BESLUIT:
Met éénparigheid van stemmen.
Enig artikel. - De notulen van de openbare vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn van 30 september 2021 worden goedgekeurd.
BESLUIT:
Met éénparigheid van stemmen.
Enig artikel. - Het zittingsverslag van de vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn van 30 september 2021 wordt goedgekeurd.
Annick Borloo Christiane Bert Johan Linthout Wim Goossens Tom De Koster Linda Van Huylenbroeck Linda Van den Eede Wendy Godaert Jan Van Den Bosch Emmanuel de Béthune An Van den Spiegel Jean Timmermans Kristof Cooreman Emma Van der Maelen Jo Timmermans Johan Van Lierde Koenraad Muyldermans Rudy Bracquez Dirk Evenepoel Marc Devits Annick Borloo Christiane Bert Johan Linthout Wim Goossens Tom De Koster Linda Van Huylenbroeck Linda Van den Eede Wendy Godaert Jan Van Den Bosch Emmanuel de Béthune An Van den Spiegel Jean Timmermans Kristof Cooreman Jo Timmermans Johan Van Lierde Koenraad Muyldermans Rudy Bracquez Dirk Evenepoel Marc Devits Wendy Godaert Tom De Koster Johan Linthout Marc Devits Wim Goossens Annick Borloo Christiane Bert Kristof Cooreman An Van den Spiegel Emmanuel de Béthune Jan Van Den Bosch Rudy Bracquez Dirk Evenepoel Jo Timmermans Koenraad Muyldermans Johan Van Lierde Jean Timmermans Linda Van Huylenbroeck Linda Van den Eede aantal voorstanders: 18 , aantal onthouders: 1 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
BESLUIT:
18 stemmen ja: Wim Goossens (CD&V), Johan Van Lierde (CD&V), Emmanuel de Béthune (CD&V), An Van den Spiegel (CD&V), Johan Linthout (CD&V), Rudy Bracquez (CD&V), Kristof Cooreman (N-VA), Linda Van Huylenbroeck (N-VA), Wendy Godaert (N-VA), Christiane Bert (CD&V), Dirk Evenepoel (Roosdaal-Anders), Annick Borloo (N-VA), Tom De Koster (CD&V), Jean Timmermans (N-VA), Jan Van Den Bosch (CD&V), Marc Devits (Groen), Jo Timmermans (CD&V) en Koenraad Muyldermans (CD&V).
1 onthouding: Linda Van den Eede (N-VA).
Artikel 1. - De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de agenda van de buitengewone algemene vergadering van intercommunale Haviland op 8 december 2021 goed en de daarbij horende documentatie nodig voor het onderzoek van de volgende agendapunten:
Artikel 2. - De raad voor maatschappelijk welzijn beslist om de vertegenwoordigers van het OCMW, die zullen deelnemen aan de buitengewone algemene vergadering van intercommunale Haviland op 8 december 2021, op te dragen de voormelde agendapunten goed te keuren.
Artikel 3. - Het vast bureau wordt belast met de uitvoering van dit besluit en met de kennisgeving aan intercommunale Haviland, p/a Brusselsesteenweg 617 te 1731 Zellik.
Annick Borloo Christiane Bert Johan Linthout Wim Goossens Tom De Koster Linda Van Huylenbroeck Linda Van den Eede Wendy Godaert Jan Van Den Bosch Emmanuel de Béthune An Van den Spiegel Jean Timmermans Kristof Cooreman Emma Van der Maelen Jo Timmermans Johan Van Lierde Koenraad Muyldermans Rudy Bracquez Dirk Evenepoel Marc Devits Annick Borloo Christiane Bert Johan Linthout Wim Goossens Tom De Koster Linda Van Huylenbroeck Linda Van den Eede Wendy Godaert Jan Van Den Bosch Emmanuel de Béthune An Van den Spiegel Jean Timmermans Kristof Cooreman Jo Timmermans Johan Van Lierde Koenraad Muyldermans Rudy Bracquez Dirk Evenepoel Marc Devits aantal voorstanders: 0 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0
BESLUIT:
Bij geheime stemming.
Artikel 3. - Het besluit van 25 april 2019 van de raad voor maatschappelijk welzijn betreffende het aanduiden van een vertegenwoordiger voor de Gemeenschappelijke Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk "Solva" wordt ingetrokken.
Artikel 1. – De raad voor maatschappelijk welzijn duidt XXX aan als effectief vertegenwoordiger van de gemeente Roosdaal in de Gemeenschappelijke Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk “Solva”.
Artikel 2. – De raad voor maatschappelijk welzijn duidt XXX aan als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente Roosdaal in Gemeenschappelijke Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk “Solva”.
BESLUIT:
Met éénparigheid van stemmen.
Artikel 1. - Het huidige arbeidsreglement van het OCMW-personeel, goedgekeurd door de raad van maatschappelijk welzijn op 24 november 2015, wordt integraal vervangen door het voorliggende aangepaste arbeidsreglement.
Artikel 2. - De aanpassingen in het arbeidsreglement worden van toepassing met ingang van 1 november 2021.
Artikel 3. - Het gewijzigde arbeidsreglement wordt digitaal neergelegd bij de Inspectie Toezicht op de Sociale Wetten.
Artikel 4. - Aan elk personeelslid wordt een exemplaar van het arbeidsreglement bezorgd.
Artikel 5. - Overeenkomstig artikel 286 § 1 van het decreet lokaal bestuur maakt de burgemeester het besluit en de inhoud ervan bekend via de webtoepassing van de gemeente. Op dezelfde dag brengt de gemeente overeenkomstig artikel 330 van het decreet lokaal bestuur de toezichthoudende overheid op de hoogte.
BESLUIT:
Met éénparigheid van stemmen.
Artikel 1. - De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de aangepaste versie van de rechtspositieregeling voor het OCMW-personeel goed.
Artikel 2. - Dit besluit heft alle voorgaande besluiten betreffende de rechtspositieregling voor het OCMW-personeel op.
Artikel 3. - Dit besluit treedt in werking vanaf 1 november 2021, tenzij anders bepaald.
Artikel 4. - Overeenkomstig artikel 286 § 1 van het decreet lokaal bestuur maakt de burgemeester het besluit en de inhoud ervan bekend via de webtoepassing van de gemeente. Op dezelfde dag brengt de gemeente overeenkomstig artikel 330 van het decreet lokaal bestuur de toezichthoudende overheid op de hoogte.
BESLUIT:
Met éénparigheid van stemmen.
Artikel 1. - De wijzigingen aan het gezamenlijk organogram van de gemeente en het OCMW Roosdaal worden goedgekeurd.
Artikel 2. - Alle voorgaande besluiten betreffende het organogram worden opgeheven.
BESLUIT:
Met éénparigheid van stemmen.
Artikel 1. - Er zal een principieel akkoord tot samenwerkingsovereenkomst volgens het onderstaand ontwerp worden gesloten met, het gemeentebestuur Affligem, Bellestraat 99, het gemeentebestuur Liedekerke, Opperstraat 31 en het gemeentebestuur Ternat, Gemeentehuisstraat 21.
Deze overeenkomst heeft als voorwerp samenwerkingsovereenkomst Noodwoningen.
--------------------
SAMENWERKINGSOVEREENKOMST NOODWONINGEN
Tussen
OCMW Affligem
Administratieve zetel
Bellestraat 101, 1790 Affligem
Vertegenwoordigd door Frédéric Pipelers, algemeen directeur en voorzitter van de raad maatschappelijk welzijn, Gerda Van Geite
OCMW Liedekerke
Administratieve zetel
Opperstraat 33, 1770 Liedekerke
Vertegenwoordigd door Marc Mertens, algemeen directeur en voorzitter vast bureau, Steven van Linthout
OCMW Roosdaal
Administratieve zetel
Kerkstraat 4, 1761 Roosdaal
Vertegenwoordigd door Emma van der Maelen, algemeen directeur en voorzitter van de raad maatschappelijk welzijn, Koenraad Muyldermans
OCMW Ternat
Administratieve zetel
Kapelleveld 10,1742 Sint-Katherina-Lombeek
Vertegenwoordigd door Koen Vanholder, algemeen directeur en voorzitter van de raad maatschappelijk welzijn, Ines Swaelens
Tussen deze partijen wordt overeengekomen hetgeen hierna volgt:
Doelstelling:
De gemeenten Affligem, Liedekerke, Roosdaal en Ternat beschikken over eigen noodwoningen om bij normale noodsituaties te kunnen ingrijpen. In de praktijk gebeurt het dat de beschikbare capaciteit aan noodwoningen onvoldoende blijkt. Met deze samenwerkingsovereenkomst willen de gemeenten elkaar in dringende noodsituaties bijstand verlenen. De OCMW’s contacteren elkaar om in dringende gevallen te informeren of er mogelijks een noodwoning vrij is en deze ter beschikking kan gesteld worden aan één van de naburige hierboven genoemde gemeenten.
Omschrijving:
Een noodwoning is een woning die op korte termijn moet kunnen betrokken worden en is slechts voor een tijdelijk verblijf beschikbaar. Enkel in geval van nood zullen de gemeenten een verzoek aan elkaar richten. Enkel indien in de eigen gemeente alle noodwoningen bezet zijn, zal de gemeente een verzoek richten aan de naburige gemeenten. De gemeenten verbinden zich ertoe tegenover elkaar elke vraag te onderzoeken en de nodige inspanningen te leveren om deze positief te beantwoorden. De gemeente wordt niet verplicht om op dat ogenblik een woning beschikbaar te hebben en te stellen.
Doelgroep:
Een noodwoning is een woning die het OCMW ter beschikking stelt aan mensen die zich tijdelijk in een noodsituatie bevinden.
Noodwoningen: samenwerkingsovereenkomst met de gemeenten Affligem, Liedekerke,
Een noodwoning biedt een tijdelijk verblijf aan voor personen die slachtoffer zijn geworden van een ramp zoals bijvoorbeeld een brand, overstroming. De noodwoning biedt een antwoord op de eerste periode na de crisissituatie. De bedoeling is dat de bewoners op zoek gaan naar een definitieve oplossing.
Deze doelgroep is strikt afgebakend. De noodwoning kan niet ter beschikking gesteld worden aan andere doelgroepen.
Duurtijd:
Aan het OCMW van de vragende gemeente kan een woning ter beschikking gesteld worden.
De maximum duurtijd is beperkt tot drie maanden en kan zonder opzeg door het OCMW van de vragende gemeente dagelijks worden opgezegd. In eerste instantie kan een verblijfsduur van twee maanden worden voorzien, dit kan eenmalig verlengd worden met 1 maand. De maximum verblijfsduur bedraagt drie maanden.
Indien een afwijking op de maximale duurtijd noodzakelijk blijkt in kader van het welzijn van de bewoner(s) van de noodwoning treden het OCMW van de gemeente van herkomst en het OCMW van de gemeente die de noodwoning ter beschikking stelt, in communicatie met elkaar om tot een gezamenlijk standpunt te komen. Ze agenderen hun afgesproken voorstel beiden op hun Bijzonder comité sociale dienst of vragen hun beide voorzitters van het Bijzonder comité sociale dienst een beslissing tot toewijzing via dringende steun te nemen en laten deze bekrachtigen op het Bijzonder comité sociale dienst. Het OCMW van de gemeente van herkomst communiceert hierover met de cliënt. Deze laatste richt zijn vragen steeds tot het OCMW van de gemeente van herkomst. Bij deze mogelijkheid tot afwijking waken beide OCMW’s samen over een doorstroom van de bewoner(s) van de noodwoning naar een andere en definitieve oplossing voor de woonproblematiek en maximum verblijfsperiode van 8 maanden in totaal.
Uitvoering:
Het OCMW van de gemeente waar de ramp en nood naar opvang zich voordoet, zoekt eerst zelf naar een geschikte oplossing binnen de eigen gemeente. Indien er geen oplossing voor handen is, kan de toeleiding naar een noodwoning van een ander OCMW gebeuren. Enkel het OCMW van de gemeente van herkomst kan de vraag stellen aan één van de samenwerkende gemeenten. De cliënt kan dit nooit rechtstreeks.
Het OCMW van de gemeente van herkomst en het OCMW van de gemeente die de noodwoning ter beschikking zou stellen, stemmen eerst onderling af en brengen dan beiden het voorstel (ter bekrachtiging) op hun Bijzonder comité sociale dienst.
Het OCMW van de gemeente waar de ramp en nood naar opvang zich voordoet, blijft bevoegd voor het verdere hulpverleningstraject, ongeacht de locatie van de noodwoning.
Het OCMW van de gemeente van herkomst voert één huisbezoek per maand uit.
Het OCMW van de gemeente van herkomst van de cliënt is bevoegd voor de eventuele financiële ondersteuning zoals aanvraag van leefloon of tussenkomst in de gebruiksvergoeding en voor de aanvraag van het referentieadres indien nodig.
Het OCMW van de gemeente van herkomst van de cliënt is bevoegd voor de toeleiding naar de noodwoning, de psychosociale begeleiding, woonbegeleiding en andere praktische regelingen van het verblijf in de noodwoning.
Het OCMW dat de noodwoning ter beschikking stelt, is bevoegd voor de beslissing van de toewijzing en/of verlenging van het verblijf in de noodwoning.
Het OCMW dat zijn noodwoning ter beschikking stelt maakt een intredende en uittredende plaatsbeschrijving op. Dit gebeurt in aanwezigheid van de cliënt en het OCMW van de gemeente van herkomst. Een kopie van deze plaatsbeschrijvingen wordt steeds overhandigd aan de cliënt en het OCMW van de gemeente van herkomst.
Het OCMW van de gemeente waar de ramp en nood naar opvang zich voordoet, staat in voor de betaling van de gebruiksvergoeding. Het OCMW dat zijn noodwoning ter beschikking stelt, maakt hiervoor een factuur op, op naam van het OCMW van herkomst.
Het OCMW van de gemeente waar de ramp en nood zich voordoet, staat in voor eventuele andere kosten, zoals bijvoorbeeld buitensporige energieverbruik, schade, …
Er wordt een overeenkomst ‘bezetting ter bede’ (inclusief huishoudelijk reglement) opgemaakt tussen het OCMW dat zijn woning ter beschikking stelt en de bewoner van de noodwoning. Hierin worden alle gelijklopende bepalingen voor alle deelnemende gemeenten inzake de gebruiksvergoeding, de duurtijd van de overeenkomst en de waarborg opgenomen. Het OCMW dat de noodwoning ter beschikking stelt, behoudt wel de vrijheid om bepaalde eigen werkingsprincipes inzake huisdieren, onderhoud van de woning, sleuteloverhandiging,… te vrijwaren. Een kopie van de overeenkomst ‘bezetting ter bede’ wordt overgemaakt aan het OCMW van de gemeente van herkomst.
Het OCMW van de gemeente van herkomst maakt een tussenovereenkomst op met de bewoner van de noodwoning die ter beschikking wordt gesteld. Dit in functie van de betaling van de gebruiksvergoeding en de waarborg.
De bewoner van de noodwoning dient een waarborg ten bedrage van 200,00 euro te betalen vooraleer hij of zij de woning betrekt. Indien de betaling hiervan moeilijk ligt, kan dit gestort worden via een afbetaalplan, gespreid over maximum 3 maanden. Het OCMW van de gemeente van herkomst vordert dit in bij de cliënt en betaalt dit op zijn beurt aan het OCMW dat de noodwoning ter beschikking stelt op basis van de eerste factuur voor de maandelijkse gebruiksvergoeding waarbij dit bedrag extra wordt opgenomen.
De aangestelde medewerkers van het bevoegde OCMW volgen de verblijfsvoorwaarden op die zijn opgenomen in de ‘bezetting ter bede’ en het huishoudelijk reglement van de noodwoning.
Er wordt gewerkt met een gebruiksvergoeding van 20,00 euro per dag. In de gebruiksvergoeding is de kost water, gas en elektriciteit en eventueel afvalverwerking (Diftar) inbegrepen. De gebruiksvergoedingen worden jaarlijks geïndexeerd.
Deze samenwerkingsovereenkomst wordt ondertekend in vijf exemplaren waarbij elke partij verklaart een exemplaar te hebben;
Voor het OCMW Affligem
Frédéric Pipelers Gerda Van Geite
Algemeen directeur voorzitter
raad maatschappelijk welzijn
Voor het OCMW Liedekerke
Marc Mertens Steven Van Linthout
Algemeen directeur burgemeester
Voor het OCMW Roosdaal
Emma van der Maelen Koenraad Myuldermans
Algemeen directeur voorzitter
raad maatschappelijk welzijn
Voor het OCMW Ternat
Koen Vanholder Ines SwaelensAlgemeen directeur voorzitter
raad maatschappelijk welzijn
--------------------
Artikel 2. - Deze overeenkomst maakt integrerend deel uit van dit besluit.
Deze overeenkomst zal namens het gemeentebestuur ondertekend worden door de voorzitter van de raad maatschappelijk welzijn en de algemeen directeur.
Artikel 3. - Een voor eensluidend verklaard afschrift van dit besluit zal samen met de ondertekende overeenkomst worden verzonden naar de gemeentebesturen van Affligem, Liedekerke en Ternat.
BESLUIT:
Met éénparigheid van stemmen.
Artikel 1. - De raad voor maatschappelijk welzijn keurt het ontwerp van verkoopakte, zoals toegevoegd in bijlage, tegen de verkoopprijs van 1.768,15 euro goed.
Artikel 2. - Conform artikel 279§1 van het decreet lokaal bestuur zullen mevrouw Emma Van der Maelen, algemeen directeur en de heer Koen Muyldermans, voorzitter van de gemeenteraad, de verkoopakte ondertekenen.
BESLUIT:
Met éénparigheid van stemmen.
Artikel 1. - De Raad voor Maatschappelijk Welzijn gaat akkoord met de toepassing van het systeem van de minimale levering via de aardgasbudgetmeter voor de periode van 1 november 2021 tot en met 31 maart 2022.
Artikel 2. - De medewerkers van de sociale dienst worden op de hoogte gebracht van deze beslissing.