Devits An Van den Spiegel Johan Van Lierde Koenraad Muyldermans Christiane Bert Tom De Koster Rudy Bracquez Wim Goossens Annick Borloo Wendy Godaert Johan Linthout Herman Claeys Emma Van der Maelen Jan Van Den Bosch Kristof Cooreman Eline De Vos Jean Timmermans Linda Van Huylenbroeck Dirk Evenepoel Peggy Bulterijs Linda Van den Eede Emmanuel de Béthune Marc Devits An Van den Spiegel Johan Van Lierde Koenraad Muyldermans Christiane Bert Tom De Koster Rudy Bracquez Wim Goossens Annick Borloo Wendy Godaert Johan Linthout Herman Claeys Jan Van Den Bosch Kristof Cooreman Eline De Vos Jean Timmermans Linda Van Huylenbroeck Dirk Evenepoel Peggy Bulterijs Koenraad Muyldermans Christiane Bert Johan Linthout Johan Van Lierde Marc Devits Rudy Bracquez Tom De Koster Emmanuel de Béthune Dirk Evenepoel Eline De Vos Wim Goossens Herman Claeys An Van den Spiegel Jan Van Den Bosch Kristof Cooreman Annick Borloo Peggy Bulterijs Linda Van den Eede Wendy Godaert Linda Van Huylenbroeck Jean Timmermans aantal voorstanders: 14 , aantal onthouders: 7 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
BESLUIT:
14 stemmen ja: Wim Goossens (CD&V), Johan Van Lierde (CD&V), Herman Claeys (CD&V), Emmanuel de Béthune (CD&V), An Van den Spiegel (CD&V), Rudy Bracquez (CD&V), Johan Linthout (CD&V), Christiane Bert (CD&V), Dirk Evenepoel (Roosdaal-Anders), Tom De Koster (CD&V), Jan Van Den Bosch (CD&V), Marc Devits (Groen), Eline De Vos (Groen) en Koenraad Muyldermans (CD&V).
7 onthoudingen: Linda Van den Eede (N-VA), Kristof Cooreman (N-VA), Linda Van Huylenbroeck (N-VA), Wendy Godaert (N-VA), Annick Borloo (N-VA), Jean Timmermans (N-VA) en Peggy Bulterijs (N-VA).
Artikel 1. - Het deel gemeente van de jaarrekening 2019 van het lokaal bestuur Roosdaal, zoals voorgelegd, wordt vastgesteld.
Artikel 2. - De gemeenteraad neemt kennis van de vaststelling van het deel OCMW van de jaarrekening 2019 van het lokaal bestuur Roosdaal.
Artikel 3. - Deze jaarrekening, met bijhorende toelichtingen, maakt integraal deel uit van dit besluit.
Artikel 4. - De gemeenteraad keurt het deel OCMW van de jaarrekening 2019 van het lokaal bestuur Roosdaal goed.
Artikel 2. - Een voor eensluidend verklaard afschrift van dit besluit zal, samen met de jaarrekening, binnen de termijn van twintig dagen via het digitaal loket ter goedkeuring naar de heer gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant en ter kennisneming naar de Vlaamse regering, worden toegestuurd.
BESLUIT:
Enig artikel. - De gemeenteraad neemt kennis van de rapportering financiën en organisatie over het dienstjaar 2019.
Linda Van den Eede Emmanuel de Béthune Marc Devits An Van den Spiegel Johan Van Lierde Koenraad Muyldermans Christiane Bert Tom De Koster Rudy Bracquez Wim Goossens Annick Borloo Wendy Godaert Johan Linthout Herman Claeys Emma Van der Maelen Jan Van Den Bosch Kristof Cooreman Eline De Vos Jean Timmermans Linda Van Huylenbroeck Dirk Evenepoel Peggy Bulterijs Linda Van den Eede Emmanuel de Béthune Marc Devits An Van den Spiegel Johan Van Lierde Koenraad Muyldermans Christiane Bert Tom De Koster Rudy Bracquez Wim Goossens Annick Borloo Wendy Godaert Johan Linthout Herman Claeys Jan Van Den Bosch Kristof Cooreman Eline De Vos Jean Timmermans Linda Van Huylenbroeck Dirk Evenepoel Peggy Bulterijs Emmanuel de Béthune Rudy Bracquez An Van den Spiegel Christiane Bert Jan Van Den Bosch Johan Van Lierde Tom De Koster Wim Goossens Koenraad Muyldermans Johan Linthout Herman Claeys Dirk Evenepoel Linda Van den Eede Linda Van Huylenbroeck Kristof Cooreman Annick Borloo Wendy Godaert Peggy Bulterijs Jean Timmermans Eline De Vos Marc Devits aantal voorstanders: 12 , aantal onthouders: 9 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
BESLUIT:
12 stemmen ja: Wim Goossens (CD&V), Johan Van Lierde (CD&V), Herman Claeys (CD&V), Emmanuel de Béthune (CD&V), An Van den Spiegel (CD&V), Rudy Bracquez (CD&V), Johan Linthout (CD&V), Christiane Bert (CD&V), Dirk Evenepoel (Roosdaal-Anders), Tom De Koster (CD&V), Jan Van Den Bosch (CD&V) en Koenraad Muyldermans (CD&V).
9 onthoudingen: Linda Van den Eede (N-VA), Kristof Cooreman (N-VA), Linda Van Huylenbroeck (N-VA), Wendy Godaert (N-VA), Annick Borloo (N-VA), Jean Timmermans (N-VA), Peggy Bulterijs (N-VA), Marc Devits (Groen) en Eline De Vos (Groen).
Artikel 1. - De gemeenteraad hecht goedkeuring aan de onderstaande gecoördineerde tekst van de statuten van Autonoom Gemeentebedrijf Roosdaal:
------------
STATUTEN
Het bedrijf is onderworpen aan de artikelen 225 tot en met 244 van het decreet van 22 december 2017 betreffende het lokale bestuur, aan de andere toepasselijke wetten, decreten en besluiten, en aan deze statuten voor zover zij niet van voornoemde regelen afwijken.
HOOFDSTUK I: NAAM – ZETEL – DOEL – DUUR
Art. 1 Vorm en naam
Het autonoom gemeentebedrijf met rechtspersoonlijkheid draagt de naam Autonoom Gemeentebedrijf Roosdaal, afgekort AGB Roosdaal.
Het Autonoom Gemeentebedrijf Roosdaal verwerft rechtspersoonlijkheid vanaf de dag van de oprichtingsbeslissing door de gemeenteraad.
Art. 2 Zetel
De zetel van het Autonoom Gemeentebedrijf Roosdaal is gevestigd in het administratief centrum, Brusselstraat 15 te 1760 Roosdaal.
Art. 3 Doel
Het Autonoom Gemeentebedrijf Roosdaal heeft als doel de exploitatie van infrastructuren bestemd voor sport, recreatieve, culturele, gemeenschapsvormende, vormings- en administratieve activiteiten alsmede het beheer van een deel van het onroerend goed van de gemeente Roosdaal.
Art. 4 Bevoegdheden
Het Autonoom Gemeentebedrijf Roosdaal beslist vrij, binnen de grenzen van haar doel, over de verwerving, de aanwending en de vervreemding van de lichamelijke en onlichamelijke goederen, over de vestiging of de opheffing van de zakelijke rechten op die goederen, alsook over de uitvoering van dergelijke beslissingen en de financiering ervan.
Het Autonoom Gemeentebedrijf Roosdaal kan, om de doelstellingen te realiseren, alle handelingen stellen, zo onder meer het verwerven van onroerende goederen, de vorming van zakelijke rechten, de bouw, de renovatie, de verbouwing, het verhuren of de financieringshuur van onroerende goederen met het oog op de verkoop, de verhuur, de financieringshuur of andere juridische handelingen betreffende deze onroerende goederen.
Het Autonoom Gemeentebedrijf Roosdaal kan, op voorwaarde van bijzondere en omstandige motivering, zakelijke rechten vestigen op openbare domeingoederen voor zover die rechten niet kennelijk onverenigbaar zijn met de bestemming van die goederen.
Het Autonoom Gemeentebedrijf Roosdaal kan andere rechtspersonen oprichten, erin deelnemen of zich erin laten vertegenwoordigen, als dat past in zijn opdrachten. De oprichting, deelname of vertegenwoordiging mag geen speculatieve oogmerken nastreven en gebeurt in overeenstemming met het gelijkheidsbeginsel, de regelgeving over mededinging en staatssteun en de voorwaarden bepaald in de beheersovereenkomst. De beslissing tot oprichting, deelname of vertegenwoordiging toont aan dat aan de voormelde voorwaarden is voldaan. De deelname is onderworpen aan de voorwaarde dat aan AGB Roosdaal minstens een mandaat van bestuurder wordt toegekend.
Het Autonoom Gemeentebedrijf kan gemachtigd worden om in eigen naam en voor eigen rekening over te gaan tot onteigeningen die noodzakelijk zijn voor de verwezenlijking van zijn doelstellingen.
Art. 5 Duur
Het Autonoom Gemeentebedrijf Roosdaal wordt opgericht voor onbepaalde duur.
Art. 6 Beleids- en samenwerkingsovereenkomsten
§1 Tussen de gemeente en het Autonoom Gemeentebedrijf Roosdaal wordt na onderhandeling een beheersovereenkomst gesloten. Bij het onderhandelen over de beheersovereenkomst wordt de gemeente vertegenwoordigd door het college van burgemeester en schepenen en het Autonoom Gemeentebedrijf Roosdaal door de raad van bestuur.
Onder voorbehoud van de mogelijkheid tot verlenging, wijziging, schorsing en ontbinding wordt de beheersovereenkomst gesloten voor een periode die eindigt uiterlijk zes maanden na de volledige vernieuwing van de gemeenteraad.
§ 2. Als bij het verstrijken van de beheersovereenkomst geen nieuwe beheersovereenkomst in werking is getreden, wordt de bestaande overeenkomst van rechtswege verlengd. Als geen nieuwe beheersovereenkomst in werking is getreden binnen één jaar na deze verlenging, of als een beheersovereenkomst werd ontbonden of geschorst, kan de gemeente na overleg met het bedrijf voorlopige regels vaststellen inzake de in de beheersovereenkomst bedoelde aangelegenheden. Die voorlopige regels zullen als beheersovereenkomst gelden tot op het ogenblik dat een nieuwe beheersovereenkomst in werking treedt.
§ 3. De beheersovereenkomst en de uitvoering ervan worden jaarlijks geëvalueerd door de gemeenteraad.
§ 4. De beheersovereenkomst, evenals elke verlenging, wijziging, schorsing of ontbinding ervan, wordt verzonden aan de Vlaamse Regering en ter inzage neergelegd op het secretariaat van de gemeente en op het secretariaat van het bedrijf.
§ 5. De beheersovereenkomst regelt minstens de volgende aangelegenheden:
1.de concretisering van de wijze waarop het bedrijf zijn taken moet vervullen en van de doelstellingen ervan;
2.de toekenning van middelen voor de eigen werking en de uitvoering van de doelstellingen van het bedrijf;
3.binnen de perken en overeenkomstig de toekenningsvoorwaarden bepaald door de Vlaamse Regering, het presentiegeld en de andere vergoedingen die in het kader van de bestuurlijke werking van het bedrijf worden toegekend;
4.de voorwaarden waaronder eigen inkomsten of andere financieringen mogen worden verworven en aangewend;
5.de wijze waarop de tarieven voor de geleverde prestaties door de raad van bestuur vastgesteld en berekend worden;
6.de gedragsregels inzake dienstverlening door het bedrijf;
7.de voorwaarden waaronder het bedrijf andere personen kan oprichten, erin kan deelnemen of zich erin kan laten vertegenwoordigen;
8.de informatieverstrekking door het bedrijf aan de gemeente;
9.de wijze waarop het bedrijf zal voorzien in een systeem van interne controle;
10.de maatregelen bij niet-naleving door een partij van haar verbintenissen uit hoofde van de beheersovereenkomst en de bepalingen inzake beslechting van geschillen die rijzen bij de uitvoering van de beheersovereenkomst;
11.de omstandigheden waarin en de wijze waarop de beheersovereenkomst kan worden verlengd, gewijzigd, geschorst en ontbonden.
§ 6. Naast deze beheersovereenkomst, kunnen het bedrijf en de gemeente één of meer concessie-, beleids-, samenwerkings- of andere overeenkomsten of convenanten sluiten met betrekking tot het onderling afstemmen van het beleid van de gemeente en dat van het bedrijf in de relevante beleidsdomeinen en de ermee verbonden activiteiten. Omtrent het beheer van onroerende goederen kunnen het bedrijf en de gemeente één of meer lastgevingsovereenkomsten sluiten.
§ 7. De gemeenteraad kan aan het bedrijf middelen, infrastructuur of, mits naleving van de terzake geldende rechtspositieregeling personeel ter beschikking stellen of overdragen.
§ 8. Het bedrijf onderhandelt en contracteert met alle bevoegde instanties zowel op internationaal, Europees, federaal, gemeenschaps-, gewestelijk, provinciaal, gemeentelijk en districtsniveau over investeringen, financiële tussenkomsten en alle andere aangelegenheden die zijn doelstellingen raken.
HOOFDSTUK II: STRUCTUUR
Art. 7 Structuur
Het Autonoom Gemeentebedrijf Roosdaal wordt beheerd door een directiecomité en een raad van bestuur.
DE RAAD VAN BESTUUR
Art. 8 Samenstelling raad van bestuur
§ 1. De raad van bestuur is samengesteld uit maximaal 10 leden, die door de gemeenteraad worden benoemd. Ten hoogste twee derde van de leden van de raad van bestuur is van hetzelfde geslacht. De leden van de raad van bestuur worden benoemd door de gemeenteraad. Elke fractie kan minstens één lid van de raad van bestuur voordragen en dit voordrachtrecht waarborgt elke fractie een vertegenwoordiging in de raad van bestuur.
Als de gewaarborgde vertegenwoordiging evenwel afbreuk zou doen aan de mogelijkheid voor de fracties die vertegenwoordigd zijn in het college van burgemeester en schepenen om minstens de helft van de leden van de raad van bestuur voor te dragen wordt er gewerkt met gewogen stemrecht binnen de groep van bestuurders die de fracties voorgedragen hebben.
§ 2. Het mandaat van lid van de raad van bestuur is hernieuwbaar. De gemeenteraad kan de leden van de raad van bestuur op elk moment ontslaan. Na de volledige vernieuwing van de gemeenteraad wordt tot volledige vernieuwing van de raad van bestuur overgegaan. In dat geval blijven de leden van de raad van bestuur in functie tot de nieuwe gemeenteraad hen vervangt.
§ 3. De raad van bestuur kiest uit zijn leden een voorzitter die deel uitmaakt van het college van burgemeester en schepenen van de oprichtende gemeente.
Art. 9 Bestuurders – termijn en einde mandaat
§ 1. Alle mandaten vallen samen met de duur van een gemeentelijke legislatuur. In elk geval worden de mandaten in de verschillende organen van het Autonoom Gemeentebedrijf Roosdaal of haar filialen beëindigd op de eerste vergadering van de raad van bestuur die volgt op de installatie van de gemeenteraad.
§ 2. De gemeenteraad kan te allen tijde, eigenmachtig en soeverein een bestuurder ontslaan, zonder enige vergoeding te voorzien of te betalen.
§ 3. Een lid van de raad van bestuur kan zijn mandaat opzeggen door kennisgeving via aangetekend schrijven aan de gemeenteraad dat zijn ontslag uitdrukkelijk moet aanvaarden. Tenzij het ontslagnemende lid daardoor zelf een aanmerkelijke schade mocht lijden die niet louter financieel van aard is, volbrengt hij zijn mandaat tot de eerstvolgende gemeenteraad die volgt op de kennisgeving. Met aanmerkelijke schade wordt bedoeld een moeilijk te herstellen ernstig nadeel dat elke verdere uitvoering van het mandaat aan het betrokken lid zou berokkenen.
§ 4. Indien de raad van bestuur beslist dat het ontslagnemende lid een aanmerkelijke schade zou lijden indien hij zijn mandaat zou verder zetten tot de eerstvolgende gemeenteraad, voorziet de raad van bestuur zelf voorlopig in de vacature tot de eerstvolgende gemeenteraad die volgt op de kennisgeving.
§ 5. Bij overlijden, kennelijk onvermogen, faillissement of onbekwaamverklaring van een lid van de raad van bestuur, eindigt diens mandaat en kan de raad van bestuur voorlopig zelf voorzien in de vacature tot de gemeenteraad de definitieve benoeming doet.
Art. 10 Bestuurders – vergoeding
Het mandaat van de leden van de raad van bestuur is onbezoldigd. Nochtans kan hen een presentiegeld of een andere vergoeding worden toegekend. De gemeenteraad bepaalt het bedrag van het presentiegeld en andere vergoedingen die worden toegekend, binnen de limieten en overeenkomstig de toekenningsvoorwaarden, bepaald door de Vlaamse Regering.
Art. 11 Voorzitterschap
De raad van bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter die deel moet uitmaken van het college van burgemeester en schepenen van de oprichtende gemeente. Naast de voorzitter wordt door de raad van bestuur een secretaris verkozen die geen lid van de gemeenteraad dient te zijn.
Art. 12 Vergaderingen van de raad van bestuur
De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door vier bestuurders telkens de belangen van het Autonoom Gemeentebedrijf Roosdaal het vereisen, maar tenminste 2 maal per boekjaar.
De oproepingen vermelden plaats, datum, uur en agenda van de vergadering en worden tenminste vijf werkdagen voor de vergadering op digitale wijze of per brief verzonden.
Art. 13 Beraadslagingen
De raad van bestuur beraadslaagt in principe op de zetel van het Autonoom Gemeentebedrijf Roosdaal.
De raad van bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter. Indien de voorzitter verhinderd is, wordt de raad van bestuur voorgezeten door een bestuurder die door de voorzitter daartoe werd aangeduid. Indien geen vervangende voorzitter werd aangeduid zal de oudste in leeftijd, aanwezige bestuurder de raad van bestuur voorzitten.
De regelmatigheid van de bijeenroeping kan niet worden betwist als alle bestuurders aanwezig of regelmatig vertegenwoordigd zijn.
De raad van bestuur kan slechts geldig beraadslagen indien tenminste de helft van zijn leden aanwezig is. Indien dit quorum niet bereikt wordt, kan een nieuwe raad bijeengeroepen worden met dezelfde agenda. Die zal geldig beraadslagen en beslissen indien tenminste twee bestuurders aanwezig zijn.
Over punten die niet op de agenda werden vermeld, kan de raad van bestuur slechts geldig beraadslagen mits akkoord van twee derden van de aanwezige stemgerechtigde leden.
De besluiten van de raad van bestuur worden bij meerderheid van de uitgebrachte stemmen genomen. Blanco en ongeldige stemmen worden niet bij de uitgebrachte stemmen geteld.
In geval van staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend; bij geheime stemming evenwel wordt de beslissing verworpen.
Indien op een vergadering van de raad van bestuur het vereiste quorum om geldig te beraadslagen is bereikt en één of meer bestuurders zich onthouden, al of niet ingevolge een belangenconflict, worden de besluiten geldig genomen bij meerderheid van de overige aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders.
Elke bestuurder heeft één stem.
Een bestuurder kan zich enkel door een andere bestuurder laten vertegenwoordigen op de vergadering van de raad van bestuur. Elke bestuurder kan slechts één volmacht krijgen ter vertegenwoordiging van een andere bestuurder op een vergadering. Deze volmacht wordt gevoegd aan de notulen van de vergadering.
Art. 14 Een bestuurder mag niet:
1.aanwezig zijn bij de bespreking of stemming over aangelegenheden waarbij hij een rechtstreeks belang heeft, hetzij persoonlijk, hetzij als vertegenwoordiger, of waarbij de echtgenoot of zijn bloed- of aanverwanten tot en met de vierde graad een persoonlijk en rechtstreeks belang hebben. Dit verbod strekt niet verder dan de bloed- en aanverwanten tot de tweede graad als het gaat om de voordracht van kandidaten, benoemingen, ontslagen, afzettingen en schorsingen. Voor de toepassing van deze bepaling worden personen die een verklaring van wettelijke samenwoning als vermeld in artikel 1475 van het Burgerlijk Wetboek, hebben afgelegd, met echtgenoten gelijkgesteld;
2.rechtstreeks of onrechtstreeks een overeenkomst te sluiten behalve in geval van een schenking aan het autonoom gemeentebedrijf of de gemeente, of deel te nemen aan een opdracht voor aanneming van werken, leveringen of diensten, verkoop of aankoop ten behoeve van het autonoom gemeentebedrijf of de gemeente, behoudens in de gevallen waarbij de bestuurder een beroep doet op een door het autonoom gemeentebedrijf of de gemeente aangeboden dienstverlening en ten gevolge daarvan een overeenkomst aangaat;
3.rechtstreeks of onrechtstreeks als advocaat of notaris tegen betaling werkzaam zijn in geschillen ten behoeve van het bedrijf. Dit verbod geldt met name ook ten aanzien van de personen die in het kader van een associatie, groepering, samenwerking of op hetzelfde kantooradres met de bestuurder werken;
4.rechtstreeks of onrechtstreeks als advocaat of notaris werkzaam zijn in geschillen ten behoeve van de tegenpartij van het bedrijf of ten behoeve van een personeelslid van het Autonoom Gemeentebedrijf Roosdaal aangaande beslissingen in verband met de tewerkstelling binnen het bedrijf. Dit verbod geldt met name ook ten aanzien van de personen die in het kader van een associatie, groepering, samenwerking of op hetzelfde kantooradres met de bestuurder werken.
Art. 15 Notulen
§ 1. De beraadslagingen van de raad van bestuur worden vastgelegd in notulen die door onder de verantwoordelijkheid van de secretaris worden opgesteld en door de voorzitter en secretaris worden ondertekend. Deze notulen worden bewaard op de zetel van het Autonoom Gemeentebedrijf Roosdaal onder de verantwoordelijkheid van de secretaris. De volmachten worden aan de notulen gehecht. De notulen worden ook ter inzage neergelegd op het secretariaat van de gemeente.
§ 2. De afschriften of uittreksels, in rechte of anderszins voor te leggen, worden door de voorzitter en de secretaris ondertekend, of door twee bestuurders. Deze bevoegdheid kan worden opgedragen aan een lasthebber.
Art. 16 Bevoegdheden van de raad van bestuur
§ 1. Algemeen
De raad van bestuur is gemachtigd alle nuttige of noodzakelijke handelingen te stellen om de doelstellingen van het Autonoom Gemeentebedrijf Roosdaal te verwezenlijken.
De raad van bestuur controleert het bestuur van het directiecomité van het Autonoom Gemeentebedrijf Roosdaal.
De raad van bestuur kan het verstrekken van bijzondere diensten bij wijze van concessie van openbare dienst toekennen, opdragen of overlaten aan andere publiek- of privaatrechtelijke ondernemingen.
Telkens indien de gemeenteraad van Roosdaal hem daartoe verzoekt, brengt de raad van bestuur verslag uit over alle of sommige activiteiten van het Autonoom Gemeentebedrijf Roosdaal en minstens eenmaal per jaar.
De raad van bestuur is bevoegd om binnen de perken van de statuten haar werking nader naar modaliteiten te regelen in een reglement van inwendige orde.
§ 2. Personeel
De raad van bestuur beslist over het organogram, het statuut van het personeel en de rechtspositieregeling van het personeel en alle andere personeelsaangelegenheden met betrekking tot het Autonoom Gemeentebedrijf Roosdaal.
Het personeel kan in statutair of contractueel verband worden aangesteld.
Overeenkomstig de voorwaarden bepaald in de beheersovereenkomst tussen de gemeente en het Autonoom Gemeentebedrijf Roosdaal kan het autonoom gemeentebedrijf personeel van de gemeente overnemen.
De overeenstemmende rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel is van toepassing op het personeel van het Autonoom Gemeentebedrijf Roosdaal. De raad van bestuur stelt de afwijkingen op deze rechtspositieregeling vast, voor zover het specifieke karakter van het autonoom gemeentebedrijf dat verantwoordt. De raad van bestuur stelt de rechtspositieregeling vast van de betrekkingen die niet bestaan binnen de gemeente.
§ 3. Overeenkomsten
De raad van bestuur kan eveneens met de gemeente Roosdaal of met derden, natuurlijke of rechtspersonen, dienstverleningsovereenkomsten afsluiten waarbij de uitvoering van bepaalde taken of opdrachten aan de gemeente Roosdaal of voormelde derden wordt toevertrouwd.
§ 4. Bevoegdheidsdelegatie
De raad van bestuur delegeert de volgende bevoegdheden aan het directiecomité:
1° het dagelijks personeelsbeheer, de bevoegdheid voor het aanstellen en het ontslaan van het personeel, alsook de sanctie- en tuchtbevoegdheid ten aanzien van het personeel;
2° het dagelijkse bestuur;
3° de vertegenwoordiging met betrekking tot dat bestuur;
4° de voorbereiding en uitvoering van de beslissingen van de raad van bestuur.
De mogelijkheid bestaat om die toevertrouwde bevoegdheid verder toe te vertrouwen aan personeelsleden van het autonoom gemeentebedrijf:
De raad van bestuur benoemt de leden van het directiecomité of de gedelegeerd bestuurder.
De volgende bevoegdheden kunnen echter niet gedelegeerd aan het directiecomité:
•het beslissen over de oprichting, deelneming of vertegenwoordiging in andere rechtspersonen;
•het sluiten van dienstverleningsovereenkomsten;
•het vaststellen van het reglement van inwendige orde van de raad van bestuur;
•het vaststellen van het statuut van het personeel;
•het opstellen van een meerjarenplan, de aanpassingen ervan en de jaarrekeningen;
•de tariefregeling.
§ 5. Statutenwijziging
Deze statuten worden gewijzigd bij beslissing van de gemeenteraad, op voorstel of na advies van de raad van bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Roosdaal.
De statutenwijzigingen worden op dezelfde wijze als de oprichtingsbeslissing en de statuten bekendgemaakt. Een volledig gecoördineerde tekst van de statuten wordt gepubliceerd via de webtoepassing van de gemeente Roosdaal.
Art. 17 Aansprakelijkheid
§ 1. De bestuurders zijn niet persoonlijk gebonden door de verbintenissen van het Autonoom Gemeentebedrijf Roosdaal.
De bestuurders zijn aansprakelijk zonder hoofdelijkheid voor de tekortkomingen bij de normale uitoefening van hun bestuur.
Ten aanzien van de overtredingen waaraan zij geen deel hebben gehad, worden zij van die aansprakelijkheid slechts ontheven indien hen geen schuld kan worden verweten en zij die overtredingen hebben aangeklaagd bij de gemeenteraad binnen een maand nadat zij er kennis van hebben gekregen.
§ 2. Jaarlijks beslist de gemeenteraad over de aan de bestuurders te verlenen kwijting, na goedkeuring van de rekeningen. Die kwijting is alleen rechtsgeldig als de ware toestand van het Autonoom Gemeentebedrijf Roosdaal niet wordt verborgen door enige weglating of onjuiste opgave in de rekeningen of in de rapportering betreffende de uitvoering van de beheersovereenkomst.
HET DIRECTIECOMITE
Art. 18 Het statuut van de leden van het directiecomité
§ 1. Het directiecomité bestaat uit vijf leden aangesteld door de raad van bestuur voor een hernieuwbare termijn van zes jaar. Alle mandaten vallen samen met de duur van een gemeentelijke legislatuur. In elk geval neemt het mandaat van de leden van het directiecomité een einde op de eerste vergadering van de raad van bestuur die volgt op de installatie van de gemeenteraad.
§ 2. Het directiecomité kiest onder zijn leden een voorzitter. Hij zit het directiecomité voor. In geval van staking van stemmen is zijn stem doorslaggevend.
Indien de voorzitter verhinderd is, wordt het directiecomité voorgezeten door een bestuurder die door de voorzitter daartoe wordt aangeduid. Indien geen vervangende voorzitter werd aangeduid door de voorzitter zal, de oudste in leeftijd aanwezige bestuurder de vergadering voorzitten.
§ 3. Het directiecomité kiest onder zijn leden een secretaris. Indien de secretaris verhinderd is, wordt een vervanger aangesteld.
§ 4. De raad van bestuur benoemt en ontslaat de leden van het directiecomité. De leden van het directiecomité kunnen slechts worden ontslagen bij besluit van twee derde van de leden van de raad van bestuur.
§ 5. Het mandaat van lid van het directiecomité neemt in elk geval een einde op de eerste vergadering van de raad van bestuur die volgt op de installatie van de gemeenteraad.
Art. 19 Het mandaat van de leden van het directiecomité is onbezoldigd. Nochtans kan hen een presentiegeld of een andere vergoeding worden toegekend. Eventuele presentiegelden worden vastgelegd in de beheersovereenkomst.
Art. 20 De besluiten van het directiecomité worden genomen bij meerderheid van de uitgebrachte stemmen. Blanco en ongeldige stemmen worden niet bij de uitgebrachte stemmen geteld. In geval van staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
Art. 21 Dagelijks bestuur
Het directiecomité is belast met:
1)het dagelijkse bestuur;
2)het dagelijks personeelsbeheer, de bevoegdheid voor het aanstellen en het ontslaan van het personeel, de sanctie- en tuchtbevoegdheid ten aanzien van het personeel;
3)de vertegenwoordiging met betrekking tot het AGB Roosdaal;
4)de voorbereiding en de uitvoering van de beslissingen van de raad van bestuur.
Art. 22 Aansprakelijkheid
De aansprakelijkheidsregeling van de leden van de raad van bestuur is, mutatis mutandis, tevens van toepassing op de leden van het directiecomité.
HOOFDSTUK III: CONTROLE
Art 23 Bestuurlijk toezicht
Het Autonoom Gemeentebedrijf Roosdaal valt onder het bestuurlijk toezicht zoals bepaald in de artikelen 326 tot en met 335 van het decreet betreffende het lokale bestuur.
HOOFDSTUK IV: FINANCIEN
Art. 24 Kapitaal
Het geplaatst maatschappelijk kapitaal van het bedrijf bedraagt tachtig duizend euro.
Het geplaatst maatschappelijk kapitaal stemt overeen met de netto-inbrengwaarde van de in te brengen vermogensbestanddelen, met name een inbreng in geld voor een bedrag van tachtig duizend euro.
Behoudens in het kader van een ontbinding van het bedrijf kan het kapitaal noch geheel noch gedeeltelijk, op welke wijze dan ook, worden vervreemd, uitgekeerd of overgedragen. Een vermindering van het kapitaal is enkel mogelijk om exploitatieverliezen, minderwaarden of (duurzame) waardeverminderingen te compenseren.
Art. 25 Inkomsten en uitgaven
Het Autonoom Gemeentebedrijf Roosdaal ontvangt de inkomsten van alle activiteiten die het uitvoert en draagt de lasten van deze activiteiten.
Art. 26 Financiering
De raad van bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Roosdaal beslist vrij over de omvang, de technieken en de voorwaarden van zijn externe financiering. Het bedrijf kan onder meer toelagen, giften en legaten ontvangen en leningen aangaan. Een aangepaste financieringsvorm kan toegepast worden.
HOOFDSTUK V: VERTEGENWOORDIGING
Art. 27 Vertegenwoordigingsbevoegdheid van de raad van bestuur
Het Autonoom Gemeentebedrijf Roosdaal wordt ten overstaan van derden, zowel in als buiten rechte, geldig vertegenwoordigd door de voorzitter van het directiecomité of twee bestuurders samen.
In uitzonderlijke gevallen wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van het Autonoom Gemeentebedrijf Roosdaal zulks vereisen, kan de afgevaardigd-bestuurder of een door hem daartoe gemachtigd bestuurder, rechtsgeldig en zonder enige formaliteit beslissen over het instellen van een rechtsvordering en over het treffen van alle maatregelen tot bewaring van recht in en buiten rechte. Van de hiervoor genoemde rechtsvorderingen en bewarende maatregelen wordt mededeling gedaan op de eerstvolgende raad van bestuur.
Binnen het kader van het dagelijkse bestuur, is het Autonoom Gemeentebedrijf Roosdaal tevens geldig vertegenwoordigd door een gevolmachtigde tot dit bestuur.
Het Autonoom Gemeentebedrijf Roosdaal is bovendien, binnen het kader van hun mandaat, geldig verbonden door bijzondere gevolmachtigden.
Art. 28 Vertegenwoordigingsbevoegdheid van het directiecomité
Binnen de grenzen van het dagelijkse bestuur wordt het Autonoom Gemeentebedrijf Roosdaal geldig vertegenwoordigd door de voorzitter van het directiecomité.
Art. 29 Vertegenwoordiging door bijzondere lasthebbers
Het Autonoom Gemeentebedrijf Roosdaal wordt binnen de grenzen van hun mandaat, geldig vertegenwoordigd door bijzondere lasthebbers.
HOOFDSTUK VI: BOEKHOUDING – MEERJARENPLAN – JAARREKENING
Art. 30 De beleidsrapporten
§1. De beleidsrapporten van het Autonoom Gemeentebedrijf Roosdaal zijn het meerjarenplan, de aanpassingen van het meerjarenplan en de jaarrekening. De beleidsrapporten vormen een geïntegreerd geheel.
§ 2. Betreffende de beleidsrapporten zijn de bepalingen van artikel 241 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 van toepassing.
§ 3. De raad van bestuur stelt het meerjarenplan en de aanpassingen ervan vast en legt ze ter goedkeuring aan de gemeenteraad voor.
§ 4. De boekhouding wordt gevoerd onder de verantwoordelijkheid en het toezicht van de raad van bestuur.
§ 5. Het Autonoom Gemeentebedrijf Roosdaal doet uiterlijk op 31 december van ieder jaar de nodige opnemingen, verificaties, opzoekingen en waarderingen om de inventaris op te maken van al de bezittingen, vorderingen, schulden en verplichtingen van welke aard ook.
§ 6. De raad van bestuur spreekt zich uit over de vaststelling van de jaarrekening voor 30 juni van het boekjaar dat volgt op het boekjaar waarop de rekening betrekking heeft.
Als de raad van bestuur bezwaren heeft tegen bepaalde verrichtingen, formuleert hij een advies over de aansprakelijkheid van de actoren die betrokken zijn bij die verrichtingen. Dat advies wordt als bijlage bij de jaarrekening gevoegd. Een afschrift van dat advies wordt bezorgd aan de betrokken actoren.
Een afschrift van de overeenkomstig dit artikel vastgestelde jaarrekening wordt binnen twintig dagen bezorgd aan de gemeenteraad.
§ 7. De gemeenteraad brengt advies uit bij de jaarrekening van het Autonoom Gemeentebedrijf Roosdaal.
Als de gemeenteraad geen advies heeft verstuurd aan de toezichthoudende overheid binnen een termijn van vijftig dagen, die ingaat op de dag na de ontvangst van de jaarrekening door het gemeentebestuur, wordt de gemeenteraad geacht een gunstig advies te hebben uitgebracht.
§ 8. Eventuele winsten worden jaarlijks in de gemeentekas gestort. Eventuele verliezen worden jaarlijks overgedragen.
HOOFDSTUK VII: RECHTSOPVOLGING
Art. 31 Administratiefrechtelijk
Het Autonoom Gemeentebedrijf Roosdaal neemt van rechtswege alle rechten en verplichtingen over van de gemeente Roosdaal die voortvloeien uit de wetten, de decreten, de besluiten en de tussen de gemeente Roosdaal en de Belgische federale overheid of het Vlaamse gewest geldende overeenkomsten, die de uitoefening van de bestuurlijke bevoegdheden van het Autonoom Gemeentebedrijf Roosdaal regelen, met inbegrip van de rechten en verplichtingen die voortkomen uit hangende en toekomstige gerechtelijke procedures.
Art. 32 Rechtsverhoudingen met publiek- en privaatrechtelijke personen
Het Autonoom Gemeentebedrijf Roosdaal neemt eveneens van rechtswege de andere rechten en verplichtingen van de gemeente Roosdaal over die voortvloeien uit bestaande rechtsverhoudingen die verband houden met de bestuurlijke bevoegdheden van het Autonoom Gemeentebedrijf Roosdaal, met inbegrip van de rechten en verplichtingen die voortkomen uit hangende en toekomstige gerechtelijke procedures.
Art. 33 Goederen
Wanneer de gemeenteraad beslist om bepaalde activa in te brengen in het Autonoom Gemeentebedrijf Roosdaal, neemt het Autonoom Gemeentebedrijf Roosdaal van rechtswege de rechten en verplichtingen betreffende die goederen over van de gemeente Roosdaal.
HOOFDSTUK VIII: ONTBINDING EN VEREFFENING
Art. 34
In geval van ontbinding en vereffening van het Autonoom Gemeentebedrijf Roosdaal, wordt een algemene inventaris opgemaakt en tevens een eindrekening omvattende de balans en de resultatenrekening.
In de beslissing tot ontbinding wijst de gemeenteraad de vereffenaars aan. Alle andere organen vervallen op het ogenblik van de ontbinding.
Het personeel in statutair dienstverband van het ontbonden Autonoom Gemeentebedrijf Roosdaal wordt overgenomen door de gemeente Roosdaal. De gemeente waarborgt de rechten die het Autonoom Gemeentebedrijf Roosdaal op het ogenblik van ontbinding voor het overgenomen personeel had vastgesteld.
De rechten en verplichtingen van het ontbonden Autonoom Gemeentebedrijf Roosdaal worden overgenomen door de gemeente Roosdaal.
In afwijking van lid 3 en lid 4 kan de gemeenteraad in het ontbindingsbesluit de personeelsleden, die daarmee moeten instemmen, de rechten en verplichtingen aanwijzen die overgenomen worden door de overnemer of de overnemers van de activiteiten van het Autonoom Gemeentebedrijf Roosdaal.
------------
Artikel 2. - Dit besluit wordt samen met het voorstel van de raad van bestuur verzonden naar de Vlaamse Regering.
Linda Van den Eede Emmanuel de Béthune Marc Devits An Van den Spiegel Johan Van Lierde Koenraad Muyldermans Christiane Bert Tom De Koster Rudy Bracquez Wim Goossens Annick Borloo Wendy Godaert Johan Linthout Herman Claeys Emma Van der Maelen Jan Van Den Bosch Kristof Cooreman Eline De Vos Jean Timmermans Linda Van Huylenbroeck Dirk Evenepoel Peggy Bulterijs Linda Van den Eede Emmanuel de Béthune Marc Devits An Van den Spiegel Johan Van Lierde Koenraad Muyldermans Christiane Bert Tom De Koster Rudy Bracquez Wim Goossens Annick Borloo Wendy Godaert Johan Linthout Herman Claeys Jan Van Den Bosch Kristof Cooreman Eline De Vos Jean Timmermans Linda Van Huylenbroeck Dirk Evenepoel Peggy Bulterijs Wim Goossens Johan Linthout Rudy Bracquez Christiane Bert Emmanuel de Béthune Dirk Evenepoel Koenraad Muyldermans Jan Van Den Bosch Tom De Koster Johan Van Lierde Herman Claeys An Van den Spiegel Peggy Bulterijs Annick Borloo Linda Van den Eede Jean Timmermans Kristof Cooreman Linda Van Huylenbroeck Marc Devits Eline De Vos Wendy Godaert aantal voorstanders: 12 , aantal onthouders: 9 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
BESLUIT:
12 stemmen ja: Wim Goossens (CD&V), Johan Van Lierde (CD&V), Herman Claeys (CD&V), Emmanuel de Béthune (CD&V), An Van den Spiegel (CD&V), Rudy Bracquez (CD&V), Johan Linthout (CD&V), Christiane Bert (CD&V), Dirk Evenepoel (Roosdaal-Anders), Tom De Koster (CD&V), Jan Van Den Bosch (CD&V) en Koenraad Muyldermans (CD&V).
9 onthoudingen: Linda Van den Eede (N-VA), Kristof Cooreman (N-VA), Linda Van Huylenbroeck (N-VA), Wendy Godaert (N-VA), Annick Borloo (N-VA), Jean Timmermans (N-VA), Peggy Bulterijs (N-VA), Marc Devits (Groen) en Eline De Vos (Groen).
Artikel 1. - De jaarrekening 2019 van AGB Roosdaal, volgens de beleids- en beheerscyclus, met een budgettair resultaat van het boekjaar van -37.994 euro, zoals vastgesteld door de raad van bestuur, wordt positief geadviseerd.
Deze jaarrekening, met bijhorende toelichtingen, maakt integraal deel uit van dit besluit.
Artikel 2. – De jaarrekening 2019 van AGB Roosdaal, volgens het model van de Nationale Bank van België, zoals voorgelegd, wordt als volgt goedgekeurd:
Resultatenrekening:
- Verlies, vóór belasting: -40.767,72 euro
- Onttrekking aan de uitgestelde belastingen: /
- Belastingen op het resultaat: /
- Verlies van het boekjaar: -40.767,72 euro
Betreffende de resultaatsverwerking:
- Te bestemmen winst (verlies): -40.767,72 euro
Te bestemmen winst (verlies) van het boekjaar: -40.767,72 euro
Overgedragen winst (verlies): /
- Toevoeging aan het eigen vermogen, meer bepaald aan de wettelijke reserve: /
- Overgedragen winst: /
- Uit te keren winst (verlies) (vergoeding van het kapitaal) aan het gemeentebestuur: /
Deze jaarrekening, met bijhorende toelichting, maakt integraal deel uit van dit besluit.
Artikel 3. - Een voor eensluidend verklaard afschrift van dit besluit zal samen met de jaarrekening binnen de termijn van tien dagen via het digitaal loket ter goedkeuring naar de heer gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant en ter kennisgeving naar de Vlaamse regering, worden toegestuurd.
Artikel 4. – De gemeenteraad verleent kwijting aan de bestuurders van Autonoom Gemeentebedrijf Roosdaal.
Linda Van den Eede Emmanuel de Béthune Marc Devits An Van den Spiegel Johan Van Lierde Koenraad Muyldermans Christiane Bert Tom De Koster Rudy Bracquez Wim Goossens Annick Borloo Wendy Godaert Johan Linthout Herman Claeys Emma Van der Maelen Jan Van Den Bosch Kristof Cooreman Eline De Vos Jean Timmermans Linda Van Huylenbroeck Dirk Evenepoel Peggy Bulterijs Linda Van den Eede Emmanuel de Béthune Marc Devits An Van den Spiegel Johan Van Lierde Koenraad Muyldermans Christiane Bert Tom De Koster Rudy Bracquez Wim Goossens Annick Borloo Wendy Godaert Johan Linthout Herman Claeys Jan Van Den Bosch Kristof Cooreman Eline De Vos Jean Timmermans Linda Van Huylenbroeck Dirk Evenepoel Peggy Bulterijs Dirk Evenepoel Emmanuel de Béthune Rudy Bracquez Tom De Koster An Van den Spiegel Wim Goossens Herman Claeys Johan Linthout Jan Van Den Bosch Johan Van Lierde Koenraad Muyldermans Christiane Bert Linda Van Huylenbroeck Marc Devits Annick Borloo Wendy Godaert Jean Timmermans Kristof Cooreman Peggy Bulterijs Linda Van den Eede Eline De Vos aantal voorstanders: 12 , aantal onthouders: 9 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
BESLUIT:
12 stemmen ja: Wim Goossens (CD&V), Johan Van Lierde (CD&V), Herman Claeys (CD&V), Emmanuel de Béthune (CD&V), An Van den Spiegel (CD&V), Rudy Bracquez (CD&V), Johan Linthout (CD&V), Christiane Bert (CD&V), Dirk Evenepoel (Roosdaal-Anders), Tom De Koster (CD&V), Jan Van Den Bosch (CD&V) en Koenraad Muyldermans (CD&V).
9 onthoudingen: Linda Van den Eede (N-VA), Kristof Cooreman (N-VA), Linda Van Huylenbroeck (N-VA), Wendy Godaert (N-VA), Annick Borloo (N-VA), Jean Timmermans (N-VA), Peggy Bulterijs (N-VA), Marc Devits (Groen) en Eline De Vos (Groen).
Artikel 1. - De gemeenteraad hecht goedkeuring aan ondervermeld prijssubsidiereglement:
------------
Prijssubsidiereglement
De gemeente Roosdaal, Brusselstraat 15 te 1760 Roosdaal, vertegenwoordigd overeenkomstig het decreet betreffende het lokale bestuur van 22 december 2017 door de heer Koenraad Muyldermans, voorzitter van de gemeenteraad en mevrouw Emma Van der Maelen, algemeen directeur
en
het Autonoom Gemeentebedrijf Roosdaal, met maatschappelijke zetel Brusselstraat 15 te 1760 Roosdaal, opgericht bij besluit van 31 augustus 2007 van de gemeenteraad van de gemeente Roosdaal en aangenomen bij besluit van 24 december 2007 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Wonen en Inburgering betreffende de gedeeltelijke goedkeuring aan de vaststelling van de statuten van het Autonoom Gemeentebedrijf Roosdaal, hier vertegenwoordigd overeenkomstig het besluit 20 maart 2019 van de raad van bestuur door de heer Johan Van Lierde, voorzitter, en mevrouw Nancy Vanderveken, secretaris,
wordt overeengekomen dat de gemeente Roosdaal
1) prijssubsidies zal toekennen aan het Autonoom Gemeentebedrijf Roosdaal voor het verlenen van recht op toegang aan bezoekers van evenementen van cultuur of vermaak van eigen programmatie in gemeenschapscentrum het Koetshuis;
2) zal optreden als derdebetaler voor het gebruik van
• de volgende infrastructuur van gemeenschapscentrum het Koetshuis:
◦ de polyvalente zaal voor een activiteit zonder toegangsprijs;
◦ het bewegingslokaal;
◦ de zolder, de kelder en de foyer voor een thema- of educatieve of tentoonstelling;
◦ het gebruik van de evenementenweide en buitentheater;
door verenigingen en instanties ingeschaald onder categorie A van het retributiereglement voor gebruik van infrastructuur in gemeenschapscentrum het Koetshuis;
• het gebruik van het kunstgrasveld Pamel-centrum door Roosdaalse scholen.
Artikel 1. - Rekening houdende met de sociale, gemeenschapsvormende, recreatieve en culturele functie van gemeenschapscentrum het Koetshuis wenst de gemeente Roosdaal de toegangsgelden te beperken zodat de evenementen van cultuur en vermaak van de eigen programmatie van gemeenschapscentrum het Koetshuis toegankelijk zijn voor iedereen. De gemeente Roosdaal verbindt zich ertoe om de toegangsgelden te subsidiëren aan de hand van de toekenning van prijssubsidies.
Artikel 2. - De gemeenteraad legt de prijssubsidie voor het verlenen van recht op toegang van evenementen van cultuur of vermaak van eigen programmatie in gemeenschapscentrum het Koetshuis vast op 73,19 euro (exclusief 6% BTW) of 77,58 euro (inclusief 6% BTW).
Artikel 3. - Rekening houdende met de faciliterende, recreatieve en sportbevorderende functie van het kunstgrasveld wenst de gemeente Roosdaal de gebruikstarieven te beperken zodat de infrastructuur toegankelijk is. De gemeente Roosdaal verbindt zich ertoe om de gebruikstarieven te subsidiëren aan de hand van de toekenning van prijssubsidies.
Artikel 4. - De gemeenteraad legt de prijssubsidie voor het verlenen van recht van gebruik van het kunstgrasveld vast op 185,00 euro (exclusief 6% BTW) of 196,10 euro (inclusief 6% BTW) per gebruik.
Onder gebruik verstaan we de toegang tot het kunstgrasveld door eenzelfde vereniging voor eenzelfde activiteit binnen dezelfde dag.
Artikel 5. - AGB Roosdaal zal minstens op de 15de kalenderdag van elke maand volgend op de kwartaalafsluiting aan de gemeente Roosdaal een overzicht bezorgen van:
• het aantal bezoekers waaraan recht op toegang is verleend tot de eigen evenementen van cultuur en vermaak in gemeenschapscentrum het Koetshuis;
• het aantal gebruiken van een lokaal in gemeenschapscentrum het Koetshuis door een organisatie uit categorie A zoals beschreven in het retributiereglement voor gebruik van infrastructuur in GC het Koetshuis;
• het aantal gebruiken het kunstgrasveld, uitgerekend in halve uren.
Rekening houdend met de in het eerste lid vermelde gegevens en met haar inkomsten en uitgaven zal AGB Roosdaal samen met haar budget en telkens dit passend lijkt in de loop van het jaar, een voorstel van prijssubsidie voorleggen zodanig dat de werking en de dienstverlening van het AGB minstens economisch rendabel zijn.
Artikel 6. - De uitbetaling van de prijssubsidies en de bedragen waarbij de gemeente optreedt als derdebetaler, zal gebeuren aan AGB Roosdaal nadat deze laatste een factuur, vergezeld van een overzicht van de geleverde diensten, heeft opgesteld. Voor de uitbetaling worden alle verantwoordingsstukken overgemaakt die het college van burgemeester en schepenen nodig acht voor de controle van deze diensten.
Artikel 7. - Dit prijssubsidiereglement regelt de toekenning van de prijssubsidies voor de periode vanaf 1 juli 2020 tot en met 31 december 2024.
------------
Artikel 2. - Het besluit van 24 oktober 2019 van de gemeenteraad houdende goedkeuring van het prijssubsidiereglement wordt opgeheven.
Artikel 3. - Dit reglement wordt ter kennis gegeven aan de raad van bestuur van AGB Roosdaal.
BESLUIT:
Met éénparigheid van stemmen.
Artikel 1. – De rekening voor het dienstjaar 2019 van de kerkfabriek Sint-Gaugericus (parochie Pamel) wordt gunstig geadviseerd.
Artikel 2. – Dit advies wordt overgemaakt aan de provinciegouverneur, de kerkfabriek Sint-Gaugericus (parochie Pamel) en het centraal kerkbestuur van Roosdaal.
BESLUIT:
Met éénparigheid van stemmen.
Artikel 1. - De rekening voor het dienstjaar 2019 van de kerkfabriek Sint-Apollonia (parochie Ledeberg) wordt gunstig geadviseerd.
Artikel 2. - Dit advies wordt overgemaakt aan de provinciegouverneur, de kerkfabriek Sint-Apollonia (parochie Ledeberg) en het centraal kerkbestuur van Roosdaal.
BESLUIT:
Met éénparigheid van stemmen.
Artikel 1. - De rekening voor het dienstjaar 2019 van de kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw te Onze-Lieve-Vrouw-Lombeek wordt gunstig geadviseerd.
Artikel 2. - Dit advies wordt overgemaakt aan de provinciegouverneur, de kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw te Onze-Lieve-Vrouw-Lombeek en het centraal kerkbestuur van Roosdaal.
BESLUIT:
Met éénparigheid van stemmen.
Artikel 1. – De rekening voor het dienstjaar 2019 van de kerkfabriek Sint-Martinus (parochie Strijtem) wordt gunstig geadviseerd, met als opmerkingen:
- dat er investeringsuitgaven voor gebouwen behorende tot het privaat patrimonium van de kerkfabriek geboekt werden als exploitatiekosten, die zo ten laste komen van de exploitatiebijdrage van de gemeente;
- dat de actualisatie van de inventaris nog steeds niet correct is voor wat betreft de investeringsprojecten.
De kerkfabriek wordt verzocht om:
- investeringsuitgaven niet te boeken als exploitatiekosten. Investeringsuitgaven moeten eerst voorzien worden in het investeringsbudget waarbij er afspraken gemaakt worden over de financiering ervan;
- de inventaris te corrigeren wat betreft de investeringsprojecten, zodat de status van investeringsprojecten naar (financiële) opvolging toe voor de kerkraad en voor de gemeenteraad duidelijk is.
Artikel 2. – Dit advies wordt overgemaakt aan de provinciegouverneur, de kerkfabriek Sint-Martinus (parochie Strijtem) en het centraal kerkbestuur van Roosdaal.
BESLUIT:
Met éénparigheid van stemmen.
Artikel 1. - De rekening voor het dienstjaar 2019 van de kerkfabriek Sint-Amandus (parochie Borchtlombeek) wordt gunstig geadviseerd.
Artikel 2. - Dit advies wordt overgemaakt aan de provinciegouverneur, de kerkfabriek Sint-Amandus (parochie Borchtlombeek), het gemeentebestuur van Liedekerke en het centraal kerkbestuur van Roosdaal.
BESLUIT:
Met éénparigheid van stemmen.
Artikel 1. - De rekening voor het dienstjaar 2019 van de kerkfabriek Sint-Amandus (kapelanie Onze-Lieve-Vrouw Onbevlekt Hart van Maria - Kattem) wordt gunstig geadviseerd.
Artikel 2. - Dit advies wordt overgemaakt aan de provinciegouverneur, de kerkfabriek Sint-Amandus (kapelanie Onze-Lieve-Vrouw Onbevlekt Hart van Maria - Kattem) en het centraal kerkbestuur van Roosdaal.
BESLUIT:
Met éénparigheid van stemmen.
Artikel 1. - Het bestek met nr. 2020007 en de raming voor de opdracht “Aankoop van 3 bestelwagens voor gemeentelijke uitvoeringsdiensten”, opgesteld door de financiële dienst - afdeling aankoop worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 142.780,00 euro (inclusief 21% BTW).
Artikel 2. - Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
BESLUIT:
Met éénparigheid van stemmen.
Enig artikel - De door mevrouw Hilde Eylenbosch, Jozef Jansstraat 5 te 1760 Roosdaal, binnen de grenzen van de te verkavelen percelen gelegen: Windmolenstraat ZN, (afd. 3) sectie B 119 D – 1 kavel, voorgestelde rooilijn 4,00 meter uit de as van de Windmolenstraat wordt goedgekeurd.
BESLUIT:
Met éénparigheid van stemmen.
Artikel 1. - De voorgestelde rooilijn met gratis grondafstand (28ca) op basis van het opmetingsplan voor een gedeelte van de Moelieweg (gedeelte aansluitend op de Koning Albertstraat – buurtweg nr. 12), 3de afdeling (O.L.V.-Lombeek) sectie A nr. 208g en 209d, opgemaakt door Pascal Eylenbosch - landmeter te Strijtem, wordt voorlopig vastgesteld.
Artikel 2. – Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de organisatie van het openbaar onderzoek naar het ontwerp van rooilijn langs de Moelieweg (gedeelte aansluitend op de Koning Albertstraat – buurtweg nr. 12), 3de afdeling (O.L.V.-Lombeek) sectie A nr. 208g en 209d.
BESLUIT:
Met éénparigheid van stemmen.
Enig artikel - Het reglement voor de verdeling van toelagen aan Roosdaalse erkende verenigen voor het huren van Roosdaalse niet-gemeentelijke parochiale zalen wordt als volgt goedgekeurd:
------------
Gemeentelijk reglement voor toelagen aan Roosdaalse erkende verenigingen voor het huren van Roosdaalse niet-gemeentelijke parochiale zalen
Hoofdstuk 1. - Algemene voorwaarden.
Artikel 1. - Binnen de perken van het begrotingskrediet, daartoe goedgekeurd op de gemeentebegroting door de gemeenteraad, kunnen er toelagen aan de Roosdaalse erkende verenigingen (hierna verenigingen) worden toegekend voor hun huurkosten van Roosdaalse niet-gemeentelijke parochiale zalen, na advies van de Roosdaalse cultuurraad, door het college van burgemeester en schepenen.
Artikel 2. - Deze toelagen hebben tot doel de verenigingen mogelijk te maken laagdrempeliger Roosdaalse niet-gemeentelijke parochiale zalen te gebruiken voor hun bestuursvergaderingen, cursussen, activiteiten zonder toegangsprijs en ledenfeesten om zo de kloof met de kostprijs van gemeentelijke zalen voor soortgelijke activiteiten, te verkleinen en zo de activiteiten en inspanningen, die deze verenigingen leveren, te waarderen.
Artikel 3. - Deze toelagen zijn cummuleerbaar met andere gemeentelijke subsidies/toelagen voor dezelfde activiteiten of werking, behalve voor de sportverenigingen die subsidies/toelagen ontvangen via beleidssubsidies, impulssubsidies en/of niet-gemeentelijke sportinfrastructuur.
De subsidies kunnen maximaal 80% van de uitgaven bedragen.
Artikel 4. - Om in aanmerking te komen voor deze toelagen dienen de verenigingen aan volgende voorwaarden te voldoen:
• de vereniging is een erkende Roosdaalse vereniging (zie reglement voor erkenning van Roosdaalse verenigingen)
• zij dienen het aanvraagformulier, waarvan sprake in hoofdstuk 3,artikel 6, volledig en juist in te vullen. Indien blijkt dat een aanvraagformulier moedwillig onjuist is ingevuld, kan het college van burgemeester en schepenen op voorstel van de Roosdaalse cultuurraad, de toelage aan de betrokken vereniging weigeren.
Hoofdstuk 2 – Betoelaging
Artikel 5. - De verdeling van de toelagen gebeurt door het verdelen van het volledige begrotingskrediet waarvan sprake in artikel 1, onder de Roosdaalse erkende cultuurverenigingen die hiertoe een aanvraag indienen, procentueel, volgens hun aandeel in het totaal van de aanvaarde huur- en energiekosten van Roosdaalse niet-gemeentelijke parochiale zalen m.b.o. het afgelopen werkingsjaar.
Hoofdstuk 3 – Aanvraag
Artikel 6. - De gemeentelijke Cultuurdienst stuurt in de loop van de maand augustus van het subsidiejaar een aanvraagformulier naar alle verenigingen.
Een werkingsjaar loopt steeds van 1 september tot 31 augustus.
De verenigingen die voldoen aan de gevraagde voorwaarden, bezorgen hun aanvragen voor toelage met de bewijsstukken aan de Cultuurdienst. De aanvragen moeten aangetekend verzonden worden, of afgegeven worden tegen ontvangstbewijs. De aanvragen moeten op straffe van verval ingediend zijn vóór 1 oktober volgend op het werkingsjaar. De poststempel en/of het ontvangstbewijs gelden als bewijs.
Artikel 7. - Bij de aanvraag moeten kopieën van facturen en betalingsbewijzen van de huur van Roosdaalse parochiale zalen gevoegd zijn.
De Cultuurdienst controleert alle bewijsstukken op echtheid.
Artikel 8. - Door het indienen van een aanvraag tot toelage, aanvaarden de verenigingen de controle van het gemeentebestuur van de op het aanvraagformulier vermelde gegevens.
Hoofdstuk 4 — Uitbetaling
Artikel 9. - Het college van burgemeester en schepenen kent de toelagen toe, na advies van de Cultuurraad. De beslissingen van het college van burgemeester en schepenen moeten gemotiveerd zijn.
Artikel 10. - De toegekende toelagen worden gestort op de rekening van de vereniging vóór 31 december volgend op de aanvraag.
Hoofdstuk 5 — Slotbepalingen
Artikel 11. - Betwistingen, voorstellen tot verbetering, aanpassingen, … betreffende de toepassing van dit gemeentelijk reglement voor toelagen worden aanhangig gemaakt bij het bestuur van de Cultuurraad die ter zake advies geeft aan de gemeenteraad na overleg met het college van burgemeester en schepenen.
Artikel 12. - Dit reglement zal worden bekendgemaakt op de gemeentelijke website en treedt in werking de dag na de bekendmaking.
Dit reglement zal voor het eerst zijn uitwerking hebben op het werkingsjaar dat loopt van 1 september 2019 t.e.m. 31 augustus 2020.
------------
BESLUIT:
Met éénparigheid van stemmen.
Enig artikel - Het reglement voor de verdeling van de beleidssubsidie sportverenigingen wordt als volgt goedgekeurd:
------------
Gemeentelijk subsidiereglement voor beleidssubsidie sportverenigingen
Hoofdstuk 1 – Algemene voorwaarden
Artikel 1. - Binnen de perken van het begrotingskrediet, daartoe goedgekeurd op de gemeentebegroting door de gemeenteraad, kunnen er toelagen aan de sportverenigingen worden toegekend na advies van Roosdaalse Sportraad vzw door het college van burgemeester en schepenen.
Artikel 2. - Deze toelagen hebben tot doel de sportbeoefening in de gemeente te bevorderen en de activiteiten en inspanningen, die de verenigingen hiertoe leveren, te waarderen.
Artikel 3. - Deze subsidie is niet cumuleerbaar met andere gemeentelijke subsidies voor dezelfde activiteiten of werking, met uitzondering van de impulssubsidie en de subsidie niet-gemeentelijke sportinfrastructuur. Sportverenigingen die door andere gemeentebesturen gesubsidieerd worden voor dezelfde activiteiten of werking, komen niet meer in aanmerking voor een subsidie.
Artikel 4. - Om in aanmerking te komen voor subsidiëring dienen de sportverenigingen aan de volgende voorwaarden te voldoen:
• de vereniging is een Roosdaalse vereniging (zie reglement voor erkenning van Roosdaalse verenigingen);
• zij dienen het aanvraagformulier, waarvan sprake in hoofdstuk 3, artikel 8, volledig en juist in te vullen. Indien blijkt dat een aanvraagformulier moedwillig onjuist is ingevuld, kan het college van burgemeester en schepenen, op voorstel van Roosdaalse Sportraad vzw, de subsidie aan de betrokken club weigeren;
• de clubs en eventueel nieuwe sportverenigingen dienen 1 jaar activiteit binnen hun sporttak te kunnen bewijzen om recht te hebben op subsidie.
Hoofdstuk 2 – Betoelaging
Artikel 5. - Het totale subsidiebedrag wordt onderverdeeld onder 2 rubrieken:
Rubriek 1:maximum 30% van het voorziene bedrag voor dit reglement zal verdeeld worden op basis van kwantitatieve criteria.
Rubriek 2: minstens 70% van het voorziene bedrag voor dit reglement zal verdeeld worden op basis van kwalitatieve criteria.
De verdeling van het subsidiebedrag gebeurt volgens een puntensysteem.
Waarde punt = rubriekpercentage x totale subsidiebedrag / totaal aantal punten van alle sportverenigingen
Subsidie = waarde punt x aantal punten van de sportvereniging
Rubriek 1 — Kwantitatieve criteria (maximum 30 % van het budget voor dit reglement).
Artikel 6. - Aan een sportvereniging die aan de gestelde kwantitatieve criteria voldoet, worden punten toegekend volgens het volgende puntensysteem:
• Basissubsidie voor iedereen die als sportvereniging erkend is door het college van burgemeester en schepenen:
geen erkende club 0 punten
erkende club20 punten
• Punten voor het aantal actieve leden* in de sportvereniging op 31 augustus van het subsidiejaar:
< 5 leden 0 punten
van 5 tot 10 2 punten
van 11 tot 20 4 punten
van 21 tot 40 6 punten
van 41 tot 80 8 punten
van 81 tot 10010 punten
van 101 tot 150 15 punten
meer dan 15020 punten
• Punten volgens het aantal actieve leden* tot en met 18 jaar op 31 augustus van het subsidiejaar:
< 5 leden 0 punten
van 5 tot 10 2 punten
van 11 tot 20 4 punten
van 21 tot 40 6 punten
van 41 tot 80 8 punten
van 81 tot 10010 punten
van 101 tot 150 15 punten
meer dan 15020 punten
*Kan beschouwd worden als een actief lid: het lid ingeschreven bij de overkoepelende organisatie of het lid dat door de sportvereniging is verzekerd. Een inschrijvings- of verzekeringsbewijs moet per lid aangegeven worden op de ledenlijst.
• Punten voor een regelmatige specifieke sportwerking voor mindervaliden onder specifieke begeleiding (namelijk afzonderlijke G-sport club):
G-sportwerking25 punten
• Punten voor een regelmatige afzonderlijke sportwerking voor senioren (+55) onder specifieke begeleiding (namelijk afzonderlijke senioren-sport club):
Seniorensportwerking 25 punten
• Reguliere sportverenigingen waar personen met een handicap* mee sporten: 5 punten per persoon met een handicap.
* Personen met een handicap bezitten een ‘algemeen attest erkenning van de handicap’, dit attest dient bijgevoegd te worden in het subsidiedossier
Rubriek 2 — Kwalitatieve criteria (70 % van het budget voor dit reglement).
Artikel 7. - Aan een sportvereniging die aan de gestelde kwalitatieve criteria voldoet, worden punten toegekend volgens onderstaand puntensysteem. Er komt maximaal 1 gediplomeerde trainer per 3 actieve leden in aanmerking voor subsidiëring.
1. Punten per gediplomeerde trainer die zich specifiek bezighoudt met de opleiding van de clubleden en ook effectief training geeft:
VTS - aspirant initiator 3 punten
VTS - initiator 5 punten
VTS - trainer B/instructeur B 9 punten
VTS - trainer A10 punten
Bachelor/Regent L.O. 9 punten
Master/Licentiaat L.O.10 punten
Kandidaat kinesitherapie* 5 punten
Gegradueerde kinesitherapie* 9 punten
Trainers erkend door de koepel 8 punten
Een trainer die een pedagogisch diploma EN een VTS diploma heeft, kan voor beide diploma’s punten krijgen. De diploma’s die voorkomen op de referentielijst of assimilatietabel van de Vlaamse Trainersschool komen eveneens in aanmerking
(https://www.sport.vlaanderen/media/3528/161021_assimilatietabel-vts.pdf).
* Diploma’s kinesitherapie komen enkel in aanmerking voor de gehandicaptensport.
2. Punten per training die op één doorsnee week door een gediplomeerde trainer gegeven is.
1 punt per training
3. Punten voor clubs met een duidelijke, transparante structuur, aan te tonen aan de hand van een cluborganigram met minstens 3 bestuursfuncties: een voorzitter, secretaris en penningmeester, uitgeoefend door 3 verschillende personen.
geen structuur 0 punten(geen organigram, geen vzw)
matige structuur 4 punten(wel organigram, geen vzw)
goede structuur15 punten(vzw)
4. Punten voor aanwezigheid op 1 algemene vergadering per jaar van de sportraad.
10 punten
5. Punten voor een specifieke sportactiviteit voor mindervaliden (G-sport) onder specifieke begeleiding in een niet-mindervalidenvereniging:
G-sportwerking5 punten per activiteit met een maximum van 25 punten per jaar.
6. Punten voor een specifieke sportactiviteit voor senioren (+55) onder specifieke begeleiding in een niet-seniorenvereniging:
seniorensportwerking5 punten per activiteit met een maximum van 25 punten per jaar
7. Punten voor een milieuvriendelijke communicatie rond de clubwerking:
beschikken over een eigen website2 punten;
beschikken over een eigen en goed onderhouden (minimaal trimestrieel bijgewerkt) website 2 punten;
Beschikken over een eigen profiel/pagina op sociale media (Facebook, twitter…)2 punten
8. Punten voor medewerking aan de activiteiten, georganiseerd door Roosdaalse Sportraad vzw en de gemeentelijke sportdienst, onder volgende voorwaarden:
• minstens één persoon afvaardigen die minstens een halve dag zijn medewerking verleent;
• deze persoon dient minstens 18 jaar te zijn;
• de medewerker kan maar 1 vereniging vertegenwoordigen per organisatie.
2 punten per medewerker per activiteit, met een maximum van 50 punten per jaar.
9. Punten voor het volgen van bijscholingen door de trainers (ook niet gediplomeerde trainers komen hiervoor in aanmerking)
2 punten per trainer per bijscholing.
10. Punten voor het meewerken aan activiteiten van scholen of buitenschoolse kinderopvang. 5 punten per activiteit
11. Punten voor clubs die in samenwerking met erkende instanties specifieke acties opzetten om het algemeen welzijn van de sportende leden te bevorderen. Verschillende thema’s kunnen passen binnen ‘algemeen welzijn’, bijvoorbeeld: tabak-, alcohol– en drugpreventie, een anti-pestbeleid, werken rond gedragscodes tijdens het sporten, infoavonden rond de mogelijke druk die ouders leggen op hun sportende kinderen, acties tegen racisme,… 5 punten
Hoofdstuk 3 – Aanvraag
Artikel 8. - De gemeentelijke sportdienst stuurt in de loop van de maand augustus van het subsidiejaar een aanvraagformulier naar alle erkende sportverenigingen.
Een werkingsjaar loopt steeds van 1 september tot 31 augustus.
De sportverenigingen die voldoen aan de gevraagde voorwaarden, bezorgen hun subsidieaanvraag met de bewijsstukken aan de sportdienst. De aanvragen moeten aangetekend verzonden worden, of afgegeven worden tegen ontvangstbewijs. De aanvragen moeten op straffe van verval ingediend zijn vóór 1 oktober volgend op het werkingsjaar. De poststempel en/of het ontvangstbewijs gelden als bewijs.
Artikel 9. - Bij de aanvraag moeten volgende bewijsstukken gevoegd zijn:
• de ledenlijst met de toestand op 31 augustus van het subsidiejaar:
◦ de leden jonger dan 18 jaar worden op een aparte lijst gezet;
◦ de leden met een handicap worden op een aparte lijst gezet. Het ‘algemeen attest erkenning van de handicap’ per persoon met een handicap moet hier worden bijgevoegd;
• het lid -of verzekeringsnummer van de overkoepelende organisatie wordt bij elk lid vermeld;
• kopie van diploma en/of getuigschrift per trainer;
• opsomming van alle trainingsuren van de gediplomeerde trainers per week + vermelding van de locatie en naam van de trainer;
• cluborganigram – overzicht van clubstructuur;
• verslag van de specifieke sportactiviteiten voor mindervaliden onder begeleiding (in niet-mindervalidenwerking);
• verslag van de specifieke sportactiviteiten voor senioren onder begeleiding (in niet-seniorenwerking);
• bewijsstuk(ken) die aantonen dat de club milieuvriendelijke maatregelen neemt binnen haar sportvereniging: link van de website, bewijsstukken dat deze regelmatig (min. trimestrieel) wordt geüpdatet, link naar pagina’s die aantonen dat de club actief is op sociale media;
• een lijst van de leden die hebben meegewerkt aan activiteiten van de Roosdaalse Sportraad vzw: een opsomming van het aantal medewerkers per activiteit;
• wanneer de club rond een thema werkt om het algemeen welzijn te bevorderen van de sportende leden: verslag van de ondernomen acties, bewijs van samenwerking met erkende instanties,… ;
• alle andere bewijsstukken die de aanvraag van de subsidie kunnen staven.
De sportdienst controleert alle bewijsstukken op echtheid.
Artikel 10. - Door het indienen van een subsidieaanvraag aanvaarden de sportverenigingen de controle van het gemeentebestuur van de op het aanvraagformulier vermelde gegevens.
Artikel 11. - Indien blijkt dat de sportvereniging onjuiste gegevens heeft verstrekt, wordt de subsidie geheel of gedeeltelijk geweigerd. Bovendien kan deze sportvereniging voor maximum vijf opeenvolgende jaren worden uitgesloten van subsidiëring.
Hoofdstuk 4 — Uitbetaling.
Artikel 12. - Het college van burgemeester en schepenen kent de subsidies toe, na advies van Roosdaalse Sportraad vzw. De besluiten van het college van burgemeester en schepenen moeten gemotiveerd zijn.
Artikel 13. - De toegekende subsidie wordt gestort op de rekening van de sportvereniging vóór 1 januari volgend op de aanvraag.
Hoofdstuk 5 — Slotbepalingen.
Artikel 14. - Dit subsidiereglement zal ieder jaar worden geëvalueerd door de gemeentelijke sportraad en bij noodzaak worden aangepast.
Artikel 15. - Betwistingen, voorstellen tot verbetering, aanpassingen, … betreffende de toepassing van dit gemeentelijk subsidiereglement worden aanhangig gemaakt bij het bestuur van de sportraad die ter zake advies geeft aan de gemeenteraad na overleg met het college van burgemeester en schepenen.
------------
BESLUIT:
Met éénparigheid van stemmen.
Enig artikel - Het reglement voor de verdeling toelagen aan Roosdaalse erkende sportverenigingen voor huur- en energiekosten van Roosdaalse niet-gemeentelijke sportinfrastructuur wordt als volgt goedgekeurd:
------------
Gemeentelijk reglement voor toelagen aan Roosdaalse erkende sportverenigingen voor huur- en energiekosten van niet-gemeentelijke sportinfrastructuur
Hoofdstuk 1 – Algemene voorwaarden
Artikel 1:
Binnen de perken van het gemeentebudget, daartoe goedgekeurd op de gemeentebegroting door de gemeenteraad, kunnen er toelagen aan de Roosdaalse erkende sportverenigingen (hierna sportverenigingen) worden toegekend voor hun huur- en energiekosten van Roosdaalse niet-gemeentelijke sportinfrastructuur, na advies van de Roosdaalse Sportraad vzw, door het college van burgemeester en schepenen.
Artikel 2:
Deze toelagen hebben tot doel om de sportverenigingen die niet terecht kunnen in gemeentelijke sportinfrastructuur de mogelijkheid te bieden om laagdrempeliger Roosdaalse niet-gemeentelijke sportinfrastructuur te gebruiken en zodoende hun sportbeoefening in de gemeente te bevorderen en de activiteiten en inspanningen die de verenigingen hiertoe leveren, te waarderen.
Artikel 3:
Deze toelagen zijn cumuleerbaar met andere gemeentelijke subsidies/toelagen voor dezelfde activiteiten of werking.
Artikel 4:
Om in aanmerking te komen voor deze toelagen dienen de sportverenigingen aan de volgende voorwaarden te voldoen:
• de vereniging is een erkende Roosdaalse sportvereniging (zie reglement voor erkenning van Roosdaalse verenigingen);
• zij dienen het aanvraagformulier, waarvan sprake in hoofdstuk 3, artikel 6, volledig en juist in te vullen. Indien blijkt dat een aanvraagformulier moedwillig onjuist is ingevuld, kan het college van burgemeester en schepenen, op voorstel van Roosdaalse Sportraad vzw, de toelage aan de betrokken sportvereniging weigeren.
Hoofdstuk 2 – Betoelaging
Artikel 5:
De verdeling van de toelagen gebeurt door het verdelen van het volledige begrotingskrediet waarvan sprake in artikel 1, onder de sportverenigingen die hiertoe een aanvraag indienen. De verdeling gebeurt procentueel, volgens hun aandeel in het totaal van de aanvaarde huur- en energiekosten van niet-gemeentelijke sportinfrastructuur van het afgelopen werkingsjaar.
Hoofdstuk 3 – Aanvraag
Artikel 6:
De gemeentelijke sportdienst stuurt in de loop van de maand augustus van het subsidiejaar een aanvraagformulier naar alle sportverenigingen.
Een werkingsjaar loopt steeds van 1 september tot 31 augustus.
De sportverenigingen die voldoen aan de gevraagde voorwaarden, bezorgen het aanvraagformulier voor toelage met de bewijsstukken aan de sportdienst. De aanvragen kunnen digitaal of via de post verzonden worden, of afgegeven tegen ontvangstbewijs. De aanvragen moeten op straffe van verval ingediend zijn vóór 1 oktober volgend op het werkingsjaar. De poststempel en/of het ontvangstbewijs gelden als bewijs.
Artikel 7:
Bij de aanvraag moeten volgende bewijsstukken gevoegd zijn:
• kopieën van facturen en betalingsbewijzen van huur/gebruik van sportaccommodaties;
• kopieën van facturen en betalingsbewijzen van energiekosten;
De sportdienst controleert alle bewijsstukken op echtheid.
Artikel 8:
Door het indienen van een aanvraag tot toelage, aanvaarden de sportverenigingen de controle van het gemeentebestuur van de op het aanvraagformulier vermelde gegevens.
Hoofdstuk 4 — Uitbetaling
Artikel 9:
Het college van burgemeester en schepenen kent de toelagen toe, na advies van de vzw Roosdaalse Sportraad. De beslissingen van het college van burgemeester en schepenen moeten gemotiveerd zijn.
Artikel 10:
De toegekende toelagen worden gestort op de rekening van de sportvereniging vóór 31 december volgend op de aanvraag.
Hoofdstuk 5 — Slotbepalingen
Artikel 11:
Betwistingen, voorstellen tot verbetering, aanpassingen, … betreffende de toepassing van dit gemeentelijk reglement voor toelagen worden gericht aan het college van burgemeester en schepenen en na advies van de vzw Roosdaalse Sportraad voorgelegd aan de gemeenteraad.
Artikel 12:
Dit reglement zal worden bekendgemaakt op de gemeentelijke website en treedt in werking de dag na de bekendmaking.
Dit reglement is telkens van toepassing op een werkingsjaar dat loopt van 1 september t.e.m. 31 augustus en zal voor het eerst zijn uitwerking hebben vanaf 2019-2020.
------------
BESLUIT:
Met éénparigheid van stemmen.
Enig artikel - Het volgende subsidiereglement voor het werkjaar 2019-2020 in uitvoering van het integraal meerjarenplan 2020-2025 wordt goedgekeurd:
------------
Gemeentelijk subsidiereglement voor jeugdwerking
A.Algemene bepalingen
Artikel 1. - Nederlandstalige jeugdinitiatieven die in aanmerking willen komen voor subsidiëring, streven een kwaliteitsverbetering van de samenleving na door het vervullen van één of meer van de volgende functies:
• ontmoeting;
• permanente groepsvorming;
• spel en recreatie;
• creativiteit;
• amateuristische kunstbeoefening;
• vorming;
• kadervorming;
• dienstverlening;
• werken aan maatschappelijke en politieke veranderingen.
Artikel 2. - Nederlandstalige jeugdinitiatieven die in aanmerking willen komen voor subsidiëring, worden onderverdeeld in 5 categorieën die bepalend zijn voor de wijze van subsidiëring:
1. de gemeentelijke jeugdraad als overkoepelend orgaan van de erkende jeugdwerkinitiatieven;
2. de jeugdhuizen die voldoen aan de criteria voor jeugdhuizen gehanteerd door de erkende landelijke koepelorganisaties;
3. de gemeentelijke jeugdwerkinitiatieven (particulier of door plaatselijke openbare besturen) die groepsgerichte sociaal-culturele initiatieven met de jeugd (tot 30 jaar) organiseren in hun vrije tijd en onder educatieve begeleiding, hoofdzakelijk gericht naar jongeren uit de gemeente;
4. de inter- en bovengemeentelijke jeugdwerkinitiatieven (particulier of door plaatselijke openbare besturen) die groepsgerichte sociaal-culturele initiatieven met de jeugd organiseren in hun vrije tijd en onder educatieve begeleiding, actief op het grondgebied van de gemeente maar niet hoofdzakelijk gericht naar jongeren uit de gemeente;
5. initiatieven die zich hoofdzakelijk richten naar de jongeren (gemeentelijk of intergemeentelijk) en één van de functies opgesomd in artikel 1 vervullen, maar niet voldoen aan de criteria opgelegd in artikel 2, punt 3 en 4.
Bij aansluiting van een nieuw jeugdinitiatief beslist de jeugdraad in welk van de 5 hogervermelde categorieën dit ingedeeld wordt.
Artikel 3. – Duur van het werkjaar
Per dienstjaar worden de in dit reglement verwerkte subsidies toegekend op basis van de activiteiten van het werkjaar van de jeugdverenigingen, dat loopt van 1 oktober tot en met 30 september van het volgende kalenderjaar.
Artikel 4. - Nieuw aangesloten jeugdverenigingen dienen erkend te zijn door het college van burgemeester en schepenen vóór 1 juni van het werkjaar teneinde te kunnen genieten van de subsidies voor het werkjaar. Indien ze hun erkenning pas na die datum bekomen, komen ze pas voor het eerst in aanmerking voor subsidies in het volgende werkjaar.
Artikel 5. - Aanvraagprocedure
Alle aanvragen worden ten laatste op 15 oktober van het lopende dienstjaar ingediend bij het college van burgemeester en schepenen, schriftelijk of elektronisch door middel van de daartoe bestemde aanvraagformulieren.
Indien gevraagd, is de aanvraag vergezeld van de nodige bewijsstukken ter staving van de gemaakte kosten.
Artikel 6. - Weigering en terugvordering
Een subsidie kan geweigerd worden indien:
-de aanvraag laattijdig ingediend wordt;
-de aanvraag niet vergezeld gaat van de gevraagde bewijsstukken;
-de aard van de activiteit niet kadert binnen dit subsidiereglement;
-een vereniging ophoudt te bestaan in de loop van het werkjaar.
Een reeds betaalde subsidie kan teruggevorderd worden, indien achteraf blijkt dat ze niet gebruikt werd voor het doel waarvoor ze oorspronkelijk toegekend werd.
Indien het college van burgemeester en schepenen een subsidie weigert of terugvordert, moet het deze beslissing laten adviseren door de jeugdraad en motiveren.
Artikel 7. - Uitbetaling
De subsidies worden via overschrijving aan de aanvrager uitbetaald, die daartoe op elke aanvraag een bankrekeningnummer moet vermelden. Op uitzondering van die bedragen waar het specifiek vermeld wordt, kunnen geen subsidies uitbetaald worden vóór de uiterste aanvraagdatum.
De effectieve uitbetaling gebeurt voor eind december van het lopende dienstjaar.
Artikel 8. - Verdeling van de overschotten
Wanneer na de uiterste aanvraagdatum één of meerdere van de voorziene kredieten niet of niet volledig opgebruikt werden, worden deze samengevoegd en achtereenvolgens gebruikt voor:
• Kadervorming: de overschotten worden gebruikt om de subsidies voor kadervorming:
◦ te verhogen tot de voorziene 50% (indien het basiskrediet hiervoor niet zou volstaan)
◦ evenredig te verhogen boven de 50% tot een maximale subsidie van 100% van de deelnameprijs (indien met de basissubsidie alle aanvragen voor 50% gesubsidieerd konden worden).
• Evenementsubsidie: indien na de uitvoering van punt 1 nog overschotten zouden overblijven, worden deze gebruikt om de subsidies voor evenementen te verhogen tot het voorziene budget per aanvraag (indien het basiskrediet hiervoor niet zou volstaan, en alle aanvragen kunnen verhoogd worden).
• Evenredige verdeling: indien na de uitvoering van punt 1 en punt 2 nog overschotten zouden overblijven, worden deze evenredig verdeeld onder de verenigingen bedoeld onder artikel 2, punt 2 en 3.
B.Bepalingen per deelreglement
In dit deel worden de voorwaarden vastgelegd voor de toekenning van een totaal subsidiebedrag van 25.300,00 euro. Dit bedrag wordt ingeschreven in het exploitatiebudget van het lopende dienstjaar van het beleidsveld 0750-00 Jeugdsector- en verenigingsondersteuning.
De verdeling van de subsidies gebeurt als volgt:
Kadervorming | 1.200,00 euro |
Werkingssubsidie | 5.300,00 euro |
Kampsubsidie | 4.600,00 euro |
Evenementsubsidie | 1.200,00 euro |
Jeugdhuis Splinter | 1.900,00 euro |
Clubhuis Joachim | 600,00 euro |
Werking + activiteiten van de jeugdraad | 10.500,00 euro |
TOTAAL | 25.300,00 euro |
Artikel 9. - Kadervorming (krediet: 1.200,00 euro)
• Iedere persoon die in Roosdaal woont en/of als begeleider of toekomstig begeleider meewerkt in een Roosdaals jeugdinitiatief en een opleiding volgt georganiseerd voor verantwoordelijke en toekomstige verantwoordelijke personen belast met het begeleiden en animeren van jeugdinitiatieven, komt in aanmerking voor de subsidie voor kadervorming.
• Personen die niet in Roosdaal wonen maar meewerken in een Roosdaals jeugdinitiatief dienen bij de aanvraag een verklaring te ondertekenen dat ze in hun eigen woonplaats geen aanvraag hebben ingediend voor subsidiëring van dezelfde kadervorming.
• De subsidie bedraagt 50% van de cursusprijs (effectieve inschrijvingsprijs, geen vervoers- of verblijfskosten die niet inbegrepen zijn in de basisprijs). Overschotten na uitvoering van deze regel worden toegevoegd aan de algemene overschotten voor toepassing van artikel 8.
• Er wordt voorrang verleend aan alle kadervormingen die erkend worden door de afdeling jeugd van het agentschap sociaal-cultureel werk van de Vlaamse overheid terug te vinden op de website (www.sociaalcultureel.be - Jeugdbeleid - Kadervorming).
• Vormingen die niet erkend zijn door de afdeling jeugd van het agentschap sociaal-cultureel werk van de Vlaamse overheid, maar door de jeugdraad als kadervorming aanvaard worden, worden gesubsidieerd volgens de bepalingen in artikel 9, punt 3:
◦ na uitvoering van de subsidie van 50% op alle erkende kadervormingen;
◦ als er algemene overschotten gebruikt worden voor de hogere subsidiëring van de kadervorming (zie artikel 1.8. van de algemene bepalingen). In dit geval worden eerst de niet-erkende kadervormingen die nog niet tot 50% gesubsidieerd zijn, tot 50% aangevuld. Daarna worden alle kadervormingen (erkend en niet-erkend) evenredig verhoogd boven de 50% met een maximum van 100% van de totale cursusprijs.
Artikel 10. - Werkingssubsidie (krediet: 5.300,00 euro)
• Jeugdinitiatieven bedoeld onder punt 3 van artikel 2 komen in aanmerking voor een werkingssubsidie.
• Voor het bepalen van de werkingssubsidie per vereniging wordt aan de rechthebbende verenigingen bedoeld in artikel 10, punt 1 een aantal punten toegekend:
◦ Op basis van het ledenaantal, als volgt:
▪ < 25 leden= 4 punten;
▪ 25-50 leden= 8 punten;
▪ 50-100 leden= 12 punten;
▪ 100 en meer leden= 16 punten.
◦ Per deelname van 1 of meerdere vertegenwoordigers van een rechthebbende jeugdvereniging bedoeld in artikel 10, punt 1 aan een vergadering van de jeugdraad, wordt het puntenaantal vermeerderd met een ½ punt.
◦ Op basis van aanwezigheid op de vorming georganiseerd door de jeugddienst: Per aanwezige begeleider van de jeugdbeweging bedoeld in artikel 10, punt 1 = 1 punt, met een maximum van 3 punten.
• Voor het bepalen van het ledenaantal dienen de verenigingen bij hun aanvraag een ledenlijst te voegen van de situatie op 30 juni van het lopende werkjaar waarop minimaal de naam, adres en geboortedatum van de actieve leden en leiding is vermeld. Proosten, volwassen begeleiders, oud-leiding, … die slechts sporadisch nog een bijdrage leveren aan de werking (bvb. naar aanleiding van een speciale activiteit, eetfestijn, kamp, …) komen hiervoor niet in aanmerking. Als actieve leiding worden aanzien alle personen die op regelmatige basis tijdens het werkjaar instaan voor de begeleiding en opleiding van de leden tijdens de normale werking.
• Alle punten van de hogervermelde jeugdwerkinitiatieven worden samengeteld en het totale beschikbare krediet voor werkingssubsidie wordt door dit totaal gedeeld. De bekomen puntwaarde wordt dan vermenigvuldigd met het totaal aantal punten per vereniging om de individuele subsidie te kennen.
Artikel 11. - Kampsubsidie (krediet: 4.600,00 euro)
• Jeugdinitiatieven bedoeld onder punt 3 van artikel 2 komen in aanmerking voor een kampsubsidie.
• De aanvraag dient vergezeld te zijn van een ledenlijst van de situatie op 30 juni van het lopende werkjaar waarop minimaal de naam, adres en geboortedatum van de actieve leden en leiding is vermeld. Proosten, volwassen begeleiders, oud-leiding, … die slechts sporadisch nog een bijdrage leveren aan de werking (bvb. naar aanleiding van een speciale activiteit, eetfestijn, kamp, …) komen hiervoor niet in aanmerking. Als actieve leiding worden aanzien alle personen die op regelmatige basis tijdens het werkjaar instaan voor de begeleiding en opleiding van de leden tijdens de normale werking.
Op deze lijst dienen de namen aangeduid te worden van de leden en leiding die effectief aan het kamp deelgenomen hebben.
• Slechts één kamp per vereniging en per jaar komt in aanmerking.
• Het kamp duurt minimaal 4 en maximaal 10 overnachtingen, voor- en nakampen niet meegerekend.
• Er zijn minimum 10 deelnemers en één begeleider.
• De hoofdverantwoordelijke van het kamp is minstens 18 jaar oud bij het begin van het kamp.
• Voor iedere goedgekeurde aanvraag wordt een forfait van 12,50 euro per overnachting toegekend. Jeugdwerkinitiatieven die gesplitst op kamp gaan hebben slechts recht op éénmaal de uitbetaling van het forfait.
• Het bedrag dat na toewijzing van de forfaits overblijft, wordt via een puntensysteem verdeeld. Iedere aanvraag krijgt een aantal punten toegekend, als volgt berekend:
◦ aantal deelnemers aan het kamp x aantal nachten gedeeld door 10;
◦ 2 punten per begeleider;
• Alle punten van alle subsidieerbare aanvragen worden samengeteld en het totale bedrag van het variabel deel wordt door dit totaal gedeeld. De bekomen puntwaarde wordt dan vermenigvuldigd met het totaal aantal punten per aanvraag om het variabel subsidiedeel te kennen. Dit variabel deel wordt bij het forfait geteld.
Artikel 12. - Evenementsubsidie (krediet: 1.200,00 euro)
Algemene voorwaarden:
• Enkel evenementen georganiseerd door jeugdinitiatieven bedoeld onder artikel 2 komen in aanmerking;
• Het evenement is voor iedereen vrij toegankelijk, maar heeft als specifieke doelgroep ‘jongeren’ (3 tot en met 30 jaar) voor ogen;
• Het evenement kent geen commerciële doeleinden, een eventuele winst is bedoeld voor de werking van de organisatie;
• Het evenement beschikt over een kwaliteitsvolle programmatie met minstens één muzikaal optreden (muziekgroep, DJ, harmonie, …);
• Het evenement vindt plaats op het grondgebied van Roosdaal;
• Het evenement is aangevraagd bij de gemeente en goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen (www.roosdaal.be - Documentenloket - Aanvraagformulier toelating activiteiten en inrichtingen);
• Een organisatie kan maximaal 1 keer per werkjaar beroep doen op een evenementsubsidie;
• Volgende evenementen worden geweigerd: privéfeesten, schoolfeesten, eetfestijnen en evenementen met een politiek, religieus, filosofisch of commercieel karakter.
Betoelaging: De subsidie wordt toegekend binnen de perken van het daartoe voorziene krediet. De subsidie wordt berekend via een aantal criteria die punten genereren:
• 1 – 10 punten = 150,00 euro
• 11 – 20 punten = 200,00 euro
• 21 – 30 punten = 250,00 euro
• 31 – 40 punten = 300,00 euro
• > 40 punten = 350,00 euro
Toekenningsprocedure
Grootte evenement
Deze punten worden toegekend op basis van de verwachte opkomst, gemotiveerd
aan de hand van eventuele vroegere edities.
• < 100 aanwezigen:= 1 punt
• 101 - 500 aanwezigen:= 2 punten
• 501 - 1.000 aanwezigen:= 3 punten
• > 1.000 aanwezigen:= 4 punten
Laagdrempeligheid van het evenement
Deze punten worden toekend op basis van de toegangsprijs voor de activiteit. Bij evenementen waarbij in voorverkoop kaarten aan een goedkoper tarief kunnen gekocht worden, geldt de toegangsprijs aan de kassa.
• Gratis toegang:= 5 punten
• Minder dan 10,00 euro:= 3 punten
Veiligheid
Deze punten worden toegekend op basis van de acties die ondernomen worden op vlak van veiligheid.
• Inzet professionele security:= 3 punten
• Inzet stewards:= 1 punt
• Inzet professionele security + stewards= 3 punten
Milieuvriendelijkheid
Deze punten worden toegekend op basis van acties die ondernomen worden om het evenement zo milieuvriendelijk mogelijk te organiseren.
• Gebruik van ecologisch afbreekbaar materiaal:= 2 punten
(bijvoorbeeld flyer op ecologisch papier)
• Gebruik van glazen of herbruikbare bekers en milieuvriendelijk servies
(geen plastieken bordjes, vorken, lepels, …)= 2 punten
Acties betreffende drankwetgeving:
• Het niet-aanbieden van alcoholische dranken = 20 punten
• Het niet-aanbieden van sterke drank= 10 punten
• Signalisatie rond wetgeving (“-16 geen alcohol, -18 geen sterke drank”)
in promotie en op evenement zelf= 2 punten
• Werken met een systeem waarbij door vooraf controle
bekend is wie -16 jaar is en wie -18 jaar is
(bijv. a.d.h.v. bandjessysteem met kleuren)= 2 punten
Acties betreffende roken:
Opvallende signalisatie op evenement zelf dat roken in zaal of tent
verboden is= 3 punten
Communicatie naar de buurt
Brief verstuurd naar alle bewoners van de omliggende straten van het
evenement = 3 punten
Innovatief karakter
Deze punten worden toegekend op basis van de aanpassingen die er gebeuren
indien het project een herhalend karakter heeft.
Er zijn vernieuwende elementen toegevoegd aan het project:= 3 punten
Aanvraag
Volgende bewijsstukken dienen ingediend te worden voor 15 oktober van het jaar waarin het evenement plaatsvindt:
• een ontwerp van de affiche of flyer van het evenement;
• de link naar promotie van het evenement op sociale media kanalen;
• een betalingsbewijs van een securitybedrijf;
• een lijst van de stewards die instaan voor de veiligheid op het evenement;
• een beschrijving van de milieuvriendelijke acties die ondernomen worden op het evenement;
• een beschrijving van hoe de leeftijdscontrole in zijn werk zal gaan;
• de brief gericht aan de buurtbewoners;
• indien het evenement een herhalend karakter heeft: een beschrijving van de aanpassingen die het innovatief karakter aanduiden.
Artikel 13. - Jeugdhuis Splinter (krediet: 1.900,00 euro)
• Jeugdhuis Splinter komt in aanmerking voor een specifieke werkingssubsidie van maximaal 1.900,00 euro.
• Indien in de loop van het werkjaar nieuwe jeugdinitiatieven tot de jeugdraad toetreden zoals bedoeld in punt 2 van artikel 2. (jeugdhuizen), zullen deze in het subsidiereglement voor het lopende dienstjaar opgenomen worden volgens dezelfde criteria als jeugdhuis Splinter.
• Om in aanmerking te komen voor deze subsidie dient het jeugdhuis te voldoen aan:
◦ een aantal algemene voorwaarden;
◦ een aantal specifieke voorwaarden, waaraan een puntwaarde toegekend wordt die mee het bedrag van de subsidie bepalen.
• De algemene voorwaarden zijn:
◦ aangesloten zijn en blijven bij minstens één koepelorganisatie;
◦ vertegenwoordigd zijn in de jeugdraad;
◦ in zijn werking openstaan voor alle jongeren zonder onderscheid.
• De specifieke voorwaarden zijn:
◦ minimum 3 vormingen volgen of organiseren. Er dient een duidelijke link te zijn tussen het volgen of organiseren van de vorming, en het beoogde effect op de werking van het jeugdhuis. Vormingen die worden gevolgd moeten door een erkende instantie georganiseerd worden. Vormingen die het jeugdhuis zelf organiseert moeten in samenwerking gebeuren met een erkende instantie en open staan voor alle jongeren. De leden van de jeugdraad moeten een uitnodiging ontvangen van deze vorming. (per vorming 1 punt – maximaal 3 punten);
◦ regelmatige updates posten op hun sociale media kanalen (Facebook, Instagram,…) (per post 1 punt – maximaal 4 punten);
◦ minimum 2 dagdelen per week geopend zijn tijdens minimum 40 weken per jaar (per dagdeel 1 punt – maximaal 2 punten);
◦ minimum 2 keer per jaar een open activiteit in Roosdaal organiseren die hoofdzakelijk gericht is op de profilering naar jongeren die geen vaste bezoeker van het jeugdhuis zijn (maximaal 2 punten).
• Jeugdhuis Splinter ontvangt een onvoorwaardelijke werkingssubsidie van 930,00 euro. Met de specifieke voorwaarden kan het maximaal 11 punten verdienen die elk een subsidie van 88,18 euro vertegenwoordigen. Wanneer voldaan wordt aan alle voorwaarden krijgt jeugdhuis Splinter bijgevolg een maximale subsidie van 1.900,00 euro.
• Voor activiteiten die georganiseerd worden - al dan niet in het kader van de specifieke voorwaarden - en die voldoen aan de criteria van artikel 12, punt 1, kan jeugdhuis Splinter een aanvraag voor een evenementsubsidie indienen.
• Jeugdhuis Splinter dient uiterlijk op 15 oktober van het lopende dienstjaar een éénmalige aanvraag in met alle verantwoordingsstukken:
◦ bewijsstukken i.v.m. de georganiseerde vormingen;
◦ een link naar de verschillende sociale media;
◦ een kort verslag van de open activiteit(en) gericht op de profilering.
• Indien niet aan alle specifieke voorwaarden wordt voldaan, wordt per niet behaald punt een bedrag van 88,18 euro ingehouden op de subsidie en toegevoegd aan de algemene overschotten voor uitvoering van artikel 8.
(ter info: bedrag werd opgenomen in volledige subsidie voor de jeugdraad, inclusief activiteiten, zie verder)
Artikel 14. - Clubhuis Joachim (600,00 euro)
• Om in aanmerking te komen voor deze subsidie dient Clubhuis Joachim te voldoen aan de volgende voorwaarden:
◦ een continue werking hebben;
◦ een goede samenwerking onderhouden met de jeugdraad;
◦ 1 keer per jaar een activiteit organiseren ter bevordering van inclusie van het doelpubliek van Clubhuis Joachim (1 punt);
◦ deelname aan de activiteiten van de jeugdraad en actief promotie voeren voor deze activiteiten bij het doelpubliek.
• Clubhuis Joachim ontvangt een onvoorwaardelijke werkingssubsidie van 475,00 euro. Indien uit het activiteitenverslag van Clubhuis Joachim blijkt dat 1 inclusieactiviteit werd georganiseerd, krijgt Clubhuis Joachim bijgevolg een maximale subsidie van 600,00 euro.
• Voor activiteiten die georganiseerd worden - al dan niet in het kader van de specifieke voorwaarden - en die voldoen aan de criteria van artikel 12, punt 1, kan Clubhuis Joachim een aanvraag voor evenementsubsidie indienen.
• Clubhuis Joachim dient uiterlijk op 15 oktober van het lopende dienstjaar een éénmalige aanvraag in met alle verantwoordingsstukken:
◦ een activiteitenverslag van het voorbije werkjaar waaruit blijkt dat Clubhuis Joachim een continue werking heeft ontplooid tijdens het werkjaar. Het verslag wordt gestoffeerd met bewijsstukken in verband met de georganiseerde activiteiten: lijst activiteiten, data, aantal deelnemers en aard van de activiteit;
◦ een kort verslag van de activiteit gericht op inclusie: aard activiteit, doelstelling en behaalde resultaat en evaluatie.
Artikel 15. - Jeugdcultuur (krediet: 10.500,00 euro)
• Een subsidie van 10.500,00 euro is beschikbaar voor de werking van de jeugdraad en voor het organiseren van activiteiten ter bevordering van de jeugdcultuur in de gemeente, waarvoor volgende verdeling kan gehanteerd worden:
◦ Recreatieve activiteit(en): 2.500,00 euro
◦ Roosdaal Zomert: 6.000,00 euro
◦ Culturele activiteit(en): 1.500,00 euro
◦ Kunstendag voor Kinderen: 300,00 euro
◦ Werking jeugdraad: 200,00 euro
• In afwijking van artikel 7 kunnen deze subsidies aan de jeugdraad vóór het afsluiten van de aanvraagperiode uitbetaald worden, teneinde de financiële verplichtingen verbonden aan de organisatie van de activiteiten tijdig te kunnen voldoen. De jeugdraad richt daartoe vooraf een aanvraag met een korte beschrijving van de geplande activiteiten aan het college van burgemeester en schepenen, dat beslist over de subsidieerbaarheid van de voorgestelde activiteiten en de uitbetaling van de subsidie.
• De jeugdraad kan een beroep doen op verenigingen die in eigen beheer een deel van de activiteiten organiseren. Hiervoor kan ze een deel van de subsidie aan deze vereniging ter beschikking stellen, evenwel blijft de jeugdraad ten allen tijde verantwoordelijk voor het verantwoorden van de besteding van de subsidie ten overstaan van het gemeentebestuur.
• Indien er nadien blijkt dat de som van deze kredieten niet volledig is aangewend voor de organisatie van bovenvermelde activiteiten dan dienen deze teruggestort te worden naar het bestuur.
------------
BESLUIT:
Met éénparigheid van stemmen.
Enig artikel - De gemeenteraad keurt het afsprakenkader betreffende uitzendarbeid goed, als volgt:
-----------------------------
Artikel 1. - Het kader inzake inzet van uitzendkrachten door het lokaal bestuur Roosdaal wordt hieronder vastgelegd en is van toepassing op de gemeente en het OCMW Roosdaal.
Artikel 2. - In het geval dat het bestuur flexibel, vlot en efficiënt wil inspelen op tijdelijke personeelsbehoeften, die ontstaan naar aanleiding van onder meer uitval van personeelsleden door bijvoorbeeld ziekte wordt er prioritair beroep gedaan op kandidaten uit een geldende wervingsreserve die door het bestuur een tijdelijk contract krijgen aangeboden.
Indien mogelijk worden personeelsleden met een deeltijds contract of deeltijdse opdracht de mogelijkheid gegeven om hun contract of aanstelling tijdelijk uit te breiden.
Enkel indien deze maatregelen geen oplossing bieden, kan het lokaal bestuur Roosdaal beroep doen op uitzendkrachten.
Artikel 3. - Het lokaal bestuur Roosdaal kiest ervoor om uitzendarbeid toe te laten in volgende gevallen:
•tijdelijke vervanging van een contractueel personeelslid van wie de arbeidsovereenkomst is geschorst voor maximaal 6 maanden;
•tijdelijke vervanging van een contractueel personeelslid van wie de arbeidsovereenkomst is beëindigd voor maximaal 6 maanden;
•tijdelijke vervanging van een contractueel personeelslid met deeltijdse loopbaanonderbreking of met vermindering van de arbeidsprestaties in het kader van het Vlaams zorgkrediet voor maximaal 6 maanden;
•tijdelijke vervanging van een vastbenoemd personeelslid die zijn ambt niet of slechts deeltijds uitoefent voor maximaal 6 maanden
•tijdelijke vermeerdering van het werk voor maximaal 1 maand.
Artikel 4. – De maximale duurtijd slaat op het motief of de reden waarvoor uitzendarbeid voor een bepaalde functie wordt ingezet.
Artikel 5. – De uitzendkrachten kunnen nooit tewerkgesteld worden met opeenvolgende dagcontracten.
Artikel 6. – Er worden geen uitzendkrachten aan het werk gezet of gehouden op dagen van staking of lock-out.
Artikel 7. – De algemeen directeur brengt de representatieve vakorganisaties vooraf op de hoogte per brief of per elektronische post indien een functie via een uitzendkracht tijdelijk zal worden ingevuld. Deze verwittiging gebeurt uiterlijk de dag voorafgaand aan de dag van de indienstname of de verlenging van de initiële verwittiging. Bij de verwittiging wordt vermeld voor welke functie zal beroep gedaan worden op een uitzendkracht, de vermoedelijke duur en welk uitzendkantoor als werkgever zal optreden.
Artikel 8. – In het eerste bijzonder overlegcomité van het kalenderjaar bezorgt het lokaal bestuur de globale informatie over de inzet van uitzendkrachten in het voorafgaande kalenderjaar. Deze informatie bevat minstens:
•een opsomming van de functies, het loonbarema en de redenen waarvoor beroep werd gedaan op uitzendkrachten
•het aantal dagen waarbij de desbetreffende functie door een uitzendkracht werd ingevuld
•de totale kostprijs van de inzet van uitzendkrachten per functie
•het aantal uitzendkrachten waarop beroep werd gedaan
•de gegevens betreffende gebeurlijke arbeidsongevallen waarbij uitzendkrachten waren betrokken.
-----------------------------
BESLUIT:
Met éénparigheid van stemmen.
Enig artikel - De gemeenteraad van Roosdaal hecht haar goedkeuring aan het document "Informatieveiligheidsbeleid gemeente Roosdaal", als volgt:
1. Doelstelling van dit document
Dit document geeft aan op welke manier een beleid voor informatieveiligheid onderdeel is van de visie en missie van het bestuur. Met deze beleidstekst toont het bestuur de strategische doelstellingen voor de ontwikkeling van informatieveiligheid. Het behandelt daarnaast ook enkele tactische elementen, met name de organisatie van het informatieveiligheidsbeleid, het beheer van risico’s en de scope van het beleid.
Het document geeft tevens de beleidsstandpunten weer inzake het beheer van gebruikers, rollen, informatieclassificatie en de omgang met leveranciers, om als basis te kunnen dienen voor het opstellen van procedures en richtlijnen omtrent informatieveiligheid.
2. Het belang van informatieveiligheid
Het bestuur staat garant om de gegevens die we van onze burgers verzamelen, te verwerken met de grootste aandacht voor privacy. We streven continu naar verbetering, met als doel een informatieveilige omgeving te creëren. In het bijzonder willen we de gegevens van onze burgers beschermen tegen:
• Verlies: gegevens zijn niet meer beschikbaar.
• Lekken: gegevens komen in verkeerde handen terecht.
• Fouten: gegevens zijn niet correct, bijvoorbeeld verouderd of onvolledig.
• Niet toegankelijk: op het moment van consultatie en bewerking zijn gegevens niet toegankelijk.
• Onterecht inkijken: ingekeken door personen die hiertoe niet gemachtigd zijn.
• Het niet kunnen nagaan wie de gegevens inkeek, wijzigde of verwijderde.
• Verwerkingen die niet in lijn liggen met regelgeving (onder andere GDPR) richtlijnen en normen.
De directie wil beroep doen op iedereen die betrokken is bij het verwerken van persoonsgegevens om samen, vanuit een gemeenschappelijke visie én vanuit onze gezamenlijke wil, de verwerking van (persoons-)gegevens van onze burgers correct te laten verlopen.
Dit beleid gaat dieper in op de bescherming van de persoonlijke levenssfeer van de burger. Dit beleid dient als norm voor het verwerken van de (persoons-)gegevens van onze burgers. Het is een leidraad voor alle verwerkingsprocessen en biedt een referentienorm voor audit en controle. Het biedt elke burger, medewerker en externe een inzage in het informatieveiligheidsbeleid en de manier waarop we omgaan met gevoelige persoonsgegevens. De relevante onderdelen van dit beleid worden verwerkt in overeenkomsten met personeel en leveranciers.
3. De organisatie van informatieveiligheid
3.1. Plaats
Het beleid wordt geïntegreerd in de organisatiebeheersing, onder het toeziend oog van de verantwoordelijke kwaliteitsmedewerker.
3.2. Bevoegdheid
Als verantwoordelijke voor de verwerking, ligt de bevoegdheid van dit informatieveiligheidsbeleid bij het college van burgemeester en schepenen, vertegenwoordigd door de burgemeester en de algemeen directeur. Het college van burgemeester en schepenen is verantwoordelijk voor het formuleren van de beleidsprincipes en de algemeen directeur voor de naleving ervan binnen het bestuur.
3.3. Verantwoordelijke uitvoerder
De informatieveiligheidscel fungeert als formeel beslissingsplatform voor alle zaken rond informatieveiligheid en GDPR. Het college van burgemeester en schepenen keurt de samenstelling van de informatieveiligheidscel goed. De informatieveiligheidscel is bevoegd om beslissingen te nemen die betrekking hebben op volgende aspecten:
• De risicoanalyse en bijhorende methodiek;
• Het ontwikkelen van het informatieveiligheidsbeleid en de bijhorende richtlijnen;
• De implementatie van beveiligingsmaatregelen (m.a.w. de inhoud van het informatieveiligheidsplan);
• De structurele reactie op informatieveiligheidsproblemen en –adviezen.
De volgende rollen maken vast deel uit van de informatieveiligheidscel:
• de algemeen directeur (voorzitter van de informatieveiligheidscel);
• de (externe) DPO;
• de (externe) ICT-verantwoordelijke;
• de beleidsmedewerker(s);
3.4. De informatieveiligheidsconsulent/DPO
De inhoudelijke opvolging van het informatieveiligheidsbeleid ligt bij de informatieveiligheidsconsulent/DPO. Hij/zij voert deze taak uit volgens de bepalingen in het Vlaams decreet van 15 mei 2009 betreffende informatieveiligheidsconsulenten. Tevens oefent de DPO de taken uit overeenkomstig artikel 39 van de AVG. De informatieveiligheidsconsulent/DPO rapporteert aan de algemeen directeur en is in het bijzonder belast met:
• Adviezen en aanbevelingen voorleggen aan de informatieveiligheidscel
• Opdrachten uit te voeren op vraag van de informatieveiligheidscel
• Bevorderen van de bewustwording van alle actoren binnen het bestuur
• Toezien op de naleving van het informatieveiligheidsbeleid binnen het bestuur (interne auditor)
• Documenteren van het informatieveiligheidsbeleid, in overleg met de kwaliteitsmedewerker en volgens dezelfde methodiek
• Opstellen van een jaarlijks informatieveiligheidsplan en waken over de uitvoering ervan
• Opstellen van een jaarverslag met de vorderingen van het informatieveiligheidsplan en voorleggen aan de informatieveiligheidscel
• Registreren van overtredingen en deze samen met een advies overmaken aan de informatieveiligheidscel
• De verwerkingsverantwoordelijke of de verwerker en de werknemers informeren en adviseren over hun verplichtingen uit hoofde van de AVG en andere Unierechtelijke of lidstaatrechtelijke gegevensbeschermingsbepalingen
• Toekijken op naleving van de AVG, van andere Unierechtelijke of lidstaatrechtelijke gegevensbeschermingsbepalingen en van het beleid van de verwerkingsverantwoordelijke of de verwerker met betrekking tot de bescherming van persoonsgegevens, met inbegrip van de toewijzing van verantwoordelijkheden, bewustmaking en opleiding van het bij de verwerking betrokken personeel en de betreffende audits
• Desgevraagd advies verstrekken met betrekking tot de gegevensbeschermingseffectbeoordeling en toezien op de uitvoering daarvan in overeenstemming met artikel 35 AVG
• Met de toezichthoudende autoriteit samenwerken
• Optreden als contactpunt voor de toezichthoudende autoriteit
3.5. De medewerker
Iedereen (intern of extern) die gegevens verwerkt (bijvoorbeeld inkijkt, registreert, wijzigt, …), doet dit volgens de beleidsprincipes uit dit beleid. De gebruiker verwerkt gegevens in overeenstemming met de discretieplicht, en conform volgende principes:
• Is verantwoordelijk voor de gegevens van burgers en medewerkers die hij/zij verwerkt
• Voert de informatieveiligheidsrichtlijnen uit tijdens zijn/haar verwerkingsopdracht
• Verwerkt enkel die gegevens die horen bij de taak dat hem/haar toebedeeld is
• Draagt zorg voor de gegevens
• Meldt inbreuken
• Leeft artikel 458 van het Strafwetboek na: de gebruiker respecteert het beroepsgeheim
3.6. Dienstverantwoordelijke
Bijkomend aan de verantwoordelijkheden van de medewerker, ziet de dienstverantwoordelijke toe op de goede uitvoering van de informatieveiligheidsbepalingen. De dienstverantwoordelijke volgt de informatieveiligheidsrichtlijnen op en informeert de medewerkers hierover. De dienstverantwoordelijke zorgt voor een informatieveiligheidscultuur en onderhoudt deze, bijvoorbeeld door het bespreken van de beleidsrichtlijnen op het teamoverleg. De dienstverantwoordelijke ondersteunt controleactiviteiten, bijvoorbeeld door het controleren van logbestanden in toepassingen waarin persoonsgegevens verwerkt worden.
3.7. ICT-medewerker en sleutelgebruiker
De ICT-medewerker en de verantwoordelijke voor de gebruikers (sleutelgebruiker) zijn verantwoordelijk voor:
• Het implementeren van de technische maatregelen
• Het implementeren van de informatieveiligheidsinstellingen in lijn met dit beleid
• Het melden van informatieveiligheidsproblemen die ontstaan voor, tijdens of na de implementatie van ICT-middelen aan de informatieveiligheidsconsulent/DPO
• Het fungeren als expert. Vanuit deze rol neemt hij/zij deel aan de identificatie zowel als aan de remediëring van de informatieveiligheidsrisico’s
• Het naleven van de gedragscode.
3.8. ICT-leverancier
De ICT-leverancier heeft dezelfde verantwoordelijkheden als deze van een ICT-medewerker. Aanvullend:
• Wijst hij op informatieveiligheidsrisico’s van geleverde toepassingen
• Wijst hij op de op te nemen veiligheidstaken
• Streeft hij een transparant informatieveiligheidsbeleid na door te communiceren over het eigen actuele informatieveiligheidsniveau en bij de afhandeling van informatieveiligheidsincidenten.
4. De scope van het informatieveiligheidsbeleid
Dit beleid verdiept zich in de informatieveiligheid bij zowel het lokaal verwerken als het delen van gegevens met verschillende actoren in kader van de taken en opdrachten van het bestuur. We hebben in dit beleid aandacht voor de omgang met persoonsgegevens van burgers en medewerkers.
Het informatieveiligheidsbeleid is van toepassing op alle medewerkers van het bestuur, zowel medewerkers in dienstverband als medewerkers die via andere overeenkomsten deelnemen aan de gegevensverwerking.
De bepalingen van dit informatieveiligheidsbeleid worden opgenomen in de contracten en kenbaar gemaakt via bewustwordingssessies. Gezien de belangrijke rol van de ICT-leveranciers bij het opzetten van de ICT-omgeving om gegevens te verwerken, legt het beleid hiervoor ook de beleidsprincipes vast.
5. Het beheer van risico’s
Het bestuur brengt de risico’s inzake gegevensbescherming in kaart aan de hand van een risicoanalyse en een maturiteitsmeting. Beiden worden uitgevoerd op basis van volgende criteria (toetsingskader):
• De richtsnoeren met betrekking tot de informatiebeveiliging van persoonsgegevens, zoals deze werden gepubliceerd door de Gegevensbeschermingsautoriteit
• De Algemene Verordening Gegevensbescherming
• Het decreet betreffende de organisatie van het netwerk voor de gegevensdeling tussen de actoren in de zorg
De maturiteitsmeting brengt operationele en tactische risico’s in kaart. Beiden worden samen met de informatieveiligheidscel besproken. De te nemen maatregelen worden opgenomen in het informatieveiligheidsplan. Jaarlijks wordt de voortgang van het informatieveiligheidsplan besproken met de informatieveiligheidscel in de vorm van een jaarrapport.
De analyse, die elke drie jaar plaatsvindt, heeft als doel de effectiviteit van de genomen maatregelen te controleren en nieuwe risico’s in kaart te brengen. De nulmeting wordt jaarlijks geëvalueerd en aangepast. De planning wordt aangepast van zodra een item afgehandeld is. De risicoanalyse, de nulmeting en de planning worden gemaakt met behulp van de informatieveiligheidstool van V-ICT-OR en wordt aangebracht door Haviland.
Het proces wordt aangepast in de tool en meegedeeld aan de informatieveiligheidscel.
BESLUIT:
Met éénparigheid van stemmen.
Enig artikel - De gemeenteraad van Roosdaal hecht haar goedkeuring aan het document "Jaarverslag 2019 informatieveiligheid en GDPR" opgesteld door de Data Protection Officer (DPO) de heer Roman De Schrijver van Haviland Intercommunale.
Linda Van den Eede Emmanuel de Béthune Marc Devits An Van den Spiegel Johan Van Lierde Koenraad Muyldermans Christiane Bert Tom De Koster Rudy Bracquez Wim Goossens Annick Borloo Wendy Godaert Johan Linthout Herman Claeys Emma Van der Maelen Jan Van Den Bosch Kristof Cooreman Eline De Vos Jean Timmermans Linda Van Huylenbroeck Dirk Evenepoel Peggy Bulterijs Linda Van den Eede Emmanuel de Béthune Marc Devits An Van den Spiegel Johan Van Lierde Koenraad Muyldermans Christiane Bert Tom De Koster Rudy Bracquez Wim Goossens Annick Borloo Wendy Godaert Johan Linthout Herman Claeys Jan Van Den Bosch Kristof Cooreman Eline De Vos Jean Timmermans Linda Van Huylenbroeck Dirk Evenepoel Peggy Bulterijs An Van den Spiegel Eline De Vos Koenraad Muyldermans Marc Devits Wim Goossens Dirk Evenepoel Herman Claeys Johan Linthout Johan Van Lierde Emmanuel de Béthune Jan Van Den Bosch Rudy Bracquez Tom De Koster Christiane Bert Annick Borloo Kristof Cooreman Linda Van den Eede Peggy Bulterijs Wendy Godaert Linda Van Huylenbroeck Jean Timmermans aantal voorstanders: 14 , aantal onthouders: 7 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
BESLUIT:
14 stemmen ja: Wim Goossens (CD&V), Johan Van Lierde (CD&V), Herman Claeys (CD&V), Emmanuel de Béthune (CD&V), An Van den Spiegel (CD&V), Rudy Bracquez (CD&V), Johan Linthout (CD&V), Christiane Bert (CD&V), Dirk Evenepoel (Roosdaal-Anders), Tom De Koster (CD&V), Jan Van Den Bosch (CD&V), Marc Devits (Groen), Eline De Vos (Groen) en Koenraad Muyldermans (CD&V).
7 onthoudingen: Linda Van den Eede (N-VA), Kristof Cooreman (N-VA), Linda Van Huylenbroeck (N-VA), Wendy Godaert (N-VA), Annick Borloo (N-VA), Jean Timmermans (N-VA) en Peggy Bulterijs (N-VA).
Artikel 1. - Het bestaande schoolreglement voor de gemeentelijke basisscholen Triangel goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 20 juni 2019 worden opgeheven.
Artikel 2. - Het hierbij gevoegde schoolreglement van het gemeentelijk basisonderwijs Triangel Roosdaal wordt goedgekeurd.
Artikel 3. - Dit schoolreglement wordt bij elke inschrijving van de leerling en nadien bij elke wijziging, ter beschikking gesteld (op papier of via een elektronische drager) aan de ouders, die ondertekenen voor akkoord.
Indien de ouders zich met het schoolreglement niet akkoord verklaren dan wordt aan de inschrijving van de leerling een einde gesteld op 31 augustus van het lopende schooljaar.
BESLUIT:
Met éénparigheid van stemmen.
Enig artikel - De kalender der schoolvakanties en verlofdagen van het gemeentelijk basisonderwijs voor het schooljaar 2020-2021 wordt als volgt vastgesteld:
1. Hervatting van de lessen op dinsdag 1 september 2020.
2. Vrije dagen van het eerste trimester:
• herfstvakantie van maandag 2 november 2020 tot en met zondag 8 november 2020.
3. Wapenstilstand:
• woensdag 11 november 2020
4. Kerstvakantie van maandag 21 december 2020 tot en met zondag 3 januari 2021.
5. Vrije dagen van het tweede trimester:
• krokusvakantie van maandag 15 februari 2021 tot en met zondag 21 februari 2021.
6. Paasvakantie van maandag 5 april 2021 tot en met zondag 18 april 2021.
7. Vrije dagen van het derde trimester:
• donderdag 13 mei 2021:Hemelvaartsdag;
• vrijdag 14 mei 2021:brugdag;
• maandag 24 mei 2021:Pinkstermaandag.
8. Facultatieve vrije dagen:
• maandag 5 oktober 2020;
• vrijdag 4 juni 2021.
9. Pedagogische studiedagen:
• woensdag 18 november 2020;
• woensdag 9 december 2020;
• woensdag 3 februari 2021;
• maandag 22 maart 2021.
10. De zomervakantie begint op donderdag 1 juli 2021.
BESLUIT:
Met éénparigheid van stemmen.
Artikel 1. - De politiezone TARL krijgt een principiële toestemming voor het gebruik op het grondgebied van de gemeente van alle vaste, tijdelijk vaste en/of mobiele camera's, en dit ongeacht het feit dat deze camera's al dan niet van het zogenaamd intelligente type zijn.
Artikel 2. - Deze toestemming wordt ter kennis gebracht aan de korpschef, die instaat voor het gebruik van de camera’s door de politiediensten conform de toepasselijke wettelijke bepalingen. Deze toestemming wordt eveneens ter kennis gebracht aan de procureur des konings.
Artikel 3. - Deze toestemming wordt openbaar gemaakt voor wat betreft de opdrachten van bestuurlijke politie.
Dit besluit wordt bekendgemaakt op de gemeentelijke website, het treedt in voege op 1 juli 2020.
BESLUIT:
Met éénparigheid van stemmen.
Artikel 1. - De gemeenteraad keurt het ByeByeGrass Charter, betreffende het klimaatrobuust maken van groene zones in de gemeente, goed. Dit bestaat uit volgende elementen:
• Alle groene zones in eigendom van de gemeente worden geïnventariseerd en de huidige situatie beschreven.
• Per groene eenheid wordt een duurzame toekomstvisie uitgeschreven in samenwerking met de groendienst, de bewoners en indien gewenst, externe adviesbureaus. Er wordt onderzocht hoe het beheer te optimaliseren is voor een ideale luchtkwaliteit, bodeminfiltratie, koolstofbuffering, biodiversiteit, sociale functies, … De gemeente engageert zich om binnen de twee jaar na ondertekening een volledig toekomstvisie op te stellen voor alle gronden die zich binnen het beheer van de gemeente bevinden.
• De hieruit ontstane toekomstvisie wordt vertaald in een duidelijk, haalbaar beheerplan dat is opgesteld in samenspraak met experten en/of ecologische adviesbureaus.
• Vervolgens moeten er opleidingen ter beschikking gesteld worden voor groendiensten en hun medewerkers, zodat ze over meer kennis beschikken om hun gebieden ecologisch te beheren volgens het opgestelde beheerplan.
• Er moet een betere dialoog komen tussen politici en de verantwoordelijken van groendiensten om de samenwerking te verbeteren en een win-win situatie te creëren. Het betreffende beheer moet worden opgenomen in het milieubeleid van de gemeente en de waarde hiervan erkend worden zodat het ecologisch beheer reeds in de planningsfase van projecten kan meespelen.
Artikel 2. - De gemeente promoot klimaatbestendige tuinen en stimuleert haar inwoners om hierin actie te ondernemen.
Linda Van den Eede Emmanuel de Béthune Marc Devits An Van den Spiegel Johan Van Lierde Koenraad Muyldermans Christiane Bert Tom De Koster Rudy Bracquez Wim Goossens Annick Borloo Wendy Godaert Johan Linthout Herman Claeys Emma Van der Maelen Jan Van Den Bosch Kristof Cooreman Eline De Vos Jean Timmermans Linda Van Huylenbroeck Dirk Evenepoel Peggy Bulterijs Linda Van den Eede Emmanuel de Béthune Marc Devits An Van den Spiegel Johan Van Lierde Koenraad Muyldermans Christiane Bert Tom De Koster Rudy Bracquez Wim Goossens Annick Borloo Wendy Godaert Johan Linthout Herman Claeys Jan Van Den Bosch Kristof Cooreman Eline De Vos Jean Timmermans Linda Van Huylenbroeck Dirk Evenepoel Peggy Bulterijs Emmanuel de Béthune Rudy Bracquez Marc Devits Tom De Koster Johan Van Lierde Eline De Vos Koenraad Muyldermans Christiane Bert Wim Goossens Dirk Evenepoel Johan Linthout An Van den Spiegel Jan Van Den Bosch Herman Claeys Wendy Godaert Peggy Bulterijs Linda Van Huylenbroeck Jean Timmermans Linda Van den Eede Kristof Cooreman Annick Borloo aantal voorstanders: 14 , aantal onthouders: 7 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
BESLUIT:
14 stemmen ja: Wim Goossens (CD&V), Johan Van Lierde (CD&V), Herman Claeys (CD&V), Emmanuel de Béthune (CD&V), An Van den Spiegel (CD&V), Rudy Bracquez (CD&V), Johan Linthout (CD&V), Christiane Bert (CD&V), Dirk Evenepoel (Roosdaal-Anders), Tom De Koster (CD&V), Jan Van Den Bosch (CD&V), Marc Devits (Groen), Eline De Vos (Groen) en Koenraad Muyldermans (CD&V).
7 onthoudingen: Linda Van den Eede (N-VA), Kristof Cooreman (N-VA), Linda Van Huylenbroeck (N-VA), Wendy Godaert (N-VA), Annick Borloo (N-VA), Jean Timmermans (N-VA) en Peggy Bulterijs (N-VA).
Artikel 1. - Het bestuur werkt aan een informatie- en sensibiliseringscampagne rond rationeel gebruik van grondwater en bij uitbreiding leidingwater. Vanaf 2021 wordt in de cruciale periodes- voorjaar en zomer -gecommuniceerd via website en nieuwsbrief. Bestaande initiatieven (bvb: watertelt.be) worden op die manier ruim verspreid.
Artikel 2. - Het bestuur onderzoekt de beperking in tijd rond grondwaterwinning.
Artikel 3. - Het bestuur bundelt een strategie voor het ontharden van Roosdaal. Er zal een terugkoppeling voorzien worden aan de gemeenteraad voor het einde van 2020.
Artikel 4. - Het bestuur zet zich in om kleine landschapselementen aan te planten of te herstellen die het bufferen van water bevorderen. Het bestuur gaat meer en divers aanplanten, op een manier die ecologisch duurzaam en economisch stabiel is. Complexe ecosystemen in de natuur dienen hierbij als voorbeeld. Ook private eigenaars worden hiertoe aangezet via een subsidieregeling.
Artikel 5. - Het bestuur start met de opmaak van een hemelwaterplan als onderdeel van het klimaatplan. Intergemeentelijk overleg is nodig en dit hemelwaterplan wordt minstens afgestemd met -of beter nog samengewerkt met-, buurgemeenten die door dezelfde waterlopen beïnvloed worden of er invloed op hebben. De gemeenteraad wordt minimaal jaarlijks ingelicht over de voortgang van de opmaak, de opvolging en monitoring van de doelstellingen. Deze toelichting vindt ideaal in januari-maart plaats, net voor het "droge seizoen".