Gemeente Roosdaal

 

Zitting van 25 juni 2026

 

Van 20 uur.

 

Aanwezig:

Wim Goossens, burgemeester

Dirk Evenepoel, voorzitter

Johan Van Lierde, Tom De Koster, Emmanuel de Béthune, Koen Muyldermans, Sofie Bronselaer, schepenen

Linda Van den Eede, Wendy Godaert, Linda Van Huylenbroeck, Christiane Bert, Kristof Cooreman, An Van den Spiegel, Jean Timmermans, Marc Devits, Jo Timmermans, Tine Timmermans, Lieve Hemerijckx, Diederik Aelbrecht, Ingrid Deneve, gemeenteraadsleden

Emma Van der Maelen, algemeen directeur

Verontschuldigd:

 

Filip Wauters, raadslid

 

 

Overzicht punten

Zitting van 25 juni 2026

 

Notulen van de openbare vergadering raad voor maatschappelijk welzijn van 28 mei 2026 - goedkeuring

 

Voorgeschiedenis / Feiten en context

●        het ontwerp van de notulen van 28 mei 2026

 

BESLUIT:

Met éénparigheid van stemmen.
 

 

Enig artikel. - De notulen van de openbare vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn van 28 mei 2026 worden goedgekeurd.

 

 

Publicatiedatum: 16/10/2026
Overzicht punten

Zitting van 25 juni 2026

 

Zittingsverslag van de openbare vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn van 28 mei 2026 - goedkeuring

 

Voorgeschiedenis /feiten en context

●        het ontwerp van het zittingsverslag van 28 mei 2026

 

BESLUIT:

Met éénparigheid van stemmen.
 

 

Enig artikel. - Het zittingsverslag van de vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn van 28 mei 2026 wordt goedgekeurd.

 

 

Publicatiedatum: 16/10/2026
Overzicht punten

Zitting van 25 juni 2026

 

Het Vlaamse Woonanker bv: vertegenwoordiging algemene vergadering 27 mei 2026 - bekrachtiging besluit vast bureau 26 mei 2026

 

Voorgeschiedenis / Feiten en context

●        naar aanleiding van de partiële splitsingen tussen Providentia en Het Vlaamse Woonanker bv is de gemeente aandeelhouder geworden van Het Vlaamse Woonanker bv

●        het gemeentebestuur ontving een uitnodiging via e-mail op 12 mei 2026 voor de raad van bestuur van Het Vlaamse Woonanker bv op 27 mei 2026

 

Juridische gronden

●        het decreet over het lokaal bestuur

●        het besluit van de Vlaamse Regering betreffende de vorming van woonmaatschappijen

 

Argumentatie / motivering

●        in 2024 werd het landschap van het sociaal wonen grondig hertekend door de Vlaamse Regering. In dit kader werd het grondgebied van de gemeente, wat sociaal wonen betreft, ondergebracht in het werkingsgebied van de woonmaatschappij Providentia bv

●        tegelijkertijd werden de gewestelijke maatschappij voor volkshuisvesting werd hierbij omgevormd tot de woonmaatschappij Het Vlaamse Woonanker bv

●        deze hervorming ging gepaard met overdrachten van patrimonium tussen woonmaatschappijen, die uiterlijk op 1 januari 2028 te zijn afgerond. Overdrachten in kader van een herstructurering kunnen vergoed worden in aandelen van de verkrijgende woonmaatschappij. De nieuw uitgegeven aandelen worden proportioneel verdeeld onder de aandeelhouders van de partieel te splitsen woonmaatschappij, in verhouding tot hun aandelenparticipatie. Woonmaatschappijen kunnen uitsluitend publieke aandeelhouders hebben

●        aandeelhouders die op deze wijze aandeelhouder worden van een overnemende woonmaatschappij kunnen, mits voldaan is aan de wettelijke voorwaarden inzake de liquiditeits- en balanstests, op een later tijdstip uittreden. Bij uittreding hebben zij recht op de uitbetaling van de initiële, nominale waarde van hun inbreng in het kapitaal van de woonmaatschappij

●        als gevolg van overdrachten tussen Providentia bv en Het Vlaamse Woonanker bv. is de gemeente aandeelhouder geworden van Het Vlaamse Woonanker bv. Deze woonmaatschappij oefent evenwel geen werking uit op het grondgebied van de gemeente

●        ondanks het ontbreken van een werking op het gemeentelijk grondgebied behoudt de gemeente tot aan een eventuele uittreding haar hoedanigheid van aandeelhouder, waardoor vertegenwoordiging in de algemene vergadering wettelijk vereist blijft

 

BESLUIT:

Met éénparigheid van stemmen.
 

 

Artikel 1. - Het besluit van 26 mei 2026 van het vast bureau houdende aanduiding van mevrouw Sofie Bronselaer, schepen, als vertegenwoordiger van het lokaal bestuur Roosdaal in het Vlaamse Woonanker bvb wordt bekrachtigd.

 

Artikel 2. - Een afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan Het Vlaamse Woonanker bv.

 

Artikel 3. - Het vast bureau wordt belast met de uitvoering van deze beslissing.

 

 

Publicatiedatum: 16/10/2026
Overzicht punten

Zitting van 25 juni 2026

 

Huis vh Kind: samenwerkingsovereenkomst Ligo vzw i.h.k.v. project "Mijn kind en ik"

 

Voorgeschiedenis / Feiten en context

●        het besluit van het vast bureau van 18 mei 2026 houdende goedkeuring van de organisatie van project "Mijn kind en ik" i.s.m. Ligo vzw

 

Argumentatie / motivering

●        in functie van de organisatie van het project "Mijn kind en ik" (Samen groeien met je kind: ‘spelend werken aan taalstimulering en taalontwikkeling’) dient er een samenwerkingsovereenkomst met Ligo vzw worden afgesloten

 

BESLUIT:

Met éénparigheid van stemmen.
 

 

Enig artikel - De raad van maatschappelijk welzijn gaat akkoord met de samenwerkingsovereenkomst met Ligo vzw als volgt:

 

--------------------

 

Overeenkomst van wederkerige dienstverlening

 

Tussen de partijen:

 

Centrum voor Basiseducatie Halle-Vilvoorde vzw, met zetel te 1830 Machelen, Nieuwstraat 5, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Brussel onder nummer 0899.345.693, hierbij geldig vertegenwoordigd door de heer Ronald Parys in hoedanigheid van voorzitter, hierna opdrachtnemer genoemd

 

enLokaal Bestuur Roosdaal vertegenwoordigd door Emma Van der Maelen, Algemeen directeur en Dirk Evenepoel, voorzitter Raad voor Maatschappelijk Welzijn, hierna opdrachtgever genoemd, is het volgende overeengekomen voor de uitvoering van de opleiding: 

 

1. Samen groeien met je kind: ‘spelend werken aan taalstimulering en taalontwikkeling’.

 

1.1. Agogisch project

De opdrachtgever verklaart zich akkoord met het agogisch project van de opdrachtnemer.      De opdrachtnemer voorziet een lesgever basiseducatie die werkt volgens de visie en methode van het CBE.

 

1.2. Doelgroep en instapvoorwaarden

De toeleiding en het bepalen van de deelnamevoorwaarden gebeurt in onderling overleg en volgens volgende afspraken:

Doelgroep

Deze workshops zijn bedoeld voor Nederlandstalige en anderstalige ouders met jonge, nog niet schoolgaande kinderen.

 

Instapvoorwaarden:

De deelnemers volgen de cursus vanuit sociaal educatief perspectief.

Ligo staat in voor de verkenning van de leervragen en de beginsituatie, het bepalen van de deelnemersprofielen en indien nodig een niveautest (taalniveau)

Alle deelnemers kunnen op het moment van inschrijving een document van wettig verblijf voorleggen.

 

1.3. Doelstelling en leerinhouden

Algemeen doel en opzet:

Het doel is om Nederlandstalige en anderstalige ouders via laagdrempelige activerende workshops te sensibiliseren en hen te laten kennismaken met het aanbod van Ligo en de werking van het Huis van het Kind. Via deze weg willen we ook, na screening, laaggeletterde ouders warm maken en toeleiden naar mogelijke vervolgtrajecten rond opvoedings- en taalondersteuning, in samenwerking met het Huis van het Kind.

 

Tijdens 5 workshops wordt er rond verschillende (mogelijke) thema's gewerkt:

●        deelname aan de opendeurdag op 23/9: standje met leuke doe-activiteiten die onder andere ondergenoemde activiteiten bundelen

●        spelen met je kind (werken rond wat is spelen en speelgoed, verschillende soorten spelen en speelgoed samen ontdekken, duurzaam speelgoed, effecten van spelen op je kind en de ontwikkeling, spelen 'op maat van de leeftijd', ...

●        gezond eten voor je kind (werken rond wat is gezonde voeding, koken voor je kind, hoe stimuleren of begrenzen, ... )

●        taal stimuleren (werken rond verschillende manieren van taalstimulering, praten met je baby/peuter, voorlezen, muziek luisteren, liedjes zingen, ...)

●        samen ontspannen (stress herkennen en hoe mee leren omgaan, ontspannende activiteiten, ...)

 

Ligo werkt functioneel, geïntegreerd en staat in voor het ontwikkelen van gepast educatief materiaal en didactische werkvormen. De opdrachtgever stelt hiervoor alle nodige informatie en (authentieke) documenten ter beschikking.

 

1.4. Leertraject en evaluatie

De opdrachtnemer informeert de opdrachtgever over het verloop van de opleiding. De aanwezigheid van een vertegenwoordiger van de opdrachtgever tijdens de cursusmomenten, is enkel mogelijk na uitdrukkelijk gemaakte afspraken.

 

Didactische aanpak

De workshopinhouden worden samengesteld op basis van voorbereidende gesprekken, leervraagverkenning, interessepeiling en indien wenselijk een taalniveautest.

CBE zorgt voor een thematische, functionele en ervaringsgerichte uitwerking van de lessen met gedifferentieerde aanpak waarbij rekening wordt gehouden met de specifieke leerkenmerken en de beginniveaus van de deelnemers. De opdrachtgever stelt alle nodige informatie en documenten hiervoor ter beschikking.

De lesgever creëert een aangenaam en veilig leerklimaat.

 

Evaluatie  

De opdrachtnemer en opdrachtgever evalueren samen de workshops. De deelnemers evalueren ook zelf de workshops en hun inzet.

Na afloop worden zowel de workshops als de samenwerking geëvalueerd.

In overleg met de opdrachtgever informeert de opdrachtnemer de deelnemers over mogelijke vervolgtrajecten.

 

2. Praktische afspraken

 

2.1. Contactpersonen

Voor de uitvoering van deze overeenkomst zijn dit de contactpersonen:

●        Voor Centrum Basiseducatie Ligo Team Pajot Zuid:

Mevrouw Jacobs Kirsten, teamcoach Pajot Zuid, kirsten.jacobs@ligo-hallevilvoorde.be, tel. 02/252 51 50 , gsm 0456/ 23 26 34

Marijke De Coster, educatief medewerker, marijke.decoster@ligo-hallevilvoorde.be, tel. 02 252 51 50, gsm 0476 87 28 07

 

●        Voor Huis van het Kind Roosdaal:

Mevrouw Vanderschueren Eva, Deskundige Huis van het Kind en BOA-coördinator - Dienst welzijn en vrije tijd, Eva.Vanderschueren@roosdaal.be, tel. 054 89 13 54, gsm 0471 55 36 54

Zij volgen de concrete samenwerking op en zijn als eerste aanspreekbaar bij problemen.

 

2.2. Duur

De workshops duren telkens 3 uur en gaan door van 09.30 uur tot 12.30 uur, met uitzondering van de deelname aan de opendeurdag, deze gaat door van 14.00 uur-17.00 uur.

De workshops vinden plaats op volgende data:

●        woensdag 23 september 2026 - 14.00 uur -17.00 uur deelname aan officiële opening van Huis van het Kind

●        donderdag 01 oktober 2026 - 09.30 uur-12.30 uur

●        donderdag 08 oktober 2026 - 09.30 uur-12.30 uur

●        donderdag 15 oktober 2026 - 09.30 uur-12.30 uur

●        donderdag 22 oktober 2026 - 09.30 uur-12.30 uur

Deze tijdstippen kunnen gewijzigd worden in onderling akkoord.

 

Bij afwezigheid van de lesgever basiseducatie zal de opdrachtnemer een vervanger voorzien of zal de les achteraf ingehaald worden. Indien dit niet haalbaar is, worden de gemiste uren niet in rekening gebracht.

 

2.3. Logistiek - locatie

De opdrachtgever zorgt voor een leslokaal waar voldoende pedagogisch comfort en ondersteunend materiaal aanwezig is.

De workshops gaan door in de lokalen van het Huis van het Kind, gelegen te Kerkstraat 4 1761 Roosdaal.

Tijdens deze workshops is er mogelijkheid tot pauzeren. De opdrachtgever zorgt voor koffie, thee en water.

 

2.4. Veiligheid en verzekering

De opdrachtgever verklaart dat er op de leslocatie een preventiebeleid gevoerd wordt conform de richtlijnen zoals voorgeschreven door de onderwijsinspectie. De ter beschikking gestelde gebouwen voldoen minimaal aan de basisrichtlijnen niveau 1 wat betreft veiligheid van de leer- en werkomgeving en milieu.

De attesten m.b.t. brandveiligheid, veiligheid van de elektrische installaties en liften, de veiligheid van toestellen en de opmaak van een asbestinventaris kunnen worden voorgelegd.

De opdrachtnemer beschikt over een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid en lichamelijke letsels voor alle deelnemers die zijn ingeschreven voor een opleiding en een allriskverzekering voor het eventueel gebruikte computermateriaal.

 

3. Administratie

 

3.1 Registratie

Alle deelnemers worden geregistreerd volgens de bepalingen die door het Ministerie bij omzendbrief zijn opgelegd.

 

3.2. Aanwezigheden

De communicatie tussen de opdrachtgever en opdrachtnemer met betrekking tot de aanwezigheden, verloopt in transparantie met de deelnemers.

 

3.3. Privacy

De opdrachtgever en opdrachtnemer erkennen het belang van gegevensbescherming en privacy van persoonlijke gegevens en gaan zorgvuldig om met alle persoonlijke gegevens van de betrokkenen.  De opdrachtgever en opdrachtnemer bevestigen beide uitdrukkelijk dat alle persoonlijke gegevens behandeld worden volgens de Wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens (Privacywet) en de Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens (GDPR).

De cursist is drager van zijn informatie/persoonlijke gegevens en het delen van informatie verloopt bijgevolg altijd in overleg of via de cursist. We willen hiermee de privacy van de cursist maximaal respecteren en de cursist actief betrekken in zijn leertraject.

Aanwezigheden, overzichten en verloop van het leertraject, resultaten en behaalde certificaten, … worden niet gedeeld zonder medeweten van de cursist en enkel via hem/haar.

Indien er toch een uitdrukkelijke vraag is rond gegevensuitwisseling zonder rechtstreekse betrokkenheid van de cursist wordt de mogelijkheid van een verwerkersovereenkomst bekeken.

Uitzonderingen:

->Wanneer een cursist gevaar loopt of een gevaar vormt (rechtsgrond = vitaal belang)

-> Bij ernstige misdrijven = wettelijke meldingsplicht

Voor de eventuele publicatie van een getuigenis of van de mening van een tussenpersoon, is het schriftelijk voorafgaand akkoord vereist van de betrokken deelnemers en zowel opdrachtnemer als opdrachtgever.

 

4. Prijs en betaling

Volgens de geldende afspraken binnen de Federatie van Centra voor Basiseducatie bedraagt de kostprijs:

voorbereiding van de workshops

3 voorbereidingsmomenten (voor ontwikkelwerk en vormgeving workshops, wervingsmateriaal, ...)

3 x 5 uur = 15 uur

15 uur x 69 euro = 1.035 euro

 

workshops

1 bijeenkomst van 3 uur = 104 euro x 3 = 312 euro

5 bijeenkomsten van 3 uur = 312 euro x 5 = 1.560 euro

 

TOTAAL= 1.035 euro + 1.560 euro = 2.595 euro

 

In deze prijs zijn begrepen:

• ontwikkeling van de inhoud op maat en de voorbereiding van de workshops;

• de werktijd voor overleg met de opdrachtgever;

• het lesmateriaal voor de deelnemers;

• de verplaatsingskosten van de educatieve medewerker.

 

Facturatiegegevens:

 

1.contactgegevens:

Lokaal Bestuur Roosdaal

dienst Integratie

Brusselstraat 15

1760 Roosdaal

KBO nummer 0207.515.365

 

2. Vanaf 01/01/2026 worden bij voorkeur de facturen verzonden via Peppol. Een kopie van de factuur voor de geleverde prestaties wordt verzonden via e-mail naar volgend e-mailadres: eva.vanderschueren@roosdaal.be

 

3. Er wordt door de opdrachtgever een bestelbon opgemaakt.

 

4. De prestaties worden gefactureerd en verzonden de maand volgend op het einde van de hierboven vermelde workshops.

De vergoedingen worden uitbetaald op het rekeningnummer BE63 7340 2457 9708 op naam van LIGO - CBE Halle-Vilvoorde. De VZW is niet onderworpen aan BTW. De facturen zijn betaalbaar tot dertig dagen na ontvangst.

Bij niet-betalen van de factuur binnen de gestelde termijn is vanaf de vervaldag van rechtswege zonder voorafgaande ingebrekestelling verwijlrente verschuldigd ten belope van 12% per jaar op het factuurbedrag. Tevens is er als schadebeding en zonder voorafgaande ingebrekestelling een forfaitaire vergoeding verschuldigd ten belope van 10% van het factuurbedrag, met een minimum van 50 euro. Bij niet-betaling behouden wij ons het recht voor om verdere leveringen, prestaties en diensten stop te zetten.

Deze overeenkomst wordt beheerst door het Belgisch recht.  Eventuele geschillen die in het kader van deze overeenkomst rijzen kunnen enkel voor de rechtbanken van het arrondissement Halle-Vilvoorde gebracht worden.

Mailverkeer betreffende de documenten en vragen rond facturatie kunnen rechtstreeks gebeuren met de boekhouding via volgend e-mailadres: boekhouding@ligo-hallevilvoorde.be.

 

5. Verlenging en annulering

Deze overeenkomst kan te allen tijde ontbonden worden in onderling akkoord. Bij eventuele verlenging van het hierboven genoemde programma, wordt een nieuwe overeenkomst afgesloten.

Bij annulering door de opdrachtgever 14 werkdagen of minder voor de aanvang van de cursus, maakt de opdrachtnemer een factuur op voor de lesgeverskosten, a rato van € 65 per werkuur.

Geplande opleidingsuren die wegvallen om redenen die onder de verantwoordelijkheid van de opdrachtgever vallen of niet doorgaan bij gebrek aan deelnemers, dienen vergoed te worden.

Geplande opleidingsuren die niet worden gepresteerd om redenen die onder de verantwoordelijkheid van de opdrachtnemer vallen, worden ingehaald of niet in rekening gebracht. In geval van overmacht kunnen de partijen hun verplichtingen opschorten voor de duur van de overmacht ofwel de overeenkomst definitief ontbinden in onderling overleg.

 

Ondergetekenden verklaren zich akkoord met deze overeenkomst.

Opgemaakt te Machelen, op 03 /06 /2026,

 

 

Voor Centrum voor Basiseducatie      Voor Lokaal Bestuur

Halle-Vilvoorde       Roosdaal

 

 

Ronald Parys, voorzitter      Emma Van der Maelen

         Algemeen directeur

 

 

         Dirk Evenepoel

         voorzitter Raad voor

         Maatschappelijk welzijn

 

 

Publicatiedatum: 16/10/2026
Overzicht punten

Zitting van 25 juni 2026

 

SWO Welzijnskoepel West-Brabant in functie van de socio-professionele inschakeling van OCMW-cliënten - goedkeuring

 

Voorgeschiedenis / Feiten en context

●        het vast bureau keurde op 22 september 2025 de engagementsverklaring goed waarbij het OCMW Roosdaal wenst in te stappen in de dienst activering van de Welzijnskoepel West-Brabant

●        in deze goedgekeurde engagementsverklaring wordt het aantal gelijklopende trajecten op jaarbasis gedurende het eerste werkingsjaar geschat op 3

●        op 27 mei 2026 ontving lokaal bestuur Roosdaal de boodschap van Welzijnskoepel West-Brabant dat zij een trajectbegeleider hebben aangeworven met ingang van 1 juni 2026

●        de trajectbegeleider zal eerst een intensief opleidingstraject van 2 weken doorlopen

●        op 22 juni 2026 zal de trajectbegeleider zichzelf en de werking van de dienst activering komen voorstellen aan de sociale dienst van het OCMW Roosdaal, waarna de effectieve begeleidingstrajecten kunnen opgestart worden

●        met het oog op deze dienstverlening dient de samenwerkingsovereenkomst met de Welzijnskoepel West-Brabant in functie van de socio-professionele inschakeling van OCMW-cliënten goedgekeurd te worden

 

Juridische gronden

●        het decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017, artikels 77 en 78

●        de statuten van Welzijnskoepel West-Brabant.

●        het besluit van de algemene vergadering  van de Welzijnskoepel West-Brabant van 19 december 2022 waarin de verdeelsleutel voor de verdeling van de kosten van de dienst activering werd vastgelegd

●        het besluit van het vast bureau van 22 september 2025 waarin de engagementsverklaring voor instap in de dienst activering van de Welzijnskoepel West-Brabant werd goedgekeurd

●        het besluit van de raad van bestuur van de Welzijnskoepel West-Brabant van 13 mei 2026 waarin het definitief ontwerp van samenwerkingsovereenkomst voor de dienst activering werd goedgekeurd

 

Argumentatie / motivering

●        de Welzijnskoepel West-Brabant heeft tot doel kostendelende dienstverlening te organiseren voor haar deelnemende OCMW's. De vereniging erkent het belang van tewerkstellingsbegeleiding en activering van OCMW-cliënten en wenst haar deelgenoten op dit domein te ondersteunen

●        bij de sociale dienst van het OCMW Roosdaal ontbreekt het aan personeel dat voldoende inhoudelijk gespecialiseerd is in de materie van activering en tewerkstellingsmaatregelen, én de nodige tijd heeft om de arbeidstrajectbegeleiding van cliënten op te nemen

●        door de expertise en de man/vrouwkracht te centraliseren bij de Welzijnskoepel en vanuit deze dienst één duidelijk dienstverleningsconcept uit te bouwen, samen met een netwerk aan tewerkstellingsplaatsen, kan hieraan tegemoet gekomen worden

●        de aangeboden dienstverlening vanuit de Welzijnskoepel biedt volgens het OCMW zeker en vast een meerwaarde voor de cliënten van het OCMW Roosdaal

●        het blijft echter wel noodzakelijk om een maatschappelijk werker van het OCMW verantwoordelijk te stellen voor de opvolging van deze trajecten en de administratieve opvolging die bij dit aanbod komt kijken

 

 

Financiële weerslag / visum

De financiële weerslag van dit besluit werd voorzien in het meerjarenplan.

De ramingen zijn opgenomen onder beleidsveld 0900 sociale bijstand, actie 3.3.1 Uitbouw van het Sociaal Huis met optimale hulp en ondersteuning, en beleidsveld 0550 werkgelegenheid, actie 3.2.1 'Samen met partners stimuleert Roosdaal werk en activering'.

 

De geraamde uitgave bedraagt 4.800 euro per kalenderjaar. De overeenkomst wordt gesloten voor onbepaalde duur. Over een periode van 4 jaar bedraagt de geraamde uitgave dan 19.200 euro.

 

Deze raming is gebaseerd op het besluit van de algemene vergadering  van de Welzijnskoepel West-Brabant van 19 december 2022 waarin de verdeelsleutel voor de verdeling van de kosten van de dienst activering werd vastgelegd.

 

Dit besluit stelt dat de kosten van de dienst worden verdeeld onder de deelnemende OCMW's a rato van het gemiddeld aantal lopende dossiers op jaarbasis.

De kost van de dienst zal bestaan uit:

●        loonkost arbeidstrajectbegeleider(s)

●        werkingskosten van de dienst (administratie, opleiding, werkingsmiddelen,...)

●        eventuele coördinatiekost van de dienst

 

Een voltijdse arbeidstrajectbegeleider kan naar schatting gemiddeld 45 lopende trajecten

begeleiden. Volgens een voorzichtige raming brengt dit de begeleidingskost per traject met

zich mee van 1.600 euro op jaarbasis.

OCMW Roosdaal start met een afname van maximum 3 trajecten op jaarbasis.

 

Het visum van de financieel directeur is gunstig.

 

BESLUIT:

Met éénparigheid van stemmen.
 

 

Enig artikel.- Goedkeuring van onderstaande samenwerkingsovereenkomst, en zijn bijlage,  met de Welzijnskoepel West-Brabant in functie van de socio-professionele inschakeling van OCMW-cliënten, met ingang van 1 juli 2026 voor onbepaalde duur:

 

-----------------

 

Samenwerkingsovereenkomst in functie van de socio-professionele inschakeling van OCMW-cliënten

 

TUSSEN:

 

de Welzijnskoepel West-Brabant, welzijnsvereniging onderworpen aan het decreet op het lokaal  bestuur van 22 december 2017 met maatschappelijke zetel gelegen te Kapelleveld 8, 1742 Ternat,

hierbij vertegenwoordigd door mevrouw Rita Triest, voorzitter en de heer Roel Verlinden, algemeen directeur;

 Hierna genoemd “de Welzijnskoepel”;

 

EN:

 

het OCMW Roosdaal, met maatschappelijke zetel gelegen te Brusselstraat 15, 1760 Roosdaal,

hierbij vertegenwoordigd door de heer Dirk Evenepeol, voorzitter van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn en mevrouw Emma Van der Maelen, algemeen directeur.

 Hierna genoemd “het bestuur”;

 

Ten ingeleide,

 

In uitvoering van artikel 474 en 478 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en op basis van:

●        de beslissing van het vast bureau dd. 22 september 2025

●        de beslissing van de raad van bestuur van de Welzijnskoepel West-Brabant dd. 13 mei 2026

wordt overeengekomen wat volgt:

 

Art. 1 Voorwerp van de overeenkomst

Deze overeenkomst heeft tot doel de socio-professionele inschakeling van leefloon- en steungerechtigden te realiseren door middel van samenwerking tussen het deelnemende OCMW en de dienst activering van de Welzijnskoepel.

Welzijnskoepel West-Brabant stelt daartoe een arbeidstrajectbegeleider ter beschikking van het bestuur, die belast wordt met de volgende taken:

●        Screening, diagnose en oriëntering naar hetzij tewerkstelling, opleiding of vorming, sociale activering (of een combinatie hiervan)

●        Verdere begeleiding en ondersteuning bij de realisatie van een tewerkstellingstraject

De dienst activering van de Welzijnskoepel West-Brabant is belast met de uitvoering van deze overeenkomst.

De wederzijdse werkafspraken worden in bijlage bij deze overeenkomst gevoegd.

 

Art. 2 Ter beschikking gestelde trajectbegeleider

Welzijnskoepel West-Brabant stelt een trajectbegeleider ter beschikking per cluster van OCMW’s, belast met de hierboven beschreven opdracht.

De Welzijnskoepel West-Brabant blijft ten allen tijde de feitelijke werkgever van de trajectbegeleider op wie de rechtspositieregeling van de maatschappelijke zetel van toepassing is. Het ocmw kan wel instructies geven aan de trajectbegeleider, doch deze beperken zich tot de praktische werking van het bestuur en de uitvoering van de opdracht. In geval van onenigheid of onduidelijkheid bij de concrete uitwerking van diens opdracht dient contact te worden opgenomen met de leidend ambtenaar van Welzijnskoepel West-Brabant.

Wijzigingen in de beschikbare uren van het personeelsbestand van de Welzijnskoepel kunnen leiden tot terugroeping en vervanging van de trajectbegeleider, in samenspraak met beide partijen.

Eveneens zal worden voorzien in de vervanging van de trajectbegeleider bij langdurige afwezigheid en in geval van uitdiensttreding.

De Welzijnskoepel West-Brabant verklaart dat de trajectbegeleider beschikt over de vereiste opleiding, kennis en  ervaring voor het vervullen van diens opdracht alsook afdoende is ingelicht over het omgaan met vertrouwelijke informatie waarvan hij/zij kennis zou krijgen tijdens de uitoefening van diens taken.

 

Art. 3 Werkplek team tewerkstelling

De dienst activering is gehuisvest binnen de gebouwen van de Welzijnskoepel West-Brabant.

Afspraken met cliënt worden in het OCMW georganiseerd. Het OCMW voorziet hiertoe een gespreksruimte, internetverbinding, printfaciliteiten e.d.m. Alle relevante documenten ter zake worden ter beschikking gesteld van de trajectbegeleider.

De trajectbegeleider neemt op vraag deel aan overlegmomenten met de sociale diensten van de OCMW’s.

 

Art. 4 Registratie en rapportering

De dienst activering staat in voor de registratie van de trajecten zowel in een eigen registratietool als in de VDAB-databank en rapporteert per semester aan de OCMW’s over het aantal en de voortgang in de trajecten.

 

Art. 5 Vergoeding

De vergoeding van de dienstverlening gebeurt overeenkomstig de verdeelsleutel vastgesteld door de algemene vergadering van Welzijnskoepel West-Brabant dd. 19 december 2022.

Bij de aanvang van het werkingsjaar op 1 januari ontvangt het bestuur een voorschotfactuur op basis van het budget goedgekeurd door de algemene vergadering.

Bij het afsluiten van de jaarrekening van het werkingsjaar en vaststelling door de algemene vergadering ontvangt het bestuur een definitieve afrekening.

Behoudens andersluidend akkoord is elke factuur betaalbaar binnen de 30 dagen.

Wijziging van de samenstelling van de dienst kan slechts gebeuren na een grondige evaluatie van de dienst met een omstandig rapport over de financiële implicaties van de uitbreiding en na een beslissing door de raad van bestuur van de Welzijnskoepel West-Brabant.

 

Artikel 6. Duur van de overeenkomst

 

De uitvoering van de overeenkomst start op 1 juli 2026 en wordt gesloten voor onbepaalde duur.

 

Artikel 7. Beëindiging van de overeenkomst

 

De overeenkomst kan door elk van beide partijen worden opgezegd met een per post aangetekende brief gericht aan de voorzitter van de andere partij vergezeld van de beslissing van hun college / Raad waarin besloten werd tot beëindiging.

Indien de opzeg aangetekend gegeven wordt vóór 1 juli van het lopende budgetjaar, dan eindigt de opzegperiode op 31 december van het lopende budgetjaar. Deze opzegtermijn kan verkort worden in geval de opgezegde partij gedurende de opzegperiode een alternatief gevonden heeft waardoor zij zich in een gelijkaardige situatie kan plaatsen als voor de opzegging.

 

Art. 8 Contactpersonen

Om de uitvoering van de gemaakte afspraken tussen beide partijen vlot te laten verlopen duiden zij één of meerdere contactpersonen aan:

●        voor de opdrachtgever: mevrouw Emma Van der Maelen, algemeen directeur, of diens afgevaardigde

●        voor de opdrachthouder: de heer Roel Verlinden, algemeen directeur, of  diens afgevaardigde

 

Artikel 9. Algemene bepalingen

 

De nietigheid van één of meerdere bepalingen van deze overeenkomst brengt de geldigheid van de volledige overeenkomst of enige andere bepaling hiervan niet in het gedrang.

 

Artikel 10. Toepasselijk recht

 

Huidige overeenkomst is onderworpen aan het Belgische, burgerlijke recht.

 

Artikel 11. Betwisting

 

In geval van betwisting zijn de Nederlandstalige rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Brussel bevoegd.

 

BIJLAGE: Wederzijdse werkafspraken

 

  1. Draaiboek

Er is een draaiboek met afspraken rond doorverwijzing cliënten, opstart traject naar werk, adviezen, tewerkstelling art. 60, opleiding, …

Het draaiboek is een dynamisch document, onder verantwoordelijkheid van de dienst activering, dat op regelmatige basis wordt geëvalueerd.

  1. Onderlinge communicatie en overleg

In de loop van het begeleidingstraject is er periodiek overleg tussen de trajectbegeleider van de dienst activering en de begeleidende maatschappelijk werker van het OCMW.

Binnen de begeleiding van individuele cliënten hebben zowel de dienst activering als de maatschappelijk werker van het OCMW elk een belangrijke rol vanuit hun eigen professionaliteit.

  1. Doorverwijzing van OCMW-cliënten

Het OCMW bepaalt welke cliënten worden doorverwezen voor een traject socio-professionele inschakeling. De prioritaire doelgroep zijn de gerechtigden op leefloon of equivalent leefloon. De dienst activering voert een screening van de doorverwezen cliënten uit en formuleert een advies over het aangewezen traject.

Bij twijfel over de haalbaarheid van een traject overlegt het OCMW met de dienst activering over alternatieven.

  1. Responsabilisering cliënt

De responsabilisering van de cliënt is een belangrijk onderdeel van bij de opstart van het traject. Bij de start van het traject informeert zowel het OCMW als dienst activering de cliënt duidelijk over het doel van het traject en de inspanningen die verwacht worden als voorwaarde voor het verder verkrijgen van OCMW-steun.

  1. Adviezen

De dienst activering schrijft op maat van de cliënt een advies uit inzake socio-professionele inschakeling. De dienst maakt hierbij gebruik van aangepaste methodieken, screening- en diagnose-instrumenten.

  1. Tewerkstelling art.60,§7
    1.                                      Algemeen

Een art.60,§7-tewerkstelling is geen doel op zich, maar kadert in een traject naar werk (= leerwerktraject).

Voor de opstart en opvolging van de art.60,§7-tewerkstellingen volgt de dienst activering en het OCMW (sociale dienst en personeelsdienst) het draaiboek dat hiervoor ontwikkeld is.

De OCMW’s volgen dezelfde loon- en arbeidsvoorwaarden van de art.60,§7-medewerkers die vastgelegd zijn in de afsprakennota.

6.2 Evaluaties en opvolging

De art.60,§7-tewerkstelling wordt middels tussentijdse evaluaties met de cliënt en de werkvloerbegeleider opgevolgd. Hierbij maakt de trajectbegeleider gebruik van de beschikbare evaluatie-instrumenten van de werkvloer, of bij gebrek daaraan een eigen evaluatie-instrument.

De opvolging van afwezigheden is een gezamenlijke opdracht van de tewerkstellingsplaats, de personeelsdienst van het OCMW en dienst activering. Een accurate en snelle communicatie is essentieel.

6.3 Tewerkstellingsplaatsen

De dienst activering maakt gebruik van een diversiteit aan tewerkstellingsplaatsen. De terbeschikkingstelling kan zowel binnen het OCMW, de gemeente, sociale economiebedrijven als vzw’s en privé-ondernemingen. De dienst verkent continu de mogelijkheid voor bijkomende tewerkstellingsplaatsen.

Van tewerkstellingsplaatsen wordt een kwalitatieve begeleiding en opvolging van de art.60-medewerker verwacht zodat er voldoende kansen zijn om de competenties op te bouwen. De dienst activering volgt de kwaliteit van de tewerkstellingsplaatsen op en rapporteert hierover aan de aangesloten OCMW’s.

6.4 Opleiding tijdens tewerkstelling

Binnen een traject naar werk is opleiding een belangrijk en noodzakelijk onderdeel. Opleiding versterkt de opbouw van competenties die vereist zijn op de arbeidsmarkt. De opleiding kan zowel gericht zijn op technische als generieke competenties zoals doorgedreven taalopleiding, arbeidsmarktgerichte opleiding als opleiding die sociale vaardigheden versterken.

Het verstrekken van opleiding kan zowel voorafgaand, tijdens als na de tewerkstelling of het leerwerktraject.

6.5 Doorstroom

Binnen een art.60,§7-tewerkstelling wordt maximaal ingezet op doorstroom naar verdere tewerkstelling, zowel binnen de reguliere als binnen de sociale economie. De dienst activering ontwikkelt hiervoor een aangepaste methodiek. Bij cliënten waarbij doorstroom niet realistisch is, onderzoekt de dienst de alternatieve mogelijkheden en wijst de cliënt desgevallend door.

 

  1. Andere vormen van socio-professionele activering

Bij cliënten waarvan een traject naar werk definitief of binnen een redelijke termijn uitgesloten is (vb. niet-toeleidbaren na screening door VDAB) en waar sociale activering het hoogst haalbare is, sluit de dienst activering het traject af en neemt het OCMW het verdere traject (welzijnstraject of sociale activeringstraject) over.

 

  1. Aantal trajecten

Het OCMW laat voor aanvang van een kalenderjaar aan de dienst activering van Welzijnskoepel West-Brabant weten hoeveel trajecten het OCMW voorziet op te starten in het nieuwe kalenderjaar.

Om de kwaliteit van de trajecten te waarborgen kan de instroom van nieuwe dossiers bij de dienst activering beperkt worden.

 

 

Publicatiedatum: 16/10/2026
Disclaimer

Publicatie LBLOD

De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.

Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:

Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.