Gemeente Roosdaal

 

Zitting van 17 december 2020

 

Van 19 uur.

 

Aanwezig:

 

Wim Goossens, burgemeester

Koenraad Muyldermans, voorzitter

Johan Van Lierde, Herman Claeys, Emmanuel de Béthune, An Van den Spiegel, Rudy Bracquez, schepenen

Linda Van den Eede, Johan Linthout, Kristof Cooreman, Linda Van Huylenbroeck, Wendy Godaert, Christiane Bert, Dirk Evenepoel, Annick Borloo, Tom De Koster, Jean Timmermans, Jan Van Den Bosch, Peggy Bulterijs, Marc Devits, Eline De Vos, gemeenteraadsleden

Emma Van der Maelen, algemeen directeur

 

 

Overzicht punten

Zitting van 17 december 2020

 

Notulen van de openbare vergadering raad voor maatschappelijk welzijn 26 november 2020 - goedkeuring

 

Voorgeschiedenis / Feiten en context

          het ontwerp van de notulen van 26 november 2020

 

BESLUIT:

Met éénparigheid van stemmen.
 

 

Enig artikel. - De notulen van de openbare vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn van 26 november 2020 worden goedgekeurd.

 

 

Publicatiedatum: 04/02/2021
Overzicht punten

Zitting van 17 december 2020

 

Zittingsverslag van de openbare vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn van 26 november 2020 - goedkeuring

 

Voorgeschiedenis /feiten en context

          het ontwerp van het zittingsverslag van 26 november 2020

 

BESLUIT:

Met éénparigheid van stemmen.
 

 

Enig artikel. - Het zittingsverslag van de vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn van 26 november 2020 wordt goedgekeurd.

 

 

Publicatiedatum: 04/02/2021
Overzicht punten

Zitting van 17 december 2020

 

OCMW-financiën: jaarrekening 2019 - goedkeuring door de gouverneur - kennisneming

 

Voorgeschiedenis / Feiten en context

          het besluit van 25 juni 2020 van de raad voor maatschappelijk welzijn betreffende de vaststelling van de jaarrekening over het financiële boekjaar 2019

          het schrijven van 18 november 2020 van de gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant inzake de goedkeuring van de jaarrekening 2019

 

Juridische gronden

          het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017

          het besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeente, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn

          het ministerieel besluit van 1 oktober 2010 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften voor de beleidsrapporten en de toelichting ervan, en van de rekeningstelsels van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, zoals gewijzigd

 

BESLUIT:

 

Artikel 1. - De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van het schrijven van 18 november 2020 van de gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant inzake de goedkeuring van de jaarrekening over het financiële boekjaar 2019.

 

Artikel 2. - De financieel directeur, de heer Joos Van Droogenbroeck, wordt van dit besluit in kennis gesteld.

 

 

Publicatiedatum: 04/02/2021
Overzicht punten

Zitting van 17 december 2020

 

OCMW Roosdaal: meerjarenplan 2020-2025, aanpassing nr. 1 - vaststelling

 

Voorgeschiedenis / Feiten en context

          de budgetcommissie van 15 december 2020 waarop het voorontwerp van het meerjarenplan 2020-2025, aanpassing #1 werd voorgesteld

 

Juridische gronden

          het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017

          het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 betreffende de beleids- en beheerscyclys van de lokale besturen

          het ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen

          de omzendbrief van 18 september 2020 van de Vlaamse Regering betreffende de aanpassing van de meerjarenplannen 2020-2025 van de lokale en provinciale besturen volgens de beleids- en beheerscyclus

 

Argumentatie / motivering

          het meerjarenplan 2020-2025, aanpassing #1 bestaat uit een strategische nota, een financiële nota, een toelichting en bijlagen

          het ontwerp van het meerjarenplan is financieel in evenwicht aangezien:

          het beschikbaar budgettair resultaat per financieel boekjaar groter is dan of gelijk aan nul

          de autofinancieringsmarge van het laatste financiële boekjaar waarop de financiële nota van het meerjarenplan betrekking heeft, groter is dan of gelijk aan nul

Advies

          het gunstig advies van 17 november 2020 van het managementteam

 

BESLUIT:

13 stemmen ja: Wim Goossens (CD&V), Johan Van Lierde (CD&V), Herman Claeys (CD&V), Emmanuel de Béthune (CD&V), An Van den Spiegel (CD&V), Rudy Bracquez (CD&V), Johan Linthout (CD&V), Christiane Bert (CD&V), Tom De Koster (CD&V), Jan Van Den Bosch (CD&V), Marc Devits (Groen), Eline De Vos (Groen) en Koenraad Muyldermans (CD&V).
8 onthoudingen: Linda Van den Eede (N-VA), Kristof Cooreman (N-VA), Linda Van Huylenbroeck (N-VA), Wendy Godaert (N-VA), Dirk Evenepoel (Roosdaal-Anders), Annick Borloo (N-VA), Jean Timmermans (N-VA) en Peggy Bulterijs (N-VA).
 

Artikel 1. - Het deel OCMW van het meerjarenplan 2020-2025, de aanpassing #1 van gemeente en OCMW Roosdaal wordt vastgesteld.

 

Artikel 2. - Het meerjarenplan 2020-2025, aanpassing #1, maakt integraal deel uit van dit besluit met de volgende resultaten:

 

Beschikbaar budgettair resultaat

Autofinancieringsmarge

2020

3.886.631

2020

562.392

2021

1.199.177

2021

51.856

2022

263.514

2022

217.307

2023

632.189

2023

215.580

2024

655.910

2024

128.525

2025

719.926

2025

87.620

 

 

Publicatiedatum: 04/02/2021
Overzicht punten

Zitting van 17 december 2020

 

BudgetInZicht (BIZ): samenwerkingsovereenkomst - goedkeuring

 

Voorgeschiedenis / Feiten en context

          OCMW Roosdaal is sinds 2011, samen met alle andere OCMW’s van de regio Halle – Vilvoorde, CAW Halle – Vilvoorde en de erkende verenigingen, lid van het regionaal samenwerkingsverband BudgetInZicht (BIZ)

 

Juridische gronden

          besluit van de Vlaamse Regering van 31 januari 2014 tot wijziging van diverse bepalingen van het besluit van de Vlaamse Regering van 25 maart 1997 tot uitvoering van het decreet van 24 juli 1996 houdende regeling tot erkenning en subsidiëring van de instellingen voor schuldbemiddeling en tot subsidiëring van een Vlaams Centrum Schuldenlast

 

Argumentatie / motivering

          via het samenwerkingsverband wordt er actief ingezet op de preventie van schuldenlast en op de kwaliteitsverhoging van de budget – en schuldhulpverlening

          door deze samenwerking kan er ingezet worden op een educatief aanbod in de regio zoals budgetspelen voor kinderen en jongeren, groepswerking rond budgetteren voor financieel kwetsbare cliënten, infomoment voor cliënt en hulpverleneners,…

          via het samenwerkingsverband kunnen er ook gericht sensibiliseringscampagnes uitgewerkt worden zoals WAKOSTA!?

          deze overeenkomst heeft tot doel de inhoudelijke en financiële rol van BIZ en zijn samenwerkingspartners te formaliseren binnen de realisatie van het samenwerkingsverband in regio Halle-Vilvoorde

 

 

Financiële weerslag / visum

De Vlaamse overheid, kabinet Welzijn, Volksgezondheid en Gezin, kent jaarlijks een subsidie op basis van het inwonersaantal toe aan elk CAW in Vlaanderen en Brussel om in te zetten op de uitrol van het BIZ-samenwerkingsverband. Voor regio Halle-Vilvoorde komt dit neer op een te besteden budget van € 115.012,07 (anno 2020; wordt aangepast bij indexatie).

Dit wil zeggen dat OCMW Roosdaal niet moet voorzien in een financiële injectie.

 

BESLUIT:

Met éénparigheid van stemmen.
 

 

Artikel 1. - De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de samenwerkingsovereenkomst tussen het samenwerkingsverband BudgetInZicht (BIZ) Halle-Vilvoorde en het OCMW Roosdaal goed.

------------

 

SAMENWERKINGSOVEREENKOMST

 

Tussen het samenwerkingsverband BudgetInZicht (BIZ) Halle-Vilvoorde, vertegenwoordigd door haar budgethouder CAW Halle-Vilvoorde en OCMW Roosdaal  lid van het BIZ-samenwerkingsverband en tevens wel/geen (doorstreep wat niet past) lid van Welzijnskoepel West-Brabant.

wordt het volgende overeengekomen:

 

SITUERING VAN DEZE SAMENWERKINGSOVEREENKOMST

Sinds 15 december 2011 subsidieert de Vlaamse overheid, kabinet Welzijn, Volksgezondheid en Gezin 11 regionale samenwerkingsverbanden rond schuldpreventie in Vlaanderen en Brussel. Sinds 2014 worden deze samenwerkingsverbanden ‘BudgetInZicht’ (BIZ) structureel verankerd en gesubsidieerd conform de bepalingen in het Besluit van de Vlaamse Regering van 31 januari 2014 (zie bijlage).

 

SITUERING VAN BUDGETINZICHT HALLE-VILVOORDE

Leden van het samenwerkingsverband

BIZ Halle-Vilvoorde is een samenwerkingsverband tussen CAW Halle-Vilvoorde, de 36 OCMW ‘s uit de regio en de erkende vereniging waar armen het woord nemen, Open Armen vzw:

 

Erkende instellingen voor schuldbemiddeling

OCMW BeverOCMW Steenokkerzeel

OCMW GalmaardenOCMW Machelen

OCMW HerneOCMW Vilvoorde

OCMW GooikOCMW Zemst

OCMW PepingenOCMW Grimbergen

OCMW LennikOCMW Wemmel

OCMW Sint-Pieters-LeeuwOCMW Kapelle-op-den-Bos

OCMW HalleOCMW Meise

OCMW BeerselOCMW Londerzeel

OCMW DrogenbosOCMW Merchtem

OCMW LinkebeekOCMW Opwijk

OCMW Sint-Genesius-RodeOCMW Asse

OCMW HoeilaartOCMW Affligem

OCMW OverijseOCMW Dilbeek

OCMW TervurenOCMW Ternat

OCMW Wezembeek-OppemOCMW Roosdaal

OCMW KraainemOCMW Liedekerke

OCMW ZaventemOCMW Kampenhout

Centrum Algemeen Welzijnswerk Halle-Vilvoorde vzw

CAW Halle-Vilvoorde vzw

Erkende vereniging waar armen het woord nemen (VWAHWN)

Open Armen vzw

Welzijnskoepel West-Brabant

Welzijnskoepel West-Brabant

 

Opdrachten van het samenwerkingsverband

De missie van BIZ is om schuldoverlast structureel te voorkomen en terug te dringen via preventie-initiatieven en via kwalitatieve en integrale budget- en schuldhulpverlening. 

Het samenwerkingsverband realiseert in zijn werkingsgebied de volgende opdrachten (cfr. Besluit Vlaamse Regering 31/01/14):

       preventie-initiatieven nemen en aan nazorg doen om schuldenlast of herval in schuldenlast te voorkomen;

       initiatieven nemen ter ondersteuning van een toegankelijke, cliëntgerichte en integrale budget- & schuldhulpverlening, om gezinnen en personen in staat te stellen zelf verantwoordelijkheid te (leren) dragen voor hun duurzame budgetmanagement.

BIZ Halle-Vilvoorde vertaalt dit naar de realisatie van volgende operationele doelstellingen:

       jongeren worden financieel gevormd;

       minder mensen komen in financiële problemen terecht;

       wie hier toch mee geconfronteerd wordt, vindt vroegtijdig de weg naar gepaste budget- en schuldhulpverlening;

       wie reeds in begeleiding is, kan de nodige vaardigheden opdoen om op termijn terug zelfstandig zijn/haar financieel huishouden te beheren;

       hulpverleners worden extra gevormd in allerlei financiële thema’s.

 

Doelgroepen van het samenwerkingsverband:

       de brede bevolking;

       kinderen, jongeren & jongvolwassenen;

       cliënten met financiële moeilijkheden of schulde;

       budget- en schuldhulpverleners;

       externe diensten die in contact komen met mensen in financiële moeilijkheden.

 

Aansturing van het samenwerkingsverband:

Als aangestelde budgethouder zet CAW Halle-Vilvoorde het nodige personeel in binnen het beschikbare budget om het actieplan van BIZ in al haar facetten uit te rollen. De inhoudelijke en strategische lijnen van BIZ worden in samenspraak met de stuurgroep uitgetekend, opgevolgd en bijgestuurd.

 

Informeren over en betrekken van alle leden binnen het samenwerkingsverband:

Organiseren van overlegmomenten met de stuurgroep;

BIZ plant dit overleg drie keer per jaar;

Jaarlijks trefmoment;

BIZ streeft ernaar om al haar leden minstens 1 keer per jaar samen te brengen.

Thematische trajecten vanuit de stuurgroep:

Als een bepaald thema inhoudelijk verdieping of uitwerking vereist, gaat BIZ op zoek naar de meest geschikte methode om hier verdere acties in te ondernemen, zoals het organiseren van infomomenten, vormingen, intervisies, casusbesprekingen, enz.

Digitale nieuwsflash & website:

Teneinde alle leden van het samenwerkingsverband alsook relevante externe partners op de hoogte te houden over het reilen en zeilen binnen BIZ, wordt op regelmatige tijdstippen een nieuwsflash verstuurd. Er zal ook werk gemaakt worden van een eigen website.

 

Financiering van het samenwerkingsverband:

De Vlaamse overheid, kabinet Welzijn, Volksgezondheid en Gezin, kent jaarlijks een subsidie op basis van het inwonersaantal toe aan elk CAW in Vlaanderen en Brussel om in te zetten op de uitrol van het BIZ-samenwerkingsverband. Voor regio Halle-Vilvoorde komt dit neer op een te besteden budget van 115 012.07 euro (anno 2020; wordt aangepast bij indexatie). Als de personeels- en overheadkosten in mindering gebracht worden, blijft hiervan jaarlijks 12% over om in te zetten als werkingsmiddelen.

Om de financiële balans van BIZ ook op lange termijn gezond te houden en blijvend ruimte te creëren voor innovatie, maakt BIZ een onderscheid tussen een gratis kernaanbod voor de leden van het samenwerkingsverband en de scholen en een extra betalend aanbod voor externe partners. Op de stuurgroep wordt het budget jaarlijks in kaart gebracht. 

 

UITVOERINGSMODALITEITEN

Opdracht 1: Preventie-initiatieven en nazorg 

 

SENSIBILISERING BREDE BEVOLKING ROND SCHULDPREVENTIE 

ROL VAN BIZ

BIZ participeert jaarlijks aan de nationale campagne “De week van het geld” georganiseerd door Wikifin. Daarnaast ontwikkelt en inventariseert BIZ folders, filmpjes en andere tools om burgers preventief te informeren en sensibiliseren rond de thema’s budgetteren en schulden.

ROL VAN ONZE PARTNERS

Onze partners staan in voor de verspreiding van het sensibiliseringsmateriaal via diverse kanalen en bekostigt – indien van toepassing – het hieraan extra verbonden drukwerk.

FINANCIËLE EDUCATIE KINDEREN

ROL VAN BIZ

BIZ ondersteunt ouders, leerkrachten en andere intermediairs bij de financiële opvoeding van kinderen.  BIZ reikt daartoe educatief (spel)materiaal en vorming aan op maat van de doelgroep. Op vraag biedt BIZ methodische ondersteuning aan organisaties die rond dit thema aan de slag willen gaan en participeert BIZ aan (boven)lokaal overleg met scholen en andere relevante partners.

ROL VAN ONZE PARTNERS

Onze partners staan mee in voor de bekendmaking van het door BIZ beschikbare aanbod naar scholen en andere organisaties die werken met kinderen uit de eigen gemeente.

 

FINANCIËLE EDUCATIE JONGEREN & JONGVOLWASSENEN

ROL VAN BIZ

BIZ ontwikkelt een educatief aanbod (budgetspel, budgetbeurs, WAKOSTA?! - app, …) om de financiële geletterdheid van jongeren en jongvolwassenen te bevorderen en hen wegwijs te maken in de kosten die bij een leven op eigen benen horen. BIZ maakt dit aanbod bekend via scholen (buitengewoon) secundair onderwijs en jongerenorganisaties uit de regio.

ROL VAN ONZE PARTNERS

Onze partners maken dit educatief aanbod mee bekend naar de scholen en jongerenorganisaties uit de eigen gemeente. Elke partner heeft de verantwoordelijkheid om dit aanbod in zijn gemeente actief mee te organiseren. 

 

GROEPSWERKING VOOR FINANCIEEL KWETSBARE PERSONEN

ROL VAN BIZ

Flankerend aan de individuele budget- en schuldhulpverlening ontwikkelt en organiseert BIZ groepswerkingen om financieel kwetsbare personen te ondersteunen in hun traject naar financiële zelfredzaamheid.

ROL VAN ONZE PARTNERS

Onze partners zijn verantwoordelijk voor de bekendmaking en de toeleiding van deelnemers naar de groepsmodules en staan in voor de nodige accommodatie.

 

AFBOUW EN NAZORG

ROL VAN BIZ

Naast de groepswerking ontwikkelt BIZ ook een draaiboek rond nazorg en afbouw. Om dit draaiboek in de praktijk om te zetten, biedt BIZ de mogelijkheid tot ondersteuning bij implementatie in de eigen werking.

ROL VAN ONZE PARTNERS IN DE SCHULDHULPVERLENING

Deze partners zijn verantwoordelijk voor de verspreiding van het draaiboek onder het eigen personeel en het gebruik ervan. De partner kan BIZ betrekken bij dit traject.

 

RUIMTE VOOR INNOVATIE

Waar nodig investeert BIZ in een update en optimalisatie van het bovengenoemde aanbod. Ook wordt ruimte gelaten om met de stuurgroep nieuwe acties uit te rollen in het kader van deze opdracht.

 

OPDRACHT 2: INITIATIEVEN TER ONDERSTEUNING VAN TOEGANKELIJKE, CLIËNTGERICHTE EN INTEGRALE BUDGET- EN SCHULDHULPVERLENING

 

THEMATISCHE INFOSESSIES AAN HULPVERLENERS IN DE (SCHULD)HULPVERLENING EN CLIËNTEEL

ROL VAN BIZ

BIZ organiseert op vraag en op maat verschillende thematische infosessies. Deze kunnen zowel naar cliënteel als naar hulpverleners gericht zijn. BIZ staat in voor de praktische organisatie van deze infosessies.

ROL VAN DE PARTNERS

BIZ rekent op de inzet van de partners om thematische infosessies aan te vragen. Onze partners zorgen voor toeleiding van geïnteresseerde cliënten of hulpverleners. BIZ kan de partners ook vragen om mee te werken aan de inhoudelijke invulling van bepaalde vormingen.

 

JAARLIJKS BIZ-TREFMOMENT

ROL VAN BIZ

BIZ streeft ernaar om al haar leden minstens 1 keer per jaar samen te brengen.

ROL VAN ONZE PARTNERS

BIZ rekent erop dat elk lid van het samenwerkingsverband waar mogelijk minimum één medewerker afvaardigt naar het jaarlijks trefmoment.

 

RUIMTE VOOR INNOVATIE

Waar nodig investeert BIZ in een update en optimalisatie van het bovengenoemde aanbod. Ook wordt ruimte gelaten om met de stuurgroep nieuwe acties uit te rollen in het kader van deze opdracht.

Om bovengenoemde opdrachten zo optimaal mogelijk te realiseren, treedt BIZ op regelmatige basis in overleg met de andere BIZ-regio’s en sluit BIZ waar opportuun partnerschappen met externe organisaties. Via deelname aan relevante studiedagen houdt BIZ bovendien de vinger aan de pols rond wat beweegt op het vlak van schuldpreventie en budget- en schuldhulpverlening.  

LOOPTIJD

Deze samenwerkingsovereenkomst loopt voor een periode van 5 jaar met ingang van 01/01/2021 tot en met 31/12/2025. Als de bevoegde minister de BIZ-samenwerkingsverbanden na 2025 onder dezelfde voorwaarden continueert, wordt deze overeenkomst stilzwijgend verlengd tot het einde van de looptijd van het BIZ-samenwerkingsverband.

 

OPZEGTERMIJNEN

Leden van het BIZ-samenwerkingsverband kunnen deze overeenkomst opzeggen per aangetekend en gemotiveerd schrijven gericht aan BIZ Halle-Vilvoorde. De stopzetting gaat in op 1 januari van het daaropvolgende kalenderjaar.

 

 

Deze overeenkomst is opgemaakt in 2 exemplaren te Roosdaal, op 17/12/2020

 

Voor akkoord met deze overeenkomst,

 

De voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn

 

 

 

Koenraad Muyldermans

 

 

De algemeen directeur

 

 

 

Emma Van der MaelenBIZ Halle-Vilvoorde

 

------------

 

Artikel 2. - Het samenwerkingsverband BudgetInZicht (BIZ) Halle-Vilvoorde wordt van deze beslissing in kennis gesteld.

 

 

Publicatiedatum: 04/02/2021
Overzicht punten

Zitting van 17 december 2020

 

Welzijnskoepel West-Brabant: samenwerkingsovereenkomst eerstelijnspsychologe

 

Voorgeschiedenis / Feiten en context

          het besluit van het vast bureau van 10 februari 2020 houdende Welzijnskoepel West-Brabant: uitrol nieuwe dienstverlening "Eerstlijnspsychologische hulp"-principiële goedkeuring

          het besluit van de raad van bestuur Welzijnskoepel West-Brabant van 16 november 2020 - Dienst eerstelijnspsychologie - Samenwerkingsovereenkomst - Beslissing

 

Juridische gronden

          het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

          de organieke wet van 8 juli betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, artikelen 1 en 57§1

          het decreet van 19 juni 2020 tot het nemen van dringende maatregelen m.b.t. de noodfondsen voor cultuur, jeugd, sport, media en lokale besturen, en m.b.t. de armoedebestrijding n.a.v. de COVID-19 pandemie

 

Argumentatie / motivering

          het OCMW is lid van de Welzijnskoepel West-Brabant

          de Welzijnskoepel West-Brabant is een welzijnsvereniging die een aantal activiteiten aanbiedt waar het OCMW gebruik kan van maken om haar doelstellingen te verwezenlijken

          een aantal deelgenoten van de Welzijnskoepel signaleerde de behoefte aan ondersteuning OM een psycholoog, voor cliënten en sociale dienst, en vroeg de Welzijnskoepel te onderzoeken of deze dienstverlening vanuit de vereniging kan worden aangeboden

          de Welzijnskoepel West-Brabant heeft op vraag van een aantal deelgenoten de haalbaarheid onderzocht van de oprichting van een nieuwe dienstverlening door de vereniging: eerstelijns psychologische hulp

          de Welzijnskoepel West-Brabant bezorgde op 28 januari 2020 een e-mail met als bijlage een nota waarin de contouren van deze dienst worden omschreven

          de maatschappelijk werkers van het OCMW stelden dat een dergelijke ondersteuning in dossiers met cliënten met psychologische moeilijkheden een hulp kan bieden in de begeleiding van de cliënt

          het vast bureau ging principieel akkoord om in te stappen voor een afname van 4 uur per 2 weken

          gezien de sterke interesse in deze dienstverlening besliste de raad van bestuur van de Welzijnskoepel op 8 september 2020 om over te gaan tot de oprichting van een dienst eerstelijnspsychologie en de aanwerving van een psycholoog

          de besturen die wensen gebruik te maken van deze dienstverlening worden gevraagd om een samenwerkingsovereenkomst eerstlijnspsychologe met de Welzijnskoepel West-Brabant af te sluiten

          er wordt opgemerkt dat ten gevolge van corona crisis de hulpvraag naar psychologische hulp is gestegen en waarschijnlijk nog verder zal toenemen. Daarom lijkt het zinvol om de afname te verhogen naar 8 uur per 2 weken in plaats van de voorziene 4 uur

          er wordt voorgesteld om voor het jaar 2021 kunnen de helft van de kosten te financieren met middelen die ter beschikking werden gesteld aan de lokale besturen om de uitdagingen op het vlak van lokale armoedebestrijding ten gevolge van COVID-19 aan te gaan

 

 

Financiële weerslag / visum

De financiële weerslag van dit besluit werd niet voorzien in het budget van het jaar 2021. De geraamde uitgave bedraagt 8.584,40 euro. Het tekort aan krediet bedraagt 8.584,40 euro.

50% van dit bedrag wordt voor het budget 2021 ingeschreven onder de COVID-19 subsidie.

 

De noodzakelijke kredieten worden voorzien bij de eerstvolgende budgetwijziging onder beleidsveld 0900- actie 4.1.6, registratiesleutel 6130000.

 

BESLUIT:

Met éénparigheid van stemmen.
 

 

Artikel 1. - De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de samenwerkingsovereenkomst voor de afname van 8 uur per 2 weken tussen het OCMW van Roosdaal en de Welzijnskoepel West-Brabant betreffende eerstelijnspsychologie goed.

 

------------

 

SAMENWERKINGSOVEREENKOMST EERSTELIJNSPSYCHOLOGIE

 

TUSSEN:

 

de Welzijnskoepel West-Brabant, welzijnsvereniging onderworpen aan het decreet op het lokaal bestuur van 22 december 2017 met maatschappelijke zetel gelegen te Kapelleveld 8, 1742 Ternat,

hierbij vertegenwoordigd door mevrouw Rita Triest, voorzitter en de heer Roel Verlinden, algemeen coördinator;

Hierna genoemd “de Welzijnskoepel”;

 

EN:

 

het OCMW van Roosdaal met maatschappelijke zetel gelegen te Kerkstraat 4, 1761 Roosdaal

hierbij vertegenwoordigd door de heer Koen Muyldermans, voorzitter en mevrouw Emma Van der Maelen, algemeen directeur;

Hierna genoemd “het bestuur”;

 

Ten ingeleide,

 

In uitvoering van artikel 474 en 478 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en op basis van:

de beslissing van het vast bureau dd. 10 februari 2020

de beslissing van de raad van bestuur van de Welzijnskoepel West-Brabant dd. 16 november 2020.

wordt overeengekomen wat volgt:

 

Artikel 1. Voorwerp van de overeenkomst

 

De Welzijnskoepel West-Brabant stelt een psycholoog ter beschikking van het bestuur, die belast wordt met volgende taken:

kortdurende trajecten met inwoners / cliënten

ondersteuning van de sociale dienst

groepsaanbod (psycho-educatie) voor cliënten

 

Artikel 2. De ter beschikking gestelde psycholoog

 

De Welzijnskoepel West-Brabant stelt een psycholoog ter beschikking belast met de opdracht vermeld in artikel 1 en te bereiken op het secretariaat van de Welzijnskoepel West-Brabant, Kapelleveld 8 te 1742 Ternat – 02/568 09 90.

 

De Welzijnskoepel West-Brabant blijft ten allen tijde de feitelijke werkgever van de psycholoog op wie de rechtspositieregeling van de maatschappelijke zetel van toepassing is. Het bestuur kan wel instructies geven aan de psycholoog doch deze beperken zich tot de praktische werking van het bestuur en de uitvoering van de opdracht. In geval van onenigheid of onduidelijkheid bij de concrete uitwerking van diens opdracht dient contact te worden opgenomen met de personen vermeld in artikel 8.

 

Wijzigingen in de beschikbare uren van het personeelsbestand van de Welzijnskoepel kunnen leiden tot terugroeping en vervanging van de psycholoog, in samenspraak met beide partijen.

Eveneens zal worden voorzien in de vervanging van de psycholoog bij langdurige afwezigheid en in geval van uitdiensttreding.

 

De Welzijnskoepel West-Brabant verklaart dat de psycholoog beschikt over de vereiste opleiding, kennis en ervaring voor het vervullen van diens opdracht alsook afdoende is ingelicht over het omgaan met vertrouwelijke informatie waarvan hij/zij kennis zou krijgen tijdens de uitoefening van diens taken.

 

De psycholoog is geregistreerd bij de psychologencommissie en onderschrijft de deontologische code van het beroep.

 

Artikel 3. Inhoud en modaliteiten van uitvoering van de opdracht

 

Beschikbaarheid

 

De psycholoog wordt ter beschikking gesteld van het bestuur a rato van 8 uur per 2-weken.

 

De psycholoog heeft een vaste permanentie op het bestuur. Deze (halve) zitdag wordt in onderling overleg bepaald. Met dien verstande dat een halve dag steeds als volgt wordt ingedeeld:

of de halve dag vangt aan tussen 08.00 uur en 09.00 uur om te eindigen tussen 12.00 uur en 13.00 uur;

of de halve dag vangt aan tussen 12.00 uur en 13.00 uur om te eindigen tussen 16.00 uur en 17.00 uur.

 

Afhankelijk van de noodwendigheid of hoogdringendheid van een dossier kan in onderling akkoord tussen het bestuur en de psycholoog, een bijkomend overleg of permanentie plaatsvinden.

 

De overige uren worden gepresteerd op de Welzijnskoepel. Deze regeling laat toe dat de psycholoog op de Welzijnskoepel volgende activiteiten voor het bestuur kan verrichten: opzoekwerk en voorbereiding van dossiers, administratieve afhandeling van dossiers, … .

 

Specifieke modaliteiten

 

De psycholoog houdt een registratie bij van het aantal dossiers en de aard van de interventies (individuele dossiers, ondersteuning sociale dienst of groepsaanbod) en vermeldt dit in het jaarverslag dat na beëindiging van het lopend jaar zal worden opgesteld en bezorgd aan het bestuur. Het overzicht van alle activiteiten van de Welzijnskoepel verdeeld over alle aangesloten besturen is tevens terug te vinden in het jaarverslag van de Welzijnskoepel West-Brabant.

 

Bij eventuele afwezigheid of ziekte meldt de psycholoog dit aan de personen vermeld in art. 8.

Bij langdurige afwezigheid zal worden voorzien in vervanging.

 

Taak van het bestuur

 

Het bestuur neemt maatregelen om de nodige informatie en logistiek te geven aan de psycholoog om diens opdracht te kunnen vervullen. Op zijn minst dient een bureau met telefoon en internetverbinding te worden voorzien alsook toegang tot alle relevante documenten ter zake. Indien noodzakelijk wordt de nodige publiciteit verleend voor de bekendmaking van de dienstverlening.

 

Artikel 4. Duur van de overeenkomst

 

De uitvoering van de overeenkomst start op 1 januari 2020 en wordt gesloten voor onbepaalde duur.

 

Artikel 5. Beëindiging van de overeenkomst

 

De overeenkomst kan door elk van beide partijen worden opgezegd met een per post aangetekende brief gericht aan de voorzitter van de andere partij vergezeld van de beslissing van hun college / raad waarin besloten werd tot beëindiging.

Indien de opzeg aangetekend gegeven wordt vóór 1 juli van het lopende budgetjaar, dan eindigt de opzegperiode op 31 december van het lopende budgetjaar. Deze opzegtermijn kan verkort worden in geval de opgezegde partij gedurende de opzegperiode een alternatief gevonden heeft waardoor zij zich in een gelijkaardige situatie kan plaatsen als voor de opzegging.

 

Artikel 6. Aanpassing uren

 

Het staat partijen vrij om de uren van de dienstverlening uit te breiden of te verminderen.

 

Een uitbreiding van de uren vindt plaats in onderling overleg waarbij de Welzijnskoepel zich ertoe verbindt de uitbreiding van de uren zo spoedig mogelijk te laten plaatsvinden rekening houdend met de beschikbare uren in haar personeelsbestand.

 

Het aantal uren voorzien in deze overeenkomst kan door het bestuur worden verminderd met een ter post aangetekende brief gericht aan de voorzitter van de Welzijnskoepel vergezeld van de beslissing van haar vast bureau / raad waarin besloten werd tot vermindering, waarbij het aantal overblijvende uren nooit minder dan vier per 14 dagen mag bedragen, behoudens uitdrukkelijk en uitzonderlijk akkoord van de raad van bestuur van de Welzijnskoepel.

 

De opzegtermijnen die gerespecteerd dienen te worden bij een vermindering zijn die vermeld in art. 5.

 

Artikel 7. Vergoeding

 

De vergoeding van de psycholoog geschiedt overeenkomstig de verdeelsleutel vastgesteld door de algemene vergadering van de Welzijnskoepel.

Bij de aanvang van het werkingsjaar op 1 januari ontvangt het bestuur een voorschotfactuur op basis van het budget goedgekeurd door de algemene vergadering.

Bij het afsluiten van de jaarrekening van het werkingsjaar en vaststelling door de algemene vergadering ontvangt het bestuur een definitieve afrekening.

Behoudens andersluidend akkoord is elke factuur betaalbaar binnen de 30 dagen.

Wijziging van de samenstelling van de dienst kan slechts gebeuren na een grondige evaluatie van de dienst met een omstandig rapport over de financiële implicaties van de uitbreiding en na een beslissing door de raad van bestuur van de Welzijnskoepel West-Brabant.

 

Artikel 8. Contactpersonen

 

Om de uitvoering van de gemaakte afspraken tussen beide partijen vlot te laten verlopen duiden zij één of meerdere contactpersonen aan:

voor de opdrachtgever: mevrouw Emma Van der Maelen, algemeen directeur, of diens afgevaardigde;

voor de opdrachthouder: de heer Roel Verlinden, algemeen coördinator, of diens afgevaardigde.

 

Artikel 9. Algemene bepalingen

 

De nietigheid van één of meerdere bepalingen van deze overeenkomst brengt de geldigheid van de volledige overeenkomst of enige andere bepaling hiervan niet in het gedrang.

 

Artikel 10. Toepasselijk recht

 

Huidige overeenkomst is onderworpen aan het Belgische, burgerlijke recht.

 

Artikel 11. Betwisting

 

In geval van betwisting zijn de Nederlandstalige rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Brussel bevoegd.

 

 

Opgemaakt te Ternat op .....................,

in evenveel exemplaren als er contractanten zijn.

 

Voor het bestuurVoor de Welzijnskoepel West-Brabant

 

Koen MuyldermansRita Triest

 

 

 

VoorzitterVoorzitter

 

 

 

Emma Van der MaelenRoel Verlinden

 

 

 

Algemeen directeurAlgemeen coördinator

 

------------

 

Artikel 2. - De raad voor maatschappelijk welzijn geeft Koenraad Muyldermans, voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn en Emma Van der Maelen, algemeen directeur de opdracht om de samenwerkingsovereenkomst te ondertekenen.

 

Artikel 3. - De Welzijnskoepel West-Brabant wordt van deze beslissing op de hoogte gebracht.

 

 

Publicatiedatum: 04/02/2021
Disclaimer

Publicatie LBLOD

De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.

Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:

Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.