Gemeente Roosdaal

 

Zitting van 23 december 2021

 

Van 20 uur.

 

Aanwezig:

 

Wim Goossens, burgemeester

Koenraad Muyldermans, voorzitter

Johan Van Lierde, Emmanuel de Béthune, An Van den Spiegel, Johan Linthout, Rudy Bracquez, schepenen

Linda Van den Eede, Kristof Cooreman, Linda Van Huylenbroeck, Wendy Godaert, Christiane Bert, Dirk Evenepoel, Annick Borloo, Tom De Koster, Jean Timmermans, Jan Van Den Bosch, Peggy Bulterijs, Marc Devits, Eline De Vos, Jo Timmermans, gemeenteraadsleden

Emma Van der Maelen, algemeen directeur

 

 

Overzicht punten

Zitting van 23 december 2021

 

Notulen van de openbare vergadering raad voor maatschappelijk welzijn 25 november 2021 - goedkeuring

 

Voorgeschiedenis / Feiten en context

•          het ontwerp van de notulen van 25 november 2021

 

BESLUIT:

Met éénparigheid van stemmen.
 

 

Enig artikel. - De notulen van de openbare vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn van 25 november 2021 worden goedgekeurd.

 

 

Publicatiedatum: 03/02/2022
Overzicht punten

Zitting van 23 december 2021

 

Zittingsverslag van de openbare vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn van 25 november 2021 - goedkeuring

 

Voorgeschiedenis /feiten en context

•          het ontwerp van het zittingsverslag van 25 november 2021

 

BESLUIT:

Met éénparigheid van stemmen.
 

 

Enig artikel. - Het zittingsverslag van de vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn van 25 november 2021 wordt goedgekeurd.

 

 

Publicatiedatum: 03/02/2022
Overzicht punten

Zitting van 23 december 2021

 

OCMW Roosdaal: meerjarenplan 2020-2025, aanpassing nr. 2 - vaststelling

 

Voorgeschiedenis / Feiten en context

•          de budgetcommissie van 21 december 2021 waarop het voorontwerp van het meerjarenplan 2020-2025, aanpassing #2 werd voorgesteld

 

Juridische gronden

•          het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017

•          het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 betreffende de beleids- en beheerscyclys van de lokale besturen

•          het ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen

•          de omzendbrief van 18 september 2020 van de Vlaamse Regering betreffende de aanpassing van de meerjarenplannen 2020-2025 van de lokale en provinciale besturen volgens de beleids- en beheerscyclus

 

Argumentatie / motivering

•          het meerjarenplan 2020-2025, aanpassing #2 bestaat uit een strategische nota, een financiële nota, een toelichting en bijlagen

•          het meerjarenplan aanpassing #2, betreft aanpassingen voor het jaar 2021 en het resterende meerjarenplan 2022-2025

•          het ontwerp van het meerjarenplan is financieel in evenwicht aangezien:

◦          het beschikbaar budgettair resultaat per financieel boekjaar groter is dan of gelijk aan nul

◦          de autofinancieringsmarge van het laatste financiële boekjaar waarop de financiële nota van het meerjarenplan betrekking heeft, groter is dan of gelijk aan nul

Advies

•          het gunstig advies van 9 november 2021 van het managementteam

 

BESLUIT:

12 stemmen ja: Wim Goossens (CD&V), Johan Van Lierde (CD&V), Emmanuel de Béthune (CD&V), An Van den Spiegel (CD&V), Johan Linthout (CD&V), Rudy Bracquez (CD&V), Christiane Bert (CD&V), Dirk Evenepoel (Roosdaal-Anders), Tom De Koster (CD&V), Jan Van Den Bosch (CD&V), Jo Timmermans (CD&V) en Koenraad Muyldermans (CD&V).
9 onthoudingen: Linda Van den Eede (N-VA), Kristof Cooreman (N-VA), Linda Van Huylenbroeck (N-VA), Wendy Godaert (N-VA), Annick Borloo (N-VA), Jean Timmermans (N-VA), Peggy Bulterijs (N-VA), Marc Devits (Groen) en Eline De Vos (Groen).
 

Artikel 1. - Het deel OCMW van het meerjarenplan 2020-2025, de aanpassing #2 van gemeente en OCMW Roosdaal wordt vastgesteld.

 

Artikel 2. - Het meerjarenplan 2020-2025, aanpassing #2, maakt integraal deel uit van dit besluit met de volgende resultaten:

 

Beschikbaar budgettair resultaat

Autofinancieringsmarge

2020

7.187.739

2020

1.699.190

2021

2.373.549

2021

121.116

2022

272.805

2022

43.791

2023

449.020

2023

-59.336

2024

815.366

2024

-33.121

2025

630.265

2025

16.504

 

 

Publicatiedatum: 03/02/2022
Overzicht punten

Zitting van 23 december 2021

 

Informatieveiligheidsbeleid OCMW: update 2021 - goedkeuring

 

Voorgeschiedenis / Feiten en context

•          het gegeven dat de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG - GDPR ) op datum van 24 mei 2016 in werking is getreden en, overeenkomstig haar artikel 99, 2, met ingang van 25 mei 2018 effectief van toepassing is

•          het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 24 maart 1998 houdende toetreding tot de Welzijnskoepel West-Brabant

•          de heer Filip Haesen van Welzijnskoepel West-Brabant is aangesteld als Data Protection Officer (DPO) voor het OCMW Roosdaal

•          het besluit van 19 december 2019 van de raad voor maatschappelijk welzijn houdende goedkeuring van het informatieveiligheidsbeleid van OCMW Roosdaal

 

Juridische gronden

•          de Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (Algemene Verordening Gegevensbescherming (Publ.blad, L 119, 4.5.2016, pp. 1-88))

•          het decreet van 18 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn

•          de wet van 15 januari 1990 houdende de oprichting en organisatie van een kruispuntbank van de sociale zekerheid

•          het koninklijk besluit van 12 augustus 1993 houdende de organisatie van de informatieveiligheid bij de instellingen van sociale zekerheid

•          het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen

 

Argumentatie / motivering

•          het OCMW Roosdaal verzamelt en beheert vanuit haar wettelijke opdracht een veelheid aan gevoelige informatie waarvoor een wettelijke verplichting bestaat tot adequate beveiliging om de continuïteit van de dienstverlening en het verzorgen van kwaliteitsvolle, transparante en toegankelijke dienstverlening te kunnen blijven garanderen

•          de opslag en verwerking van deze gegevens gebeurt grotendeels binnen een complexe ICT-infrastructuur waar strikte regels rond informatieveiligheid een steeds groter gewicht krijgen

•          het ontwerp van informatieveiligheidsbeleid waarin een gestructureerde aanpak van de informatieveiligheid wordt voorgesteld, zoals opgesteld door de heer Filip Haesen, DPO voor het OCMW Roosdaal

•          het informatieveiligheidsbeleid is een algemeen kader en omschrijft de ideale situatie omtrent informatieveiligheid in de organisatie die dient nagestreefd te worden maar die niet per definitief volledig van toepassing op het tijdstip van goedkeuring van dit informatieveiligheidsbeleid

•          op termijn zal werk worden gemaakt van 1 gemeenschappelijk document informatieveiligheidsbeleid voor gemeente en OCMW

 

BESLUIT:

Met éénparigheid van stemmen.
 

 

Enig artikel. - De raad voor maatschappelijk welzijn hecht haar goedkeuring aan de update 2021 van het informatieveiligheidsbeleid voor het OCMW Roosdaal.

 

 

Publicatiedatum: 03/02/2022