Gemeente Roosdaal

 

Zitting van 25 juni 2020

 

Van 19 uur.

 

Aanwezig:

 

Wim Goossens, burgemeester

Koenraad Muyldermans, voorzitter

Johan Van Lierde, Herman Claeys, Emmanuel de Béthune, An Van den Spiegel, Rudy Bracquez, schepenen

Linda Van den Eede, Johan Linthout, Kristof Cooreman, Linda Van Huylenbroeck, Wendy Godaert, Christiane Bert, Dirk Evenepoel, Annick Borloo, Tom De Koster, Jean Timmermans, Jan Van Den Bosch, Peggy Bulterijs, Marc Devits, Eline De Vos, gemeenteraadsleden

Emma Van der Maelen, algemeen directeur

 

 

 

 

 

Overzicht punten

Zitting van 25 juni 2020

 

Notulen van de openbare vergadering raad voor maatschappelijk welzijn 4 juni 2020 - goedkeuring

 

Voorgeschiedenis / Feiten en context

•          het ontwerp van de notulen van 4 juni 2020

 

BESLUIT:

Met éénparigheid van stemmen.
 

 

Enig artikel. - De notulen van de openbare vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn van 4 juni 2020 worden goedgekeurd.

 

 

Publicatiedatum: 04/09/2020
Overzicht punten

Zitting van 25 juni 2020

 

Zittingsverslag van de openbare vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn van 4 juni 2020 - goedkeuring

 

Voorgeschiedenis /feiten en context

•          het ontwerp van het zittingsverslag van 4 juni 2020

 

BESLUIT:

Met éénparigheid van stemmen.
 

 

Enig artikel. - Het zittingsverslag van de vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn van 4 juni 2020 wordt goedgekeurd.

 

 

Publicatiedatum: 04/09/2020
Overzicht punten

Zitting van 25 juni 2020

 

OCMW-financiën: jaarrekening 2019 - vaststelling

 

Voorgeschiedenis / Feiten en context

•          het ontwerp van jaarrekening 2019 van het lokaal bestuur Roosdaal, deel OCMW

•          de jaarrekening bestaat uit de, bij besluit van de Vlaamse regering en bij ministerieel besluit, opgelegde schema's

•          de exploitatierekening vertoont een batig saldo van 83.209 euro

•          de investeringsrekening vertoont een deficitair saldo van -58.694 euro

•          er zijn geen transacties geweest in het liquiditeitenbudget

•          het budgettaire resultaat van het boekjaar sluit af met een batig saldo van 24.515 euro

•          door optelling van het gecumuleerd budgettaire resultaat van het vorige boekjaar, 1.256.485 euro, en verminderd met de bestemde gelden op 31 december 2019 (nihil), sluit het resultaat op kasbasis af met een batig saldo van 1.281.000 euro

•          de autofinancieringsmarge bij de jaarrekening 2019 bedraagt 83.209 euro en is het saldo van het financieel draagvlak (83.209 euro) en de netto periodieke leningsuitgaven (nihil)

•          het balanstotaal op 31 december 2019 bedraagt 8.511.537 euro

•          de staat van opbrengsten en kosten omvat de volgende totalen:
- kosten: 1.559.768 euro
- opbrengsten: 1.583.918 euro

- het overschot van het boekjaar bedraagt 24.150 euro

•          de toelichtingen bij de jaarrekening

 

Juridische gronden

•          het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikel 249 §3

•          het besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn

•          het ministerieel besluit van 1 oktober 2010 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting ervan, en van de rekeningstelsels van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, zoals gewijzigd

•          het ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen

 

BESLUIT:

11 stemmen ja: Wim Goossens (CD&V), Johan Van Lierde (CD&V), Herman Claeys (CD&V), Emmanuel de Béthune (CD&V), An Van den Spiegel (CD&V), Rudy Bracquez (CD&V), Johan Linthout (CD&V), Christiane Bert (CD&V), Tom De Koster (CD&V), Jan Van Den Bosch (CD&V) en Koenraad Muyldermans (CD&V).
10 onthoudingen: Linda Van den Eede (N-VA), Kristof Cooreman (N-VA), Linda Van Huylenbroeck (N-VA), Wendy Godaert (N-VA), Dirk Evenepoel (Roosdaal-Anders), Annick Borloo (N-VA), Jean Timmermans (N-VA), Peggy Bulterijs (N-VA), Marc Devits (Groen) en Eline De Vos (Groen).
 

Artikel 1. - De jaarrekening 2019 van het lokaal bestuur Roosdaal, deel OCMW, zoals voorgelegd, wordt vastgesteld.

 

Artikel 2. - Deze jaarrekening, met bijhorende toelichtingen, maakt integraal deel uit van dit besluit.

 

Artikel 3. - Een voor eensluidend verklaard afschrift van dit besluit zal, samen met de jaarrekening, binnen de termijn van twintig dagen via het digitaal loket ter goedkeuring naar de heer gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant en ter kennisneming naar de Vlaamse regering, worden toegestuurd.

 

 

Publicatiedatum: 04/09/2020
Overzicht punten

Zitting van 25 juni 2020

 

Rapportering financiën en organisatie 2019 - kennisneming

 

Voorgeschiedenis / Feiten en context

•          de algemeen directeur rapporteert jaarlijks aan het college van burgemeester en schepenen, de gemeenteraad, de raad voor maatschappelijk welzijn en het vast bureau over de organisatiebeheersing

•          De financieel directeur rapporteert over de thesaurietoestand, de liquiditeitsprognose, de beheerscontrole, en de evolutie van de budgetten. Daarnaast wordt er gerapporteerd over zijn taak van de voorafgaande krediet- en wetmatigheidscontrole van de beslissingen van de gemeente en van het OCMW met budgettaire en financiële impact. Ten slotte rapporteert de financieel directeur over het debiteurenbeheer, in het bijzonder de invordering van de fiscale en niet-fiscale ontvangsten

•          de rapportering financiën en organisatie 2019, opgesteld door de algemeen directeur, mevrouw Emma Van der Maelen en de financieel directeur, de heer Joos Van Droogenbroeck, houdende een globaal overzicht voor het dienstjaar 2019 met betrekking tot de hierboven vermelde onderwerpen

 

Juridische gronden

•          het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikelen 176, 177 en 219

 

BESLUIT:

 

Enig artikel. - De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de rapportering financiën en organisatie over het dienstjaar 2019.

 

 

Publicatiedatum: 04/09/2020
Overzicht punten

Zitting van 25 juni 2020

 

OCMW-personeel: afsprakenkader uitzendarbeid - goedkeuring

 

Voorgeschiedenis / Feiten en context

•          het raadsbesluit van 17 mei 2011 houdende goedkeuring van de rechtspositieregeling voor het OCMW-personeel en latere wijzigingen

•          het besluit van 24 november 2015 van de raad van maatschappelijk welzijn houdende goedkeuring van de aanpassing van het arbeidsreglement

•          het besluit van 19 december 2019 van de raad voor maatschappelijk welzijn houdende goedkeuring van het gezamenlijk organogram gemeente-OCMW

 

Juridische gronden

•          het besluit van 7 december 2007 van de Vlaamse Regering houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie, de rechtspositieregeling en het mandaatstelsel van het gemeentepersoneel en het provinciepersoneel en houdende enkele bepalingen betreffende de rechtspositie van de secretaris en de ontvanger van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn

•          het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen

•          het decreet van 27 april 2018 betreffende de uitzendarbeid in de Vlaamse overheidsdiensten en de lokale besturen

 

Argumentatie / motivering

•          bij de algemene aanpassing van het arbeidsreglement in 2020 zal het afsprakenkader betreffende uitzendarbeid geïntegreerd worden in de bijlagen van het arbeidsreglement

•          de invoering van uitzendarbeid biedt de mogelijkheid om snel het hoofd te bieden aan en in te spelen op de nood aan tijdelijke vervangingen van afwezige personeelsleden en/of tijdelijke vermeerderingen van werk

 

Adviezen

•          het advies van 25 mei 2020 van het bijzonder onderhandelingscomité

 

BESLUIT:

Met éénparigheid van stemmen.
 

 

Enig artikel - De raad voor maatschappelijk welzijn keurt het afsprakenkader betreffende uitzendarbeid goed, als volgt:

-----------------------------

 

Artikel 1. - Het kader inzake inzet van uitzendkrachten door het lokaal bestuur Roosdaal wordt hieronder vastgelegd en is van toepassing op de gemeente en het OCMW Roosdaal.

 

Artikel 2. - In het geval dat het bestuur flexibel, vlot en efficiënt wil inspelen op tijdelijke personeelsbehoeften, die ontstaan naar aanleiding van onder meer uitval van personeelsleden door bijvoorbeeld ziekte wordt er prioritair beroep gedaan op kandidaten uit een geldende wervingsreserve die door het bestuur een tijdelijk contract krijgen aangeboden.

Indien mogelijk worden personeelsleden met een deeltijds contract of deeltijdse opdracht de mogelijkheid gegeven om hun contract of aanstelling tijdelijk uit te breiden.

Enkel indien deze maatregelen geen oplossing bieden, kan het lokaal bestuur Roosdaal beroep doen op uitzendkrachten.

 

Artikel 3. - Het lokaal bestuur Roosdaal kiest ervoor om uitzendarbeid toe te laten in volgende gevallen:

•tijdelijke vervanging van een contractueel personeelslid van wie de arbeidsovereenkomst is geschorst voor maximaal 6 maanden;

•tijdelijke vervanging van een contractueel personeelslid van wie de arbeidsovereenkomst is beëindigd voor maximaal 6 maanden;

•tijdelijke vervanging van een contractueel personeelslid met deeltijdse loopbaanonderbreking of met vermindering van de arbeidsprestaties in het kader van               het Vlaams zorgkrediet voor maximaal 6 maanden;

•tijdelijke vervanging van een vastbenoemd personeelslid die zijn ambt niet of slechts deeltijds uitoefent voor maximaal 6 maanden;

•tijdelijke vermeerdering van het werk voor maximaal 1 maand.

 

Artikel 4. –  De maximale duurtijd slaat op het motief of de reden waarvoor uitzendarbeid voor een bepaalde functie wordt ingezet.

 

Artikel 5. – De uitzendkrachten kunnen nooit tewerkgesteld worden met opeenvolgende dagcontracten.

 

Artikel 6. – Er worden geen uitzendkrachten aan het werk gezet of gehouden op dagen van staking of lock-out.

 

Artikel 7. – De algemeen directeur brengt de representatieve vakorganisaties vooraf op de hoogte per brief of per elektronische post indien een functie via een uitzendkracht tijdelijk zal worden ingevuld. Deze verwittiging gebeurt uiterlijk de dag voorafgaand aan de dag van de indienstname of de verlenging van de initiële verwittiging. Bij de verwittiging wordt vermeld voor welke functie zal beroep gedaan worden op een uitzendkracht, de vermoedelijke duur en welk uitzendkantoor als werkgever zal optreden.

 

Artikel 8. – In het eerste bijzonder overlegcomité van het kalenderjaar bezorgt het lokaal bestuur de globale informatie over de inzet van uitzendkrachten in het voorafgaande kalenderjaar. Deze informatie bevat minstens:

•een opsomming van de functies, het loonbarema en de redenen waarvoor beroep werd gedaan op uitzendkrachten;

•het aantal dagen waarbij de desbetreffende functie door een uitzendkracht werd ingevuld;

•de totale kostprijs van de inzet van uitzendkrachten per functie;

•het aantal uitzendkrachten waarop beroep werd gedaan;

•de gegevens betreffende gebeurlijke arbeidsongevallen waarbij uitzendkrachten waren betrokken.

 

-----------------------------

 

 

Publicatiedatum: 04/09/2020
Disclaimer

Publicatie LBLOD

De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.

Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:

Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.