BESLUIT:
Met éénparigheid van stemmen.
Enig artikel. - De notulen van de openbare vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn van 17 december 2020 worden goedgekeurd.
BESLUIT:
Met éénparigheid van stemmen.
Enig artikel. - Het zittingsverslag van de vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn van 17 december 2020 wordt goedgekeurd.
BESLUIT:
Met éénparigheid van stemmen.
Artikel 1. - De raad voor maatschappelijk welzijn gaat akkoord met de uitvoering van het deelakkoord VIA 6 van 22 december 2020 over de koopkracht voor de publieke sector en kent de onmiddellijke eenmalige koopkrachtverhoging toe onder de vorm van de eenmalige aanvulling van de eindejaarstoelage 2020 voor de betrokken personeelsleden van de voorzieningen die behoren tot de klassieke zorg- en welzijnssectoren beheerd door het lokaal bestuur (m.n. de diensten thuiszorg).
Artikel 2. - Voor het personeel van de voorzieningen die behoren tot de klassieke zorg- en welzijnssectoren gebeurt de eenmalige aanvulling aan de eindejaarstoelage voor het jaar 2020 als volgt:
-een verhoging van het variabel gedeelte tot 3,6%.
De verhoging mag er niet toe leiden dat een eindejaarstoelage hoger is dan een twaalfde van het jaarsalaris.
Artikel 3.- De eenmalige aanvulling op de eindejaarstoelage 2020 zal in de loop van de maand januari 2021 uitbetaald worden maar moet beschouwd worden als deel uitmakend van de eindejaarstoelage 2020. De referentieperiode voor het supplement is dezelfde als voor de eindejaarstoelage 2020, namelijk de periode van 1 januari 2020 tot en met 30 september 2020.
BESLUIT:
Met éénparigheid van stemmen.
Artikel 1. - De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de samenwerkingsovereenkomst tussen het lokaal bestuur Roosdaal en het Agentschap Opgroeien Regie en het Vlaams Agentschap voor de Uitbetaling van de Toelagen in het kader van het Gezinsbeleid (VUTG) goed.
--------------------
SAMENWERKINGSOVEREENKOMST
tussen het Lokaal Bestuur van Roosdaal het Agentschap Opgroeien Regie en het Vlaams agentschap voor de Uitbetaling van de Toelagen in het kader van het Gezinsbeleid (VUTG)
Tussen
Lokaal Bestuur Roosdaal
Brusselstraat 15
1760 Roosdaal
Vertegenwoordigd door de heer Koenraad Muyldermans, voorzitter en mevrouw Emma Van der Maelen, algemeen directeur
En
Agentschap Opgroeien Regie (Opgroeien Regie)
Hallepoortlaan 27
1160 Sint-Gillis
Vertegenwoordigd door Katrien Verhegge, Administrateur-generaal
En
Vlaams Agentschap voor de Uitbetaling van de Toelagen in het kader van het Gezinsbeleid (VUTG)
Trierstraat 9
1000 Brussel
Vertegenwoordigd door Leo Van Loo, Afgevaardigd Bestuurder
wordt de volgende samenwerking overeengekomen:
Artikel 1: Kader
Opgroeien Regie heeft vanuit haar regiefunctie voor het Groeipakket als taak om een geïntegreerd gezinsbeleid op te zetten, zoals blijkt uit art. 5, §2, 1°, b) en art. 7§1 van haar Oprichtingsdecreet.
Opgroeien Regie kan bijgevolg brieven versturen aan de doelgroepen die op basis van de afbakening binnen het Groeipakket worden bepaald, voor de lokale besturen. Aangezien Opgroeien Regie niet zelf over deze adresgegevens beschikt, zal Opgroeien Regie voor deze taak samenwerken met het VUTG.
Artikel 2: Aanbod
De toelagen, die door het VUTG in het kader van het gezinsbeleid beheerd worden, zijn de bronnen waarop Lokale Besturen zich kunnen baseren om gerichte informatie te verspreiden via Opgroeien Regie, in samenwerking met het VUTG, aan het gewenste doelpubliek.
Deze bronnen worden kenbaar gemaakt aan de lokale besturen via een dienstencatalogus, dat als bijlage bij deze samenwerkingsovereenkomst wordt gevoegd. In de dienstencatalogus worden de basisprincipes uitgelegd m.b.t. de verschillende bronnen die het mogelijk maken om het aanbod van Opgroeien Regie en het VUTG correct te interpreteren en te situeren.
Artikel 3: Procedure
Het VUTG linkt de gewenste bronnen aan de inwoners uit een bepaalde gemeente die één of meerdere van deze toelagen binnen het Groeipakket ontvangen en maakt hier lijsten van.
De selectie van deze gegevens gebeurt volgens onderstaande criteria:
•kinderen die in de betrokken gemeente gedomicilieerd zijn;
•kinderen met een actief recht;
•kinderen waarvoor aan een natuurlijk persoon wordt betaald, niet aan een rechtspersoon.
Er kan tevens een selectie gemaakt worden op leeftijd. Voor de schooltoeslag kan er ook een selectie worden gemaakt op type onderwijs.
Het VUTG maakt de selectie op basis van de gegevens die op dat ogenblik voorhanden zijn. Er zal geen rechtzetting gebeuren indien later, na het bekomen van nieuwe elementen in het dossier, zou blijken dat de toegekende toelage onverschuldigd was.
Vragen met betrekking tot gegevens uit het verleden, zullen individueel worden geëvalueerd.
Het lokaal bestuur bezorgt aan het VUTG de tekst voor de informatie aan betrokkene en de contactgegevens van het lokaal bestuur waar de begunstigde terecht kan.
Vervolgens informeert het VUTG in opdracht van Opgroeien Regie die begunstigden over de mogelijkheden bij het lokaal bestuur, de informatie wordt verstuurd onder briefhoofd van Opgroeien Regie en VUTG, maar noch het VUTG noch Opgroeien Regie treedt hierbij in de plaats van het lokaal bestuur en zij zullen niet antwoorden op inhoudelijke vragen van burgers m.b.t. het aanbod van de lokale besturen.
De informatie aan de betrokkene bevat:
•een inleiding en een privacyverklaring, die de opdracht kadert in de missie en taken van Opgroeien Regie en VUTG, en die de gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijkheid duidt, conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming dd. 27 april 2016 (AVG);
•de informatie die de stad of de gemeente wil meedelen, en die onder de verantwoordelijkheid van de gemeentelijke overheid valt. De gemeente levert zelf de tekst aan;
•de contactpunten van het lokaal bestuur waar de begunstigde terecht kan.
Artikel 4: Concrete omschrijving van de vraag van het lokaal bestuur:
•gewenste doelgroep uit de dienstencatalogus;
•de bronnen op basis van de dienstencatalogus die het lokaal bestuur wil aanwenden om deze doelgroep te bereiken;
•postcode van de gewenste doelgroep;
•periode.
Artikel 5: Kostprijs
De port- en printkosten voor de brieven zijn ten laste van het lokaal bestuur. De portkosten bedragen 0,86 euro per brief (niet-prior) en 0,019191 per enveloppe. De printkosten bedragen 0,015 euro per click.
Artikel 6: Verzendtermijn
De termijn voor het versturen van de brieven is afhankelijk van de grootte van de doelgroep en zal bepaald worden in onderling overleg met het lokaal bestuur.
Artikel 7: Verantwoordelijkheden inzake deze Verwerking van Persoonsgegevens
Iedere verwerking van Persoonsgegevens krachtens deze Overeenkomst zal gebeuren conform de Wetgeving inzake de bescherming van persoonsgegevens.
Opgroeien Regie en VUTG bepalen samen het “waarom” en “hoe” deze Persoonsgegevens moeten worden verwerkt. Conform artikel 26 van de AVG hebben beide agentschappen daarom een overeenkomst gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken afgesloten.
De juridische grondslag voor deze Verwerking is “..noodzakelijk voor de vervulling van een taak van algemeen belang..”, conform artikel 6.1 van de AVG. Dit algemeen belang kadert in de COVID-19 crisis en beide agentschappen hebben een wettelijke basis voor deze taak van algemeen belang. Tot slot is deze Verwerking verenigbaar met de oorspronkelijke verwerking van het VUTG. Het is aanvaardbaar om te veronderstellen dat de betrokkenen kunnen verwachten dat hun persoonsgegevens ook voor het lokale gezinsbeleid worden verwerkt.
In deze Verwerking van Persoonsgegevens worden deze Persoonsgegevens niet verder verspreid, ook niet met het Lokaal Bestuur of met Opgroeien Regie. Het verspreiden of vermenigvuldigen van persoonsgegevens brengt immers altijd bijkomende risico’s mee inzake vertrouwelijkheid en informatieveiligheid. Dit conform het principe van “privacy by design”.
Het is de begunstigde zelf die vervolgens initiatief neemt om zijn persoonsgegevens verder te laten verwerken door het Lokaal Bestuur. Dit gebeurt onder de verantwoordelijkheid van het Lokaal Bestuur.
Wanneer de betrokken gezinnen vragen hebben over de uitoefening van hun rechten in het kader van de AVG, zal het VUTG optreden als uniek aanspreekpunt. De brief naar de betrokkenen gezinnen geeft meer verstaanbare uitleg inzake de herkomst en verwerking van de persoonsgegevens, wat hun rechten zijn (inclusief recht op bezwaar) en waar ze terecht kunnen. De betrokken gezinnen hebben de mogelijkheid om een klacht bij de Vlaamse Toezichtscommissie ( VTC ) in te dienen indien ze van mening zijn dat hun persoonsgegevens foutief worden verwerkt.
Artikel 8: Naleving van de overeenkomst
Als de overeenkomst door de partijen onvoldoende wordt nageleefd, melden de vertegenwoordigers van de partijen dit aan de ondertekenaars van het document.
De ondertekenaars van dit document stellen alles in het werk om in onderling overleg de samenwerking terug op het niveau van de overeengekomen afspraken te brengen.
Als de ondertekenaars van dit document niet tot een akkoord komen, zullen zij hun standpunt motiveren in een formeel schrijven.
Als na dit schrijven nog steeds geen akkoord kan worden bereikt, kan in onderling overleg besloten worden om de overeenkomst niet verder te zetten.
Artikel 9: Duur en opzegging
De samenwerking die in deze overeenkomst wordt beschreven start op datum van de ondertekening en loopt tot de brieven verstuurd werden naar de betrokken gezinnen.
De overeenkomst kan in onderling overleg worden stopgezet.
Opgemaakt te, ...............................datum
Namens het lokaal bestuur
Namens VUTG
De heer Leo Van Loo
gedelegeerd bestuurder
Namens Opgroeien Regie
Mevrouw Katrien Verhegge
Administrateur-generaal
--------------------
Artikel 2. - De samenwerkingsovereenkomst wordt voor ondertekening voorgelegd aan de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn, de heer Koen Muyldermans, en de algemeen directeur, mevrouw Emma Van der Maelen.
Artikel 3. - Het Agentschap Opgroeien Regie en het Vlaams Agentschap voor de Uitbetaling van de Toelagen in het kader van het Gezinsbeleid worden van deze beslissing op de hoogte gebracht.