Meeting.burger Roosdaal

Overzicht punten

Zitting van 24 juni 2021

Bekrachtiging tijdelijke politieverordening inzake het invoeren van een mondmaskerverplichting in de schoolomgevingen

Voorgeschiedenis / Feiten en context

• de gezondheidscrisis ten gevolge van de uitbraak van COVID-19, die op 11 maart 2020 gekwalificeerd werd als een pandemie door de Wereldgezondheidsorganisatie

• de Nationale Veiligheidsraad de algemene maatregelen vastlegt om de verspreiding van het coronavirus in te dijken; dat de lokale overheden bevoegd blijven voor de openbare orde volgens artikel 135 §2 van de nieuwe gemeentewet, zonder evenwel in te gaan tegen de maatregelen of de geest van de maatregelen die op hoger niveau werden genomen

• de beslissing van de Nationale Veiligheidsraad van 23 september 2020 om mondmaskers te verplichten wanneer het onmogelijk is om de naleving van de regels van social distancing te garanderen; gelet op hun beslissing om maatregelen op lokaal niveau mogelijk te maken, waarbij de burgemeesters onder andere de bevoegdheid krijgen om mondmaskers te verplichten op alle private of publieke druk bezochte plaatsen

Juridische gronden

• de nieuwe gemeentewet, artikelen 134§1 en 135§2

• de wet van 15 mei 2007 betreffende de civiele veiligheid, artikel 187

• het ministerieel besluit van 30 juni 2020 houdende dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken en latere wijzigingen

• het ministerieel besluit van 25 september 2020 houdende wijziging van het ministerieel besluit van 30 juni 2020 houdende dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken

Argumentatie / motivering

• de tijdelijke politieverordening van 8 juni 2021 inzake het invoeren van een mondmaskerverplichting in de schoolomgevingen

• de tijdelijke politieverordening voorzag een bekrachtiging van dit besluit op de eerstvolgende gemeenteraad

BESLUIT:

Met éénparigheid van stemmen.

Enig artikel. - De tijdelijke politieverordening van 8 juni 2021 van de burgemeester inzake het invoeren van een mondmaskerverplichting in de schoolomgevingen te bekrachtigen.

Publicatiedatum: 03/09/2021

Overzicht punten

Zitting van 24 juni 2021

Notulen van de openbare vergadering gemeenteraad 27 mei 2021 - goedkeuring

Voorgeschiedenis /feiten en context

• het ontwerp van de notulen van 27 mei 2021

BESLUIT:

Met éénparigheid van stemmen.

Enig artikel. - De notulen van de vergadering van de gemeenteraad van 27 mei 2021 worden goedgekeurd.

Publicatiedatum: 03/09/2021

Overzicht punten

Zitting van 24 juni 2021

Zittingsverslag van de openbare vergadering gemeenteraad 27 mei 2021 - goedkeuring

Voorgeschiedenis /feiten en context

• het ontwerp van het zittingsverslag van 27 mei 2021

BESLUIT:

Met éénparigheid van stemmen.

Enig artikel. - Het zittingsverslag van de vergadering van de gemeenteraad van 27 mei 2021 wordt goedgekeurd.

Publicatiedatum: 03/09/2021

Overzicht punten

Zitting van 24 juni 2021

Jaarrekening 2020 lokaal bestuur Roosdaal - vaststelling

Voorgeschiedenis / Feiten en context

• het ontwerp van jaarrekening 2020 van het lokaal bestuur Roosdaal, deel gemeente en deel OCMW

• de jaarrekening bestaat uit de, bij besluit van de Vlaamse regering en bij ministerieel besluit, opgelegde schema's

• het exploitatiesaldovertoont een batig saldo van 2.562.546 euro

• de investeringssaldo vertoont een deficitair saldo van -1.168.736 euro

• de financieringssaldo vertoont een batig saldo van 3.622.097 euro

• het budgettair resultaat van het boekjaar sluit af met een batig saldo van -5.015.908 euro

• door optelling van het gecumuleerd budgettaire resultaat van het vorige boekjaar, 2.712.723 euro, en verminderd met de bestemde gelden op 31 december 2020, 540.892 euro, sluit het beschikbaar budgettair resultaat af met een batig saldo van 7.187.739 euro

• de autofinancieringsmarge bij de jaarrekening 2020 bedraagt 1.699.190 euro en is het saldo van het exploitatiesaldo (2.562.546 euro) en de netto periodieke aflossingen (863.356 euro)

• het balanstotaal op 31 december 2020 bedraagt 54.072.425 euro

• de staat van opbrengsten en kosten omvat de volgende totalen:
- kosten: 15.720.113 euro
- opbrengsten: 16.889.751 euro

- het overschot van het boekjaar bedraagt 1.169.638 euro

• de toelichtingen bij de jaarrekening

Juridische gronden

• het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikel 249 §3

• het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus

• het ministerieel besluit van 26 juni 2018 over de beleids- en beheerscyclus

Advies

• het advies van het managementteam van 1 juni 2021

BESLUIT:

12 stemmen ja: Wim Goossens (CD&V), Johan Van Lierde (CD&V), Herman Claeys (CD&V), Emmanuel de Béthune (CD&V), An Van den Spiegel (CD&V), Rudy Bracquez (CD&V), Johan Linthout (CD&V), Christiane Bert (CD&V), Dirk Evenepoel (Roosdaal-Anders), Tom De Koster (CD&V), Jan Van Den Bosch (CD&V) en Koenraad Muyldermans (CD&V).
9 onthoudingen: Linda Van den Eede (N-VA), Kristof Cooreman (N-VA), Linda Van Huylenbroeck (N-VA), Wendy Godaert (N-VA), Annick Borloo (N-VA), Jean Timmermans (N-VA), Peggy Bulterijs (N-VA), Marc Devits (Groen) en Eline De Vos (Groen).

Artikel 1. - Het deel gemeente van de jaarrekening 2020 van gemeente en OCMW Roosdaal wordt vastgesteld.

Artikel 2. - De gemeenteraad keurt het deel OCMW van de jaarrekening 2020 van gemeente en OCMW Roosdaal goed. Hierdoor is het beleidsrapport in zijn geheel definitief vastgesteld.

Artikel 3. - Deze geïntegreerde jaarrekening 2020 van het lokaal bestuur Roosdaal, met bijbehorende toelichtingen, maakt integraal deel uit van dit besluit, met volgende resultaten

Beschikbaar budgettair resultaat	7.187.739 euro
Autofinancieringsmarge	1.699.190 euro

Publicatiedatum: 03/09/2021

Overzicht punten

Zitting van 24 juni 2021

Rapportering financiën en organisatie 2020 - kennisneming

Voorgeschiedenis / Feiten en context

• de algemeen directeur rapporteert jaarlijks aan het college van burgemeester en schepenen, de gemeenteraad, de raad voor maatschappelijk welzijn en het vast bureau over de organisatiebeheersing

• de financieel directeur rapporteert over de thesaurietoestand, de liquiditeitsprognose, de beheerscontrole, en de evolutie van de budgetten. Daarnaast wordt er gerapporteerd over zijn taak van de voorafgaande krediet- en wetmatigheidscontrole van de beslissingen van de gemeente en van het OCMW met budgettaire en financiële impact. Ten slotte rapporteert de financieel directeur over het debiteurenbeheer, in het bijzonder de invordering van de fiscale en niet-fiscale ontvangsten

• de rapportering financiën en organisatie 2020, opgesteld door de algemeen directeur, mevrouw Emma Van der Maelen en de financieel directeur, de heer Joos Van Droogenbroeck, houdende een globaal overzicht voor het dienstjaar 2020 met betrekking tot de hierboven vermelde onderwerpen

Juridische gronden

• het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikelen 176, 177 en 219

BESLUIT:

Enig artikel. - De gemeenteraad neemt kennis van de rapportering financiën en organisatie over het dienstjaar 2020.

Publicatiedatum: 03/09/2021

Overzicht punten

Zitting van 24 juni 2021

AGB Roosdaal: jaarrekeningen volgens BBC en het model van de Nationale Bank van België over het jaar 2020 - advies / goedkeuring

Voorgeschiedenis / Feiten en context

• het besluit van 25 juni 2020 van de gemeenteraad houdende statutenwijziging van AGB Roosdaal

• het besluit van 18 mei 2021 van het directiecomité houdende kennisneming van het ontwerpen van jaarrekeningen over het boekjaar van 1 januari tot en met 31 december 2020

• het besluit van 22 oktober 2019 van de raad van bestuur houdende goedkeuring van de beheersovereenkomst met gemeentebestuur Roosdaal, in het bijzonder punt 17 houdende informatieverstrekking aan het gemeentebestuur

• het besluit van 24 oktober 2019 van de gemeenteraad houdende goedkeuring van de beheersovereenkomst met AGB Roosdaal, in het bijzonder punt 17 houdende informatieverstrekking aan het gemeentebestuur

• het besluit van 22 juni 2020 van de raad van bestuur van AGB Roosdaal houdende vaststelling van de jaarrekening 2020 volgens de BBC, die bij de afsluiting de volgende gegevens vertoont:

◦ het exploitatiesaldo vertoont een batig saldo van 147.285 euro

◦ het investeringssaldo vertoont een deficitair saldo van -10.260 euro

◦ het financieringssaldo vertoont een deficitair saldo van -96.260 euro

◦ het budgettair resultaat van het boekjaar sluit af met een batig saldo van 40.764 euro

◦ door de optelling van het gecumuleerd budgettaire resultaat van het vorige boekjaar, 88.492 euro, sluit het beschikbaar budgettair resultaat af met een batig saldo van 129.256 euro

◦ de autofinancieringsmarge bij de jaarrekening 2020 bedraagt 40.764 euro en is het saldo van het exploitatiesaldo (147.285 euro) en de netto periodieke aflossingen (106.521 euro)

◦ het balanstotaal op 31 december 2020 bedraagt 4.886.280 euro

◦ de staat van opbrengsten en kosten bevat de volgende totalen:

▪ kosten: 383.754 euro

▪ opbrengsten: 480.521 euro

▪ het overschot van het boekjaar bedraagt 96.767 euro

• het besluit van 22 juni 2020 van de raad van bestuur van AGB Roosdaal houdende vaststelling van de jaarrekening 2020 volgens het model van de Nationale Bank van België, die bij de afsluiting een winst van 96.767,41 euro vertoont waardoor er samen met het overgedragen verlies van 40.767,72 euro een te bestemmen winst van 55.999,69 euro overblijft

• het voorstel van de raad van bestuur om conform de statuten om de winst van 55.999,69 euro uit te keren aan de gemeente

Juridische gronden

• het decreet van 22 december 2017 betreffende lokaal bestuur, inzonderheid de artikelen 243 en 249 §3

• het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus (BVR BBC)

• het ministerieel besluit van 26 juni 2018 over de beleids- en beheerscyclus

Argumentatie / motivering

• het verslag over het boekjaar van 1 januari 2020 tot 31 december 2020

BESLUIT:

12 stemmen ja: Wim Goossens (CD&V), Johan Van Lierde (CD&V), Herman Claeys (CD&V), Emmanuel de Béthune (CD&V), An Van den Spiegel (CD&V), Rudy Bracquez (CD&V), Johan Linthout (CD&V), Christiane Bert (CD&V), Dirk Evenepoel (Roosdaal-Anders), Tom De Koster (CD&V), Jan Van Den Bosch (CD&V) en Koenraad Muyldermans (CD&V).
9 onthoudingen: Linda Van den Eede (N-VA), Kristof Cooreman (N-VA), Linda Van Huylenbroeck (N-VA), Wendy Godaert (N-VA), Annick Borloo (N-VA), Jean Timmermans (N-VA), Peggy Bulterijs (N-VA), Marc Devits (Groen) en Eline De Vos (Groen).

Artikel 1. - De gemeenteraad hecht een positief advies aan de jaarrekening 2020 van AGB Roosdaal, volgens de beleids- en beheerscyclus (BBC) zoals vastgesteld bij besluit van 22 juni 2021 met de volgende resultaten:

Beschikbaar budgettair resultaat	129.256 euro
Autofinancieringsmarge	40.764 euro

Artikel 2. – De jaarrekening 2020 van AGB Roosdaal, volgens de beleids- en beheerscyclus (BBC) wordt ter goedkeuring aan de toezichthoudende overheid voorgelegd.

Artikel 3. - De jaarrekening 2020 van AGB Roosdaal, volgens het model van de Nationale Bank van België, zoals voorgelegd, wordt goedgekeurd. De jaarrekening 2020, volgens het model van de Nationale Bank van België vertoont bij de afsluiting de volgende cijfers:

• Resultatenrekening:

◦ Winst, vóór belasting: 96.767,41 euro

◦ Onttrekking aan de uitgestelde belastingen: /

◦ Belastingen op het resultaat: /

◦ Winst van het boekjaar: 96.767,41 euro

• Betreffende de resultaatsverwerking:

◦ Te bestemmen winst: 55.999,69 euro

◦ Uit te keren winst (vergoeding van het kapitaal): 55.999,69 euro.

Artikel 4. – De gemeenteraad verleent, onder voorbehoud van goedkeuring door de toezichthoudende overheid, kwijting aan de bestuurders van Autonoom Gemeentebedrijf Roosdaal.

Stemming advies:

12 stemmen ja: Wim Goossens (CD&V), Johan Van Lierde (CD&V), Herman Claeys

(CD&V), Emmanuel de Béthune (CD&V), An Van den Spiegel (CD&V), Rudy Bracquez

(CD&V), Johan Linthout (CD&V), Christiane Bert (CD&V), Dirk Evenepoel (Roosdaal-

Anders), Tom De Koster (CD&V), Jan Van Den Bosch (CD&V) en Koenraad Muyldermans

(CD&V).

9 onthoudingen: Linda Van den Eede (N-VA), Kristof Cooreman (N-VA), Linda Van

Huylenbroeck (N-VA), Wendy Godaert (N-VA), Annick Borloo (N-VA), Jean Timmermans (NVA), Peggy Bulterijs (N-VA), Marc Devits (Groen) en Eline De Vos (Groen).

Publicatiedatum: 03/09/2021

Overzicht punten

Zitting van 24 juni 2021

Aanpassing financieringskrediet AGB Roosdaal

Voorgeschiedenis / Feiten en context

• het besluit van 24 oktober 2019 van de gemeenteraad houdende goedkeuring van de beheersovereenkomst

• het bericht van 14 januari 2021 van Praxis Group NV, Zonnekestraat 2 te 8501 Bissegem betreffende de melding over het stopzetten van de aansluiting van de IMC-centrales ter beveiliging van de sites van Onroerend Erfgoed op de Praxis Group bewakingscentrale

• het bericht van 5 februari 2021 van het Agentschap Onroerend Erfgoed houdende reactie op het stopzetten van de aansluiting van de IMC-centrales ter beveiliging van de sites van Onroerend Erfgoed

• het besluit van 22 juni 2021 van de raad van bestuur van het AGB Roosdaal houdende goedkeuring van de ombouw van inbraakbeveiliging (centrale en communicatiemodule) van GC Het Koetshuis, onderhoudscontract en dienstverlening meldkamer: raming ten bedrage van 17.163,85 euro, wijze van gunnen

Juridische gronden

• het decreet van 22 december 2017 betreffende het lokale bestuur

Argumentatie / motivering

• tot 2015 heeft het agentschap Onroerend Erfgoed zich toegelegd op een actieve begeleiding bij verschillende beveiligingen van beschermde monumenten, met name de mechanische, elektronische, bliksem- en brandbeveiliging. Hiermee wilden we de eigenaars en beheerders ondersteunen bij het beschermen en vrijwaren van hun gebouw en de mee beschermde cultuurgoederen in het geval van brand en/of inbraak

• de Vlaamse overheid nam op 4 december 2015 ook de beslissing om de omzendbrief ML/12 over “de restauratiepremie voor beveiligingswerken aan beschermde monumenten” op te heffen. Sinds de inwerkingtreding van het Onroerenderfgoedbesluit komt het onderhoud van beveiligingsinstallaties of het aansluiten op een centrale meldkamer niet meer in aanmerking voor een erfgoedpremie

• de investeringsuitgaven van AGB Roosdaal worden gefinancierd met een toegestane lening van het gemeentebestuur

• de raming met referentie 2021/012 betreffende de ombouw van de beveiligingsinstallatie, onderhoudscontract en dienst van de meldkamer ten bedrage van 17.163,85 euro (8.113,05 euro aan investeringskosten en 9050,80 euro aan exploitatiekosten) (alle bedragen inclusief BTW)

Financiële weerslag / visum

De financiële weerslag van dit besluit werd niet voorzien in het meerjarenplan.

De geraamde uitgave voor de toegestane lening ter financiering van de opdracht 'ombouw van de inbraakbeveiliging (centrale en communicatiemodule)an GC het Koetshuis' bedraagt 6.705,00 euro (exclusief BTW).

Het noodzakelijke krediet voor de toegestane lening wordt voorzien bij de eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan onder beleidsveld 0705 gemeenschapscentrum.

BESLUIT:

12 stemmen ja: Wim Goossens (CD&V), Johan Van Lierde (CD&V), Herman Claeys (CD&V), Emmanuel de Béthune (CD&V), An Van den Spiegel (CD&V), Rudy Bracquez (CD&V), Johan Linthout (CD&V), Christiane Bert (CD&V), Dirk Evenepoel (Roosdaal-Anders), Tom De Koster (CD&V), Jan Van Den Bosch (CD&V) en Koenraad Muyldermans (CD&V).
9 onthoudingen: Linda Van den Eede (N-VA), Kristof Cooreman (N-VA), Linda Van Huylenbroeck (N-VA), Wendy Godaert (N-VA), Annick Borloo (N-VA), Jean Timmermans (N-VA), Peggy Bulterijs (N-VA), Marc Devits (Groen) en Eline De Vos (Groen).

Artikel 1. - De gemeenteraad neemt kennis van het besluit van 22 juni 2021 van de raad van bestuur van AGB Roosdaal betreffende aanpassing van de budgettaire raming voor de opdracht 'ombouw van de inbraakbeveiliging (centrale en communicatiemodule) van GC het Koetshuis'.

Artikel 2. - De budgettaire raming voor de toegestane lening aan het AGB Roosdaal zal verhoogd worden met 6.705,00 euro bij de eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan onder beleidsveld 0705 gemeenschapscentrum.

Artikel 3. - De modaliteiten van de lening worden voor het einde van het boekjaar 2021 in een overeenkomst vastgelegd.

Publicatiedatum: 03/09/2021

Overzicht punten

Zitting van 24 juni 2021

AGB Roosdaal: addendum aan de leningsovereenkomst van 26 november 2020 ter financiering van de investeringsuitgaven van 2020 - goedkeuring

Voorgeschiedenis / Feiten en context

• het besluit van 17 december 2019 van de raad van bestuur houdende vaststelling van het meerjarenplan 2020-2025 van AGB Roosdaal

• het besluit van 19 december 2019 van de gemeenteraad houdende goedkeuring van het meerjarenplan 2020-2025 van AGB Roosdaal

• het besluit van 10 december 2020 van de raad van bestuur houdende vaststelling van aanpassing 1 van het meerjarenplan 2020-2025 van AGB Roosdaal

• het besluit van 17 december 2020 van de gemeenteraad houdende goedkeuring van aanpassing 1 van het meerjarenplan 2020-2025 van AGB Roosdaal

• het besluit van 24 november 2020 van de raad van bestuur houdende leningsovereenkomst ter financiering van de investeringsuitgaven van 2020

• het besluit van 26 november 2020 van de gemeenteraad houdende goedkeuring van de leningsovereenkomst ter financiering van de investeringsuitgaven van 2020

• het besluit van 23 maart 2021 van de raad van bestuur houdende overdracht van de investeringskredieten

• het besluit van 22 juni 2021 van de raad van bestuur houdende aanpassing van de leningsovereenkomst ter financiering van de investeringsuitgaven van 2020

Juridische gronden

• het decreet betreffende het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen

• de beslissing BTW nr. E.T. 129.288 van 19 januari 2016 waarin de fiscus het standpunt inneemt dat vanaf 2016 enkel met prijssubsidies kan worden gewerkt in het kader van het winstoogmerk van een autonoom gemeentebedrijf

• de Voorafgaande beslissing nr. 2010.047 dd. 30.03.2010 bevestigt dat het renteloze karakter van een lening die wordt verstrekt door een gemeente aan een AGB niet wordt aangemerkt als een verkregen abnormaal of goedgunstig voordeel in hoofde van het AGB

Argumentatie / motivering

• de investeringsuitgaven van 2020, zoals wordt vastgesteld in de jaarrekening, bedroegen uiteindelijk 10.260,20 euro in plaats van het bedrag van 24.558,10 euro zoals vastgelegd in het besluit van 24 november 2020

Financiële weerslag / visum

De financiële weerslag van dit besluit is opgenomen in de jaarrekening 2020.

De toegestane lening is opgenomen onder beleidsveld 0705 gemeenschapscentrum, voor een bedrag van 10.260,20 euro.

BESLUIT:

12 stemmen ja: Wim Goossens (CD&V), Johan Van Lierde (CD&V), Herman Claeys (CD&V), Emmanuel de Béthune (CD&V), An Van den Spiegel (CD&V), Rudy Bracquez (CD&V), Johan Linthout (CD&V), Christiane Bert (CD&V), Dirk Evenepoel (Roosdaal-Anders), Tom De Koster (CD&V), Jan Van Den Bosch (CD&V) en Koenraad Muyldermans (CD&V).
9 onthoudingen: Linda Van den Eede (N-VA), Kristof Cooreman (N-VA), Linda Van Huylenbroeck (N-VA), Wendy Godaert (N-VA), Annick Borloo (N-VA), Jean Timmermans (N-VA), Peggy Bulterijs (N-VA), Marc Devits (Groen) en Eline De Vos (Groen).

Artikel 1. - het volgende addendum bij de leningsovereenkomst ter financiering van de investeringsuitgaven van 2020, zoals vastgelegd bij besluit van 24 november 2020 van de raad van bestuur van het AGB Roosdaal en bij besluit van 26 november 2020 van de gemeenteraad, wordt goedgekeurd:

--------------------

ADDENDUM bij de LENINGSOVEREENKOMST ter financiering van deINVESTERINGSUITGAVEN van 2020 van AGB Roosdaal

• artikel 2 van de leningsovereenkomst wordt:

De lener erkent aan de uitlener de som van 10.260,20 euro verschuldigd te zijn.

• artikel 6 wordt:

Hoofdsom10 260,20

Aantal jaren10

Rentevoet0%

JaarnummerVervaldag AflossingIntrest KapitaalUitstaand saldo

131/12/2020 367,330,00 367,339 892,87

231/12/20211 026,020,00 1 026,028 866,85

331/12/20221 026,020,00 1 026,027 840,83

431/12/20231 026,020,00 1 026,026 814,81

531/12/20241 026,020,00 1 026,025 788,79

631/12/20251 026,020,00 1 026,024 762,77

731/12/20261 026,020,00 1 026,023 736,75

831/12/20271 026,020,00 1 026,022 710,73

931/12/20281 026,020,00 1 026,021 684,71

1031/12/20291 026,020,00 1 026,02 658,69

1131/12/2030 658,690,00 658,69 0,00

--------------------

Artikel 2. - De voorzitter en de algemeen directeur, respectievelijk de heer Koenraad Muyldermans en mevrouw Emma Van der Maelen, worden gemachtigd om het adddendum bij de leningsovereenkomst ter financiering van de investeringsuitgaven van 2020 te ondertekenen namens de gemeenteraad.

Artikel 3. - Dit addendum wordt opgemaakt en ondertekend te Roosdaal in drie originele exemplaren, waarvan elke partij één exemplaar zal ontvangen. De gemeente zal het derde exemplaar, binnen een termijn van 4 maanden vanaf de ondertekening van de overeenkomst, later registreren.

Publicatiedatum: 03/09/2021

Overzicht punten

Zitting van 24 juni 2021

Kerkfabriek Sint-Gaugericus (parochie Pamel): rekening 2020 - advies

Voorgeschiedenis / Feiten en context

• het besluit van 4 juni 2020 van de gemeenteraad houdende goedkeuring van het meerjarenplan 2020-2025 en budget voor dienstjaar 2020 van de kerkfabriek Sint-Gaugericus (parochie Pamel)

• het besluit van 3 februari 2021 van de kerkraad van de kerkfabriek Sint-Gaugericus (parochie Pamel) houdende goedkeuring van de jaarrekening 2020

• het verslag van 20 april 2021 van het centraal kerkbestuur betreffende de gecoördineerde indiening van de jaarrekeningen 2020, de jaarrekeningen werden gecoördineerd ingediend op 4 juni 2021

Juridische gronden

• het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

• het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van erkende erediensten, inzonderheid artikelen 54 en 55, inzake de jaarrekening

• het besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten

• omzendbrief BB 2013/01 van 1 maart 2013 betreffende de boekhouding van de besturen van de eredienst

Argumentatie / motivering

• onder meer de volgende stukken door de kerkfabriek als toelichting bij de jaarrekening gevoegd:

◦ begeleidende nota

◦ bewijsstuk kastoestand

◦ overzicht interne kredietaanpassingen

◦ staat van het vermogen

◦ actualisering inventaris

◦ investeringsfiches

• de kerkfabriek Sint-Gaugericus (parochie Pamel) sluit de jaarrekening 2020 af met de volgende saldi:

	Saldo 2019	Ontvangsten	Gemeentelijke toelage	Uitgaven	Saldo 2020
Exploitatie	44.252,32	32.205,34	36.709,14	85.510,26	27.656,54
Investeringen	-18.831,35	2.478,94	74.983,82	37.352,43	21.278,98

• de nodige bewijsstukken werden bij de rekening gevoegd

• de uitgaven en ontvangsten vastgesteld bij de jaarrekening werden toegelicht

• eventuele kredietoverschrijdingen van de hoofdfuncties werden verantwoord

• de resultaten van het vorig boekjaar en het bedrag van de gemeentelijke toelage zijn correct opgenomen

• de lopende investeringsprojecten werden toegelicht

• het saldo op de investeringsprojecten stemt overeen met het resultaat op de investeringsrekening (21.278,98 euro). De inventaris is wat betreft investeringsprojecten correct

• de bewegingen op de patrimoniumrekeningen ten opzichte van 2019 werden verantwoord

Advies

• het gunstig advies van 3 juni 2021 van de financiële dienst

BESLUIT:

Met éénparigheid van stemmen.

Artikel 1. – De rekening voor het dienstjaar 2020 van de kerkfabriek Sint-Gaugericus (parochie Pamel) wordt gunstig geadviseerd.

Artikel 2. – Dit advies wordt overgemaakt aan de provinciegouverneur, de kerkfabriek Sint-Gaugericus (parochie Pamel) en het centraal kerkbestuur van Roosdaal.

Publicatiedatum: 03/09/2021

Overzicht punten

Zitting van 24 juni 2021

Kerkfabriek Sint-Apollonia (parochie Ledeberg): rekening 2020 - advies

Voorgeschiedenis / Feiten en context

• het besluit van 4 juni 2020 van de gemeenteraad houdende goedkeuring van het gewijzigd meerjarenplan 2020-2025 en budget voor dienstjaar 2020 van de kerkfabriek Sint-Apollonia (parochie Ledeberg)

• het besluit van 8 februari 2021 van de kerkraad van de kerkfabriek Sint-Apollonia (parochie Ledeberg) houdende goedkeuring van de jaarrekening 2020

• het verslag van 20 april 2021 van het centraal kerkbestuur betreffende de gecoördineerde indiening van de jaarrekeningen 2020, de jaarrekeningen werden gecoördineerd ingediend op 4 juni 2021

Juridische gronden

• het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

• het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van erkende erediensten, inzonderheid artikelen 54 en 55, inzake de jaarrekening

• het besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten

• omzendbrief BB 2013/01 van 1 maart 2013 betreffende de boekhouding van de besturen van de eredienst

Argumentatie / motivering

• onder meer de volgende stukken door de kerkfabriek als toelichting bij de jaarrekening gevoegd:

◦ begeleidende nota

◦ bewijsstuk kastoestand

◦ rekeninguittreksels

◦ overzicht interne kredietaanpassingen

◦ staat van het vermogen

◦ actualisering inventaris

• de kerkfabriek Sint-Apollonia (parochie Ledeberg) sluit de jaarrekening 2020 af met de volgende saldi:

	Saldo 2019	Ontvangsten	Gemeentelijke toelage	Uitgaven	saldo 2020
Exploitatie	10.542,94	8.911,80	39.071,95	49.284,88	9.241,81
Investeringen	0,00	0,00	3.345,65	3.345,65	0,00

• de nodige bewijsstukken werden bij de rekening gevoegd

• de uitgaven en ontvangsten vastgesteld bij de jaarrekening werden toegelicht

• eventuele kredietoverschrijdingen van de hoofdfuncties werden verantwoord

• de resultaten van het vorig boekjaar en het bedrag van de gemeentelijke toelage zijn correct opgenomen

• er zijn geen patrimoniumrekeningen, noch openstaande investeringsfiches

Adviezen

• het gunstig advies van 3 juni 2021 van de financiële dienst

BESLUIT:

Met éénparigheid van stemmen.

Artikel 1. - De rekening voor het dienstjaar 2020 van de kerkfabriek Sint-Apollonia (parochie Ledeberg) wordt gunstig geadviseerd.

Artikel 2. - Dit advies wordt overgemaakt aan de provinciegouverneur, de kerkfabriek Sint-Apollonia (parochie Ledeberg) en het centraal kerkbestuur van Roosdaal.

Publicatiedatum: 03/09/2021

Overzicht punten

Zitting van 24 juni 2021

Kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw te Onze-Lieve-Vrouw-Lombeek: rekening 2020 - advies

Voorgeschiedenis / Feiten en context

• het besluit van 4 juni 2020 van de gemeenteraad houdende goedkeuring van het gewijzigd meerjarenplan 2020-2025 en budget voor dienstjaar 2020 van de kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw te Onze-Lieve-Vrouw-Lombeek

• het besluit van 4 april 2021 van de kerkraad van de kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw te Onze-Lieve-Vrouw-Lombeek houdende goedkeuring van de jaarrekening 2020

• het verslag van 20 april 2021 van het centraal kerkbestuur betreffende de gecoördineerde indiening van de jaarrekeningen 2020, de jaarrekeningen werden gecoördineerd ingediend op 4 juni 2021.

Juridische gronden

• het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

• het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van erkende erediensten, inzonderheid artikelen 54 en 55, inzake de jaarrekening

• het besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten

• omzendbrief BB 2013/01 van 1 maart 2013 betreffende de boekhouding van de besturen van de eredienst

Argumentatie / motivering

• onder meer de volgende stukken door de kerkfabriek als toelichting bij de jaarrekening gevoegd:

◦ begeleidende nota

◦ bewijsstuk kastoestand

◦ staat van het vermogen

◦ actualisering inventaris

◦ investeringsfiches

• de kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw sluit de jaarrekening 2020 af met de volgende saldi:

Saldo 2019

Ontvangsten

Gemeentelijke

toelage

Uitgaven

Saldo 2020

Exploitatie

-9.181,67

45.415,43

22.527,82

58.020,02

741,56

Investeringen

9.200,00

285.852,43

295.052,43

0,00

• de nodige bewijsstukken werden bij de rekening gevoegd

• de uitgaven en ontvangsten vastgesteld bij de jaarrekening werden toegelic

• eventuele kredietoverschrijdingen op de hoofdfuncties werden toegelicht

• de resultaten van het vorig boekjaar en het bedrag van de gemeentelijke werkingstoelagen zijn correct opgenomen

• het saldo op de investeringsprojecten stemt overeen met het resultaat van de investeringsrekening

• de bewegingen op de patrimoniumrekeningen werden verantwoord

Advies

• het gunstig advies van 3 juni 2021 van de financiële dienst

BESLUIT:

Met éénparigheid van stemmen.

Artikel 1. - De rekening voor het dienstjaar 2020 van de kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw te Onze-Lieve-Vrouw-Lombeek wordt gunstig geadviseerd.

Artikel 2. - Dit advies wordt overgemaakt aan de provinciegouverneur, de kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw te Onze-Lieve-Vrouw-Lombeek en het centraal kerkbestuur van Roosdaal.

Publicatiedatum: 03/09/2021

Overzicht punten

Zitting van 24 juni 2021

Kerkfabriek Sint-Martinus: rekening 2020 - advies

Voorgeschiedenis / Feiten en context

• het besluit van 4 juni 2020 van de gemeenteraad houdende goedkeuring van het meerjarenplan 2020-2025 en budget 2020 van de kerkfabriek Sint-Martinus (parochie Strijtem)

• het besluit van 15 maart 2021 van de kerkraad van de kerkfabriek houdende vaststelling van de jaarrekening 2020

• het verslag van 20 april 2021 van het centraal kerkbestuur betreffende de gecoördineerde indiening van de jaarrekeningen 2020, de jaarrekeningen werden gecoördineerd ingediend op 11 mei 2021.

Juridische gronden

• het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017

• het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van erkende erediensten, inzonderheid artikelen 54 en 55, inzake de jaarrekening

• het besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten

• omzendbrief BB 2013/01 van 1 maart 2013 betreffende de boekhouding van de besturen van de eredienst

Argumentatie / motivering

• onder meer de volgende stukken door de kerkfabriek als toelichting bij de jaarrekening gevoegd:

◦ begeleidende nota;

◦ bewijsstukken kastoestand;

◦ overzicht interne kredietaanpassingen;

◦ staat van het vermogen;

◦ actualisering inventaris;

◦ investeringsfiches.

• de kerkfabriek Sint-Martinus (parochie Strijtem) sluit de jaarrekening 2020 af met de volgende saldi:

	Saldo 2019	Ontvangsten	Gemeentelijke toelage	Uitgaven	saldo 2020
Exploitatie	6.998,70	18.343,67	28.505,84	41.797,70	12.050,51
Investeringen	304,79	35.020,58		35.020,58	304,79

• de nodige bewijsstukken werden bij de rekening gevoegd

• In de toelichtende nota bij de jaarrekening wordt toelichting gegeven bij het project 'Restauratie Stenen Catechismus' en bij de financiering ervan

• de kredietoverschrijdingen op de hoofdfunctie 41 werd toegelicht - investeringsuitgave - gebouwen van de eredienst: overschrijding door versnelde aanvraag voor de toelage (ereloon Studio Roma - 4.123,99 euro)

• het saldo van de investeringsprojecten (0,00 euro) komt nagenoeg overeen met het resultaat op de investeringsrekening (304,79 euro). Hierdoor is de (actualisatie van de) inventaris correct wat betreft de investeringsprojecten.

• de nodige bewijsstukken werden bij de rekening gevoegd

• de resultaten van het vorig boekjaar en het bedrag van de gemeentelijke toelage zijn correct opgenomen

• de bewegingen op de patrimoniumrekeningen werden toegelicht (-28.329,11 euro). Dit gaat in het bijzonder over de (pre-)financiering van de restauratie van de Stenen Catechismus

Adviezen

• het gunstig advies van 3 juni 2021 van de financiële dienst

BESLUIT:

Met éénparigheid van stemmen.

Artikel 1. – De rekening voor het dienstjaar 2020 van de kerkfabriek Sint-Martinus (parochie Strijtem) wordt gunstig geadviseerd.

Artikel 2. – Dit advies wordt overgemaakt aan de provinciegouverneur, de kerkfabriek Sint-Martinus (parochie Strijtem) en het centraal kerkbestuur van Roosdaal.

Publicatiedatum: 03/09/2021

Overzicht punten

Zitting van 24 juni 2021

Kerkfabriek Sint-Amandus (parochie Borchtlombeek): rekening 2020 - advies

Voorgeschiedenis / Feiten en context

• het besluit van 4 juni 2020 van de gemeenteraad houdende goedkeuring van het gewijzigd meerjarenplan 2020-2025 en budget 2020 van de kerkfabriek Sint-Amandus (parochie Borchtlombeek)

• het besluit van 24 maart 2021 van de kerkraad van de kerkfabriek Sint-Amandus (parochie Borchtlombeek) houdende vaststelling van de jaarrekening 2020 van de kerkfabriek

• het verslag van 21 april 2021 van het centraal kerkbestuur betreffende de gecoördineerde indiening van de jaarrekeningen 2020, de jaarrekening werden gecoördineerd ingediend op 4 juni 2021

• de kerkfabriek Sint-Amandus heeft een kapel, met name Onze-Lieve-Vrouw Onbevlekt Hart van Maria van de parochie Kattem. De parochie Sint-Amandus strekt zich uit over het grondgebied van de gemeente Roosdaal en Liedekerke, terwijl de parochie Onze-Lieve-Vrouw Onbevlekt Hart van Maria zich volledig binnen het grondgebied van de gemeente Roosdaal bevindt, meer bepaald over gehucht Kattem. De kerkraad van de kerkfabriek behandelt de materies van de beide parochies. De budgetten en jaarrekeningen van de kapel worden echter afzonderlijk behandeld aangezien enkel de parochie Sint-Amandus over 2 gemeenten is verspreid en er een verdeelsleutel van de gemeentelijke exploitatietoelage is vastgesteld als gevolg van de gemeentefusie. De gemeente Liedekerke is akkoord met deze afzonderlijke behandeling van de financiële documenten van de kerkfabriek Sint-Amandus en haar kapel Onze-Lieve-Vrouw Onbevlekt Hart van Maria

Juridische gronden

• het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

• het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van erkende erediensten, inzonderheid artikelen 54 en 55, inzake de jaarrekening

• het besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten

• omzendbrief BB 2013/01 van 1 maart 2013 betreffende de boekhouding van de besturen van de eredienst

Argumentatie / motivering

• onder meer de volgende stukken door de kerkfabriek als toelichting bij de jaarrekening gevoegd:

◦ begeleidende nota

◦ bewijsstukken kastoestand

◦ overzicht interne kredietaanpassingen

◦ staat van het vermogen

◦ actualisering inventaris

◦ investeringsfiches

• de kerkfabriek Sint-Amandus (parochie Borchtlombeek) sluit de jaarrekening 2020 af met de volgende saldi:

	Saldo 2019	Ontvangsten	Gemeentelijke toelage	Uitgaven	Saldo 2020
Exploitatie	-89,16	13.781,31	38.594,56	49.552,87	2.733,84
Investeringen	27.844,68	14.600,49		26.138,39	16.306,78

• de nodige bewijsstukken werden bij de rekening gevoegd

• de toelichtende nota bij de jaarrekening is onvolledig. Het eigen investeringsproject voor renovatie pastorie (schilderwerken) en de financiering ervan wordt niet vermeld

• de toelichtende nota geeft wel een verantwoording van de bewegingen op de patrimoniumrekeningen (- 3.300,49 euro)

• er wordt geen verklaring gegeven bij de overschrijding op de hoofdfunctie 23 privaat patrimonium (AR 232 onderhoud pastorie en AR 239 andere)

• het overschot op de investeringsrekening (16.306,78 euro) kan worden samengesteld als volgt:

◦ de som van de openstaande investeringsprojecten (+22.844,68 euro)
(de inventaris is wat betreft investeringsprojecten correct)

◦ 6.300 euro verkeerdelijk vanuit Kattem gestort naar Borchtlombeek, wordt teruggestort in 2021

◦ - 12.837,90 euro eigen investeringsuitgaven in het privaat patrimonium (pastorie), dienen nog gefinancierd te worden in 2021 met middelen uit het privaat patrimonium

• aan de kerkfabriek werd gevraagd om de nodige rechtzettingen te doen in 2021; deze rechtzettingen zijn inmiddels gebeurd

• de resultaten van het vorig boekjaar en het bedrag van de gemeentelijke toelage zijn correct opgenomen

Adviezen

• het gunstig advies van 3 juni 2021 van de financiële dienst, met als opmerking om de nodige rechtzettingen te doen in 2021 met betrekking tot de financiering van de investeringsuitgaven

BESLUIT:

Met éénparigheid van stemmen.

Artikel 1. - De rekening voor het dienstjaar 2020 van de kerkfabriek Sint-Amandus (parochie Borchtlombeek) wordt gunstig geadviseerd, met als opmerking dat de financiering van investeringen in het privaat patrimonium van de kerkfabriek (vervanging brander pastorie Kattem en renovatiewerken pastorie Borchtlombeek) niet correct is gebeurd.

Aan de kerkfabriek wordt gevraagd om de nodige rechtzettingen te doen in 2021.

Artikel 2. - Dit advies wordt overgemaakt aan de provinciegouverneur, de kerkfabriek Sint-Amandus (parochie Borchtlombeek), het gemeentebestuur van Liedekerke en het centraal kerkbestuur van Roosdaal.

Publicatiedatum: 03/09/2021

Overzicht punten

Zitting van 24 juni 2021

Kerkfabriek Sint-Amandus (kapelanie Onze-Lieve-Vrouw Onbevlekt Hart van Maria - Kattem): rekening 2020 - advies

Voorgeschiedenis / Feiten en context

• het besluit van 4 juni 2020 van de gemeenteraad houdende goedkeuring van het meerjarenplan 2020-2025 en budget 2020 van de kerkfabriek Sint-Amandus (kapelanie Onze-Lieve-Vrouw Onbevlekt Hart van Maria - Kattem)

• het besluit van 24 maart 2021 van de kerkraad van de kerkfabriek Sint-Amandus (kapelanie Onze-Lieve-Vrouw Onbevlekt Hart van Maria - Kattem) houdende goedkeuring van de jaarrekening 2020

• het verslag van 20 april 2021 van het centraal kerkbestuur betreffende de gecoördineerde indiening van de jaarrekeningen 2020, de jaarrekeningen werden gecoördineerd ingediend op 4 juni 2021

• de parochie Sint-Amandus strekt zich uit over het grondgebied van de gemeente Roosdaal en Liedekerke, terwijl de parochie Onze-Lieve-Vrouw Onbevlekt Hart van Maria zich volledig binnen het grondgebied van de gemeente Roosdaal bevindt, meer bepaald over gehucht Kattem. De kerkraad van de kerkfabriek behandelt de materies van de beide parochies. De budgetten en jaarrekeningen van de kapel worden echter afzonderlijk behandeld aangezien enkel de parochie Sint-Amandus over 2 gemeenten is verspreid en er een verdeelsleutel van de gemeentelijke exploitatietoelage is vastgesteld als gevolg van de gemeentefusie. De gemeente Liedekerke is akkoord met deze afzonderlijke behandeling van de financiële documenten van de kerkfabriek Sint-Amandus en haar kapel Onze-Lieve-Vrouw Onbevlekt Hart van Maria

Juridische gronden

• het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

• het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van erkende erediensten, inzonderheid artikelen 54 en 55, inzake de jaarrekening

• het besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten

• omzendbrief BB 2013/01 van 1 maart 2013 betreffende de boekhouding van de besturen van de eredienst

Argumentatie / motivering

• onder meer de volgende stukken door de kerkfabriek als toelichting bij de jaarrekening gevoegd:

◦ begeleidende nota

◦ bewijsstukken kastoestand

◦ overzicht interne kredietaanpassingen

◦ staat van het vermogen

◦ actualisering inventaris

◦ investeringsfiches

• de kerkfabriek Sint-Amandus (kapelanie Onze-Lieve-Vrouw Onbevlekt Hart van Maria - Kattem) sluit de jaarrekening 2020 af met de volgende saldi:

Saldo 2019

Ontvangsten

Gemeentelijke

toelage

Uitgaven

Saldo 2020

Exploitatie

14.776,41

6.198,00

10.090,13

16.280,79

14.783,75

Investeringen

-1.300,49

1.300,49

0,00

6.300,00

-6.300,00

• de nodige bewijsstukken werden bij de rekening gevoegd

• een effectieve toelichting bij de jaarrekening ontbreekt

• er gebeurde een foutieve terugstorting van 6.300,00 euro naar de rekening van de hoofdparochie Borchtlombeek. Dit bedrag werd in 2019 gestort vanuit de middelen van het privaat patrimonium van de kerkfabriek, ter financiering van de investeringsuitgave in het privaat patrimonium van de kerkfabriek (vervanging brander pastorie Kattem). De storting gebeurde door de hoofdparochie aan de kapel. In 2021 werd dit bedrag dan verkeerdelijk teruggestort. Het bedrag van 6.300,00 euro werd inmiddels opnieuw teruggestort vanuit de hoofdparochie aan de kapel

• de resultaten van het vorig boekjaar en het bedrag van de gemeentelijke toelage zijn correct opgenomen

• er zijn geen patrimoniumrekeningen, noch openstaande investeringsfiches

Adviezen

• het gunstig advies van 3 juni 2021 van de financiële dienst, met als opmerking om in 2021 de financiering van de investeringsuitgave van 2019 recht te zetten

BESLUIT:

Met éénparigheid van stemmen.

Artikel 1. - De rekening voor het dienstjaar 2020 van de kerkfabriek Sint-Amandus (kapelanie Onze-Lieve-Vrouw Onbevlekt Hart van Maria - Kattem) wordt gunstig geadviseerd, met als opmerking dat de financiering van de investeringen in het privaat patrimonium van de kerkfabriek (vervanging brander pastorie Kattem in 2019) niet correct is gebeurd.

Aan de kerkfabriek wordt gevraagd om de nodige rechtzettingen te doen in 2021.

Artikel 2. - Dit advies wordt overgemaakt aan de provinciegouverneur, de kerkfabriek Sint-Amandus (kapelanie Onze-Lieve-Vrouw Onbevlekt Hart van Maria - Kattem) en het centraal kerkbestuur van Roosdaal.

Publicatiedatum: 03/09/2021

Overzicht punten

Zitting van 24 juni 2021

Gemeentelijke Academie voor Beeldende en Audiovisuele Kunst Liedekerke: rekening 2020 - advies

Voorgeschiedenis / Feiten en context

• het besluit van 23 mei 2019 van de gemeenteraad houdende goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst met de Gemeentelijke Academie voor Beeldende en Audiovisuele Kunst Liedekerke

• het besluit van 20 mei 2021 van de gemeenteraad van Liedekerke houdende goedkeuring van de jaarrekening 2020 van de Gemeentelijke Academie voor Beeldende en Audiovisuele Kunst Liedekerke

• de afrekening 2020 van de Gemeentelijke Academie voor Beeldende en Audiovisuele Kunst Liedekerke, toegestuurd op 31 mei 2020 door de gemeente Liedekerke

Juridische gronden

• het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

Argumentatie / motivering

• de afrekening 2020 voor de Gemeentelijke Academie voor Beeldende en Audiovisuele Kunst Liedekerke bedraagt 5.612,91 euro

Financiële weerslag / visum

De financiële weerslag van dit besluit werd voorzien in het meerjarenplan onder beleidsveld 0820 - deeltijds kunstonderwijs. In de lijst van nominatieve toelagen van 2020 was een werkingsbijdrage voorzien van 9.588,00 euro. De afrekening voor 2020 bedraagt 5.612,91 euro en zal betaald worden op het budget van 2021.

BESLUIT:

Met éénparigheid van stemmen.

Artikel 1. - De gemeenteraad geeft een positief advies over de rekening voor het dienstjaar 2020 van de Gemeentelijke Academie voor Beeldende en Audiovisuele Kunst Liedekerke.

Artikel 2. - De gemeentelijke bijdrage van 5.612,91 euro voor het dienstjaar 2020 voor de Gemeentelijke Academie voor Beeldende en Audiovisuele Kunst Liedekerke wordt goedgekeurd.

Artikel 3. - De gemeente Liedekerke wordt van deze beslissing in kennis gesteld.

Publicatiedatum: 03/09/2021

Overzicht punten

Zitting van 24 juni 2021

Samenwerkingsovereenkomst "Navigate Youth" tussen PIN vzw en gemeentebesturen Ternat, Affligem, Roosdaal en Liedekerke - goedkeuring

Voorgeschiedenis / Feiten en context

• het principieel akkoord van het college van burgemeester en schepenen van 14 oktober 2019 voor de instap van de gemeente Roosdaal in het project "Navigate Youth" van PIN vzw, p/a mevrouw Eline Deblaere, Kanaalbrugstraat 5E te 1500 Halle

• de samenwerkingsovereenkomst "Navigate You(th)" tussen PIN vzw en gemeentebestuur Roosdaal, goedgekeurd door de gemeenteraad op 23 januari 2020

• de andere gemeenten van de TARL-regio, namelijk Ternat, Affligem en Liedekerke, hebben de intentie om het project Navigate You(th) ook in hun gemeente mogelijk te maken.

• minister van Samenleven, Bart Somers en minister van Jeugd, Benjamin Dalle lanceerden de gezamenlijke subsidieoproep van 13 oktober 2020 om meer diversiteit binnen de verschillende vormen van jeugdwerk te brengen. Het hoofddoel is om kinderen en jongeren toe te leiden naar verschillende jeugdwerkvormen, ongeacht hun diverse achtergrond

• de goedkeuring van het college van burgemeester en schepenen van 16 november 2020 om met de gemeentes Ternat, Affligem, Roosdaal en Liedekerke samen een projectvoorstel "Navigate You(th) in TARL" in te dienen in het kader van de subsidieoproep van 13 oktober 2020. Gemeente Liedekerke diende dit projectvoorstel in, in naam van de vier gemeentes van de TARL-regio

• door middel van deze subsidieoproep kan een maximumbedrag van 80.000,00 euro voor 2 jaar worden toegekend aan het samenwerkingsverband. De deelnemende gemeenten zullen zelf ook een te verantwoorden bijdrage leveren, wat voor gemeente Roosdaal reeds voorzien is in de meerjarenbegroting (cfr. infra)

• hierdoor krijgt PIN vzw de mogelijkheid om een lokale toeleider met een voltijds urenpakket aan te werven voor de vier gemeentes samen. De beschikbare uren van een lokale toeleider bundelen voor de vier gemeentes samen garandeert een flexibele werking, met betere afstemming van vragen van de gezinnen op het lokale aanbod

• verschillende jeugdbewegingen in Roosdaal en de andere deelnemende gemeentes hebben een engagementsverklaring ondertekend om mee te werken aan het project "Navigate You(th) in TARL". Zij engageren zich onder andere om te zorgen voor een warme welkom en extra aandacht voor de noden en vragen van kinderen, jongeren en hun ouders die naar hun vereniging worden toegeleid via dit project. De lokale verankering van het project wordt op deze manier vergroot

• het ministerieel besluit, ondertekend door minister Bart Somers op 24 april 2021, tot toekenning van een projectsubsidie van maximaal 80.000,00 euro aan gemeente Liedekerke. De periode waarop de projectsubsidie betrekking heeft, loopt vanaf 1 maart 2021 tot en met 28 februari 2023. De projectsubsidie is de financiële ondersteuning voor de realisatie voor het project “Navigate You(th) in TARL”

• een jaarlijks budget van 5.500,00 euro werd in het meerjarenplan 2020-2025 ingeschreven onder beleidsveld 0751-00 gemeentelijke dienstverlening gericht op kinderen & jongeren - actie 5.3.3 - Roosdaal heeft aandacht voor anderstalige burgers voor dit project

• de gevraagde bijdrage van 5.508,50 euro in 2021 en in 2022 en van 712,60 euro in 2023 wordt door de lokale besturen Ternat, Affligem en Roosdaal uitbetaald aan de gemeente Liedekerke die dit project financieel opvolgt

Argumentatie / motivering

• voordat de samenwerking voor "Navigate You(th) in TARL" tussen de TARL-gemeentes en PIN vzw van start kan gaan, dient de gemeenteraad de samenwerkingsovereenkomst met PIN vzw goed te keuren

• voor de duur van het project "Navigate You(th) in TARL", vanaf 19 april 2021 tot en met 28 februari 2023, kan de lopende samenwerkingsovereenkomst tussen gemeentebestuur Roosdaal en PIN vzw, goedgekeurd door de gemeenteraad op 23 januari 2020, tijdelijk op inactief worden gezet. Na afloop van het project kan de overeenkomst tussen gemeentebestuur Roosdaal en PIN vzw terug worden opgenomen. PIN vzw wordt hiervan op de hoogte gebracht

• na goedkeuring kan de samenwerkingsovereenkomst ter ondertekening worden voorgelegd aan de voorzitter van de gemeenteraad, de heer Koenraad Muyldermans, en de algemeen directeur, mevrouw Emma Van der Maelen

• de overeenkomst wordt ook in de andere deelnemende gemeentes goedgekeurd en ondertekend door de bevoegde personen

• het college van burgemeester en schepenen kan belast worden met de verdere uitvoering van het project

Financiële weerslag / visum

De financiële weerslag van dit besluit werd voorzien in het meerjarenplan.

De kredieten zijn opgenomen onder beleidsveld 0751-00 gemeentelijke dienstverlening gericht op kinderen & jongeren - actie 5.3.3 - Roosdaal heeft aandacht voor anderstalige burgers.

De geraamde uitgave bedraagt 5.508,50 euro in 2021 en in 2022 en 712,60 euro in 2023.

Het visum van de financieel directeur is gunstig.

BESLUIT:

Met éénparigheid van stemmen.

Artikel 1. - De samenwerkingsovereenkomst tussen PIN vzw, p/a mevrouw Eline Deblaere, Kanaalbrugstraat 5E te 1500 Halle, en de lokale besturen van Ternat, Affligem, Roosdaal en Liedekerke voor de organisatie van het project "Navigate Youth in TARL" wordt goedgekeurd, als volgt:

--------------------

Samenwerkingsovereenkomst tussen lokale besturen Ternat, Affligem, Roosdaal en Liedekerke en PIN vzw voor het project Navigate You(th)

De opdrachtgevers:

Het lokaal bestuur Ternat vertegenwoordigd door:

algemeen directeur Koen Vanholder en burgemeester Michel Vanderhasselt

Het lokaal bestuur van Affligem vertegenwoordigd door:

algemeen directeur Frédéric Pipelers en burgemeester Walter De Donder

Het lokaal bestuur Roosdaal vertegenwoordigd door:

algemeen directeur Emma Van der Maelen en burgemeester Wim Goossens

Het lokaal bestuur Liedekerke vertegenwoordigd door:

algemeen directeur Marc Mertens en burgemeester Steven Van Linthout

hieronder genoemd de Opdrachtgevers;

en

De opdrachtnemer:

PIN - Partners in Integratie vzw, Kanaalbrugstraat 5E, 1500 Halle

vertegenwoordigd door voorzitter Eline Deblaere

hieronder genoemd de Opdrachtnemer.

Artikel 1. Voorwerp van de overeenkomst

§1. Waarom

Kinderen en jongeren met buitenlandse herkomst nemen proportioneel minder deel aan het lokale vrijetijdsaanbod in de lokale besturen van de Opdrachtgevers. Hierdoor missen ze vrijetijdsparticipatie als hefboom voor socio-culturele integratie.

Deze lagere participatiegraad van kinderen en jongeren kent twee samenhangende oorzaken:

1. Gezinnen met buitenlandse herkomst zijn niet vertrouwd met het Vlaamse vrijetijdsaanbod, taaldrempels zorgen voor een moeilijke communicatie met vrijetijdsaanbieders en vaak zorgt een kwetsbare maatschappelijke situatie voor bijkomende drempels.

2. Het bestaande lokale vrijetijdsaanbod is minder toegankelijk voor kinderen en jongeren met buitenlandse herkomst of het bestaande aanbod voldoet niet aan de interesses en noden van de kinderen en jongeren met buitenlandse herkomst.

§2. Wat

3. De Opdrachtgevers hebben als doel een inclusief lokaal vrijetijdsaanbod uit te bouwen door het stimuleren en mogelijk maken van vrijetijdsparticipatie van kinderen en jongeren met buitenlandse herkomst en

4. door het toegankelijk en behoeftedekkend maken van het lokaal vrijetijdsaanbod.

Een inclusief lokaal vrijetijdsaanbod zorgt voor een socio-culturele integratie van kinderen en jongeren met buitenlandse herkomst in de lokale besturen.

§3. Hoe

De Opdrachtgevers willen dit doel realiseren via het project Navigate You(th). Dit project bestaat uit drie bouwstenen:

1° Het toeleiden van kinderen en jongeren met buitenlandse herkomst naar het lokale vrijetijdsaanbod door het inzetten van een toeleider via de methodiek Toeleiders in de Diversiteit.

2° Het versterken van de interculturele competenties van vrijwilligers uit lokale vrijetijdsaanbieders door hen op te leiden en te coachen om - in tandem met de toeleider - kinderen en jongeren toe te leiden naar het lokale vrijetijdsaanbod.

3° Het in kaart brengen van de ondersteuningsvragen van lokale vrijetijdsaanbieders inzake de participatie van kinderen en jongeren met buitenlandse herkomst aan het lokale vrijetijdsaanbod.

§4. De Opdrachtgevers werken samen met de Opdrachtnemer binnen het project Navigate You(th) voor het inschakelen van een toeleider via de methodiek Toeleiders in de Diversiteit om kinderen en jongeren met buitenlandse herkomst toe te leiden naar het lokale vrijetijdsaanbod.

§5. De Opdrachtgevers werken samen met PIN vzw binnen het project Navigate You(th) voor het opleiden en coachen van vrijwilligers uit lokale vrijetijdsaanbieders om - in tandem met een toeleider - kinderen en jongeren met buitenlandse herkomst toe te leiden naar het vrijetijdsaanbod en zo hun interculturele competenties te versterken.

Artikel 2. Opdracht van de Opdrachtnemer

§1. Het toeleiden van kinderen en jongeren met buitenlandse herkomst naar het lokale vrijetijdsaanbod behoort tot de opdracht van PIN vzw.

1° Voorbereiden

Het ontwikkelen van een aanpak op maat van de lokale besturen

• de Opdrachtgevers en de Opdrachtnemer stemmen af over de doelstelling, de werkwijze, de doelgroep en de beoogde impact.

• de Opdrachtgevers en de Opdrachtnemer maken afspraken over de randvoorwaarden voor een succesvol project

• de Opdrachtnemer maakt afspraken over de samenwerking met de lokale contactpersoon van de Opdrachtgevers en nemen deel aan overlegmomenten in functie van 3° en 4°.

Het maken van afspraken over gegevensuitwisseling

• de Opdrachtgevers en de Opdrachtnemer maken afspraken over het aanmelden van nieuwe inwoners bij PIN

• de Opdrachtgevers en de Opdrachtnemer maken afspraken over de te meten parameters binnen 2°

• de Opdrachtnemer ontwikkelt een registratiesysteem

• de Opdrachtgevers en de Opdrachtnemer maken een afzonderlijke overeenkomst voor gegevensuitwisseling en gegevensverwerking op

Het aanwerven, onthalen en inwerken van een medewerker als toeleider in de diversiteit.

2° Uitvoeren

Het voeren van een gesprek met nieuwe inwoners tussen 3 en 18 jaar en hun ouders

• De toeleider informeert de kinderen en jongeren en zijn/haar ouders over het lokale vrijetijdsaanbod.

• De toeleider sensibiliseert de kinderen en jongeren en zijn/haar ouders over de meerwaarde van participeren in het vrijetijdsaanbod.

• De toeleider brengt de interesses en mogelijkheden van de kinderen en jongeren in kaart en helpt de kinderen en jongeren bij het kiezen van een activiteit.

Het toeleiden naar het lokale vrijetijdsaanbod

• De toeleider informeert, ondersteunt en begeleidt (= toeleiden) de kinderen en jongeren naar het lokale vrijetijdsaanbod.

• De toeleider heeft bijzondere aandacht voor taal- en integratienoden van de kinderen en jongeren. Wanneer deze noden een drempel zijn om te participeren aan het lokale vrijetijdsaanbod, leidt de toeleider hen toe naar het reguliere aanbod van activiteiten, hulp- en dienstverlening i.f.v. het wegwerken van de taal- en integratienoden.

Het opvolgen van de toeleiding naar het lokale vrijetijdsaanbod

• De toeleider verifieert of de kinderen en jongeren duurzaam (kunnen) participeren aan het lokale vrijetijdsaanbod. Bij een niet geslaagde toeleiding leidt de toeleider opnieuw toe naar een gepast vrijetijdsaanbod.

• De toeleider registreert bij toeleidingen eventuele drempels in toegankelijkheid van het vrijetijdsaanbod en eventuele lacunes binnen het bestaande aanbod.

3° Rapporteren

Het rapporteren van signalen inzake de vrijetijdsparticipatie van kinderen en jongeren met buitenlandse herkomst.

• De toeleider detecteert signalen (trends, kansen en uitdagingen) inzake het vrijetijdsparticipatie van kinderen en jongeren met buitenlandse herkomst

• De toeleider deelt deze signalen aan contactpersoon van het lokaal bestuur, lokale partners en op werkgroepen van de lokale besturen

• de Opdrachtnemer rapporteert kwantitatieve en kwalitatieve gegevens over de uitvoering van het project en over de signalen inzake vrijetijdsparticipatie van kinderen en jongeren met buitenlandse herkomst aan de stuurgroep

Hiervoor ontwikkelt de Opdrachtnemer een registratiesysteem op maat van de Opdrachtgevers.

4° Adviseren

Het inzetten van de expertise van de toeleider als ervaringsdeskundige brugfiguur bij het uitbouwen van een inclusief lokaal vrijetijdsaanbod

• De toeleider adviseert over het toegankelijk maken van het bestaande aanbod

• De toeleider adviseert over het wegwerken van lacunes in het bestaande aanbod

• De toeleider adviseert bij het ontwikkelen en uitvoeren van concrete acties

§2. Het aanwerven, coachen en begeleiden van 1 VTE toeleider op C-niveau (of gelijkwaardig door ervaring) voor de uitvoering van art. 2 §1. via de methodiek Toeleider in de Diversiteit.

§3. Het opleiden en coachen van vrijwilligers uit lokale vrijetijdsaanbieders

• zoeken naar geschikte lokale vrijwilligers

• intakegesprek met geïnteresseerde vrijwilligers

• opleiding van geselecteerde vrijwilligers

• individuele coaching en begeleiding van de vrijwilligers: onderhouden van een goed contact met deze vrijwilligers en proactief op zoek gaan naar moeilijkheden waar ze (de vrijwilligers) mee worstelen tijdens de uitvoering van hun opdracht.

• intervisiemomenten voor vrijwilligers organiseren

• vrijwilligers vergoeden voor hun vrijwillige bijdrage aan het project via een kostenvergoeding

Voor het uitvoeren van opdracht §3. werkt de Opdrachtnemer samen met Tumult vzw. Tumult vzw zal 10% VTE vrijwilligerscoach ter beschikking stellen voor het uitvoeren van 80 toeleidingen.

§4. De operationele uitvoering van art. 2 §1 en §3 wordt opgevolgd en bijgestuurd door een stuurgroep. Deze stuurgroep bestaat uit vertegenwoordigers van de Opdrachtgevers en de Opdrachtnemer. De afspraken gemaakt binnen de stuurgroep over de operationele uitvoering van de opdracht zijn bindend bij wijze van verslag.

Artikel 3. Methodiek Toeleiders in de Diversiteit

§1. Opdracht uit art. 2 §1 en §2 wordt uitgevoerd via de methodiek ‘Toeleiders in de Diversiteit’. Toeleiders zijn ervaringsdeskundigen in de migratie binnen het kader van sociale economie worden tewerkgesteld. Toeleiders worden ingezet om contacten te leggen met de doelgroep, hen te sensibiliseren en motiveren, basisinformatie te geven en hen waar nodig toe te leiden naar diensten en voorzieningen.

§2. Om aan de doelstellingen inzake sociale economie en toeleiding naar het normaal economisch circuit tegemoet te komen, krijgen toeleiders van de Opdrachtnemer een doorgedreven coaching en begeleiding.

Deze coaching en begeleiding bestaat uit:

• Een basisopleiding (min. 60 uur) waarin de toeleider wordt opgeleid in o.a. (digitale) communicatievaardigheden, basisprincipes rond werken in sociale hulp- en dienstverlening, deontologie en professionele houding in het kader van de opdracht.

• Snuffelstages: de toeleider leert het lokale vrijetijdsaanbod kennen door vrijetijdsorganisaties te bezoeken en deel te nemen aan activiteiten.

• Een driemaandelijkse thematische vormingsdag voor alle toeleiders om basisprincipes op te frissen en bepaalde thema’s uit te diepen (voorbeelden: gericht plannen, deontologie, telefoontechnieken.)

• Een externe vorming(en) en opleiding(en) in functie van het tewerkstellingstraject.

• Persoonlijke coaching. De coach staat de toeleider bij in elk aspect van zijn/haar tewerkstelling in functie van doorstroom naar het normaal economisch circuit. Via coachingsgesprekken, permanente hulplijn en coaching op de werkvloer wordt de toeleider bijgestaan bij inhoudelijke vragen en het verwerven van de juiste attitudes. Daarnaast werkt de coach aan de persoonlijke ontwikkeling van de toeleider en is hij een klankbord voor vragen en zorgen.

• Evaluatie- en functioneringsgesprekken om de groei van de toeleider in zijn/haar tewerkstellingstraject op te volgen.

• Een tweewekelijkse intervisie voor toeleiders. Dit is een inhoudelijke uitwisseling onder toeleiders rond moeilijke dossiers (case bespreking), maar er is ook ruimte voor bijkomende vorming.

• Een wekelijkse teamvergadering met de toeleiders. Enerzijds is dit een overleg over de interne werking van PIN, anderzijds worden hier praktische werkafspraken gemaakt.

Artikel 4. Engagement van de Opdrachtgevers

§1. De Opdrachtgevers duiden per lokaal bestuur een medewerker aan die zal optreden als contactpersoon voor de Opdrachtnemer en als interne trekker van het project binnen het lokaal bestuur.

§2. De Opdrachtgevers creëren in elk lokaal bestuur de voorwaarden voor het uitvoeren van de opdracht zoals omschreven in art. 2 en zoals geoperationaliseerd binnen de stuurgroep. De interne trekker binnen elk lokaal bestuur faciliteert het uitvoeren van de opdracht.

§3. De Opdrachtgevers zorgen voor de logistieke ondersteuning van de werkzaamheden van de toeleider. In het bijzonder - maar niet exhaustief - het gebruik van een werkplek, het flexibel gebruik van gesprekslokalen en internettoegang.

Artikel 5. Periode van overeenkomst

§1. Deze samenwerkingsovereenkomst vangt aan op 19 april 2021 en loopt tot en met 28 februari 2023.

§2. Deze samenwerkingsovereenkomst is voor de opdrachtgevers en -nemer op ieder moment opzegbaar als er zich ingrijpende wijzigingen zouden voordoen binnen de uitvoering van deze overeenkomst die de samenwerking of uitvoering van de overeenkomst aanzienlijk bemoeilijken of wijzigen. In voorkomend geval dient de opdrachtgevers of -nemer via aangetekend schrijven de opzeg van de samenwerkingsovereenkomst over te maken. De beëindiging van de overeenkomst kan ten vroegste ingaan de eerste dag van drie maanden volgend op het versturen van het aangetekend schrijven.

Artikel 6. Evaluatie

De uitvoering van de opdracht wordt twee keer per werkjaar geëvalueerd door de opdrachtgevers. Hiertoe brengt de opdrachtnemer verslag uit aan de opdrachtgevers over de uitvoering van de opdracht. Een werkjaar loopt van 1 januari tot en met 31 december.

• Een tussentijdse evaluatie in de maand juli die betrekking heeft op de projectuitvoering in de eerste helft van het werkjaar

• Een eindevaluatie in de maand januari die betrekking heeft op de projectuitvoering in het volledige voorbije werkjaar.

Artikel 7. Financiering

§1. Voor de uitvoering van de opdracht omschreven in artikel 2 §1 en §2 wordt door de opdrachtnemer een vaste vergoeding van 4.916,66 euro per maand aangerekend aan de opdrachtgevers.

Deze vergoeding omvat

• de loonkost van de toeleider

• de projectuitvoeringskost: de coaching van de toeleider, werking van de ondersteunende diensten, werkingskosten verbonden aan de opdracht (telefonie, ICT, vervoer, …) en overheadkosten.

§2. Voor de uitvoering van de opdracht omschreven in artikel 2 §3. wordt door de Opdrachtnemer een vergoeding aangerekend aan de Opdrachtgevers:

• een vaste vergoeding van 392,83 euro per maand voor de loonkost van de vrijwilligerscoach van Tumult vzw.

• een forfaitaire vergoeding van 30,00 euro per toeleiding voor de vrijwilligers voor de in totaal 160 toeleidingen gedurende de looptijd van de overeenkomst.

§3. De opdrachtnemer maakt per kwartaal (na 31 maart, 30 juni, 30 september en 31 december) een factuur voor de geleverde prestaties in dat kwartaal.

De factuur van de Opdrachtnemer is gericht aan Lokaal Bestuur Liedekerke die de betaling doet in opdracht van alle opdrachtgevers.

via de post

Lokaal Bestuur Liedekerke

Opperstraat 31

1770 Liedekerke

of digitaal via facturen@liedekerke.be

§4. Lokaal Bestuur Liedekerke ontvangt de subsidie van €80.000 van de Vlaamse Overheid en is financieel verantwoordelijke voor deze samenwerking. Lokaal Bestuur Liedekerke factureert in 2021 en in 2022 een factuur t.b.v. 5.508,50 euro en in 2023 een bedrag van 712,60 euro aan lokale besturen Ternat, Affligem en Roosdaal.

Artikel 8. Wijzigingen aan overeenkomst

Deze samenwerkingsovereenkomst kan aangevuld of gewijzigd worden door middel van een addendum bij de overeenkomst dat aanvaard wordt door de opdrachtgevers en de opdrachtnemer.

Opgemaakt in tweevoud te Halle op 05/05/2021

Voor de Opdrachtgevers,

Koen Vanholder,Michel Vanderhasselt,

algemeen directeurburgemeester

lokaal bestuur Ternatlokaal bestuur Ternat

Frédéric Pipelers,Walter De Donder,

algemeen directeurburgemeester

lokaal bestuur Affligemlokaal bestuur Affligem

Emma Van der Maelen, Wim Goossens,

algemeen directeurburgemeester

lokaal bestuur Roosdaallokaal bestuur Roosdaal

Marc Mertens,Steven Van Linthout,

algemeen directeurburgemeester

lokaal bestuur Liedekerkelokaal bestuur Liedekerke

Voor de Opdrachtnemer,

Eline Deblaere

voorzitter

PIN vzw

--------------------

Artikel 2. - De samenwerkingsovereenkomst wordt ter ondertekening voorgelegd aan de de voorzitter van de gemeenteraad, de heer Koenraad Muyldermans, en de algemeen directeur, mevrouw Emma Van der Maelen. Ook in de andere gemeentes wordt de overeenkomst ter ondertekening voorgelegd aan de bevoegde personen.

Artikel 3. - Voor de duur van het project "Navigate You(th) in TARL", vanaf 1 maart 2021 tot en met 28 februari 2023, wordt de lopende samenwerkingsovereenkomst tussen gemeentebestuur Roosdaal en PIN vzw, goedgekeurd door de gemeenteraad op 23 januari 2020, tijdelijk op inactief gezet. Na afloop van het project kan de overeenkomst tussen gemeentebestuur Roosdaal en PIN vzw terug worden opgenomen. PIN vzw wordt hiervan op de hoogte gebracht.

Artikel 4. - Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de verdere uitvoering van het project.

Publicatiedatum: 03/09/2021

Overzicht punten

Zitting van 24 juni 2021

Coronasubsidies: vastleggen budgetten pijlers

Voorgeschiedenis / Feiten en context

• het besluit van de gemeenteraad van 29 oktober 2020 houdende de goedkeuring van het reglement voor coronasubsidies

• het besluit van de gemeenteraad van 26 november 2020 houdende de goedkeuring van de uitzonderingen op de reguliere subsidiereglementen i.f.v. de toepassing van de coronasubsidies

• het besluit van de gemeenteraad van 26 november 2020 houdende de goedkeuring van de aanpassingen aan het aanvraagformulier voor de coronasubsidies

• de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 7 december 2020 houdende de voorafbetaling van coronasubsidies voor FC Flora voor een bedrag van 1.178,09 euro

• de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 7 december 2020 houdende de goedkeuring van de subsidies voor sportverenigingen, waaronder 3.040,20 euro voor coronasubsidies onder pijler 1

• de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 7 december 2020 houdende de goedkeuring van de subsidies voor jeugdverenigingen, waaronder 1.169,97 euro voor coronasubsidies onder pijler 1

• de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 14 december 2020 houdende de goedkeuring van de werkingssubsidies voor socio-culturele verenigingen, waaronder 1.365,00 euro voor coronasubsidies onder pijler 1

• de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 3 mei 2021 houdende de toekenning van de coronasportpassen

• de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 25 mei 2021 houdende de toekenning van een extra coronasportpas

• alle aanvragen van verenigingen voor coronasubsidies voor pijlers 2, 3 en 4 voor 31 januari 2021 en voor pijler 5 voor 31 maart 2021

Juridische gronden

• de wet van 14 november 1983 over de controle op de toekenning en aanwending van toelagen

Argumentatie / motivering

• de verwerking van de aanvragen voor pijler 2, 3 en 4 is moeizamer verlopen dan voorzien omdat niet alle aanvragen op een gelijke manier werden ingediend

• vanuit de administratie werd een grondige controle uitgevoerd op alle aanvragen waarbij verschillende bijkomende documenten opgevraagd werden bij alle aanvragers in bovenvermelde pijlers in functie van de controle van de opgegeven bedragen en het totaalbeeld van de financiële situatie van de vereniging

• voor een aantal verenigingen werden daarna nog individuele gesprekken georganiseerd om in dialoog de precieze cijfers van de aanvraag te verduidelijken

• conclusie en voorstel vanuit de administratie is dat:

◦ de categorieën 'gederfde inkomsten', 'alternatieve inkomsten', extra kosten tgv. corona' en 'vaste kosten' gecontroleerd en waar nodig gecorrigeerd werden en als basis voor subsidiëring voorgelegd kunnen worden

◦ de categorie 'uitgespaarde kosten' onvoldoende kan getraceerd worden en daardoor zorgt voor een ongelijke vergelijking en voorgesteld wordt om deze te schrappen

• de gemeenteraad wordt geacht om per pijler een budget van het noodfonds vast te leggen op basis waarvan de verdeling procentueel in verhouding tot het totaal zal gebeuren

Financiële weerslag / visum

De financiële weerslag van dit besluit werd voorzien in het meerjarenplan.

De ramingen zijn opgenomen onder de beleidsvelden 0709 - overige culturele instellingen; 0740 sportsector- en verenigingsondersteuning en 0750 - jeugdsector- en verenigingsondersteuing actie 4.6.8. Roosdaal zet zich in voor de strijd tegen corona.

De uitgaven bedragen:

- voor pijler 2: 98.929,28 euro, waarvan reeds een voorafbetaling is gebeurd aan FC Flora voor een bedrag van 1.178,09 euro;

- voor pijler 3: 9.994,61 euro;

- voor pijler 4: 17.564,16 euro.

Het visum van de financieel directeur is gunstig.

BESLUIT:

Met éénparigheid van stemmen.

Artikel 1. - Volgende bedragen van het noodfonds worden goedgekeurd voor de verdeling van de coronasubsidies:

- voor pijler 2: 98.929,28 euro, waarvan reeds een voorafbetaling is gebeurd aan FC Flora voor een bedrag van 1.178,09 euro;

- voor pijler 3: 9.994,61 euro;

- voor pijler 4: 17.564,16 euro.

Artikel 2. - Als basis voor de verdeling van de subsidies binnen pijler 2, pijler 3 en pijler 4 wordt in alle aanvragen enerzijds de categorie ' uitgespaarde kosten' geschrapt en er wordt in de overige categorieën rekening gehouden met de gecorrigeerde bedragen na controle van de administratie.

Publicatiedatum: 03/09/2021

Punt bijlagen/links Berekening toe te kennen budget DEFINITIEF.xlsx

Uittreksel_in_p Gemeenteraad 26-11-2020 _Reglement_coronasubsidies-aanpassing_aanvraagform 202002445.pdf

Uittreksel_in_p Gemeenteraad 26-11-2020 Uitzonderingen_reglementen_i.f.v._coronasubsidies 202002348.pdf

Uittreksel_in_p Gemeenteraad 29-10-2020 Reglement_coronasubsidies 202002178.pdf

Uittreksel_in_p Schepencollege 03-05-2021 Coronasubsidies_coronasportpas_toekenning 202100963.pdf

Uittreksel_in_p Schepencollege 14-12-2020 Werkingssubsidies_cultuur_2019-2020 202002618.pdf

Uittreksel_in_p Schepencollege 25-05-2021 Coronasubsidies_toekenning_extra_coronasportpas 202101095.pdf

PIJLER 2 verdelingstabel DEFINITIEFxlsx.xlsx

PIJLER 3 verdelingstabel DEFINITIEF.xlsx

PIJLER 4 verdelingstabel DEFINITIEF.xlsx

Uittreksel_in_p Schepencollege 07-12-2020 FC_Flora_voorafbetaling_coronasubsidies 202002599.pdf

Uittreksel_in_p Schepencollege 07-12-2020 Jeugd_subsidiereglement_2019-2020_uitbetaling_ 202002573.pdf

Uittreksel_in_p Schepencollege 07-12-2020 Sportverenigingen_goedkeuring_subsidies 202002566.pdf

Overzicht punten

Zitting van 24 juni 2021

Gemeentelijk onderwijs: huishoudelijk reglement decretale ouderraad - goedkeuring

Voorgeschiedenis / Feiten en context

• in elke school kan een ouderraad worden opgericht

• een ouderraad wordt opgericht bij consensus als het schoolbestuur, de school en de bestaande ouderwerking hiermee akkoord gaan

• de oprichting van een ouderraad is verplicht wanneer minstens tien procent van de ouders erom vraagt, voor zover dit percentage ten minste drie ouders betreft

• de leden van de ouderraad worden verkozen door en uit de ouders

• iedere ouder kan zich verkiesbaar stellen en kan één stem uitbrengen

• de stemming is geheim

• de ouderraad wordt om de 4 jaar opnieuw samengesteld

• de werking van de ouderraad wordt geregeld in een huishoudelijk reglement, opgesteld conform het decreet betreffende participatie op school en de Vlaamse Onderwijsraad, artikel 49

Juridische gronden

• het decreet basisonderwijs van 25 februari 1997 en latere wijzigingen

• het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, zoals gewijzigd

• het decreet van 2 april 2004 betreffende participatie op school en de Vlaamse Onderwijsraad, zoals gewijzigd

• de omzendbrief GD/2004/03 van 13 juli 2004 houdende lokale participatieregeling in het basis- en secundair onderwijs, zoals gewijzigd

Argumentatie / motivering

• het schoolbestuur stelt de minimale inhoud van het huishoudelijk reglement voor zoals bepaald in het participatiedecreet, waarna dit door de ouderraad verder wordt uitgewerkt tot een volwaardig huishoudelijk reglement

• het schoolbestuur gaat na of het huishoudelijk reglement niet in strijd is met het gemeentedecreet en keurt het vervolgens goed

• na goedkeuring van het huishoudelijk reglement door het schoolbestuur kan de ouderraad definitief van start gaan als erkende decretale ouderraad

• de ouderraden van de gemeentelijke basisscholen Triangel Roosdaal zijn aangesloten bij de Koepel van Ouderverenigingen van het Officieel Gesubsidieerd Onderwijs, KOOGOO vzw

BESLUIT:

11 stemmen ja: Wim Goossens (CD&V), Johan Van Lierde (CD&V), Herman Claeys (CD&V), Emmanuel de Béthune (CD&V), An Van den Spiegel (CD&V), Rudy Bracquez (CD&V), Johan Linthout (CD&V), Christiane Bert (CD&V), Tom De Koster (CD&V), Jan Van Den Bosch (CD&V) en Koenraad Muyldermans (CD&V).
7 stemmen tegen: Linda Van den Eede (N-VA), Kristof Cooreman (N-VA), Linda Van Huylenbroeck (N-VA), Wendy Godaert (N-VA), Annick Borloo (N-VA), Jean Timmermans (N-VA) en Peggy Bulterijs (N-VA).
3 onthoudingen: Dirk Evenepoel (Roosdaal-Anders), Marc Devits (Groen) en Eline De Vos (Groen).

Artikel 1. - Het schoolbestuur keurt de oprichting van de decretale ouderraden Triangel Roosdaal goed.

Artikel 2. - De hierbij gevoegde huishoudelijk reglementen van de decretale ouderraden Triangel Pamel, Triangel Strijtem en Triangel Onze-Lieve-Vrouw Lombeek worden goedgekeurd.

Artikel 3. - Een afschrift van dit besluit en de huishoudelijk reglementen worden ter kennisgeving bezorgd aan de leden van de ouderraad.

Publicatiedatum: 03/09/2021

Overzicht punten

Zitting van 24 juni 2021

Bijkomend agendapunt N-VA-fractie: De Gele Doos - goedkeuring - Toegevoegd punt

Dit agendapunt werd uitgesteld naar een volgende zitting.

Publicatiedatum: 03/09/2021

Overzicht punten

Zitting van 24 juni 2021

Bijkomend agendapunt N-VA-fractie: Inschrijven Projectoproep Leader Pajottenland + - goedkeuring - Toegevoegd punt

Toelichting / Motivering

DE GEMEENTERAAD,

§ Gelet op decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;

§ Gelet op de Projectoproep Leader Pajottenland + en de verschillende themaoproepen;

§ Gelet op het feit dat weerhouden projecten in aanmerking komen voor maximum 65 % cofinanciering;

§ Gelet op het feit dat projecten ten laatste op 30 juni 2021 digitaal moeten worden ingediend via het Plattelandsloket (https://www.vlm.be);

§ Gelet op de bestaande inventaris van kapelletjes en kruisbeelden opgemaakt in samenspraak met Rausa en Opbouwwerk Pajottenland-Zennevallei;

§ Gelet op het feit dat goedgekeurde projecten ten vroegste starten op 1 januari 2022 en moeten uitgevoerd worden voor 31 december 2023;

BESLUIT:

Met éénparigheid van stemmen.

Artikel 1. - De gemeenteraad vraagt het College van Burgemeester en Schepenen de projectoproep Leader Pajottenland+ positief te beantwoorden door onder thema 2 ‘Promotie en profilering streekidentiteit’ een aantal (veld)kapelletjes ter restauratie aan te duiden.

Artikel 2. - Erfgoed Rausa, Opbouwwerk Pajottenland-Zennevallei worden betrokken bij de selectie van de (veld)kapelletjes die worden doorgegeven in de projectoproep;

Artikel 3. - Het CBS zorgt voor de tijdige indiening van de geselecteerde lijst (veld)kapelletjes via het Plattelandsloket https://www.vlm.be

Artikel 4. - De financiële weerslag van dit besluit is/wordt voorzien in het meerjarenplan. De kredieten zijn/worden opgenomen onder beleidsveld …

Publicatiedatum: 03/09/2021

Overzicht punten

Zitting van 24 juni 2021

Haviland: aanstelling bijkomende sanctionerend ambtenaren - goedkeuring

Voorgeschiedenis / Feiten en context

• de brief van 19 mei 2021 van Haviland Intercommunale, Brusselsesteenweg 617 te 1731 Zellik betreffende het aanstellen van 2 back-up sanctionerende ambtenaren voor de continuïteit van de GAS-dienstverlening

• de gemeente Roosdaal is als deelnemer van Haviland als dienstverlenende vereniging in de mogelijkheid om beroep te doen op de diensten van haar intercommunale, alsook diensten in exclusiviteit kan geven aan Haviland

• de gemeenteraad van de gemeente Roosdaal heeft op 20 februari 2020 met Haviland de hernieuwing van een samenwerkingsovereenkomst voor de dienstverlening van een sanctionerend ambtenaar goedgekeurd. Deze overeenkomst werd gesloten voor onbepaalde duur

Juridische gronden

• het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 40 en 41 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad

• de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van de bestuurshandelingen

• de wet van 24 juni 2013 betreffende de gemeentelijke adminstratieve sancties

• het koninklijk besluit van 21 december 2013 tot vaststelling van de kwalificatie- en onafhankelijkheidsvoorwaarden van de ambtenaar belast met de oplegging van de administratieve geldboete en tot inning van de boetes in uitvoering van de wet betreffende de gemeentelijke administratieve sancties

• de thans van kracht zijnde statuten van Haviland zoals gepubliceerd in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad op 21 november 2019

Argumentatie / motivering

• overeenkomstig artikel 4 van haar statuten heeft Haviland tot doel haar deelnemers bij te staan bij de uitvoering van hun taken door het verlenen van ondersteunende diensten, door de samenwerking tussen de gemeenten te bevorderen en door de ontwikkelingsinitiatieven in het belang van de groep van de aangesloten gemeenten en de regio ervan te nemen en/of te bestendigen binnen bepaalde beleidsdomeinen, waaronder de gemeentelijke administratieve sancties; dat deze dienstverlening volgens artikel 5 van deze statuten onder meer de vorm kan aannemen van diensten voor één of meer deelnemers waarvoor exclusiviteit verleend wordt en dit op basis van een kosten- en expertisedelend principe

• de mogelijkheid van Haviland om, conform hogervermelde statuten, diensten te leveren in het belang van de aangesloten gemeenten en het feit dat de aanduiding van een intergemeentelijk sanctionerend ambtenaar ontegensprekelijk als een dergelijke dienst dient beschouwd te worden

• Haviland wenst te allen tijde de dienstverlening aan de vennoten te verzekeren en aldus voorziet in bijkomende personeelsleden die de in artikel 1, §4 en artikel 3 van het koninklijk besluit van 21 december 2013 tot vaststelling van de kwalificatie- en onafhankelijkheidsvoorwaarden van de ambtenaar belast met de oplegging van de administratieve geldboete en tot inning van de boetes in uitvoering van de wet betreffende de gemeentelijke administratieve sancties bedoelde opleiding hebben gevolgd

• het in artikel 1, §6 van hetzelfde koninklijk besluit bedoelde advies van de procureur des konings werd ingewonnen en een gunstig advies werd verleend per schrijven van 6 mei 2021

• de bijkomende sanctionerend ambtenaren kunnen dan ook worden aangesteld door de gemeenteraad

Adviezen

• op voorstel van het college van burgemeester en schepenen

BESLUIT:

Met éénparigheid van stemmen.

Artikel 1. - Mevrouw Jasmine De Wachter en de heer Wim Mommaers, personeelsleden van Haviland, worden aangesteld als sanctionerend ambtenaar voor de gemeente Roosdaal voor wat betreft de sanctionering GAS 1-2-3 / GAS 4.

Artikel 2. - Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met het uitvoeren van huidige beslissing.

Artikel 3. - Een afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan de toezichthoudende overheid, de provinciegouverneur, de sanctionerend ambtenaar van Haviland, de korpschef van de politiezone TARL, de procureur des konings van Halle-Vilvoorde en de griffiers van de rechtbank van eerste aanleg en van de politierechtbank.

Publicatiedatum: 03/09/2021

Overzicht punten

Zitting van 24 juni 2021

TMVS dv: algemene jaarvergadering van dinsdag 15 juni 2021 - besluit van het college van burgemeester en schepenen van 17 mei 2021 - bekrachtiging

Voorgeschiedenis / Feiten en context

• het feit dat de gemeente Roosdaal aangesloten is bij TMVS dv

• de beslissing van 24 september 2020 van de gemeenteraad betreffende de toetreding tot Creat aankoopcentrale

• de aangetekende brief van 1 april 2021 van Creat cv, Stropstraat 1 te 9000 Gent voor de algemene vergadering van TMVS dv op dinsdag 15 juni 2021, waarin de agenda werd meegedeeld

• de aangetekende brief van 19 april 2021 van Creat cv, Stroptstraat 1 te 9000 Gent met het verslag van de revisor als bijlage bij punt 4 van de agenda

Juridische gronden

• het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

• de statuten van TMVS dv

Argumentatie / Motivering

• het besluit van 17 mei 2021 van het college van burgemeester en schepenen betreffende de goedkeuring van de agenda voor de algemene jaarvergadering van TMVS dv van dinsdag 15 juni 2021 dient bekrachtigd te worden door de gemeenteraad

BESLUIT:

13 stemmen ja: Wim Goossens (CD&V), Johan Van Lierde (CD&V), Herman Claeys (CD&V), Emmanuel de Béthune (CD&V), An Van den Spiegel (CD&V), Rudy Bracquez (CD&V), Johan Linthout (CD&V), Christiane Bert (CD&V), Dirk Evenepoel (Roosdaal-Anders), Tom De Koster (CD&V), Jan Van Den Bosch (CD&V), Marc Devits (Groen) en Eline De Vos (Groen).
8 onthoudingen: Linda Van den Eede (N-VA), Kristof Cooreman (N-VA), Linda Van Huylenbroeck (N-VA), Wendy Godaert (N-VA), Annick Borloo (N-VA), Jean Timmermans (N-VA), Peggy Bulterijs (N-VA) en Koenraad Muyldermans (CD&V).

Artikel 1. - De gemeenteraad bekrachtigd het besluit van 17 mei 2021 van het college van burgemeester en schepenen betreffende de goedkeuring van de agenda van de algemene jaarvergadering van TMVS dv van dinsdag 15 juni 2021.

Artikel 2. - Een afschrift van dit besluit zal:

• hetzij per post t.a.v. TMVS dv, p/a TMVW, Stropstraat 1 te 9000 Gent;

• hetzij per elektronische post, 20210615AVTMVS@farys.be,

gestuurd worden.

Publicatiedatum: 03/09/2021