Gemeente Roosdaal

 

Zitting van 28 mei 2026

 

Van 19 uur.

 

Aanwezig:

Wim Goossens, burgemeester

Dirk Evenepoel, voorzitter

Johan Van Lierde, Emmanuel de Béthune, Koen Muyldermans, Sofie Bronselaer, schepenen

Linda Van den Eede, Wendy Godaert, Linda Van Huylenbroeck, Christiane Bert, Kristof Cooreman, An Van den Spiegel, Jean Timmermans, Marc Devits, Jo Timmermans, Filip Wauters, Tine Timmermans, Lieve Hemerijckx, Diederik Aelbrecht, Ingrid Deneve, gemeenteraadsleden

Emma Van der Maelen, algemeen directeur

Verontschuldigd:

Tom De Koster, schepen

 

 

Overzicht punten

Zitting van 28 mei 2026

 

Notulen van de openbare vergadering raad voor maatschappelijk welzijn van 30 april 2026 - goedkeuring

 

Voorgeschiedenis / Feiten en context

        het ontwerp van de notulen van 30 april 2026

 

BESLUIT:

Met éénparigheid van stemmen.
 

 

Enig artikel. - De notulen van de openbare vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn van 30 april 2026 worden goedgekeurd.

 

 

Publicatiedatum: 02/07/2026
Overzicht punten

Zitting van 28 mei 2026

 

Zittingsverslag van de openbare vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn van 30 april 2026 - goedkeuring

 

Voorgeschiedenis /feiten en context

        het ontwerp van het zittingsverslag van 30 april 2026

 

BESLUIT:

Met éénparigheid van stemmen.
 

 

Enig artikel. - Het zittingsverslag van de vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn van 30 april 2026 wordt goedgekeurd.

 

 

Publicatiedatum: 02/07/2026
Overzicht punten

Zitting van 28 mei 2026

 

EthiasCo bv: deelname aan de algemene jaarvergadering van 11 juni 2026 - goedkeuring

 

Voorgeschiedenis / Feiten en context

        de uitnodiging van 20 april 2026 van EthiasCo bv, voie Gisèle Halimi 10 te 4000 Luik om deel te nemen aan de Gewone Algemene Jaarvergadering op donderdag 11 juni 2026 om 10.00 uur

        het besluit van 28 oktober 2021 van de raad voor maatschappelijk welzijn houdende aanduiding van de afgevaardigden voor de Algemene Vergadering voor EthiasCo bv

        de vernieuwde werkwijze betreffende de organisatie van de Algemene Vergadering en de stemming op afstand

 

Argumentatie / motivering

        deze Gewone Algemene Vergadering heeft de volgende agenda:

 1. Verslag van de Raad van bestuur over het boekjaar 2025
 2. Goedkeuring van de jaarrekening op december 2025 en bestemming van het

 resultaat

 3. Kwijting aan de bestuurders

 4. Kwijting aan de commissaris

 5. Statutaire benoemingen - Client Board

        de Algemene Vergadering wordt gehouden via een digitaal platform en met een stemming op afstand

        vanaf 26 mei 2025 ontvangen de vertegenwoordigers alle praktische instructies om te stemmen:

        ofwel vooraf, tussen 26 mei en 11 juni;

        ofwel live, tijdens de Algemene Vergadering op 11 juni om 10.00 uur

        het voorstel van mevrouw Christiane Bert, raadslid, om deel te nemen aan de gewone algemene vergadering

 

BESLUIT:

15 stemmen ja: Wim Goossens (cd&v-Roosdaal), Johan Van Lierde (cd&v-Roosdaal), Emmanuel de Béthune (cd&v-Roosdaal), Koen Muyldermans (cd&v-Roosdaal), Sofie Bronselaer (cd&v-Roosdaal), Christiane Bert (cd&v-Roosdaal), An Van den Spiegel (cd&v-Roosdaal), Jean Timmermans (ANDERS), Jo Timmermans (cd&v-Roosdaal), Filip Wauters (cd&v-Roosdaal), Tine Timmermans (cd&v-Roosdaal), Lieve Hemerijckx (cd&v-Roosdaal), Diederik Aelbrecht (VLAAMS BELANG), Ingrid Deneve (VLAAMS BELANG) en Dirk Evenepoel (ANDERS).
5 onthoudingen: Linda Van den Eede (N-VA), Wendy Godaert (N-VA), Linda Van Huylenbroeck (N-VA), Kristof Cooreman (N-VA) en Marc Devits (GROEN+).
 

Artikel 1. - Aan mevrouw Christiane Bert, raadslid, wordt toelating gegeven om deel te nemen aan de gewone algemene vergadering van EthiasCo bv op donderdag 11 juni 2026 om 10.00 uur.

 

Artikel 2. - EthiasCo bv wordt in kennis gebracht van dit besluit.

 

 

Publicatiedatum: 02/07/2026
Overzicht punten

Zitting van 28 mei 2026

 

Huishoudelijk reglement van de raad voor maatschappelijk welzijn: aanpassing - goedkeuring

 

Juridische gronden

        het decreet lokaal bestuur stelt in artikel 38 dat de RMW -raad bij aanvang van de zittingsperiode een huishoudelijk reglement vaststelt.

 

Argumentatie / motivering

        het huishoudelijk reglement bevat de aanvullende bepalingen over de werking van de raad.

        het huishoudelijk reglement bevat volgende bepalingen:

        de vergaderingen waarvoor presentiegeld wordt verleend, het bedrag van het presentiegeld en de nadere regels voor de eventuele terugbetaling van specifieke kosten die verband houden met de uitoefening van het mandaat van OCMW-lid of lid van het vast bureau.

        de wijze van verzending van de oproeping en de terbeschikkingstelling van het dossier aan de raadsleden, alsook de wijze waarop de algemeen directeur of de door hem aangewezen personeelsleden, aan de raadsleden die erom verzoeken, technische inlichtingen verstrekken over die stukken

        de wijze waarop de plaats, de dag, het tijdstip en de agenda van de vergaderingen van de RMW-raad openbaar worden gemaakt

        de voorwaarden voor het inzagerecht en het recht van afschrift voor raadsleden en de voorwaarden voor het bezoekrecht aan de instellingen en diensten die het OCMW opricht en beheert

        de voorwaarden waaronder de raadsleden hun recht uitoefenen om aan de burgemeester/voorzitter vast bureau en aan de leden van het vast bureau mondelinge en schriftelijke vragen te stellen

        de wijze van notulering en de wijze waarop de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering ter beschikking worden gesteld van de raadsleden

        de wijze waarop en de persoon door wie de stukken van het OCMW worden ondertekend

        de bepalingen over het bijzonder comité voor de sociale dienst

        de afvaardiging in welzijnsverenigingen

        de RMW-raad kan het huishoudelijk reglement op elk moment wijzigen

        de RMW-raad  kan het huishoudelijk reglement op elk moment wijzigen

        gelet op het antwoord van het agentschap binnenlands bestuur op een klacht is het noodzakelijk het huishoudelijk reglement aan te passen.

        Artikel 13 betreffende de regeling van de mondelinge vragen werd conform het antwoord van het agentschap binnenlands bestuur aangepast.

 

BESLUIT:

15 stemmen ja: Wim Goossens (cd&v-Roosdaal), Johan Van Lierde (cd&v-Roosdaal), Emmanuel de Béthune (cd&v-Roosdaal), Koen Muyldermans (cd&v-Roosdaal), Sofie Bronselaer (cd&v-Roosdaal), Christiane Bert (cd&v-Roosdaal), An Van den Spiegel (cd&v-Roosdaal), Jean Timmermans (ANDERS), Jo Timmermans (cd&v-Roosdaal), Filip Wauters (cd&v-Roosdaal), Tine Timmermans (cd&v-Roosdaal), Lieve Hemerijckx (cd&v-Roosdaal), Diederik Aelbrecht (VLAAMS BELANG), Ingrid Deneve (VLAAMS BELANG) en Dirk Evenepoel (ANDERS).
5 onthoudingen: Linda Van den Eede (N-VA), Wendy Godaert (N-VA), Linda Van Huylenbroeck (N-VA), Kristof Cooreman (N-VA) en Marc Devits (GROEN+).
 

Artikel 1. – Het volgende huishoudelijk reglement van de RMW-raad wordt goedgekeurd:

 

Artikel 2. - Ieder lid van de RMW -raad ontvangt een digitale kopie van het huishoudelijk reglement.

 

 

Publicatiedatum: 02/07/2026
Overzicht punten

Zitting van 28 mei 2026

 

Jaarrekening 2025 lokaal bestuur Roosdaal - deel OCMW - vaststelling

 

Voorgeschiedenis / Feiten en context

        het ontwerp van jaarrekening 2025 van het lokaal bestuur Roosdaal, deel gemeente en deel OCMW

        het exploitatiesaldo vertoont een batig saldo van 2.911.801 euro

        de investeringssaldo vertoont een deficitair saldo van -3.996.620 euro

        de financieringssaldo vertoont een batig saldo van 3.079.640 euro

        het budgettair resultaat van het boekjaar sluit af met een batig saldo van 1.994.821 euro

        door optelling van het gecumuleerd budgettaire resultaat van het vorige boekjaar, 3.617.173 euro, en verminderd met de bestemde gelden op 31 december 2025, 540.763 euro, sluit het beschikbaar budgettair resultaat af met een batig saldo van 5.071.230 euro

        de autofinancieringsmarge bij de jaarrekening 2025 bedraagt 1.945.255 euro en is het saldo van het exploitatiesaldo (2.911.801 euro) en de netto periodieke aflossingen (966.546 euro)

        het balanstotaal op 31 december 2025 bedraagt 66.736.527 euro

        de staat van opbrengsten en kosten omvat de volgende totalen:

         kosten: 18.762.985 euro

        opbrengsten: 21.141.646 euro

        het overschot van het boekjaar bedraagt 2.378.661 euro

        de toelichtingen bij de jaarrekening

 

Juridische gronden

        het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikel 249

        het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus

        het ministerieel besluit van 26 juni 2018 over de beleids- en beheerscyclus

 

Advies

        het gunstig advies van het managementteam van 5 mei 2026

 

BESLUIT:

13 stemmen ja: Wim Goossens (cd&v-Roosdaal), Johan Van Lierde (cd&v-Roosdaal), Emmanuel de Béthune (cd&v-Roosdaal), Koen Muyldermans (cd&v-Roosdaal), Sofie Bronselaer (cd&v-Roosdaal), Christiane Bert (cd&v-Roosdaal), An Van den Spiegel (cd&v-Roosdaal), Jean Timmermans (ANDERS), Jo Timmermans (cd&v-Roosdaal), Filip Wauters (cd&v-Roosdaal), Tine Timmermans (cd&v-Roosdaal), Lieve Hemerijckx (cd&v-Roosdaal) en Dirk Evenepoel (ANDERS).
7 onthoudingen: Linda Van den Eede (N-VA), Wendy Godaert (N-VA), Linda Van Huylenbroeck (N-VA), Kristof Cooreman (N-VA), Marc Devits (GROEN+), Diederik Aelbrecht (VLAAMS BELANG) en Ingrid Deneve (VLAAMS BELANG).
 

Artikel 1. - Het deel OCMW van de jaarrekening 2025 van gemeente en OCMW Roosdaal wordt vastgesteld.

 

Artikel 2. - Deze geïntegreerde jaarrekening 2025 van het lokaal bestuur Roosdaal, met bijbehorende toelichtingen, maakt integraal deel uit van dit besluit, met volgende resultaten:

 

Beschikbaar budgettair resultaat

5.071.230 euro

Autofinancieringsmarge

1.945.255 euro

 

 

Publicatiedatum: 02/07/2026
Overzicht punten

Zitting van 28 mei 2026

 

Rapportering financiën & organisatie 2025 - kennisneming

 

Voorgeschiedenis / Feiten en context

        de algemeen directeur rapporteert jaarlijks aan het college van burgemeester en schepenen, de gemeenteraad, de raad voor maatschappelijk welzijn en het vast bureau over de organisatiebeheersing

        de financieel directeur rapporteert over de thesaurietoestand, de liquiditeitsprognose, de beheerscontrole, en de evolutie van de budgetten. Daarnaast wordt er gerapporteerd over zijn taak van de voorafgaande krediet- en wetmatigheidscontrole van de beslissingen van de gemeente en van het OCMW met budgettaire en financiële impact. Ten slotte rapporteert de financieel directeur over het debiteurenbeheer, in het bijzonder de invordering van de fiscale en niet-fiscale ontvangsten

        de rapportering financiën en organisatie 2025, opgesteld door de algemeen directeur, mevrouw Emma Van der Maelen en de financieel directeur, de heer Joos Van Droogenbroeck, houdende een globaal overzicht voor het dienstjaar 2025 met betrekking tot de hierboven vermelde onderwerpen

 

Juridische gronden

        het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikelen 176, 177 en 219

 

BESLUIT:

 

Enig artikel. - De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de rapportering financiën en organisatie over het dienstjaar 2025.

 

 

Publicatiedatum: 02/07/2026
Overzicht punten

Zitting van 28 mei 2026

 

Lokale mantelzorgtoelage: nieuw subsidiereglement - goedkeuring

 

Voorgeschiedenis / Feiten en context

        het lokaal bestuur stelt in zijn meerjarenplanning 2026-2031 het actieplan 3.5 "Aandacht voor ouderen en kwetsbare doelgroepen", met actie 3.5.1 "Roosdaal verstrekt initiatieven voor zorg en ondersteuning voor ouderen en hun netwerk"

        met deze actie wil men o.a. een lokale mantelzorgpremie toekennen, als initiatief om voor erkenning te zorgen voor wie zorgt voor een naaste

        het huidige reglement 'lokale mantelzorgtoelage' is in werking sinds 1 maart 2001, waarbij de bedragen in de toekenningsvoorwaarden jaarlijks geïndexeerd worden

        het huidige reglement 'lokale mantelzorgtoelage' voldeed niet meer aan de hedendaagse situatie, waarbij een volledige herziening nodig was op vlak van toekenningsvoorwaarden en bedrag van de toelage

        vanuit de sociale dienst werd, samen met de schepen van sociale zaken, een oefening gemaakt om het huidige reglement te herschrijven, gebaseerd op de bestaande reglementen 'lokale mantelzorgtoelage' uit de naburige gemeenten en steden

 

Juridische gronden

        het decreet over het lokaal bestuur, in het bijzonder de artikelen 77,78, 285-288, 330-334

 

Argumentatie / motivering

        met het toekennen van een mantelzorgtoelage beoogt het OCMW de mantelzorg te stimuleren, zodat de zwaar zorgbehoevende zo lang mogelijk in zijn of haar eigen thuismilieu kan blijven

        de lokale mantelzorgtoelage is een uiting van appreciatie voor het vrijwillige engagement dat een mantelzorger opneemt ten aanzien van een zorgbehoevende thuiswonende inwoner van onze gemeente

 

 

Financiële weerslag / visum

De financiële weerslag van dit besluit werd voorzien in het meerjarenplan.

De ramingen zijn opgenomen onder beleidsveld 0959 - actie 3.5.1 'Roosdaal versterkt initiatieven voor zorg en ondersteuning voor ouderen en hun netwerk'.

De geraamde uitgave bedraagt maximaal 7.000 euro per kalenderjaar.

 

BESLUIT:

15 stemmen ja: Wim Goossens (cd&v-Roosdaal), Johan Van Lierde (cd&v-Roosdaal), Emmanuel de Béthune (cd&v-Roosdaal), Koen Muyldermans (cd&v-Roosdaal), Sofie Bronselaer (cd&v-Roosdaal), Christiane Bert (cd&v-Roosdaal), An Van den Spiegel (cd&v-Roosdaal), Jean Timmermans (ANDERS), Jo Timmermans (cd&v-Roosdaal), Filip Wauters (cd&v-Roosdaal), Tine Timmermans (cd&v-Roosdaal), Lieve Hemerijckx (cd&v-Roosdaal), Diederik Aelbrecht (VLAAMS BELANG), Ingrid Deneve (VLAAMS BELANG) en Dirk Evenepoel (ANDERS).
4 onthoudingen: Wendy Godaert (N-VA), Linda Van Huylenbroeck (N-VA), Kristof Cooreman (N-VA) en Marc Devits (GROEN+).
 

Enig artikel. - De raad voor maatschappelijk welzijn keurt het onderstaand subsidiereglement mantelzorgtoelage goed:

 

--------------------

 

REGLEMENT LOKALE MANTELZORGTOELAGE

 

Artikel 1 – Doel

Het lokaal bestuur kent een mantelzorgtoelage toe om zorgbehoevende inwoners te ondersteunen zodat zij zo lang mogelijk thuis kunnen blijven wonen, en om mantelzorgers te erkennen en te waarderen voor hun vrijwillige inzet.

De premie is bedoeld voor inwoners die belangeloos, onbezoldigd en op regelmatige basis ondersteuning bieden aan een zorgbehoevende uit hun directe omgeving. Ze vormt een stimulans voor mantelzorg en een blijk van appreciatie voor het engagement dat mantelzorgers opnemen.

 

Artikel 2 – Voorwaarden

§1 Voorwaarden zorgbehoevende

a. Leeftijd:

18 jaar of ouder zijn

b. Woonplaats:

gedomicilieerd en woonachtig te Roosdaal op het moment van de aanvraag, en

        in een thuissituatie verblijven

        niet permanent verblijvend in een residentiële voorziening

c. Zorgbehoevend:

maandelijks het zorgbudget voor zwaar zorgbehoevenden ontvangen

d. Inkomen:

recht op de verhoogde tegemoetkoming voor gezondheidszorgen

 

§2 Voorwaarden mantelzorger

a. Leeftijd:

18 jaar of ouder zijn

b. Woonplaats:

gedomicilieerd en woonachtig te Roosdaal op het moment van de aanvraag

c. Mantelzorg:

op regelmatige basis hulp verlenen bij activiteiten van het dagelijks leven van de zorgbehoevende

d. Men kan niet tegelijk als zorgbehoevende en mantelzorger in het lokaal mantelzorgsysteem opgenomen worden

 

Artikel 3 – Duurtijd

§1 Ingangsdatum

De toekenning van de lokale mantelzorgtoelage loopt steeds per kalenderjaar.

De toekenning van de lokale mantelzorgtoelage gaat steeds in vanaf de eerste dag van de volgende maand na het indienen van een volledig aanvraagdossier, en loopt maximaal tot 31 december van het desbetreffende jaar.

 

§2 Einde van het recht

Het recht op de mantelzorgtoelage eindigt:

     vanaf de maand volgend op het einde van het recht op het zorgbudget zwaar zorgbehoevende

     vanaf de maand volgend op elke wijziging in de situatie van mantelzorger of zorgbehoevende (zie artikel 7)

 

Artikel 4 – Aanvraagprocedure

§1 Eerste aanvraag

De eerste aanvraag wordt persoonlijk ingediend door de mantelzorger (= aanvrager) en zorgbehoevende, en gaat steeds gepaard met een intakegesprek bij het Sociaal Huis Roosdaal.

Indien de zorgbehoevende niet aanwezig kan zijn op het intakegesprek, dient de aanvrager een ondertekende volmacht van de zorgbehoevende mee te brengen.

 

§2 Jaarlijkse hernieuwing

De aanvraag moet jaarlijks vernieuwd worden.

De heraanvraag voor het lopende jaar wordt ingediend tussen 1 januari en vóór 1 juni van dat lopende jaar.

De heraanvraag wordt ingediend via het webformulier op de gemeentelijke website, of via e-mail aan sociaalhuis@roosdaal.be of fysiek bij het Sociaal Huis Roosdaal.

 

§3 Vereiste documenten

  1. Volledig ingevuld en ondertekend aanvraagformulier
  2. Kopie van de positieve beslissing van het recht op het zorgbudget zwaar zorgbehoevende
  3. Kopie van de identiteitskaart van de mantelzorger en zorgbehoevende
  4. Kopie van de bankkaart van de mantelzorger

 

Artikel 5 – Bedrag en uitbetaling van de toelage

§1 Per zorgbehoevende wordt slechts één premie uitbetaald. Een mantelzorger kan maximaal twee zorgbehoevenden verzorgen.

 

§2 De toelage bedraagt 10,00 euro per maand voor 1 zorgbehoevende.

 

§3 De toelage wordt zesmaandelijks uitbetaald aan de mantelzorger in de loop van de maand volgens op het desbetreffende semester.

 

§4 De toelage wordt betaald aan de mantelzorger die de aanvraag indient. Indien er verschillende mantelzorgers zijn, wordt de toelage niet verdeeld over de andere mantelzorgers. De toelage wordt steeds aan een natuurlijk persoon betaald, nooit aan een voorziening, dienst of organisatie.

 

§5 Toekenningen van de mantelzorgtoelage gaan steeds in vanaf de eerste dag van de volgende maand na het indienen van een volledig aanvraagdossier. Er gebeurt dus geen verrekening voor het deel van de lopende maand.

 

§6 Bij stopzetting (definitieve opname woonzorgcentrum, overlijden, verhuis,…) wordt de volledige mantelzorgtoelage van de lopende maand uitbetaald.

 

§7 Het begrote budget kan niet worden overschreden. Indien het budget niet toereikend is, worden nieuwe aanvragen geweigerd.

 

§8 Bij foutieve of valse verklaringen of het niet meedelen van de stopzetting van de mantelzorg door de mantelzorger binnen de vastgelegde termijn kan het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst de uitbetaalde mantelzorgtoelagen geheel of gedeeltelijk terugvorderen.

 

Artikel 6 – Meldingsplicht

Wijzigingen die invloed hebben op het recht op de toelage moeten binnen één maand schriftelijk worden gemeld, zoals:

     stopzetting van de zorgrelatie

     overlijden van de mantelzorger of zorgbehoevende

     wijziging van rekeningnummer, adres of naam van de mantelzorger

     opname van de zorgbehoevende in een residentiële voorziening

     stopzetting van het zorgbudget zwaar zorgbehoevende

Bij wijziging van mantelzorger moet een nieuwe volledig ingevulde aanvraag worden ingediend.

 

Artikel 7 – Herziening

De Raad voor Maatschappelijk Welzijn kan te allen tijde de voorwaarden en bepalingen van dit reglement aanpassen.

 

Artikel 8 – Inwerkingtreding

Dit reglement treedt in werking op 1 juli 2026, en eindigt op 31 december 2031. Dit reglement vervangt alle vorige reglementen over hetzelfde onderwerp.

 

 

Publicatiedatum: 02/07/2026
Overzicht punten

Zitting van 28 mei 2026

 

Huis vh Kind: gebruikersreglement ruilwinkel - goedkeuring

 

Voorgeschiedenis / Feiten en context

        de beslissing van het Vast Bureau van 20 januari houdende goedkeuring van de opening van een ruilwinkel in Huis van het Kind

 

Juridische gronden

        decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017

        het geldende gemeentelijk retributiereglement voor geleverde prestaties door gemeentepersoneel

        het geldende gemeentelijk retributiereglement voor de innings- en aanmaningskosten van openstaande niet-fiscale schuldvorderingen

 

Argumentatie / motivering

        om de dagelijkse werking van de ruilwinkel in goede banen te leiden, werd er een gebruiksreglement opgesteld

        hierin worden de belangrijkste zaken vastgelegd, zoals de algemene werking, gedragsregels, vrijwilligers, privacy en meer

 

BESLUIT:

Met éénparigheid van stemmen.
 

 

Enig artikel. - De Raad voor Maatschappelijk Welzijn keurt het gebruikersreglement van de ruilwinkel van Huis van het Kind goed als volgt:

 

--------------------

 

Gebruikersreglement de Ruilwinkel

 

1 Algemene omschrijving

De Ruilwinkel is een deelwerking van het Huis van het Kind Roosdaal, in samenwerking met het Sociaal Huis Roosdaal.

In de Ruilwinkel kan iedereen baby- en kinderkledij tot maat 164, zwangerschapskledij en de kleine en grote babyuitzet, ruilen volgens de afspraken vastgelegd in dit reglement.

Met de Ruilwinkel willen we in Roosdaal aan alle gezinnen de kansen geven die ze verdienen en een antwoord bieden op economische, sociale en ecologische noden.

De Ruilwinkel wil tevens uitgroeien tot een laagdrempelige ontmoetingsplaats voor jonge gezinnen in Roosdaal en een belangrijke toeleiding zijn naar het Huis van het Kind.

 

2 Openingsuren

2.1 De Ruilwinkel is wekelijks open op woensdag van 11u tot 16u en de eerste dinsdagavond van de maand van 18 uur tot 19.30 uur. De Ruilwinkel is dan vrijblijvend toegankelijk zonder afspraak.

De openingsuren worden geëvalueerd en kunnen nog aangepast worden naargelang de noden.

2.2 Tijdens officiële feestdagen of brugdagen voor gemeente- en OCMW diensten is de Ruilwinkel gesloten.

Uitzonderlijk kunnen bijkomende sluitingsdagen worden vastgelegd. Dit wordt minstens 2 weken vooraf meegedeeld via de website www.roosdaal.be en Facebookpagina van Huis van het Kind Roosdaal en wordt geafficheerd in de Ruilwinkel.

2.3 Spullen ophalen of doneren is enkel mogelijk tijdens de openingsuren. Voorzie voldoende tijd om het materiaal te laten controleren en tellen.

 

3 Werking Ruilwinkel

3.1 Iedereen is welkom in de Ruilwinkel. Je moet geen inwoner van Roosdaal zijn.

3.2 Als je materiaal binnen brengt, krijg je punten. Als je materiaal meeneemt, kost dat punten.

3.3 Er is een puntenlijst opgesteld die per soort materiaal het aantal punten bepaalt. De puntenlijst wordt in bijlage toegevoegd.

3.4  Het saldo van je punten wordt bijgehouden op je lidkaart. Deze wordt aangemaakt bij je eerste bezoek aan de hand van je identiteitskaart.

3.5 Materiaal dat aanvaard wordt :

       kledij van 0 tot 14 jaar, tot maat 164

       kinderschoenen

       zwangerschapskledij

       babyuitzet

       schoolmateriaal

       sportkledij en -materiaal (tot maat 164)

       verkleedgerief

3.6 Materiaal dat niet aanvaard wordt:

       knuffels en (stoffen) speelgoed

       gebruikte fopspenen en bijtringen

       papflessen en spenen (tenzij ongeopende verpakking)

       matrassen

       kolfapparaten

       toestellen op elektriciteit of batterijen zoals babyfoon, flesverwarmer, sterilisator, …

3.7 Het binnengebrachte materiaal moet in goede en bruikbare staat zijn. Kapot, vuil, versleten en onveilig materiaal wordt niet aanvaard.

 Kledij moet vooraf gewassen, gevouwen en indien nodig gestreken zijn.

3.8 Indien bepaalde stukken niet aanvaard worden om te ruilen, moet je deze terug meenemen naar huis.

3.9 Per openingsmoment mag je maximaal 40 stuks gelijktijdig binnenbrengen. Dit komt overeen met een boodschappentas. De kledij en/of materiaal wordt onmiddellijk gekeurd en geteld.

3.10 Groot materiaal (babyuitzet).

3.10.1 Personen die groot materiaal willen binnenbrengen, kunnen hiervoor ook een afspraak maken bij Huis van het Kind. Bij voorkeur bezorg je ook een duidelijke foto van elk stuk (per mail of op papier).

3.10.2 De grote spullen uit ons aanbod worden in de Ruilwinkel geafficheerd met foto’s. Bij interesse kan je een afspraak maken om grote spullen te inspecteren. Er is geen verplichting om het materiaal over te nemen.

3.10.3 Indien je een bepaald(e) product(en) (babyuitzet) niet meteen kan meenemen, wordt het gekozen product 1 week gereserveerd voor jou. Je dient op deze termijn een oplossing te zoeken en het gereserveerd product op te halen tijdens de openingsuren. Zo niet, dan worden de gereserveerde stukken opnieuw in de winkel uitgestald.

3.11 In ruil voor het binnengebrachte materiaal krijg je punten (zoals bepaald op de puntenlijst) op een klantenkaart waarmee je andere spullen uit de Ruilwinkel kan meenemen, meteen of op een ander moment. Een negatief puntenschema is niet mogelijk.

3.12 Per openingsmoment mag je maximaal 40 stuks gelijktijdig meenemen.

3.13 De spullen die je meeneemt uit de Ruilwinkel zijn voor eigen gebruik.

3.14 Je ontvangt één extra punt wanneer je zelf een boodschappentas meebrengt als je komt winkelen.

3.15 Indien je kledij wenst mee te nemen die net door een andere klant is binnengebracht, is dit op eigen risico. Gezien we deze kledij niet hebben kunnen nakijken in de stock op onvolkomenheden alvorens deze in de winkel komt.

3.16 Startpakket

3.16.1 Personen die geen materiaal hebben om in te brengen in het ruilsysteem, kunnen een klantenkaart met een startpakket aan punten krijgen. Volgende doelgroepen komen in aanmerkingen voor het startpakket:

     Categorie 1: je bent zwanger

     Categorie 2: je hebt financiële moeilijkheden

     Categorie 3: je bevindt je in een acute noodsituatie (bijv. woningbrand)

3.16.2 Om het startpakket te verkrijgen, moet je een attest binnenbrengen bij de Ruilwinkel die het recht op een startpakket aantoont:

       Bij zwangerschap (cat. 1): medisch attest van de huisarts of gynaecoloog

       Bij financiële moeilijkheden (cat. 2): doorverwijzingsbrief van het OCMW Roosdaal uitgereikt door een hulpverleningspartner zoals:

       OCMW Roosdaal

       Huis van het Kind Roosdaal

       Kind en Gezin

       Roosdaalse basisschool

       Roosdaals kinderdagverblijf of (dienst voor) onthaalouder(s)

      

       Bij een acute noodsituatie (cat. 3): attest van OCMW Roosdaal

3.16.3 Afhankelijk van de benodigdheden in het gezin zal er een ander startpakket worden toegekend.

       Categorie 1: er zullen 15 punten worden toegekend

       Categorie 2 en 3: er zullen 25 punten worden toegekend aan gezinnen die enkel kledij nodig hebben.

       Categorie 2 en 3: er zullen 50 punten worden toegekend aan gezinnen die zowel kledij als materiaal nodig hebben.

3.16.4 Het startpakket wordt éénmalig uitgereikt per gezin. In uitzonderlijke situaties kan er na een gedegen motivatie via het OCMW afgeweken worden van deze regel (beslissing door het Bijzonder Comité Sociale Dienst).

 

4 Vrijwilligers

4.1 De Ruilwinkel wordt uitgebaat door vrijwilligers.

4.2 Heb je interesse om zelf vrijwilliger te worden bij de Ruilwinkel, neem dan contact op met de coördinator.

4.3 Taken en verantwoordelijkheden of bevoegdheden van de vrijwilligers worden in overleg met de coördinator bepaald en vastgelegd in een afsprakennota.

4.4 Iedere vrijwilliger ontvangt een kopie van zijn of haar afsprakennota.

4.5 Vrijwilligers hebben recht op ondersteuning van de coördinator. Deze is steeds aanspreekbaar.

4.6 De coördinator plant op regelmatige basis een overleg met de vrijwilligers.

 

5 Gedragsregels

5.1 We verwachten van alle bezoekers dat ze zich respectvol gedragen ten opzichte van het personeel, de vrijwilligers en andere bezoekers.

5.2 Onaanvaardbaar gedrag wordt niet getolereerd en zal tot sancties leiden (zie art. 9 – naleven reglement).

5.3 Wanneer bezoekers kledij en dergelijke bekijken in de rekken en beslissen om deze niet mee te nemen, plaatsen ze dit netjes terug.

5.4 Bij vragen, twijfels of discussies moet het personeel aangesproken worden. De vrijwilligers zullen doorverwijzen naar de aanwezige verantwoordelijke.

5.5 Bezoekers zijn steeds zelf verantwoordelijk voor hun handelen en hun persoonlijk materiaal. Breng jezelf of anderen niet in gevaar bij het gebruik van toestellen, machines en andere materialen.

5.6 Wij vragen om de netheid en de hygiëne te respecteren in de gemeenschappelijke lokalen en de toiletten.

5.7 In de Ruilwinkel zijn dieren niet toegelaten.

5.8 In de Ruilwinkel mogen er geen dranken en etenswaren genuttigd worden.

5.10 Dronkenschap of middelengebruik worden niet getolereerd.

5.11 In en rond het Huis van het Kind geldt een algemeen rookverbod.

5.12 E-steps/fietsen/bromfietsen zijn niet toegelaten in het gebouw.

5.13 Huis van het Kind behoudt zich het recht om bezoekers die bovenstaande regels niet volgen, te vragen om het pand te verlaten.

 

6 Algemene veiligheid

6.1 De ouders of hun vervangers zijn verantwoordelijk voor hun kinderen binnen en buiten de Ruilwinkel.

6.2 De Ruilwinkel kan op geen enkele wijze aansprakelijk worden gesteld voor materiële of andere schade of een lichamelijk en/of geestelijk letsel, als gevolg van het gebruik van het meegenomen materiaal of als gevolg van het betreden van de ruimte waarin de Ruilwinkel gehuisvest is.

6.3 Eventuele defecten worden onmiddellijk gemeld aan het personeel van het Huis van het Kind.

6.4 Wie opzettelijk schade veroorzaakt aan het gebouw of de inrichting ervan, zal de kosten voor herstelling moeten vergoeden.

6.5 Wie eigendommen van het Huis van het Kind ontvreemdt (bijvoorbeeld: toiletpapier, decoratie, bestek, …) zal hiervoor de kosten worden aangerekend.

6.6 In geval van het opzettelijk veroorzaken van schade of het ontvreemden van eigendommen, met inbegrip van de Ruilwinkel, zal het lokaal bestuur klacht indienen bij de politie.

6.7 het aanrekenen van schade of het ontvreemden van materiaal gebeurt aan de hand van het geldende gemeentelijk retributiereglement voor geleverde prestaties door gemeentepersoneel.

 

7 Privacy

7.1 Van bezoekers noteren wij de identiteitsgegevens. Dit gebeurt op vrijwillige basis. Deze gegevens dienen voor geanonimiseerde cijfergegevens betreffende Huis van het Kind. Indien je hier vragen over hebt, kan je hiervoor steeds terecht bij de coördinator.

7.2 Huis van het Kind behandelt deze persoonlijke gegevens steeds discreet en deze worden niet doorgeven aan derden, behalve aan wie er kennis van moet kunnen nemen om professionele redenen. Zij nemen hierbij de regels van het beroepsgeheim in acht.

7.3 Huis van het Kind houdt zich in alle gevallen aan de wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), ook GDPR genoemd, van 25 mei 2018.

 

8 Klachten

8.1 Als je niet tevreden bent over een product, dienstverlening, handeling of gedraging van een personeelslid of vrijwilliger, kan je een klacht indienen bij het lokaal bestuur Roosdaal.

8.2 Een klacht dient schriftelijk of elektronisch te gebeuren. Elektronisch kan dit via de gemeentelijke website. Schriftelijk kan dit per brief, gericht aan het college van burgemeester en schepenen, Brusselstraat 15, 1760 Roosdaal of via e-mail naar communicatie@roosdaal.be.

8.3 Elke klacht wordt behandeld door de klachtencoördinator die de ontvankelijkheid zal beoordelen.

8.4 Als de klacht ontvankelijk is, onderzoekt de klachtencoördinator de gegrondheid van de klacht en verzamelt daartoe alle informatie die hij/zij nodig acht.

8.5 Op basis van de verzamelde informatie formuleert de klachtencoördinator een antwoord aan de indiener van de klacht.

8.6 Indien nodig worden corrigerende maatregelen doorgevoerd.

 

9 Naleven reglement

Wie dit reglement niet naleeft, kan uitgesloten of geschorst worden van de dienstverlening.

In een eerste stap bespreekt de coördinator de probleemsituatie met de betrokken persoon.

Indien dit geen resultaat oplevert, kan door het Vast Bureau worden beslist dat deze bezoeker de toegang tot Huis van het Kind wordt geweigerd. Van deze beslissing zal schriftelijk kennis worden gegeven aan alle betrokkenen.

 

10 Kennisgeving van het reglement

Het huishoudelijk reglement ligt ter inzage van de bezoekers in Huis van het Kind. Op vraag kan men hiervan een afgedrukt exemplaar krijgen.

 

11 Inwerkingtreding

Dit huishoudelijk reglement treedt in werking na goedkeuring door de raad voor maatschappelijk welzijn op 28/05/2026.

 

12 Contactgegevens

Huis van het Kind Roosdaal

Postadres: Brusselstraat 15, 1760 Roosdaal

Bezoekadres: Kerkstraat 4, 1761 Roosdaal

054 89 13 00

huisvanhetkind@roosdaal.be

 

 

Publicatiedatum: 02/07/2026
Disclaimer

Publicatie LBLOD

De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.

Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:

Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.