Gemeente Roosdaal

 

Zitting van 21 december 2023

 

Van 20 uur.

 

Aanwezig:

 

Wim Goossens, burgemeester

Koenraad Muyldermans, voorzitter

Johan Van Lierde, Emmanuel de Béthune, An Van den Spiegel, Johan Linthout, Rudy Bracquez, schepenen

Linda Van den Eede, Kristof Cooreman, Linda Van Huylenbroeck, Wendy Godaert, Christiane Bert, Dirk Evenepoel, Annick Borloo, Tom De Koster, Jean Timmermans, Jan Van Den Bosch, Marc Devits, Eline De Vos, Jo Timmermans, gemeenteraadsleden

Emma Van der Maelen, algemeen directeur

 

 

Overzicht punten

Zitting van 21 december 2023

 

Kennisname ontslag raadslid Peggy Bulterijs

 

Voorgeschiedenis / Feiten en context

●        op vrijdag 1 december 2023 liet raadslid Peggy Bulterijs weten niet langer meer te wonen in Roosdaal en hierdoor niet meer aan de voorwaarden om te zetelen te voldoen. Ze diende in de mail dan ook haar ontslag in aan de voorzitter van de gemeenteraad/ raad voor maatschappelijk welzijn.

 

Juridische gronden

●        artikel 13 van het decreet lokaal bestuur regelt het ontslag van gemeenteraadsleden.

●        artikel 70 van het decreet lokaal bestuur stelt dat de verhindering, het ontslag en het verval van het mandaat van gemeenteraadslid houden van rechtswege de verhindering, het ontslag en het verval van het mandaat van lid van de raad voor maatschappelijk welzijn in.

 

BESLUIT:

 

Enig artikel - De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van het ontslag van raadslid Peggy Bulterijs als gemeenteraadslid en dus ook van rechtswege het ontslag als lid van de raad van maatschappelijk welzijn.

 

 

Publicatiedatum: 01/02/2024
Overzicht punten

Zitting van 21 december 2023

 

Notulen van de openbare vergadering raad voor maatschappelijk welzijn van 30 november 2023 - goedkeuring

 

Voorgeschiedenis / Feiten en context

●        het ontwerp van de notulen van 30 november 2023

 

BESLUIT:

Met éénparigheid van stemmen.
 

 

Enig artikel. - De notulen van de openbare vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn van 30 november 2023 worden goedgekeurd.

 

 

Publicatiedatum: 01/02/2024
Overzicht punten

Zitting van 21 december 2023

 

Zittingsverslag van de openbare vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn van 30 november 2023 - goedkeuring

 

Voorgeschiedenis /feiten en context

●        het ontwerp van het zittingsverslag van 30 november 2023

 

BESLUIT:

Met éénparigheid van stemmen.
 

 

Enig artikel. - Het zittingsverslag van de vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn van 30 november 2023 wordt goedgekeurd.

 

 

Publicatiedatum: 01/02/2024
Overzicht punten

Zitting van 21 december 2023

 

Informatieveiligheid en GDPR: beleid informatieveiligheid - goedkeuring

 

Voorgeschiedenis / Feiten en context

●        het gegeven dat de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG - GDPR ) op datum van 24 mei 2016 in werking is getreden en, overeenkomstig haar artikel 99, 2, met ingang van 25 mei 2018 effectief van toepassing is

●        de besluiten van 26 april 2018 en 19 december 2019 van de gemeenteraad houdende goedkeuring van de overeenkomst "exclusieve dienstverlening" tussen de gemeente Roosdaal en Haviland Intercommunale met betrekking tot de informatieveiligheid en ter beschikking stelling van een Data Protection Officer (DPO)

●        het besluit van  15 juni 2020 van de gemeenteraad houdende goedkeuring van de update van het informatieveiligheidsbeleid van gemeente Roosdaal

●        het besluit van 23 december 2021 van de raad voor maatschappelijk welzijn houdende goedkeuring van het informatieveiligheidsbeleid van OCMW Roosdaal

●        het besluit van 3 juli 2023 van het college van burgemeester en schepenen om - gezien de verregaande fase van de inkanteling - de samenwerking met Haviland (DPO gemeente) stop te zetten deze met Welzijnskoepel West-Brabant (OCMW) uit te breiden tot één volledige DPO-taak voor het het Lokaal Bestuur Roosdaal, waargenomen door de heer Filip Haesen

●        het document "Informatieveiligheidsbeleid lokaal Bestuur Roosdaal" opgesteld door de DPO in een ééngemaakt document voor gemeente en OCMW samen

 

Juridische gronden

●        de Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (Algemene Verordening Gegevensbescherming (Publ.blad, L 119, 4.5.2016, pp. 1-88))

 

Argumentatie / motivering

●        het Lokaal Bestuur Roosdaal verzamelt en beheert vanuit haar wettelijke opdracht een veelheid aan gevoelige informatie waarvoor een wettelijke verplichting bestaat tot adequate beveiliging om de continuïteit van de dienstverlening en het verzorgen van kwaliteitsvolle, transparante en toegankelijke dienstverlening te kunnen blijven garanderen

●        de opslag en verwerking van deze gegevens gebeurt grotendeels binnen een complexe ICT-infrastructuur waar strikte regels rond informatieveiligheid een steeds groter gewicht krijgen

●        het ontwerp van "update 2023 - informatieveiligheidsbeleid" waarin een gestructureerde aanpak van de informatieveiligheid wordt voorgesteld, zoals opgesteld door de heer Filip Haesen, DPO voor het Lokaal Bestuur Roosdaal

●        het informatieveiligheidsbeleid is een algemeen kader en omschrijft de ideale situatie omtrent informatieveiligheid in de organisatie die dient nagestreefd te worden maar die niet per definitief volledig van toepassing op het tijdstip van goedkeuring van dit informatieveiligheidsbeleid

 

BESLUIT:

Met éénparigheid van stemmen.
 

 

Enig artikel - De raad voor maatschappelijk welzijn van Roosdaal hecht haar goedkeuring aan het document "Informatieveiligheidsbeleid Lokaal Bestuur Roosdaal - update 2023".

 

 

Publicatiedatum: 01/02/2024
Overzicht punten

Zitting van 21 december 2023

 

OCMW Roosdaal: meerjarenplan 2020-2025, aanpassing nr. 4 - vaststelling

 

Voorgeschiedenis / Feiten en context

●        de budgetcommissie van 11 december 2023 waarop het voorontwerp van het meerjarenplan 2020-2025, aanpassing #4 (rapporteringsperiode 2020-2026), van het lokaal bestuur Roosdaal werd voorgesteld

 

Juridische gronden

●        het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017

●        het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 betreffende de beleids- en beheerscyclys van de lokale besturen

●        het ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen

●        de omzendbrief KBBJ/ABB 2020/3 van 18 september 2020 van de Vlaamse Regering betreffende de aanpassing van de meerjarenplannen 2020-2025 van de lokale en provinciale besturen volgens de beleids- en beheerscyclus

 

Argumentatie / motivering

●        het meerjarenplan 2020-2025 bestaat uit een strategische nota, een financiële nota, een toelichting en bijlagen

●        het meerjarenplan 2020-2025, aanpassing #4, betreft bevat wijzigingen in de strategische nota, de aangepaste financiële nota, de toelichting bij het meerjarenplan en motivering van de wijzigingen

●        het meerjarenplan 2020-2025, aanpassing #4, past de kredieten voor het jaar 2023 aan, stelt de beginkredieten van 2024 vast en past de ramingen voor de resterende jaren van het meerjarenplan 2024-2025 aan

●        het ontwerp van het meerjarenplan is financieel in evenwicht aangezien:

○        het beschikbaar budgettair resultaat per financieel boekjaar groter is dan of gelijk aan nul

○        de autofinancieringsmarge van het jaar 2025 is groter dan of gelijk aan nul

 

Advies

●        het gunstig advies van 28 november 2023 van het managementteam

 

BESLUIT:

11 stemmen ja: Wim Goossens (CD&V), Johan Van Lierde (CD&V), Emmanuel de Béthune (CD&V), An Van den Spiegel (CD&V), Johan Linthout (CD&V), Rudy Bracquez (CD&V), Christiane Bert (CD&V), Tom De Koster (CD&V), Jan Van Den Bosch (CD&V), Jo Timmermans (CD&V) en Koenraad Muyldermans (CD&V).
9 onthoudingen: Linda Van den Eede (N-VA), Kristof Cooreman (N-VA), Linda Van Huylenbroeck (N-VA), Wendy Godaert (N-VA), Dirk Evenepoel (Roosdaal-Anders), Annick Borloo (Onafhankelijk), Jean Timmermans (Onafhankelijk), Marc Devits (Groen) en Eline De Vos (Groen).
 

Artikel 1. - Het deel OCMW van het meerjarenplan 2020-2025, aanpassing #4 (rapporteringsperiode 2020-2026), van het lokaal bestuur Roosdaal wordt vastgesteld.

 

Artikel 2. - Het meerjarenplan 2020-2025, aanpassing #4 (rapporteringsperiode 2020-2026), maakt integraal deel uit van dit besluit met de volgende resultaten:

 

Beschikbaar budgettair resultaat

Autofinancieringsmarge

2020

7.187.739

2020

1.699.190

2021

4.167.987

2021

1.279.977

2022

2.814.171

2022

379.260

2023

1.602.462

2023

1.837.013

2024

158.409

2024

-61.474

2025

215.409

2025

79.460

2026

493.121

2026

92.395

 

 

Publicatiedatum: 01/02/2024