Meeting.burger Roosdaal

Overzicht punten

Zitting van 29 april 2021

Notulen van de openbare vergadering raad voor maatschappelijk welzijn 25 maart 2021 - goedkeuring

Voorgeschiedenis / Feiten en context

• het ontwerp van de notulen van 25 maart 2021

BESLUIT:

Met éénparigheid van stemmen.

Enig artikel. - De notulen van de openbare vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn van 25 maart 2021 worden goedgekeurd.

Publicatiedatum: 07/06/2021

Overzicht punten

Zitting van 29 april 2021

Zittingsverslag van de openbare vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn van 25 maart 2021 - goedkeuring

Voorgeschiedenis /feiten en context

• het ontwerp van het zittingsverslag van 25 maart 2021

BESLUIT:

Met éénparigheid van stemmen.

Enig artikel. - Het zittingsverslag van de vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn van 25 maart 2021 wordt goedgekeurd.

Publicatiedatum: 07/06/2021

Overzicht punten

Zitting van 29 april 2021

Haviland intercommunale: agenda van de gewone algemene vergadering van 16 juni 2021 - goedkeuring

Voorgeschiedenis / Feiten en context

• het OCMW Roosdaal is aangesloten bij intercommunale Haviland die werd opgericht op 24 maart 1965 bij oprichtingsakte verschenen in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van 16 april 1965 onder het nummer 8226 en verlengd werd op 23 oktober 2019, verschenen in de bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 21 november 2019 onder het nummer 19151652

• intercommunale Haviland is als intergemeentelijk samenwerkingsverband voor de ruimtelijke ordening en de economisch sociale expansie van het arrondissement Halle-Vilvoorde, een dienstverlenende vereniging is die wordt beheerst door het Decreet Lokaal Bestuur

• het besluit van 28 februari 2019 van de raad voor maatschappelijk welzijn houdende de aanstelling van de gemeentelijke afgevaardigden voor de algemene vergaderingen van intercommunale Haviland tot einde legislatuur

• de oproepingsbrief van 2 april 2021 waarin het OCMW wordt opgeroepen om deel te nemen aan de gewone algemene vergadering van intercommunale Haviland op woensdag 16 juni 2021

• het dossier met documentatiestukken dat aan het OCMW overgemaakt werd

Juridische gronden

• artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur dat de organisatie regelt van de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging

• artikelen 40 en 41 van het Decreet Lokaal Bestuur dat de bevoegdheden van de gemeenteraad bepaalt

Argumentatie / motivering

• de brief van 2 april 2021 met de officiële uitnodiging tot de gewone algemene vergadering van intercommunale Haviland op 16 juni 2021, die volgende agenda heeft:

1. hybride vorm van vergaderen AV dd. 16.06.2021: goedkeuring

2. notulen van de buitengewone algemene vergadering van 16 december 2020: goedkeuring (een exemplaar van deze notulen werd per brief op 21 december 2020 aan de deelnemers bezorgd)

3. verslag der activiteiten van het afgelopen boekjaar 2020

4. jaarrekening 2020 met balans, resultatenrekening, sociale balans per 31.12.2020 het voorstel van bestemming van het resultaat en toelichting: goedkeuring (art. 41)

5. verslag van de raad van bestuur over het boekjaar afgesloten op 31.12.2020: goedkeuring (art. 41)

6. verslag van de commissaris over het 54ste maatschappelijke dienstjaar: goedkeuring (art. 41)

7. bestuur: kwijting aan bestuurders, commissaris (art. 34)

8. vaststelling resultaatsbestemming (art. 41)

9. voorstel statutenwijzigingen: goedkeuring (art. 38)

10. verlenen volmacht aan notaris Frederika Lens om over te gaan tot de coördinatie van de statuten: goedkeuring (art. 38)

11. varia

BESLUIT:

16 stemmen ja: Wim Goossens (CD&V), Johan Van Lierde (CD&V), Herman Claeys (CD&V), Emmanuel de Béthune (CD&V), An Van den Spiegel (CD&V), Rudy Bracquez (CD&V), Johan Linthout (CD&V), Kristof Cooreman (N-VA), Wendy Godaert (N-VA), Christiane Bert (CD&V), Annick Borloo (N-VA), Tom De Koster (CD&V), Jean Timmermans (N-VA), Jan Van Den Bosch (CD&V), Peggy Bulterijs (N-VA) en Koenraad Muyldermans (CD&V).
4 onthoudingen: Linda Van den Eede (N-VA), Dirk Evenepoel (Roosdaal-Anders), Marc Devits (Groen) en Eline De Vos (Groen).

Artikel 1. - De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de agenda van de gewone algemene vergadering van intercommunale Haviland op woensdag 16 juni 2021 goed en de daarbij horende documentatie nodig voor het onderzoek van de volgende agendapunten:

1. hybride vorm van vergaderen AV dd. 16.06.2021: goedkeuring;

2. notulen van de buitengewone algemene vergadering van 16 december 2020: goedkeuring (een exemplaar van deze notulen werd per brief op 21 december 2020 aan de deelnemers bezorgd);

3. verslag der activiteiten van het afgelopen boekjaar 2020;

4. jaarrekening 2020 met balans, resultatenrekening, sociale balans per 31.12.2020, het voorstel van bestemming van het resultaat en toelichting: goedkeuring (art. 41);

5. verslag van de raad van bestuur over het boekjaar afgesloten op 31.12.2020: goedkeuring (art. 41)

6. verslag van de commissaris over het boekjaar afgesloten op 31.12.2020: goedkeuring (art. 41);

7. bestuur: kwijting aan bestuurders, commissaris (art. 34);

8. vaststelling resultaatsbestemming (art. 41);

9. voorstel statutenwijzigingen: goedkeuring (art. 38);

10. verlenen volmacht aan notaris Frederika Lens om over te gaan tot de coördinatie van de statuten: goedkeuring (art. 38);

11. varia.

Artikel 2. - De raad voor maatschappelijk welzijn beslist om de vertegenwoordigers van het OCMW, die zullen deelnemen aan de gewone algemene vergadering van intercommunale Haviland op woensdag 16 juni 2021 op te dragen de voormelde agendapunten goed te keuren.

Artikel 3. - Het vast bureau wordt belast met de uitvoering van dit besluit en met de kennisgeving aan intercommunale Haviland, p/a Brusselsesteenweg 617 te 1731 Zellik.

Publicatiedatum: 07/06/2021

Overzicht punten

Zitting van 29 april 2021

Vaststellen van een reglement betreffende consumptiebonnen in het kader van de coronasubsidies

Voorgeschiedenis / Feiten en context

• de Vlaamse Regering besliste op 10 juli 2020 om aan de gemeenten en OCMW’s in 2020 een subsidie toe te kennen ter ondersteuning van het consumptiebudget voor kwetsbare doelgroepen

• de Vlaamse Regering heeft met deze financiële aanmoediging een dubbel doel:

◦ de koopkracht verhogen van huishoudens die omwille van de coronacrisis ernstig inkomensverlies leden en die zich daardoor in een specifieke noodsituatie bevinden

◦ de lokale economie, die evenzeer sterk is getroffen door de coronacrisis, via een krachtige lokale impuls versterken

• het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 24 september betreffende aanvraag subsidie ter ondersteuning van het consumptiebudget voor kwetsbare doelgroepen

• e-mail van 23 oktober 2020 van het Agentschap Binnenlands Bestuur betreffende aanvraag subsidie consumptiebudget kwetsbare doelgroep – validatie aanvraag

Juridische gronden

• het besluit van de Vlaamse Regering van 10 juli 2020 tot toekenning van een specifieke subsidie aan de Vlaamse gemeenten, OCMW’s en de Vlaamse Gemeenschapscommissie ter ondersteuning van het consumptiebudget voor kwetsbare doelgroepen

• het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

Argumentatie / motivering

• het trekkingsrecht voor Roosdaal bedraagt 14.959,32 euro

• een eerste schijf van 90% van het subsidiebedrag werd als voorschot uitbetaald, het saldo van 10% wordt pas uitbetaald na rapportering in de jaarrekening via de externe rapporteringscode ABB-BON-COR

• de modaliteiten voor het toekennen van deze consumptiecheque werden nog niet opgemaakt

• de raad voor maatschappelijk welzijn definieerde de doelgroep als volgt: 'personen die behoren tot minstens één van de volgende categorieën:

◦ leefloon of gelijkgestelde steun

◦ andere: verhoogde tegemoetkoming ziekteverzekering en sociale toeslag groeipakket'

• na onderzoek blijkt dat in Roosdaal ongeveer 30 personen een leefloon of gelijkgestelde steun ontvangen, ongeveer 11 % van de totale bevolking een verhoogde tegemoetkoming bekomt en er ongeveer een 222-tal gezinnen met sociale toeslag groeipakket zijn

• op basis van voorgaande gegevens en rekening houdende met het subsidiebedrag is het voorstel om het bedrag van de waardebon vast te leggen op 12,00 euro, waarbij 1 bon per alleenstaande en 2 bonnen per gezin kunnen worden aangevraagd

• voor het aanvragen van de waardebon werd een aanvraagformulier opgesteld. De bedoeling is om dit formulier via diverse kanalen kenbaar te maken

• niet alle gerechtigden zullen, ondanks gerichte promotiecampagnes, een aanvraag indienen voor een waardebon

• om het subsidiebedrag zo optimaal mogelijk te besteden aan de kwetsbare doelgroepen wordt voorgesteld om de resterende waardebonnen die niet werden opgevraagd op datum van 30 september 2021 te verdelen onder de categorieën leefloon of gelijkgestelde steun

• de lijst met gerechtigden zal voor toekenning ter goedkeuring worden voorgelegd aan het BCSD

• de raad voor maatschappelijk welzijn besliste om de waardebonnen te spenderen bij de volgende categorieën van handelaars:

◦ lokale handelaars: voeding, kledij, diensten (kappers, pedicure,…..)

◦ lokale horeca

• horecazaken waar geen maaltijden geserveerd worden, worden niet opgenomen in deze lijst

• aan de overige handelaars zal gevraagd worden of zij wensen deel te nemen aan het concept van de consumptiebon

• een lijst met het overzicht van alle deelnemende handelaars zal meegegeven worden bij overhandiging van de consumptiebon

• de validatie van de consumptiebonnen zal gebeuren via het digitaal bonnensysteem zoals uitgewerkt door de gemeente

Adviezen

• de e-mail van 10 maart 2021 betreffende het advies van het agentschap binnenland bestuur

Financiële weerslag / visum

De financiële weerslag van dit besluit werd niet voorzien in het meerjarenplan, in het jaar 2021.

De noodzakelijke kredieten worden voorzien bij de eerstvolgende budgetwijziging:

- 14.959,32 euro onder ACT 4.1.3/0900-00/64830010/OCMW/VB/IP-GEEN.

- 14.959,32 euro onder ACT 4.1.3/0900-00/74060000/OCMW/VB/IP-GEEN.

Om het gebruik van die middelen te kunnen opvolgen, wordt aan de lokale besturen gevraagd om in de digitale rapportering over hun jaarrekening de desbetreffende acties te koppelen aan de code ABB-BON-COR.

Het visum van de financieel directeur is gunstig.

BESLUIT:

13 stemmen ja: Wim Goossens (CD&V), Johan Van Lierde (CD&V), Herman Claeys (CD&V), Emmanuel de Béthune (CD&V), An Van den Spiegel (CD&V), Rudy Bracquez (CD&V), Johan Linthout (CD&V), Christiane Bert (CD&V), Tom De Koster (CD&V), Jan Van Den Bosch (CD&V), Marc Devits (Groen), Eline De Vos (Groen) en Koenraad Muyldermans (CD&V).
8 onthoudingen: Linda Van den Eede (N-VA), Kristof Cooreman (N-VA), Linda Van Huylenbroeck (N-VA), Wendy Godaert (N-VA), Dirk Evenepoel (Roosdaal-Anders), Annick Borloo (N-VA), Jean Timmermans (N-VA) en Peggy Bulterijs (N-VA).

Artikel 1. - Naar aanleiding van de coronacrisis geeft het OCMW van Roosdaal ter ondersteuning van het consumptiebudget voor kwetsbare doelgroepen en van de lokale economie een waardebon uit. Dit reglement regelt de uitgifte en bijhorende modaliteiten van de waardebon.

Artikel 2. - Onder kwetsbare doelgroepen worden begrepen:

-gezinnen met een leefloon of gelijkgestelde steun;

-gezinnen met verhoogde tegemoetkoming ziekteverzekering;

-gezinnen met sociale toeslag groeipakket.

Onder handelszaken of organisaties worden begrepen: handelszaken, ondernemingen of organisaties die ingeschreven zijn in de kruispuntbank en behorende tot volgende categorieën:

-lokale handelaars: voeding, kledij, diensten (kappers, pedicure, ….);

-lokale horeca met uitzondering van horecazaken waar geen maaltijden geserveerd worden.
De handelszaak of organisatie moet haar vestiging hebben op het grondgebied van de gemeente Roosdaal.

Artikel 3. - De waardebon heeft een waarde van 12,00 euro.

Artikel 4. - Iedere alleenstaande inwoner van Roosdaal die op het moment van de aanvraag is ingeschreven in het gemeentelijk bevolkingsregister en behoort tot één van de kwetsbare doelgroepen zoals vermeld in artikel 2, kan een waardebon van 12,00 euro aanvragen.

Ieder gezin van Roosdaal die op het moment van de aanvraag is ingeschreven in het gemeentelijk bevolkingsregister en behoort tot één van de kwetsbare doelgroepen zoals vermeld in artikel 2, kan twee waardebonnen van 12,00 euro aanvragen.

De waardebon(nen) kunnen (kan) aangevraagd worden door het invullen van het aanvraagformulier of worden door het OCMW automatisch toegekend ingeval van gezinnen met een leefloon of gelijkgestelde steun.

Het aanvraagformulier is terug te vinden op de website van de gemeente Roosdaal, het kan aangevraagd worden bij het OCMW.

Om aanspraak te kunnen maken op de waardebon moet het formulier ingediend worden bij het OCMW van Roosdaal, Kerkstraat 4 te 1761 Roosdaal en dit ten laatste tegen 30 september 2021. Om geldig te zijn moeten de gevraagde bewijsstukken, zoals vermeld op het aanvraagformulier, worden toegevoegd. Na controle zal het OCMW de gezinnen contacteren om de bonnen af te halen in het OCMW. Indien betrokkene niet in de mogelijkheid is om zich naar het OCMW te begeven, zal een personeelslid van de sociale dienst van het OCMW de bon(nen) brengen.

Artikel 5. - De waardebon heeft een geldigheidsduur tot 31 december 2021. De vervaldatum wordt op de waardebon vermeld. Vervallen bonnen kunnen niet worden ingeruild en evenmin worden aanvaard door de aangesloten handelszaken of organisaties.

De bon kan enkel ingewisseld worden bij handelaars van Roosdaal die voorkomen op de lijst die meegegeven wordt bij overhandiging van de bon.

Elke bon heeft een unieke identificatiecode.

De waardebon wordt niet vervangen in geval van verlies, diefstal of beschadiging.

Artikel 6. - Het OCMW draagt alle kosten voor het invoeren van de consumptiebon zoals het drukken van de bon. Er worden geen kosten aangerekend aan de aangesloten handelszaken.

Artikel 7. - Na 1 oktober 2021 maakt het OCMW een overzicht van het aantal toegekende bonnen.

De sociale dienst van het OCMW zal een voorstel voorleggen aan de leden van het BCSD om de resterende bonnen te verdelen onder het OCMW-cliënteel die vallen onder de categorieën leefloon of gelijkgestelde steun. Na goedkeuring van deze lijst op het BCSD worden deze bonnen verdeeld onder deze rechthebbenden.

Artikel 8. - Dit reglement zal bekendgemaakt worden via de gemeentelijke website en treedt in werking op de vijfde dag na bekendmaking.

Artikel 9. - Het bijgevoegde aanvraagformulier maakt eveneens deel uit van dit besluit.

Amendement N-VA

Te schrappen in artikel 2 'met uitzondering van horecazaken waar geen maaltijden geserveerd worden'.

stemming:

12 stemmen tegen: Wim Goossens (CD&V), Johan Van Lierde (CD&V), Herman Claeys (CD&V), Emmanuel de Béthune (CD&V), An Van den Spiegel (CD&V), Rudy Bracquez (CD&V), Johan Linthout (CD&V), Christiane Bert (CD&V) Tom De Koster (CD&V), Jan Van Den Bosch (CD&V), Marc Devits (Groen) en Koenraad Muyldermans (CD&V);

7 stemmen ja: Linda Van den Eede (N-VA), Kristof Cooreman (N-VA), Linda Van Huylenbroeck (N-VA), Wendy Godaert (N-VA), Annick Borloo (N-VA), Jean

Timmermans (N-VA), Peggy Bulterijs (N-VA);

2 onthoudingen: Dirk Evenepoel (Roosdaal-Anders) en Eline De Vos (Groen).

Publicatiedatum: 07/06/2021

Overzicht punten

Zitting van 29 april 2021

Huis van het Kind: week van de groeilamp - goedkeuring

Voorgeschiedenis / Feiten en context

• ieder jaar organiseert EXPOO (Expertisecentrum Opvoedingsondersteuning van de Vlaamse Overheid) de week van de opvoeding (vanaf dit jaar krijgt deze de naam week van de groeilamp). Hierbij wordt heel wat materiaal ter beschikking gesteld aan de Huizen van het Kind om hiermee ook aan de slag te gaan.

Om het Huis van het Kind Roosdaal meer bekend te maken bij de gezinnen in Roosdaal, wordt er voorgesteld dat ons Huis van het Kind dit jaar ook deelneemt aan de week van de groeilamp. Deze week gaat door van 16 tot en met 22 mei 2021

Juridische gronden

• het decreet van 29 november 2013 houdende de organisatie van preventieve gezinsondersteuning

• het besluit van de Vlaamse regering van 28 maart 2014 tot uitvoering van het decreet van 29 november 2013 houdende de organisatie van preventieve gezinsondersteuning

• het ministriëel besluit van 6 mei 2014 betreffende de regels voor de erkenning en subsidiëring van de Huizen van het Kind

Argumentatie / motivering

• tijdens de eerste stuurgroep van Huis van het Kind Roosdaal werd voorgesteld om ter bekendmaking van ons Huis van het Kind deel te nemen aan de week van de groeilamp

• voor de organisatie van de week van groeilamp werd een werkgroep samengesteld met volgende partners uit de stuurgroep: Griet (Kind & Gezin), Lien (Pavok), Sofie (Huis van het Kind), Dagmar (bib Roosdaal), Emma (lokaal bestuur Roosdaal) en An (schepen)

• de werkgroep stelt voor om volgende activiteiten te organiseren tijdens de week van de groeilamp:

◦ Bubbelwandeling: er worden 2 wandelroutes uitgestippeld: een piratenwandeling en een natuurwandeling. Deelnemende gezinnen kunnen kiezen welke wandeling zij willen doen. Na inschrijving kunnen zij een wandelkaart ophalen in het OCMW of in de bib. Voor deze activiteit is er een kostprijs voor drukwerk voorzien

◦ Boekstartdag Bib Roosdaal: de bib organiseert net voor de start van de week van de groeilamp een boekstartdag. Een medewerker van het Huis van het Kind zal hier aanwezig zijn met een standje van Huis van het Kind (in het kader van bekendmaking)

◦ Knutselwedstrijd: er zal een oproep gedaan worden voor kinderen om deel te nemen aan een knutselwedstrijd deze week, waarbij ze een knutselwerk mogen maken rond het logo van het Huis van het Kind. De kinderen die meedoen krijgen een attentie en er zal een prijs zijn voor het mooiste kunstwerk

◦ Webinar kindergrime: er zal een webinar kindergrime georganiseerd worden door een medewerker van het Huis van het Kind. De gezinnen die zijn ingeschreven zullen bij inschrijving een startset grime ontvangen. Hiervoor zal een kleine bijdrage gevraagd worden aan de gezinnen: 7 euro (sociaal tarief 3 euro voor kwetsbare gezinnen)

◦ Online workshop knuffelturnen: er wordt bekeken of we een online workshop knuffelturnen kunnen aanbieden

◦ Partners in de kijker zetten: tijdens de maand mei zal er regelmatig een partner van Huis van het Kind in de kijker gezet worden in het kader van de week van de groeilamp

• ieder gezin / kind dat zich inschrijft voor een activiteit tijdens deze week zal een zakje snoep krijgen met daaraan een geboortekaartje van ons Huis van Kind Roosdaal. Deze zullen aangekocht worden bij Suikerdraakje te Pamel. Hiervoor werd een prijsvergelijking gedaan

• voor de activiteiten zal er reclame gemaakt worden langs verschillende kanalen: social media, gemeentelijke website, via partners, via scholen,...enz.

Financiële weerslag / visum

De financiële weerslag van dit besluit werd voorzien in het meerjarenplan.

De ramingen zijn opgenomen onder beleidsveld 0949-00 - actie 4.5.1.

De nodige kosten kunnen ingebracht worden in de jaarlijkse subsidie van het Huis van het Kind.

BESLUIT:

Met éénparigheid van stemmen.

Artikel 1. - De Raad voor Maatschappelijk Welzijn neemt kennis van en keurt de organisatie van de activiteiten voor gezinnen tijdens de week van de opvoeding goed.

Artikel 2. - Voor het webinar kindergrime zal er een bijdrage gevraagd worden aan de gezinnen: 7 euro (gewoon tarief) of 3 euro (sociaal tarief).

Artikel 3. - De organisatie van de activiteiten wordt gefinancierd met de jaarlijkse subsidie die aan het Huis van het Kind wordt toegekend.

Publicatiedatum: 07/06/2021