Zitting van 24 april 2025
Haviland intercommunale: agenda van de Algemene Vergadering van 18 juni 2025 - goedkeuring
Voorgeschiedenis / Feiten en context
● het OCMW Roosdaal is aangesloten bij Haviland Intercommunale die werd opgericht op 24 maart 1965 bij oprichtingsakte verschenen in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 16 april 1965 onder het nummer 8226 EN verlengd werd op 23 oktober 2019, verschenen in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 21 november 2019 onder het nummer 19151652
● de duurtijd van de vereniging wordt beperkt tot zestien jaar, ingaand op tien november tweeduizend negentien en eindigend op tien november tweeduizend vijfendertig
● het besluit van 27 februari 2025 van de raad voor maatschappelijk welzijn houdende aanstelling van de gemeentelijke afgevaardigde voor de algemene vergaderingen van intercommunale Haviland tot einde legislatuur
● de oproepingsbrief van 4 april 2025 met de officiële uitnodiging tot de Algemene Vergadering van Haviland intercommunale op 18 juni 2025, dat volgende agenda heeft:
● Notulen van de Buitengewone Algemene Vergadering van 27 november 2024: goedkeuring;
● (een exemplaar van deze notulen werd per brief op 29 november 2024 aan de deelnemers bezorgd.)
- Notulen van de Bijzondere Algemene Vergadering van 19 maart 2025: goedkeuring;
- (een exemplaar van deze notulen werd per brief op 24 maart 2025 aan de deelnemers bezorgd.)
- Verslag der activiteiten van het afgelopen boekjaar 2024;
- Jaarrekening 2024 met balans, resultatenrekening, sociale balans per 31.12.2024, het voorstel van bestemming van het resultaat en toelichting: goedkeuring (art. 41);
- Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar afgesloten op 31.12.2024: goedkeuring (art. 41)
- Verslag van de commissaris over het boekjaar afgesloten op 31.12.2024: goedkeuring (art. 41);
- Bestuur: kwijting aan bestuurders,
commissaris (art. 34);
- Vaststelling resultaatsbestemming (art. 41);
- Benoeming commissaris-revisor (art. 31): goedkeuring;
- Vaststelling jaarlijkse bezoldiging commissaris-revisor (art. 31): goedkeuring;
- Evaluatierapport over de werking van de vereniging en nieuw ondernemingsplan voor de komende zes jaar (art. 42): goedkeuring;
- Vervanging lid Raad van Bestuur (art. 19): goedkeuring;
- Aanpassing aandelenregister ingevolge fusie Galmaarden/Gooik/Herne naar fusiegemeente Pajottegem - gemeente en OCMW;
- Varia.
Juridische gronden
● Haviland Intercommunale is als intergemeentelijk samenwerkingsverband voor de ruimtelijke ordening en de economisch sociale expansie van het arrondissement Halle-Vilvoorde, een dienstverlenende vereniging, die wordt beheerst door het Decreet Lokaal Bestuur
● het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald de artikels 77, 78 en 432
Argumentatie / motivering
● het dossier met documentatiestukken dat aan de gemeente overgemaakt werd
BESLUIT:
Met éénparigheid van stemmen.
Artikel 1. - De agendapunten van de Algemene Vergadering van Haviland Intercommunale van 18 juni 2025 worden goedgekeurd.
Artikel 2. - De reeds gevolmachtigde effectieve afgevaardigde en plaatsvervangend afgevaardigde - gedurende de huidige legislatuur - is gemandateerd om de agendapunten op de Algemene Vergadering van Haviland Intercommunale van 18 juni 2025 goed te keuren.
Artikel 3. - Het vast bureau wordt gelast met de uitvoering van dit besluit.